Учебное пособие Теория бухгалтерского учёта 12
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-30Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Министерство образования Российской Федерации
Омский государственный институт сервиса
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
В. Н. Селезнева
ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Учебное пособие
Омск 2003
Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В. Н. Селезнева. Омский государственный институт сервиса. 2003. 173 с.
Цель издания учебного пособия состоит в оказании методической помощи студентам в освоении концептуальных основ бухгалтерского учета.
Настоящее учебное пособие подготовлено в соответствии с рабочей программой курса «Теория бухгалтерского учета». В пособии раскрываются основополагающие принципы и сущность бухгалтерского учета, базовые понятия, термины. Дается характеристика объектов бухгалтерского наблюдения и правила и приемы ведения бухгалтерского учета.
Особое внимание уделяется классической процедуре бухгалтерского учета, принципам и международным стандартам бухгалтерского учета, характеристике и этике бухгалтерской профессии.
Учебное пособие предназначено для студентов вузов, обучающихся по специальностям: 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и 060800 «Экономика и управление на предприятии».
Библиогр.: 42 назв. Табл. 4. Рис. 10.
Рецензент доцент БУА и А Р. П. Цыбулькина
Отв. за выпуск зав. кафедрой БУА и А
канд. эконом. наук, профессор Т. А. Яковлева
Рекомендовано заседанием кафедры
Протокол № 7 от 20 марта 2003 г.
Утверждено научно-методическим
советом по специальности 060500
Протокол № 7 от 20 марта 2003 г.
© Омский государственный институт
сервиса, 2003
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
Введение ……………………………………………………………...
1. Бухгалтерский учет: исторический аспект……………………
1.1. Обусловленность бухгалтерского учета состоянием экономики. Возникновение учета……………………………………….…………
1.2. Униграфическая и диаграфическая записи…………………….
1.3. Лука Пачоли и его современники………………………….
1.4. Зарождение и становление бухгалтерского учета в России….
1.5. Национальный менталитет российского учета………………..
2.
Хозяйственный учет в системе управления………………….
2.1. Экономический субъект как сложная система управления…
2.2. Хозяйственный учет, его виды и место в системе управления экономическими субъектами……………………………………………..
2.3. Функции управления и их информационные потребности…..
2.4. Задачи бухгалтерского учета и требования к его ведению…..
2.5. Роль бухгалтерской информации в системе управления и классификация её пользователей ………………………………………..
3. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации…………………………………
3.1. Цели и задачи законодательства о бухгалтерском учете……..
3.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России и его основные элементы……………………………………….
4.
Принципы бухгалтерского учета ………………………………
4.1. Критерии формирования основополагающих принципов…….
4.2. Подходы и классификация принципов…………………………
4.3. Правила и приемы ведения бухгалтерского учета…………….
5. Объекты бухгалтерского наблюдения…………………………
5.1. Хозяйственные процессы и хозяйственные операции как объекты бухгалтерского учета…………………………………………….
5.2. Имущество организации (активы) как объекты бухгалтерского учета……………………………………………………………………
5.3. Обязательства (пассивы) как объекты бухгалтерского учета…
6. Балансовое обобщение…………………………………………..
6.1. Балансовый метод отражения и обобщения информации, его сущность и роль в бухгалтерском учет………………………………….
6.2. Классификация статистических бухгалтерских балансов…….
6.3. Структура и принципы построения бухгалтерских балансов…
6.4. Аналитическое значение горизонтальных взаимосвязей статей баланса…………………………………………………………………
|
7. Стоимостное измерение…………………………………………
7.1. Сущность и значение стоимостного измерения объектов бухгалтерского наблюдения. Виды оценок применяемых в бухгалтерском учет………………………………………………………………………….
7.2. Особенности оценки различных объектов……………………..
7.3. Методы начисления амортизации ……………………………..
8. Инвентаризация ………………………………………………….
8.1. Значение инвентаризации для реального достоверного отражения данных об имуществе и обязательствах организации. Виды инвентаризации……………………………………………………………….
8.2. Порядок проведения и оформления инвентаризации………….
8.3. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете
9. Введение в процедуру бухгалтерского учета…………………
9.1. Понятие бухгалтерской процедуры……………………………..
9.2. Моделирование в бухгалтерском учете………………………..
9.3. Моделирование учетной процедуры……………………………
10. Бухгалтерские счета: назначение, строение, классификация
10.1. Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов…………………………………………………….……
10.2. Сущность двойной записи, её обоснование. Бухгалтерские проводки и их классификация…………………………………………….
10.3. Синтетический и аналитический учет. Понятие о субсчетах
10.4. Цели и особенности классификация счетов…………………..
10.5. Классификация счетов по экономическому содержанию……
10.6. Классификация счетов по структуре и назначению………….
