Реферат Анализ интенсивности и эфективности использования основных средств
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ВВЕДЕНИЕ
Материально-техническая база любой торговой организации, к которой прежде всего относятся основные средства, является одним из важнейших факторов любого производства. Ее состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.
Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующего оборудования, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.
Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.
Основные средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала организаций. От их стоимости, технического состояния, эффективности использования во многом зависят результаты деятельности организации. В свою очередь, совокупность основных средств организаций республики составляет важнейшую часть ее национального богатства – основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчетах, дает реальное представление об экономическом потенциале страны и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях.
Основные средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и безусловно, влияют как на показатели коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники организации, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества организации.
«Учет движения основных средств» - является весьма актуальной темой, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности организации и его структурных подразделений основными средствами, определяют состав и технический уровень основных средств, а также потребность в них; изучают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.
Цель курсовой работы - изучить экономическую сущность и значение в повышении эффективности производства основных средств, дать оценку методики и организации бухгалтерского учета основных средств.
Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных задач:
1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности основных средств, их классификацию и оценку.
2. Изучить организацию аналитического учета основных средств и характеристику счетов синтетического учета.
3. Изучить документальное оформление и учет поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств.
4. Изучить методику ведения бухгалтерского учета основных средств в организации.
При изучении практики бухгалтерского учета в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» использовались нормативные документы, регламентирующие порядок учета основных средств и начисления амортизации.
Вопросы организации учета и анализа основных средств всегда находятся в центре внимания в исследованиях ведущих экономистов нашей страны. Изучению данной темы значительное место отведено в научных исследованиях экономистов Кравченко Л.И.[1 ], Кожарского В.В., Савицкой Г.В.[2, 11] и других.
Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы явились Законы Республики Беларусь, законодательные акты, нормативно-правовая информация, отраслевая и специализированная литература и другие источники.
Объектом исследования является филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг». Данное предприятие является организацией розничной торговли.
21 февраля 2000 г. постановлением правления Ошмянского потребительского общества был создан филиал «Коопунивермаг».
Филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» является самостоятельным субъектом хозяйствования, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и действует на основе полного хозрасчета и самофинансирования. Организация несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Контроль над деятельностью организации осуществляют Ошмянское райпо, налоговые инспекции и другие государственные органы, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации.
Основной целью создания и деятельности филиала является наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения и защита их экономических интересов.
Главными задачами филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива, а также удовлетворение потребностей граждан в товарах народного потребления в максимальном объеме. Филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на товары, работы, услуги.
В состав филиала Ошмянского райпотребобщества входят 12 магазинов, занимающихся реализацией непродовольственных товаров. Магазинами филиала обслуживается 34,7 тыс. человек, в том числе 19,9 тыс. человек в сельской местности.
Коллектив предприятия состоит из 52 человек, из них административно-управленческий аппарат – 8 человек, работников прилавка - 31.
В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» разработана учетная политика организации согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17 апреля 2002г.
Учетная политика по филиалу Ошмянского райпотребобщества «Коопунивермаг» утверждена приказом директора филиала (приложение Б), и содержит рабочий план счетов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых для отражения хозяйственных операций, закрепляет за работниками ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета, график документооборота, распределяет обязанности между работниками бухгалтерской службы, а также методические аспекты учетной политики филиала (приложение А).
В управлении филиалом Ошмянского райпо «Коопунивермаг» одно из центральных мест занимает бухгалтерия. Это отдельное подразделение, которое подчиняется непосредственно директору. Структура бухгалтерии филиала представлена на рис. 2.1
|
|
Рисунок. 2.1 Структура бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг»
Примечание. Источник: собственная разработка.
Главный бухгалтер в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» принимается на работу и увольняется Постановлением правления райпотребобщества. При приеме на должность составляется должностная инструкция, утвержденная председателем правления Ошмянского райпотребобщества.
