Содержание

Введение……………………………………………………………………….2

1. МЕТОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)……………….……6

2. Организационно-экономическая и правовая характеристика Филиала «Управление промышленных предприятий № 8» фгуп усст №8..……………………………………..13

2.1. Местоположение и правовой статус …………………………………13

2.2. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги…………………….19

2.3. Организационное устройство, размеры и специализация………..…16

2.4 Характеристика организации бухгалтерского учета и системы         внутреннего контроля………………………………………………………...21

3.Учет продажи готовой продукции на «упп  № 8»…………....24

        3.1 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги……………..............24

3.2.Документальное оформление продажи готовой продукции………...27

3.3 Учет продажи готовой продукции на складах и в бухгалтерии….....30

4.Аудит продажи готовой продукции НА «упп № 8»…….....…32

4.1.Цели и задачи аудита продажи готовой продукции…………….……32

4.2.Методические приемы и способы  проведения аудита………………34

4.3.Планирование  аудита …………………………………………………39

4.4.Оценка и оформление результатов аудита……………………………44

Заключение………………………………………………………………….49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..51
Введение

      В России аудит – новое направление контроля за хозяйственной деятельностью. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы  деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.

      Возникла необходимость создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой формой стал аудит -–деятельность направленная на снижение предпринимательского риска.

      В данной курсовой работе рассмотрен вопрос аудита реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.

      Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

      Задача данной курсовой работы состоит в рассмотрении проблемы аудита процесса реализации продукции (работ, услуг), расчетов с покупателями и заказчиками, возможными ошибками в отражении их в бухгалтерском учете.

В первой главе курсовой работы приводятся основы бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации, а также уделяется внимание расчетам с покупателями и заказчиками.

Во второй главе описываются нормативы и методики проведения аудита, дается характеристика основных направлений

В третье главе дается определение аудиторскому заключению, его составлению и характеристике, а также здесь раскрываются возможные ошибки выявленные при проведении аудита в бухгалтерском учете и отчетности организации.

Объем проданной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей, характеризующих деятельность организации. Этот показатель крайне важен и для начисления целого ряда налогов – налога на прибыль, НДС, акцизов, налога на пользователей автомобильных дорог, налога на содержание жилищного фонда и объектов социально – культурной сферы (ЖКХ) и других. Он важен для установления размеров нормируемых статей затрат – расходов на рекламу, представительских расходов для целей исчисления налога на прибыль.

По своему экономическому содержанию объем проданной продукции  характеризует конечный финансовый результат работы организации, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.

Существующие ранее проблемы отражения в бухгалтерском учете и отчетности выручки от продажи товаров продукции, работ, услуг; доходов от продажи товаров; выбытия и поступления товаров и продукции, а также возникающие при этом обязательства были окончательно решены указаниями  по заполнению квартальной бухгалтерской отчетности  в 1996 г., утвержденными приказом Минфина РФ от 27.03.96 №31. В соответствии с этим указанием выручка от продажи товаров и продукции в отчете о финансовых результатах отражается в момент перехода права собственности на отгруженные или переданные товары или продукции покупателям. Аналогичный порядок принимается в отношении выполненных работ, оказанных услуг.                                                               

В данной работе рассматриваются проблемы, связанные с учетом продажи продукции (работ, услуг), с формированием выручки от продажи  и ее отражений в учете, а ключевым моментом являются особенности проведения аудиторской проверки продажи готовой продукции. Верно учтенные объемы продажи готовой продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

В первой части данной работы приводятся методические и нормативные основы аудиторской проверки продажи продукции, даётся характеристика основных операций, их документальное отражение и оформление в учёте. Во второй части описывается сам объект исследования и оценка исследования его системы бухгалтерского учёта и системы внутреннего контроля. В третьей части работы приводится общий план, программа проведения аудиторской проверки, а также отчёт по результатам проверки и рекомендации по совершенствованию данной отрасли учёта как было заявлено в цели работы. Целью работы является изучение учета продажи готовой продукции, ознакомление с применяемой методикой в филиал «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое России.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить состояние учета продажи готовой продукции, выявив применяемую в организации методику учета;

2. Изучить проведение аудита продажи готовой продукции, его методику и документальное оформление;

3. Выявить недостатки и особенности по учету и аудиту продажи готовой продукции, внести предложения по его совершенствованию.

