Реферат Резервы снижения издержек предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение…………………………………………………………………………...3
1. СУЩНОСТЬ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ……….6
1.1 Экономическая характеристика издержек обращения…………………6
1.2 Значение и задачи издержек обращения в условиях рыночных отношений………………………………………………………………………..11
1.3 Краткая характеристика предприятия…………………………………14
2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ……………………………………….16
2.1 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения………………………………………………………………………..16
2.2 Анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре…………………………………………………….…………………...18
3. ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ПРЕДПРИЯТИЯ…25
3.1 Объективная необходимость снижения издержек производства в современных условиях…………………………………………………….…….25
3.2 Основные направления снижения издержек производства…………...27
Заключение……………………………………………………………………….31
Список использованных источников…………………………………………...33
Приложения……………………………………………………………………...35
Введение
Управление предприятием представляет собой процесс обеспечения его деятельности для достижения поставленных целей. Наибольшее значение имеет управление затратами на производство, включающее контроль и регулирование. Возникает задача снижения издержек производства до нормативного уровня. Соблюдение нормативов в этом случае является целью управления затратами на производство.
Для снижения издержек большое значение имеет бухгалтерский учет и анализ по центрам затрат по центрам ответственности.
В современных условиях становления рыночных отклонений и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятия усиливается роль и значение системы учета и отчетности, где особое место занимает учет затрат. Одной из наиболее актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является в настоящее время проблема состава текущих издержек производства и обращения и порядка формирования финансовых результатов деятельности организации. По мере развития в экономике страны конкуренции, свободной системы ценообразования возрастает роль издержек производства, как важнейшего фактора влияющего на рост массы прибыли одного из основных инструментов управленческого учета.
Успех фирмы зависит от формирования издержек производства по нескольким причинам:
1. Затраты на производство продукции выступают важнейшим элементом при определении справедливой и конкурентоспособной продажной цены.
2. Информация об издержках производства часто лежит в основе прогнозирования и управления предприятия.
3. Знание издержек производства необходимо для определения сальдо материальных счетов на конец отчетного периода.
Издержки предприятия относятся к производству и реализации продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость этой продукции.
В настоящее время в практике работы многих предприятий усиливается противоречие между необходимостью в исчислении достоверного показателя себестоимости продукции, работ, услуг с точки зрения именно его экономической сущности и природы, что вызвано потребностями управления предприятиями в рыночной среде и налоговым регламентом в формировании данного показателя.
Показатель издержки производства выпускаемой продукции позволяет оценивать работу предприятия с качественной стороны, но одновременно отражает и количественные результаты его работы, поскольку ощутимое снижение издержек производства, в первую очередь, достигается путем увеличения выпуска продукции, что непосредственно связано с правильным управлением производственным коллективом и технологическими процессами предприятия.
Издержки производства являются исходным показателем для определения выгодности того или иного производства, и лежит в основе определения цен на продукцию.
В современных условиях рыночной экономики издержки производства рассчитываются самим предприятием, а не планируются с «верху», как это было при плановой экономике, при этом используются единые методы и подходы к формированию издержек производства, с учетом специфики отрасли.
В основу расчетов заложены данные бухгалтерии и экономического отдела по учету и планированию издержек предприятия,
Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы курсовой работы. Ее основная цель заключается в выявлении особенностей формирования издержек предприятия на примере УП «Медстар».
Для достижения указанной цели необходимо решение следующих взаимосвязанных задач:
- понять сущность издержек предприятия;
- изучить их состав, структуру и динамику;
- проанализировать организацию учета затрат УП «Медстар».
- выявить резервы снижения издержек производства на единицу продукции.
- разработать мероприятия по усовершенствованию организации учета издержек производства продукции.
1.СУЩНОСТЬ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ.
1.1 Экономическая характеристика издержек обращения
Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.
Текущие расходы авансируются ежегодно как по стоимости, так и в натурально-вещественной форме в виде средств и предметов труда, а также фонда потребления работников торговли {2}.
В общую сумму общественных затрат на обращение товаров включаются и издержки обращения в сфере потребления, связанные с нахождением, покупкой и доставкой покупателями товаров на дом. Издержки потребления составляют примерно половину всех издержек сферы обращения и почти в полтора раза превосходят величину текущих затрат торговли.
Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения. Так, затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности, убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.
