Реферат Аудит основных средств 22
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Введение
Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений ихдеятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.
Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка
правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных
средств и достоверности амортизации их стоимости.
Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих
хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства
организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не
оправдываются.
Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств
необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.
1.1. Характеристика основных средств
Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного аудита основных средств, приведем их краткую характеристику, а также основные понятия, необходимые при учете и анализе основных средств.
Дадим определение основным средствам. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97), утвержденным приказом министерства финансов РФ от 3 сентября 1997 года № 65 н основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней Среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.
В соответствии с Типовой классификацией основные средства
подразделяются следующим образом:
1) здания;
2) сооружения;
3) передаточные устройства;
4) машины и оборудование, в том числе:
а) силовые машины и оборудование;
б) рабочие машины и оборудование;
в) измерительные и регулирующие приборы;
г) вычислительная техника;
д) прочие машины и оборудование;
5) транспортные средства;
6) инструмент;
7) производственный инвентарь и принадлежности;
8) хозяйственный инвентарь;
9) рабочий и продуктивный скот;
10) много летние насаждения;
11) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
12) прочие основные средства.
По отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт,информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки,
дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое,предназначенный для выполнения определенной работы.
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств:
первоначальная, восстановительная и остаточная.
Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется
остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.
1.2. Виды аудита
Аудит основных средств, также как и любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.
Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.
Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.
Внутренний аудит организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.
Внутренний аудит может рассматриваться как неотъемлемая часть общей системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего контроля менялся.
Первоначально роль аудита исходила из задач финансового управления и
обеспечения безопасности активов и носила тотальный контроль на детальном
уровне. С возрастающим усложнением контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов определенных внутрисистемных контрольных
процедур. В последующем внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в них могут быть сделаны усовершенствования.
В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой
управленческой информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа информации.
Внутренние аудиторы предпочли бы, чтобы эта тенденция усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области независимой управленческой контролирующей деятельности.
Исходя из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе. Задача внутреннего аудита – помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.
2. Задачи и виды аудита основных средств
2.1. Задачи аудита
сохранности, учета и использования основных средств
Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:
· обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
· правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
· правильности оценки основных средств в учете;
· правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
· правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
· правильности и эффективности использования основных средств;
· правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
Учитывая эти задачи, необходимо проверить:
¨ приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);
¨ соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденному Госкомтруда 28.12.1977 г. № 447/24;
¨ созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;
¨ оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
¨ организован ли порядок оформления документов в случае вывоза
материальных ценностей с территории предприятия;
¨ назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;
¨ проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли
инвентарные номера на объекты основных средств (Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приказ МФ РФ от 13.06.1995 № 49).
3. Организация аудита движения основных средств
3.1. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств
При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.
Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.
Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.). Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных аналитического учета записям на счете 01 “Основные средства”, регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.
При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг может вестись магнитотека основных средств, что значительно удобнее и позволяет сократить трудоемкость аналитического учета. Однако для визуального контроля такая картотека должна быть распечатана и представлена в виде описи проверяющему.
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документа: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутренне перемещение и др.
Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Важным моментом в организации аналитического учета является качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более
качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.
Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании ПЭВМ – в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02 и 03. Необходимо по эти регистрам сверить данные с Главной книгой, балансом (ф. № 1), приложением (ф. 5).
При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения
инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Такая проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и, соответственно, аудиторские процедуры.
В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или, хотя бы, осмотра отдельных объектов основных средств (в местах их постоянного или временного хранения), особенно арендуемых основных средств, так как на практике часто используют фиктивные договоры для начисления арендной платы с целью увеличения себестоимости продукции и присвоения средств.
3.2. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС
Учет движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:
· при передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть
приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену
соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся
техническая документация на передаваемые объекты;
· при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;
· при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка – перечень
отдельных предметов, входящих в комплект;
· при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;
· объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);
· объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды,
учитываются на забалансовом сч. 001;
· при продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС от 11.01.1995 г. № 12);
· при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);
· для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия (состав комиссии и порядок списания отражен в Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность ОС, утвержденной МФ СССР от 01.07.1985 г. № 100);
· если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен
быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;
· все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования,
годные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы по бухучету на сч. 10 с К сч. 47;
· детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.
При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.
Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 “Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и др.
Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма № 54); накладные на внутрихозяйственные помещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1, № 162, № 163); инвентарные карточки, ведомости № 73-АПК, № 79-АПК, № 80-АПК, журналы-ордера № 14-АПК и др.
При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.
Практика аудиторских проверок показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому следует отметить, что. в отличие от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета. Например, при поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные или счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств.
Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления износа (амортизации) и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.
Отдельно следует проверить операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал. При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить: ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные вложения”; ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они плану счетов; куда относятся затраты по капитальному строительству; как оформляется ввод в эксплуатацию основных средств; облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом (дебет счета 08 и кредит счета 68).
При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо выяснить, проводились ли эти операции по счету 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Известно, что по дебету счета 47 отражаются стоимость выбывающих основных фондов, расходы, связанные с выбытием (снос и разборка зданий, демонтаж станков и оборудования, транспортные расходы и др.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость материальных ценностей в оценке возможного использования при реализации. Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 должно быть списано на счет 80 “Прибыли и убытки”.
