Реферат Учет движения товаров
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение............................................................................................................... 3
Глава 1 Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования предприятий торговли..................................................................
1.1 Социально-экономическая характеристика розничной торговли, особенности ювелирного рынка в г. Омске...............................................................................
1.2 Основы учета товаров в организациях розничной торговли.........................
1.3 Краткая экономическая характеристика ООО «Орион».................................
Глава 2 Организация и методология учета движения товаров в ООО «Орион».
2.1 Документальное оформление движения товаров в ООО «Орион»................
2.2 Методология синтетического и аналитического учета в ООО «Орион».......
2.3 Инвентаризация как основной прием обеспечения сохранности и эффективного использования товарных запасов и учет ее результатов......................................
2.4 Автоматизация бухгалтерского учета движения товаров...............................
Глава 3 Предложения по усовершенствованию учета движения товаров в ООО «Орион»................................................................................................................................
Заключение............................................................................................................
Список использованной литературы....................................................................
Приложение 1.........................................................................................................
Приложение 2.........................................................................................................
Приложение 3.........................................................................................................
Приложение 4.........................................................................................................
Приложение 5.........................................................................................................
Приложение 6.........................................................................................................
Приложение 7.........................................................................................................
Приложение 8.........................................................................................................
Приложение 9.........................................................................................................
Приложение 10.......................................................................................................
Введение
Торговля является одной из важнейших сфер деятельности, в которой пересекаются интересы многих отраслей, предприятий и населения.
Сегодня предприятия осуществляют свою деятельность в разных сферах и отраслях хозяйства (промышленности, сельском хозяйстве, торговле и др.).
Розничная торговля – вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного, домашнего использования.
Как известно, главной целью создания предприятия является получение прибыли, и этот факт обуславливает актуальность выбранной темы курсовой работы.
Объектом исследования является предприятие розничной торговли – ООО «Орион», период исследования 2008-2009 года.
Предмет исследования – учет движения товаров в ООО «Орион».
Целью данной курсовой работы явилось изучение учета движения товаров в организации розничной торговли.
Исходя из поставленной цели, в курсовой работе предстоит решить следующие задачи:
· изучить теоретические аспекты розничной торговли
· дать краткую экономическую характеристику ООО «Орион»
· исследовать методологию синтетического и аналитического учета движения товаров
· разработать мероприятия по улучшению учета движения товаров в ООО «Орион»
Глава 1. Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования предприятий торговли
1.1 Социально-экономическая характеристика розничной торговли, особенности ювелирного рынка в г. Омске
В настоящее время особое место в организации торгового обслуживания населения занимает розничная торговля. Розничная торговля – это завершающая форма продажи товаров конечному потребителю в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли [18]. Коммерческая работа по продаже в розничных торговых предприятиях в отличие от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои, специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции. Благосостояние населения и регионов оценивается, в первую очередь, по уровню торгового обслуживания [19]. Розничная торговля является конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей в процессе товародвижения от изготовителей к потребителям.
Экономическое значение розничной торговой сети состоит в ускорении движения и реализации товара, а так же сохранения его количества и качества на всем пути от производства до потребителя.
Социальное значение розничной торговой сети заключается в удовлетворении материальных, социальных и бытовых потребностей членов общества, повышении уровня жизни народа, создании благоприятных условий для всестороннего развития личности.
Показателем, характеризующим объёмы и качество розничной торговли, является товарооборот. Розничный товарооборот – объём реализации товаров в денежном выражении. Он характеризует заключительный этап движения продукции из сферы обращения в сферу потребления, констатирует общественное признание стоимости и потребительской стоимости части общественного продукта в виде конкретных видов товаров; отражает пропорции между производством и потреблением, спросом и предложением, реализацией и денежным обращением, объёмом и структурой торговой сети, материальными и трудовыми ресурсами [20].
В России численность «среднего класса», а именно он наиболее активно приобретает ювелирные изделия, растет крайне медленно. Около 70 % населения никогда не покупали, например, изделий с бриллиантами; менее 20 % регулярно приобретают ювелирную продукцию.