Издержки торговли составляют более 40% общих издержек обращения по товарам личного потребления, в том числе около 65% приходится на розничную торговую сеть. Соотношение различных звеньев торговли в издержках обращения не является постоянным. Доля издержек розничного и оптового звеньев снижается, соответственно растет доля общественного питания и организаций, осуществляющих завоз, хранение и оптовую реализацию картофеля, овощей и фруктов.
К дополнительным издержкам обращения относятся расходы по транспортированию, подработке, сортировке и фасовке товаров, хранению товарных запасов и другие производственные издержки. Источником возмещения этих издержек является труд, затрачиваемый на производственные процессы и участвующий в создании стоимости товаров.
Чистые издержки обращения — это расходы, связанные со сменой формы стоимости в процессе купли-продажи товаров (ведение учета, осуществление денежных и кредитных расчетов, организация рекламы и т. п.) {4}.
В отличие от дополнительных чистые издержки обращения не увеличивают стоимости товаров и возмещаются за счет чистого дохода, созданного в отраслях материального производства (включая производственные процессы в торговле). Деление издержек торговли на дополнительные и чистые позволяет точнее установить границы сферы материального производства, правильнее исчислить величину общественного продукта и национального дохода, глубже понимать процессы, происходящие в торговле, и целенаправленно управлять ими, выявлять пути разумной экономии средств.
Соотношение между дополнительными и чистыми издержками обращения не является постоянным. Его изменение обусловливают объективные процессы развития экономики в целом, и торговли в том числе. Комплексное развитие народного хозяйства в экономических районах страны, приближение производства к районам потребления, вовлечение в товарооборот изделий местной промышленности способствуют значительному сокращению важнейшего вида дополнительных издержек — транспортных расходов.
С развитием и совершенствованием размещения производительных сил, углублением общественного разделения труда повышается роль производственных предприятий в доведении товаров до степени полной готовности к потреблению. В связи с этим снижается доля дополнительных издержек в торговле и относительно возрастают затраты, связанные со сменой формы стоимости, что способствует в конечном счете повышению культуры торговли и экономии времени покупателей. Высокий уровень торгового обслуживания населения и сокращение издержек потребления — это важнейшие направления совершенствования торговли в развитом обществе. Экономия средств на культуре торгового обслуживания противоречит самой сущности торговли {5}.
В торговле издержки обращения направлены на наиболее полное удовлетворение спроса населения. Этим целям служат расходы в торговле, связанные с дополнительным вкладом в потребительную стоимость товаров, улучшением обслуживания населения, информацией покупателей о качестве, свойствах и способах потребления товаров, оказанием дополнительных услуг.
В издержках торговли нет расходов, порождаемых эксплуатацией, конкуренцией, спекуляцией.
Важнейшим условием сокращения издержек, связанных с реализацией товаров, является достижение соответствия между спросом и предложением, товарооборотом и покупательными фондами населения.
При капитализме издержки обращения связаны с функционированием торгового капитала, осуществляющего продажу товаров в целях получения максимальной прибыли. Преобладающую и все возрастающую часть их занимают чистые издержки обращения, порождаемые обострением проблемы сбыта товаров в условиях капитализма. Огромные непроизводительные расходы обусловлены скоплением чрезмерных товаров, что обусловлено конкурентной борьбой.
Ожесточенной конкуренцией обусловливаются также все увеличивающиеся издержки на рекламу. Существуют также различия в уровне и составе издержек обращения торговли. Издержки обращения торговли обусловлены плановой организацией товарного обращения, что создает возможность развивать товарооборот при менее значительных текущих расходах. При капитализме доля торговли (издержки обращения и торговая прибыль) в розничной цене довольно значительна. По данным официальной статистики ФРГ, она составляет более одной трети розничной цены {9}.
Нередко в целях затушевывания эксплуататорской сущности торговли статистика включает в издержки обращения значительную часть прибыли под видом «жалованья» торговых служащих.
В издержках торговли все большее значение приобретают расходы, связанные с подготовкой квалифицированных кадров, улучшением условий труда, охраной здоровья работников. В издержках торговли расходы на социальное страхование, охрану труда и прочие подобные мероприятия либо вовсе отсутствуют, либо занимают незначительную долю.
Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых организаций и предприятий.
