Реферат Проектирование приложения базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товар
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................. 3
1. Анализ и оценка предметной области................................................. 5
2. Обзор программного обеспечения компании..................................... 6
3. Понятие и сущность товарных запасов............................................. 10
4. Постановка решения задачи............................................................... 11
5. Обоснование проектных решений..................................................... 13
6. Технологическое обеспечение модели.............................................. 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................... 19
ЛИТЕРАТУРА....................................................................................... 20
3 ВВЕДЕНИЕ
Прохождение преддипломной практики осуществлялось в сроки с 05.01.09 по 12.04.09.
Целью преддипломной практики является применение изученных методик анализа, проектирования, внедрения и эксплуатации отдельных задач и подсистем экономических информационных систем, изучение автоматизированных средств и систем, реализующих информационные системы на предприятии, где проходилась практика, применение навыков исследования и проектирования подсистем информационных систем для конкретно поставленной задачи дипломного проекта на тему «Проектирование приложения базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов».
Задачи преддипломной практики:
1. применение на практике методов предпроектного обследования объекта информатизации, проведение системного анализа результатов обследования при построении модели информационной системы;
2. использование приобретённого на учебной и производственной практике опыта разработки баз данных;
3. изучение и закрепление технологии регистрации, сбора и передачи информации в условиях экономической информационной систем, ознакомление с характеристиками периферийной, терминальной и вычислительной техники и особенностями их эксплуатации;
4. применение навыков работы с локальными и глобальными вычислительными сетями;
5. изучение экономической документации предприятия, применение знаний по оформлению технических и рабочих проектов экономических информационных систем;
6. анализ характеристик информационных процессов и формирование исходных данных для их проектирования.
Непрерывность обращения товаров в рыночном процессе купли-
4 продажи поддерживается постоянным наличием на рынке некоторой товарной массы, которую принято называть товарным запасом.
Товар имеет две конечные цели: с одной стороны, удовлетворить потребность покупателя, с другой - принести прибыль или, по крайней мере не нанести ущерба его владельцу. Пока товар не продан, пока он находится в каналах сферы товарного обращения и ожидает момента продажи, он является товарным запасом.
И товарные запасы, и процесс товарооборачиваемости поддаются количественной оценке, и поэтому они являются предметом статистики предприятия, располагающие товарными запасам и распоряжающиеся ими, выступают в качестве объекта статистического исследования.
Бурное развитие ЭВМ в последней четверти XX века стимулировало развитие новых теоретических и прикладных направлений. Ресурсы современной информационной техники дают возможность решать математические задачи такой сложности, которые в недавнем прошлом казались нереализуемыми.
Появление быстродействующих ЭВМ с большим объемом оперативной памяти позволило перейти от приближенных аналитических моделей к разработке алгоритмических, или имитационных, моделей, позволяющих описывать реальные процессы на уровне их понимания исследователем.
В ходе прохождения преддипломной практики, автором сделан вывод о целесообразности создания базы данных и компьютерного приложения на ее основе для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО «Фарма-Маг».
5 1. Анализ и оценка предметной области
Местом прохождения преддипломной практики является аптека «Фарма-Маг», в п.Иноземцево. Адрес ул.Шоссейная, 32а.
Компания «Фарма-Маг» образовалась в 2001 году. За годы работы, учитывая требования рынка и используя достижения современных технологий, компания разработала широкий спектр предлагаемых услуг.
На сегодняшний день «Фарма-Маг» — независимая и динамично
развивающаяся компания со сложившейся корпоративной
и профессиональной культурой.
Основными видами деятельности компании являются комплексные продажи лекарственных средств , обслуживание население, индивидуальные заказы лекарственных средств, консультации, монтажные и пуско-наладочные работы, сервисное обслуживание. «Фарма-Маг» предлагает услуги по комплектации строящихся и реконструируемых объектов материалами и оборудованием для внутренних инженерных систем. Компания также имеет сеть специализированных розничных магазинов.
Компания имеет лицензию на осуществление деятельности.
Лицензия Д 649181 Госстроя РФ на осуществление строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Срок действия: с 05 сентября 2008 г. по 13 февраля 2012 г.
На рис. 1.1 приведена организационная структура ООО ТД «Фарма-Маг». Стрелками отображены информационные потоки между структурными подразделениями общества.
