Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Общие принципы организации и планирования бухгалтерского дела……..5

1.1 Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета………….5

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета………………………10

1.3 Система и принципы ведения бухгалтерского учета……………………...12

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии……………………….19

2.1 Организация работы аппарата бухгалтерии……………………………….19

2.2 Права и обязанности главного бухгалтера…………………………………21

Заключение……………………………………………………………………….24

Используемая литература……………………………………………………….26


Введение

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.

Актуальность данной темы в том, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную сис­тему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их дви­жении путем сплошного, непрерывного и документального уче­та всех хозяйственных операций.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.

Информация, предоставляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению организацией; анализу ее деятельности; для целей планирования, контроля; при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики; при принятии инвестиционных решений и других.

Собственные пользователи используют как внутреннюю учет­ную информацию, формируемую в соответствии с потребностя­ми, так и внешнюю отчетность, формируемую в соответствии с законом.

Кредиторы организации используют отчетную информацию для оценки ее финансового состояния, платежеспособности, лик­видности. Они, в основном, пользуются внешними отчетами.

Налоговые и финансовые органы используют информацию организаций для проверки правильности начислений налогов; органы государственной статистики — для статистического уче­та; аудиторы — для выдачи заключения о ведении бухгалтерско­го учета и др. Эти органы для принятия решений используют внешнюю отчетность организации и имеют право получать для анализа и внутреннюю учетную информацию.
1. Общие принципы организации и планирования бухгалтерского дела

1.1 Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгал­терского учета предопределяют усиление роли и значения бухгал­терского учета.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформулиро­ваны следующие задачи:

формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, необходи­мой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — ру­ководителям, учредителям, участникам и собственникам имуще­ства организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесо­образностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур­сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обес­печение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформу­лированы основные требования к его ведению:

оценка имущества в рублях;

раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;

непрерывность учета во времени;

ведение учета двойной записью в системе счетов;

соблюдение тождества данных синтетического и аналитичес­кого учета;

отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется ана­лиз хозяйственной деятельности, принимаются необходимые уп­равленческие решения.

В системе управления хозяйственной деятельностью органи­зации бухгалтерский учет выполняет ряд функций (рис. 1.1).


Функции бухгалтерского учета




Контрольная

Информационная


Обеспечение сохранности имущества

Обратной связи

Аналитическая

Рис. 1.1. Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией

Контрольная функция имеет большое значение в условиях раз­вития рыночных отношений и наличия различных форм собст­венности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и дви­жением имущества организаций, правильностью и своевремен­ностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйст­венных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осу­ществляются три вида контроля - предварительный, текущий и

последующий.

Информационная функция — одна из главных функций бухгал­терского учета. Бухгалтерский учет является основным источни­ком информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того что­бы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходи­мые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать опти­мальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия раз­ных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

наличия специализированных складских помещений, осна­щенных средствами оргтехники;

совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

использования современных средств вычислительной техни­ки для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет фор­мирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обрат­ной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в ка­честве ввода — неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления пред­ставляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления орга­низации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также о всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отно­шений позволяет изучить перспективы развития данного хозяй­ственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пу­ти совершенствования всех направлений хозяйственной деятель­ности.

Объектами бухгалтерского учета
являются:

• имущество организации — нематериальные активы, ос­новные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства;

• права требования к сторонним организациям и физичес­ким лицам (дебиторская задолженность);

• обязательства по отношению к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);

• хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуще­стве и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами учета внутри организа­ции; между организацией и сторонними организациями и физи­ческими лицами;

• собственные источники формирования средств организа­ции —уставный капитал, добавочный капитал, резервный капи­тал, нераспределенная прибыль.

Планирование - это определение задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и формирование пу­тей их достижения. При планировании задается уровень основ­ных оценочных показателей деятельности организации. Орга­низация осуществляет деятельность на основе разработанного плана.

Бухгалтерский учет осуществляет регистрацию происхо­дящих в процессе деятельности хозяйственных операций и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана. При этом необходимо, чтобы было соответствие вида плановых показателей и фактических показателей, определяе­мых в системе бухгалтерского учета.

Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых и учетных показателей, выявления отклонений. Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления. Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации.

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

• финансовый учет;

• управленческий учет.

Таким образом, финансовый учет направлен на формиро­вание отчетной информации для сторонних пользователей; пра­вила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее пред­ставления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет - это учет, который организация уста­навливает для своих внутренних целей. Управленческий учет охватывает сферу учета затрат на производство, на базе которого создается информация, необходимая для формирования себе­стоимости продукции, принятия решений по управлению произ­водством, контроля и регулирования производственного процесса.

