Реферат Совершенствование механизма мотивации сотрудников предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
«ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ЗНАНИЙ имени А.М.Широкова»
Кафедра экономика и управление на предприятии
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Менеджмент
на тему: Совершенствование механизма мотивации сотрудников предприятия
Студент ????????????? | О.Н. Артюхович | |
Руководитель | | И.В.Кулакова |
МИНСК 2009
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………….3
1. Методологические основы мотивационного механизма……………………….5
1.1 Мотивация как функция управления: понятие, сущность, модели…………5
1.2 Мотивация как фактор повышения эффективности труда сотрудников предприятия……………………………………………………………………….10
2. Анализ системы и механизма мотивации в ООО «Лантре»………………...…15
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Лантре»………...15
2.2 Оценка состояния, движения и эффективности использования
трудовых ресурсов в ООО «Лантре»…………………………………………...19
2.3 Анализ эффективности мотивации труда в ООО «Лантре»……………….23
3. Совершенствование механизма мотивации работников ООО «Лантре»…………………………………………………………………………….27
3.1 Учёт мотивационных типов и форм стимулирования персонала в ООО «Лантре»..................................................................................................................27
3.2 Повышение роли материальных и моральных форм мотивации
персонала……………………………………………………………………...…..33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………….…………42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………...44
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в управления персонала организаций.
Результаты, достигнутые людьми в процессе работы, зависят не только от знаний, навыков и способностей этих людей. Эффективная деятельность возможна лишь при наличии у работников соответствующей мотивации, т. е. желания работать. Позитивная мотивация активирует способности человека, освобождает его потенциал, негативная мотивация тормозит проявление способностей, препятствует достижению целей деятельности.
Мотивация занимает центральное место в системе управления предприятия потому что:
– организация – это открытые социальные системы, коллективы людей, реализующие в труде свои потребности;
– работники организации желают ощущать собственную значимость в коллективном труде, быть сотрудниками организации;
– результативный труд приносит человеку удовлетворение и вызывает желание работать более производительно;
– успехи организации определяют ее сотрудники, персoнал.
Сложности применения методов мотивации в организациях заключаются в том, что умение мотивировать работников – значит не просто актуализация уже сложившихся мотивов, но и формирование структуры потребностей, при постоянном отслеживании и обеспечении при этом обратной связи. Мотивация работников означает также умение добиваться понимания, восприятия и освоения ими целей организации. В этом случае необходимые для организации действия работников будут высокомотивированными, а результаты труда – значимыми.
Сложность управления мотивацией работников обусловлена сложностью ее носителя. Личность человека по природе своей уникальна и неповторима, как отпечатки его пальцев. Доминантами поведения человека, в том числе в сфере труда, выступают его собственные потребности, интересы, желания, способности, ценностные ориентации, целевые установки, ожидания. Для каждого конкретного работника характерен индивидуальный набор, персональный комплекс мотивирующих факторов. Унифицировать его для различных работников даже в рамках одной специальности, профессии, квалификации невозможно, да и не нужно, чтобы не потерять личностное начало в работнике.
Именно поэтому в настоящей курсовой работе рассматривается тема "Совершенствование механизма мотивации сотрудников предприятия", как наиболее актуальная и требующая изучения в современных условиях хозяйствования.
Целью курсовой работы является изучение и анализ механизма мотивации, определение путей ее совершенствования.
Достижение данной цели предполагает решение ряда следующих взаимосвязанных задач:
– определить понятие мотивации и раскрыть её место в структуре управления организацией;
– рассмотреть существующие теории мотивации;
– дать оценку существующему мотивационному механизму объекта исследования – ООО «Лантре» в контексте изучения хозяйственной деятельности исследуемой организации;
– разработать конкретные пути совершенствования мотивационного механизма исследуемой организации.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Лантре».
Предметом исследования: мотивационный механизм.
При написании курсовой работы были использованы научная и учебно-методическая литература, статьи в периодических изданиях Республики Беларусь и Российской Федерации, нормативно-законодательные акты Республики Беларусь.
Основными источниками, раскрывающими теоретические основы мотивационного механизма, явились работы Гончарова В.И., Веснина В.Р., Гапоненко А.Л., Кибанова А.Я., Янчевского В. Г. В данных источниках подробно рассмотрено понятие мотивации, место мотивации в структуре управления организацией, виды мотивов и потребностей.
1. Методологические основы мотивационного механизма
1.1. Мотивация как функция управления: понятие, сущность, модели
Результаты, достигнутые людьми в процессе работы, зависят не только от знаний, навыков и способностей этих людей. Опыт показывает, что работники организации желают ощущать собственную значимость в коллективном труде, быть сотрудниками организации. Результативный труд приносит человеку удовлетворение и вызывает желание работать более производительно. Учитывая это, можно сделать вывод, что эффективная деятельность возможна лишь при наличии у работников соответствующей мотивации, т. е. желания работать. Позитивная мотивация активирует способности человека, освобождает его потенциал, негативная мотивация тормозит проявление способностей, препятствует достижению целей деятельности.
С точки зрения психологии мотивация – это влечение или потребность, побуждающая людей действовать с определенной целью; это внутреннее состояние, которое заряжает энергией человека, направляет и поддерживает его поведение [1, c. 311].
С позиции менеджмента мотивация – это процесс побуждения человека или группы людей (сотрудников) к деятельности, направленной на достижение целей организации [2, c. 171].
Управление мотивацией персонала деловых организаций с позиций системной методологии менеджмента рассматривается в качестве подсистемы общей или интегральной системы управления фирмой, предприятием. Поэтому наряду с общесистемными свойствами этой подсистеме присущи свои особые, специфические содержания и свойства, которые отражаются в целях, принципах, функциях и других элементах ее структуры.
Система мотивации реализует три основные функции:
1. Планирование мотивации:
– выявление актуальных потребностей;
– установление иерархии потребностей;
– анализ изменения потребностей;
– анализ взаимосвязи между потребностями и стимулами;
– планирование стратегии и целей мотивации;
– выбор конкретного способа мотивации.
2. Осуществление мотивации:
– создание условий, отвечающих потребностям;
– обеспечение вознаграждением за требуемые результаты;
– создание у работника уверенности в достижении поставленных целей;
– создание у работника впечатления о высокой ценности вознаграждения.
3. Управление мотивационными процессами:
– контроль мотивации;
– сравнение результатов деятельности с требуемыми;
– корректировка мотивационных стимулов;
– подбор кадров с высоким уровнем внутренней мотивации (общее для всех функций) [2, c. 135].
Центральное место в мотивации занимает мотив. В понятие мотива труда входят: потребность, которую хочет удовлетворить работник; благо, способное удовлетворить эту потребность; трудовое действие, необходимое для получения блага; цена – издержки материального и морального характера, связанные с осуществлением трудового действия [5, c. 36].
Мотив (от франц. mоtif – побуждение) выступает как, причина, объективная необходимость что-то сделать, побуждение к какому-либо действию. Мотивы к труду формируются до начала профессиональной трудовой деятельности. Человек усваивает ценности и нормы трудовой морали и этики, закладывающие основы его отношения к труду. Мотив находиться «внутри» человека, имеет «персональный» характер, зависит от множества внешних и внутренних по отношению к человеку факторов, а также от действия других, возникающих параллельно с ним мотивов. Создание, поддержание и формирование условий для побуждения людей является достаточно сложным делом. Так как мотивы трансформируются в зависимости от особенностей работников, поставленных задач и времени. Однако имеют место общие принципы формирования и сохранения мотивации, и менеджер призван, по возможности, искать мотивацию персонала в привлекательности труда, ее творческом характере, в высокой оплате труда и в служебном росте [6, с. 96].
Мотивы труда различаются:
– по потребностям, которые человек стремится удовлетворить посредством трудовой деятельности;
– по тем благам, которые требуются человеку для удовлетворения своих потребностей;
– по той цене, которую работник готов заплатить за получение искомых благ.
Общее у них всегда только то, что удовлетворение потребностей, получение желаемых благ обязательно связаны с трудовой деятельностью.
Мотивацию, анализируемую как процесс, можно представить в виде ряда последовательных этапов:
Первый этап – возникновение потребностей. Человек ощущает, что ему чего-то не хватает. Он решает предпринять какие-то действия.
Второй этап – поиск путей устранения потребностей, определение направлений действий, как именно и какими средствами можно удовлетворить потребность.
Третий этап – определение целей (направлений) действия. В соответствии с направленностью и силой проявления мотивов человек фиксирует, что и какими средствами он должен сделать, чего добиться, что получить, для того чтобы удовлетворить потребность.
Четвертый этап – осуществление действия, т.е. затрата усилий для осуществления действия, позволяющего удовлетворить потребность. При этом может происходить корректировка целей, поскольку цели и потребности могут претерпеть изменение в процессе осуществления действий.
Пятый этап – получение вознаграждения за осуществление действия. Проделав необходимую работу, человек получает то, что он может использовать для удовлетворения потребности, либо то, что он может обменять на желаемое для него. Здесь выявляется, насколько выполнение действий обеспечило желаемый результат. В зависимости от этого происходит либо ослабление, либо сохранение, либо же усиление мотивации к деятельности.
Шестой этап – устранение потребности. Человек или прекращает деятельность до возникновения новой потребности, или продолжает искать возможности и осуществлять действия по устранению потребности.
Знание логики процесса мотивации полностью не обеспечивает решающих преимуществ в управлении данным процессом. Можно догадываться, какие мотивы преобладают, но в конкретном виде их “вычленить” трудно. Очень непросто выявить, какие мотивы являются ведущими в мотивационном процессе конкретного человека в конкретных условиях [7, с. 167].
Согласно теории менеджмента, чтобы развить трудовую активность посредством мотивации, необходимо устранить неэквивалентность отношений «работник – общество», добиться наиболее полного удовлетворения потребностей человека за счет высокопроизводительного труда. Потребности человека достаточно исследованы и представлены несколькими теориями мотивации, отражающими многогранность и неоднозначность этого процесса.
Общепризнанно деление современных теорий мотиваций на две категории: содержательные и процессуальные.
