Введение

Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Брусок и кирпичик». Общество было создано 20.03. 2002г., и функционирует в соответствии с гражданским кодексом РФ, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами.

ООО «Брусок и кирпичик» занимается строительством частных деревянных домов и бань, также предприятие занимается  строительством коттеджей из кирпича.

Правовое положение Общества регламентируется законодательством РФ и Уставом.

Целью деятельности ООО «Брусок и кирпичик» является получение прибыли и удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, производимых в соответствии с видами деятельности Общества.

Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою деятельность, исходя из спроса на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет уровни расчетных цен и порядок расчета за продукцию и услуги.

ООО «Брусок и кирпичик» в установленном порядке осуществляет следующие виды деятельности:

·                   торгово-закупочную деятельность, в т. ч. оптовую и розничную торговлю;

·                   проектные, дизайнерские, проектно-сметные, конструкторские и изыскательные работы;

·                   строительство гражданских и промышленно-производственных зданий и сооружений, ремонтно-строительные работы;

·                   сантехнические, электротехнические, монтажные работы;

·                   производство строительных материалов;

·         производство и реализацию товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

·                   поставку материалов, сырья и оборудования, иных товаров промышленного назначения;

·                   риэлтерскую деятельность.

В штатном расписании ООО «Брусок и кирпичик» численный состав работников - 30 человек. Среди них ИТР: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер по персоналу, офис-менеджер, кассир, инженер по охране труда, инженер по проектно-сметной работе, мастер (2 ставки), экспедитор.

Общая численность работников отдела кадров ООО «Брусок и кирпичик» составляет 2 человека: главный специалист и специалист (на него также возложены обязанности по кадровой работе).

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии.

Цель деятельности отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Основными задачами отдела кадров являются:

·      организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

·      создание эффективной системы штатных сотрудников;

·      разработка карьерных планов сотрудников;

·      разработка кадровых технологий и др.

Функции отдела кадров ООО «Брусок и кирпичик»:

·      изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;

·      оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации;

·      формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

·      заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

·      подсчет трудового стажа;

·      оформление справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников организации;

·      ведение учета предоставления работникам очередных отпусков;

·      контроль за составлением и ведением графика очередных отпусков;

·      оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации и их семьям;

·      подготовка документов к сдаче в архив;

·      составление установленной отчетности. [1]

Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. К этому виду деятельности можно отнести повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора. С этой целью разработана инструкция, которая определяет порядок оформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
ГЛАВА 1.ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

1.1 Организационные документы кадровой службы ООО  «Брусок и кирпичик»

Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. [2]

К организационным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе ООО «Брусок и кирпичик», относятся:

Положение об отделе кадров состоит из разделов:

1. «Общие положения»

В этом разделе закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия.

2. «Задачи»

Раздел содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

3. «Структура»

В разделе указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

4. «Функции»

В разделе рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

– разработка планов комплектования кадров, в соответствии с программой развития предприятия;

– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

– учет личного состава предприятия;

– хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

– изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

– анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;

– создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

– работа по созданию резерва на выдвижение;

– подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;

– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

– подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;

– принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

– осуществления контроля и инструктажа работника отдела кадров;

– организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

– ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

5. «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия»

Раздел содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в бухгалтерию.

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

6. «Права»

В этом разделе указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:

– право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;

– право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

7. «Ответственность»

В разделе установлена ответственность менеджера по персоналу за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция - это организационно–правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.

Должностная инструкция составляется по каждой должности организации, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику по расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. [3]

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права и обязанности работодателя, основные права и обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. [4]

При приеме на работу каждый работник ООО «Брусок и кирпичик» знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организацией самостоятельно.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, набавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Общее количество должностей по штатному расписанию составляет 30 человек.

Наименование структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

График отпусков является обязательным локальным нормативным актом, утвержденным ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников ООО «Брусок и кирпичик». Обычно объявляются работникам под расписку.

В связи с тем, что в графике отпусков указывается точная дата начала отпуска, в дальнейшем не требуется написания заявления об отпуске, так как отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа.
1.2.Табель форм документов, создаваемых в деятельности отдела кадров.

Табель форм документов - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

В деятельности организации Табель выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в организации, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов. Кроме того, поскольку в Табеле указаны все или основные этапы подготовки документов, он является одновременно средством оптимизации документооборота, позволяет осуществлять контроль за деятельностью исполнителей, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

Так, Табель унифицированных форм документов по личному составу составляется как Табель отдела кадров или иного подразделения с аналогичными функциями и задачами и включает в себя формы документов, создающихся преимущественно в этих подразделениях. Кроме форм документов, непосредственно относящихся к личному составу, в Табель включаются такие управленческие формы, как Положение об отделе, должностные инструкции и пр.
При отборе формы унифицируются, т. е. приводятся к единообразию путем проверки их правовой обусловленности, законности использования той или иной формы, закрепления ее в правовом акте. Произвольно созданные работниками формы кадровых документов исключаются.

