1. 
   Учет основных средств в РФ и его нормативно-законодательное регулирование
   

1. 
   Сущность основных средств
   

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.[11]

Основные средства – это материальные ценности, которые отвечают единовременно следующим условиям:

а) используются в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) используются в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.



Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется, исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разны срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.[16]

2. 
   
   
3. 
   Классификация основных средств в современных условиях
   

Органами Госстатистики была разработанна типовая классификация основных средств для упрощения ведения учёта, т.к. они разнообразны по составу и значению. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются на:

1. 
   Здания.
   
2. 
   Сооружения.
   
3. 
   Машины и оборудование.
   
4. 
   Транспортные средства.
   
5. 
   Инструмент.
   
6. 
   Производственный инвентарь.
   
7. 
   Хозяйственный инвентарь.
   
8. 
   Рабочий и продуктивный скот.
   
9. 
   Многолетние насаждения.
   
10. 
    Капитальные затраты по улучшению земель.
    
11. 
    Прочие основные фонды.
    

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства разделяются на производственные и непроизводственные. Так же происходит деление по отраслям народного хозяйства: промышленность, сельское, лесное и жилищно-коммунальное хозяйства, транспорт, связь, строительство, здравоохранение, культура и т.п.[7,9]

Так как внутри групп амортизация происходит различно, то необходимо подразделение на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации или в аренде.


По принадлежности основные средства подразделяются на основные, которые лежат на балансе предприятия и арендованные, которые принадлежат другому предприятию и эксплуатируются временно.

3. 
   Оценка основных средств
   

Для эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка. Основные средства в сельском хозяйстве учитывают в натуральном и стоимостном выражении. При оценке основных средств в натуральной форме устанавливается число машин, их производственная мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учёт его выбытия и прибытия, Стоимостная оценка необходима для планирования расширенного воспроизводства основных средств, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным изнашиванием в процессе производства и изменением за этот период воспроизводства.- по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных производственных средств - это сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление средств, их доставку и монтаж.

Восстановительная стоимость в ходе переоценки основных средств представляет стоимость их воспроизводства в современных условиях. Другими словами, это стоимость основных средств после их переоценки. Величина отклонения восстановительной стоимости основных средств после их первоначальной стоимости зависит от темпов ускорения научно-технического прогресса, уровня инфляции и др. Полная восстановительная стоимость определяется путём умножения первоначальной стоимости на коэффициент переоценки.



Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это та часть стоимости основных средств, которая ещё не переоценена на производственную продукцию.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того чтобы знать их качественное соотношение, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

В организации может также определяться ликвидационная стоимость, которая является разностью двух величин: стоимости лома от ликвидации оборудования или выражением от его реализации (если основные средства поступают на другие предприятия для дальнейшего использования) и стоимости работ по демонтажу этого оборудования. Стоимость приобретённых объектов основных средств погашается путём начисления амортизации в течение срока их пожизненного использования.[15,16]

1.4. Амортизация основных средств и способы ее начисления

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основных средств постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижается их технико-эксплуатационная возможность, в результате уменьшается балансовая стоимость основных средств. Различают моральный и физический износ основных средств.

Моральный износ основных средств происходит до наступления полного физического износа. Он имеет две формы. Износ, определяемый снижением стоимости данных основных средств вследствие сокращения затрат необходимого труда на их создание в связи с ростом производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства. Величина морального износа первой формы определяется по формуле:

₍₁₎

где,

Ф_б – балансовая стоимость основных фондов, тыс.руб.;

Ф_в – восстановительная стоимость основных фондов, тыс.руб.

Вторая форма-износ вследствие создания новых, производительных и совершенных машин и оборудования подобного рода и назначения, что приводит к обесценению менее совершенной техники. Моральный износ второй формы рассчитывается следующим образом:

₍₂₎

где,

П₁ – производительность действующего оборудования;

П₂ – производительность нового оборудования.