Содержательные теории мотивации основываются на идентификации внутренних побуждений, называемых потребностями, которые заставляют людей действовать вполне определенным образом. В то же время не существует единой идентификации потребностей, признаваемой всеми. Процессуальные теории мотивации основываются в первую очередь на том, как ведут себя люди с учетом их восприятия и познания.
Содержательные и процессуальные теории расходятся по ряду вопросов, но они не являются взаимоисключающими. Чтобы понять смысл теории содержательной или процессуальной мотивации, необходимо усвоить смысл основополагающих понятий: потребности и вознаграждения.
Потребность отражает ощущение физиологической или психологической недостаточности чего-либо. Хотя в конкретной ситуации конкретный индивидуум может не ощущать потребности в приведенном выше смысле, но существуют определенные потребности, которые каждый человек может почувствовать.
Вознаграждения рассматриваются и применяются в теориях мотивации как средство для побуждения людей к эффективной деятельности. В этом случае вознаграждение можно определить как все то, что человек считает ценным для себя.
Целью содержательных теорий мотивации является установление потребностей работников для определения средств и способов их удовлетворения, соотнесенных с достижением успеха организации.
Содержательные теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей. Рассмотрим наиболее известные содержательные теории мотивации: иерархия потребностей по Маслоу, теория потребностей Мак Клелланда, двухфакторная теория Герцберга.
Таблица 1 – Сопоставление теорий мотивации Маслоу, Мак Клелланда и Герцберга
Теория Маслоу | 1. Потребности делятся на первичные и вторичные и представляют пятиуровневую иерархическую структуру, в которой они располагаются в соответствии с приоритетом 2. Поведение человека определяет самая нижняя неудовлетворённая потребность 3. После того, как потребность удовлетворена, её мотивирующее воздействие прекращается |
Теория Мак Клелланда | 1. Три потребности, мотивирующие – это потребность власти, успеха и принадлежности (социальная потребность) 2. В современных условиях особенно важны эти потребности высшего порядка, поскольку потребности низших уровней, как правило уже удовлетворены |
Теория Герцберга | 1. Потребности делятся на гигиенические факторы и мотивации 2. Наличие гигиенических факторов всего лишь не даёт развиться неудовлетворению работой 3. Мотивации, которые примерно соответствуют потребностям высших уровней у Маслоу и Мак Клелланда, активно воздействуют на поведение человека 4. Для того, чтобы эффективно мотивировать подчинённых, руководитель должен сам вникнуть в сущность работы |
Примечание – Источник: [9, c. 375].
Имеется три основные процессуальные теории мотивации: теория ожиданий, теория справедливости и модель Портера-Лоулера.
В рамках процессуальных теорий мотивации также предполагается мотивирующая роль потребностей, однако сама мотивация рассматривается с точки зрения того, что же заставляет человека направлять усилия на достижение различных целей.
Теория ожиданий основывается на предположении, что человек направляет свои усилия на достижение какой-либо цели только тогда, когда будет уверен в большой вероятности удовлетворения за этот счет своих потребностей или достижения цели. Мотивация является функцией фактора ожидания «затраты труда – результаты», ожидания – «результаты – вознаграждение» и валентности (т.е. относительной степени удовлетворения). Наиболее эффективная мотивация достигается, когда люди верят, что их усилия обязательно позволят им достичь цели и приведут к получению особо ценного вознаграждения. Мотивация ослабевает, если вероятность успеха или ценность вознаграждения оценивается людьми невысоко.
В рамках теории справедливости предполагается, что люди подвергают субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным усилиям и сравнивают его с тем, что, как они считают, получили другие работники за аналогичную работу. Несправедливое, по их оценкам, вознаграждение приводит к возникновению психологического напряжения. В целом, если человек считает свой труд недооцененным, он будет уменьшать затрачиваемые усилия. Если же он считает свой труд переоцененным, то он, напротив, оставит объем затрачиваемых усилий на прежнем уровне или даже увеличит его.
Получившая широкую поддержку модель Портера-Лоулера основывается на том, что мотивация является функцией потребностей, ожиданий и восприятия работниками справедливого вознаграждения. Результативность труда работника зависит от приложенных им усилий, его характерных особенностей и возможностей, а также оценки им своей роли. Объем затрачиваемых усилий зависит от оценки работником ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено. Согласно модели Портера-Лоулера результативность труда порождает удовлетворенность, а вовсе не наоборот, как считают сторонники теории человеческих отношений.
Таким образом, содержательные теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей. Процессуальные теории рассматривают мотивацию в ином плане. В них анализируется то, как человек распределяет усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Процессуальные теории не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими. Согласно процессуальным теориям поведение личности является также функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения.
1.2. Мотивация как фактор повышения эффективности труда сотрудников предприятия
Мечта любого руководителя – идеальные подчиненные и слаженная работа коллектива. Как добиться того, чтобы каждый сотрудник выкладывался на 100%, как повлиять на отношение к рабочему процессу и как вызвать чувство ответственности даже за мельчайшую проделанную работу? Ответ на эти и многие другие вопросы лежит, прежде всего, в умении руководителя управлять подопечными и находить индивидуальный подход к каждому из них [13, c. 56].
1. «Подстройка» – это один из методов подсознательного воздействия на человека, правильное использование которого дает возможность пробуждать в собеседнике уважительное отношение и стремление брать пример с говорящего. В основе этого метода лежит психологическая особенность человеческого поведения, которая связана с несознательным подражанием.
Как действует этот метод мотивации сотрудников и в чем он заключается? В данном случае термин «подстройка» является синонимом слов «уважение», «почтение». Общение с подчиненными любого ранга стоит всегда вести в уважительной форме, с почтением. Работник должен почувствовать свою значимость в рабочем процессе и коллективе в целом. Рекомендуется время от времени подчеркивать заслуги и достижения сотрудников, как в личном разговоре, так и перед другими сотрудниками.
2. Атмосфера и настроения в коллективе – это немаловажный фактор, влияющий на продуктивность и результаты работы. Любому руководителю следует поддерживать коллектив в режиме взаимопомощи и взаимозаменяемости. Нежелательно создавать жестокую конкурентную среду и развивать дух соперничества и вот почему. Да, кому-то может показаться, что это соперничество – один из самых эффективных способов для повышения мотивации сотрудников, позволяющий выжать из подчиненного максимум активности и заставить работать сверхурочно, но это далеко не всегда так. Не стоит забывать, что человек, боящийся уступить своим коллегам, не будет делиться своим опытом и знаниями, а в случае его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) может затормозиться работа, поскольку никто кроме него не сможет справиться с его обязанностями [14, c. 132].
3. Профессиональное обучение. Обучение сотрудников является не только методом повышения эффективности работы компании и улучшения ее финансовых показателей, но и мощным мотиватором для каждого сотрудника. Разумеется, каждому человеку, особенно амбициозному и имеющему большие планы относительно построения карьеры, немаловажна возможность развития личностных качеств и получения специальных знаний, которые открывают широкие перспективы на профессиональном поприще.
Обучение сотрудников необходимо проводить регулярно, повышая уровень их знаний и навыков в зависимости от их достижений и потребностей компании. Не стоит заниматься бесцельным просвещением всех подряд, не имея на то конкретных целей. Ранжирование обучающих программ должно происходить согласно должностным обязанностям сотрудников и уже имеющемуся у них опыту. Форма обучения может быть разнообразная: курсы повышения квалификации, курсы иностранных языков, семинары, тренинги и др. Затраты на обучение желательно включать в статьи расходов компании, что в свою очередь является двигателем для проявления большей активности сотрудника, к тому же не каждый посчитает необходимым проходить платное обучение за свой счет.
4. Карьерная лестница. В крупных постоянно развивающихся компаниях карьерный рост обуславливается не большой текучестью кадров, а стремительным расширением сети филиалов и дочерних структур. Осознавая тот факт, что результаты труда не останутся не замеченными, у сотрудника есть стимул работать старательно, выполнять свои обязанности качественно и оперативно и проявлять максимальную активность. Есть личная заинтересованность каждого из подчиненных в успешной работе и процветании компании, т.е. на лицо сильная мотивация деятельности, а поэтому и не будет возникать желания выполнить свою работу «тяп-ляп» и быстрее уйти домой.
Однако не стоит забывать и о возможности возникновения конкурентной среды внутри коллектива, что, как было отмечено ранее, может повлечь за собой ряд негативных последствий. По этой причине возможность карьерного роста должна рассматриваться для каждого сотрудника без исключений. А требования и параметры, определяющие темпы продвижения по служебной лестнице, должны быть реально определены в условиях специфики работы компании. Оценивать должностное положение подчиненного необходимо объективно, взвешивая все заслуги, прорехи, опыт работы, качество и оперативность выполнения заданий, умение преподносить себя и свою компанию, а также ряд личностных качеств, которые определяют надежность и порядочность сотрудника.
5. Социальное обеспечение. Каждому хочется, чтобы к нему относились как к Человеку. Наличие в компании социального обеспечения говорит не только о положительной стороне финансового состояния компании, но и, прежде всего, иллюстрирует отношение руководства компании к своим сотрудникам. Разумеется, что для компании социальный пакет требует каких-то дополнительных материальных затрат. Однако, наличие хотя бы минимальных социальных льгот для сотрудников, вызывает у них огромное доверие к компании и дает уверенность в будущем, а соответственно мотивирует к добросовестному труду. Само собой разумеется, не каждая компания обеспечивает своих сотрудников социальными льготами, однако, если у вас есть желание привлекать и удерживать в своем штате высококвалифицированных специалистов, не стоит экономить на мелочах [15, c. 97].
6. Оплата труда. Для любого сотрудника и кандидата в сотрудники заработная плата, ее размеры и своевременность выплаты играют важную роль при выборе места работы. И хотя кто-то, не желая выглядеть меркантильным, скажет на собеседовании, что его совершенно не интересуют деньги, он все равно с нетерпением будет ждать, когда же ему будет объявлена стоимость его услуг. Зачастую многие кандидаты прикрываются желанием сделать себе головокружительную карьеру или получить социальную поддержку компании, но в уме они все равно равняются на величину финансового поощрения, т.е. на заработную плату.