Объектом исследования является филиал «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое России.

Методологической основой для работы послужили труды отечественных экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования.

I. МЕТОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Основным нормативным актом является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

       Учет продажи готовой продукции регулируется:

       - Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.    Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. — М._: Проспект, 1998.

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации. Утверждено приказом Мин­фина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

-  Положением о составе затрат по производству и продаже готовой про­дукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результа­тов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с последующими изменениями и дополнения­ми, утвержденными Правительством Российской Федерации.

-  Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Мин­фина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

 -  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. № 166-ФЗ).

 - Методическими рекомендациями по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

     С последующими изменениями и дополнения­ми, утвержденными Правительством Российской Федерации.

 Общероссийским классификатором продукции. Утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.93 г.

 - Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведе­ния о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».Утвержденной Госкомстатом России от 17.11.97 г. № 76 (в ред. от 25.05. и 08.12.98 г.).

  - Методическими рекомендациями по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Утверждены Минэкономики России 06.12.95 г. № СН-484/7-982.

 - Методические рекомендации по разработке ценовой политики
организации. Приказ Минэкономики РФ от 01.10.97 г. № 118.

- Инструкцией о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС №100/П-9 от 24.05.83г.), в этой инструкции изложены нормы выдачи спецодежды и обуви работникам организации, а также нормы и порядок их списания.

Нами были рассмотрены основные нормативные документы, затрагивающие проблему учета продажи продукции (работ, услуг) и формирование финансового результата для налогообложения.

Также разработан ряд документов, отражающих учет продажи в различных видах деятельности.

Например:

«Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с осуществлением совместной деятельности» (письмо Минфина РФ от 24.01.94 №7);

«О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций  или операций, осуществляемых на бартерной основе» (Минфин РФ от 30.10.92 г. №16-05/4). В нем определяется упрощенный порядок учета товарообменных операций.  В соответствии с этим письмом учет товарообменных операций зависит в основном от выбранного варианта учета продажи продукции для целей налогообложения.

«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговали» (Утверждено письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 №1-794/32-5). Устанавливает правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражение товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

Однако при всем многообразии нормативных актов зачастую нарушается их иерархия, не соблюдаются требования по их оформлению и механизму утверждения.

      Учет продажи готовой продукции ведут в натуральных, ус­ловно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения ценных данных об однородной продукции.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первич­ными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

В последнее время в организации ф. «УПП № 8» применяют карточный метод учета продажи готовой продукции. Но при этом с помо­щью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпус­ка из производства и продаже готовой продукции относительно скла­дов (других мест хранения).

    Готовая продукция, выполненные работы  и оказанные услуги в бухгалтерском учете могут оцениваться по одному из следующих  вариантов:

1.   по фактической  производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме  всех затрат на ее изготовление или по прямым статьям расходов;

2.   по плановой (нормативной)  производственной  себестоимости;                при этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической  производственной  себестоимости за отчетный месяц от  плановой (нормативной) себестоимости;

3.   по учетным ценам; обособленно учитывается разница  между фактической себестоимостью и учетной ценой;

По поводу выбора варианта учета продажи готовой продукции, Н.П. Кондраков считает, что: синтетический учет продажи готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (ра­бот, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учет­ной практики, проданную готовую продукцию учитывают на синтетическом сче­те 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себе­стоимости. Однако аналитический учет продажи готовой про­дукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фак­тической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитичес­ком счете.