В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» бухгалтерский учет автоматизирован. Рабочее место бухгалтера оборудовано вычислительной техникой и программами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса. В филиале используется программа АРМ – бухгалтер, разработанная ВЦ Белкоопсоюза. С помощью данной программы осуществляется ввод первичных документов, обрабатывается и накапливается информация. Программа помогает контролировать результаты вычислений, документировать ряд хозяйственных операций и получать выходные бухгалтерские регистры, совершенствовать организацию бухгалтерского учета, повышать оперативность и качество работы бухгалтерской службы. Бухгалтерский баланс, Приложение к балансу, Отчет о прибылях и убытках выводятся на бумажные носители. По данным отчетности анализируются основные показатели финансово-хозяйственной деятельности
1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНАСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВИ ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ПОВЫШЕНИИ ЭФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА
1.1 ПОНЯТИЕ, ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.
Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.
К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.
Так как основные средства являются необходимым условием процесса производства, то данная тема находит отражение у многих авторов. Понятие основных средств по-разному раскрывается в учебниках различных авторов.
Стражева Н. С. в своем учебнике «Бухгалтерский учет» дает следующее определение основным средствам: «К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев». [12, c.34]
В учебнике «Бухгалтерский учет в торговле» под редакцией В. В. Кожарского приведено более конкретное определение: «Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов» [2, c.256].
Однако нельзя согласиться ни с первой, ни со второй точкой зрения, так как они не учитывают стоимостной критерий отнесения активов к основным средствам. В Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №183, определено, что к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке .
По мнению автора, только данным определением и данным нормативным документом необходимо руководствоваться при ведении бухгалтерского учета основных средств.
Наиболее приближено к нормативным документам определение, данное в учебнике «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакцией Л. И. Кравченко: «К основным средствам относятся те средства труда, срок службы которых более 1 года и стоимость превышает установленный лимит для отнесения к материалам» [1, c.247].
В настоящее время Министерством финансов Республики Беларусь определен лимит в размере 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость которых должна быть свыше 10 базовых величин, а также сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины.
Необходимо отметить, что в российском учете отменен стоимостной критерий признания имущества в качестве основных средств. Согласно российскому законодательству, активы принимаются к учету в составе основных средств при единовременном соблюдении следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем [3, c.60].
Согласно отечественным нормативным документам, в состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные основные средства, а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [7].
Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат. Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для изготовления отдельных видов продукции (пресс-формы и пр.), машины и оборудование, являющиеся продукцией организаций-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев независимо от их стоимости [7].
В основу методики и организации учета, контроля и анализа основных средств положена их научно обоснованная классификация.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: принадлежности, назначению, степени использования, видам, отраслевому [8].
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, которые принадлежат данной организации, и арендованные, которые являются собственностью других организаций и в соответствии с договором аренды используются на данной организации.
В зависимости от участия в предпринимательской деятельности различают:
основные средства, участвующие в предпринимательской деятельности (производственные) – принимают участие в производстве продукции, выполнении работ и услуг, являющихся основной целью деятельности организации;
основные средства, не участвующие в предпринимательской деятельности (непроизводственные) – основные средства других отраслей, производств и служб, которые не связаны с основной деятельностью (жилищное хозяйство, коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание, здравоохранение, физкультура, социальное обеспечение и прочие производства и хозяйства).
По использованию в производственном и торговом процессах различают действующие (используемые в производственно-торговой деятельности), находящиеся в запасе (предназначены для замены выбывающих объектов основных средств) и бездействующие (по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности).
Основные средства делятся по видам в зависимости от натурально-вещественного состава – здания, сооружения, машины и оборудование и т. д. (на основе действующего классификатора основных средств) [7].
В зависимости от вида деятельности организации основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, торговля и общественное питание и др.).
1.2 виды оценки основных средств и их сущность
Для правильного учета и анализа основных средств большое значение имеет их оценка.
Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат государственных пошлин и других расходов. Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением расходов по доставке и установке.
Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной с учредителями на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.
Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, формируется исходя из рыночной стоимости на дату их оприходования, увеличенной на расходы, связанные с доставкой и вводом в эксплуатацию, а в случае получения основных средств от организаций в пределах одного собственника, а также при невозможности оценить их по рыночной стоимости – по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации объектов основных средств, их переоценки по решению правительства (дооценки и уценки).
Проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), начисленные к уплате после ввода основных средств в эксплуатацию, курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, суммовые разницы, возникающие при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, изменяют первоначальную стоимость в конце отчетного года. С момента возникновения таких затрат до момента включения их в стоимость основных средств они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» [8].
Под амортизируемой стоимостью понимается стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции или в издержки обращения в течение срока полезного использования.
