Реферат Учет и анализ заработной платы и расчетов с персоналом в ООО Агротехсервис
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Введение
Оплата труда (заработная плата) представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.
В настоящее время минимальная оплата труда не выполняет роли социальной гарантии, адекватно отражающей социально - экономические условия. Более того, она стала играть несвойственную ей роль технического норматива при определении размеров стипендий, пенсий, социальных выплат, штрафов и пени.
Специфика переходного периода, который сегодня переживает Россия, состоит в том, что в условиях либерализации социально - трудовых отношений государство уже не контролирует организацию оплаты труда, а рыночные регуляторы еще не вступили в полную силу. Для нынешней ситуации в области оплаты труда характерна возросшая дифференциация в уровне заработной платы между отраслями, регионами и предприятиями. Значительно выше среднего по стране уровень заработной платы в топливо – энергетических отраслях, цветной металлургии, на транспорте, в финансовых и кредитных учреждениях.
Решить некоторые из указанных проблем можно с помощью правильной оплаты труда основанной на соразмерном эффективном возмещении затрат работника в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом предприятии системы оплаты труда, направленной на: максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда.
В интересах науки и практики заработная плата на современном этапе должна превращаться посредством гибкого регулирования необходимых аспектов организации оплаты труда в главное звено процесса экономического развития и придавать ему функции стабилизатора экономики. Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний контроль хозяйственной деятельности предприятий.
Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Выбор данной темы связан с актуальностью проблем контроля за расходованием средств, направленных на оплату труда, значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости промышленной продукции и необходимостью совершенствования учета заработной платы в организациях.
Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования).
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.
Целью дипломной работы является исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, анализ действующей системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить аудит использования фонда оплаты труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:
- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и расчетов, связанных с ней;
- рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержаний и отчислений из фонда заработной платы.
Объектом исследования в данной дипломной работе является ООО «Агротехсервис».
Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита по теме работы. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету и аудиту операций по оплате труда. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.
1 Теоретические и методологические основы аудита и анализа расходов на оплату труда и расчетов с персоналом
1.1 Сущность заработной платы в условиях рыночной экономики
В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».
Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.
Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.
Заработная плата как категория отражает отношения, в основе которых лежит товарный характер рабочей силы, т.е. продажа работником на рынке труда своей рабочей силы. Как любой товар, рабочая сила обладает двумя присущими ей свойствами: полезностью и ценой. Последняя, представляет собой выраженную в денежной форме компенсацию, которую работник получает от работодателя за отчуждение своей рабочей силы.
Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.
В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Теоретические основы концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.
Концепция заработная плата как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил. Что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического, социального, культурного уровня развития общества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.
Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.
На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.
Цена рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для работников и их семей, которая в свою очередь зависит от целого ряда условий: исторически сложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества, климатических и других природных факторов.
Заработная плата, по результатам исследований, в общей структуре доходов населения составляет всего лишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населения приводит к снижению мотивационного потенциала оплаты труда.
Таким образом, заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.
Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.
Организация заработной платы предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства. Известно, что для нанимателя заработная плата - одна из статей издержек производства, экономия на которых способствует росту прибыли. Для работников же это источник существования - средство возобновления их способности к труду. Поэтому основой организации заработной платы, ее движения выступают динамика стоимости и цены рабочей силы на рынке труда, модифицированная функциональная зависимость цены труда от его количества и качества, а также действия профсоюзов и государства в области оплаты труда. При этом на уровне предприятия регулирование заработной платы осуществляется путем планирования, организации оплаты по труду, контроля и организации социального партнерства между работниками, профсоюзом и нанимателем.
Понятие «оплата труда» тесно связано с понятием «заработная плата. Однако между ними существуют следующие различия:
1)по времени заработная плата - это начисленное вознаграждение за труд, а оплата труда представляет собой выплату заработной платы;
2)по источникам формирования заработная плата-часть себестоимости, а оплата труда - более широкое понятие, которое, кроме начисленной заработной платы по тарифной системе и надбавок, включает премии из фонда материального поощрения, формируемого за счет прибыли.
Таким образом, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В основе организации оплаты труда лежат следующие принципы:
- предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации и оплаты труда;
- распределение в соответствии с результатами труда, его количеством и качеством;
- материальная заинтересованность в высоких конечных результатах труда и неограниченности заработной платы;
- выработка эффективной системы социальной защищенности работников;
- регулирование соотношения в оплате труда между наиболее и наименее оплачиваемыми категориями работников;
- опережающие темпы роста производительности труда над ростом средней заработной платы.
Заработная плата выступает в различных формах: сдельной, повременной с элементами сдельщины; широко распространены премии и дополнительные выплаты в зависимости от квалификации труда, степени сложности, привлекательности и т. д. Все способы вознаграждения принимают форму ставки заработной платы. И здесь важно не только то, какую заработную плату получает работник, но и какое количество товаров и услуг можно на нее приобрести. Надо различать номинальную заработную плату, т. е. ее денежный размер, и реальную заработную плату, под которой понимается определенное количество приобретаемых на данную оплату труда товаров и услуг.
Организация оплаты труда на предприятии базируется на трех взаимосвязанных взаимозависимых элементах, а именно: тарифная система, нормирование труда и формы оплаты труда.
Конституция РФ [1] гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. С 01.01.2009 минимальный размер оплаты труда составляет 4330 рублей в месяц (ст. 1 Закона № 82-ФЗ). Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ) [ 4].
Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
1.2
Формы и системы оплаты труда
Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих.
Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости между величиной оплаты труда и трудовым вкладом работников. Измерителями затрат труда являются рабочее время и количество изготовленной продукции. При повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в соответствии с тарифной ставкой работника или в форме оклада за фактически отработанное время. При сдельной оплате мерой труда является выработанная продукция, а оценка труда производится в соответствии со сдельной расценкой. И сдельную и повременную формы оплаты труда может представить система оплаты труда (рисунок 1).
Рисунок 1 - Формы и системы оплаты труда
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную системы.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.
Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязями и взаимозависимыми элементами:
- тарифной системой;
- нормированием труда;
- формами оплаты труда.
Тарифная система включает:
- тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или в день;
- тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
- тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой.
Нормирование труда – это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.
Нормирование труда включает такие основные показатели, как норму времени, норму выработки и норму обслуживания.
Норма времени – это величина затрат рабочего времени (человеко – минуты, человеко-часы), установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников соответствующей квалификации в определенных организационно – технических условиях.
Норма выработки – это количество единиц продукции определенного вида в штуках, метрах и других единицах, которое должно быть изготовлено одним работником или бригадой соответствующей квалификации в единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях.
В настоящее время актуально применять норму управляемости, то есть количество работников, которое должно быть подчинено одному руководителю.
Предприятия для своих работников могут устанавливать системы оплаты труда, которые фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.
Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки и другие виды доходов устанавливаются организацией самостоятельно.
Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная формы оплаты труда.
Помимо сдельной и повременной форм оплаты труда встречаются и такие формы, как бестарифная, при использовании которой заработок работника заранее не установлен и ему неизвестен, сумма заработка целиком зависит от результатов работы организации в целом или структурного подразделения; система плавающих окладов, когда труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы. В настоящее время достаточно широко распространилась система выплат на комиссионной основе, при которой размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.
Повременная, или тарифная, форма оплаты труда – форма, при которой оплата труда зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работников и условий труда.
Повременная система труда подразделяется на простую и повременно-премиальную.
При простой повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
При повременно-премиальной системе оплаты труда производится оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премия за качество работы.
Сдельная оплата труда – форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.
При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).
К системам сдельной формы оплаты труда относятся:
- прямая сдельная, при которой оплата труда рабочих в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
- сдельно-премиальная, которая предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности;
- сдельно-прогрессивная, которая предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам, согласно установленной шкалы, но не выше двойной сдельной расценки;
- косвенно сдельная, которая применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают;
- аккордная – система, при которой оценивается комплекс конкретных работ с указанием предельного срока их выполнения.
Начисление сдельной заработной платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда, документам на доплату и т.д.
На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, а также размер надбавки к зарплате ( в процентах или сумме) производится начисление заработной платы:
- в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);
- в расчетной ведомости (форма № Т-51);
- в платежной ведомости (форма № Т-53).
Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.
Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях:
Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом при начислении заработной платы.
Заработок рабочих при повременной оплате труда определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки соответствующего разряда на количество отработанных часов или дней.
Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии на основании установленных конкретных показателей и условий премирования, установленных Положением о премировании.
Существуют надбавки, зависящие от условий труда работников.
Согласно Трудовому Кодексу РФ условия труда считаются нормальными, если:
- продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (ст. 91);
- помещения, сооружения, машины, технологическая оснастка и оборудование находятся в исправном состоянии;
- работники своевременно обеспечиваются технологической и иной необходимой для работы документацией; работнику предоставляются материалы, инструменты, иные средства и необходимые предметы;
- условия труда соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163).
Как отклонения от нормальных условий труда статья 149 ТК РФ рассматривает следующее:
- выполнение работ различной квалификации;
- совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
- работу сверхустановленной продолжительностью рабочего времени (сверхурочная работа);
- работу в выходной и нерабочий праздничный день;
- работу в ночное время.
При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, минимальный размер которых закреплен законодательно, и установленный размер которых должен быть отражен в Положении об оплате труда, коллективном договоре и других соответствующих документах.
Работник может выполнять работы более высокой или более низкой квалификации, чем имеющаяся у него. Порядок оплаты труда при повременной и сдельной формах различен.
При повременной оплате работ различной квалификации труд работника оплачивается по более высокой квалификации, при сдельной оплате труд работников оплачивается по расценкам выполняемой ими работы.
1.3 Содержание, сущность и состав расходов на оплату труда и расчетов с персоналом
В современных экономических условиях к числу основных задач любой коммерческой организации относится: максимизация прибыли, оптимизация расходов, обеспечение финансовой устойчивости и создание эффективного механизма управления.
Для работодателя расходы на оплату труда представлены в форме заработной платы, которая является составной частью расходов на персонал. Работодатель в процессе финансово-хозяйственной деятельности несет ряд издержек, которые не относятся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера, но связаны с занятым на предприятии персоналом. Эти расходы диктуются законодательством, практикой деятельности предприятий и вынужденно или добровольно осуществляются работодателем. Такими расходами являются: единый социальный налог, расходы по поиску и подбору персонала, страхование работников и другие материальные выгоды, получаемые работником за счет работодателя.
