Шпаргалка Шпаргалка по Экономической информации
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Перечень вопросов к зачету.
1. Категории экономической информации.
2. Структурные единицы экономической информации.
3. Классификация экономической информации.
4. Информационная система.
5. Функциональные компоненты информационной системы.
6. Система обработки данных.
7. Организационные компоненты системы обработки данных.
8. Тенденции развития информационной системы.
9. Последовательность разработки информационной системы.
10. Принципиальная схема технологического процесса разработки программных средств экономических задач.
11. Необходимость кодирования. Основные понятия классификации кодирования технико-экономической информации. Системы кодирования.
12. Экономико-математическое описание задачи.
13. Разработка алгоритма решения экономических задач. Основные свойства алгоритмов.
14. Способы описания алгоритма решения задач.
15. Обоснование и выбор состава автоматизированных задач.
16. Проектирование: стадии создания АИТ АИС.
17. Роль пользователя в создании АИС и АИТ. Постановка задачи.
18. Автоматизация проектирования экономической информационной системы.
19. Структура и содержание информационного обеспечения.
20. Внемашинное информационное обеспечение.
21. Состав и средства. Внутримашинного информационного обеспечения.
22. Состав средств организации и ведения внутримашинной информационной базы.
1. Категории экономической информации
Основополагающим понятием явл.понятие информациисообщение о каком-то факте, явлении, процессе).В теории информатики и кибернетики под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты, дополняющие его представление об изучаемом факте или предмете.Информация, ктр характеризует производственные отношения, называется экономической.Экономич.информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов на определённый момент.Для экономич.информации характерны:большие объёмы,многократное повторение циклов её получения и преобразования,многообразие её источников и потребителей, децентрализация сбора искомых данных и централизация их,значительный удельных вес логических операций.Источником экономич.информации явл.производственно-хозяйственная деятельность объекта: производственного объединения, отрасли и народного хозяйства в целом. В то же время экономическая информация о деятельности объектов, а также информация о деятельности высших лиц, используется для выработки и принятия экономических решений.В условиях всё возрастающих темпов производства и усложняющихся функций управления полнота, своевременность, достоверность получаемой экономической информации оказывает большое влияние на действенность принимаемых экономических решений. Поэтому к экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.Достоверность допускает уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективное состояние системы.Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях.
2. Структурные единицы экономической информации
Структура экономич.информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием.Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав.По структурному составу информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы и массивы.Элементарными логически неделимыми единицами экономич.информации явл.реквизиты, выражающие определённые свойства объекта.Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, наименование предметов и т.д.).Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая информация, справедливая для всего документа в целом;2.Содержательная - многострочная;3. Оформительная - подпись и печать.Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив.При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации.Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.
3. Классификация экономической информации
Экономич.информацию принято классифицировать по двум основным признакам: по функциям управления и месту возникновения.По функциям управления: планово-учётная информация, нормативно-справочная, отчётно-статистическая.Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей. Бизнес планируется на некоторый период будущего, например выпуск продукции в натуральном стоимостном выражении, прибыль от её реализации.Учётная информация отражает фактическое значение запланированных показателей за определённый период времени. На основе этой информации могут быть скорректированы плановые показатели, проведён анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой.В качестве учётной информации выступает информация оперативного учёта, бухгалтерского учёта, финансового учёта.Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственным процессом и отношениями. Это самый объёмный и разнообразный вид информации.В общем объёме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50 - 60%.Примером нормативно-справочной информации являются технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы, справочные данные по поставщикам и потребителям фирмы.Отчётно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления и также других специальных органов.Экономическая информация по месту возникновения подразделяется на входную и выходную. Входная - поступает из вне и используется как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.Выходная - информация, поступающая из одной системы управления в другую.Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного объединения, так и выходной для подразделения её вырабатывающего.При этом форма представления экономической информации может быть алфавитно-цифровой (текстовой) и графической.Физическим носителем входной и выходной информации может быть бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.
4.Информационная система
Данные - информация, фиксированная в определённой форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи. В связи с применением новых технологий, основанных на использовании средств связи, компьютеров и т.д.Широко используется понятие информационная система. При этом система употребляется в двух основных смыслах: 1. Система как множество объектов; 2. Система как объект.В общем виде понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.Каждая система включает в себя:1)структуру системы - множество элементов системы и взаимосвязи между ними;2)функции каждого элемента системы;3)вход и выход каждого элемента в системе в целом;4)цели и ограничения системы и её отдельных элементов.Каждая система обладает свойствами: -делимости (систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей, подсистем, каждая из которых может рассматриваться как отдельная система);-целостности (означает согласованность цели функционирования всей системы с целью функционирования её подсистем и элементов).Информационная система представляет собой коммуникационную систему, обеспечивающую сбор, передачу, хранение и обработку информации с целью поддержки какого-либо вида деятельности, создаётся для конкретного объекта, принимая во внимание различия между уровнями управления, сферами деятельности, а также внешними обстоятельствами, даёт каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации управления.Внедрение информационной системы производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности объекта за счёт не только обработки и хранения утильной информации, автоматизации конторских работ, но и за счёт принципиально новых методов в управлении, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений.По использованию современных средств телекоммуникации (электронная почта, факс, модем, глобальных и локальных информационных систем) информационные системы подразделяются на ручные, автоматизированные и автоматические.По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:1.научные исследования;2.автоматизированное проектирование;3.организационное управление;4.управление технологическими процессами.
