Реферат Управление и его сущность

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 22.11.2024

Министерство сельского хозяйства РФ ФГОУ ВПО «Ивановская государственная сельскохозяйственная

академия имени Д.К. Беляева»
Экономический факультет
Кафедра организации, предпринимательства и менеджмента на предприятиях АПК

КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Менеджмент»

На тему: «Управление и его сущность»
                                         Работу проверила: Ковалева А.В.

                                      Работу выполнила:

             1 группы 5 курса

                                экономического факультета
Иваново, 2008
Содержание

Введение…………………………………………………………………………….……3

Раздел 1         МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ.......…..……5

   1.1 Сущность «управления» строится через сущность «менеджмента»

             1.2 Содержание понятия «менеджмент» и «управление»…...……12

   1.3 Цели и задачи менеджмента……………………………………...…21

1.4. Характерные черты и стадии менеджмента………………...…23

Раздел 2    УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ………..……………...……25

             2. УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЕМ ПРОИЗВОДСТВА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

            2.1 Цели и задачи управления развитием производства

            2.2 Управление качеством продукции……………………………...……31

2.3 Основные факторы определяющую структуру управления производством…………………………………………………………………...……33

            2.4 Классификация организационных структур управления…...….35

Раздел 3      УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ………...…….……………...…43

           3. Разработка и проведение кадровой политики

           3.1 Принципы подбора и расстановки персонала

           3.2 Руководство персоналом и мотивация труда……………………..46

Раздел 4       ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК (колхоза) «ШИПИЛОВО».................................................................................................51

           4.1 Организационная и экономическая характеристика хозяйства

     4.2 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его подразделений…………………...…………52

          4.3 Анализ размеров хозяйства и специализации………………….……53

4.4 Анализ результативных показателей хозяйственной деятельности предприятии………………………………………………………..58

          4.5 Организация управления, размер и состав управленческого аппарата хозяйства………………………………………………………..……..…61

          4.6 Анализ организации информационного обеспечения главных специалистов…………………………………………………………………………..63

         4.7 Анализ структуры экономической и бухгалтерской служб и распределение обязанностей между работниками……………………...……64

Раздел 5   УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ………………………………70

5.1 Управление производством в отраслях и подразделениях в СПК (колхозе) «Шипилово»

5.2 Обеспеченность хозяйства рабочей силой…………….……………73

5.3 Управление персоналом по средством стимулирования и оплаты труда…………………………………………………………………………………….74

          5.4 Управление качеством продукции…………...…………………..……76

Заключение………………………………………………...……………….………….78

Список используемой литературы…………………………..……………………80

Приложение 1……………………………………………………………….....81

Введение

Управленческая деятельность — один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций (ТНК) в мирохозяйственных связях.

Изменение условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Речь идет прежде всего о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена объективной необходимостью и закономерностями рыночной системы хозяйствования, связанными с удовлетворением в первую очередь индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от промышленных фирм адаптации к новым рыночным условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

В современных условиях одним из приоритетных направлений перестройки управления российской экономикой, особенно на уровне предприятий, объединений, концернов и других хозяйственных организаций, явилась выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в нашей практике. Это не механический процесс перенесения опыта промышленных фирм Запада, а творческий поиск новых решений. Тем самым вместо декларации о необходимости широко использовать товарно-денежные, рыночные отношения активно проводится работа по изысканию конкретных и реальных путей, форм и методов их органического сочетания в единой целостной системе хозяйства. Потребуются радикальные и решительные шаги, известная смелость в практическом применении менеджмента на российских предприятиях.

Цель курсовой работы является рассмотрение вопросов управления производством, решение задач повышения эффективности производства; даются классификация организационных структур управления производством и организация управления. Важное место в работе занимают проблемы управления качеством продукции; управление персоналом, а именно, разработка и проведение кадровой политики в фирме, оплата и стимулирование труда, групповое управление, основными задачами которой являются:

Определение эффективности производства;

Определение кадрового потенциала хозяйства;

Основные положения, определяющие качество продукции;

    Основные положения ценовой политики;

Объектом исследования курсового проекта выступает, в качестве примера, СПК (колхоз) «Шипилово» Юрьев – Польского района Владимирской области.

Раздел 1

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТСЯ ЧЕРЕЗ СУЩНОСТЬ МЕНЕДЖМЕНТА

Менеджмент — это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение в ходе любой хозяйственной деятельности фирмы, действующей в рыночных условиях, определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.

Менеджмент — это управление в условиях рынка, рыночной экономики, что означает:

• ориентацию   фирмы   на   спрос   и   потребности   рынка,   на   запросы конкретных   потребителей   и   организацию   производства   тех   видов продукции,   которые   пользуются спросом и   могут принести фирме намечаемую прибыль;

• постоянное стремление к повышению эффективности производства: с меньшими затратами, получение оптимальных результатов;

• хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решений тем, кто несет ответственность за конечные результаты деятельности фирмы или ее подразделений;

• постоянную корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;

• конечный результат деятельности фирмы или ее хозяйственно самостоятельных подразделений выявляется на рынке в процессе обмена;

• необходимость   использования   современной   информационной   базы с компьютерной техникой для многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Термин "менеджмент" по своей сути является аналогом термина "управление", это его синоним, однако не в полной мере. Термин "управление" намного шире, поскольку применяется к разным видам человеческой деятельности (например, управление автомобилем); к разным сферам деятельности (управление в неживой природе, в биологических системах, управление государством); к органам управления (подразделениям в государственных и общественных организациях, а также на предприятиях и в объединениях).

Термин "менеджмент" применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях, хотя в последнее время его стали применять в США и в отношении непредпринимательских организаций.

Термин "менеджмент" применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в рыночных условиях, хотя в последнее время его стали применять в США и в отношении непредпринимательских организаций.

Термин "менеджмент" ("management") американского происхождения и не переводится на другой язык дословно. В англоязычных странах он употребляется довольно свободно и в различных значениях, но всегда применительно к управлению хозяйственной деятельностью, тогда как для других значений используются другие слова. Например, для обозначения управления в неживой природе употребляется термин "control"; для государственного или общественного управления — термины "government administration" или "public administration". Иногда к слову "management" добавляется слово "business" ("business management"), что лишь подчеркивает его принадлежность к хозяйственной сфере деятельности. Учитывая вышеизложенное, мы в дальнейшем будем применять термин "управление" в том же значении, что и "менеджмент".

Рассматривая суть понятия "менеджмент", важно уточнить некоторые входящие в его определение положения.

Менеджмент как самостоятельный вид профессиональной деятельности предполагает, что менеджер независим от собственности на капитал фирмы, в которой он работает. Он может владеть акциями фирмы, а может и не иметь их, работая по найму на должности менеджера. Труд менеджера — это производительный труд, возникающий в условиях комбинирования высокотехнологичного производства с высоким уровнем специализации работников, обеспечивающий связь и единство всего производственного процесса. Поэтому менеджмент объединяет работников различных специальностей: инженеров, проектировщиков, маркетологов, экономистов, статистиков, психологов, плановиков, бухгалтеров и др., работающих под руководством менеджера, управляющего предприятием, производственным отделением или фирмой в целом.

Термин "менеджер" обозначает принадлежность конкретного лица к профессиональной деятельности в качестве управляющего фирмы независимо от уровня управления, а также его профессиональной подготовки и практического опыта работы. Профессиональный менеджмент как самостоятельный вид деятельности предполагает наличие в качестве субъекта этой деятельности специалиста-менеджера и в качестве объекта- хозяйственную деятельность фирмы в целом или ее конкретную сферу (производство, сбыт, финансы, НИОКР и др.). Возросшие требования к управлению обусловлены увеличением размеров предприятия, сложностью технологии, необходимостью владения управленческими навыками. В современных условиях все решения по финансовым, организационным и экономическим вопросам подготавливаются и вырабатываются профессионалами в области организации управления, которые осуществляют также наблюдение и контроль за выполнением принятых решений.

Под хозяйственной деятельностью в определении менеджмента понимается деятельность фирмы:

• в любой отрасли экономики: промышленности, торговле, строительстве, транспорте, банковском деле, страховом деле и др.;

• в любой сфере деятельности   фирмы: НИОКР, производство, сбыт, финансы, если она направлена на получение прибыли как конечного результата или предпринимательского дохода в зависимости от конкретных целей деятельности фирмы.

Таким образом, "менеджмент" относится только к тем категориям фирм или предприятий, которые осуществляют свою деятельность в целях получения прибыли (предпринимательского дохода) независимо от характера такой деятельности. Менеджмент охватывает не только деятельность промышленных фирм, но также и банков, страховых обществ, туристических агентств, гостиниц, транспортных компаний и других хозяйственных единиц, выступающих на рынке как самостоятельные экономические субъекты.

Содержанием хозяйственной деятельности фирмы является обеспечение процесса производства всеми необходимыми ресурсами и организация технологического цикла в целом: внедрение результатов НИОКР в производство; разработка и совершенствование технологии производства; обеспечение требуемого уровня качества продукции; осуществление коммерческих операций; проведение операций товародвижения; осуществление всех видов расчетов; обеспечение технического обслуживания продукции; материально-техническое снабжение процесса производства; обеспечение финансовыми ресурсами; обеспечение персоналом.

Хозяйственная деятельность фирмы требует такого стиля работы, в основе которого лежит постоянный поиск новых возможностей, умение привлекать и использовать для решения поставленных задач ресурсы из самых разнообразных источников, добиваясь повышения эффективности производства — получения максимально возможного результата при минимальных затратах.

Изменения в содержании хозяйственной деятельности фирмы связаны прежде всего с изменениями в характере собственности и с процессами "делегирования" (предоставления) права собственности многочисленным индивидуальным собственникам или коллективам собственников.

Определение целей деятельности фирмы на ближайшую и дальнюю перспективы — это главное в менеджменте. Управление путем постановки целей осуществляется с учетом оценки потенциальных возможностей фирмы и ее обеспеченности соответствующими ресурсами.

Различают цели общие и специфические. Общие цели отражают концепцию развития фирмы в целом, специфические цели разрабатываются в рамках общих целей по основным видам деятельности фирмы.

Рациональное использование материальных и трудовых ресурсов предполагает достижение целей при минимуме затрат и максимуме эффективности, что осуществляется в процессе управления, когда группа сотрудничающих людей (работников фирмы) направляет свои действия на достижение общих целей на основе соответствующей мотивации их труда.

Менеджмент имеет свой собственный экономический механизм, который направлен на решение конкретных проблем взаимодействия в реализации социально-экономических, технологических, социально-психологических задач, возникающих в процессе хозяйственной деятельности. Экономический механизм менеджмента объективно обусловлен осуществлением хозяйственной деятельности фирмы в рыночных условиях, когда результаты управленческой и хозяйственной деятельности получают оценку на рынке в процессе обмена.

Экономический механизм менеджмента состоит из трех блоков: внутрифирменное управление; управление производством; управление персоналом.

Схема 1, Принципы внутрифирменного управления

Принципы	Функции	Экономические методы
Централизация в управлении	Маркетинг	Коммерческий расчет
Децентрализация в управлении	Планирование	Внутрифирменный расчет
Сочетание централизации и децентрализации	Организация	Цены и механизм ценообразования
Ориентация на долгосрочные цели развития	Контроль
Демократизация управления: участие работников в высшем звене управления	Мотивация

Схема 2, Принципы управления производством

Инновационный менеджмент	Разработка политики и обеспечение процесса производства	Обеспечение сбыта	Организационная! структура управления развитием производства
Проведение НИОКР	Разработка ассортиментной политики	Разработка сбытовой политики	Функциональная
Разработка и внедрение новой продукции	Технологический менеджмент	Выбор каналов и методов сбыта	Линейно-функциональная
Организация научно-технической деятельности	Обеспечение производства материально-техническими ресурсами	Организация сбыта	Проблемно-целевое управление
	Повышение качества и конкурентоспособности продукции		Матричная структура
	Повышение эффективности производства		Программно-целевое управление

Схема 3, Принципы управления персоналом

Разработка и проведение кадровой политики	Оплата и стимулирование труда	Групповое управление, взаимоотношения в коллективе и с профсоюзами	Социально-психологические аспекты управления
Принципы подбора и расстановки персонала	Формы оплаты труда	Вовлечение работников в управление на низовом уровне	Мотивация труда работников и творческая инициатива
Условия найма и увольнения	Пути повышения производительности труда	Рабочие бригады и их функции	Организационная культура фирмы
Обучение и повышение квалификации	Поощрительные системы оплаты труда	Взаимоотношения в коллективе	Влияние управления персоналом на деятельность фирмы и ее организацию
Оценка персонала и его деятельности		Взаимоотношения с профсоюзами

1.2 СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЯ «МЕНЕДЖМЕНТ» и «УПРАВЛЕНИЕ»

Содержание понятия "менеджмент" можно рассматривать как науку и практику управления, как организацию управления фирмой и как процесс принятия управленческих решений.