Следовательно, расходы работодателя на персонал структурно неоднородны, по-разному связаны с производственной и финансовой деятельностью организации.
Фонд оплаты труда выражает суммарные расходы предприятия на оплату труда работников. Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что предприятия самостоятельно устанавливают размер данного фонда, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения достаточного уровня конкурентоспособности продукции и другие факторы. Определяются эти средства, исходя из количества персонала, работающего по найму, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективными и трудовыми договорами и результатами труда работающих по найму работников.
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая
Согласно п.2 ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Затраты на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и устанавливаются организацией самостоятельно.
В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам заработной платы и иных выплат классифицируются на:
1 Выплаты, относимые на фактическую себестоимость приобретаемых активов. Например, в соответствии с ПБУ 6/01, 5/01 основные средства, материально-производственные запасы, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.
Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.
2 Выплаты, подлежащие включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с требованиями 25 главы Налогового кодекса РФ. Перечень данных выплат приведен в ст. 270 НК РФ.
3 Выплаты, произведенные за счет собственных средств работодателя.
4 Выплаты, распределяемые по другим направлениям затрат. К числу таких выплат можно отнести расходы, связанные с выбытием основных средств в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятых их демонтажом и реализацией, и единого социального налога.
Заработная плата работников состоит из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.
По своему составу расходы по оплате труда можно подразделить на следующие виды:
- базовый оклад;
- премии;
- отпускные;
- компенсационные выплаты;
- единый социальный налог.
Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы представлена в таблице 1:
Таблица 1 - Общая схема бухгалтерских операций по начислению заработной платы
Дебет | Кредит | Интерпретация |
20 | 70 | Начислена заработная плата рабочим основного производства |
25 | 70 | Начислена заработная плата персоналу, обслуживающему производство |
26 | 70 | Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу |
20 | 69 | Начислены взносы в фонды социального страхования |
70 | 68 | Удержание подоходного налога из заработной платы |
70 | 68 | Личные взносы работников в пенсионный фонд |
В настоящее время весь персонал работающих принято подразделять в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Вид, систему оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и иных выплат организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Под основной заработной платой принято понимать:
- во-первых, выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
- во-вторых, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, в праздничные дни и т.д.;
- в-третьих, оплата простоев не по вине работников;
-и наконец, премии, премиальные надбавки и др.
Дополнительная заработная плата включает выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством о труде и коллективными договорами. К дополнительной заработной плате относятся: оплата времени отпусков; оплата времени государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков, оплата выходного пособия при увольнении и др.
Статья 151 ТК РФ предусматривает, что работнику, совмещающему профессии или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, производится обязательная доплата к основному заработку (окладу). Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон и указываются в трудовом договоре.
Сверхурочная работа определяется как работа, которую работник осуществляет по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (40 часов), ежедневной работы, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
За выполнение сверхурочных работ работнику начисляется доплата. На основании ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается:
- за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Установленный организацией размер доплат не должен быть меньше установленного ТК РФ и должен быть закреплен в коллективном договоре и Положении об оплате труда.
За работу в праздничные и выходные дни также предусматриваются доплаты (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха, при этом оплата работы не производится.
Статья 96 ТК РФ устанавливает, что время с 22 до 6 часов признается ночным. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Вместе с тем, законодательно закреплены случаи, когда продолжительность ночной работы уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. К ним относится работа в ночное время, когда это необходимо по условиям труда (сторожа, вахтеры и другие категории рабочих), и сменная работа при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который фиксируется в коллективном договоре, Положении об оплате труда и других документах.
Трудовым Кодексом закреплено право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск может состоять из двух частей: основной (обязательный) и дополнительный. Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим работникам:
- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеющим особый характер работы;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающим в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях;
- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
При составлении графика следует учитывать, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести непрерывной работы в данной организации (ст.122 ТК РФ).
Однако отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев по заявлению следующей категории работников:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- в иных случаях, предусмотренных законодательно.
В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33-п, расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организаций расходами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (п. 9 ПБУ 10/99). Порядок отражения расходов в бухгалтерском учете зависит от того, создает организация резерв для предстоящей оплаты отпусков или нет.
Наличие резерва на оплату отпусков позволяет равномерно включать эти расходы в себестоимость продукции, работ, услуг (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н) Решение организации о создании этого резерва должно быть отражено в ее учетной политике в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106 н.
Резерв формируется путем ежемесячных отчислений, размер которых определяется как 1/12 суммы создаваемого резерва (сумма месячного фонда заработной платы). Для обобщения информации о состоянии и движении зарезервированных сумм предназначен счет 96 «Резервы предстоящих расходов».
При отчислении сумм в счет резерва производится бухгалтерская запись:
Дебет счета 20 Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»,
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Фактический расход сумм созданного резерва отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счетов:
70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» — суммы начисленных отпускных;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — суммы единою социального налога, взносов на обязательное страхование от несчастных случаев.
Сумма начисленных отпускных в определенном периоде может превысить сумму сформированного резерва. В этом случае сумма, превышающая зарезервированную, списывается на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем погашается за счет последующих отчислений в резерв:
Отражено создание резерва на выплату отпусков работникам основного производства, работникам, занятым обслуживанием производства, аппарату управления:
Дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Отражено начисление отпускных и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев за счет резерва:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты но социальному страхованию и обеспечению» .
Отражено начисление отпускных и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев в части превышения суммы накопленного резерва:
Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»,
Кредит счета.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Часть расходов будущих периодов списана за счет сумм начисленного резерва:
Дебет счета.97 «Расходы будущих периодов»,
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Если в конце года резерв использован не полностью, остаток может быть перенесен на следующий год или сторнирован. При этом производится запись:
Дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» – сторно на сумму неиспользованного резерва.
Если на выплату отпускных израсходовано больше средств, чем зарезервировано, резерв необходимо доначислить.
Выплата отпускных производится через кассу или расчетный счет:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На основании п. 1 ст. 226 НК РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц. Исчисление налога на доходы физических лиц с дохода в виде отпускных производится по налоговой ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Кроме того, с суммы отпускных организация начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.4 Цели и задачи аудита и анализа расходов предприятия на оплату труда и расчетов с персоналом
Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей повышения эффективности производства, является оптимальным средством выявления внутрипроизводственных резервов. Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции. В совершенствовании организации заработной платы на предприятии большая роль принадлежит экономическому анализу.
Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.
Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи [20]:
- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование;
- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
- систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;
- выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;
- проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
- определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы;
- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
- определение экономической эффективности применяемых систем премирования;
- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами являются следующие:
- подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;
- анализ накопленных материалов;
- использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.
Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:
- отчетными данными о численности работающих, объеме производства, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;
- отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;
- данными о состоянии технического нормирования на предприятии;
- данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы;
- материалами оперативного контроля, характеризующими состояние;
- тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;
- материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;
- материалами оперативного контроля, касающимися правильности учета выработки рабочих и так далее.
Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.
При этом решается комплекс задач:
- подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;
- проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.
В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы неучетного характера.
Проверка расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.
2 Анализ затрат на оплату труда и расчетов с персоналом в ООО «Агротехсервис»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Агротехсервис», производственное предприятие. Оно принадлежит к отрасли сельского хозяйства и продает запасные части к кормоуборочным комплексам (комбайны, жатки, косилки), продукцию предприятие реализует на внутреннем рынке. Многие особенности хозяйственной предприятия связаны с тем, что сбыт продукции носит ярко выраженный сезонный характер, пик спроса на продукцию приходится на конец весны – начало лета, когда на агропромышленных предприятиях идет подготовка к заготовке кормов. В настоящее время на предприятии работает около 280 человек.
ООО «Агротехсервис» находится в Новосергиевке Оренбургской области
Основные направления деятельности ООО «Агротехсервис»:
1. Производство и продажа высокоэффективного оборудования для сельского хозяйства на оптимальных условиях для сельскохозяйственных предприятий.
2. Реконструкция животноводческих комплексов.
3. Осуществление профессиональных консультаций по технологии использования сельскохозяйственных машин и оборудования.
4. Оказание высококвалифицированного сервисного обслуживания.
5. Бесперебойное обеспечение клиентов запасными частями.
Анализ основных экономических показателей ООО «Агротехсервис» приведен в приложении Б.
В 2009 году выручка от реализации продукции составила 20861 тыс. руб., что на 10785 тыс. руб. больше, чем в 2007 году или на 107,04%. В 2008 году объем выручки составил 9034 тыс. руб., что на 1042 тыс. руб. меньше, чем в 2007 году или на 89,66%. Это связано со снижением государственного финансирования и заказов.
Себестоимость реализованной продукции. товаров в 2009 году составила 20160 тыс. руб., что на 14892 тыс. руб. больше, чем в 2007 году или на 282,69%. В 2008 году себестоимость составила 8603 тыс. руб., что на 3335 тыс. руб. больше чем в 2007 году или на 63,31%.
Валовая прибыль составила в 2009 году 701 тыс. руб., что на 4107 тыс. руб. меньше, чем в 2007 году или на 14,58%. В 2008 году валовая прибыль составила 431 тыс. руб., что на 4377 тыс. руб. меньше чем в 2007 году или на 8,96%.
Уровень рентабельности затрат равен в 2009 году 3,36 %, в 2008 – 4,77%, в 2007 году – 33%. Наблюдается понижение рентабельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 28 процентных пункта, а в 2009 году по сравнению с 2007 годом – снижение на 29,74 процентных пункта. Это связано со снижением объема работ.
Итак, прибыль предприятия составила в 2009 году 701 тыс. руб.
Численность работающих в 2007 году составила 64 человек, в 2008 году – 69 человек, а в 2009 году численность работающих составила 75 человек.
Уровень производительности труда за рассматриваемый период снизился на 76,67 %, что связано и с увеличением объемов продаж.
Экономическая ситуация на ООО «Агротехсервис» ухудшилась по всем основным показателям.