11. Организация первичного учета, документация……………
11.1 Первичные учетные документы, их содержание и реквизиты.
11.2. Классификация первичных учетных документов……………
11.3. Документооборот и его организация………………………….
12. Счетные записи и учетные регистры ………………………
12.1. Учетные регистры и их классификация……………………….
12.2.Счетные записи…………………………………………………..
12.3. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей….
13. Классическая процедура бухгалтерского учета…………….
13.1. Этапы организационного периода…………………………….
13.2. Этапы процедуры, выполняемые в каждом отчетном периоде
14. Международные стандарты финансовой отчетности………
14.1. Общее понятие о стандартах учета. Виды стандартов……….
|
14.3. Организационные структуры по разработке международных и внутренних стандартов учета…………………………………………...
15. Учетная политика организации ………………………………
15.1. Понятие учетной политики…………………………………….
15.2. Аспекты учетной политики……………………………………
16. Основы технологии и организации бухгалтерского учета на предприятии …………………………………………………………..
16.1. Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии
16.2. Формы ведения учета…………………………………………..
16.3. Организационные формы бухгалтерской службы……………
16.4. Права и обязанности главного бухгалтера……………………
17. Бухгалтерская профессия и профессиональная этика…….
17.1 Этика профессии бухгалтера…………………………………..
17.2. Международные национальные организации………………...
Заключение………………………………………………………….
Библиографический список……………………………………….
ВВЕДЕНИЕ
Содержание настоящего учебного пособия раскрывает теоретические основы бухгалтерского учета, его базовые принципы.
Совокупность принципов и их содержание составляют часть экономической науки – бухгалтерскую науку. На базе специфических приемов она формирует информацию об имуществе организации, ее капитала и хозяйственных процессах в виде исчисления отдельных показателей с целью принятия управленческих решений.
Становление рыночной экономики расширяет границы применения бухгалтерского учета, поскольку появляются новые его объекты и как результат этого – новые пользователи учетной информации.
Поэтому перед теорией бухгалтерского учета встают новые задачи по адаптации бухгалтерского учета к современным условиям. Постоянный рост объема учетной информации вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники. На основе бухгалтерской информации становится возможным прогнозировать события, осуществлять функции контроля за мерой труда и мерой потребления.
Теория бухгалтерского учета, опираясь на диалектику развития окружающего нас материального мира, действующие экономические законы и категории, законодательные базовые принципы бухгалтерского учета, основные его методологические приемы применительно к современным требованиям управления.
1.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: ИСТОРИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1.
Обусловленность бухгалтерского учета состоянием
экономики. Возникновение учета
Современная теория и практика бухгалтерского учета меняют свою форму в ходе экономического развития и политических преобразований, в рамках которых протекают хозяйственные процессы, в связи с чем каждое теоретическое построение и любая бухгалтерская категория как отражает, так и скрывают интересы определенных лиц, занятых в хозяйственном процессе.
Изучение возникновения и развития теории и практики бухгалтерского учета помогает специалистам объективно оценить происходящие хозяйственные процессы и освоить технику научного прогнозирования.
Чтобы по достоинству оценить профессию бухгалтера и вклад, вносимый им в повышение эффективности хозяйственной деятельности, и ее результативность, Международный конгресс бухгалтеров в 1946 г. утвердил герб бухгалтера, предложенный знаменитым ученым Ж.Б. Дюмарше. На гербе бухгалтеров, признанном в качестве интернациональной эмблемы счетных работников, изображены солнце, весы и кривая Бернулли, и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансово-хозяйственной деятельности, весы – баланс, а кривая Бернулли – символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.
История всегда привлекала людей. Каждому человеку важно знать историю своей Родины, своей семьи, своей науки. В настоящее время, это положение становится особенно важным. История позволяет:
1) раскрыть динамику исторического процесса, описать его закономерности;
2) представить имеющиеся связи и разрывы в процессе развития;
3) рассмотреть эволюцию применяемых методов и формирование категорий;
4) проследить смену общих концепций;
5) показать не столько историю людей, сколько историю проблем и решений, представить «драму идей»;
6) научить специалистов объективно оценивать новое;
7) освоить технику научного предвидения;
8) прививать себе, коллегам и близким чувство любви и гордости за свою профессию.
Помимо всего прочего, история науки интересна сама по себе, она доставляет радость уже тем, что как бы продлевает нам жизнь.
В настоящее время вопрос об изучении истории науки не вызывает сомнений. Бухгалтер, знающий опыт предшественников, может работать лучше; не будет тратить время на изобретение того, что было известно раньше. Занимаясь историей, бухгалтер не может ее переделать, но способен переосмыслить.
На вопрос, когда возникла бухгалтерия, возможны три ответа: 6000 лет тому назад, в тот момент, когда началась целенаправленная регистрация фактов хозяйственной жизни; 500 лет тому назад, когда вышла книга Луки Пачоли и началось описательное осмысление учета и, наконец, 100 лет тому назад, когда появились первые теоретические конструкции.