Ликвидационная стоимость представляет собой чистую сумму, которую организация ожидает получить за объект основных средств в конце срока его полезной службы за вычетом затрат по его выбытию.
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.
1.3 Законодательные и нормативные документы , регулирующие учет основных средств.
Единое методологическое руководство и правовое обеспечение бухгалтерского учета и отчетности состоит из ряда законодательных и нормативных документов, обязательных для исполнения всеми субъектами хозяйствования.
Основным из них является Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2006г. №188-3 «О внесении изменения в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [5].
В целях достижения единообразия ведения учета основных средств и составления бухгалтерской отчетности учет основных средств регламентируется рядом нормативно-правовых документов.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 "Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов" (в редакции от 26 декабря 2003 г. № 183) устанавливает единые способы и методы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах. В нем определен порядок поступления и оценки основных средств, учет восстановления объектов основных средств, начисления амортизации, выбытия основных средств [8].
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №127 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств" (в редакции Постановления Министерства финансов от 07 июля 2005 г.) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств; применяется с учетом Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов. В данной инструкции рассматривается порядок бухгалтерского учета поступления основных средств, их ремонта, аренды, выбытия, а также начисления амортизации [9].
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 07 сентября 2004 г. № 208 "О внесении изменений и дополнений во Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы" содержит информацию о видах основных средств с указанием их шифра и нормативного срока службы [7].
В условиях инфляции периодически проводится переоценка основных средств, позволяющая устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства, приобретения в современных условиях) [9].
Следовательно, основные средства имеют большое значение для финансового положения всех организаций, и повышение эффективности их использования - одна из главных задач их деятельности. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть их рациональное и эффективное использование позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом.
2. организация учета движения основных средств
2.1 организация аналитического учета основных средств и характеристика счетов синтетического учета.
Аналитический учет объектов основных средств ведется по месту их нахождения (эксплуатации) и материально ответственным лицам.
В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» аналитический учет автоматизирован он ведется в программе ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА разработанной ВЦ Белокоопсоюза.
На каждую единицу основных средств заведена инвентарная карточка в которой указывается объект основных средств, первоначальная стоимость, сумма износа, остаточная стоимость, дата введения в объекта основных средств эксплуатацию, материально ответственное лицо за кем оно числится.
Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном синтетическом счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает количество находящихся в распоряжении организации собственных активов данного вида (включая их наличие в запасе и на консервации), а также полученных в аренду (лизинг) и доверительное управление.
В разрезе счета 01 «Основные средства» организации могут открывать необходимые субсчета и аналитические счета:
- Собственные основные средства
- Арендованные основные средства
- Выбытие основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Если же объект основных средств находится в собственности двух или нескольких организации, то каждая из них отражает в своем учете на счете 01 «Основные средства» этот объект в соответствующей, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.
Следует учитывать, что согласно Инструкции по применению Типового плана счетов на счете 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движении вложении организации в здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
При любом поступлении имущества, которые впоследствии зачисляется в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на счете 08 «Вложения во необоротные активы», к которому в части отражения операций по приему основных средств в соответствии с Инструкцией по применению
Типового плана счетов могут открываться следующие субсчета:
- 08-1 “Приобретение земельных участков”;
- 08-2 “Приобретение объектов природопользования”;
- 08-3 “Строительство и создание объектов основных средств”;
- 08-4 “Приобретение объектов основных средств”;
- 08-5 “Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств”;
- 08-7 “Перевод молодняка животных в основное стадо”;
- 08-8 “Приобретение взрослых животных”.
Затем собранные фактические затраты по объектам, принятым к бухгалтерскому учету в составе основных средств, списываются с кредита сч. 08 “Вложения во внеоборотные активы” в дебет сч.01 “Основные средства”.
Необходимо иметь в виду, что согласно п.16 Инструкции об отражении в учете ОС объекты недвижимости, подлежащие в соответствии с законодательством обязательной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-передаче, до государственной регистрации принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с отражением на отдельном субсчете к сч. 01 ”Основные средства”. И только после государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества в установленном законодательством порядке указанные объекты основных средств отражаются на сч. 01 “Основные средства” в составе собственных основных средств.