 Наиболее удобнее использовать счет 43 «Готовая продукция»  Н.П. Кондраков аргументирует это тем, что при большой номенклатуре готовой продукции необходимо вести учет стоимости продукции и отклонение от стоимости на отдельном аналитическом счете, по его мнению это облегчает ведение учета продажи готовой продукции.

     Готовая продукция является конечным результатом произ­водственного цикла. Ее продажа завершает оборот хозяйст­венных средств и определяет эффективность производства: «деньги - товар - деньги» (Д - Т - Д*). Если Д* больше Д, то получается прибыль. Сумма прибыли от продажи продук­ции подсчитывается бухгалтерией ежемесячно.

Как считает В.И. Подольский, проведению аудиторской проверки, в какой либо организации предшествует подготовка письма-обязательства в соответствии с российским правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита»[25, с. 150].

     Письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему аудиторских услуг.

      В.И. Подольский отмечает что аудиторская проверка планируется на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта[25, с. 155]. Цель планирования аудита заключается в организации эффективной проверке (в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности  «Планирование аудита»).

     В ходе аудиторской проверки аудитор получает аудиторские доказательства путём выполнения таких процедур проверки по существу, как наблюдение, запрос, подтверждение, пересчёт, аналитические процедуры и другие.

    Сведения, которые важны с точки зрения предоставления аудиторских доказательств, подтверждающих мнение аудитора, должны оформляться документально. Аудитор вправе определять объем рабочей документации по каждой аудиторской проверке, руководствуясь своим профессиональным мнением.     В.И. Подольский утверждает также, что от оценки аудитором состояния учёта и внутреннего контроля в организации зависят и все его последующие действия, если аудитор полагает, что в проверяемой совокупности содержится ошибка, то ему нужна большая по объёму выборка. Её применение будет зависеть от организации системы внутреннего контроля проверяемого экономического субъекта, включая контрольную среду и отдельные средства контроля[25, с. 221].

     Аудиторское заключение составляется аудитором на основании аудиторской проверки. Основным нормативным документом для составления аудиторского заключения по результатам аудита является федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности «Аудиторское заключение о финансовой (бухгалтерской) отчётности (утверждено Постановлением правительства РФ от 23 сентября 2002г. № 696).

     Р.А. Алборов отмечает, чёткое и успешное выполнение задач организации аудиторской службы и аудиторского контроля, невозможно, без строгого соблюдения последовательности принципов проведения аудита: определение объёма аудита; планирование аудита; оценка системы бухгалтерского учёта и внутреннего контроля; аудиторские доказательства; аудиторская документация; аудиторское заключение и аудиторский отчёт.

    В связи с этим, аудиторы должны правильно определять исследуемые объекты проверки по степени их значимости; правильно определить объём предстоящей работы; последовательность этапов выполнения; хорошо знать свои права и обязанности; законодательные и нормативные акты; разработать план и программу аудита; оценить эффективность системы бухгалтерского учёта и контроля; вести соответствующую документацию; иметь все необходимые доказательства; правильно составить отчёт и аудиторское заключение о достоверной бухгалтерской отчётности проверяемой организации [11, с.78].


АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

           Известный американский специалист в области аудита Дж. Робертсон отмечает, что аудит - это деятельность, направленная на уменьшение предпринимательского риска.

Постулаты Я.В. Соколова

1. Отчет должен быть проверен.

2. Непроверенный отчет не заслуживает доверия.

3. Каждая последующая проверка может снижать ценность предыдущих и всегда менее информативна.

4. Отчет составлен неверно.

5. Мнение аудитора зависит от его интересов.

6. Никто не свободен от ошибочных выводов.

7. Интересы администрации фирмы - клиента, ее собственников и кредиторов не должны совпадать.

8. Чем больше конфликтов внутри фирмы - клиента, тем менее надежнее ее отчетность.

9. Каждое утверждение аудитора должно иметь определенную степень убедительности.