5. Функциональные компоненты информационной системы
Все рассматриваемые элементы информационной системы, независимо от сферы их применения, включают один и тот же набор компонентов:1.Функциональные компоненты;2.Компоненты системы обработки данных (компоненты информационной технологии);3.Организационные компоненты.Под функциональными компонентами информационной системы понимается система функций управления - полный набор взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных для предприятия целей.Любая сложная управленческая функция расчленяется на ряд более мелких задач и доводится до непосредственного исполнителя. От того, как будет выполнена та или иная задача отдельным работником зависит успех в решении конечных задач фирмы в целом.Таким образом, вся сложнейшая совокупность управляющих воздействий должна иметь своим конечным результатом доведение общих задач, стоящих перед предприятием, до каждого конкретного исполнителя независимо от его служебного положения.Процесс управления сводится либо к линейному руководству, либо к функциональному. Композиция информационной системы по функциональному признаку включает в себя выделение её отдельных частей, называемых функциональными подсистемами. Функциональный признак определяет назначение подсистемы, то есть то, для какой области деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет.Функциональная подсистема зависит от предметной области (сферы применения информационной системы). Выбор состава функциональной задачи осуществляется обычно с учётом основных фаз управления (планирования, учёта, анализа...).Планирование - управленческая функция, обеспечивающая формирование планов, в соответствии, с которыми будет организовано функционирование объектов управления. Выделяют перспективное и оперативное планирование.Учёт, контроль и анализ - функции, обеспечивающие получение данных о состоянии системы за определённый период времени, определение фактов и причин отклонений фактического состояния объектов от его планируемого состояния, а также нахождение величины этого отклонения.Регулирование - функция, обеспечивающая сравнение планируемых и фактических показателей функционирования объекта и реализации необходимых управляющих воздействий при наличии отклонений в запланированном диапазоне.Вывод и обоснование функциональных задач является одним из важнейших элементов создания информационной системы. Именно задача является объектом разработки, внедрения и эксплуатации конечным пользователем.
6. Система обработки данных
Информационная технология - это система методов и способов сбора, накопления, хранения, обработки и выдачи информации, другими словами это система обработки данных.Основные функции системы обработки данных:1.это реализация типовых операций обработки данных (сбор, регистрация и перенос информации на машинный носитель);2.передача информации в места её хранения и обработки;3.ввод информации в ЭВМ, контроль ввода, её размещение в памяти компьютера;4.создание и ведение внутримашинной информационной базы;5.обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка для решения функциональных задач пользователя, обработка информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигнала для прямого управления технологическими процессами и для связи с другими системами);6.организация и управление вычислительными процессами в локальных и глобальных сетях ЭВМ.Система обработки данных предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятием, принимающих управленческие решения.Система обработки данных может работать в трёх режимах:1.Пакетный 2.Интерактивный (диалоговый) 3.Режим реального времени.Для пакетного режима характерно то, что результаты обработки выдаются пользователю после выполнения так называемых пакетных заданий. В качестве примера систем, работающих в пакетном режиме можно назвать: систему статистической отчётности налоговых инспекций, банков и т.д. Недостатком такого режима является обособленность пользователей от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих решений.При интерактивном режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и вычислительной системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения и вводит в систему для дальнейшей обработки.Режим реального времени используется для управления быстро протекающими процессами, например, передачей и обработкой информации в глобальных международных сетях, типа SWIFT и непрерывными технологическими процессами.Все системы обработки данных, независимо от сферы их применения включают один и тот же набор составных частей, компонент, которые называются видами обеспечения:1. Информационное обеспечение - совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя систему классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, рационализацию документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы и т.д.2. Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные программные продукты. Базовые средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технологических средств обработки данных. Это часть компьютера.Прикладные служат для автоматизации решения функциональных задач пользователя. Они делятся на две большие части: реализующие задачи пользователя и инструментальный пакет прикладных программ, позволяющий пользователю создавать своё приложение.3. Техническое обеспечение - это технические средства, которые применяются для системной обработки данных, иными словами это устройство, реализующее типовые операции обработки данных, как вне ЭВМ, так и на ЭВМ различных классов. Вне ЭВМ применяются периферийные технические средства сбора, регистрации и первичной обработки информации, оргтехника различного назначения, средства телекоммуникации и связи.4. Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих создание и обработку данных. Правовое обеспечение разработки информационной системы включает нормативные акты, договорные отношения, взаимоотношения между заказчиком и разработчиком информационной системы, правовое регулирование отклонений заказанного и разработанного проекта информационной системы.Правовое обеспечение функционирования системы обработки данных включает условия придания юридической силы документам, полученным с помощью вычислительной техники, права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации, правила пользования информацией и порядок разрешения спора по поводу её достоверности, точности и оперативности.5. Лингвистическое обеспечение - это совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных.
7. Организационные компоненты системы обработки данных
Определение организационных компонентов в самостоятельное направление обусловлено особой значимостью персонала в успешно функционируемой информационной системе.Прежде чем внедрять дорогостоящую систему обработки данных должна быть проведена огромная работа по упорядочиванию и совершенствованию организационной структуры объекта. В противном случае эффективность информационной системы будет очень низкой.Главная проблема заключается в выявлении степени соответствия существующих функций управления и организационной структуры, реализующей эти функции и стратегию развития фирмы.Под организационными компонентами информационной системы понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов управления, функции, выполняемые структурными подразделениями, определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения, разработать должностные инструкции персонала управления в условиях существования системы обработки данных.Внедрение информационной системы способствует совершенствованию организационных структур, т.к. предполагается определение расчётной, т.е. научно-обоснованной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как:1.достоверное отнесение каждого работника к соответствующему структурному подразделению;2.установление чётких служебных обязанностей в пределах подразделения;3.определение нормативной загрузки работника поручаемой ему работой в течение дня или определённого календарного периода;4.разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования системы обработки данных.
8. Тенденции развития информационной системы
Эволюция развития информационных технологий тесно связана с развитием корпоративного бизнеса, поэтому эти процессы нередко воспринимаются как единое целое. Стремление компаний повысить эффективность информационной системы стимулирует появление более совершенных аппаратных и программных средств, которые в свою очередь подталкивают пользователей к дальнейшей модернизации информационных систем.Различают несколько поколений информационных систем:1. 1960 - 70-е годы. Информационная система строилась на базе центральной ЭВМ по принципу: одно предприятие - один центр работы;2. 70 - 80-е годы. Первые шаги децентрализованной информационной системы, в процессе которых пользователи стали продвигать информационные технологии в офисы и отделения компаний, используя миникомпьютеры. Параллельно началось активное внедрение высокопроизводительных систем управления базами данных и коммерческих пакетов прикладных программ.Таким образом, новшеством этой системы стала 2х и 3х уровневая модель организации системы обработки данных (наверху - центральная ЭВМ, ниже миникомпьютеры отделений и офисов).3. 1980 - начало 90х годов. Сетевая обработка данных, массовый переход на персональный компьютер. Логика корпоративного бизнеса потребовала объединения разрозненных рабочих мест в единую информационную систему. Появились вычислительные сети и разрозненная обработка. Однако, очень скоро в одноранговых сетях стали обнаруживаться первые признаки иерархичности. Сначала в виде выделения файл-серверов, серверов-включателей и телекоммуникационных серверов, а затем и серверов-приложений. Главной особенностью 3 этапа является переход к модели "клиент-сервер", которая организуется следующим образом: в приложении программа- клиенты выполняется на компьютере пользователя и посылаются запросы к программе-серверу, которая работает на компьютере общего доступа. Основная обработка данных производится мощным сервером, а на компьютер пользователя посылаются только результаты запросов пользователя.4. 90-е годы и до сегодняшнего дня. Отличительные черты информационной системы на современном этапе следующие:-иерархическая организация, при которой централизованная обработка и единое управление ресурсами информационной системы на верхнем уровне сочетается с распределённой обработкой на нижнем;-полное использование потенциала настольных компьютеров и среды распределённой обработки;-модульное построение системы, предполагающее существование множества типов архитектурных решений в рамках единого комплекса;-экономия ресурсов системы за счёт централизации хранения, обработки данных на верхних уровнях иерархии информационной системы;-наличие эффективных централизованных средств сетевого и системного администрирования (организации вычислительного процесса), позволяющих осуществлять сквозной контроль за функционированием сети и управлением на всех уровнях иерархии, а также обеспечивающих необходимую гибкость и динамические изменения конфигурации информационной системы;-резкое снижение расходов на содержание информационной системы: поддержание функционирования сети, резервное копирование файлов пользователя на удалённых серверах, настройка конфигурации рабочих станций, обновление версий программного обеспечения.
