Задача Корреляционный анализ депозитов банка с целью улучшения имиджа банка
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Введение
В условия рыночной экономики методы ЭММ, возможности применения существенно расширились благодаря движению в области ПВЭМ, представляют собой один из наиболее динамично развивающихся разделов прикладной экономики
Современный бухгалтер должен хорошо разбираться в экономико-математических методах, уметь их применять для моделирования реальных экономических ситуаций. Это позволит лучше усвоить теоретические вопросы современной экономики, повысить уровень квалификации и общей профессиональной культуры специалиста.
Тема моей курсовой работы «Анализ динамики продаж», на примере ООО «Кедр». Это оптово – розничная фирма поставщик электрической продукции.
Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создание запасов, при котором возможны 2 ситуации: избыточность или недостаточность запасов. В практической части рассматривается модель управления запасами на основе модели Уилсона – это основная модель управления запасами. Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать запас материальных ресурсов или предметов потребления с целью удовлетворения спроса на заданном интервале времени.
Основные задачи курсовой работы – это:
1. Рассмотреть теоретические аспекты управления запасами;
2. Модель управления запасами;
3. Рассмотреть основные типы задач управления запасами;
4. Применить модель управления запасами на предприятии ООО «Кедр»;
В курсовой работе используется такие программы, как Quick Sales, которые создают эффективную систему сбыта продукции, удобную для управления и прозрачную для контроля, обеспечивает удобство работы менеджеров по продаже, позволяют снизить затраты на работу с клиентами и улучшить качество обслуживания.
"Инфо-Бухгалтер" - современная российская компания, занимающаяся комплексной автоматизацией учета коммерческих организаций, бюджетных учреждений и индивидуальных предпринимателей.
"Гектор:Сметчик-Строитель" - программа предназначена для составления смет, актов выполненных работ, ведомостей расхода и потребности в материалах, накопительных ведомостей.
Моя задача направить на минимизацию всех затрат, включая потери от избыточности запаса, так и дефицита.
В процессе курсовой работы мною получена минимальная сумма затрата109066 рублей. Которая идет на образование запаса, а именно кабеля КГ 1*35 величиной 2297 метра, при поставке товара раз в 40 дней.
1.
Теоретические аспекты управления запасами
Под управлением запасами мы в первую очередь понимаем управление товарными запасами или запасами сырья. Наиболее актуально управление запасами для компаний торговой и производственной сфер, а также для компаний, предоставляющих услуги по хранению товаров на своих складах.
Представим перечень задач, решаемых при управлении запасами, в компаниях торговой сферы:
· Мониторинг наличия и распределения товара в системе складов, начиная от распределения по складам и заканчивая размещением конкретных товарных единиц (с определенным серийным номером или относящихся к определенной партии) по местам хранения, ячейкам, стеллажам, коробкам.
· Контроль уровня запаса товара. Определение минимально допустимого уровня запаса, определение динамики изменения уровня и прогноз момента достижения минимального уровня запаса в будущем, планирование закупок.
· Размещение товаров в системе складов оптимальным образом, повышение эффективности использования складских помещений. Размещение товаров с учетом динамики их движения.
· Контроль сроков годности и реализации отдельных товарных единиц и партий скоропортящихся товаров.
· Контроль параметров внешней среды на складах, предназначенных для продукции с особыми условиями хранения.
· Контроль работы складского персонала.
Задачи, решаемые при управлении запасами, в производственной сфере во многом сходны с представленными выше. Особо можно выделить следующие:
· Планирование закупок сырья на базе прогноза продаж готовой продукции.
· Расчет себестоимости готовой продукции за произвольный период времени.
При существующем на рынке ассортименте товаров, управление запасами просто немыслимо без поддержки со стороны специализированных программных продуктов, способных полно и своевременно предоставлять информацию, необходимую принятия решений о заключении договоров на продажу, совершении новых закупок, изменении цен, реорганизации системы складов.
Выходные параметры:
1. потребления запаса, [ед. товара / ед. времени];
2. s – затраты на хранение запаса, [ден. ед. / ед. товара * ед. времени];
3. K – затраты на осуществление заказа, [ден. ед.].
4. Q – размер заказа, [ед. тов.];
5.
6. L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, [ден. ед./ ед. времени];
7.