Физический износ основных средств - это утрата ими первоначальной производительной стоимости, ввиду чего они постепенно приходят в негодность и требуют замены новыми. Физический износ обусловливается двумя факторами. Первым из них является функционирование средств труда, в ходе которого происходит механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформация определённых конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок, сотрясений. Это так называемый производственный износ. Вторым фактором физического износа является влияние естественных сил природы, которое выражается в коррозии металлов, выветривании, разрушении дерева и т.д. Это так называемый естественный износ.[11]

Амортизация нематериальна, её нельзя измерить, а можно лишь количественно определить, то есть начислить, причём тем или иным способом, который заложен в учётной политике организации. Применительно к основным средствам под амортизацией следует понимать определённые действия, 

связанные с учётом изнашиваемого имущества, применяемые в течение срока полезного использования соответствующих объектов и обеспечивающие перенос их стоимости на производимую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Амортизационные отчисления - денежное выражение размера амортизации, соответствующего степени износа основных средств. Амортизационные отчисления представляют собой отнесение на себестоимость начисленного износа имущества. Иными словами, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Вместе с тем, по отдельным объектам основных средств амортизация не начисляется, в том числе на:[8]

-жилищный фонд (износ начисляется один раз в год при составлении годового отчёта);

-специализированные сооружения, обеспечивающие судоходство;

-многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

-объекты природопользования;

-земельные участки.

Амортизация объектов основных средств производится несколькими способами расчёта амортизационных отчислений:

1. 
   Линейный способ
   
2. 
   Способ уменьшаемого остатка
   
3. 
   Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
   
4. 
   Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).
   

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:



- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учётом срока полезного использования этого объекта;

- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной с учётом срока полезного использования этого объекта;

- при способе списания стоимости по сумме чисел лет – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до срока службы объекта, а в знаменателе сумма числа лет срока службы объекта.

Размер амортизационных отчислений, выраженный в процентах от первоначальной стоимости соответствующих объектов основных средств, называется годовой нормой амортизации или нормой амортизации. В настоящее время норма амортизации рассчитывается исходя из полного восстановления основных средств по формуле:

Ат = Сп - СлТ×Сп ×100 (3)

где

Сп – первоначальная стоимость основных средств;

Сл - ликвидационная стоимость основных средств;

Т- срок полезного использования основных средств.

Общая сумма амортизационных отчислений(А) определяется по формуле:

А=Сп(в)- Сл (4)

где Спв - первоначальная, восстановительная стоимость основных средств.

Для своевременной замены устаревших средств труда, без ущерба для организации, необходимо, чтобы стоимость выбывающих фондов была полностью перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть накоплены необходимые средства. Только при этом условии процесс воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и эффективно.



Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.[16]

1.5. Нормативно-законодательное регулирование учета основных средств

В Российской Федерации сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.

Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 28.03.02г).

Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 18.05.02г.

Третий уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии. К таким документам относятся: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом 

Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н.

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику.

Основным документом, формирующим его учетную политику предприятия, является Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60-Н.[7]



2. Учет основных средств в СПК «Прогресс» с. Обвинск

2.1. Организационно-экономическая характеристика СПК «Прогресс»

Юридический адрес: 617215, Пермский край, Карагайский район, с.Обвинск. ИНН 597004444; КПП 593701001;

Руководитель предприятия – Колышкин В.Н.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства и его служб, связанных между собой единством целей и осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда. СПК “Прогресс” производит и реализует сельскохозяйственную продукцию и иную продукцию, выполняет работы и услуги. Целью деятельности производственной части СПК “Прогресс” является получение прибыли на основе производства сельскохозяйственной и иной продукции, ее переработки и реализации. Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. СПК “Прогресс” является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Управление СПК "Прогресс" осуществляется в соответствии с его уставом. СПК "Прогресс" самостоятельно определяет структуру органов управления, штатную численность аппарата управления и затраты на его содержание. В хозяйстве линейно-функциональная структура управления, которая предполагает передачу полномочий непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным. По линии общего руководства, каждый работник подчиняется одному руководителю (бригадир - начальнику цеха, начальник цеха -директору). Функциональные звенья занимаются вопросами, отнесенными к их компетенции (техническими, технологическими и т.д.) При этом право окончательного решения сохраняется за общим руководством.