9. Последовательность разработки информационной системы
Исходным материалом проектирования информационной системы служат результаты анализа объекта управления, которые позволяют, прежде всего, определять функции системы управления и задачи, решаемые в каждой из них с помощью системы обработки данных.Исходя из функций структуры, определяются и разрабатываются математические модели и алгоритмы, применяемые для реализации функциональных подсистем.Далее определяется состав необходимой информации, способы её организации, осуществляется выбор и разработка необходимых программ и технического обеспечения, уточняются организационные и функциональные обязанности персонала.Правовое обеспечение закрепляет правила взаимодействия организационной структуры управления в условиях функционирования информационной системы.
10. Принципиальная схема технологического процесса разработки программных средств экономических задач
Решение задач на ЭВМ представляет собой процесс получения результативной информации на основе обработки исходной с помощью программы, составленной из команд системы управления работой отдельных устройств вычислительной машины (язык программирования, система управления базой данных, универсальный пакет прикладных программ).Создание такой программы для решения задачи предполаг2?т выполнение ряда последовательных этапов технологического процесса:1. Постановка задачи;2.Экономико-математическое описание и выбор метода её решения;3.Разработка (выбор или адаптация алгоритма решения задачи);4.Составление программы решения задачи;5.Тестирование и отладка программы;6.Эксплуатация программы.Первый и последний этапы осуществляются заказчиком программы, а все остальные - разработчиком. В зависимости от особенностей конкретной задачи, её вычислительной и логической сложности, состава и структуры исходной, промежуточной и результативной информации, профессионального уровня подготовки специалистов и ряда других факторов, некоторые этапы технологического процесса, представленные в общей схеме могут быть объединены в более крупные.1 этап (постановка задачи) - раскрывается организационно-экономическая сущность задачи:1.формулируется цель её решения;2.определяется взаимосвязь с другими задачами;3.указывается периодичность её решения;4.описывается состав и форма представления входной, промежуточной и результативной информации;5.характеризуются формы и методы контроля достоверности информации на ключевых этапах решения задачи;6.форма взаимодействия специфицируется в форму взаимодействия пользователя и ЭВМ в ходе решения задачи.Особое внимание в процессе постановки задачи уделяется детальному описанию входной, выходной и промежуточной информации. При этом характеризуются:1.Формы представления отдельных реквизитов (цифровая, символьная);2.Количество знаков или разрядов, выделяемых для записи реквизитов, исходя из их максимального значения;3.Вид реквизита в процессе решения задачи (первичный, расчётный, нормативный, справочный);4.Источник (документ) возникновения реквизита.Кроме того, для цифровой информации указывается целочисленный или дробный характер реквизита. Для дробных величин указывается количество десятичных знаков и допустимый диапазон изменения величин, т. е. максимальное и минимальное значение реквизита.Для расчётных результатов даётся соответствующее описание расчётов, и особо выделяются те реквизиты, которые используются при последующем решении задач, т. к. эта информация должна сохраняться в памяти ЭВМ.Важной особенностью экономических задач является использование в процессе их решения файлов условно-постоянной информации, отражающих многократное использование справочных, нормативных, расценочных, плановых и других сведений.Данная информация также детально описывается в соответствии с общими требованиями к описанию информации и указывается периодичность внесения изменений в эти файлы.Завершается постановка задачи описанием конкретного примера, демонстрирующего порядок решения задачи традиционным способом. Основное требование к конкретному примеру - отражение всего многообразия возможных форм существования исходных данных. Контрольный пример сопровождае??я перечислением внештатных ситуаций, которые могут возникнуть при решении задачи и описанием действий пользователя в каждой конкретной ситуации.Особенность реализации этого этапа технологического процесса заключается в том, что конечный пользователь программы (бухгалтер, экономист), хорошо знающий её проблемную сторону, слабо представляет специфику и возможности использования ЭВМ для её решения.В свою очередь предметная область пользователя бывает часто незнакома разработчику программы, хотя он знает возможности и ограничения на применение ЭВМ. Именно это противоречие является основной причиной возникновения ошибок при реализации данного этапа технологического процесса. По оценкам экспертов на этот этап приходится более 50% общего числа ошибок, обнаруженных в процессе разработки программ экономического характера, а затраты на исправление ошибок составляют 80% всех усилий разработчиков на поиск и устранение ошибок в программе. Отсюда вся важность и ответственность этого этапа, поэтому необходимо осуществление корректной и полной постановки задачи, а также однозначное её понимание разработчиком программы и конечным пользователем, в качестве которого обычно выступает постановщик задачи.
