Реферат

Реферат Организация архивного дела и сроки хранения документов

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 15.3.2025





Московский Государственный Университет Прикладной Биотехнологии






Реферат на тему

«Организация архивного дела и сроки хранения документов»
                                                                        Выполнила

 Студентка 6 курса факультета БО

                                         Специальность бухгалтерский учет, 

                                         анализ и аудит

 Тюрина А.А.
Проверила ст. преподаватель                     Сазонова Л.Р.
Москва 2010 г.



     Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком, обеспечивающим быстроту и удобство поиска необходимого документа. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены Приказом «Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Сроки хранения документов дифференцированы в зависимости от их значимости.

Срок 1 год установлен для хранения  переписки о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности, 5 лет  хранятся квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний по рассмотрению и утверждению квартальных балансов и отчетов, главная книга, контрольные книги, журналы, ведомости, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы, акты документальных ревизий финансового-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним, первичные документы, фиксирующие факты совершения, 10 лет – годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению сличительных ведомостей, другие материалы по инвентаризации зданий, сооружений, книги по учету зданий и сооружений. 75 лет хранятся лицевые счета рабочих и служащих. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться тоже в течение 75 лет. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы персоналу, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны хранится организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

  Для хранения однородных документов заводятся дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел должна быть в каждом структурном подразделении, включая бухгалтерию. Номенклатуры дел структурных подразделений объединяются в сводную номенклатуру всей организации. В дела должны помещаться документы, которые  своей содержательной частью соответствуют заголовку дела: Документы, помещенные в дело, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных актов.

    Принципы формирования дел бухгалтерского архива:

·        Первичные документы хранятся отдельно от регистров бухгалтерского учета

·        Каждая партия первичных документов за текущий месяц, относящаяся к тому или иному регистру бухгалтерского учета, комплектуется отдельно в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, в которой указывается месяц и год, шифр синтетического счета, номера документов и количество листов.

·        Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами, другие документы должны быть подобраны в хронологическом порядке и по окончании текущего месяца переплетены.

    В папке должно содержаться не более 250 листов, толщиной не более 4 см. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно, отдельно хранятся годовые планы и отчеты – от квартальных и месячных, подлинники – отдельно от копий. При наличии в деле документов за несколько месяцев их разделяют листами бумаги с указаниям месяца. После составления заголовков дел и установлении сроках хранения каждого дела производится систематизация заголовков. Они в номенклатуре должны быть расположены в определенной последовательности, исходя из важности документов и их взаимосвязи.

    Сложились определенные правила группировки в дела по видам документов и их хронологии.

Первыми помещают дела с организационно-распорядительными документами вышестоящих организаций, затем идут дела с организационно-распорядительными документами самой организации с приложением к ним. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

 Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для создания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам. Отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию.

Лицевые счета работников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита фамилий. Протоколы заседаний собраний акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологическом порядке: документ - ответ помещается за документом- запросом.

В дело подшиваются только те документы, которые предусмотрены в нем номенклатурой. Если появились новые документы, не предусмотренные номенклатурой, то заводится самостоятельное дело, название которого записывается в номенклатуру под резервным номером. Для дел, содержащих ценные документы, может составляться и по мере надобности постоянно дополняться внутренняя опись, которая помещается в начале дела. Внутренняя опись может содержать следующие грифы: номера подшиваемых документов по порядку, индексы документов, даты составления документов, заголовки документов, количество листов в документах.

После того как будут определены все дела, заведенные в данном году, проводится экспертиза их практической ценности. Под экспертизой понимается работа по изучению документа с целью определения его дальнейшей судьбы.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов на предприятиях и в организациях создаются экспертные комиссии, назначаемые приказом руководителя предприятия.

В экспертную комиссию назначаются наиболее квалифицированные работники основных структурных подразделений предприятия. Число членов комиссии не должно быть менее трех. Председателем комиссии назначается один из руководителей организации.

В своей деятельности экспертные комиссии руководствуются законодательными актами, а также указаниями соответствующих архивов и типовыми перечными документальных материалов с указаниями сроков их хранения, номенклатурами дел и указаниями руководства организации.

При возникновении каких-либо затруднений в экспертизе ценности документов отдельных категорий привлекаются специалисты и консультанты. Решения экспертной комиссии утверждаются руководством предприятия.

Отбор дел на постоянное  и временное хранение и выделение к уничтожению материалов с истекшими сроками хранения проводится сотрудниками предприятия. Проверка правильности отнесения документов к делам с соответствующими сроками хранения проводится экспертной комиссией путем полистного просмотра каждого дела. Не рекомендуется определять назначение документальных материалов только на основании заголовка на обложке дела.

Соответствие заголовка дела действительному составу и содержанию его документов проверяется полистно.

Если документы постоянного хранения находятся в деле вместе с документами временного хранения, то их отделяют и формируют заново. Переформирование дел следует проводить во всех случаях, когда в делах временного хранения будут обнаружены отдельные документы постоянного хранения. Если же среди документов постоянного хранения будут обнаружены отдельные документы временного хранения, то переформирование таких дел не производится.

На постоянное хранение в первую очередь отбираются подлинники документов. Очень осторожно надо подходить к отбору и уничтожению переписки, возникшей в момент образования или ликвидации предприятий, а также в период, когда деятельность предприятия была связана с выполнением специфических заданий или протекала в необычных условиях.