Для успешной производственной деятельности большое значение имеют экономические условия, в которых функционирует предприятие. Условия работы предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Условия работы предприятия.



Проанализировав условия работы предприятия, видим: занимаемая земельная площадь в СПК «Прогресс» в 2007-2008 годах не изменилась. Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения увеличилась. Среднегодовая численность работников с 2007 до 2008 года не изменилась. Поголовье КРС растет. Замечены небольшие изменения в количественном составе транспортных средств.



В целом можно сказать, что условия деятельности предприятия способствует увеличению производства и, следовательно, улучшению результатов его работы.

Важную роль материально- технической базы сельского хозяйства составляют основные производственные фонды, увеличение которых способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции. Состав основных фондов представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Состав основной фондов



Проведя анализ состава основных фондов СПК «Прогресс» видим: наблюдается тенденция увеличения стоимости всех основных фондов хозяйства. Размер основных фондов в 2008 году увеличился по сравнению с 2007 на 6614 тысяч рублей. Наибольший рост наблюдается по группам «здания» и «машины и оборудования».

СПК «Прогресс» кадрами укомплектован и лишних людей в хозяйстве нет. Как и в любой организации, здесь также происходит движение рабочей силы. Одни категории работников пополняются, а другие – уменьшаются в своем количественном составе. Структура и состав рабочей силы представлены в таблице 2.3.




Таблица 2.3. Структура и состав рабочей силы.

Показатели	2007 г.	2008 г.
Всего по организации, чел., в т.ч.:	51	51
Рабочие постоянные, чел., из них: - трактористы-машинисты, чел. - операторы машинного доения, чел. - скотники КРС, чел.	39 16 7 10	43 18 6 11
Служащие, чел., из них: - руководители - специалисты	9 6 2	8 5 2

Анализируя данную таблицу, видим: общее количество работников не изменилось. По отдельным категориям работников произошли изменения в их количестве. Например, трактористов-машинистов стало на 2 человека больше.

Интенсивное ведение сельского хозяйства – один из основных способов увеличения производства сельскохозяйственной продукции дополнительными вложениями материальных средств в единицу используемой площади и совершенствованием организации и технологии производства.

Уровень обеспеченности предприятия основными фондами показывает его потенциальные возможности для дальнейшего повышения производительности труда, увеличения производства продукции. Чтобы иметь представление об обеспеченности хозяйства основными производственными фондами используются стоимостные показатели:

1. 
   Фондообеспеченность, тыс. руб. = Стоимость ОПФ, тыс. руб./Площадь с/х угодий × 100%
   
2. 
   
   
3. 
   Фондовооруженность, тыс. руб. = Стоимость ОПФ, тыс. руб./Численность работников, чел.
   
4. 
   Фондоотдача, руб. = Стоимость валовой продукции, тыс. руб./Стоимость ОПФ, тыс. руб.
   
5. 
   Фондоемкость, руб. = Стоимость ОПФ, тыс. руб./Стоимость валовой продукции, тыс. руб.
   
6. 
   Фондоокупаемость, % = Прибыль от реализации продукции, тыс. руб./Стоимость ОПФ, тыс. руб. × 100%
   

Таблица 2.5. Эффективность использования основных производственных фондов.



Организационное устройство определяет структуру управления. Под ним понимается состав, соподчиненность и взаимосвязь отраслей, подразделений, звеньев и отдельных работников аппарата управления выполняющих различные функции в производственной деятельности. Исходя из сложившейся схемы нижестоящих подразделений, звеньев и ступеней управления и наличия высшей ступени общехозяйственного аппарата СПК структура управления данного сельхозпредприятия определяется как "бригадная", схематичный вид которой: председатель СПК - бригадир.

При этой организации управления руководство комплексными бригадами ведется непосредственно бригадирами, а ремонтно- техническое, материально-бытовое обслуживание производства полностью централизовано.



Применяемая "бригадная" схема управления в СПК позволяет обеспечивать единство организационного и технического руководства, высокую оперативность, надежность системы управления, упростить процесс внутрихозяйственного планирования, учета и отчетности. Взаимосвязь между отдельными звеньями, руководителями и исполнителями в СПК строится по линейно-функциональной схеме.