11 Необходимость кодирования. Основные понятия классификации кодирования технико-экономической информации. Системы кодирования
При получении и обработке экономической информации важно представлять её в более компактной и удобной форме. Необходимо закодировать, т. е. присвоить определённые кодовые обозначения различным объектам.Присвоенные объекту кодовые обозначения называются кодированием, а преобразование кодовых обозначений в исходную форму - декодированием информации.Кодирование позволяет установить единообразие представления всех признаков, привести информацию к форме, удобной для ввода, вывода и обработки на ЭВМ. Необходимость кодирования обусловлена особенностями экономической информации, её большими объёмами, высоким удельным весом алфавитной информации (текст), преобладанием логических операций в процессе обработки, возрастающими объёмами информации, подлежащей передачи по каналам связи.В условиях создания АИС на различных государственных уровнях и общегосударственной автоматизации системы сбора и обработки информации, для учёта, планирования, управления значение рационально разработанных кодов особенно возрастает. На первый план выдвигается требование унификации и увязки используемых кодов, а также разработки общегосударственных классификаторов технико-экономической информации.Под кодом понимается условное обозначение объекта с помощью цифр, букв или буквенно-цифровых символов, присвоенных по определённым правилам. Цифры, буквы, символы, используемые в кодовом обозначении, называются алфавитом кода. Код имеет определённую длину (количество знаков) и структуру (порядок расположения знаков).Если совокупность элементов множества "а" систематизирована по 8 группам, внутри группы по 30 подгруппам, и в каждой подгруппе более чем по 100 видам, то структура кода будет следующая:По числу символов коды делятся на однозначные и многозначные. Если в совокупности не более 10 учитываемых объектов, то это однозначный код.По форме коды могут быть простыми и сложными. Простые предусматривают кодирование элементов одной совокупности, а сложные - объединение двух и более совокупностей в один код.В зависимости от использования алфавита различают цифровые и алфавитно-цифровые коды. По принципу составления выделяют порядковые, серийно-порядковые, разрядные и комбинированные коды. В настоящее время в учёте, статистике и планировании используется разнообразная номенклатура и система их классификации.Классификация - это разделение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства и различия. Признак сходства или различия называется её основанием. Совокупность правил классификации объектов называется системой классификации. На практике различают две системы: иерархическую и многоаспектную.Иерархическая система классификации применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы последовательно по взаимно подчинённым основаниям. При этом структура классификации множества может быть представлена в виде графика, вершиной которого является объект классификации, а узлами - группировки соответствующего уровня деления. Многоаспектная система классификации предполагает деление какого-либо множества объектов по нескольким независимым признакам. Примером может служить классификация продукции обувной фабрики. Каждая пара обуви классифицируется по материалу, по качеству (модельная или рядовая), по половому признаку, возрастному и т. д.Классификация по материалу необходима для планирования расходов соответствующих видов используемого материала. Классификация по качеству и половозрастному признаку используется для учёта и планирования потребностей тех или иных видов обуви.При выборе систем классификации учитываются следующие основные требования:1.достаточная ёмкость, включающая все элементы классифицируемого множества;2.экономически оправданная глубина классификации, обеспечивающая решение конкретного комплекса задач;3.гибкость, позволяющая заключать новые элементы классифицируемого множества;4.возможность автоматизации классификации элементов и внесения изменений;5.простота машинной обработки данных по выбранной системе классификации.Систематизированный свод наименований элементов и их кодовых обозначений может быть представлен в виде классификатора. Классификатор используется для выполнения функции однозначного обозначения объектов и для обеспечения возможности группировки информации по некоторым признакам, а также для поиска и обмена информацией.В зависимости от сферы применения классификаторы можно разделить на общегосударственные, отраслевые, республиканские и классификаторы предприятий и организаций.Общегосударственные применяются во всех отраслях народного хозяйства при обмене информацией между автоматизированными системами управления различных уровней и утверждены государственным стандартом России.Отраслевые разрабатываются для специфических видов информации, циркулирующей в конкретной отрасли и утверждаются министерствами и ведомствами.При построении классификаторов и кодов учитываются требования, предъявляемые к ним в условиях машинной обработки экономической информации:1.классификаторы должны включать все элементы учитываемого множества и обеспечивать единство и идентичность обозначения объекта;2.кодирование номенклатуры должно производиться таким образом, чтобы можно было различить их отдельные классификационные признаки (группы, подгруппы, вид);3.должен обеспечиваться резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций и возможность расширения классификатора без нарушения его структуры;4.коды должны быть минимальными по длине, максимально логичными по структуре, легко восприниматься зрителями, должны быть удобными при кодировании номенклатуры;5.должно обеспечиваться удобство и эффективность машинной обработки, в частности, автоматизация группировки и получение итогов различной степени по нужным признакам и быстрый поиск данных;6.должна учитываться возможность автоматизации процессов классификации и кодирования информации, введение классификаторов с помощью ЭВМ.Совокупность правил кодирования элементов экономической информации называется системой кодирования. При порядковой системе каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование ёмкости кода и минимальную его длину, но не остаётся резерва для включения дополнительных позиций (классификация единиц измерения: мг, г, кг, т.).Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования элементов множества, имеющих неглубокую классификацию, например по двум признакам. При кодировании старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Размер серии устанавливается с учётом количества элементов младшего признака и необходимости резерва свободных номеров на случай расширения номенклатуры.Для новых элементов отводится кодовое обозначение из резерва свободных номеров соответствующей серии. Данная система кодирования используется для кодирования цехов и отделов, видов доплат и удержаний.Разрядная система применяется при кодировании сложной номенклатуры. Все элементы множества классифицируются по определённым признакам, и каждому из них отводится определённое число разрядов или позиций в коде в соответствии с количеством элементов данной группировки.Пример. Необходимо построить классификатор материалов по укрупнённой номенклатуре. Все материалы разделяются на классы, классы на подклассы, подклассы на группы, группы на подгруппы, а подгруппы содержат определённое число наименований, сортов и размеров материалов. Количество элементов в каждой классификационной группировке следующее: классов 15, подклассов 9, групп 9, подгрупп 12, наименований 150.ХХ Х Х ХХ ХХХДля кодирования отдельных номенклатур используется система повторения, при которой в кодовые обозначения позиций включаются цифровые или буквенно-цифровые обозначения, непосредственно характеризующие данный объект: размер, вес, возраст и т. д.Например, кодовое обозначение винтов в часовом механизме построены по системе повторения.При комбинированной системе кодирование осуществляется одновременно по нескольким системам, например, разрядной и системе повторений, разрядной и серийной. Данную систему принято применять для кодирования сложных многопризначных номенклатур.