■
Рис. 1.1. Организационная структура ООО ТД «Фарма-Маг»
000 ТД «Фарма-Маг» руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, а также применимыми для общества нормами международного права.
По мере развития своего бизнеса любая быстрорастущая компания сталкивается с проблемами, вызванными недостаточной эффективностью управления. Появляются новые направления деятельности, осваиваются новые рынки, увеличивается ресурсная база, расширяется спектр услуг, оказываемых клиентам. Всем этим многопрофильным хозяйством нужно уметь успешно управлять. А если это не обычная торговая фирма, а инженерная компания, чья деятельность связана с проектированием и установкой различного технологического оборудования — сложность задачи возрастает многократно. Как известно, людей, денег и времени всегда не хватает.
7 2. Обзор программного обеспечения компании
В компании «Фарма-Маг» успешно внедрена автоматизированная система управления проектами на основе платформы Microsoft Office Enterprise Project Management 2003 (ЕРМ). Она позволит оптимизировать проектную деятельность компании, и тем самым повысить ее конкурентоспособность на рынке и качество услуг, оказываемых клиентам.
По мере развития своего бизнеса любая быстрорастущая компания сталкивается с проблемами, вызванными недостаточной эффективностью управления. Появляются новые направления деятельности, осваиваются новые рынки, увеличивается ресурсная база, расширяется спектр услуг, оказываемых клиентам. Всем этим многопрофильным хозяйством нужно уметь успешно управлять. А если это не обычная торговая фирма, а инженерная компания, чья деятельность связана с проектированием и установкой различного технологического оборудования — сложность задачи возрастает многократно. Как известно, людей, денег и времени всегда не хватает.
Специалисты компании «Фарма-Маг», работающей в сфере инженерного обеспечения, тоже столкнулись с вопросом — как оптимизировать использование имеющихся ресурсов, чтобы качественно и вовремя удовлетворить все потребности многочисленных клиентов. Чтобы обойтись без авралов, перерасходов бюджета, и прочих неприятностей, которыми чревата неупорядоченная работа над сложными инженерными проектами.
Ситуация усложняется тем, что проектная деятельность в компании весьма разнообразна. Отопление, водоснабжение, водоочистка, вентиляция и кондиционирование, строительство бассейнов и аквапарков: одновременно ведется работа над десятками проектов различного профиля, в которых могут участвовать одни и те же специалисты. Попробуйте в этом случае так умело перераспределить ресурсы с одного проекта на другой (а необходимость в этом возникает весьма часто), чтобы не замедлить и не нарушить ход выполнения проектов, не допустить «простоя» техники и нужных
8 специалистов, «зависания» материальных средств и т.д.
Эффективно управлять, учитывая все коррективы, которые жизнь вносит в проект, весьма сложно. С этой задачей гораздо легче справиться с помощью автоматизированной системы управления проектами, с условием, что это будет продукт корпоративного уровня, внедренный в масштабе всей компании, а не индивидуализированный программный пакет, используемый в рамках одного конкретного проекта.
— Очень важно, что система управления проектами позволяет исполнителю и заказчику лучше понимать друг друга, вырабатывать общее видение целей проекта, более ясно видеть сроки и результаты работы, прогнозировать последствия тех или иных действий по изменению проекта, — отмечает Александр Каракосов, директор проектного офиса компании «Фарма-Маг». - При неизбежных изменениях в планах, автоматизированная система позволяет прогнозировать их последствия, а значит — управлять ситуацией. В этом ее огромное преимущество.
На рынке существует целый ряд продуктов для автоматизации процессов управления проектами, например, Welcom Open Plan, Primavera Project Planner, Spider Project и т.д. По словам Александра Каракосова, продукт от Microsoft был выбран потому, что он наиболее полно отвечает потребностям компании.
Внедрение платформы ЕРМ с ядром на основе сервера Microsoft Office Project Server 2003 осуществлялось при участи специалистов московской компании «ЛАНИТ». Процесс внедрения системы, рассчитанной на несколько десятков рабочих мест, занял около шести месяцев и закончился в апреле 2004 года. Была выполнена большая работа по созданию системы управления проектами, реорганизации структуры департамента внешних проектов, проводилось обучение сотрудников. Среди тех, кто на сегодняшний день управляет проектами в компании «Фарма-Маг» — четыре специалиста, получивших сертификат международной ассоциации управления проектами (СОВНЕТ, IPMA). Готовятся к сертификации еще три
9 сотрудника компании. А всего в России таких специалистов — не более 300.
