Содержание
Введение……………………………………………………………………………...3

1 Инвентаризация материальных ценностей

1.1   Нормативные документы……………………………………………………..5

1.2   Задачи инвентаризации……………………………………………………….6

1.3   Порядок и периодичность  проведения  инвентаризаций…………………..7

1.4    Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете…..........10

2          Проведение инвентаризации материальных ценностей на примере

ОАО КнААПО

2.1   Краткая характеристика предприятия……………………………………...13

2.2    Особенности подготовки к  инвентаризации на предприятии…………...14

2.3   Оформление и рассмотрение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей……………………………………………………17

3          Совершенствование  учета результатов инвентаризации на примере

      ОАО КнААПО………………………………………………………………….20

Заключение………………………………………………………………………….22

Список использованных источников……………………………………………...23

Приложение А   Приказ о проведении инвентаризации….……………………27

Приложение Б    Закрепление членов ЦИК ………………………………………32

Приложение В Перечень контрольных бригад и проверяемых ими подразделений...............................................................................................33

Приложение Г Протокол заседания РИК…………………………………………34

Приложение Д Инвентаризационная опись………………………………………35
Введение
 Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет увидеть реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Целью курсовой работы является изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов. Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Задачей второй главы является рассмотрение проведения инвентаризации на примере ОАО КнААПО, а также ее документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете. В третьей главе рассматриваются совершенствование учета результатов инвентаризации в организации.

Следует отметить, что с инвентаризацией человек столкнулся давным-давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Нил, Тигр и Евфрат (Древний Египет). Для возникновения письменного учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия.

Во-первых - существование достаточно развитого хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного управления экономикой. Хозяйства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли.

Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственные операции). На свитках папируса (свободных листах) прежде всего, составляли инвентари. Перепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. Основным учетным приемом была инвентаризация.

Следует отметить, что в инвентаре отражался запас имущества на определенный учетный момент. При 1-й и 2-й династиях (3450-2980) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При 4-й династии прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом.

Инвентаризационные описи обеспечивали учет состояния и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень точно фиксировать предметы.

Даже в настоящее время, в части проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных операций. Ежедневные инвентаризации или проверки по записям на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет не позволял динамично управлять хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту проблему при помощи приходно-расходного учета, а складские операции явились основой развития этого древнего учета.
1      
Инвентаризация материальных ценностей

1.1           
Перечень нормативных документов
Инвентаризацию имущества и финансовых обязательств предприятие организует и проводит в соответствии с законодательством на основании действующих нормативных документов:

·       Федерального закона РФ от 21.11.1995 № 129-Ф3 (ред. от 10.01.2003) «О бухгалтерском учете», статьи 6, 8, 12;

·       Федерального закона РФ от 21.07.1997 № 122-Ф3 (ред. от 11.04.2002) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок по ним»;

·       Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-Ф3 (ред. от 25.07.2002);

·       Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.03.2000) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», п.8, 26-28;

·       Приказа Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н (ред. от 30.12.1999) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98», п.2, 5;

·       Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49  «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

·       Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

·       В соответствии со ст.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-Ф3 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» учет объекта недвижимого имущества;

·       Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией»
1.2           
Задачи инвентаризации
В соответствии с вышеуказанными документами регламентированы основные задачи инвентаризации:

·       определение фактического наличия имущества, находящегося как на балансе, так и за балансом организации, в натуральном выражении;

·       определение производственных запасов в натуральном выражении, в частности для определения фактического расхода материалов на производство (работ, услуг) в соответствии с отраслевыми особенностями;

·       контроль над сохранностью материальных ценностей и денежных средств;

·       проверка полноты учитываемых в бухгалтерском учете организации финансовых обязательств;

·       выявление товарно-материальных ценностей, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество, с целью минимизации остатков неликвидов товаров;

·       выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации методом корректировки цен;

·       проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения правил содержания и эксплуатации оборудования и других основных средств с целью определения эффективности их использования;

·       проверка реальной стоимости (оценки) учтенных на балансе объектов.
1.3           
Порядок и периодичность проведения инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации регламентируется Федеральным законом  от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (применяется в части, не противоречащей Закону № 129-Ф3, Положению по ведению Бухгалтерского учета).

