Реферат Изучение зависимости показателей работы гостиничного комплекса от объема и качества оказываемых
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….4
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ В ИНДУСТРИИ
ГОСТЕПРИИМСТВА…………………………………………………….8
1.1 Туризм – развивающаяся отрасль экономики……...…8
1.2 Сущность и специфика услуг гостиничного бизнеса..11
1.2.1 Характеристика гостиничных услуг……………11
1.2.2 Особенности ресторанного хозяйства………….15
1.3 Качество услуги – важный элемент функционирования
предприятия гостиничной сферы………………………….18
1.3.1 Определения и понятия в области качества…...18
1.3.2 Взаимосвязь между качеством услуг и
эффективностью гостиничного бизнеса……………....21
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ЗАВИСИМОСТИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ЧУП
«ГОРИЗОНТ - ТУР» ОТ ОБЪЕМА И КАЧЕСТВА ОКАЗЫВАЕМЫХ
УСЛУГ……………………………………………………………………24
2.1 Краткий обзор деятельности ЧУП «Горизонт – Тур».24
2.1.1 История предприятия ……………..…………….24
2.1.2 Структура управления гостиничного
комплекса………………………………………………26
2.1.3 Характеристика предоставляемых услуг……...32
2.1.4 Финансово – экономические показатели работы
предприятия……………………………………………36
2.1.5 Политика ценообразования…………………….41
2.1.6 Основные направления развития………………42
2.2 Политика ЧУП «Горизонт – Тур» в области
качества оказываемых услуг………………………………..45
2.2.1 Роль стандартизации и сертификации в
управлении качеством…………………………………45
2.2.2 Технология обслуживания как инструмент
качества в туризме……………………………………..48
2.2.3 Анализ качества обслуживания……………..….49
2.2.4 Программа контроля качества на
предприятии……………………………………………51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….57
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………..58
ВВЕДЕНИЕ
Современный туризм столь же противоречив, что и процессы, протекающие в современном мире. Но именно туризм стал одним из способов формирования общечеловеческих ценностей, наиболее доступным способом познания, изучения и сохранения исторического, культурного и природного наследия в XXI веке.
Доходы от международного туризма составляют около триллиона долларов. На долю туризма приходится 8% мирового экспорта, более 31% международного рынка услуг и более 100 млн. рабочих мест по всему миру. После нефтяной промышленности он стал второй отраслью хозяйства.
Туризм принадлежит к сфере услуг и является одной из крупнейших и динамичных отраслей экономики. Высокие темпы его развития, большие объемы валютных поступлений активно влияют на различные сектора экономики, что способствует формированию собственной туристской индустрии.
В современной профессиональной литературе широко применяется термин «индустрия туризма и гостеприимства» и, хотя гостеприимство входит в этот термин как составной элемент, следует отметить, что гостеприимство – это более емкое и общее понятие, так как его задачей является удовлетворение потребностей не только туристов в узком смысле, но и потребителей вообще. Индустрию туризма и гостеприимства нельзя рассматривать как разные индустрии, так как туристы – это, прежде всего потребители, имеющие разнообразные потребности, в том числе и специфические, зависящие от целей и мотивов путешествий, а также от целого ряда моментов. Однако туристы – это, прежде всего потребители вообще, следовательно, индустрия туризма и гостеприимства должна рассматриваться как единое целое по причине неразрывной общности [9, с. 5-6].
Следует отметить, что индустрия гостеприимства исторически сформировалась и выросла из сектора средств размещения, представленного различными типами гостиничных предприятий. В классическом понимании гостиница – это дом с меблированными комнатами для приезжающих. В современных условиях гостиница – это предприятие, предназначенное для гостиничного обслуживания граждан, а также индивидуальных туристов и организованных групп.
Современное гостиничное предприятие предоставляет потребителям не только услуги проживания и питания, но и широкий спектр услуг транспорта, связи, развлечений, экскурсионное обслуживание, медицинские, спортивные услуги, услуги салонов красоты и пр. Фактически гостиничные предприятия в структуре индустрии туризма и гостеприимства выполняют ключевые функции, так как формируют и предлагают потребителям комплексный гостиничный продукт, в формировании и продвижении которого принимают участие все секторы и элементы индустрии туризма и гостеприимства. Исходя из этого, правомерно выделить гостиничную индустрию или гостиничный бизнес как крупнейшую комплексную составляющую индустрии туризма и гостеприимства и рассматривать ее самостоятельно, в значительной степени отождествляя с единой индустрией туризма и гостеприимства.
Гостеприимство – это радушие в приеме и угощении посетителей (гостей), безвозмездный прием и угощение странников, или странноприимство. Так образно разъясняет этот термин В.И. Даль в «Толковом словаре живого великорусского языка». Быть гостеприимным – значит уметь предложить теплый прием для посетителей, создать для них спокойную, благоприятную и дружелюбную атмосферу.
