Реферат Автоматизированные системы обработки экономической информации 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Реферат: Автоматизированные системы обработки экономической информации
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.......................................................................
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ............................................................
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.......................................
БАЗЫ ДАННЫХ....................................................................
ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»....................................................
ЗАКЛЮЧЕНИЕ....................................................................
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.........................................
ВВЕДЕНИЕ
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала,
создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему
приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что
вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово -
хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве
документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и
систематизированная она является в определенной степени гарантией
эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных
данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к
серьезным убыткам.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не
только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в
снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее
рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать
или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают
предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения
внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и
соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении
бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
В данной работе будут рассмотрены основные системы автоматизации обработки
экономической информации.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места
специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать
типовой компьютер, предлагае многими продавцами компьютерной техники, а
неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям
времени, денег и тяжелым психологи последствиям. Достаточно лишь
представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый
программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести
базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д.
Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной
на (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности,
планирования и прогно и т.п.). Однако персональный компьютер
непосредственно не может взаимодейст с программами профессионального
назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные
программы-приложения и будут работать. Компьютер и опе система
будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируют все
прикладные программы.
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно
разделить на две группы:
1. Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически
не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных
задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые
можно разделить, в свою очередь, натри крупных подгруппы:
функциональные ППП;
многофункциональные и интегрированные ППП;
проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.
2. Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые
можноразделить, в свою очередь, на две подгруппы:
типовые ППП управления, учета и анализа (например, автоматизированная система
бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе);
локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа.
Функциональные ппп
ППП первоначально разрабатывались именно как прикладные программы для решения
определенной группы задач - для реализации одной функции прикладного
программного обес: текстовые редакторы, табличные процессоры
(электронные таблицы), графические ре, системы управления базами
данных и т.п. Конечно, сейчас эти основные функции реа в
многофункциональных пакетах и интегрированных пакетах типа Office, однако они
стоят значительно дороже и требуют значительно больших ресурсов компьютера
(хотя в полном комплеете, может быть, и не нужны), поэтому функциональные
пакеты имеют очень широкое распространение. Очень часто эти программные
продукты можно найти в свободном, общедос распространении (shareware)
на сайте фирмы-разработчика, на BBS, на CD-ROM и т.д. Их можно бесплатно
установить на свой компьютер и проверить в работе, оценить возможности,
однако при коммерческом использовании необходимо зарегистрироваться у
разработчика и заплатить ему некоторую сумму, чаще всего небольшую.
БАЗЫ ДАННЫХ
Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная
среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели
среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только
широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения
может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал
программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к
аппаратным ресурсам ЭВМ.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно
отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox,
Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft
SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии
«клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог,
выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и
возможности, любое приложение способно работать со многими форматами
представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию
большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи,
позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых
процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков
высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального
программирования интерфейсов разрабатываемых приложений.
ПРОГРАММА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»
Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа,
являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты
«Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия»
может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на
своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.
Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет
автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары,
основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С:
Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в
бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.
В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство
пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы
компьютер должен иметь:
-операционную систему Windows;
-процессор Intel-80386DX или выше:
-оперативную память не менее 4 Мбайт
-жесткий диск (используется около 4 Мбайт)
-накопитель на гибких магнитных дисках
-принтер
-дисплей
Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия»
предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая
дискета, аппаратный ключ и др.)
Основные особенности «1С: Бухгалтерия»:
-ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям
предприятия
-возможности ведение количественного и многовалютного учета
-получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по
синтетическому и аналитическому учету
-полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов,
систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов,
формы отчетности;
-возможность автоматической печати выходных первичных документов.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал
хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие
хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение
большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда
можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию.
Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и
т.д.
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой
период времени.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной
информации (справочников):
план счетов;
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий
на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в
него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С
помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые
органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов
для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только
простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на
их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную
книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные
документы и выдавать отчеты для налоговых органов.
Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении
аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с
конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров
и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с
подотчетными лицами и т.д.
Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и
режим сохранения в архиве текстовых документов.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных
документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может
изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним
макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в
базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации
требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на
счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые
инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи
внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы
расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные
алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от
действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным
активам, формирования учетных регистров.
Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы:
“АУБИ”, СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС,
БЭСТ, АККОРД.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Кроме энергии и сырья, на любом предприятии используется также информация -
жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей
деятельности предприятия и руководить ею. При наличии или отсутствии
автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и
циркулирует внутри предприятия, состав его информационную систему (ИС).
При этом автоматизация, даже частичная, внедряе искусственным путем в
естественные информационные потоки, будет эффективна толь тогда, когда
произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной систем
(АИС) в структуру предприятия.
Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации
позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных,
повысить производительность труда экономических работников (не тратиться
время на бумажную работу), улучшить связь между разными подразделениями
предприятия (общая база данных).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М.: 1999 г.
2. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М.: Финстатинформ
1996 г.
3. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизированные информационные технологии в
экономике: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000.-260 с.