Допущения модели Уилсона:
1. Интенсивность потребления является априорно известной и постоянной величиной,
2. Время поставки заказа является известной и постоянной величиной.
3. Каждый заказ поставляется в виде одной партии.
4. Затраты на осуществление заказа К не зависят от размера заказа.
5. Отсутствие запаса является недопустимым.
Формулы модели Уилсона:
(1)
С(затраты)
L L2
L1
Qw Кол-во запасов
Рис. 1.2. График затрат на управление запасами
На рисунке 1.2. представлена экономическая интерпретация минимизации затрат на оформление поставки и хранение единицы запаса. Где L1 – затраты на доставку заказов, L2 – затраты на хранение, L = L1 + L2 – общие затраты.
РАСЧЕТ ПАРАМЕТРОВ МОДЕЛИ УИЛСОНА В MS EXCEL:
Экранная форма для расчета параметров модели Уилсона должна состоять из двух частей: блока исходных данных и расчетных формул (Рис 1.3).
Рис. 1.3. Экранная форма расчёта параметров модели Уилсона
Размер реально подаваемого заказа Q может не совпадать с
Формулы, вводимые в блок расчетных параметров, представлены на рис.1.4.
Рис. 1.4. Формулы блока расчётных параметров модели Уилсона
Для рассмотрения различных вариантов управления запасами удобно использовать несколько листов, содержащих одну и ту же экранную форму, но различные значения исходных данных. Для этого необходимо скопировать Лист1 с помощью контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши на названии листа.
2.
Обобщенная модель управления запасами
Любая модель управления запасами в конечном счете должна дать ответ на два вопроса:
1. Какое количество продукции заказывать?
2. Когда заказывать?
Ответ на первый вопрос выражается через размер заказа, определяющего оптимальное количество ресурсов, которое необходимо поставлять всякий раз, когда происходит размещение заказа. В зависимости от рассматриваемой ситуации размер заказа может меняться во времени.
Ответ на второй вопрос зависит от типа системы управления запасами. Если система предусматривает периодический контроль состояния запасами через равные промежутки времени (еженедельно или ежемесячно), момент поступления нового заказа обычно совпадает с началом каждого интервала времени. Если же в системе предусмотрен непрерывный контроль состояния запаса, точка заказа обычно определяется уровнем запаса, при котором необходимо размещать новый заказ.
Таким образом, решение обобщенной задачи управления запасами определяется следующим образом:
1. В случае периодического контроля состояния запаса следует обеспечивать поставку нового количества ресурсов в объеме размера заказа через равные промежутки времени.
2. В случае непрерывного контроля состояния запаса необходимо размещать новый заказ в размере объема запаса, когда его уровень достигает точки заказа.
Размер и точка заказа обычно определяются из условий минимизации суммарных затрат системы управления запасами, которые можно выразить в виде функции этих двух переменных.
Суммарные затраты системы управления запасами выражаются в виде функции их основных компонент:
| Суммарные затраты системы управления запасами | = | Затраты на при-обрете-ние | + | Затраты на офор-мление заказа | + | Затраты на хра-нение заказа | + | Потери от дефицита |
Затраты на приобретение становятся важным фактором, когда цена единицы продукции зависит от размера заказа, что обычно выражается в виде оптовых скидок в тех случаях, когда цена единицы продукции убывает с возрастанием размера заказа.
Затраты на оформление заказа представляют собой постоянные расходы, связанные с его размещением. При удовлетворении спроса в течение заданного периода времени путем размещения более мелких заказов (более часто) затраты возрастают по сравнению со случаем, когда спрос удовлетворяется посредством размещения более крупных заказов (и, следовательно реже).
Затраты на хранение запаса, которые представляют собой расходы на содержание запаса на складе (затраты на переработку, амортизационные расходы, эксплуатационные расходы) обычно возрастают с увеличением уровня запаса.
Потери от дефицита представляют собой расходы, обусловленные отсутствием запаса необходимой продукции.
Модель управления запасами не обязательно должна включать все четыре вида затрат, так как некоторые из них могут быть незначительными, а иногда учет всех видов затрат чрезмерно усложняет функцию суммарных затрат. На практике какую-либо компоненту затрат можно не учитывать при условии, что она не составляет существенную часть общих затрат.