Необходимо обратить внимание на то, как производилась безвозмездная передача основных средств. Начиная с 1 января
Недостача или порча основных средств также отражается через счет 47
“Реализация и прочее выбытие основных средств”. Возможная схема проводок
выглядит следующим образом:
Д 47 К 01 – списание первоначальной стоимости основных средств;
Д 02 К 47 – списание начисленного износа;
Д 84 К 47 – отнесение разницы между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.
Последующее отнесение результата оформляется проводкой:
Д 73 (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) К 84.
При невозможности отнесения затрат на конкретных виновников стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости на дебет счета 80 и кредит счета 84.
3.3. Аудит амортизации (износа) основных средств
Важной задачей контроля по учету основных средств является проверка
правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения
основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Износ по ОС начисляется по нормам, утвержденным Постановлением СМ СССР от 22.10.1990 г. № 1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”:
· при сдаче ОС в текущую аренду амортизация включается в состав внереализационных потерь (Д сч. 80), а полученная арендная плата относится к
внереализационным доходам (К. сч. 80);
· износ ОС начисляется либо в течение всего срока эксплуатации объекта
(здания, сооружения и др.), либо в течение срока, за который балансовая стоимость ОС полностью успевает войти в издержки производства (активная часть
ОС), после чего начисления прекращаются;
· при применения ускоренного метода исчисления износа активной части ОС (не более чем в 2 раза), следует помнить, что на машины, оборудование и
транспортные средства сроком службы до трех лет метод ускоренной амортизации не распространяется (Постановление СМ РФ от 18.07.1991 г. № 106);
· при прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного года сумма дополнительно начисленного износа подлежит восстановлению за счет прибыли (Д 02 = К 80);
· амортизация, начисленная ускоренным методом, используется строго по целевому назначению. Поэтому в учете следует их выделять на отдельном
субсчете. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма амортизации включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению;
· во время реконструкции, технического перевооружения ОС с полной
остановкой и переводом на консервацию в установленном порядке – износ не
начисляется, но срок службы удлиняется на время консервации;
· износ по неоконченным строительством объектам начисляется согласно справки о стоимости таких объектов с уточнением после ввода объекта.
В ходе проверки необходимо установить правильность отнесения основных средств к амортизационным категориям.
Для этого руководствуются Указом Президента Российской Федерации от 8 мая
1. здания, сооружения и их структурные компоненты;
2. легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское
оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы
обработки данных;
3. техническое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и
материальные активы, не включенные в первую или вторую категорию;
4. нематериальные активы.
Годовые нормы амортизации составляют (для всех налогоплательщиков, за исключением субъектов малого предпринимательства и предпринимателей):
- для первой категории – 5 %;
- для второй категории – 25 %;
- для третьей категории – 15 %.
Для субъектов малого предпринимательства и предпринимателей годовые нормы амортизации увеличиваются и составляют:
- для первой категории – 6 %;
- для второй категории – 30 %;
- для третьей категории – 18 %.
Для четвертой категории годовые нормы амортизации определяются равными долями в течение срока их использования.
Необходимо учитывать также другие условия данного варианта начисления амортизации по основным средствам. Если же остается общий порядок начисления амортизации, то аудитор при проверке должен руководствоваться Постановлением Совета Министров РСФСР от 22 октября
Исходя из вышеизложенного необходимо проверить правильность применения норм износа (амортизации).
Проверка расчетов сумм амортизационных отчислений производится по следующему алгоритму:
где
При обнаружении ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.
Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения. Износ по основным средствам производственного назначения относят на издержки обращения (счета 20, 25, 26 и др.), а по основным средствам непроизводственного назначения – на счета 81, 88 и др.
При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов, введенных в действие после 1 января
При этом необходимо иметь в виду, что при прекращении деятельности малого предприятия до истечения первого года сумма дополнительно исчисленной амортизации подлежит восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия.
Механизм ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов разрешено применять предприятиям высокотехнологичных отраслей экономики и внедрения эффективных видов машин и оборудования (п. 7 постановления Правительства РВ от 19 августа
Решения о применении механизма ускоренной амортизации должны быть отражены в учетной политике предприятия и доведены до соответствующих налоговых органов.