Омск – город традиционно низкого спроса на ювелирные украшения. Около трети населения приобретает золото реже, чем три раза в год, около 20 процентов – раз в два – три года, столько же – раз в полгода. При таком уровне спроса и существующем количестве игроков на рынке уровень конкуренции высокий.
На фоне динамичного роста спроса на ювелирные украшения в России в целом Омск выглядит не достаточно ярко. По мнению экспертов, спрос на ювелирные украшения возрастает лишь в сезон: перед Новым годом и 8 марта. Серьезного влияния на спрос не оказывает и рост цены. Как правило, ее повышение не снижает, а напротив, увеличивает спрос, особенно если в СМИ муссируются слухи о предстоящих повышениях цен. Не идет на пользу рынку и не особенно высокая платежеспособность омичей.
Омские сети развиваются преимущественно в торговых центрах. Сегодня это достаточно распространенная форма развития омских магазинов. Отдельно стоящие ювелирные магазины не только более затратные по организации (другая цена аренды, необходимость охраны, отдельной рекламной поддержки), но и нуждаются в более активной рекламной поддержке.
Подтверждением эффективности открытия ювелирного салона в торговых комплексах является и тот факт, что большинство омичей, приобретающих ювелирные изделия, идут не к какому-то конкретному производителю или продавцу, а предпочитают сравнивать ассортимент как можно большего числа магазинов. По данным опроса населения, более 30 процентов омичей ищут подходящую вещь, а не магазин.
1.2 Основы учета товаров в организациях розничной торговли
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Товары - наиболее значительная часть запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности и на раскрытие информации о ее финансовом положении.[12]
Учет готовой продукции и товаров регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.
Для учета наличия и движения товаров в организациях розничной торговли применяется счет 41 «Товары».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
• 41-1 «Товары на складах»;
• 41-2 «Товары в розничной торговле»;
• 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием.
На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов)[5].
На розничных торговых предприятиях учет товаров может быть организован:
1)по покупным ценам
а) по фактической себестоимости (счет 41)
б) по учетным ценам (счет 15, счет 16)
2) по продажным ценам (счет 42)
В учетной политике организации должен быть отражен выбранный метод учета товаров.
Учет поступления товаров по покупным ценам может быть осуществлен по фактической себестоимости приобретаемых товаров, а также по учетным ценам.
Товары принимаются к учету по фактической себестоимости. В соответствии с п.6 ПБУ 5/01, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Такими затратами могут быть:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.[6]
Для предприятий, осуществляющих торговую деятельность, законодательством предусмотрен ряд особенностей, связанных с постановкой товаров на учет.
В соответствии с п.13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в расходы на продажу.
Таким образом, организации, осуществляющие торговую деятельность, должны выбрать и закрепить в своей учетной политике один из способов учета транспортных расходов, связанных с доставкой приобретенных товаров:
включение транспортных расходов в балансовую стоимость приобретаемых товаров (то есть отнесение их на счет 41);
включение транспортных расходов в состав издержек обращения (то есть отнесение их на счет 44 «Расходы на продажу»)
Учет товаров по учетным ценам осуществляется с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Счет 15 предназначен для формирования цены товаров. В дебет счета 15 относится покупная стоимость товаров, а также расходы по заготовке и доставке этих товаров.
В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 41 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров.
Счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных товаров, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.
Сумма разницы в стоимости приобретенных товаров, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 со счета 15.
Если учетная цена больше фактической себестоимости, то на сумму превышения бухгалтер дает проводку:
Дебет 15 Кредит 16 – отражено превышение учетной цены над фактической себестоимостью
Если же учетная цена окажется меньше фактической себестоимости, то на сумму разницы дается проводка:
Дебет 16 Кредит 15 – отражено превышение фактической себестоимости над учетной ценой
Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета расходов на продажу или других соответствующих счетов.
В настоящее время на практике обычно эти счета чаще всего используются при приобретении импортного товара.
Завершающим этапом процесса товародвижения каждой торговой организации является продажа покупателям ранее приобретенных товаров. При продаже товаров розничными торговыми организациями за наличный расчет выручка поступает в кассу торговой организации. В розничных торговых организациях выручка за проданный товар поступает в кассу и отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка». Далее в учете отражается сумма НДС с выручки от продажи товаров, списание учетной стоимости реализованных товаров и списание расходов на продажу, относящихся к проданным товарам.