2.2 Состав расходов на оплату труда и расчетов с персоналом в ООО, порядок расчета и порядок учета
В ООО «Агротехсервис» применяется повременно- премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется на основании данных, фиксируемых в форме № Т-13 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (приложение В).
Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами. Конкретные размеры должностных окладов и повышенной заработной платы устанавливаются работодателем путем издания приказа (приложение Г).
Так, согласно Положения об оплате труда, утвержденном в 2009 г., цели системы оплаты бухгалтеров состоят в следующем:
- привлечение квалифицированного персонала в организацию;
- сохранение сотрудников в компании;
- стимулирование производительного поведения сотрудников.
Таблица 2 - Окладная часть заработной платы бухгалтера ООО «Агротехсервис»
№ | Категория | Требования по категории | Основание перевода по категориям | Оклад |
1 | 0 | Испытательный срок | Прием на работу | 4000 |
2 | I | В соответствии с квалификационными нормами | Окончание исп. срока + аттестация | 4500-5500 |
3 | II | Аттестация | 6000-6500 | |
4 | III | Аттестация | 7000-9000 |
Изменение оклада внутри окладной вилки может производиться 1 раз в квартал в размере до 250 руб. на основании представления руководителя группы и начальника отдела сбыта. Обязательным условием для перевода с 0 на I категорию является сдача аттестации по окончании испытательного срока. Переводы по категориям также возможны при получении определенного количества баллов при сдаче аттестации по знанию продукции и выполнению определенных норм по обслуживанию.
Для занятия должности руководителя группы обязательно наличие у претендента III категории (должностное развитие карьеры). Менеджер может обладать III категорией, не занимая какой-либо должности (профессиональное развитие карьеры).
Сверхурочная работа на предприятии оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.
Оплата за работу в праздничные дни производится:
Работникам с часовыми или дневными тарифными ставками - не менее двойной часовой или дневной ставки;
Работникам с месячным окладом в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.
С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.
Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором. Штатное совместительство в силу статьи 282 ТК РФ может иметь место как в одной и той же организации (в этом случае речь идет о внутреннем совместительстве), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (см. статью 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом считается организация, в которой находится трудовая книжка работающего. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.
Согласно п. 3 статьи 255 НК РФ к начислениям стимулирующего характера можно отнести следующие выплаты: стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам: за профессиональное мастерство; за совмещение профессий и должностей (по соглашению сторон трудового договора); за сверхурочную работу; за допуск к государственной тайне; за работу в ночное время; за работу в праздничные дни; за работу в многосменном режиме; при выполнении работ различной квалификации; за высокие профессиональные достижения; за расширение зон обслуживания.
Система премирования работников ООО «Агротехсервис» включает следующие виды премирования:
1) премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;
2) специальное премирование - за выполнение работ, требующих повышенной ответственности; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ;
3) единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.
Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или изменения сроков действия отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния предприятия.
Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.
Заведующий фермой Насыров Р.Р. в ноябре 2010 года отработал 21 рабочих дней. Оклад заведующего фермой составлял 5000 руб., сдельные наряды 1680 руб. По условиям договора ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 100% фактического заработка. Премия в ноябре 2010 Насырова Р.Р. составила 6680 руб. (приложение Д).
Отпуск – это свободное от работы время в течение установленного законом количества дней. В трудовом законодательстве различают следующие виды отпусков: ежегодные трудовые (основные и дополнительные); льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам ВОВ), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.)
Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска (ст.114 ТК РФ). Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.[12]
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК).
С увольняемыми работниками Трудовой кодекс Российской Федерации требует произвести окончательные расчеты по всем причитающимся ему суммам заработной платы, включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, пособия по социальному страхованию и др. Расчет причитающихся увольняемому работнику выплат производится в специальном разделе «Записки-расчета при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (форма № Т-61).
Работник организации уволился с 19 января 2010 года в связи с истечением срока действия трудового договора.
Оклад работника ООО «Агротехсрвис» составляет 6000 руб. в месяц. По условиям договора работнику установлена выплата надбавки за стаж работы в организации в размере 15 % от оклада, надбавка за работу в особых условиях в размере 40 % от оклада, а также премия в размере 50 % от суммы начисленной заработной платы.
Согласно Положения о премировании на 2010 год работникам организации установлена выплата вознаграждения по итогам работы за год в размере оклада из расчета за полностью отработанный год. В случае увольнения работника, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанному рабочему времени, если только по решению работодателя он не лишен данной выплаты.
При увольнении работнику не позднее 19 января 2010 года были выплачены следующие суммы заработной платы:
- оклад - 3158 руб. (6000 руб. / 19 дней х 10 дней), где 19 дней - количество рабочих дней по графику работы в январе 2010 года; 10 дней - количество фактически отработанных рабочих дней в период с 1 по 19 января, то есть до дня увольнения включительно;
- надбавка за стаж работы - 474 руб. (3158 руб. х 15 %);
- надбавка за работу в особых условиях - 1263 руб. (3158 руб. х 40 %);
- премия – 2448 руб. ((3158 руб. + 474 руб. + 1263 руб.) х 50 %);
- вознаграждение по итогам работы в 2010 году - 1053 руб. ((4 х 6000 руб.) / 12 мес. / 19 дней х 10 дней);
- всего сумма заработной платы при увольнении работника - 8396 руб.
С начисленных в пользу увольняемого работника исчислены положенные удержания, включая удержания, производимые по инициативе работодателя, предусмотренные статьей 137 ТК РФ, а также главой 39 ТК РФ.
При этом общий размер всех удержаний по инициативе работодателя в соответствии со статьей 138 ТК РФ не превышает 20 процентов причитающейся к выплате работнику заработной платы за минусом налога на доходы физических лиц.
Если из заработной платы производятся удержания на основании исполнительных документов, общий размер удержаний (включая удержания по инициативе работодателя) не может превышать 50 процентов.
Если по исполнительным документам взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, в возмещение вреда, причиненного работодателем здоровью работника, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, то общий размер удержаний не может превышать 70 процентов.
При расчете удержаний налога на доходы физических лиц стандартные налоговые вычеты на самого работника и его несовершеннолетних детей могут предоставляться за текущий месяц (т.е. за месяц, в котором увольняется работник) в том числе и в случае, если он отработан неполностью.
В установленном порядке суммы начисленных в пользу увольняемого работника доходов и удержанных суммах налога подтверждаются Справкой по форме № 2-НДФЛ. Это один из документов, который должен быть выдан работнику не позднее дня его увольнения.
У работника ООО «Агротехсервис» Бактеньязова А.М. двое несовершеннолетних детей, в связи с чем ему предоставляются стандартные налоговые вычеты на него самого в размере 400 руб., и по 1000 руб. на каждого из детей.
Удержания исчисляются в следующем порядке за декабрь 2010 года (приложение Ж):
1.налог на доходы физических лиц – 843 руб. ((8487 руб. – (1000 руб. х 2)) х 13 %);
Всего сумма удержаний – 843 руб.;
К выплате на руки 7644 руб. (8787 руб. – 843 руб.).
Таблица 3 – Корреспонденция счетов по учету заработной платы в ООО «Агротехсервис»
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Начислена заработная плата работнику | 20 | 70 | 8487 | Расчетно-платежная ведомость |
Удержан НДФЛ | 70 | 68 | 843 | Налоговая карточка |
Выплачена работнику заработная плата за вычетом удержанного НДФЛ | 70 | 50 | 7644 | Расчетно-платежная ведомость |
При увольнении работника, не использовавшего в текущем рабочем году, своего права на отпуск, ему в соответствии со статьей 127 ТК РФ должна быть выплачена при увольнении денежная компенсация. При этом если на день увольнения работнику по какой-либо причине не были предоставлены отпуска и за предыдущие рабочие года, то компенсация подлежит выплате за все неиспользованные отпуска.
Выплата компенсации при увольнении согласно статье 127 ТК РФ может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков в натуре.
При увольнении работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск в размере 2,33-средневного заработка (28 календарных дней отпуска/12 месяцев) за каждый отработанный месяц в текущем рабочем году.
В текущем рабочем году работник отработал 4 месяца 10 дней (с 10.09.2009 по 19.01.2010), а по правилам округления - 4 месяца.
Компенсация подлежит выплате за 9,32 календарных дней неиспользованного отпуска (4 месяца х 2,33).
Согласно коллективному договору организации в качестве расчетного периода (в том числе для оплаты отпуска и расчета компенсации за неиспользованный отпуск) используется период в 12 месяцев, предшествующих месяцу, с которым связан расчет среднего заработка.
В расчетном периоде (1.01.2009 - 31.12.2009) работнику начислено заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, на сумму 124000 руб. В этом периоде работник отработал 11 месяцев полностью, один из месяцев не отработан в связи с нахождением в ежегодном отпуске.
Сумма компенсации составит 3549 руб.:
- среднедневной заработок - 380 руб. 84 коп. (124000 руб./11 мес./29,6);
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 3549 руб. (380 руб. 84 коп. х 9,32 календарных дня неиспользованного отпуска).
С начисленной при увольнении работника денежной компенсации за неиспользованный отпуск в установленном порядке удерживается налог на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ). Не облагается данная выплата единым социальным налогом, а также страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
К сказанному добавим, что действующим в настоящее время законодательством округление количества дней компенсации за неиспользованный отпуск не предусмотрено.
Трудовое законодательство России предусматривает широкий перечень компенсаций. Компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных, предусмотренных федеральным законом обязанностей.
В разделе VII «Гарантии и компенсации» ТК РФ перечисляет следующие виды гарантий и компенсаций:
- служебные командировки;
- переезд на работу в другую местность;
- исполнение государственных или общественных обязанностей;
- оплата ежегодного отпуска;
- вынужденное не по вине работника прекращение работы, и в других случаях.
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник. Работники, проработавшие в организации в своем текущем рабочем году не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в стаж работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию (то есть работники, проработавшие в текущем году 11 или 12 месяцев и не использовавшие отпуск за этот год до дня увольнения, имеют право на получение компенсации в размере полного среднего заработка за отпуск, на который в соответствии с действующим законодательством они имеют право). Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Размер такой компенсации зависит от прав работника на отпуск соответствующей продолжительности и количества полных рабочих месяцев, отработанных работником в рабочем году увольнения, за который он не использовал на день увольнения своего права на отпуск. Так, при отпуске в 28 календарных дней компенсация устанавливается в размере 2,33-дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы (28 календарных дней/12 календарных месяцев), при отпуске в 30 календарных дней – в размере 2,5 календарного среднего заработка за каждый месяц работы в рабочем году (30 дней/12 календарных месяцев) и т.д.
Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка, исчисляемого пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных полных месяцев (по правилам округления, изложенным выше), а также за все неиспользованные отпуска прошлых периодов.
Расчет среднего заработка для исчисления компенсации производится в соответствии со статьей 139 ТК РФ, а также Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2010 года № 213 и с учетом Письма Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 20 февраля 2010 г. № 02-5-10/6 «Об учете денежной компенсации взамен очередного оплачиваемого отпуска в составе расходов на оплату труда».
Выходное пособие в соответствии со статьей 178 ТК РФ выплачивается, если расторжение трудового договора связано с отдельными независящими от работника причинами.
Выходное пособие выплачивается:
1 В размере среднемесячного заработка - при увольнении работника по пункту 1 статьи 81 ТК РФ «в связи с ликвидацией организации» или по пункту 2 статьи 81 ТК РФ « в связи с сокращением численности или штата работников организации».
Кроме этого, за уволенными по данным причинам работниками сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – не свыше шести месяцев.
Воспользуемся нашим примером из предыдущего раздела. Допустим, что работник увольняется по пункту 1 статьи 81 ТК РФ в связи с сокращением численности или штата работников организации. При увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере месячного заработка, то есть за период с 20 января 2010 года (следующий за днем увольнения день) по 19 февраля 2010 года. На данное время приходится 23 рабочих дня.
В расчетном периоде (1.01.2009 - 31.12.2010) работнику начислено заработной платы на сумму 126000 руб., и отработано 230 дней (20 рабочих дней работник находился в ежегодном отпуске).
Сумма выходного пособия составит 12600 руб.:
- среднедневной заработок – 547 руб. 83 коп. (126000 руб. / 230 дней);
- сумма пособия – 12600 руб. (547 руб. 83 коп. х 23 дня).
Для выплаты выходного пособия за второй месяц трудоустройства при увольнении работника по пунктам 1 или 2 статьи 81 ТК РФ администрация вправе потребовать представления трудовой книжки. На основании отсутствия отметок о поступлении на работу за первый месяц трудоустройства до даты выплаты среднего заработка за второй месяц трудоустройства принимается решение о выплате среднего заработка.
Для выплаты выходного пособия за третий месяц трудоустройства при увольнении работника по пунктам 1 и 2 статьи 81 ТК РФ администрация вправе потребовать от работника представления не только трудовой книжки, по отметкам в которой можно судить о том, устроился работник на работу или нет, но также и представления справки органов службы занятости о постановке на учет.
Сумма начисленного работнику выходного пособия не учитывается при удержании налога на доходы физических лиц, при исчислении единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В 2010 году сельхозпредприятия уплачивали страховые взносы по новым тарифам. Причем размер некоторых ставок уточнен. Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 16 октября 2010 г. № 272-ФЗ.
В 2010 году сельхозтоваропроизводители уплачивали взносы в ПФР в размере 15,8 процента, в ФСС России – 1,9 процента, в ФФОМС – 1,1 процента, в ТФОМС – 1,2 процента. Так как ООО «Агротехсервис» применяет спецрежимы, взносы начисляются только в Пенсионный фонд РФ - при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД (в отношении выплат в рамках этого спецрежима) – в размере 14 процентов. Причем если в организации трудятся инвалиды, то в отношении их доходов взносы начисляются только в Пенсионный фонд РФ в размере 14 процентов.
Налогообложению подлежит общая сумма выплат и вознаграждений, начисленных работодателем в пользу работников за налоговый период в денежной или натуральной форме.
В 2009 году бухгалтер ООО «Агротехсервис» формирует налоговую базу по взносам на обязательное пенсионное страхование отдельно для каждого работника. Ею являются все суммы, которые были начислены в пользу каждого отдельно взятого работника или стороннего физического лица, получающего доход от этого работодателя.
Бухгалтер ООО «Агротехсервис» выясняет, какие выплаты, начисленные в пользу каждого работника в этом месяце, подлежат и не подлежат налогообложению по взносам на обязательное пенсионное страхование. После того как налоговая база определена, начислению по взносам на обязательное пенсионное страхование. Для этого налоговую базу по каждому работнику за прошедший месяц нужно прибавить к налоговой базе, полученной каждым из них с начала года по предыдущий месяц включительно.
Таким образом рассчитывается годовая налогооблагаемая база для начисления по взносам на обязательное пенсионное страхование на доходы отдельно взятого человека.
Уплачивать данный налог предприятие обязано по итогам отчётного периода - календарного месяца, производя предоплату - авансовый платёж по годовой сумме отчислений по данному налогу. Перед получением средств в банке на выплату заработной платы за истекший месяц предприятие уплачивает авансовый платёж по этому налогу за прошедший отчётный период (месяц), но не позднее 15-го числа следующего месяца.
Вознаграждения в виде премий, выплачиваемых работникам за счёт средств специального назначения, а также выплаты материальной помощи в любом виде и на любые цели не учитываются в составе расходов на оплату труда, признаваемых для целей налогообложения прибыли на оплату дополнительно предоставляемых отпусков работникам.
2.3 Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы
Анализ показателей экстенсивного (движения персонала, использование фонда рабочего времени) и интенсивного (производительность труда) использования трудовых ресурсов оценивает уровень эффективности применения имеющихся на предприятии трудовых ресурсов. Но для предприятия важно знать и другой аспект использования трудовых ресурсов, а именно – как отражаются на издержках предприятия результаты потребления трудовых ресурсов, т.е. каковы издержки, связанные с использованием живого труда.[22]
Фонд заработной платы – общая сумма заработной платы, начисленная рабочим и служащим за выполнение работы, а так же оплата неотработанного времени в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.[25].
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонда заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции. [14]
Цель анализа оплаты труда – выявление недостатков в формировании и использовании средств, направляемых на эти нужды.[22]
Анализ использования фонда заработной платы следует начать с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой. [25]
Абсолютное отклонение (ΔФЗПабс) рассчитывается как разность между использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
ΔФЗПабс = ФЗП1 – ФЗП0 (1)
Однако, абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП. Учесть этот фактор поможет расчет относительного отклонения фонда заработной платы (ФЗПотн).
Относительное отклонение (ΔФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат).
Рассмотрим таблицу 4, сравним размер и отношение ФЗП по категориям работников за 2007-2009 гг.
Таблица 4 - Отношение ФЗП по категориям работников
В %
Категория работников | 2007г | 2008г | 2009г | |||
ФЗП | в % от ФЗП | ФЗП | в % от ФЗП | ФЗП | в % от ФЗП | |
ФЗП ППП тыс.руб | 1407484,3 | 100 | 1706224,1 | 100 | 2060153,5 | 100 |
Рабочие | 1055029,7 | 74,95 | 1296548,7 | 76,58 | 1580612,9 | 76,72 |
Руководители | 215692,5 | 15,32 | 243019,7 | 14,35 | 287600,3 | 13,96 |
Специалисты | 129379 | 9,19 | 144931,8 | 8,56 | 175784,6 | 8,53 |
Служащие | 7086 | 0,5 | 8211,1 | 0,48 | 9864,5 | 0,48 |
Ученики | 297,1 | 0,04 | 195,1 | 0,03 | 322,8 | 0,02 |
По данным таблицы 4 видно, что наибольший удельный вес составляет ФЗП по рабочим: 2007 год – 74,95%; 2008 год – 76,58%; 2009 год – 76,72%. что связано с большей численностью работников данной категории. Далее находится ФЗП по руководителям, что составило в 2007 году – 15,32%, в 2008 году -14,35% и в 2009 году – 13,96%, что обуславливается высокими окладами. Наименьшее количество составляет фонд заработной платы служащих и учеников, что составляет в 2007 году 0,54%, в 2008 году – 0,51%, в 2009 году - 0, 50%.
Сравнительный анализ заработной платы по категориям работников (таблица 1) 2008 года с 2007 годом свидетельствует в целом о повышении фонда заработной платы как в целом по ООО «Агротехсервис», так и по каждой категории работников (кроме категории «ученики»). Рассмотрим изменение по каждым категориям:
– в целом по предприятию на +285422,1руб. – 20,3%;
– по рабочим – на +241519 руб. – 22,9%;
– по руководителям – на +27327,2 руб. – 12,7%;
– по специалистам – на +15552,8 руб. – 15,9 %;
– по служащим – на +1125,1 руб.- 28%;
– по ученикам – на -102,0 руб. – 65,7%.
Уменьшение ФЗП по ученикам объясняется тем, что численность учеников на предприятии в 2007 и 2008 годах уменьшается по сравнению с 2005 годом.
Большая разница между 2008 и 2007 годами объясняется тем, что в 2008 году увеличивается сумма заработной платы, что произошло за счет увеличения объемов производства, увеличения затрат на оплату труда работников в результате повышения тарифных ставок и окладов, а так же за счет дополнительных премиальных выплат.
По данным таблиц 4 и 5 видно, что в 2009 году, по сравнению с 2007 годом произошли изменения, а именно фонд заработной платы, как по всему предприятию, так и по всем категориям работников увеличился:
– В целом по предприятию на +652669,2 руб. – 46,4%;
– по рабочим – на +525583,2 руб. – 49,8%;
– по руководителям – на +71907,8 руб. – 33,3%;
– по специалистам – на +46405,6 руб. – 35,9%;
– по служащим – на +2778,5 руб. – 39,2%;
– по ученикам – на +25,7 руб. – 8,7%.
Следующее направление анализа связано с изучением состава и структуры ФЗП. Для анализа состава и структуры сформируем аналитическую таблицу, возьмем данные из приложений Ж и И.
Данные таблицы 3 показывают, что наибольший удельный вес составляет постоянная часть ФЗП в 2007 году 50,9% и в 2008 году 53%. Постоянная часть 2008 года в сравнении с 2007 годом увеличивается на 2,1%. В основном на это повлияло рост оплаты простоев на 429,1тыс.руб., дополнительной оплаты на 1491,3тыс.руб. Переменная часть заработной платы уменьшается на 2,1%.