Чаще всего, ошибкой многих руководителей является завышение величины стартовой зарплаты во время собеседования с кандидатом. Большинство компаний предусматривает бонусную оплату труда, которая складывается из нескольких составляющих (как правило, зависит от срока работы в данной компании, квалификации, объема и качества проделанной работы, выполнения компанией установленных плановых показателей и т.д.). И, разумеется, что новичок, в первые месяцы работы, будет получать далеко не максимально возможную зарплату. В таком случае, чтобы мотивировать нового сотрудника к работе на начальном и последующих этапах, желательно сразу же рассказать о системе начисления всех выплат. Человек, ощущая ежемесячное, пусть и незначительное, увеличение выплат, будет воодушевлен и настроен на максимальную самоотдачу. Ежели сделать наоборот, изначально пообещать золотые горы, только для того чтобы привлечь человека в штат, а выплачивать меньше обещанного, то после первой же зарплаты сотрудник как минимум упадет духом, и все желание трудиться во благо компании моментально пропадет. И тогда руководитель либо потеряет ценного сотрудника, либо получит в его лице недобросовестного работника из-за исчезновения мотивации как таковой [16, c. 253].
7. Обратная связь. Что представляет собой обратная связь? Каждому сотруднику следует дать возможность участия в жизни и деятельности компании, дабы каждый смог ощутить свою персональную значимость в общем процессе. Как пример, можно обеспечить обратную связь с помощью внутренней почты или внутреннего сайта компании, организовав для этого специальную рубрику. Каждый сотрудник будет иметь возможность высказать свое мнение (позитивное или негативное), написать отзыв, пожелание или внести предложение относительно рабочих и организационных моментов деятельности компании. Это можно сделать как в открытом порядке (с указанием фамилии, имени или должности), так и анонимно. Помимо этого можно организовывать конкурсы, в которых будут рассматриваться тактические, стратегические, маркетинговые и другие вопросы компании. Каждый сотрудник может посредством своего участия выносить на рассмотрение руководству компании и предлагать свои методы и пути решения важных, для развития компании, вопросов.
Подобный подход поможет не только открыть и разработать новые перспективы и направления деятельности, но и выявить новые таланты подчиненных, обеспечив им тем самым движение по карьерной лестнице и развитие личностных качеств.
Специалисты считают - система мотивации должна корректироваться и доводиться до сведения каждого сотрудника. От этого зависит, станет ли предлагаемая система мотивирующим или демотивирующим фактором.
Определив, какой тип работников преобладает в компании, можно выработать рекомендации по созданию оптимальных условий, при которых будет обеспечена максимальная отдача.
Если разработанная в организации система мотивации входит в противоречие с поведенческими характеристиками реальных сотрудников, надо, либо корректировать систему, либо менять сотрудников. Попытки навязывания мотивов “сверху” без учета существующей организационной культуры малоэффективны.
В то же время правильное разъяснение системы мотивации может в значительной степени сгладить эти противоречия. Зная, к какому поведенческому типу относятся подчиненные, руководитель может правильно расставить акценты при разъяснении не только системы мотивации, но и любых других изменений, происходящих в организации [2, c. 135].
С экономической точки зрения, люди являются чрезвычайно дорогим ограниченным ресурсом, а, следовательно, должны использоваться с максимальной эффективностью. Руководитель так же обязан понимать, что тут существует и моральный фактор. Осознание этой проблемы ставит перед руководителем новую задачу: «Какой должна быть идеальная для подчиненных работа?»
Отвечая на этот вопрос, не следует стремиться к чрезмерной специфичности и оригинальности. Все равно учесть различие во вкусах и личных мнениях каждого удается редко, поэтому руководитель, как правило, стремится к повышению интегральной производительности. С приведенными ниже факторами у руководителя есть шанс получить согласие максимального количества своих подчиненных. Итак, "идеальная работа" должна:
– иметь целостность, т.е. приводить к определенному результату;
– оцениваться служащими как важная и заслуживающая быть выполненной;
– давать возможность служащему принимать решения, необходимые для ее выполнения, т.е. должна быть автономия (в установленных пределах). Либо, как вариант, - групповая автономия;
– обеспечивать обратную связь с работником, оцениваться в зависимости от эффективности его труда;
– приносить справедливое с точки зрения работника вознаграждение.
Спроектированная в соответствии с этими принципами работа обеспечивает внутреннее удовлетворение. Это очень мощный мотивационный фактор, т.к. стимулирует качественное выполнение работы, а так же стимулирует к выполнению более сложной работы.
На основе этих принципов была разработана модель характеристик работы с точки зрения мотивации Хекмана и Олдхэма, представленная на рисунке 1.5.
1. Разнообразие умений и навыков. Этот термин характеризует степень, в которой работа требует разнообразных действий при ее выполнении и которая предусматривает использование различных навыков и талантов персонала.
2. Целостность работы. Под этим параметром понимается завершенность рабочей операции как целой и определенной части работы, т. е. выполнение работы от начала и до конца с видимым результатом.
3. Важность работы. Под этим параметром понимается степень влияния выполняемой работы на жизнь или работу других людей в организации или во внешнем окружении.
4. Автономия характеризует, насколько работа обеспечивает свободу и независимость служащего при выработке графика выполнения работы и действий, используемых для достижения нужного результата. Если решения принимаются другими людьми, хорошее выполнение работы вряд ли будет рассматриваться как вознаграждение. Человек будет чувствовать, что качество выполнения работы зависит от правильности этих решений, а не от его собственных усилий. Не будет чувства “собственности” на работу.
5. Обратная связь обеспечивает получение работниками информации о качестве выполняемой ими работы. Эффективность обратно связи зависит от целостности работы. Гораздо легче обеспечить обратную связь по результатам “законченной работы”, чем на отдельном ее фрагменте.
Рисунок 1 – Модель характеристики работы
Примечание – Источник: [18, с. 163].
Работа, удовлетворяющая всем описанным факторам, внутренне мотивирует работников, обеспечивает хорошее качество выполненного задания, доставляет удовлетворение. Она создает ощущение личного вклада в выпускаемую продукцию или оказываемые услуги, дает работникам чувство сопричастности. Только такая работа дает возможность человеку к самовыражению, заложенному в его социальности.
2. Анализ системы и механизмов мотивации в
ООО « Лантре»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Лантре»
Общество с ограниченной ответственностью «Лантре» основано в январе 1995 года двумя учредителями и создано на собственные средства.
Юридический адрес – г. Минск, ул. Уручская. 21. Основные виды деятельности – оптовая и розничная торговля.
ООО «Лантре» является первым поставщиком (импортером) керамической плитки на территории Республики Беларусь от фабрик-производителей.
Вся предлагаемая продукция сертифицирована в соответствии с белорусскими стандартами и соответствует принятым международным нормам.
Компания «Лантре» активно работающая более 14-ти лет на белорусском рынке в области оптово-розничной торговли облицовочной плиткой предлагает своим клиентам: мозаику, керамическую плитку, керамический гранит, натуральный камень ведущих мировых производителей.
Деятельность компании начиналась с поставок керамической плитки в Республику Беларусь. На сегодняшний день компания «Лантре» предлагает своим клиентам огромный выбор керамической плитки, сантехники и обоев.
Рынок недвижимости Республики Беларусь развивается быстрыми темпами. Кроме того, растет благосостояние белорусских граждан. В связи с этим и рынок импортной керамической плитки выглядит очень перспективным. Уже несколько лет в данной компании наблюдается стабильный рост объемов поставки с ежегодным приростом в 10–12%, укрепление финансовой устойчивости и расширение материальной базы.
В настоящее время ООО «Лантре» имеет в собственности выставочный зал, площадью 630 метров квадратных, расположенный по адресу: ул. Уручская, 21. Оплачены и осуществляется завершение строительства складского помещения площадью
В работе с клиентами ООО «Лантре» стремиться выработать индивидуальный подход к каждому покупателю, соответствовать его запросам и желаниям. Ориентация на максимальное удовлетворение потребностей целевой аудитории в качественном обслуживании возможна благодаря высокой квалификации персонала, большая часть которого прошла обучение в Италии, и грамотно выстроенной системе работы компании. Это дает организации серьезные конкурентные преимущества. В 2006 и 2007 годах ООО «Лантре» получила премии «Бренд года» (золотая и серебреная медаль) в профессиональной номинации.
В этом году по предложению партнеров из Италии и при поддержке Посольства Италии в Республике Беларусь, компания начала новое направление деятельности. ООО «Лантре» поставляет современные технологии для производства бетонных и железобетонных изделий на рынки стран СНГ и Балтии. Это способствует повышению авторитета компании в международных кругах и усилению интереса к Республике Беларусь.
В данное время в организации трудится 17 человек. Организационная структура управления выглядит следующим образом:
Рисунок 2 – Организационная структура управления ООО «Лантре»
Примечание – Источник: собственная разработка.
Представленная организационная структура управления является линейно-функциональной.
Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры являются:
Преимущества:
– возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;
– точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);
– способствует стандартизации, формализации и программированию процесса.
Недостатки:
– затрудняет горизонтальное согласование;
– с трудом реагирует на изменения.
Организационная структура ООО «Лантре» представляет собой логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, которые построены в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации. Руководство организацией учитывает то, что оно отвечает за правильный подбор людей, которые были бы в состоянии реализовать стратегию предприятия, и за то, чтобы сотрудники хорошо чувствовали себя в коллективе на работе, которая соответствует их способностям и возможностям. Работники магазина соответствуют основным критериям в отношении занимаемых ими должностей по образованию и стажу работы.
Таблица 2 – Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Лантре», млн р.
