Реферат Учет доходов работников предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение. 4
1 Теоретические основы учета доходов работников предприятия. 6
1.1 Нормативные документы регламентирующие учет доходов работников и задачи их учета. 6
1.2 Синтетический и аналитический учет доходов работников предприятия 13
2 Оценка организации учета доходов работников в ООО «Алиса» за 2008-2009 гг. 17
2.1 Бухгалтерская служба и бухгалтерский учет на предприятии. 17
2.2 Порядок учета доходов работников предприятия. 19
3 Совершенствование учета доходов работников в ООО «Алиса». 23
Заключение. 29
Список использованных источников. 31
Приложения
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной курсовой работы является провести совершенствования учета доходов работников.
Период исследования –2009 гг.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- Рассмотреть теоретические основы учета доходов работников предприятия;
- Оценка организации учета доходов работников в ООО «Алиса» за
- Совершенствование учета труда и заработной платы на ООО «АЛИСА» .
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью ООО «АЛИСА» , которое создано и действует устав.
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе.
ООО «АЛИСА» считается юридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности.
Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.
1 Теоретические основы учета доходов работников предприятия
1.1 Нормативные документы регламентирующие учет доходов работников и задачи их учета
Труд работников - это важнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую роль, стоимость труда входит в себестоимость произведенной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления.
Затраты труда необходимо учитывать как издержки производства и как заработок каждого работника.
Для начисления заработка работникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной или невыполненной работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический учёт и статистика. Учёт численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.
Учёт персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. В зависимости от того, где используется труд работников, выделяются промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал (работники жилищно-коммунальных служб, столовых, медицинских и учебных учреждений предприятия).
Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляют вне списочный состав.
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
- трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать настоящему Кодексу.
В случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий Кодекс.
Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит настоящему Кодексу, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в настоящий Кодекс.
Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.
Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.
Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.
Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Нормы труда - нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы - устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования.
Достижение высокого уровня выработки продукции (оказания услуг) отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.
Различают следующие системы оплаты труда работников:
1) Повременную (в основу берется то время, которое работник фактически отработал):
- простую,
- повременно – премиальную.
2) Сдельную (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
- простую,
- сдельно – премиальную,
- сдельно – прогрессивную,
- косвенно – сдельную,
- аккордную,
3) бестарифную (труд оплачивается исходя из трудового вклада работника в деятельность организации);
4) согласно плавающим окладам (труд оплачивается исходя из сумм денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);
5) на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).
Каждая коммерческая организация имеет право разработать и внедрить свою систему оплаты труда, которая не противоречит действующему законодательству. Эта система может предусматривать собственные тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, различные виды премий, а также способы нормирования и учета труда.
Установление системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.
Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.
При повременной форме оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.
При этом труд работника может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, исходя из установленного оклада и фактически отработанного времени.
Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.
Для определения количества времени, которое фактически отработано работниками организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени, в котором отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.
При простой повременной оплате труда работников оплачивается за фактическое время работы. Причем, в табеле учета рабочего времени отражается как отработанное, как и неотработанное время.
Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце. Сумма заработной платы является произведением часовой ставки и количества отработанных часов в неделю.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. М Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работ-пиков за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работникам (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).
1.2 Синтетический и аналитический учет доходов работников предприятия
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса») в следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
В бухгалтерском учете начисление премий отражается следующими записями:
| Дт | Кт | Содержание |
| 20 | 70 | начислена премия работникам основного производства |
| 23 | 70 | начислена премия работникам вспомогательных производств |
| 25 | 70 | начислена премия общепроизводственному персоналу |
| 26 | 70 | начислена премия работникам обслуживающих производств |
| 29 | 70 | начислена премия работникам обслуживающих производств |
| 44 | 70 | начислена премия работникам, занятым продажей продукции |
| 08 | 70 | начислена премия за строительные работы собственными силами |
| 84 | 70 | начислена премия работникам за счет нераспределенной прибыли |
| 91 | 70 | начислена разовая премия работникам к празднику |
К счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" могут быть открыты следующие субсчета:
- "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации";
- "Расчеты с совместителями".