Напомним, что в п. 15 старой редакции Инструкции об отражений в учете ОС содержалось требование, чтобы подобные подлежащие обязательной государственной регистрации объекты недвижимости еще и фактически эксплуатировались. Теперь оно исключено.
В аналогичном порядке в бухгалтерском учете отражаются и отдельные объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, игровое оборудование, применяемое для организации и проведения азартных игр), по которым оформлены первичные документы о приеме-передаче. Как и в случае с объектами недвижимости, подлежащими обязательной государственной регистрации, требование о том, чтобы такие объекты были фактически пригодны к эксплуатации,из п.16 Инструкции об отражении в учете ОС исключено.
2.2 Документальное оформление и учет поступления основных средств.
Основные средства поступают в организацию в результате:
- капитальных вложений;
Отражение (сбор) и списание затрат на модернизации и реконструкции объектов основных средств (хозяйственным способом) с использованием счета 08/3 «Строительство объектов основных средств».
По основным средствам в период проведение модернизации или реконструкции амортизация не начисляется, а после завершения работ увеличивается стоимость объектов. Поэтому их учет целесообразно вести на отдельном субсчете 01/2 «Основные средства в ремонте»
В учете отражаются следующие записи:
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/2 | 01/1 | Списывается стоимость объектов, находящихся в модернизации |
| 2 | 08/3 | 10 | Стоимость материалов и запасных частей израсходованных при модернизации |
| 3 | 08/3 | 70 | Сумма расходов по оплате труда рабочим |
| 4 | 08/3 | 69/1 | Сумма расходов по расчетам с ФСЗН |
| 5 | 08/3 | 76/2 | Сумма расходов по расчетам с Белгострахом |
| 6 | 08/3 18/3 | 76 | Стоимость услуг сторонних организаций |
| 7 | 08 | 02 | Величина амортизации по основным средствам, используемым при проведении модернизации и реконструкции |
| 8 | 08/3 | 66,67 | Сумма процентов начисленных за пользование кредитами банка и займами, полученными на проведение модернизации |
| 9 | 08/3 | 97(57) | Величина суммовых разниц, образованная при покупке валюты для проведения модернизации и реконструкции |
| 10 | 01/2 | 08/3 | Списание расходов по проведению модернизации на увеличение балансовой стоимости |
| 11 | 01/1 | 01/2 | Списывается стоимость объектов в сумме затрат после завершения модернизации |
| 12 | - | 010 | Уменьшение амортизационного фонда на общую сумму расходов по модернизации |
При проведении модернизации основных средств собственными силами организации НДС не начисляется.
- приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
Приобретение за плату (покупка) основных средств у поставщиков производится с использованием субсчета 08/4 «Приобретение объектов основных средств». В бухгалтерии при приобретении основных средств отражаются записи:
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 08/4, 18/11 | 60 | Стоимость основных средств, указанную в расчетных документах поставщиков с обособленным отражением «Входного» НДС |
| 2 | 08/4 18/31 | 76 | Сумма расходов по доставке основных средств с обособленным отражением «входного» НДС |
| 3 | 08/4 | 68 | Таможенные пошлины и сборы, включаемые в стоимость объектов |
| 4 | 08/4 | 10 | Стоимость материалов, использованных при монтаже и установке объекта основных средств |
| 5 | 08/4 | 70 | Сумма расходов по оплате труда при монтаже и установке |
| 6 | 08/4 | 69/1 | Сумма расходов по расчетам с ФСЗН |
| 7 | 08/4 | 76/2 | Сумма расходов с расчетам с Белгосстрахом |
| 8 | 08/4 | 66,67 | Сумма процентов, начисленных за использование кредитами банка, полученными на приобретение основных средств. |
| 9 | 08/4 | 97(57) | Сумма курсовых разниц и комиссионный сбор, образованные при покупке иностранной валюты для приобретения основных средств |
| 10 | 01/1 | 08/4 | Балансовая стоимость основных средств при оприходовании в организации |
| 11 | 18/31 | 68/2 | Начисление НДС в бюджет от суммы затрат, выполненных собственными силами |
| 12 | 68/2 | 51 | Перечисление НДС в бюджет в месяц, следующим за месяцем начисления |
| 13 | 18/32 | 18/31 | Отражение «Входного» НДС, оплаченного в бюджет |
| 14 | 68/2 | 18/32 | Списание в зачет оплаченного «входного» НДС |
получения от других организаций и лиц безвозмездно;
Безвозмездные поступления основных средств могут осуществляться а пределах одного собственника и от других лиц.