Индустрия гостеприимства объединяет различные профессиональные сферы деятельности людей: туризм, гостиничный и ресторанный бизнес, общественное питание, отдых и развлечения, организацию конференций, семинаров и выставок, спортивную, музейно – выставочную, экскурсионную деятельность, а также сферу профессионального образования в области гостеприимства. Индустрия гостеприимства – сложная, комплексная сфера профессиональной деятельности людей, усилия которых направлены на удовлетворение разнообразных потребностей клиентов (гостей), как туристов, так и местных жителей [3, с. 155].
В последние годы гостиничный рынок характеризуется ростом предложения при одновременном сокращении спроса на услуги размещения. Такое положение, как нетрудно догадаться, чревато усилением конкуренции, и без того не дававшей спокойно спать владельцам отелей на протяжении последней четверти двадцатого века. Одним из основных направлений формирования стратегических конкурентных преимуществ в гостиничном бизнесе является предоставление услуг более высокого качества по сравнению с конкурирующими аналогами [2, с. 94-95].
В настоящее время ЧУП «Горизонт – Тур» имеет стабильное положение на рынке гостиничных услуг в г. Барановичи, имея в своем сегменте долю в 70%. Однако руководство компании, предвидя в среднесрочной перспективе приход на рынок новых игроков заинтересовано в повышении эффективности собственного бизнеса. Таким образом, проблема улучшения качества и увеличения объема предоставляемых услуг достаточно актуальна.
Актуальность исследования в области анализа качества и путей увеличения объема услуг обусловливается необходимостью в нынешних условиях перехода к рыночным отношениям поиска лучших управленческих решений, совершенствования управления в сфере гостеприимства. Рассмотрение способов анализа качества гостиничных услуг направлено на повышение уровня обслуживания и эффективности производства гостиничных услуг. Развитие рыночных отношений вызывает появление новых задач, что вызывает необходимость совершенствования управления. Важно понимание руководителей предприятий туристической сферы необходимости постоянно улучшать управление качеством обслуживания, уделять внимание его расширению, реконструкции помещений, внедрению новейших технологий, искать новые пути и способы увеличения объема предоставляемых услуг, активно прибегать к рекламным акциям и др.
Целью курсового проекта является рассмотрение и изучение зависимости показателей работы гостиничного комплекса от объема и качества оказываемых услуг. Изучение данной проблемы осуществляется на примере деятельности ЧУП «Горизонт – Тур».
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ В ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА
1.1 Туризм – развивающаяся отрасль экономики
В ХХ веке произошла настоящая туристическая революция, которая, по мнению генерального секретаря Всемирной туристической организации (ВТО) Франческо Франжиалли, «в такой же степени творческая и важная, как и индустриальная революция, начавшаяся двумя веками раньше».
Настоящий туристический бум в мире вызвали три глобальных фактора: рост покупательной способности и, в частности, дискреционного дохода в семьях многочисленного среднего класса; увеличение свободного времени благодаря регулированию со стороны социального законодательства в пользу работающих; широкое распространение частного автотранспорта и появление дешевых авиаперевозок.
Благодаря стремительным темпам роста, в конце ХХ века туристическая отрасль стала если не крупнейшей отраслью мировой экономики, то, бесспорно, одной из них. Об этом свидетельствует тот факт, что на долю туризма приходится около 12% мирового валового продукта, более 30% объемов услуг мировой торговли и 11% мировых потребительских затрат, 7% общего объема инвестиций и 5% всех налоговых поступлений. Сегодня непосредственно в сфере предоставления туристических услуг занят каждый десятый работник (более 260 млн. человек). Но услуги путешествующим предоставляют также такие ключевые отрасли, как транспорт, связь, строительство, сельское хозяйство, производство товаров народного потребления, торговля и т.п. (по результатам научных исследований, обслуживание одного иностранного туриста в стране гарантирует совокупно девять постоянных и временных рабочих мест). Таких результатов туризм достиг благодаря стабильному и непрерывному развитию в течение всей второй половины ХХ века. Если в 1950 году в мире международные путешествия совершали 25 млн. человек, то в 2000-м эта цифра достигла почти 700 млн. И хотя трагические события 2001—2004 годов, произошедшие в различных уголках мира, несколько замедлили темпы роста количественных показателей, туризм по-прежнему развивается чрезвычайно динамично.
Так, по прогнозам ВТО, можно ожидать, что в 2010 году международные путешествия будут совершать более 1 млрд. человек. А если добавим к этому внутренние поездки и экскурсии, то обнаружим, что более трети населения планеты пребывает в статусе туристов. По данным ВТО, доходы от туризма в 2003 году достигли рекордных показателей — 523 млрд. долл. США. Именно туризм часто является катализатором, стимулирующим как активное развитие отдельных отраслей экономики, так и социально-экономическое развитие целых стран. Все это свидетельствует о том, что туристическая отрасль, благодаря ее значительному влиянию на экономическое и социальное развитие страны, должна регулироваться государством и находиться под бдительным контролем общественности [11].
