Реферат Точка безубыточности 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
| Международный Славянский институт Калининградский филиал ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА. По дисциплине: Информационные технологии управления. Тема: 7 вариант Выполнила: студентка 3 курса Группа: 08 УЭ Специальность: менеджмент организации. Волкова.А.В. Научный руководитель: Профессор, к.т.н. Варнавских Е.А. г. Калининград 2011 год |
Содержание
Введение………………………………………………………………………..….3
1. Понятие и экономическая сущность точки безубыточности………………..4
2. Поиск точки безубыточности с фиксированной номенклатурой выпуска..13
2.1. Метод уравнения для определения точки безубыточности……………...13
2.2. Метод маржинального дохода……………………………………………..14
2.3. Графический метод определения точки безубыточности………………..16
2.4. Анализ безубыточности однопродуктового производства………………18
3. Поиск точки безубыточности с переменной номенклатурой выпуска……25
3.1. Расчет точки безубыточности многопродуктового производства……….25
3.2. Маржинальная прибыль…………………………………………………….29
4. Работа с табличным процессором Excel. Вариант 17………………………31
4.1. Краткая характеристика табличного процессора Excel…………………..31
4.2. Решение задачи в таблично процессоре Excel…………………………….47
Список литературы………………………………………………………………49
Введение
В России уже более 20 лет идет процесс перехода к рыночной системе хозяйствования, что делает эффективные методы ведения экономики предприятия чрезвычайно важными. Причем, с учетом быстро меняющейся обстановки на рынке, фирма вынуждена постоянно искать новые технологии планирования деятельности, а также способы ее оптимизации.
Тема работы является актуальной, так как в настоящее время все более важным становится получение информации для эффективного управления и более рационального использования ресурсов, ведь анализ затрат играет важную роль при принятии управленческих решений, калькуляции себестоимости продукции, сметном планировании, ценообразовании, анализе и контроле затрат, и, в конце концов, снижение издержек способствует получению большей прибыли как конечной цели.
Также проблема определения точки безубыточности приобретает особое значение в условиях все более набирающего оборот мирового кризиса и повышении риска банкротства фирмы. Это важно для предприятий при формировании обоснованных цен на продукцию. Владея рассмотренными далее методами, бухгалтер-аналитик имеет возможность моделировать различные комбинации объема реализации (товарооборота), издержек и прибыли, выбирая из них наиболее приемлемый, позволяющий предприятиям не только покрыть свои издержки, учесть темпы инфляции, но и создать условия для расширения производства.
Цель работы: Рассмотреть анализ условий и факторов безубыточности в системе управления организацией.
Задачи: рассмотреть экономическую сущность точки безубыточности;
исследовать особенности определения точки нулевой прибыли; рассмотреть методику анализа точки безубыточности в управленческом учете; использовать данные анализа точки безубыточности в управлении организацией.
1. Понятие и экономическая сущность точки безубыточности
Известно, что целью деятельности фирмы (предприятия) в современной экономике является получение прибыли. Именно при этом условии фирма может стабильно существовать и обеспечивать себе основу для роста. Стабильная прибыль фирмы проявляется в виде дивиденда на вложенный капитал, способствует привлечению новых инвесторов и, следовательно, увеличению собственного капитала фирмы. Поэтому становится ясным интерес к проблемам прибыльности деятельности фирмы. Весьма важным аспектом данного вопроса является концепция безубыточности деятельности фирмы, как первого шага к получению бухгалтерской, а в последствии и экономической прибыли. [4, c. 366]
С точки зрения экономической теории безубыточность есть нормальное состояние фирмы на современном конкурентном рынке, находящемся в состоянии долгосрочного равновесия. При этом мы принимаем в рассмотрение экономическую прибыль, то есть то определение прибыли, при котором в расходы фирмы включается среднерыночная ставка дохода на инвестированный капитал, а также нормальный доход предприятия. При таких допущениях определение безубыточности звучит следующим образом:
Точка безубыточности - это такой объем продаж продукции фирмы, при котором выручка от продаж полностью покрывает все расходы на производство продукции, в том числе среднерыночный процент на собственный капитал фирмы и нормальный предпринимательский доход.
В самом деле, если фирма имеет бухгалтерскую прибыль, то есть сальдо доходов от продаж и денежных затрат на производство проданной продукции положительно, то она может не достигать точки безубыточности в смысле экономической прибыли. Например, прибыль фирмы может быть меньше, чем среднерыночный процент на собственный капитал фирмы. Следовательно, существуют более выгодные способы использования капитала, которые позволяют получить более высокую прибыль. Таким образом, понятие точки безубыточности является одновременно и неким критерием эффективности деятельности фирмы. Фирма не достигающая точки безубыточности действует неэффективно с точки зрения сложившейся рыночной конъюнктуры. Однако, этот факт сам по себе не служит однозначной причиной для прекращения существования фирмы. Для того, чтобы ответить на этот вопрос необходимо детально исследовать структуру издержек фирмы.
Для того чтобы фирма функционировала оптимальным образом необходимо максимизация прибыли фирмы. Процесс максимизации прибыли эквивалентен процессу поиска точки безубыточности в экономическом смысле. При анализе процесса максимизации прибыли мы будем пользоваться следующими основополагающими понятиями:
Предельный доход - величина, на которую изменится совокупный доход фирмы при увеличении выпуска продукции на одну единицу;
Предельные издержки - величина, на которую изменятся совокупные издержки фирмы при увеличении выпуска продукции на единицу;
Средние полные издержки - доля полных издержек (то есть постоянные издержки + переменные издержки + невозвратные издержки), приходящаяся на единицу выпускаемой продукции [1, c. 366].
Из курса микроэкономики известно, что начиная с некоторого момента (с некоторого объема выпуска) кривая переменных издержек будет являться возрастающей, а кривая предельного дохода - убывающей. Для целей максимизации прибыли основным является соотношение между предельным доходом и предельными издержками при увеличении выпуска на одну единицу. Очевидно, что в случае, когда предельные издержки меньше предельного дохода, увеличение выпуска повлечет за собой увеличение дохода фирмы; в случае же когда предельные издержки больше предельного дохода, к увеличению предельного дохода фирмы приведет уменьшение выпуска продукции. Теперь мы можем сформулировать критерии точки, в которой достигается максимальная прибыль:
Максимальная прибыль фирмы достигается при таком объеме производства, при котором предельный доход равен предельным издержкам.
Для определения того, достигается в оптимальной точке прибыль или убыток, нам необходимо рассмотреть соотношение между ценой на продукцию фирмы и средними полными издержками. Удобнее всего это сделать графически на рисунке 1.1:
I случай.
Рис.1.1. Соотношение между ценой на продукцию фирмы и средними полными издержками.
В данном случае равенство предельного дохода и предельных издержек достигается в той точке, в которой цена реализации данного количества продукции выше средних полных издержек. Следовательно, в данном случае предприятие максимизирует свою экономическую прибыль [5, c. 21].
По данному графику легко определить, какова величина экономической прибыли. На графике заштрихованы полные издержки фирмы на производство продукции (
Следующая ситуация рассматривается на рисунке 1.2.
II случай.
Рис. 1.2. Соотношение между ценой на продукцию фирмы и средними полными издержками.
При такой структуре издержек и ценовой ситуации на рынке фирма не получает экономической прибыли, ибо ее полные издержки в точности равны совокупному доходу в точке оптимального объема производства.
Для рассмотрения следующих двух возможных ситуаций нам понадобятся средние переменные издержки - то есть доля переменных издержек, приходящаяся на единицу выпускаемой продукции.
Для этого рассмотрим рисунок 1.3.
III случай.
Рис. 1.3. Соотношение между ценой на продукцию фирмы и средними полными издержками.
В данной ситуации совокупный доход, получаемых от реализации продукции фирмы в точке оптимального объема выпуска продукции, недостаточен для покрытия совокупных издержек. Однако, при таком соотношении цены на продукцию и издержек на ее производство покрываются переменные издержки на ее производство. Таким образом фирма функционирует с экономическим убытком, но она может существовать в краткосрочном интервале времени. В такой ситуации все же выгодно продолжать производство, так как постоянные издержки фирма несет вне зависимости от объема выпуска продукции. Заметим, что наличие экономических убытков не означает наличие бухгалтерских убытков. В самом деле, экономические убытки могут возникать, например, из-за выплаты пониженного процента на капитал, инвестированный в производство [5, c.22].
Рассмотрим следующую ситуацию на рисунке 1.4.
IV случай.
