Реферат Учет расчетов с персоналом по оплате труда 18
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 6
1.1 Основы организации оплаты труда на предприятиях 6
1.2 Основы организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда 13
Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате в ОАО «Севская АК-1678» 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 23
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятии 27
Глава 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678» 36
3.1 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии 36
3.2 Направления совершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 39
Заключение 44
Список используемой литературы 48
Приложения 50
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» в условиях рыночной экономики наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработка (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
В условиях рынка возрастает актуальность фактора повышения эффективности производства, роста благосостояния людей, создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников являются хорошо организованный бухгалтерский учет.
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Размер минимальной заработной платы работникам предприятия всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.
Центральное место в производственной деятельности предприятия занимает труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирование.
Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции, также он должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включенных в фонд заработной платы, и выплатами социального характера.
Организация внутрихозяйственного контроля оплаты труда позволяет избежать ошибок при ее начислении, а также конфликтных ситуаций с налоговыми органами по начислению налогов и платежей в бюджет.
Для правильности начисления заработной платы необходимо изучить источники информации регистров и первичных документов. Необходима обоснованность оформления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы, начисление выплат за неотработанное время, предусмотренных действующим законодательством.
Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для психологического климата в среде работника: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет производительность труда, что приносит дополнительную прибыль предприятию.
Данный круг проблем и определил выбор темы курсовой работы.
Целью курсовой работы является изучение и исследование состояния бухгалтерского учета по оплате труда с работниками на предприятии и разработка направлений их совершенствования.
В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи:
изучить законодательные и нормативные основы учета труда и его оплаты;
определить экономическую сущность категории заработной платы;
дать краткую экономическую характеристику предприятия;
рассмотреть организацию бухгалтерского учета на предприятии;
рассмотреть действующую систему труда и его оплаты на предприятии;
- рассмотреть на примере предприятия расчеты с работниками по оплате труда, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета;
разработать пути совершенствования учета расчетов по оплате труда.
Предметом курсовой работы является организация бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда.
Объектом исследования является ОАО «Севская автоколонна 1678» (сокращенное название ОАО «АК-1678»).
Информационной базой для написания работы послужила годовая отчетность за 2004-2006 годы, данные первичного, аналитического и синтетического учета, работы российских ученых экономистов по вопросам бухгалтерского учета, законодательные и нормативные акты, материалы периодической печати и журнальные статьи.
В процессе работы над курсовой работой применялись аналитический, статистический методы исследования, а также метод сравнения.
Глава
1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Основы организации оплаты труда на предприятиях
Учет труда и его оплаты на предприятиях занимает одно из самых важных мест. Рынок внес много нового в механизм формирования и распределения фонда заработной платы на предприятиях. Наряду с традиционными системами и формами оплаты труда появились новые; они ориентированы на углубление хозяйственных связей и стимулирование работников к труду.
В статье 130 Трудового кодекса РФ закреплены основные государственные гарантии по оплате труда работников, которые распространяются на все организации независимо от их организационно-правовой формы и форм собственности.
По мнению Т.Н. Беликовой и Л.Н. Минаевой, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработная плата чаще всего выступает и начисляется в виде материально-денежного стимула. Организации вправе выплачивать заработную плату работникам в денежной и натуральной формах. В натуральной форме можно выплачивать не более 20 процентов заработной платы. Это может быть продукция собственного производства, оплата услуг для работника и так далее.
Организация оплаты труда непосредственно на предприятии складывается из следующих основных элементов: формирование фонда оплаты труда; нормирование труда; установление тарифной системы; выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы.
Заработная плата выполняет четыре основные функции: воспроизводственную, стимулирующую, социальную (способствующую реализации принципа социальной справедливости), учетно-производственную (характеризующую меру участия живого труда в процессе образования продукта, его долю в совокупных издержках производства)1.
В настоящее время существуют две основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Из таблицы 1 видно, что формы оплаты труда подразделяются на ряд систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная, аккордная, простая повременная, повременно-премиальная.
Таблица 1 - Формы оплаты труда работников российских предприятий
Формы оплаты труда | Основная характеристика | Документы, используемые при начислении заработной платы |
1. Повременная | Форма оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время |
|
Простая повременная | Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов | 1.Личная карточка работника 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц |
Повременно-премиальная | В условиях коллективного и трудового договора устанавливается процентная надбавка (месячная или квартальная премия) к месячной или квартальной заработной плате | 1.Личная карточка работника (для определения тарифной ставки) 2.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц 3.Положение о премировании |
2. Сдельная | Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции | 1.Сдельные расценки 2.Наряд на сдельную работу (указывается количество про- изведенной продукции (выполненных операций) |
Прямая сдельная | Заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества | 1.Наряд на сдельную работу 2.Сдельные расценки 3.Табель учета использованного времени за расчетный месяц |
Сдельно-прогрессивная | Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы – по повышенным сдельным расценкам | 1.Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа) 2.Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы 3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц |
Сдельно-премиальная | Заработная плата работника складывается из заработка по основным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования | 1.Наряд на сдельную работу 2.Табель учета использованного времени за расчетный месяц 3.Распоряжение о премировании за перевыполнение плана |
Аккордная | Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание) | 1.Аккордное задание 2.Табель учета использова-ния рабочего времени за расчетный месяц |
Косвенно-сдельная | Размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих | 1.Цеховой наряд на выполнение цехом задания 2.Тарифные ставки (оклады) работников участка 3.Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц |
Сдельная форма применяется в тех случаях, когда трудовые процессы поддаются нормированию и количественному измерению. Повременная форма оплаты труда применяется на работах, которые не поддаются нормированию или там, где невозможно и нецелесообразно обеспечить учет объема выполненных работ.
Прямая сдельная система предусматривает неизменность расценки для расчета за весь объем выработки рабочего или бригады (умножается расценка на количество выработки).
Сдельно-премиальная система оплаты труда включает премирование за перевыполнение выработки, качественные и количественные показатели.
Сдельно-прогрессивная система оплаты характеризуется тем, что расчет заработка осуществляется по нескольким расценкам, прогрессивно возрастающим в зависимости от выполнения и перевыполнения норм выработки.
Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных производственных рабочих. Эта система в достаточной мере не стимулирует усилия самого рабочего. Поэтому распространение ее все более и более ограничивается путем включения вспомогательных рабочих в состав комплексных бригад.
Аккордная система предусматривает установление комплексной сдельной расценки за определенный объем продукции или выполненных работ высокого качества.
Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенный для выплат заработной платы и выплат социального характера.
Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от результатов хозяйственной деятельности предприятия; кадровой политики предприятия; уровня безработицы в регионе, области; политики предприятия в области связей с общественностью и др2.
Таким образом, заработная плата в настоящее время, должна обеспечивать работнику объем потребления материальных благ и услуг, достаточный для расширенного воспроизводства рабочей силы. Давать работодателю определенный экономический результат от применения наемного труда, позволяющий ему развивать производство и получать прибыль, быть регулятором спроса на продукцию и услуги конечного потребления, а также рабочую силу на рынке труда3.
На основании ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:
- работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами.
При разработке системы оплаты труда и материального стимулирования (премирования) необходимо помнить, что:
условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 9 ТК РФ);
условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами (ст.8 и 9 ТК РФ)4.
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:
тарифная;
бестарифная;
смешанные.
Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости:
от сложности выполняемой работы;
условий труда;
природно-климатических условий, в которых выполняется работа;
интенсивности труда;
характера труда.
Тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Применяется тарифная ставка при определении как размера оплаты труда за отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков.
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда.
Заработная плата начисляется на предприятиях в последний день месяца в расчетно-платежной ведомости на основании следующих документов:
- трудовой договор;
- штатное расписание;
- приказ о премировании;
- табель учета рабочего времени;
- заявление на вычеты;
- другие документы.
В развитых странах на покупку продуктов питания и промышленных товаров тратится 25-30% зарплаты, а большая ее часть идет на выплату налогов (25-35%), на оплату жилья и коммунальных услуг (20-30%), накопление в Пенсионный фонд(5%), медицинское страхование (5%) и т.д.
У наших работников при низкой зарплате стимулы к производительному труду крайне ослаблены, по инициативе работодателей на многих предприятиях заменяют часть номинальной зарплаты натуральными выдачами. При этом сокращается размер налогообложения фонда оплаты труда, а работники платят меньше суммы подоходного налога.
Сегодня, реальная заработная плата такова, что для большинства она не обеспечивает необходимый прожиточный уровень. Способность зарплаты удовлетворить жизненные потребности работника увеличивается при расширении льгот и уменьшается из-за роста цен, уплаченных налогов, задержек выплаты начисленной зарплаты, замены ее натуральными или денежными суррогатами.
В соответствии с рыночными принципами целесообразно трансформировать систему организации зарплаты с учетом характера использования рабочей силы, обеспечив возмещение всех затрат работника на ее воспроизводство. Основной заработок должен быть не ниже стоимости потребительской корзины.
1.2 Основы организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда
К расчетам по оплате труда План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций5 относит расчеты с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
В учете информация о перечисленных расчетах с работниками организации группируется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисленные суммы оплаты труда, пособий и других выплат, а по дебету показываются суммы, выплаченные работникам, и суммы, которые удерживаются из заработной платы.
Кредитовое сальдо будет показывать сумму имеющихся долгов перед персоналом организации по оплате труда. Дебетовое сальдо отражает факт наличия переплаты (выданных авансов) по расчетам с персоналом по оплате труда.
Если заработная плата начисляется работникам основного (вспомогательного, обслуживающего и другие затраты) производства, делается проводка:
Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если заработная плата начисляется работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так:
Дебет 25 (26) «Общепроизводственные расходы» («Общехозяйственные расходы»)
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).
Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции, начисляется проводкой:
Дебет 44 «Расходы на продажу»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции.
Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражаются в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материально-производственных запасов, оборудования к установке, отражают по дебету счетов: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В некоторых случаях организация должна выплачивать работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся:
отпускные:
- за счет текущих затрат делается проводка: Дебет 20,23,25,26,29 и др. Кредит 70
за счет резервов предстоящих расходов. Если начисление производится за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам. Дебет 96 Кредит 70
за счет расходов будущих периодов: Дебет 97 Кредит 70
пособия по временной нетрудоспособности: Дебет 69 Кредит 70
Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской проводкой: Дебет 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;
Кредит 52 «расчетные счета» – перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.