Показатели | 2007 год | 2008 год | Отклонение, (+,-) | Темп роста,% |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Валовой товарооборот в действующих ценах, в том числе: | 5949 | 7964 | +2015 | 133,87 |
Оптовый товарооборот в действующих ценах | 3510 | 4861 | +1351 | 138,49 |
Розничный товарооборот в действующих ценах | 2439 | 3103 | +664 | 127,22 |
Валовой товарооборот без налога с продаж и НДС | 5030 | 6737 | +1707 | 133,94 |
Доходы от реализации, остающиеся в распоряжении | 819 | 1068 | +249 | 130,40 |
Уровень доходов от реализации, остающихся в распоряжении, % | 13,77 | 13,41 | -0,36 | – |
Расходы на реализацию | 673 | 911 | +238 | 135,36 |
Уровень расходов, % | 11,31 | 11,44 | +0,13 | – |
Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг | 146 | 130 | -16 | 89,04 |
Рентабельность товарооборота, % | 2,45 | 1,63 | -0,82 | 66,53 |
Убыток от операционных доходов и расходов | 15 | 3 | -12 | 20,00 |
Убыток от внереализационных доходов и расходов | 31 | 14 | -17 | 45,16 |
Прибыль за отчётный период | 100 | 113 | +13 | 113,00 |
В % к обороту | 1,68 | 1,42 | -0,26 | – |
Налоги и сборы, производимые из прибыли | 17 | 111 | +94 | 652,94 |
Чистая прибыль (убыток) | 83 | 2 | -81 | 2,41 |
В % к обороту | 1,40 | 0,03 | -1,37 | – |
Среднесписочная численность работников, чел | 36 | 27 | -9 | 75,00 |
Фонд заработной платы | 481,25 | 403,70 | -77,55 | 83,89 |
Окончание таблицы 2 | | | | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Уровень ФЗП, % | 8,09 | 5,07 | -3,02 | – |
Среднемесячная заработная плата | 1,114 | 1,246 | +0,132 | 111,85 |
Производительность труда: в действующих ценах в сопоставимых ценах | 165,25 165,25 | 294,96 261,04 | +129,71 +95,79 | 178,49 157,97 |
Площадь торгового зала | 630 | 630 | – | 100,00 |
Товарооборот на | 9,44 | 12,64 | +3,2 | – |
Общая сумма валового товарооборота в 2008 году увеличилась на 2015 млн р. в действующих ценах и составила в
Товарооборот без налога с продаж и НДС в 2008 году увеличился на 1707 млн р. или на 33,94 % по сравнению с
Величина доходов от реализации увеличилась в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 249 млн р. и составила 1068 млн р., а их уровень снизился на 0,36 %.
Расходы на реализацию в 2008 году составили 911 млн р., что на 238 млн р. больше, чем в 2007. Уровень расходов на реализацию увеличился в 2008 по сравнению с 2007 годом на 0,13 %.
Прибыль от реализации уменьшилась в отчетном году на 16 млн р. или на 10,96 %. Рентабельность товарооборота снизилась с 2,45 % до 1,63 %. Убыток от внереализационных доходов и расходов снизился на 17 млн р. А величина общей прибыли в 2008 году составила 113 млн р., что на 13 млн р. или 13 % больше чем в прошлом году.
Величина чистой прибыли снизилась на 97,59 % и в 2008 году составила всего 2 млн р.
Необходимо отметить снижение в 2008 году по сравнению с 2007 годом величины фонда заработной платы на 77,55 млн р. или на 16,11 %, что связано со снижением среднесписочной численности работников на 9 человек.
2.2. Оценка состояния, движения и эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Лантре»
Трудовые ресурсы торговли являются частью трудовых ресурсов страны или региона и включают население, занятое на данный момент времени трудовой деятельностью в этой отрасли. Трудовые ресурсы в торговле играют ключевую роль в связи с характером выполняемых торговым предприятием функций. Рациональное использование трудовых ресурсов обеспечивает эффективность хозяйствования предприятия в целом и способствует решению многих социальных задач и экономических проблем.
Проведем анализ состояния и динамики трудовых ресурсов ООО «Лантре» по данным таблицы 3.
Таблица 3 – Функциональный состав работников ООО «Лантре» по состоянию на 31.12. 2007 – 31.12.2008 гг.
Группа работников | 31.12.2007 г. | 31.12.2008 г. | Отклонение, (+/-) | Темп роста, % | |||
количество, чел. | уд. вес, % | количество, чел. | уд. вес, % | количество, чел. | уд. вес, % | ||
Служащие, всего: | 32 | 82,1 | 16 | 94,1 | -16 | 12,0 | 50,00 |
в том числе | | | | | | | |
руководители | 2 | 5,1 | 2 | 11,8 | 0 | 6,7 | 100,00 |
специалисты | 28 | 71,8 | 13 | 76,5 | -15 | 4,7 | 46,43 |
другие служащие | 2 | 5,1 | 1 | 5,9 | -1 | 0,8 | 50,00 |
Рабочие | 7 | 17,9 | 1 | 5,9 | -6 | -12,0 | 14,29 |
Всего: | 39 | 100,0 | 17 | 100,0 | -22 | 0 | 43,59 |
В 2008 году произошло снижение численности работников на 22 человека или на 56,41 %. Это связано со следующими обстоятельствами: в 2007 году ООО «Лантре» реализовывало на белорусском рынке керамическую плитку, сантехнику, обои, мебель, предметы для интерьера, постельное белье, а в 2008 году учредителями было принято решение о том, что данная организация будет заниматься только реализацией керамической плитки, обоев и сантехники, а для реализации остальных товаров будет создано другое юридическое лицо (УП «Фьюжен хауз»).
Таким образом, в 2008 году произошло снижение численности служащих на 16 человек или на 50 %, в том числе количество специалистов снизилось на 15 человек или на 53,57 %, а их удельный вес увеличился на 4,7 процентных пункта; количество руководителей осталось на прежнем уровне, но их удельный вес вырос на 6,7 процентных пунктов; количество других служащих снизилось на 1 человека или на 50 %, а их удельный вес повысился на 12 процентных пунктов.
Количество рабочих снизилось на 6 человек или на 85,71 %, а их удельный вес снизился на 12 процентных пунктов.
Таким образом, наибольший удельный вес в общем количестве работников занимают специалисты – 76,5 %, а наименьший – другие служащие (5,9 %) и рабочие (5,9 %).
Дале проанализируем половозрастной состав работников организации по данным таблицы 4.
Таблица 4 – Половозрастной состав работников ООО «Лантре» по состоянию на 31.12. 2007- 31.12.2008 гг.
Показатели | 31.12.2007 г. | 31.12.2008 г. | Отклонение (+/-) | Темп роста, % | |||
количество, чел. | уд. вес, % | количество, чел. | уд. вес, % | количество, чел. | уд. вес, % | ||
Всего работников, | 39 | 100,0 | 17 | 100,0 | -22 | 0 | 43,59 |
в том числе 1. женщин | 19 | 48,7 | 9 | 52,9 | -10 | +4,2 | 47,37 |
- до 29 лет - от 30 до 49 лет - от 50 до 54 - 55 лет и старше | 7 11 1 - | 17,9 28,2 2,6 - | 1 7 1 - | 5,9 41,1 5,9 | -6 -4 - - | -12,0 +12,9 +3,3 - | 14,29 63,64 100,00 - |
2. мужчин | 20 | 51,3 | 8 | 47,1 | -12 | -4,2 | 40,00 |
- до 29 лет - от 30 до 49 лет - от 50 до 59 - 60 лет и старше | 6 13 1 - | 15,4 33,3 2,6 - | 3 5 - - | 17,7 29,4 - - | -3 -8 -1 - | +2,3 -3,9 -2,6 - | 50,00 38,46 - - |
Анализируя половозрастной состав работников ООО «Лантре» можно сделать следующие выводы:
– количество женщин и мужчин находится приблизительно на одном уровне: в 2007 году – 48,7 % и 51,3 % соответственно, в 2008 году – 52,9 % и 47,1 % соответственно. Следовательно, в 2008 году наблюдался незначительный прирост количества женщин – на 4,2 процентных пункта;
– возраст большинства работников находится в пределах 30-49 лет;
– количество женщин в
– количество мужчин снизилось на 12 человек или на 60 %.
В целом половозрастную структуру рассматриваемой организации нельзя назвать стандартной для современной торговли в республике, поскольку количество мужчин и женщин находится в приблизительно равных пропорциях, а для торговых организаций в большей степени характерно преобладание женщин в общей численности работников.
Большинство работников в ООО «Лантре» имеют высшее образование, причем их удельный вес в 2008 году повысился на 5 процентных пунктов. Численность работников с высшим образованием снизилась на 11 человек или на 52,38 %. Как было отмечено ранее, это вызвано переводом сотрудников в другую организацию (УП «Фьюжен хауз»).
Движение персонала характеризуют относительные показатели: коэффициенты по приему работников (Кп), по увольнению работников (Кв), общий коэффициент оборота кадров (Ко), коэффициенты стабильности кадров (Кстаб), текучести кадров (Ктек).
Проанализируем движение персонала ООО «Лантре» за 2007-2008 года по данным таблицы 5.
Таблица 5 – Показатели движения трудовых ресурсов ООО «Лантре» в 2007-2008 гг.
Коэффициенты | | | Отклонение (+/-) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Коэффициент по приему работников | 2 / 36 = 0,056 | 1 / 27 = 0,037 | -0,019 |
2. Коэффициент по увольнению работников | – | 22 / 27 = 0,815 | +0,815 |
3. Общий коэффициент оборота кадров | 2 / 36 = 0,056 | 23 / 27 = 0,852 | +0,796 |
4. Коэффициент стабильности кадров | 1 - 0 = 1,000 | 1 - 0,815 = 0,185 | -0,815 |
5. Коэффициент текучести кадров | 0 | 0 | – |
Примечание – Источник: собственная разработка.
На основании таблицы 5 можно сделать следующие выводы:
– в
– коэффициенты по приему работников имеют довольно небольшие значения, поскольку в 2007 году на работу было принято 2 человека (в отдел мебели), а в 2008 году – 1 человек (в отдел керамической плитки);
– коэффициент текучести кадров равен нулю, поскольку в 2007 году не было уволенных работников, а в 2008 году работники были уволены не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины, а в связи с их переводом в другую организацию (УП «Фьюжен хауз»);
– коэффициент стабильности кадров в 2008 году снизился на 0,815. В 2007 году его значение равно 1.
Производительность труда является важнейшим показателем эффективности использования трудовых ресурсов.
Производительность труда может быть рассчитана по следующей формуле:
(1)
где ПТ – производительность труда;
Т – товарооборот;
Ч – среднесписочная численность работников.
