Практика по Системе Гарант F1

Содержание

КАК НАЙТИ ДОКУМЕНТ, ЕСЛИ ИЗВЕСТНЫ КАКИЕ-ЛИБО РЕКВИЗИТЫ (НОМЕР, НАЗВАНИЕ, ДАТА, ОРГАН ВЛАСТИ, ИЗДАВШИЙ ДОКУМЕНТ, ИЛИ ДРУГИЕ РЕКВИЗИТЫ) 3

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ ИЗВЕСТНО, В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ СОДЕРЖАТСЯ ОТВЕТЫ НА ВАШИ ВОПРОСЫ... 5

КАК НАЙТИ АВТОРСКИЕ МАТЕРИАЛЫ (СТАТЬИ, КНИГИ, ЭНЦИКЛОПЕДИИ) 6

КАК МГНОВЕННО НАЙТИ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В РАБОТЕ ДОКУМЕНТЫ И СПИСКИ.. 8

КАК ПОЛУЧИТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА В ТОМ ВИДЕ, В КОТОРОМ ОН ДЕЙСТВОВАЛ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ. 9

КАК ВСЕГДА БЫТЬ В КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ.. 10

КАК БЫСТРО НАЙТИ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ (ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, СТАВКИ НАЛОГОВ, КУРСЫ ВАЛЮТ И МНОГОЕ ДРУГОЕ) 12

КАК БЫСТРО ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ СВЯЗИ ДОКУМЕНТА ИЛИ ЕГО ЧАСТИ С ОСТАЛЬНЫМ МАССИВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.. 13

КАК СОПРОВОДИТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА СОБСТВЕННЫМИ КОММЕНТАРИЯМИ.. 14

КАК ИСКАТЬ СВЕДЕНИЯ О СТАТУСЕ ДОКУМЕНТА, ЕГО ПУБЛИКАЦИИ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ВНЕСЕННЫХ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЯХ   15
Материал взят из Система Гарант Платформа F1. Решение практических ситуаций

КАК НАЙТИ ДОКУМЕНТ, ЕСЛИ ИЗВЕСТНЫ КАКИЕ-ЛИБО РЕКВИЗИТЫ (НОМЕР, НАЗВАНИЕ, ДАТА, ОРГАН ВЛАСТИ, ИЗДАВШИЙ ДОКУМЕНТ, ИЛИ ДРУГИЕ РЕКВИЗИТЫ)

Воспользуйтесь поиском по реквизитам.

Введите реквизиты, в которых Вы полностью уверены. Для результативного поиска достаточно заполнить от одного до трех полей карточки запроса.

ПРИМЕР 1

НАЙДЕМ ДОКУМЕНТ С НОМЕРОМ ПБУ 18/02

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Поиск по реквизитам или нажмите кнопку на панели инструментов [F7].

3. В появившейся карточке запроса в поле Номер введите ПБУ 20/03.

4. Нажмите кнопку , и Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 20/03 «Учет расчетов по налогу на прибыль» появится перед Вами.

ПРИМЕР 2

НАЙДЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ ОСОБЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗОНАХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Поиск по реквизитам или нажмите кнопку  на панели инструментов [F7].

3. В полях Слова в названии и Слова в тексте вводите слова и фразы полностью, без сокращений. В результате будут найдены документы, в которых указанный контекст встречается во всех формах.

4. В поле Слова в названии введите Трудовой кодекс.

5. В поле Тип введите закон и выберите Федеральный закон.

6. Нажмите кнопку , и перед Вами откроется список, который будет содержать искомый документ.

На заметку:

Слова и словосочетания можно искать и в тексте документа.

• Находясь в документе, вызовите окно поиска контекста, нажав кнопку  [Ctrl+F].

• Введите в поле поиска слово кодекс (без сокращений).

• Нажмите кнопку .

Система выделит цветом все найденные словоформы введенного слова или словосочетания.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ ИЗВЕСТНО, В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ СОДЕРЖАТСЯ ОТВЕТЫ НА ВАШИ ВОПРОСЫ

Воспользуйтесь поиском по ситуации. Используя привычные термины, сформулируйте вопросы и в поле контекстного фильтра введите в любой последовательности начальные части слов. В результате все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

ПРИМЕР 1

НАЙДЕМ ФОРМУ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРА

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Поиск по ситуации или нажмите кнопку  на панели инструментов [F5].

3. В поле контекстного фильтра  впишите должн, инстр, бухг.