Рис. 1.4. Соотношение между ценой на продукцию фирмы и средними полными издержками
В этом случае совокупного дохода не хватает даже для компенсации переменных издержек. Поэтому при данной структуре цен и издержек наиболее оптимальным является решение о прекращении производства.
Наиболее важной и используемой для целей планирования и контроля является классификация издержек по типу "поведения" затрат в зависимости от изменения объема производства или от уровня деловой активности компании. Рост или снижение объема производства вызывает соответствующий рост или снижение уровня определенных затрат. При этом другие затраты остаются неизменными [9, c. 62].
Переменными называются затраты, которые варьируются с изменением объемов деятельности.
Затраты относятся к переменным, если их величина зависит от объема реализованной продукции и оказанных услуг. Переменные затраты по своим абсолютным размерам в зависимости от объема реализованной продукции и оказанных услуг могут как возрастать, так и уменьшаться.
Переменные расходы включают те расходы, которые сразу относятся на счет 20 «Основное производство» или списываются в конце отчетного периода на счет 20 со счета 25 «Общепроизводственные расходы», на котором они накапливались в течение месяца.
Постоянные затраты - это расходы, относительно стабильные (изменяются незначительно) при колебаниях объемов производства, услуг (например, амортизационные отчисления, арендная плата и т. п.).
Постоянные затраты на единицу реализованной продукции и оказанных услуг изменяются обратно пропорционально изменению их объема. Эти затраты в бухгалтерском учете включают в себя общехозяйственные расходы, в течение месяца накапливающиеся на одноименном счете. В зависимости от способа учета затрат они могут списываться в конце месяца на счет 20 «Основное производство», на котором формируется себестоимость продукции и услуг, или, минуя счет 20, сразу списываются на реализацию продукции и услуг. В последнем случае на величину постоянных (общехозяйственных) расходов в полном объеме уменьшается валовая выручка от реализации услуг.
Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на полезные и бесполезные (холостые), которое связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов [10, c. 172].
Таким образом, постоянные затраты можно представить как сумму затрат - полезных и бесполезных, не используемых в производственном процессе.
При делении затрат на постоянные и переменные необходимо учитывать тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существует большое количество затрат, которые в определенной ситуации по принятию решения являются переменными, а в другой - могут быть постоянными.
На характер поведения затрат (переменный или постоянный) влияют следующие факторы:
а) фактор времени, т. е. длительность рассматриваемого периода; так, в длительном периоде времени все затраты становятся переменными;
б) производственная ситуация, в которой принимаются решения. Например, предприятие выплачивает проценты на заемный капитал, эти проценты в обычной ситуации относят к постоянным затратам, так как их величина не зависит от объема услуг. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется производственная ситуация для принятия решения (например, в случае закрытия предприятия);
в) недостаточная делимость производственных факторов. Следствием данного фактора является то обстоятельство, что многие затраты возрастают с увеличением объемов реализации продукции и оказания услуг не постепенно, а скачкообразно, ступенчато. Эти затраты постоянны для определенного ряда показателей объема производства, затем они резко повышаются и снова остаются постоянными для определенного интервала. Примерами такой скачкообразности являются расходы на содержание административно-управленческого персонала, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
Основное соотношение «затраты - прибыль» модифицируется, когда в указанную совокупность помещается фактор объема производства или уровня деловой активности. В этом случае указанное соотношение принимает вид: «затраты – объем - прибыль».
Фактор объема деятельности позволяет классифицировать затраты на переменные и постоянные, что особенно значимо при принятии многих управленческих решений. Однако в бухгалтерском учете в большинстве случаев учетная информация аккумулирована в регистрах, обеспечивая деление затрат на прямые и косвенные, что позволяет их различным образом включать в себестоимость продукции.
Для принятия управленческих решений во многих случаях требуется деление затрат по зависимости от объема деятельности на переменные и постоянные. Однако на основании данных учетных регистров такое деление произвести технически достаточно сложно, таким образом, могут использоваться различные количественные, в том числе экономические математические методы, позволяющие произвести такое распределение.
2. Поиск точки безубыточности с фиксированной номенклатурой выпуска
Под точкой безубыточности (критической точкой) понимается та точка объема продаж, в которой издержки равны выручке от реализации всей продукции, а прибыль, соответственно, - нулю.
Точка безубыточности является критерием эффективности деятельности организации. Организация, не достигающая точки безубыточности, действует неэффективно с точки зрения сложившейся рыночной конъюнктуры.
Одним из финансовых инструментов, используемых в управленческом учете для определения точки безубыточности, является анализ безубыточности производства или анализ соотношения «затраты – объем - прибыль». Анализ данного соотношения на практике называют анализом точки безубыточности. Эту точку также называют критической, или мертвой, или точкой равновесия. Проведение данного анализа является одним из более эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности организации. Он способствует выявлению наиболее оптимальных пропорций между переменными и постоянными издержками, ценой и объемом реализации продукции, и в результате, минимизации предпринимательского риска.
Вычисление точки безубыточности может производиться тремя методами:
1) уравнения;
2) маржинального дохода;
3) графического изображения.
2.1. Метод уравнения для определения точки безубыточности
Метод уравнения основан на том, что любой отчет о финансовом результате можно представить в виде следующего уравнения:
Выручка - Переменные затраты- Постоянные затраты = Прибыль
или
(Цена × Количество единиц)- (Переменные затраты на единицу × количество единиц) - Постоянные затраты = Прибыль
Форма данного уравнения подчеркивает, что все издержки делятся на зависящие от объема реализации (переменные) и не зависящие от него (постоянные).
Период, за который должно быть произведено (или реализовано) количество изделий в точке безубыточности, определяется тем, за какой срок мы определили величину постоянных издержек.
Используя метод уравнения определения точки безубыточности, можно определить, какого объема выпуска необходимо достичь, чтобы получить определенную, начально заданную величину прибыли. Такой расчет возможен ввиду того, что процентное соотношение переменных издержек к выручке остается неизменным.
Метод уравнений можно использовать и при анализе влияния структурных изменений в ассортименте продукции. В этом случае реализация рассматривается как набор относительных долей продукции в общей сумме выручки от реализации. Если структура меняется, то объем выручки может достигать заданной величины, а прибыль может быть меньше. В этих случаях влияние на прибыль будет зависеть от того, как произошло изменение ассортимента - в сторону низкорентабельной или высокорентабельной продукции.
2.2. Метод маржинального дохода
Метод маржинального дохода является разновидностью метода уравнения, для определения точки безубыточности используется концепция маржинального дохода. Величина маржинального дохода показывает вклад организации в покрытие постоянных издержек и получение прибыли.
Маржинальный доход (МД) - это превышение выручки от реализации над всеми переменными издержками, связанными с данным объемом продаж. Другими словами, это разница между выручкой от реализации и переменными издержками.
Существует два способа определения маржинального дохода:
1) МД = Выручка от реализации- Переменные затраты;
2) МД = Постоянные затраты + Прибыль организации.
Соответственно, если из маржинального дохода вычесть постоянные издержки, то получим величину операционной прибыли.
Под средней величиной МД понимают разницу между ценой продукции и переменными затратами на единицу продукции. Средняя величина МД отражает вклад единицы изделия в покрытие постоянных затрат и получение прибыли:
Средний МД = Цена- Переменные затраты на единицу.
Нормой МД (процентом МД) называется доля величины МД в выручке от реализации или (для отдельного изделия) доля средней величины МД в цене товара:
Норма МД = МД на весь объем / Выручка от реализации,
Норма МД = Средний МД / Цена.
Таким образом, чтобы найти точку безубыточности, необходимо ответить на вопрос: до какого уровня должна упасть выручка организации, чтобы прибыль стала нулевой? При условии уменьшения выручки нельзя определить этот показатель в точке безубыточности простым сложением переменных и постоянных затрат, так как при снижении выручки переменные затраты также снизятся.
Точка безубыточности согласно этому методу может быть определена как точка, в которой разница между маржинальным доходом и постоянными затратами равна нулю, или точка, в которой маржинальный доход равен постоянным затратам. Уравнение критической точки при маржинальном подходе будет следующее:
Точка безубыточности в ед. продажи = Постоянные издержки / Норма маржинального дохода
или
Точка безубыточности в ед. продажи = Постоянные издержки / Средний маржинальный доход.