ПТ2007действ. ценах = 5949 / 36 = 165,25 млн р.
ПТ2007сопост. ценах = 5949 / 36 = 165,25 млн р.
ПТ2008действ. ценах = 7964 / 27 = 294,96 млн р.
ПТ2008сопост. ценах = 7048 / 27 = 261,04 млн р.
Производительность труда в 2008 году составила в действующих ценах 294,96 млн р., в сопоставимых - 261,04 млн р. и увеличилась по сравнению с 2007 годом на 129,71 млн р. и 95,79 млн р. соответственно. Темп роста производительности труда в действующих ценах составил 178,49 % (294,96·100/165,25), а в сопоставимых – 157,97 % (261,04·100/165,25). Такой рост производительности труда свидетельствует об очень эффективном использовании трудовых ресурсов.
2.3. Анализ эффективности мотивации труда в ООО « Лантре»
Необходимо отметить, что мотивационный механизм в исследуемой организации развит на достаточно высоком уровне. Мотивирование работников осуществляется как материально, так и морально.
Основным инструментом материального стимулирования работников выступают различного рода премиальные выплаты (за основные результаты хозяйственной деятельности, за повышение качества торгового обслуживания, за привлечение дополнительного контингента покупателей и др.), доплаты и надбавки к окладам.
Надбавки за стаж работы выплачивают с целью сокращения текучести кадров и закрепления их в системе. Их устанавливают всем категориям работников в зависимости от стажа работы от 5 до 20 процентов должностного оклада (тарифной ставки) и выплачивают, как правило, ежемесячно за фактически отработанное время.
Доплаты специалистам и служащим за совмещение должностей, за выполнение обязанностей, временно отсутствующего работника производят по приказу (распоряжению) руководителя предприятия. Обязанности высвобождаемого работника могут возлагать на одного или нескольких работников и доплату каждому устанавливать дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания.
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
Наряду с этим большое внимание в организации уделяется вопросам морального стимулирования заинтересованности работников в конечных результатах труда. В качестве моральных стимулов используются: объявление благодарности, награждение грамотой, вручение ценных подарков лучшим работникам, выделение путевок, повышение в должности.
В таблицах 6, 7, 8, 9 представлены перечни оснований для стимулирования или взысканий, а также формы стимулирования или взыскания, действующие в ООО «Лантре».
Таблица 6 – Перечень оснований для стимулирования
Группа оснований | Типовое основание для поощрения |
Выполнение плана и поддержание стандартов качества | Выполнение плана; Перевыполнение плана. |
Развитие компании и эффективность ее деятельности | Внесение предложений по оптимизации финансовых расходов; Генерация, представление на рассмотрение и реализация идей по развитию бизнеса компании. |
Таблица 7 – Перечень оснований для взыскания
Группа оснований | Типовое основание для взыскания |
1 | 2 |
Трудовая дисциплина | Опоздание на работу; Нарушение внутренних норм и процедур компании. |
Коммерческая тайна | Разглашение конфиденциальной информации |
Выполнение плана и поддержание стандартов качества | Невыполнение плана; Конфликты с клиентами и т.п. |
Имидж организации | Публичные высказывания, порочащие компанию |
Развитие компании и эффективность | Создание препятствий для выполнения функций других работников; Причинение финансового ущерба |
Таблица 8 – Перечень форм стимулирования
Группа форм | Типовая форма поощрения |
Денежные | Повышение оклада; Начисление премии; Ценные подарки. |
Моральные | Выражение благодарности; Присвоение звания лучшего по специальности. |
Патернализм | Страховка на дополнительное медицинское обеспечение |
Организационные | Повышение в должности; Добавление новой функции к сложившейся функциональной нагрузке работника; Перевод на другую должность; Назначение руководителем направления. |
Привлечение к участию в управлении | Наделение работника дополнительными полномочиями по выработке и принятию решений Привлечение работника к процессам выработки и принятия стратегических решений |
Таблица 9 – Перечень форм взыскания
Группа форм | Типовая форма взыскания |
Денежные | Депремирование |
Моральные | Порицание |
Организационные | Понижение в должности; Снятие части функций из сложившейся функциональной нагрузки. |
Негативные | Выговор; Увольнение. |
Развитию морального стимулирования в коллективе также способствует существующая в организации корпоративная культура. Все работники придерживаются принципа: «Один за всех, все – за одного». Этому способствует проведение корпоративных вечеринок, совместные выезды на природу, участие в различных спортивных соревнованиях, туристических слетах, акциях, проводимых в нашей стране («Неделя леса», «Помоги детям» и др.), а также то, что в ООО «Лантре» почти нет текучести кадров, все сотрудники работают уже длительное время и заинтересованы в процветании компании.
Хорошей мерой стимулирующего воздействия на персонал является то, что на корпоративной вечеринке в честь Нового года руководство вручает подарки сотрудникам. При этом весь персонал делят на 3 группы: «старички» – сотрудники, проработавшие в компании свыше 10 лет; «опытные сотрудники» – проработавшие от 3 до 10 лет и «киндеры» – проработавшие менее 3 лет. В этом году, например, были вручены следующие подарки:
– «старичкам» – золотые украшения;
– «опытным сотрудникам» – хорошие косметические наборы;
– «киндерам» – витаминные комплексы и фрукты, чтобы «росли» и добивались успехов.
Отдельно необходимо выделить то, что «зимние каникулы» лучшие работники во главе с руководителем ООО «Лантре», проводят на лучших курортах Австрии, Финляндии, при этом организация оплачивает половину стоимости путевки.
Руководство ООО «Лантре» заинтересовано в высоком образовательном уровне и хорошей профессиональной подготовке своих сотрудников, поэтому организация оплачивает получение перспективным и хорошо зарекомендовавшим себя работникам высшего образования, участие их в различных семинарах, конференциях.
Таким образом, можно сделать вывод, что мотивационный механизм в исследуемой организации развит весьма хорошо. Этому способствует получение сотрудниками каждый месяц премий в размере 30 % от заработной платы, комплекс мероприятий морального стимулирования, демократический стиль руководства, здоровый морально-психологический микроклимат в коллективе.
3. Совершенствование механизма мотивации сотрудников ООО « Лантре»
3.1 Учёт мотивационных типов и форм стимулирования персонала в ООО « Лантре»
Существует несколько мотивационных типов, каждый из которых описывает характерное поведение человека в организации. Зная мотивационный тип поведения, руководство может стимулировать сотрудника теми формами, которые являются наиболее целесообразными и применимыми именно для него.
Мотивационные типы можно разделить на два класса:
1) класс избегательной мотивации (избегательная мотивация – человек стремится избежать нежелательных для себя последствий своего поведения);
2) класс достижительной мотивации (достижительная мотивация – человек ведет себя так, чтобы достичь определенных рубежей, к которым он стремится).
Различают следующие "чистые" типы мотивации:
– люмпенизированный;
– инструментальный;
– профессиональный;
– патриотический;
– хозяйский.
Дадим характеристику каждому мотивационному типу.
Люмпенизированный тип относится к избегательному классу мотивации. Характеристика:
– все равно, какую работу выполнять, нет предпочтений;
– согласен на низкую оплату, при условии, чтобы другие не получали больше;
– низкая квалификация;
– не стремится повысить квалификацию, противодействует этому;
– низкая активность и выступление против активности других;
– низкая ответственность, стремление переложить ее на других;
– стремление к минимизации усилий.
Инструментальный тип относится к достижительному классу мотивации. Характеристика:
– интересует цена труда, а не его содержание (то есть труд является инструментом для удовлетворения других потребностей, отсюда и название этого типа мотивации);
– важна обоснованность цены, не желает "подачек";
– важна способность обеспечить свою жизнь самостоятельно.
Профессиональный тип относится к достижительному классу мотивации. Характеристика:
– интересует содержание работы;
– не согласен на неинтересные для него работы сколько бы за них не платили.
– интересуют трудные задания – возможность самовыражения;
– считает важной свободу в оперативных действиях;
– важно профессиональное признание, как лучшего в профессии.
Патриотический тип относится к достижительному классу мотивации. Характеристика:
– необходима идея, которая будет им двигать;
– важно общественное признание участия в успехе;
– главная награда – всеобщее признание незаменимости в фирме.
Хозяйский тип относится к достижительному классу мотивации. Характеристика:
– добровольно принимает на себя ответственность;
– характеризуется обостренным требованием свободы действий;
– не терпит контроля.
Каждый человек с точки зрения его мотивации представляет собой сочетание в некоторых пропорциях пяти чистых мотивационных типов (рисунок 3).
Рисунок 3 – Человек как сочетание чистых мотивационных типов
Примечание – Источник: [12, c. 75].
Формы стимулирования и их соответствие мотивационным типам:
1. Негативные – неудовольствие, наказания, угроза потери работы.
2. Денежные – заработная плата, включая все виды премий и надбавок.
3. Натуральные – покупка или аренда жилья, предоставление автомобиля и др.
4. Моральные – грамоты, почетные знаки и пр. Моральные формы наиболее многочисленны.
5. Патернализм (забота о работнике) – дополнительное социальное и медицинское страхование, создание условий для отдыха и пр.
6. Организационные – условия работы, ее содержание и организация.
7. Привлечение к совладению и участию в управлении.
Итак, на человека, который описывается некоторым мотивационным профилем, с целью изменить его поведение в организации, оказывается воздействие в форме некоторого стимула. Получив стимул, человек реагирует на него в соответствии со своим мотивационным профилем.
Эта реакция может быть:
– положительной, и человек изменит свое поведение так, как это задумывалось;
– нейтральной;
– отрицательной, когда нежелательное поведение только усиливается.
Соответствие мотивационных типов и форм стимулирования представлено в таблице 10.
