Реферат Типы организаций по взаимодействию
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение 1
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой 2
Типы организаций по взаимодействию с человеком 3
Типы организаций по взаимодействию подразделений 5
• эдхократические организации 8
• многомерные организации 9
• партисипативные организации 10
• предпринимательские организации 11
• организации, ориентированные на рынок 12
Заключение 13
Список используемой литературы
Введение
Важно представлять, что понимается под организацией.
Есть, к примеру, следующее определение сущности организации как процесса: это составная часть менеджмента, которая заключается в решении вопросов формирования структуры, касающихся:
ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями (менеджерами): инспекторами-контролерами и другими служащими;
формальных внутренних взаимоотношений между служащими предприятия по поводу распределения ответственности.
Организация состоит из лиц, которые имеют перед собой некую цель; работают в одной команде, группе; используют определенные знания и технические приемы; выступают как единый и целостный организм.
Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные технические приемы, в рамках той или иной организации.
Организационная структура — это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.
Организацией часто также называют отдельную фирму как производственную единицу, представляющую собой единый целостный организм.
Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
Механистический тип организации.
Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур; централизованным принятием решений; узко определённой ответственностью в работе; жёсткой иерархией власти. Такая организация успешна при рутинной технологии, когда все роли расписаны очень чётко по исполнителям (автомобильное производство и т.д.).
Свои преимущества этот тип организации реализует при следующих условиях:
1. в организации известны общие цели и задачи;
2. работа может делиться на отдельные операции;
3. общая цель организации должна быть простой и поддаваться выполнению на основе централизованного планирования;
4. выполнение работы каждым индивидом может достоверно измеряться;
5. денежное вознаграждение мотивирует работника;
6. власть руководителя признаётся как законная.
Органический тип организации.
Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур; децентрализацией и участием работников в принятии решений; широко определяемой ответственностью в работе; гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Когда очень динамична внешняя среда, быстро меняются предпочтения потребителей (современная электронная промышленность).
При органическом подходе, в силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работникам больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разработанная система формального контроля.
Типы организаций по взаимодействию с человеком
Корпоративная организация.
Корпорации – это замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов.
Основные характеристики корпоративной организации:
1. Объединение людей через их разъединение по социальному и профессиональному критериям.
2. Монополия и стандартизация в деятельности организации.
3. Доминирование иерархических властных структур; интересы согласовываются лидерами.
4. Создание и поддержание дефицита ресурсов и возможностей с их централизованным распределением.
5. Субъект интереса – группа, коллектив или вся организация.
6. Организация отвечает за человека; суверенитет организации; свобода для организации.
7. Принцип большинства или старшинства в принятии решений.
8. Интересы производства определяют интересы воспроизводства самого человека.
9. Двойная мораль (личная и организации) в поведении.
10. Лояльность по отношению к организации.
11. Человек для работы.
Индивидуалистская организация.
Объединение людей осуществляющих совместную деятельность на основе свободы, открытости и добровольности.
Характеристики:
1. Сочетание конкуренции и кооперации в деятельности членов и групп в организации.
2. Увязка интересов всех сотрудников в рамках демократического процесса.
3. Обеспечение поиска возможностей и дополнительных ресурсов.
4. Субъект интереса – личность.
5. Человек отвечает сам за себя; суверенитет личности, свобода для личности.
6. Принцип меньшинства или права вето в принятии решения.
7. Интересы производства определяются интересами воспроизводства самого человека.
8. Общечеловеческая мораль и здравый смысл в поведении.
9. Лояльность по отношению к своим убеждениям.
10. Работа для человека.
Типы организаций по взаимодействию подразделений
Линейная структура.
Характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделённый всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками.
Функциональная структура.
Управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решения.
Преимущества:
1. высокая компетентность специалистов отвечающих за осуществление конкретных функций;
2. освобождение линейных менеджеров от решения специальных вопросов;
3. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.
Недостатки:
1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений;
2. трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
3. организационная форма с трудом реагирует на изменения.
Линейно функциональная структура.
Всю полноту власти берёт на себя линейный руководитель, возглавляющий определённый коллектив; ему при разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ и планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.
Преимущества:
ü более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
ü освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
ü возможность привлечения консультантов и экспертов.
Недостатки:
ü отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
ü недостаточно чёткая ответственность;
ü чрезмерно развитая система взаимодействий по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.
Дивизиональная организация.
Дивизиональная (отделенческая) схема сочетает централизованное планирование на верху и децентрализованную деятельность производственных подразделений.
Дивизиональная схема позволяет организации продолжить свой рост и эффективно осуществлять управление разными видами деятельности и на разных рынках.
Матричная организация.
Матричная структура управления создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно целевой (когда управленческое воздействие направлено на выполнение определённой целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации).
Матричные организации создаются, когда выбранная стратегия делает упор на получение высококачественного результата по большому количеству проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной.