При отсутствии подлинников на хранение оставляются их заверенные копии. Рекомендуется также оставлять на постоянное хранение один или два экземпляра копий документов, имеющих особо важное значение, а также документов, которые быстро изнашиваются в результате частого использования ими.

На отобранные к уничтожению материалы составляются акты, которые подписываются членами экспертной комиссии и утверждаются руководителем организации. Документы, подлежащие уничтожению, вместе с относящимися к ним контрольно-учетными карточками сдаются в упакованном виде в конторы по заготовке вторичного сырья или на бумагоперерабатывающие заводы. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых обязательно указывается количество сдаваемых дел и масса принятой партии макулатуры.

Дела, включенные в акт на уничтожение документальных материалов, группируются по одному какому-либо признаку. Для каждой группы указываются даты дел, их номера по номенклатуре0 количество дел в группе, номера статей по перечню. Если номенклатура дел не составлялась или нарушалась, в акте рекомендуется указывать и заголовок документа.

Дела , не включенные в перечни, а также  дела, относительно которых к уничтожению не включатся. В этом случае комиссия в письменной форме запрашивает разъяснение соответствующего архивного органа.

Предприятие не имеет право уничтожать какие-либо документы до тех пор, пока не утверждена опись документальных материалов. Если предприятия в процессе своей деятельности не создает документальных материалов, подлежащих передаче в государственные архивы, то соответствующий архивный орган или вышестоящая организация по своей инициативе или по просьбе предприятия решают вопрос о предоставлении ему права самостоятельно уничтожать документальные материалы, утратившие практическое значение, по истечении срока хранения.

Дела, для которых ведомственными и типовыми перечнями предусмотрены временные сроки хранения с отметкой обязательного просмотра документов экспертной комиссией, включаются в самостоятельные акты. Дела этой категории в архив не сдаются.

Дела, отобранные экспертной комиссией организации к постоянному хранению, выделяют в отдельную группу точно так же, как и дела для долговременного хранения. Опись составляется на каждую такую группу дел отдельно – на дела, содержащие документацию по личному составу, долговременного хранения.

Кроме того, отдельная опись составляется на специальную документацию, например рационализаторские предложения, технические и технологические документы.

Описи на дела постоянного хранения предприятия могут составлять по двум вариантам с учетом их структуры и принятой формы делопроизводства.

На предприятиях с небольшим числом подразделений, использующих централизованную форму делопроизводства, целесообразно составлять сводную опись на все дела постоянного хранения за определенный период времени. В сводной описи дела систематизируются по структурным подразделениям с продолжающейся нумераций за несколько лет. На предприятиях со смешанной формой делопроизводства наибольшее применение находят раздельные описи, на дела по каждому структурному подразделению.

Опись, которая составляется ежегодно и является частью единой сводной описи, называется годовым разделом описи и состоит из заглавного листа, начального листа, описательных статей итоговой записи.

Если в опись вносятся подряд дела с одинаковым содержанием и одинаковыми названиями, то заголовок первого из них указывается полностью, а вместо остальных аналогичных заголовков в описи пишется слове «тоже.

Описи принято вести до тех пор, пока документы не будут переданы в архив или число единиц хранения, записанных в опись, не достигнет четырехзначной цифры. Следующая опись имеет самостоятельную нумерацию

Законченные описи заверяются лицом, ответственным за делопроизводство, а годовые разделы описей к тому же визируются руководителем организации и подписывается председателем экспертной комиссии. Годовые разделы описей материалов постоянного хранения составляются в четырех экземплярах. Два экземпляра посылаются в архивный орган на утверждение. Один из этих экземпляров, утвержденный архивным органом, возвращается на предприятия.

Описи документальные материалы долговременного хранения составляются в двух экземплярах, которые остаются на предприятии. Описи на документальные материалы по личному составу и на специальную документацию составляются за несколько лет с продолжающейся нумерацией дел. При этом описи по личному составу заверяются инспектором по кадрам.

Все сокращения, принятые в описи, обязательно должны быть оговорены. Сокращенные слова располагаются в алфавитном порядке.

Описи документальных материалов постоянного и длительного хранения печатают на пишущей машинке или ПЭВМ. Во всех случаях опечатки должны быть четкими, светочувствительными и несмазывающимися.

Законченную опись вставляют в твердую обложку и переплетают. Годовые разделы описи не подшивают и не переплетают, а хранят для удобства пользования  в папке с клапанами и завязками.

Для организации хранения, учета и практического использования, законченных делопроизводством документов на предприятии создаются архив.

 Архив предприятия принимает документы только после проведения экспертизы. Законченные делопроизводством материалы остаются в течении года в структурном подразделении для текущей справочной работы. Прием архивом документальных материалов от других организаций оформляется актом сдачи материалов. Все документы накапливающиеся в процессе деятельности предприятия или его структурных подразделений, составляют документальный фонд предприятии, и поэтому названия предприятия одновременно является названием документального фонда.

Если при определении фондовой принадлежности материалов обнаружена документация, относящаяся к фонду другого предприятия, то она подлежат изъятию. Если такая документация будет обнаружена после завершения обработки документофонда, то оформляется акт, который подшивают в дело фонда, а документы списываются с описей.