Тем самым разработка Табеля позволяет решить задачу оптимизации состава применяемых форм документов и их закрепления в едином нормативном документе. Практика показывает, что при унификации форм их количество значительно сокращается, что упрощает и убыстряет процесс оформления кадровых документов.

Табель позволяет также унифицировать и нормативно закрепить процедуры подготовки (или ее отдельные, наиболее важные этапы) кадровых документов в организации.

При подготовке Табеля упорядочивается в целом документационное обеспечение кадровой службы; создается реальная возможность классификации и кодирования форм кадровых документов на основе Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) или локального классификатора, повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота.

Унификация формы заключается в установлении обязательных реквизитов данного документа и их расположения на стандартном листе бумаги, а также в выработке стандартного текста документа, соответствующего его функциональному назначению.

Отбор документных форм для включения в Табель и заполнение граф осуществляются непосредственно кадровой службой исходя из основных задач и функций управления кадрами.

Для выявления названных задач и функций используются: КЗоТ РФ, Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (разделы “Трудовые отношения” и “Кадровое обеспечение”).

В соответствии с выделенными задачами и функциями в Табель кадровой службы включаются формы документов, утвержденные законодательными и нормативными актами правительства, межотраслевыми органами управления, надведомственного надзора и контроля, а также применяемые в организации формы, включенные в ОКУД, и формы документов, не включенные в ОКУД, но прошедшие унификацию в кадровой службе, утвержденные распоряжением руководителя организации. Формы документов, не вошедших в ОКУД, вносятся в классификатор унифицированных форм документов организации (локальный классификатор).
1.3. Бланки документов, создаваемые в деятельности отдела кадров

Форма письма

			Место для адресата (организация в именительном падеже, должность, инициалы, фамилия в дательном падеже)

_________ № ___________

на №____от ____________
Заголовок (О чем?)
Уважаемый, Имя Отчество!
ТЕКСТ ПИСЬМА
Директор                                                                              В.В. Медведева
И.О.Фамилия исполнителя

Телефон исполнителя


Форма должностной инструкции
ООО «Брусок и кирпичик»                                                  Утверждаю

                                                                                Директор

                                                                                     ООО «Брусок и кирпичик»

                                                                                __________В.В.Медведева

                                                                                                         ______201_
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_____201_ № __

г. Нижневартовск

название должности (КОГО?)
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

текст

…


Должность разработчика                                                       И.О. Фамилия
Визы согласования:

Должность подпись

расшифровка подписи

дата
С инструкцией ознакомлен                                                    И.О. Фамилия


Форма докладной записки
            Название подразделения                                                    Генеральному

                                                                           Директору

                                                                                ООО «Брусок и кирпичик»

                                                                           В.В.Медведевой
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

_____201_ № __
Заголовок (О чем?)
ТЕКСТ

(состоит из двух частей вводной с обоснованием обращения и основной с изложением вопроса или предложения)

Должность                                                                             И.О. Фамилия


Форма акта






Общество с ограниченной ответственностью

 «Брусок и кирпичик»

(ООО «Брусок и кирпичик»)
АКТ
_____201_                                                                                                                         № _______

г. Нижневартовск
Основание: (текст)
Составлен комиссией:

председатель: должность, И.О. Фамилия

члены: (перечисляются в алфавитном порядке)
(Текст)
Рекомендуем (текст)
Составлен в  (количество) экземплярах:

1-й экз. –

…  экз. –

…  экз. –
Председатель                                                                                И.О. Фамилия

Члены                                                                                                                  И.О. Фамилия

И.О. Фамилия


Форма краткого протокола






Общество с ограниченной ответственностью

 «Брусок и кирпичик»

(ООО «Брусок и кирпичик»)
ПРОТОКОЛ
______201_                                                                                                                      № _______
заседания …
Председатель: Фамилия И.О.

Секретарь: Фамилия И.О.

Присутствовали: (перечисляются в алфавитном порядке)


ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     О (чем?)

2.    

1.СЛУШАЛИ:

     Фамилия И.О. – (доклад, о чем выступали)

     …

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О., Фамилия И.О.

РЕШИЛИ:

(решение заседания)

2.СЛУШАЛИ:

     Фамилия И.О. – (доклад, о чем выступали)

     …

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О., Фамилия И.О.

РЕШИЛИ:

(решение заседания)

Председатель
                                                                                     И.О. Фамилия

Секретарь
                                                                                         И.О. Фамилия

---