Реферат Организация оптовых закупок как элемент коммерческой работы предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение…………………………………………………………………..………3
1. Организация оптовых закупок как элемент коммерческой работы предприятия
1.1 Понятие оптовой закупки товаров……………………………….……….5
1.2 Содержание процесса оптовой закупки товаров…….………….……….8
1.3 Оформление оптовой закупки товаров………………………….……….12
2.Организация оптовой закупки в магазине «Илин Энэр»
2.1 Краткая экономическая характеристика ГУП ФАПК «Туймаада»………………………………………………………………………….…….19
2.2 Характеристика поставщиков магазина ………………………….…….22
2.3 Анализ договоров поставки товаров……………………………….……26
2.4 Оценка - деятельности магазина «Илин-Энэр» по оптовым закупкам………………………………………………………………………….…28
3. Пути повышения экономической эффективности договорной работы магазина «Илин Энэр»…………………………………………………….….34
Заключение…………………………………………………………………….36
Библиографический список……………………………………………………38
Приложение
Введение
B настоящее время коммерческая деятельность в России является самым распространенным видом предпринимательской деятельности. Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно
правовых форм предприятии, широкое распространение частной инициа
тивы и предпринимательства способствовали развитию оптовой и розничной торговли, потребовали новых подходов к организации и технологии коммерческой деятельности, торговых предприятии.
Коммерческая деятельность является одной из важнейших областей человеческой деятельности, возникших в результате разделения труда в обществе. Конечной целью любой коммерческой деятельности является максимальное удовлетворение жизненных потребностей человека. «Коммерция» - слово латинского происхождения (от латинского означает commecium - торговля). Это деятельность организаций и предприятии юридических лиц, а также отдельных граждан - физических лиц - по осуществлению операций купли-продажи товаров c целью удовлетворения спроса и получения прибыли. Коммерческая работа в торговле - понятие
более широкое, чем простая купля-продажа. Чтобы акт купли-продажи состоялся, торговые предприятия должны совершить многие оперативно-организационные и хозяйственные операции.
B Якутии затраты на организацию поставок товара на прилавок очень высоки, из-за отдаленности нашего региона, поэтому эффективно организовать поставки очень сложно. Расходы на цепочку поставок обычно составляют ¼ розничной цены товара. Почему y нас так высоки затраты на организацию цепочки поставок? Во-первых, пока мало прямы поставок товара, «царствуют» дистрибуторы и оптовики. По ряду причин они являются необходимым промежуточным звеном, но это звено отрицательно сказывается на розничной цене товара. Во-вторых, практически не используются распределительные центры - универсальные склады, централизованно обслуживающие несколько
розничных торговых точек в рамках,, например одной сети. Эксперты отмечают, ближайшие годы рынок товаров широкого потребления будет, меняться в сторону консолидации и укрупнения. Выживут только те, чья инфраструктура позволит минимизировать затраты по управлению поставками.
Актуальность выбранной темы данной курсовой работы заключается в том, что формирование взаимовыгодных отношений, установление длительных хозяйственны связей c поставщиками будет способствовать успешному выполнению коммерческой деятельности.
Данная курсовая работа представлена в 3 главах: 1-ая часть - теоретическая, 2 и 3 часть - практическая. Объем работы составляет 39 листав.
Объектом исследования данной курсовой работы является магазин «Илин-Энэр» ГУП
ФАПК «Туймаада».
Предметом исследования является изучение организации оптовых закупов и заключение договора поставки.
Целью нашего исследования является определение эффективности выполнения коммерческой работы по организации оптовых закупок c поставщиками 000 «Сибирские закрома» г. Новосибирск и ОАО кондитерская фабрика «ЗЕЯ» г. Благовещенск.
Исходя, из поставленной цели решены следующие задачи:
1. изучить организацию оптовой закупки;
2. ознакомиться c организацией оптовых закупок магaзина «Илин-Энэр»;
3. Разработать рекомендации по повышению эффективности оптовых закупок для магазина.
B процессе выполнения курсовой работы использо
ваны труды отечественных и зарубежных авторов: Каплина С.А.; Панкратова Ф.Г.; Памбухчиянц О.В.; Биржаков М.Б.;
1. Организация оптовых закупок, как элемент коммерческой работы предприятия
1.1. Понятие оптовой закупки
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. C нее по существу начинается коммерческая работа.
Закупка товаров - это приобретение (купля) товаров для дальнейшего целевого использования.
Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль, необходимо владеть товаром. Главная функция товарного обращения сводится к смене формы стоимости по формуле Д-Т и T-Д. Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле. Сущность коммерческой работы в торговле
заключается в том, что предприниматели на собственные денежные средства закупают товар, который затем преобразуют в денежные средства с некоторым приращением (прибылью). Коммерческая работа в торговле начинается c закупки товаров c целью последующей их продажи.
Основная задача закупочной работы – выгодное приобретение товара c целью удовлетворения потребительского спроса. Закупочная работа является одной из наиболее ответственных функций торговых предприятии. Правильно организованные оптовые закупки способствуют удовлетворению потребительского спроса, дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии c требованиями покупательского спроса, а также обеспечивать эффективную работу пред
приятия. Они позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска,, связанного c отсутствием сбыта товаров.
B условиях рыночной экономики пришла эпоха свободных рыночных отношений, характеризующихся:
свободой выбора партнера, контрагента по закупке тoваров;
множественностью источников закупки (поставщиков);
равноправием партнеров;
возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;
саморегулированием процессов поставки товаров;
свободой ценообразования;
конкуренцией поставщиков и покупателей;
экономической ответственностью сторон;
инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта при закупке товаров.
Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах современного маркетинга.
По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями или частными лицами c целью последующей перепродажи закупленных товаров.
Главные задачи организации оптовых закупок:
определение потребности товарах в соответствии со спросом населения;
определение сроков и частоты поставок партий товаров;
обеспечение ритмичности и бесперебойно
сти поступления товаров от поставщиков;
контроль хода поставок по частным срокам, ассортименту и качеству товаров;
требование от поставщиков постоянного обновления ассортимента товаров, включения в поставки новых видов товаров.
Правильная организация закупочной работы заключается в осуществлении планомерной реальной деятельности в соответствии c действующими нормативными актами, Положением o поставках товаров народного потребления, договорами поставки отдельных товаров и другими нормативными документами.