Таблица 2 – Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по оплате труда персонала предприятия (проводки и первичные документы)
Де- бет | Кре- дит | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы |
08 | 70 | Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
20 | 70 | Начислена оплата труда работникам основного производства. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
23 | 70 | Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
25 | 70 | Начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
26 | 70 | Начислена оплата труда административному и общехозяйственному персоналу. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
29 | 70 | Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
44 | 70 | Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость". |
69-1 | 70 | Начислены пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ. | Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, |
91-2 | 70 | Начислена оплата труда за работы, связанные с выбытием основных средств и иных активов. | Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка. |
96 | 70 | Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет. | Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка. |
97 | 69-3 | Начислена оплата труда работников, занятых освоением новых производств и другими работами, учитываемыми в составе расходов будущ. периодов. | Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН, Бухгалтерская справка. |
70 | 68 | Удержан налог на доходы физических лиц. | Бухгалтерский регистр по начислению налога на доходы физических лиц. |
70 | 50 | Выплачена заработная плата из кассы организации. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость". |
50 | 70 | Возвращены излишне выданные суммы оплаты труда в кассу организации. | № КО-1 "Приходный кассовый ордер" |
70 | 76-4 | Отражена депонированная заработная плата. | Книга учета депонированной заработной платы (типовая форма 8) - (0720208), Реестр депонированных сумм (0504441) |
76-4 | 50 | Выдана депонированная заработная плата. | № КО-1 "Приходный кассовый ордер" |
70 | 51 | Перечислены денежные средства на карточки (счета работников в банках). | Платежное поручение (0401060), Выписка банка по расчетному счету. |
70 | 73-2 | Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость". |
70 | 76 | Удержаны алименты из заработной платы. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость". |
Учет труда и его оплаты, отражаемый на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» занимает одно из самых важных мест. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры6.
Данные из первичных документов накапливаются в двух направлениях:
1) для начисления и выплаты зарплаты каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;
2) для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.
Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечить: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение суммы начисленной заработной платы по направлениям затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган, правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц.
Работники бухгалтерии должны иметь таблицы с указанием размеров тарифных ставок и должностных окладов, таблицы для исчисления налогов, копии коллективных договоров, положения об оплате труда и премировании работников организации, систематизированные сборки нормативных актов по трудовому законодательству и другие нормативные документы7.
При повременной оплате труда заработная плата работников зависит от фактически отработанного времени.
Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
При простой повременной форме оплаты труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные, дневные и часовые тарифные ставки. Сумма начисленной заработной платы на базе месячных тарифных ставок или оклада определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество отработанных дней.
При повременно – премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия согласно положению о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы.
При прямой сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество изготовленных деталей, изделий, работ.
Оплата труда в особых условиях производится в повышенных размерах по сравнению с тарифными ставками (окладами). Перечень таких работ определяется Правительством РФ с учетом Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
При выполнении работ различной квалификации в условиях повременной формы труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате - по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда.
При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.
Сверхурочная работа - работа производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной либо за смену, а также за учетный период. Привлечение к сверхурочной работе производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законодательством случаях.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день ему оплачивается в одинарном размере , а день отдыха не оплачивается.
Ночное время – это время с 22 часов до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенных размерах по сравнению с работой в нормальных условиях. Размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, но не ниже установленных нормативно-правовыми актами.
Размер оплаты при невыполнении норм труда зависит от обусловливающих это невыполнение причин и виновников, производится в размере:
за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за этот период времени или за выполненную работу – по вине работодателя;
не менее двух третей тарифной ставки – по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
в соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.
Брак продукции не по вине работника оплачивается как годные изделия. Полный брак по вине работника не оплачивается. Время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Заработная плата работника состоим не только из оплаты за отработанное время или выполненную работу, но и также социальных пособий (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), оплата очередного отпуска, материальные помощи. В некоторых случаях предусматривается дополнительный выходной день, а также денежные компенсации8.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
При расчете отпускных надо учитывать, во-первых, все ли положенное время сотрудник отработал в течение расчетного периода, а во-вторых, размер ежемесячных выплат за время расчетного периода, которые могут быть неодинаковы9.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели. При увольнении с работником производят окончательный расчет, в который входят компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, а также порядок учета и выплаты выходного пособия, которое дают в связи с ликвидацией предприятия или сокращения штата работников10.
При начислении пособий большое внимание должны уделять работники бухгалтерии правильности расчетов больничных в зависимости от причин нетрудоспособности, а также на порядок их налогообложения11.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях:
работник заболел;
работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности;
работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание;
работник находился в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
заболел член семьи работника, и есть необходимость ухода за ним;
работник временно переведен на другую работу в связи с профессиональным заболеванием;
работник помещен в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;
работник находился на карантине.
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к своим служебным обязанностям. Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Если нетрудоспособность наступила в результате бытовой травмы, то пособие выплачивается начиная с 6-го календарного дня нетрудоспособности.
Федеральным законом от 8 декабря 2003 года № 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год» с 2004 года изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. Теперь пособия следует исчислять исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел. А если в течение этого периода он работал менее трех месяцев, пособие не должно превышать 1 МРОТ за полный месяц.
Кроме вышеуказанных начислений начисляется материальная выгода, полученная в виде экономии на процентах за пользованием рублевыми заемными средствами. Она определяется как превышение суммы процентов, исчисленной исходя из ¾ действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату получения таких средств, над суммой процентов в соответствии с условиями договора.
Учет оплаты труда отражает также удержания из нее. Сумма заработной платы причитающейся к выдаче работнику представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленной по всем основаниям и суммой удержаний12. Из заработной платы рабочих и служащих производятся определенные удержания, которые предусмотрены законом в установленных размерах.
Удержания
Обязательные | По инициативе администрации | Производимые на основании письменных заявлений работников |
Налог на доходы физических лиц | За причиненный предприятию материальный ущерб | Алиментов |
По исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц | Своевременно невозвращенные суммы, полученные под отчет | Суммы по личному страхованию |
| За не допущенный брак | Кредитов, ссуд, займов выданных работнику |
| Суммы излишне начисленной заработной платы | Стоимость продукции, работ, услуг отпущенных работнику |
| За неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года | Взносов в профессиональный союз |
| Аванс | |
Рис. 1- Классификация удержаний из заработной платы
Надо отметить, что в течение нескольких последних лет задача реформирования заработной платы состоит в создании условий, при которых функции заработной платы могли бы быть реализованы в полной мере. В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
Таким образом, в общем случае выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства.
Опираясь на вышеизложенное можно сделать вывод о том, что проблема учета труда и его оплаты имеет широкое освещение. Большое количество специалистов занимаются совершенствованием данной темы и приближением учета труда и его оплаты к международным стандартам.
Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате в ОАО «Севская АК-1678»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» образовано членами трудового коллектива Севской автоколонны 1678 и Акционерной автотранспортной компании «Брянскавтотранс» 14 ноября 1992г.
ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» расположено по адресу: 242440, Брянская область, г. Севск, ул. Розы Люксембург, 13.
Основной целью деятельности ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» как коммерческой организации, является получение прибыли.
Основными видами деятельности ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» является организация перевозок грузов и пассажиров в городском, внутриобластном, междугородном сообщениях; ремонт и техническое обслуживание подвижного состава, организация сервисного обслуживания автомобилей; производство и реализация продукции производственно-технического назначения; оптово-розничная торговля, рекламная и оформительская деятельность и др.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством РФ, ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» может заниматься на основании специального разрешения (лицензии).
Учредительным документом ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» является Устав, в котором отражается наименование предприятия, его цель и виды деятельности, орган управления, размер уставного капитала, порядок реорганизации или ликвидации предприятия, порядок выпуска и распространения его акций и др.
Размер уставного капитала ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» составляет 133080 руб. Учредителями предприятия являются трудовой коллектив и бывшие работники предприятия. Доля работников в уставном капитале предприятия составляет 71,8%.
Дочерних и зависимых обществ предприятие не имеет.
Показатели, необходимые для анализа экономического состояния, представим в виде таблицы:
Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности ОАО «Севская АК-1678»
Показатели | 2004г. | 2005г. | 2006г. | Показатели 2006г. в % к: | |
2004г. | 2005г. | ||||
1.Выручка от продаж, тыс. руб. | 6025,00 | 7591,00 | 8869,00 | 147,02 | 116,8 |
2.Себестоимость произведенных работ, тыс. руб. | 8678,00 | 10110,00 | 11910,00 | 137,2 | 117,8 |
3.Стоимость основных средств, тыс. руб. | 2942,00 | 2345,00 | 1996,00 | 67,8 | 85,12 |
4.Среднесписочная численность работников, чел. | 83,00 | 89,00 | 96,00 | 115,6 | 107,8 |
5.Среднемесячная заработная плата на одного работника, руб. | 4840,00 | 6155,80 | 8952,80 | 184,9 | 145,4 |
6.Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб. | 121,87 | 147,19 | 187,48 | 153,84 | 127,37 |
7.Фондоотдача, руб. | 2,04 | 3,24 | 4,44 | 217,1 | 137,03 |
8.Коэффициент автономии (финансовой независимости) | 0,78 | 0,68 | 0,71 | -0,07 | +0,03 |
9.Коэффициент финансового риска (финансовый леверидж) | 0,28 | 0,48 | 0,41 | +0,13 | -0,07 |
10.Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,15 | 0,87 | 0,22 | +0,07 | -0,65 |
11.Коэффициент оборачиваемости всего капитала (делов. Активности) | 1,30 | 1,23 | 1,29 | -0,01 | +0,06 |
12.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 1,85 | 1,61 | 1,81 | -0,04 | +0,20 |
13.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 2,79 | 2,56 | 2,76 | -0,03 | +0,20 |
14.Коэффициент оборачиваемости собственного капитала | 1,67 | 1,71 | 1,85 | +0,18 | +0,14 |
Данные табл. 1 показывают, что темп роста себестоимости превышает темп роста выручки от реализации, что свидетельствует об ухудшении экономического состояния анализируемого предприятия в отчётном году.
В 2006г. по сравнению с предшествующими периодами наблюдается увеличение фондоотдачи, что свидетельствует о более эффективном использовании основных средств предприятия в 2006г. по сравнению с предшествующими периодами.
На основании среднесписочной численности работников можно сделать вывод о размерах предприятия: так как в ОАО «СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678» среднесписочная численность работников в 2006г. составляет 96 человек, то данное предприятие можно отнести к малым по размеру предприятиям.
Рост значения коэффициента автономии и снижение значения коэффициента финансовой независимости в 2006г. по сравнению с 2005г. свидетельствует о том, что доля имущества предприятия, образованного за счёт его собственных источников увеличилась, а доля имущества, образованного за счёт заёмных источников – снизилась, а также удовлетворение значений данных показателей нормативному ограничению свидетельствует об улучшении финансового состояния ОАО «АК-1678» в 2006г.
Удовлетворение значения коэффициента финансового риска нормативному ограничению и его снижение в 2006г. по сравнению с 2005г. свидетельствует о том, что в 2006г. величина заёмных средств, приходящаяся на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы предприятия, снизилась. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ОАО «АК-1678» является финансово устойчивым предприятием, то есть его собственных средств достаточно для осуществления своей деятельности.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что в ОАО «АК-1678» за счёт его наиболее ликвидных оборотных активов – денежных средств и краткосрочных финансовых вложений в 2006г. может быть погашено22% его кредиторской задолженности, что говорит о платёжеспособности предприятия.
Рост значений коэффициентов оборачиваемости ОАО «АК-1678» в 2006г. по сравнению с 2005г. и, соответственно, снижение продолжительности одного оборота, свидетельствуют об ускорении оборачиваемости оборотных средств предприятия, что положительно характеризует его работу в отчётном периоде по сравнению с предыдущим.