Менеджмент как наука и практика управления. Под научными основами управления понимается система научных знаний, которая составляет теоретическую базу практики управления, а точнее, обеспечение практики менеджмента научными рекомендациями. Наука об управлении получила развитие в трудах таких отечественных ученых, как Д.М. Гвишиани, Г.Х.Попов, А.В. Попов, А.Г. Аганбегян, Ю.П. Васильев, А.И. Анчишкин и в трудах таких зарубежных авторов, как А. Файоль, П. Друкер, М.Х. Мескон, X. Вольфганг, И. Ансофф и др.

Первым этапом методологии научного управления был анализ содержания работы и определение ее основных компонентов. Затем была обоснована необходимость систематического использования стимулирования с целью заинтересовать работников в увеличении производительности труда и росте объема производства. Авторы работ по научному управлению выдвинули и обосновали следующие научные положения:

использование научного анализа для определения наилучших способов достижения, целей и решения конкретных задач;

важность отбора работников, наиболее подходящих для выполнения конкретных задач, и обеспечение их обучения;

необходимость обеспечения работников ресурсами, требуемыми для эффективного выполнения задач.

В зарубежной науке управления сложились четыре важнейшие концепции, которые внесли существенный вклад в развитие современной теории и практики управления. Это концепции:

научного управления;

административного управления;

управления с позиций психологии и человеческих отношений;

управления с позиций науки о поведении.

Кроме того, существуют три научных подхода к управлению, которые получили развитие в современных условиях:

подход к управлению как к процессу;

системный подход;

    ситуационный подход.

Благодаря разработке концепции научного управления менеджмент был признан самостоятельной областью научных исследований и было доказано что методы, используемые в науке и технике, могут быть эффективно использованы в практике деятельности организаций для достижения намеченных целей.

Авторы концепции научного управления посвящали свои исследования в основном проблемам управления производством и, в частности, вопросам повышения эффективности производства.

Концепция административного управления была направлена на разработку общих проблем и принципов управления организацией в целом. В рамках этой концепции в 20-е годы было сформулировано понятие организационной структуры фирмы как системы взаимосвязей, имеющей определенную иерархию (принцип иерархичности). При этом организация рассматривалась как замкнутая система, улучшение функционирования которой обеспечивается за счет внутрифирменной рационализации деятельности без учета влияния внешней среды. Появилось понимание того, что организацией можно управлять систематизировано, чтобы более эффективно достигать ее целей. Эта концепция получила также название классической школы управления.

Согласно концепции одного из представителей классической школы теории А.Файоля, "управлять — это значит предвидеть, организовывать, распоряжаться, согласовывать, контролировать". Это высказывание ученого относится к 1923 г., когда теория управления только начинала развиваться. А.Файоль рассматривал управление (в его терминологии — администрирование) как совокупность принципов, правил, приемов, направленных на осуществление предпринимательской деятельности наиболее эффективно, оптимально используя ресурсы и возможности фирмы. Главный вклад А.Файоля в теорию управления в том, что он рассматривал управление как универсальный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций, таких, как планирование, организация, контроль. Ему принадлежит также разработка принципов построения структуры организации и управления производством.

Концепция управления с позиций психологии и человеческих отношений впервые определила менеджмент как "обеспечение выполнения работы с помощью других лиц". Исследования, проведенные психологом А.Маслоу, показали, что мотивами поступков людей являются не экономические силы, как считали сторонники концепции научного управления, а различные потребности, которые не могут быть удовлетворены в денежном выражении. Речь шла о том, что производительность труда рабочих могла повышаться не столько в связи с увеличением зарплаты, сколько в результате изменения отношений между рабочими и менеджерами, повышения удовлетворенности рабочих своим трудом и отношениями в коллективе. Эта концепция, получившая наибольшее распространение в 30—50-е годы, была основана на важнейшем положении о том, что применение приемов управления межличностными отношениями для повышения степени удовлетворенности работников результатами своего труда является основой повышения вследствие этого его производительности.

На современном этапе важнейшее значение в теории управления приобретают проблемы взаимодействия с внешней средой, учета изменений внешней среды в деятельности отдельных компаний, ориентации предприятия в сложившихся условиях.

Суть концепции адаптации, или стратегии приспособления, состоит в том, что в реальной хозяйственной жизни стратегия фирмы — это всегда комбинация наиболее выгодных курсов действий с учетом факторов внешней среды, т.е. это стратегия маневрирования в распределении и перераспределении производства и товаров между предприятиями, расположенными в разных странах, в зависимости от уровня издержек производства, стоимости рабочей силы, темпов экономического роста, политической стабильности страны.

Концепция глобальной стратегии направлена на оптимизацию деятельности фирмы. В ней акцентируется внимание на необходимость выработки единой стратегии, направленной на оптимизацию деятельности всей корпорации, а не ее отдельных частей. Существуют разные направления этой концепции:

1.     теория множественности целей, когда глобальная стратегия направлена на реализацию многих целей и отрицается максимизация прибыли в качестве главной цели;

2.     признается, что оптимизация деятельности осуществляется в целях максимизации прибыли;

3.     оптимизация деятельности направлена на получение максимальной прибыли в результате лучшего приспособления организационной структуры к изменяющимся условиям (децентрализация, координация);

4.     оптимизация деятельности осуществляется путем совершенствования основных функций управления, в частности, планирования (долгосрочного).

Концепция целевой ориентации утверждает, что должна доминировать роль целеполагания в процессах планирования, организации, контроля, мотивации.

Концепция управления с позиций науки о поведении — это современная теория, получившая развитие в 60-е годы. Ее основное кредо — повышение эффективности организации в результате повышения эффективности ее человеческих ресурсов. Отсюда — исследование различных аспектов социального взаимодействия, мотивации, характера власти и авторитета, организационной структуры, коммуникации в организациях, лидерства, изменение содержания работы и качества трудовой жизни. Основной целью этой концепции является стремление оказать помощь работнику в создании своих собственных возможностей на оснсзе применения положений поведенческих наук к построению и управлению организациями.

Таким образом, эти и другие многочисленные концепции менеджмента направлены на совершенствование стратегии отдельных предприятий с целью получения намечаемых прибылей.

В основе менеджмента как концепции рыночного управления лежит объективный процесс к обобществлению производства, в результате которого у крупнейших фирм появилась возможность воздействовать на рынок, осуществляя его раздел, влиять на характер и механизм экономических отношений, регулирующих связи между рынком и производителем.

Менеджмент как концепция рыночного управления направлен на совершенствование организации управления деятельностью отдельных предприятий. В этой концепции больше, чем в других, отражается связь отдельных предприятий с рыночными отношениями, а точнее, с проблемой регулирования рыночных отношений. Здесь обосновывается необходимость в той или иной форме регулировать процессы развития, управлять ими, а не полагаться полностью на рынок, стихийно регулирующий экономические процессы. Придавая важное значение регулированию рыночных отношений, теоретики менеджмента особый упор делают на необходимость приспособления фирмы к требованиям рынка по каждому конкретному продукту, выпускаемому фирмой. Поэтому организационно-технический аспект этой теории направлен на так называемое "планирование продукта", которое охватывает систему мероприятий по изучению рынка конкретного товара, составлению программ и прогнозов, разработку и внедрение на рынок нового товара, по активизации спроса на товары и получению высокой прибыли от его реализации.

Установление и регулирование рыночных отношений, согласно этой концепции, основано на экономической силе и научно-производственном потенциале их участников. Каждая фирма стремится не только сохранить свою долю на рынке, но и изменить ее в свою пользу, потеснить конкурентов, вытеснить их с рынка, разорив либо подчинив своему влиянию и контролю.

Таким образом, эта концепция менеджмента не только дает теоретическое обоснование необходимости регулирования рынка в современных условиях, но и служит источником практических рекомендаций по разработке новых форм и методов организации хозяйственной деятельности фирм.

Реализация менеджмента в практической деятельности фирм выступает как система управления.

Следовательно, менеджмент регулируется законами развития рыночной системы хозяйствования и направлен на гибкое приспособление производственно-сбытовой деятельности фирмы к изменяющимся рыночным условиям.

Менеджмент как наука управления стремится найти и разработать средства и методы, которые способствовали бы наиболее эффективному достижению целей организации, повышению производительности труда и рентабельности производства исходя из сложившихся условий во внутренней и внешней среде. Это обусловило появление и развитие в современных условиях новых подходов к управлению, ориентированных на решение проблем управления в крупных промышленных фирмах, международных по сфере деятельности — транснациональных корпорациях.

Подход к управлению как к процессу определяет управление как процесс, в котором деятельность, направленная на достижение целей организации, рассматривается не как единовременное действие, а как серия непрерывных взаимосвязанных действий — функций управления. Разные авторы предлагают различные перечни функций: оптимальный набор включает следующие функции: планирование, организация, распорядительство (командование), мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство и ведение переговоров или заключение сделок.

Системный подход предполагает, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимозависимых элементов, таких, как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды.

Ситуационный подход предполагает, что пригодность различных методов управления определяется ситуацией. Поскольку существует обилие факторов как в самой организации, так и в окружающей среде, не существует и единого лучшего способа управления организацией. Самым эффективным в конкретной ситуации является метод, наиболее соответствующий данной ситуации. Ситуационный подход внес большой вклад в теорию управления, поскольку содержит конкретные рекомендации по применению научных положений к практике управления в зависимости от сложившейся ситуации и условий. Под ситуацией понимается конкретный набор обстоятельств, которые оказывают воздействие на функционирование организации в данное время. Используя ситуационный подход (ситуационное мышление), управляющие могут понять, какие методы и средства будут наилучшим образом способствовать достижению целей организации в конкретной ситуации.

Ситуационный подход предполагает определение основных внутренних и внешних факторов, которые воздействуют на функционирование организации. Для практических целей менеджеры рассматривают только те факторы, которые оказывают влияние в каждой конкретной ситуации.

Задачей менеджмента как науки управления является повышение практической значимости исследований, ориентация их на разработку принципов и методов, дающих возможность практически решать в тех или иных условиях проблемы функционирования организации.

В современных условиях широко распространено мнение ученых о том, что процесс управления есть искусство, суть которого состоит в применении науки (основ организационного знания в области управления) к реальностям ситуации, а, следовательно, к практике.

Такое содержание понятия "менеджмент" соответствует нашему понятию внутрифирменного управления. В данной работе мы сужаем предмет изучения и будем рассматривать управление в хозяйствах, где оно по содержанию и направленности отличается от управления в других фирмах в зависимости от их вида и характера деятельности.

• Менеджмент как организация (орган) управления. Обычно под организацией понимается структура (состав), в рамках которой проводятся сознательно координируемые мероприятия, направленные на достижение общих целей. Организация — это своего рода анатомия предприятия, управление — это его физиология. Или организация — это статика дела, управление — его динамика. Поскольку само по себе управление тоже имеет определенную структуру, то наряду с организацией и управлением можно говорить об организации как органе, субъекте управления и об управлении организацией, рассматриваемой как объект управления. В обоих случаях для таких понятий применяется термин "менеджмент".

Под органом управления часто понимают руководство, которое представляет фирму и действует от ее имени.

• Менеджмент как различные уровни аппарата управления. Крупная фирма обычно имеет в своем аппарате три уровня, каждый из которых в своем названии на английском языке содержит слово "менеджмент". Это:

Top management – высшее звено управления, высшее руководство.

Middle management — среднее звено управления.

Lover management — низовое звено управления.