3.
Основные типы задач управления запасами
Характер спроса является одним из основных факторов при построении модели управления запасами, имеются факторы, влияющие на выбор типа модели.
1. Запаздывания поставок или сроки выполнения заказов. После размещения заказа он может быть поставлен немедленно или потребуется некоторое время на его выполнение. Интервал времени между моментом размещения заказа и его поставкой называется запаздыванием поставки, или сроком выполнения заказа. Эта величина может быть детерминированной или случайной.
2. Пополнение запаса. Хотя система управления запасами может функционировать при запаздывании поставок, процесс пополнения запаса может осуществляться мгновенно или равномерно во времени. Мгновенное пополнение запаса может происходить при условии, когда заказы поступают от внешнего источника. Равномерное пополнение может быть тогда, когда запасаемая продукция производится самой организацией. В общем случае система может функционировать при положительном запаздывании поставки и равномерном пополнении запаса.
3. Число пунктов накопления запасов. В систему управления запасами может входить несколько пунктов хранения запаса. В некоторых случаях эти пункты организованы таким образом, что один выступает в качестве поставщика для другого. Эта схема иногда реализуется на различных уровнях, так что пункт-потребитель одного уровня может стать пунктом-поставщиком на другом уровне. В таком случае говорят о системе управления запасами с разветвленной структурой.
4. Число видов продукции. В системе управления запасами может фигурировать более одного вида продукции. Этот фактор учитывается при условии наличия некоторой зависимости между различными видами продукции. Так, для различных изделий может использоваться одно и то же складское помещение или же их производство может осуществляться при ограничениях на общие производственные фонды.
Чрезвычайно трудно построить обобщенную модель управления запасами, которая учитывала бы все разновидности условий, наблюдаемых в реальных системах. Но если бы и удалось построить универсальную модель, она едва ли оказалась аналитически разрешимой. Рассмотрим модели, соответствующие некоторым системам управления запасами.
Задача 1. Дефицитные позиции
Контроль осуществляется по всем маркам материальных ресурсов, применяемых на предприятии (правда, с разной периодичностью в зависимости от важности рассматриваемого материала), а на печать выводятся данные по тем позициям, где имеет место дефицит, т.е. уровень запаса меньше установленной нормы запаса по данной марке материала. Например, остатки материалов, расходуемых ежедневно и в больших количествах, должны проверяться с периодичностью один раз в неделю, а малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – один раз в месяц или в два месяца. Для решения нужно по каждой марке материала определить средний остаток расходуемого запаса за определенный промежуток времени (например, за 90 или 60 предыдущих дней) и сравнить его с установленной нормой запаса по данному материалу.
Исходной является следующая информация:
· установленная норма запаса по i-ой марке
· материала в натуральном выражении Vi = 300 т;
· индекс рассматриваемой марки материала i;
· средний запас i-ой марки на складе,
· посчитанный за 90 предыдущих дней, Zсрi = 260 т.
Поскольку Zсрi < Vi, то необходимо выдать данные на печать по данной марке материала с сообщением, что по ней имеет место дефицит. Эта позиция должна быть поставлена под контроль на своевременность осуществления заказа в следующем месяце ответственным исполнителем, ведущим данную группу товарно-материальных ценностей.
Задача 2. Позиции со сверхнормативными запасами
Аналогично предыдущей решается задача при осуществлении контроля за сверхнормативными материалами, имеющимися на предприятии.
Исходной является следующая информация:
· установленная норма запаса по j-ой марке
· материала в натуральном выражении Vj = 500 т;
· индекс рассматриваемой марки материала j;
· средний запас j-ой марки на складе,
· посчитанный за 90 предыдущих дней Zсрj = 750 т;
· договорная цена поставленного
· материала cj = 400 т. руб/т.
Поскольку Zсрj > Vj, то необходимо выдать данные на печать по данной марке материала с сообщением, что по ней имеется излишний запас, и его можно реализовать в размере 250 т (Zсрj – Vj =750 – 500 = 250). Это позволит при продаже излишнего материала мобилизовать оборотных средств на сумму 100000 млн. рулей.
(cj * (Zсрj – Vj)=400 *250=100 000).