В 2009 году, так же как и 2007 переменная и постоянная часть практически равны. Общий фонд заработной платы в отличие от 2007 года увеличился на 638843,8тыс. руб.
Значительный рост составляют следующие статьи затрат :
- премии - +277456,0;
- заработная плата, выплаченная по тарифным ставкам - +198179,9;
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков – +75381,9;
Таблица 5 – Сравнительный анализ состава ФЗП 2008 с 2007 годом
В рублях
Виды оплат | 2007 год | 2008 год | Отклонение |
1 | 2 | 3 | 4 |
Заработная плата за отработанное время: | 1265688,5 | 1 487 845,6 | +222157,1 |
по тарифным ставкам; | 499795,4 | 599 946,8 | +100151,4 |
надбавки и доплаты; | 52107 | 62 511,0 | +10404,0 |
премии; | 679129,6 | 781 205,1 | +102075,5 |
другие виды оплат. | 34656,1 | 44182,7 | +9526,6 |
Выплаты за неотработанное время: | 138895,7 | 171 946,4 | +33050,7 |
оплата простоев; | 6087,5 | 6 516,6 | +429,1 |
оплата ежегодных и дополнительных отпусков; | 122709,5 | 150 563,6 | +27854,1 |
оплата учебных отпусков; | 5916,2 | 8 406,5 | +2490,3 |
оплата труда работников, привлекаемых к гос. и обществ. обязанностей; | 1505,1 | 2291,0 | +785,9 |
дополнительная оплата. | 2677,4 | 4168,7 | +1491,3 |
Сумма выплат за неотработанный отпуск. | 16725,5 | 46 432,1 | +29706,6 |
Выплаты социального характера. | 176185,9 | 215 687,0 | +39501,1 |
Продолжение таблицы5
1 | 2 | 3 | 4 |
Общий фонд заработной платы, в том числе: | 1421309,7 | 1706224,1 | +284914,4 |
переменная часть | 697863,07 | 801925,32 | +104062,25 |
постоянная часть | 723446,63 | 904298,8 | +180852,17 |
Удельный вес в общем фонде зарплаты, %: | | | |
переменная часть | 49,1% | 47,0% | -2,1% |
постоянная часть | 50,9% | 53,0% | +2,1% |
Таблица 6 – Сравнительный анализ состава ФЗП 2009 с 2007 годом
Виды оплат | 2007 год | 2009 год | Отклонение |
Заработная плата за отработанное время: | 1265688,5 | 1 770 911,8 | +505223,3 |
по тарифным ставкам; | 499795,4 | 697 975,3 | +198179,9 |
надбавки и доплаты; | 52107 | 77 148,6 | +25041,6 |
премии; | 679129,6 | 956 585,6 | +277456,0 |
другие виды оплат. | 34656,1 | 39202,3 | +4546,2 |
Выплаты за неотработанное время: | 138895,7 | 238 062,1 | +99166,4 |
оплата простоев; | 6087,5 | 24 112,8 | +18025,3 |
оплата ежегодных и дополнительных отпусков; | 122709,5 | 198091,4 | +75381,9 |
оплата учебных отпусков; | 5916,2 | 13 173,8 | +7257,6 |
Сумма выплат за неотработанный отпуск. | 16725,5 | 63738,7 | +47013,2 |
Выплаты социального характера. | 176185,9 | 241 782,9 | +65597,0 |
Общий фонд заработной платы, в том числе: | 1421309,7 | 2060153,5 | +638843,8 |
переменная часть | 697863,07 | 10074415,1 | +936552,03 |
постоянная часть | 723446,63 | 1052738,4 | +329291,77 |
Удельный вес в общем фонде зарплаты, %: | | | |
переменная часть | 49,1% | 48,9% | -0,2% |
постоянная часть | 50,9% | 51,1 % | +0,2% |
Итак, во всех анализируемых годах наибольшие затраты ФЗП приходится на постоянную часть, которая составляет от общего ФЗП в 2007 году 50,9%, в 2008 году 53,0% и в 2009 году 51,1% . Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется или изменяется незначительнопри увеличении или спаде объема производства – это заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная пата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных.
Ежегодный рост ФЗП является результатом повышения тарифных ставок, окладов, выплат различных премии, дополнительных оплат. А что касается переменной части, то она зависит от производительности труда. К переменной части фонда заработной платы относят заработную плату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных , соответствующую доле переменной заработной платы, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы, которые изменяются пропорционально объему производства продукции. Производительность труда с каждым годом возрастает, а значит и размер премии за результаты работы, становятся выше.[25]
Но поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.
Таблица 7 - Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы по объединению,
В рублях
Показатели | 2008 год | 2009 год |
Плановый фонд заработной платы | 1667926,1 | 2018950,4 |
Фактический фонд заработной платы | 1706224,1 | 2060153,5 |
Абсолютное отклонение ФЗП | 38298,0 | 41203,1 |
По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что в 2008 и 2009 г.г. в ООО «Агротехсервис» наблюдается перерасход ФЗП по сравнению с планом, что составило 38298,0 и 41203,1 соответственно.
Таблица 8 - Исходные данные для расчета относительной экономии (перерасход) фонда заработной платы за 2009 год
Показатели | 2008 год | 2009 год |
Фонд заработной платы, руб. | 1706224,1 | 2060153,5 |
В том числе: переменная часть; | 801925,3 | 10074415,1 |
постоянная часть. | 904298,8 | 1052738,4 |
Объем производства продукции (оказания услуг), млн.руб. | 6222,6 | 7330,7 |
Численность основных работников, чел. | 4753 | 4509 |
Средняя заработная плата основных работников, руб. | 13479,8 | 16794,0 |
Рассчитаем относительное отклонение по ФЗП по формуле:
ФЗПотн = ФЗПск – (ФЗПпост0 * I + ФЗПпер0 ), (2)
где ФЗПотн – относительное отклонение по фонду зарплаты;
ФЗПск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;
ФЗПпер0 и ФЗПпост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;
Iвп – индекс объема выпуска продукции.
Индекс объема оказанных услуг (Iвп) рассчитывается по формуле:
Iвп = V1 / V0 (3)
гдеV1- фактический объем оказанных работ и услуг;
V0 – базовый объем оказанных работ и услуг
За базовый период возьмем 2008 год.
– за 2009 год = 7330,7/6222,6 = 1,18
Таким образом, относительное отклонение по ФЗП в 2009 году составляет:
ФЗПотн =2060153,5-(904298,8*1,18+801925,3)= 191155,6
Следовательно по приведенным расчетам можно сделать вывод, что за анализируемый год на данном предприятии имеется относительный перерасход в использовании ФЗП, который составляет в 2009 году 191155,6 тыс.руб.
Проведем детерминированный факторный анализ повременного фонда заработной платы.
Для того чтобы узнать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, а так же все виды доплат, следует провести факторный анализ. Фонд оплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Факторная модель переменной части фонда заработной платы представлена на рисунке 3.
Согласно рисунка 3 для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП используем следующие модели:
ФЗП = ЧР* ГЗП (4)
ФЗП = ЧР * Д * ДЗП (5)
ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП (6)
где ЧР – среднегодовая численность работников;
Д – количество отработанных дней одним работником за год;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника;
ДЗП – среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.
|
|
|
|
Рисунок 3 - Структурно – логическая модель детерминированного анализа ФЗП
Таблица 9 - Исходные данные для факторного детерминированного анализа постоянной части ФЗП
Показатель | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
Среднегодовая численность работников - ЧР | 10779 | 10556 | 10193 |
Количество отработанных дней одним работником - Д | 245 | 245 | 211 |
Средняя продолжительность рабочего дня – П | 7,71 | 7,74 | 6,07 |
ФЗП работников, тыс. руб. | 1421309,7 | 1706224,1 | 2 060 153,5 |
Среднегодовая заработная плата – ГЗП, руб. | 131859,14 | 157650,79 | 202114,53 |
Среднедневная заработная плата – ДЗП, руб. | 538,2 | 659,73 | 957,89 |
Среднечасовая заработная плата – ЧЗП, руб. | 69,8 | 85,23 | 157,81 |
Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютной разницы;
ФЗПчр = (ЧР1 – ЧР0)* ГЗП0 (7)
ФЗПгзп = ЧР1*(ГЗП1 – ГЗП0) (8)
ФЗПд = ЧР1 * (Д1 - Д0) *П0 *ЧЗП0 (9)
ФЗПп = ЧР1 * Д1 * (П1 – П0) * ЧЗП0 (10)
ФЗПчзп = ЧР1 * Д1 * П1 * (ЧЗП1 – ЧЗП0) (11)
За базовый период возьмем 2007 год.
В 2008 году:
ФЗПчр = (10556 – 10779)* 131859,14= - 29404,58 тыс.руб.
ФЗПгзп = 10556*(157650,79– 131859,14) = 314318,94 тыс.руб;
Итого : 284914,35 тыс.руб.
ФЗПд = 10556*(245-245)*7,71*69,8= 0;
ФЗПп = 10556*245*(7,74 – 7,71)* 69,8= 5415,54 тыс.руб;
ФЗПчзп = 10556*245*7,74*(85,23-69,8) = 308867,59 тыс.руб;
Итого: 314283,13 тыс.руб.
В 2008 году наблюдается повышение ФЗП на 284914,35 тыс.руб., что обуславливается изменением такого фактора, как увеличение среднечасового заработка на 308867,59 тыс.руб., что в свою очередь привело к росту среднегодового заработка на одного работника. Следствием роста среднегодового заработка было повышение тарифных ставок в ООО «Агротехсервис».
На перерасход ФЗП в 2008 году повлияло увеличение фактической продолжительности рабочего дня в сравнение с 2007 годом на 0,03 часа и сумма перерасхода составила 5415,54 тыс. руб., однако уменьшение среднесписочной численности работников на 223 человека привело к экономии 29404,58 тыс.руб.
В 2009 году:
ФЗПчр = (10193 – 10779)* 131859,14= - 77269,46 тыс.руб.
ФЗПгзп = 10193*(202114,53-131859,14) = 716113,19 тыс.руб;
Итого : 638843,73 тыс.руб.