Типовая корреспонденция счетов по отражению реализации товаров по покупным ценам представлена в таблице 1.
Таблица 1
Типовая корреспонденция счетов по отражению реализации товаров по покупным ценам
| | Содержание проводки | Корреспонденция счетов | |
| № п/п | Дебет | Кредит | |
| 1 | отражена выручка | 50 | 90-1 |
| 2 | списана себестоимость проданных товаров | 90-2 | 41-2 |
| 3 | списаны расходы на продажу | 90-2 | 44 |
| 4 | начислен НДС на реализацию | 90-3 | 68 |
| 5 | отражена прибыль от реализации | 90-9 | 99 |
| 6 | отражен убыток от реализации | 99 | 90-9 |
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», все операции, связанные с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время разработаны и действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету товарных операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны разрабатываться в самой организации и утверждаться распоряжением или приказом руководителя торговой организации в составе учетной политики. Эти документы в соответствии должны содержать обязательные реквизиты, которые придают документу юридическую силу.
В соответствии с действующим законодательством, все работники торговых организаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения и продажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другие материальные ценности, принятые под ответственное хранение на основании заключенных договоров.
Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки, установленные графиком документооборота организации в зависимости от условий работы.
Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.
Учет товаров по продажным ценам осуществляется с использованием счета 42 «Торговая наценка», подробнее этот способ учета будет описан во второй главе на примере ООО «Орион».
1.3 Краткая экономическая характеристика ООО «Орион»
Организационно-правовая форма организации – Общество с ограниченной ответственностью (ООО «Орион»), зарегистрировано 25 августа 2005 года.
Основными видом деятельности ООО «Орион» является розничная торговля ювелирными изделиями, на осуществление данного вида деятельности организация имеет соответствующие лицензии, и свидетельства. Так же ООО «Орион» предоставляет услуги населению в форме ремонта купленных товаров в магазине ООО «Орион» (торговое место общей площадью 12 кв.м., арендуемое в ООО СП ТЦ «Омский»), и получивших дефекты в процессе носки.
На сегодняшний день в ООО «Орион» следующая организационная структура (рис. 1):
– директор-1;
– главный бухгалтер-1;
– товаровед-1;
– продавец-консультант-3;
– ювелир-1.
Рис. 1. Организационная структура предприятия
Глава 2. Организация и методология учета движения товаров на в ООО «Орион»
2.1 Документальное оформление движения товаров в ООО «Орион»
Поступление, перемещение и отпуск товаров оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», все операции, связанные с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря
Поставщики отгружают в адрес ООО «Орион» товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д.
Согласно «Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» от 10.07.1996 №1-794/32-5, движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом, счетом-фактурой).
Поступление товаров оформляется товарной накладной — форма №ТОРГ-12. Она является входящим документом и оформляется поставщиком при продаже (отпуске) товаров не менее чем в 2-х экземплярах: первый остается у поставщика и является основанием для списания товаров, второй передается торговому предприятию и является основанием для оприходования товара.
В товарной накладной должны быть указаны:
в строке «Грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.
в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
в строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.
в строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
в строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.
Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.
Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности.
Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя.
Кроме того, в документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.
Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Накладная на внутреннее перемещение товаров, тары — форма № ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров внутри торговой организации (при передаче товаров с одного склада на другой, от одного материально ответственного лица к другому). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, которое сдает товары в 2-х экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания товара с учета, на основании второго экземпляра оформляется оприходование поступивших товаров.
Значительная роль при документальном оформлении товарных операций отводится отчетности материально ответственных лиц за оприходованные, проданные и выбывшие товары. Среди данных документов можно выделить «Товарный отчет» — форма № ТОРГ-29, который составляется в соответствии с «Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли».
Заполняется товарный отчет материально ответственным лицом в 2-х экземплярах на основании приходных и расходных документов ежедневно или за другой период, установленный руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работ. Товарный отчет является основанием для отражения операций по наличию и движению товаров и тары на счетах бухгалтерского учета торговой организации. В ООО «Орион» товарные отчеты составляются товароведом еженедельно.
