Задача Учёт основных средств и пути его улучшения
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования и науки
Негосударственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Волгоградский институт экономики, социологии и права
Экономический факультет
Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО УЛУЧШЕНИЯ
Курсовая работа
по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»
Выполнил: Никитина О.В.
студент группы БД-271
Проверил: Нуралиев Н.М.
к. э. н. , доцент
Волгоград
Содержание
Введение. 3
Глава 1: Теоретические основы учета основных средств. 5
1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств. 5
1.2. Формы первичных документов по учету основных средств. 9
Глава 2: Организация бухгалтерского учета основных средств. 11
2.1. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств………………………………………………………………………….11
2.2. Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации. 12
2.3. Инвентаризация основных средств. 17
2.4 Переоценка основных средств. 22
Глава 3: Расчетная часть. 25
Задача 1: 25
Задача 2: 26
Глава 4: Пути улучшения учета основных средств. 27
4.1. Автоматизация учета 27
4.2. Введение дополнительного контроля за учетом. 28
Заключение. 29
Список литературы.. 31
Введение
Основные средства предприятия – основной капитал.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл. Если он превышает 12 месяцев.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Основные средства разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо воспользоваться типовой классификацией, предложенной органами Госстатистики. Согласно этой классификации, все основные средства по их видам, возможно, разделить на:
1. Здания
2. Сооружения
3. Передаточные устройства
4. Машины и оборудование:
· силовые машины и оборудование;
· рабочие машины и оборудование;
· измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
· вычислительная техника и оргтехника.
5. Транспортные средства
6. Инструмент
7. Производственный инвентарь и хозяйственные принадлежности
8. Хозяйственный инвентарь
9. Рабочий, продуктивный и племенной скот
10. Многолетние насаждения
11. Капитальные вложения в коренное улучшение земель (без сооружений)
12. Капитальные вложения в арендованные объекты
13. Земельные участки
14. Объекты природопользования
15. Прочие основные средства
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно снашиваются и перенося свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
Цель написания курсовой работы – уметь правильно рассчитывать начисление амортизации основных средств, уметь правильно проставлять корреспонденцию счетов по тем или иным операциям основных средств, а также закрепить теоретические и практические знания по теме «Основные средства».
Данная работа является актуальной, т. к. основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.
Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное - рост прибыли.
Глава 1: Теоретические основы учета основных средств
1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений.
В п. 4 ПБУ 6/01 перечисляются четыре критерия отнесения объектов к основным средствам.
В п. 18 Положения указано, что объекты основных средств стоимостью не более 2 тыс. руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (счет 20), расходы на продажу (счет 44) — по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Такая постановка вопроса может привести к возможному повышению себестоимости продукции, работ, услуг.
Не исключено, что отдельные объекты основных средств (например, компьютеры) будут разбирать на отдельные части стоимостью не более 2 тыс. руб. и списывать на расходы на производство и продажу, что приведет к необоснованному росту себестоимости продукции, работ, услуг.
Предметы стоимостью не более 2000 руб., хранящиеся на складе (в запасе), должны учитываться в составе основных средств. Если предметы отпускаются в производство, их следует учитывать на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» счета бухгалтерского учета 10 «Материалы».
Здесь возникает проблема и с понятием срока полезного использования основных средств.
Срок полезного использования — это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации или служить для целей выполнения деятельности организации.
По отдельным группам основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, который ожидается в результате использования объекта.
При отсутствии в технических условиях срока полезного использования объекта основных средств его расчет производится с учетом следующих факторов:
• предполагаемого срока использования объекта согласно мощности и физической производительности объекта;
• предполагаемой амортизации объекта, зависящего от режима эксплуатации (количество смен, программа ремонта и обслуживания, условий хранения и обслуживания объекта в период простоя);
• морального износа вследствие усовершенствования производственного процесса или изменений спроса на рынке на продукцию (работы, услуги), производимую (выполняемые, оказываемые) с использованием актива;
Третий критерий. Организацией не предполагается последующая перепродажа актива. Этот критерий требует серьезного уточнения или устранения. Дело в том, что за время службы основные средства подвергаются не только физическому, но и особенно моральному износу. Поэтому организации должны направлять свои денежные ресурсы на приобретение новых более производительных видов оборудования — это главное условие расширенного воспроизводства в период перехода к рыночной экономике.