ФЗПд = 10193*(211-245)*7,71*69,80 = - 186505,11 тыс.руб;
ФЗПп = 10193*211*(6,07 – 7,71)* 69,8= - 246197,56 тыс.руб;
ФЗПчзп = 10193*211*6,07*(157,81-69,8) = 1148960,75 тыс.руб;
Итого: 716258,08тыс. руб.
Итак, по полученным расчетам в 2009 году также наблюдается повышение ФЗП на 638843,73 тыс.руб. Рассмотрим влияние каждого фактора на ФЗП: - наибольшее повышение ФЗП в 2009 году имеется за счет увеличения среднечасового заработка, а значит и среднегодового на 1148960,75 тыс.руб., этот рост является результатом повышения окладов в отчетном году.;
-факторы продолжительности рабочего дня и средняя продолжительность рабочего дня повлияли на изменение ФЗП в сторону уменьшения, в общей сумме на 432702,67 тыс.руб.;
-фактор сокращения среднесписочной численности в 2009 году по сравнению с 2007 годом также сократили ФЗП на 77269,46 тыс.руб.
Далее проведем индексным методом факторного анализа влияния факторов на изменение затрат на заработную плату рабочих.
Данный метод факторного анализ базируется на взаимосвязи результативного показателя и факторов, оказывающих на него влияние через индексы роста (снижения).
Таблица 10 - Исходные данные для анализа затрат на заработную плату ООО «Агротехсервис» 2007-2008 года
Показатель | 2007 год | 2008 год | Отклонение | Инд. роста, коэффициент |
Среднегодовая заработная плата, тыс.руб. | 131859,14 | 157650,79 | 25791,65 | 1,20 |
Среднегодовая численность работников, чел. | 10779 | 10556 | -223 | 0,98 |
Общее количество отработанных чел.- дней работниками, тыс. дней | 2310673 | 2263693 | -46980 | 0,97 |
Общее количество отработанных работниками человеко-часов, тыс. час | 17893,1 | 17519,7 | -373,4 | 0,98 |
Количество дней, отработанных в среднем одним рабочим, дни | 214,36 | 214,44 | 0,08 | 1,00 |
Средняя продолжительность рабочего дня, ч | 7,71 | 7,74 | 0,03 | 1,00 |
Среднегодовая зар. плата одного работника, тыс.руб. | 10,89 | 13,36 | 2,47 | 1,23 |
Среднедневная заработная плата одного работника, руб. | 538,2 | 659,73 | 121,53 | 1,23 |
Среднечасовая заработная плата одного работника, руб. | 69,8 | 85,23 | 15,43 | 1,22 |
Таблица 11 - Исходные данные для анализа затрат на заработную плату ООО «Агротехсервис» 2007-2009 года
Показатель | 2007 год | 2009 год | Отклонение | Инд. роста, коэффициент |
Среднегодовая заработная плата, тыс.руб. | 131859,14 | 202114,53 | 70255,39 | 1,53 |
Среднегодовая численность рабочих, чел. | 10779 | 10193 | -586 | 0,95 |
Общее количество отработанных чел.- дней работниками, тыс. дней | 2310673 | 2 145 219 | -165454 | 0,93 |
Общее количество отработанных рабочими человеко-часов, тыс. час | 17893,1 | 16 599,9 | -1293,2 | 0,93 |
Количество дней, отработанных в среднем одним работником, дни | 214,36 | 210,46 | -3,89 | 0,98 |
Средняя продолжительность рабочего дня, ч | 7,71 | 6,07 | -1,64 | 0,78 |
Среднегодовая зар. плата одного работника , тыс.руб. | 10,89 | 16,79 | 5,9 | 1,54 |
Среднедневная зар. плата одного работника, руб | 538,2 | 957,89 | 419,69 | 1,78 |
Среднечасовая заработная плата одного работника, руб. | 69,8 | 157,81 | 88,01 | 2,26 |
На основании расчетных данных видно, что затраты на заработную плату в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросли на 19,56%, или на 25791,65 тыс.руб. Наибольший прирост заработной платы на 28428,83 тыс. руб. связан с ростом среднечасовой заработной платы. Сокращение численности работников способствовало сокращению этих расходов на 2637,18 тыс.руб. Факторы изменения продолжительности рабочего дня и изменения среднего количества дней отработанных одним работником не оказали влияния на изменение затрат на заработную плату в связи с тем, что они не изменились.
На основании расчетных данных (приложение В) видно, что затраты на заработную плату работников в 2009 году по сравнению с 2007 годом возросли на 53,28%, или на 70255,39тыс.руб. Прирост заработной платы связан с ростом среднечасовой заработной платы на 120649,37тыс. руб. Сокращение количества отработанных дней на 3,89 дня повлияло на снижение общих затрат на заработную плату в сумме 27007,38тыс.руб. Сокращение среднего количества дней, отработанных одним работником привело к уменьшению затрат на заработную плату на 2505,32 тыс. руб. Сокращение численности работников уменьшили расходы на 6592,96тыс.руб.
Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям, а также важно установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Это соотношение поможет выявить перерасход или же экономию ФЗП.
Рассмотрим среднемесячный заработок по категориям работников.
Таблица 12 - Среднемесячный заработок по категориям работников
Категория работников | 2007 г | 2008 г | 2009 г | Сравнение 2008 с 2007 г. | Сравнение 2009 с 2007 г. |
Средняя зарплата по организации | 10896,8 | 13364,5 | 16 794,1 | +2467,7 | +5897,3 |
Рабочие | 9680,6 | 12076,2 | 15 314,2 | +2396,2 | +5633,6 |
Руководители | 23495,7 | 27183,2 | 32 786,0 | +3687,5 | +9290,3 |
Специалисты | 12789,5 | 15366 | 18 684,6 | +2576,5 | +5895,1 |
Служащие | 8813,4 | 10367,5 | 12 844,4 | +1554,1 | +4031,0 |
Ученики | 2250,4 | 1355 | 2 069,4 | -895,4 | -181,0 |
Анализ средней месячной заработной платы одного работника по категориям работников показывает, что в 2008 году и в 2009 году, по сравнению с 2007 годом произошли изменения, а именно средняя заработная плата по всем категориям работников увеличилась (кроме учеников). В 2008 году, в целом, на 2467,7 руб. и в 2008 году на 5897,3 руб.
Наибольший средний заработок имеет категория «руководители» и «специалисты», что объясняется высокими окладами. На втором месте средний заработок «рабочих», и самый низкую среднюю заработную плату имеют категория «специалистов», «служащих» и «учеников».
В целом наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников.
3 Аудит расходов на оплату труда и расчетов с персоналом в ООО «Агротехсервис»
3.1 Оценка системы внутреннего контроля в ООО
Потребность во внутреннем контроле в современных условиях обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить достоверность отчетности менеджеров и учетных служб, предотвратить потерю ресурсов, своевременно осуществить необходимые изменения внутри предприятия.
Анализ, представленных в литературе подходов к определению понятия и сферы действия внутреннего контроля свидетельствует о его сложности и многогранности. Кроме того, очевидно отсутствие единообразия в подходах и преобладание управленческой направленности в определении системы внутреннего контроля. Внутренний контроль создается для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Организация системы внутреннего контроля является прерогативой самого экономического субъекта. Указывая, что элементами системы внутреннего контроля является внутренний аудит и управленческий контроль, автор не раскрывает сущность управленческого контроля и характер его взаимодействия подразделениями внутреннего аудита. Из данного определения не ясно, какие принципы должны быть заложены в основу создания системы внутреннего контроля и в чьем подчинении формально должны находиться службы внутреннего аудита.
Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации в зависимости от цели и специфики ее деятельности.
На рассматриваемом предприятии служба внутреннего контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный бухгалтер. Однако применение в настоящее время информационных технологий и постепенное формирование автоматизированной учетной системы на предприятии предопределяет пересмотр организационной структуры и создание в 2011 году специальной службы внутреннего контроля (или аудита) в состав которой войдут специалисты по бухгалтерскому учету, и юристы. При этом руководитель службы внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно лицу, которое может обеспечить независимость действий аудиторов (включая доступ к любой информации) и принять адекватные меры по выполнению аудиторских рекомендаций.
Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности, подчеркивают специалисты. При составлении учетной политики организации следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.
При создании службы внутреннего контроля на предприятии в 2011 году следует учитывать, что эффективно построенная система учета в организации должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений.
Ключевыми элементами области контроля являются: эффективность организационной структуры; роль руководства; место внутреннего аудита; обоснованность планов и бюджетов; уместность и надежность информации руководства; существование адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом; риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности; эффективность контроля руководства над компьютерными операциями; надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.
В учетной политике предприятия целесообразно выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерской службы) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом. Это могут быть ссылки на типовые положения законодательства (к примеру, Закон о бухгалтерском учете), на внутренние должностные инструкции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерской службы, а также разработанное главным бухгалтером на основании действующих законодательных и нормативных актов Положение о бухгалтерской службе. Последнее может быть утверждено как отдельным приказом, так и в виде приложения к учетной политике организации по бухгалтерскому учету.
3.2 Цели, задачи, источники и методы аудита расходов на оплату труда. Планирование аудита расходов на оплату труда персонала
В соответствии с Законом № 119 «Об аудиторской деятельности», вступившим в силу с 7 сентября 2001 года, целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Таким образом, к основным целям и задачам внутреннего аудита в организации можно отнести:
- с одной стороны, с изменением условий хозяйствования контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечивает оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях (планирование, организация, регулирование, учет, анализ);
- с другой, - внутренний аудит направлен на проверку бухгалтерской отчетности организации, ее соответствие действующему законодательству, а также анализ отклонений от плановых показателей, правильности учета финансовых операций и т.д.
При таком подходе сфера действия аудита приобретает более конкретный характер. При этом независимый аудит, выполняемый внутренними службами предприятий и коммерческими специализированными организациями, не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчётности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.
Исходя из вышеизложенных положений, целью аудита расходов на оплату труда является предоставление объективных, реальных и точных сведений о бухгалтерском учете и составе расходов на оплату труда и их соответствии законодательству РФ.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:
соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
сводные расчеты по заработной плате;
расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
расчеты по депонированной заработной плате.
Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации.
Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Источниками информации, используемой в процессе контроля в торговом организации расходов по оплате труда, являются аналитические и синтетические данные по счетам 44 «Расходы на продажу», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резервы предстоящих расходов», а также первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.