12. Экономико-математическое описание задачи
Выделение этого этапа обусловлено рядом причин, одна из которых вытекает из свойства неоднозначности естественного языка, на котором осуществляется описание постановки задачи. В связи с этим на данном этапе описание задачи производится средствами языка математики, логико-математической зависимости между исходными и результативными данными.Экономико-математическое описание обеспечивает однозначное понимание между постановщиком задачи и постановщиком программы, реализующим эту задачу.При решении экономических задач наиболее часто используются классы моделей для формализованного описания их постановок:1.Аналитические (вычислительные);2.Матричные (балансовые);3.Графические.Выбор класса модели, а иногда и конкретной формы её представления позволяет не только ускорить процесс решения задачи, но и повысить точность получаемого результата.Хотя в математической записи постановка задачи, как правило, отличается высокой точностью отображения её сущности, лаконичностью записи, а главное однозначностью понимания, далеко не для всех экономических задач она может быть выполнена. Кроме того, математическое описание задачи в большинстве случаев трудно однозначно перевести на язык ЭВМ.Для задач, допускающих возможность экономико-математического описания, необходимо выбрать численный метод решения, а для нечисловых задач принципиальную схему решения в виде однозначно принимаемого выполнения элементарных математических и логических функций.При выборе метода решения задачи предпочтение отдаётся методу, который наиболее полно удовлетворяет следующим основным требованиям:1.Обеспечивает необходимую точность получаемого результата;2.Позволяет использовать уже стандартную готовую программу для решения задачи или её отдельных фрагментов (сводная таблица);3.Ориентирован на минимальный объём исходной информации;4.Обеспечивает наиболее быстрое получение искомых результатов решения.
13. Разработка алгоритма решения экономических задач. Основные свойства алгоритма Третий этап решения задач на ЭВМ представляет собой алгоритмизацию решения задачи, т.е. разработку оригинального или адаптацию уже существующего алгоритма. Сложность и ответственность реализации данного этапа объясняется тем, что при решении одной и той же задачи, как правило, существует множество вариантов решения, отличающихся друг от друга уровнем сложности, объёмом вычислительных работ, составом необходимой исходной и промежуточной информации и другими факторами, которые оказывают существенное влияние на эффективность выбранного способа решения.Процесс алгоритмизации решения задачи реализуется по следующей схеме:1.Выделение автономных этапов в процессе решения задачи;2.Формализованное описание содержания работ, выполняемых на каждом выделенном этапе;3.Проверка правильности реализации выполненного алгоритма на различных примерах решения задач.В основу процесса алгоритмизации положено понятие математики и программирования - алгоритм. Развитие ЭВМ сделало понятие алгоритма одним из центральных в прикладной математике, т.к. возникла острая необходимость в определении общих способов формирования единообразия решения целого класса задач на основе разработки комплексов универсальных алгоритмов.Алгоритм решения задачи - это система точно сформулированных правил, определяющих процесс преобразования входной информации в выходную за конечное число шагов.К числу основных свойств алгоритма относят:1.дискретность - разбиение процесса решения на этапы обработки;2.однозначность выполнения каждого этапа обработки информации;3.выполнимость решения за конечное число шагов;4.массовость алгоритма для решения целого класса задач, т.е. предполагается возможность вариантов исходных данных в определённых пределах;5.алгоритм отражает логику и способ решения с указанием необходимых для расчёта формул, логических условий, соотношений для контроля и достоверности выходных результатов.Форма представления и содержания алгоритма зависят от применяемых методов корректировки алгоритма и инструментальных средств разработки программ.С понятием алгоритма тесно связано понятие данные. В алгоритмическом аспекте данные - это информация, несущая полезную смысловую нагрузку, представленная в формализованном виде, позволяющем собирать, передавать, вводить и обрабатывать эту информацию с помощью заданного алгоритма.Реализация алгоритма на конкретных исходных данных решаемых задач называется алгоритмическим процессом.
14. Способы описания алгоритма решения задачи
Существует несколько способов описания алгоритма решения задачи:1.Словесный;2.Формульно-словесный;3.Графический;4.Средства специального языка операционных систем;5.С помощью таблиц решения.Словесный способ описания алгоритма отражает содержание выполняемых действий средствами естественного языка.К достоинствам этого способа следует отнести его общедоступность, а также возможность описания алгоритма с любой степенью детализации, к недостаткам - громоздкое описание, низкая наглядность, отсутствие строгой формализации в силу неоднозначности восприятия естественного языка.Формульно-словесный способ основан на записи содержания выполняемых действий с использованием изобразительных возможностей языка математики, дополненного с целью указания необходимых пояснений средствами естественного языка.Данный способ обладает всеми достоинствами словесного способа, но вместе с тем более лаконичен, нагляден, однако также является строго формализованным.Пример. Алгоритм для расчёта суммы заказа электронной таблицы "Заказы":1.Ввести данные заказа (поля: месяц, дата, номер, товар, количество, код заказчика) в электронную таблицу "Заказы" с клавиатуры;2.По введённому в таблицу "Заказы" номеру товара выбрать из таблицы "Товары" значение: наименование товара и цена за единицу и поместить их в таблицу "Заказы" в соответствующие столбцы;3.При наличии заказываемого количества товара рассчитать сумму заказа по формуле и поместить результат вычисления в таблицу "Заказы" в столбец "Сумма заказов".Графический способ описания алгоритма представляет собой изображение логико-математической структуры алгоритма, при которой все этапы обработки данных представляются с помощью определённого набора геометрических фигур, имеющих строго определённую конфигурацию в соответствии с характером выполняемых действий (схема алгоритмов программ).По назначению и характеру отображаемых функций условные и графические изображения, называемые символами, делятся на основные и вспомогательные.Основные используются для представления операций, раскрывающих характер обработки данных в процессе решения задачи.Вспомогательные предназначены для пояснения отдельных элементов алгоритма.Изображение схем алгоритма осуществляется по определённым правилам. Все блоки в схеме располагаются в последовательности сверху вниз и слева направо, объединяясь между собой линиями потока. Нормальным направлением линий потока принято считать: сверху вниз и слева направо. В этом случае направления линий потока не обозначаются с помощью стрелок в отличие от других направлений. Необходимым условием корректности схем алгоритма является недопустимость более чем одного выхода из символов, обозначающих обрабатывающие блоки, и не менее двух выходов из символов, обозначающих логические операции по проверке выполняемых условий. С целью повышения наглядности логические схемы алгоритма могут сопровождаться словесными описаниями, раскрывающими содержание выполняемых операций.4. Методика создания АИТ и АИС