Списание себестоимости реализованных товаров, а также сумма торговой наценки производится также еженедельно на основании представленных товарных отчетов товароведа.
Каждый товарный отчет должен иметь порядковый номер, нумерация производится с первого номера до конца года. Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
Товарный отчет состоит из адресной, приходной и расходной частей. В адресной части указывается наименование организации и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, номер и дата составления отчета, период, за который составляется товарный отчет.
В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров и тары на начало отчетного периода, соответствующий остатку товаров и тары на дату составления предыдущего отчета, и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.
Если товарный отчет составляется после проведения инвентаризации ТМЦ, то остаток товаров и тары должен соответствовать остатку по данным инвентаризационной описи.
Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, стоимость поступивших товаров) записывается отдельно, затем определяется общая стоимость оприходованных товаров и тары за отчетный период и рассчитывается итог прихода с остатком на начало отчетного периода.
В расходной части товарного отчета указывается стоимость реализованных и выбывших товаров (товаров, проданных покупателям, возвращенных поставщикам, переданных в другие структурные подразделения, списанных на основании надлежаще оформленных документов), а затем подсчитывается общая стоимость реализованных и выбывших товаров.
Первый экземпляр товарного отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление и выбытие товара, представляется в бухгалтерию торговой организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
В ООО «Орион» основным документом по реализации служит товарный чек. В соответствии с ФЗ № 162-ФЗ N 162-ФЗ "О внесении изменений в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации, являющиеся плательщиками единого налога на вменены доход, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) от населения.
Руководствуясь данным законом, директор «Орион» принял решение об отказе от использования контрольно-кассовой техники, вместо этого были введены товарные чеки (Приложение 1).
Товарный чек является первичным учетным документом, служащим основанием для списания себестоимости и торговой наценки реализованных товаров, а также отражения выручки в бухгалтерском учете.
Федеральным законом N 162-ФЗ определен перечень обязательных реквизитов подобного документа, а именно:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дата его выдачи;
- наименование организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
Розничные торговые организации, в соответствии с действующим законодательством, могут вести учет товаров по покупным или продажным ценам в зависимости от принятой учетной политики. Поэтому составление товарных отчетов о наличии и движении товаров в розничных торговых организациях будет производиться в той оценке товаров, которая установлена учетной политикой конкретной организации.
2.3 Методология синтетического и аналитического учета в ООО «Орион»
ООО «Орион» занимается продажей ювелирных и сопутствующих им изделий. В ООО «Орион» товары учитываются по продажным ценам, то есть с использованием счета 42 «Торговая наценка».
ООО «Орион» закупает товары в Омске у оптовых фирм посредников (ООО ТД «Камея Со», ИП Бескоровайная И. Г., ИП Шкалев Н. В. И т.д.), а также напрямую работает с поставщиками из других городов (ООО «Росаурум г. Новосибирск, ИП Калмыков К. Н., г. Кострома, ООО «Кристалл-Н» г. Новосибирск и т.д.).
Работа магазина построена таким образом: еженедельно товаровед снимает фактический остаток по товарам, высчитывает реализацию и составляет заявку. Товар от данного поставщика поступает в магазин, согласно сделанной заявке.
Работа с поставщиками осуществляется на основании договора купли-продажи (Приложение 2), как правило, договор составляется на год. В течение этого периода ООО «Орион» приобретает ювелирные изделия в зависимости от потребности в них.
В ООО «Орион» приобретением товаров занимается товаровед организации, он является материально ответственным лицом. На его имя выписывается доверенность, которая дает право на приобретение товаров (Приложение 3).
В соответствии с договором поставщик «Торговый дом Камея Со» выставляет товарную накладную, в которой указаны наименование товара, его количество, цена, а также сумма НДС (Приложение 4). «Торговый дом Камея Со» является плательщиком НДС, поэтому в приложение к товарной накладной выставляет еще и счет-фактуру (Приложение 5).
Оплата товаров поставщику осуществляется как наличным, так и безналичным расчетом. Если за приобретаемые товары производится оплата наличными, то бухгалтер выдает необходимую сумму под отчет. Если же расчет безналичный, то бухгалтер отправляет в банк платежное поручение, которое служит основанием для списания средств с расчетного счета.