При таком распределении полномочий роль единоначалия при осуществлении оперативно-распорядительной деятельности усиливается и это в целом повышает качество управления.

2.2. Документальное отражение движения основных средств. Синтетический и аналитический учет.[10,12]

Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах синтетического учета:

01 «Основные средства»

02 «Амортизация основных средств»

91 «Прочие доходы и расходы»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

Учет основных средств ведется на активном счете 01, по дебету которого отражается поступление основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение стоимости основных средств.

Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия - по договоренности сторон;

- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у 

других предприятий и лиц - исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

- полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств по рыночной стоимости на дату оприходования.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначае

мая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на не

сколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или вы

пуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную сто

имость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использова

ния объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств пере

дают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую доку

ментацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответ

ствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой от

делы предприятия.[13]

Учет поступления основных средств ведется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», который также предназначен для отражения фактических затрат застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств, а также затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по 

установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

Стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 86 «Целевые финансирование и поступления».

Сальдо по счету 08 « Вложения во внеоборотные активы» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных затрат по приобретению нематериальных активов.

Приобретение основных средств в начале отражается следующей бухгалтерской проводкой Дебет 08 Кредит 60 , одновременно отражается НДС (дебет 19 кредит 60) в случае предоставления в счете фактуры.

Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных средств отражают в учете капитальных вложений по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08-4 Кредит 60 - на стоимость работ (без учета НДС)

Дебет 19-1 Кредит 60 –отражен НДС

При сдаче объекта в эксплуатацию их прибавляют к покупной стоимости.

Принятие на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой Дебет 01 Кредит 08-4 – на стоимость основного средства

Безвозмездное получение основных средств, поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал, а также их переоценка, отражается в учете следующими проводками:



Дебет 08-4 Кредит 98-2 - безвозмездное получение основных средств на сумму рыночной стоимости,

Дебет 08-4 Кредит 75 - получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал на сумму договорной стоимости.

Дебет 01 Кредит 91-1 - возведение объектов основных средств хозяйственным способом на сумму затрат на возведдение, увеличенных на сумму НДС,

Дебет 01 (83) Кредит 83 (01) - отражена сумма дооценки (уценки) при увеличении (уменьшении) стоимости объекта основных средств.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на активно-пассивном счете, счете 91 «Прочие доходы и расходы». Учет ведется по субсчетам. Субсчет 91-1 «прочие доходы»; 91-2 «прочие расходы» Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочем выбытии (ликвидации, списании, передаче безвозмездно и др.) принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов и т.д., а также для определения финансовых результатов от их реализации.

По дебету счета 91-1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом и разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и т.п.). В кредит счета 91-1 относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. Сальдо по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ежемесячно списываются на счет 99 «прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.

Ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о ликвидации основных средств (ф. № ОС-4), а списание 

грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (Ф. № OC-4a). В актах о ликвидации основных средств указывают техническое со

стояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сум

му износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объек

та (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение вы

ручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.

На счетах бухгалтерского учета операции по выбытию основных средств отражаются следующим образом:

Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 Кредит 01 – списана стоимость основных средств.

Далее, в зависимости от причины выбытия, составляются следующие проводки:

1. При реализации основных средств:

Дебет 91-1 Кредит 76 (60) – начислены расходы по продаже

Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма, ожидаемая к получению от реализации

Дебет 91-1 Кредит 68/НДС – отражена начисленная задолженность бюджету по НДС от суммы выручки

Дебет 51 (50,52) Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

Дебет 91-1 (99) Кредит 99 (91-1) - отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от продажи

2. При ликвидации основных средств:

Дебет 91-1 Кредит 60 (76) - списаны затраты на демонтаж



Дебет 10 Кредит 91-1 - оприходованы материалы, полученные при ликвидации.