Четвертый критерий. Способность приносить организации экономические выгоды (доход). Такой критерий требует уточнения. По некоторым объектам (например, картина, ковер, телевизор и другие объекты, находящиеся в кабинетах руководителей организации) очень трудно доказать, что они могут приносить доходы (выгоды).
В то же время объекты, приобретенные для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды (в частности, для химической, нефтегазовой, металлургической промышленности), сами по себе не дают выгоды, но необходимы для дальнейшего получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов.
Под основными средствами (в целях налогообложения) понимается часть имущества со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров, выполнения работ или оказания услуг либо для управления организацией.[1] В это определение включены первые два критерия ПБУ 6/01 и добавлен термин «реализация товаров».
К основным средствам относятся:здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.
В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты выполнения всего комплекса работ.
К основным средствам не относятсямашины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения; иные долгосрочные инвестиции.
По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на: производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.); непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).
Оптимальным соотношением между указанными группами основных средств можно считать, если удельный вес непроизводственных фондов составляет 20—30% общей стоимости основных средств.
По степени использованияосновные средства подразделяются на:
· действующие, установленные в цехах организации;
· запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;
· бездействующие — излишние, некомплектные и законсервированные;
· находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:
· принадлежащие организации на правах собственности (в том , числе сданные в аренду);
· находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;
· полученные организацией в аренду.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету вслучае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.
Первоначальная (балансовая) стоимостьскладывается в момент поступления объекта в эксплуатацию.
Текущая восстановительная стоимость— это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.
Остаточная стоимость— первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.
Ликвидационная стоимость— сумма полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова), полученных после ликвидации и продажи объектов и принятых к учету в условной оценке.
1.2.Формы первичных документов по учету основных средств.
Организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:
1. акт (накладная) приемки – для передачи основных средств по форме №ОС–1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
2. акт приемки–сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС–3 для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
3. акт на списание основных средств по форме № ОС–4 для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);
4. акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС–4а для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
5 .инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС–6 для аналитического учета основных средств;
6. акт о приемке оборудования по форме № ОС–14 для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
7. акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС–15 для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
8. акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС–16 для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.
Глава 2: Организация бухгалтерского учета основных средств
2.1. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду.
Учет ведется в денежной оценке. Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные
средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а (при необходимости) и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов (накладных) приемки-передачи (форма № ОС-1), актов на списание основных средств (форма № ОС-4, ОС-4а), технических паспортов и других документов.
В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.
2.2. Учет амортизации основных средств. Способы начисления амортизации
Прежде чем приступить к изучению вопроса учета амортизации, необходимо четко разграничить такие понятия, как износ, амортизация и амортизационные отчисления.
Износ — потеря объектами основных средств потребительских 'свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.
Физический износ — это постепенная утрата основными средствами первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.
Моральный износ — резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.
Амортизация — есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг.
Амортизационные отчисления — денежное выражение амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.
Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему — заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.
Начисление амортизационных отчислений приостанавливается по переведенным по решению руководства организации основным средствам на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев, на реконструкцию и модернизацию — свыше 12 месяцев. [2]
Амортизация не начисляетсяпо объектам основных средств:
• жилищного фонда (жилье, дома, общежития, квартиры и др.);
• объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям, судоходной обстановки и т.п.);
• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.
По указанным объектам и объектам основных средств некоммерческих организаций начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по таким объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств», причем на финансовый результат организации не оказывает влияния.
Не амортизируются объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
В соответствии с положениями по бухгалтерскому учетуначисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:
• линейным;
• списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости средств по сумме чисел лет срока полезного использования.
При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости(в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из I срока полезного использования объекта.
При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислении производится исходя из натурального показателя объемов
продуктов труда в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств.
При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, в соответствии с условиями договора-лизинга коэффициент ускорения не может быть выше 3.
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки объекта ОС) и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.