Несмотря на значительную экономичность экономики, еще имеются большие резервы для снижения уровня ее нерациональных издержек, возникающих в связи с наличием излишне дальних, встречных и повторных перевозок, хранением товаров, пользующихся недостаточным спросом у населения.
Существуют объективные условия для рационального ведения хозяйства в общегосударственном масштабе, для ликвидации причин, порождающих расточительность материальных и трудовых ресурсов.
Снижение дополнительных издержек обращения отражается на уменьшении себестоимости и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения {5}.
Необходимым и достаточным уровнем следует считать тот, который обусловлен общественно необходимыми затратами. Такими затратами принято называть расходы, связанные с реализацией и доведением товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания,
1.2. Значение и задачи учета издержек обращения в условиях рыночных отношений.
Сокращения расходов является основным источником увеличения прибыли и снижения цен на продукцию предприятия. Из данной формулировки вытекают следующие цели и задачи учета издержек обращения.
Целью учета издержек обращения является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.
Задачи учета издержек обращения:
- Проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов, правильности их документального оформления, объективное распределение издержек обращения по отчетным периодам; правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;
- Своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений; контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов;
- Оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;
- Своевременно и точно определять валовой доход и прибыль;
- Контролировать использования прибыли;
- Находить резервы для сокращения расходов и повышения рентабельности.
За размером расходов и их хозяйственной целесообразностью должен осуществляться систематический и тщательный контроль. В зависимости от сроков проведения различают контроль предварительный, текущий и последующий.
Предварительный контроль осуществляется до совершения операций по производству расходов путем предварительной проверки смет, договоров, товарных и денежных документов и т. п. Цель предварительного контроля — предотвращение действий должностных лиц, в результате которых может быть нанесен государству материальный ущерб {9}.
Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а также главными бухгалтерами или лицами, ими уполномоченными. Главным бухгалтерам предоставлено право предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным.
Руководители и главные бухгалтеры несут ответственность за соблюдение сметно-финансовой дисциплины. Текущий оперативный контроль за расходами осуществляют в процессе совершения хозяйственных операций работники предприятий и организаций, ответственные за их совершение: заместители главных бухгалтеров, агенты, экспедиторы, материально-ответственные лица, работники контрольно- ревизионных служб, и др. С целью своевременного взыскания произведенных расходов с поставщиков и транспортных организаций, например товарных потерь, происшедших по их вине, необходимо осуществлять текущий контроль за своевременным предъявлением к ним претензий. Такой контроль должен осуществляться начальниками отделов централизованных бухгалтерий и учетно- контрольных групп.
Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций. Такой контроль становится возможным в результате отражения расходов на синтетических и аналитических счетах и обобщения данных учета в отчетных формах. Этот контроль проводится путем анализа хозяйственной деятельности, посредством документальных ревизий и проверок, осуществляемых органами внутриведомственного, финансового, народного и общественного контроля {6}.
Предварительный, текущий и последующий контроль издержек обращения позволяет выявить резервы их дальнейшего снижения.
Адекватность расходов и доходов отчетного периода. Этот принцип предусматривает отнесение затрат на издержки обращения того отчетного периода, когда они фактически имели место и документально были подтверждены независимо от времени их оплаты или соответствовали доходам, для извлечения которых они были произведены. Расходы по арендной плате, создаваемые в установленном порядке, резервы предстоящих расходов, стоимость коммунальных, транспортных и других услуг производственного назначения включают в издержки обращения того периода, к доходам которого они относятся.
Расходы, оплаченные (начисленные) предприятиями в счет предстоящих поступлений доходов в последующих периодах, в издержки обращения отчетного периода не включаются и учитываются обособленно, как расходы будущих периодов.
Адекватность доходов расходов отчетного периода обеспечивается и за счет распределения издержек обращения между реализованными товарами и их остатком на конец месяца. В торговле и общественном питании распределяют расходы по приобретению товаров. Затраты по хранению и реализации товаров и административные расходы торговых предприятий распределению не подлежат. Их принято считать затратами на реализованные товары.
1.3 Краткая характеристика предприятия.
Торгово-производственное частное унитарное предприятие «Медстар» создано в результате реорганизации в форме преобразования из Общества с Ограниченной Ответственностью «Медстар», зарегистрированного решением исполкома администрации Первомайского района г. Минска от 24.09.96г. № 15, в реестре общереспубликанской регистрации № 758.
Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в банках, иметь печать и штампы со своим наименованием. Предприятие действует на основании Устава. Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. В соответствии с целями деятельности и законодательством Республики Беларусь, предприятие осуществляет следующие виды деятельности: - производство готовых кормов для животных; - Здравоохранение и социальные услуги; - оптовая торговля ветеринарными препаратами. Имущество предприятия составляет составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых на самостоятельном балансе предприятия. Исполнительным органом является директор, который: обеспечивает выполнение планов деятельности предприятия; нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договора; заключает договора от имени предприятия; определяет условия оплаты труда работников предприятия; определяет нормативы амортизационных отчислений на полное восстановление фондов предприятия. Предприятие на основе полного хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствование производства, социальному развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, несет ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед государством, юридическими и физическими лицами. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы ее развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги. Свою продукцию реализует, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством республики Беларусь. Предприятие ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь, в соответствии с законодательством предоставляются данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность; предоставляет в банк документы, выдаваемые налоговым органам, о внесении в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь сведений о замене главного бухгалтера.
В соответствии с действующим Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.04.2002г. № 62 и законодательством Республики Беларусь главным бухгалтером предприятия формируется учетная политика и утверждается ее руководителем. Учетная политика представляет собой выбор предприятием определенных способов ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования (приложение 1).
Учетная политика УП «Медстар» соответствует требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек обращения.
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками. Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. В торговле заложены неисчерпываемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания покупателей, сокращения затрат времени покупателей на приобретение товара. Однако используются эти методы недостаточно. Задачи анализа издержек обращения – не только получить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств труда. Основные задачи анализа:
· систематический и оперативный контроль за издержками обращения;
· выявления влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;
· поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.
Анализ издержек обращения производят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показана в годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма №2) (приложение 2) ,«Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (форма № 1-МП) (приложение 3) ,месячные данные об издержках обращения (в целом по предприятию) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм (приложение 4).
В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременное погашение кредита и многое другое. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Методика анализа экономических издержек применяется такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.
2.2 Анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре.
Анализ издержек обращения обычно начинают с сопоставления фактических данных с данными прошлых периодов. Разница между фактической суммой и суммой за предыдущий период представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). Сравнительные данные по издержкам обращения за 2004 и 2005 год приведены в табл. 2.1. {7}.
На основе полученных данных по абсолютному отклонению нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. Данные таблицы 2.1 показывают, что не смотря на то, что товарооборот по сравнению с планом уменьшился на 251,0 мил. рублей, абсолютная сумма издержек по сравнению с плановой возросла на 49,9 мл. руб. Как видим это произошло за счет увеличения суммы амортизации основных средств, что свидетельствует о приобретении предприятием дополнительных основных средств; за счет расходов на топлива на 2,67 мл. руб. – это также говорит о том, что увеличилось количество командировок с целью изучения новых рынков сбыта; за счет увеличения услуг поставщиков на 22,5 мл. руб.; за счет увеличения отчислений из фонда оплаты труда на 12,7 мл. руб., что говорит лишь о повышении заработной платы работников предприятия; отрицательным моментом является то, что в 2005 году появились расходы , связанные с возвратом кредита – проценты на 5,29 мл. руб.; Проценты за кредит взимаются банком за предоставление ссуд для оплаты товаров по текущему товарообороту, накопления сезонных запасов товаров, на временные и другие нужды торговых организаций. Величина расходов по этой статье зависит от среднего планового размера кредита и установленных банком процентных ставок, дифференцированных по их видам.
С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам обращения не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. {8}. Последний принято называть уровнем издержек обращения (УИО). Рассчитывается он отношением суммы издержек обращения к товарообороту:
УИО = ИО / ТО * 100;
УИО2004= 49,246 / 1694,7 * 100 = 2,9 %;
УИО2005= 316,23 / 1538,3 * 100 = 20,6 %;
Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость продукции, показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. Как видно из расчета в 2005 году в стоимости проданных товаров издержки занимают 20,6%, что на 17,7% больше, чем в 2004 году.
По степени эластичности к объему товарооборота издержки обращения делятся на условно-постоянные и условно-переменные. Условно-переменные издержки изменяются пропорционально объему товарооборота, а уровень их остается неизменным. К ним относятся такие:
· транспортные расходы;
· заработная плата (по договорам подряда);
· отчисления на социальное страхование;
· расходы на рекламу;
· расходы на тару и т.д.