Участие москвичей в проекте внедрения — неслучайно. По мнению руководителей компании «Фарма-Маг», в Ростове пока нет фирм, в полной мере освоивших данную предметную область, имеющих специалистов с нужным уровнем квалификации и опыт удачных внедрений. Москва в этом плане более прогрессивна.
— На сегодняшний день «Фарма-Маг» — единственная в Ростове компания, работающая в сфере инженерного обеспечения, в которой была внедрена автоматизированная система корпоративного управления проектами (СУП), — отмечает Александр Каракосов. — Кроме того, это первый в России успешный опыт внедрения СУП от Microsoft на корпоративном уровне. Нужно понимать, что одного внедрения программного продукта — мало. Необходимо, чтобы в компании изначально был создан некий системный подход к управлению проектами, иначе внедрение не будет удачным.
По данным международной ассоциации управления проектами (IPMA) использование современных методов и инструментов управления проектами позволяет сэкономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов. В развитых западных странах их применяют практически повсеместно, а в России — в 1,5-2% случаев от общего количества проектов. То ли конкуренция на рынке пока еще не так высока, то ли компетенции специалистов не хватает для правильного понимания всех преимуществ, которые дает такая система, то ли первоначальные затраты отпугивают.
10
3. Понятие сущность товарных запасов Товарный запас - это совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения и предназначенной для продажи.
Создание товарного запаса диктуется необходимостью обеспечить непрерывность процесса товарного обращения. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими причинами:
1. несовпадением сезонных колебаний производства товаров с их потреблением;
2. изменениями спроса населения по временам года, под влиянием моды и других факторов;
3. несоответствием структуры спроса и номенклатуры производства отдельными предприятиями предметов личного потребления, что приводит к необходимости накопления продукции разных предприятий и формирования на этой основе торгового ассортимента в соответствии с потребностями рынка;
4. условиями транспортировки товаров, а также необходимостью досрочного завоза товаров в некоторые районы страны с учетом климатических, географических и других особенностей данных регионов.
Товарные запасы, таким образом, осуществляют прежде всего функции непрерывного процесса товарного обращения:
1. обеспечивают непрерывность расширенного производства и
обращения, в процессе которых происходит их систематическое образование
и расходование;
2. удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку
являются формой товарного предложения;
3. характеризуют соотношение между объемом и структурой спроса и
товарного предложения.
11
4. Постановка решения задачи
Выполним постановку задачи автоматического статистического анализ и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО ТД «Фарма-Маг».
Имеется склад, где хранится запас однотипного товара. Начальный уровень запаса равен Nyp
. В результате удовлетворения ежедневного спроса происходит уменьшение запаса на случайную величину, имеющую нормальное распределение с известными характеристиками: математическим ожиданием Мд и средним квадратическим отклонением ад. Затраты на хранение единицы товара в течение суток составляют С\.
Если на складе не останется товара, то администрации склада придется уплатить прибывшим покупателям компенсацию в размере Сз за каждую недостающую единицу товара по отношению к заказанному количеству.
Чтобы избежать затрат, вызванных дефицитом товара, администрация склада периодически подает заявки на поставку дополнительных партий товара выбранного объема Part
. Подача заявки производится в момент, когда уровень запаса товара снизится до выбранного уровня URmm
. Время выполнения заявки является случайной величиной с нормальным распределением и известными характеристиками Mj
и Sj
. Затраты на поставку единицы товара составляют Ci
. Цикл работы склада составляет TD дней.
Требуется разработать математическую модель, которая бы описывала возможный реальный процесс, позволяла изучать его закономерности и выбирать наивыгоднейший режим работы склада, обеспечивающий минимальные затраты на его содержание.
В частности, требуется установить:
1. оптимальный уровень запаса URmin
, при достижении которого
необходимо подавать заявку на поставку партии товара;
2. оптимальный объем партии товара Part
.
В качестве показателя эффективности моделируемого процесса
12 целесообразно выбрать максимальные гарантированные затраты на содержание склада (с заданным уровнем гарантии), определяемые по формуле
CgaT
=
Mc
+
Kaxac
, (1.1) где Мс - средние затраты на содержание склада в течение периода Td дней;
ас - среднее квадратическое отклонение затрат на содержание склада;
Ка - квантиль, зависящий от уровня гарантии a (
Ka
=1,28 при a =
0,9).!