Преимущества:
ü возможность быстро реагировать и адаптироваться к внутренним и внешним условиям организации;
ü повышение творческой активности административно-управленческого персонала;
ü рациональное использование кадров за счёт специализации различных видов трудовой деятельности;
ü увеличение мотивации деятельности за счёт децентрализации;
ü усиление контроля над отдельными задачами.
Недостатки:
ü сложная структура соподчинения;
ü нездоровое соперничество между руководителями программ;
ü трудность в приобретении навыков необходимых для работы по новой программе.
Эдхократические организации
Эдхократические организации — это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. Эдхократия — это и управленческий стиль руководства, при котором средства достижения сложных целей выбираются самими исполнителями.
Особенности эдхократических организаций:
• работа в областях с высокой технологией, требующая высокой квалификации, творчества, инновационности и эффективной совместной работы;
• органическая структура с преобладанием неформальных горизонтальных связей; часто структура организации вовсе отсутствует;
• иерархическое построение постоянно изменяется, отношения по вертикали и горизонтали носят преимущественно неформальный характер;
• отсутствует жесткая привязка человека к какой-то одной работе;
• принятие решений, власть, система вознаграждения основаны на экспертной власти;
• риск и вознаграждение делятся между участниками трудового процесса;
• контроль за непосредственной работой специалиста отсутствует, осуществляется только финансовый контроль.
Эдхократические организации эффективны при реализации творческих проектов (кино, реклама, телевизионные проекты, шоу, театральные постановки), внедрении новых технологий, при антикризисном управлении.
Структура этого организации не имеет в распоряжении строгой иерархии подчиненности, почти что не формализована, четко не предопределена. В ней доминируют неформальные и горизонтальные взаимоотношения. Части структуры сохраняются в слабых размерах и постоянно променивают, у многих менеджеров нет жесткой привязки к каковой-то одной вещице. Такая структура просто ассоциируется с чертежом концентрической формы, в которой водится точка отсчета, от которой структура чисто бы расходится обществами по радиальным направлениям. Общество для такой организации является буквой того, что и стар и млад усилия ее работников указывают к одному - к успеху предприятия. В ней важности не ранжируются по уровням. Организации могут иметь в распоряжении различную степень эдхократичности, что предопределяет уровнем технологии, качеством работников и подготовкой боссов.
Следует углядеть, что в эдхократических организациях беспрерывное перераспределение невиноват, функций, полномочий и ответственности подчас требует хаос и безначалие в деловых отношениях.
Данные коалиции наиболее годны в сферах с святой и сложной технологией, нужных творчества, инновативности и эффективной совместной вещицы. В таких областях, чисто консультационно-нововведенческая, компьютерно-электронная, медицинская, исследовательская, умудренный-конструкторская.
Многомерные организации
Многомерные организации — это организации, в которых рабочие группы (подразделения) самостоятельно и одновременно выполняют три функции (как бы в трех измерениях).
• обеспечивают свою производственную деятельность необходимыми ресурсами;
• производят для конкретного потребителя, рынка или территории конкретный продукт или услугу;
• обеспечивают сбыт (распределение) своей продукции и обслуживают конкретного потребителя.
Такие автономные группы имеют статус центров прибыли, а в отдельных случаях могут быть самостоятельными компаниями.
Особенности многомерных организаций:
• бюджеты подразделений разрабатываются самими подразделениями, руководство инвестирует в них средства (дает деньги взаймы);
• в многомерных организациях нет двойного подчинения, как в двумерной матричной модели, руководство группы едино;
• отсутствует необходимость проведения каких либо реорганизаций взаимосвязей автономных групп, подразделения можно просто создавать, ликвидировать или модифицировать;
• каждая часть организации в принципе может быть полностью автономной, занимаясь и набором кадров, и продажами готовой продукции и т.д.;
• основной показатель эффективности работы автономных групп — получаемая прибыль; что упрощает анализ и контроль за деятельностью групп, снижается бюрократизация и упрощается система управления.
Партисипативные организации
Партисипативные организации — это организации, использующие участие работников в управлении. Тем самым обеспечивается мотивированность их труда, обостряется чувство собственника. В таких организациях работники могут:
• участвовать в принятии решений;
• участвовать в процессе постановки целей;
• участвовать в решении проблем организации.
Им дано право:
• выдвигать предложения;
• вырабатывать альтернативы решений проблем;
• выбирать окончательное решение.
В традиционных организациях руководитель принимает решения, а работник их выполняет. В организациях с делегированием прав подчиненный самостоятельно принимает решения в рамках своих полномочий (по системе «елочка» или «матрешка»). В партисипативных организациях решение принимается с учетом мнения (вклада) руководителя и вклада работников.
Примеры форм взаимодействия руководства и работников:
• советы по научно-технической политике (например, состав: руководитель подразделения, руководитель НИОКР, бригадиры рабочих участков);
• технико-экономические советы (например, состав: руководители подразделений, начальники цехов, руководители кружков качества, бригадиры рабочих участков);
• советы по планированию сбыта (например, состав: руководители подразделений, начальники отделов маркетинга и сбыта, представители кружков качества);
• кружки качества (бригадиры, работники, представители технико-экономического совета);
• целевые, антикризисные комитеты, комитеты по набору кадров;
• конфликтные комиссии (высшее руководство, руководство среднего звена, независимые эксперты, представители кружков качества и работники).
