1. 
   ПОНЯТИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
   

0. 
   Нормативное регулирование и организация учета материально-производственных запасов
   

Учет материальных ценностей (сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары, топлива, запасных частей) регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказам Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н, и др. [ ?, с.177].

Для целей настоящего Положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов применяются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управления нужд организации.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней: Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федерального закона от 23.07.1998 г. № 123 – ФЗ), иные федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.; Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации; Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи [ ?, с.81].

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия однородная группа и т.п.

Для учета материально-производственных запасов по номенклатурным номерам разрабатывается номенклатурный справочник материалов, который представляет собой систематизированный перечень материальных ценностей, используемых в организации. Каждому виду материалов присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Оценка материально-производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости приобретения (заготовления). В конце года оценка материально-производственных запасов, по которым цена снизилась либо которые материально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, может быть произведена по цене возможной продажи путем создания резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов с отнесением убытка на счет «Прочие доходы и расходы».

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относят:

сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу);

сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иных платежей;

невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением единица

материально-производственных запасов;

вознаграждений, выплачиваемой посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затрат по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования включая расходы на их страхование;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;

начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая стоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство указанных запасов осуществляется в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая стоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками).

Фактическая стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату их оприходования.

Фактическая стоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другие ценности (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратной тары и стоимость возвратных отходов.

Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора на приобретение материально-производственных запасов.

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производств, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);

по цене реализации, если отходы реализуются на сторону.

при отпуске материальных ценностей в производство их оценка также должна производится по фактической себестоимости приобретения, то есть в издержки производства и обращения материально-производственные запасы включаются по фактической себестоимости приобретения (заготовления).

Поэтому учет отпуска в производство производственных запасов в текущем учете может быть организован по одному из двух вариантов:

по фактической стоимости;

по учетным ценам.

При организации учета отпуска материально-производственные запасов в производство по фактической стоимости используется один из методов, устанавливаемых организацией в учетной политике:

по стоимости каждой единицы;

по средней стоимости;

по стоимости первых по времени приобретения материальных ценностей (метод ФИФО);

по стоимости последних по времени приобретения материальных ценностей (метод ЛИФО).

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией, исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов. Резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

о способах оценки материально-производственных запасов по их группам и видам;

о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей [ ?, с.86].
1.2 Документационное оформление движения материально-производственных запасов
Учет материально-производственных запасов осуществляется на основе типовых форм первичной документации:

доверенности (формы М-2, М-2а);

приходного ордера (форма М-4);

акт о приемке материалов (форма М-7);

лимитно-заборной карты (форма М-8);

требования-накладной (форма М-11);

накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15);

карточки учета материалов (форма М-17);

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35) [ ?, с.?].

Согласно письму Минфина России от 29.10.2002 г. № 16-00-14/414 организации вместо составления приходного ордера по форме М-4 могут оформлять поступления материалов проставлением на счет поставщика штампа, в оттиске которого содержится те же реквизиты, что и приходном ордере. Такой порядок может быть установлен, если качество и количество поступающих материалов соответствует данным документов поставщика. Порядок оформления по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Жизненный цикл материально-производственных запасов в организации составляет следующие этапы: поступление – выдача в производство – возврат в производство. В соответствии с циклом в учете материально-производственных запасов выделяют следующие группы учетных операций: учет поступления, учет отпуска материалов в производство и возврат из него.

Производственные запасы организации хранятся на складах. Учет материально-производственных запасов на складе ведется складским работником (заведующим складом, кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности.

На малых предприятиях, имеющие небольшую номенклатуру материальных ценностей, можно не содержать штампы складских работников, а их функции (сохранность материальных ценностей, их рациональное использование, приемка и отпуск) возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств).

На складе и бухгалтерии параллельно ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета, ведущихся по данным первичных документов, ежемесячно составляются оборотные ведомости. В бухгалтерии также на основании первичных документов, поступающих со складов, составляется оборотная ведомость, данные которой сверяются со складской оборотной ведомостью.

Учет материально-производственных запасов может вестись по сальдовому методу. На складе осуществляется количественный учет, а в бухгалтерии – стоимостной. Данные первичных документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость этих остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учета материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей.

Может быть также предложен инвентарный метод учета, при котором на начало каждого месяца производится инвентаризация остатков материалов на складе материально ответственным лицом с участием бухгалтера. По результатам инвентаризации составляется акт и расчет для списания в затраты на производство каждого из видов потребленных за данный период материалов. Этот акт и расчет, подписанные материально ответственным лицом и бухгалтером и утвержденные директором организации, являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.
1.3 Синтетический учет материально-производственных запасов
Для учета наличия и движения материально-производственных запасов, принадлежащих предприятию, используются следующие счета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение от стоимости материалов».