Сумма условно-постоянных издержек не зависит от объема товарооборота, изменяется только их уровень: при увеличении объема товарооборота уровень издержек обращения снижается, и наоборот. К ним относятся:
· амортизация основных средств;
· лизинговые платежи
· заработная плата управленческого персонала;
Соотношение постоянных и переменных издержек
Зависимость между товарооборотом и суммой издержек обращения можно выразить аналитическим способом:
ИО= ТО * УПИ / 100+А,
а между товарооборотом и уровнем издержек обращения:
УИО= А / ТО * 100 + УПИ,
Где А – сумма постоянных издержек обращения;
УПИ – уровень переменных издержек в процентах к товарообороту, %.
Для расчета влияния данных факторов на сумму издержек обращения можно использовать способ цепной подстановки и данные таблицы 2.1:
ИО0= ТО0 * УПИ0 / 100 + А0 = 1789,3 * 6,97/ 100 + 141,53 = 266 млн. руб.
ИО усл1 = ТО1 * УПИ0 / 100 + А0 = 1538,3 * 6,97 / 100 + 141,53 = 249 млн. р.
ИОусл2 = ТО1 * УПИ1 / 100 + А0 = 1538,3 * 11,1 / 100 + 141,53 = 312 млн. р.
ИО1 = ТО1 * УПИ1 / 100 + А1 = 1538,3 * 11,1 / 100 + 145,63 = 316 млн. руб.
∆ ИОобщ = 316 – 266 = 50 млн. рублей.
Таблица 2.2.1
Данные о составе издержек обращения УП «Медстар», миллион. руб.
№ п/п | Статья издержек обращения | 2004 год | 2005 год | Отклонения от плана | |||||
Сумма, мл. руб. | Уровень, % | План | Факт | ||||||
Сумма, мл. руб. | Уровень, % | Сумма, мл. руб. | Уровень, % | Сумма, мл. руб. | Уровень, % | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Амортизация основных средств | 1,25 | 0,07 | 9,6 | 0,54 | 22,49 | 1,46 | +12,89 | +0,92 |
2 | Амортизация нематериальных активов | 0,082 | 0,005 | 0,23 | 0,013 | 0,51 | 0,033 | +0,28 | +0,02 |
3 | Топливо | 0,67 | 0,039 | 3,3 | 0,18 | 5,97 | 0,39 | +2,67 | +0,21 |
4 | Запасные части | 3,41 | 0,20 | 2,7 | 0,15 | 0,85 | 0,055 | -1,85 | -0,095 |
5 | Прочие материалы | 1,08 | 0,064 | 1,8 | 0,10 | 1,65 | 0,107 | -0,15 | +0,007 |
6 | Инвентарь и хоз. принадлежности; стройматериалы | 1,0 | 0,06 | 3,2 | 0,18 | 3,54 | 0,23 | +0,34 | +0,05 |
7 | Материалы/ стоматология | 2,52 | 0,15 | 32,9 | 1,84 | 33,5 | 2,18 | +0,6 | +0,34 |
8 | Спецодежда/спецоснастка | 0,389 | 0,023 | 1,7 | 0,095 | 2,4 | 0,16 | +0,7 | +0,065 |
9 | Налог на добавленную стоимость согласно расчету | 1,01 | 0,06 | 3,9 | 0,22 | 5,2 | 0,34 | +1,3 | +0,12 |
10 | ТМЦ для исследования | 0,07 | 0,004 | 0,5 | 0,028 | 0,29 | 0,019 | -0,21 | -0,009 |
11 | Транспортные расходы | 4,24 | 0,25 | 9,9 | 0,55 | 8,64 | 0,56 | -1,26 | +0,01 |
12 | Расходы по расчетному счету | 9,5 | 0,56 | 8,2 | 0,46 | 11,16 | 0,72 | +2,96 | +0,26 |
13 | Услуги поставщиков | 12,15 | 0,72 | 37,5 | 2,1 | 60,0 | 3,9 | +22,5 | +1,8 |
14 | Налоги | 0,57 | 0,034 | 4,1 | 0,23 | 5,55 | 0,36 | +1,45 | +0,13 |
15 | Отчисления из ФОТ | 2,81 | 0,17 | 25,2 | 1,41 | 37,9 | 2,46 | +12,7 | +1,05 |