По большинству договоров ООО «Орион» осуществляет безналичные расчеты. В соответствии с договором организация имеет право на отсрочку оплаты на срок, указанный в договоре.
Оплата партии товаров по товарной накладной № О-1180 от 16. 10. 2009 была произведена безналичным расчетом (Приложение 6).
После того, как товаровед получает товары от поставщика он заполняет накладную на внутреннее перемещение товаров (Приложение 7). Товаровед осуществляет проверку и оприходование принятого товара, проверяет соответствие поступившего товара с товарными накладными, присваивает каждому изделию индивидуальный номер (с целью поштучного учета товара), оформляет ценники. Для этого им заполняется накладная на перемещение, где указывается код товара, его наименование, вес, количество, а также розничная цена уже с учетом торговой наценки (Приложение 8).
Торговую наценку проводит товаровед, он делает наценку на каждое изделие. Сумма наценки зависит от индивидуальных характеристик каждого изделия: от его веса, уникальности, соответствия последним модным тенденциям, сложности и оригинальности узора.
Сумма торговой наценки указывается товароведом в перемещении – это первичный документ, который ООО «Орион» разработало для отражения операций по торговой наценке в бухгалтерском учете (Приложение 9).
После того как товаровед заполнит указанные выше документы, он передает ювелирные изделия в магазин. На всех документах ставятся подписи лица, отпустившего товары – товароведа, и лица, получившего товары – продавца.
Данные по приходу заносятся товароведом в товарный отчет, на основании которого бухгалтер отражает приход товара в бухгалтерском учете.
Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций по оприходованию товаров в ООО «Орион» на основании товарного отчета № 180 (Приложение 10) указаны в таблице 2.
Таблица 2
Корреспонденция счетов по оприходованию товара в ООО «Орион»
| | Содержание проводки | Сумма (руб.) | Корреспонденция счетов | |
| № п/п | Дебет | Кредит | ||
| 1 | Отражена покупная стоимость товара | 13931.76 | 41-2 | 60-1 |
| 2 | Проведена оплата за товар поставщику | 13931.76 | 60-1 | 51 |
| 3 | Отражена сумма торговой наценки | 8488,24 | 41-2 | 42 |
Таблица 3
Корреспонденция счетов по реализации товара в ООО «Орион»
| | Содержание проводки | Сумма (руб.) | Корреспонденция счетов | |
| № п/п | Дебет | Кредит | ||
| 1 | Отражена выручка от реализации | 143303 | 50 | 90-1 |
| 2 | Списана покупная стоимость товаров | 57321,2 | 90-2 | 41-2 |
| 3 | Сторнирована сумма торговой наценки | 85981,8 | 90-2 | 42 |
Аналитический учет в ООО «Орион» организован по поставщикам, так к счету 60 открыты следующие субсчета:
60-1 – «ООО «ТД Камея Со»»
60-2 – «ИП Бескоровайная И. Г.»
60-3 – « ИП Шкалев Н. В.»
60-4 – «ООО «Росаурум»
60-5 – «ООО «Кристалл-Н»» и так далее.
Аналитический учет товаров ведется в соответствии с поставщиком, от которого они поступили. Ювелирные изделия – это штучный товар, каждое ювелирное изделие уникально.
2.3 Инвентаризация как основной прием обеспечения сохранности и эффективного использования товарных запасов и учет ее результатов
Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации, обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской отчетности.
Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:
· естественная убыль ценностей в процессе хранения;
· неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
· ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
· ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Основные цели инвентаризации — выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Основанием проведения инвентаризации служит Приказ руководителя организации о проведении инвентаризации. Руководителем назначается инвентаризационная комиссия.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Организация инвентаризации и порядок урегулирования инвентаризационных разниц регламентируется приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». До начала отчетного года в соответствии с приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, ее персональный состав утверждается руководителем организации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей.
В ООО «Орион» в связи со сменой материально-ответственных лиц инвентаризация была проведена в период с 01.11. 2009 по 02. 11. 2009, основанием для проведения инвентаризации явился Приказ № 7 от 01. 11. 2009 (Приложение )
В соответствии с Приказом была создана инвентаризационная комиссия в составе:
Председателя комиссии Дмитрук Олег Васильевич.