4. Отметьте значком ситуацию Должностные инструкции. Формы/бухгалтера.



5. Нажмите кнопку .

6. Двойным щелчком мыши откройте нужный документ из представленного списка.

ПРИМЕР 2

НАЙДЕМ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ОТВЕЧАЮТ НА ВОПРОС, ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕДМЕТОМ ДОГОВОРА ФИНАНСОВОЙ АРЕНДЫ

1. В командном меню откройте Поиск и выберите Поиск по ситуации [F5].

2. В поле контекстного фильтра  – впишите догов, фин и арен.

3. Отметьте значком  ситуацию Лизинг (финансовая аренда)/ предмет договора финансовой аренды.

4. Нажмите кнопку .

5. Найдите среди представленных в списке документов Гражданский кодекс РФ.

6. Двойным щелчком мыши откройте найденный документ. Перед Вами сразу появится текстовый фрагмент, содержащий ответ на Ваш запрос.

КАК НАЙТИ АВТОРСКИЕ МАТЕРИАЛЫ (СТАТЬИ, КНИГИ, ЭНЦИКЛОПЕДИИ)

Если Вам известно, где была опубликована интересующая Вас статья, воспользуйтесь поиском по источнику опубликования. Если Вас интересует подборка аналитических материалов по определенной теме, то стоит воспользоваться поиском по реквизитам.

ПРИМЕР 1

НАЙДЕМ СТАТЬЮ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ВИЗЫ НА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ, ОПУБЛИКОВАННУЮ В № 1 ЖУРНАЛА «КАДРОВОЕ ДЕЛО» ЗА 2006 ГОД

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Поиск по источнику опубликования или нажмите кнопку  на панели инструментов [F6].

3. В поле контекстного фильтра  введите в любой последовательности кадр, 2006 и 1.

4. Отметьте значком  нужный журнал и нажмите кнопку .

5. В результате поиска появится список статей из журнала «Кадровое дело», в котором Вы найдете нужную статью.

ПРИМЕР 2

НАЙДЕМ ВСЕ КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ О НАЛОГЕ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, НАПИСАННЫЕ В ЯНВАРЕ 2006 ГОДА

1. В командном меню откройте Поиск и выберите Поиск по реквизитам [F7].

2. В карточке поиска нажмите на слово Тип, в появившемся окне выбора значений реквизита отметьте знаком  папку Комментарии, разъяснения, схемы и нажмите .

3. В поле Раздел/Тема введите налог на доход и выберите Налоги и сборы/Федеральные налоги и сборы/Налог на доходы физических лиц (подоходный налог).

4. Ограничьте поиск по дате: в поле Дата принятия введите с 01.01.2006 по 31.01.2006.

5. Нажмите кнопку , и перед Вами откроется список статей на интересующую Вас тему.

КАК МГНОВЕННО НАЙТИ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В РАБОТЕ ДОКУМЕНТЫ И СПИСКИ

Чтобы иметь быстрый доступ к нужным Вам документам и спискам, сохраните их в папке  системы ГАРАНТ. Воспользуйтесь возможностью поставить закладки на любую часть документа, а также сохранить списки документов. Сохраненные закладки и списки документов можно сопроводить собственными примечаниями.

ПРИМЕР

СОХРАНИМ СПИСОК ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Справочная информация / Бизнес-справки, мониторинг.

3. В разделе Налогообложение и бухгалтерский учет выберите подраздел Формы учета и отчетности в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel.

4. Установите закладку на открывшийся документ, нажав кнопку  на панели инструментов, или в контекстном меню, открывшемся после щелчка правой кнопки мыши, выберите .

5. В открывшемся окне создайте новую папку, нажав кнопку , и назовите ее Формы. Напишите примечание к папке, например Бухгалтерская отчетность, которое всегда будет высвечиваться при подведении курсора к названию папки.

6. Нажмите кнопку .

7. В окне Мои документы (Сохранить как...) в поле Имя наберите Бухгалтерская отчетность организаций.

8. Нажмите кнопку .

9. В папке  появится вложенная папка Формы, в которой сохранена закладка Бухгалтерская отчетность организаций.

Двойным щелчком мыши по данной закладке откройте документ со списком форм. На полях текста документа появится знак .

В папке Мои документы также сохраняются запросы и фильтры.