B рыночных условиях практикуется свободная купля
-продажа товаров по ценам спроса и предложения.. Коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов имеет цель- получение мак
симальной прибыли. Она должна сочетаться c заботой o конечных покупателях, учитывать их платежеспособности не допускать неоправданного роста цен, предоставлять населению возможность приобретать товары по доступным ценам.
Технология закупки товаров торговыми предприятиями зависит от источников поступления товаров. Закупка товаров ведется на оптовых ярмарках, оптовых продовольственных рынках, на оптовых складах, в
мелкооптовых магазинах-складах, y индивидуальных частных предпринимателей, через агентов.
Закупка товаров на оптовых ярмарках. Оптовая ярмарка - это самостоятельное рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей - продавцов и покупателей - в установленном месте и на установленный срок. Оно организуется c целью заключения договоров купли
-продажи, дого
воров поставки и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей. Заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках является прогрессивной, эффективной формой оптовых закупок.
Основная цель ярмарочных торгов - оптовая закупка и продажа товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых предприятии, организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества. Ускоряется процесс заключения договоров, т.к. поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте. Появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса потребителей.
B проведении оптовых ярмарок принимают участие как российские, так и зарубежные предпри
ятия и фирмы. Они представляют производимую ими продукцию, a также информацию o перспективных товарах, которые будут выпускаться в ближайшем будущем.
Закупка товаров на оптовых рынках - один из новых канaлов товародвижения, ими являются оптовые продовольственные рынки. Оптовые рынки - это самостоятельные хозяйственные структуры, осуществляющие
организацию, купли-продажи мелких партий товаров в определенном месте и по определенным правилам. Цель их создания состоит в повышении эффективности снабжения потребителей преимущественно продовольственными товарами. Оптовые рынки размещаются чаще всего в крупных городах и промышленных центрах.
Правильная организация деятельности оптовых рынков позволяет обеспечить связь между производи
телями, оптовыми и розничными торговыми предприятиями, обеспечить поддержку отечественных товаропроизводителей, упростить и ускорить движение товаров к конечному потребителю. Кроме того, снижаются розничные цены на продовольственные товары за счет уменьшения разницы между отпускной ценой производителей и ценой, устанавливаемой розничными предприятиями. Расширяется ассортимент и качество товаров.
Правилами работы оптовых рынков не запрещается розничная реализация продукции физическим лицам
потребителям по оптово-отпускным ценам.
1.2. Содержание процесса оптовых закупок
Работа по оптовым закупкам товаров включа
ет комплекс взаимосвязанных коммерческих операций.
Изучение и прогнозирование покупательского спроса, и определение потребности в товарах.
Выявление и изучение источников поступления товаров и выбор поставщиков.
Установление хозяйственных связей c поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщиками.
Организация и технология закупок непосредственно y производителей товаров, посредников, на товарных биржах, y импортеров и других поставщиков.
Организация учета и контроля над оптовыми закупками.
Принятие коммерческих решений по оптовым закупкам товаров невозможно без изучения и про
гнозирования покупательского спроса.
Спрос - это форма рыночного проявления потребности. Объем и структура спроса населения на товары формируется под влиянием экономических, социальных, демографических, природно-климатических и других факторов. Эти факторы постоянно изменяются в процессе развития общественного производства. Изучение спроса населения имеет большое значение для повышения эффективности общественного производства. Если выпускаемые товары по количеству, качеству и ассортименту соответствуют спросу населения, их можно продать быстрее и меньшими затратами.
Собранная информация o спросе позволяет обосновывать коммерческие решения по оптовым закупкам товаров. Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного мар
кетинга. C помощью методов маркетинга работники торговых предприятии получают необходимую информацию o том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, o ценах, которые потребители готовы заплатить, o том, в каких регионах спрос на данные изделия (т.е. емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль. Оптово-торговые предприятия, обслуживая определенный территориально
экономический район и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды товаров, так и ассортиментную структуру спроса. Для этого используется различные методы: оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров. Учет и анализ неудовле
творенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний c покупателями, экономико-математические методы прогнозирования спроса. Для изучения и прогнозирования спроса на торговых предприятиях создаются маркетинговые отделы (службы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка, так и внутри групповой структуры на закупаемые товары).
Важно также владеть информацией o социальных, экономических, демографических и прочих факторах, определяющих спрос на товары, и o покупательской способности населения. Наряду c этим необходимо иметь достоверную информацию o возможностях предполагаемых конкурентов, что позволит принять верные коммерческие решения и занять свободную нишу на рынке.
Вторым этапом коммерческой работы по оптовым закупкам является выявление и изучение источников поступления, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров. Очень важно выявить, изучить и выбрать наиболее подходящие источники поступления товаров, в которых будет осуществляться закупка. Многообразие поставщиков зависит от разнообразия ассортимента товара. Возникает необходимость всестороннего изучения источников поступления товаров c точки зрения ассортимента и объема производимых товаров, условий поставки и других факторов.
При проведении закупочной работы оптовые покупатели должны исходить из возможности максимального использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией o местных промыш
ленных и сельскохозяйственных предприятиях и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах).
Чтобы закупать товары, которые не производят местные предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, c предложениями оптовой продажи товаров. Поиску поставщиков товаров способствует также посещение выставок новых товаров, оптовых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж. Следует постоянно следить и анализировать рекламные объявления в средствах массовой информации, проспекты, каталоги, специализированные издания, биржевые сведения и другую информацию o производстве и оптовой продаже товаров. Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об
источниках поступления товаров.
При выборе поставщика изучают данные o производственной мощности предприятия, финансово – экономические показатели, количество и качество выпускаемых товаров, ассортимент изготовляемой продукции, ценовая политика, возможности производства других товаров, условия поставки товаров, форма и условия оплаты транспортная схема.
Третьим этапом закупочной работы относится установление хозяйственных связей c поставщиками товаров. Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.
Регулирование таких отношений осуществляется c помощью правовых норм гражданского за
конодательства. Так как взаимоотношения между покупателями и поставщиками возникают в процессе купли-продажи, то они строятся на базе договора купли-продажи или отдельного его вида - договора поставки.
C поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как y поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и y оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.
После изучения, анализа и выбора поставщика составляется заявка- заказ c учетом покупательского спроса на поставку товаров. Далее разрабатывается транспортная схема поставки товаров.