Мировая практика показывает: эффективность государственного регулирования сферы туризма в значительной степени зависит от наличия органа центральной исполнительной власти, который бы занимался проблемами ее развития. У большинства стран Европы такая структура входит в экономический блок.
Туризм не только дает возможность отдохнуть, оздоровиться, набраться новых впечатлений, но и заработать — поскольку создаются новые рабочие места — а следовательно, и повысить уровень жизни населения, стандарты жизни, удовлетворить культурные потребности. А это, в определенной степени, способствует консолидации нации. Излишне отрицать, что туризм формирует отношения как между отдельными людьми, так и добрососедские отношения между народами и странами. Эта отрасль поддерживает национальные традиции, стимулирует развитие народных промыслов, возрождение рецептов приготовления интересных и вкусных блюд, требует сохранения природы и создания благоприятных социальных условий для своего развития. Именно туризм дал возможность многим странам преодолеть или же существенным образом смягчить экономический кризис, подтянуть все остальные отрасли экономики [9, с.178-179].
Играет он свою роль и в развитии экономики Беларуси. На белорусском туристическом рынке сегодня работают почти 1,5 тыс. лицензированных турфирм, к услугам туристов — более 3000 отелей, мотелей, кемпингов, турбаз, санаторно-курортных учреждений. В туристической отрасли нашего государства занято более 150 тыс. человек. Для сравнения: в Германии в индустрии туризма занято 2,3 млн. человек (10% общей занятости), в Испании — 1,4 млн. (9,1% общей занятости). А в США туризм является вторым после здравоохранения работодателем — 15,5 млн. рабочих мест.). Показатель занятости в туристической отрасли различных стран, где туризм — основной источник дохода, достигает 30—50% общего количества рабочих мест. Более половины из них приходится на сферу гостиничного хозяйства, на более чем 60% рабочих мест заняты женщины. У нас же в туристическо - гостиничном бизнесе задействовано только 0,1% экономически активного населения. Туризм имеет широкие возможности в плане увеличения занятости населения, активизации предпринимательства, роста объема производства товаров и услуг.
Туристическая отрасль Беларуси благодаря богатым природным, историко-культурным, трудовым ресурсам вполне может претендовать на ведущие позиции в экономике государства. Но для этого ей необходима государственная поддержка не на словах, а на деле. Туристическое ведомство должно занять надлежащее место в структуре правительственных органов власти. Туристическая инфраструктура — одна из сложнейших. Она охватывает такие отрасли экономики, как железнодорожный, автомобильный, морской и речной транспорт; культурные, оздоровительные учреждения, спортивные сооружения, народные промыслы и т.п. Кропотливую работу по развитию туризма можно успешно осуществлять только совместными усилиями причастных к нему министерств и ведомств.
1.2 Сущность и специфика гостиничного бизнеса
1.2.1 Характеристика гостиничных услуг
Гостиничное хозяйство является важной составной частью сферы услуг, которая представляет собой совокупность видов деятельности, направленных на обслуживание населения. Особенностью данных видов деятельности является то, что предлагаемый потребителям продукт подается в виде услуги.
Услуга - действие или деятельность, результатом которых является тот или иной полезный эффект в виде удовлетворения потребностей потребителя.
Услуги обладают специфическими свойствами, не присущими ни одному из товаров: невозможностью накапливания, неспособностью к транспортировке и хранению, непостоянством качества, тесно связанным с личностью исполнителя, нематериальностью характера, совпадением во времени процесса производства и потребления и др. Отсюда и особенности деятельности предприятия сферы услуг: территориальная ограниченность предложения услуги, сильная зависимость от сиюминутного спроса, сложность с контролем качества и необходимость тщательного подбора персонала.
В зарубежной литературе употребляют понятие «индустрия гостеприимства». Этот термин подчеркивает две существенные особенности предприятия индустрии гостеприимства: доброжелательное отношение к клиенту и деятельность, направленную получение прибыли [4, с. 50-52].
Индустрия гостеприимства - предпринимательская деятельность на рынке услуг, связанная с приемом и обслуживанием гостей. Это понятие является более узким, чем сфера услуг, и включает в себя предприятия общественного питания, парки отдыха и развлечений, гостиницы.
По словарю В. И. Даля, гостиница - это заезжий двор или дом с прислугой, помещениями для приезжих, с питанием. Под гостиничным хозяйством подразумевалась хозяйственная деятельность, которая была связана с оказанием услуг по размещению. С возрастанием требований клиентов и стремлением гостиниц расширить комплексность обслуживания услуги размещения дополнились услугами питания и продажи напитков.
Зарубежные авторы (М. Готье и др.) определяют гостиничный бизнес как совокупную деятельность, которая предлагает собственные услуги и блага, обеспечивающие людям материальные условия - размещение и питание. Это касается, как поясняет автор, тех услуг, которые требуются во время путешествия за пределом постоянного места проживания (деловой визит, бизнес, личные и семейные интересы, отдых) [2, с.40].