Таблица 10– Соответствие мотивационных типов и форм стимулиро
вания
Формы стимулирования | Мотивационный тип | ||||
Инструментальный | Профессиональный | Патриотический | Хозяйский | Люмпенизированный | |
Негативные | Нейтральна | Запрещена | Применима | Запрещена | Базовая |
Денежные | Базовая | Применима | Нейтральна | Применима | Нейтральна |
Натуральные | Применима | Нейтральна | Применима | Нейтральна | Базовая |
Моральные | Запрещена | Применима | Базовая | Нейтральна | Нейтральна |
Патернализм | Запрещена | Запрещена | Применима | Запрещена | Базовая |
Организационные | Нейтральна | Базовая | Нейтральна | Применима | Запрещена |
Участие в управлении | Нейтральна | Применима | Применима | Базовая | Запрещена |
Примечание – Источник: [20, с. 41].
Примечание:
– "базовая" – наибольшая ориентированность данной формы стимулирования на человека с данным типом мотивации;
– "применима" – данная форма стимулирования может быть использована;
– "нейтральная" – применение данной формы стимулирования не окажет никакого воздействия на человека и он будет продолжать действовать как прежде;
– "запрещена" – применение данной формы стимулирования приведет к прямо противоположному эффекту и, возможно, к деструктивному поведению.
Рассмотрим результаты исследования создания мотивационного профиля персонала ООО «Лантре». Итоговые результаты представлены в таблицах 11 – 17 .
Таблица 11 – Мотивационный профиль по отделу проектов (дизайнеры
)
Ранг | Тип | Частота |
1 | Профессиональный | 1,49 |
2 | Хозяйский | 1,21 |
3 | Инструментальный | 1,12 |
4 | Патриотический | 0,85 |
5 | Люмпенизированный | 0,42 |
На основании таблицы 11 можно сделать вывод о том, что для сотрудников отдела проектов наиболее характерен профессиональный мотивационный тип поведения.
Поэтому для данной категории работников наиболее приемлемы следующие формы стимулирования: денежные, моральные, участие в управлении.
Запрещены: негативные формы стимулирования, а также патернализм.
Таблица 12 – Мотивационный профиль по коммерческому отделу (реализация обоев, керамической плитки и сантехники)
Ранг | Тип | Частота |
1 | Профессиональный | 1,77 |
2 | Инструментальный | 1,74 |
3 | Патриотический | 1,57 |
4 | Хозяйский | 0,91 |
5 | Люмпенизированный | 0,8 |
На основании таблицы 12 можно сделать вывод о том, что для сотрудников коммерческого отдела также характерен профессиональный мотивационный тип поведения.
Поэтому для данной категории работников наиболее приемлемы следующие формы стимулирования: денежные, моральные, участие в управлении.
Запрещены: негативные формы стимулирования, а также патернализм.
Таблица 13 – Мотивационный профиль по отделу сантехники
Ранг | Тип | Частота |
1 | Профессиональный | 0,96 |
2 | Инструментальный | 0,7 |
3 | Патриотический | 0,68 |
4 | Люмпенизированный | 0,39 |
5 | Хозяйский | 0,27 |
По данным таблицы 13 видно, что для сотрудников отдела сантехники наиболее характерен профессиональный мотивационный тип поведения.
Таблица 14 – Мотивационный профиль по отделу керамической плитки
Ранг | Тип | Частота |
1 | Профессиональный | 1,13 |
2 | Хозяйский | 0,93 |
3 | Патриотический | 0,78 |
4 | Инструментальный | 0,72 |
5 | Люмпенизированный | 0,33 |
На основании таблицы 14 можно сделать вывод о том, что для сотрудников отдела керамической плитки также характерен профессиональный мотивационный тип поведения.
Поэтому для данной категории работников наиболее приемлемы следующие формы стимулирования: денежные, моральные, участие в управлении. Также могут применятся и натуральные формы стимулирования.
Запрещены: негативные формы стимулирования, а также патернализм.
Таблица 15 – Мотивационный профиль по отделу обоев
Ранг | Тип | Частота |
1 | Профессиональный | 0,57 |
2 | Патриотический | 0,54 |
3 | Инструментальный | 0,35 |
4 | Хозяйский | 0,23 |
5 | Люмпенизированный | 0,19 |
По данным таблицы 15 видно, что для сотрудников отдела обоев наиболее характерен профессиональный мотивационный тип поведения.
Для этой категории работников нельзя использовать негативные формы воздействия. Оптимальными формами стимулирования для них являются денежная, моральная и допуск их к управлению.
Таблица 16 – Мотивационный профиль по бухгалтерии
Ранг | Тип | Частота |
1 | Патриотический | 0,82 |
2 | Инструментальный | 0,52 |
3 | Люмпенизированный | 0,34 |
4 | Хозяйский | 0,26 |
5 | Профессиональный | 0,09 |
На основании таблицы 16 можно сделать вывод о том, что для сотрудников бухгалтерии наиболее характерен патриотический мотивационный тип поведения.
Поэтому для данной категории работников наиболее приемлемы следующие формы стимулирования: натуральные, патернализм, участие в управлении, а также применима негативная форма воздействия. Также могут применятся и натуральные формы стимулирования.
Таблица 17 – Мотивационный профиль по складу
Ранг | Тип | Частота |
1 | Патриотический | 1,25 |
2 | Инструментальный | 0,93 |
3 | Хозяйский | 0,63 |
4 | Профессиональный | 0,57 |
5 | Люмпенизированный | 0,44 |
По данным таблицы 17 видно, что для сотрудников склада также наиболее характерен патриотический мотивационный тип поведения.
Таким образом, на основании приведенных данных видно, что наиболее часто среди сотрудников ООО «Лантре» встречается профессиональный мотивационный тип поведения. Такие сотрудники являются творческими личностями, стремятся к самостоятельности в работе, очень важным для них является содержание работы и признание их заслуг.
Оптимальными формами стимулирования таких работников являются денежная, моральная и допуск их к управлению. Нельзя использовать по возможности негативную форму воздействия (наказание, угрозы и т.п.).
3.2. Повышение роли материальных и моральных форм мотивации в развитии персонала
После бума тренингов продаж, наблюдавшегося в г. Минске последние несколько лет, компании, действительно желающие повысить объемы продаж, стали все чаще обращать внимание на систему продаж, действующую на предприятии, и на систему мотивации персонала. Грамотно выстроенная система мотивации персонала, занятого в торговле, дает если не больший, то, во всяком случае, сравнимый с обучением эффект.
В данной главе будут рассмотрены основные блоки, из которых при соответствующей адаптации можно составить всеобъемлющую и многофункциональную систему мотивации сотрудников такой торговой компании как ООО «Лантре».
Сложность применения системы мотивации в торговых компаниях состоит в том, что, в отличие от тренингов, которые могут быть стандартными и эффективными одновременно, внедрять "стандартную" систему мотивации или же схему, перенятую у другой компании, – затея бесполезная. Конечно, в чужих разработках можно почерпнуть много полезного, однако калькирование системы мотивации в лучшем случае не даст желаемого эффекта. Дело в том, что эффективность системы мотивации, особенно если речь идет о торговом персонале, зависит от факторов, индивидуальных для каждой компании. Вот далеко не полный их перечень:
– стратегия продаж компании;
– система продаж, особенности управления продажами;
– особенности бизнес-процессов в компании;
– распределение обязанностей внутри отдела продаж и между отделами;
– организационная культура.
Оптимальная система мотивации является полимотивирующей: различные ее составляющие рассчитаны на соответствующие аспекты деятельности сотрудника.
Система мотивации всегда складывается из двух основных блоков: материального и нематериального стимулирования.
Нематериальное стимулирование направлено на повышение лояльности сотрудников к компании одновременно со снижением издержек по компенсации сотрудникам их трудозатрат. Под нематериальными понимаются такие поощрения, которые не выдаются сотруднику в виде наличных или безналичных средств, однако могут требовать инвестиций со стороны компании. Основной эффект, достигаемый с помощью нематериального стимулирования, – это повышение уровня лояльности и заинтересованности сотрудников в компании. Традиционно выделяют три группы нематериальных стимулов: не требующие инвестиций со стороны компании; требующие инвестиций и распределяемые безадресно, а также требующие инвестиций компании и распределяемые адресно. Предложения по совершенствованию системы мотивации в ООО «Лантре» по этим группам нематериальных стимулов следующие:
Стимулы, не требующие инвестиций со стороны ООО «Лантре»:
1) создать в организации «витрину успехов». Можно также вывешивать вырезки из газет, где положительно отмечается работа сотрудников компании. Особенно хорошо, если достижения будут связаны с целями и планом компании на текущий год.
2) дарить вымпелы или кубки лучшему продавцу, лучшему подразделению продаж, лучшему наставнику и т.п. Эффективно, когда критерии присуждения вымпела или кубка объективны, достижимы и известны всем.
3) сделать в ООО «Лантре» уголок, в котором будет вывешен стенд «Легенды компании», в котором будет рассказано о сотрудниках, давно работающих в компании и внесших значительный вклад в ее становление и развитие или являющихся «лицом» компании.
4) необходимо научить подчиненных измерять степень успешности проделанной работы. Сотрудники, которые постоянно следят за своей деятельностью, способны замечать и документировать рост собственного профессионализма. Они создают для себя таблицы оценок и лучше самого руководителя отмечают свои победы и поражения.
Как этого добиться? Любая цель работы может быть измерена в простой системе оценок. Если задача не предполагает выражения результата в численной форме, можно создать шкалу оценки производительности труда (например, в баллах от 1 до 10).
5) необходимо постоянно отслеживать уровень мотивации. В большинстве организаций руководители не имеют представления о действительном уровне мотивации своих подчиненных. Проводимые в ООО «Лантре» исследования степени удовлетворенности сотрудников работой не включают оценку мотивации. Если же начать измерять мотивацию, то, вероятнее всего, вскоре можно научиться ею управлять.
6) необходимо узнавать у подчиненных, чего бы им хотелось. У различных работников разные цели и желания, а значит, им необходимо предоставить разные возможности для работы и профессионального роста. Нельзя мотивировать конкретных людей общими программами. Чтобы повысить мотивацию, необходимо найти индивидуальный подход к каждому подчиненному.
Один из способов это сделать – делегирование полномочий, целей и задач каждому сотруднику при разработке общего плана или проекта. Другой способ – предоставить подчиненным возможность самостоятельно вырабатывать собственные стратегические задачи и планы.