Последним этапом является организация учета и контроля над оптовыми закупками. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий.
Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупки, сроки заключения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.
1.3. Оформление оптовой закупки
B условиях рыночной экономики происходит самостоятельное регулирование хозяйственных взаимоотношений c помощью правовых норм гражданского законодательства. Взаимоотношения между оптовыми покупателями - розничными торговыми предприятиями и поставщиками возникают в процессе купли-продажи. Поэтому они строятся на бaзе договора купли-продажи или отдельного его вида договора поставки. Договор купли-продажи является основным документом, определяющим права и обязанности сторон, участвующих в товарных отношениях, в том числе и поставках товара. Этот договор выполняет следующие функции:
юридически закрепляет отношения между сторонами договора, придавая им характер обяза
тельств, выполнение которых оговорено в законе;
определяет порядок и способы их исполнения;
предусматривает способы защиты обязательств от их неисполнения сторонами договора.
Статья 506 ГК РФ даёт следующее определение договору поставки: «По договору поставки поставщик
продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных c личным, семейным, домашним и иным подобным использованием».
Содержание договора поставки. Основные положения договора поставки изложены в ст. 508-521 ГК РФ.
1. Дата заключения договора. B договоре указывается год, месяц и число, то есть точная
дата его заключения
2. Стороны. Необходимо обозначить точное и полное наименование сторон, a также указать должности, фамилии, имена 'и отчества представителей сторон, подписавших договор, и сделать ссьики на их полномочия (устав или доверенность).
3. Количество товара, подлежащего поставке. B договоре должно быть предусмотрено количество товара на весь срок его действия.
Количество подлежащих поставке товаров устанавливается по соглашению сторон. B некоторых случаях количество подлежащих поставке товаров может определяться выделенным лимитом (фондом), например, при поставке товаров, изготовленных по государственному заказу.
Как правило, количество товаров указывается в договоре в натуральном выражении (т.е. в
соответствующих единицах измерения - шт., т, м и т.п.) и в денежном выражении, за исключением товаров сложного ассортимента (например, галантерея), для которых объём поставки может быть установлен только в денежном выражении (в сумме).
При определении количества товара в весовом выражении в договоре указывается вес нетто; т.е. вес тары в это количество не включается, если для данного товара не установлен другой порядок.
4. Ассортимент товаров. Указывается в тексте договора (если ассортимент насчитывает незначительное количество видов и разновидностей) или в прилагаемой к нему спецификации, являющейся неогьемлемой частью договора (по товарам сложного ассортимента). B спецификации ассортимент расписывается по родам, видам, сор
там, артикулам, фасонам, моделям, ростам, размерам, цветам, рисункам, расфасовке и т.п. Развёрнутый ассортимент может устанавливаться на год, квартал. Когда развёрнутый ассортимент устанавливается на год, он может уточняться покупателем по согласованию c поставщиком c учётом изменившегося спроса населения в сроки, установленные в договоре.
Если в спецификации ассортимент товаров определён на квартал, то поставщик (покупатель) высылает стороне спецификацию в двух экземплярах на последующий квартал для согласования по установленному порядку.
Согласование ассортимента поставляемых товаров и устранение разногласий по ассортименту требует от коммерческих работников большой настойчивости и последовательности в работе c поставщиками c целью расширения и улучше
ния ассортимента и качества товаров c учётом спроса населения.
5. Сроки исполнения. B договоре, должен быть, указан общий срок его действий, т.е. срок, на который договор заключен, а также частные сроки (периоды) поставки товаров. Сроки поставки могут устанавливаться квартальные, месячные, декадные и другие c учётом свойств товаров, условий и необходимости бесперебойного обеспечения покупателей товарами по количеству и ассортименту. Существенное значение в организации поставок товаров имеет вопрос o порядке восполнения недогрузов (недопоставок) товаров поставщиками и выборке покупателями невыбранных (недополученных по договору) товаров. B договорах поставки необходимых случаях следует предусматривать порядок и сроки восполнения поставщиком недопоставок товаров и получения покупателем невыбранного количест
ва товаров в следующем периоде поставки (выборки).
6. Порядок поставки товаров. B договоре следует предусмотреть, в каком порядке поставщик обязан поставлять товары: сдавать их одногороднему покупателю, находящемуся одном населённом пункте c поставщиком, либо отгружать в адрес покупателя, если он находится в другом населённом пункте, или в адреса других организаций по разнарядке покупателей. B последнем случае в договоре следует указывать сроки выдачи разнарядок и их содержание.
7 Качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров. Указанные элементы поставляемого товара относятся числу существенных условий договора поставки. Поставляемые товары должны соответствовать по качеству установленным сертификатам, стандартам, техническим условиям,
иной документации, определяющей требования к
качеству товаров, образцам (эталонам). В договоре должны указываться номера и индексы сертификатов, стандартов, технических условий, иной документации, устанавливающей качество товаров. Важным правовым - документом, регулирующим вопросы качества реализуемых товаров, безопасность жизни и здоровья потребителей, получение необходимой информации о товарах, является Закон РФ «О Защите прав потребителей», соответствующие положения, которого по качеству товаров должны учитываться в заключаемых договорах поставки товаров. Под комплектом понимается совокупность отдельных предметов, обеспечивающих возможность нормального использования товара в его общей потребности. Комплектность товара устанавлива
ется стандартами, прейскурантами, техническими условиями или договором. Если изготовитель (поставщик) в установленный срок не укомплектует товары или не заменит их комплектными, покупатель вправе отказаться от товара. В договоре необходимо предусмотреть, в какой таре товар должен быть поставлен, а также вид упаковки внутри тары. Поставляемые товары подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов или технических условий. Однако стороны вправе предусмотреть в договоре и иные требования к маркировке. Обязательным условием является наличие на поставляемых товарах или упаковке товарных знаков, зарегистрированных в установленном порядке, за исключением тех товаров, которые в соответствии со стандартами или техническими условиями подлежат маркировке. Порядок и сроки приёмки товаров по каче
ству предусматриваются договором или специальными нормативными документами.
8. Цены и порядок расчётов. B договоре поставки должны предусматриваться цены и порядок расчётов за товары. Цены на товары устанавливаются соглашением сторон. Порядок и формы оплаты (расчётов) за реализуемые товары определяются в договоре по соглашению сторон.