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
2 Оценка организации учета доходов работников в ООО «Алиса» за 2008-2009 гг.
2.1 Бухгалтерская служба и бухгалтерский учет на предприятии
ООО «АЛИСА» - общество было основано 21 ноября 1991 года.
Более десяти лет компания занимается продажей строительных и отделочных материалов и занимает уверенные позиции на потребительском рынке поставщиков широкого ассортимента материалов. Филиалы компании действуют городах Орск, Гай, а с 2009 и в г. Новотроицк.
Адрес: 462432, г . Орск, Оренбургская обл., ул. Братская д.59 «Б», Телефоны: (3537) 44-82-74, 44-77-37, 44-65-41
Компания имеет большей централизованный склад с подъездными Ж/Д путями, собственный автотранспорт, что позволяет своевренно обеспечивать пополнение запасов материалов на складах и филиалах и максимально быстро осуществлять доставку приобретенных материалов до конечного потребителя, что неизменно сказывается на доверии к компании со стороны широкого круга клиентов, как крупных предприятий так и простых покупателей.
Бухгалтерия ООО «АЛИСА» наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий организует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка (форма1-НДФЛ, в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничного листа, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.
Количество бухгалтеров на
В бухгалтерии работают пять человек. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер. (рисунок 2.1)
Рисунок 2.1 Схема организационной структуры бухгалтерской службы ООО «АЛИСА»
Учетная политика, избранная организацией, подлежит оформлению соответствующей документацией, основное назначение которой состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем организации. Необходимость в этом обусловливается двумя факторами: во-первых, нормальная деятельность организации невозможна без упорядоченности ее внутренней жизни, одним из аспектов которой является бухгалтерский учет; во-вторых, влияние учетной политики (главным образом составляющих ее методических приемов и способов) на результаты работы организации столь существенно, что требует решения (формального и по существу) ее первого руководителя.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета - это способ ведение бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Необходимость ее формирования предусмотрена п.2 ст.5 Федерального закона «О бухгалтерском учете». На предприятии вся деятельности ведется в соответствии с учетной политикой, которая утверждается приказом и подписана генеральным директором, директором по экономике и главным бухгалтером.
2.2 Порядок учета доходов работников предприятия
Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные удержания.
В связи с осуществленными операциями бухгалтер организации должен сделать следующие записи:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выданы наличные под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой | 71 | 50 | 20 000 |
| Отнесена на расходы сумма утвержденных расходов | 44 | 71 | 15 500 |
| Отражена не возвращенная работником в установленный срок подотчетная сумма | 94 | 71 | 4 500 |
| Начислена зарплата работнику | 44 | 70 | 27 000 |
| Удержан НДФЛ с суммы заработной платы (27 000 руб. x 13%) | 70 | 68 | 3 510 |
| Неутвержденная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника | 70 | 94 | 4 500 |
| Выплачена заработная плата работнику за вычетом удержанных НДФЛ и подотчетной суммы (27 000 - 3510 - 4500) | 70 | 50 | 18 990 |
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию на основании больничного листа выданного медицинским учреждением.
Работнице ООО «Алиса» предоставлен отпуск по беременности и родам с 07.10.2009 по 23.01.20010 (140 календарных дней). С 24 января работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Из расчетного периода следует исключить время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске (28 календарных дней), период временной нетрудоспособности (15 календарных дней), а также время нахождения в учебном отпуске (14 календарных дней).
За фактически отработанное время заработок составил 89 900 руб.
Рассчитаем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Для этого сначала необходимо определить средний дневной заработок - 535,12 руб. (89 900 руб. / 168 дн.), где 168 дн. - фактически отработанное время в расчетном периоде (365 - 140 - 28 - 15 - 14).
Среднемесячный заработок равен 16 267,65 руб. (535,12 x 30,4).