гл. бухгалтер Слободенюк Елена Юрьевна
товаровед Макаревич Елена Игоревна
продавец Совостьянова Елизавета Владимировна
продавец Казанкина Кристина Владимировна
продавец Струнина Олеся Михайловна
В процессе проведения инвентаризации была составлена инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей №1 от 01. 11. 2009 (Приложение)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является унифицированным документом (унифицированная форма № ИНВ-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 18. 08. 1998 № 88)
После проведения инвентаризации был составлен Акт о результатах инвентаризации от 02. 11. 2009 (Приложение).
В результате проведенной инвентаризации установлено полное соответствие фактического наличия ювелирных изделий и коробочек с данными бухгалтерского учета.
2.4 Автоматизация бухгалтерского учета движения товаров
Широкое внедрение АСУ – это объективная необходимость, обусловленная усложнением задач управления, повышением объемов информации, которые необходимо перерабатывать в системе управления предприятиями.
Различают автоматические и автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных системах управления (АСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Под АСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономико-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим объектом (системой). АСУ обладает всеми наиболее характерными чертами сложных технических систем.
В ООО «Орион» средствоми автоматизации бухгалтерского учета служат системы «1С – Бухгалтерия» и «1С – Торговля-Склад». Они значительно облегчает работу бухгалтера по учету поступления и продажи ювелирных и сопутствующих им изделий.
Основные особенности «1С - Бухгалтерия»:
· введение синтетического и аналитического учета относительно потребностей предприятия;
· возможности введения количественного многовариантного учета;
· получения всей необходимой отчетности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учету;
· возможность дополнять и изменять план счетов бухгалтерского учета, систему проводок, введения аналитического учета, форм первичный документов, форм отчетности;
· возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.
Глава 3. Предложения по усовершенствованию учета движения товаров в ООО «Орион»
В ООО «Орион» ведется штучный учет каждого изделия, а это достаточно трудоемко. Прежде чем выставить товар на витрины для продажи, необходимо выписать на него ценник-бирку, вручную указав на ней наименование товара, вес, цену за грамм, розничную стоимость и присвоенный индивидуальный код (артикул). После чего составить приходную накладную, переписав туда каждое новое изделие, продублировав все данные с ценника-бирки, добавив цену поставки изделия. После продажи изделие нужно списать со склада, выписав покупателю товарный чек, а так же разнести все дневные продажи в накладную для того, чтобы бухгалтер списал изделие с данных бухгалтерского учета.
Автоматизация торгового процесса оправдывается и тем фактом, что внедрение специально предназначенного программного обеспечение сведет к минимуму часто возникающие ошибки при дублировании кодов, веса и других данных изделия.
В процессе своей деятельности ООО «Орион» необходимо проводить инвентаризацию товара, хранящегося в магазине с целью проверки соответствия фактического наличия с данными бухгалтерского учета. В ООО «Орион» инвентаризация проводится 2 раза в год (в январе и июне текущего года), а согласно утвержденным инструкциям по проведению инвентаризации, отдел не должен вести продажи в период ее проведения. Инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом директора, проводит полную сверку за 3 рабочих дня, а соответственно организация теряет потенциальную выручку за этот период.
Расчет упущенной выручки определяется по следующей формуле:
где Т – товарооборот, руб.;
k – число дней инвентаризации.
Согласно формулы (1), проведем расчет упущенной выручки за период 2008-2009 гг.:
Расчет упущенного валового дохода определяется по следующей формуле:
где Byn – величина упущенной выручки, руб.
Согласно формулы (2), проведем расчет упущенной прибыли в
Таким образом, закрывая отдел на инвентаризацию, ООО «Орион» недополучило в среднем выручки в 2008 году в размере 150305, а в 2009 году – 103038, величина упущенной прибыли составляет 30155 рублей в год.
Предложение по модернизации торговой деятельности магазина наглядно изображено на рис. 2. Предлагается установить дополнительное оборудование на рабочих местах кассира и товароведа. Использование подобного оборудования позволит обеспечить передачу данных в бухгалтерию в момент совершения торговых операций в отделе.