Задача 3. Расчет даты заказа
Во всех системах управления запасами используется параметр, называемый точкой заказа – даты заказа. Это самый нижний уровень запасов марки материала, по достижению которого необходимо организовать очередной заказ на поставку данного материального ресурса. Этот уровень должен быть достаточным для удовлетворения спроса в период заготовительного цикла, т.е. времени на оформление и оплату договора на поставку, изготовления материала у поставщика и его доставку предприятию. Если по многолетнему опыту работы с постоянным поставщиком этот период известен (с определенным разбросом по срокам), то задача может быть решена следующим образом.
Известны следующие исходные данные:
· среднесуточный расход материала Pi = 2 т/сутки;
· индекс рассматриваемой марки i;
· дата контроля информации 20-е число;
· время заготовительного периода Tзагi = 18 суток;
· остаток материала на складе Zi = 58 т;
· договорная цена на поставку ci = 850 000 руб/т;
· транзитная норма отгрузки Фтр = 68 т.
Остатка материала хватит на 29 дней (n = Zi/Pi =58/2=29). Материал будет расходоваться 10 дней в текущем месяце и 19 – в следующем. С учетом продолжительности заготовительного цикла материал следует заказать 1-го числа следующего месяца (n – Tзагi =19 – 18=1). Не считая оплаты транспортных затрат на доставку, для обеспечения этой поставки необходимо зарезервировать оборотных средств на сумму 57 800 000 руб. (Фтр х ci =68 х 850 000 = 57 800 000).
Проведя аналогичные расчеты по всем позициям, можно определить, какие, сколько и когда нужно заказать материалы на следующий месяц, и сколько на это следует предусмотреть оборотных средств.
Задача 5. Обеспеченность запасом
В круг рассмотренных задач входит задача об обеспеченности запасом нормируемой марки материала. Для этого нужно знать значение запаса на конец последних суток, среднесуточный расход данного материала на предприятии.
Исходные данные:
· среднесуточный расход материала Pk = 3 т/сутки;
· остаток материала на складе
· на конец предыдущих суток Zk = 96 т
Данного материала хватит предприятию на 32-ое суток (Zk/Pk = 96/3 =32).
4.
Модель управления запасами на предприятии ООО «Кедр»
4.1.
Организационно – экономическая характеристика предприятия
«Кедр»…Крепость, надёжность, долговечность – вот какие качества этого дерева имел в виду Сергей Аркадьевич Жаринов, создавая 13лет назад под таким названием предприятие. И интуиция не обманула его: за эти годы небольшая оптово-розничная фирма-поставщик электрической продукции не только выросла и завоевала свою часть рынка, но и постоянно повышает оборот.
Ассортимент «Кедра» включает кабель, провод, низковольтную аппаратуру, электродвигатели, а в последнее время этот список дополнился запорной арматурой (задвижки. Краны, вентили) и пневмооборудованием. Сегодня «Кедр» является постоянным поставщиком продукции для таких крупных предприятий, как «Автокран», «Ивэнерго», «Ивановский маргариновый завод», Комсомольская ГРЭС и других. Это говорит о том, что фирма завоевала доверие клиентов, которые ценят надёжные партнёрские отношения.
Цифры говорят сами за себя: за последний год оборот «Кедра» вырос более чем на 60%. Сергей Аркадьевич Жаринов объясняет это как ростом производства в Ивановской области, так и собственным активным освоением рынка. Организации узнают о нем друг от друга в основном по «сарафанному радио»-то есть обращаются в «Кедр» по доброй рекомендации своих же коллег.
Фирма имеет в наличии широкий ассортимент продукции более чем 20 заводов-изготовителей, среди которых, например, «Рыбинскэлектрокабель», «Подольсккабель», «Владимирский электромоторный завод». Если на складе «Кедра» вдруг не оказалось нужного товара, то поставка его занимает не более 2-3 дней. В отдельных случаях заводы даже изготавливают изделия по специальному заказу «Кедра». Организация заботится об удобстве свих клиентов, по договорённости самостоятельно доставляя продукцию заказчику.
Долгий опыт работы стал визитной карточкой «Кедра». Производители доверяют ему и дают значительные скидки на продукцию, что конечно же, отражается на ценах, по которым фирма реализует её своим клиентам. В результате в «Кедре» продукция стоит так же, как у завода – изготовителей, а по отдельным позициям оказывается даже дешевле.
