Реферат Информационные системы в экономике 18
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
| | ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ |
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине Информационные системы в экономике
на тему вариант №11
Студент Лапочкина Ольга Андреевна_
(фамилия, имя, отчество)
факультет финансово-кредитный___ ___
курс ______3_______ группа ____201311___
зач. книжка № ______________
Преподаватель Белопольская Н.М._
(звание, степень, фамилия, имя, отчество)
Челябинск – 2010
Содержание
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ....................................................................... 3
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS................................ 7
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................... 11
1.
Постановка задачи
Задание. Для расчета плана себестоимости продукции необходимо определить цеховые затраты, которые устанавливаются на основании коэффициентов, указанных для каждого цеха. Этот коэффициент перемножается на плановую основную заработную плату.
Входная информация: код изделия, код цеха, основная заработная плата на изделия, коэффициент цеховых расходов.
Результирующая информация: код изделия, код цеха, цеховые затраты.
1.
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет цеховых затрат.
1.2. Место решения задачи: планово-экономический отдел.
1.3. Цель решения задачи: контроль материальных затрат.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел и руководство фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: цех.
1.7. Информационная модель задачи
|
|
|
Рисунок 1 – Информационная модель задачи
1.8. Экономическая сущность задачи.
Расчет цеховых затрат необходим для расчета плана себестоимости продукции. На основании результативной информации принимаются управленческие решения, касающиеся изменения материальных затрат на следующий период.
2.
Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость затрат». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
| Код изделия | Код цеха | Коэффициент цеховых затрат |
| а | b | d |
Рисунок 2 – Ведомость затрат
Для упрощения описания входной информации реквизит, который не используется для решения данной задачи (вид оплаты), в машинный документ не вошел. Структура первичного документа приведена рис. 3.
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Код изделия | KI | C | 3 | | | Автоматически из справочника |
| Код цеха | KC | С | 3 | | | Автоматически из справочника |
| Коэффициент цеховых затрат | K | Ч | 6 | 2 | | Вручную |
Рисунок 3 – Описание структуры первичного документа
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
2.3. Количество документов за период: до 30 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа: цеховые затраты >0
3. Описание условно-постоянной информации
3.1. Для решения задачи используются два справочника:
– справочник изделий, который используется для расшифровки кодов изделий;
– справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов.
3.2. Описание структуры справочников
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код изделия | KI | Счетчик | 2 | | 1 |
| Наименование изделия | NI | Текст | 25 | | |
| Основная з/п на изделия | OZP | Число | 3 | | |
Рисунок 4 –Справочник изделий.
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | KC | Счетчик | 4 | | 1 |
| Наименование цеха | NC | Текст | 25 | | |
Рисунок 5 –Справочник цехов.
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа (рис. 6).
| Код изделия | Код цеха | Цеховые затраты |
| a | b | c |
Рисунок 6 – Форма документа «Цеховые затраты»
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа
| Имя реквизита | идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код изделия | KI | С | 3 | | 1 |
| Код цеха | KC | C | 3 | | 2 |
| Цеховые затраты | CZ | Ч | 6 | 2 | |
Рисунок 7 – Структуры документа «Цеховые затраты»
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Цеховые затраты» необходимо воспользоваться следующей формулой:
где
2.
Решение задачи средствами
MS
Access
Создаем базу данных
1. Взываем Microsoft Access
· Нажимаем кнопку «Пуск»;
· Выделяем команду «программы»;
· Выбираем Microsoft Access;
· Нажимаем клавишу Enter.
2. Создание формы таблиц: «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов» описанных в части 1
Рисунок 8 – Формы таблиц: «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов»
3.
Выводим входные данные в таблицы «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов»
Рисунок 9 – Таблицы «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов» с данными
4.
Создать взаимосвязи между таблицами «Ведомость затрат», «Справочник изделий», «Справочник цехов»
Рисунок 10 – Схема взаимосвязи данных
5.
Сконструировать запрос «Ведомость выработки цеховых затрат».
Рисунок 11 – Ведомость выработки цеховых затрат
При этом при создании запроса «Ведомость выработки цеховых затрат» в режиме конструктора в пустой столбец с помощью функции «Построитель выражений» добавляем выражение, позволяющее рассчитать цеховые затраты для каждого цеха.
Рисунок 12 – Макет сформированного запроса «Ведомость выработки цеховых затрат»
6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов.
Рисунок 13 – Отчет «Цеховые затраты»
Список литературы
1. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006.