В связи с вводом в действие второй части Налогового кодек­са РФ, в организациях необходимо вести и налоговый учет. Ве­дение налогового учета осуществляется без применения метода двойной записи. Налоговый учет основывается на:

• 
  первичных документах;
  
• 
  аналитических регистрах налогового учета, в которых на основе первичных документов накапливается и группируется информация, необходимая для расчета налоговой базы;
  
• 
  расчетных формах по налоговой базе для исчисления со­ответствующего налога.
  

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ.

Налоговый учет можно вести на основе информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. Если в них недостаточно информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль, то в них налогоплательщик может само­стоятельно дополнять реквизиты, необходимые для налогового учета, формируя тем самым регистры налогового учета, либо может вести самостоятельные регистры налогового учета.

Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.
1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета
В настоящее время сформировалось несколько уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Законодательный уровень представлен федеральными закона­ми Российской Федерации, постановлениями Правительства, ука­зами Президента, которые прямо или косвенно регулируют поста­новку бухгалтерского учета в организациях. Документами этого уровня являются федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и др. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Феде­ральными законами предоставлено право регулирования бухгал­терского учета Центральному банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ. При этом нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые этими органами, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

Нормативный уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основ­ные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфи­ном РФ Положения по бухгалтерскому учету: «Учетная полити­ка организации» (ПБУ 1/98), «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в ино­странной валюте» (ПБУ 3/2000), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), «Со­бытия после отчетной даты» (ПБУ 7/98), «Условные факты хо­зяйственной деятельности» (ПБУ 8/01), «Доходы организации» (ПБУ 9/99), «Расходы организации» (ПБУ 10/99), «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000), «Информация по сег­ментам» (ПБУ 12/2000), «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02). «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы» (ПБУ 17/02), «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02) и др.

Методический уровень образуют инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его примене­нию, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств, указания об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договоров просто­го товарищества, доверительного управления имуществом, лизинга и др.

Самостоятельный уровень составляют организационно-рас­порядительные документы, формирующие учетную политику орга­низации. Они разрабатываются самой организацией или консуль­тационными фирмами по ее заказу. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций.
1.3 Система и принципы ведения бухгалтерского учета

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в Рос­сийской Федерации применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во всем мире. Основными эле­ментами данной системы являются:

• документирование;

• оценка;

• счета бухгалтерского учета и двойная запись;

• инвентаризация;

• баланс и отчетность.

Описание элементов бухгалтерского учета приведено ниже. При выборе способов ведения бухгалтерского учета (форми­ровании учетной политики) необходимо руководствоваться следу­ющими основными допущениями и требованиями (принципами).

При формировании учетной политики предполагается ряд допущений:

1) имущественной обособленности организации, т. е. ее иму­щество и обязательства существуют обособленно от имущества и обязательств собственников;

2) непрерывности деятельности организации, т. е. она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее нет намерений и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности;

3) последовательности применения учетной политики, т. е. выбранная организацией учетная политика применяется после­довательно от одного учетного года к другому;

4) временной определенности фактов хозяйственной деятель­ности, т.е. факты хозяйственной деятельности организации отно­сятся к тому отчетному периоду (и следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

К формированию учетной политики предъявляются сле­дующие требования:

1) полноты, т.е. учетная политика должна обеспечивать пол­ноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйствен­ной деятельности;

2) своевременности, т.е. факты хозяйственной жизни должны отражаться в бухгалтерском учете своевременно;

3) осмотрительности, т.е. учетная политика должна обеспе­чивать большую готовность к учету потерь (расходов) и пасси­вов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов);

4) приоритета содержания перед формой, т.е. учетная поли­тика должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их пра­вовой формы, но и из экономического их содержания и условий хозяйствования;

5) непротиворечивости, т.е. учетная политика должна обес­печивать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каж­дого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности дан­ным синтетического и аналитического учета;

6) рациональности, т.е. учетная политика должна обеспечи­вать рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации.

Документирование

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте.

Записи о совершенных хозяйственных операциях производят­ся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяй­ственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Все первичные документы можно разделить на следующие группы: организационно-распорядительные; оправда­тельные; документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам от­носятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т. п. Эти документы разрешают проведение операции. Информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах.

К оправдательным документам относятся накладные, тре­бования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт совершения операции, и соответственно инфор­мация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. Су­ществует целый ряд документов, сочетающих в себе разреши­тельный и оправдательный характер, например, расходный кас­совый ордер, платежная ведомость и др.

Первичные документы бухгалтерского оформления за­полняются бухгалтером: различные расчеты, справки. Информа­ция данных документов также заносится в учетные регистры.

Первичные документы принимаются к учету, если они офор­мляются на бланках унифицированных (типовых) форм или в специально разрабатываемых формах, если необходимые доку­менты отсутствуют в альбомах унифицированных форм первич­ной учетной документации.

Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов: наименование документа; дату; наименование организации, от имени которой составлен доку­мент; содержание операции; ее количественные и стоимостные измерители; наименование должностей лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления; личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Документы должны составляться такими средствами, кото­рые обеспечивают сохранение записей длительное время (черни­лами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, на принтере).