Таким образом, главная роль в процессе выбора стратегии поведения организации - необходимость уделять достаточное внимание величине маржинального дохода. Очевидно, что добиваться увеличения прибыли можно, увеличив величину маржинального дохода. Достичь этого можно разными способами: снизить цену продажи и соответственно увеличить объем реализации, увеличить объем реализации и снизить уровень постоянных издержек, пропорционально изменять переменные, постоянные издержки и объем выпуска продукции. Кроме того, на выбор модели поведения организации также оказывает существенное влияние величина среднего маржинального дохода.
2.3. Графический метод определения точки безубыточности
При графическом методе нахождение точки безубыточности сводится к построению комплексного графика «издержки – объем - прибыль». Последовательность построения графика заключается в следующем.
- Определяем систему координат для построения комплексного графика «издержки – объем - прибыль». Ось абсцисс соответствует объему производства или продаж продукции в натуральном выражении, а ось ординат, в зависимости от необходимости, может отражать показатель выручки или общих издержек на производство и реализацию продукции. Под общими издержками понимается сумма постоянных и переменных издержек. После определения системы координат начинаем строить требуемый комплексный график. Для этого наносим линию постоянных издержек. Рис 2.1.
Рис.2.1.
- Далее следует отобразить на графике прямую переменных издержек, которая будет выходить из точки с координатами (0;0). Вторую точку можно вычислить, рассчитав величину переменных затрат для какого-либо объема продаж. Рис 2.2.
Рис 2.2.
- Для построения прямой общих издержек следует сложить частные графики переменных и постоянных издержек. Данная прямая всегда будет начинаться с точки, в которой прямая постоянных издержек пересекает ось ординат, т.е. ось выручки. Эта точка будет являться первой точкой прямой общих издержек. Рис 2.3.
Рис 2.3.
- Далее на комплексный график следует нанести прямую, соответствующую значению выручки. Эту прямую можно построить путем нахождения суммы выручки от реализации в любой точке на оси абсцисс. Изображенная на графике анализа «издержки – объем - прибыль» точка безубыточности (порога рентабельности) - это точка пересечения графиков валовой выручки и общих издержек. Размер прибыли и убытка определяется зонами прибыли и убытка. В точке безубыточности получаемая организацией выручка равна ее совокупным (общим) издержкам, при этом прибыль равна нулю. Выручка, соответствующая точке безубыточности, называется пороговой выручкой. Объем производства (продаж) в точке безубыточности называется пороговым объемом производства (продаж). Если организация продает продукции меньше порогового объема продаж, то она терпит убытки, если больше - получает прибыль.
На данном графике линия выручки и линия переменных расходов должны исходить из одной точки, а разница между ними есть маржинальный доход. Рис 2.4.
Рис 2.4.
Используя данный график, можно легко определять величину прибыли или убытка для того или иного объема выпуска. Таким образом, данный график является удобным инструментом анализа зависимости между выпуском, выручкой, затратами и прибылью.
2.4. Анализ безубыточности однопродуктового производства
Самым простым является анализ безубыточности однопродуктового производства, т.е. производства, выпускающего лишь один вид продукции. В общем случае, без учета налоговых эффектов прибыль предприятия π за отчетный период формируется так:
π= R – FC - VC
где R - выручка предприятия за период в денежных единицах, R = pQ ;
р
- цена реализации единицы продукции;
Q - объем реализации в натуральном выражении (штук, килограммов и т.п.);
FC - постоянные затраты в денежных единицах;
V
С
- полные переменные затраты в денежных единицах, VС
= zQ ;
z - удельные переменные затраты (на единицу продукции), в денежных единицах.
Таким образом: π= (p – z)*Q - FC
Точка безубыточности Q* - это такой объем реализации продукции, который позволит предприятию покрыть все расходы и выйти на нулевой уровень прибыли. Точку безубыточности можно найти из уравнения:
π= 0ó 0 = (p – z)*Q - FC
следовательно: Q = FC/p -z
Еще одной важной величиной, которая характеризует структуру затрат предприятия, является величина вклада. Вклад определяется как разница между выручкой предприятия от реализации продукции за определенный период и переменными затратами, которые понесло предприятие в процессе производства этой продукции. Различают величины полного вклада
Cont
=
R
-
VC
=
pQ
-
zQ
= (p
-
z
)
Q
и удельного вклада на единицу продукции cont = p - z.
Модель зависимости рассматриваемых показателей может быть построена графически. Рис 2.5
Приведенное графическое представление взаимосвязи выручки и расходов от объема выпуска продукции основано на предположении об их прямо пропорциональной зависимости. Такое предположение весьма условно. Многочисленные исследования показали, что зависимость носит нелинейный характер, поэтому график может быть трансформирован следующим образом. Рис 2.6.
Данная зависимость показывает, что область дохода не является неограниченной - при достижении некоторого объема производства дальнейшее его расширение становится экономически неэффективным. С логической точки зрения такое поведение анализируемых показателей вполне реально и оправданно. Практическое построение кривых затруднено, поскольку требует тщательного разделения издержек по видам. Одновременно с определением уровня безубыточности обычно проводят и анализ чувствительности прибыли к изменению отдельных компонентов, участвующих в формировании финансового результата.Методику проведения такого анализа рассмотрим на примере.
Пример. Производственное предприятие «Заря» занимается выпуском пельменей. Для разработки плана работы на следующий квартал проводятся анализ безубыточности и анализ чувствительности этого однопродуктового производства. Плановые переменные расходы на 1 кг готовой продукции предприятия составляют z = 13 руб. Постоянные расходы за квартал составят FС
= 16 000 руб. Отпускная цена 1 кг пельменей планируется на уровне р
= 22,5 руб. Точка безубыточности:
Q= FC
= 16000 =1684,2 кг.
p – z 22,5 – 13
Такой объем производства позволит покрыть все затраты и выйти на нулевую прибыль. Если производство продукции за квартал не достигнет 1684,2 кг, финансовый результат предприятия будет отрицательным, а деятельность - убыточной. Изучив рыночную ситуацию и возможности собственного предприятия, руководство «Зари» запланировало объем выпуска пельменей Q на следующий квартал равным 2000 кг. При таком объеме производства уровень прибыли составит:
π= (p –z)*Q – FC = (22,5 – 13)*2000 – 16000 = 3000 руб.
Рассмотрим чувствительность прибыли к изменению основных параметров на 1%.
1. Пусть удельные переменные затраты z увеличились на 1%. Таким образом z' =1,01 ∙ z.
а) Каким будет уровень прибыли при планируемом объеме выпуска?
πi = Q*(p – 1,01*z) – FC = 2000*(22,5 – 13,13) – 16000 = 2740;
π
= 2740 = 0,913
πi = 3000
Видим, что рост удельных переменных затрат на 1% привел к снижению прибыли на 8,7%. Аналогично можно показать, что при снижении z на 1% прибыль увеличится на 8,7%.
б) Какова будет новая точка безубыточности при более высоком уровне удельных переменных затрат (z'= 1,01∙z)? Какой объем выпуска позволит полностью покрыть этот новый уровень затрат?
QZ = FC
= 16000 = 2027,7 кг.
π – 1,01 * z 22,5 – 13,13
Q
z = 1707,6 = 1,014
Q 1684,2
Точка безубыточности при новом уровне затрат оказывается на 1,4% выше, чем при нормативном z = 13 руб./кг.
в) При каком уровне выпуска предприятие сможет получить прежнюю величину прибыли?
QZ = π
+
FC
= 3000 + 16000 = 2027,7 кг.
π – 1,01 * z 22,5 – 13,13
Предприятию придется выпустить на 20,7 кг продукции больше, чтобы достичь того же уровня прибыли за квартал, что и при нормативном значении удельных переменных затрат.
2. Пусть на 1% изменились постоянные расходы FC .
а) Уровень прибыли при плановом выпуске Q = 2000 кг составит:
πFC = Q*(p – 1,01*z) – FC = 2000*(22,5 – 13) – 16000 = 2840 руб;
π
FC
= 2840 = 0,947
π = 3000
Следовательно, при увеличении постоянных расходов на 1% прибыль уменьшилась на 5,3%.
б) Точка безубыточности при новом уровне постоянных затрат:
πFC = 0 => QFC = 1,01*FC
= 1701,1
p - z
в) При новом уровне постоянных затрат желаемого уровня прибыли (π
- 3000 руб.) предприятие может достичь, лишь увеличив выпуск до:
QFC = π
+ 0,01*
FC = 3000 +1,01 *16000 = 2016,8 кг.
p – z 22,5 - 13
3. Рассмотрим теперь случай увеличения цены р на 1%.