Т
аким образом, на основе проведенного анализа можно сделать вывод о том, что ОАО «АК-1678» является достаточно финансово устойчивым и платёжеспособным предприятием. Д
ля осуществления любого трудового процесса необходимы некоторые производственные факторы.
Рис.2 - Средняя заработная плата в ОАО «Севская АК -1678» за период 2005 – 2006 гг.
Одним из важнейших факторов производства является рабочая сила. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами во многом зависит от величины оплаты их труда.
На основании приведенных данных (см. рис. 2), произошел рост заработной платы на предприятии за период с 2005 года по 2006 год. Заработная плата в среднем повысилась по системе в 2,03 раза; по инженерным сетям повышение в 1,26 раз, что свидетельствует об опережающем росте уровня заработной платы по отношению к инфляции, величина которой в 2006 году составила 9 %.
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на предприятии
Научная организация труда предполагает использование разделения труда. Разделение труда представляет собой разграничение или разделение деятельности людей в процессе совместного труда.
Все работы на предприятии выполняют члены трудового коллектива, числящиеся в его штате. Для выполнения разовых работ предприятие нанимает на работу лиц по трудовому соглашению, договорам гражданско-правового характера.
Основным, побуждающим к труду стимулом, является его оплата, которая также выступает и как вознаграждение за труд.
Схема организации учета оплаты труда на ОАО «Севская АК-1678» можно представить на рисунке 3.
На данном предприятии применяется тарифная система оплаты труда. Тарифная система это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников. Тарифная система оплаты труда включает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Оплата труда работникам, выбранного для анализа предприятия производится на основе утвержденных руководителем тарифных сеток (схем), определяющих совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов к тарифной ставке 1-го разряда рабочего основной профессии. При этом размер тарифной ставки рабочему, должностной оклад служащим не должен быть ниже установленного размера по соответствующему разряду тарифной сетки.
Журнал хозяйственных операций. Оборотно-сальдовые ведомости
Рис. 3 - Организация учета оплаты труда в ОАО «Севская АК-1678»
Формой оплаты труда в ОАО «АК-1678» является повременно-премиальная.
Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную. Основная заработная плата начисляется работникам предприятия за фактически отработанное время и выполненные работы:
заработная плата по тарифным ставкам и окладам;
премии и вознаграждения носящие регулярный характер;
стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;
компенсационные выплаты связанные с условиями труда;
оплата труда лиц, принятых по совместительству;
оплата труда работникам не списочного состава за выполненную работу по гражданским договорам;
выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни.
Дополнительная заработная плата представлена выплатами, установленными законодательством РФ за не проработанное на предприятии время:
оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
оплата учебных отпусков, предоставленных работникам обучающимся в образовательных учреждениях;
оплата по листам нетрудоспособности;
оплата при увольнении и другие выплаты.
Заработная плата в ОАО «Севская АК-1678» начисляется в последний день месяца в расчетно-платежной ведомости. Одновременно начисляются налоги к заработной плате.
Налоги к заработной плате перечисляются до 5-го числа следующего месяца или за один день до выдачи заработной платы. Заработная плата выдается в установленный день (10-го числа) по платежной ведомости.
При расчете налога на доходы физических лиц в ОАО «Севская АК-1678» используются следующие вычеты:
стандартные:
- 400 руб. на работника при наличии заявления;
- 600 руб. на ребенка при наличии заявления и документов на ребенка;
социальные;
имущественные.
В соответствии с заключенным коллективным договором на предприятии производятся выплаты стимулирующего характера за производственные результаты согласно утвержденных Положений:
ежемесячное премирование рабочих за выполнение установленных показателей до 60% месячной тарифной ставки;
ежемесячное премирование служащих за выполнение финансово-экономических показателей в размере до 50 % должностного оклада;
вознаграждение работников предприятия по итогам работы за год;
вознаграждение за выслугу лет.
Выплата вознаграждения по итогам года производится в конце года или в начале следующего, в зависимости от наличия денежных средств на предприятии. Вознаграждение может выплачиваться и в виде авансовых выплат поквартально. Ежемесячно, до 15–го числа производится начисление заработной платы за истекший месяц. Вместе с заработной платой производится начисление резерва на вознаграждения. Резервирование оговорено в учетной политике предприятия и в положении на выплату вознаграждения.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предприятия ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, по уважительным причинам – отпуск без сохранения заработной платы; в некоторых случаях предусматриваются дополнительные выходные дни, а также денежные компенсации. Нормальная продолжительность рабочего дня на предприятии не превышает 40 часов в неделю, определяется графиком работы, утвержденным профсоюзным комитетом.
На предприятии есть работающие инвалиды второй и третьей группы, которым предоставляются льготы и компенсации, согласно действующего законодательства. Инвалидам второй группы рабочий день сокращен на четыре часа (хотя расчет производится как за восемь часов). Инвалидам третьей группы рабочий день сокращен на два часа. Начисление заработной платы производится за фактическое отработанное время. Указанной категории работников предоставляется налоговый вычет в размере 3 тысячи рублей за каждый месяц налогового периода, независимо от размера дохода.
На предприятии, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск сверх установленного законодательством: водителям – 7 календарных дней; генеральному директору – 14 календарных дней.
Работникам, направленным в командировку сохраняется средний заработок, то есть командировочные дни рассчитываются по среднему. Расчетный период в соответствии с коллективным договором составляет три месяца, предшествующие месяцу начало события.
В случае болезни работнику предприятия выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Оно выплачивается за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинским учреждением.
Заработная плата водителям осуществляется по табелю учета рабочего времени. Если водитель осуществлял ремонт автомобиля или загруженность по основной работе составляла менее 70%, то заработная плата за эти дни рассчитывается по среднему.
Рассмотрев организацию бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии, перейдем к отражению начислений и удержаний на счетах бухгалтерского учета.
Расчеты с персоналом по оплате труда осуществляются в бухгалтерии предприятия.
Рассмотрим начисление основной заработной платы за март месяц заместителю главного бухгалтера Леоновой Т.Н.
Согласно штатного расписания ее месячный оклад составляет 7100 рублей. На основании положения о премировании по результатам работы предприятия за февраль месяц специалистам и служащим размер премирования составляет 45 %.
Таблица 3- Основные корреспонденции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
№ п/п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма | |||
БАНК (10.02.2007г.) | ||||||||
1 | Пл. поруч. 1 | Перечислен НДФЛ | 68-1 | 51 | 4810-00 | |||
2 | Пл. поруч.2 | Перечислен ЕСН в ПФ (фед.) | 69-2 | 51 | 2340-00 | |||
3 | Пл. поруч. 3 | Перечислен ЕСН в ФСС | 69-1 | 51 | 1131-00 | |||
4 | Пл. поруч. 4 | Перечислен ЕСН в ФФОМС | 69-3 | 51 | 429-00 | |||
5 | Пл. поруч. 5 | Перечислен ЕСН в ТФОМС | 69-3 | 51 | 780-00 | |||
6 | Пл. поруч. 6 | Перечислены взносы в ПФ (страх.) | 69-2 | 51 | 5180-00 | |||
7 | Пл. поруч. 7 | Перечислены взносы в ПФ (накоп.) | 69-2 | 51 | 280-00 | |||
8 | Пл. поруч. 8 | Перечислены взносы в ФСС (травм.) | 69-1 | 51 | 702-00 | |||
9 | Чек | Получено в кассу с расчетного счета | 50 | 51 | 39000-00 | |||
КАССА (10.02.2007г.) | ||||||||
10 | ПКО-1 | Получено в кассу с расчетного счета | 50 | 51 | 34190-00 | |||
11 | Платеж.вед. | Выдана з/пл за январь | 70 | 50 | 34190-00 | |||
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (28.02.2007г.) | ||||||||
12 | Расч.-плат.вед. | Начислена з/пл. за февраль | 20 | 70 | 39000-00 | |||
| | Удержан НДФЛ | 70 | 68-1 | 4810-00 | |||
| | Начислен ЕСН в ПФ (фед.) | 20 | 69-2 | 2340-00 | |||
| | Начислен ЕСН в ФСС | 20 | 69-1 | 1131-00 | |||
| | Начислен ЕСН в ФФОМС | 20 | 69-3 | 429-00 | |||
| | Начислен ЕСН в ТФОМС | 20 | 69-3 | 780-00 | |||
| | Начислены взносы в ПФ (страх.) | 20 | 69-2 | 5180-00 | |||
| | Начислены взносы в ПФ (накоп.) | 20 | 69-2 | 280-00 | |||
| | Начислены взносы в ФСС (травм.) | 20 | 69-1 | 702-00 | |||
13 | Бух. справка | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 69-1 | 70 | 4500-00 | |||
| 91-2 | 70 | 490-00 | |||||
14 | Бух. справка | Начислены отпускные | 20 | 70 | 4800-00 | |||
15 | Бух .справка | Начислена компенсация за неиспользованный отпуск (текущий период) | 99-6 | 70 | 2800-00 | |||
16 | Бух. справка | Начислена компенсация при увольнении | 99-6 | 70 | 4900-00 | |||
17 | Бух. справка | Начислены алименты | 70 | 76-3 | 4100-00 |
Согласно положения о выслуге лет заместителю главного бухгалтера Леоновой С.А. необходимо начислить 5% должностного оклада, так как ее стаж на предприятиях системы составляет 2 года. За март месяц работником отработано 20 рабочих дней, а по производственному календарю норма рабочих дней составляет 22 дня.
Производим начисления: 7100 : 22 * 20 = 6454 руб. 55 коп.
Начислена заработная плата за фактически отработанное время: Дт. 26 - Кт. 70
На основании положения о премировании для исчисления премии за февраль месяц берем сумму заработка за фактически отработанное время по должностному окладу. Так как февраль месяц работником отработан полностью, то размер премии составляет: 7100 * 45% = 3195 руб.
Начислена премия за февраль месяц:
Дебет сч. 26 - Кредит сч. 70 , так как согласно положения премия по результатам работы предприятия относится к расходам предприятия.
Рассчитаем доплату за выслугу лет: 6454,55 * 5% = 322 руб. 73 коп.
Дебет сч. 26 - Кредит сч. 70
Общая сумма оплаты труда за март месяц составляет:
6454,55 + 3195,00 + 322,73 = 9969руб. 28 коп.
Согласно статьи 208 НК, удерживаем налог на доходы физических лиц: 9969,28 * 13% = 1296 руб.01 коп. (округляется до 1296 руб.)
Стандартный налоговый вычет не предоставляется, так как доход нарастающим итогом для целей налогообложения превышает 20 тысяч рублей.
Далее рассмотрим начисление заработной платы работнику, у которого ведется суммированный учет рабочего времени.
Тарифная ставка сторожа административного здания Лахмоткина В.И. , согласно штатного расписания составляет 1350 руб.
За март месяц им отработано 177 час. при норме 176 час.
1350,00 : 176 * 177 = 1357,67 руб. - Дебет сч. 26 – Кредит сч. 70
Согласно табеля учета рабочего времени, сторожем отработано 62 часов - ночных и 15 часов праздничных.
Рассчитываем ночные часы: 1350,00 : 176 * 35% * 62 = 166,45 руб.