В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений: ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней над­писывается правильная запись и оговаривается исправление; в денежных документах не допускается никаких исправлений.

Документы, выполненные на машинных носителях, оформля­ются в соответствии с ГОСТ 6.10.4 - 84 «Придание юридичес­кой силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники».

Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны составляться на русском языке. В организациях с ино­странными инвестициями они могут составляться и на иностран­ном языке (по требованию иностранного инвестора), но должны иметь построчный перевод.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подле­жат обязательной проверке:

• по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

• арифметически (подсчет сумм);

• по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

После приемки информация с первичного документа перено­сится в учетные регистры, а на самом документе делается отмет­ка, исключающая возможность его повторного использования. Например, при ручной обработке на документе проставляется дата записи в учетный регистр.

Все первичные документы, на основании которых произво­дится прием или выдача денег, подлежат обязательному гаше­нию штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты.

Все документы подлежат обязательному хранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяются соглас­но правилам, установленным Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы - 5 лет, лицевые счета работников организации -75 лет). Для сдачи в архив документы подбираются в хронологи­ческом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Для целей налогообложения первичные документы должны храниться в течение четырех календарных лет, предшествующих отчетному году.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчет­ных документов у организации может производиться органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений этих орга­нов в соответствии с действующим законодательством. Изы­маться могут все документы, за исключением документов, со­держащих сведения, составляющие государственную тайну. Изъ­ятие документов осуществляется на основании письменного мо­тивированного постановления должностного лица организации, которая производит изъятие. Изъятие документов осуществля­ется в присутствии должностных лиц организации. Должност­ным лицом изымающего органа при изъятии составляется спе­циальная опись изъятых документов и фиксируется их содержа­ние. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручает­ся под расписку соответствующему должностному лицу организации.

С разрешения и в присутствии представителей органов, про­изводящих изъятие, можно дооформить документы (сде­лать опись, пронумеровать, прошнуровать, опечатать, заверить подписью и печатью) и снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели документов приказом руково­дителя организации назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели, в которую при необходимости при­глашаются представители следственных органов, охраны, пожар­ного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утвержденным руководителем.

Порядок оформления хозяйственных операций первичными документами следующий.

На выполнение хозяйственной операции должно быть полу­чено разрешение соответствующей, имеющей на это право уп­равляющей инстанции, т.е. составлен разрешительный документ. Например, для совершения операций по отгрузке продукции покупателям необходимо иметь договор на поставку, подписан­ный руководителями продавца и покупателя; для выдачи денег из кассы организации — разрешение ее руководителя и главного бухгалтера; для расчета отпускных — приказ руководителя орга­низации об отпуске работника; при отпуске материала со скла­да— разрешение начальника отдела снабжения и др.

При совершении разрешенной хозяйственной операции состав­ляется оправдательный первичный документ. Форма оправда­тельного первичного документа зависит от вида хозяйственной операции. При оформлении первичного документа необходимо пользоваться унифицированными формами первичной учетной документации.

Порядок применения форм первичной учетной документа­ции разъяснен постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. В соответствии с этим постановлением в унифицированные формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, орга­низация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдель­ных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вно­симые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

При отсутствии унифицированных форм по некоторым видам операций организация может разработать необходимые первич­ные документы при соблюдении требований к их оформлению.

Первичные документы составляются непосредственно в мес­тах совершения хозяйственных операций: на складах, в цехах и т.п.

Хозяйственные операции, для оценки которых необходимо произвести специальные расчеты, оформляются первичными документами бухгалтерского оформления, которые составляют­ся непосредственно в бухгалтерии. К таким документам, напри­мер, относятся расчеты по начислению заработной платы, амортизации основных средств, начислению налогов и т.п.

Оценка

Для оценки имущества, обязательств, доходов и расходов, т. е. определения, в какой сумме должен быть признан тот или иной объект в бухгалтерской отчетности, могут быть использо­ваны следующие методы:

• фактическая (первоначальная) стоимость (себестоимость), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, уплаченная или начисленная при приобретении или производстве объекта;

• текущая (восстановительная) стоимость (стоимость про­дажи), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, кото­рая должна быть уплачена в настоящее время в случае необхо­димости замены какого-либо объекта;

• текущая рыночная стоимость (стоимость продажи), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая мо­жет быть получена в результате продажи объекта или при на­ступлении срока его ликвидации.

При отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стоимость, т. е. величина буду­щих денежных поступлений или их эквивалентов, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обыч­ной хозяйственной деятельности.

В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" для от­ражения имущества и обязательств в бухгалтерском учете и отчетности производится их оценка в денежном выражении. Иму­щество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущество, полученное безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное в самой организа­ции, — по стоимости его изготовления. В соответствии с законо­дательством допускается применение и других методов оценки.