Сумма ежемесячного пособия за полный месяц исходя из 40% среднего заработка составит 6507,06 руб. (16 267,65 руб. x 40%). Размер пособия в данном случае превышает максимально возможный. Следовательно, ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полностью отработанный месяц выплачивается в размере 6000 руб.
Сумма пособия за январь составит 1548,39 руб. (6000 руб. / 31 дн. x 8 дн.).
Начисление и выплату пособия в учете бухгалтер оформит следующими записями:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком за январь | 69/1 | 70 | 1548,39 |
| Выдано пособие по уходу за ребенком | 70 | 50 | 1548,39 |
За март работником предоставлен листок нетрудоспособности за период с 03 по 10 марта 2009 года. Непрерывный трудовой стаж по состоянию на 01 марта - 3 года 4 месяца, работник имеет право на получение пособия в размере 60% среднего заработка.
В трудовых договорах с работниками ООО «АЛИСА»предусмотрено, что заработная плата выдается два раза в месяц: 40% выплачивают авансом 20-го числа текущего месяца, а остальные 60% - 5-го числа следующего месяца.
Фонд оплаты труда работников ООО «АЛИСА»за январь
Учет доходов работников в ООО «Алиса»
| № | Название хозяйственной операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| 1 | получены из банка деньги для выдачи работникам в качестве аванса по заработной плате за январь | 80 000 | 50 | 51 |
| 2 | выдан аванс по зарплате 20 января | 80 000 | 70 | 50 |
| 3 | начислена заработная плата за январь | 200 000 | 20 | 70 |
| 4 | удержан НДФЛ | 24 960 | 70 | 68 |
| 5 | начислен ЕСН | 6400 | 20 | 69 |
| 6 | зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные пенсионные взносы | 28 000 | 68 | 69 |
| 7 | получены из банка наличные деньги на выдачу зарплаты | 95 040 | 50 | 51 |
| 8 | Выдана заработная плата за январь 7 февраля | 95 040 | 70 | 50 |
Действующие системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда.
3 Совершенствование учета доходов работников в ООО «Алиса»
Для более эффективного управления оборотными средствами ООО «АЛИСА» и в частности денежными потоками необходимо осуществить ряд мероприятий, которые все вместе лягут в основу финансовой политики компании.
Проведение расчетов с подотчетными лицами ООО «АЛИСА» показало необходимость проведения одновременных мероприятий по оптимизации управления денежными средствами, что сделает финансовые потоки предприятия более прозрачными и понятными как для директора предприятия, так и для проверяющих органов. Кроме того, аудиторская организация предлагала провести финансовый аудит движения денежных средств на предприятии и настаивала на оптимизации денежных потоков. Поскольку это позволит оптимизировать и налогообложение в том числе.
Однако, в ООО «АЛИСА» было принято решение самостоятельно разработать финансовую политику по итогам аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами. Таким образом, по нашему мнению финансовый аудит движения денежных средств и построение оптимальной структуры управления денежными средствами станет в следующем году одним из элементов аудита, который будет проводится в отношении денежных средств.
Предлагается разработать систему финансового плана ООО «АЛИСА».
Разработку финансового плана ООО «АЛИСА» целесообразно начинать с прогноза прибылей и убытков, т.к., имея данные по прогнозу объема продаж, можно рассчитать необходимый товарооборот, определить материальные и трудовые затраты. Аналогично определяются и другие составные затраты на производство.
Процесс управления денежными потоками ООО «АЛИСА» базируется на определенных принципах, основными из которых являются:
1) Принцип информативной достоверности. Управления денежными потоками предприятия должно быть обеспечено необходимой информационной базой. Создание такой информационной базы представляет трудности, т.к. прямая финансовая отчетность базирующаяся на единых методических принципах бухгалтерского учета, отсутствует. Также задачу формирования достоверной информационной базы управления денежными потоками предприятия усложняют отличия в методах ведения бухгалтерского учета в нашей стране от принятых в международной практике.