15. Обоснование и выбор состава автоматизированных задач
Автоматизация предметной области имеет следующие цели:1. Сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи информации по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, ее обработка с помощью средств ВТ;2. Сокращение численности управленческого персонала;3. Внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала или позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;4. Создание и дальнейшее совершенствование АИС, обеспечивающих повышение эффективности системы управления предметной областью;5. Улучшение качества информации для принятия управленческих решений.В результате обследования предметной области формируется список функциональных задач, подлежащих автоматизации.На последующих этапах работы определяется - какие задачи будут основными, обязательными для автоматизации, а какие - второстепенными, из-за их сложности и незначительности, какую следует принять последовательность во внедрении отдельных задач. Необходимость решения этой проблемы очевидна, так как речь идёт о человеко-машинных системах, в которых должны быть достаточно чётко выделены функции, выполняемые человеком и техникой.К основным факторам, влияющим на выбор состава АИС относятся:1. экономическая целесообразность автоматизации решения экономической задачи (степень получаемого эффекта);2. возможность формализации различных функций и задач управления;3. трудоёмкость и периодичность решения задачи;4. наличие средств обеспечения, а именно методического, математического, технического и др.5. степень подготовки предприятия к внедрению АИС.При выборе состава задач учитывается, что большая трудоёмкость выполнения отдельных функций вручную и высокая частота их повторения является серьёзным основанием для автоматизации, но не достаточным, так как нужны качественно новые решения по управлению.При формировании состава задач с применением новых информационных технологий у проектировщиков иногда возникает стремление резко изменить существующую систему управления для создания оптимальной АИС.Такой отрыв от реальности функционирования предприятия приводит к плохой приживаемости новой идет у привыкшего к традиционной методике работы персонала.Поэтому при выборе состава автоматизированных задач следует учитывать традиционные для данного предприятия задачи.Жёстких критериев для выбора задач, подлежащих автоматизации пока нет. Вначале разрабатываются критерии к формированию задач, затем осуществляе2?я отбор задач, удовлетворяющих этим требованиям.Основным критерием выбора является:- степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические показатели и финансовые показатели деятельности предприятия;- трудоёмкость реализации задачи в ручном и автоматизированном видах;- объём хранимой и передаваемой информации, необходимой для реализации задач;- трудоёмкость автоматизации задач.
16. Проектирование: стадии создания АИТ и АИС.
В настоящее время очевиден факт, что успешное функционирование человеко-машинных информационных систем и технологий определяет качество проектирования.Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие АИТ со специалистами, использующими в своей деятельности персональные ЭВМ и развитые средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений.От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы, поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы. Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования можно считать:1. Предпроектное обследование.1.1 .Сбор материалов для проектирования, формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;1.2. Анализ материалов и формирование документации, создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.2. Проектирование.2.1. Техническое проектирование, где ведётся поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;2.2. Рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, проверка предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.Существующие варианты жизненного цикла информационной системы определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки АИС и технологий, а также критерии перехода от этапа к этапу. Наибольшее распространение получили 3 модели жизненного цикла:1. каскадная модель - предполагает переход на следующий этап проектирования после полного окончания работ по предыдущему N этапу;2. поэтапная - с промежуточным контролем. Преимущество модели в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоёмкость работ по сравнению с каскадной моделью. Однако время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки;3. спиральная - делает упор на начальные этапы жизненного цикла (анализ требований, предварительно детальное проектирование). Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии создания АИТ и АИС. На нём уточняются цели и характеристики проекта, определяются его качества, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и конкретизируются детали проекта и в результате происходит подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде инструкций.Технический и рабочий проект могут объединяться в единый документ технорабочий проект.3. Ввод системы в действие.3.1. Подготовка к внедрению, установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;3.2. Проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию;3.3. Сдача в промышленную эксплуатацию, оформляется актами приёмки-сдачи работ.4. Промышленная эксплуатация.Кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.На каждом этапе жизненного цикла формируется определённый набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Наиболее перспективной является спиральная модель жизненного цикла информационной системы. Специалисты фирм, занимающихся проектированием программных продуктов, отмечают следующие преимущества спиральной модели:- накопление и повторное использование решений, средств проектирования моделей и прототипов АИТ и АИС;- ориентация на развитие и модификацию систем и технологий в процессе их проектирования;- анализ рынка и издержек в процессе проектирования систем и технологий.Главная особенность разработки АИС и АИТ состоит в концентрации сложности на стадии предпроектного обследования и проектирования и относительно невысокой сложности и трудоёмкости последующих этапов.Более того, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования порождают на этапах внедрения и эксплуатации трудные, часто неразрешимые проблемы и в конечном счёте приводят к отказу от использования материалов проекта.
