Реферат

Реферат Бухгалтерский финансовый учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 21.9.2024





Содержание

Введение                                                                                                                          3

1. Понятие материалов, их оценка                                                                                5

2. Бухгалтерский учет поступления материалов                                                       11

3. Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок                                    21

Заключение                                                                                                                   28

Список литературы                                                                                                      30
Введение
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения – реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. В этой связи снижение удельных затрат различных видов материальных ресурсов в производстве приобретает определяющее значение.

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы эффективного контроля за движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).

По нашему мнению, улучшению ресурсосбережения способствует обеспечение строгого порядка приёмки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., упорядочение первичной документации, повышение уровня механизации и автоматизации учётно-вычислительных работ, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материалами необходимо руководствоваться нормативными документами РФ, чтобы ене допускать нарушений и отклонений от действующих нормативных положений. Исходя из всего выше сказанного и учитывая необходимость правильного и точного ведения учета материалов, можно сделать вывод, что тема очень актуальна на современном этапе развития экономики.

Целью курсовой работы является учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов, а так же учет материалов в пути и неотфактурованных поставок. Реализация поставленной цели предполагает решение следующих задач:

-                   рассмотрения понятия материалов, изучение способов их оценки;                                                   

-                   изучение бухгалтерского учета поступления материалов;                           

-                   исследование учета материалов в пути и неотфактурованных поставок.                   

Объектом исследования является отечественная система бухгалтерского учета. Предметом исследования является учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов, а так же учет материалов в пути и неотфактурованных поставок. При написании работы использовались независимые источники, опубликованные в периодической печати и учебная литература.
 
1.     Понятие материалов, их оценка
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ 5/01) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов (далее методические указания).

Материалы – один из важнейших элементов производствен­­­ного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выпол­н­ения работ, оказания услуг. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Сырье и основные материалы– предметы труда, из которых изго­тавляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) ос­нову продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добы­вающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и другое), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и другое).


Вспомогательные материалы  используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (обтирочные и смазочные материалы при производстве машин и оборудования и т.д.).

Покупные полуфабрикаты– сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. сос­тавляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производстваостатки сырья и материалов, образо­вавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов  (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливоподразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление); тара и тарные материалы предметы, используемые для упаковки, транс­портировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, ко­робки); запасные частииспользуют для ремонта и замены износившихся деталей ма­шин и оборудования.

Для учета производственных запасов приме­няют следующие синтетические счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; а также забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета [4]:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразде­ляют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, раз­меру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и за­писывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой – ценником.

В номенклатуре – ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу из­мерения материалов.

При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры -  ценника мож­но существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтети­ческих счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры – ценника обычно осуществляют по смещенной порядково – серийной системе, используя семи- или восьмизначные коды. Пер­вые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следую­щих знака – группу материалов, остальные – различные признаки, характеристики материала.

Материалы входят в состав материально-производственных запасов (МПЗ). Согласно п.5 ПБУ 5/01 и п. 62 методических указаний материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. В свою очередь к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся [1]:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету [2].

Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки [3, с. 57].

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что материалы являются: составной частью материально-производственных запасов, одним из важнейших элементов производствен­­­ного цикла любой организации; представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выпол­н­ения работ, оказания услуг. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.
2.     Бухгалтерский учет поступления материалов
Документальное оформление и учет материалов на пред­приятии осуществляется в соответствии с Основными поло­жениями по учету материалов и типовыми формами пер­вичных документов, разработанными Госкомстатом. Эти формы документов отвечают определенным требованиям и приспособлены для автоматизированной обработки инфор­мации. В зависимости от типа предприятия, особенностей организации производства, материально-технического снаб­жения и от системы организации учета устанавливается количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот.

Материальное обеспечение предприятия осуществляет­ся отделом снабжения (маркетинга). Он следит за выполнением постав­щиками договорных обязательств. В случае необходимости отдел снабжения предъявляет им претензии.

Поступление материалов в организацию осуществ­ляется по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией безвозмездно (включая дого­вор дарения) и т.д. [13, с. 34].