КАК ПОЛУЧИТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА В ТОМ ВИДЕ, В КОТОРОМ ОН ДЕЙСТВОВАЛ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ

Воспользуйтесь Машиной времени, которая точно определяет момент вступления в силу документа и его изменений и мгновенно выдает нужную редакцию.

ПРИМЕР

УЗНАЕМ, КАКИЕ ДНИ СЧИТАЛИСЬ НЕРАБОЧИМИ ПРАЗДНИЧНЫМИ В 2002 ГОДУ

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Справочная информация / Бизнес-справки, мониторинг.

3. В разделе Социальная сфера, трудовые отношения выберите подраздел Справка о нерабочих праздничных днях, профессиональных праздниках и памятных датах.

4. Щелчком мыши нажмите на ссылку Ст. 112.

5. В основном окне откроется статья 112 действующего Трудового кодекса РФ.

6. Установите курсор на статью 112 «Нерабочие праздничные дни».

7. В электронном календаре Машины времени  введите, например, дату 12.04.2002 и нажмите клавишу [Enter].

8. Перед Вами появится перечень нерабочих праздничных дней, актуальный на заданный момент времени.
Окружение документа (респонденты и корреспонденты) также перестроится на заданную дату 12 апреля 2002 года, а знак  предупредит, что Машина времени включена.

КАК ВСЕГДА БЫТЬ В КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Для этого используйте сервисный информационный блок «ПРАЙМ», который включает в себя:

• объемный банк кратких аннотаций к документам;

• индивидуальную новостную ленту об изменениях законодательства;

• возможность построения обзоров изменений по интересующей Вас теме.

ПРИМЕР 1

НАЙДЕМ ОСНОВНЫЕ ПОСЛЕДНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗОШЕДШИЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел ПРАЙМ / Моя новостная лента или нажмите кнопку  на панели инструментов.

3. На вкладке Моя новостная лента в выпадающем меню выберите необходимую Вам новостную ленту.

4. В появившемся перечне выберите новостную ленту за ближайшую дату или диапазон дат.

5. В результате в основном окне появятся аннотации к новым документам, в том числе и к документам, вносящим изменения в другие акты.

ПРИМЕР 2

НАЙДЕМ ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ПО ТЕМЕ НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ЗА СЕНТЯБРЬ 2005 ГОДА, ВНЕСЕННЫЕ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РФ

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Обзор изменений законодательства или нажмите кнопку  на панели инструментов.

3. В поле Орган/Источник введите минфин и выберите Минфин (Министерство финансов РФ).

4. В поле Раздел/Тема введите налог добав и выберите Налоги и сборы/Федеральные налоги и сборы/Налог на добавленную стоимость.

5. Ограничьте поиск по дате: в поле Дата введите с 01.09.2005 по 30.09.2005.

6. Нажмите кнопку . Результатом поиска будет построение обзора изменений законодательства на интересующую Вас тему.

КАК БЫСТРО НАЙТИ СПРАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ (ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, СТАВКИ НАЛОГОВ, КУРСЫ ВАЛЮТ И МНОГОЕ ДРУГОЕ)

Вся справочная экономическая информация находится в разделе Бизнес-справки, мониторинг основного меню системы ГАРАНТ Платформа F1.

ПРИМЕР 1

НАЙДЕМ ИНФОРМАЦИЮ О ДИНАМИКЕ ИНДЕКСА ИНФЛЯЦИИ

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите раздел Справочная информация / Бизнес-справки, мониторинг.

3. В открывшемся перечне выберите Индекс инфляции (индекс потребительских цен).

4. Перед Вами откроется таблица индексов потребительских цен в процентах к предыдущему месяцу начиная с 1992 года.

ПРИМЕР 2

НАЙДЕМ ФОРМУ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ В ФОРМАТЕ MS WORD

1. В командном меню откройте Бизнес-справки, мониторинг.

2. В открывшемся перечне выберите Формы учета и отчетности в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel.

3. Из представленного списка найдите [Ctrl+F] форму Командировочное удостоверение в формате MS Word, нажав на ссылку Word. После автоматического запуска редактора откроется шаблон, который можно заполнить и распечатать.

КАК БЫСТРО ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ СВЯЗИ ДОКУМЕНТА ИЛИ ЕГО ЧАСТИ С ОСТАЛЬНЫМ МАССИВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Для комплексного изучения связей документа воспользуйтесь возможностью построения списка респондентов – документов, на которые в открытом Вами документе есть указания, и списка корреспондентов – документов, в текстах которых упоминается открытый документ. Построить эти списки можно как ко всему документу, так и к выделенному в нем фрагменту, детализируя их по таким видам правовой информации, как судебная практика, нормативные акты, консультации, проекты законов, формы документов и международные договоры.