Порядок проведения инвентаризации, установленный Методическими указаниями, распространяется на все виды юридических лиц (кроме банков и иных кредитных учреждений), которыми в соответствии с ГК РФ признаются организации, имеющие в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающие по своим обязательствам этим имуществом.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается руководителем организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п.2.3 Методических указаний).

До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам и завизированные председателем инвентаризационной комиссии, служат бухгалтерии основанием для определения остатков товарно-материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. На заключительном этапе проведения инвентаризации составляются сличительные ведомости по товарно-материальным ценностям, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных. Инвентаризационные описи и акты составляются не менее чем в двух экземплярах. При заполнении инвентаризационных документов вручную записи следует делать чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. При этом делается оговорка, подписанная всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Необходимо особо отметить, что в описях и актах не допускается оставлять незаполненные строки. Их следует прочеркивать.

Возможны два подхода к периодичности проведения инвентаризаций.

Первый подход связан с тем, что в условиях свободного предпринимательства и частнособственнической инициативы учредителям в любой момент могут понадобиться сведения о находящемся в их собственности имуществе (в этом случае решение о сроках и масштабах инвентаризации принимает руководитель организации).

Второй подход требует знания ситуаций, в которых проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене материально – ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. п.2 ст.1 Закона № 129-Ф3, П.27 Положения по ведению бухгалтерского учета), например при переходе с упрощенной системы бухгалтерского учета на общепринятую.

Организация, как правило, разрабатывает план инвентаризаций, ориентируясь на определенную законом периодичность проведения обязательных инвентаризаций.
1.4           
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете (п.5.5 Методических указаний).

Выявленный в результате инвентаризации излишек товарно-материальных ценностей приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. «а» п.3 ст.12 Закона № 129-Ф3, пп. «а» п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета). На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтерскими записями:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 10 «Материалы».

При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и до момента оплаты сумма указанного в первичных документах, при их приобретении, налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается следующими записями на счетах бухгалтерского учета:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты, суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм — на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете «Доходы будущих периодов», субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Дт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»;

Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
2      
Проведение инвентаризации на примере ОАО КнААПО

2.1 Краткая характеристика предприятия
ОАО КнААПО – акционерное общество, составная часть государственного холдинга. его доля в объеме промышленного производства края достигает 40%. Главным проектом на данном этапе является осуществление совместной программы «Российский региональный самолет» - RRJ, принятой холдингом «Сухой», компанией АК им. С.В. Ильюшина и корпорацией «Боинг».

Надеется КнААПО и на собственные коммерческие проекты Бе-103, СУ-80. Гражданская продукция и высокотехнологичные товары для населения занимают все большее место в общем объеме производства.

Предприятие градообразующее. В течении многих лет это предприятие дает более 50% средств в бюджет города. КнААПО является едва ли не единственным предприятием в городе и регионе, которое полностью сохраняет объекты социальной сферы и обеспечивает их полноценное содержание.
2.2 Особенности подготовки к инвентаризации на предприятии
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Эффективность проведения инвентаризации во многом определяется ее организацией.

Цели проведения инвентаризации материально-производственных запасов:

·       выявление фактического наличия и состояния МПЗ;

·       сопоставление фактического наличия МПЗ с данными бухгалтерского учета;

·       проверка обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета (по товарно-материальным ценностям отгруженным, не оплаченным в срок покупателям, находящихся на складах других организаций (предприятий)).

До начала проведения инвентаризации члены Центральной инвентаризационной комиссии и Рабочих комиссий проводят подготовительные мероприятия, которые должны обеспечить эффективность, качество и достоверность инвентаризации материально-производственных запасов Общества, а именно:

ознакомление с документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации МПЗ.

