Содержание

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. КРАТКИЙ ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ. 6

1.1. Характер и содержание труда по управлению коллективом. 6

1.2. Задачи и основное содержание научной организации труда в сфере управления  10

2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ОБУХОВО». 15

3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА В СПК «ОБУХОВО». 21

3.1. Рабочее время работников управления и его планирование. 21

3.2. Организационная и управленческая схема  управления. 23

3.3. Отражение вопросов организации труда в должностных инструкциях. 25

3.4. Основные направления совершенствования организации управленческого труда  26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 29

СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙЛИТЕРАТУРЫ…….... ……….………………31

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………..... ……………..…………33

В ВЕДЕНИЕ

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значения самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но к сожалению мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация представляет собой единое целое и если работу самого руководителя не организовать должным образом, то руководитель не сможет работать эффективно, что несомненно повлияет на работу всей организации.    

Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и в конечном счете скажется на качестве управления.

Таким образом, целью данной работы является изучение вопроса управления деятельностью трудового коллектива и путей его совершенствования в сельском хозяйстве. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- дается краткий обзор литературы по избранной теме,

- приводится краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства,

- проводится анализ управленческой деятельности на предприятии сельского хозяйства.

Предметом исследования является управление деятельностью трудового коллектива.

Объектом исследования выступил СПК «Обухово» Гродненского района.

Поставленные цель и задачи обусловили структуру курсовой работы, которая состоит из 3 глав, последовательно раскрывающих тему работы.

В процессе исследования использованы общенаучные методы экономической теории: анализ и синтез, диалектики, исторический, восхождения от общего к частному и т.д. Основными источниками послужили учебные пособия по научной организации труда, и материалы периодических изданий, данные хозяйства.

1. КРАТКИЙ ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ

1.1. Характер и содержание труда по управлению коллективом

Управленческий труд в общественном производстве — непрерывная и целенаправленная деятельность аппарата управления руководящего, организаторского, технологического, инженерно-технического, экономического и социального характера, осуществляемая в рамках системы коллективного труда. Она направлена на согласование, регулирование, координацию, упорядочение и контроль общественного труда в производстве, реализуемого в сравнительно более крупных размерах [11, c.126].

Трудовой процесс в управлении производством включает четыре стадии, которые, как правило, имеют место при выполнении любой функции управления:

1. Изучение состояния и изменений в управляемом объекте.

2. Принятие решений для достижения предусмотренных задач.

3. Доведение принятых решений до непосредственных исполнителей и организация их успешного выполнения.

4. Контроль за исполнением решений и принятие соответствующих мер при отклонении от заданных параметров.

Управленческому труду присущи свои закономерности, принципы, формы, содержание, методы, технология, стиль, организационно-технические и санитарно-гигиенические условия. Он выполняется с помощью специальной организационной техники (оргтехника).

Во всех отраслях народного хозяйства предусмотрена серьезная работа по дальнейшему совершенствованию и удешевлению административно-управленческого аппарата [10, c.106].

Организация управленческого труда как научная дисциплина представляет собой совокупность знаний об объективных закономерностях руководящей, организационной, технологической, инженерно-технической, экономической и другой деятельности работников аппарата управления, направленной на осуществление поставленных перед хозяйством задач, а также знаний о предмете и средствах управленческого труда, о кадрах управления и технологии их деятельности.

Объективная необходимость возникновения в сельском хозяйстве управленческого труда предопределена потребностью согласовывать и упорядочивать, регулировать, координировать и контролировать труд работников колхоза или совхоза, т. е. управлять производственной деятельностью рабочих, колхозников и служащих.

Управленческий труд в сельском хозяйстве — непрерывное целенаправленное воздействие на коллектив людей, объединенных с предметами и средствами труда в единый производственный процесс, которое осуществляется с помощью различных методов и средств для достижения наилучших результатов в производстве [18, c.5].