Рассчитываем праздничные часы: 1350,00 : 176 * 15 = 115,06 руб.
Дебет сч. 26 – Кредит сч. 70 – начислены ночные и праздничные часы.
Доплата за выслугу лет составляет 5 % от тарифной ставке:
1350,00 * 5% = 67,50 руб. Дебет сч. 26 – Кредит 70
Начисляем премию за март месяц. На основании положения по премированию рабочих предприятия, премия начисляется за месячные показатели в размере 60%: (1357,67 + 166,45 + 115,06) * 60% = 983,51 руб. Дт 26 – Кт 70
Итого начислено за март месяц:
1357,67 + 166,45 + 115,06 + 67,50 + 983,51 = 2690,19 руб.
Сумма налога на доходы физических лиц составляет:
(2690,19 – 400) * 13% = 297,72 (округляем – 298 руб.)
400 - это стандартный налоговый вычет, предоставленный работнику, так как налоговая база с начало года не превысила 20 тысяч рублей.
Перейдем к рассмотрению оплаты труда за не отработанное время.
Согласно приказа № 8, Белецкой Г.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней со 2 февраля по 1 марта.
Расчетный период (ноябрь, декабрь, январь) работником отработан полностью. За расчетный период начислено 5989,50 рублей.
Находим среднедневной заработок: 5989,50 : 3 : 29,6 = 67,45 руб.
Рассчитаем отпускные за 28 календарных дней:
28 * 67,45 = 1888,60 руб., в том числе:
27 * 67,45 = 1821,15 руб. - за 27 дней февраля.
1 * 67,45 = 67,45руб. - за 1 день марта.
Начисления отпускных проходит по бухгалтерскому учету месяц в месяц, т.е. 1821,15 - начисление в феврале, 67,45 – будет начислено в марте. Сумма налога на доходы физических лиц составляет за февраль:
(1821,15 – 400) * 13% = 184,75 ( округляем – 185 руб.)
400 рублей - это стандартный налоговый вычет, предоставленный работнику, так как налоговая база с начало года не превысила 20 тысяч рублей.
Аналогичным образом производится расчет компенсации работникам за неиспользованный отпуск при увольнении.
Рассмотрим начисление пособия по нетрудоспособности и их отражение на счетах бухгалтерского учета.
В бухгалтерию предприятия сдан листок нетрудоспособности БЕ № 7770050 на Пилипейку Л.Ф. Время болезни (с 13 января по 30 января) составляет 14 рабочих дней.
Размер пособия согласно непрерывного трудового стажа 100%.
Расчетный период: с января 2006 года по декабрь 2006 года.
Итоговая сумма заработка за расчетный период: 64999,72 руб. за фактическое время 209 дней при норме 249 дней.
Рассчитываем среднедневной заработок: 64999,72 : 209 = 311,00 руб.
Так как максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 11700 рублей за полный календарный месяц, рассчитаем границу: 11700 : 19 = 615,79 рублей.
Рассчитанный среднедневной заработок меньше максимального, следовательно начисляем пособия из расчета 311,00 рублей.
311 * 14 = 4354 рубля, при этом в бухгалтерском учете делается запись: Дебет сч.69/1 – Кредит сч. 70
Сумма налога на доходы физических лиц:
4354 – 400 * 13% = 514,02 рубля, с округлением налог составляет 514 рублей.
После начисления заработной платы составляются сводные ведомости по видам начислений и удержаний. Затем данные ведомостей разносятся в журнал- ордер №5.
В целом бухгалтерский учет ОАО «Севская АК-1678» ведется правильно и в соответствии с действующим законодательством.
Глава
3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678»
3.1 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии
Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).
При решении проблемы организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько этапов.
На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.
На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).
На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.
На современном этапе имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.
В общем виде процесс создания и обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из одного или нескольких каналов обработки – рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.
Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.
В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование – дисплей, накопители, на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.
Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно – справочное обслуживание производственно – хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ.
Рис. 4 – Автоматизированная форма учета в ОАО «АК-1678»
Первое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т.п.
Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно – справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.
Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу.
При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).
Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1С: Бухгалтерия», является Журнал операций.
Поскольку программа «1С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.
Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.
3.2 Направления совершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
На рассматриваемом предприятии отсутствует подробный график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Главному бухгалтеру следует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.
Таблица 4 - Оценка состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678»
Объект исследования | Результат исследования |
1. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ | |
1. Проверяется ли списочный состав работников, правильность подсчета среднесписочной численности? | Ежемесячно проводятся сверки численности сотрудников отделом кадров и подразделениями |
2. Проверяется ли достоверность начисления оплаты труда (наличие приказов, договоров и т.п.)? | Выборочно, не чаще 1 раза в полугодие |
3.Соблюдается ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию? | Штатное расписание пересматривается 1 раз в год |
4. Соблюдается ли установленный порядок начисления премий, отпускных, выдачи ссуд и др.? | Выплаты оформляются приказами руководителя предприятия. Положений о порядке премирования нет. |
5.Проверяется ли правильность удержаний из заработной платы? | Выборочно, 1 раз в полугодие |
6. Принимаются ли меры к должностным лицам по возмещению причиненного ущерба, недостачам, хищениям? | Имеют место случаи покрытия ущерба от недостач за счет прибыли предприятия. |
2.СИСТЕМА УЧЕТА | |
7. Осуществляется ли выплата заработной платы сотрудникам товарами? | Нет |
8.Разработаны ли схемы, графики организации и отражения на счетах расчетов по оплате труда? | Определен только рабочий план счетов, графика документооборота нет |
9. Как регулярно сопоставляются данные первичных документов, аналитического и синтетического учета по каждому виду расчетов с персоналом по оплате труда? | Выборочно, 1 раз в полугодие |
В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.
Принятие правильных управленческих решений зависят от рациональной организации учёта. При написании работы и использовании данных тестирования (см. таблицу 4) были выявлены погрешности, свойственные действующей системе бухгалтерского учета в ОАО «АК-1678».
Таким образом, можно заметить, что на предприятии ослаблен внутренний контроль. Списочный состав работников проверяется ежемесячно, следовательно система контроля в данном направлении удовлетворительная. Достоверность оплаты труда проверяется редко, поэтому в данном направлении следует усилить контроль, так как возможны нарушения и злоупотребления ввиду нечастых проверок.
Организация бухгалтерского учета в любой организации непосредственно влияет на эффективность осуществления всех учетных процессов в хозяйственной деятельности. Применительно к организации учета в ОАО «АК-1678» следует отметить, что он находится на удовлетворительном уровне но, все же требует проведения определенных мероприятий, направленных на его совершенствование. Так как предприятие учета складывается из ряда элементов, то дорабатывать и совершенствовать необходимо каждый из них. Прежде всего, это касается учетной политики, которую необходимо перерабатывать с учетом появившихся в законодательстве изменений и дополнений.
Вступление в силу части второй НК РФ существенным образом изменило систему налогообложения в нашей стране, что привело к необходимости разработать учетную политику для целей налогообложения. Рекомендуется формировать два документа: учетная политика для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогообложения.
Важным элементом организации бухгалтерского учета является хранение документов в соответствии с установленными правилами. Но на предприятии нарушено главное требование – не выделено для архива специальное помещение, которое нужно выделить и предоставить, оно должно быть изолировано и сухим, снабженным противопожарными средствами, оборудованными стиложами и другими необходимыми устройствами для хранения. Что обеспечит сохранность документов и не распространенность информации.
Требует доработки система документирования. В оформлении первичной документации по оплате труда наблюдаются отклонения, проставляются не все реквизиты. Очень эффективным этапом совершенствования организации учета может стать ведение контроля за качеством и полнотой заполнения реквизитов всех форм документации, применяемой на предприятии. Также ведутся старые формы первичных документов. Очень много приспособленных форм, что приводит работников хозяйства к затруднению стоящих перед ними, ответственными за заполнение, задачи.
Таким образом, для совершенствования учета труда и его оплаты необходимо применить следующие мероприятия:
1.Применять унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты и улучшить качество их ведения.
2.Правильно проводить арифметический расчет начисления оплаты и удержания из нее, особое внимание уделяя исчислению налогов.
3.Избегать возникновения дебетового сальдо по счету 70, при расчетах с работниками путем рациональной организации выдачи подотчетных сумм и товарно-материальных ценностей, не допускать выдачу наличных денег работникам, не погасившим имеющуюся задолженность.
4.Снижать уровень задолженности перед работниками по заработной плате путем рационального распределения поступающих денежных средств в предприятие.
5.Предусматривать в учетной политике создание резерва на отпуск, на котором отражают суммы начисленного резерва на отпуск для начисления отпускных сумм работникам и предусмотреть в рабочем плане счетов субсчет к счету 96/2 "Резерв на отпуска" из-за неравномерного ухода работников в отпуск и соответственно неравномерностью затрат на эту цель.
При применении предложенных этапов совершенствования на предприятии можно достигнуть более совершенного учета труда и его оплаты, сохранить потери и получить резерв материальных ресурсов. Эффективнее всего для решения данной проблемы является автоматизация бухгалтерского учёта.
Бухгалтерские документы могут содержать сведения за любой отчетный период. При этом автоматизированный бухгалтерский учет должен обеспечивать получение аналитической и другой информации в сроки, установленные графиком документооборота. ЭВМ позволяет создать форму учета, в которой на основании однократно регистрируемых и вводимых данных, решались бы задачи, стоящие перед статистическим, бухгалтерским и оперативным учетом.
Особенностями таблично автоматизированной формы учета являются:
Использование средств сбора и регистрации условно-постоянной информации, многократное ее использование совместно с переменной информацией и упрощением содержания первичных документов за счет ввода всех условно-постоянных реквизитов.
Формирование промежуточных массивов информации на основании рабочих и справочных массивов.
Автоматический контроль и исправление ошибок на всех стадиях технологического процесса обработки информации.
Исследование в качестве регистров результатной информации машинных документов-машинограмм, в которых предусмотрены все необходимые показатели.
Информация кодируется на уровне отдельных номенклатур.
Анализируя возможности программы «Парус» в ОАО «АК-1678» рекомендуется применение универсальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия». Эта программа является одним из продуктов системы программ «1С: Предприятие», в ее состав входят несколько компонент, среди которых: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Программа дает возможность автоматизировать все разделы учета, в том числе и учет труда и его оплата.
В результате обработки информации по учету труда и его оплаты создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о затратах по объектам аналитического учета, синтетическим счетам. Применение автоматизированных форм учета обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из регистра в регистр, группировку операций по однородным признакам в процессе машинной обработки.
Заключение
Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:
в настоящее время законодательная база в области учета расчетов с персоналом разработана достаточно полно и в целом отвечает сегодняшней экономической ситуации,
ОАО «Севская АК-1678», действуя на основе принципов самофинансирования и самоокупаемости, самостоятельно ведет работу по планированию прибыли, анализу ее показателей, а также распределению.
3. в целом структура баланса ОАО «Севская АК-1678» характеризуется как устойчивая. Сравнивая в динамике финансовые показатели предприятия наблюдается тенденция к увеличению почти всех показателей (стоимости валовой продукции, чистой прибыли, численность работников).