а) Уровень прибыли при плановом выпуске:
πp = Q*(p – 1,01*z) – FC = 2000*(22,5 – 13) – 16000 = 3450 руб;
π
p
= 3450 = 1,15
π = 3000
Это значит, что при плановом объеме выпуска увеличение цены реализации на 1% приведет к росту прибыли на 15%.
б) Точка безубыточности при новом уровне цены реализации:
Qp = 16000 = 1645,2
22,725 - 13
в) Целевой уровень прибыли π - 3000 руб. можно достичь при:
Qp = π
+
FC
= 1953,7
1,01*p - z
4. Покажем теперь, как будет изменяться прибыль при изменении объемов производства Q на 1% относительно планового уровня.
π= (p – z)*1,01*Q – FC = (22,5 – 13)*2020 – 16000 = 3190
π
Q
= 3190 = 1,063
π 3000
Проведенный анализ показывает, что прибыль предприятия «Заря» наиболее чувствительна к изменению цены (увеличение или уменьшение цены реализации на 1% приводит к росту или падению прибыли на 15%). Далее по степени влияния на уровень прибыли следуют удельные переменные затраты (± 8,7% в ответ на изменение ± 1% от z) и объем производства (± 6,3%). Наименее слабое влияние на прибыль предприятия «Заря» оказывает изменение постоянных расходов (однопроцентное колебание их уровня приводит к изменению величины прибыли на 5,3%).
Помимо уровня выпуска, позволяющего покрыть все затраты, анализ безубыточности и чувствительности позволяет также определить параметр, при изменении которого на 1% прибыль изменяется (растет или уменьшается) наиболее значительно. Эта составляющая затрат или доходов
является наиболее перспективным направлением совершенствования деятельности предприятия. В рассмотренном примере прибыль предприятия оказалась наиболее чувствительна к изменению цены: небольшое - на 1% ее увеличение приводит к росту прибыли на 15%. Поэтому руководству данного предприятия стоит уделить наибольшее внимание вопросам ценообразования и сбытовой политики, поскольку это дает наибольший эффект.
Одновременно с этим следует помнить и об обратной стороне медали: высокая чувствительность величины прибыли к изменению цены может негативно отразиться на положении предприятия в случае неудачной рыночной ситуации и снижения рыночных цен. Особенно опасно это в высококонкурентных отраслях, прежде всего в розничной торговле и производстве продуктов питания. В этих отраслях цена является параметром, который диктуется рынком. Предприятие имеет минимальные возможности ее регулирования. В этом случае резервы повышения финансовой результативности следует искать в снижении затрат либо росте выпуска.
Пример анализа безубыточности, который я рассмотрела, достаточно нагляден и прост по форме, поскольку относится к однопродуктовому производству. На таких предприятиях точку безубыточности и уровень чувствительности финансовых результатов к изменению наиболее важных факторов производства рассчитать достаточно легко. Это позволяет давать однозначные рекомендации для принятия управленческих решений, касающихся производственной деятельности предприятия.
3. Поиск точки безубыточности с переменной номенклатурой выпуска
3.1. Расчет точки безубыточности многопродуктового производства
В случае многопродуктового производства (а большинство предприятий именно такие) анализ безубыточности гораздо сложнее. Подавляющее большинство предприятий выпускают не один, а множество видов продукции. Помимо вопроса о том, как достичь желаемого уровня прибыли, руководителям таких компаний приходится решать и проблему выбора оптимальных (с точки зрения прибыльности и по каким-то другим критериям) видов производимых товаров с учетом множества производственных ограничений. Рассмотрим анализ безубыточности многопродуктового производства на примере.
Пример. Предприятие «Вихрь» выпускает несколько видов замороженных полуфабрикатов. В настоящее время производятся следующие виды продукции: пельмени (А), блинчики (В) и вареники с творогом (С). При разработке плана работы на следующий месяц проводится анализ производственных показателей зa предыдущий месяц с целью определить, какая корректировка этих показателей приведет к максимальному эффекту. Данные относительно выпуска за февраль 2010 г. приведены в табл. 3.1.
Рассчитаем точки безубыточности разных видов продукции при существующих объемах производства:
Qизделия= FC
*
W
изделия
Средний вклад , где
Средний вклад= ∑cont
i
*
R
i , где I = A,B,C.
∑Ri
Величина среднего вклада на 1 кг продукции предприятия при сложившихся объемах реализации составит:
Средний вклад = 9,5*27000+6,2*14400+8,8*20000 =8,39 руб.
27000+14400+20000
Объемы производства, позволяющие покрыть все затраты и выйти на нулевой уровень прибыли, будут равны:
QА = FC
*
W
A
= 19800*0,4 =931,8 кг.
Средний вклад 8,39
Таблица 3.1
| Показатель | Обозначение | А | В | С | Всего |
| Объем реализации, кг. | Q | 1200 | 800 | 1000 | 3000 |
| Доля в общем объеме реализации | W | 0,40 | 0,27 | 0,33 | |
| Цена, руб/кг. | Р | 22,5 | 18 | 20 | |
| Удельные переменные затраты, руб/кг. | Z | 13 | 11,8 | 11,2 | |
| В том числе: материалы | | 11,2 | 9,4 | 10,2 | |
| труд | | 1,8 | 2,4 | 1,00 | |
| Вклад на 1 кг, руб. | Cont=P-Z | 9,5 | 6,2 | 8,8 | |
| Затраты физического труда, ч/кг. | | 0,14 | 0,19 | 0,08 | |
| Затраты машинного времени, ч/кг. | | 0,14 | 0,07 | 0,12 | |
| Выручка, руб. | R | 27000 | 14400 | 20000 | 61400 |
| Переменные затраты, руб. | VC=Z*Q | 15600 | 94400 | 11200 | 36240 |
| Вклад, руб. | Cont=R-Z*Q | 11400 | 4960 | 8800 | 25160 |
| Вклад % к выручке. | | 42,2 | 34,4 | 44,0 | |
| Вклад на 1 чел-ч, руб/ч. | | 67,9 | 32,6 | 110 | |
| Вклад на 1 машино-ч, руб/ч. | | 67,9 | 88,6 | 73,3 | |
| Постоянные затраты, руб. | FC | | | | 19800 |
QВ = FC
*
W
В
= 19800*0,27 =628,9 кг.
Средний вклад 8,39
QC = FC
*
W
C = 19800*0,33 =768,7 кг.
Средний вклад 8,39
Видим, что уровень точек безубыточности для всех трех видов продукции лежит гораздо ниже сложившихся объемов производства, что является безусловно положительным для предприятия фактором. Таким образом, предприятие имеет достаточно широкие возможности варьировать общий объем выпуска продукции, а также долю отдельных ее видов в суммарном выпуске.
Начинать планирование дальнейшей деятельности предприятия следует с анализа прибыльности разных видов продукции с учетом рыночной ситуации и возможностей предприятия. Для начала следует определить наиболее прибыльный вид продукции. Сделать это можно на основе данных о вкладе.
Максимальный вклад на 1 кг продукции - при производстве пельменей, наивысшая доля вклада в выручке и вклад на 1 чел.-ч - при производстве вареников, а самый большой вклад на 1 ч работы оборудования - при производстве блинчиков.
Если предполагается, что емкость рынка не ограничена, т.е. любого вида продукции можно реализовать сколько угодно, то рассмотрение вопроса о расширении выпуска следует начать с возможностей самого предприятия. Если производственные мощности предприятия невелики и расширение их является проблемой, то предпочтительнее выпуск блинчиков, поскольку для них вклад на 1 ч работы оборудования максимален. Можно сказать, что блинчики являются наиболее «технологичным» и наименее фондоемким видом продукции.
Если же предприятие сталкивается с определенными трудностями, касающимися подготовки или найма персонала, то расширять производство предпочтительнее за счет выпуска наименее трудоемкой продукции - вареников, так как при этом вклад на 1 ч работы персонала наиболее высокий.
Если же ни технологических, ни ресурсных ограничений у предприятия нет, следует исходить из общей величины вклада на 1 кг изделий. По этому критерию наиболее выгодным кажется производство пельменей. Отметим, что доля вклада в выручке от реализации блинчиков самая незначительная среди всех видов выпускаемой продукции. Руководству предприятия стоит задуматься об отказе от производства блинчиков в пользу пельменей.