Истоки учета, его первые ростки скрыты от нас навсегда. Мы не знаем их и не можем узнать. Все, что мы можем утверждать, это то, что учет возник не сразу. Было время, когда он был не нужен, когда все сведения о хозяйстве свободно помещались в голове одного человека, и не потому, что у этого человека была хорошая память, а просто хозяйство было небольшое, и сведений о нем было не слишком много. В первобытном обществе, где «люди всегда боятся, что весна забудет придти на смену зиме» (Боннар Л. Греческая цивилизация пер. с фр. О.В. Волкова. М. иностр. лит, 1958, Т.1. с. 17), а хозяйство не сложнее нашего, домашнего, все, что можно было наметить, намечали без записи, а результаты труда были известны всем.
Основой существования человека и человеческого общества является процесс материального производства. На каком-то этапе его развития возникает необходимость количественного его обобщения. В этот момент появляется учет. Однажды возникнув, он всегда будет обслуживать материальный процесс производства, и совершенствоваться вместе с ним.
Уже при первобытнообщинном строе человека интересовало, сколько добыть пищи, чтобы продлить свое существование. Появляется естественная потребность знать, сколько имеется в наличии людей и сколько нужно добыть или уже добыто средств. В этот период учет производился без регистрации, простым запоминанием, тем более, что сами субъекты учета постоянно находились перед глазами человека, но при малейшем расширении хозяйственной деятельности одна память не могла быть надежным средством обеспечения учета.
В период отсутствия письменности учет мог осуществляться крайне примитивно. Средствами учета хозяйственных явлений служили камешки, бирки, дощечки и т. д. Вместо записи использовались разного рода зарубки и пометки, которые надолго оставляли след на стволах деревьев, на палках, на камнях. Зарубки могли быть показателем только количественного выражения, например: одна зарубка обозначает одно убитое животное, две – двух убитых животных и т.д. Но зарубки могут показывать не только количество каких-то единиц, но и отношения в процессе обмена. Это уже более высокий уровень хозяйственного развития.
Отсутствие частной собственности на средства производства при первобытнообщинном строе, а следовательно, и классов, приводит к тому, что учет служит интересам общины. Задачи учета определяются необходимостью учесть процесс совместной обработки земли, распределения продуктов труда между членами первобытной общины. Объектами учета могли быть земельные угодья, хозяйственный инвентарь, орудия труда коллективной собственности, продукты труда и их распределение. Объектами учета была общественная собственность. Из состава общины выделялся «глава» общины, который наряду с другими функциями осуществлял работу бухгалтера.
Для возникновения письменного учета, для ведения его регистров необходимо было несколько условий. С одной стороны, развитие хозяйственной деятельности должно было принять достаточно заметные размеры, а с другой стороны, должна была существовать письменность и элементарная арифметика.
То есть начало учета было обусловлено потребностями хозяйства, а потребности учета стимулировали развитие человеческой цивилизации, так как функционирование учета было возможно только при наличии письменности и элементарной арифметики.
Появление письменности и развитие арифметики создали базу для возникновения учета, хозяйственная деятельность способствовала его повсеместному распространению. Наверное, навсегда остается неразрешенным спор о том, какой учетный прием был первым.
На смену разложившемуся первобытнообщинному строю пришел рабовладельческий строй, основой производственных отношений которого является собственность рабовладельца на средства производства и раба.
Появление рабского труда вызвало увеличение производства продуктов сельского хозяйства и ремесла, а это, в свою очередь, привело к увеличению операций по обмену. Расширение торговых операций вызвало потребность в учете.
Но не только эти факты расширяли сферу применения учета. В древнем Египте получила широкое развитие строительная и ирригационная деятельность. В Египте возводились величественные сооружения – пирамиды. Их строительство осуществлялось при огромном количестве рабочей силы, строительных материалов и требовало весьма глубоких знаний в области организации строительного производства. Вместе с этим требовались и специалисты по учету. Такие специалисты – писцы – готовились в специальных школах под руководством жрецов. Памятники старины показывают, что писцы умели вести учет прихода и расхода различных предметов и определить их остатки на конкретную дату.
Известно, что в хозяйствах крупных земельных собственников также вели, хотя и весьма примитивный, учет хозяйственных операций. Учет того времени в Египте велся только в натуральных показателях. Греки вели обширную торговлю с востоком и западом. Объектом торговли были продукты сельского хозяйства, рыба, металлические изделия, оружие, предметы роскоши и т.д. Большое место занимала торговля рабами.
Первые следы развитых систем учета замечены в долинах рек Нил, Тигр, Евфрат.