Архив предприятия ведет учет документальных материалов по фондам и единицам хранения. Для обеспечения сохранности документов периодически сроки, устанавливаемые руководителем предприятия, но не реже одного раза в 10 лет проводится проверка наличия и состояния материалов. Для этой цели приказом руководителя предприятия создается специальная комиссия.

С целью наиболее полного раскрытия содержания документов, хранящихся в архиве, создаются каталоги документальных материалов. Каталог является справочником о всех материалах, имеющихся в архиве.

 В зависимости от содержания документов каталоги могут быть предметными, тематическими, систематическими по номенклатуре дел.

Для раскрытия содержания единиц хранения, сформированных из постановлений, протоколов и других документов, составляются указатели содержания документальных материалов. Указатели могут быть тематическими, предметными, хронологическими и именными.

Категорически запрещается выдавать документальные материалы, хранящиеся в архивы , для работы вне организации. Выдача документов из архива производится только по распоряжению главного бухгалтера. В таких случаях место выданного документа занимает лист-заменитель, а место выданного дела – карта-заменитель, где указывается ,когда, кому и на какой срок выдан документ, название документа, количество выданных листов, расписка получателя.

На основании хранящихся документов архив предприятия выдает архивные справки, копии и выписки.

Архивной справкой называется составление архивов и официально заверенное предприятием письменное сообщение о том, какие сведения и в каких именно документах, хранящихся  в данном архиве, имеются по существу запроса. Справки могут быть биографическими, содержащими сведения об определенном лице, и тематическими, содержащие сведения по какому-либо вопросу или теме. В тематической справке изложением дается в хронологическом порядке событий.

Всем организациям и учреждениям справки выдаются только на основании письменного запроса. Отдельным гражданам могут выдаваться архивные справки биографического характера, о трудовом стаже, о зарплате, о специальном образовании. Такие справки выдаются на основании письменных заявлений, в которых должно быть точно указано, для какой цели или для предъявления в  какое учреждение требуется архивная справка.

Если архивная справка составляется на основании незаверенных документов, то в ней указывается «незавершенная копия», «неподписанный приказ» и т.д. Архивные справки составляются по установленной форме. Никакие сведения, выходящие за пределы запроса, в архивную справку не включаются.

Архивная копия – дословно воспроизводит весь текст подлинного документа, хранящегося в архиве. Такая копия заверяется.

Архивной выпиской называется дословное воспроизведение части текста документа, относящееся к определенному вопросу, факту или лицу. Архивная выписка заверяется и является удостоверением того, что подлинник хранится в данном архиве.

Подлинные личные документы, например, свидетельство о присвоении квалификации, не востребованные в свое время трудовые книжки, выдаются их владельцам на основании письменных заявлений.

Желательно, чтобы помещение, в котором хранятся документы, было изолировано от других помещений. Оно должно быть сухим, безопасным в пожарном отношении и гарантировано от затопления. Окна первого должны быть с металлическими решетками. Никаких печей, дымоходов в помещении не должно быть. Освещение только электрическое. Распределительные щитки, предохранительные пробки и рубильники не следует устанавливать в архивном помещении.

Помещение архива оборудуется необходимыми противопожарными средствами, а между сотрудниками заранее распределяются обязанности на случай пожара.

Высота стеллажа не должна превышать2,2 м. стеллажи следует устанавливать на расстоянии 10-15 см от стен. Расстояние от пола до нижней полки должно быть не менее 10-15 см. Ширина главных проходов между стеллажами может быть 1-1,2м, остальных проходов не более 70-80 см.

В архивном помещении рекомендуется поддерживать постоянную температуру (в пределах 14-20 С), а относительную влажность воздуха 50-65 %.

В нерабочее время архивное помещение закрывается, опечатывается и пломбируется. Категорически запрещается выносить из помещения ключи от внутренних дверей, шкафов и столов.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя организации создается комиссия по расследованию этих фактов и выявлению виновных. В состав комиссии должны включаться работники незаинтересованных организаций, милиции, пожарного надзора, жилищно-коммунальной организации. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации, а копия акта передается в налоговый орган. Отсутствующие документы должны быть восстановлены.

Согласно п.8 ст.99 ФЗ  «О бухгалтерском учете» «первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Изъятие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, документов, свидетельствующих о финансово-хозяйственной деятельности организации и о предполагаемом совершении преступлении, производится с участием понятых и как правило в присутствии законного представителя организации.

Изъятию подлежат копии документов, которые подписываются представителем бухгалтерии и заверяются печатью организации. О производстве изъятия документов составляется акт, в котором перечисляются изъяты документы, или к  акту прилагается опись с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков документов. Все изымаемые документы предъявляются понятым и представителю организации, у которой произведено изъятие, о чем делается запись в акте. Акт подписывается сотрудникам органов, производящих изъятие документов, понятыми и представителем организации, у которой произведено изъятие. Копия акта об изъятии вручается организации, у которой произведено изъятие под расписку.

В тех случаях когда имеются достаточные основания полагать что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, может производится изъятие подлинных документов. При изъятии указанных документов с них снимаются копии и отдаются организации, у которой они были изъяты.

Ответственность за утрату органами дознания, следствия, суда подлинников документов наступает в соответствии с действующим законодательством РФ.

Приложение 1



Перечень и сроки хранения типовых управленческих документов по бухгалтерскому учету и отчетности.
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐

│ 351 │Бухгалтерская (финансовая)                     │(1) При отсутствии│

     │отчетность                                     │годовых - пост.  