Первостепенное влияние на экономическую эффективность производства предприятия оказывает соответствие принятой на предприятии специализации.
Для осуществления любого трудового процесса необходимы некоторые производственные факторы.
Одним из важнейших факторов производства, наряду с землей и капиталом, является рабочая сила. За 2006 год на предприятии произошло увеличение численности работников, хотя по численности предприятие относится к малым предприятиям (96 человек в 2006г.).
Обеспеченность организации трудовыми ресурсами во многом зависит от величины оплаты их труда, ее величина значительна. В среднем заработная плата за период 2005-2006 годы повысилась на 45% и составляет 8952,8 рублей, что значительно выше чем в среднем по Брянской области.
Завершая исследование, необходимо еще раз подчеркнуть, что анализ организации учета расчетов по оплате труда персонала действительно являются важнейшим моментом повышения эффективности деятельности предприятия – от выявленных в ходе проверок недостатков зависит в конечном итоге функционирование хозяйствующего субъекта, развитие материальной базы, стимулирование персонала и т.д.
В каждом предприятии в зависимости от формы собственности, структурной организации, отрасли деятельности и ее направлений работа по организации внутреннего и внешнего контроля может осуществляться по-разному, но можно выделить некоторые характерные черты.
Современные условия деятельности характеризуются следующим:
сохранение у значительной части менеджеров традиционных представлений о содержании внутреннего контроля, опирающихся на прошлый опыт взаимодействия с ревизорами, понимании содержания аудита исключительно в применении к проверке годовой финансовой отчетности, а также представлении о том, что внутренний аудит и внутренний контроль равнозначные понятия (синонимы);
изменение характеристик кадрового потенциала современной организации,
в результате совершенствования программно-технических средств сбора, обработки исходных данных и формирования информации проверка рациональности системы учета расчетов по оплате труда дает возможность применять принципиально новые подходы к организации и осуществлению деятельности экономическими субъектами.
Учитывая современные условия деятельности, претерпевают изменения роль и методы осуществления внутреннего аудита:
смещаются акценты в деятельности внутренних аудиторов, которые все большее внимание обращают на предоставление руководству информации о проблемах в осуществлении функций объекта аудита и обеспечении им достижения целей деятельности;
необходимость оперативного выявления и реагирования на проблемные ситуации требует мобильности и информированности служб внутреннего аудита, адекватной масштабам и рискованности деятельности;
требуется повышение информированности высшего менеджмента и руководителей среднего звена управления о содержании внутреннего аудита, его обособленном положении в системе внутреннего контроля организации в целом с точки зрения, как высшего руководства организации, так и внешних аудиторов, органов надзора и финансового контроля;
необходимость принятия высшим руководством ответственности за организацию формирования и совершенствования эффективной системы внутреннего контроля и ответственности руководителей структурных единиц организации за создание и совершенствование элементов внутреннего контроля в сфере его ответственности, что обеспечит устранение главной причины неэффективности внутреннего контроля - нерегламентированность осуществления функции контроля в деятельности органов и служб управления, должностных лиц, нерациональное распределение обязанностей, полномочий и ответственности;
необходимо использовать возможности повышения кадрового потенциала организации для развития внутреннего контроля и внутреннего аудита, опирающихся на современные программно-технические средства, позволяющие постепенно сужать сферу применения методов контактного аудита и расширять возможности для применения дистанционного аудита.
Опыт ОАО «Севская Ак-1678», работа которого изучалась, наглядно свидетельствует о том, что даже самые успешные предприятия должны искать резервы для дальнейшего повышения эффективности деятельности.
Как показало исследование, на предприятии организована слаженная система учета, но имеют место и отрицательные стороны.
Предприятие ведет бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме учета. Основными недостатками в организации учета является отсутствие графика документооборота, применение в учете приспособленных и устаревших бланков первичных документов.
Учет затрат на оплату труда в хозяйстве ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Корреспонденции составляются по общепринятой методике. Существенных нарушений по ведению данного счета не наблюдается.
Внутрихозяйственный контроль за расчетами с персоналом по оплате труда на предприятии отсутствует и это является негативным явлением.
На основании сделанных выводов предлагаем:
1. Применять унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты и улучшить качество их ведения.
2. Правильно проводить арифметический расчет начисления оплаты и удержания из нее, особое внимание уделяя исчислению налогов.
3. Избегать возникновения дебетового сальдо по счету 70, при расчетах с работниками путем рациональной организации выдачи подотчетных сумм и товарно-материальных ценностей, не допускать выдачу наличных денег работникам, не погасившим имеющуюся задолженность.
4. Постараться снижать уровень задолженности перед работниками по заработной плате путем рационального распределения поступающих денежных средств на предприятии.
5. Предусматривать в учетной политике создание резерва на отпуск , на котором отражают суммы начисленного резерва на отпуск для начисления отпускных сумм работникам и предусмотреть в рабочем плане счетов субсчет к счету 96 "Резерв на отпуска".
6. По возможности осуществить автоматизированную единую систему по бухгалтерскому учету вместе с учетом оплаты труда;
На предприятии в настоящее время разрабатывается процедура подачи отчетности в налоговые органы в электронном виде по каналам связи. В связи с применением этой системы будет экономиться время, затрачиваемое на сдачу отчетности.
Применение предложенных новшеств и устранение выявленных недостатков на наш взгляд, позволит улучшить учет труда и его оплаты в ОАО «Севская АК -1678» и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.
Список используемой литературы
Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. // Российская газета. 1993. № 237.
Налоговый кодекс Российской Федерации // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
Семейный Кодекс РФ от 29.12.1995 N 223-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ // Экономика и жизнь. – 1996 г. №48.
Концепция развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу: Приказ Минфина Российской Федерации от 1июля 2004г. №180 // Бухгалтерский учёт. 2004. №16.
План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина Российской Федерации от 31ноября 2000г. №94н. - М.: Проспект, 2001.
Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/98): приложение к приказу Минфина Российской Федерации от 9декабря 1998г. №60н. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.
Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.
Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99): приложение к приказу Минфина Российской Федерации от 6мая 1999г. №33н. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004.
Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на доходы физических лиц», части второй Налогового кодекса РФ от 29.11.2000 № БГ-3-08/415, в ред. Приказа МНС РФ от 25.03.2001 № БГ-3-08/73.
Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. М. 2003.
Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред. В.С. Рожкова. – М.: Финансы и статистика, 2002.
Аудит / Под ред. В.И. Подольского и др. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000.
Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2001.
Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о заработной плате и кадрах – СПб.: Питер, 2007.
Бухгалтерский учет / Под ред. А.С. Бакаева и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
Егоров В. Обновленное «табельное оружие» работодателя // Новая бухгалтерия. - 2004.
Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002.
Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник. - М.: Юрист, 2003.
Основы предпринимательской деятельности / Под ред. В.И. Кошкина. – М.: ВГИК, 2002.
Современная экономика. / О.Ю. Мамедов. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.
Формы первичных документов по учету и оплате труда // Официальные документы и разъяснения. – 2005. № 11 – 12.
Шнейдман Л.З. Основы формирования учетной политики в современных условиях // Бухгалтерский учет. – 2004. - № 8.
Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Хрипач и др. – М.: Эконопресс, 2003.
УСТАВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
СЕВСКАЯ АВТОКОЛОННА 1678
г. СЕВСК
2010 г.
1. Общие положения
1.1. Муниципальное унитарное предприятие «Севская автоколонна 1678», в дальнейшем именуемое «Предприятие», создано в соответствии с Уставом МО «Севское городское поселение», Распоряжением Севской городской администрации от 13.11.2006 № 119-р.
1.2. Учредителем предприятия является Севская городская администрация.
1.3. Фирменное наименование Предприятия: полное - муниципальное унитарное предприятие «Севская автоколонна 1678»; сокращенное – ОАО «АК-1678».
1.4. Предприятие является коммерческой организацией.
1.5. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.
1.6. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие не несет ответственности по обязательствам учредителя, а учредитель не несет ответственности по обязательствам Предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.7. Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.8. Почтовый адрес и место нахождения предприятия: Брянская область, г. Севск, ул. Ленина 50 «а».
1.9. Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
1.10. Предприятие может иметь: филиалы и представительства.
2. Цели и предмет деятельности предприятия.
2.1. Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
2.2. Для достижения целей, указанных в пункте 2.3. настоящего Устава, Предприятие осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности:
- организация перевозок грузов и пассажиров в городском, внутриобластном, междугородном сообщениях;
- ремонт и техническое обслуживание подвижного состава, организация сервисного обслуживания автомобилей;
- производство и реализация продукции производственно-технического назначения;
- оптово-розничная торговля;
- рекламная и оформительская деятельность;
- содействий установлению прямых связей с предприятиями и организациями – снабженцами;
- маркетинговые, брокерские и комиссионные услуги.
Предприятие не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, кроме деятельности, направленной на создание объектов социально-культурного назначения.
2.3. Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение – лицензия – возникает у Предприятия с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3. Имущество предприятия.
3.1. Имущество Предприятия находится в муниципальной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками Предприятия, закреплено за Предприятием на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе. В состав имущества Предприятия не может включаться имущество иной формы собственности.
3.2. Право хозяйственного ведения в отношении муниципального имущества, принадлежащего Предприятию, возникает у Предприятия с момента передачи имущества, если иное не установлено действующим законодательством и иными правовыми актами или решением собственника. Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении Предприятия, а также имущество, приобретенное из за счет полученной прибыли, являются муниципальной собственностью и поступают в хозяйственное ведение Предприятия.
3.3. Уставный фонд предприятия составляет 133080 рублей.
3.4. Если по окончании финансового года стоимость чистых активов Предприятия окажется меньше размеров уставного фонда, орган, принявший решение о создании Предприятия, производит в установленном опрядке уменьшение уставного фонда.
3.5. Увеличение уставного фонда Предприятия может быть произведено как за счет дополнительной передачи ему имущества, так и за счет имеющихся активов.
3.6. В случае предприятия решения об уменьшении уставного фонда Предприятие обязано письменно уведомить об этом своих кредиторов.
3.7. Источниками формирования имущества Предприятия являются:
- имущество, переданное Предприятию по распоряжению Севской городской администрации на праве хозяйственного ведения;
- доходы Предприятия от его деятельности;
- прибыль, полученная от реализации (работ, услуг), а также от других видов хозяйственной деятельности;
- амортизационные отчисления;
- иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации;
- средства из бюджета и иное имущество, переданное ему целевым назначением собственником и уполномоченным органом.
3.8. предприятие не в праве продавать принадлежащее ему недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия с Севской городской администрацией.
3.9. Права Предприятия на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления им хозяйственной деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.
3.10. Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукции (кроме случаев, установленных законодательными актами Российской Федерации), полученной чистой прибылью, остающейся в распоряжении Предприятия после уплаты установленных законодательством Российской Федерации налогов и других обязательных платежей.
4. Акции общества. Права и обязанности акционеров
4.1. Общество выпускает обыкновенные и привилегированные именные акции бездокументарной формы выпуска, которые на момент учреждения размещены среди его учредителей в соответствии с порядком, установленным настоящим Уставом.