В качестве критерия выбора оптимального режима работы склада может быть принят минимум максимальных гарантированных затрат:
K(UP*mm, Part*): MIN{Cgar(URmm, Part)}, (1.2) где UR
mm - оптимальное значение уровня запаса товара, при достижении которого необходимо подавать заявку на поставку новой партии; Part
- оптимальный объем партии товара.
14
6. Технологическое обеспечение модели
Компьютерное моделирование обеспечивается, описывается и реализуется технологическим процессом.
Технологический процесс - это упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента получения информации до момента получения результатов обработки этой информации. Современный информационный технологический процесс основан на методах автоматизации всех основных этапов благодаря внедрению средств вычислительной техники и коммуникационных средств сетевой обработки данных.
Технологический процесс может включать в себя следующие основные этапы:
1. ввод информации;
2. контроль данных и выявление ошибок;
3. корректировку и форматирование данных в соответствии с
возможностями информационной технологии;
4. хранение и накопление информации;
5. поиск данных по запросам пользователя;
6. обработку данных в соответствии с решаемой задачей;
7. передачу информации с использованием средств телекоммуникации;
8. выдачу информации по запросам пользователей.
Качество информационной технологии определяется характеристиками трех основных составляющих:
1. аппаратных средств (компьютеров, периферийных устройств,
специального оборудования, технических характеристик сети и других
средств коммуникации);
2. программного обеспечения (сетевых и локальных операционных
систем, инструментальных программных средств, прикладных программ);
3. особенностями информации (источниками и средствами получения,
объемами, формой представления и т.д.).
15 Используя ту или иную информационную технологию для достижения целей в управлении экономикой, следует обращать внимание на характеристические особенности технических, программных и информационных составляющих. Особенности в изучении технических средств, реализующих информационную технологию, состоят в том, что каждая вычислительная система по-своему уникальна. Основные технические параметры аппаратных средств, в среднем, один раз в полтора-два года удваиваются в соответствии с лавинообразно растущим объемом информационных фондов, с появлением новых методов и способов их обработки и возрастающими потребностями пользователей. По тем же причинам поколения программного обеспечения сменяются раз в два-три года, и раз в пять-семь лет меняется база стандартов, интерфейсов и протоколов.
Взаимодействие массивов внутримашинной информационной базы показано на рисунке 6.1.
ИМ - информационная оаза РМ - рабочие массивы ПМ - промежуточные массивы AM - архивные массивы ВМ - выходные массивы
Рис. 6.1. Схема взаимодействия массивов внутримашинной информационной базы
Структура массивов информационной базы регламентных задач схематично изображена на рисунке 6.2.
Рис. 6.2. Структура массивов информационной базы регламентных задач
Технологический процесс организации массивов постоянной информации и их ведения можно представит в виде следующей схемы (рис. 6.3).
| |
19 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Непрерывность обращения товаров в рыночном процессе купли-продажи поддерживается постоянным наличием на рынке некоторой товарной массы, которую принято называть товарным запасом.
Создание товарного запаса диктуется необходимостью обеспечить непрерывность процесса товарного обращения.
И товарные запасы, и процесс товарооборачиваемости поддаются количественной оценке, и поэтому они являются предметом статистики предприятия, располагающие товарными запасам и распоряжающиеся ими, выступают в качестве объекта статистического исследования.
Задачи статистики товарных запасов и товарооборачиваемости в значительной степени ориентированы на обеспечение маркетинга достоверной исчерпывающей информацией, на выявление закономерностей состояния и поведения товарных запасов и протекания процесса товарооборачиваемости на рынке, а также их влияния на рыночную ситуацию. Товарные запасы выступают в качестве одного из элементов (рычагов) маркетингового регулирования некоторых рыночных процессов.
Модель, рассмотренную в данном дипломном проекте можно отнести к категории моделей, которые описывают реальные процессы, протекающие в экономических системах малого и среднего масштаба, подверженные воздействию случайных и неопределенных факторов.
В качестве среды реализации был использован язык программирования высокого уровня Visual Basic.NET. С его помощью будет создано приложение базы данных для автоматизации статистического анализа и динамики товарных запасов коммерческого предприятия ООО ТД «Фарма-Маг»