• Менеджмент как организация работы людей, сотрудников, коллектива для достижения намеченной цели наиболее рациональным способом. Предполагается, что работу по управлению персоналом необходимо строить с таким расчетом, чтобы она соответствовала потребностям сотрудников и позволяла активизировать их работу, повышать производительность труда и, следовательно, эффективность производства.

• Менеджмент как система управления, в которой фирма или ее подразделение выступают как управляемый объект. При изучении фирм как объектов управления первостепенное значение имеют взаимные связи между более мелкими объектами (подразделениями), из которых они состоят. Совокупность объектов, рассматриваемых как единое целое, называют системой.

Система управления должна располагать материальными, финансовыми, трудовыми и другими ресурсами, обеспечивающими реализацию управленческих воздействий. Управленческие воздействия поступают в исполнительные органы как изнутри управляемого объекта, так и извне, т.е. из внешней среды. Наличие информации о внешней среде и выводы о ее влиянии на систему управления повышают эффективность системы, поскольку позволяют своевременно вносить коррективы в процесс управления и приспосабливаться к изменениям внешней среды — рыночных условий и системы их регулирования.

Основной оценкой эффективности и качества управления является степень достижения поставленных целей как на текущий период, так и на средне- и долгосрочную перспективу.
1.3 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕНЕДЖМЕНТА

Конечной целью менеджмента является обеспечение прибыльности, или доходности, в деятельности фирмы путем рациональной организации производственного процесса, включая управление производством и развитие технико-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации, творческой активности и лояльности каждого работника.

Прибыльность фирмы свидетельствует об эффективности ее производственно-сбытовой деятельности, которая достигается путем минимизации затрат (расходов на сырье, материалы, энергию, оплату труда, финансирование) и максимизации доходов от результатов производства — выпуска продукции и услуг.

Менеджмент призван создавать условия для успешного функционирования фирмы исходя из того, что прибыль является не причиной существования фирмы, а результатом ее деятельности, который в конечном итоге определяет рынок. Прибыль создает определенные гарантии дальнейшему функционированию фирмы, поскольку только прибыль и ее накопление на предприятии в виде различных резервных фондов позволяют ограничивать и преодолевать риски, связанные с реализацией товаров на рынке. Ситуация на рынке, как известно, постоянно меняется, происходят изменения в положении на рынке конкурентов, в условиях и формах финансирования, состоянии хозяйственной конъюнктуры в отрасли или в стране в целом, в условиях торговли на мировых товарных рынках. Отсюда постоянное наличие риска. Целью менеджмента в этих условиях является постоянное преодоление риска или рисковых ситуаций не только в настоящем, но и в будущем, для чего требуется наличие определенных резервных денежных средств и предоставление менеджерам определенной степени свободы и самостоятельности в хозяйственной деятельности в целях быстрого реагирования и адаптации к изменяющимся условиям.

Важнейшей задачей менеджмента является организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и людских ресурсов и обеспечение рентабельности деятельности предприятия и его стабильного положения на рынке. В связи с этим в задачи менеджмента входит:

• обеспечение автоматизации производства и переход к использованию работников, обладающих высокой квалификацией;

• стимулирование работы   сотрудников фирмы путем   создания для них лучших условий труда и установления более высокой заработной платы;

• постоянный контроль за эффективностью деятельности фирмы, координация работы всех подразделений фирмы;

постоянный поиск и освоение новых рынков. К задачам, решаемым в менеджменте, относятся также определение конкретных целей развития фирмы;

• выявление приоритетности целей, их очередности и последовательности решения;

• разработка стратегии развития фирмы — хозяйственных задач и путей их решения;

• выработка системы мероприятий для решения намечаемых проблем на различные временные периоды;

• определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;

• установление контроля за выполнением поставленных задач.

Выполнение задач менеджмента по регулированию, организации, координации и контролю за производственным процессом и достижение намеченных целей получают оценку на рынке.

Задачи управления непрерывно усложняются по мере роста масштабов производства, требующего обеспечения все возрастающими объемами ресурсов — материальных, финансовых, трудовых и др.
1.4. ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ И СТАДИИ МЕНЕДЖМЕНТА

Характерные для менеджмента черты включают экономический, социально-психологический, правовой и организационно-технический аспекты.

Содержание экономического аспекта составляет управление процессом производства, в ходе которого достигается координация материальных и трудовых ресурсов, необходимых для эффективного достижения целей.

Социально-психологические аспекты характеризуют деятельность особой группы лиц по организации и руководству усилиями всего персонала фирмы для достижения поставленных целей. Сюда относится система власти, посредством которой регулируются отношения между руководителем и подчиненными, а также социальная функция, в которой отражаются культура общества, его традиции, ценности и обычаи.

Правовой аспект менеджмента отражает структуру государственных, политических и экономических институтов, проводимую ими политику и определяемое ими законодательство. Важнейшее значение имеют положения торгового права по вопросам создания фирм, заключения контрактов, промышленной собственности, а также государственное регулирование бизнеса, включающее антитрестовское законодательство, налоговую политику, торгово-политические средства и др.

Организационно-технический аспект менеджмента включает рациональную оценку ситуации и систематический отбор целей и задач, последовательную разработку стратегии для достижения этих задач, упорядочение требуемых ресурсов, рациональное проектирование, организацию, руководство и контроль за действиями, необходимыми для достижения избранных целей, мотивацию и вознаграждение людей, осуществляющих эту работу.

Менеджмент в зависимости от видов и последовательности деятельности можно разделить на три стадии: стратегическое управление; оперативное управление; контроль.

  Стратегическое управление включает:

выработку цели менеджмента;

прогнозирование как предвидение результатов развития, совершающегося под действием существующих факторов;

перспективное планирование как систему мер, необходимых для преодоления отклонения прогнозируемых итогов от установленной цели.

Оперативное управление включает деятельность по реализации вышеуказанных мер, которая подразделяется на:

организацию как создание нужной структуры и необходимых ресурсов;

    руководство как распорядительство (мотивация) в условиях созданной структуры.

Контроль включает анализ достигнутых результатов (обратная связь) и выступает как исходный пункт нового цикла управления.

Эффективный менеджмент предполагает единство всех видов и стадий процесса управления как единство экономического, организационно-технического и социально-психологического аспектов управления,

Раздел 2
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

2.
УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЕМ ПРОИЗВОДСТВА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

2.1 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЕМ ПРОИЗВОДСТВА

Управление развитием производства в фирмах — это регулирование процесса производства в целях повышения его эффективности, роста производительности труда, улучшения качества продукции.

Основная цель менеджмента в управлении производством состоит в том, чтобы добиться рационального функционирования производственных подразделений в результате руководства "сверху" путем создания адаптивных информационных систем, использования сложного набора оптимизационных моделей и количественных методов, способных быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации любого незапланированного отклонения на любом этапе производственно-сбытового цикла.

Основным требованием к управлению производством является его приспособленность к новым условиям производственно-технологического цикла: к фондоемким и гибким производствам; быстро принимаемым решениям; большой роли человеческого фактора в производстве; улучшению качества продукции; сокращению производственных затрат; лучшему использованию производственных площадей; росту сферы услуг и технического обслуживания выпускаемой продукции.

Управление производством должно быть постоянно нацелено на объединение в рамках хозяйственных комплексов нового типа гибкого и адаптивного мелкосерийного массового производства с низкими издержками и высокой производительностью труда, на создание адаптивных производственных систем нового поколения.

В рамках целей, разрабатываемых для фирмы в целом, ставятся конкретные задачи для каждого производственного отделения или предприятия. Эти задачи могут определяться следующим образом:

• постоянное внедрение в производство новых, более совершенных изделий;

• систематическое сокращение всех видов затрат на производство продукции;

• повышение качественных и потребительских характеристик при снижении цен на выпускаемую продукцию;

• снижение издержек во всех звеньях производственно-сбытового цикла при постоянном внедрении в серийное производство новых изделий, расширении номенклатуры выпускаемой продукции и изменении ее ассортимента.

Разработка целей и задач должна основываться на анализе современного положения предприятия и тех перспектив, которые могут открыться для него в будущем. При этом проводится анализ деятельности как фирмы в целом, так и его отдельных хозяйственных подразделений с целью выявления имеющихся ресурсов и потребностей в ресурсах в будущем при решении намечаемых целей и задач. Одновременно рассматривается вопрос о конкретных исполнителях соответствующих программ действий и планов.

Как известно, во всяком производстве существует непрерывность, превращающая его в воспроизводство. При этом происходит разделение вновь созданного продукта на потребляемую и накопляемую части, на возмещение затраченных средств производства. Всякое производство распадается на собственно производство, обмен, распределение и потребление. Всякое производство имеет определенную территориальную и отраслевую структуры, в нем идут процессы специализации, технического прогресса и др. Все эти черты объективны, и управление производством должно следовать законам управляемого объекта.

На систему управления влияет необходимость учитывать сам характер процесса производства, условия снабжения, сбыта и т.д.; материальную сторону производства и характер участия работников в производстве; отдельные факторы или параметры производства: качество продукции, издержки и т.д.

Одной из важнейших целей управленческой деятельности в сфере производства является повышение эффективности производства, которое основывается на таких факторах, как увеличение рентабельности инвестиций; рост производительности труда, повышение качества и конкурентоспособности продукции.

Для достижения намеченных целей необходимо осуществление широкого комплекса технических, технологических, организационно-управленческих мероприятий; разработка принципов инвестиционной и технической политики для фирмы в целом: определение приоритетных областей инвестиций и направлений работы; концентрация усилий и ресурсов на развитии наиболее перспективных областей технологического процесса; создание производственных систем нового поколения, работающих с применением ЭВМ.

Разработка принципов инвестирования имеет крайне важное значение для целей повышения эффективности производства. К числу важнейших принципов инвестирования можно отнести следующие:

следование долгосрочной перспективе в определении портфеля инвестиций, поскольку никто не может точно определить тенденции развития рынка, а следовательно, проведение соответствующих операций;

1.     покупку по низшей цене и продажу по самой высокой цене;

2.     планирование деятельности на рынке с учетом таких факторов воздействия на рынок, как операции различных фондов, которые оказывают существенное влияние на рыночные механизмы;

3.     наличие всех видов информации, которая имеет важнейшее значение для принятия правильных инвестиционных решений.

В основе организации любого трудового процесса — технологический процесс, который определяет необходимую последовательность и содержание трудовых операций и соответствующие им средства, приемы, методы труда.

Система управления технологией ориентирована на управление инвестициями и обеспечение наиболее эффективного использования технологии, оборудования. Она включает не только оборудование, но и процедуры организации производства, компоновку рабочих мест, рациональное использование производственных площадей, обучение работников передовым навыкам, повышение их квалификации.

Специфика управления производством определяется рыночными условиями, которые в 80-е годы характеризовались следующими факторами:

• сокращением жизненного цикла товара, расширением номенклатуры выпускаемых изделий при уменьшении их объемов (а не выпуска больших партий стандартных продуктов);

• существенным усложнением технологических процессов (по сравнению с существовавшими ранее конвейерными линиями), обусловивших повышение требований к квалификации и уровню подготовки рабочих и специалистов;

• возрастанием требований к уровню качества обслуживания и срокам исполнения заказов, что вызывает трудности в использовании традиционных производственных систем и в механизме принятия решений.

Новые условия, сложившиеся на рынке, потребовали создания более простых и гибких систем управления. Современные системы управления характеризуются следующими особенностями:

наличием небольших подразделений с меньшим числом, но более высоким уровнем квалификации работников;

наличием небольшого числа уровней управления;

созданием организационных структур, основанных на группах (командах) специалистов;

составлением графиков и производственных программ, ориентированных на запросы потребителей;

наличием на складах фирмы минимальных объемов запасов;

незамедлительным реагированием на происходящие во внутренней и внешней среде изменения;

наличием гибко переналаживаемого оборудования;

высокой производительностью труда и низкими затратами;

    высоким качеством выпускаемой продукции и ориентацией на прочные связи с потребителями.