     │(бухгалтерские балансы, отчеты о│               │(2) При отсутствии│

     │прибылях и убытках, отчеты о                   │годовых,         

     │целевом использовании средств,                 │квартальных -    

     │приложения к ним и др.):                       │пост.            

     │а) сводная годовая              │Пост. <**>                      

     │(консолидированная)                                             

     │б)годовая                       │Пост.                           

     │в) квартальная                  │5 л. (1)                        

     │г) месячная                     │1 г. (2)                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы,                 │(1) При отсутствии│

     │отчеты, справки, пояснительные                 │годовых - пост.  

     │записки):                                      │(2) При отсутствии│

     │а) годовая                      │Пост. <**>     │годовых,         

     │б) квартальная                  │5 л. (1)       │квартальных -    

     │в) месячная                     │1 г. (2)       │пост.            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 353 │Передаточные акты,              │Пост. <**>                      

     │разделительные, ликвидационные                                  

     │балансы; пояснительные записки к│                                

     │ним                                                             

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 354 │Аналитические документы         │5 л. ЭПК                        

     │(таблицы, доклады) к годовой                                    

     │бухгалтерской (бюджетной)                                       

     │отчетности                                                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 355 │Документы (протоколы, акты,     │Пост.                           

     │заключения) о рассмотрении и                                    

     │утверждении бухгалтерской                                       

     │(бюджетной) отчетности                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 356 │Отчеты об исполнении смет:                     │(1) При отсутствии│

     │а) сводные годовые              │Пост.          │годовых - пост.  

     │б) годовые                      │Пост.                           

     │в) квартальные                  │5 л. (1)                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│                                

     │полученным из бюджетов:                                          

     │а) годовые                      │Пост.                           

     │б) полугодовые, квартальные     │5 л.                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 358 │Бухгалтерская (финансовая)      │Пост. <**>                      

     │отчетность по международным                                     

     │стандартам финансовой отчетности│                                

     │или другим стандартам                                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 359 │Переписка по вопросам           │5 л.                            

     │бухгалтерского учета, бюджетного│                                 

     │учета, составления и                                            

     │представления бухгалтерской                                     

     │(финансовой) отчетности,                                        

     │бюджетной отчетности                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 360 │Документы учетной политики      │5 л.                            

     │(рабочий план счетов, формы                                     

     │первичных учетных документов и                                  

     │др.)                                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 361 │Регистры бухгалтерского         │5 л. (1)       │(1) При условии  

     │(бюджетного) учета (главная                    │проведения       

     │книга, журналы-ордера,                         │проверки (ревизии)│

     │мемориальные ордера, журналы                                    

     │операций по счетам, оборотные                                   

     │ведомости, накопительные                                        

     │ведомости, разработочные                                        

     │таблицы, реестры, книги                                         

     │(карточки), ведомости,                                          

     │инвентарные списки и др.)                                       

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 362 │Первичные учетные документы и   │5 л. (1)       │(1) При условии  

     │приложения к ним,                              │проведения       

     │зафиксировавшие факт совершения │               │проверки (ревизии)│

     │хозяйственной операции и                                        

     │явившиеся основанием для                                        

     │бухгалтерских записей (кассовые │                                 

     │документы и книги, банковские                                   

     │документы, корешки банковских                                   

     │чековых книжек, ордера, табели, │                                

     │извещения банков и переводные                                   

     │требования, акты о приеме,                                      

     │сдаче, списании имущества и                                     

     │материалов, квитанции, накладные│                                

     │и авансовые отчеты, переписка и │                                

     │др.)                                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды                                      

     │заработной платы:                                               

     │а) по месту разработки и        │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До минования                    

                                     │надобности                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 364 │Сведения об учете фондов,       │5 л.                            

     │лимитов заработной платы и                                      

     │контроле за их распределением, о│                                

     │расчетах по перерасходу и                                       

     │задолженности по заработной                                     

     │плате, об удержании из                                          

     │заработной платы, из средств                                    

     │социального страхования, о                                      

     │выплате отпускных и выходных                                    

     │пособий                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1)       │(1) Состав       

     │услуг, осуществляемых                          │документов и     

     │организацией без                               │сведений,        

     │заключения государственного или │               │содержащихся в   

     │муниципального контракта                       │реестрах,        

                                                    │определяется     

                                                    │законами и       

                                                    │нормативными     

                                                    │правовыми актами 

                                                    │Российской       

                                                    │Федерации.       

                                                    │Хранятся в       

                                                    │организации,     

                                                    │исполняющей      

                                                    │функцию ведения  

                                                    │реестра,         

                                                    │передаются на    

                                                    │постоянное       

                                                    │хранение после   

                                                    │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 366 │Документы (акты, сведения,      │5 л. (1)       │(1) После        

     │справки, переписка) о взаимных                 │проведения       

     │расчетах и перерасчетах между                  │взаиморасчета    

     │организациями                                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 367 │Переписка о приобретении        │1 г.                            

     │хозяйственного имущества,                                       

     │канцелярских принадлежностей,                                   

     │железнодорожных и авиабилетов,                                  

     │оплате услуг средств связи и                                    

     │других административно-                                         

     │хозяйственных расходах; о                                       

     │предоставлении мест в гостиницах│                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 368 │Счета-фактуры                   │4 г.                             