Развитию гостиничного хозяйства способствовали многообразные факторы: рост потребностей населения в путешествиях, развитие туризма, возрастание платежеспособности клиентов, конкуренция, стремление к получению прибыли и др. Все это привело к тому, что к основным видам услуг (размещению и питанию) добавляются новые услуги: по обслуживанию деловых встреч, лечения, развлечений. При этом гостиничное хозяйство предоставляет услуги не только собственного производства, но и других отраслей народного хозяйства.
Гостиница (rостиничный комплекс) - сооружение, используемое прежде всего для предпринимательской деятельности, связанной с предоставлением населению услуг размещения (проживания) в помещениях, оснащенных необходимым количеством мебели, в котором предоставляется одна или несколько гостиничных услуг. Следовательно, сущностью гостиничной деятельности является удовлетворение потребностей граждан во временном проживании в жилом помещении, оборудованном необходимой мебелью, а также в сопутствующих проживанию услугах.
Гостинице как предприятию сферы услуг присущи вышеперечисленные свойства и особенности. Прежде всего, это сезонность спроса и привязанность к определенной территории, поскольку при снижении спроса гостиница не может реализовывать свои услуги в другое время и в другом месте. Так, курортные гостиницы полностью загружены и получают прибыль лишь три-четыре месяца в году, а в остальное время их целью является минимизация убытков. В противоположность им в гостиницах крупных городов в летнее время наблюдается недостаток клиентов и ради их привлечения цены снижают на 20~30 %. В настоящее время средний коэффициент загрузки гостиниц в России равен 57,4 %, в наиболее известных отелях мира редко превышает 85 %. Например, уровень заполняемости гостиниц Ritz-Carlton составляет 70 %, что на 9 % выше среднего уровня в отрасли. В Европе коэффициент заполняемости колеблется от 62,3 % в отелях экономического класса до 68,9 % в отелях класса люкс. В Республике Беларусь коэффициент загрузки гостиниц составляет 41 %.
К особенностям гостиничного бизнеса можно отнести крайне низкую эластичность предложения. Это связано с тем, что гостиничная индустрия характеризуется высокой фондоемкостью. В структуре фондов преобладают основные - здания, оборудование, мебель. Поэтому инвестиции в гостиничный бизнес окупаются медленно, а в случае резкого изменения конъюнктуры возможности диверсификации крайне ограничены, так как преобладающая часть средств, инвестированных в этот бизнес, вложена в узкоспециализированные постройки и сооружения, которые сложно использовать в других целях.
Следующей особенностью является проблема контроля качества услуги. Гостиничная услуга неосязаема. Трудно определить «рекомендуемую норму» таких необходимых элементов услуги, как вежливость и приветливость персонала. Поэтому контроль качества услуги осуществляется через контроль поведения персонала гостиницы. Кроме того, на качество обслуживания в гостиницах оказывает влияние деятельность звеньев, которые реализуют их основные услуги, например регистрирование мест, предварительная оплата и др. [1, с.10-11].
Гостиничное хозяйство оказывает комплекс разнообразных услуг, что является отличительной чертой этой сферы деятельности. Услуги гостиницы можно подразделить на основные (предоставление жилого помещения для временного проживания) и дополнительные (услуги питания, бытовые, услуги связи, спортивные, медицинские, услуги развлечения и др.).
Как особенность гостиничного комплекса следует отметить оказание дополнительных услуг, которые являются обязательными даже в том случае, когда не приносят прибыли, поскольку являются составной частью продукта под названием «услуга гостиницы» .
Гостиничная индустрия сформировалась в ХХ в. Рассматривая будущее этой деятельности, нельзя не согласиться с АЛ. Лесником и А.В. Чернышевым, которые отмечают факторы, повлиявшие на индустрию гостеприимства в ХХI в. Это, в частности, глобализация, новые технологии, поведенческий маятник, консолидация, вертикальная и горизонтальная интеграция, формирование торговой марки.
Существует множество других рыночных факторов, которые необходимо принимать во внимание в ближайшем будущем. К ним, например, относятся всемирные системы бронирования, всемирные информационные сети, средства связи и иные рыночные сегменты, находящиеся в стадии становления. Вместе с тем факторы, перечисленные выше, проявляются по основным направлениям. Индустрия гостеприимства принадлежит к одной из самых динамичных в мире, поэтому здесь можно ожидать очень быстрых изменений. Другими словами, в любое время может возникнуть и развиться то или иное направление [10, с.24-26].
1.2.2 Особенности ресторанного хозяйства
Потребность людей в питании вне дома возникла глубоко в прошлом. Сначала такие услуги имели нерегулярный характер, однако со временем оказание услуг в сфере питания становится основным занятием значительной части населения. Таким образом выделяется отрасль деятельности, основной задачей которой является организация питания людей за пределами своего жилья (по месту работы, учебы, отдыха). В ряде стран СНГ эта подотрасль хозяйства называется общественным питанием.