А ведь когда – то, 13 лет назад, коллектив «Кедра» работал, что называется «с колес», не имея даже офиса. Специализировались на поставке труб, причём много работали по бартеру. И это – притом, что зарегистрирована фирма в Шуе, а значит, ивановский рынок пришлось осваивать практически с нуля. Но постепенно набирались опыта, завоевали доверие клиентов, и работать становилось всё проще. Именно фирма «Кедр» стал основным поставщиком труб при газификации местечка Авдотьино в Иванове и посёлка Северный в Шуе.
Но прошло время, и «Кедр» переориентировался на поставку электрооборудования. Меняются запросы рынка, растёт число конкурентов. Но даже в таких жестких условиях фирма чувствует себя уверенным игроком на рынке, подобно огромному развесистому кедру, который, благодаря глубоким корням, выстоит в любую погоду.
На данный момент штат «Кедра» состоит из 3 человек, находится организация по адресу г. Иваново, ул. Станкостроителей,11. Уставной капитал 10000 рублей.
a.
Анализ структуры и динамики запасов предприятия
Анализ отражения предприятия показал, что величина запаса увеличилась с 35% до 42% (Приложение 1). Однако произошло это за счёт уменьшения валюты баланса, что свидетельствует о сворачивание торговой деятельности. Отчёт о прибылях и убытках подтверждают сделанные выводы (Приложение 2).
За 2007 год
За 2008 год
В сложившейся ситуации необходимо обратить внимание на величину запасов так как его величина существенна.
b.
Постановка задачи
Необходимо рассчитать оптимальный интервал между поставками, величина запасов и оптимальные затраты, поскольку именно этот вид изделия занимают наибольший удельный вес в структуре выручки.
Расходы по организации поставки состоят из: транспортных расходов и расходов на оформление документов. Транспортные расходы – это расходы на доставку товара, стоимость заказа автомобиля и составляют (Приложение 3):
С1 = 6961,36 + 0,11 = 6961,47 рублей.
Командировочные расходы менеджера, который является и водителем можно рассчитать как:
Стоимость одного рабочего дня = з/п менеджера / стоимость купленного товара за месяц = 20000 / 115р.* 1500м = 0,11 рублей.
Оформление документов входят в должностные обязанности бухгалтера и составляют 500 рублей
Поскольку склад является собственностью организации, то затраты на хранение единицы изделия в единицу времени (месяц, определяем как величина налога на имущества в единицу времени к средней месячной стоимости запаса – постоянная величина) и составляют (Приложение 4):
39053*0,22 = 8591,66 руб.
8591,66/12 = 715,97 руб. – аренда за месяц
Кол-во товара на складе = стоим-ь всех запасов / сред. Цена = (3696/6) / 115 = 5356,6 изделий (Приложение 5).
С2 = 715,97 / 5356,6 = 0,13руб. за 1 изделие в месяц Интенсивность расхода на ресурсы равны количеству ресурсов, поскольку за период выбран 1 месяц.
Интенсивность расхода в сутки = 1500*12 /365 = 49,3метра в сутки
Показатели эффективности управления запасами является оптимальный размер партии, период поставки и стоимость организации поставки. Для решения задачи воспользуемся формулой Уилсона:
n0 = √2c1 * b1 / c2
n0 = √( 2* 6961,47 / 0,13) / 49,3 = 2297,8 метра
Т0 – время расхода одной партии
Т0 = n0 / в = n0 * (Q / N) = 2297* (365 /1500*12) = 46 дней
С0 – суммарные затраты
С0 = (2С1 + N) / n0 = 109066 минимальная сумма затрата на образование запаса величиной n0.
Выводы: при организации запасов ООО «Кедр» тратит 109066 рублей величиной в 2297 метра на кабель КГ 1*35, при поставки товара раз в 40 дней.
