Реферат Ревизия денежных средств
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Ситуационная задача по теме «Ревизия денежных средств»
Кассир организации получил из банка денежные средства в сумме 18600 руб. и выдал их из кассы на следующие цели:
- под отчет – 600 руб. – на основании устной заявки работника и главного бухгалтера;
- на выплату заработной платы – 12000 руб. – на основании двух платежных ведомостей подписанных директором организации.
Выдавая заработную плату, кассир совершил хищение денежных средств в сумме 2000 руб., расписавшись за некоторых работников; оставшиеся неполученные деньги в размере 6000 руб. сдал в банк.
В конце дня кассир выписал приходный ордер на сумму 18600 руб. и расходный на 18600 руб., вывел остаток в кассовой книге, лист кассовой книги на следующий день передал в бухгалтерию организации.
Через неделю кассир уволился, а через две недели было возбуждено уголовное дело. По решению суда кассир внес в кассу сумму недостачи – 2000 руб. и судебные издержки – 300 руб.
Необходимо: а) сделать записи в акт ревизии по предложенной ситуации, указать нарушения кассовой дисциплины, допущенные кассиром, указать какими нормативными актами должен руководствоваться ревизор;
б) отразить перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями, указав формы учетных документов.
Решение:
а) В ходе проведенной ревизии были выявлены следующие нарушения кассовой дисциплины, допущенные кассиром:
1. выданы денежные средства под отчет только на основании устной заявки работника и главного бухгалтера, а не на основании письменного заявления работника, утвержденного руководителем организации, и расходного кассового ордера, выписанного бухгалтерией и подписанного руководителем организации и главным бухгалтером;
2. заработная плата выдана на основании двух платежных ведомостей, подписанных директором организации, подпись главного бухгалтера на них отсутствует;
3. подделана подпись получателей в платежных ведомостях, в результате похищены наличные денежные средства в сумме 2000 (Две тысячи) рублей.
4. поступление наличных денежных средств в кассу организации оформлено приходным кассовым ордером (форма № КО-1), выписанным кассиром в конце дня, а не бухгалтерией, которая должна была его и зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) сразу же по получении денег из банка.
5. расходный кассовый ордер выписан также кассиром, а не бухгалтерией, и не утвержден руководителем организации и главным бухгалтером;
6. нарушен трехдневный срок выдачи заработной платы, оставшиеся неполученные деньги в размере 6000 руб. сданы в банк в тот же день;
7. в платежных ведомостях не сделаны записи о депонировании сумм, не составлен реестр депонированных сумм;
8. к листу кассовой книги (КО-4), сданному в бухгалтерию, не приложены приходные и расходные кассовые документы;
9. отчет кассира в бухгалтерию сдан лишь на следующий день.
Общий порядок организации денежного обращения в РФ регламентируется Центральным Банком России посредством Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденного его приказом от 05.01.98 г. № 14-П.
Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».
Учет кассовых операций осуществляется на основании Порядка ведения кассовых операций в Российской федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября
Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с послед. изменениями).
Этими нормативными актами руководствуется ревизор при проверке кассовых операций.
б) На основании кассовой заявки по форме № 0408027 по денежному чеку, корешок которого остается в чековой книжке предприятия, кассир получила из банка с расчетного счета денежные средства в сумме 18600 руб.
Поступление наличных денежных средств в кассу организации оформляют приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1). При составлении приходного кассового ордера ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). По графе «Дебет» указывается счет, на который приходуются поступившие наличные денежные средства, счет 50 «Касса».
По графе «Кредит» указывается счет, с кредита которого поступили в кассу наличные денежные средства, счет 51 «Расчетные счета».
Выдача наличных денег из кассы организации осуществлена на основании расходного кассового ордера (КО-2) и расчетно-платежных ведомостей.
Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге (КО - 4). Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира.
Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег. В конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день).
Отражение хозяйственных операций в кассовой книге:
| Касса за «06» февраля | ||||
| Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета, субсчета | Приход, руб., коп. | Расход, руб., коп. |
| Остаток на начало дня | х | х | ||
| 19 | Получено по чеку из банка | 51 | 18600-00 | |
| 25 | Выдана зарплата за январь | 70 | | 12000-00 |
| 26 | Выдано под отчет Серову В.В. | 71 | | 600-00 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| Итого за день | 18600-00 | 12600-00 | ||
| Остаток на конец дня | 6000-00 | х | ||
| В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии | 6000-00 | х | ||
| Кассир_____________ Смирнова Л.И. | ||||
| Запись в кассовой книге проверил и документы в количестве ____ приходных и ___ расходных получил. Бухгалтер_______________ ___________________ | ||||
На последнем этапе учетного процесса данные кассовой книги переносятся в систематические (синтетические) учетные регистры, где они разносятся по счетам бухгалтерского учета в книге учета хозяйственных операций (при использовании автоматизированной формы бухгалтерского учета).
Основные проводки, отражающие кассовые операции и операции с денежными документами
| Содержание операции | Документ | Номера корреспондирующих счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1. Получены наличные деньги с расчетного счета в банке | Приходный кассовый ордер (КО-1) | 50 | 51 | 18600 |
| 2. Выдано под отчет | Расходный кассовый ордер (КО-2) | 71 | 50 | 600 |
| 3. Выдана заработная плата | Расчетно-платежные ведомости | 70 | 50 | 12000 |
| 4. Сданы денежные средства на счет в банке | Расходный кассовый ордер (КО-2) | 51 | 50 | 6000 |
| 5. Выявлена недостача денег в кассе | Акт ревизии | 94 | 50 | 2000 |
| 6. Недостача денежных средств отнесена на кассира | Решение суда | 73-2 | 94 | 2000 |
| 7. Кассиром в погашение недостачи внесены денежные средства в кассу организации | Приходный кассовый ордер (КО-1) | 50 | 73-2 | 2000 |
| 8. Кассир внесла в кассу организации судебные издержки | | 50 | 91-2 | 300 |
Счет 50 - «Касса», счет 51 - «Расчетные счета», счет 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 71 - «Расчеты с подотчетными лицами», счет 73 - «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 – «Расчеты по возмещению материального ущерба», счет 91 – «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 – «Прочие расходы», счет 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».