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией на переработку, но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации и движения сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработки).

Классификация материально-производственных запасов лежит в основе синтетического учета, то есть каждая группа учитывается на отдельном субсчете, который открывается к активному счету 10 «Материалы», то есть данный счет имеет следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и др.

Счет 10 «Материалы» имеет следующую структуру: по дебету отражается себестоимость поступивших материалов от поставщиков или возврат из производства, а по кредиту отражается себестоимость издержанных материалов на изготовление продукции, ремонт зданий, на исправление брака, на поддержания оборудования, продажа. Таким образом, по дебету формируется фактическая себестоимость поступивших материалов, а по кредиту издержанных материалов.

Аналитический учет материальных ценностей ведется в карточках складского учета (книгах учета) по каждому виду материальных ценностей (по каждому номенклатурному номеру).

Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на материальные ценности, применяется счет 19, субсчета 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам». Где по дебету данного счета отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, а по кредиту отражается сумма НДС по оплаченным поставщикам материалов.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о резервах под отклонение стоимости сырья, материалов, топлива и т. п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости. Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т. п.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» имеет следующую структуру: по дебету отражается восстановление резервированной суммы, а по кредиту отражается образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей в отчетном периоде.

Аналитический учет по счету 14 ведется по каждому резерву отдельно.

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступления материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

Синтетический учет материалов, кроме фактической себестоимости их приобретения можно вести в твердых учетных ценах, в качестве учетных цен выступают либо средние покупные цены, либо плановая себестоимость материалов. В этом случае возникает необходимость учета отклонений фактической себестоимости от твердой учетной цены. Данный учет ведется либо на аналитических счетах по группам материалов, либо на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Структура счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет вид: по дебиту отражается отклонение фактической себестоимости приобретения от учетной оценки (Ф > У) за отчетный период, а по кредиту отражается отклонение фактической себестоимости приобретения от учетной оценки (Ф < У) за отчетный период и списание разницы между фактической себестоимостью и учетной оценкой в издержки производства и обращения (Ф < У – красное сторно; Ф > У - дополнительная запись).

При использовании оценки материалов в твердых учетных ценах целесообразно применять счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Структура данного счета имеет вид: по дебиту отражается покупная стоимость материальных ценностей, затраты по заготовке и доставки материалов по расчетным документам и отклонение фактической себестоимости приобретения от учетной оценки (Ф > У); а по кредиту стоимость фактически поступивших и оприходованных материальных ценностей по учетным ценам и отклонение фактической себестоимости приобретения от учетной оценки (Ф < У).

В случае использовании организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Эта запись производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию – до или после получения расчетных документов поставщика. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебиту счета 10 «Материалы» и кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью по дебиту счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом материалы применяются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда поступили материалы – до или после получения расчетных документов поставщиков.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебиту счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передачи безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Готовая продукция также является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством).

Готовая продукция учитывается по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта. В этой оценке она отражается и в балансе организации.

Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости применяется, как правило, в индивидуальном производстве продукции. При использовании в текущем учете учетных цен обособленно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а по однородным группам годовых изделий.

Выпуск готовой продукции и сдача ее на склад оформляются приемно-сдаточными накладными, а выполнение работы или оказанные услуги – приемно-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска готовой за отчетный месяц.

Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или в книгах количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в карточках производятся по приходному или расходному документу с выведением остатка после каждой записи.

Учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов:

1. 
   на активном счете 43 «Готовая продукция»;
   
2. 
   на счетах 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция».
   

Избранный вариант учета указывается в учетной политике организации.

Структура счета 43 «Готовая продукция» следующая: по дебету отражается поступление готовой продукции на склад по фактической производственной себестоимости, а по кредиту отражается отгрузка (отпуск) готовой продукции по фактической производственной себестоимости.

Продукция, изготовленная для продажи, а также частично предназначенная для собственных нужд предприятия, приходуется на складе с отражением по дебиту счета 43 «Готовая продукция» и кредиту производственных счетов (20,23,29).

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. Он может вестись по фактической производственной себестоимости или по учетным ценам. При организации учета готовой продукции по учетным ценам поступающая систематически на склад из производства и отгруженная со склада продукция в течение месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость и на величину отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости выпущенной продукции по учетным ценам даются корректировочные записи: дебит счета 43 «Готовая продукция» и кредита производственных счетов (20,23,29) обычная или сторнированная.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» используется тогда, когда учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 43 «Готовая продукция» или 90 «Продажи», поэтому счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сальдо не имеет.

При организации синтетического учета готовой продукции по нормативной себестоимости аналитический учет отдельных наименований готовой продукции ведется в этой же оценке. По окончании отчетного периода определяются и отдельно учитываются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной себестоимости готовой продукции.