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 369 │Документы (счета, справки,      │5 л. ЭПК                        

     │переписка) по финансовым                                        

     │вопросам благотворительной                                      

     │деятельности                                                    

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 370 │Переписка о сроках и размере    │5 л.                            

     │арендной платы                                                  

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК                         

     │переписка) о валютных операциях │                                

     │(покупка, продажа)                                              

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о    │Пост.                           

     │ведении валютных и конверсионных│                                

     │операций, операций с грантами                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│               │(1) При отсутствии│

     │валюты:                                        │годовых - пост.  

     │а) сводные годовые              │Пост.          │(2) При отсутствии│

     │б) годовые                      │Пост.          │годовых и        

     │в) квартальные                  │3 г. (1)       │квартальных -    

     │г) месячные                     │1 г. (2)       │пост.            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в  │10 л. (1)      │(1) После закрытия│

     │иностранной валюте за границей                 │счета            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 375 │Оперативные отчеты о            │5 л.                            

     │расходовании иностранной валюты │                                

     │на загранкомандировки                                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам  │5 л. (1)       │(1) При условии  

                                                    │проведения       

                                                    │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 377 │Гарантийные письма              │5 л. (1)       │(1) После        

                                                    │окончания срока  

                                                    │гарантии         

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 378 │Переписка о выдаче и возврате   │5 л. (1)       │(1) После        

     │ссуд                                           │погашения ссуды  

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 379 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК                        

     │обязательства, переписка) о                                     

     │дебиторской и кредиторской                                      

     │задолженности                                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 380 │Перечень лиц, имеющих право     │5 л. (1)       │(1) После замены 

     │подписи первичных учетных                      │новыми           

     │документов                                                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 381 │Свидетельства о постановке на   │Пост. <**>                      

     │учет в налоговых органах                                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 382 │Документы (расчеты, сводки,     │5 л. ЭПК                        

     │справки, таблицы, сведения,                                     

     │переписка) о начисленных и                                      

     │перечисленных суммах налогов в                                  

     │бюджеты всех уровней,                                           

     │внебюджетные фонды,                                             

     │задолженности по ним                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 383 │Перечень выплат, на которые не                                  

     │начисляются страховые взносы в                                   

     │государственные социальные                                      

     │фонды:                                                          

     │а) по месту разработки и        │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До замены                       

                                     │новым                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 384 │Документы (расчеты, сведения,   │5 л. ЭПК                        

     │заявления, решения, списки,                                     

     │ведомости, переписка) об        │                                

     │освобождении от уплаты налогов, │                                

     │предоставлении льгот, отсрочек                                  

     │уплаты или отказе в ней по                                      

     │налогам, акцизным и другим                                      

     │сборам                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л.                            

     │об уплате налогов в бюджет                                      

     │зачетами, ценными бумагами,                                     

     │поставками продукции, товаров,                                  

     │работ, услуг                                                    

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1)       │(1) После        

     │(задолженности) векселями                      │погашения налогов │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 387 │Документы (заявления,           │5 л.                             

     │распоряжения, справки-графики,                                  

     │акты) об оплате, размене,                                       

     │приеме-передаче векселей                                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 388 │Документы (таблицы, акты,       │5 л.                            

     │расчеты) по дополнительному                                     

     │налогообложению за определенный │                                

     │период времени из-за пересмотра │                                

     │налогового законодательства                                     

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 389 │Реестры расчета земельного      │5 л.                            

     │налога                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 390 │Расчетные ведомости по                         │(1) При отсутствии│

     │отчислению страховых взносов в                 │годовых - пост. С │

     │фонд социального                               │нарастающим итогом│

     │страхования:                                   │за IV квартал -  

     │а) годовые                      │Пост.          │пост.            

     │б) квартальные                  │5 л. (1)                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост.                           

     │сумм по государственному и                                      

     │негосударственному страхованию                                  

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 392 │Налоговые декларации (расчеты)  │5 л. ЭПК                        

     │юридических лиц по всем видам                                   

     │налогов                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 393 │Налоговые декларации и расчеты  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

     │авансовых платежей по единому                  │лицевых счетов или│

     │социальному налогу                             │ведомостей       

                                                    │начисления       

                                                    │заработной платы -│

                                                    │75 л.            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 394 │Налоговые карточки по учету     │5 л. (1)       │(1) При условии  

     │доходов и налога на доходы                     │проведения        

     │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)                   │проверки         

                                                    │(ревизии). При   

                                                    │отсутствии лицевых│

                                                    │счетов - 75 л.   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 395 │Декларации и расчеты авансовых  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

     │платежей по страховым взносам на│               │лицевых счетов или│

     │обязательное пенсионное                        │ведомостей       

     │страхование                                    │начисления       

                                                    │заработной платы -│

                                                    │75 л.            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 396 │Сведения о доходах физических   │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

     │лиц                                            │лицевых счетов или│

                                                    │ведомостей       

                                                    │начисления       

                                                    │заработной платы -│

                                                    │75 л.            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 397 │Реестры сведений о доходах      │75 л.                           