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организа­ция получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т. п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, ка­чественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и  про­хождения расчетных документов на поступающие материалы. При этом необходимо:

- зарегистрировать документы в Журнале учета посту­пающих грузов;

- проверять соответствие данных этих документов до­говорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассор­тименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных до­говором;

- проверять правильность расчетов в расчетных до­кументах;

- акцептовать (оплатить) расчетные документы полно­стью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);

- определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

- передавать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т. п.) в сроки, пре­дусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченно­му лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Материалы в организации должны быть своевремен­но оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной про­верке в отношении соответствия ассортименту, количеству и ка­честву, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими склада­ми, как правило, путем составления приходных ордеров (типо­вая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а), при отсутствии рас­хождений между данными поставщика и фактическими данны­ми (по количеству и качеству).

При перевозке грузов автотранспортом приемка посту­пающих материалов осуществляется на основе Товарно-транс­портной накладной, получаемой от грузоотправителя (при от­сутствии расхождений между данными накладной и фактиче­скими данными) [8, с. 29].

При установлении несоответствия поступивших матери­алов ассортименту, количеству и качеству, указанным в доку­ментах поставщика, а также в случаях, когда качество матери­алов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), при­емку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Приемный акт о приемке служит основанием для предъ­явления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Материалы должны приходоваться в соответствую­щих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в шту­ках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организа­ции сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупа­телями [14].

Материалы, закупленные подотчетными лицами ор­ганизации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материа­лов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикла­дываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Сдача подразделениями на склад материалов офор­мляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда [5, с. 247]:

- продукция, изготовленная подразделениями организа­ции, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

- осуществляется возврат подразделениями организа­ции на склад или цеховую кладовую;

- производится сдача отходов, образующихся в процес­се производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

- других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразде­ления организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют следующие счета:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета  поставщиков, включая оплату процентов  за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

- счет 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям и т.д.;

- счет 71« Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных  из подотчетных сумм;

- счет 23«Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

- счет 20«Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.

Если синтетический учет материалов ведут по учетным ценам, то помимо счета 10 «Материалы» на всех предприятиях используют счет 15 «Заготовление и приобретение материалов», а также счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. В дебет счета 15 относят покупную стоимость материалов,  по которым на предприятие поступили расчетные документы от поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60, 23, 71 и др. в зависимости от того, откуда поступили материалы, от характера расходов по заготовке и доставке их на предприятие. Материалы, фактически поступившие на предприятие, списывают по учетным ценам с кредита
счета 15 в дебет счета 10. Сумму разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают с кредита счета 15 в дебет счета16«Отклонения в стоимости материалов». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материалов в пути.

Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счете 10 синтетический учет ведут по учетным ценам. Накопленные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам.

В бухгалтерском учете применяется два способа заготовления материалов:

- с использованием счета 10 «Материалы» (по фактической себестоимости);

- с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (по учетным ценам).

Первый способ применяется в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также с небольшим количеством поставок в отчетном периоде. Как правило, в таких организациях учетные цены не применяются, а поступившие материалы приходуются по их фактической себестоимости изготовления (см. табл. 1).
Таблица 1

Типовые проводки в бухгалтерском учете (при первом способе)

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражается покупная стоимость материалов на сумму без НДС; учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные расходы, связанные с доставкой на склад, расходы по отгрузке материалов с привлечением сторонней организации

10

60

2

Отражается сумма НДС

19

60

3

Оприходованы материалы, изготовленные в организации по фактической себестоимости

10

23

4

Оприходованы материалы, оставшиеся после ликвидации основных средств в оценке по рыночной стоимости, оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации

10

91

5

Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал, в оценке по согласованной стоимости

10

75



Рассмотрим применение предприятием первого способа учета поступления материалов.

Пример 1.

Организация приобрела 1000 кг цемента стоимостью 17700 руб., в том числе НДС — 2700 руб. Расходы по доставке материалов на склад — 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи см. табл. 2.
Таблица 2

Бухгалтерский учет хозяйственных операций (по первому способу)

№ п/п

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Приобретен цемент

15000

10

60


Продолжение табл. 2

2

Отражена сумма НДС по приобретенному цементу   

2700

19

60

3

Произведена оплата поставщику за цемент          

17700

60

51

4

Зачтен НДС из бюджета по приобретенным материалам         

2700

68

19

5

Отражены расходы по доставке цемента         

2000

10

60

6

Отражен НДС по услугам доставки            

360

19

60

7

Зачтен НДС по расходам на доставку            

360

68

19

8

Оплачено транспортной организации за доставку

2360

60

51



Второй способ применяется в организации с большой номенклатурой материальных ресурсов и с большим количеством ежедневно поступающих грузов, данные, позволяющие сформировать фактическую себестоимость материалов, поступают, как правило, в разное время. Так, счета транспортной организации зачастую приходят намного позже, после оприходования материалов. Таким образом, в момент оприходования сформировать фактическую себестоимость материала практически невозможно. Поэтому в синтетическом учете применяют счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» [6, с. 320]:

Дебет 10    Кредит 15 — приняты к учету приобретенные материалы по учетным ценам

Все фактические расходы, связанные с заготовлением материалов, собираются по дебету 15 счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетами текущих расходов. В конце месяца на счете 15 образуется отклонение фактической стоимости материалов от учетной оценки, которое должно быть списано на 16 счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если сумма оборота по дебету 15 счета будет больше, чем сумма оборота по кредиту, то полученная разница считается перерасходом, который отражается в учете записью:

Дебет 16   Кредит 15 — отражение перерасхода

Если же сумма оборота по дебету 15 счета будет меньше, чем сумма оборота по кредиту, то полученная разница считается экономией, которая отражается бухгалтерской записью:

Дебет 15    Кредит 16 — списание экономии

Записи в бухгалтерском учете с применением счетов 10, 15, 16 (см. табл. 3).
Таблица 3

Типовые проводки в бухгалтерском учете (по второму способу)

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Акцептован счет поставщика материалов на сумму без НДС, акцептован счет транспортной организации за доставку на сумму без НДС

15

60

2

Отражена сумма НДС

19

60

3

Оприходованы материалы в учетной оценке

10

15

4

Списано отклонение в стоимости материалов

15

16



Рассмотрим применение предприятием второго способа учета поступления материалов.

Пример 2.

Организация, согласно учетной политике, ведет учет материалов по учетным ценам с применением счетов 15 и 16. Организация приобрела у поставщика материалы стоимостью 29500 руб., включая НДС — 4500 руб. Учетная цена приобретенных материалов составляет 23000 руб. После передачи материалов в производство произведена оплата поставщику. Остатков материалов на счете 10 и отклонений на счете 16 на начало месяца не было.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи (см. табл. 4).
Таблица 4

Бухгалтерский учет хозяйственных операций (по второму способу)

№ п/п

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Отражена покупная стоимость материалов   

25000

15

60

2

Учтен НДС по приобретенным материалам

4500

19

60

3

Оприходованы материалы по учетной цене            

23000

10

15

4

Принят к вычету НДС по поступившим материалам  

4500

68

19

5

Списано отклонение между фактической себестоимостью материалов и их учетной ценой

2000

15

16

6

Приобретенные материалы переданы в производство        

23000

20

10

7

Сторно — списана разница между фактической себестоимостью и учетной ценой материалов            

2000

20

16

8

Оплачены материалы поставщику

23500

60

51



Материалы могут вноситься в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации. В этом случае фактическая себестоимость запасов определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Однако оценка соответствует фактической себестоимости, если организация несет дополнительные расходы по доставке и приведению их в состояние, пригодное для использования (п. 11 ПБУ 5/01).

Пример 3.

Уставный капитал ООО по учредительному договору определен в сумме 30000 руб. Доли трех участников (двое физических лиц и юридическое лицо) определены как равные. Физические лица вносят свои вклады денежными средствами, юридическое лицо — в виде материалов. Их согласованная оценка равна задолженности участника — 10000 руб. Транспортные расходы по доставке материалов составили 5310 руб. (используется транспорт сторонней организации).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи (см. табл. 5).
Таблица 5

Бухгалтерский учет хозяйственных операций

№ п/п

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Отражена задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал ООО

30000

75

80

2

Внесены денежные средства учредителей — физических лиц в счет вклада в уставный капитал

20000

50,51

75

3

Отражена стоимость материалов, вносимых в уставный капитал ООО, в оценке, согласованной с учредителями           

10000

10

75

4

Отражена стоимость услуг по доставке материалов           

4500

10

60

5

Учтен НДС по доставке материалов транспортной организации           

810

19

60

6

Перечислены денежные средства за услуги по доставке материалов

5310

60

51

7

Принят к вычету НДС за услуги по доставке материалов транспортной организацией           

810

68

19



Фактическая себестоимость материалов будет равна 14500 руб. (10000 + 4500).