4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих счетов
Проверка основных средств не ограничивается вышеизложенными процедурами. Ниже в таблице приведены наиболее важные из них, с учетом теории и практики аудита :
| № п/п | Перечень процедур | Источники информации |
| 1 | А. Основные средства Детальная проверка данных регистров учета основных средств, их подсчет и сверка с данными счетов Главной книги | Инвентарные карточки учета основных средств, ведомости, журналы-ордера |
| 2 | Выбор контрольного объекта основных средств по данным регистров учета: а) провести инвентаризацию (осмотр) основных средств; б) проверить документы на право собственности (если они есть) | Инвентаризационные описи, результаты текущей инвентаризации, акты приемки-передачи, договоры, счета-фактуры |
| 3 | Подготовить список поступления и распределения основных средств: а) подтвердить документально правильность соответствующих виз; б) проверить документально правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости основных средств | Договоры, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты, акты приемки-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета основных средств, Главная книга |
| 4 | Провести анализ эффективности основных средств (показатели наличия, движения и эффективности использования) | Аналитические расчеты |
| 5 | Проверить данные инвентаризации основных средств и сравнить ее результаты с данными аналитического учета | Инвентаризационные описи и инвентарные карточки учета основных средств |
| 6 | Проверить правильность выделения и возмещения НДС по поступившим основным средствам, начисления НДС и других налогов при реализации и безвозмездной передаче основных средств, а также налога га имущество по ним | Расчетно-платежные документы, расчеты по налогам |
| 7 | Б. Амортизация Проанализировать правильность начисления амортизации по соответствующим нормам | Ведомости амортизационных отчислений, нормативные документы |
| 8 | Проверить правильность отнесения амортизационных отчислений на соответствующие счета по учету затрат | Ведомости распределения амортизационных отчислений, журнал-ордер № 10 |
| 9 | Провести подсчет и сверку данных аналитического учета начисленного износа с данными счетов Главной книги | Подсчет и сверка данных |
| 10 | В. Другие счета Проанализировать, застрахованы ли объекты основных средств и выяснить, адекватно ли покрытие при наступлении страхового случая | Страховые полисы, данные счета 65, расчетные таблицы |
| 11 | Проверить правильность расчета и начисления страховых платежей и своевременность их уплаты | Расчеты, данные счета 65, Главная книга |
| 12 | Проверить правильность расчета и отражения на счетах арендной платы. Проверить данные учета данными арендных договоров, установить, подходит ли тот или иной вид аренды для капитализации | Договоры аренды, данные счета 76, выписки банка, Главная книга |
| 13 | Проверить обоснованность затрат на ремонт основных средств и правильность отражения этих сумм на соответствующих счетах | Проектно-сметная документация, приемо-сдаточные акты, другие первичные документы, данные аналитического учета затратных счетов и счетов 31, 89 |
5. Основные нормативные документы, регулирующие проведение аудиторской проверки.
Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов [18, стр. 54].
1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.
4. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).
5. О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ № 167 от 20 декабря 1994г.)
8. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (утв. Письмом МФ РФ № 160 от 30 декабря 1993г.)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001г. с изменениями и дополнениями).
10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002г.).
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000г. с последующими изменениями и дополнениями).
15. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21января 2003г.).
16. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).
17. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).
18. Постановление Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.
19. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями.
Основными нормативными актами, регламентирующими порядок бухгалтерского учета операций по учету основных средств являются [3, стр. 45]:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая;
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учете»;
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
5. Постановление Госкомстата России от 21.10.98 г. № 100 (в ред. от 12.09.03 г.) «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по строительству»;
6. Постановление Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
7. Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359) (ред. от 14.04.98.);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, с доп. и изм. от 12.12.05 г.);
10. Приказ Минфина России от 13.10.03 г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.03 г.);
12. Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.) «Об утверждении Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»;
13. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30.12.93 г. № 160);
14. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н);
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49);
16. Письмо Минфина России от 29.10.93 г. № 118 (в ред. от 03.04.96 г.) «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве».
Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.
Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат [22, стр. 86]:
1. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1;
2. акт о приеме-передаче зданий (сооружений) – ф. № ОС-1а;
3. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1б;
4. накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ф. № ОС-2;
5. акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – ф. № ОС-3;
6. акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4;
7. акт о списании автотранспортных средств – ф. № ОС-4а;
8. акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4б;
9. инвентарная карточка учета объекта основных средств – ф. № ОС-6;
10. инвентарная карточка группового учета объектов основных средств – ф. № ОС-6а;
11. инвентарная книга учета объектов основных средств – ф. № ОС-6б;
12. акт о приеме (поступлении) оборудования – ф. № ОС-14;
13. акт о приеме-передаче оборудования в монтаж – ф. № ОС-15;
14. акт о выявленных дефектах оборудования – ф. № ОС-16;
15. журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий – машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;
16. главная книга;
17. баланс (ф. № 1) (прил. 2);
18. отчет о прибылях и убытках (ф. № 2)(прил. 3);
19. отчет об изменении капитала (ф. № 3);
20. приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);
21. пояснительная записка;
22. другие документы, справки, расчеты и т.д.
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы отмечены основные моменты проверки операций с основными средствами. Аудит основных средств необходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита. ООО «Орион» относится к субъектам малого бизнеса, которым разрешается отступление от общих требований к организации контрольных внутренних структур.
Изложенные в учетной политике пункты по учету основных средств соответствуют установленным нормативным документам. Рассмотрен порядок планирования аудита основных средств, в котором был составлен план и программа аудита основных средств, которых придерживаются при проведении аудиторской проверки. В ходе проверки поступления основных средств в данной курсовой работе приведен пример по одному объекту, что вполне отражает порядок учета основных средств. В ходе проверки убеждаемся, что первоначальная стоимость отражается правильно, соответствует нормативным актам и отражение поступления основных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 у ООО «Орион» имеются на каждый объект основного средства. Аудит использования основных средств также соответствует нормативным документам. ООО «Орион»объекты основных средств относит их к таковым правильно, т.е. к объектам основных средств относятся объекты стоимостью не менее 20000 руб. Проверка расчета амортизации также нарушений не выявила. По итогам проведенной аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в стандарте аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».