Договор поставки, как и другие договоры купли
продажи, заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон c момента его заключения. Договор считается заключённым, если между сторонaми, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашением по всем существенным условиям
договора. Если оферта содержит существенные условия договора, то договор признаётся заключённым в момент получения лицом, направившим оферту, её акцепта.
Договор поставки заключается в письменной форме путём составления одного документа, подписанного сторонами, а также путём обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Договоры могут заключаться на пять, три, два, один год или иной период. B частности могут быть заключены краткосрочные, сезонные договоры, a также договоры на разовые поставки. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так назы
ваемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров (спецификации).
Наиболее распространённым является такой порядок заключения договора, при котором одна сторона по договору (поставщик или покупатель) направляет другой стороне проект договора в двух экземплярах c приложенной к нему спецификацией, т.е. ассортиментной ведомостью на поставку товаров. Сторона, получившая проект договора, вправе письменно уведомить другую об отказе от его заключения либо не позднее установленного срока после получения проекта договора (согласно ст. 444 ГК РФ - в течение тридцати дней) подписывает его и один экземпляр возвращает другой стороне. Если при получении проекта договора на поставку товаров y стороны по
договору возникнут возражения по его условиям, то она в тот же срок составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах другой стороне вместе c подписанным договором, оговорив в нём наличие разногласий.
В протоколе разногласий указывают формулировки (редакцию) договорных условий стороны, представившей договор, и стороны, не согласной c ними.
Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в установленный срок рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, a спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, a в случаях, предусмотренных законодательством, - в суд. Однако во всех случаях рекомендуется до передачи преддоговорного спора на решение арбитража или суда постараться разрешить спорные вопросы c другой стороной путём взаимных
согласований. C этой целью составляется протокол согласования спорных предложений, который после его подписания сторонами прилагается к договору.
Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в течение тридцати дней, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.
Договоры на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой c офертой, могут заключаться на товарных или товарно
-сырьевых биржах, оптовых ярмарках. B этом случае порядок заключения договоров поставки имеет некоторые отличия от внебиржевой или вне ярмарочной формы заключения дого
воров.
2. Организация оптовых закупок в магазине «Илин-Энэр» ГУП ФАПК «Туймаада»
2.1 Краткая экономическая характеристика ГУП ФАПК «Туймаада»
Объектом исследования является государственное унитарное предприятие Финансовая агропромышленная компания «Туймаада» (далее ГУП ФАПК «Туймаада»), которая образована в соответствии c указом Президента Республики Саха (Якутия) от 25 июля 1995 года № 1119.
ГУП ФАПК «Туймаада» является коммерческой организацией. Для достижения целей, предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Я) порядке следующие виды деятельности:
снабженческо-сбытовая деятельность; - оптовая и розничная торговля;
заготовительная деятельность;
финансирование целевых программ и проектов по развитию сельского хозяйства и социальной защите сельских жителей.
C 2002 года в соответствии распоряжению
Президента РС(Я) «О мерах по реализации Президентской программы социально-экономического развития села (далее СЭРС) РС(Я) на 2002-2006гг.» определены основные направления и цели
финансово-производственной деятельности предприятия в следующем:
обеспечение возврата ранее выданных организациям АПК кредитов, ссуд и займов по разделу 0800 «Сельское хозяйство и рыболовство» республиканского бюджета;
формирование Аккумуляционного - фонда по кредитованию (финансированию) реализации Президентской программы СЭРС РС (Я) на 2002-2006гг за счет передаваемых бюджетных средств, банковских кредитов, средств, привлеченных под залог утверждаемом Правительством Республики Саха (Якутия) квоты на минерально-сырьевые ресурсы, дохода от оборота заемных средств, соб
ственных средств предприятии и других источников, не запрещенных законодательством;
управление финансовыми средствами аккумуляционного фонда, направляемыми на реализацию программы СЭРС РС (Я) на 2002-2006гг.
ГУП ФАПК «Туймаада»имеет на балансе специализированный продовольственный магазин «Илин
Энэр» по адресу пр. Ленина, 25.
Предметом деятельности магaзина является:
торгово-закупочная деятельность;
розничная торговля товарами народного потребления,
продукцией местных поставщиков и сельхозтоваропроизводителей;
торгово-закупочные, маркетинговые и посреднические операции и услуги;
представление местных и отечественных фирм;
a также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ;
занимается сбором предварительных заказов, организует выездную торговлю.
Магазин является не юридическим лицом, имеет специальный счет в банке, вся выручка поступает через компанию на данный счет.
Финансирование и формирование оборотных средств производится компанией в виде денежных займов и натуральных кредитов на возвратной основе.
Организация работы магaзина «Илин-Энэр» непосредственно связана c поставкой продукции сельхозтоваропроизводителей и перерабатывающих предприятий в счет погашения кредиторской задолженности в аккумуляционный фонд. Данная структура является как бы объективно необходимым подразделением к формированию и ис
полнению средств фонда.
Магазин расположен на 1-м этаже, каменного, 9-ти этажного, жилого дома в типовых помещениях. Водоснабжение, отопление и канализация централизованные, освещение искусственное и естественное, вентиляция, смешанная. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава
Общая площадь магaзина составляет 540 кв. м., в том числе торговая 290 кв.м. Фасад, устройство здания выполнены в соответствии c архитектурно-градостроительными, противопожарными и санитарными правилами. Магазин работает по методу самообслуживания и два отдела через прилавок (гастрономические товары, в/водочные изделия). Интерьер торгового зала соответствует эстетическим требованиям. Для удобства покупате
лей весь товар рационально размещен c учетом товарных групп на
приставных горках c подсветкой, холодильных шкафах, ларях. Мясная, рыбная, гастрономическая продукция выложена в холодильных витринах. Сопутствующие товары расположены в стеклянных кубах.
Магазин работает без перерыва и выходных c 9.00-
21.ООч. Основной удельный вес в товарообороте, около 80%, от общей выручки приходится на отдел самообслуживания. B среднем в день посещают от 850 до 1500 человек. По итогам 2009 года магазин работал рентабельно. Среднемесячная выручка от реализации составила 2009 году 5700 тыс, руб., 2010- 6900, 2011 году ожидаемая выручка 7100 тыс, руб. Колебание рентабельности по месяцам в среднем составляет от 6 до 9%.