Дебет 99 Кредит 91-1 - списаны убытки от ликвидации

Все операции по поступлению и выбытию основных средств находят свое отражение в основном регистре ана

литического учета основных средств - инвентарных карточках. Инвентарные карточки (книги) заполняются на основе первичных до

кументов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), кото

рые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках ф. № ОС-6, машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь - в ф. № ОС-7. На лицевой стороне инвентарных карточек всех видов указывают наиме

нование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Инвентарные карточки ф. № ОС-6, ОС-7 составляют в бух

галтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет од

нотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристи

ку, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. № ОС-9) с указанием в ней отдельных инвентар

ных номеров по каждому объекту. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11).

С целью контроля за сохранностью их регистрируют в инвентарной книге с указанием в ней номера карточки, инвентар

ного номера объекта и его названия.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам 

основных средств. На основе инвентарной картотеки, на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, призна

ку использования, видам основных средств) открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС' 12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступ

ление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капи

тальный ремонт.

Для подтверждения данных аналитического и синтетического учета необходимо проведение инвентаризации объектов основных средств. При помощи инвентаризации проверяется реальное наличие объектов основных средств. Инвентаризацию необходимо проводить не реже одного раза в год. До начала инвентаризации необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны не

правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соот

ветствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся вос

становлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опи

си индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, орга

низации изготовителя, года, выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, 

инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно. В одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типо

вой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвента

ризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием време

ни ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непри

годности (порча, полный износ и т.п.).

Объекты основных средств имеют длительный срок службы и, в процессе их эксплуатации, часто возникает необходимость в их ремонте. По объему и характеру производимых ремонтных работ различа

ют капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризу

ющиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.

Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продук

ции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой ра

бот по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения:

Дебет 20 (23) Кредит 60 (10,70,69) – на сумму расходов по ремонту

Организация может создать ремонтный фонд для накапливания средств 

на осуществление ремонтных работ, особенно при сезонных работах.

Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта с ежемесячным включением в себестоимость продукции (работ, услуг). Отчисления в ремонтный фонд оформляют следующей бухгалтер

ской записью:

Дебет 20 Кредит 96 - на сумму отчислений в резервный фонд

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами самого предприятия) или подрядным способом (си

лами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонти

руемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указы

вают; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в по

статейном разрезе.

Все затраты при осуществлении ремонта собственными силами по элементам собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»:

Дебет 23 Кредит 70,10

Внутреннее перемещение основных средств из отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее пере

мещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она должна содержать фа

милии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдат

чика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписыва

ет в двух экземплярах работник цеха (отдела) - сдатчика. Первый экзем

пляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а вто

рой остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объ

екта в инвентарном списке основных средств. [6,8,13]Формы некоторых документов указаны в приложениях.



3. Мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

В современных условиях для успешного функционирования организации на рынке, необходимо наличие для руководства организации, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение организации, можно получить из данных бухгалтерского учета данной организации. В связи с расширением прав организации в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

В ходе выполнения работы была изучена деятельность бухгалтерии СПК «Прогресс», выявлены недостатки:

1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный счет предприятия, в установленные договором сроки;

2. Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

4. В СПК «Прогресс» многие участки учета основных средств не автоматизи

рованы.

Для улучшения учетной системы организации и более эффективного использования основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:



1. Финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, то предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4. Для усовершенствования бухгалтерского учета СПК «Прогресс», рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью бухгалтерских программ. Например, «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в СПК «Прогресс», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.


Выводы и предложения

Правильное ведение учета движения основных средств является важным пунктом в деятельности организации. Учет отражает поступление, выбытие основных средств, а так же их передвижение между структурными подразделениями организации.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• 
  для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
  
• 
  независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
  
• 
  основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
  
• 
  основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства".
  

Помимо этого во второй главе курсовой дана организационно-экономическая характеристика деятельности организации, в том числе состояние, структура и движение основных средств. Из чего видно, что организация не особо эффективно использует свои производственные фонды.



Также в третьей главе рассмотрены мероприятия, направленные на совершенствование учета основных средств. Данные мероприятия помогут предприятию значительно облегчить и упростить учет основных средств, а так же повысить уровень контроля за их передвижением.