Составляются Приказ Генерального директора Общества о назначении постоянно действующей ЦИК и проведения инвентаризации (Приложение 1), Приказ ГДО о создании рабочих инвентаризационных комиссий (РИК) (Приложение 2), Приказы руководителей цехов, отделов, структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс о персональном составе рабочих комиссий (Приложение 3).

РИК, осуществляющие работу в рамках технической специализации, формируются в подразделениях (УМТК, ОГТ, ОГМ, ТЗЦ, цеховые кладовые и др.) и хозяйствах ОАО КнААПО.

При формировании перечня материально-ответственных лиц устанавливается соответствие фактически выполняемых обязанностей по контролю над сохранностью товарно-материальных ценностей, и уровнем материальной ответственности данного должностного лица.

В соответствии с трудовыми договорами и должностными инструкциями специалистов Общества таковыми являются:

·       материально-ответственные лица, ответственные за сохранность материально-производственных запасов:

- на складах – кладовщики (ответственные за материалы);

- в цехах: завхозы (в части хозяйственного инвентаря, спецодежды и др.);

Зав. ИРКа (в части инструмента); кладовщики цеховых кладовых (в части материалов).

До начала инвентаризации членам РИК следует проверить:

·       наличие и состояние карточек складского учета, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

·       наличие и состояние технических паспортов (спецификаций) или другой технической документации;

·       наличие документов на материально-производственные запасы, сданные или принятые Обществом в переработку и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Подготовка материально-ответственных лиц к инвентаризации материально-производственных запасов начинается не позднее, чем за месяц до момента проведения инвентаризации, в соответствии с Приказом Генерального директора Общества.

Перед началом проведения инвентаризации УБУиО (Бюро учета товарно-материальных ценностей - БУТМЦ) предоставляет материально-ответственным лицам предварительную инвентаризационную опись (Приложение 4), в которой не заполнены количественные и суммовые показатели. Данные предварительные инвентаризационные описи сокращают трудозатраты подготовки к проведению инвентаризации. Материально-ответственные лица заполняют предварительные инвентаризационные описи и передают их в УБУиО (БУТМЦ).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или в документации материально-ответственных лиц вносят соответствующие исправления и уточнения.

До начала инвентаризации Председатель рабочей комиссии утверждает План работы по подготовке, проведению и обработке данных инвентаризации материальных ценностей.

 2.3 Оформление и рассмотрение результатов инвентаризации            товарно-материальных ценностей
Оформление результатов инвентаризации производится в установленных формах первичной учетной документации (Инструкция ИМ 65.2-343-2001 ОАО КнААПО) в соответствии с требованиями, определенными в Кратких указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Порядок и сроки представления оформленных документов регламентированы Приказом Генерального директора ОАО КнААПО о проведении инвентаризации.

Описи (сличительные ведомости, акты, протокол) инвентаризации материально-производственных запасов передаются в УБУиО (БУТМЦ) и регистрируются в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Бухгалтерия проводит сверку данных бухгалтерского учета и фактического наличия материально-производственных запасов.

В журнале учета контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации указывается номер приказа или распоряжения о назначении комиссии, его дата, состав комиссии, дата начала (окончания) инвентаризации по приказу и фактически, ответственное лицо за фактическое наличие, и сохранность материально-производственных запасов, отметка о результатах. Журнал заполняется БУТМЦ. По результатам инвентаризации составляется Протокол заседания инвентаризационной комиссии (Приложение 5) по вопросу рассмотрения результатов инвентаризации материально-производственных товаров. Данные результатов вносятся в Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, составляемую в БУТМЦ. Бухгалтерская служба сверяет фактические данные с данными, отраженными в бухгалтерском учете, причем как на балансовых, так и забалансовых счетах, а также в аналитическом учете.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в ОАО КнААПО была проведена перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 1 октября 2009 года. В результате инвентаризации материалов выявлена недостача в пределах норм естественной убыли в сумме 300 руб. Материалы использовались на содержание производственных цехов и хозяйств, поэтому в бухгалтерском учете на сумму недостачи материалов по фактической себестоимости в пределах норм естественной убыли, отнесенной на общепроизводственные расходы, составляется запись:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 300 руб.