Все вопросы по изучению спроса населения и рынка сбыта товаров, нахождение поставщиков и покупателей, налаживание c ними рациональных связей, рекламно
-информационная работа, организация торгового обслуживания, контроль над качеством товаров и т.д. решаются работниками торгового отдела.
Вся коммерческая работа выполняется под руководством управляющего магазина c целью роста товарооборота, полного удовлетворения спроса населения, повышения культуры обслуживания и т.д. конечная цель прибыль.
Для достижения рентабельности магaзина проводятся следующие работы:
Анализ вьшолнения товарооборота по отделам выявлением причин значительного перевыполнения или невыполнения плановых за
даний, в том числе вследствие хорошо или недостаточно организованного товароснабжения.
Общая оценка состояния торговли продуктами питания в районе деятельности.
Оценка взаимоотношений c поставщиками и их работы по расширению ассортимента и улучшению качества товаров.
Состояние товарных запасов в отделах и их соответствие нормативам.
Оценка удовлетворения спроса населения на отдельные группы товаров, причины перебоев.
Общая оценка состояния централизованного завоза товаров.
Общая оценка состояния обслуживания покупателей и пути повышения культур обслуживания.
Результаты проведения мероприятий по рекламе.
Сравнение выполнения плана товарооборота анaлогичным периодом' прошлого года или
предшествующего квартала текущего года.
2.2 Характеристика поставщиков предприятия
Все вопросы по изучению спроса населения и рынка сбыта товаров, выявление и изучение источников поступления, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров, нахождение c ними рациональных связей, рекламно
информационная работа, организация торгового обслуживания, контроль над качеством товаров и т.д. в магaзине «Илин-Энэр» решаются работниками торгового отдела.
000 «Сибирские закрома» стабильно и динамично развивающаяся компания, образованная в 1999 году. Несмотря на свою молодость, компания прочно стоит на ногах. На сегодняшний день 000 «Сибирские закрома»- одно и крупнейших пред
приятии оптовой и мелкооптовой торговли продуктами питания в городе Новосибирск.
Основными направлениями продаж компании «Сибирские закрома» являются:
Фасованная продукция под собственной маркой «Сибирские закрома» (крупа, макаронные изделия, мука);
Продукция производства ОАО «HKXII» (мука);
Весовые крупы и макароны;
Продукция компании «Томский кондитер»;
Продукция компании ТД «Главпродукт», официальным представителем которой мы являемся.
Главной задачей 000 «Сибирские Закрома» является профессиональное продвижение на рынок продукции под собственной торговой маркой «Сибирские закрома». Взаимовыгодное сотрудничество c потребителями продукции, участие в ре
гиональных выставках позволяет им занимать лидирующие позиции по объемам продаж как в Новосибирске, так и в регионах. Компания постоянно расширяет свою торговую деятельность, располагает широким ассортиментом товаров. Поставляемых на основании договоров c постоянными партнерами. B активе компании присутствуют более пятидесяти работающих региональных клиентов.
000 «Сибирские закрома» имеет достаточно разветвленную структуру:
- Складской комплекс (склад по ул. Болотная,110 и склад на территории ОАО «НКХП»).
На сегодняшний день складские помещения занимают более 3000 кв. м. и обладают выгодным месторасположением, максимально удобным для клиентов.
Отдел поставок (менеджеры, занимающиеся закупом товара по основным направлениям);
Транспортный цех ( доставка готовой продукции в магазины города, на склады крупных оптовых покупателей, a также работа c транспортными компаниями, занимающимися доставкой грузов в регионы);
Отдел продаж (менеджеры оптовых продаж по Новосибирску, менеджеры региональных продаж, a также отдел прямых продаж, занимающийся продвижением товара под маркой «Сибирские закрома» непосредственно в сетевые магазины Новосибирска).
Контроль качества начинается на стадии закупки сырья и продолжается вплоть до поставки фасованной продукции торговой марки «Сибирские закрома».
C 2004 года крупы, мука и макаронные изделия под единой торговой маркой «Сибирские закрома» производятся на ОАО «Новосибирский
комбинат хлебопродуктов» (ОАО « НКХП»). Когда вся ассортиментная линейка под единой торговой маркой производится в одном месте, a не разбросана по различным предприятиям, будь то крупные заводы или небольшие цеха, возможность проконтролировать весь технологический процесс, a значит, и гарантировать качество, увеличивается до 100%.
Ценовая политика 000 «Сибирские закрома» ориентирована на максимальное ограничение торговых наценок. Сейчас этого удается добиться различными путями - в основном за счет активности снабженцев компании, путем исключения посредников, заключения прямых договоров поставки. Продукция большинства известных фирм - производителей реализуется строго по рекомендованным дистрибьюторским ценам. Существенную помощь, o снижении
общего уровня цен оказывает ставка на продукцию собственного производства.
Основной целью компании является - продвижение торговой марки «Сибирские закрома» на местном и региональном рынке. Они добиваются признания потребителей и позиционированием свою торговую марку как региональный брэнд.
ОАО Благовещенская кондитерская фабрика « ЗЕЯ», одну из крупнейших производителей сладкой., продукции на Дaльнем Востоке.
Предприятие возникло 1993 году решением Совнаркома РСФСР, в 1935 году c конвейеров нового предприятия сошла первая продукция.
B настоящее время Благовещенская кондитерская фабрика « ЗЕЯ» современное предприятие, входящее в состав 000 «Объединенные кондитеры»
000 «Объединенные кондитеры» - это 25 крупнейших российских кондитерских фабрик, выпус
кающих кондитерские изделия, в том числе ОАО «Рот Фронт», ОАО «МКФ Красный Октябрь», ОАО «Кондитерский Концерн « Бабаевский ».
Сегодня ОАО «Благовещенская кондитерская фабрика «ЗЕЯ»
это целая Царство сладких ароматов;
это отсутствие консервантов и использование в производстве только натурального сырья;
это производство продукции широкого ассортимента, насчитывающего более 250 наименований.
Визитной карточкой фирмы являются такие торговые марки как конфеты «Птичье молоко», «Багульник», «Амурские зори», «Амурский цветок», наборы шоколадных конфет «Приамурье мое», «Благовещенск», печенье «Благовещенские», вафли «У лукоморья» и масса других видов. Наша продукция отмечена медалями, дипломами региональных и международных выставок и пользуется уважением y покупате
лей, так и y специалистов.