Поступающие безвозмездно от других лиц основные средства изначально учитываются в составе доходов будущих периодов по рыночной стоимости по субсчету 98/2 «Безвозмездные поступления» (без выделения НДС). Суммы, учтенные в состав вне реализационных доходов в будующих периодов, списываются с этого субсчета (98/2) в состав внереализационных доходов на субсчета 92/1 «Внереализационные доходы», по мере начисления амортизации в суммах, равных величине амортизационных отчислений по безвозмездно полученным основным средствам.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 08/1,2,4 | 98/2 | Стоимость объектов основных средств при безвозмездном поступлении от других лиц |
| 2 | 01 | 08/1,2,4 | Стоимость основных средств при оприходовании |
| 3 | 20,23.. | 02 | Начислении амортизации по объектам, используемых в предпринимательской деятельности |
| 4 | 98/2 | 92/1 | Включение в состав внереализационных доходов сумм, равных величине начисленной амортизации по безвозмездно поступившим объектам основных средств |
| 5 | 92/9 | 99 | Включение в состав прибыли сумм, равных величине начисленной амортизации |
При безвозмездном поступлении в пределах одного собственника используется счет 83 «Добавочный фонд», к которому может быть предусмотрен специальный субсчет 83/3 «Безвозмездно полученные ценности», для отражения объектов основных средств, поступивших безвозмездно в пределах одного собственника, а также поступивших в качестве целевого финансировании.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01(08) | 83/3 | Стоимость объектов основных средств при поступлении безвозмездно в пределах одного собственника |
В состав налогооблагаемой прибыли стоимость объектов основных средств, безвозмездно поступающих в пределах одного собственника, не включается.
- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
Оприходование излишков основных средств, выявленных в результате проведения инвентаризации, производится по оценке комиссии в состав внереализацинных доходов по кредиту субсчета 92/1 «Внереализационные доходы». В бухгалтерии излишки приходуются записями.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01 | 92/1 | Стоимость объектов основных средств, оказавшихся в излишке по результатам инвентаризации |
| 2 | 92/9 | 99 | Списание в состав прибыли стоимости излишков основных средств |
Стоимость излишков основных средств включается в налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль на дату оприходования этих излишков.
Кроме того, основные средства могут поступать на предприятия в результате внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал организации и получения в аренду.
Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 (в редакции Постановления Министерства финансов от 07.07.2005 г. №89).
Приемка в эксплуатацию основных средств в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг», как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначена приказом руководителя организации. В состав комиссии входят, главный бухгалтер, бухгалтер, товаровед, материально ответственное лицо.
Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение М); ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств". В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.
Указанные акты составляются двух экземпляров и утверждаются руководителем филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» и организации-сдатчика.
Акт формы ОС-1 в филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств.
В филиале «Коопунивермаг» Ошмянского райпо составлен Акт о приеме- передаче объекта основных средств формы ОС-1 №1. (приложение М).
Акт подписан товароведом, главным бухгалтером, материально ответственным лицом и утвержден руководителем филиала «Коопунивермаг».
Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, в филиале «Коопунивермаг» допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные (приложение Н) и товарные накладные, счета-фактуры, договоры, справки, протоколы, а также необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.
На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6 (приложение О).
Инвентарная карточка подписана главным бухгалтером филиала.
В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» в инвентарных карточках отсутствуют реквизиты о наличии драгоценных металлов в оборудовании, отсутствует приказ по организации о назначении лиц, ответственных за сбор, хранение, учет и сдачу на перерабатывающие организации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.
При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг», в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются
2.3 Документальное оформление и учет внутреннего перемещения и и выбытия основных средств.
Внутреннее перемещение основных средств возможно в следующих формах: передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию; передача в другое подразделение. Оно оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах работником подразделения, которое передает основные средства. Первый экземпляр накладной с распиской получателя передается в бухгалтерию, а второй остается в подразделении организации, передавшем основные средства. На основании данных первого экземпляра накладной бухгалтерия организации делает запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения объекта. Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете. С начала 2009г. В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» внутреннего перемещения основных средств не было.