На складе выявлена недостача запасных частей  по фактической себестоимости 1500 руб. Сумма НДС по недостающим материалам, ранее принятая к вычету из бюджета, составляет 270 руб. Недостача образовалась по вине старшего кладовщика, из зарплаты которого удерживается сумма причиненного ущерба 2000 руб. В бухгалтерском учете ОАО КнААПО результаты инвентаризации отражаются следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10-15 «Запасные части»   - 1500 руб. -  на фактическую себестоимость выявленной недостачи материалов;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» - 270 руб. - на восстановленную сумму НДС по недостающим материалам;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - 1770 руб. - на сумму недостачи, выявленной на счете 94 и отнесенной за счет виновного лица;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»  - 230 руб. (2000 - 1770) -  на сумму отраженной разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи материалов;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» -  2000 руб. - на сумму ущерба, удержанного из заработной платы кладовщика;

Дебет  98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит 91-1 «Прочие доходы» -  230 руб. - на сумму внереализационного дохода, полученного вследствие разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью по недостачам ценностей.

В результате инвентаризации был обнаружен излишек материалов. Их рыночная стоимость  составила 5000 руб. Бухгалтер ОАО КнААПО сделал следующую проводку:

Дебет 10-5 «Запасные части» 

Кредит 91-1 «Прочие доходы» - 5000 руб. - оприходованы выявленные в результате инвентаризации запасные части.
3      
Совершенствование  учета результатов инвентаризации на примере ОАО КнААПО
Перевод Объединения на интегрированную автоматизированную систему управления ресурсами предприятия ИС BAAN, соответствующую мировым стандартам позволяет контролировать как хозяйственные, так и экономические показатели деятельности подразделений и предприятия в целом

По различным причинам запасы, зарегистрированные в системе, могут отличаться от физических запасов на складе. Данный бизнес-процесс обеспечивает проверку фактических складских остатков (возможно по выборочной номенклатуре), их сличение с системными остатками (по распечатанной ведомости инвентаризации) по местам хранения и партиям и корректировку разницы с учетом результата количественного контроля. Циклическая инвентаризация может проводиться на складах в целом либо по складским местам. Периодичность проверок определяется принятой на предприятии методике и задается с помощью параметров инвентаризации на основании даты последней проверки и классификации АВС скорости оборота изделий. На время проведения инвентаризации складской запас может блокироваться для использования. Работы по ручному подсчету физических складских остатков ведутся силами комиссии на основании распоряжения на инвентаризацию («ведомости инвентаризации»), куда заносятся результаты подсчета и которая используется для их регистрации в ИС BAAN. По результатам инвентаризации может быть напечатан отчет, показывающий отличия запаса в системе и на складских местах. Результаты корректировки запаса после проведения инвентаризации будут учтены в модуле «Финансы» ИС BAAN.

Ведомость инвентаризации является основанием для подсчета на складе физического наличного запаса. В ведомости вручную проставляются подсчитанные объемы. Заполненная ведомость используется для регистрации в системе результатов инвентаризации. Если требуется, в ведомости могут быть напечатаны системные запасы (в единицах хранения). По каждой позиции заказа на инвентаризацию, система регистрирует, была ли она уже напечатана в ведомости инвентаризации для того, чтобы одно и то же место хранения не было учтено дважды.

На основании заполненной ведомости инвентаризации по каждому заказу физические объемы вводятся в систему. Печатается отчет об инвентаризации складских мест. Отчет содержит как введенные (физические) запасы, так и системные запасы.
Заключение
В курсовой работе инвентаризация определена как процесс сравнения фактического наличия имущества организации независимо от места его нахождения (сданное в аренду, переданное на хранение, в переработку, полученное от других собственников и пр.) с данными бухгалтерских документов. Ее проведение обязательно перед составлением годового отчета. Кроме того, в целях сохранности имущества инвентаризация проводится и в середине учетного периода, в том числе внезапно, по отдельным наиболее значимым статьям учета

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств как элемент метода бухгалтерского учета является важным средством контроля за сохранностью имущества предприятия, позволяющим осуществить проверку фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и обязательств по отчетным данным.