7) необходимо спрашивать сотрудников о результатах их работы. Чем больше информации, тем выше мотивация. Именно по этой причине хороший руководитель стремится сделать обмен данными внутри организации более интенсивным.
Необходимо задавать подчиненному вопросы, нацеленные на то, чтобы заставить его задуматься о проделанной работе и отчитаться о конкретных результатах. Вопросы «Каких результатов вчера достигла ваша команда?» или «Сколько звонков вы смогли обслужить за последний час?» стимулируют повышение уровня самоинформированности сотрудника. А владение информацией способствует внутренней мотивации.
8) необходимо усилить взаимодействие. В ООО «Лантре» руководители и их подчиненные слишком заняты, и поэтому редко видят друг друга. У них почти нет возможности общаться. Для увеличения интенсивности контактов между руководством организации и персоналом можно, к примеру, составить план собраний и мероприятий так, чтобы руководители оказывались в одно время и в одном месте с подчиненными.
9) необходимо создать банк идей. Что думают подчиненные? У них могут быть хорошие идеи, но большинство из сотрудников уверены, что никому нет никакого дела до их идей. Вместе с тем большинство менеджеров хотело бы, чтобы подчиненные делились с ними своими идеями и свежими мыслями, просто руководители плохо умеют спрашивать. Чаще всего они перебивают подчиненного или с ходу отвергают его предложения. Самый простой способ, позволяющий решить данную проблему, – завести специальный блокнот, папку, файл, почтовый ящик на стене и т.п. и заносить в него идеи подчиненных. Руководители, поставившие перед собой задачу заполнять в день, по меньшей мере, страницу такого блокнота или файла, очень быстро развивают в себе навык внимательно слушать работников, у которых «вдруг» оказывается много идей.
10) необходимо поддержать позитивный обмен информацией между подчиненными. Личные позитивные оценки работы сотрудников – действенный мотивирующий фактор. Корпоративная культура, которая поддерживает стремление давать друг другу положительные оценки по результатам каждого выполненного задания, повышает уровень мотивации и производительности труда.
Как этого достичь на практике? Во-первых, выработать у подчиненных культуру взаимного признания заслуг, разработав программу поощрений, которая будет предусматривать награждение сотрудников по результатам опроса их коллег. Когда сотрудники начнут признавать и награждать друг друга за успехи, уровень их мотивации значительно повысится.
11) необходимо интересоваться, подходит ли подчиненному его работа. Попытки мотивировать сотрудника, которому не нравится его работа, не дадут результата. Прежде всего, нужно убедиться, что задания соответствуют квалификации сотрудника. В противном случае разбить работу на ряд небольших, но значимых задач, или уделять больше времени объяснениям и поддержке.
12) мотивация контролем. Руководители убеждены, что контроль – это их прерогатива. Но в действительности контроль оказывает мотивирующее воздействие. Основная идея этого метода состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам возможность самостоятельно принимать решения по всем вопросам, которые не требуют централизованного контроля.
Нужно позволить персоналу самостоятельно вносить изменения в любые аспекты своей рабочей среды, которые не несут угрозу безопасности и имиджу организации. К примеру, служащим службы доставки компании Amazon.com разрешено ходить во время работы в наушниках и слушать музыку по собственному выбору. Во многих фирмах разрешено украшать рабочее место. Предоставив сотруднику больше независимости (в разумных пределах) можно достичь роста мотивации.
13) необходимо задавать вопросы, предполагающие развернутый ответ. В опросах и исследованиях, проводимых в ООО «Лантре», чаще всего встречаются вопросы, на которые можно ответить либо «да», либо «нет». Такие вопросы обрабатывают с целью получения числовых результатов исследования. Однако в обычном разговоре вопросы, предполагающие заданное количество ответов, кажутся грубыми, в них проявляется стремление руководства контролировать собеседника. Необходимо чаще задавать вопросы, предполагающие развернутый ответ, и подчиненные почувствуют, что руководство с уважением относится к ним. В результате их мотивация значительно повысится.
Можно задавать вопросы, начинающиеся со слов «Почему?», «Как?», «Не могли бы вы рассказать мне о...», «Что вы имели в виду, когда...».
Стимулы, требующие инвестиций, распределяемые ООО «Лантре» безадресно:
1) обеспечение работников проездными билетами;
2) предоставление формы, спецодежды на конкретных рабочих местах (но не конкретным людям), например работникам склада.
3) организация качественного медицинского обслуживания (медицинская страховка). В период сезонных эпидемий гриппа и простуды обеспечить совместный поход всей организацией в учреждение здравоохранения для того, чтобы сделать соответствующие прививки, также выдавать в эти периоды работникам витаминные комплексы.
4) предоставление некоторым категориям сотрудников (студентам, молодым матерям) права на "льготный" рабочий день. Это может быть укороченный рабочий день, неполная рабочая неделя, скользящий или гибкий график с возможностью выполнить работу на дому.
Стимулы, требующие инвестиций, распределяемые адресно.
При построении этой части системы мотивации следует предварительно провести опрос или анкетирование персонала об их предпочтениях, о том, что каждого из них лично стимулировало бы работать еще лучше. Система в этой части может иметь два подраздела: этим может воспользоваться всякий, попавший в определенную ситуацию или выполняющий определенные требования и индивидуальные стимулы. В качестве рекомендаций можно предложить следующее:
1) предоставление беспроцентной ссуды на улучшение жилищных условий, приобретение товаров длительного пользования. В данном случае стимулом является не получаемая сумма, а возможность взять в долг у компании с меньшими бюрократическими проволочками и на более выгодных для сотрудника условиях, а также сам факт участия компании в личной жизни сотрудника, забота о нем.
2) безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба, тяжелая болезнь ближайших родственников или их смерть).
3) обучение за счет компании. 100%-ная оплата обучения малоэффективна – сотрудник может недостаточно ценить предоставленную возможность, халатно относиться к учебе. Оптимальным, на наш взгляд, является соотношение: 60 % – компания, 40 % – сотрудник (естественно, в том случае, когда компания заинтересована в прохождении сотрудником этого обучения). Поскольку компания очень тесно взаимодействует со своими иностранными торговыми партнерами, то для таких работников также можно организовывать стажировки.
4) предоставление служебного автотранспорта.
5) оплата мобильных телефонов, Интернета, если сотрудник пользуется личным телефоном и домашним Интернетом в служебных целях.
6) необходимо учитывать, что подчиненные могут быть мотивированны чем-то, напрямую не связанным с их работой. Динамичные сотрудники, обладающие значительным потенциалом роста, как правило, увлечены спортом, хобби или другим делом, не имеющим отношения к работе. Эти внешние интересы не должны вступать в противоречие с работой. Руководители ООО «Лантре» могут использовать стремление сотрудников добиваться высоких результатов в той области, которой они увлечены, чтобы стимулировать их рост и мотивацию на рабочем месте. Необходимо помогать своим сотрудникам в их занятиях и интересоваться их достижениями. Например, если один из сотрудников интересуется искусством, то можно купить ему билет на экскурсию в галерею – затраты минимальны, а эффект будет значительным. Позитивное отношение руководителя к увлечениям подчиненного обязательно скажется на его работе. Благодаря поддержке руководства данная ситуация становится вдвойне выигрышной: чем больших успехов добивается работник в жизни, тем выше качество и производительность его труда.
7) необходимо награждать отдельных людей за совокупный вклад группы. В нашу эпоху командной работы людям часто кажется, что их индивидуальные заслуги остаются неучтенными. В ООО «Лантре» с большей готовностью признают успехи группы в целом. Однако руководителю необходимо поощрять членов команд также на индивидуальном уровне. Только так он сможет повысить их личную мотивацию.
Этого можно добиться, к примеру, поставив перед руководителями или лидерами групп задачу еженедельно отчитываться о главных успехах отдельных участников. С помощью таких отчетов можно обобщить результаты в конце отчетного периода. Необходимо стремиться к тому, чтобы непосредственные руководители и коллеги отмечали вклад отдельных сотрудников в общее дело.
8) можно награждать подчиненных в меньших объемах, но чаще. В ООО «Лантре» распространена практика давать работникам ценные награды и выплачивать крупные премии по результатам завершения проекта, квартала или года. Церемонии награждения лучших работников проходят редко и привлекают пристальное внимание всех сотрудников компании. Но обычно они меньше влияют на мотивацию, чем не такие крупные, но более частые поощрения.
Необходимо планировать расходы на награждения и поощрения так, чтобы чаще награждать подчиненных. В результате связь между работой и результатами станет для них более очевидной. Сотрудники почувствуют, что у них появилось больше шансов добиться успеха. Если все же использовать крупные награды, то пусть их предваряет серия более мелких поощрений. Это позволит привлечь внимание персонала к постепенному улучшению качества работы, а не к награде как таковой.
Отдельно хотелось выделить возможность введения в ООО «Лантре» системы аттестации персонала. Раз в квартал или в полгода каждый из сотрудников должен оценить работу своих коллег по десятибалльной шкале. По итогам аттестации лучшего работника можно наградить дополнительной премией или ценным подарком, а худшего – лишить премии. Это будет мотивировать работников на достижение максимально возможных результатов.
Ниже представлены критерии, по которым целесообразно оценивать работу сотрудников (таблица 18).
Система оценки в баллах:
1-3 – низкий уровень;
4-5 – средний уровень;
6-7 – выше среднего;
8-9 – высокий уровень;
10 – очень высокий уровень.