При проведении аудита продажи готовой продукции В. П. Суйц обращает особое внимание на следующие моменты:

1.  Ведется  ли учет продажи готовой продукции в соответствии с принятой      учетной политикой;

2. Правильно ли оценена готовая продукция;

3. В полном ли объеме учтена готовая продукция;

4. Своевременно ли проводится инвентаризация готовой продукции;

5. Правильно ли оформлены документы по продаже готовой продукции.

По мнению О.В. Ковалевой  в процессе проверки операций с готовой продукцией необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить состав готовой продукции, ознакомиться с условиями  хранения ее на складах; 

2. Оценить системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета продажи готовой продукции;

3. Подтвердить правильность оценки продукции и отражение операций по ее

продаже и использованию в учете;

4. Оценить качество проводимой инвентаризации готовой продукции.

Проанализировав методики проведения аудиторских проверок по продаже готовой продукции различных авторов, мы пришли к выводу, что последовательность проводимых аудиторских процедур примерно одинакова.

Целесообразнее будет применить на практике  методику О.В. Ковалевой, так как она более полно охватывает данный участок бухгалтерского учета.

II. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА филиала «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое России.

2.1 Местоположение и правовой статус.

Филиал «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое (в дальнейшем ф. УПП) существует  уже     несколько    десятилетий и   играет  важную  роль   в   жизни г. Ижевска. Начиналось оно с лесопилки и разрослось до огромного предприятия с более чем десятком цехов. Историческая справка представлена в табл.1.    

История развития ф. «УПП»                                                     Таблица 1

Год	Характеристика развития
1929 .	Основание предприятия. Организован участок лесопиления
1936г.	Производство расширяется, существует уже два цеха: столярный и лесопильный. Объем выпускаемой продукции составлял примерно 500 м3 Также имелись гвоздильное производство, кузница, плотничная мастерская с частичным изготовлением оконных рам и дверных полотен.
1955г.	Производство переведено на самостоятельный баланс по промышленности.
1956г.	Началось освоение выпуска железобетонных изделий. На территории промбазы был выстроен главный корпус.
1958г.	Началось освоение выпуска силикатного кирпича. Известь частично завозилась с завода ячеистого бетона, частично использовалась своя.
1959г.	Расширение производства, были построены новые здания для столярного и лесопильного цехов.
1958г.	Сданы в эксплуатацию главный формовочный цех, цех по выпуску силикатного кирпича, бетонный узел. Началось освоение многопустотных плит перекрытия.   Одну плиту делали несколько дней, т. к. производство ж/б изделий в Удмуртии было новой отраслью.
1964г.	Произошло объединение столярного и лесопильного цехов в деревообрабатывающий завод. Годовая программа выпускаемой продукции стала составлять 1 млн. 200 тыс. р.
11.04. 1987	Создано государственное унитарное предприятие «КПП».
1992г.	Присоединение Промбазы
2000г.	Образование дочернего ГУП «КПП»
2002г.	Переименование ГУП «КПП №811» в филиал Управление промышленных предприятий № 8 ФГУП УССТ №8 при Федеральном строительстве Российской Федерации.
2004 – 2007г.	Начало производства окон из стеклопакета, изделий из стеклопластика, витражей, входных групп и т.д. изготовление больших заказов архитектурных элементов на Свято-Михайловский собор, железобетонных изделий на стройку завода по утилизации химических отходов в г. Щучье. Так же начиная с конца 2005 начала 2006 г. на предприятии внедряется производство детской мебели.

Основным направлением деятельности предприятия является производство изделий из железобетона, производство бетона, раствора, продукция деревообрабатывающего комбината.

Филиал «Управление промышленных предприятий №8» ФГУП УССТ №8 при Спецстрое России занимается производством различных  блоков и деталей для постройки жилых домов: бетонные блоки, блоки окон и дверные, паркет, бетон  и многое другое.