Управленческий труд выполняется в основном служащими, т.е. руководителями, специалистами и техническими исполнителями аппарата управления предприятий. При этом в группу руководителей входят директора (председатели) и их заместители, руководители внутрихозяйственных подразделений и их заместители (начальники цехов и управляющие отделениями, заведующие производственными участками и фермами, производители работ), бригадиры (мастера) — руководители первичных трудовых подразделений основного производства, а также руководители подразделений по обслуживанию производства и культурно-бытовой службы; в группу специалистов — агрономы, зоотехники, инженеры, экономисты, ветврачи и т. п.; в группу технических исполнителей — бухгалтеры (кроме главных бухгалтеров и их заместителей), счетоводы, учетчики, экспедиторы, кассиры, секретари-машинистки и т. п.

Некоторые функции (оперативное управление, учет, отчетность) могут быть выполнены в порядке совместительства и рабочими. Например, звеньевой или старший рабочий наряду с основной работой может осуществлять ряд необходимых функций оперативного управления и учета; в обсуждении результатов трудовой деятельности и принятии решений по основным перспективным вопросам развития колхозного или совхозного производства уча­ствует весь коллектив предриятия или его участка.

Цель управленческого труда — обеспечение максимальных производственных результатов с минимальными затратами и дальнейшее повышение эффективности деятельности предприятия при постоянном росте благосостояния и духовного удовлетворения членов трудового коллектива. Важной проблемой является повышение производительности управленческого труда.

Работники аппарата управления в сельском хозяйстве непосредственно не воздействуют на предмет коллективного труда (землю, скот и т. д.), но, являясь составной и наиболее активной частью совокупного коллектива хозяйства, принимают самое интенсивное участие в создании материального продукта.

Управленческий труд имеет свои специфические особенности [18, c.7]:

1)                он участвует в создании сельскохозяйственной продукции не прямо и непосредственно, а путем управления трудом других лиц;

2)                непосредственным предметом этого вида труда выступает информация, а средствами — организационная техника;

3)                работники аппарата управления, особенно руководители и специалисты, — самая активная и компетентная часть коллектива хозяйства. От их деятельности во многом зависят как результаты хозяйственной деятельности, так и социально-экономическое положение членов руководимого ими коллектива;

4)                труд работников аппарата управления в основном умственный, хотя и содержит некоторые элементы физического труда;

5)                прямое измерение производительности управленческого труда возможно лишь в отношении технических исполнителей и некоторых специалистов, занятых постоянно повторяющимися и нормируемыми трудовыми процессами. Об эффективности труда руководителей и большинства специалистов нужно судить не только по затраченным усилиям на достижение результатов, но и по их влиянию на общественное производство.

Конечным результатом управленческого труда являются так же, как и у рабочих (колхозников), материальные ценности. Поэтому укрупненными, обобщающими показателями эффективности управленческого труда служат результаты производственной деятельности руководимого или обслуживаемого данным работником аппарата управления участка. При этом немаловажный показатель — благосостояние и духовное удовлетворение всех членов руководимого ими трудового коллектива.

Отраслевая специфика находит отражение в организации производства, труда и управления. Поэтому руководить колхозами значительно сложнее, чем, например, предприятиями промышлености и объектами строительства. Это вытекает из специфики и сложности сельскохозяйственного производства, где наблюдаются следующие основные характерные черты [24, c.136]:

1.     Рассредоточенность производственных единиц и трудовых коллективов — отделений, цехов, бригад, ферм и т. п. на большой территории и отдаленность их от центра управления.

2.     Мобильность орудий производства в пространстве при полевых сельскохозяйственных работах.

3.     Значительные колебания, неравномерность и в определенные периоды большая напряженность в использовании орудий производства.

4.     Зависимость от изменчивых погодно-климатических условий.

5.     Неравномерный уровень развития социально-экономических условий производства и др.

Эти особенности влияют на характер и содержание управленческого труда.

В силу своеобразия сельского хозяйства аппарат управления колхозов, выполняет, кроме «сквозных», межотраслевых функций, как, например, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и финансовая деятельность и т.п., свои специфические функции — проектирование и внедрение современной технологии трудовых процессов и обеспечение научно-технического прогресса в растениеводстве и животноводстве; регулирование и контроль за рациональным использованием земельного, лесного и водного фонда хозяйства; ветеринарное профилактическое обслуживание ферм и лечение животных, организация защиты растений и другие.