4.4 Способ организации запасов на предприятии
Существует множества программ, обеспечивающие простое и быстрое выполнение работы бухгалтера, среди них:
1. Quick Sales, которая помогает:
· Создать эффективную систему сбыта продукции, удобную для управления и прозрачную для контроля: Quick Sales дает возможность эффективно использовать регламенты, определяющие в компании правила комплексной работы с клиентами: разбить процесс работы на этапы и типы действий, выполняемых сотрудниками разных подразделений, с закреплением их за конкретными исполнителями. Это позволяет контролировать не только результаты, но и сам процесс сбытовой деятельности с помощью объективных показателей: эффективность первичных контактов, продолжительность процесса продажи товара, средний объем сделки и т. п. Вы также можете выявлять слабые места в работе менеджеров и корректировать их деятельность.
· Обеспечить удобство работы менеджеров по продаже: менеджеры получают удобный инструмент для сбора, хранения и поиска данных о клиентах, планирования своей работы, массовой рассылки информации, а также возможность автоматического оформления счетов и накладных, регистрации плановых и фактических сумм платежей. Кроме того, система позволяет автоматически готовить отчеты и тем самым экономить время.
· Снизить затраты на работу с клиентами и улучшить качество обслуживания: фиксация в базе данных исчерпывающей информации о сотнях и тысячах потенциальных и реальных клиентов, полной истории работы с ними не дает забыть ни про одного из клиентов и позволяет любому из менеджеров мгновенно реагировать на запросы. Кроме того, система автоматически напомнит о запланированных мероприятиях. Все это позволяет каждому клиенту чувствовать себя VIP-персоной.
· Оценить эффективность маркетинговых решений: вы сможете не только отследить результативность конкретных маркетинговых акций (публикация статьи, участие в выставке и т. п.) и каналов продвижения продукции, но и провести анализ причин отказов от покупки, что поможет скорректировать маркетинговую деятельность. Система позволяет проводить мониторинг хода продаж в целевых сегментах.
· Обеспечить защиту клиентской базы компании: база клиентов системы Quick Sales не распределена по компьютерам сотрудников, а находится на сервере, поэтому уход из компании ключевых сотрудников не влечет за собой потерю информации о контактах с клиентами.
· Высокая информативность и широкие аналитические возможности: на основании детальной информации, фиксируемой в процессе продаж, вы можете в любой момент получать точные данные об объемах сбыта, представленные в любом разрезе (по группам товаров, регионам, отраслям, подразделениям компании и отдельным менеджерам), а также данные о фактической отгрузке продукции или оказании услуг и о плановых и реальных денежных поступлениях. А наличие информации об участниках сделок (агентах, менеджерах по продажам, дилерах и т. д.) позволяет быстро и корректно рассчитать заработную плату и начислять комиссионные.
· Формирование отчетов – за любой период: гибкий модуль генерации отчетов позволяет сформировать в режиме реального времени сводные и детализированные отчеты. В них за выбранный временной интервал (декада, месяц и т. д.) представляются данные в стоимостном и количественном выражении. Информация может быть представлена как в табличном, так и в графическом виде. Отчетные данные также могут быть экспортированы в Excel для дополнительного анализа.
· Возможность интеграции с системой «1С: Предприятие»: Quick Sales интегрируется с системой «1С:Предприятие» на уровне обмена информацией о сделках и платежах, подготовки расчетных документов. Это позволяет оперативно получать данные об объемах продаж для учетных и аналитических целей, ускоряет документооборот, увеличивает эффективность работы менеджеров и освобождает время бухгалтера.
· Пользователи Quick Sales – более 300 предприятий и организаций различного профиля деятельности: оператор сотовой связи «ВымпелКом», Национальный залоговый банк, Московский Банк Реконструкции и Развития, системный интегратор «Аякси», инвестиционная группа «КапиталЪ», полиграфическое объединение POL.S.TAR PRINTING COMPANY, ИД «РДВ-Медиа», издательство «Афиша», музыкальный канал МTV, поставщик автомобильной техники «Пегас», оптическая фирма «Карл Цейс», разработчик правовой системы ГАРАНТ компания «Парк.Ру», интернет-агентство PROMO.RU, рекламная группа «Квадрат», компания «Информтехника и Связь» и др.
2. Гектор:Сметчик-Строитель" - Выпуск смет и актов выполненных работ.
Данная программа предназначена для составления смет, актов выполненных работ, ведомостей расхода и потребности в материалах, накопительных ведомостей.