17. Роль пользователя в создании АИС и АИТ. Постановка задачи
АИС создаётся для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в её работе.Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления достаточно сложная задача, прежде всего, потому что автоматизированные системы носят человеко-машинный характер.Очевидно, что простое встраивание их в уже сложившуюся структуру отношений, своеобразных традиций и стереотипов решения задач управления невозможно без изменения, ибо в противном случае нововведения не приживаются и не дают экономического и социального эффекта.Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, а также входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиться лишь постановкой задачи, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Участие в пробной эксплуатации - это не только форма активного обучения пользователя работе на компьютере, знакомство с программными средствами, но и процесс адаптации пользователя к новым условиям работы, к новым технологиям, к новой усложнившейся технике.Участие пользователя в создании АИС и АИТ должно обеспечивать в перспективе как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации. Все необходимые пользователю навыки работы в новой технологической среде совершенствуются и закрепляются в процессе опытной эксплуатации АИС в последующей работе. Однако для этого пользователь должен быть заранее ознакомлен с методикой проведения обследования объекта, порядком обобщения его результатов, что поможет ему определить и выделить подлежащие автоматизированной обработке задачи, квалифицированно сделать их подстановку.Постановка задачи - это описание задачи по определённым правилам, которое даёт исчерпывающее представление о её сущности, логике преобразования информации для получения результата.На основе постановки задачи программист должен представить логику её решения и рекомендовать стандартные средства, пригодные для её реализации.Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления её логической информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники.При постановке задачи пользователь, прежде всего, должен описать информационное обеспечение и алгоритм её решения.При описании постановки задачи обращается внимание на её объёмно-временные характеристики. Они отражают объёмы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых за единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации.Для каждого вида входной и выходной информации даётся описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации (реквизита), его идентификатор и максимальная разрядность.Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименовании реквизитов, так как в принятой редакции они закладываются в словарь информационных структур будущей автоматизированной технологической обработки.Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать в значении реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, и общее их количество обычно регламентировано.Разрядность реквизита необходима для просчёта объёма занимаемой памяти. Она указывается количеством знаков.Постановка задачи выполняется в соответствии с планом:1. Организационно-экономическая сущность задачи1.1. Наименование задачи1.2. Место её решения1.3. Цель решения1.4. Для каких объектов (подразделений) и пользователей она предназначена (т.е. назначение)1.5. Периодичность и требования к срокам решения1.6. Источники и способы поступления данных1.7. Потребители результатов информации и способы её отправки1.8. Информационная связь с другими задачами2. Описание входной информации2.1. Перечень входной информации2.2. Формы представления по каждой позиции перечня, примеры заполнения документов2.3. Количество документов в единицу времени2.4. Количество строк в документе2.5. Описание структурных единиц информации (точное и полное наименование, идентификатор, максимальная разрядность знаков)2.6. Способы контроля данных, контроля разрядности реквизита, контроля интервала значений реквизита, методы контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможности и способы контроля3. Описание результатов (выходной информации)3.1. Перечень результативной информации3.2. формы представления3.3. Перечень регламентной и запретной информации4. Описание алгоритма решения задачи4.1. Описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма4.2. Требования к порядку расположения частей алгоритма, к сортировке признаков, выходных документов, радиограмм4.3. Алгоритм должен учитывать как общие, так и все частные случаи решения задачи5. Описание используемой условно-постоянной информации5.1. Перечень условно-постоянной информации (классификаторы, справочники, таблицы с указанием их полного наименования)5.2. Форма представления "5.3. Описание структурных единиц информации5.4. Способы взаимодействия с переменной информацией.Внедрение АИС и АИТ как показывает опыт, ведёт к качественным переменам в труде пользователя, расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.Было бы неправильным предположить, что высвобожденное время должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчётов является лишь частью основной задачи, а именно принятия необходимого решения. Таким образом, создание АИС и АИТ приводит не столько к сокращению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т.е. позволяет качественно изменить их труд.
18. Автоматизация проектирования экономической информационной системы
Автоматизированные информационные системы появились почти с первыми ЭВМ и прошли достаточно долгий путь развития. Опыт их создания показал, что все стадии проектирования являются чрезвычайно трудоёмкими, поэтому не прекращаются работы, но созданию методов и средств автоматизации проектирования автоматизированных информационных систем.Сформировалось четыре подхода к автоматизации процессов создания проектных решений: элементный, подсистемный, объектный и модельный.Элементный подход предполагает использование типовых проектных решений по отдельным функциональным задачам управления.Подсистемный подход использует накопленный опыт разработок по проектированию функциональных подсистем (планирование, учёт, анализ и т.п.).При объектном подходе используются типовые решения для целого класса объектов (экономическая система консервного завода и торгового предприятия).Эти три подхода позволяют усилить только рабочее проектирование, тогда как самым трудоёмким является предпроектный анализ и техническое проектирование.Модельный подход к автоматизированному проектированию экономических информационных систем является наиболее перспективным и базируется на тех же принципах, что и АИТ. Сутью модельного подхода является последовательное преобразование управления: от общей математической модели управления до алгоритмической модели решаемой функциональной задачи.Ответом на ряд серьёзных трудностей, возникающих при разработке и эксплуатации компьютерных систем, явилась CASE-технология.CASE-технология - это совокупность методов анализа проектирования, разработки и сопровождения АИС, поддерживаемая комплексом взаимосвязанных средств автоматизации.В основе CASE-технологии лежит процесс выявления функций отдельных элементов систем и информационных потоков.Каждое рабочее место описывается как технологический модуль, в котором происходит преобразование информации. Каждому модулю устанавливается механизм, в. соответствии с которым он изменяет находящиеся в нём заданные функции в зависимости от управляемых параметров и информации, получаемой от оператора или других модулей.Модульные системы могут передавать информацию, могут управлять функциями другого модуля.Для связанных между собой функциональных блоков устанавливается механизм, описывающий правила их взаимодействия. В конечном итоге составляется полная модель системы, которая может быть рассчитана на бумаге с внесением необходимых пояснений и спецификаций. Основными достоинствами CASE-технологии являются: повышение производительности труда программистов возможность формализовать документирование и администрирование проектов минимизация ошибок и несовершенство программного обеспечения конечного пользователя ускорение обучения персонала и использование программного обеспечения в полном объеме постоянное обновление и модернизация пользовательских программ.
19. Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение - важнейший элемент АИС, предназначенный для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и является, основой для принятия управленческих решений.Особенности экономической деятельности предполагают высокие требования к актуальности информации, достоверности, простоте доступа и скорости её обработки.Основной функцией информационного обеспечения является надёжное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным. Решения по состоянию и организации необходимой информации принимаются во внемашинной и внутримашинной сферах. Это обусловлено тем, что первичная информация зарождается во внемашинной сфере, в процессе принятия решений управленческим персоналом.Как правило, первичная информация фиксирующаяся в документах внемашинной сферы, содержит как нормативно-справочную, так и отчётно-оперативную информацию. Для создания приложений пользователя на компьютере и работы с ними в некоторой предметной области, данные внемашинной сферы должны быть перенесены, на машинный носитель, где они образуют внутримашинную информационную базу.В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользователями экономистом осуществляются следующие работы:- определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач, их объёмно-временные характеристики и информационные связи;- разрабатываются различные классификаторы и коды, изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;- выявляются возможности использования унифицированной системы документации для отражения показателей;- проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям новой машинной обработки, ведётся организация информационного фонда;- определяется состав базы данных и её организация;- проектируется форма вывода результатов обработки.Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.