Решения советов, комитетов, кружков качества, конфликтных комиссий, как правило, являются обязательными для руководителей, при которых они создаются. Одновременно они несут ответственность за принимаемые решения. Очень важно обеспечить баланс власти между советами, комитетами, комиссиями и руководителями, при которых они создаются. Партисипативные структуры распространяются на часть или отдельные уровни управления организацией.
Предпринимательские организации
Предпринимательские организации — это организации, более ориентированные на рост и на имеющиеся возможности и достижения, чем на контролируемые ресурсы. Особенности предпринимательских организаций:
• принципиально изменяются функции руководства, оно поддерживает усилия предпринимательских ячеек, делающих бизнес, управление представляет собой перевернутую пирамиду;
• предпринимательские ячейки (автономные рабочие группы — центры прибыли, по статусу могут быть фирмами или компаниями), сами выбирают вид предпринимательства, вид бизнеса, цели, способы, средства деятельности; потребности рынка диктуют им формы деятельности;
• консультанты (бизнес-тренеры) помогают им своим опытом и интуицией делать бизнес;
• ресурсы организации (финансы, информация, кадры, время, идеи) находятся в распоряжении предпринимательских ячеек;
• подразделения, распределяющие рынки и ресурсы для предпринимательских ячеек, координируют деятельность последних;
• критическим фактором успеха в таких организациях являются люди, их квалификация.
Организации, ориентированные на рынок
Организации, ориентированные на рынок - это органические, быстро адаптируемые дивизиональные или матричные организации, в которых все их части (НИОКР, производство, кадры, маркетинг, снабжение, сбыт, финансы, обслуживание) группируются вокруг рынка или рынков. Это организации, «движимые рынком».
Функции штаб-квартиры корпорации:
• стратегическое развитие корпорации;
• исследования и передовые разработки;
• контроль распределения и использования финансов;
• персонал;
• работа с информацией (поступающей от филиалов и из внешней среды);
• общемировая координация.
Корпорация децентрализовала производственные операции по континентам (США, Европа, Азия, Центральная и Латинская Америка) а маркетинговые процессы (анализ рынков, реклама, сбыт, продвижение товара и т.д.) — по странам внутри континента.
Страновые филиалы IBM имеют высокую степень автономии. Руководство каждого филиала возглавляется советом, в который входят преимущественно граждане данной страны и директор-иностранец, связанный со штаб-квартирой корпорации.
В отношениях исследований, финансов, качества персонала филиал подчиняется штаб-квартире, а во всем остальном филиалы полностью самостоятельны. Они являются центрами прибыли, так как от них зависит в первую очередь продвижение товаров, сбыт и продажи, анализ спроса и рынков. От работы филиалов зависят политика и развитие корпорации. Анализ эффективности работы и прибылей филиалов заставляет корпорацию вовремя переключаться на новые разработки. Организации, «движимые рынком», требуют квалифицированной рабочей силы. Упор в подборе кадров делается на профессионализм и напористость. Из допущенных ошибок делаются не выводы, а извлекаются уроки. Телекоммуникационные средства связи и сети ЭВМ повышают оперативность управления транснациональной корпорацией.
Заключение
Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую реформацию.
Список используемой литературы
1. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. / М.: Изд-во МГУ, 2005.
2. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.: "Дело", 2003.
3. Словарь-справочник менеджера / Под ред. М. Г. Лапусты. / М.: ИНФРА-М, 1996.
4. Современный бизнес: Учеб. в 2 т. Т. 1: Пер. с англ. / Д. Дж. Речмен, М. Х. Мескон, К. Л. Боуви, Дж. В. Тилл. - М.: Республика, 2005.
5. Управление персоналом организации: Ученик / Под ред. А. Я. Кибанова. / М.: ИНФРА-М, 2007.
6. Веснин “Менеджмент”, издательство Инфра, Москва 2007г
7. Гайденко “Основы менеджмента”, издательство Финансы, Москва 2008г
8. Бусыгин “Эффективный менеджмент” издательство Финансы и статистика, Москва 2006г
9. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? М.: Финансы и статистика, 1995.
10. Бердникова Т. Б. Рынок ценных бумаг и биржевое дело: М.: ИНФРА – М, 2000.
11. Вознесенская Н. Иностранные инвестиции: Россия и мировой опыт. М. 2001.
12. Ковалев В. В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиции. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 1996.
13. Норткотт Д. Принятие инвестиционных решений.Пер. с англ. - М.: "Банки и биржи", ЮНИТИ, 1997.
14. Мелкумов Я. С. Организация и финансирование инвестиций. Уч. Пос. - М.: ИНФРА - М, 2000.
15. Павлова Л. Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом: М.: Банки и биржи, ЮНИТИ 1995.
16. Тихонов Р. Р., Тихонов Ю. Р. Фондовый рынок. – Минск – 2000.