Демонстрационная версия программы поставляется с небольшими фрагментами нормативных баз и не позволяет составлять сметы более 10 позиций. Все остальные функциональные возможности демонстрационной версии не отличаются от рабочей.
Программа работает в операционной среде Windows 95/98/ME/NT/2000/XP (русская версия) на компьютерах, совместимых с IBM PC, с процессором Pentium 200 и выше и оперативной памятью не менее 32 Мбайт. Требуемый объем памяти на жестком диске для рабочей версии за- висит от используемых нормативных баз (например, база для России в ценах 1984 г. занимает до 120 Мбайт). Демонстрационная версия занимает приблизительно 12 Мбайт. Не гарантируется стабильная работа программы в Windows 95 версии более ранней, чем 4.00.950 B (OSR2). В этом случае рекомендуется установить более современную версию Windows.
Сетевая версия программы может работать в любых сетях. Требования к рабочим станциям для использования программы такие же, как для использования локальной версии программы, за исключением объема винчестера - все программное обеспечение и базы данных хранятся на винчестере сервера или на одном из компьютеров. Рабочие станции должны иметь винчестер, однако записывается на него небольшой объем информации.
Для распечатки выходных документов может использоваться любой принтер. Вся печать осуществляется через программы NotePad, WinWord или Excel.
3.«Инфо – Бухгалтер»: компания основана в 1990 году как МП «Информатика» на базе Института проблем информатики Российской Академии Наук, который является учредителем компании. В последствии, с ростом и развитием была создана компания ООО «Инфо-Бухгалтер». Основной задачей, которой было развитие и продвижение программы комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета "Инфо-Бухгалтер". В настоящий момент компания "Инфо-Бухгалтер" - современная российская компания, занимающаяся комплексной автоматизацией учета коммерческих организаций, бюджетных учреждений и индивидуальных предпринимателей. Вот уже протяжении 13 лет компания является ведущим разработчиком программ автоматизации бухгалтерского, налогового, складского и кадрового учета. За это время свыше 200000 организаций автоматизировали процесс учета с помощью программ, разработанных нашей фирмой. дилерская сеть насчитывает более 650 фирм, работающих в 250 городах России. И число региональных представителей увеличивается с каждым годом. Кроме этого, программное обеспечение компании "Инфо-Бухгалтер" адаптировано к законодательству стран ближнего зарубежья: Украины, Белоруссии, Грузии, Молдовы и т.д. Более 420 учебных центров преподают курс бухгалтерского учета при помощи программ компании "Инфо-Бухгалтер". Что отличает наши разработки от других - это простота освоения и удобство в работе. "Инфо-Бухгалтер" чуть ли не единственная программа, которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть работать, а не учиться". Инфо-Бухгалтер" - компактная, удобная и любимая бухгалтерами программа. Она может быть легко адаптирована к любой методике учета".
А на предприятии ООО «Кедр» используется информационная система 1С- склад, которая, является модулем управленческой системы 1С – Предприятие. А она работает совместно 1С – бухгалтерия, поскольку проводки (типовые операции) выгружаются из 1С – Торговли и склад нет своего плана счетов. Достоинства выбранной системы является невысокая стоимость. А недостатком низкая эффективность и управления запасов.
Для определения уровня запаса необходимо формировать отчёт по остаткам товарно – материальных ценностей. Отсутствие необходимого запаса на складе можно заметить только при формирование документа реализации ТМЦ.
Рис. 4.4.1. Реализация ТМЦ
В этом случае оформляют «Заказ на поставку»,при этом недостающий товар допускается то есть формируют «Заказ на поставщику» (Приложение 6 ). Так же выписывается товарная накладная (Приложение 7 ).
c.
Разработка рекомендаций
1.Использовать программу, отслеживающая уровень запаса, которая помогла бы повысить прибыль предприятия. Ввелся бы учёт товара - наличие товара на складе означает, что товар в данный период не пользуется спросом и закупать его не нужно или закупать, но в меньшей партии.
2. Цены на наиболее часто покупаемую продукцию снизить, чем у конкурентов, тем самым повысится интенсивность расхода, а следовательно и прибыль предприятия.
3. Распределить бюджет рекламы (Приложение 8). Реклама, которая подаётся в журнале в месяца с августа по ноябрь не является рациональным Так как в август и сентябрь это месяца которые не являются сезонными. Целесообразно рекламу давать, например, март – июнь.