4.2. В соответствии со ст. 43 ФЗ РФ «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21.12.2001 № 178-ФЗ выпущенные (эмитированные) открытыми акционерными обществами, созданными путем преобразования унитарных предприятий, привилегированные акции типа "Б" приобретают статус обыкновенных акций, предоставляющих Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию все предусмотренные законодательством Российской Федерации права акционера - владельца обыкновенных акций.
4.3. Привилегированные акции общества типа А предоставляют акционерам - их владельцам одинаковый объем прав и имеют одинаковую номинальную стоимость.
Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций типа А не должна превышать 25 процентов от уставного капитала общества.
4.4. Владельцы привилегированных акций типа А имеют право на получение ежегодного фиксированного дивиденда. Сумма, выплачиваемая в качестве дивиденда по каждой привилегированной акции, устанавливается в размере десяти процентов чистой прибыли Общества, разделенных на количество привилегированных акций. Чистая прибыль определяется по итогам последнего финансового года.
При этом если сумма дивидендов, выплачиваемая Обществом по каждой обыкновенной акции в определенном году, превышает сумму, подлежащую выплате в качестве дивидендов по каждой привилегированной акции типа А, то размер дивиденда, выплачиваемого по акциям указанного типа, должен быть увеличен до размера дивиденда, выплачиваемого по обыкновенным акциям.
4.5. Общество не имеет право выплачивать дивиденды по привилегированным акциям типа А иначе как в порядке, определенном настоящим Уставом, если иное не установлено законом.
Общество не имеет право выплачивать дивиденды по обыкновенным акциям до выплаты дивидендов по привилегированным акциям типа А.
4.6. Акционеры - владельцы привилегированных акций типа А имеют первоочередное право по сравнению с владельцами обыкновенных акций на фиксированный дивиденд в размерах и порядке предусмотренных настоящим Уставом, а в случае ликвидации Общества – на начисленный, но не выплаченный дивиденд.
4.7. Акционеры – владельцы привилегированных акций типа А имеют право принимать участие в общем собрании акционеров без права голоса лично либо посредством своего представителя.
4.8. Акционеры – владельцы привилегированных акций типа А имеют право голоса при принятии решений Общим собранием акционеров:
о реорганизации или ликвидации общества;
о внесении изменений и дополнений в Устав общества, ограничивающих права акционеров – владельцев привилегированных акций типа А, включая случаи определения или увеличения размера дивиденда и (или) определения или увеличения ликвидационной стоимости, выплачиваемых по привилегированным акциям предыдущей очереди, а также предоставления акционерам - владельцам привилегированных акций иного типа преимуществ в очередности выплаты дивиденда и (или) ликвидационной стоимости акций. Решение о внесении таких изменений и дополнений считается принятым, если за него отдано не менее чем три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, за исключением голосов акционеров - владельцев привилегированных акций, права по которым ограничиваются, и три четверти голосов всех акционеров - владельцев привилегированных акций каждого типа, права по которым ограничиваются, если для принятия такого решения уставом общества не установлено большее число голосов акционеров;
по всем вопросам компетенции Общего собрания, начиная с собрания, следующего за годовым общим собранием акционеров, на котором независимо от причин не было принято решение о выплате дивидендов или было принято решение о неполной выплате дивидендов по привилегированным акциям.
Право акционеров - владельцев привилегированных акций такого типа участвовать в общем собрании акционеров прекращается с момента первой выплаты по указанным акциям дивидендов в полном размере.
4.9. Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру - ее владельцу одинаковый объем прав.
4.10. Акционеры, владельцы обыкновенных именных акций имеют право:
участвовать в управлении делами Общества в соответствии с порядком, установленным уставом и законодательством РФ;
получать информацию о деятельности Общества, знакомиться с бухгалтерскими книгами, иной документацией в порядке, установленном законодательством и настоящим Уставом;
принимать участие в распределении прибыли;
получать в случае ликвидации Общества часть имущества (или его стоимость), оставшуюся после всех установленных законодательством расчетов пропорционально количеству и номинальной стоимости его акций.
4.11. При учреждении и на момент утверждения настоящей редакции Устава Общества «Золотой акции» нет.
4.12. Акционеры обязаны:
оплатить акции;
руководствоваться в своей деятельности Уставом Общества и действующим законодательством;
сохранять в тайне конфиденциальную информацию о деятельности Общества.
4.13. Акционеры имеют также и другие права, а также несут и другие обязанности, вытекающие из действующего законодательства и Устава Общества.
4.14. Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с законодательством Российской Федерации с момента его учреждения.
4.15. Общество в праве, а при наличии более 50 акционеров, обязано поручить ведение и хранение реестра специализированному регистратору.
Общество, поручившее ведение и хранение реестра акционеров общества регистратору, не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.
4.16. Акционеры обязаны своевременно сообщать об изменении своего места жительства (места нахождения). Общество не несет ответственности, если о таком изменении не было сообщено.
5. Порядок отчуждения акций общества.
5.1. Акционер может отчуждать свои акции в порядке, установленном законодательством РФ, без согласия других Акционеров по цене, определенной соглашением сторон.
5.2. Передача акций по наследству и в иных случаях правопреемства осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ. Согласия других акционеров на совершение любых иных законных сделок с акциями Общества не требуется.
5.3. Общество вправе приобретать размещенные им акции по решению Общего собрания акционеров об уменьшении уставного капитала Общества путем приобретения части размещенных акций в целях сокращения их общего количества.
5.4. Общество вправе приобретать размещенные им акции по решению Совета директоров, если иное не установлено законом. Общество не вправе принимать решение о приобретении обществом акций, если номинальная стоимость акций общества, находящихся в обращении, составит менее 90 процентов от уставного капитала общества. Акции Общества, приобретенные по решению Совета директоров, находятся на балансе Общества, не учитываются при определении кворума на Общем собрании, не дают права голоса, на них не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с даты их приобретения, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала Общества путем погашения указанных акций.
5.5. Каждый акционер - владелец акций, решение о приобретении которых принято, вправе продать эти акции, а Общество обязано приобрести их. В случае если общее количество акций, в отношении которых поступили заявления об их приобретении обществом, превышает количество акций, которое может быть приобретено обществом с учетом ограничений, установленных п. 6.4. Устава, акции приобретаются у акционеров пропорционально заявленным требованиям.
5.6. Иные случаи приобретения Обществом своих размещенных акций определяются Федеральным законом “Об акционерных обществах”.
5.7. Порядок приобретения и выкупа Обществом своих размещенных акций определяется в соответствии с гл. IX Федерального закона “Об акционерных обществах”.
5.8. Решением о приобретении акций должны быть определены категории (типы) приобретаемых акций, количество приобретаемых обществом акций каждой категории (типа), цена приобретения, форма и срок оплаты, а также срок, в течение которого осуществляется приобретение акций.
5.9. Новый приобретатель акций обязан в разумные сроки сообщить о себе все необходимые сведения в целях внесения их в систему ведения реестра акционеров. Право на акцию Общества (реализация прав, закрепленных акцией) переходит к новому приобретателю с момента внесения приходной записи по лицевому счету приобретателя, если иное не установлено законом.
6. Финансовый год общества. Распределение прибыли.
6.1. Финансовый год для Общества определяется с 1 января по 31 декабря, если иное не установлено законом.
6.2. Годовое собрание должно быть проведено не ранее чем через 2 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года и должно утвердить его итоги.
Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания.
6.3. Бухгалтерскую отчетность Общества осуществляет главный бухгалтер, назначаемый Генеральным директором Общества. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ.
6.4. Балансовая и чистая прибыль Общества определяется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
6.5. Чистая прибыль Общества остается в распоряжении Общества. Решение о распределении чистой прибыли Общества, в том числе о выплате (объявлении) дивидендов принимается Общим собранием акционеров.
Дивидендом является часть чистой прибыли Общества, распределяемая среди акционеров.
Выплата годовых дивидендов производится на основании решения Общего собрания по окончании финансового года. Срок выплаты годовых дивидендов определяется Общим собранием акционеров, но не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о выплате годовых дивидендов.
Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.
6.6. Определение размера и объявление дивидендов, а так же порядок его выплаты осуществляется в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом “Об акционерных обществах”.
6.7. Размер годовых дивидендов в расчете на одну обыкновенную именную акцию устанавливается Общим собранием Акционеров, по предложению Совета директоров, но не может быть выше предложенного.
6.8. Список лиц, имеющих право получения дивидендов, составляется на дату составления списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, на котором принимается решение о выплате соответствующих дивидендов.
6.9. Общество обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды. Ограничения на выплату дивидендов устанавливаются в соответствии с законодательством РФ.
7. Общее собрание акционеров.
7.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров (далее: Общее собрание или Собрание). Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя.
7.1.1. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Годовое общее собрание проводится в срок не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года Общества. Годовое общее собрание обязано рассмотреть вопросы, установленные законом для годового собрания.
7.1.2. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.
7.1.3. Совет директоров устанавливает дату и порядок проведения Общего собрания, решает иные вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания, если иное не установлено Законом об акционерных обществах.
7.1.4. Общее собрание акционеров может проводиться в форме совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (очная форма) и путем проведения заочного голосования (заочная форма), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».
7.1.5. При проведении общего собрания акционеров в очной форме, его созыв осуществляется путем направления письменного уведомления каждому акционеру по адресу, указанному в Реестре акционеров, не позднее, чем за 20 дней до предполагаемой даты проведения общего собрания акционеров. Внеочередные собрания акционеров проводятся по решению Совета директоров на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора Общества, либо акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем 10 процентов голосующих акций на дату предъявления требования. Порядок подготовки и созыва внеочередного Собрания определяются в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
7.1.6. При проведении общего собрания акционеров в заочной форме, его созыв осуществляется путем направления письменного уведомления и бюллетеней, каждому акционеру по адресу, указанному в Реестре акционеров, не позднее, чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров, если более длительный срок не установлен Федеральным законом «Об акционерных обществах».
В бюллетене указывается дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени.
Принявшими участие в общем собрании акционеров, проводимом в форме заочного голосования, считаются акционеры, бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней.
Протокол об итогах голосования составляется не позднее 15 дней с даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования.
7.2. К компетенции Собрания акционеров относится решение следующих вопросов:
7.2.1. внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
7.2.2. реорганизация Общества;
7.2.3. ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
7.2.4. определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
7.2.5. определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
7.2.6. увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;
7.2.7. уменьшение Уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;
7.2.8. избрание членов Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;
7.2.9. утверждение аудитора Общества;
7.2.10. выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;
7.2.11. утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;
7.2.12. определение порядка ведения Собрания акционеров;
7.2.13. избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
7.2.14. дробление и консолидация акций;
7.2.15. принятие решений об одобрении сделок в случаях, предусмотренных главой ХI Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
7.2.16. принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных главой Х Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
7.2.17. принятие решения об участии в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;
7.2.18. утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов управления Общества;
7.2.19. решение иных вопросов, предусмотренных Уставом Общества и Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
7.3. Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительных органов общества. Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Совета директоров общества, за исключением вопросов, предусмотренных Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
7.4. Решение Общего собрания по вопросам, указанным в пунктах 8.2.2; 8.2.6, 8.2.14 - 8.2.18. настоящего Устава принимается Общим собранием только по предложению Совета директоров, генерального директора или акционеров, обладающих в совокупности не менее чем 10 % голосующих акций, при условии, что этот вопрос (вопросы) будет включен в повестку дня в установленном Федеральным Законом «Об акционерных обществах» порядке.