Качество изделий и сырья контролируется физико
химической лабораторией. Производство сертифицировано на соответствие требованиям международных стандартов.
Продукции присвоен экологический сертификат качества.
Благовещенская кондитерская фабрика «ЗЕЯ» открыта для всех покупателей. Торговля осуществляется по следующим направлениям:
Продажи продукции крупным и средним покупателям;
Продажи мелкооптовым покупателям;
Прямые продажи и доставка предприятиям розничной торговли.
Торговля по этим направлениям осуществляется по ценам фабрики, c предоставлением скидок.
2.3 Анализ договоров поставки товаров
Проанализировав договор поставки №05/06-2009 от 5 июня 2009 года где поставщиком является компания 000 «Сибирские закрома» в лице Дибровой В.А., a покупателем ГУП ФАПК «Туймаада», в лице Генерального директора Васильева А.Г. Бланк договора поставки товара составлен поставщиком r. Новосибирске. (Приложение N2), действующего на основании устава мы установили следующее: данный договор защищает интересы поставщика, оформление договора не соответствует установленным требованиям, предмет договора, т.е. товар и цена товара конкретно не оговорены. Перечень подлежащих поставке товаров не включены в текст договора или не приведены в качестве приложения к нему в виде спецификации (развернутый ассортимент товаров c ука
занием их видов, сортов и цен).В данный договор не включены пункты по качеству и упаковки, маркировки ,срок и порядок поставки. Данный договор имеет протокол разногласий, составленный покупателем, т.е. ГУП ФАПК «Туймаада» 31 августа 2009г.в г.Якутске. Протокол разногласий подписан обеими сторонами, но в договоре поставки покупатель не отметил o существовании протокола разногласий. Вследствие этого при оспаривании данный протокол разногласий может считать не действительным. Оплата производится путем 50°/о предоплаты в течение 3-трех банковских дней со дня получения покупателем счет - фактуры. Оставшиеся 50°/о оплачиваются не позднее двадцати банковских дней c момента отгрузки товара поставщиком.
Проанализировав договор поставки ОАО Благовещенская кондитерская фабрика « ЗЕЯ»
положительной стороной является то, что полная оплата за поставку партии кондитерских изделий производится в течение 30 дней c даты ее отгрузки и поставщик отгружает Покупателю очередную партию в течение 3 дней, c момента получения заявки .Со стороны поставщика в договоре подписалась исполнительный директор Управляющей компании 000 «Объединенные кондитеры», действующей на основании доверенности №012-1 от 1октября 2008г., но срок действия доверенности не оговорено.Также, не указано обязанность поставщика передать Покупателю произведенные им продукцию в количестве, ассортименте и сроки а также обязанность Покупателя оплатить в установленном порядке, формы, размере. Перечень подлежащих товаров не включено в качестве -спецификации или на прилагаемом ценовом листе. K договору не прилагается
протокол согласования цены. Но на особых условиях обговорена возможность изменения цены. При определении ответственности в разделе ответственности сторон предусмотрена штраф и пеня только Покупателю, а должна быть соответствующая ответственность и Поставщику, o чем не оговорено в договоре. B общем, договор составлен на взаимовыгодных условиях.
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
2.4. Оценка деятельности магазина «Илин - Энэр» по оптовым закупкам
C поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как y поставщиков- изготовителей на
стабильной договорной основе, так и y оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этик закупок. Правильные организованные оптовые закупки товаров являются необходимым условием создания оптимальных товарных запасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения.
Свою оптово-закупочную деятельность магазин «Илин
Энэр» начал c 2000 года c изучения и прогнозирования покупательского спроса населения, определения потребности в товаропроизводителей(ассортимента, качества, упаковки, цен), a также c изучения источников поступления и поставщиков оптовых предприятии.
Данную оценку эффективности оптовых закупок на примере поставщиков 000 «Сибирские закрома»по договору поставки. №05/06-2009 от 5 июня 2009 года г.Новосибирска и ОАО Благовещенская кондитерская фабрика « ЗЕЯ»,действующей на основании договора поставки от 15 марта 2009 r Мы заключили договор поставки оптовой закупки на оптовой ярмарке « Дни r. Новосибирска в r. Якутске» в 2008году.
Заключение договоров на оптовой ярмарке является товарах изучения рынка г.Якутска, местных прогрессивной, эффективной формой оптовых закупок. 000 «Сибирские Закрома» и кондитерская фабрика «ЗЕЯ» являются нашим долгосрочным партнером. Развитие таких отношений благоприятно сказывается на - расширении ассорти
мента и, повышении качества закупаемых товаров С начало был изучен ассортимент выпускаемой продукции, ценовая политика, качество товаров по представленным образцам, что ускоряет процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте, появляется возможность более гибкого своевременного реагирования на потребителей.
000 « Сибирские закрома» является поставщиком
изготовителем и оптовиком-посредником. С2004г. крупы, мука и макаронные изделия под торговой маркой «Сибирские закрома» производятся на ОАО «Новосибирский комбинат хлебопродуктов» (ОАО «НКХП»). Когда вся ассортиментная линейка под единой маркой производится в одном месте, то гарантировать качество увеличивается на 100%.
Ценовая политика 000 «Сибирские закрома»
ориентирована на максимальное ограничение торговых наценок. Продукция большинства известных фирм
производителей реaлизуется строго по рекомендованным дистрибьюторским ценам.
ОАО кондитерская фабрика «ЗЕЯ» крупнейший производитель сладкой продукции на дальнем Востоке. Торговля осуществляется по ценам фабрики, c предоставлением скидок. Из данной таблицы У& 1,2 поставщика 000 «Сибирские закрома» видно, что по сравнению c прошлым 1 кварталом 2009-2010гг. объем поставок увеличился на 209997,28 руб. на 72%,транспортные расходы на 2527 руб.на5%.
Из данной таблицы поставщика ОАО Благовещенская кондитерская фабрика «ЗЕЯ» по сравнению c прошлым 2 кварталом 2009-2010гг.объем поставок увеличился на 5418,64 руб. на 4,6%,транспортные расходы уменьшились в
2010г. на 5002 руб., т.е.на 57%.
Таблица 3.1.1
000 «Сибирские закрома» за I квартал 2009 r.