Общественное питание как подотрасль торговли включает в себя коммерческие предприятия различных форм собственности, объединенные по характеру перерабатываемого сырья и выпускаемой продукции, организации производства и форм обслуживания населения. В общественном питании функционируют различные типы предприятий: рестораны, кафе, столовые, бары, кафетерии и др. Задачей общественного питания является обслуживание различных контингентов потребителей и предоставление им услуг. Под услyгой общественного питания понимается результат деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по удовлетворению потребностей населения (потребителя) в питании и проведении досуга.
Система предприятий питания, как правило, является структурным подразделением гостиничного комплекса и состоит из разнообразных по типам и наценочным категориям предприятий с разным режимом работы. Причем в их составе преобладают рестораны.
Особенностями функционирования ресторанного хозяйства как структурного подразделения гостиничного комплекса являются следующие:
• предоставляемые клиентам гостиницы услуги классифицируются как дополнительные;
• стоимость услуг по предоставлению гостям завтрака, как правило, входит в стоимость проживания в гостинице;
• для предприятий питания существует такой постоянный контингент посетителей, как проживающие в гостинице;
• доля прибыли общественного питания в общей величине прибыли гостиничного комплекса бывает значительно выше доли прибыли от других дополнительных услуг.
Последняя особенность ресторанного бизнеса не всегда характерна в современной ситуации. Как подчеркивают А.Л. Лесник и А.В. Чернышев, еще несколько лет назад любой менеджер ответил бы, что основа дохода гостиницы - это ресторан и что невозможно представить себе существование гостиницы класса «пять звезд» без этого заведения. В настоящее время ситуация изменилась, современные менеджеры не столь категоричны, так как на собственном опыте убедились в сложности получения высокого дохода от реализации продуктов и напитков в ресторане (что и заставляет искать нетрадиционные пути доведения их до потребителя). Ресторан сегодня уже не является источником стабильного дохода, напротив, экономическая ситуация, заставляющая экономить на всем, вынуждает владельцев отелей закрывать рестораны в гостиницах или передавать их в аренду [1, с.105-107].
Характерной особенностью ресторанного хозяйства является то, что оно связано со всеми фазами расширенного воспроизводства. Во-первых, в ресторане осуществляется производство пищевой продукции (цех является сферой производства). Во-вторых, происходит обмен продукции общественного питания за деньги. Выполняя функцию обмена, ресторанное хозяйство является одним из звеньев обращения денег. В-третьих, происходит организация личного потребления (торговый зал - это сфера потребления). В-четвертых, в этой сфере осуществляется процесс распределения, так как часть продовольственных ресурсов распределяется по фондам.
Ресторанное хозяйство выполняет ряд функций. Основные из них:
§ закупка сырья и товаров;
§ производство пищевой продукции в широком ассортименте, соответствующем спросу потребителей;
§ организация потребления пищевой продукции;
§ хранение запасов сырья и товаров;
§ организация процесса обслуживания;
§ проведение маркетинговых исследований;
§ транспортировка сырья и товаров и др.
Процесс обслуживания в общественном питании - совокупность операций, выполняемых исполнителем при непосредственном контакте с потребителем услуги при реализации кулинарной продукции, кондитерских и булочных изделий, покупных товаров и организации досуга. Под методом обслуживания понимается способ реализации потребителем продукции общественного питания.
Объекты общественного питания предоставляют потребителям различных типов и категорий следующие услуги:
§ питания;
§ по изготовлению кулинарной продукции, кондитерских и булочных изделий, других видов продукции;
§ по организации потребления и обслуживания;
§ по реализации кулинарной продукции и кондитерских изделий;
§ по организации досуга;
§ информационно-консультативные;
§ прочие.
От объема и качества услуг, предоставляемых объектом общественного питания, зависит его конкурентоспособность и финансовое благосостояние.
Ресторанное хозяйство - сложная система. Многие явления в этой сфере носят стохастический, т. е. вероятностный характер. Здесь действуют потребности, желания посетителей (гостей), социальный статус потребителя, изменения социально - экономической среды. Ресторанное хозяйство, выполняя функции производства, одновременно выполняет и функции, присущие сфере услуг. Задачей ресторанного хозяйства является обслуживание различных контингентов потребителей и предоставление им услуг [1, с.135-136].
1.3 Качество услуги – важный элемент функционирования предприятий гостиничной сферы
1.3.1
Определения и понятия в области качества
Качество относится к разряду таких понятий, о которых все неоднократно слышали и имеют свое представление. Вместе с тем это представление лишь подчеркивает слишком субъективную трактовку содержания термина, в который каждый вкладывает что-то свое, полученное на личном опыте.
Качество – это в первую очередь чувство удовлетворения клиента от обслуживания, а качественная услуга – это услуга, отвечающая потребностям гостя. Уровень качества, в свою очередь, зависит от степени совпадения представлений клиента о реальном и желаемом обслуживании в гостинице или ресторане.