Таблица 18 – Образец аттестационной карточки сотрудника
Критерии | Показатель выраженности качества для должности | Фактический балл | |||
Сотрудник 1 | Сотрудник 2 | Сотрудник 3 | Сотрудник n | ||
Профессиональные и деловые качества | |||||
- знание директивной и нормативной документации | | | | | |
- навыки составления отчётности | | | | | |
- понимание целей и задач, стоящих перед работником и его подразделением | | | | | |
- умение ставить задачи и контролировать результат | | | | | |
- умение оперативно принимать решения | | | | | |
- своевременность выполнения должностных обязанностей | | | | | |
- способность справляться с большим объёмом работы | | | | | |
- самостоятельность при решении поставленных вопросов | | | | | |
- качество выполненных работ | | | | | |
- ответственность за результаты | | | | | |
- умение планировать своё время | | | | | |
- умение выполнять дополнительную работу | | | | | |
- наличие дополнительных умений и знаний (не касающихся специфики должности) важных для работы компании | | | | | |
Индивидуально-психологические качества специалиста | |||||
- предприимчивость | | | | | |
- стратегическое мышление (долгосрочное предвидение, анализ новой ситуации) | | | | | |
- счётно-аналитические способности | | | | | |
- оперативная память | | | | | |
- порядочность | | | | | |
- сохранение коммерческой тайны | | | | | |
- динамичность в освоении новых задач | | | | | |
- стремление повышать свою профессиональную компетентность | | | | | |
Окончание таблицы 18 | | | | | |
- креативность, наличие творческого подхода | | | | | |
- стрессоустойчивость | | | | | |
- наблюдательность | | | | | |
- целеустремлённость | | | | | |
- точность восприятия | | | | | |
- речевая упорядоченность (умение в условиях дефицита времени ясно изложить свою мысль) | | | | | |
- коммуникативность,умение устанавливать контакты на деловом уровне | | | | | |
- инициативность | | | | | |
- дисциплинированность | | | | | |
-надёжность, ответственность | | | | | |
- способность быстро перераспределять внимание | | | | | |
-культура поведения, отвечающая целям деятельности | | | | | |
- саморегуляция, уверенность в себе | | | | | |
Авторитет и воздействие на социально-психологический климат в коллективе | |||||
- способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание | | | | | |
- способность согласовывать свои действия между сотрудниками | | | | | |
- уважение сотрудников, личностный статус | | | | | |
- наличие корпоративной культуры | | | | | |
- социальное партнёрство (помощь сотрудникам, взаимовыручка при выполнении не только прямых обязанностей, наличие осознания того, что решаются общие задачи компании) | | | | | |
Итого: | | | | | |
Вывод по рангу: |
После проведения аттестации сотрудник, набравший наибольшее количество баллов, занимает первое место и удостаивается премии или ценного приза.
Также целесообразно на каждого сотрудника завести специальную личную карточку, в которой указать его стратегию поведения в конфликте, вид интеллекта, приоритеты при выборе работы, тип мотивационного поведения, социотип, роль сотрудника в команде, стиль мыслительной деятельности и темперамент. Такой индивидуальный подход к каждому сотруднику поможет выбрать правильный стиль воздействия на него в разных ситуациях.
В качестве рекомендаций по совершенствованию системы мотивации сотрудников ООО «Лантре» предложены следующие:
1) организация в ООО «Лантре» «витрины успеха»;
2) создание уголка « Легенды компании»;
3) отслеживание уровня мотивации каждого сотрудника, а также степени успешности проделанной работы;
4) предоставление подчиненным возможности самостоятельно вырабатывать собственные стратегические задачи и планы;
5) создание банка идей;
6) разработка программы поощрений, которая будет предусматривать награждение сотрудников по результатам опроса их коллег;
7) поиск новых сотрудников с внутренней мотивацией;
8) проведение опросов и исследований;
9) обеспечение работников проездными билетами;
10) предоставление формы, спецодежды;
11) организация качественного медицинского обслуживания (медицинская страховка);
12) предоставление некоторым категориям сотрудников (студентам, молодым матерям) права на "льготный" рабочий день;
13) предоставление беспроцентной ссуды на улучшение жилищных условий;
14) безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба, тяжелая болезнь ближайших родственников или их смерть);
15) обучение за счет компании;
16) предоставление служебного автотранспорта;
17) оплата мобильных телефонов, Интернета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенные в процессе выполнения курсовой работы исследования позволяют сделать следующие основные выводы.
Мотивационный механизм представляет собой сложную структуру, требующую постоянного совершенства. От четкой разработки эффективной системы мотивации зависит не только повышение социальной и творческой активности конкретного работника, но и конечные результаты деятельности любой организации.
Результаты, достигнутые людьми в процессе работы, зависят не только от знаний, навыков и способностей этих людей. Эффективная деятельность возможна лишь при наличии у работников соответствующей мотивации, т. е. желания работать. Позитивная мотивация активирует способности человека, освобождает его потенциал, негативная мотивация тормозит проявление способностей, препятствует достижению целей деятельности.
С точки зрения психологии мотивация – это влечение или потребность, побуждающая людей действовать с определенной целью; это внутреннее состояние, которое заряжает энергией чело века, направляет и поддерживает его поведение.
С позиции менеджмента мотивация – это процесс побуждения человека или группы людей (сотрудников) к деятельности, направленной на достижение целей организации.
Разнообразие форм и методов мотивации персонала, успешно используемые в зарубежной практике рыночного хозяйствования, говорит о том, что и в наших условиях на каждом предприятии из общих систем управления должны выделяться специальные функциональные подсистемы мотивации труда работников. Эти подсистемы должны аккумулировать мировой и отечественный опыт в этом деле и активно влиять на эффективность производственной деятельности и менеджмента, закрепление кадров, накопление технологического и управленческого опыта в организациях.
Оценивая деятельность ООО «Лантре» в 2008 году необходимо отметить, что руководству организации необходимо в первую очередь при стремлении к дальнейшему росту объемов реализации, стремиться к повышению доли собственного капитала, повышать эффективность его использования, изыскать резервы ускорения его оборачиваемости, направлять большую часть собственных средств на финансирование текущей деятельности. Это является особенно актуальным в связи с тем, что прибыль от реализации товаров в 2008 году снизилась на 16 млн р., а величина чистой прибыли – на 81 млн р., также произошло снижение почти всех показателей рентабельности;
В 2008 году произошло снижение численности работников на 22 человека или на 56,41 %. Это связано со следующими обстоятельствами: в 2007 году ООО «Лантре» реализовывало на белорусском рынке керамическую плитку, сантехнику, обои, мебель, предметы для интерьера, постельное белье, а в 2008 году учредителями было принято решение о том, что данная организация будет заниматься только реализацией керамической плитки, обоев и сантехники, а для реализации остальных товаров будет создано другое юридическое лицо (УП «Фьюжен Хауз»).
Сложность применения системы мотивации в торговых компаниях состоит в том, что, внедрять "стандартную" систему или же схему, перенятую у другой компании, является бесполезным. Конечно, в чужих разработках можно почерпнуть много полезного, однако калькирование системы мотивации в лучшем случае не даст желаемого эффекта. Дело в том, что эффективность системы мотивации, особенно если речь идет о торговом персонале, зависит от факторов, индивидуальных для каждой компании:
– стратегия продаж компании;
– система продаж, особенности управления продажами;
– особенности бизнес-процессов в компании;
– распределение обязанностей внутри отдела продаж и между отделами;
– организационная культура.
Мотивационный механизм в ООО «Лантре» развит весьма хорошо. Этому способствует материальное стимулирование, комплекс мероприятий морального стимулирования, демократический стиль руководства, здоровый морально-психологический микроклимат в коллективе. Формированию здорового морально-психологического климата в коллективе способствует существующая в организации корпоративная культура.
Следует отметить, что в ООО «Лантре» вопросам мотивации уделяется большое внимание. На основании мотивационного типа каждого сотрудника разработан мотивационный профиль отделов компании, исходя из которого были разработаны рекомендации дальнейшего развития мотивационного механизма. На сегодняшний день, предложенные рекомендации в ООО «Лантре» постепенно внедряются.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бочарова, Т.А. Как управлять собственной мотивацией / Т.А. Бочарова // Отдел кадров. – 2003. – №3. – С.129-134.
2. Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. – М.: Юристъ, 2003. – 495 с.
3. Галейко, В.П. Управление персоналом и эффективность предприятий: учебник / В.П. Галейко, О.А. Страхова, С.И. Файбушевич. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 213 с.
4. Гончаров, В.И. Менеджмент: учеб. пособие / В.И. Гончаров. – Минск: Мисанта, 2003. – 624 с.
5. Карпов, А.В. Психология менеджмента: учеб. пособие / А.В. Карпов.– М.: Гардарики, 2003. – 584 с.
6. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. – Минск: Новое знание, 2004. – 336 с.
7. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учебник / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 304 с.
8. Комиссарова, Т.Д. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие / Т.Д. Комиссарова. – М.: Дело, 2002. – 312 с.
9. Лукичёва, Л.И. Управление организацией: учеб. пособие / Л.И. Лукичева. – М.: Омега-Л, 2004. – 360 с.
10. Мекинс, П. Эффективный менеджер: учеб. пособие / П. Мекинс. – М.: The Open University, 1999. – 132 с.
11. Мескон, М.Х. Основы менеджмента: учеб. пособие / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Дело,1992. – 702 с
12. Модели и методы управления персоналом: учеб. пособие / Е.Б. Моргунов [и др.]; под ред. Е.Б. Моргунова. – М.: Интел-Синтез, 2001.– 464 с.
13. Общий и специальный менеджмент: учебник / А.Л. Гапоненко [и др.]; под общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухинина. – М.: РАГС, 2000. – 568 с.
14. Пожидаева, А.П. Управление человеческими ресурсами в международном бизнесе / А.П. Пожидаева. // Кадровик. Управление персоналом. – 2003. – №10. – С.61-67
15. Семыкина, Л.Н. Мотивационные типы / Л.Н. Семыкина // Кадры предприятий. – 2002. – №8. – С.61-67.
16. Уайтли, Ф. Мотивация: учебник / Ф.Уайтли; пер. с англ. – М.: Вильям, 2003. – 160 с.
17. Управление персоналом для современных руководителей: учебник /
18. Е.А. Борисова [и др.]. – СПб.: Питер, 2003. – 445 с.
19. Шелдрейк, Дж. Теория менеджмента: от тейлоризма до японизации: учеб. пособие / Дж. Шелдрейк; под ред. В.А. Спивака. – СПб: Питер, 2001. –352 с.
20. Янчевский, В.Г. Основы менеджмента: учеб. пособие / В.Г. Янчевский. – Минск: ТетраСистемс, 2004. – 224 с.
21. Яхонтова, Е.В. Эффективные технологии управления персоналом: учебник / Е.В. Яхонтова. – СПб.: Питер, 2003. – 272 с.