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Организация работы аппарата бухгалтерии

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразде­ления; организация, не имеющая бухгалтерии, может при­влекать для ведения бухгалтерского учета специали­зированную организацию или соответствующего специа­листа на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержа­ния и объема учетной работы. В объединениях и на круп­ных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд от­делов (рис. 2.1).


Главный бухгалтер



Расчетный отдел

Отдел по учету сбытовых операций



Материальный отдел

Общий отдел



Производственно – калькуляционный отдел


Отдел расчетных и валютных операций

Рис. 2.1. Структура аппарата бухгалтерии

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочи­ми и служащими по оплате труда и социальному страхо­ванию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с по­ставщиками, учитывает движение основных: средств, ма­териалов, тары. Проверяет правильность ведения склад­ского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имуществен­ных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость про­дукции, составляет отчетность о выполнении плана по вы­пуску продукции и ее себестоимости. В функции этого под­разделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфаб­рикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализа­ции. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуще­ствляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается уче­том банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгал­терии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применя­ется линейная структура, при которой все работники ап­парата бухгалтерии подчиняются непосредственно глав­ному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбиниро­ванная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, заня­тые выполнением замкнутого цикла работ (по видам про­изводства). В этих случаях права главного бухгалтера бу­дут передаваться его заместителям в пределах их полно­мочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы меха­низации бухгалтерского .учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени осна­щенности ею отрасли, объема обрабатываемой информа­ции, сферы обслуживания.

2. 
   Права и обязанности главного бухгалтера
   

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета до­кументов и сведений. Бухгалтерский учет на предприя­тии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять конт­роль за сохранностью, рациональным и экономным ис­пользованием всех средств предприятия. Он обязан ор­ганизовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства пред­приятием.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобож­дается от должности) руководителем предприятия и под­чиняется непосредственно ему. Он должен руководство­ваться в своей работе Федеральным законом «О бухгал­терском учете» от 21 октября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в РФ от 27 августа 1998 года, другими нормативными документами, а также нести ответствен­ность за соблюдение содержащихся в них единых право­вых и методологических принципов ведения бухгал­терского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает конт­роль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяй­ственных операций, представление оперативной инфор­мации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной дея­тельности в целях выявления и мобилизации внутрихо­зяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает, документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это пись­менным распоряжением руководителя предприятия.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к испол­нению и оформлению документы по операциям, проти­воречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письменным распоряжением обязать принять ука­занные документы к учету. С этого момента ответствен­ность за незаконность совершенных операций несет ру­ководитель предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласова­нию с главным бухгалтером. Требования главного бухгал­тера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу доку­ментов и сведений обязательны для всех работников пред­приятия.

На главного бухгалтера не могут возлагаться обязан­ности, непосредственно связанные с материальной ответ­ственностью за денежные средства и материальные цен­ности. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выпол­няться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится провер­ка состояния бухгалтерского учета и достоверности дан­ных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.
Заключение

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия (организации). Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся ее самостоятельным структурным подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются:

• 
  изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и производственных особенностей организации;
  
• 
  определение объема и характера учетной работы;
  
• 
  установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его бухгалтерского учета являются:
  
• 
  изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и производственных особенностей организации;
  
• 
  определение объема и характера учетной работы;
  
• 
  установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.
  

Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности необходимо для обеспечения научной организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета в данной организации методологии учета, установленной для всех организаций, что обеспечит единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей и всего народного хозяйства.

В процессе выявления организационных и производственных особенностей организации необходимо выяснить ее организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации и т.п. Значение этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

Для определения объема и характера учетной работы, необходимого, прежде всего для установления штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными сотрудниками, составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают норму времени выполнения каждой операции.
Используемая литература

1. 
   О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ, 21 ноября 1996 г., № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 23.07.98, 28.03, 31.13.02, 10.01, 28.05, 30.06.03).
   
2. 
   Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика в организации» ПБУ 1/98: Приказ Минфина РФ, 9 декабря 1998 г., № 60н (с изм. и доп. от 30.12.99).
   
3. 
   Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Приказ Минфина РФ, 6 июля 1999 г., № 43н.
   
4. 
   Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01: Приказ Минфина РФ, 28 ноября 2001 г., № 96н.
   
5. 
   Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Л.Т. Ги­ляровской. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
   
6. 
   Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. М.: Финансы и статистика, 2003.
   
7. 
   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2004.
   
8. 
   Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Бухучет, 2003.
   
9. 
   Правовые основы бухгалтерского и налогового учета, аудита в Российской Федерации: Учебное пособие для вузов/Отв. ред. А.М. Ашмарина; Мин-во образования РФ; Москов. гос. юрид. акад. М.: Юристъ, 2003.
   
10. 
    Соколова Е.С. Бухгалтерское дело: Учебник. М.: ИД ФБК-Пресс, 2003.