Рис. 2. Автоматизация торгового места
Специфика процесса автоматизации ювелирной торговли:
1. Классификаторы. В магазинах по продаже ювелирных изделий акцент обычно делается на то, что каждое изделие уникально. При этом необходима поддержка автоматизированной системой разнообразных классификаторов товаров, учета и предоставления аналитической информации в разрезе специфических характеристик товара (вес, размер и т.д.).
2. Акции и скидки. В магазинах такого типа очень часто проводятся различные акции, связанные с определенными праздниками (например, Новый год, 8 Марта). Также, как правило, применяются скидки при продаже определенных изделий, либо при индивидуальном подходе к клиенту (накопительные скидки, скидки в день рождения, и т.д.).
3. Логистика и пополнение товарного запаса. Необходима возможность формирования потребности магазина в изделиях на основе данных о продажах за период, неудовлетворенном спросе, заказах различных отделов магазина и других параметров.
4. Комфорт и эффективность. Как правило, при выборе оборудования для автоматизации магазинов по продажам ювелирных изделий ориентируются на комфорт покупателя и эффективность работы продавца. Необходимо также знать количество рабочих мест операторов в магазине.
5. Внешний вид. Разумеется, при выборе оборудования огромное значение, особенно в данной сфере, имеет не только технология, но и внешний вид техники. Она должна соответствовать интерьеру магазина, быть элегантной по дизайну и подходящей по цвету.
6. Компактность оборудования. Компактное оборудование в магазинах, занимающихся продажей ювелирных изделий, способствует экономия торговой площади, что, в свою очередь, позволяет представить покупателю больший ассортимент готовых изделий.
7. Сеть магазинов. Существует необходимость обмена информацией между структурными единицами одной сети, и в получение объективной информации о наличных остатках товаров, и их надлежащем качестве (вес, размер).
В отраслевом решении "1С: Ювелирный магазин" ведется учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.
В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.
Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.
Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С: Ювелирный магазин", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ "1С: Ювелирный магазин" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С: Ювелирный магазин" может использоваться "1С: Управление торговлей 8" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "1С: Ювелирный магазин", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С: Ювелирный магазин" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В "1С: Ювелирный магазин" наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
"1С: Ювелирный магазин" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.
Расходы на автоматизацию представлены в табл. 16.
В стоимость приобретенного ПО 1С входит установка и ознакомление персонала с базовыми настройками программы.
Таблица 16
Расходы на автоматизацию в ООО «Орион»
| Наименование оборудования, ПО | Стоимость, руб. |
| сканер штрих-кода | 4089 |
| POSX-терминал | 41900 |
| принтер штрих-кода | 11000 |
| терминал сбора данных | 10563 |
| компьютер | 10000 |
| 1с розница | 19000 |
| Итого | 96552 |
Расчет срока окупаемости определяется по следующей формуле:
где За – затраты на автоматизацию, руб.;
Пуп – прибыль упущенная;
А – амортизационные отчисления.
Согласно формулы (3), проведем расчет срока окупаемости за период 2008-2009 гг.:
Помимо улучшения точности учета автоматизация на предприятии повышает оперативность учета. Теперь данные прихода быстро отражаются в учетной системе и могут сразу же идти в продажу. Маркетинговая выгода подобного внедрения неоценима, а срок окупаемости составляет 1,4 года.
Заключение
В современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей, широким внедрением в торговлю достижений научно-технического прогресса.
Объектами бухгалтерского учета в торговых организациях являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые торговой организацией в процессе финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет движения товаров позволяет отслеживать поступление и продажу товаров. Предприятия розничной торговли могут вести учет приобретенных товаров по покупным или по продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой.
В курсовой работе отражены теоретические аспекты розничной торговли, рассмотрена методология учета движения товаров в ООО «Орион». В процессе выполнения курсовой работы были решены следующие задачи:
· изучены теоретические аспекты розничной торговли
· дана краткая экономическая характеристика ООО «Орион»
· исследована методология синтетического и аналитического учета движения товаров
· разработаны мероприятия по улучшению учета движения товаров в ООО «Орион»
Автоматизация торгового процесса и внедрение нового программного обеспечения поспособствуют помимо улучшения точности учета еще и повышению его оперативности: данные прихода быстро отражаются в учетной системе и могут сразу же идти в продажу. Срок окупаемости автоматизации торгового процесса в ООО «Орион» по произведенным расчетам составит 1,4 года.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: [принят Гос. Думой 21 окт.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: [принят Гос. Думой 16 июл.