7.5. Решение по вопросам, указанным в пунктах 8.2.1. - 8.2.3; 8.2.5 настоящего Устава принимаются Общим собранием большинством в 3/4 голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в Общем собрании акционеров.
Решения по остальным вопросам принимаются простым большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в Общем собрании, если иное не установлено Федеральным законом «Об акционерных обществах» или в допускаемых им случаях уставом.
Порядок принятия Общим собранием решения по порядку ведения Общего собрания устанавливается Регламентом, утверждаемым решением Общего собрания.
7.6. Общее собрание правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в Общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций Общества.
При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания должно быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня. При отсутствии кворума для проведения внеочередного общего собрания может быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня.
Повторное общее собрание правомочно, если на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 30 % голосов размещенных голосующих акций Общества.
7.7. Голосование на Общем собрании акционеров производится по принципу: “одна голосующая акция Общества - один голос”, за исключением проведения кумулятивного голосования, если иное не установлено Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
7.8. Собрание ведет и председательствует на его заседаниях Председатель Совета директоров. В случае, если Председатель Совета директоров отсутствует, то председателем по решению Совета директоров назначается один из его членов. Председательствующий обеспечивает ведение документации Общего собрания.
7.9. Решения Общего собрания оформляются протоколами в порядке установленном Федеральным Законом «Об акционерных обществах». Протоколы Общих собраний подписываются Председательствующим и секретарем Собрания.
7.10. Уведомление акционеров о принятых решениях на общих собраниях акционеров осуществляется путем объявления их на собраниях. Протоколы Общих собраний подписываются Председательствующим и секретарем Собрания.
Иные вопросы, связанные с организацией и проведением Общего собрания акционеров, а так же порядок и сроки уведомления акционеров о принятых решениях и итогах голосования определяются Федеральным Законом «Об акционерных обществах», иными решениями Общего собрания и (или) других органов Общества в пределах их компетенции.
8. Совет директоров.
8.1. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания.
8.2. К исключительной компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:
8.2.1. определение приоритетных направлений деятельности Общества;
8.2.2. созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
8.2.3. утверждение повестки дня Общего Собрания акционеров;
8.2.4. определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах» и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;
8.2.5. размещение обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
8.2.6. определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
8.2.7. приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным Законом «Об акционерных обществах» Главой 9;
8.2.8. образование единоличного исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий;
8.2.9. рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии (Ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
8.2.10. рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
8.2.11. использование резервного фонда и иных фондов общества;
8.2.12. утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено Федеральным Законом «Об акционерных обществах» к компетенции Общего Собрания акционеров, а также иных внутренних документов Общества, утверждение которых отнесено Уставом Общества к компетенции исполнительных органов общества;
8.2.13. создание филиалов и открытие представительств общества;
8.2.14. одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Федерального Закона «Об акционерных обществах»;
8.2.15. одобрение сделок, предусмотренных главой XI Федерального Закона «Об акционерных обществах»;
8.2.16. утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;
8.2.17. создание фондов специального назначения, принятие решений о порядке их образования, использования, и видах и размерах отчислений в них;
8.2.18. принятие решений об участии и о прекращении участия общества в других организациях (за исключением организаций, указанных в подпункте 18 пункта 1 статьи 48 настоящего Федерального Закона «Об акционерных обществах»), если уставом общества это не отнесено к компетенции исполнительных органов общества;
8.2.19. принятие решений о предоставлении материальной помощи или ссуды в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
8.2.20. иные вопросы, предусмотренные Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
8.3. Персональный и количественный состав Совета директоров определяется решением Общего собрания акционеров. Члены совета директоров избираются сроком до следующего годового собрания. Если годовое общее собрание акционеров не было проведено в установленные настоящим Уставом сроки, полномочия Совета директоров прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового общего собрания акционеров.
Члены Совета директоров избираются большинством голосов акционеров – владельцев голосующих акций из числа присутствующих на Собрании путем кумулятивного голосования.
По решению общего собрания акционеров полномочия всех членов совета директоров общества могут быть прекращены досрочно.
В части, не урегулированным настоящим уставом, порядок избрания Совета директоров определяется в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
8.4. Совет директоров Общества возглавляет Председатель Совета директоров, который избирается членами Совета директоров из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета директоров. Совет директоров вправе в любое время переизбрать Председателя Совета директоров. Генеральный директор общества не может быть избран Председателем Совета директоров.
8.5. Заседания Совета директоров может быть созвано Председателем Совета директоров по его собственной инициативе, по требованию члена Совета директоров, Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора, исполнительного органа Общества.
Сроки уведомления членов Совета директоров, порядок созыва и проведения заседаний Совета директоров, а так же иные положения, не урегулированные Уставом в этой части, определяются в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах» и Положением о Совете директоров Общества, утвержденным общим собранием акционеров.
8.6. Кворумом для проведения заседания Совета директоров является присутствие не менее половины от числа избранных членов Совета директоров Общества. При определении кворума и результатов голосования учитывается письменное мнение члена Совета директоров, отсутствующего на заседании.
8.7. Решения на заседании Совета директоров принимается простым большинством голосов присутствующих, если иное не установлено законом, и оформляются протоколом, который должен содержать все реквизиты, установленные Федеральным Законом «Об акционерных обществах».
Каждый член Совета директоров имеет один голос. При равенстве голосов, голос Председателя является решающим.
8.8. Допускается возможность принятия Советом директоров Общества решений заочным голосованием.
9. Исполнительные органы управления.
9.1. В Обществе на основании решения Совета директоров создается единоличный исполнительный орган управления - Генеральный директор и на основании решения Общего собрания может быть создан коллегиальный исполнительный орган управления - Правление.
Совет директоров так же определяет срок полномочий единоличного исполнительного органа.
Единоличный исполнительный орган общества в пределах своей компетенции осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Права и обязанности Генерального директора определяются Федеральным Законом «Об акционерных обществах», настоящим Уставом, а так же контрактом (трудовым договором) заключаемым с Обществом.
9.2. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества, представляет интересы Общества и действует от имени Общества без доверенности в силу закона, настоящего Устава, контракта между Генеральным директором и Обществом.
9.3. К компетенции Генерального директора относится:
оперативное руководство работой Общества в соответствии с его программами и планами;
распоряжение имуществом Общества в пределах, установленных Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
выступление без доверенности от имени Общества, представление его во всех учреждениях, предприятиях и организациях, как в Российской Федерации, так и за границей;
совершение всякого рода сделок и иных юридических действий, выдача доверенностей, открытие в банках расчетных и других счетов Общества;
утверждение правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение их соблюдения;
утверждение должностных инструкций сотрудников Общества;
прием на работу и увольнение работников Общества, применение к работникам мер поощрения и наложение на них взысканий соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Общества;
утверждение программы финансово - хозяйственной деятельности Общества;
утверждение штатного расписания;
утверждение планов и мероприятий по обучению персонала Общества;
совершение иных действий, вытекающие из Федеральным законом «Об акционерных обществах», настоящего Устава, решений Общего собрания и контракта.
9.4. Основания и порядок ответственности единоличного исполнительного органа Общества определяются действующим законодательством РФ и трудовым контрактом.
Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации.
9.5. По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.
10. Аудит.
10.1. Общество, для проверки и подтверждения его финансово - хозяйственной деятельности ежегодно привлекает профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
11. Ревизиционная комиссия.
11.1. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров избирается Ревизионная комиссия (Ревизор) на срок до следующего годового общего собрания акционеров.
В случае избрания Ревизионной комиссии (Ревизора) на внеочередном общем собрании акционеров, члены Ревизионной комиссии (Ревизор) считаются избранными на период до даты проведения годового общего собрания акционеров.
11.2. Ревизионная комиссия (Ревизор) избирается Собрание акционеров Общества из числа акционеров Общества и сотрудников Общества, работающих по трудовому договору. Членом Ревизионной комиссии (Ревизором) не могут быть члены Совета директоров Общества и лица, занимающие должности в органах управления Общества.
11.3. Если в течение срока действия своих полномочий член Ревизионной комиссии (Ревизор) по какой-либо причине прекращает исполнение своих обязанностей, общее собрание акционеров незамедлительно осуществляет его замену.
11.4. Порядок работы и компетенция Ревизионной комиссии определяется гл. XII Федерального закона «Об акционерных обществах», настоящим Уставом и Положением о Ревизионной комиссии (Ревизоре).
11.5. Лица, занимающие должности в органах управления Общества обязаны представлять в распоряжение Ревизионной комиссии все материалы и документы, необходимые для осуществления ревизий и обеспечивать условия для их проведения.
11.6. При серьезной угрозе интересам Общества Ревизионная комиссия (Ревизор) вправе потребовать созыва внеочередного Собрания акционеров.
12. Трудовые отношения.
12.1. С Генеральным директором от имени Общества заключается трудовой договор (трудовой контракт) Председателем Совета директоров на основании соответствующего решения Совета директоров.
12.2. На отношения между Обществом и Генеральным директором действие законодательства о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального Закона «Об акционерных обществах».
12.3. Общество в лице Генерального директора заключает с работниками Общества трудовые договоры (трудовые контракты). Условия труда, его оплата должны соответствовать российскому законодательству.
12.4. Трудовой договор (трудовой контракт) может содержать условия о неразглашении информации, считающейся коммерческой тайной, и об ответственности за разглашение вышеуказанной информации.
12.5. Учет и хранение документов по личному составу работников Общества, а также передача указанных документов на государственное хранение при реорганизации или ликвидации Общества осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Ликвидация и реорганизация общества.
13.1. Общество может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по решению Общего собрания акционеров.
Иные основания и порядок реорганизации и ликвидации Общества определяются действующим законодательством.
13.2. Реорганизация Общества влечет за собой переход его прав и обязанностей к правопреемнику.
13.3. Ликвидация Общества производится Ликвидационной комиссией, назначенной на основании решения органа, принявшего решение о ликвидации по согласованию с органом, зарегистрировавшим Общество.
13.4. С момента назначения Ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества.
Ликвидационная комиссия осуществляет процедуру ликвидации в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
13.5. Имущество Общества, оставшееся после расчетов, установленных законодательством, распределяется между акционерами пропорционально количеству и номинальной стоимости принадлежащих им акций в следующей очередности:
в первую очередь осуществляются выплаты по акциям, которые должны быть выкуплены Обществом в соответствии с Федеральным Законом «Об акционерных обществах»;
во вторую очередь осуществляются выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по привилегированным акциям типа А и ликвидационной стоимости по привилегированным акциям типа А;
в третью очередь осуществляется распределение имущества между акционерами – владельцами обыкновенных акций и привилегированных акций типа А.
Распределение имущества каждой очереди осуществляется после распределения имущества предыдущей очереди.
13.6. Общество считается прекратившим свое существование с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
14. Заключительные положения.