Практическая часть
1.4. Экономическая характеристика ООО «Орион».
ООО «Орион» является коммерческой организацией и является субъек-том малого бизнеса.
Коммерческая организация - по гражданскому законодательству РФ юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
ООО «Орион» находится на общем режиме налогообложения.
Основной целью деятельности «Орион» является привлечение прибыли. Предметом деятельности является оптовая продажа. Покупка товаров произ-водится на основании договоров купли товара. Сделки заключаются с круп-ными поставщиками и на длительный срок. Продажа производится на дого-ворной основе только оптом. «Орион» имеет обособленное имущество, само-стоятельный баланс, расчетный счет в учреждении банка, круглую печать со своим наименованием, штампы и бланки.
Предпринимательская деятельность заключается в перепродаже отде-лочных материалов, сантехники, строительных смесей и других товаров, предназначенных для отделки помещений.
ООО «Орион» имеет структуру предприятия, представленную на рис. 1.
| | Генеральный директор | | | |||||
| | | | | | | |||
| | | Зам. Ген. директора | | | ||||
| | | | | | | |||
| | | | | | | | | |
| Главный бухгалтер | | Начальник отдела продаж | | Начальник отдела закупок | ||||
| | | | | | | | | |
| Отдел бухгалтерии | | Менеджеры по продажам | | | Менеджеры по закупкам | |||
| | | |||||||
| | | | | | | | | |
| | | | | | ||||
| | | | | Склады | | | ||
| | | |||||||
Рис. 1 Структура ООО «Орион»
Отдел бухгалтерии выполняет текущую работу по сбору, регистрации и учету первичной документации. Отдел бухгалтерии состоит из нескольких участков. Структура бухгалтерии ООО «Орион» представлена на рисунке 2.
Главный бухгалтер | |||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | |
| Касса | Банк | Услуги | Товар | Поставщики | Покупатели | ОС и НМА | |||||||
Рис. 2 Структура бухгалтерии ООО «Орион».
Отделы бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных.
Изучив выше изложенную информацию о деятельности и структуре ООО «Орион», можем сказать об эффективности имеющейся структуры предприятия.
Подготовительный этап аудиторской проверки учета основных средств.
1. Аудиторская оценка системы внутреннего контроля.
В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 июля 2003 г. № 405 система внутреннего контроля экономического субъекта включает в себя: система бухгалтерского учета; контрольную среду; отдельные средства контроля.
Система бухгалтерского учета экономического субъекта может счи-таться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выпол-няются следующие требования: операции в учете правильно отражают вре-менной период их осуществления; операции в учете зафиксированы в пра-вильных суммах; операции правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бух-галтерского учета; зафиксированы особенности операций, имеющие сущест-венное значение для учета и отчетности; ограничена возможность появления злоупотреблений.
Контрольная среда представляет собой осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на уста-новление и поддержание системы внутреннего контроля, и включают в себя:
- Стиль и основные принципы управления. В соответствии с учреди-тельными документами или правилами внутреннего распорядка может быть назначен ревизор, создана ревизионная комиссия или организован отдел внутреннего аудита, которым передается часть функций по поддержанию системы внутреннего контроля.
- Организационная структура аудируемого лица. Структура предполагает разделение ответственности и полномочий сотрудников. Обычно подлежат распределению между различными лицами такие функции, как: непо-средственный доступ к активам экономического субъекта; разрешение на осуществление операций с активами; непосредственное осуществление хо-зяйственных операций; отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
- Осуществляемая кадровая политика. Функционирование системы внутреннего контроля зависит от сотрудников, которым поручена соответст-вующая деятельность. Система отбора, найма, продвижения по службе, обу-чения и подготовки кадров должна обеспечивать высокую квалификацию и честность соответствующего персонала.
- Порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользова-телей;
- Порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подго-товки отчетности для внутренних целей;
- Соответствие хозяйственной деятельности аудируемого лица в целом требованиям действующего законодательства.
Системы внутреннего контроля функционируют в следующих условиях: затраты на осуществление контрольных мероприятий должны быть меньше тех экономических выгод, которые дает применение таких мероприятий; цель большинства средств контроля состоит в выявлении нежелательных хозяйственных операций, а не тех, которые являются необычными; человеку свойственно делать ошибки по небрежности, из-за рассеянности, неверных суждений или недопонимания инструктивных материалов; возможно умышленное нарушение системы контроля в результате сговора сотрудников экономического субъекта, как с другими сотрудниками данного экономического субъекта, так и с третьими лицами; возможно нарушение системы контроля вследствие злоупотреблений со стороны кого-либо из руководителей, ответственных за функционирование данных аспектов контроля; встречается практика существенного изменения условий ведения хозяйственной деятельности или правил учета, в результате чего принятые кон-трольные процедуры могут перестать выполнять свои функции.
Средства контроля должны обеспечить: выполнение хозяйственных операций только с одобрения руководства; фиксирование в бухгалтерском учете всех операций в правильных суммах, на надлежащих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени, в соответствии с принятой у ау-дируемого лица учетной; доступ к активам только с разрешения соответст-вующего руководства; определение руководством с установленной перио-дичностью соответствия зафиксированных в бухгалтерском учете и фактиче-ски имеющихся в наличии активов.