3. О бухгалтерском учете: федер. закон РФ от 21 ноября
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [утвержд. приказом Минфина РФ от 29 июл.
5. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению: [утвержд. приказом Минфина РФ от 31 окт.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: [утвержд. приказом Минфина РФ от 9 июн.
7. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли: [утвержд. приказом Минфина РФ от 10.07.1996 №1-794/32-5]. - М.: СПС КонсультантПлюс: Высшая школа, 2009.
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [утвержд. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49]. – М.: СПС КонсультантПлюс: Высшая школа, 2009.
9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: [утвержд. приказом Минфина РФ от 28 дек.
10. Ланина И. Б. Основы учета в оптовой торговле / И. Б. Ланина // Справочник экономиста. – 2007. - № 12. – С. 74 - 83.
11. Поленова С. Н. Инвентаризация объектов бухгалтерского учета: виды, порядок проведения и отражение результатов в учете / С. Н. Поленова // Бух. учет в БиНО. – 2008. - № 13. – С. 12 - 19.
12. Кувалдина Т. Б. Учет товарных запасов в организациях торговли / Т. Б. Кувалдина // Аудиторские ведомости. – 2007. – № 1. – С. 47 – 53.
13. Красноперова О. А. Учетная политика организации на 2010: учеб. пособие / О. А. Красноперова. – «ГроссМедиа» «РОСБУХ». – 2010. – 180 с.
14. Гребнева А.И. Экономика торгового предприятия: учебник / А. И. Гребнева. – М.: Изд-во «Финпресс», 2008. – 150 с.
15. Каплина С.А. Технология оптовой и розничной торговли: учебник / С. А. Каплина. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2009. – 357 с.
16. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник / Г. В. Савицкая – 11-е изд. – М.: Издательство Проспект, 2007. – 649 с.
17. Шикалович Т.И. Практика продаж ювелирных украшений: учебник / Т. И. Шикалович. – М.: Издательский дом «6 карат», 2005. – 104 с.
18. Берман Б. Розничная торговля. Стратегический подход: учебник / Б. Берман. – М.: Изд-во «Финпресс», 2007. – 123 с.
19. Басконов В.В. Экономика предприятия торговли и сферы услуг: учебник /В.В. Басконов. – М.: ИНФРА, 2007. – 254 с.
20. Саливан М., Эдкок Д. Маркетинг в розничной торговле: практ. пособие / М. Саливан., Д. Эдкок Пер. с англ. Под ред. Л.Л. Никитиной. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2006 – 384 с.
21. Челюбеева Р.Т. Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле: учеб. пособие / Р. Т. Челюбаева. – М.: Дашков и К°, 2006 – 136 с
22. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.
23. Шевелев А. Е. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ А. Е. Шевелев, Б. В. Шевелева. — Ростов н/Д: Феникс,2004. — 480 с.
24. Бойкова О. С. Торговое право: учеб. пособие / О. С. Бойкова. – М.: Дашков и К°, 2009. – 450 с.
25. Богачева И. В. Бухгалтерский учет в отраслях: учеб.- практич. Пособие / И. В. Богачева. - М.: ЕАОИ, 2007. — 135 с.
26. Лытнева Н. А. Бухгалтерский учет: учебник / Н. А. Лытнева, Л. И. Малявкина, Т. В. Федорова. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 496 с. – (Профессиональное образование)
27. Финансовый учет: учебник / под ред. проф. В. Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 816 с.
28. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / А. Д. Шеремет. – М.: Инфра-М, 2008 – 457 с.
29. Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для студентов., обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика» / П. И. Камышанов, А. П. Камышанов .- 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2005. – 656 с. – (Высшее финансовое образование)
30. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие / В. Я. Кожинов. - М.: Экзамен, 2002 – 267 с.