Проводя анализ безубыточности, не следует забывать и о других факторах рыночной активности предприятия. Максимальный уровень прибыли не является единственной, а в большинстве случаев и главной целью предприятия. Отказ от производства одного или нескольких видов продукции из их общей номенклатуры может отрицательно сказаться на имидже, а в конечном итоге и на рыночной позиции производителя. В большинстве случаев широкая номенклатура выпуска является фактором укрепления рыночных позиций предприятия, поскольку разнообразие выпускаемой продукции позволяет привлечь большее число покупателей. Возможно, выпуск наименее прибыльных, но оригинальных товаров (на предприятии «Вихрь» из примера такой продукцией были блинчики) влияет и рост продаж других, более прибыльных, видов продукции, привлекая внимание к торговой марке и фирме-производителю все новых потребителей.
Если же предприятие сталкивается с определенными трудностями, касающимися подготовки или найма персонала, то расширять производство предпочтительнее за счет выпуска наименее трудоемкой продукции - вареников, так как при этом вклад на 1 ч работы персонала наиболее высокий.
Если же ни технологических, ни ресурсных ограничений у предприятия нет, следует исходить из общей величины вклада на 1 кг изделий. По этому критерию наиболее выгодным кажется производство пельменей. Отметим, что доля вклада в выручке от реализации блинчиков самая незначительная среди всех видов выпускаемой продукции. Руководству предприятия стоит задуматься об отказе от производства блинчиков в пользу пельменей.
3.2. Маржинальная прибыль
Кроме уровня безубыточности важным показателем для финансового и производственного планирования является маржинальная прибыль. Под маржинальной прибылью понимается разница между полученными доходами и переменными расходами. Особое значение маржинальный анализ приобретает в случае многономенклатурного производства.
Маржинальная прибыль ед. продукта = Цена - Переменные затраты.
Маржинальная прибыль продукта = Маржинальная прибыль ед. продукта * Объем выпуска данного продукта.
Смысл маржинальной прибыли состоит в следующем. Формирование переменных затрат осуществляется непосредственно по каждому виду продукции. Формирование же накладных (постоянных) расходов осуществляется в рамках всего предприятия. То есть, разница между ценой продукта и переменными затратами на его производство может быть представлена как потенциальный «взнос» каждого вида продукта в общий конечный результат деятельности предприятия.
Или, маржинальная прибыль - это предельная прибыль, которую может получить предприятие от производства и продажи каждого вида продукта. При многономенклатурном выпуске анализ ассортимента по показателю маржинальной прибыли (так называемый маржинальный анализ) дает возможность определить наиболее выгодные с точки зрения потенциальной прибыльности виды продукции, а также выявить продукцию, которую предприятию не выгодно (или убыточно) производить.
То есть, маржинальный анализ позволяет ранжировать ассортиментный ряд в порядке возрастания «предельной (потенциальной) прибыльности» различных видов продукции и выработать соответствующие управленческие решения относительно изменения ассортимента выпуска. Дополняющим к маржинальной прибыли является показатель маржинальной рентабельности, рассчитываемый как:
Маржинальная рентабельность = (Маржинальная прибыль / Прямые затраты)*100%
Показатель маржинальной рентабельности отражает, какой доход получает предприятие на вложенный рубль прямых затрат, и является весьма показательным для сравнительного анализа различных видов продукции. Следует отметить, что маржинальный анализ - в какой-то мере формализованный подход к изучению «выгодности» производства того или иного вида продукции.
Его основное достоинство состоит в том, что он позволяет увидеть общую картину по потенциальной прибыльности, сравнить различные виды (группы) продукции по выгодности производства. Но для принятия решений по изменению структуры выпуска нужны более глубокие исследования, ориентированные, в основном, на перспективу.
Это, например, стабильность, надежность и возможность расширения рынков сбыта пусть даже и не самой выгодной продукции, возможности улучшения качества и повышения конкурентоспособности определенных видов продукции и т.п. В любом случае, усилия предприятия должны быть направлены на то, чтобы оптимизировать ассортиментный ряд, максимизируя объемы производства наиболее выгодной продукции и снижая объемы выпуска маловыгодных видов продукции. Общая сумма маржинальных прибылей по всем видам производимых продуктов представляет собой маржинальную прибыль предприятия.
Маржинальная прибыль является источником покрытия накладных расходов предприятия и прибыли. Тогда прибыль, на которую может рассчитывать предприятие, определяется:
Прибыль = Маржинальная прибыль - Накладные расходы
То есть, увеличение прибыли достигается за счет максимизации маржинальной прибыли (или оптимизации ассортимента) и уменьшения накладных расходов.
4. Работа с табличным процессором
Excel
. Вариант 17
Цель контрольной работы: изучение основных приемов работы с табличным процессором Excel, приобретение навыков работы.
4.1. Краткая характеристика табличного процессора
Excel
В современном мире персональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel. Она является единственным пакетом, которые установлены в большинстве компьютерах.
В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О нем оформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных - это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом. Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицу картинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb - страницы.
Еще Excel является замечательным инструментом для выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – это финансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel.
1.Книга.
Рабочая книга - это документ, который открывается, сохраняется, копируется и удаляется. Каждая рабочая книга содержит три листа рабочих таблиц. Эти рабочие листы, которые можно удалять или добавлять по мере необходимости. Чтобы ориентироваться среди них, в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов от Листа 1 (Sheet
1) до Листа 3 (Sheet
3).[13]
Каждый лист рабочей таблицы, Excel предоставляет большое пространство для размещения информации. Но дисплей компьютера позволяет видеть только не большие фрагменты листа рабочей таблицы, поэтому взглянуть на всю информацию не так просто, как кажется.
Для этого показана часть рабочей таблицы после увеличения масштаба до 200%. Чтобы увеличить рабочий лист, таким образом, в окне инструмента Масштаб (Zoom
), стандартной панели инструментов нужно выбрать 200% и нажать <Enter
>. (Либо выбрать команду Вид ª
Масштаб (View
ª
Zoom
) и в появившемся диалоговом окне Масштаб установить переключатель 200%). Единственная проблема, связанная с 200% -ным увеличением - это то, что нельзя увидеть много ячеек одновременно.
Команда Масштаб имеет пять встроенных коэффициентов изменения масштаба (200%, 100%, 75%, 50%, 25%). Чтобы применить другие процентные соотношения, необходимо использовать другой способ:
Чтобы установить собственный коэффициент масштабирования, надо выделить текстовое поле Масштаб на стандартной панели инструментов, нужно ввести свой коэффициент и нажать <Enter
>. Либо открыть диалоговое окно Масштаб, выбрав команду Вид ª Масштаб, надо ввести свой коэффициент масштабирования в текстовое поле Произвольный (Custom
) и щелкнуть на кнопке ОК или нажать<Enter
>.
Лист. Каждая рабочая книга содержит три листа рабочих таблиц.
Рабочий лист - это не отрывные листы в блокноте, которые можно удалять или добавлять по мере необходимости. Чтобы ориентироваться в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов от Листа1 до Листа3.
Когда листы рабочих таблиц как-то связаны, поэтому их объединили в одну рабочую книгу.
Создание. Excel автоматически создает в каждой рабочей книги три листа рабочих таблиц. Однако не всегда удается уместить все необходимое на трех листах таблицы.[13]
Excel позволяет вставить дополнительные листы или удалить их. Чтобы добавить в рабочую книгу новый лист, нужно выполнить следующие действия:
1) Надо выделить ярлычок листа, перед которым должен появиться новый лист.
2) Можно выбрать команду Вставка ª
Лист (Insert
ª
Worksheet
). Если вставить лист с помощью команды Вставка ª
Лист, Excel добавит новый лист и даст ему стандартное название (Лист4).
3) Надо удостовериться, что на вкладке Общие (General
) диалогового окна Вставка выбрана пиктограмма Лист, за тем нужно щелкнуть на кнопке OK
, либо нажать клавишу <Enter
>.
Открытие. Запуск Excel с панелей быстрого доступа пакета Microsoft Office - самый простой способ выполнения этой операции. Однако в компьютере должна быть установлена панель быстрого доступа Microsoft Office.
Для запуска Excel 2002 изменю Пуск, нужно выполнить следующие действия:
1. Чтобы открыть меню Пуск системы Windows щелкните на кнопке Пуск, расположенной на панели задач Windows.
2. В верхней части меню Пуск выберите пункт Программы.
3. В появившемся меню выберите пункт Microsoft Excel 2002.
Сохранение. Для сохранения рабочей книги выберите Файл ¨Сохранить (File
¨
Safe
) или Файл ¨Сохранить как (File
¨
Safe
As
). Выберите диск и папку для размещения файла и замените своим именем (Excel автоматически добавит расширение XLS к имени файла). В дальнейшем для сохранения книги можете воспользоваться кнопкой Сохранить, командой Файл ¨Сохранить или же комбинациями клавиш <CTRL
+
S
> либо <SHIFT
+
F
12>.