Резюмируя вышесказанное, отметим, что в данной главе были рассмотрен процесс поступления материалов на предприятие и полностью освещены все действия, происходящие при приемке материалов на предприятии (от документов, которые при этом участвуют, до проводок, которые при этом составляются). 
3.     Учет материалов в пути и неотфактурованных поставок
Неотфактурованными поставками считаются материалы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование - поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком) [2].

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

На практике встречаются случаи, когда запасы на конец месяца поступили на склад, но расчетные документы на их оплату от поставщика не получены. Либо оплаченные запасы отгружены поставщиком и право собственности на них перешло к организации, ее оплатившей, но запасы на отчетную дату не поступили на склад организации. В первом случае полученные запасы рассматриваются как неотфактурованные поставки, во втором – как запасы, находящиеся в пути. В указанных случаях организация отражает их стоимость в составе собственных запасов, однако для контроля за их окончательной оценкой и оприходованием на складе должны организовать их бухгалтерский учет в специальных регистрах.

Запасы, поступившие на склад без расчетных документов поставщиков (неотфактурованные поставки), оформляются актом о приемке материалов как поставки, имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия (в составе, установленном приказом по организации, с обязательным участием материально ответственного лица и, как правило, представителя незаинтересованной организации, например, аудиторской или профсоюза). В приемном акте делается запись «Неотфактурованные поставки» и производится оценка полученных запасов по учетным ценам [14, с. 140].

В качестве учетной цены запасов согласно учетной политике организации может быть указана:

- планово-расчетная цена запасов, установленная по их видам плановым отделом на определенный отчетный период – как правило, отчетный год. В этом случае по установленным ценам учитываются все запасы как при их принятии на учет, так и при списании на производство или использовании на иные цели;

- договорная цена – цена поставщика, установленная в договоре поставки;

- фактическая себестоимость покупных запасов (рыночная стоимость), сложившаяся на остаток запасов на начало отчетного месяца, в оценке, принятой в положении по учетной политике (средняя себестоимость; ФИФО).

Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта.

После оприходования запасов приемные акты передаются с приложением имеющихся документов в бухгалтерию. В дальнейшем второй экземпляр акта необходимо направить поставщику для подтверждения принятия запасов и отсутствия претензий.

В бухгалтерии проверяют, не относятся ли приемные акты на данные запасы к тем счетам поставщиков, по которым запасы числятся в учете как находящиеся в пути. Если условиями договора предусмотрено, что право собственности на полученные запасы переходит к покупателю после их оплаты, т. е. возможность их использования в производстве и на иные цели наступает после осуществления расчетов, то данные запасы, как и обязательства перед поставщиками, учитываются за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" до момента их оплаты [15, с. 236].

В бухгалтерии стоимость запасов, поступивших как неотфактурованные поставки, отражается в специальной ведомости учета неотфактурованных поставок. В данной ведомости запасы, поступившие на склад, отражаются по учетным ценам по их видам и поставщикам. Ведомость открывается на год и служит регистром аналитического учета поставок.

По мере поступления счетов поставщиков в ведомости производятся сторнировочные записи сумм, ранее записанных по приемным актам. При этом сторнировочные записи производятся позиционным способом по строкам, по которым ранее были записаны данные о полученных запасах согласно приемным актам, но в графе отчетного месяца, в котором поступил и был отражен счет поставщика в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.


В конце месяца в ведомости подсчитывается общая стоимость запасов, принятых на учет в отчетном месяце как неотфактурованные поставки, и суммы сторно за тот же месяц, после чего выводится сальдо запасов, учтенных как неотфактурованные поставки на конец месяца.

В специальном журнале ведется аналитический и синтетический учет расчетов организации с поставщиками запасов и подрядчиками за выполненные и принятые работы и оказанные услуги. Основанием для записей являются счета поставщиков материальных ценностей и услуг, ведомости учета неотфактурованных поставок и материалов в пути.                           

Каждый счет поставщика отражается по отдельной строке. Регистр открывают записи по счетам, не оплаченным на начало отчетного месяца, и сальдо по ним. Затем по мере поступления записываются акцептованные счета поставщиков. Таким образом, накапливаются записи по кредиту счета 60 (в общей сумме платежей, причитающихся к оплате за поступившие материальные ценности, принятые работы и оказанные услуги с учетом налогов) в разрезе корреспондирующих счетов, а также все записи по дебету счета 60 (суммы оплат и списаний). Отдельно учитываются перечисления средств поставщикам и подрядчикам в качестве авансов как дебетовые обороты по счету 60.