Принципы создания эффективных организационных структур управления производством можно свести к следующему:

1.     ориентация структурных подразделений на товары, рынок или потребителя, а не на выполнение функций;

2.     основу организационной структуры составляют целевые группы специалистов или команды, а не функции и отделы;

3.     ориентация на минимальное число уровней управления и широкую сферу контроля;

4.     ответственность каждого работника за конечные результаты и возможность проявления инициативы.

Традиционный подход к разработке новых продуктов предполагает разделение всего процесса разработки и создания образца продукта на отдельные этапы. За выполнение каждого этапа несет ответственность определенная группа специалистов — конструкторов, технологов, которые действуют самостоятельно. В задачи управленческого аппарата входит координация деятельности таких групп.

Новый подход к разработке новых изделий основан на создании целевых групп, на которые возлагается ответственность за проведение всех работ — от конструирования нового продукта до его производства и сбыта. Параллельная разработка изделий и технологии в рамках одной и той же целевой группы позволяет экономить не только время, но и финансовые средства.

Инновационные структуры в стабильно действующих операционных производственных системах характеризуются следующими чертами:

основываются на небольших группах специалистов с многопрофильной квалификацией, которые отвечают за все аспекты осуществления проекта от начала до конца;

внутри каждой группы осуществляются координация и интеграция деятельности;

группы действуют на стабильной основе и состоят из команд, работающих длительное время совместно;

групповой подход постоянно совершенствуется и изменяется по мере возникновения новых проблем и задач.

Важнейшим фактором достижения высокого уровня конкурентоспособности фирмы является концентрация производства в рамках гигантских промышленных компаний. В них сочетаются сложные организационные структуры управления и новейшие технические средства управления. Уровень конкурентоспособности определяется и такими факторами, как развитие производства новых видов продукции и формирование новых потребностей у потребителей. Это требует:

высокого уровня затрат на НИОКР;

постоянного обновления ассортимента выпускаемой продукции;

систематической разработки и быстрого освоения новых образцов изделий;

повышения производительности труда;

повышения гибкости и эффективности производства;

снижения всех видов издержек и затрат;

обеспечения стабильного роста качества и надежности новых изделий при одновременном снижении цен на новые виды продукции.

Совершенствование менеджмента в сфере производства предполагает:

• ориентацию деятельности фирмы на долгосрочную перспективу;

• проведение фундаментальных исследований;

• диверсификацию производства;

• инновационную деятельность;

• максимальное использование творческой активности персонала;

• зависимость продвижения работников и их оплаты от реальных результатов деятельности.

2.2 УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ

Важное значение в современных условиях приобрел контроль качества выпускаемой продукции. Качество продукции (включая новизну, технический уровень, отсутствие дефектов при исполнении, надежность в эксплуатации) является одним из важнейших средств конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Поэтому фирмы уделяют особое внимание обеспечению высокого качества продукции, устанавливая контроль на всех стадиях производственного процесса, начиная с контроля качества используемых сырья и материалов и кончая определением соответствия выпущенного продукта техническим характеристикам и параметрам не только в ходе его испытаний, но и в эксплуатации, а для сложных видов оборудования — с предоставлением определенного гарантийного срока после установки оборудования на предприятии заказчика. Поэтому контроль качества продукции стал составной частью производственного процесса и направлен не столько на выявление дефектов или брака в готовой продукции, сколько на проверку качества изделия в процессе его изготовления. Такой подход к контролю предполагает проведение испытаний по мере готовности отдельных частей продукта (в особенности это касается сложных видов оборудования, в частности, комплектного). Усиление контроля качества в значительной степени связано с ориентацией производства на конкретного потребителя.

Управление качеством в масштабах всей фирмы возложено на центральную службу контроля качества (или обеспечения качества), в функции которой входит разработка качественных показателей по всем видам выпускаемой продукции, методов проверки качества и порядка проведения испытаний, анализ рекламаций и порядок их урегулирования, выяснение причин возникновения дефектов и брака и условий их устранения. Служба контроля осуществляет свою деятельность в тесном контакте с соответствующими службами в производственных отделениях, а также с заводскими службами контроля качества (или отделами технического контроля). Центральная служба контроля может осуществлять проверку качества сырья и материалов, технологического процесса, организации контрольных испытаний, правил приемки, применяемых заводской службой качества или отделом технического контроля, а иногда и выборочно производить проверку качества продукции, уже прошедшей технический контроль. Одной из важнейших функций центральной службы контроля является планирование и координация всей работы в области обеспечения качества, установление необходимых связей между службами контроля качества в производственных отделениях предприятий- Через центральную службу контроля осуществляется централизация управления в области совершенствования качества выпускаемой продукции, что является одним из важнейших условий развития ТНК в современных условиях.

2.3 ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

Для выполнения функций управления производством создается управляющая система — аппарат   управления.

Под структурой аппарата управления производством понимается количество и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность ,и взаимная связь. Структура аппарата управления оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления развитием производства.

На структуру аппарата управления оказывают воздействие следующие факторы:

• характер производства и его отраслевые особенности: состав производимой продукции, технология изготовления, масштаб и тип производства, уровень технической оснащенности производства;

• формы организации управления производством: линейная, линейно-функциональная, матричная;

• степень соответствия структуры аппарата управления иерархической "структуре производства;

• соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;

• соотношение между отраслевой и территориальными формами управления (по продукту, по региону);

• уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда;

• соответствие иерархической структуре производства как управляемой системе.

В иерархической структуре производства (под которой понимается соотношение между различными ступенями и звеньями производства по формам их связи и субординации) различают две взаимно дополняющие друг друга подструктуры: организационную и производственную, характеризующие с разных сторон строение объекта управления — управляемой системы. Каждая из подструктур выступает как самостоятельная по отношению к другой структуре.

Организационная структура определяет состав и соотношение различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

Под производственной структурой понимаются состав и мощность производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства.

Производственная структура предприятия показывает состав цехов и служб, их мощность, формы построения. Она подразделяется:

по видам структуры — технологическая, предметная, смешанная;

по типу производства — массовое, серийное, единичное.

Производственная структура концерна характеризует состав фирм (предприятий), входящих в концерн: по мощности, характеру и формам специализации и кооперирования, признакам производимой продукции. Организационные структуры управления производством ориентированы на выполнение следующих задач: создание условий для производства и сбыта высококачественной продукции и услуг при одновременном повышении уровня эффективности производства; обеспечение разработки, освоения и поставки на рынок новых видов изделий.

Увеличение масштабов производства и его усложнение в условиях использования автоматизированных систем сбора и обработки информации обусловливают развитие новых организационных структур. В основе этого развития — переход к структурам, обеспечивающим быструю реакцию на изменения, происходящие в производстве.

Большинство фирм непрерывно совершенствует свои организационные структуры. Сейчас число управленческих уровней сокращается: от 8—12 до 4—5, т.е. сокращается число промежуточных звеньев между главным управляющим и сотрудниками, непосредственно работающими с клиентом. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи. Основными направлениями совершенствования организационных структур управления, форм и методов руководства производственно-сбытовым циклом являются:

• децентрализация производственных и сбытовых операций;

• нововведенческая экспансия; поиск новых рынков, диверсификация операций;

• систематическое повышение творческой и производственной отдачи персонала, в частности, путем распределения акций среди персонала и образования предприятий, находящихся в коллективной собственности их работников;

• переход от узкой специализации к интеграции в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления;

• превращение пирамидальных организационных структур управления в плоские с минимальным числом уровней между высшим руководителем и непосредственными исполнителями;

• отказ от использования административных рычагов координации и контроля;

• предоставление руководству компаний самых широких полномочий в решении производственно-сбытовых проблем.
2.4 КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЕМ ПРОИЗВОДСТВА

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие типы (формы) организационных структур управления производством: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, проблемно-целевое управление, отделенческая.

Линейная структура управления. Во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Сам руководитель в свою очередь подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, мастер участка, инженер, начальник цеха, директор предприятия).

Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, в анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но сами указаний или инструкций управляемому объекту не дают.

Преимущества   линейной структуры управления
:

1.     единство и четкость распорядительства;

2.     согласованность действий исполнителей;

3.     повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения;

4.     оперативность в принятии решений;

5.     получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

6.     личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

           Недостатки линейной структуры управления можно свести к следующему:

высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им;

    большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональная структура управления. Предполагает, что каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Функциональная организация существует наряду с линейной, что создает двойное подчинение для исполнителей. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональные подразделения (отделы планирования, учета, обслуживания производства и др.) получают право давать указания и распоряжения (в пределах своих полномочий) нижестоящим подразделениям.

Преимущества   функциональной структуры управления:

1.     высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

2.     расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности.

Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своем составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.

К числу недостатков функциональных структур управления можно отнести:

1.     трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

2.     длительную процедуру принятия решений;

3.     иерархию в структуре взаимоотношений;

4.     отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб разных производственных отделений фирмы;

5.     снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

6.     дублирование и несогласование указаний и распоряжений, получаемых работниками "сверху", поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место;

7.     нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.

Линейно-функциональная структура управления (штабное управление). Первому (линейному) руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, групп, бюро), именуемых службами (штабами, от слова staff). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В связи с этим остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб или создания крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными кадрами, имеющими в своем распоряжении компьютерную технику.

В линейно-функциональных структурах управления, можно отметить следующие слабые стороны:

отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления,

Матричная структура управления (функционально-временно-целевая). Это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой.

В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).

При матричной структуре управления при определении горизонтальных связей необходимы:

подбор и назначение руководителя программы (проекта), его заместителей по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы;

определение и назначение ответственных исполнителей в каждом специализированном подразделении;

    организация специальной службы управления программой.

Для обеспечения работы в рамках матричной структуры требуется провести изменения в производственной структуре: создать в материнской компании специальные целевые подразделения, объединяющие ведущих специалистов для совместной разработки основных идей программы.

При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает с непосредственно не подчиненными ему специалистами, которые подчинены линейным руководителям. Он в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Проблемы, возникающие при установлении приоритетов заданий и распределении времени работы специалистов над проектами, могут нарушать стабильность функционирования фирмы и затруднять достижение ее долгосрочных целей. Для обеспечения координации работ в условиях матричной структуры управления центр управления программами призван увязывать выполнение управленческих процедур отдельными функциональными и линейными подразделениями.

Матричные структуры управления, дополнившие линейно-функциональную организационную структуру управления новыми элементами, открыли качественно новое направление в развитии наиболее активных и динамичных проблемно-целевых и программно-целевых организационных форм управления, которые нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов и выявление возможностей значительного повышения эффективности производства на основе ускорения темпов его технического развития, обеспечивающего рост производительности труда, снижение издержек производства и улучшение качества выпускаемой продукции.

Преимущества матричной системы управления:

1.     значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;

2.     разделение функций управления между руководителями, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов (руководители проектных и программных групп и управлений) и руководителями, ответственными за обеспечение наиболее полного использования имеющихся производственных, материальных и трудовых ресурсов (начальники функциональных подразделений). Такие руководители совместно контролируют работы по составлению оперативных производственных планов и их выполнению;

3.     вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства.

Отделенческая структура управления (по производственным отделениям, дивизиональная). Использует элементы программно-целевого управления. На руководителя производственного отделения возлагается ответственность за осуществление функции производственного планирования и контроля, в частности: определение основных показателей плана своих заводов с учетом тенденций в изменении спроса на выпускаемую продукцию; определение уровня издержек производства и реализации; составление рекомендаций вышестоящим руководителям относительно возможностей расширения сбыта продукции, совершенствование системы сбыта; за координацию деятельности функциональных служб (помощники руководителя производственного отделения контролируют деятельность функциональных служб какого-либо одного профиля по всем заводам отделения, координируя их деятельность по горизонтали).

В обязанности управляющего производственным отделением входит:

тщательная подготовка производства;

рациональная организация труда;

оптимальное использование сырья, материалов, энергии;

обеспечение полной загрузки производственных мощностей (оборудования);

улучшение качества выполнения технологических операций;

контроль за исполнением обязанностей подчиненными ему работниками.

Руководитель производственного отделения обязан обеспечить наиболее полное использование имеющихся производственных, трудовых и материальных ресурсов для достижения результатов с наименьшими издержками производства при высоком качестве выпускаемой продукции.