Особенностью является и то, что из-за небольшого объема работы по выполнению одной какой-нибудь функции управления часть работников аппарата управления хозяйств в порядке логического и узаконенного совместительства выполняет несколько функций. Если, например, на заводе качество конечной продукции проверяет отдел технического контроля (ОТК), то на сельскохозяйственном предприятии эту работу выполняет сам руководитель производственого коллектива (звеньевой, бригадир, заведующий фермой, управляющий отделением) или отраслевой специалист (агроном, зоотехник, ветврач).

Сезонность работ на сельскохозяйственных предприятиях приводит к различным по напряжению трудовым периодам, что имеет прямое и непосредственное отношение и к организации, и к процессу управленческого труда. При этом одной из наиболее важных задач работников аппарата управления колхозов и совхозов является обеспечение полного использования рабочей силы хозяйства и средств труда, высокой степени непрерывности и ритмичности трудовых процессов. Задача аппарата управления — оптимально решить эти вопросы на практике путем сочетания производственого процесса с не совпадающими с ним рабочими периодами. Практически каждое хозяйство в любой период должно найти наилучший вариант решения с учетом всех аспектов производственной ситуации.

3.2. Организационная и управленческая схема управления

Организационная структура управления СПК «Обухово» представлена в Приложении 1. Как можно отметить в состав СПК «Обухово» входят не только цеха основного производства продукции растениеводства и животноводства, но также имеются и подсобные производства. Так в хозяйстве имеется кирпичный и комбикормовый заводы, мясокомбинат и швейный цех.

Управленческая структура представлена в Приложении 1. Общее руководство всем сельскохозяйственным кооперативом осуществляет общее собрание, которое собирается не менее 1 раза в квартал или по требованию не менее 1/3 колхозников. Общее собрание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов хозяйства [6, c.47]. Функции общего собрания следующие:

- принятие устава СПК, внесение в него изменений и дополнений. Избирает правление, председателя и ревизионную комиссию.

- решает вопросы о приеме в члены хозяйства и об исключении из них.

- принимает правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда и о внутрихозяйственном расчете.

- утверждает организационно-хозяйственный, перспективный и годовой производственно-финансовый план хозяйства.

- заслушивает отчеты правления и ревизионной комиссии об их деятельности.

- утверждает годовой отчет и размеры натуральных и денежных фондов хозяйства.

- утверждает решения правления хозяйства о назначении на работу и об освобождении от работы главных специалистов и главного бухгалтера.

- решает вопросы об участии хозяйства в межхозяйственных и государственно-колхозных организациях и объединениях, союзах, об укрупнении или разукрупнении хозяйства.

- рассматривает вопросы об изменении размера земель хозяйства и границ его землепользования.

Правление хозяйства – это исполнительно-распределительный орган, избираемый на общем собрании на 3 года. Правление хозяйства назначает главных специалистов [6, c.48]. Функции правления следующие:

- организует выполнение планов производства и продажи государству сельскохозяйственной продукции.

- обеспечивает рациональное использование земли, материальных и денежных ресурсов.

- принимает меры по укреплению производственной дисциплины.

- развивает и поддерживает творческую инициативу членов хозяйства.

- проявляет постоянную заботу об улучшении условий труда и быта работников.

Председатель хозяйства и главные специалисты осуществляют повседневное руководство хозяйством.

Для контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью хозяйства общее собрание колхозников избирает ревизионную комиссию.

3.3. Отражение вопросов организации труда в должностных инструкциях

Чтобы обеспечить научную организацию труда работников аппарата управления, в хозяйствах на основе данных исследования организации труда и затрат рабочего времени, а также положений о предприятии, его структурных подразделениях, типовых положений о специалистах колхозов и других юридических документов разрабатываются должностные инструкции для каждого руководящего работника, специалиста и технического исполнителя аппарата управления хозяйства [18, c.174].

Должностные инструкции состоят из четырех разделов: общие положения, обязанности, права и ответственность должностного лица.