При учете неотфактурованных поставок учетная цена рассматривается в размере фактической себестоимости запасов (рыночной стоимости). При этом разница между фактической стоимостью приобретения запасов и их учетной стоимостью – как сумма отклонений – включается в фактическую себестоимость запасов [12, с. 51].

Стоимость запасов, принятых на учет как неотфактурованные поставки согласно ведомости отражается в журнале обычной записью: кредит счета 60 и дебет счета 10 – по принятым учетным ценам.

При этом в журнале совершается следующая запись:

Дебет счета 10 и др., Кредит счета 60 - отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету по учетным ценам.

При поступлении в следующем месяце счетов-фактур за материалы, числящиеся в составе неотфактурованных поставок, эти счета в обычном порядке отражаются в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, который имеет соответствующую графу: с кредита счета 60 в дебет счетов 10, 91, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 76-2. В ведомости на основе этих счетов делается соответствующая запись в гр. "Справка". Итоговая стоимость по окончании месяца записывается в журнал методом сторно по гр. 1 и 11. При этом в гр. "Поставщик" записывается: "Неотфактурованные поставки, сторно". При этом совершается следующая запись:

Дебет счета 10 и др., Кредит счета 60 - отражается стоимость запасов согласно счету-фактуре;

Дебет счета 19 Кредит счета 60  - отражается НДС согласно счету-фактуре.


При открытии журнала на следующий отчетный месяц наряду с отражением неоплаченных счетов, числящихся в учете на начало месяца, записывается и сальдо по неотфактурованным поставкам из ведомости их учета.

При использовании автоматизированных систем учет неотфактурованных поставок можно вести в оборотной ведомости движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки), а также в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В необходимых случаях вместо записей сторно делаются записи со знаком "минус".

При незначительных неотфактурованных поставках можно вести их учет только в регистре учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Если документы на полученные запасы, учтенные как неотфактурованные поставки, поступили от поставщика в следующем году после представления организацией годовой бухгалтерской отчетности, то на сумму разницы между их стоимостью по учетной и фактической цене поставщика делаются записи на финансовые результаты. В регистре учета расчетов на сумму разницы делается согласно счету-фактуре запись в обычном порядке с указанием поставщика и суммы разницы на счете учета прочих доходов (или расходов), учета налогов и общей суммы по счету учета расчетов с поставщиком (с учетом налогов). При этом стоимость уже оприходованных запасов не меняется [9, с. 32].

Делаются следующие записи:

Дебет счета 91 Кредит счета 60  - отражаются убытки прошлых лет на сумму превышения предъявленной стоимости за запасы над их учетной ценой, или


Дебет счета 60 , Кредит счета 91  - отражаются доходы прошлых лет на сумму превышения учетной цены запасов над их стоимостью согласно счету-фактуре поставщика;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - на сумму НДС согласно счету-фактуре.


При учете запасов по учетной стоимости и использовании счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в регистре учета расчетов с поставщиками запасов счет 60 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 15 (вместо счета 10) [15].

При инвентаризации расчетов неотфактурованные поставки отражаются в инвентаризационных описях согласно актам их приемки.

В случае оплаты организацией расчетных документов поставщиков до момента оприходования покупаемых запасов они учитываются организацией как материальные ценности в пути. Стоимость оплаченных счетов поставщиков за неприбывшие на склад материальные ценности, находящиеся в пути, учитывается в бухгалтерии в ведомости учета материалов в пути по следующим показателям: дата и номер записи; номер и дата счета-фактуры; номер документа железнодорожного или водного транспорта; станция отправления; наименование поставщика; род материала; сумма; номер склада или приходного ордера; дата и номер записи; кредит (сумма). В ведомости, открываемой на год, каждый счет записывается отдельно позиционным способом.

Одновременно в журнале сумма оплаченного счета отражается:

по дебету счета 60 в гр. 13 (в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств); по кредиту счета 60 по гр. 11 и 10 «За неприбывший груз».