Для учета амортизационных отчислений используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает сумму:
• начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;
• возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия.
Начисленная сумма амортизации относится к расходам на производство и продажу, что оформляется проводкой:
Дебет сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств».
По основным средствам, сданным в аренду на условиях возврата, арендодатель отражает сумму начисленной амортизации:
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» (либо 91-3 «Выбытие основных средств»)
Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств».
По дебету счета 02 отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам.
При выбытии основных средств делаются записи:
Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств»
Кредит сч. 01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации;
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 01 «Основные средства» — на остаточную стоимость основных средств.
Организация, приобретающая объекты основных средств, бывших в употреблении (в случае если по такому имуществу принято решение о линейном методе начисления амортизации), вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число лет (месяцев) эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников.
По правилам налогового учетаначисление амортизации основных средств осуществляется двумя методами:
· нелинейный.
· линейный.
При использовании нелинейного метода по объектам, остаточная стоимость которых достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости, амортизация исчисляется в следующем порядке:
· остаточная стоимость фиксируется как базовая стоимость при
дальнейших расчетах;
· сумма начисленной за месяц амортизации объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного
использования объекта.
Для начисления амортизации объекты основных средств распределяются на 10 групп:
первая — все недолговечное имущество со сроком полезного
использования от 1 года до 2 лет включительно;
вторая — имущество со сроком полезного использования от 2 до
3 лет включительно;
третья — имущество со сроком полезного использования от 3 до
5 лет включительно;
четвертая — имущество со сроком полезного использования от
5 до 7 лет включительно;
пятая — имущество со сроком полезного использования от 7 до
10 лет включительно;
шестая — имущество со сроком полезного использования от 10
до 15 лет включительно;
седьмая — имущество со сроком полезного использования от
15 до 20 лет включительно;
восьмая — имущество со сроком полезного использования от
20 до 25 лет включительно;
девятая — имущество со сроком полезного использования от 25
до 30 лет включительно;
десятая — имущество со сроком полезного использования от
30 лет.
2.3. Инвентаризация основных средств.
В соответствии с пунктом 26 "Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ" порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- в аренду, выкупе, продаже;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в "Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (утверждены приказом Минфина России от 13 июня
Цель инвентаризации – подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.
Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).
Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.
Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.
Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:
- инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;
- технических паспортов или другой технической документации;
- документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.
Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.
На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.[3]
Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».
При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,а сумму амортизации – с кредита счёта01 «Основные средства» в дебет счёта 02.
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом»
Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:
Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов».
Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов»
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».
Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.
Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.
Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).
На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес собственника.
2.4 Переоценка основных средств
Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке по распоряжению Правительства РФ.
Цель переоценки – показать в учете современную стоимость производства основных средств, находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.
Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп, или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.
В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:
- приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;
- указана в информации, исходящей из органов государственного управления;
- опубликована в средствах массовой информации;
- определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.
Предусмотрено два способа переоценки:
1) с применением индекса-дефлятора;
2) путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).
Исходя из формулировки «имеют право», переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств соответствует рыночным ценам и устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.
В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом:
-при дооценке: Д-т01 К-т87 - увеличена восстанов. стоимость;
Д-т 87 К-т 02 - увеличен износ;
-при уценке: Д-т 87 К-т 01 - уменьшена восстанов. стоимость;
Д-т 02 К-т 87 - уменьшен износ.
Такие проводки необходимо делать по каждому переоцениваемому объекту.
Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость, под которой понимается стоимость воссоздания нового объекта в текущих ценах.
Глава 3: Расчетная часть
Задача 1:
Условие:
ООО «Актив» приобрел станок стоимостью 60 000 руб., в т. ч. НДС – 18 %. Для доставки станка организация воспользовалась услугами транспортной организации. Стоимость доставки – 4800 ( в т. ч. НДС – 18 %). Станок введен в эксплуатацию. Счета поставщика станка и транспортной организации оплачены безналично.
Решение:
Дт 08 Кт 60 – на сумму стоимости станка – 50 847 руб.
Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС, выделенную в счете поставщика оборудования – 9153 руб.