Аудиторы самостоятельно определяют приемы и методы своей работы. К основным методам аудита расходов по оплате труда относятся две основные группы методов: методы организации аудита в целом и конкретные методы проверки операций, сальдо счетов и т.п.
Методы организации аудита включают следующие: сплошная проверка, выборочная проверка, документальная проверка, фактическая проверка, аналитическая проверка, комбинированная проверка.
Конкретные методы проверки операций, сальдо счетов и т.п. могут включать: пересчет, проверку соблюдения правил учета отдельных операций, устный опрос персонала, запрос, проверку документов, прослеживание (отражение данных первичных документов в регистрах учета), анализ и оценку полученной информации и другие.
Аудитор должен планировать свою работу так, чтобы своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности хозяйственно-финансовых операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.
Следует отметить, что важным элементом аудиторской деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска и определение информационной базы для проведения проверки.
Аудиторский риск - это оценка риска неэффективности предстоящей проверки аудитором, который в своем заключении сделал вывод о том, что бухгалтерская отчетность у клиента достоверна.
Для того чтобы подготовить наиболее оптимальный план проведения аудита, необходимо при расчете аудиторского риска системно учитывать не только общие основополагающие аспекты контроля, но и предварительно оценить совокупность влияющих на них факторов. Только системный подход и комплексная оценка всех факторов при расчете аудиторского риска позволяет составить приемлемый план аудита.
В процессе решения первой задачи аудитор определяет основные категории работающих, виды начисления и порядок их оформления. Подтверждение достоверности произведенных начислений осуществляется выборочно. В объем выборки включаются различные категории работающих или уволенных (руководители, специалисты, рабочие, служащие и др.), разные временные периоды (обычно один месяц квартала) и основные виды начислений (удельный вес в структуре начисленной заработной платы должен превышать 5%). Если учетная информация обрабатывается вручную, то аудитор по данным книги начислений или по данным расчетных ведомостей подтверждает достоверность произведенных расчетов и используемых в расчетах показателей. При этом изучаются первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы. Особое внимание обращается на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.
При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.
Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели.
Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ), время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.
На обнаруженный брак продукции должен быть составлен акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Браком в производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.
Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится:
рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;
рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.
Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
работникам, получающим месячный оклад, в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Начинать проверку учета расходов по оплате труда необходимо с установления наличия учетной политики организации и анализа состава затрат на оплату труда.
Далее следует установить соответствие показателей аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») в сводных ведомостях, главной книге и бухгалтерской отчетности организации.
Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.
При проверки табелей учета рабочего времени и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления оплаты труда на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.
Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам, накопительным учетным листам и разовым документам). Следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда. Часто такие договора носят фиктивный характер, а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда. Путем пересчетов и прослеживания определить наличие в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок.
Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Суммы начисленной заработной платы, отраженные в первичных документах, в дальнейшем учетном процессе должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениям:
- по каждому работнику для расчетов по оплате труда;
- по объектам учета затрат для отражения в издержках обращения.
При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего налога с дохода, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. Проверяются платежные ведомости, дата возникновения и сумма депонентской задолженности, количество депонентов и сверяются суммы по расчетам с депонентами (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
На следующем этапе проверки следует выборочно проверять правильность начисления оплаты труда, а именно: правильность оплаты труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий по действующим на предприятии системам премирования; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в выходные и праздничные дни, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год. Начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей (собственников, Совета директоров) организации.
Особого внимания аудитора требует проверка: своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильность удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит.
Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50 процентов месячного заработка.
Необходимо также убедиться в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.
Аудитор должен поставить в известность руководство предприятия о выявленных фактах обмана или ошибок и дать рекомендации по исправлению недостоверной информации.
По окончании проверки аудитором составляется аудиторское заключение.
В соответствии с российскими проектами стандартов аудитору следует дать оценку состоянию бухгалтерского учета и системе внутреннего контроля в проверяемой организации. Это необходимо для установления вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур.
При проверке правильности составления учетных регистров расчетов с персоналом по прочим операциям аудитор должен быть готов к тому, что на различных предприятиях применяются разнообразные учетные регистры, что не должно осуждаться, если это обеспечивает полноту учетного процесса и удобно для самого предприятия.
При проверке учетных регистров должны быть охвачены следующие вопросы:
обеспечивает ли совокупность учетных регистров полное отражение хозяйственных операций предприятия;
удобны ли для использования эти регистры и достаточно ли они наглядны, обладают ли большой информационной емкостью,
пригодны ли они для составления необходимой отчетности и для пользования в экономическом анализе;
увязаны ли они друг с другом и с Главной книгой, обеспечивая этим контроль полноты и правильности учетных записей.
Перед тем как приступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимо проверить сводную ведомость по заработной плате, которая представляет собой сводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. В сводной ведомости представлены коды (виды) начислений и удержаний и относящиеся к ним суммы. Кроме того, здесь отражается сумма, которая должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче расчетно-платежная ведомость закрывается вместе со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При проверке расчетно-платежной ведомости аудитор построчно проверяет расписки в получении денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» должен быть проставлен штамп или надпись от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае должна закрываться двумя суммами – выданной наличными и депонированной. На сумму депонированной заработной платы в бухгалтерском учете предприятия делается следующая запись: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.
Кроме того, аудитору необходимо проконтролировать ведение аналитического учета депонированной заработной платы по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы или на депонентских карточках.
После проверки сводной ведомости по заработной плате, а также бухгалтерского учета сумм депонированной зарплаты аудитор осуществляет проверку данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.
Необходимо отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним из ответственных вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делу обеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений.
При сплошной или выборочной проверке аудитору следует оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) – для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях вуалирования и фальсификации отчетных данных.
В заключение аудита расчетов по оплате труда необходимо сверить обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров корреспондирующих счетов.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета (начисление заработной платы) проверяют по данным журналов-ордеров № 10 и 10/1, а дебетовые данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса» и № 2 «Расчетный счет», № 8 (по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.). При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих счетов.
Затем сводные данные проверяют по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).
3.3 Аудит расходов на оплату труда на предприятии
При организации аудита расходов на оплату труда ООО «Агротехсервис» использовался выборочный метод проверки, а также методы: документальной проверки, проверки соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, правильность обобщения и группировки данных по учету труда, прослеживание.
В ходе проверки установлено, что в Учетной политике ООО «Агротехсервис» на 2009 год нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету, а именно:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями (организация внутреннего контроля в организации);
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Состав и учет затрат на оплату труда на предприятии в целом соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и учитывает особенности учета на предприятиях торговли, изложенные в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания.
В ходе проверки установлено, что по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Установлено также, что аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на предприятии ведется по каждому работнику организации.
Корреспонденция счетов по расчетам с персоналом по оплате труда на аудируемом предприятии представлена в таблице 13.
Таблица 13 - Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
по дебету | | по кредиту | ||
50 | Касса | 08 | Вложения во внеоборотные активы | |
51 | Расчетные счета | 20 | Основное производство | |
52 | Валютные счета | 23 | Вспомогательные производства | |
55 | Специальные счета в банках | 25 | Общепроизводственные расходы | |
68 | Расчеты по налогам и сборам | 26 | Общехозяйственные расходы | |
71 | Расчеты с подотчетными лицами | | 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | 44 | Расходы на продажу | |
76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | |
79 | Внутрихозяйственные расчеты | 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | |
94 | Недостачи и потери от порчи ценностей | 79 | Внутрихозяйственные расчеты | |
84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | |||
91 | Прочие доходы и расходы | |||
96 | Резервы предстоящих расходов | |||
97 | Расходы будущих периодов | |||
99 | Прибыли и убытки |
Резервируемые затраты на предприятии носят как текущий, так и капитальный характер. В российском бухгалтерском учете подобные резервы получили название резервов предстоящих расходов и платежей.
Виды резервов предстоящих расходов и платежей:
- на предстоящую оплату отпусков работникам;
- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- на выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств.
То есть три вида резервов относятся к расходам на оплату труда.
Так, целью создания резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам является равномерное включение расходов в издержки обращения и предотвращение резкого увеличения издержек в период массовых отпусков.
Образование резерва отражается в бухгалтерском учете организации каждый месяц следующими записями:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Резерв на оплату отпусков» - отражены отчисления на формирование резерва на оплату отпусков.
Проверка порядка привлечения к ответственности лиц, причинивших предприятию материальный ущерб, показала, что законодательство администрацией не нарушалось. В соответствии со статьей 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производилось по распоряжению работодателя, которое было сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Так, согласно распоряжению администрации с работника, имеющего на иждивении одного несовершеннолетнего ребенка, подлежали удержанию суммы в возмещение ущерба, причиненного порчей товаров по небрежности на сумму в 3400 руб. (рыночные цены на товары на дату обнаружения порчи). Балансовая стоимость недостающих товаров - 2 800 руб.
За отчетный месяц работнику начислено заработной платы в размере 6400 руб.
Из начисленных сумм заработной платы удержаны следующие суммы:
1 налог на доходы физических лиц - 741 руб. ((6 400 руб. - 400 руб. - 300 руб.) х 13%) (для целей примера совокупный доход работника с начала года не превысил 20000 руб.);
2 удержания в погашение суммы ущерба - 1131 руб. 80 коп. ((6 400 руб. - 741 руб.) х 20%).
Всего удержаний за месяц - 1872 руб. 80 коп. (741 руб. + 1131 руб. 80 коп.).
К выдаче на руки - 4527 руб. 20 коп. (6 400 руб. - 1872 руб. 80 коп.).
Остаток к взысканию сумм в погашение ущерба - 2268 руб. 20 коп. (3400 руб. - 1131 руб. 80 коп.).