     │физических лиц                                                  

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 398 │Переписка о разногласиях по     │5 л. ЭПК                        

     │вопросам налогообложения,                                       

     │взимания акцизных и других                                      

     │сборов                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 399 │Документы (решения, справки,    │5 л. ЭПК                        

     │отчеты, заявления, переписка) о │                                

     │реструктуризации задолженности                                  

     │по страховым взносам                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 400 │Документы (списки объектов      │5 л.                            

     │налогообложения, перечни льгот, │                                

     │объяснения, сведения, расчеты)                                  

     │по расчету налоговой базы                                       

     │юридическими лицами за налоговый│                                 

     │период                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 401 │Книги учета доходов и расходов  │Пост.                           

     │организаций и индивидуальных                                    

     │предпринимателей, применяющих                                   

     │упрощенную систему                                              

     │налогообложения                                                 

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 402 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. (1)       │(1) При условии  

     │протоколы, акты, справки,                      │проведения       

     │докладные записки, переписка) о │               │проверки (ревизии)│

     │проведении документальных                                       

     │ревизий финансово-хозяйственной │                                

     │деятельности, контрольно-                                       

     │ревизионной работе, в т.ч.                                      

     │проверке кассы, правильности                                    

     │взимания налогов и др.                                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 403 │Критерии (система показателей)                                  

     │деятельности организаций, по                                    

     │которым их финансовая,                                          

     │бухгалтерская отчетность                                        

     │подлежит обязательному аудиту:                                  

     │а) по месту разработки и        │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До замены                       

                                     │новыми                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 404 │Стандарты, методики проведения                                  

     │аудита:                                                         

     │а) по месту разработки          │Пост.                           

     │б) в других организациях        │До замены                       

                                     │новыми                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 405 │Планы аудита (общие):                                           

     │а) по месту разработки и/или    │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До минования                    

                                     │надобности                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 406 │Программы аудита (общие):                                       

     │а) по месту разработки и/или    │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До минования                    

                                     │надобности                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 407 │Договоры оказания аудиторских   │5 л. (1)       │(1) После        

     │услуг                                          │истечения срока  

                                                    │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 408 │Аудиторские заключения по       │5 л. (1) ЭПК   │(1) При условии  

     │бухгалтерской (финансовой)                     │проведения       

     │отчетности                                     │проверки         

                                                    │(ревизии).       

                                                    │Для годовой      

                                                    │бухгалтерской    

                                                    │(финансовой)     

                                                    │отчетности - пост.│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 409 │Переписка о наложенных на       │5 л.                            

     │организацию взысканиях, штрафах │                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 410 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК                        

     │обязательства, переписка) о                                      

     │недостачах, растратах, хищениях │                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 411 │Положения об оплате труда и                    │(1) После замены 

     │премировании работников:                       │новыми           

     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>                      

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │5 л. (1)                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 412 │Документы (сводные расчетные    │5 л. (2)       │(1) При отсутствии│

     │(расчетно-платежные) ведомости                 │лицевых счетов - 

     │(табуляграммы) и документы к                   │75 л.            

     │ним, расчетные листы на выдачу                 │(2) При условии  

     │заработной платы, пособий,                     │проведения       

     │гонораров, материальной помощи и│               │проверки (ревизии)│

     │др. выплат (1); доверенности на │                                

     │получение денежных сумм и                                       

     │товарно-материальных ценностей, │                                 

     │в том числе аннулированные                                      

     │доверенности) о получении                                       

     │заработной платы и других выплат│                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 413 │Лицевые карточки, счета         │75 л. ЭПК                       

     │работников                                                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 414 │Переписка о выплате заработной  │5 л.                            

     │платы                                                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 415 │Документы (копии отчетов,       │5 л.                            

     │заявления, списки работников,                                   

     │справки, выписки из протоколов, │                                

     │заключения, переписка) о выплате│                                

     │пособий, оплате листков                                         

     │нетрудоспособности, материальной│                                

     │помощи                                                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

     │(исполнительные документы)      │надобности (1) │                 

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 417 │Документы (заявления, решения,  │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

     │справки, переписка) об оплате   │надобности (1) │                 

     │учебных отпусков                                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 418 │Лицевые счета акционеров        │5 л. (1)       │(1) После перехода│

                                                    │права            

                                                    │собственности на 

                                                    │акции. При условии│

                                                    │проведения       

                                                   │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов  │75 л.                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1)      │(1) После выплаты │

     │гражданам за причинение ущерба                 │компенсации      

     │на финансовом и фондовом рынках │                                 

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 421 │Государственный реестр          │Пост. (1)      │(1) Состав       

     │государственного имущества,                    │документов и     

     │составляющего государственную                  │сведений,        

     │казну                                          │содержащихся в   

                                                    │реестре,         

                                                    │определяется     

                                                    │нормативными     

                                                    │правовыми актами 

                                                    │Российской        

                                                    │Федерации.       

                                                    │Хранится в       

                                                    │организации,     

                                                    │исполняющей      

                                                    │функцию ведения  

                                                    │реестра,         

                                                    │передается на    

                                                    │постоянное       

                                                    │хранение после   

                                                    │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 422 │Документы (карты учета,         │Пост.                           

     │правоустанавливающие документы, │                                

     │решения, акты) по ведению                                       

     │реестра государственного,                                       

     │муниципального имущества                                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 423 │Реестры балансодержателей       │Пост. (1)      │(1) Состав       

     │недвижимого имущества Российской│               │документов и     

     │Федерации                                      │сведений,        

                                                    │содержащихся в   

                                                    │реестрах,        

                                                    │определяется     

                                                    │законами и       

                                                    │нормативными     

                                                    │правовыми актами 

                                                    │Российской        

                                                    │Федерации.       