4. Определить факторы. Которые наиболее сильно влияют на величину прибыли. Для ООО «Кедр» это:
У = (х1, х2,х3, х4, х5, х6, х7)
х1 – номенклатура (Приложение 5);
х2, - персонал;
х3 – себестоимость;
х4 – коммерческие расходы;
х5 – дебиторская задолженность;
х6 – запасы в денежном выражение;
х7 – количество клиентов (Приложение 9);
у – прибыль;
5.Наращивать клиентскую базу и управлять дебиторской задолженностью, поскольку она очень значительная. Предоставлять скидки постоянным покупателям.
6. Изменить режим поставки или например, работать только по заявкам.
7. Провести анализ степени конкурентов. Выявить основных конкурентов, сравнивая их цены.
8. Сегментировать должников:
· Срок работы с клиентами;
· Способ оплаты (нал/безнал);
· Наличие просроченной задолженности;
· Наличие заказанных, но не выкупленных партий;
· Величина дебиторской задолженности;
Заключение
Использование ЭВМ позволяет облегчить работу с информацией представителям самых разных профессий. Существуют готовые многоцелевые программные продукты, модели для различных видов работ - текстовые редакторы, базы данных, электронные таблицы и т.д. Но иногда удобнее составить небольшую программу или модель для решения конкретных задач. Большие успехи и признание практически во всех отраслях современной науки принес методу моделирования лишь в ХХ в.
В курсовой работе рассматривалась модель Уилсона. Мною была получена минимальная сумма затрат 109066 рублей, которая идет на образование запаса, а именно кабеля КГ 1*35 величиной 2297 метра, при поставке товара раз в 40 дней.
В настоящее время на ООО «Кедр» поставка товара осуществляется раз в 30 дней, но меньшими партиями. Подставим соответствующие данные в формулу:
n0 = √2c1 * b1 / c2 = 1876,5 метра
Интенсивность расхода в сутки = 1000*12 /365 = 32,88 метра в сутки
Т0 = 30 дней
С0 = (2*6961,47*32,88)/1876,5 = 89029 руб. минимальная сумма затрата на образование запаса величиной n0.
В заключение хотелось бы отметить, что при снижении транспортных расходов, например, на 1%, суммарные затраты уменьшаются на 1090,66рублей, что предусматривает выбор поставщиков, территориально находящихся ближе к предприятию ООО «Кедр», при этом время доставки уменьшится, а прибыль возрастёт за счёт сокращения транспортных расходов.
Список используемой литературы:
1. Лебедев В.В. Математическое моделирование социально – экономических процессов, М.: Изограф – 2002г.
2. Кировян В.И. Как у вас с продажами, Ж.: Бухгалтер и компьютер, №2 2008г.
3. Курочкина А.В. Пришло время нового поколения бухгалтерских программ, Ж.: Бухгалтер и компьютер, №7 2008г.
4. Пчёлкин Г. Торговля и склад 2006, Ж.: Бухгалтер и компьютер, № 5 2006г.
5. Жукова Т. Установка информационной системы в компании, Ж.: Бухгалтер и компьютер,№5 2007г.
6. Акулич И.Л. Математическое программирование в примерах и задачах, М.: Высшая школа, 1986
7. Бездудный Ф.Ф., Павлов А.П. Математические методы и модели в планировании текстильной и легкой промышленности, М.: Легкая индустрия, 1979
8. Васильев Ф.П. Линейное программирование. М.: Факториал Пресс. 2003, 448 с.
9. Киселев В.Ю. Экономико-математические методы и модели, Иваново: ИГЭУ, 1998
10. Кремер Н.Ш. Исследование операций в экономике, М.: ЮНИТИ, 2003
11. Кузнецов А.В. Руководство к решению задач по математическому программированию. Минск: Вышэйшая школа. 2001, 448 с.
12. Куликов Ю.Г. Экономико-математические методы и модели. М.: МПСИ. 2000, 96 с.
13. Методы программирования / под ред. Г.А. Угольницкого. М.: Вузовская школа. 2000, 280 с.
14. Фомин Г.Т. Математические методы и модели. М.: Финансы и статистика, 2001.