ПРИМЕР

РАССМОТРИМ КОММЕНТАРИИ РАЗНЫХ АВТОРОВ, КАСАЮЩИЕСЯ ОСОБЕННОСТЕЙ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА (СТАТЬЯ 66 ЗЕМЕЛЬНОГО КОДЕКСА РФ)

1. Откройте основное меню, нажав кнопку  на панели инструментов [F2].

2. Выберите Поиск по реквизитам.

3. В поле Раздел / тема введите слова оценка и земли,

4. Одним щелчком мыши выберите из списка предложенных тем Документы/Регулирование отдельных видов деятельности/ Оценочная деятельность/Оценка земли.

5. Нажмите значок + слева от Земельного кодекса.

6. Двойным щелчком мыши откройте статью 66 «Оценка земли/ Глава X. Плата за землю и оценка земли».

7. Выделите текст статьи 66.

8. В контекстном меню, открывшемся после щелчка правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт Корреспонденты к фрагменту и выберите в выпадающем меню пункт Комментарии, разъяснения, схемы.

9. Для тщательного анализа вопроса оценки земли используйте авторские статьи, список которых появится перед Вами.

КАК СОПРОВОДИТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА СОБСТВЕННЫМИ КОММЕНТАРИЯМИ

Для удобства работы с документами воспользуйтесь возможностью сопроводить их собственным комментарием. Для этого достаточно нажать клавишу [
Enter] на комментируемом абзаце и в появившейся области ввести текст Вашего комментария.

ПРИМЕР 1

НАПИШЕМ СОБСТВЕННЫЙ КОММЕНТАРИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ЗАКОНЕ ОТ 21 НОЯБРЯ 1996 Г. № 129-ФЗ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»

1. Найдите Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» с помощью Поиска по реквизитам.

2. Двойным щелчком мыши откройте Федеральный закон № 129-ФЗ.

3. Воспользовавшись Структурой документа, откройте документ на главе 3 «Бухгалтерская отчетность».

4. Поставьте курсор на названии статьи 13 и нажмите клавишу [Enter].

5. В появившемся поле Мои комментарии введите текст См. формы бухгалтерской отчетности.

6. Для быстрого доступа к созданным Вами комментариям воспользуйтесь папкой Мои комментарии на вкладке Мои документы.

ПРИМЕР 2

УСТАНОВИМ В НАПИСАННОМ КОММЕНТАРИИ ГИПЕРТЕКСТОВУЮ ССЫЛКУ НА СПИСОК ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1. Перейдите с помощью вкладки Структура документа на текст написанного Вами комментария.

2. Выделите слово формы в Вашем комментарии.

3. Щелкните правую кнопку мыши и выберите пункт .

4. В открывшемся окне выберите сохраненный Вами список форм бухгалтерской отчетности.

5. Нажмите кнопку .

6. При помощи созданной Вами гипертекстовой ссылки формы

Вы можете обратиться к документу, в котором находятся все формы бухгалтерской отчетности в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel.

КАК ИСКАТЬ СВЕДЕНИЯ О СТАТУСЕ ДОКУМЕНТА, ЕГО ПУБЛИКАЦИИ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И ВНЕСЕННЫХ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЯХ

Воспользуйтесь справкой к документу, которой сопровождается каждый документ в системе ГАРАНТ Платформа F1.

ПРИМЕР

ПОСМОТРИМ, ГДЕ БЫЛ ОПУБЛИКОВАН ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 3 МАРТА 2005 Г. № 32Н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ ПО АКЦИЗАМ И ПОРЯДКОВ ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ», И УЗНАЕМ, КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ВНОСИЛИСЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ЭТОТ ПРИКАЗ

1. В командном меню откройте Поиск и выберите Поиск по реквизитам [F7].

2. В поле Тип выберите Приказ.

3. В левом поле Дата принятия введите дату 03.03.2005.

4. Нажмите клавишу [
Tab], и в правом поле Дата принятия автоматически появится та же самая дата.

5. В поле Номер введите 32н.

6. Нажмите кнопку .

7. Двойным щелчком мыши откройте найденный документ.

8. Выберите вкладку  внизу основного окна [F8].

9. Вся дополнительная информация к документу представлена в открывшемся окне.