14.1. Настоящая новая редакция устава вступает в законную силу со дня ее государственной регистрации.
Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
№ формы | Название формы |
Форма Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
Форма Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
Форма Т-2 | Личная карточка работника |
Форма Т-3 | Штатное расписание |
Форма Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
Форма Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
Форма Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
Форма Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
Форма Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
Форма Т-7 | График отпусков |
Форма Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Форма Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
Форма Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
Форма Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку |
Форма Т-10 | Командировочное удостоверение |
Форма Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
Форма Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
Форма Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
Форма Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
Форма Т-13 | Табель учета рабочего времени |
Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
Форма Т-51 | Расчетная ведомость |
Форма Т-53 | Платежная ведомость |
Форма Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
Форма Т-54 | Лицевой счет |
Форма Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Форма Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Форма Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Организация учета оплаты труда в ОАО «Севская АК-1678»
Основные экономические показатели деятельности ОАО «Севская АК-1678»
Показатели | 2008г. | 2009г. | 2010г. | Показатели 2010г. в % к: | |
2008г. | 2009г. | ||||
1.Выручка от продаж, тыс. руб. | 6025,00 | 7591,00 | 8869,00 | 147,02 | 116,8 |
2.Себестоимость произведенных работ, тыс. руб. | 8678,00 | 10110,00 | 11910,00 | 137,2 | 117,8 |
3.Стоимость основных средств, тыс. руб. | 2942,00 | 2345,00 | 1996,00 | 67,8 | 85,12 |
4.Среднесписочная численность работников, чел. | 83,00 | 89,00 | 96,00 | 115,6 | 107,8 |
5.Среднемесячная заработная плата на одного работника, руб. | 4840,00 | 6155,80 | 8952,80 | 184,9 | 145,4 |
6.Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб. | 121,87 | 147,19 | 187,48 | 153,84 | 127,37 |
7.Коэффициент финансовой независимости | 0,78 | 0,68 | 0,71 | -0,07 | +0,03 |
8.Финансовый леверидж | 0,28 | 0,48 | 0,41 | +0,13 | -0,07 |
9.Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,15 | 0,87 | 0,22 | +0,07 | -0,65 |
10.Коэффициент деловой активности | 1,30 | 1,23 | 1,29 | -0,01 | +0,06 |
С
редняя заработная плата в ОАО «Севская АК -1678» за период 2005 – 2006 гг.
Основные корреспонденции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
№ п/п | Документ | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма | ||
БАНК (10.02.2007г.) | |||||||
1 | Пл. поруч. 1 | Перечислен НДФЛ | 68-1 | 51 | 4810-00 | ||
2 | Пл. поруч.2 | Перечислен ЕСН в ПФ (фед.) | 69-2 | 51 | 2340-00 | ||
3 | Пл. поруч. 3 | Перечислен ЕСН в ФСС | 69-1 | 51 | 1131-00 | ||
4 | Пл. поруч. 4 | Перечислен ЕСН в ФФОМС | 69-3 | 51 | 429-00 | ||
5 | Пл. поруч. 5 | Перечислен ЕСН в ТФОМС | 69-3 | 51 | 780-00 | ||
6 | Пл. поруч. 6 | Перечислены взносы в ПФ (страх.) | 69-2 | 51 | 5180-00 | ||
7 | Пл. поруч. 7 | Перечислены взносы в ПФ (накоп.) | 69-2 | 51 | 280-00 | ||
8 | Пл. поруч. 8 | Перечислены взносы в ФСС (травм.) | 69-1 | 51 | 702-00 | ||
9 | Чек | Получено в кассу с расчетного счета | 50 | 51 | 39000-00 | ||
КАССА (10.02.2007г.) | |||||||
10 | ПКО-1 | Получено в кассу с расчетного счета | 50 | 51 | 34190-00 | ||
11 | Платеж.вед. | Выдана з/пл за январь | 70 | 50 | 34190-00 | ||
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (28.02.2007г.) | |||||||
12 | Расч.-плат.вед. | Начислена з/пл. за февраль | 20 | 70 | 39000-00 | ||
| | Удержан НДФЛ | 70 | 68-1 | 4810-00 | ||
| | Начислен ЕСН в ПФ (фед.) | 20 | 69-2 | 2340-00 | ||
| | Начислен ЕСН в ФСС | 20 | 69-1 | 1131-00 | ||
| | Начислен ЕСН в ФФОМС | 20 | 69-3 | 429-00 | ||
| | Начислен ЕСН в ТФОМС | 20 | 69-3 | 780-00 | ||
| | Начислены взносы в ПФ (страх.) | 20 | 69-2 | 5180-00 | ||
| | Начислены взносы в ПФ (накоп.) | 20 | 69-2 | 280-00 | ||
| | Начислены взносы в ФСС (травм.) | 20 | 69-1 | 702-00 | ||
13 | Бух. справка | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 69-1 | 70 | 4500-00 | ||
| 20 | 70 | 490-00 | ||||
14 | Бух. справка | Начислены отпускные | 20 | 70 | 4800-00 | ||
15 | Бух .справка | Начислена компенсация за неиспользованный отпуск (текущий период) | 20 | 70 | 2800-00 | ||
16 | Бух. справка | Начислена компенсация при увольнении | 20 | 70 | 4900-00 | ||
17 | Бух. справка | Начислены алименты | 70 | 76-3 | 4100-00 |
Оценка состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Севская АК-1678»
Объект исследования | Результат исследования |
1. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ | |
1. Проверяется ли списочный состав работников, правильность подсчета среднесписочной численности? | Ежемесячно проводятся сверки численности сотрудников отделом кадров и подразделениями |
2. Проверяется ли достоверность начисления оплаты труда (наличие приказов, договоров и т.п.)? | Выборочно, не чаще 1 раза в полугодие |
3.Соблюдается ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию? | Штатное расписание пересматривается 1 раз в год |
4. Соблюдается ли установленный порядок начисления премий, отпускных, выдачи ссуд и др.? | Выплаты оформляются приказами руководителя предприятия. Положений о порядке премирования нет. |
5.Проверяется ли правильность удержаний из заработной платы? | Выборочно, 1 раз в полугодие |
6. Принимаются ли меры к должностным лицам по возмещению причиненного ущерба, недостачам, хищениям? | Имеют место случаи покрытия ущерба от недостач за счет прибыли предприятия. |
2.СИСТЕМА УЧЕТА | |
7. Осуществляется ли выплата заработной платы сотрудникам товарами? | Нет |
8.Разработаны ли схемы, графики организации и отражения на счетах расчетов по оплате труда? | Определен только рабочий план счетов, графика документооборота нет |
9. Как регулярно сопоставляются данные первичных документов, аналитического и синтетического учета по каждому виду расчетов с персоналом по оплате труда? | Выборочно, 1 раз в полугодие |
Автоматизированная форма учета в ОАО «АК-1678»
ЛИСТ 8
Таблица - График документооборота по учету труда и его оплате в ОАО «Севская АК-1678»
Наименование документа, № п/п, формы | к-во экз 33 | Создание документа | Проверка документа | Передача в архив | ||||||||||
Ответственный за оформление | Ответственный за исполнение | ответствен ный за выписку | срок исполнения | ответствен ный за проверку | кто представил | срок представления | кто исполнил | срок исполнения | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
1 | приказ о приеме на работу, ф Т-1 | 5 | отдел кадров | начальник отдела кадров | начальник отдела кадров | ежедневно | начальник отдела кадров | отдел кадров | ежедневно | отдел кадров | по окончании финансового года до 31.03 | |||
2 | приказ о переводе на другую работу, ф Т-5 | 5 | отдел кадров | начальник отдела кадров | начальник отдела кадров | ежедневно | начальник отдела кадров | отдел кадров | ежедневно | отдел кадров | по окончании финансового года до 31. 03 | |||
3 | приказ о предоставле нии очередного отпуска, ф Т-6 | 1 | отдел кадров | начальник отдела кадров | начальник отдела кадров | ежедневно | начальник отдела кадров | отдел кадров | ежедневно | отдел кадров | по окончании финансового года до 31.03 | |||
4 | приказ о прекраще нии трудового договора, ф Т-8 | 5 | отдел кадров | начальник отдела кадров | начальник отдела кадров | ежедневно | начальник отдела кадров | отдел кадров | ежедневно | отдел кадров | по окончании финансового года до 31.03 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
5 | табель учета рабочего времени, ф. Т-12 | 1 | Расчетный сектор | Начальник расчетного сектора | бухгалтер | ежедневно | расчетный сектор бухгалтерии | бухгалтер | 1 числа месяца, след. за отчетным | бухгалтер | по окончании финансового года до 31.03. | |||
6 | расчетная - платежная ведомость, ф. Т-51 | 1 | Расчетный сектор | начальник расчетного сектора | бухгалтер | 5-6 числа месяца, след. за отчетным | расчетный сектор | бухгалтер | 5-6 числа месяца, след. за отчетным | бухгалтер | по окончании финансового года до 31.03 | |||
7 | ведомость удержания из з/п, ф Т-46 | 1 | Расчетный сектор | начальник расчетного сектора | бухгалтер | ежемесячно | расчетный сектор | бухгалтер | ежемесячно | бухгалтер | по окончании финансово- го года до 31.03 | |||
8 | листок нетрудоспо собности | 1 | Расчетный сектор | начальник расчетного сектора | бухгалтер | | расчетный сектор | бухгалтер | ежедневно | бухгалтер | по окончании финансового года до 31.03 | |||
9 | ведомость расшифров ки видов оплат и удержаний | 1 | Расчетный сектор | начальник расчетного сектора | начальник расчетно го сектора | 5-6 числа месяца. след. за отчетным | расчетный сектор бухгалте рии | бухгалтер | 5-6 числа месяца, след за отчетным | бухгалтер | по окончании финансово- го года до 31.03 | |||
10 | список перечислен ных денег. удержанных с рабочих и служащих | 1 | расчетный сектор бухгалтерии | начальник- расчетного сектора | начальник расчетно го сектора | 9-10 числа месяца, след. за отчетным | начальник расчетно го сектора | начальник расчетного сектора | 9-10 числа месяца, след. за отчетным | бухгалтер | по окончании финансового года до 31.03 |
1 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
2 Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами. – М: Финансы и статистика, 1999. – С. 800.
3 ГОСТ 24.703—85. Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения // Сборник ГОСТов. М.: Наука, 1990. – С. 780.
4 Бухгалтерский учет / Под ред. А.С. Бакаева и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – С. 719.
5 План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина Российской Федерации от 31ноября 2000г. №94н. - М.: Проспект, 2001. – С. 203.
6 Аудит / Под ред. В.И. Подольского и др. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000. – С. 655.
7 Приказ Министерства РФ «О формах бухгалтерской отчетности» № 67Н от 22.07.03
8 Бухгалтерский учет / Под ред. А.С. Бакаева и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – С. 719.
9 Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? – М.: Финансы и статистика, 1999. – С. 360.
10 Артеменко В.Г., Беминдир М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 1999. – С. 128.
11 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
12 Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса) утв. Приказом МНС РФ от 29.12.2000 № БГ-3-07/465, в ред. Приказа МНС РФ от 28.04.2001 № БГ-3-07/138