Раздел 3     УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

3. РАЗРАБОТКА И ПРОВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ В ФИРМЕ

3.1 ПРИНЦИПЫ ПОДБОРА И РАССТАНОВКИ ПЕРСОНАЛА

Инновационный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах, методах и социально-психологических вопросах управления персоналом.

Изменения в принципах управления персоналом направлены в первую очередь на реализацию политики мотивации, которая приобрела решающее значение в современных условиях.

Политика мотивации в условиях развития коллективных форм собственности (акционерных и партнерских компаний, кооперативов) и привлечения работников к управлению нацелена на расширение сотрудничества персонала с администрацией для достижения общих целей. Это непосредственно побуждает персонал к развитию потенциальных способностей, более интенсивному и продуктивному труду, творческому отношению к труду.

Требования творческого подхода работников к производству обусловили повышение их самостоятельности и ответственности за выполняемую работу; активное участие в принятии управленческих решений; непосредственную заинтересованность в результатах труда.

Отсюда главный стратегический курс на высокий уровень образования, квалификации и этики работников; предоставление широкому кругу работников условий для расширения знаний, непрерывного повышения профессионального мастерства, самовыражения; использование пакетов многообразных программ мотивации и развитие организационной культуры.

Управляющие персоналом — это самостоятельный вид профессиональных специалистов-менеджеров, главной целью которых является повышение производственной, творческой отдачи и активности персонала; ориентация на сокращение доли и численности производственных и управленческих работников; разработка и реализация политики подбора и расстановки персонала; выработка правил приема и увольнения персонала; решение вопросов, связанных с обучением и повышением квалификации персонала. В. Хойер приводит следующие обобщенные рекомендации менеджерам, отражающие их профессиональные функции .

Менеджер   обязан:

• в случае неудачи нести личную ответственность, не перекладывая ее на подчиненных;

• способствовать дальнейшему повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников;

• проверять результаты в достижении намеченных целей, но не действовать приказным порядком, оказывая давление на мышление сотрудников;

• проявлять лояльность по отношению к сотрудникам в случае их просчетов и неудач;

• учитывать индивидуальность сотрудников, иметь к каждому свой подход;

• ощущать свою ответственность перед сотрудниками, быть их начальником, а не товарищем;

• достигать намеченных целей, улучшая условия труда сотрудников, стимулируя их к взаимодействию;

• помогать каждому сотруднику ощущать результаты его труда.

В задачи менеджеров входит: сделать работников способными к совместным действиям; придать их усилиям эффективность и результативность; сгладить присущие людям индивидуальные особенности.

На менеджеров возлагается также ответственность за: оценку работы сотрудников; определение необходимого вознаграждения за конечные результаты работы; организацию и контроль за деятельностью целевых групп и рабочих бригад; разрешение конфликтных ситуаций и выработку компромиссных решений и др.

Управление персоналом предполагает осуществление различных мер, разработанных и принятых в каждой фирме. Общими для них являются такие меры, как:

• представление подчиненными своему руководству рабочих отчетов или докладов о выполненной работе и планах на будущее. Такие отчеты составляются работниками всех уровней управления и представляются в зависимости от принятого в фирме порядка: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Они служат, с одной стороны, инструментом контроля и способствуют повышению ответственности за порученное дело, а с другой, — содействуют развитию инициативы работников, принятию на себя конкретных обязательств по совершенствованию хозяйственной деятельности фирмы;

• проведение еженедельно оперативных совещаний на высшем уровне управления с участием руководителей производственных подразделений и центральных служб. На таких совещаниях заслушиваются отчеты руководителей по актуальным вопросам текущего момента, проводится обсуждение конкретных мер и принимаемых решений, которые после их одобрения на совещании принимаются к исполнению. Проведение оперативных совещаний дает возможность президенту или главному администратору фирмы знакомиться с текущим состоянием дел и незамедлительно вносить коррективы в хозяйственную деятельность фирмы.

Менеджеры, в свою очередь, отчитываются перед вышестоящими управленческими уровнями. Например, фирма "'Ксерокс" требует от линейных руководителей составления отчетов о состоянии кадров одновременно с предложениями о развитии своих подразделений. Эти отчеты включают оценку изменений численности кадров, изменений стоимости рабочей силы, стоимости перемещения людей или оборудования, соответствия принципам технической политики.

Для анализа проблемы кадрового состава и выработки принципов и методов управления персоналом менеджеры постоянно получают информацию: о затратах на подбор и расстановку кадров; современном уровне текучести кадров; прогнозируемой потребности в кадрах различных профессий. Для того чтобы улучшить контакты между менеджерами и рядовыми работниками, была упрощена финансовая отчетность фирм, которая стала доступна работникам, в результате чего работники более активно участвуют в принятии управленческих решений как на стратегическом, так и на оперативном уровне управления.

Новые производственные системы, основанные на коллективном труде, требуют, чтобы работники-исполнители обладали всей информацией, необходимой для разработки мер, направленных на повышение показателей эффективности производства и производительности труда.
3.2 РУКОВОДСТВО ПЕРСОНАЛОМ И МОТИВАЦИЯ ТРУДА

Комплексный подход к управлению как единству всех функций позволил выделить новое в характере управления — функцию руководства персоналом.

Руководство персоналом как функция управления призвано объединять, координировать, взаимоувязывать и интегрировать все прочие функции в единое целое. Функция руководства — это мозг всего управления, его центральная нервная система. Чем сложнее система функций управления, дифференцированнее, тем острее перед руководством встает задача постоянного совершенствования управления как внутри каждой функции, так и в межфункциональном аспекте. В результате от функции руководства все чаще обосабливается специфическая функция совершенствования управления в качестве самостоятельной функции.

Важнейшими принципами руководства персоналом являются:

• возложение ответственности на каждого работника за его работу;

• каждый работник должен знать, кому именно он подчинен и от кого получает указания.

Система управления, состоящая из иерархии различных ступеней (звеньев), предполагает закрепление различных этапов управления за отдельными руководителями или органами (аппаратом) управления. Эти руководители имеют разные ранги. Так, при развитой иерархии управления высший руководитель не занят какой-либо одной функцией управления. Главной задачей высшего руководства является процесс управления в целом: координация разных функций, их увязка и согласование; подбор руководителей соответствующих служб и подразделений; организация иерархии управляющей системы в целом.

Руководители среднего и низового уровня выступают как организаторы определенных видов работ. В их обязанности входит: составление общего плана работы; объединение людей для работы; руководство работой; согласование работы отдельных частей организации и отдельных работников; контроль за работой.

В современных условиях претерпела существенные изменения мотивация руководства персоналом: преобладающее значение приобрели социально-экономические и социально-психологические методы управления персоналом над административными; руководство теперь направлено на осуществление сотрудничества персонала и администрации для достижения намеченных целей; получил развитие принцип коллегиальности в управлении.

Коллегиальность в управлении предполагает, что профессионалы-менеджеры работают в тесном контакте друг с другом и связаны узами сотрудничества и взаимозависимости, составляя управленческий штат.

Целью управления персоналом стало побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Считается, что руководитель должен не приказывать своим подчиненным, а направлять их усилия, помогать раскрытию их способностей, формировать вокруг себя группу единомышленников.

Важное значение приобрели следующие социально-психологические аспекты управления:

• главным стимулом в работе является стабильность служебного положения;

• увольнение по инициативе администрации сравнительно редко, так как сопряжено с соблюдением множества различных правил;

• воспитание у работников чувства приверженности своей фирме осуществляется посредством издания фирменных информационных бюллетеней, журналов, в которых освещаются деятельность и события жизни фирмы; показа престижных видео- и кинофильмов; устройства праздников и проведения дней отдыха, на которые расходуются значительные средства.

Повышение эффективности руководства персоналом достигается за счет использования таких факторов, как:

• хорошая организация рабочих мест;

• рациональное планирование и использование производственных площадей;

• систематическая переподготовка и повышение квалификации работников;

• обеспечение стабильности занятости;

• разработка и реализация различных социально-экономических программ. Для обеспечения стабильной занятости для постоянных работников в американских фирмах обычно используются следующие методы:

привлечение временных работников в период циклического подъема;

маневрирование трудовыми ресурсами в рамках фирмы;

переквалификация работников и обучение их новым специальностям;

сокращение рабочей недели в период ухудшения конъюнктуры;

предложение внеочередных отпусков и досрочного выхода на пенсию.

Разработка программ управления персоналом предусматривает:

наличие целевой ориентации и взаимосвязи общих целей: повышение производительности труда, качества продукции, гибкости в оплате труда; постоянное повышение квалификации работников;

совместную разработку стратегии в области управления трудовыми ресурсами и стабилизации занятости представителями руководства фирмы с профсоюзом и работниками.

Обеспечение гарантий занятости для персонала делает любую фирму более прибыльной и конкурентоспособной, особенно если стратегия стабилизации состава работников используется в качестве средства для повышения гибкости в управлении персоналом, обеспечения условий для тесного взаимодействия работников и сохранения наиболее квалифицированного их состава.

Гарантии занятости и снижение текучести кадров обеспечивают значительный экономический эффект и побуждают работников к повышению эффективности своей работы, не опасаясь увольнений, которые проводятся в период ухудшения хозяйственной конъюнктуры. Но некоторые фирмы, как например американская фирма "ИБМ", не увольняют работников по экономическим причинам. Такой практики она придерживается около 35 лет. Вместо этого используются такие методы, как периодическое прекращение найма новых работников, проведение программ переквалификации, досрочный выход на пенсию и др.

Многие американские фирмы широко используют долгосрочные программы управления трудовыми ресурсами, которые помогают избегать массовых увольнений рабочих.

РАЗДЕЛ 4. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК (колхоза) «ШИПМЛОВО»

4.1 Организационная и экономическая характеристика хозяйства

СПК (колхоз) «Шипилово» расположен в Юрьев - Польском районе Владимирской области. От районного административного центра хозяйство удалено на 20 км, а от областного – на 55 км.

Погодно – климатические условия Юрьев – Польского района определяются его географическим положением в средних широтах. Он характеризуется умеренно-теплым летом, умеренно-холодной зимой и умеренным годовым количеством осадков. Самым теплым месяцем года является июль, самым холодным – январь. В зимний период часто на территорию района приходят морские умеренные воздушные массы, приносящие снегопады и повышение температуры воздуха вплоть до оттепели. Следует отметить, что для Юрьев – Польского района характерны такие опасные погодные явления, как туманы, грозы, град, метели, заморозки, гололед. Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что район расположен в зоне умеренно – континентального климата.

Юрьев – Польский район среди других районов Владимирской области занимает особое место, т.к. он располагает наибольшими площадями плодородных почв области – серыми – лесными. Почвы Ополья, и особенно Юрьев – Польского района, выделяются своим темным цветом, большой мощностью гумусного горизонта и высоким плодородием.

Хозяйство связано с пунктами реализации продукции в районном центре асфальтированными дорогами внутриобластного значения, а в Москве и области – дорогами федерального значения. Такие дороги позволяют уменьшить затраты горючего и сократить время доставки продукции в реализационные центры.

В целом рельеф района благоприятен для хозяйственной деятельности населения.

СПК (колхоз) «Шипилово» занимает восточную часть Юрьев – Польского района. Район отмечается наименьшей растительностью, леса занимают только 28% его территории.

Предприятие основано в 1929 году. Из трех хозяйств было создано одно, которое называлось колхоз “Смена“; оно просуществовало таковым до 1992 года. На общем собрании колхоза 29 января 1992 года было принято решение (в соответствии с законом РСФСР «О предприятии и предпринимательской деятельности») реорганизовать колхоз «Смена» в товарищество с ограниченной ответственностью закрытого типа (ТОО «Смена). Но 26 февраля 1999 года было принято решение о реорганизации ТОО «Смена» в СПК «Шипилово», регистрация была проведена только 17 сентября 1999 года Постановлением главы Юрьев - Польского района № 381. Затем, 27 марта 2002 года было решено перерегистрировать СПК «Шипилово» в СПК (колхоз) «Шипилово». В 10-ти километрах от хозяйства проходит автомобильная дорога: Владимир - Юрьев-Польский, а 2-х километрах от него - железная дорога, которая, также связывает хозяйство с районным центром.