Процедурами внутреннего контроля являются: арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей; проведение сверок расчетов; проверка правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала; проведение в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций; использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта; осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия; исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных хозяйственных показателей с фактически имевшими место и выяснение причин существенных расхождений.
В ходе аудиторской проверки необходимо проанализировать систему бухгалтерского учета, которая применяется у аудируемого лица, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он должен опре-делить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур. Если в итоге можно утверждать, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность, то получаем возможность: сократить объем аудиторских процедур; проводить аудиторские процедуры более выборочно, чем делалось бы в противном случае; внести изменения в суть применяемых аудиторских процедур; внести изменения в пред-полагаемые затраты времени на осуществление аудиторских процедур.
При оценке используются не менее трех следующих градаций:
а) высокая; б) средняя; в) низкая. Изучение и оценка особенностей сис-темы бухгалтерского учета и внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться в ходе аудиторской проверки [5, стр. 49].
У «Орион» программа внутреннего контроля основных средств не раз-рабатывается, так как операций с основными средствами не много и издержки на организацию специального контроля не оправдываются. Так как у рас-сматриваемого ООО «Орион» отсутствуют структуры, выполняющие функции внутреннего контроля, его, казалось бы, следовало отнести к градации "низкая" надежность. Однако, так как данное предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, которым разрешаются отступления от общих требований к организации контрольных внутренних структур, то для него такое положение является естественным. Аудитору только будет необходимо не ограничиваться выборочной проверкой документации по учету операций с основными средствами, а произвести сплошную проверку всех принятых к учету документов. Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам. Из таблиц с вопросами для оценки внутреннего контроля основных средств и бухгалтерского учета хозяйственных операций по основным средствам можно сделать вывод о том, что величина как контрольного, так и неотъемлемого риска является средней, так как можно дать хорошую оценку работе по учету и контролю основных средств у «Орион». Но тем не менее аудитор будет проводить сплошную проверку основных средств.
Вывод: ООО «Орион» относится к субъектам малого бизнеса, которым разрешается отступление от общих требований к организации контрольных внутренних структур. Исходя из данных таблиц, составленных на основании ответов руководства, сотрудников фирмы и данных, полученных при знаком-стве с организацией, дается средняя оценка, т.е. средняя надежность.
2.Отражение основных средств в учетной политике.
У рассматриваемого индивидуального предпринимателя учет основных средств, как для бухгалтерского, так и для налогового учета представлен в приказах «Об учетной политике ООО «Орион» на 2010 год». На основании учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения отмечаем основные моменты отражения основных средств в учете:
1. Ко вновь приобретенным основным средствам применяется Классифи-кация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвер-жденную Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.02 года № 1. В случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация самостоятельно определяет срок его полезного использования.
2. Поступившие основные средства и все работы, связанные с установкой, доставкой, ремонтом учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором формируется первоначальная стоимость объекта.
3. При вводе основного средства в эксплуатацию объект учитывается по первоначальной стоимости на счете 01 «Основные средства».
4. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за еди-ницу списываются на затраты (расходы на продажу) по мере отпуска их в эксплуатацию.
5. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтер-ском учете и налоговом учете применяется линейный способ.
6. Раздельный учет обеспечивается как по самим хозяйственным опера-циям, в том числе основных средств, нематериальных активов, так и по сум-мам НДС по приобретенным товарам, в том числе основным средствам, не-материальным активам, используемым для осуществления как облагаемых так и не облагаемых операций.
Изложенные в учетной политике пункты по учету основных средств соответствует установленным нормативным документам.
3. Планирование аудиторской проверки основных средств.
Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения, а также разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.
При планировании аудита следует выделить следующие основные эта-пы: а) предварительное планирование аудита;
б) подготовка и составление общего плана аудита;
в) подготовка и составление программы аудита.
На этапе предварительного планирования необходимо ознакомиться с информацией о:
а) внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятель-ность предприятия;
б) внутренних факторах, связанных с индивидуальными особенностями хозяйственной деятельности.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и пред-ставляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, не-обходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и средством контроля качества работы.
Еще до начала составления плана и программы аудита необходимо рас-считать уровень существенности. Необходимо проанализировать числовые значения, записанные в четвертом столбце. В том случае, если какие-либо значения сильно отклоняются в большую и (или) меньшую сторону от ос-тальных, можно отбросить такие значения. На базе оставшихся показателей рассчитывается средняя величина, которую можно для удобства дальнейшей работы округлить, но так, чтобы после округления ее значение изменилось бы не более чем на 20% в ту или иную сторону от среднего значения. Данная величина и является единым показателем уровня существенности, которую можно использовать в процессе проведения аудита [10, стр. 38]. Расчет уровня существенности рассмотрим в таблице приведенной ниже (табл. 1)
| Наименование базового показателя | Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта | Доля, % | Значение применяемое для нахождения уровня существенности |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Балансовая прибыль предприятия | 14864 | 5 | 743 |
| Валовой объем реализации без НДС | 106969 | 2 | 2139 |
| Валюта баланса | 131880 | 2 | 2638 |
| Собственный капитал | 21564 | 10 | 2156 |
| Общие затраты предприятия | 96421 | 2 | 1928 |
Таблица 1
Расчет уровня существенности на примере ООО «Орион».
Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:
(743 + 2139 + 2638 + 2156 + 1928)/5 = 1921 тыс. руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(1921 – 743)/1921 * 100% = 61%, т.е. более чем вдвое.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(2638 – 1921)/1921 * 100% = 37%
Поскольку значение 743 тыс. руб. отличается от среднего значения, а значение 2638 тыс. руб. – не так сильно, и кроме того, значение 2156 тыс. руб. – близко по величине к 2638 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее оставить.
Новое среднее арифметическое составит:
(2139 + 2638 + 2156 + 1928)/4 = 2215 тыс. руб.
полученную величину допустимо округлить до 2500 тыс. руб. и ис-пользовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различия между значениями уровня существенности до и после округления составит:
(2500 – 2215)/2215 * 100% = 13%, что находится в пределах 20%.
Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную про-верку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по сче-там. Программа аудиторских процедур представляет собой перечень действий для детальных конкретных проверок. Таким образом, составляем общий план аудита основный средств (табл. 2), в котором расписаны мероприятия по организации аудита основных средств у ООО «Орион»
Таблица 2
Общий план аудита
| Проверяемая организация | ООО «Орион» |
| Период аудита | С 01.01.2008 по 31.03.2008 |
| Руководитель аудиторской группы | Воронин К.В., главный специалист, аттестат № 567893 |
| Состав аудиторской группы | Воронин К.В. |
| Планируемый аудиторский риск | средний |
| Планируемый уровень существенности | 2500 |
| № | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Формирование аудиторской группы | | Воронин К.В | |
| 2 | Инструктирование членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита | | Воронин К.В | |
| 3 | Проведение аудита согласно программе | | Воронин К.В | |
| 4 | Контроль за выполнением плана и качеством работы аудиторов, за ведение ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита | | Воронин К.В | |
| 5 | Разъяснения руководителем аудиторской группы методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур | | Воронин К.В | |
| 6 | Проведение совещаний с руководством экономического субъекта по результатом аудиторских процедур | | Воронин К.В | |
| 7 | Подготовка письменной информации (отчета) руководству экономического субъекта по результатам аудита | | Воронин К.В | |
| 8 | Подготовка аудиторского заключения по результатам аудита | | Воронин К.В | |
| 9 | Проведение совещания с руководством экономического субъекта по результатам аудита | | Воронин К.В | |
Генеральный директор ________________________
Руководитель аудиторской проверки_____________ Воронин К.В.
25 июня 2008 г.
Перечень процедур для детальной проверки основных средств разраба-тываются в программе проведения аудита и представлена в таблице 3.
Таблица 3. Программа аудита основных средств
| Проверяемая организация | ООО «Орион» | ||||||
| Период аудита | С 01.01.2008 по 31.03.2008 | ||||||
| Руководитель аудиторской группы | Воронин К.В., главный специалист, аттестат № 567893 | ||||||
| Состав аудиторской группы | Воронин К.В. | ||||||
| Планируемый аудиторский риск | средний | ||||||
| Планируемый уровень существенности | 2500 | ||||||
| | |||||||
| № | Перечень аудиторских процедур по разделам аудита | Период проведения | Исполнитель | Рабочие документы | Приме- чание | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| 1 | Сверить сальдо по балансовым счетам, отражающим основные средства (данные по балансу на 1 число каждого месяца) с данными аналитического учета, инвентарных карточек | 01.07.2008 – 03.07.2008 | Воронин К.В | | | ||
| 2 | Проверить правильность отражения в бухгалтерском учете приобретения, списания основных средств и наличие соответствующих первичных документов и договоров | 04.07.2008 – 06.07.2008 | Воронин К.В. | | | ||
| 3 | Проверить правильность соблюдения порядка отнесения материальных ценностей, к основным средствам исходя из срока службы и нижнего уровня цены за единицу | 07.07.2008 | Воронин К.В | | | ||
| 4 | Проверить наличие актов инвентаризации основных средств и правильности отражения в бухгалтерском учете выявленной в ходе инвентаризации недостачи и излишков. Сверить данные актов инвентаризации с остатками по балансу на соответствующую дату. | 08.07.2008 – 10.07.2008 | Воронин К.В. | | | ||
| 5 | Сверить сальдо и обороты из балансового счета, отражающего износ учета основных средств по балансу на 1 числа каждого месяца с данными лицевых счетов и ведомостей начисленной амортизации. | 10.07.2008 – 12.07.2008 | Воронин К.В. | | | ||
| 6 | Проверить правильность применения норм амортизационных отчислений исходя из видов основных средств, а также правильность и своевременность отражения в бухгалтерском учете начисленной амортизации | 13.07.2008– 14.07.2008 | Воронин К.В | | | ||
Генеральный директор_____________________________
Руководитель аудиторской проверки _________________ Воронин К.В.
25 июня 2008 г.
На основании программы аудита проводится аудит основных средств в той последовательности, в которой указано в программе.
Рассмотрен порядок планирования аудита основных средств, в котором был составлен план и программа аудита основных средств, которых придер-живаются при проведении аудиторской проверки.
4.Методика проведения аудита основных средств.