В бухгалтерском учете организации отражены следующие записи:
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счета 41 «Товары» - 2 800 руб. - балансовая стоимость испорченных товаров (по учетным ценам);
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит счета 94 - 2 800 руб. - сумма ущерба, подлежащего удержанию с работника, в пределах учетной стоимости испорченных товаров;
Дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 600 руб. (3 400 руб. - 2 800 руб.) - превышение рыночной стоимости испорченных товаров над их учетной стоимостью;
Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6 400 руб. - сумма начисленной работнику заработной платы;
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 741 руб. - сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из заработной платы работника;
Дебет счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - 1131 руб. 80 коп. - из заработной платы работника удержаны суммы в возмещение причиненного им ущерба;
Дебет счета 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - 199 руб. 73 коп. (600 руб. (1131 руб. 80 коп / 3400 руб.)) - по мере взыскания суммы причиненного ущерба на внереализационные доходы организации относится разница в стоимости испорченных товаров;
Дебет счета 70
Кредит счета 50 - 4527 руб. 20 коп. - выплата заработной платы работнику из кассы организации.
В целом выплаты работникам заработной платы и прочие выплаты по оплате труда осуществляются в установленные законодательством и внутренними документами предприятия сроки.
Согласно Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчётности» аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности экономического субъекта представляет мнение аудитора о достоверности этой отчетности.
Если в результате аудита аудитор обнаружил, что имущественное и финансовое положение экономического субъекта таково, что существует серьезное сомнение по поводу возможности этого субъекта продолжать деятельность и исполнять свои обязательства в течение, как минимум, 12 месяцев, следующих за отчетным периодом, то мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности должно выражать данное сомнение.
По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта аудитор должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.
Для аудитора очень важно значение наиболее распространенных ошибок и нарушений:
Не применяются типовые формы первичных документов по расчетам заработной платы (Затрудняется проверка данных)
Не ведутся табели учета рабочего времени (Нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат)
Включение в себестоимость продукции , работ, услуг для целей налогообложения расчетов по заработной плате за проведение строительных работ (Завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли)
Не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков (Занижение базы налогообложения по подоходному налогу и другим видам удержаний)
Неверно производилось начисление подоходного налога (Занижени суммы НДФЛ)
Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат (Занижение базы налогообложения).
По результатам проведения аудита в ООО «Агротехсервис» можно сделать заключение, что экономический субъект предоставил достоверную финансовую отчетность. Подготовленная бухгалтерией предприятия отчетность обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
В ходе проверки документации предприятия ООО «Агротехсервис» аудитором изучены и проанализированы:
- учредительные документы предприятия;
- Учетная политика предприятия;
- Положения о премировании;
- Положения об оплате труда;
- формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, другие внутренние документы организации.
Статья «Расходы на оплату труда» включает затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.
Не включаются в состав издержек обращения все выплаты (в том числе натурального характера), производимые предприятием помимо установленных Положением о составе затрат и Методическими рекомендациями.
По статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхования.
При этом, к издержкам обращения относятся только те отчисления на социальные нужды, которые производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли, включаемых в состав затрат по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.
Нормируемые расходы (командировочные, представительские, компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и др.) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных затрат. Однако, для целей налогообложения они принимаются в пределах законодательно установленных норм.
3.3 Совершенствование расходов на оплату труда и расчетов с персоналом
Оценка уровня внутреннего контроля на предприятии показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.
Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:
- разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;
- периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.
Главным направлением совершенствования оплаты труда является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.
Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
В ООО «Агротехсервис» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 7.8. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.
С начала 2009 года организация перешла на более совершенную версию программы (версия 8).
Преимущества версии 8.
В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;
В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;
Защита паролем внешнего отчета;
В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;
Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :Предприятие";
Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.
Организации экономически выгодны такие расходы, чтобы:
- не увеличивать штат бухгалтерии;
- иметь возможность получения оперативной информации по начислению НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды.
Компенсирующий момент в расходах ООО «Агротехсервис» было приложение к этой версии – информационная база «Гарант», в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих руководству организации оперативно получать информацию правового и налогового права.
Новая версия программы 1-С ведет учет от создания первичного документа ( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.
В целом работу бухгалтерии общества можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.
Заключение
Основная заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.
Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.
Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности по сравнению с промышленными предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.
Анализ состояния бухгалтерского учета и аудит оплаты труда на предприятии ООО «Агротехсервис» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности предприятия.
Оплата труда совместителей на предприятии ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда.
Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.
Вместе с тем, установлено, что на предприятии отсутствует система внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную информацию о состоянии дел на предприятии по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Предприятию рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.
В ООО «Агротехсервис» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 8. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Система «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.
Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии ООО «Агротехсервис» необходимо сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.
Основная доля фонда оплаты труда приходится на основных (80-85%) и вспомогательных (7-11%) рабочих, заработная плата специалистов и руководителей составляет 6-8% и 2-3% соответственно, что, однако, не свидетельствует о превышении зарплат рабочих над доходами ИТР и руководства, так как доля рабочих в численности ППП составляет 94 %.
Самый низкооплачиваемый труд на предприятии – это труд вспомогательных рабочих. Далее по возрастающей идут основные рабочие, специалисты и руководители. В 2009 году средние заработки работников ООО «Агротехсервис» были выше прожиточного минимума.
Темпы роста заработной платы на ООО «Агротехсервис» в 2008 году опережают темпы роста производительности труда. Коэффициент опережения равен 1,53. Оптимальной же является обратная тенденция, т.е. производительность труда должна расти в 2-3 раза быстрее заработной платы.
Размер заработной платы в рыночных условиях определяется качеством труда, квалификацией, профессиональной подготовкой работника, опытом его работы. На предприятии применяются доплаты, связанные с качеством труда (КТУ) и с опытом работы (вознаграждение за выслугу лет). Что касается квалификации работников, конечно, она находит отражение в тарифной системе предприятия. Эта система не оказывает должного стимулирования работников к повышению квалификации. Необходимо пересмотреть действующие на предприятии тарифные коэффициенты и ставки (оклады) работников, тем самым повысить не только заработки работников, но и их личную заинтересованность в повышении профессионального уровня. Можно ввести дополнительное материальное поощрение работников, проходящих ежегодные курсы повышения квалификации. В конечном результате эти мероприятия положительно скажутся на работе предприятия в целом: повысится качество выпускаемой продукции, снизится процент брака.
Крупным направлением совершенствования учета труда и зарплаты является внедрение безавансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих.
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Известным направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.
Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.
Список использованной литературы
1 Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (с учетом поправок от 30.12.2008)//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
2 Гражданский кодекс РФ, часть первая, от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. От 09.02.2009)//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3 Гражданский кодекс РФ, часть вторая, № 14-ФЗ от 26 января 1996 года//Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
4 Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2006. – 272 с.
5 Государственный комитет российской федерации по статистике постановление от 5 января 2004 года N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты// Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
6 Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ «Налоговый кодекс РФ Ч.2» (ред. От 26.11.2008).
7 Закон о бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 123 –ФЗ (ред. От 03.11.2006).
8 Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. От 26.03.2007).
9 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ № 1-20.-М.:ИНФРА-М,2008.-192с.
10 План счетов хозяйственно-финансовой деятельности и Инструкция по его применении. МФ РФ № 94п от 31.10.2000г.
11 Артеменко В.Г. Финансовый анализ, Москва-Новосибирск: Дело и Сервис, 2009. – 540 с. – ISBN 5–85428–032–99
1. Астахов В.П. Бухгалтерский (Финансовый) учет, М.: Мирт, 2008. – ISBN 5–472–01474–3
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527 с. -ISBN 5–279–01766–3
12 Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет, М.: Эксмо, 2009.
13 Бухгалтерский учет : учебник / Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Проспект, 2010. – 387 с. – ISBN 5–98032–804–1
14 Бухгалтерский и финансовый учет : учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Вузовский учебник, 2010. – 524, с. – ISBN 5–9558–0001–8
15 Бухгалтерский учет : учебник / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 384 с. – ISBN 5–7695–3123–1
16 Бородина, В.В. документирование в бухгалтерском учете : учебное пособие / В.В. Бородина. – Москва: Инфра-М, 2008. – 303 с. – ISBN 978–5–8199–0353–7
17 Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – Москва: Проспект, 2010. – 350 с. – ISBN 5–8369–0106–6
18 Гетьман В.Г. Финансовый учет, М.: Финансы и статистика, 2009.- – 443, с. – ISBN 978–5–222–11332–5
19 Ерофеева В.А. Аудит: учеб.пособие. – М.: Высшее образование, 2008. – 447 с.- – ISBN 5–279–02731–8
20 Ильин А.И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин. – Минск: ООО «Новое знание», 2009. – 656 с.- – ISBN 5–86225–389–0
3. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: ООО «ТК Велби», 2010. – 424 с. -ISBN 5–8369–0020–5
21 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с. – ISBN 5–279–02820–7
22 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие: [Электронный ресурс] / Н.П. Кондраков. – Электрон. ст. – Режим доступа к ст.:
23 Любушин Н.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие для вузов/ Н.П. Любушин, В.В, Жаринов, Н.В. Бородин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 312 с.- ISBN 5–8369–0020–5
24 Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 264 с.– ISBN 5–482–00790–1
25 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 330 с. – ISBN 5–91131–068–6
26 Подольский В.И. Аудит / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 655 с.– ISBN 5–482–00790–1
27 Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.)/ Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. – Санкт-Петербург: Издательский дом Герда, 2008. – 656 с. – ISBN 5–4152–0079–6
28 Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб. пособие для вузов / С.М.Пястолов. - М.: Академический Проект, 2010. - 572 с. – ISBN 5–911851–055–2
29 Рогуленко Т.М. Аудит: учебник/ Т.М. Рогуленко. – М.: Экономистъ, 2008.- – ISBN 4–85632–565–4
30 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Минск: ООО «Новое знание», 2010. – 688 с. – ISBN 5–95841–068–3
31 Хахонова Н.Н. Экспресс-курс бухгалтера: новое в бухгалтерии/ Н.Н. Хахонова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 384 с.- ISBN 5–98541–121–8
32 Черкасова И.О. Анализ хозяйственной деятельности / И.О. Черкасова. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2008. – 192 с.- ISBN 5–98744–581–1
33 Чернышева, Ю.Г. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие для студентов / Ю.Г. Чернышёва, А.Л. Кочергин. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 443, с. – ISBN 978–5–222–11332–5
34 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208 с. – ISBN 5–16–000251–0
35 Шлендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 224 с. - ISBN 5–16–62541–3
36 Финансовый учет: учебник для вузов по экономическим специальностям / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова, Л.З. Шнейдман. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Финансы и статистика, 2009. – 781 с. – ISBN 5–279–02731–8