16 | ФОТ (штатные работники) | 5,55 | 0,33 | 89,4 | 4,99 | 80,69 | 5,24 | -8,71 | +0,25 |
17 | ФОТ (работники по договорам подряда) | 1,92 | 0,11 | 26,6 | 1,49 | 23,08 | 1,5 | -3,52 | +0,01 |
18 | Хозяйственные расходы | 0,023 | 0,001 | 0,2 | 0,011 | 0,24 | 0,016 | +0,04 | +0,005 |
19 | Хозяйственные расходы (командировки) | 0,072 | 0,004 | 1,1 | 0,06 | 0,88 | 0,057 | -0,22 | -0,003 |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
20 | Расходы по таможенному оформлению | ----- | ----- | 0,5 | 0,028 | 0,25 | 0,016 | -0,25 | -0,012 |
21 | Проценты по кредиту | ----- | ----- | ----- | | 5,29 | 0,34 | +5,29 | +0,34 |
22 | Расходы будущих периодов | 0,93 | 0,055 | 2,8 | 0,16 | 6,15 | 0,4 | +3,35 | +0,24 |
23 | Итого издержек обращения В том числе: - постоянные - переменные | 49,246 15,281 33,965 | 2,91 0,90 2,0 | 266,33 141,53 124,8 | 14,88 7,91 6,97 | 316,23 145,63 170,6 | 20,56 9,47 11,1 | +49,9 +4,1 +45,8 | +5,68 +1,56 +4,13 |
24 | Товарооборот | 1694,7 | ХХХ | 1789,3 | ХХХ | 1538,3 | ХХХ | -251,0 | ХХХ |
В том числе за счет изменения:
∆ ИО то = ИО усл1 - ИО0 = 249 – 266 = -17 млн. руб.
∆ ИО упи = ИОусл2 - ИО усл1 = 312 – 249 = + 63 млн. руб.
∆ ИОА = ИО1 - ИОусл2 = 316- 312 = +4 млн. руб.
Вывод: Общая сумма издержек обращения увеличилась на 50 млн. рублей. Это произошло за счет следующих факторов: так как фактический товарооборот в отчетном периоде снизился на 251 млн. рублей, издержки обращения сократились на 17 млн. рублей. За счет уровня переменных издержек общая сумма издержек обращения увеличилась на 63 млн. рублей. За счет суммы постоянных издержек обращения общая сумма издержек увеличилась на 4 млн. рублей.
После этого следует проанализировать факторы изменения уровня издержек обращения, %:
УИО0 = А0 / ТО0 * 100 + УПИ0 = 141,53 / 1789,3 * 100 + 6,97 = 14,88 %;
УИОусл1 = А0 / ТО1 * 100 + УПИ0 =141,53 / 1538,3 * 100 + 6,97=16,17 %;
УИОусл2 = А1 / ТО1 * 100 + УПИ0 = 145,63 / 1538,3 * 100 + 6,97 = 16,4 4%;
УИО1 = А1 / ТО1 * 100 + УПИ1 =145,63 / 1538,3 * 100 + 11,1 = 20,57 %;
Общее изменение среднего уровня издержек обращения составляет:
∆ УИОобщ = УИО1 - УИО0 = 5,69 %
в том числе за счет изменения:
а) объема товарооборота
∆ УИО то = УИОусл1 - УИО0 = 16,17 – 14,88 = 1,29 %
б) суммы постоянных издержек
∆ УИОА = УИОусл2 - УИОусл1 = 16,44 – 16,17 = 0,27 %
в) уровня переменных издержек
∆ УИО упи = УИО1 - УИОусл2 = 20,57 – 16,44 = 4,13 %
Проверка: 1,29+0,27+4,13 = 5,69 %
Вывод: Из произведенных расчетов видно, что общее изменение среднего уровня издержек обращения произошло в сторону увеличения. За счет товарооборота средний уровень издержек обращения увеличился на 1,29%, за счет суммы постоянных издержек – на 0,27%, незначительное увеличение, и за счет уровня переменных издержек – на 4,13%.
3. ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ
3.1.Объективная необходимость снижения издержек производства в современных условиях.