Рассматриваемое ф. «УПП № 8» по своей организационно-правовой форме является государственным, что оказывает влияние на его деятельность и возможности развития.

Таблица 2.

 Характеристика государственного унитарного предприятия

Характеристика	ГП (по ГК РФ)
1. Учредители	Органы управления субъектов федерации
2. Статус	Юридическое лицо, фирменное наименование с указанием собственника
3. Право на имущество	ü               хозяйственное ведение ü               оперативное управление
4.Использование имущества	В соответствии с целями, заданиями собственника и назначением имущества
5.Ответствен- ность по обязательствам	ü               всем своим имуществом ü               государство и его органы не отвечают по обязательствам ГП ü               предприятие не отвечает по обязательствам государства и его органов ü               возможна субсидиарная ответственность собственника и банкротство по его вине
6. Распоряжение имуществом	ü               с согласия собственника ü               неделимо, не распределяется по паям, долям между работниками
7.  Распределение доходов	На часть прибыли имеет право собственник
8. Положение работников	Наемные работники
9. Положение администрации	Назначается собственником по контракту

 Форма собственности накладывает свой отпечаток, прежде всего на формирование уставного капитала, формы управления, ответственности и распределения прибыли.

Финансовая работа на государственном унитарном предприятии осложняется прежде всего тем, что имущество не является собственностью предприятия и при желании его невозможно продать, сдать в аренду, купить новое без согласия собственника.  Это ставит определенные препятствия на пути освоения новых видов продукции, диверсификации производства, т. к. для получения разрешения на какие-либо действия может потребоваться большое количество времени и могут быть упущены некоторые возможности. Успешность нового товара на рынке может зависеть от скорости его внедрения.

Также выбор финансовых решений сужается из-за порядка распределения прибыли: часть ее уходит собственнику, что означает упущенные возможности предприятия. т. е. эти средства могли пойти на другие цели, как например расширение производства, покупка нового оборудования, выпуск новых видов продукции, повышение заработной платы для стимуляции производительности труда.

Также государственная форма собственности не дает возможности использования такого источника финансирования, как эмиссия акций.  

Все эти причины в совокупности накладывают ограничения на деятельность финансового подразделения или отделов, его заменяющих.

Предприятие ф. «УПП № 8» является государственным унитарным предприятием. Субъектом управления является руководитель, который назначается собственником либо уполномоченным собственником органом и им подотчетен.

Для нормального функционирования предприятия финансовый отдел должен являться самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняться непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Рассматриваемое предприятие не имеет финансового подразделения, а его функции выполняют другие отделы предприятия.

Финансовая служба отвечает за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Она осуществляет оперативную финансовую деятельность, контроль движения денежных потоков.

К задачам финансовой службы относятся организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных  средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Финансовая служба обеспечивает финансовыми ресурсами задания по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, изыскивает резервы снижения издержек производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств. Данное подразделение проводит анализ текущей деятельности предприятия. Кроме того, служба финансов участвует в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, постоянно анализирует и контролирует налоговое законодательство, своевременность уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, задолженность перед этими учреждениями, проводит постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, движения денежных средств, работает с ценными бумагами.

Функциями финансовой службы предприятия являются:

- Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, а также изыскание резервов снижения издержек производства, увеличения прибы­ли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обяза­тельств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия;

- Участие в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности пред­приятия. Постоянный анализ и контроль налогового законодательства. Контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами;

- Анализ фондового рынка. Работа с векселями и другими ценными бума­гами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия;

- Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ договоров и контрактов;

- Подготовка оперативной информации о движении средств на счетах пред­приятия;

- Составление финансовых планов со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов;

- Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам, определение показателей рентабельности;

- Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, соблюдения финансовой и платежной дисциплины, улучшение использования основных фондов и оборотных средств, выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.