СПК (колхоз) “Шипилово“ граничит с Ивановской областью.Близкое расположение от центров и сеть асфальтированных дорог является очень удобным для реализации продукции СПК (колхоза) ”Шипилово“. Хозяйство реализует свою продукцию: молочную на Юрьев-Польский молочный завод (СОМ), мясную - на Юрьев-Польский мясокомбинат.

СПК (колхоз) “Шипилово“ находится в зоне Ополья. Климат здесь умеренно континентальный, характеризуется теплым летом и умеренно-холодной зимой. Среднегодовая температура воздуха +4,+5 С.
4.2 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его подразделений

Правильное руководство сельскохозяйственным производством должно базироваться на глубоком экономическом анализе предприятия в целом и производственных подразделений. При анализе хозяйственной деятельности предприятия необходимо установить, как используются основные средства производства (земля, техника, постройки и т. д.), как развиваются отрасли растениеводство и животноводство, вспомогательные и обслуживающие производства, подсобные промышленные производства и промыслы, а также как изменяется уровень производительности труда, себестоимость продукции, финансовое состояние хозяйства и т. д.

Основным методом анализа и оценки результатов работы предприятия является сравнение. Сравнение отчетных показателей с плановыми, позволяет установить степень выполнения плана, выявить причины, мешающие нормальной работе предприятия, вскрыть возможности для улучшения экономических показателей. Сопоставление с данными прошлого года показывает динамику и темпы развития хозяйства.

Анализ хозяйственной деятельности позволяет выявить неиспользованные резервы, наметить пути увеличения производства продукции, совершенствование технологии повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции, роста рентабельности производства и эффективности использования основных производственных фондов.

Материалами для анализа хозяйственной деятельности являются бизнес-планы, годовые отчеты, квартальная и статистическая отчетность хозяйства.
4.3 Анализ размеров хозяйства и специализации

Анализ размера предприятия в целом, размеров производства отдельных видов продукции и отраслей, специализации хозяйства и его производственных подразделений необходим для более полной характеристики экономических условий деятельности хозяйства.

Основной объем реализации на предприятии занимают пшеница, ячмень, мясо КРС в натуре, молоко.

Одной из важнейших характеристик хозяйства является его размер. О нем можно судить по данным следующей таблицы:

Для анализа размеров предприятия необходимы следующие показатели: сумма валовой продукции в денежном выражении, площадь сельскохозяйственных угодий, поголовье скота, численности работников и другие. В данном случае анализ проводится в динамике за последние три года.

Таблица 1

Динамика показателей размера предприятия

Показатели	2005г	2006г	2007г	2007 в % к 2005	В ср. по р-ну
Валовая продукция сельского хозяйства, т.руб.	39289,8	42681	45238,1	115,1	55425,5
Выручка, т.руб.	23584	27637	31777	135	-
Валовой доход, т.руб.	11064	11368	11270	102	-
Площадь с.-х. угодий, га.	3749	3749	3749	100	4325
в том числе пашни, га.	3359	3359	3359	100	-
Среднегодовая численность работников, чел.	182	179	168	93	215
Стоимость ОПФ с.-х. назначения, т.руб.	60292	66825	71656	119	-
Поголовье КРС, гол.	1504	1514	1485	98	2648
в том числе коров, гол.	640	640	640	100	-
Энергетические мощности л.с.	11193	10528	10533	94	-

Данные таблицы говорят о том, что имеется потенциал развития предприятия, несмотря на то, что незначительно сократились численность работников (причем спад наблюдается с каждым годом) и поголовье КРС. Тем не менее валовой продукции хозяйство выпустило на 15% больше в анализируемом году, значительно увеличилась выручка (на 35%).

Хозяйство имеет значительные перспективы для дальнейшего развития, а это немаловажно в настоящее время.

Производственную специализацию предприятия определяют по основным товарным отраслям и продуктам, обеспечивающим наибольшую выручку от реализации. Прямой показатель, характеризующий специализацию хозяйства - структура товарной продукции. Для определения сложившейся специализации хозяйства оценивают товарную продукцию по фактическим ценам реализации, то есть по денежной выручке. Рассмотрим внутриотраслевую специализацию СПК (колхоз) «Шипилово» по структуре денежной выручке от реализации, и ее изменение за последние три года.

Таблица 2

Структура товарной продукции хозяйства

Вид продукции	2005 г		2006 г		2007 г		Откл. 2007г. от 2005г.		В среднем за 3 года		№ по уд.весу в ранжир. ряду (i)	2i-1	Yt*(2i-1)
Вид продукции	Сумма т.руб	Уд.вес %	Сумма т.руб	Уд.вес %	Сумма т.руб	Уд.вес %	Сумма т.руб	Уд.вес %	Сумма т.руб	Уд.вес %	№ по уд.весу в ранжир. ряду (i)	2i-1	Yt*(2i-1)
Зерно	1501	7,12	1239	5	1391	4,8	-110	-2,32	1377	5,6	3	5	28
Прочая продукция растениеводства	3	0,014	60	0,2	8	0,02	5	0,006	24	0,08	5	9	0,72
Итого	1504	7,1	1299	5,2	1399	4,82	-105	-2,28	1401	5,7	-	-	-
Молоко	15917	76,7	20024	81,2	23289	81	7372	4,3	19743,3	79,6	1	1	79,6
КРС	2650	13,6	2826	11,5	3514	12,2	864	-1,4	2996,7	12,4	2	3	37,2
Мясо КРС	351	2,66	506	2,1	545	2	194	-0,66	467,3	2,25	4	7	15,7
Итого	18918	93	23356	94,8	27348	95,1	8430	2,1	23207,3	94,3	-	-	-
Всего по организации	21025	100	24655	100	28747	100	7722	*	24809	100	-	-	161,27

Специализация – это выделение главной ведущей отрасли, которая определяет направление развития хозяйства.

Специализацию можно определить по структуре товарной продукции.

Главной отраслью СПК является молочно – мясное скотоводство, т.к. именно эта отрасль производит наибольшее количество валовой и товарной продукции.

Дополнительной отраслью является полеводство. Эта отрасль также производит сельскохозяйственную продукцию, но в меньшем количестве – она способствует развитию главной отрасли.

Подсобных отраслей хозяйство не имеет, хотя их наличие является положительным явлением, т.к. развитие подсобных отраслей помогает укрепить экономику хозяйства и снижает сезонность в использовании рабочей силы.

Так же для оценки уровня специализации рассчитывают коэффициент специализации:

Кс=100/
Yt
*(2
i
– 1),

где Кс – коэффициент специализации

Yt – удельный вес отдельных видов товарной продукции

I – порядковый номер по удельному весу в ранжированном ряду

Кс = 100/ 161,27 Кс=0,6

Уровень специализации в хозяйстве равен 0,6%. Следует отметить, что значение коэффициента может колебаться от 0 до 1. Уровень в 0,6% свидетельствует о ярко выраженной специализации (высокой специализации). Наибольший удельный вес в структуре товарной и валовой продукции занимает продукция животноводства, а специализация хозяйства - молочно – мясное скотоводство.

Результаты работы сельскохозяйственных предприятий существенно зависят от условий производства, поэтому очень важно изучить экономические условия предприятия, его размеры, производственное направление, уровень интенсификации производства и его эффективности.

4.4 Анализ результативных показателей хозяйственной деятельности предприятия
Результаты работы сельскохозяйственных предприятий существенно зависят от условий производства, поэтому очень важно изучить экономические условия предприятия, его размеры, производственное направление, уровень интенсификации производства и его эффективности.

Таблица 3

Основные показатели деятельности организации

Показатели	2005 год	2006 год	2007 год	Откл. 2007 от 2005
1	2	3	4	5
1. Произведено, ц
озимая пшеница	-	890	3204	-
яровая пшеница	9096	12961	12675	139,3
зернобобовые	-	1930	-	-
ячмень	7324	8215	8119	110,8
овес	5706	6310	5980	104,8
Многолетние травы	100494	116096	99917	99,4
Однолетние травы	51585	64332	27377	53,1
молоко	29967	33092	35736	119,2
мясо	275	228	319	116
2. Реализовано, ц
яровая пшеница	1513	1205	4493	296,9
овес	133	197	120	90,2
ячмень	3761	3656	107	2,8
молоко	26543	30251	33095	124,7
мясо	275	228	319	116
3. Уровень товарности, %

яровая пшеница	16,6	9,3	35,4	213,2
овес	2,3	3,1	2,00	86,9
ячмень	51,3	44,5	1,3	2,5
молоко	88,6	91,4	85,4	96,3
мясо	100	100	100	100
4. Полная себестоимость, руб
яровая пшеница	227	265	1351	595,1
овес	17	36	22	129,4
ячмень	597	825	23	3,8
молоко	11567	13715	15669	135,5
мясо	1055	962	1531	145,2
5. Выручка от реализации, руб
яровая пшеница	477	284	1391	291,6
овес	20	57	33	165
ячмень	1004	898	31	3,1
молоко	15917	20024	23289	146,3
мясо	351	506	545	155,3
6. Прибыль (убыток), руб
яровая пшеница	250	19	40	16
овес	3	21	11	366,7
ячмень	407	73	8	1,96
молоко	4350	6309	7620	175,2
мясо	-704	-456	-986	140,1

Основные производственные показатели деятельности предприятия достаточно высоки и продолжают расти.

В 2007 году в значительной степени произошло увеличение значений экономических показателей; так, выручка от продажи сельскохозяйственной продукции увеличилась почти на 40%, но также возросла и себестоимость на 27%, но следует отметить, что рост выручки опережает рост уровня себестоимости. Общая рентабельность. Это говорит об устойчивом, развивающемся процессе производственной деятельности хозяйства.
Интенсификация является главным направлением развития предприятия на современном этапе.
Таблица 4

Показатели эффективности использования ресурсов и капитала

Показатели	Периоды по годам					2007г к 2003г, %
Показатели	2003	2004	2005	2006	2007	2007г к 2003г, %
1	2	3	4	5	6	7
Показатели эффективности использования основных производственных средств
Среднегодовая стоимость всех основных средств, т.руб	60235	60376	60292	61525	68993	115
в т.ч. производственных основных средств	25684	29418	50167	22513	22513	88
Коэффициент износа, %	41,2	43,4	83	79	70	170
Рентабельность использования основных производственных средств, %	3	3,3	5	5,5	5	166
Производственные затраты, т. руб.	28964	29093	31775	36873	41854	145
Показатели эффективности использования земельных ресурсов
Произведено на 100га с.-х. угодий, ц.
- молока	879,1	887,8	799	880	953	108
- зерна	794,3	799,9	590	920	799	100
Прибыль от продажи с.-х. продукции на 1га с.-х. угодий, руб.	5,29	5,39	5,45	6,56	5.5	104
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда
Затраты труда, чел.-час.	448	436	403	380	373	83
- на 1га с.-х. угодий	0,13	0,12	0,11	0,10	0,1	77
- на 1 гол. КРС	0,25	0,26	0,27	0,25	0,58	175
Производительность труда, т.руб	59,2	66,7	80,5	103		174
Фонд оплаты труда, т.руб	6578	6946	7528	10059	11557	176
Выручка на 1 руб. оплаты труда, руб.	3,15	3,33	3,13	2,75	2,75	87

В анализируемом году произошло значительное увеличение показателей изношенности основных средств, больше чем в два раза, причем рост происходит в динамике, это говорит о высокой изношенности техники и оборудования; понизились производственные затраты, но при неизменных площади сельскохозяйственных угодий и поголовье КРС – это говорит о верной стратегии организации в пути к интенсивному производству. Подтверждением этого является увеличение прибыли от продаж на 1 га с.-х. угодий на 4%.

Как известно, расширенное воспроизводство в сельском хозяйстве может осуществляться экстенсивным и интенсивным путем. В СПК (колхозе) «Шипилово» развитие производства происходит путем улучшения качества обработки почвы, дополнительного вложения средств на одну и ту же площадь и тем самым повышается урожайность культур – это интенсивный путь расширенного воспроизводства.
4.5 Организация управления, размер и состав управленческого аппарата хозяйства
Высшим органом управления в СПК «Шипилово» является общее собрание. На общем собрании решаются такие вопросы как выборы председателя СПК «Шипилово»; утверждение устава; утверждают принятые изменения в уставе; проводят мероприятия по поощрения работников по окончании года за внесенный вклад в производство. Вручаются призы в виде подарков или денежного вознаграждения; также на общем собрании утверждают членов правления и его председателя.