Содержимое книги.
Рабочая книга - это файл продукт табличного процессора Excel.[14]
Каждая рабочая книга обычно содержит три листа рабочих таблиц - Лист 1 (Cheer
1), Лист 2 и Лист 3.
На каждом листе 256 столбцов и 65536 строк, если умножить 256 на 65 536, то получится, что на каждом листе рабочей таблицы составляет 16777216 пустых ячеек.
Если это недостаточно, то любая открытая рабочая книга состоит из трех листов рабочих таблиц, каждая из которых содержит 16777216 пустых ячеек. Поэтому при открытии файла Excel, в распоряжении оказывается 50331648 пустых ячеек.
Переименование. Имена листов таблиц, которые открывает программы Excel на ярлыках рабочей книги (от Листа1 до Листа3), является не очень подходящими. Можно легко переименовать лист рабочей таблицы.
Для переименования ярлыка рабочего листа нужно выполнить следующие действия:
1) Дважды щелкнуть на ярлычке рабочего листа или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Переименовать (Rename
).
2) При замене текущего имени на ярлычке листа новым именем, а затем нажать клавишу <Enter
>.
Перемещение. Чтобы переместить листы рабочей книги можно выбрать команду Переместить или скопировать (Move
or
Copy
) из контекстного меню ярлычка рабочего листа. В списке Перед листом (Before
Sheet
) выбрать лист, перед которым необходимо поместить перемещаемый рабочий лист книги. Чтобы переместить лист, нужно поместить его перед выбранным в списке листом, надо щелкнуть на кнопке OK
.[13]
2.Ячейки. В файле Excel хранится книга, состоящая из нескольких связанных Листов, содержащих одну или нескольких Таблиц. Можно одновременно работать с несколькими файлами - обмениваться данными между книгами. Таблица состоит из ячеек, сгруппированных в строки, обозначаемые номерами, и столбцы, имеющие буквенные обозначения. Ячейка обозначается соответствующим именем столбца и номером строки, например F
10 - её адрес.
Диапазон ячеек. Диапазон в Excel называется прямоугольная часть таблицы (или часть строки, столбца, или целиком строка или столбец), задаваемая через двоеточие адресами противоположных по диагонали ячеек прямоугольника, например: В3: Е5. Строка целиком задается своим номером, а столбец - своим именем. Диапазоны используются для вычисления сумм и других сложных выражений.
Выделение диапазона с помощью мыши. Для выбора диапазона ячеек лучше всего пользоваться мышью. Нужно поместить указатель мыши на первую ячейку и, нажав кнопку мыши, надо перетащить его в нужном направлении.
Чтобы расширить блок по столбцам вправо, надо перетащить указатель вправо. По мере движения будут выделяться соседние ячейки.
Чтобы расширить блок по строкам вниз, надо перетащить указатель вниз.
Чтобы расширить блок вправо вниз одновременно, необходимо перетащить указатель по диагонали по направлению к ячейке, расположенной в правом нижнем углу выделяемого блока.[14]
Автоматический выбор ячеек. В Excel предусмотрено автовыделение - это действительно быстрый способ выбора всех ячеек блока данных, в котором отсутствуют пустые ячейки. Чтобы воспользоваться автовыделением, надо выполнить следующие действия.
1) Чтобы выбрать первую ячейку блока, нужно щелкнуть на ней.
2) Имеется в виду ячейка, расположенная в левом верхнем углу блока.
Удерживая клавишу <Shift
>, дважды щелкнуть кнопкой мыши на правой или нижней границе выбранной ячейки.
3) Дважды щелкнуть на правой границе выбранного блока, если он состоит только из одного столбца таблицы данных.
4) Дважды щелкнуть на нижней границе выбранного блока, если он состоит только из одной строки данных.
Копировние. Копирование выделенного диапазона с помощью команд Копировать и Вставить выполняется аналогично перемещению диапазона. После выделения копируемый диапазон можно поместить в буфер обмена для последующего использования множество способов.
Можно щелкнуть на кнопке Копировать стандартной панели инструментов, выбрать команду Копировать из контекстного меню ячейки; Меню Правка ª
Копировать либо использовать комбинацию клавиш <CTRL
+
C
>
Для завершения копирования нужно щелкнуть кнопку Вставить из меню Правка или контекстного меню ячейки, либо нажать клавиш <CTRL
+
V
>
Редактирование. Для редактирования введенной в ячейку информации нужно дважды щелкнуть на этой ячейки или поместить на нее табличный курсор и нажать <F
12>. В результате Excel установит курсор в конец записи этой ячейки. Завершив редактирование, надо щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул или нажать клавишу <Tab
> или <Enter
>.
Очистка. Чтобы избавиться только от содержимого ячеек, а не от самих ячеек, необходимо отметить нужный диапазон и нажать клавишу <Delete
> либо выбрать команду Правка ª
Очистить
ª
Содержимое (Edit
ª
Clear
ª
Contents Del
).
Удаление ячейки. Чтобы удалить блок ячеек, а не только очистить его от содержимого, надо отметить этот блок и выбрать команду Правка ª
Удалить (Edit
ª
Delete
) или Удалить из контекстного меню ячейки или из меню. В результате появится диалоговое окно Удаление ячеек. Переключатели в этом окне используются для того, чтобы указать, как должны сдвигаться соседние ячейки для заполнения дыр после удаления.[14]
3.Формат ячеек. С помощью команды Формат ª
Ячейки (Format
ª
Cells
) (или воспользовавшись комбинацией клавиш <Ctrl
+1>) можно с легкостью применить к выбранному диапазону целый набор различных стилей форматирования. После выполнения этой команды диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит 6 вкладок:
Число (Number
)
Выравнивание (Alignment
)
Шрифт (Font
)
Рамка (Border)
Вид (Patterns)
Зашита (Protection)
Числовые форматы. По способу ввода чисел в рабочую таблицу Excel определяет назначенный для них числовой формат.
При вводе в ячейку денежного значения с символом денежной единицы (установленной по умолчанию) и двумя цифрами после десятичной точки Excel присваивает этой ячейки и ее содержимому числовой формат Денежный (Currency
). При вводе в ячейку величины в процентах (целого числа с символом процента (%) и без цифр после запятой) Excel присвоит этой ячейке и ее содержимому числовой формат Процентный (Percentage
).
При вводе даты в соответствии с одним из встроенных в Excel форматов для ввода дат, например 19.02.99 или 19-фев-99, ячейки и ее содержимому будет присвоен формат Дата (Date
) (он определяет способ записи даты, а также специальное числовое значение, собственно определяющее эту дату).[13]
Денежные форматы. Поскольку данные большинства рабочих таблиц относятся к финансовой сфере, возможно для этого надо использовать формат Денежный чаще других. Применить этот формат легко, поскольку на панели форматирования предусмотрен соответствующий инструмент; он так и называется - Денежный формат. Этот формат добавит знак денежной единицы, разделитель разрядов (запятая, пробел или другие) и два десятичных знака к каждому числовому значению в выделенном блоке ячеек. Если в блоке есть отрицательные значения, в денежном формате они могут быть заключены в круглые скобки и отображены красным цветом на экране цветного монитора.
Для применения денежного формата выбраны только ячейки с итоговыми значениями. Затем, чтобы отформатировать их просто нужно щелкнуть на кнопке Денежный формат, расположенной на панели инструментов форматирования.
Формат разделитель. Формат С разделителем групп разрядов (Comma
Style
) является хорошей альтернативной формату Денежный.
В этом формате можно установить, чтобы отображались две цифры после десятичной точки, а отрицательные числа заключались в круглые скобки и отмечались красным цветом. Единственное отличие данного формата от денежного - отсутствия знака денежной единицы. Формат С разделителем групп разрядов идеален для тех таблиц, где и так ясно, что числовые значения выражаются в рублях (значит отпадает необходимость показывать букву р. (или другой знак денежной единицы) в каждой ячейки). Этот формат часто используется и для представления больших чисел (необязательно имеющих отношение к деньгам).
Формат С разделителем групп разрядов показана после форматирования соответствующих ячеек (кроме ячеек с итоговыми значениями) в данном формате. Чтобы это сделать на отмеченном блоке, надо щелкнуть на инструменте Формат с разделителем, расположенном на панели инструментов форматирования.