4.1.Источники аудиторских доказательств и аудит поступления ос-новных средств.
Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются:
1. первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
2. регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
3. результаты анализа финансово - хозяйственной деятельности экономиче-ского субъекта;
4. устные высказывания сотрудников экономического субъекта;
5. сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц;
6. результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, прово-димой сотрудниками экономического субъекта;
7. бухгалтерская отчетность.
При аудите данных операций необходимо обратить внимание на пра-вильность формирования первоначальной стоимости основных средств, сум-мовых разниц для целей бухгалтерского учета и налогообложения, сумм НДС уплаченных при их приобретении, процентов за пользование заемными сред-ствами для целей бухгалтерского учета и налогообложения [1].
В соответствии с п. 7,8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет ос-новных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 25н, объекты ОС принимаются к бухгалтерскому учету по пер-воначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых на-логов [10]. В данном случае объект основных средств – сервер DEPO Storm 1000, поступил на предприятие ООО «Орион» по счет-фактуре № 15 от 10.01.2008 на сумму 37482,35 руб. в том числе НДС 5717,65 руб. Так как стоимость объекта превышает 20000 руб., то объект относится к основным средствам и относится ко второй амортизационной группе.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 08 «Вложения во Внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затра-тах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгал-терскому учету в качестве основного средства. Таким образом затраты по приобретению основного средства должны отражаться проводкой дебет 08 кредит 60 на стоимость основного средства без НДС. Сумма НДС, подлежащая уплате продавцу, отражается по дебету счета 19, в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В бухгалтерском уче-е поступление сервера оформляется следующими проводками:
Дт 08 Кт 60 – 31764,70 руб. – на сумму основного средства без НДС.
Дт 19 Кт 60 – 5717,65 руб. – сумма НДС уплачиваемая поставщику.
При погашении задолженности перед продавцом в учете делается запись по дебету счета 60 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». При оплате сервера поставщику делается проводка Дт 60 Кт 51 – 37482,35.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сформиро-ванная первоначальная стоимость основного средства, введенного в эксплуа-тацию и оформленного в установленном порядке, списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организа-ции. Объект рассматривается как основное средство только после начала его фактического использования и оформления формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». Ввод сер-вера в эксплуатацию оформляется проводкой:
Дт 01 Кт 08 – 31764,70 руб. Форма № ОС-1 отражает такие данные как дату ввода в эксплуатацию, в нашем случае 21.01.2008, срок полезного ис-пользования – 36 месяцев или 3 года, в соответствии с классификацией ос-новных средств, способ начисления амортизации – линейный, норму аморти-зации, рассчитываемую как 100/3=33% и первоначальную стоимость объекта
Сумму НДС, уплаченную контрагенту, организация на основании подп. 1 п.2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК имеет право принять к вычету при наличии счета - фактуры и документов, подтверждающих фактическую оплату в полном объеме, после принятия на учет объекта основного средства. Принятая к вы-чету сумма НДС отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 68 в кор-респонденции со счетом 19 на сумму 5717,65 руб.
Имеющиеся основные средства ООО «Орион» заносятся в форму № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Из данных этой формы можем получить следующие сведения, что сервер был введен в экс-плуатацию 21 января 2008 года и на конец отчетного периода 31.03.2008 года фактический срок службы составил 2 месяца, следовательно, сумма начис-ленной амортизации составит: (31764,70/36)*2=1764,70, таким образом оста-точная стоимость сервера составит 31764,70 - 1764,70=30000 руб.
В ходе аудиторской проверки правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению основных средств проверяется следующая документация:
- карточка счета 01 «Основные средства»;
- акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);
- договоры, связанные с операциями поступления основных средств (купли-продажи, дарения, подряда, учредительный);
- иные системные документы (приказы)
Также в процессе проверки проверяется правильность оценки первона-чальной стоимости основных средств. Оценка первоначальной стоимости за-висит от способа их поступления в организацию. В первоначальную стои-мость основного средства должны быть включены затраты связанные с доставкой и доведению их до состояния, пригодного к эксплуатации.
Ошибочная оценка первоначальной стоимости основного средства, вы-зовет неправильное исчисление амортизации, искажение расходов, прибыли, неправильное исчисление налога на имущество.
Следовательно, источниками информации при проверке правильности оценки первоначальной стоимости основных средств:
- карточка счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- ведомость аналитического учета по счету 01 «Основные средства»;
- инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);
- системные документы (заключение оценщиков, документы, содержащие информацию о рыночной стоимости основных средств).
В ходе проверки видно, что первоначальная стоимость отражается пра-вильно, соответствует нормативным актам и отражение поступления основ-ных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 у «Орион» име-ются на каждый объект основного средства.
5. Аудит использования основных средств.
В данном пункте рассмотрим правила начисления амортизации основ-ных средств. В организации ООО «Орион» предусмотрен линейный метод на-числения амортизации.
Способ начисления амортизации устанавливается учетной политикой организации на весь срок полезного использования объектов основных средств. Учетной политикой организации предусмотрено списание основных средств стоимостью до 20 тыс. руб., а также книг, брошюр и других подобных изданий по мере отпуска их в эксплуатацию.
Согласно п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования определяется организацией по каждому объекту основного средства при принятии его к бухгалтерскому учету.