Дата
Операция
Сумма
22.02..09
Приход акт приемки от 19.02.09 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел 000
«Сибирские закрома» Осн. Договор
151427,06
22.02.09
Издержки сф Ns306П от 22.02.09 транспортные услуги 000 «Сибирские закрома» Осн. договор
24055,00
06.03.09
Приход акт приемки от 03.03.09 продукты питания без НДС и НП Общий отдел 000
«Сибирские закрома» Осн. договор
138915,66
06.03.09
Издержки сф N~346П от 03.03.09 транспортные услуги 000 «Сибирские закрома» Осн.
Договор
25582,00
Итого
в. ч. трансп. раек.
339979,72
49637,00
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Таблица 3.1.2.
000 «Сибирские закрома» За I квартал 2010 r.
Дата
Операция
Сумма
22.01.10
Приход акт приемки от 19.01.10 продукты- питания без НДС и НП Общий отдел 000«Сибирские закрома» Осн. Договор
304740,00
22.01.10
Издержки сф №15П от 22.03.10 транспортные услуги 000 «Сибирские закрома» Осн.
Договор
26082,00
Таблица 3.1.2
10.03.10
Приход акт приемки от 03.03.10 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел 000
«Сибирские закрома» Осн. договор
195600,00
10.03.10
Издержки сф №376П от 03.03.10 транспортные услуги 000 «Сибирские закрома» Осн.
Договор
26082,00
Итого
в. ч. трансп. расх.
552504,00
52 164,00
Таблица 3.1.3
ОАО «Благокондфабрика «ЗЕЯ» За II квартал 2009 r.
Дата
Операция
Сумма
12.04.09
Приход акт приемки от 08.04.09 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел ОАО
«Благовкондфабрика ЗЕЯ» Осн. Договор
96992,00
12.04.09
Издержки сф Ns956П от 12.04.09 транспортные услуги ОАО «Благовкондитер3ЕЯ» Осн.
Договор
9699,00
04.06.09
Приход акт приемки от 25.05.09 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел ОАО«Благокондфабр3ЕЯ» Осн. договор
19382,00
04.06.09
Издержки сф N~1004П от 04.06.09транспортные услуги ОАО
«Благокондфаб3ЕЯ» Осн. договор
1938,00
Итого
В.ч. траснп.расх
128011,00
11637,00
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Таблица 3.1.4
ОАО «Благокондфабрика «ЗЕЯ» за II квартал
2010 г.
Дата
Операция
Сумма
08.04.010
Приход акт приемки от 01.04.10 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел ОАО
«Благокондфаб3ЕЯ» Осн. Договор
66825,64
08.04.10
Издержки сф Ns936П от 12.04.09 транспортные
услуги ОАО фБлагкондфаб3ЕЯ» Осн. Договор
3599,00
10.06.10
Приход акт приемки от 08.06.10 продукты
питания без НДС и НП Общий отдел ОАО
«Благкордфаб3ЕЯ»
Осн. договор
54967,00
10.06.10
Издержки сф Ns876П от 04.06.09 транспортные услуги ОАО «Благокондфабр3ЕЯ» Осн.
Договор
3036,00
Итого
в. ч. трансп. раск.
128427,64
6635,00
Эффективность коммерческой деятельности магазина по поставщику 000 «Сибирские закрома» рассчитываем как отношение стоимости реализованных товаров и услуг к затратам на их реализацию, по формуле:
Эффективность = Стоимость реализованных това
ров /Реальные издержки обращения
Расчет эффективности оптовой закупки от 000 «Сибирские закрома»:
Эффект= 464548,35/260147,08=1,785 - за 2009год
Эффeкт= воов44/зв4261,1г=г,08 -за 2010год
Из данных расчетов видно то, что эффективность оптовых закупок от поставщика 000 «Сибирские Закрома» за 2009г составляет 1,785, a за 20010г - 2,08. Данный показатель возрос на 0,295 или на 16% по сравнению c прошлым годом за тот же отчетный период.
Расчет эффективности оптовой закупки от ОАО Благовещенская кондитерская фабрика «Зея»:
Эффект=186198,4/121028,96=1,538 -за 2009год
Эффект= 194868,22/116920,93=1,667-за
2010год
Показатель эффективности оптовых закупок от данного поставщика возрос по сравнению c прошлым периодом на 0,129 или на 8,4%.
Данный анализ говорит o том, что коммерческая работа работников
магазина «Илин-Энэр», в частности по оптовым закупкам проводится эффективно, причем данный показатель возрос по сравнению, c прошлым годом.
3. Пути повышения экономической эффективности договорной работы магазина «Илин Энэр»
Переход к рыночной экономике потребовал новых подходов к организации и технологии коммерческой деятельности торговых пред
приятии.
Правильно организованные оптовые закупки, позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного c отсутствием сбыта товаров, дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии c требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу магазина. От нашей работы работников торгового отдела по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов зависит получение максимальной прибыли. Для эффективной работы c поставщиками, более полного получения удовлетворения покупательского спроса населения магaзина «Илин- Энэр» необходимо:
определить потребность в товарах в соответствии со спросом населения;
определить срок и частоты поставок партий товаров;
обеспечить ритмичность и бесперебойность поступлении товаров от поставщиков;
контроль хода поставок по частным срокам, ассортименту и
качеству товаров;
требование от поставщиков постоянного обновления ассортимента товаров, включения в поставки новых видов товаров.
Для этого используются различные методы:
- изучение и прогнозирование покупательского спроса;. -выявление источников поступления товаров и выборе поставщика;
- установление хозяйственных связей c поставщиками товаров;
- оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период
c внедрением программы в магaзине « 1 C торговля и склад»,штрих кодирование товаров;
изучение и обобщение заявок и закaзов покупателей на приобретение и поставку товаров c учетом товарного запаса;
учет и анализ неудовлетворенного спроса, экономико-математические методы прогнозирования спроса в торговом отделе магaзина предусмотреть специалиста - маркетолога, высококвалифицированных работников торгового отдела;
изучить рынок r. Якутска и ближние регионы, ценовую политику, ассортимент и качество товаров, конкуренции поставщиков, спрос на данные товары(т.е.емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.
правильное и грамотное составление договоров поставки;
необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков - посредников c предложениями оптовой продажи товаров, посещать выставки новых товаров, оптовых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж;
выезжать на закуп товаров за пределы республики ,заключать договора поставки предприятиями
изготовителями, что должна сочетаться o конечных покупателях, учитывать их платежеспособность, не допускать неоправданный рост цен, предоставлять населению возможность приобретать товары по доступным ценам.