                                                    │Хранятся в       

                                                    │организации,     

                                                    │исполняющей      

                                                    │функцию ведения  

                                                    │реестра,         

                                                    │передаются на    

                                                    │постоянное       

                                                    │хранение после   

                                                    │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 424 │Документы (распоряжения,        │Пост.                           

     │перечни, акты) по передаче                                      

     │имущества из федеральной                                        

     │собственности в собственность                                   

     │субъекта Российской Федерации                                   

     │или муниципальную собственность,│                                

     │из собственности субъекта                                       

     │Российской Федерации в                                          

     │федеральную или муниципальную                                   

     │собственность, из муниципальной │                                

     │собственности в федеральную                                     

     │собственность или собственность │                                

     │субъекта Российской Федерации                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 425 │Документы (списки имущества,    │Пост. <**>                      

     │акты, соглашения) о порядке                                      

     │установления долевой                                            

     │собственности между                                             

     │собственниками имущества и его                                  

     │разделе                                                         

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 426 │Документы (предписания, акты,   │15 л. (1) ЭПК  │(1) После        

     │судебные иски, переписка) о                    │вынесения        

     │порядке востребования имущества │               │окончательного   

     │из чужого незаконного владения                 │судебного решения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 427 │Документы (протоколы заседаний  │Пост. <**> (1) │(1) О товарно-   

     │инвентаризационных комиссий,                   │материальных     

     │инвентаризационные описи,                      │ценностях        

     │списки, акты, ведомости) об                    │(движимом        

     │инвентаризации активов,                        │имуществе) - 5 л. │

     │обязательств                                   │При условии      

                                                    │проведения       

                                                    │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 428 │Инвентаризационные описи        │Пост. <**>                      

     │ликвидационных комиссий                                         

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 429 │Документы (протоколы, акты,     │Пост. <**>                      

     │расчеты, ведомости, заключения) │                                

     │о переоценке основных фондов,                                   

     │определении амортизации основных│                                

     │средств, оценке стоимости                                        

     │имущества организации                                           

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК  │(1) После продажи │

     │переписка и др.) по продаже                                     

     │движимого имущества                                             

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 431 │Документы (справки, акты,       │Пост. <**>                      

     │сведения, решения и др.) о                                      

     │возврате конфискованного                                        

     │имущества реабилитированных                                      

     │граждан (жертв политических                                     

     │репрессий)                                                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 432 │Акты о передаче прав на         │Пост. <**>                      

     │недвижимое имущество и сделок с │                                

     │ним от прежнего к новому                                        

     │правообладателю (с баланса на                                   

     │баланс)                                                         

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 433 │Переписка о разделе совместной  │Пост.                           

     │собственности юридических лиц                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 434 │Переписка о приеме на баланс,   │5 л.                            

     │сдаче, списании материальных                                    

     │ценностей (движимого имущества) │                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 435 │Документы (заявки, справки,     │5 л. (1)       │(1) При условии  

     │лимиты, расчеты) о расходах на                 │проведения       

     │приобретение оборудования,                     │проверки (ревизии)│

     │производственного и жилого фонда│                                

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 436 │Договоры, соглашения (1)        │5 л. (2) ЭПК   │(1) Не указанные в│

                                                    │отдельных статьях │

                                                    │Перечня          

                                                    │(2) После        

                                                    │истечения срока  

                                                    │действия договора,│

                                                    │соглашения       

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 437 │Протоколы разногласий по        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После        

     │договорам                                      │истечения срока  

                                                    │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 438 │Завещания                       │Пост. <**>                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 439 │Договоры дарения                │Пост. <**>                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК   │(1) После        

     │лицами                                         │истечения срока  

                                                    │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 441 │Договоры проката                │5 л. (1)       │(1) После        

                                                    │истечения срока  

                                                    │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 442 │Договоры ренты                  │Пост. <**>                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 443 │Договоры возмездного оказания   │5 л. (1)       │(1) После        

     │услуг (консультационных,                       │истечения срока  

     │информационных, услуг по                       │действия договора │

     │обучению) работникам                                            

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 444 │Договоры-поручения              │5 л. ЭПК (1)   │(1) После        

                                                    │истечения срока  

                                                    │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 445 │Договоры найма                  │5 л. (1)       │(1) После        

                                                    │истечения срока  

                                                    │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 446 │Договоры мены                   │5 л. (1)       │(1) После        

                                                    │истечения срока  

                                                    │действий договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 447 │Договоры страхования            │5 л. (1)       │(1) После        

     │имущественной и гражданской                    │истечения срока  

     │ответственности                                │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК   │(1) После        

     │страховщика, переписка) по                     │истечения срока  

     │страховой деятельности                         │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 449 │Договоры по лизингу имущества   │Пост. <**>                      

     │организации                                                     

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 450 │Документы (списки объектов      │Пост.                           