На рассматриваемом предприятии не существует такой структуры как финансовый отдел. Его функции выполняют другие подразделения предприятия. Ниже представлены основные функции, которые обязан выполнять финансовый отдел, а в скобках указаны отделы ф. «УПП», дублирующие данные функции:

* составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами  (планово-экономический отдел);

* участие в составлении плана реализации продукции  в денежном выражении (планово-экономический отдел);

* выбор варианта отнесения расходов по ремонту основных производственных фондов на себестоимость продукции (Бухгалтерия);

* составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов (планово-экономический отдел, бухгалтерия);

* обеспечение в установленные сроки платежей в бюджеты (бухгалтерия);

* обеспечение в установленные сроки выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществления других кассовых операций (бухгалтерия, расчетный отдел, касса);

* осуществление контроля за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности (начальник предприятия);

* за состоянием отгрузки и реализации продукции (начальник предприятия, бухгалтерия, планово-экономический отдел), и др.

При оценке результатов деятельности предприятия в первую очередь обращают внимание на объемы производства и реализации продукции, динамику себестоимости и рентабельности товарной продукции, структуру производства, динамику производительности труда и численности персонала.

2.2. Организационная структура предприятия

На предприятии «УПП» существует 23 цеха, которые имеют различную специфику работы:

Цех 1 и 2 – формовочные цеха по изготовлению бетона;

Цех 3 – изготовление труб, железобетона, ФБС;

Цех 4 – изготовление металлоконструкций, арматуры;

Цех 6 и 7 – изготовление бетона и раствора (цементного и известкового);

Цех 8 – цех комплектации;

Цех 9 и 10 – вспомогательные цеха – ремонтный и энергоцех, обслуживают территорию промбазы;

Цех 11 – песчаный карьер – идет вывоз песка из карьера для цехов 7,14;

Цех 13 – управление ф. «УПП»;

Цех 14 – гипсопрокатный цех, изготовление гипсовых перегородок;

Цех 15 – вспомогательный цех – котельная, обслуживание предприятия тепло- энерго, а также теплоэнергией прикрепленных жилых домов;

Цех 16 – отдел капитального строительства, занимается текущим ремонтом зданий и сооружений;

Цех 20 – Управление промбазы (технологическая служба);

Цех 21 – лесопилка, идет распиловка леса;

Цех 22 – столярка, изготовление столярных изделий (окна, двери, паркет.);

Цех 23 – Ремонтный цех, обслуживает территорию лесопилки;

Цех 24, 25, 26 – центральные склады, по хранению материалов;

Цех 27 – магазин, обеспечивает работников ф. «УПП» продуктами и вещами народного потребления;

Цех 29 – лесозаготовительный цех, выкупают  делянки, валят лес и везут на территорию ф. «УПП»  для дальнейшей обработки.

ф. «УПП» имеет следующую структуру управления (по отделам):

директору непосредственно подчиняются

·                   плановый отдел,

·                   главный инженер,

·                   заместитель по лесопроизводству,

·                   заместитель по общим вопросам,

·                   главный бухгалтер, 

·                   ОТК,

·                   отдел кадров.

Наибольшими полномочиями обладает главный инженер: в его подчинении непосредственно находятся

-         отдел по технике безопасности,

-         лаборатория качества,

-          конструкторский отдел,

-         технический отдел,

-         отдел энергетики,

-         ОТЗ.

Заместителю по общим вопросам подчиняются:

-         отдел снабжения;

-         коммерческий отдел,

-         хозяйственная часть,

-         юридический отдел,

-         отдел сбыта.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают её нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.

2.3. Характеристика организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля

Отдел бухгалтерского учета (бухгалтерия), филиала «Управление промышленных предприятий №8», возглавляется главным бухгалтером, который несет ответственность за эффективную организацию работы отдела и качественное и своевременное выполнение его функций. Главный бухгалтер имеет двух заместителей: по финансам (налогам) и по производству.

В структуре бухгалтерии выделено пять групп: финансовая, по налоговому учету, материальная, производственная и общая.