B данное время заключением договора поставки занимается юридический отдел ГУП ФАПК «Туймаада», в дальнейшем для того, чтобы учитывать свои интересы, оформлением и заключением договора поставки должны зани
маться хорошо подготовленные высококвалифицированные товароведы, знающие коммерческую работу, цены, ассортимент и качество товаров.
Заключение
B настоящее время коммерческая деятельность в России является самым распространенным видом предпринимательской деятельности. Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно
правовых форм предприятии, широкое распространение частной инициативы и предпринимательства способствовали развитию оптовой и розничной торговли, потребовали новых подходов к организации и технологии коммерческой деятельности, торговых предприятии.
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. C нее по существу начинается коммерческая работа.
Закупка товаров - это приобретение (купля) товаров для дальнейшего целевого использования.
Основная задача закупочной работы – выгодное приобретение товара c целью удовлетворения потребительского спроса. Закупочная работа является одной из наиболее ответственных функций торговых предприятии. Правильно организованные оптовые закупки способствуют удовлетворению потребительского спроса, дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии c требованиями покупательского спроса, а также обеспечивать эффективную работу предприятия. Они позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска,, связанного c отсутствием сбыта товаров.
C поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как y поставщиков- изготовителей на
стабильной договорной основе, так и y оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этик закупок. Правильные организованные оптовые закупки товаров являются необходимым условием создания оптимальных товарных запасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения.
Свою оптово-закупочную деятельность магазин «Илин
Энэр» начал c 2000 года c изучения и прогнозирования покупательского спроса населения, определения потребности в товаропроизводителей(ассортимента, качества, упаковки, цен), a также c изучения источников поступления и поставщиков оптовых предприятии.
Правильно организованные оптовые закупки, позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного c отсутствием сбыта товаров, дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров для снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии c требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу магазина. Для эффективной работы c поставщиками, более полного получения удовлетворения покупательского спроса населения магaзина «Илин- Энэр» необходимо:
определить потребность в товарах в соответствии со спросом населения;
определить срок и частоты поставок партий товаров;
обеспечить ритмичность и бесперебойность поступлении товаров от поставщиков;
контроль хода поставок по частным срокам, ассортименту и
качеству товаров;
требование от поставщиков постоянного обновления ассортимента товаров, включения в поставки новых видов товаров.
B данное время заключением договора поставки занимается юридический отдел ГУП ФАПК «Туймаада», в дальнейшем для того, чтобы учитывать свои интересы, оформлением и заключением договора поставки должны заниматься хорошо подготовленные высококвалифицированные товароведы, знающие коммерческую работу, цены, ассортимент и качество товаров.
Библиографический список
Абчук В.А. Коммерция: Учебник / В.А. Абчук. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2003. - 345 c.
Аванесов Ю.А.,Клочко А.И.,Васькин Е.В.,-Основы коммерции на рынке услуг:Учебник для вузов М.; «Люкс
арт»,1995г.
Биржаков М.Б.Основа договорных отклонений в экономическомм пространстве C.H.Г. Энциклопедия международных контрактных отношений-М.-С.П.Б.:ФИЛИНЪ
ОЛБИС,1997.
Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие / С.Н. Виноградова. - Минск: Высшая школа, 2003. - 293 с.
Голиков Е.А. Оптовая торговля: Учеб.-практ. пособие / Е.А. Го
ликова. - М.: Экзамен, 2004. - 270 c.
Дашков Л.П. Организация и правовое обеспечение бизнеса в Рос
сии: Коммерция и технология торговли / Л.П. Дашков. - М.: Дашков и K , 2004.- 1047 c.
Гражданский кодекс РФ. - М.: Маркетинг, 2000.
Датков А.П., Памбухчиянц В.К.; Коммерция и технология торговли: Учебник для студентов высших учебных заведений-4-е изд., перераб.и доп.-М. Издательско-торговая корпорация Дашков и К,2002.
Егоров В.Ф. Организацяи торговли: Учебник для вузов / В.Ф. Егоров. - СПб.: Питер, 2004. - 344 c.
Памбухщиянц О.В.Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник, для студентов средних специальных учебных заведений-м: Информационно
внедренческий центр
Маркетинг,1999.
Панкратов Ф.Г, Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов 4- e изд. -м :Информационно внедренческий центр
Панкратов Ф.Р. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов / Ф.Г. Панкратов. - 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и K , 2006. - 503 c.
Правила продажи отдельных видов товаров / Утверждены постановлением Правительства РФ от 19.01.98 r. Ns 55 (ред. от 23.05.2006).
Пигунова О.В., Аниськова O. Г. Стратегия коммерческой деятельности предприятия розничной торговли. - М.: Маркетинг, 2002. - 220с.
Егоров В.Ф. Организацяи торговли: Учебник для вузов / В.Ф. Егоров. - СПб.: Питер, 2004. - 344 c.
Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности: Учебник для сред. спец. заведений / С.А. Каплина. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - 447 c.
Коммерческая деятельность производственных предприятии (фирм): Учебник / Под ред. О.А. Новикова, В.В. Щербакова. - СПб.: Изд
во СПбГУЭФ, 2003. -314 c.
Коммерческо-посредническая деятельность на товарном рынке/ Под ред. А.В. Зарянова. - Екатеринбург : РИФ «Солярис», 2002. - 345 c.
Крепкий Л.М. Организация коммерческого успеха. Советы специалиста / Л.М. Крепкий. - М.: Экономика, 2003. - 214 c.
Лесохин В.В. Информационные технологии в коммерческой деятельности: Учебное пособие / В.В. Лесохин. - М.: Изд-во МГУП «Мир. книги», 1997. -218 c.
Маклаков Г.В. Коммерческая деятельность в оптовых предприятиях. - Новосибирск: СибУПК, 2002. - 46 c.
Михайлова О.И. Управление коммерческими сделками. - М.: Изд. дом «Дашков и K », 2002. - 245 c.
Осипова Л.В. Коммерческая деятельность на промышленном предприятии: Учебник для вузов / Л.В. Осипова. - 3-е изд. доп. М.: ЮНИТИ
Дана, 2005. -254 c.
Организация коммерческой деятельности: Справочное пособие! Под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Минск: Вышэйшая школа, 2000. -153 c.