     │имущества, акты, расчеты                                        

     │отчислений от прибыли,                                          

     │переписка) по лизингу имущества │                                

     │организации                                                     

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 451 │Договоры по залогу имущества    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После        

     │организации                                    │истечения срока  

                                                    │действия договора.│

                                                   │Документы по     

                                                    │залогу недвижимого│

                                                    │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 452 │Документы (расчеты стоимости    │10 л. (1) ЭПК  │(1) После        

     │имущества, акты, переписка) по                 │истечения срока  

     │залогу имущества организации                   │действия договора.│

                                                    │Документы по     

                                                    │залогу недвижимого│

                                                    │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 453 │Паспорта сделок                 │Пост. <**>                      

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 454 │Переписка по вопросам оказания  │5 л.                            

     │платных услуг                                                   

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         

     │справки, переписка) к договорам,│               │истечения срока  

     │соглашениям                                    │действия договора,│

                                                    │соглашения       

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│               │(1) После        

     │о приеме выполненных работ:                    │истечения срока  

     │а) по договорам, контрактам,    │5 л. (1) ЭПК   │действия договора,│

     │соглашениям на работы,                         │соглашения       

     │относящиеся к основной                         │(2) При отсутствии│

     │(профильной) деятельности                      │лицевых счетов - 

     │организации                                    │75 л.            

     │б) по трудовым договорам,       │5 л. (2)                        

     │договорам подряда                                               

     │в) по хозяйственным,            │5 л. (1)                        

     │операционным договорам,                                         

     │соглашениям                                                     

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 457 │Договоры о материальной         │5 л. (1)       │(1) После        

     │ответственности материально                    │увольнения       

     │ответственного лица                            │материально      

                                                    │ответственного   

                                                    │лица             

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 458 │Образцы подписей материально    │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

     │ответственных лиц               │надобности (1) │                 

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │               │(1) При условии  

     │а) ценных бумаг                 │Пост. <**>     │проведения       

     │б) поступления валюты           │5 л. (1)       │проверки (ревизии)│

     │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**>     │(2) После        

     │продажи движимого и недвижимого │               │окончания срока  

     │имущества, в т.ч. акций                        │действия договора,│

     │г) договоров, контрактов,       │5 л. (2)       │контракта,       

     │соглашений с юридическими лицами│               │соглашения       

     │д) основных средств (зданий,    │5 л. (3)       │(3) После        

     │сооружений), иного имущества,                  │ликвидации       

     │обязательств                                   │основных средств. │

     │е) договоров, актов о приеме-   │Пост. <**>     │При условии      

     │передаче имущества                             │проведения       

     │ж) расчетов с организациями     │5 л. (4)       │проверки (ревизии)│

     │з) приходно-расходных кассовых  │5 л. (4)       │(4) При условии  

     │документов (счетов, платежных                  │проведения       

     │поручений)                                     │проверки (ревизии)│

     │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5)       │(5) После        

     │налогов                                        │погашения налога. │

     │к) реализации товаров, работ,   │5 л. (6)       │При условии      

     │услуг, облагаемых и не                         │проведения       

     │облагаемых налогом на                          │проверки (ревизии)│

     │добавленную стоимость                          │(6) С даты       

     │л) хозяйственного имущества     │5 л. (4)       │последней записи. │

     │(материальных ценностей)                       │При условии      

     │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4)       │проведения       

     │(транспортные, грузовые, весовые│               │проверки (ревизии)│

     │и др.)                                                           

     │н) подотчетных лиц              │5 л.                            

     │о) исполнительных листов        │5 л.                            

     │п) сумм доходов и подоходного   │5 л.                            

     │налога работников                                               

     │р) депонированной заработной    │5 л. (4)                        

     │платы                                                           

     │с) депонентов по депозитным     │5 л.                            

     │суммам                                                          

     │т) доверенностей                │5 л. (4)                        

     │у) учета покупок; учета продаж  │4 г.                             

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 460 │Программы, руководства по                      │(1) После замены 

     │организации и внедрению                        │новыми           

     │автоматизированных систем                                       

     │бухгалтерского учета и                                          

     │отчетности:                                                     

     │а) по месту разработки и/или    │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │3 г. (1)                        

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 461 │Переписка об организации и      │5 л.                            

     │внедрении автоматизированных                                    

     │систем учета и отчетности                                       

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 462 │Формы (альбомы форм)                                            

     │унифицированных первичных                                       

     │документов и регистров                                           

     │бухгалтерского учета:                                           

     │а) по месту разработки и        │Пост.                           

     │утверждения                                                     

     │б) в других организациях        │До замены                       

                                     │новыми                          

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 463 │Заказы на бланки документов     │1 г.                            

     │учета и отчетности                                              

└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Список использованной литературы.
1.     А.А. Белов, А.Н. Белов  «Бухгалтерский учет. Теория и практика», Москва 2006г.

2.     Приказ № 34н от 29.07.1998г об «Утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

3.     Приказ № 558 от 25.08.2010 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)»

4.     Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете»

1. Реферат Бенарио-Престес, Ольга
2. Реферат на тему Alzhiemer
3. Курсовая Азокрасители Ализариновый желтый
4. Реферат на тему Механизм функционирования государственного сектора (на примере США)
5. Сочинение на тему Бальзак o. - Гениальный автор человеческой комедии
6. Реферат Сон його значення в житті людини Гігієна сну
7. Лекция на тему Права человека в международном праве
8. Статья Сервер приложений JavaBeans
9. Реферат Восстание 14 декабря 1825 года
10. Курсовая на тему Анализ деятельности по проведению операций коммерческих банков с ценными бумагами