В обязанности бухгалтеров финансовой группы входят учет денежных средств, учет кассовых и банковских операций, учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет ценных бумаг, учет финансовых результатов. Обязанности группы по налоговому учету включают в себя учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, ведение налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. Перспективным направлением деятельности группы по налоговому учету является налоговое планирование. Группа по материальному учету ведет учет операций по поступлению и отпуску материальных запасов и продаже готовой продукции. Обязанности производственной группы включают в себя учет затрат на производство продукции, учет продажи продукции (работ, услуг), учет оплаты труда. Общая группа занимается учетом основных средств и нематериальных активов, остальных операций, ведением Главной книги, составлением бухгалтерского баланса и другой отчетности.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. Бухгалтерский учет в организации ведется в журнально-ордерной форме. Записи в журналы-ордера производятся ежедневно, основанием для записей являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

Организационная структура бухгалтерии организации представлена на рис.1


Особенностью организации бухгалтерского учета в филиала «Управление промышленных предприятий №8» является высокая степень его автоматизации. В настоящий момент автоматизированы все участки бухгалтерского учета, которые при этом  связаны между собой в локальную интрасеть на базе программного обеспечения Linux. В силу более высокой заинтересованности руководства организации в производственных вопросах, бухгалтерия долгое время была  на втором плане, решались лишь локальные задачи автоматизации бухгалтерского учета. Поэтому в целом можно  в настоящий момент отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизировано, что существенно повышает эффективность работы бухгалтерии, а также снижается вероятность ошибок, допускаемых при учете хозяйственных операций из-за человеческого фактора. В системе организации  бухгалтерского учета в филиале «Управление промышленных предприятий №8», особое место занимает учет продажи готовой продукции, в задачи которого входят:

-    систематический контроль за продажей готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом вы­полненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;

-  контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту проданной продукции (работ, услуг);

-  своевременный и точный расчет сумм, полученных за проданную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности ра­боты организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хо­зяйственных операций.

 В филиале «Управление промышленных предприятий №8» система внутреннего контроля за правильностью и достоверностью отражения хозяйственных операций, по продаже готовой продукции, в бухгалтерском учете практически отсутствует, но ежегодно приглашаются аудиторы, проверяющие правильность ведения бухгалтерского учета.

Внутренний контроль за продажей готовой продукции в филиале «Управление промышленных предприятий №8» осуществляется в основном за счет выборочных проверок по группам готовой продукции, по приказу начальника управления, а также за счет проведения ежегодных инвентаризаций на центральных складах готовой продукции организации.

III. УЧЕТ ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА «УПП № 8»
3.1. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги.

ф. «УПП» - крупное предприятие, рассчитанное на  значительные объемы производства. Качественный анализ, при котором рассматривается производство и реализация продукции в разрезе всего ассортимента продукции, дает нам представление о более прибыльном виде деятельности данного предприятия. ф. «УПП» имеет широкую номенклатуру, поэтому целесообразно выбрать несколько товаров, разных по рентабельности, доле участия в товарной продукции. Необходимые данные представлены в табл.3.

Динамика рентабельности продукции за 2000-2002 гг., %      Таблица 3.

Номенклатура	2003 г.	2004 г.	2005 г.
Железобетон	- 2,8	+ 28,4	+ 5,5
Пиломатериал	+ 1,2	- 16,7	- 51,6
Бетонные блоки	- 0,6	+ 0,1	- 13,3
Неармированные изделия	+ 8,0	+ 12,4	- 6,2
Блоки оконные	- 12,1	- 7,6	- 19,1
Блоки дверные	- 2,8	- 5,7	- 13,1
Паркет	+ 3,9	-14,6	- 17,3
Бетон	+ 5,6	+ 2,7	+ 0,5
Раствор	+ 9,4	+ 4,9	- 6,1
Арматура	+ 18,9	+ 7,3	+ 16
Металлоконструкции	+ 4,9	+ 0,1	- 17,7
Гипсопрокатные перегородки (ГПП)	- 45,5	- 53,7	- 24,2
Теплоэнергия	+ 25	+ 11,4	+ 24,2
Прочая продукция	+0,5	+ 10,6	- 0,1