В первом разделе определяются для данной должности основные положения, цель и задачи работы; указывается требуемая квалификация для работника, занимающего данную должность, а также кем освобождается и назначается работник на данную должность, кому он и кто ему непосредственно подчиняется, какими основными юридическими, технологическими и другими документами нужно руководствоваться в своей практической деятельности.

Во втором разделе инструкции дается полный перечень обязанностей по данной должности. Сначала анализ должностных обязанностей должны проводить сами работники, для которых они составляются. При составлении перечня обязанностей необходимо соблюдать принцип: ни один вышестоящий руководитель или специалист хозяйства не должен выполнять работу, которую может сделать нижестоящий по должности работник.

В третьем разделе должностных инструкций определены права каждого работника, необходимые для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, а также обеспечивающие ему самостоятельность при решении всех вопросов, входящих в его обязанности.

В четвертом разделе определяется персональная ответственность работника за невыполнение возложенных на него обязанностей, указанных в должностных инструкциях.

Естественно, что должностные инструкции не могут содержать всех требований по деятельности работников аппарата управления, а тем более по организации труда. Поэтому в СПК «Обухово» имеются рабочие планы управленческих работ с указанием конкретных наименований и объемов, сроков их исполне­ния, руководителей, ответственных и рядовых исполните­лей и мест выполнения работ. Планы составляются, как правило, на все периоды сельскохозяйственных работ.

3.4. Основные направления совершенствования организации управленческого труда

Организация управленческого труда совершенствуется под влиянием объективных и субъективных условий. Объективные условия — социально-экономическая сущность производствен­ных отношений, в рамках которых действует коллектив предприятия; наличие необходимых материальных предпосылок; учет действительного состояния управляемой и управляющей систем, реального положения, конкретной ситуации, что необходимо для планирования направления совершенствования организации и предвидения его результатов. Субъективные условия — характеристика непосредственной психологической обстановки, состояние личных отношений работников аппарата управления между собой и с вышестоящими руководителями; оценка способностей, знаний, опыта, деловых качеств, квалификации работников, их реакции на внедрение рационализаторских предложений. Элементами субъективных условий для рационализации являются эрудиция, воспитанность и общая культура работников аппарата управления.

Совершенствование организации управленческого труда включает в себя следующие моменты [2, c.41]:

- экономия труда и времени или повышение производительности труда управленческих работников;

- обеспечение эффективности труда в управлении производством. При этом под эффективностью понимается не только снижение затрат на управление, а и социально-психологические аспекты.

Выделяют следующие основные этапы совершенствования организации управленческого труда:

1)               анализ действующей организации управленческого труда;

2)               разработка мероприятий по совершенствованию ОУТ (проектирование);

3)               внедрение мероприятий по совершенствованию ОУТ.

Наиболее распространенные методы изучения организации труда и затрат рабочего времени управленческих работников: анкетирование; устный опрос; фотография и самофотография рабочего дня и др.

Основные направления анализа организации управленчес­кого труда представлены на схеме рис. 3.1 [24, c.139].



Рис.
3.
1. Основные направления анализа организации управленческого труда

При анализе организации труда работников аппарата управления, помимо использования рабочего времени, следует анализировать документацию и документооборот; устанавливать степень рациональности информации, оснащенность трудовых процессов техническими средствами; изыскивать резервы лучшего использования рабочего времени; устанавливать прямые потери, связанные с недостатками организации рабочих мест и условий труда, нарушением плановости в работе, ожиданиями нужных материалов, неоправданными совещаниями; улучшать использование рабочего времени с точки зрения структуры работ; добиваться, чтобы содержание работ каждого работника строго соответствовало возложенным на него обязанностям и степени ответственности, исходя из требований оптимального разделения труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, управление трудовым коллективом – это система действий по объединению, согласованию, упорядочению и приведению в стройную систему деятельности работников управления, направленную на решение стоящих перед ними задач.

Специфика сельскохозяйственного производства накладывает свои особенности и на организацию управленческого труда: несколько изменяются функции управления, изменяется длительность трудовых периодов.