Методика отражения в бухгалтерском учете в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Основные средства в организации могут выбывать по следующим причинам:
- при их реализации юридическим и физическим лицам;
В бухгалтерии реализация (продажа) основных средств отражается:
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/9 | 01/1 | Списание балансовой первоначальной стоимости |
| 2 | 02 | 01/9 | Списание начисленной амортизации |
| 3 | 91/2 | 01/9 | Списание остаточной стоимости |
| 4 | 62,75/2 (51,52) | 91/1 | Передача объектов покупателю по цене реализации |
| 5 | 75/2 | 91/1 | Передача объекта в качестве дохода учредителю |
| 6 | 91/3 | 68/2 | Начисление НДС в бюджет от цены реализации (или недоамортизированной стоимости) объекта |
| 7 | 99 91/9 | 91/9 99 | Списание финансового результата от реализации определенного сопоставлением совокупного дебетового и кредитового оборота |
- при безвозмездной передаче основных средств другим организациям и лицам;
Безвозмездная передача основных средств может осуществляться как в пределах одного собственника так и другими лицами
Отражение безвозмездной передачи основных средств другими лицами
производится бухгалтерскими записями.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/9 | 01/1 | Списание первоначальной стоимости |
| 2 | 02 | 01/9 | Списание начисленной амортизации |
| 3 | 92/2 | 01/9 | Списание остаточной стоимости объекта |
| 4 | 92/3 | 68/2 | Начисление НДС в бюджет от недоамортизируемой стоимости |
| 5 | 99 | 92/9 | Списание убытка при безвозмездной передачи другим лицам |
Отражение безвозмездной передачи основных средств в пределах одного собственника производятся бухгалтерскими записями:
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/9 | 01/1 | Списание балансовой стоимости |
| 2 | 02 | 01/9 | Списание начисленной амортизации |
| 3 | 83/3 | 01/9 | Списание остаточной стоимости |
- при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других организаций;
Отражение передачи основных средств в качестве взноса в уставный фонд другой организации отражается по рыночной стоимости (оценке комиссии) бухгалтерским записями.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/9 | 01/1 | Списание первоначальной стоимости |
| 2 | 02 | 01/9 | Списание начисленной амортизации |
| 3 | 91/2 | 01/9 | Списание остаточной стоимости при внесении основных средств в качестве вклада в уставный фонд другой амортизации |
| 4 | 58/1 58/4 | 91/1 | Отражение основных средств в качестве вклада в уставный фонд по рыночной стоимости или взноса по договору простого товарищества |
| 5 | 99 91/9 | 91/9 99 | Списание финансового результата от передачи основных средств |
при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;
при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;
Списание недостач, выявленных в результате инвентаризации основных средств, производится записями.
| № п/п | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
| 1 | 01/9 | 01/1 | Списание первоначальной стоимости |
| 2 | 02 | 01/9 | Списание начисленной амортизации |
| 3 | 97 | 01/9 | Списание остаточной стоимости, до принятия решения о погашении недостач |
| 4 | 94 | 68/2 | Начисление НДС в бюджет от суммы недостачи на дату составления сличительной ведомости |
| 5 | 73/2 | 94 | Списание суммы недостачи подлежащей взысканию с конкретного виновного лица |
| 6 | 92/2 | 94 | Списание не возмещенной суммы недостачи |
| 7 | 99 | 92/9 | Списание убытка |
при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные основные средства после истечения срока аренды;
при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и т.п.
Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания необходимо оформлять "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).
В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» акты формы № ОС-4, № ОС-4б не составляются. В случае выбытия объектов основных средств составляются акты произвольной формы, что не является целесообразным, поскольку утвержденные акты № ОС-4, № ОС-4б содержат всю информацию для отражения операций выбытия объектов основных средств в полном объеме и нет необходимости применять акты произвольной формы.
На основании указанных актов бухгалтерия филиала делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.
При ликвидации основных средств филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» несет соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.
При выбытии основных средств в бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» составляется ведомость выбывших основных средств за месяц. За первое полугодие 2007г. выбытия основных средств не было.
В течении месяца в филиале «Коопунивермаг» Ошмянского райпо на основании товарно-транспортных накладных оформляются акты формы ОС-1 на поступление основных средств. На основании актов составляются инвентарные карточки учета объекта основных средств форма ОС-6 . В течении месяца все данные собираются и автоматически выводится на бумажный носитель Ведомость поступления основных средств за июль 2007 года (приложение С).