Кроме того, при определении срока полезного использования приобре-тенных основных средств с целью сближения бухгалтерского и налогового учета можно воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.
В процессе проверки необходимо убедиться в том, что данные учетные аспекты установлены учетной политикой и неизменны в течение срока по-лезного использования основных средств и в течение года [15, стр. 15].
- приказ по учетной политике организации;
- расчеты амортизации основных средств;
- карточка счета 02 «Амортизация основных средств».
Следует отметить, что начисление амортизации должно начинаться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, за-канчиваться с первого числа месяца, следующего за месяцем полного пога-шения стоимости либо списания объекта.
Источниками информации в этом случае являются:
- карточка счета 02 «Амортизация основных средств»;
- инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6);
- расчеты амортизационных отчислений;
- системные документы, связанные с определением срока полезного использования (приказы, рекомендации изготовителей)
Правильность расчета амортизации рассмотрим на примере копиро-вального аппарата приобретенного в июне 2007 года по накладной. Данный объект был доставлен ООО «Орион» за свой счет, что подтверждается на-кладной. Поэтому первоначальная стоимость копировального аппарата будет складываться как стоимость самого объекта и сумма затрат по доставке без НДС. Первоначальная стоимость составляет 494130+5870=50000 руб. Оста-точная стоимость и сумма начисленной амортизации отражается в инвентар-ной карточке учета объекта основных средств. Остаточная стоимость копи-ровального аппарата на конец I квартала 2008 года составляет 375000 руб. (500000 – 125000). Объект введен в эксплуатацию 15 июня 2007 года. Амор-тизация начисляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем ввода в экс-плуатацию основного средства. Следовательно, фактический срок эксплуата-ции составляет 9 месяцев и сумма начисленной амортизации равна (500000/36)*9=125000 руб.
Аудит использования основных средств также соответствует норма-тивным документам. ООО «Орион» объекты основных средств относит их к таковым правильно, т.е. к объектам основных средств относятся объекты стоимостью не менее 20000 руб. Проверка расчета амортизации также нарушений не выявила.
6. Составление аудиторского заключения по результатам проверки использования основных средств.
Аудиторское заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) ау-диторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достовер-ности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответ-ствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в стандарте аудиторской деятельности «Порядок со-ставления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности» [8, стр. 65].
По результатам проведенной аудиторской проверки основных средств ООО «Орион» составляем, безусловно положительное аудиторское заключе-ние.
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы отмечены основные моменты проверки операций с основными средствами. Аудит основных средств необ-ходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений пу-тем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутрен-него аудита. ООО «Орион» относится к субъектам малого бизнеса, которым разрешается отступление от общих требований к организации контрольных внутренних структур.
Изложенные в учетной политике пункты по учету основных средств соответствуют установленным нормативным документам. Рассмотрен поря-док планирования аудита основных средств, в котором был составлен план и программа аудита основных средств, которых придерживаются при проведе-нии аудиторской проверки. В ходе проверки поступления основных средств в данной курсовой работе приведен пример по одному объекту, что вполне от-ражает порядок учета основных средств. В ходе проверки убеждаемся, что первоначальная стоимость отражается правильно, соответствует норматив-ным актам и отражение поступления основных средств на синтетических счетах. Формы ОС-1 и ОС-6 у ООО «Орион» имеются на каждый объект ос-новного средства. Аудит использования основных средств также соответст-вует нормативным документам. ООО «Орион» объекты основных средств относит их к таковым правильно, т.е. к объектам основных средств относятся объекты стоимостью не менее 20000 руб. Проверка расчета амортизации также нарушений не выявила. По итогам проведенной аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в стандарте аудитор-ской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».
Список использованной литературы.
1. Налоговый кодекс РФ части I и II.
2. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
3. Антошина О.А. Аудит операций с основными средствами. – М.: Финансо-вая газета, 2006
4. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки. – М.: ЮНИТИ, 2008
5. Аудит: учебник/ под. Ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 2008.
6. Богатая И.Н. Аудит для студентов вузов. – М.: Феникс, 2008
7. Газарян А.В., Соболева Г.В. Практика организации процесса аудита. – М.: Бухгалтерский учет, 2007
8. Голикова Е.И. Износ и амортизация: практика начисления. – М.: Финансо-вая газета, 2007
9. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Аудит. – М.: Высшее образование, 2007
10. Иванова Е.Л. Контроль и ревизия. М.: Эксмо, 2007
11. Иванова Н.Ю. Основы аудита. – М.: Академия, 2006
12. Кондраков Н.П. Учетная политика организаций. – М.: Эксмо, 2008
13. Кочинев Ю.Ю. Аудит СПб.: Питер, 2007
14. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит. М.: Издательство Гревцова, 2008
15. Информационный банк «КонсультансПлюс»
16. www.audit.termika.ru
17. www.klerk.ru
18. Сергеева Т.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет, 2008
19. Соколов Я.В. Основы аудита. – М.: Бухгалтерский учет, 2004
20. Суйц В.П. Аудит. – М.: Высшее образование, 2007.
21. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Федераль-ный закон «Об аудиторской деятельности». Кодекс этики аудиторов России. – М.: Ось-89, 2008
22. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит. – М.: Книжный дом, 2005