В этом формате происходит выравнивание значений. Более того, надо обратить внимание, как числа, представленные в "формате с разделителем", идеально сочетаются с числами в денежном формате. А если присмотреться, можно заметить, что отформатированные значения больше не упираются в правые границы своих ячеек - они слегка сдвинуты влево. Промежуток между последней цифрой и границей ячейки образован для размещения там круглой скобки в случае появления отрицательного значения, чтобы не нарушить выравнивание по десятичной точки.
Процентный формат. Во многих таблицах содержатся величины в процентах, выражающие, например, процентные скобки, текста роста, инфляции и т.д. Чтобы ввести в ячейку величину в процентах, надо поместить после числа знак процента. Например, чтобы указать процентную ставку в размере 13%, нужно ввести 13%. Excel установит для этой ячейки формат Процентный, одновременно разделит в веденное значение на 100, а затем поместит результат в ячейку (в данном случае - 0,13).
Не все величины в процентах вводятся в рабочую таблицу таким способом. Некоторые из них могут вычисляться по формуле и возвращаться в свои ячейки в виде обычных десятичных чисел. В подобных случаях надо самим назначать процентный формат, чтобы перевести вычисленные десятичные значения в проценты (умножая десятичные значения на 100 и добавляя в конце знак %).
В рабочей таблице есть несколько вычисленных по формулам величин в процентах, которые нужно отформатировать. Рассматриваемые значения показаны после того, как они были представлены в формате Процентный. Чтобы это сделать, просто надо выделить нужные ячейки и щелкнуть на кнопке Процентный формат, расположенный на панели инструментов форматирования.
Десятичный разряд. Количество десятичных разрядов, заданное в формате Денежный, С разделителем группы разрядов и Процентный, можно увеличить или уменьшить. Для этого необходимо щелкнуть на кнопки Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность панели инструментов Форматирование. Только надо не забыть выбрать соответствующий диапазон ячеек, прежде чем щелкнуть.
После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней изображена направленная влево стрелка и куча нулей) Excel добавляет к установленному формату числа еще один десятичный разряд, где приведены процентные соотношения в диапазоне ячеек. После увеличения десятичных разрядов в процентном формате - не было не одного, а стало два (в формате Процентный нет дробной части числа). Для этого просто надо щелкнуть на кнопке Увеличить разрядность два раза подряд.
Другие числовые форматы. Кроме описанных форматов, Excel поддерживает массу других. Чтобы воспользоваться ими, нужно выделить диапазон ячеек для форматирования и в контекстном меню ячейки надо выбрать команду Формат ячеек. Можно поступить по-другому - выбрать команду Формат ª
Ячейки (или нажать <Ctrl
+1>).
Как только откроется диалоговое окно Формат ячеек, надо перейти на вкладку Число (Number
), а затем в списке Числовые форматы (Categories
) выбрать нужный формат. Некоторые наборы форматов - например, Дата, Время, Дробный (Fraction
) и Дополнительный (Special
) - дают возможность выбирать другие форматы в окне списка Тип (type
). Денежный, есть свои окна, предоставляющие возможность более точного выбора формата. Если щелкнуть на каком-либо формате в этих окнах списков, то вверху, в области Образец (Preview
), Excel продемонстрирует, какое действие окажет этот формат на первое значение текущего диапазона. И когда таким образом найдется нужный формат, просто надо щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу <Enter
>, чтобы применить его к выделенному диапазону.[13]
Специальные числовые форматы. Excel поддерживает набор числовых форматов под названием Дополнительный. В этом наборе содержится следующие четыре числовых формата, которые могут полезны:
Почтовый индекс (Zip
Code
). Сохраняет любое количество нулей, стоящих перед числом, что имеет значение для почтовых индексов (но не для арифметических операций), например 00123.
Индекс+4 (Zip
Code
+4). Автоматически последние четыре цифры от первых пяти и сохраняет любое число стоящих впереди нулей, например 00123-5555.
Номер телефона (Phone
Number
). Автоматически заключает первые три цифры в круглые скобки и отделяет дефисом последние четыре цифры от трех предыдущих, например (999) 555-1111.
Табличный
номер (Social Security Number). Автоматически расставляет дефисы в числе, чтобы разделить его на группы из трех, двух и четырех цифр, например 666-00-9999.
Эти числовые форматы очень удобны при создании баз данных в Excel, в которых часто встречаются почтовые индексы, телефонные номера, а иногда даже номера социального обеспечения.
Изменение ширины столбцов. Если Excel 2002 автоматически не отрегулирует ширину столбцов, существуют, и другие возможности расширить или сузить столбцы. Проще всего это сделать методом "оптимальной подгонки" с помощью средства Автоподбор (AutoFit
). Суть этого метода заключается в том, что Excel автоматически расширяет или сужает так, чтобы полностью отобразить самый длинный элемент в этом столбце.
Чтобы осуществить оптимальную подгонку, нужно выполнить следующие действия:
1) Установить указатель мыши на рамку столбца (букву над столбцом) по его правой границе, которая затем передвинется.
2) Дважды щелкнуть кнопкой мыши.
Excel расширяет или сужает столбец так, чтобы самый длинный элемент в нем был отображен полностью.[13]
Установить ширину столбцов можно также с помощью диалогового окна. Ширина столбца (Column
Width
); необходимо ввести количество символов, которое должно поместиться в столбце. Чтобы открыть это диалоговое окно, в контекстном меню столбца надо выбрать команду Ширина столбца (Column
Width
) либо команду Формат ª
Столбец ª Ширина (Format
ª
Column
ª
Width
).
Чтобы выполнить оптимальную подгонку столбца с помощью меню, надо выбрать команду Формат ª
Столбец
ª
Автоподбор ширины (Format
ª
Column
ª
AutoFit
Selection
). Так же нужно обратить внимание, что с помощью этой команды можно выполнить оптимальную подгонку столбца не по самой длинной записи в столбце, а по записям выбранных ячеек. С помощью оптимальной подгонки можно расширить столбец так, чтобы в нем помещались только заголовки строк, но не как не полное название рабочей таблицы (которое выходит за пределы своего столбца далеко вправо). Чтобы это сделать, надо выделить те ячейки указанного столбца, которые содержат заголовки строк, а затем выполнить команду Формат ª
Столбец
ª
Автоподбор ширины.
Чтобы с помощью меню вернуть выбранным столбцам стандартную ширину (принятую по умолчанию), нужно выбрать команду Формат ª Столбец ª
Стандартная ширина (Format
ª
Column
ª
Standard
Width
). Откроется диалоговое окно Ширина столбца, в текстовом поле Ширина столбца вкотором можно увидеть значение. Чтобы вернуть всем выбранным столбцам стандартную ширину, надо щелкнуть на кнопке ОК в этом диалоговом окне или просто нажать клавишу <Enter
>.
Изменение высоты строк. Процедура регулировки высоты строки мало, чем отличается от регулировки ширины столбцов; разве что со строками возникает гораздо меньше проблем. Excel автоматически изменяет высоту строк, чтобы приспособиться к изменениям их содержимому (например: выбор более крупного шрифта). В большинстве случаев изменение высоты строк выполняется для того, чтобы увеличить расстояние между заголовком таблицы и ее содержимым или между строкой с заголовками столбцов и самой информацией, не добавляя, пустую строку.
Чтобы увеличить высоту строки, нужно перетащить ее нижнюю границу вниз по обрамлению окна до тех пор, пока она не станет достаточно высокой. Чтобы сузить строку, необходимо проделать обратную операцию, т.е. перетащить нижнюю границу строки вверх. Для выполнения оптимальной подгонки высоты строки надо дважды щелкнуть на нижней границе строки в обрамлении окна.
Как и при изменении ширины столбцов, высоту выбранных строк можно изменять с помощью диалогового окна Высота строки (Row
Height
). Для открытия этого окна надо выбирать команду Высота строки из контекстного меню строки (открывающегося при щелчке правой кнопки мыши, на, выбранной строки) либо команду Формат ª
Строка
ª
Высота (Format
ª Row
ª
Height
). Чтобы задать новую высоту для выбранной строки (или строк), надо ввести соответствующее число (число пунктов) в текстовое поле Высоты строки и щелкнуть на кнопке ОК. Чтобы выполнить оптимальную подгонку конкретной строки, надо выбрать команду Формат ª
Строка
ª
Автоподбор высоты (Format
ª
Rowª
AutoFit
).
Многообразие шрифта. Когда приступим к созданию новой рабочей таблицы, Excel назначает всем вводимым элементам ячеек единый шрифт одного размера. Этот шрифт варьируется в зависимости от используемого принтера; для лазерного принтера, например HP
LaserJet
или
Apple
Laser
Writer, Excel использует шрифт Arial размером десять пунктов. Хотя он и хорош для обычных элементов, возможно, может понадобиться нечто более интересное для названия таблицы и заголовков столбцов.