Процесс перехода готовой продукции из сферы производства в сферу обращения фиксируется следующими первичными документами – приема-сдаточчными накладными, ведомостями, счет-фактуры. Обязательными реквизитами являются: ассортимент, количество, продажная цена, стоимость готовой продукции, кроме того, в отдельной строке счет-фактуры указывается стоимость тары, железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем и НДС, то есть при заключении договора между поставщиком и покупателем следует оговорить – франко – место, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. При этом различают франко-склад поставщика, то есть поставщик все расходы включает в платежное требование; франко-станция отправления, то есть поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны; франко-станция назначения, то есть поставщик включает только сумму железнодорожного тарифа; франко-склад покупателя, то есть все расходы оплачивает сам поставщик.

2. 
   БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
   

0. 
   Организационно- правовая документация организации
   

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны. В настоящее время сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

На первом, законодательном уровне представлены федеральные законы, постановления правительства Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета на предприятии. Документами этого уровня являются Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и др. Данный уровень регулирует законность организации предприятия и законность ведения бухгалтерского учета на этом предприятии, то есть организация на предприятии ведется в соответствии с нормативными актами и методическими указаниями.

На втором, нормативном уровне представлены положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином России положения по бухгалтерскому учету, который содержит 20 стандартов по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. В каждом из положений представлено общее положение, понятие данного вопроса в положении, информация по раскрытию этого вопроса.

На третьем, методическом уровне образуют инструкции, рекомендации и аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином России, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся: План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению; инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; Указания об отражении в бухгалтерском учете по договору лизинга; Указания об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом; Порядок отражения операций в бухгалтерском учете с ценными бумагами; Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятии торговли и общественного питания.

На четвертом уровне составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самими предприятиями или консультационными фирмами по заказу предприятия. Документами данного уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций в организации. Все эти документы оговариваются в учетной политике предприятия.

0. 
   Проект учетной политики предприятия по учету материально-производственных запасов
   

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов введения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового общения фактов хозяйственной жизни.

Формирование учетной политики возложено на главного бухгалтера организации. Утверждает учетную политику руководитель организации.

Учетная политика предприятия по материально-производственным запасам может выглядеть:

1. 
   Первичными документами по приемке и оприходованию материалов являются:
   

доверенности (формы М-2, М-2а);

приходные ордера (форма М-4);

акт о приемке материалов (форма М-7);

лимитно-заборной карты (форма М-8);

требования-накладные (форма М-11);

накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);

карточки учета материалов (форма М-17);

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Материально-производственные запасы хранятся на складе, и учет ведется складским работником, являющимся материально ответственным лицом. С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности.

На складе и бухгалтерии параллельно ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета, ведущихся по данным первичных документов, ежемесячно составляются оборотные ведомости. В бухгалтерии также на основании первичных документов, поступающих со складов, составляется оборотная ведомость, данные которой сверяются со складской оборотной ведомостью.

2) Проведение инвентаризации материально-производственных запасов осуществляется на складе материально ответственным лицом с участием бухгалтера. По результатам инвентаризации составляется акт и расчет материалов. Этот акт и расчет, подписанные материально ответственным лицом и бухгалтером, утвержденные директором организации,

3) Учет отпуска материальных ценностей в производство в текущем учете должен вестись по фактической стоимости материалов.

4) Отражение на счетах процесса заготовления материалов должен вестись на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов».

5) Способ оценки материалов, списываемых в расход, используется метод

по себестоимости первых по времени приобретения материальных ценностей (метод ФИФО). Материалы в издержки производства списываются по фактической стоимости приобретения в хронологическом порядке поступления партий.

6) Оценка товаров при их приобретении учитывается с учетом расходов по заготовке и доставке материалов.

7) Учет незавершенного производства и текущий учет готовой продукции ведется по фактической производственной себестоимости.

8) Учет выпуска готовой продукции ведется без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг).

9) Оценка себестоимости реализованной продукции , товаров по нормативной (плановой) себестоимости и отклонениями фактической себестоимости от нормативной (плановой).

0. 
   Первичный, текущий и сводный учет материально-производственных запасов
   
1. 
   
   

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

Ежедневно или в другие установленные сроки (не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в некоторых случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передается в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

Также заполняется главная книга, на основании этой книги заполняется оборотная ведомость. Остатки на начало месяца по активу и пассиву должны быть равными, также суммы оборотов по совершенным операциям и остатки на конец месяца, то есть должно получиться три равные пары сумм.

На основании остатков на конец месяца, взятых из оборотной ведомости заносятся в бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс – это сгруппированные в определенном порядке данные и обобщенные сведения о величине имущества и обязательств организации в едином денежном измерении на конкретный момент времени.

Баланс является отчетным документом и составляется на последний календарный день отчетного периода. Итог баланса носит название «валюта баланса».