Одной из функций научной организации труда является обеспечение максимально комфортных условий труда для работника. Сюда включается и организация рационального рабочего места. Анализ организации рабочего места руководителя СПК «Обухово» показало, что оно оборудовано всеми необходимыми средствами труда, причем современными. Мебель имеет эстетический вид, расставлена рационально, подобрана под антропометрические характеристики председателя, обеспечивает удобное положение работника. Средства труда располагаются в зонах досягаемости в зависимости от необходимости и частоты использования. В кабинете имеется и небольшое место отдыха.

Важным является соблюдение и санитарно-гигиенический условий труда: температуры, освещения, шума и т.д.

Работа в выходные дни в СПК «Обухово» не практикуется. В случае же необходимости оплата осуществляется в двойном размере. В выходные дни у работников СПК имеется возможность с пользой и удовольствием провести свое врем. В хозяйстве имеется дом культуры, цель которого организация досуга работников хозяйства.

Следует отметить, что СПК «Обухово» является одним из самых крупных хозяйств Гродненского района и области. Поэтому здесь имеются не только основные производства, но и подсобные  и перерабатывающие: мясокомбинат, кирпичный и комбикормовый заводы, швейный цех.

Структура управления является цеховой. Общее руководство хозяйством осуществляет общее собрание, которому подотчетны правление и председатель.

Вопросы организации труда управленческих работников, безусловно, отражены в должностных инструкциях, но в то же время они не могут в полном объеме охватить все вопросы. Поэтому в хозяйстве используются и другие документы.

Для поиска направлений совершенствования научной организации труда необходимо провести тщательный анализ всех аспектов НОТ. В целом, совершенствование организации управленческого труда включает в себя следующие моменты: экономию труда и времени (повышение производительности труда управленческих работников) и обеспечение эффективности труда в управлении производством.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                 Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителя: учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2000. – 136 с.

2.                 Буробкин И. Проблемы совершенствования организации труда. // Экономика сельского хозяйства. – 1985. – №5. – С. 40-47.

3.                 Бусел И.П. Экономика и организация сельскохозяйственного производства. – Мн.: Ураджай, 1999. – 198 с.

4.                 Вечер Л. Индивидуальный подбор управленческой команды. // Экономика, финансы, управление. – 2001. – №3. – С. 92-99

5.                  Волина М.И., Середа Д.Г. Организация охраны труда на предприятии. – М.: Знания, 1999. – 287 с.

6.                  Воробьев Л.А. Основы управления производством. – Мн.: Финансы, учет, аудит, 1997. – 200 с.

7.                  Всеволожский Ю.В. Управление агропромышленным комплексом. – М.: Агропромиздат, 1989. – 174 с.

8.                 Громов М.Н. Научная организация, нормирование и оплата труда на сельскохозяйственных предприятиях. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Агропромиздат, 1991. – 383 с.

9.                 Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2002. – №5. – С.105-117

10.            Зайцев А. Организация труда в новых условиях. // Экономист. –1992. – №5. –С. 126-128.

11.            Здоровцов А.И. Научная организация и нормирование труда в сельскохозяйственных предприятиях. – М.: Колос, 1979. – 344 с.

12.            Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. – Мн.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.

13.            Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. // Отдел кадров. -2001. -№1. – С.75-79.

14.            Камарец М. Дорога на подъем легкой не бывает. // Белорусская нива. –2000. –5 декабря. – С.2.

15.            Карачун Р. Восхождение.//Белорусская нива.–2000. –3 марта. – С. 2.

16.            Комментарий к Трудовому Кодексу Республики Беларусь. – Мн.: Амалфея, 2000. – 1072 с.

17.            Репп Х.О. Научная организация управленческого труда в колхозах и совхозах. – М.: Россельхоиздат, 1984. – 224 с.

18.            Рофэ А. И. Научная организация труда. ― М.: Экономика, 1998. – 294 с.

19.            Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. – Мн.: Знание, 1997. – 561 с.

20.            Савенко М.Н. Экономика, организация и планирование сельскохозяйственного производства. – М.: Колос, 1981. –336 с.

21.            Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2001. –703 с.

22.            Управление сельскохозяйственным производством. / Под ред. Г.И. Будылкина. – М.: Колос, 1984. – 262 с.

23.             Ушачев Г.И. Управление сельскохозяйственным производством. – М.: Экономика, 199. – 327 с.