С помощью инструментов панели форматирования можно выполнить большинство необходимых изменений шрифта, включая выбор нового шрифта и его нового размера.
Чтобы выбрать шрифт для выделенного диапазона ячеек, нужно щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, расположенной ряд с окном Шрифт (Font
) на панели инструментов Форматирование, а затем из этого списка, надо выбрать нужный шрифт. Отмечено тем, что Excel 2002 отображает название шрифтов именно теми шрифтами, которые они обозначают (т.е. сразу показывает, как будут выглядеть данные после применения того или иного шрифта, по крайней мере, на экране).
Если надо изменить размер шрифта, нужно щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, расположенной рядом с окном Размер шрифта (Font
Size
) на панели инструментов Форматирование, а затем выбрать из этого списка нужный размер.
Также можно установить некоторые атрибуты шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый или
), Курсив (Italic
) и Подчеркнутый (Underlined
), которые служат не только для добавления, но и для удаления соответствующих атрибутов. Для включения одного из этих атрибутов необходимо щелкнуть на нем кнопкой мыши; пиктограмма приобретет более светлый оттенок серого цвета. При повторном щелчке на включенном атрибуте Excel возвращает пиктограмме первоначальный вид).
В большинстве случаев изменяют шрифты с помощью панели инструментов, но иногда удобнее воспользоваться вкладкой Шрифт (Font
) из диалогового окна Формат ячеек (открыть окно можно с помощью комбинации клавиш <Ctrl
+1>).
Вкладка Шрифт объединяет "под одной крышей" шрифты, стили шрифтов (такие, как полужирный и курсив), а также цвет шрифта. Изменить несколько атрибутов шрифта одновременно лучше всего с помощью параметров вкладки Шрифт. К тому же, эта вкладка имеет существенное преимущество - окно Образец (Preview
), в котором можно увидеть, как будет выглядеть шрифт после внесения изменений.
Выравнивание элементов ячеек. Уже зная, что тип выравнивания элементов ячейки зависит от типа самих элементов: текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа - по правому. Этот стандартный тип выравнивания можно изменить в любой момент.[13]
Панель инструментов Форматирования содержит три инструмента выравнивания: По левому краю (Left), По центру (Center) и По правому краю (Right). С их помощью можно выровнять содержимое выбранных ячеек так, как удобнее и нужнее. Справа от кнопки По правому краю находится специальный инструмент выравнивания, который называется Объединить и поместить в центре (Merge
and
Center).
Кнопку Объединить и поместить в центре можно использовать для центрирования названия рабочей таблицы по всей ширины блока данных в считанные секунды (или еще быстрее, в зависимости от скорости работы компьютера).
Например: название таблицы введено в ячейку А1, поскольку это название длинное, оно вышло за пределы ячейки. Чтобы разместить его по центру относительно всего блока данных, надо выделить диапазон ячеек, а затем щелкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре.
Отступы содержимого ячеек. В Excel 2002 можно увеличить отступ содержимого ячейки (от ее правого края) щелкая на кнопке Увеличить отступ (Increase
Indent
) (с изображением стрелки, "подталкивающей" строки текста в право); обычно она располагается на панели форматирования слева от кнопки Границы (Borders
). При каждом щелчке на этой кнопке Excel сдвигает содержимое текущей ячейки (или выбранных ячеек) вправо на ширину одного символа стандартного шрифта. Также можно и уменьшить отступ, щелкая на кнопке Уменьшить отступ (Decrease
Indent
) панели инструментов форматирования; обычно она располагается слева от кнопки Увеличить отступ. Кроме того, увеличить или уменьшить отступ можно с помощью диалогового окна Формат ячеек (<Ctrl
+1>). Для этого необходимо перейти на вкладку Выравнивание, а затем изменить значение поля Отступ (Indent
).
Выравнивание ячеек. Выравнивание по левому и правому краям, а также по центру относится к размещению текстовых данных относительно левой и правой границ ячейки, т.е. по горизонтали. Кроме того, содержимое ячеек можно выравнивать относительно их верхних и нижних границ (т.е. по вертикали). Обычно все элементы выравниваются по нижним границам ячеек. Но можно также выполнить центрирование элемента по вертикали или выровнять его по верхнему краю ячейки.
Чтобы изменить выравнивание по вертикали в выбранных ячейках, надо открыть диалоговое окно Формат ячеек (нажав <Ctrl
+1>), далее перейти на вкладку Выравнивание и в раскрывающемся списке По вертикали (Vertical
) надо выбрать По верхнему краю (Top
), По центру, По нижнему краю (Bottom
) или По высоте (Justify
).
Изменение ориентации. Кроме разбиения текста на отдельные строки, иногда полезно изменить и его ориентацию, надо выделить диапазон ячеек, а затем щелкнуть на самом верхнем делении (12: 00) диаграммы в области Ориентация (Orientation
) на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (так, чтобы слово “Надпись” повернулось вверх, а ниже, в поле редактирования появилось значение 90о). Если же не охота возиться с делениями диаграммы в диалоговом окне, надо ввести значения углов в этом поле. Нужно обратить внимание, что по-прежнему должен быть установлен флажок Переносить по словам, чтобы текст одновременно поворачивался и разбивался на строки (это позволит избежать появления невероятно длинных и “тонких" столбцов
Наложение узоров. Некоторые области рабочей таблицы или один из диапазонов данных можно выделить также путем изменения цвета и/или узора ячеек. Если есть только черно-белый принтер, то при выборе цветов лучше ограничиться светло-серым. Что же касается применения узора к блоку ячеек, то, какие бы типы элементов в них ни содержались, нужно пользоваться только очень светлыми узорами с небольшим количеством точек (иначе при распечатке невозможно прочесть).[14]
Чтобы выбрать новый цвет и/или узор для области рабочей таблицы, надо выделить соответствующие ячейки, а затем открыть диалоговое окно Формат ячеек <Ctrl
+1> и перейти на вкладку Вид. Чтобы изменить цвет фона выделенных ячеек, надо щелкнуть на нужном цвете палитры Цвет (Color
). Чтобы изменить узор фона ячеек, необходимо щелкнуть на раскрывающемся списке Узор (Pattern
).
4.2. Решение задачи в таблично процессоре
Excel
Условия задачи: В сельскохозяйственном кооперативе работают 5 сезонных рабочих. Норма сбора овощей N кг. Оплата труда производится по количеству собранных овощей: К рублей за килограмм. Составить таблицу, содержащую сведения о количестве собранных овощей и оплате труда каждого рабочего. Известно, что 1-й собрал в 3 раза больше нормы, второй на 50% меньше 1-вого, 3-тий в 1,5 раза больше нормы, 4-тый на 75 кг больше 3-его, 5-й на 10 кг больше 1-вого.
Решение задачи
:
| Норма сбора (N) | 1,00 | | |
| Оплата труда(K) | 1,00 | | |
| | | | |
| Порядковый номер рабочего | Собрано | Зарплата | |
| 1 | 3,00 | 3,00 | |
| 2 | 1,50 | 1,50 | |
| 3 | 1,50 | 1,50 | |
| 4 | 76,50 | 76,50 | |
| 5 | 13,00 | 13,00 | |
| | | | |
Значение N и К изменяются в ячейках В1 и В2.
Список литературы
1. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004.
2. Баркан Д.И., Управление фирмой в условиях рынка – Л: Аквилон, 2006.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям: Омега – Л, 2007.
4. Ковалев В.В. Финансовая отчетность. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2006.
5. В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – M.: OOO «ТК Велби», 2005.
6. Кондратьев Н.Д. План и предвидение // Вопросы экономики, 2004. № 3.
7. Краюхин Г.А. Планирование на предприятиях Учебник. - М.: Высшая школа. 2007.
8. Лебединский Н.П. Основы методологии планирования. - М.: Экономика, 2006.
9. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М: КноРус, 2007.
10. Славнюк В.И., Финансы предприятий, К: ЦУЛ, 2007.
11. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О.И.Волкова и доц. О.В.Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.
12. Экономика предприятия. Задачи, ситуации, решения. Учебное пособие под редакцией доктора экономических наук, профессора Покропивного С.Ф. Киев, «Знания – Пресс», 2005.
13. Грег Харвей. Excel 2002 пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 304с.: ил. - Парал. Тит. англ.
14. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере Microsoft 2000. Изд. «НОЛИДЖ» 2009. - 668с.