Обороты за месяц из первичных документов и ведомостей по поступлению и выбытию основных средств за месяц переносятся в журналы-ордера по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» (приложение С ). На основании журналов-ордеров ведется Главная книга, которая является обобщающим регистром бухгалтерского учета.
Статья баланса «Основные средства» формируется на основе Главной книги как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации на конец года.
3. Практика учета основных средств в исследуемой организации.
3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации.
В филиале ошмянского райпо «Коопунивермаг» бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением.
Для хранения поступающих денежных средств и осуществление расчетных операций, как в наличной так и в безналичной формах в филиале «Коопунивермаг» открыты отдельные расчетные счета.
Филиал «Коопунивермаг» имеет обособленный баланс, производит и предоставляют расчеты соответствующих налогов (кроме налога на землю) и неналоговых платежей в установленные законодательством сроки в налоговою инспекцию. Ответственность за правильность исчисления налогов возлагается на главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
Филиал за счет себестоимости работ (услуг) производят отчесление на содержание аппарата управления райпо в размерах, определенных правление райпо.
Учет расчетов между филиалом и райпо осуществляется на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Аналитический учет ведется в разрезе субсчетов по каждому филиалу.
Руководство бухгалтерским учетом возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников.
Права обязанности и ответственность главного бухгалтера определяются ст. 7 Закона РБ от 25 июня 2001 года №42-3.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с постановление Министерства финансов РБ от 30.05.2003 года№89 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета», постановлением правления БКС №515 от 30.12.2003 года «Об утверждении рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности предприятий и организаций потребительской кооперации РБ» по книжно-журнальной форме учета с соблюдением нормативных актов, о бухгалтерском учете и отчетности.
Первичные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком товарооборота.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия проводится в соответствии с планом (графиком) проведения инвентаризаций в соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных министерством финансов РБ от 05.12.1995 года №54, Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, на предприятиях учреждениях потребительской кооперации, утвержденной БКС 28 ноября 1996 года.
К основным средствам с учетом иных условий, установленных законодательством, относятся активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу, используемые в течении периода, превышающего 12 месяцев , без налога на добавленную стоимостьна момент принятия к учету. (инструкция по бухгалтерском учету основных средств , утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 №18 (с изменениями и дополнениями, в редакции постановления Минфина Рб от 30.10.2009 №132 действующей с 1 января 2010 года)
Основные средства при постановке на учет оцениваются по первоначальной стоимости, состоящих из фактических затрат на их строительство, сооружения и приобретение, монтаж, включая расходы по доставке, установке и монтажу, уплате процентов за кредит, курсовой разницы, пошлин и других расходов без налога на добавленную стоимость.
По объектам, бывшим в эксплуатации и приобретенным за плату или по обмену, в первоначальную стоимость включается контрактная стоимость объекта и сумма износа, рассчитанную по проценту износа на момент его оприходования от контрактной стоимости.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета объектов основных средств (форма №ос-6) по классификационным группам, инвентарным объектам и материально ответственным лицам в натурально-стаймостном выражении по первоначальной стоимости при вводе объекта в эксплуатацию.
Для определения не пригодности основных средств к дальнейшей эксплуатации, невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также оформления соответствующей документации по ликвидации, содеется комиссию в составе: директора филиала, главного бухгалтера, начальников отделов и служб, материально-ответственных лиц. Списание основных средств с баланса вследствие непригодности к дальнейшей эксплуатации, отчуждение их юридическим и физическим лицам производить после письменного соглашения вышестоящей организации. Списание основных средств с баланса с первоначальной стоимостью до 100 базовых величин производится по согласованием с райпо.
В соответствии с указом призидента РБ «О предоствалении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» №300 от 01ю07ю2005 года безвозмездую передачу имущества в пределах системы потребительской кооперации в объем реализации не включается.
Переоценка основных средств производится и отражается в учете по решению правления БКС в соответствии с порядком переоценки основных фондов предприятий и организаций.
Амортизация основных средств производится линейным способом в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархетектуры РБ от 27.02.2009 года №37/18/6.
3.2 Исследование организации движения основных средств