Дт 08 Кт 60 – на сумму стоимости услуг и по доставке станка – 4068 руб.
Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС, выделенную в счете транспортной организации – 732 руб.
Дт 01 Кт 08 – на сумму фактических затрат на приобретение станка – 54 915 руб.
Дт 60 Кт 51 – на сумму денежных средств, перечисленных поставщику за станок – 60 000 руб.
Дт 60 Кт 51 – на сумму денежных средств, перечисленных транспортной организации за доставку станка – 4800 руб.
Дт 68 Кт 19 – на сумму НДС, подлежащего вычету – 9885 руб.
Вывод: Фактические затраты по приобретению станка составили 54915 руб.
Задача 2:
Выполнить:
· оформить бухгалтерскими записями все хозяйственные операции, произведенные фирмой за указанный период времени;
· сделать необходимые расчеты и записать полученные результаты в журнал хозяйственных операций.
Таблица 3 – Журнал хозяйственных операций ООО «Авангард» за май 2009г.
| № п/п | Дата | Наименование хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дт | Кт |
| 1 | 08.05.2009 | Отражена покупная стоимость токарного станка (НДС) | 14000 | 08/4 | 60 |
| 2 | 08.05.2009 | Отражен НДС-18 % по приобретенному станку | 2135,6 | 19/1 | 60 |
| 3 | 24.05.2009 | Отражена заработная плата работника по установке токарного станка | 900 | 08/4 | 70 |
| 4 | 25.05.2009 | Начислен ЕСН-26 % на заработную плату работника | 234 | 08/4 | 69 |
| 5 | 26.05.2009 | Оприходован токарный станок | 14000 | 01 | 08/4 |
| 6 | 26.05.2009 | Списана первоначальная стоимость ликвидируемого фрезерного станка в связи с его полным износом | 24000 | 01 | 01 |
| 7 | 30.05.2009 | Списана начисленная амортизация ликвидируемого станка | 24000 | 02 | 01 |
| 8 | 30.05.2009 | Оприходованы запасные части | 1300 | 10/5 | 91/1 |
| 9 | 30.05.2009 | Начислена заработная плата за демонтаж основного средства | 700 | 91/2 | 70 |
| 10 | 30.05.2009 | Начислен ЕСН-26 % на заработную плату работника по демонтажу станка | 182 | 91/2 | 69 |
| 11 | 31.05.2009 | Списан финансовый результат от ликвидации основного средства | 418 | 91/9 | 99 |
Глава 4: Пути улучшения учета основных средств
4.1. Автоматизация учета
Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:
- синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
- структурных подразделений предприятия;
- инвентарных объектов;
- норм амортизационных отчислений;
- бухгалтерских операций и др.
При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.
Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.
Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.
4.2. Введение дополнительного контроля за учетом
Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.
Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.
Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции.
Заключение
Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности.
Основные фонды являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников.
Основными средствами в практике планирование и учета называют имущество со сроком полезного использования более одного года. Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, товарного обращения и непроизводственной.
Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частично, по мере износа.
Основные средства - это материальные активы, которые:
· используются организацией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям и для административных целей;
· предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Объект основных средств должен признаваться в качестве актива. Когда:
· с большей долей вероятности можно утверждать, что предприятие получит связанные с активом будущие экономические выгоды;
· себестоимость актива для предприятия может быть надежно оценена.
В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.
Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.
В данной работе были рассмотрены такие вопросы как: понятие, классификация и оценка основных средств; синтетический и аналитический учет поступления основных средств; учет амортизации основных средств, инвентаризация и переоценка основных средств.
В расчетной части были решены задачи по приобретению основных средств; продаже основных средств; выбытию основных средств при чрезвычайных ситуациях.
Данные расчеты позволяют сделать выводы:
В задаче 1: Фактические затраты ООО «Актив», по приобретению станка составили 54 915 рублей.
В задаче 2: финансовый результат от ликвидации основного средства составляет 418 рублей.
Список литературы
[1] Согласно ст. 257 НК РФ
[2] Согласно п. 23 ПБУ 6/01
[3] Положения по бухгалтерскому учету. -М. :Ось-89,2008.-416 с.