2) Принцип обеспечения сбалансированности. Подчиненность денежных потоков единым целям и задачам управления требует обеспечения их сбалансированности по видам, объемам, временным интервалам и другим существенным характеристикам. Реализация этого принципа связана с оптимизацией денежных потоков предприятия в процессе управления ими.
3) Принцип обеспечения эффективности. Денежные потоки предприятия характеризуются существенной неравномерности поступления и расходования денежных средств в отдельных временных интервалах, что приводит к формированию значительных объемов временно свободных денежных активов предприятия. По существу эти временно свободные остатки денежных средств носят характер непроизводительных активов (до момента их использования в хозяйственном процессе), которые теряют свою стоимость во времени, от инфляции и по другим причинам. Реализация эффективности в процессе управления денежными потоками заключается в обеспечении эффективного использования путем осуществления финансовых инвестиций предприятия
4) Принцип обеспечения ликвидности. Высокая неравномерность отдельных видов денежных потоков порождает временный дефицит денежных средств предприятия, который отрицательно сказывается на уровне его неплатежеспособности. Поэтому в процессе управления денежными потоками необходимо обеспечить достаточный уровень их ликвидности на протяжении всего рассматриваемого периода. Реализация этого принципа обеспечивается путем соответствующей синхронизации положительного и отрицательного денежных потоков в разрезе каждого временного интервала рассматриваемого периода. С учетом рассмотренных принципов организуется конкретный процесс управления денежными потоками предприятия. Основной целью управления денежными потоками является обеспечение финансового равновесия предприятия в процессе его развития путем балансирования объёмов поступления и расходования денежных средств и их синхронизации во времени.
5) Обеспечение полного и достоверного учета денежных потоков предприятия и формирование необходимой отчетности. Этот этап управления реализует принцип информативной его достоверности. В процессе осуществления этого этапа управления денежными потоками обеспечивается координацией функций и задач служб бухгалтерского учета и финансового менеджмента предприятия.
Оптимизация денежных потоков представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления его хозяйственной деятельности.
Основными целями оптимизации являются:
- обеспечение сбалансированности объёмов денежных потоков;
- обеспечение синхронности формирования денежных потоков во времени;
- обеспечение роста чистого денежного потока предприятия. Основными объектами оптимизации являются:
- положительный денежный поток;
- отрицательный денежный поток;
- остаток денежных активов;
- чистый денежный поток.
Важнейшей предпосылкой осуществления оптимизации денежных потоков является изучение факторов, влияющих на их объемы и характер формирования во времени.
Характер влияния этих факторов используется в процессе оптимизации денежных потоков предприятия. Основу оптимизации денежных потоков предприятия составляет обеспечение сбалансированности объемов положительного и отрицательного их видов. На результаты хозяйственной деятельности предприятия отрицательное воздействие оказывают как дефицитный, так и избыточные денежные поток.
У бухгалтеров ООО «АЛИСА» постоянно возникают вопросы об отнесении или не отнесении некоторых расходов по командировке на себестоимость.
Например, сотрудник, находящейся в служебной командировке, по распоряжению руководителя предприятия должен ежедневно информировать его по телефону о ходе выполнения задания. Возникает вопрос о том, за счет каких источников должны финансироваться затраты на телефонные переговоры.
Расходы на телефонные переговоры командированного работника возмещаются ему в случае предоставления в бухгалтерию предприятия распечатки, приложенной к счету гостиницей или предприятием связи, с указанием телефонных номеров, по которым звонил командированный, а также пояснительной записки командированного, в которой расшифровывается принадлежность телефонных номеров и характер переговоров. Расходы на телефонные переговоры относятся на счета учета затрат по статье "услуги связи".
Телефонные переговоры оплачиваются работнику без предоставления указанных документов, то они относятся на счета учета затрат по субсчету "исключаемые из себестоимости при налогообложении".
Затраты на производственные телефонные переговоры могут быть компенсированы работнику, но, поскольку компенсация не относится к командировочным расходам и не предусмотрена действующим законодатель-ством, она должна производится из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения, и включаться в совокупный облагаемый доход физического лица для исчисления налога на доходы и отчислений во внебюджетные фонды.