К примеру, модель обеспечения качества услуг ГОСТ 28681.4 - 95 определяет качество услуги как совокупность характеристик услуги, определяющих ее способность удовлетворять установленные или предполагаемые потребности потребителя. Рассмотрим другие точки зрения.
Во-первых, качество понимается как свойства и характерные особенности товара, которые вызывают удовлетворение потребителя, и как отсутствие недостатков, усиливающее чувство удовлетворения у клиента. Этот тип качества увеличивает издержки. Потребители должны быть согласны оплатить повышенные затраты на дополнительные особенности и свойства товара, либо эти особенности должны делать потребителей более лояльными и расположенными к его приобретению. Гостиничные номера на этажах с консьержем имеют больше свойств и особенностей, чем стандартные комнаты, и требуют более высокой цены.
Второй тип качества может рассматриваться как техническое и функциональное качество. Техническое качество — это то, с чем остался клиент после взаимодействия со служащим. Например, номер гостиницы, блюдо в ресторане, арендованный автомобиль.
Функциональное качество — это процесс предоставления товара или услуг. Во время этого процесса потребители проходят множество этапов в их взаимодействии со служащими фирмы. Например, функциональное качество может улучшить впечатление от комнаты, которая не вполне оправдала ожидания клиента. Однако если функциональное качество плохое, то ничто другое не исправит возникшее чувство неудовлетворенности у клиента.
Четвертый тип качества — общественное качество (этическое). Это качество убеждения, которое не может быть оценено потребителем перед покупкой, и часто его невозможно оценить и после приобретения товара или услуги.
Многие компании определяют качество как соответствие стандартам и нормативам. Такой подход хорошо работает на операционном уровне производства услуг, особенно там, где могут возникать проблемы с определением потребностей гостей, но он опасен на высшем уровне менеджмента. На этом уровне руководителям важно понимать, что соответствие стандартам является только одним из условий достижения высокого качества. Качество как цель меняется по мере изменения потребностей гостей. Компания должна не только выделить услуги, лучше других соответствующие потребностям клиентов, но и разработать такое предложение, которое при необходимости можно модифицировать или полностью изменить. Менеджмент должен быть ориентирован на будущее.
Основываясь на вышеизложенном, можно так определить содержание понятия «качество» в гостиничной индустрии:
1. Качество – это правильно определенные потребности клиентов. Здесь принимается во внимание концепция, согласно которой необходимо предоставлять продукты/услуги, соответствующие потребностям гостей.
2. Качество – это правильно оказанные услуги. Здесь комбинируется две концепции: услуги должны не только соответствовать потребностям клиента (технический аспект), но и вся система обслуживания должна быть сконструирована таким образом, чтобы обеспечивать и удобство гостей, и хорошие межличностные отношения персонала.
3. Качество – это постоянство. Здесь имеется в виду необходимость предоставлять продукт/услуги на одном и том же уровне миллионы раз. Непостоянство – бич гостиничной индустрии. В обязанности руководителя, управляющего «качеством» входит объединение этих трех аспектов качества в единую систему предоставления услуг [6, с. 325-330].
1.3.2
Взаимосвязь между качеством услуг и эффективностью
гостиничного бизнеса
Туризм – это сектор экономики, где клиенту за деньги предоставляются различного вида услуги. Таким образом, туризм принадлежит к сфере услуг, которая является одной из самых перспективных и быстроразвивающихся отраслей экономики. Она охватывает широкое поле деятельности: от торговли и транспорта до финансирования и посредничества самого разного рода. Гостиницы и рестораны, прачечные и парикмахерские, учебные и спортивные заведения, туристические фирмы, радио- и телестанции, консалтинговые фирмы, медицинские учреждения, музеи, кино и театры относятся к сфере услуг. Практически все организации в той или иной степени оказывают услуги.
Услуга – это любые мероприятия или выгода, которые одна сторона может предложить другой и которые в основном неосязаемы, и не приводят к получению чего-то материального.
Рынок услуг совершенно не похож на другие рынки главным образом по двум причинам:
1. услуга не существует до ее представления. Это делает невозможным сравнение и оценку услуг до их получения. Поэтому сравнить можно только ожидаемые выгоды и полученные.
2. услугам присуща высокая степень неопределенности, что ставит клиента в невыгодное положение, а продавцам затрудняет продвижение услуг на рынок.
Эти особенности рынка услуг, а также специфика самих услуг, а именно: их неосязаемость, неспособность к хранению, изменчивость качества и неразрывность производства и потребления определяют особенности маркетинга услуг [7, с. 83-84].
Эффективность функционирования любой гостиницы тесно связана с качеством предоставления гостиничных услуг.