Мы считаем, что учет по продаже готовой продукции, на  ф. «УПП № 8» организован на высоком уровне. В конце года регулярно проводится инвентаризация  готовой продукции. Если при проверке учета продажи готовой продукции обнаруживаются расхождения, то выясняется, по какой причине, и делаются исправления в бухгалтерском учете.

Мы полагаем, что система внутреннего контроля в организации находится на недостаточном уровне, так как в процессе проведения аудита нами  были обнаружены недочеты в системе внутреннего контроля. По нашему мнению в организации следует ввести ставку внутреннего аудитора. Это позволит избежать многих ошибок в учете.

Существенное значение для сохранности готовой продукции на ф. «УПП № 8»  имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

ф. «УПП № 8»  стремится к соблюдению норм готовой продукции каждого ее вида и изделия, поскольку  излишки отдельных видов продукции пользующихся ограниченным спросом приводят к замедлению оборачиваемости финансовых средств, а недостаток рентабельной продукции с повышенным спросом — к срыву производственного плана по продаже готовой продукции.

Применение на предприятии ф. «УПП № 8» более современной автоматизированной бухгалтерской программы, на много упрощает работу бухгалтеров, этой программой на предприятии служит программное обеспечение 1С:  Организация, Готовая продукция. Данная программа учета идеально подходит для  учета продажи готовой продукции. Она позволяет удобно вести учет продажи готовой продукции, делает учет более «прозрачным» для проверяющих лиц, имеет возможность открывать большую аналитику по счетам готовой продукции.

В заключении можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет в ф. «УПП № 8» ведется в соответствии с нормативными и регулирующими актами, с незначительными нарушениями, а указанные предложения позволят избежать выявленные нарушения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.07.1998г. №123-ФЗ)

2. Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 14 декабря, 30 декабря 2001г.)

        3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств (Приказ Минфина РФ №49 от13.06.95г.);

        4. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности №2 «Документирование аудита», утвержденный постановлением Правительства № 696 от 23 сентября 2002г.

5. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.

6. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от23 сентября 2002 г.

7. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.

8. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденный постановлением Правительства РФ № 696 от 23 сентября 2002г.

9. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утвержденный постановлением Правительства РФ № 405 от 4 июля 2003г.

10. Ю.Б. Агеева, А.Б. Агеева  Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. - М.: Бератор-пресс, 2001. – 366с.

11. Р.А. Алборов  Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2003.-463с.

12. Н.П. Барышников Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. – М.: 2000.-266с.

    13.И.Н. Богатая., Хахоновская Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс,2002. – 608 с.

    14. О. В. Ковалева, Ю.П. Константинов  Аудит: Учебное пособие. – М.: «Приориздат»,2003.-320с.

15. Ю.Ю. Кочинев Аудит 2-е издание- СПб.: Питер, 2004.-304с.

    16. М.Н. Крейнина "Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, М.: "Финансы и статистика" 1999.- 380.с.

         17. Е.А. Крупченко, О.И. Замыцкова Аудит. Учебное пособие для учащихся экономических колледжей издание 2-е, доп. и переработанное- Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.-320с.

    18. Мизиковский Е.А. "Новые объекты бухгалтерского учета: акции, облигации, векселя" , Москва "Финансы и статистика" 1993.- 38с.

    19. В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Аудит: Учебник для вузов. / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. -250с.

     20.В.П. Суйц и др. Аудит: общий, банковский, страховой. – М.: Инфра-М, 2001.- 675с.

          21. А. К. Шишкин, С.С. Вартанян , В.А. Микрюков "Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих организациих" Москва, "Инфра -М" 1996 г.-650с.