Каждое предприятие в своей деятельности стремится максимизировать прибыль, а для этого оно должно так организовать свою работу, чтобы издержки на единицу продукции были минимальны, при неизменных ценах на продукцию и потребляемые ресурсы. Чтобы минимизировать издержки в условиях действующего предприятия, необходимо выявить резервы снижения затрат, связанные с приобретением и реализацией продукции.
Снижение себестоимости продукции имеет большое значение для повышения эффективности работы. Снижение себестоимости предполагает экономное потребление ресурсов, что говорит не только о количественном, но и качественном воздействии на экономический потенциал страны и его перспективные изменения.
Основным источником резервов снижения себестоимости продукции является:
- увеличение объема производства ;
- сокращение затрат на ее приобретение за счет повышения уровня производительности труда, экономии использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводственных расходов, брака и т.д.
Каждое предприятие независимо от форм собственности разрабатывает ряд мероприятий по снижению затрат и получению наиболее высокой прибыли от реализации предметов своей деятельности.
Основными задачами предприятия по снижению затрат являются:
- рациональное использование материальных ресурсов и энергоресурсов;
- установление норм затрат рабочего времени на выполнение работы;
- снижение потерь от брака;
- использование передовых технологий;
- автоматизация технологических процессов;
- повышение производительности труда;
- планирование издержек производства и выявление непроизводственных затрат в составе всех затрат;
- управление издержками производства, включающее контроль и регулирование затрат.
Регулирование затрат предусматривает снижение самих нормативов, что отразится положительно на прибыли полученной за счет экономии затрат.
3.2 Основные направления снижения издержек производства.
Систематическое снижение издержек – основное средство повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области — один из краеугольных камней всей экономической теории.
Можно выделить следующие основные направления снижения издержек производства во всех сферах национальной экономики:
--использование достижений НТП;
--совершенствование организации производства и труда;
--государственное регулирование экономических процессов.
Прежде чем рассматривать основные направления экономии издержек, необходимо сделать одно существенное замечание. Дело в том что сама деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превысит затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и пограничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости производимой мощности металлообрабатывающего станка.
Реализация достижений НТП заключается, с одной стороны, в более полном использовании производственных мощностей, сырья и металлов, в том числе и топливно-энергетических ресурсов, а с другой создание новых эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов. Наиболее характерная черта НТП второй половины ХХ столетия—переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущества не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.
Что касается совершенствования организации производства и труда, то этот процесс, наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т. е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда в сравнение с экономией общественного труда дает более высокие результаты, о чем свидетельствуют исследования экономического роста на основе использования производственной функции. Совершенствование организации производства в настоящее время представлено двумя основными школами: американской и японской. Это многочисленные системы материально-технического обеспечения производства, его экономического стимулирования и т. п.
Смешанными называются затраты, только часть которых в соответствии с установленными нормами для целей налогообложения может включаться в издержки, а сверх норм покрывается за счет чистой прибыли. Для целей общего учета эти затраты полностью относятся на себестоимость.
Несомненно, каждый производитель должен стремиться к сокращению издержек производства, снижению себестоимости продукции. При стабильной цене на реализуемую продукцию и прочих равных условиях, сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся на единицу продукции.
Метод “точно вовремя” является сердцевиной системы управления производством японской автомобильной фирмы “Тойота”. Главная цель этой системы - сокращение издержек. Система способствует росту эффективности производственной деятельности, увеличивает оборачиваемость капитала (отношение объема продаж к общей стоимости основного капитала). Новая система управления развивает лучшие черты прежних систем научного управления Ф.Тейлора и конвейерной системы Г.Форда.
Для снижения издержек необходимо приспособление системы к ежедневным колебаниям спроса путем непрерывного регулирования номенклатуры и объема производимой продукции, обеспечение высококачественными комплектующими деталями, нужен рост заинтересованности, активности работников. Главные принципы системы “точно вовремя” - гибкое использование персонала. Применение передовых японских методов позволяет добиться высокой эффективности. Что касается УП «Медстар» необходимо отметить следующие направления снижения издержек:
1. увеличение товарооборота за счет:
а) расширения ассортимента ветеринарных препаратов;
б) за счет снижения издержек производимой продукции;
в) за счет расширения спектра оказываемых медицинских услуг (а именно услуг маммолога, дерматолога, за счет расширения стоматологического кабинета);
2. более рационального использования рабочего времени штатных работников;
3. более жесткий контроль за рациональным использованием горюче-смазочных материалов;
4. за счет экономии электроэнергии и т.д.