Применительно к качеству услуг выделяют:
· компетентность (фирма обладает требуемыми навыками и знаниями, чтобы оказать услугу);
· надежность (стабильность работы фирмы);
· отзывчивость (система не выходит из строя при непривычных запросах);
· доступность (легкость контакта с сотрудниками фирмы);
· понимание (понимание специфических потребностей клиентов);
· коммуникация (своевременное и доходчивое информирование клиентов);
· доверие (репутация фирмы);
· безопасность (защита от риска (физического и морального);
· обходительность (вежливость, внимательность, дружелюбие);
· осязаемость (материальная привлекательность помещений и формы персонала).
Предоставление гостиничных услуг высокого качества является составной частью постоянного внимания администрации гостиницы независимо от формы собственности. Достижение качества в сфере обслуживания – важная задача, решение которой обеспечивает предпринимательский успех. Деятельность в сфере гостеприимства предполагает высокую степень контакта и координации между служащими и гостями. Наиболее часто встречающиеся действия в этом смысле
направлены на улучшение и контроль качества услуг гостиничных предприятий (температура горячей воды, количество полотенец, условия приготовления пищи и т. д.). Однако качество гостиничных услуг заключается не только в решении технической стороны дела. Усилия предприятий гостиничной индустрии традиционно были направлены на привлечение клиентов, на максимальное выполнение пожеланий гостей, завоевание доверия. Это может гарантировать только их полное удовлетворение. Поэтому стратегия развития гостиничного предприятия должна также иметь в виду и более того, делать особенный акцент на совершенствование отношений и общения между клиентами и гостиничным предприятием.
В наше время у многих директоров гостиничных предприятий сформировалось мнение, что высокое качество означает высокую себестоимость. Данная точка зрения неверна, т. к. игнорирует потенциал встречи клиента с обслуживанием как самоусиливающим механизмом. Понимание значения клиента, качества, сбалансированности стоимости и себестоимости может увеличить прибыль, предоставляя гостиничному предприятию возможность повысить цену и продать больше.
Постоянное повышение качества — это не затрата, а долгосрочный вклад, основанный на обеспечении верности клиентуры путем удовлетворения ее потребностей. Это утверждение основано на исследовании, показывающем, что затраты на приобретение нового клиента в пять раз больше затрат на то, чтобы удержать старого посредством предложения качественного обслуживания.
Качество гостиничных услуг в огромной степени зависит от квалификации и заинтересованности людского капитала, от его творческих способностей, умения осваивать новые технологии, а также от использования новых организационных процессов и форм используемой для обслуживания клиентов материальной базы. Качество услуг в гостиничном бизнесе — это мера того, как уровень предоставленной услуги удовлетворяет ожидания клиента [10, с.356-357].
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ЗАВИСИМОСТИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ЧУП «ГОРИЗОНТ – ТУР» ОТ ОБЪЕМА И КАЧЕСТВА ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ
2.1
Краткий обзор деятельности ЧУП «Горизонт – Тур»
2.1.1 История предприятия
Предприятие ЧУП «Горизонт – Тур» – это девятиэтажное здание, расположенное на центральной площади г. Барановичи, построенное в 1979 году по индивидуальному проекту. Общая площадь – 8303 кв.м., в т.ч. гостиницы- 7032 кв.м., ресторана- 1271 кв.м.. К моменту открытия гостиница, как головное структурное предприятие, располагала 139 номерами, рассчитанными на 356 мест. Номерной фонд состоял в основном из двухместных и трехместных номеров. Ресторан предприятия был рассчитан на 216 посадочных мест. Первые туристы были приняты 30 мая 1980 года.
С целью повышения эффективности туристско-экскурсионной деятельности и дальнейшего совершенствования структуры управления в 1996 году Совет РТЭПО «Беларустурист» утвердил структуру, в результате которой на базе туристских предприятий региона была образована Барановичская региональная дирекция, включающая туристско-экскурсионный комплекс «Горизонт» и турбазу «Лесное озеро». В состав туристско-экскурсионного комплекса «Горизонт» были включены следующие структурные подразделения:
- Гостиница «Горизонт»;
- Ресторан «Горизонт»;
- Барановичское бюро путешествий и экскурсий;
- Автотранспортное предприятие.
В декабре 1997 года было отчуждено «Внешэкономбанку» 727,7 кв.м. здания стоимостью 2903 млн. руб..
В 2000 году в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Республики Беларусь, Декрета Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 года №157 туристско-эскурсионный комплекс «Горизонт» переименован в туристско-экскурсионное дочернее унитарное предприятие «Горизонт» ТЭУП «Беларустурист».
Под действующим наименованием -Частное туристско-экскурсионное унитарное предприятие «Горизонт-Тур»( сокращенно ЧУП «Горизонт-Тур») зарегистрировано Брестским областным исполнительным комитетом в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200301897 от 30 ноября 2004 года.
Предприятие является коммерческой организацией и действует на основании Устава, утвержденного решением Брестского областного исполнительного комитета от 30.11.2004г.№ 9608.