Бухгалтерам предлагается ООО «АЛИСА» относить затраты на командированного сотрудника на телефонные переговоры за счет суточных во избежание штрафных санкций налоговых органов.
ООО «АЛИСА» командировочное удостоверение не выписывает, если работник должен возвратиться из командировки на место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
Налоговые органы рекомендуется все же оформить командировочное удостоверение, т. к. в п. 6 Инструкции № 62 написано, что фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировоч-ном удостоверении. При отсутствии командировочного удостоверения могут возникнуть ненужные сложности с проверяющим предприятие налоговым инспектором по поводу обоснованности компенсационных выплат работнику.
Получение граждан-предпринимателей кассовых и товарных чеков, квитанций к приходным кассовым ордерам и иных документов, оформленных так же, как и при покупках у юридических лиц, и нередко даже заверенных печатью предпринимателя, по действующему НК РФ гл. 23 «О налоге на доходы физических лиц» не освобождает организацию-покупателя от обязанности известить налоговую инспекцию о суммах дохода, полученных гражданами-предпринимателями от этой организации.
Организация-покупатель должна представить сведения по форме Инструкции Госналогслужбы РФ.
Эти сведения включают в себя адрес постоянного местожительства гражданина-предпринимателя, его паспортные данные и иные данные, которые при покупках за наличный расчет, особенно в розничной торговле, далеко не всегда представляется возможным получить. В лучшем случае на печати гражданина-предпринимателя указаны населенный пункт, в котором он зарегистрирован в этом качестве, и номер его регистрационного свидетельства.
Сотрудник организации, производящий закупки за наличный расчет, должен быть проинформирован о требованиях, предъявляемых налоговым законодательством, и при невозможности получить достоверные данные о гражданине-предпринимателе, продающем товары (работы, услуги), в том числе в розничной торговле с применением контрольно-кассовых аппаратов, - отказаться от покупок для нужд организации именно у этого продавца.
Сотрудник предприятия ООО «АЛИСА» приобрел, авиабилет для поездки в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет каких источников может быть компенсирована указанная разница?
ООО «АЛИСА» руководитель предприятия решило компенсировать понесенные расходы.
При проверке аудиторов предприятия ООО «АЛИСА» выявили ошибку, что не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, она должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.
Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.
Для повышения оперативности и точности контрольных и аналитических процедур, по нашему мнению, к каждому открываемому счету 70 могут быть открываться дополнительные субсчета:
-70-1 «Заработная плата»
- 70-2 «Премия»
- 70-3 « Уход за ребенком»
- 70-4 «На похороны»
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Выданы наличные под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой | 71 | 50 | 20 000 |
| Отнесена на расходы сумма утвержденных расходов | 44 | 71 | 15 500 |
| Отражена не возвращенная работником в установленный срок подотчетная сумма | 94 | 71 | 4 500 |
| Начислена зарплата работнику | 44 | 70-1 | 27 000 |
| Удержан НДФЛ с суммы заработной платы (27 000 руб. x 13%) | 70-1 | 68 | 3 510 |
| Неутвержденная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника | 70-1 | 94 | 4 500 |
| Выплачена заработная плата работнику за вычетом удержанных НДФЛ и подотчетной суммы (27 000 - 3510 - 4500) | 70-1 | 50 | 18 990 |
| Начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком за январь | 69/1 | 70 -3 | 1548,39 |
| Выдано пособие по уходу за ребенком | 70 -3 | 50 | 1548,39 |
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.
Упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.
Заключение
В курсовой работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующего законодательству.
Для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Результаты исследования практического материала на ООО «АЛИСА» составили основу выполненной работы.
Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «АЛИСА» ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
На ООО «АЛИСА» до сих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда.
Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.
Возможно с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить внимание разработке и внедрение стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах.
Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
Список использованных источников
1. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No 117-ФЗ (часть вторая) (с изм. и доп. 30 декабря
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ (с изм. и доп. 30 декабря
3. Федеральный закон от 19.12.06 № 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год"
4. Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
5. Федеральный закон от 22.12.05 No 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2007 году" Постановление Правительства РФ. от 11.04.03 № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (с изм. и доп.)
6. Письмо ФСС России от 15.02.05 № 02-18/07-1243 <Ответы на вопросы по применению пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2004 No 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2006 год".
7. Ануфриев, В.Е. Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли/ В.Е. Ануфриев М.: «Библиотека журнала Бухгалтерский учет», 2006г.-482с. ISBN 978-5-01-000123-1.
8. Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет/ Ю.А. Бабаева – М.:
9. Бакаев, А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации/ А.С. Бакаев – М.: Бухгалтерский учет, 2007.ISBN 978-5-7695-4722-5
10. Гусева, Т.М., Шенна Г.Н. Основы бухгалтерского учета/ Т.М. Гусева, Г.Н. Шенна. – М.: Финансы и статистика,
11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет/ Н.П. Кондраков. – М.: Информационное агентство «ИПБ-ИНФРА»,
12. Макарьева, В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету/ В.И. Макарьева, Е.В. Орлова. – М.: Налоговый вестник,
13. Каширская, Л.В. Акционерные общества: учет изменения уставного капитала// Аудиторские ведомости, №10,
14. Клевцова, В. Учет капитала// Финансовая газета. Региональный выпуск. № 45,
15. Кузнецов, А.В. Увеличение уставного капитала ЗАО за счет нераспределенной прибыли// Налоговые известия Московского региона № 5, 2006г. – с.14.ISBN 978-5-466-00245-4
16. Лытнева, Е.А., Лытнева Н.А., Малявкина Л.И. Переход права собственности доли участника в уставном капитале// Бух. Учет № 16 2007 стр.3-8.ISBN 5-466-00245-4
17. Лытнева, Е.А., Лытнева Н.А., Малявкина Л.И. Учет операций по уменьшению уставного капитала ООО// Бух. Учет № 15 2007 стр.3-5.
18. Лытнева, Е.А., Лытнева Н.А., Малявкина Л.И. Учет операций по формированию и увеличению уставного капитала ООО// Бух. Учет № 13 2007 стр.9-15; № 14 2000 с.3-8. ISBN 978-5-901562-86-4
19. Малявкина, Л. И. Оценка и инвентаризация активов и пассивов организации// Бухгалтерский учет, № 23,
20. Матвеева, С. Как внести имущество в уставный капитал фирмы// Расчет, № 10,
21. Трубников, А. Уменьшение уставного капитала// Финансовая газета, № 33,
22. Ануфриев, В.Е. Учет капитала предприятия//Бухгалтерский учет. 2007. №5 с. 5-13. ISBN 6-5487-564
23. Балабанов, И.Т. Анализ и планирование финансы хозяйствующего субъекта.–Москва.: «Финансы и статистка», 2008.–112 с. ISBN 978-5-7911-0098-6
24. Барышников, Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 2. 2-е издание. Москва: Информационно-издательский дом «Финансы» 2008. ISBN 978-5-7695-5660-9
25. Барышников, Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. Москва: Информационно-издательский дом. «Финансы»
26. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности.–Москва: Издательство «Дело и сервис». 2006.ISBN 978-5-91146-197-3
27. Ефимова, О.В. Анализ собственного капитала. //Бухгалтерский учет №1. 2006.ISBN 978-5-466-00271-3
28. Ефимова, О.В. Анализ собственного капитала. //Бухгалтерский учет №11. 2007.ISBN 978-985-513-385-9
29. Ефимова, О.В. Годовая отчетность для целей финансового анализа//Бухгалтерский учет №2 2008. ISBN 5-5478-324
30. Ковалев, В.В. Модели анализа и прогнозирование источников финансирования//Бухгалтерский учет №7
31. Козлова, Е.П., Парашутин Н.В. и др. «Бухгалтерский учет». М.; финансы и статистика, 2008. ISBN 966-521-040-8