Следующим органом управления является правление. Правление занимается вопросами пайщиков, то есть с теми кто желает вступить в кооператив или выходит из него. Также на правлении решаются вопросы касающиеся работников предприятия. Обсуждается поведение работников, которые каким-то образом отличились от других. Как правило председателем правления является председатель кооператива. Правление проводят каждую неделю с целью более качественной и полной оценки производства. На правлении выслушивают с докладом главного экономиста, главного вет.врача, главного инженера, главного зоотехника, главного энергетика и главного бухгалтера. На правлении обсуждаются вопросы производительности труда, производства основных видов продукции растениеводства и животноводства; анализируют темпы роста, прироста продукции, обсуждаются причины того или иного отклонения, а также определяют резервы к увеличению производства продукции.

Основными членами правления являются 7 человек. Они должны быть пайщиками и достойными работниками кооператива.

Согласно Уставу в СПК (колхозе) «Шипилово» действует наблюдательный совет. Его состав обновляется каждые 4-5 лет. В 2005 году были избраны другие члены совета, но приказ о их назначении еще не подготовлен. Новыми членами совета стали:

- Новикова Н.И. – куратор – председатель совета;

- Новикова Н.Д. – пенсионерка;

- Анохина С.Ю. – доярка.

В функции наблюдательного совета входит:

- осуществление контроля за деятельностью правления кооператива;

- проверка бухгалтерского баланса, годовой и текущей отчетности , доклад об итогах этих проверок общему собранию для принятия годового баланса; и другие функции. Процесс инвентаризации также контролируется наблюдательным советом.
4.6 Анализ организации информационного обеспечения главных специалистов
В хозяйстве применяется журнально-ордерная система учета с частичной автоматизацией.

Организация имеет 3 персональных компьютера (ПК). Первый персональный компьютер закреплен за кассиром. Основными ее программами являются: «Консультант плюс», «Банк-клиент», а также программы, в которых ведут учет основных средств, налогов и кассы. Организация и банк находятся в постоянном взаимодействии посредством модема. В любое время предприятие может узнать состояние своего счета, а также получить банковские выписки и платежные поручения, осуществлять операции по снятию и зачислению денег на счет. Касса ведется в программе EXCEL.

Второй ПК закреплен за бухгалтером расчетного отдела. В специальную программу по учету заработной платы вносятся суммы нарядов, путевых листов и других первичных документов по фамилиям работников, в конце месяца производится подсчет оплаты труда каждого работника. Расчетный бухгалтер ежемесячно составляет производственный отчет, где находят отражение все доходы и расходы на оплату труда, а также налоги и удержания. В конце каждого месяца бухгалтер предоставляет работникам расчетные листки, по которым они в кассе получают деньги. В расчетном листке находит место следующая информация: сумма основной заработной платы, доплаты за стаж, качество и сроки выполнения работ, удержание НДФЛ и другие виды удержаний, сколько отработано дней, часов и указана сумма к выдаче. Программу обновляет владимирская фирма по мере возникновения изменений в законодательстве. Осуществление подсчета суммы заработной платы работника, включая удержаний и налогов, производится автоматически, посредством занесения базы данных работника.

Третий ПК закреплен за секретарем, она одновременно возглавляет отдел кадров. В основном она работает в редакторе WORD, оформляет различные приказы, протоколы и другие документы по приему, переводу и увольнению работников, ведет личный состав работников, формирует и ведет личные дела работников.
4.7 Анализ структуры экономической и бухгалтерской служб и распределение обязанностей между работниками
СПК (колхоз) «Шипилово» является юридическим лицом и ведет бухгалтерский учет в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96., «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности» № 34-н, а также положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

В организации разработан рабочий план счетов, на основании типовой формы плана счетов, для осуществления контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности.

В хозяйстве имеется также план документооборота, в нем отражены все материально ответственные лица, их должность, документы и отчеты, которые они должны сдавать в бухгалтерию, сроки сдачи этих документов и отчетов. При этом отмечается качество поступившей документации: при наличии ошибок, исправлений, недочетов или сдачи документа позже указанного срока – ставится отметка синим цветом, при отсутствии недостатков – красным.

Для отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций предназначены первичные документы утвержденной формы, которые по итогам каждого месяца подшиваются в отдельные папки по синтетическим счетам и до передачи в архив хранятся в бухгалтерии, на предприятии применяются и не типовые формы документов, в документах встречаются карандашные записи. До передачи документов в архив ответственность за их сохранность несет главный бухгалтер. При списании документов из архива составляется ликвидационная ведомость, на основании которой и осуществляется ликвидация – сжигание документов.

Документы в архиве хранятся определенное время:

- годовой отчет и балансы – 3года.

- карточки, кассовые книги – 5лет.

- исполнительные листы – 5лет.

- учетные регистры ( журналы-ордера, главная книга) – 5лет.

- лицевые счета – постоянно

План документооборота регламентирует труд каждого работника, повышает качество работы службы бухгалтерского учета. План документооборота обеспечивает:

- выполнение работниками своих обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями;

- выполнение работ в установленные сроки;

- своевременное получение учетной информации для оперативного руководства;

- своевременную регистрацию хозяйственных операций и обобщение их в системе бухгалтерского учета;

- своевременное составление бухгалтерской отчетности.

В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности» ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя, а за правильное ведение – на главного бухгалтера. В СПК (колхозе) «Шипилово» действует учетная политика на 2006 год от 20 декабря 2005 года, приказ руководителя №36 от 20.12.05. Отдельной учетной политики в целях налогообложения предприятие не разрабатывает. В СПК (колхозе) «Шипилово» отсутствуют график проведения инвентаризации и положение по бухгалтерии.

Основным нормативным документом, регламентирующим порядок составления приказа об учетной политике, является ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». В приказе об учетной политике СПК (колхоза) «Шипилово» отражена информация относительно:

- бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством, ПБУ, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности;

- порядка списания нематериальных активов;

- синтетического учета и амортизации нематериальных активов;

- порядка списания и начисления амортизации по основным средствам;

- учета процесса заготовления и приобретения материалов;

- процесса отпуска материально-производственных запасов;

- оценки незавершенного производства;

- учета косвенных расходов;

- учета затрат на производство;

- включения в себестоимость затрат на ремонт;

- отражения коммерческих расходов;

- оценки готовой продукции;

- учета готовой продукции;

- учета и оценки товаров;

- процесса перехода долгосрочной задолженности в краткосрочную;

- резервов на оплату отпусков;

- учета реализации товаров и начисления по ним налогов.

Синтетический и аналитический учет организован в соответствии с принятым рабочим планом счетов. Оценка материальных ценностей осуществляется по фактической себестоимости заготовления. Синтетический учет на счетах бухгалтерского учета только в денежном выражении, а аналитического учета – и в натуральном и в денежном. В течение года продукция учитывается по плановой себестоимости с доведением в конце года ее до фактической. Пересмотр норм затрат не производился, фактически затраты не нормируются.

Обязанности работников бухгалтерии распределены в соответствии с их должностными инструкциями. Расчеты с персоналом по оплате труда ведет бухгалтер расчетного отдела Никитина О.В., имеет средне – специальное образование и находится в подчинении у главного бухгалтера.

Бухгалтером производственного отдела и заместителем главного бухгалтера является Бобкова Г.М. В ее обязанности входит учет и контроль за использование кормовой базы, материалов, производственного и хозяйственного инвентаря и др.

Главный бухгалтер:

- обеспечивает правильный и своевременный учет производственной деятельности и ее результатов на основе централизации учетного процесса, соблюдения нормативных актов;

- осуществляет учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций;

- осуществляет составление бухгалтерской отчетности и своевременное представление в налоговую инспекцию;

- осуществляет контроль соблюдения платежной финансовой дисциплины.

Главным бухгалтером на предприятии является Крутова Надежда Васильевна.

Здесь работает сразу после окончания института, на данный момент имеет достаточно большой стаж работы.

Ею выполняется основной объем работы в бухгалтерии, она осуществляет учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций, решает вопросы по налогообложению, составляет бухгалтерскую отчетность и предоставляет ее в налоговые органы, осуществляет контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и обязательств и др.

Денежные средства являются одним из необходимых условий нормального процесса расширенного воспроизводства. Все временно свободные денежные средства предприятия (за исключением наличных денег) должны храниться на расчетных счетах, открываемых отделением банка. Организация учета денежных средств на расчетном счете регулируется Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в РФ».

Для хранения свободных остатков денежных средств банк открывает предприятию расчетный счет, номер которого проставляется во всех платежных документах. Для его открытия предприятие должно предоставить в банк определенный перечень документов.

Кассир:

- выполняет все кассовые операции по приему, выдаче, учету и хранению наличных денег и ценных бумаг;

- правильно и своевременно оформляет документы по поступлению и расходованию денежных средств;

- принимает денежную выручку за проданную продукцию, материалы;

- ведет кассовую книгу ежедневно, составляет отчет по кассе и сдает его в бухгалтерию.

Кассиром предприятия является Панкратова Ольга Федоровна. Имеет соответствующее образование и достаточно большой стаж работы.

Экономист:

- разрабатывает долгосрочные и краткосрочные программы экономического и социального развития хозяйства;

- рассчитывает цену на производственную продукцию;

- проводит комплексный анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- участвует в организации подготовки и повышения квалификации кадров.

Прохорова Любовь Валентиновна занимает должность экономиста сразу по окончании Саратовского сельскохозяйственного института, и также имеет большой стаж работы на предприятии.

Раздел 5 УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

5.1 Управление производством в отраслях и подразделениях в СПК (колхозе) «Шипилово»
Как известно, во всяком производстве существует непрерывность, превращающая его в воспроизводство. При этом происходит разделение вновь созданного продукта на потребляемую и накопляемую части, на возмещение затраченных средств производства. Всякое производство распадается на собственно производство, обмен, распределение и потребление. Всякое производство имеет определенную территориальную и отраслевую структуры, в нем идут процессы специализации, технического прогресса и др. Все эти черты объективны, и управление производством должно следовать законам управляемого объекта.

На систему управления влияет необходимость учитывать сам характер процесса производства, условия снабжения, сбыта и т.д.; материальную сторону производства и характер участия работников в производстве; отдельные факторы или параметры производства: качество продукции, издержки и т.д.

Одной из важнейших целей управленческой деятельности в сфере производства является повышение эффективности производства, которое основывается на таких факторах, как увеличение рентабельности производства; рост производительности труда, повышение качества и конкурентоспособности продукции.

В основе организации любого трудового процесса — технологический процесс, который определяет необходимую последовательность и содержание трудовых операций и соответствующие им средства, приемы, методы труда.

СПК (колхоз) «Шипилово» имеет три животноводческие бригады: «Малолучинское», «Старково», «Парша»; 75 человека по обслуживанию животных. Управление производственным циклом осуществляет бригадир животноводства. В его обязанности входит контроль за соблюдение норм безопасности труда, за правильность и своевременность доения животных, особое внимание бригадир уделяет контролю чистоты ферм, в которых не посредственно осуществляется доение, ведь от чистоты животноводческих помещений на прямую зависит и качество получаемой продукции. Бригадир также ведет контроль и за качеством кормления животных, обеспеченности и своевременности кормления. В конце месяца бригадир начисляет оплату труда дояркам и скотникам. Оплата труда доярки строится из двух частей: основная и дополнительная.

В основную оплату входит: оплата за молоко, за приплод, за привес; дополнительная оплата состоит из оплаты за классность, за стаж, 30% за разрывный рабочий день, 25% соматика (за чистоту молока), 30% надбавка к зарплате, 25 копеек за мойку фляг, за обиход, за сдачу приплода, 30% за выходные.

Основная работа по определению оплаты труда дояркам, скотникам возложена на бригадира МТФ. Бригадир в течении месяца ведет журнал учета надоя молока, выписывает акты на оприходывание приплода, на перевод животных из группы в группу, на выбраковку животных из основного стада, и на основании этих документов в конце месяца делает расчет оплату труда работникам животноводства, и отчет о движении скота на ферме.