Для определения в конце месяца для целей составления бухгалтерской отчетности фактической стоимости поступивших запасов (по их видам) в регистре в гр. "Поставщик" делается запись: "Сторно записи материалов в пути" и в гр. 1 проставляется общая сумма недопоступивших за месяц материалов, а в гр. 10 она записывается методом "красное сторно".

На следующий месяц записи оборотов текущего месяца начинаются с задолженности поставщикам за материалы в пути по каждому счету – в гр. 10 и 11, при этом в гр. "Отметки об оплате" против каждого счета делается запись "Оплачено в феврале". По мере поступления материалов, числящихся в пути, на основании документов первичного учета в ведомости учета материалов в пути в гр. "Кредит (сумма)" делаются соответствующие отметки и общая стоимость этих материалов из данной ведомости переносится в журнал с записью в гр. «код материала» по учетным ценам, в гр. 1 по оплаченной стоимости, с одновременным сторнированием этой суммы по гр. 10. В гр. "Поставщик" по этой строке делается запись "Согласно ведомости учета материалов в пути". Учет операций по поступлению материально-производственных запасов осуществляется в таком порядке:

Дебет счета 60  Кредит счета 51 , 52 - отражается сумма аванса, перечисленного поставщику за покупаемые запасы;

Дебет счета 07 , 10 и др., Кредит счета 60  - отражаются запасы при их принятии на учет [7, с. 34].

Резюмируя вышесказанное, отметим, что в данной главе был рассмотрен учет поступления материалов в пути и неотфактурованных поставок, определены документы, участвующие в данных процессах и отражение на счетах бухгалтерского учета.
Заключение
Подводя итоги по проведенному исследованию отметим, что нами было определено:

- материалы являются составной частью материально-производственных запасов, одним из важнейших элементов производствен­­­ного цикла любой организации; представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выпол­н­ения работ, оказания услуг;

- материалы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В работе был рассмотрен процесс поступления материалов на предприятие и полностью освещены все действия, происходящие при приемке материалов на предприятии (от документов, которые при этом участвуют, до проводок, которые при этом составляются).  Также были приведены условные примеры, которые позволили раскрыть теоретический материал.

Также был рассмотрен учет поступления материалов в пути и неотфактурованных поставок, определены документы, участвующие в данных процессах и отражение на счетах бухгалтерского учета.

При рассмотрении материалов как объекта учета можно сделать следующие выводы:

- огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов;

- необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации;

- четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Успешная реализация этих и других моментов приведет к снижению расхода материалов, а значит и к дополнительной прибыли, и в конечном счете – к процветанию организации.
Список использованных источников
1.                 Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н  Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01

2.                 Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов»

3.                 Захарьин В.Р. Учет материалов: Учебное пособие. – М.: ДиС, - 2006 г. - 144 с.

4.                 Касьянова Г.Ю. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям: Учебное пособие. – М.: Информцентр XXI  века, 2009 г. – 390 с.

5.                 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М. - 2008 г. - 584 с.

6.                 Музеновский Е.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Юрмат, 2009 г. – 510 с.

7.                 Волков Н.Г. Учет  неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути // Бухгалтерский учет. – 2010. -  № 9.

8.                 Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности // Бухгалтерский учет. – 2007. -  № 11.

9.                  Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет – 2010. - № 5.

10.            Ложников И. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов // Финансовая газета – 2008. - № 17.

11.            Луговой В.А. Учет производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 4.

12.            Макарьева В.И. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 // Налоговый вестник – 2009. - №  9.

13.            Пятов М. Л. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2009. -  № 12. 

14.            Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 352 с.: ил.

15.            Терехова В.А. Финансовый учет: Краткий курс. – СПб, 2005. – 368 с.


1. Реферат на тему Monet Essay Research Paper Claude Monet was
2. Реферат Десятилетие после смерти Сталина
3. Лабораторная работа на тему Составление формул и работа с ячейками
4. Реферат Удосконалення механізмуу ефективного використання основних фондів підприємств промисловості на
5. Реферат на тему Внешняя среда маркетинга
6. Курсовая Совершенствование мотивации труда на предпрятии
7. Реферат Работа сметно-договорного отдела
8. Реферат на тему Olaudah Equiano Essay Research Paper Feb02 2001Olaudah
9. Диплом на тему Использование метода гештальт терапии в социально психологической реабилитации военнослужащих получивших
10. Реферат Мадрид Madrid - столица Испании