Своевременное и качественное проведение инвентаризации и правильное отражение ее результатов – одно из важнейших условий обеспечения сохранности собственности предприятия.

С помощью инвентаризации на предприятиях не только выявляются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, но и проверяется деятельность ответственных лиц, устанавливаются размеры недостач и излишков. При инвентаризации выявляются также те изменения в товарных запасах, которые не поддаются документальному оформлению. Это – естественная убыль, выбытие товарно-материальных ценностей в результате растрат, хищений и пр. поэтому своевременное и правильное проведение инвентаризаций на предприятиях обеспечивает предупреждение возникновения недостач и бесхозяйственности, а также играет важную роль в повышении достоверности и точности бухгалтерского учета.
Список использованных источников
1. Об акционерных обществах: федеральный закон от 26.12.95 №208-Ф3 (ред. от 24.05.99 № 101-Ф3)// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

2. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.96 № 129-Ф3 (в редакции изменений и дополнений, внесенных федеральным законом от 23.07.98 № 121-Ф3)// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

3. Бухгалтерская отчетность организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99: приложение к приказу Минфина РФ от 6.07.99 № 43н// Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

4.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.(в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н и от 24.03.2000 г. № 31н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

5. Учет материально-производственных запасов: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/98: утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 № 25н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н от 24.03.2000 г. № 31н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.
6.Учетная политика организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98: утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

7. Доходы организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99: утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

8. Расходы организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99: утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)//  Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету т бухгалтерской отчетности (с комментариями). – 5-е изд. – М.: ООО «НИТАР Альянс», 2004. – 432 с.

9. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

10. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета/ Под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ – БИНФА», 2001. – 435 с.

11. Самохвалова, Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов / Ю.Н. Самохвалова. – М.: ИД «Налоговый вестник», 2001. – 214 с.

12. Финансовый учет: учебник / под. Ред. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 784 с.

13. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета. / В.П. Астахов.- М.:”Экспертное бюро”, 1997.- 351.

14. Белый, И.Н. Теория бухгалтерского учета/И.Н. Белый, П.Я. Папковская, А.П  Михалкевич.- М.: ООО “Мисанта”, 1997.

 

15. Гуренков, Д.С. Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов/ Д.С. Гуренков// Финансовые и бухгалтерские консультации. - 1996. - № 4

16. Гусева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учеб. пособие для студентов вузов./ Под ред. В.Г. Гетьманс.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 208с.

17. Дубовская, А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации./ А.И. Дубовская // Консультант бухгалтера.-1999. - № 4

18 Луговой, А.В. Организация инвентаризации./ А.В. Луговой// Бухгалтерский учет.-1999. - № 1

19. Мезенцева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: учеб. пособие./ Т.М. Мезенцева.- М.: ООО “Аудикс”, 1995.- 108 с. 

20. Папковская, П. Я. Курс теории бухгалтерского учета: учеб. пособие./ П.Я. Папковская. - М.: ООО "Информпресс" , 1999.- 216с. 

21. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие./ М.А. Снитко. – М.: Мисанта, 1996.

22. Соколов, Я.В. Организация инвентаризации товаров./ Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет.-1999. - № 1

23. Ланикина, О.Н. Инвентаризация/ О.Н. Ланикина. – М.: Информационно – издательский дом «Филинъ», 1997. – 136 с.

24. Матвеева. В.М. Инвентаризация и урегулирование инвентаризационных разниц./ В.М. Матвеева, Г.В. Тимофеева. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000. – 160 с.

25. Суслова,  Ю.В. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей./ Ю.В. Суслова // Финансовая газета. - 2005.  - № 2 -  10 с.

26. Приложение к учетной политике предприятия//Инструкция по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ОАО «Комсомольское – на – Амуре авиационное производственное объединение имени Ю.А. Гагарина»