20. Внемашнное информационное обеспечение
Внемашинное информационное обеспечение включает в себя внемашинную информационную базу и средства её ведения. Информационная база объединяет, информацию внемашинной сферы предметной области, а средства её организации и ведения предназначены для обеспечения работы с ней.Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в документах.Внемашинное информационное обеспечение включает документы нормативно-справочной информации (справочники, номенклатурные ценники, календарно-плановые документы, организационно-распорядительные документы, договоры) и документы оперативной информации (приходные и расходные документы, данные о выполнении планов, данные операционного учёта, платёжные документы).К средствам организации ведения внемашинной информационной базы относятся:1. система классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащейся в документах;2. система унифицированной документации, которая содержит типовые формы документов;3. система организации и ведения документации.Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники.Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения самых разнообразных классификаторов: общегосударственных, разработанных в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны; отраслевых - единых для какой-либо отрасти деятельности, локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка, разработка их ведётся на местах. Составление классификатора ведётся в два этапа:1. Классификация информации;2. Кодирование.Классификация осуществляется в такой последовательности:Сначала выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок. Затем по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. При этом соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Такой упорядоченный список, т.е. полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк-позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.Таким образом, можно отметить, что классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимостей внутри их.После составления классификации выполняется следующий этап -кодирование (процесс условного обозначения).Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определённым правилам, установленным системой кодирования.После присвоения кодов создаётся классификатор -систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Классификаторы имеют двоякое применение:1. Для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке.2. Применение кодов предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, т.е. на машинном носителе в банке данных в качестве словарного фонда. Назначение кодов заключается в обеспечении группировки информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Они находят широкое применение при выполнении таких процедур обработки как поиск, хранение, выборка информации, значительно сокращает время её передачи по каналам связи.В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений и организаций документов, типизации их форм, снижения трудовых, материальных и временных затрат на обработку и подготовку информации применяются унифицированные системы классификации. В основе унифицированных систем документации лежит метод унификации, т.е. установления единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных задач. В настоящее время действуют следующие системы управленческих документов: система плановой документации, система первичной учётной документации, система организационно-распорядительной документации, система расчётно-денежной документации, система первичной отчётной бухгалтерской документации, система отчётно-статистической документации, система документации по ценообразованию, система документации по материально-техническому снабжению и сбыту, система документации по торговле.Система организации и ведения документации включает в себя методические и инструкционные материалы по ведению документов, содержащие описание состава используемых документов предметной области и правила их заполнения.
21.Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения
Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы, массивы, базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.По содержанию ВИО представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура ВИО определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимосвязями между ними, развитием их во времени.Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, по способам использования, по назначению, по методам организации.Файл - это совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанная на магнитном диске с присвоением имени.Технологически понятия массив и файл близки по содержанию. И тот и другой представляют собой совокупность однородной жёстко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место расположения - магнитный диск, а массив информации может быть представлен совокупностью однородных бумажных документов.Для идентификации каждому файлу при записи на магнитный диск присваивается уникальное имя и расширение, уточняющее разновидность файла.По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы.Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения.По роли машинной обработки и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:Постоянные массивы - относятся к категории нормативно-справочных, составляют информационный базис АИТ и содержат сравнительно редко меняющиеся сведения.Формируются они до начала эксплуатации системы, в процессе работы они обновляются и изменяются по мере надобности.Текущие массивы - включают переменную информацию, поступающую в систему от управляемого объекта и характеризующую состояние внешней среды, а также сам процесс управления объектом. Чаще всего они образуются на основе первичных документов.Промежуточные массивы - возникают на этапах решения задачи и выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задач.Формирование этих массивов связано с потребностью в промежуточной информации, не имеющей самостоятельного значения для целей управления.Выходные массивы - хранят информацию, полученную в результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений на уровне руководителей подразделений.Хранимые массивы - чаще всего формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчётных периодах для сравнения, сопоставления данных за разные отчётные периоды, для расчётов нарастающим итогом.Поисковые информационные массивы - представляют собой совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризующих либо содержание определённых документов, либо конкретный объект.Служебные массивы - содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляют собой динамическую совокупность взаимосвязанных элементов информации. Создание единого информационного фонда обеспечивает систематизацию и унификацию показателей, позволяет установить терминологическое единство, однозначность описаний и связей между показателями во внутримашинном информационном обеспечении.
22.Состав средств организации и ведения внутримашипной информационной базы
Средства организации и ведения внутримашинной информационной базы делятся на программные средства организации ведения и доступа к информационной базе (СУБД, программные средства ввода и контроля данных, сервисные средства, прикладные программы пользователя) и технологические инструкции по ведению информационной базы на машинных носителях (инструкции по вводу и контролю данных, инструкции по загрузке базы данных и её корректировке, инструкции сервисных средств, инструкции по реорганизации базы данных).В общем случае к программным средствам относятся:- базовые программные средства;- сервисные программные средства;- универсальные функциональные средства общего назначения;- специальные прикладные программы. СУБД имеет особое значение для создания и ведения информационной базы, т.к. это наиболее распространённое и эффективное универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе, а также обеспечение доступа к ним.Программное средство ввода и контроля используется для больших информационных баз на этапе предбазовой обработки данных и создания первичных массивов. Она обеспечивает контроль достоверности вводимой в ЭВМ информации и автоматизацию подготовки больших массивов данных к загрузке и корректировке базы данных.Сервисные средства должны обеспечивать вспомогательными средствами обслуживание информационной базы. Они относятся к базовым программным средствам. Это различные утилиты по работе с файлами данных и машинными носителями. К ним относятся средства копирования, архивирования, восстановления и др. , t " -Прикладные программы пользователя создаются на одном из универсальных алгоритмических языков. В таких программах не обеспечивается независимость от обрабатываемых в них данных, имеет место дублирование данных в информационных массивах различных задач предметной области. Это приводит к многократному вводу одних и тех же данных для разных задач и вызывает значительные проблемы при внесении изменений в исходные данные.Для обеспечения процесса создания информационной базы на машинном носителе и её эксплуатации необходимы соответствующие технические инструкции для пользователя. В них должна определяться технология всех необходимых процессов по созданию информационной базы.Инструкции по вводу и контролю предназначены для регламентации ввода данных с документов, поступающих на обработку.При использовании средств предбазовой обработки контроль достоверности осуществляется автоматически, В инструкции должна быть описана технология ввода данных, последовательность создания массивов, использование процедуры ввода. Здесь же описываются методы контроля вводимой информации.Инструкции по загрузке базы данных и её корректировке должны определять входящие документы или массивы, с которых осуществляется загрузка базы данных. В этих инструкциях описываются экранные формы, которые соответствуют формам входящих документов и позволяют одновременно вводить данные в несколько логически взаимосвязанных массивов.В инструкции должна быть определена допустимая последовательность загрузки с различных документов. При создании базы данных коллективного пользования предусматривается инструкция для администрирования базы данных. В ней определяются функции персонала по обеспечению доступа пользователей к общей базе данных с соблюдением требований защиты информации от несанкционированного доступа.Определяются сферы ответственности за хранение данных в централизованной базе данных.