В документе по расчету оплаты труда работникам животноводства бригадир начисляет оплату труда дояркам и самому себе, также бригадир ведет табель учета рабочего времени, где оплату начисляет сторожам, скотникам, слесарям.

В отрасли растениеводства имеется одна тракторно – полеводческая бригада. Основной ее целью является обработка почвы, проведение посевов, уборочных работ, за ней закреплена постоянная земля и севооборот. Управляющим отрасли растениеводства является бригадир растениеводства, в задачи которого входят:

- контроль за своевременностью и качеством выполнения работ;

- осуществление непрерывности рабочего цикла, сглаживание сезонности;

- в зависимости от сложности работ применять прогрессивную технологию, в целях снижение затрат на ГСМ и время работ;

- по согласованию с агрономом применять высоко качественные посадочные материалы, новые формы гербицидов, пестицидов и т.д.

Для снижение сезонности помимо основной работы трактористы могут привлекаться и на перевозку навоза в зимний период, кормов, в летний период они могут быть заняты на перевозке силоса, сенажа, сена. Поэтому, летом как правило трактористы – машинисты заняты на полевых работах, а с осени и всю зиму обслуживают отрасль животноводства.

Также на предприятии имеется автопарк, ремонтная мастерская, временная строительная бригада. Ремонтная мастерская обслуживает тракторно – полеводческую бригаду. Управляющий мастерской это инженер-механик, который не посредственно контролирует работу ремонтников, своевременность сдачи объекта, качество выполняемых работ и т.д. Автопарк имеет в своем наличии 19 грузовых автомобилей и 20 шоферов. Автопарк также летом занят перевозкой кормов к месту хранения, и во время уборочной на перевозке зерновой продукции на ток. На току зерно сушится, сортируется, очищается, а затем перевозится на склад для хранения. Автопарком руководит заведующий гаражом, он по согласованию с бригадиром растениеводства осуществляет отпуск машин для совершения каких-либо грузоперевозок. Зав.гар. выписывает путевые листы шоферам, где указывает марку машины, расстояние перевозки, вид перевозимого груза, затем рассчитывает тонно-километры.
5.2 Обеспеченность хозяйства рабочей силой

Для анализа использования рабочей силы необходимо установить численность работников в хозяйстве, их распределение по категориям. Проведем такой анализ путем сопоставления фактической численности работников с запланированной численностью работников и с данными предыдущих лет.

Таблица 5

Обеспеченность хозяйства рабочей силой

Категории	2005 год.	2006 год	2007 год	Отношение 2007 г. к 2005 г., %
Всего по предприятию:	182	179	168	93,2
в т.ч. работники, занятые в с/х пр-ве	161	148	141	87,1
из них постоянные:	136	122	117	97,6
в т.ч. трактористы	24	23	18	92
оператор машинного доения	34	33	30	88,2
скотники	40	42	35	87,5
рабочие сезонные и временные	3	4	4	133
служащие	22	22	20	90,9
из них руковод-ли	11	11	11	100
специалисты.	9	9	7	100
Работники ЖКХ	3	1	1	33,1
Работники подсобных хозяйств	9	21	17	210
Работники торговли и общественного питания	4	4	4	100
Работники детских учреждений	5	5	5	100

Анализируя обеспеченность рабочей силой в хозяйстве можно сказать, что большая часть работников трудиться на основном производстве. Численность по категории работники, занятые в с/х производстве по сравнению с 2005 годом снизилась на 13%, в том числе и постоянных работников на 2%, также и трактористов – машинистов на 8%, операторов машинного доения на 12%, скотников на 13%.

5.3 Управление персоналом по средством стимулирования и оплаты труда
Важным моментом в управление персоналом является непосредственная его заинтересованность в итогах своего труда. Основным рычагом управления является оплата труда. Оплата труда каждого работника в СПК (колхозе) «Шипилово» зависит от его личного трудового вклада. Заработная плата может выплачиваться натуральным продуктом, размер ее определяется в зависимости от конкретных условий. Минимальный размер оплаты труда - месячная оплата труда работника отработавшего определенную норму времени. Она не может быть ниже установленной правительством минимальной оплаты труда.

Труд рабочих - повременщиков оплачивается по тарифным ставкам присвоенного им разряда. Сдельная оплата труда за произведенную продукцию производится по сдельным расценкам для рабочих, занятых в растениеводстве и животноводстве. Оплата труда руководящих работников и специалистов производится по окладам в соответствии со штатным расписанием.

Премирование бригад, и отдельных рабочих в растениеводстве и животноводстве производится за качество работы в весенне-полевых работах и осеннем севе механизаторы дополнительно получают 50 % основной оплаты, в животноводстве за качество произведенного и реализованного молока высшим сортом предусмотрена премия в размере 20% от стоимости реализации; доярки - 60%, сторожа - 20%, заведующие фермами - по 5%.

В целях усиления материальной заинтересованности в повышении квалификации рабочих, занятых в с.-х. производстве, устанавливается надбавка к заработной плате в размере: трактористы-машинисты: 1 класса - 20%, 2 класса - 10%; доярки, телятницы, заведующий фермами: 1кл. - 15%, 2 кл. - 5%.

Всем постоянным рабочим ежегодно выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы: стаж 2-5 лет - 8%, 5-10 лет - 10%, 10-15 лет - 13%, свыше 15 лет - 16%.

Для поощрения механизаторов за увеличение сроков службы тракторов и комбайнов вводится доплата в зависимости от вида и срока службы машин. Доплата выдается 1 раз в конце года.

Организацию нормирования и оплаты труда на предприятии производит главный экономист. Основой всякого производственного процесса является труд. Для правильной его организации нужно знать количество и качество труда, как в отрасли животноводства, так и в отрасли растениеводства.

Задача главного экономиста технического нормирования в животноводстве заключается в разработке обоснованных нормативов и норм обслуживания для работников ферм с учетом конкретных производственных условий.

При нормировании важно знать, как организован трудовой процесс на каждом рабочем месте и найти пути его рационализации. Хорошо организованное нормирование труда работников животноводства будет способствовать росту производительности труда и снижению животноводческой продукции.

Нормирование труда работников, обслуживающих животных имеет свои особенности в отличии от других отраслей – в животноводстве организации производства базируется на координации и разделению труда между работников, которое бывает самым разнообразным и зависит от вида, пола и возраста животных, размера ферм, средств механизации – в процессе производства продукции в животноводстве нет ярко выраженной прерывности в приложении труда к производству продукта; объектом обслуживания в животноводстве служит живые организмы.

При обслуживании животных выполняются разнообразные работы, отличающиеся одна от другой по технологии, применяемым средствам труда и другим признакам, в связи с чем работник в один день может выполнить стационарные, транспортные, ручные и механизированные работы. Все это требует различных методов нормирования труда.

При разработке норм обслуживания главный экономист учитывает следующие нормообразующие факторы:

- вид, пол, возраст животного;

- продуктивность;

- условия и метод содержания животных в зимние и летние периоды;

- технология работ на ферме (тип кормления, кратности доения и другое);

- уровень и средства механизации;

- условия пастьбы животных;

- тип, размер животноводческих помещений;

- формы разделения и кооперации труда.

Для разработки обоснованных норм обслуживания главный экономист с помощью наблюдения изучает трудовой процесс каждого работника животноводства (доярки, скотники, телятницы и другие).

5.4 управление качеством продукции

Управление качеством происходит на всех этапах производства. Так как от качества продукции, выполненных работ зависит результат работника, а в конечном итоге и прибыль предприятия. Как было сказано, в животноводстве за качество первоначального поступления молока отвечает бригадир. Затем молоко перевозится в центральный холодильник, где за качество отвечает контролер, обслуживающий холодильник. Ведь от дальнейшего его хранения непосредственно зависит не только заработная плата доярки, но и прибыль предприятия. Всей отраслью животноводства управляет зоотехник, который не посредственно, отвечает перед руководством хозяйства за работу своих подчиненных, а именно работников, занятых в отрасли животноводства.

Отраслью растениеводства управляет агроном, он не посредственно отвечает за качественный полученный урожай, а также за длительность уборки, простои, потери урожая, и несет ответственность за не своевременную уборку урожая, за качество и количество полученной продукции.

Заключение

Рыночная экономика, основанная на конкуренции, свободе производителей, а не на иерархическом подчинении хозяйственных процессов воле центра, требует никак не меньше, а даже больше менеджеров, чем прежняя система. Но менеджеры эти должны быть совсем иными, нежели раньше, обладать новыми качествами. И это несмотря на то, что огромная масса специалистов по управлению ушла из административного аппарата фирм в самостоятельные, действующие на основах жесткой самоокупаемости компании по оказанию деловых услуг. Нет никаких заметных тенденций сокращения и государственного аппарата в ведущих капиталистических странах. Повышение численности, удельного веса управленцев происходит в условиях, когда в частном бизнесе идет учет каждого цента или пенни, затраченного на управление, а государственные бюджеты находятся под контролем демократических институтов.

По-видимому, необходимо сделать важный вывод из этого — дело не в механических сокращениях, а в глубоких преобразованиях аппарата управления. Идея приспособления к принципиально новым условиям — вот то главное, что должно выйти на первый план. Разумеется, далеко не все способны на такого рода приспособление. Многим, возможно, придется уступить свое место более молодым, прогрессивным и энергичным менеджерам-управленцам. Однако основная масса существующих работников управления — это весьма ценный потенциал людей, знающих реальность, имеющих немалую профессиональную подготовку, приученных к дисциплине, упорному целенаправленному труду, обладающих чувством ответственности. С этими людьми необходимо внимательно, вдумчиво работать, обеспечивать их правильную расстановку в новых условиях, обучение, переквалификацию. Нужно создать им стимулы к эффективному труду, защиту их прав, наконец, сформировать активную среду социального отбора руководителей и специалистов нового типа, в которой выживут и добьются успеха именно те, кто быстрее и лучше приспособится к новым условиям.

Если же говорить о методах эффективной работы руководителей, то, не умаляя значения, скажем, компьютеризации процессов управления, внедрения рациональных методов анализа и обоснования решений, скрупулезного учета затрат и результатов, нужно сказать, что эффективность управления начинается, возможно, с малого — умения осознать свои личные цели, понимать подчиненных, правильно распределять свое время, снимать стрессы, контролировать свой вес, нормально одеваться и многое другое.

Кто знает, может быть овладение всеми этими простыми премудростями на практике даст не только большой прямой, но и косвенный эффект, приведет к тому, что предприятие, организация станут более гибкими, способными к нововведениям, к преодолению трудностей, которых так много в нашей хозяйственной жизни.

Конечно, очень многое в нашей работе, карьере, жизни зависит от общих для всех общественных и других условий, от особенностей выпавшего на долю каждого места работы, от многих других, возможно, и не очень-то подвластных каждому отдельному человеку объективных обстоятельств. Но не слишком ли часто мы объясняем наши неудачи объективными обстоятельствами, полностью ли используем резервы, заложенные в нас самих? Ведь, как признается в науке менеджмента, правильно сформулировать проблему — это означает на 50% ее правильно решить.

Список используемой литературы

1) Н.А. Пиличев, «Управление агропромышленным производством» М.: Колос, 2000

2) «Управление в АПК», под.редакцией Королева Ю.Б., М.: Колос, 2006

3) Н.И. Герчикова, «Менеджмент», учебник, 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Банки и биржи, Юнити, 1995

Приложение 1 Управленческая система в СПК «Шипилово»

1. Реферат на тему Анализ при аудите финансового состояния предприятия и результатов е
2. Реферат на тему Narcissism Essay Research Paper On Narcissism
3. Реферат на тему Borders Essay Research Paper
4. Диплом на тему Система безналичных расчетов в Российской Федерации и направления е
5. Реферат Совершенствование организации и оплаты труда механизатора на посеве кукурузы
6. Реферат Дифференциальные уравнения 2
7. Реферат на тему Общение мужчины и женщины
8. Курсовая на тему Роль уваги у навчальній діяльності молодших школярів
9. Реферат на тему Steller Sea Lions Essay Research Paper SAVING
10. Реферат на тему The cloning

Bukvasha