Резервы снижения издержек выявляются в процессе анализа по каждой статье расходов. Экономия затрат может быть получена за счет конкретных организационно- технических мероприятий:
экономия затрат на материально технические ресурсы на приобретение продукции за счет внедрения мероприятий;
экономия затрат по оплате труда в результате внедрения организационно технических мероприятий;
резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат, за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств, сокращение потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев и др.
Дополнительные затраты на освоение резервов определяются отдельно по каждому виду. Это в основном заработная плата за дополнительный выпуск продукции, расход материалов, сырья энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции.
Анализ по системе отклонений от нормативных издержек дает возможность увидеть причины и факторы, вызвавшие изменения ускорить принятие правильных решений.
Заключение.
Рассмотренные в работе вопросы и проблемы позволяют сделать вывод, что фактор издержек не только немаловажен, но и во многом является определяющим в стратегии фирмы, ее гибкости в условиях рыночной экономики. Грамотная политика в отношении издержек, их верная калькуляция, своевременная отчетность и правильное распределение средств как по временным периодам, так и по сферам деятельности может реально изменить картину производственной сферы Беларуси к лучшему уже сейчас. Конечно, перечисленные аспекты не панацея от всех бед, но ту роль какую они играют в процессе производства они должны выполнять правильно, тем самым разгружая остальные этапы работы. Не нужно забывать, что издержки производства в первую очередь учитываются как при разработке бизнес- плана, так и на действующем предприятии. Хотелось бы верить, что уже в скором будущем правильный подход, с точки зрения рыночной экономики, к проблеме издержек сможет привести к желаемым успехам в восстановлении производственной сферы Республики Беларусь и ее значения на мировом уровне.
Предложения:
С целью увеличения объема продаж и снижению издержек предприятию необходимо:
усовершенствовать систему бухгалтерского учета, в частности перейти на полностью автоматизированную систему бухгалтерского учета;
- принять меры к скорейшему взысканию дебиторской задолженности и недопущения ее образования впредь;
- не допускать замены одного ветеринарного препарата другим, приобретать именно те лекарства, которые необходимы для лечения и профилактики тех либо иных заболеваний животных;
- не допускать переплаты налогов в бюджет, а использовать имеющиеся средства для увеличения оборачиваемости капитала;
- по возможности не привлекать заемных денежных средств (кредиты);
- до минимума сократить непроизводственные потери сырья;
- рассмотреть возможность увеличения доходов от не основных видов деятельности, в частности от сдачи в аренду площадей;
- перейти к ценообразованию, основанному на нормах адекватно отражающих реальные затраты предприятия;
- рассмотреть возможность снижения постоянных расходов, в частности за счет сокращения численности рабочего персонала;
Список использованных источников
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. Издание 7-е, перераб. И доп.- Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Дону: Издательский центр «МарТ», 2004. – 512 ст.
2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 517 ст.
3. Борисов Е.Ф. Экономическая теория : Курс лекций для студентов высших учебных заведений – М.: Центральный институт непрерывного образования общества «Знание» России, 1999. – 478с.
4. Друри К. Введение в управленческий и производственный ует: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. – М.: Аудит; ЮНИТИ, 1994. – 687 ст.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 592 ст.
6. Камаев В.Д. и коллектив авторов. Экономическая теория: Учебник. - М.: Гуманит. Издат. Центр ВЛАДОС, 1998. - 640с.
7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник / 7-е издание, перераб. – М.: Новое знание, 2004. – 544 с. – (Экономическое образование).
8. “Макроэкономика”, под ред. Н. И. Базылева, С. П. Гурко, 1998
9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учебное пособие / Г.В. Савицкая. – 5-е издание, исправл., доп. – Мн.: Новое знание, 2005. – 652 с. – (Экономическое образование).
10. Экономическая теория: Учеб. Пособие / А.И. Авраменко, Н.И. Бобкова, В.П. Кунцевич и др.; Под. Ред. А.И. Авраменко. – 2-е изд., и доп. – Мн.: Акад. МВД Республики Беларусь, 2004. – 352с.
11. Экономический анализ / под ред. профес. Л.Т. Гиляровской. М.: ЮНИТИ, 2001
12. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности / под общ. Редакцией проф. М.В. Мельник. М.: Экономисть, 2004.