Уставный фонд предприятия составляет 2300000 рублей.
Управление предприятием по Уставу осуществляет генеральный директор.
На сегодняшний день предприятие имеет в своем составе структурные подразделения, филиал:
· гостиница «Горизонт»
· ресторан « Горизонт»
· филиал Туристская база «Лесное озеро».
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003г.№17 «О лицензировании отдельных видов деятельности»:
¨ деятельность в области промышленной безопасности;
¨ деятельность по обеспечению безопасности юридических и
¨ физических лиц;
¨ деятельность по обеспечению пожарной безопасности;
¨ образовательная деятельность;
¨ перевозка пассажиров и грузов ( исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным , морским транспортом;
¨ розничная торговля ( включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;
¨ туристическая деятельность.
Внутренние сильные стороны предприятия :
- монополизм в производстве основных видов услуг;
- стабильные связи с заказчиками;
- высокая квалификация и стабильный состав специалистов.
Внутренние слабые стороны предприятия:
- недостаток собственных оборотных средств.
Хозяйственная деятельность предприятия направлена на получение прибыли для удовлетворения интересов собственника имущества , а также экономически и социальных интересов членов трудового коллектива.
2.1.2
Структура управления гостиничного комплекса
Рассматривая модель исполнительного органа и коммуникационных систем, которые связывают все подразделения ЧУП «Горизонт – Тур» в единый механизм, следует отметить, что предприятие имеет разветвленную структуру управления (рисунок 1).
Генеральный директор является посредником между владельцами предприятия и управленческим персоналом, с одной стороны, и гостями, с другой. На генеральном директоре лежит решение огромного числа задач: принятие ориентированных на выбранный сегмент рынка решений, направленных на удовлетворение потребностей клиентов, определение общих направлений политики предприятия в рамках поставленных целей и задач, в том числе проведение финансовой политики, к которой могут быть отнесены такие вопросы, как определение лимитов расходов на содержание персонала, предельных ассигнований на административные о хозяйственные нужды. Генеральный директор вправе решать, какая система расчетов с клиентами наиболее предпочтительна, какие кредитные карточки будут приниматься в первую очередь.
Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия. Свою деятельность Генеральный директор осуществляет в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.
Заместитель генерального директора играет более заметную роль, поскольку он находится на уровне принятия оперативных решений и, в связи с этим, ему необходимо постоянно находится на предприятии. Он имеет более тесный контакт с клиентами, будучи обязанным решать постоянно возникающие вопросы, связанные с удовлетворением потребностей клиентов.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется специализированным подразделением – отделом бухгалтерского учета, непосредственно подчиненным главному бухгалтеру, который несет ответственность перед руководством предприятия за организацию бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности.
На предприятии всю аналитическую работу проводит планово – экономическое бюро, а именно: анализирует выполнение плана реализации услуг по объему, повышение качества продукции, анализирует выполнение сметы затрат, выполнение плана прибыли, выполнение договорных обязательств и др.
Участок безопасности и охраны является примером двойственного подхода, когда выполнение функции поддержания порядка и безопасности на предприятии может быть поручено собственной службе, но не исключены варианты привлечения сторонней организации. Гостиничный комплекс несет ответственность за обеспечение разумной безопасности своих клиентов.
Участок приема и обслуживания состоит из таких подразделений, как служба приема (администраторов) и служба обслуживания (горничных). Начальник участка несет ответственность за создание основных гостиничных услуг и поддержание номерного фонда в соответствии с принятыми на предприятии стандартами, занимается резервированием номеров для клиентов.
Служба администраторов является первой в цепочке взаимодействия с гостями, она встречает и размещает гостей, принимает оплату за проживание, решает возникающие вопросы. Несомненно, является одной из наиболее важных служб гостиницы.
Служба горничных является в большинстве случаев наиболее функционально значимым подразделением. Это подразделение отвечает за уборку номеров, холлов, туалетов, коридоров, внутренних помещений, в которых осуществляется прием и обслуживание клиентов. Горничные превращают использованный продукт, каким является гостиничный номер после отъезда гостей, в готовый для последующей реализации чистый и уютный номер. Служба горничных использует собственную прачечную, в которой использованное постельное белье, полотенца преобразуются в чистый, готовый к употреблению продукт.
Ремонтно – эксплуатационный участок осуществляет профилактический и текущий ремонт не только номерного фонда и установленного в нем оборудования, но и всего предприятия в целом. Характер выполняемых этой службой работ чрезвычайно разнообразен: от электротехнических и слесарных до столярных и строительных работ. В зависимости от возможностей службы и характера работ, часть из них может быть передана сторонним организациям. К наиболее распространенным работам, поручаемым сторонним строительно - монтажным организациям, можно отнести кровельные и настилочные работы.
Работники участка административно – хозяйственного и снабжения обеспечивают своевременную поставку хозтоваров и строительных материалов для проведения капитального и текущего ремонтов, а также канцелярских товаров.