В Древнем Египте несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени восходят и истоки учета, и регистрация фактов хозяйственной жизни на свитках папируса.
Если Египет был родиной «счетоводства на свободных листах», то Вавилония стала родиной «учета на карточках». «Карточки» делали из влажной и мягкой глины в виде пластинок, или как их называют, таблеток. На влажной поверхности глины тростниковой палочкой делали надписи. После чего документ или сушился на солнце, так поступали в раннюю эпоху, или обжигался, так делали в более позднее время. Особенности глины приводили к тому, что ошибочные записи прямо стирались, понятия письменной оговорки не существовало. Если надо было уничтожить документ, то его бросали на пол, и он забивался.
Многие документы хранились в конвертах, что обеспечивало лучшую сохранность и документа, и тайны. В более позднее время первичные документы стали составлять в двух экземплярах. Как правило, документы в конвертах или без них складывались в глиняные кувшины или в переплетенные из тростника корзины.
На конец веревки навешивался комок глины, на котором указывалось содержание хранящихся документов, исполнители и временной промежуток. Если документы, найденные в Египте, позволяют сделать вывод, что систематическая запись появилась раньше хронологической, то документы Вавилонии противоречивы.
В «журнале» одного из храмов имеется ярко выраженный образец хронологической записи. С другой стороны имеется систематическая запись в материальном учете: это учет на таблетках («карточках»), открываемых на каждое наименование ценностей. Стиль «деловых бумаг» (глиняных кирпичей-табличек) отличается большой эмоциональностью: «Он продал, он купил, он взял, он свободен» (Древний мир в памятниках его письменности. М., 1915, ч. 1с. 119).
Более поздние документы показывают, что в Вавилонии уже пользовались такой единицей измерения, как человеко-день.
Общее состояние документооборота по учету труда можно представить так: надзиратели, руководители работ подавали заявку в управление на нужное им число работников. Управление корректировало и утверждало заявку, после чего выполнялся расчет продуктов. Каждый надзиратель вел табель, в котором отмечалась работа и причины неявки работника. Надзиратель сдавал отчет в управление, а первичные документы – в архив. Из управления, проверив и утвердив отчет, его передавали в тот же архив.
Вавилония была первой страной, где возникло и специальное законодательство. Законы Хаммураби (2200-2150 г.г. до н. э.) предписывали: купцам ведение самостоятельного учета; храмам – государственное счетоводство; передача денег без расписки считались недействительной.
В Библии сохранилось высказывание царя Соломона: «С кем постоянно находишься в торговых сношениях, считай и оценивай: что даешь и что получаешь, – запиши». Так формулировался контокоррент (счета расчетов).
В пасху жрецы Иерусалимского храма не приступали к службе до тех пор, пока «главный бухгалтер» Иудеи не закроет все контокоррентные счета и не составит отчет, и не получит санкции контрольных органов. Специальная инструкция предусматривала порядок учета пожертвований в храм.
Перед алтарем устанавливался сундук, царский контролер вместе с главным жрецом вскрывали замок и подсчитывали «выручку».
Расцвет если не персидской цивилизации вообще, то, по крайней мере, учета приходится на годы правления Дария (522–486 г.г. до н. э.). Бухгалтеры и контролеры вели не только явный, но и тайный.
Основным документом становится не столько реестр фактов хозяйственной жизни, сколько журнал анонимных писем, а человек, занимающийся учетом, получает почти официальное название – «глаза и уши царя».
В Древней Греции учет велся преимущественно на дощечках, выбеленных гипсом, иногда применялся папирус, но он был очень дорог. Греция стала родиной первого счетного прибора – абака, здесь впервые появляются деньги в виде монеты. Это явление было одним из существенных скачков в развитии учета: деньги выступали сначала как самостоятельный объект учета, далее – как средство расчета, и, наконец, в функции меры стоимости они стали измерять весь инвентарь.
В Риме записи в учете выполнялись на лыке, на деревянных, покрытых воском дощечках, медных досках, коже, холсте, пергаменте и папирусе, но чаще всего вначале применялись новощенные дощечки, а потом – папирус и пергамент. Однако основные достижения здесь лежат не в его технических приемах, а в системе учетных регистров. Здесь не просто велись учетные книги, а существовала развитая взаимосвязанная их система. Римским специалистам по учету были известны: инвентарная книга для записи состояния имущества, приходно-расходная книга, ресконтро–вспомогательная книга, состоящая из частных лицевых счетов и др. Им были известны некоторые термины, применяющиеся и в настоящее время: касса, кассир, книжная запись, кассовая запись, расход, заключение счета, определение сальдо и др.
Приходно-расходная книга служила для систематических записей движения материальных ценностей, а возможно, и денежных средств. Счета, на которых учитывались эти ценности, были двухсторонними, на одной из которых регистрировался приход, а на другой – расход. Такой двухсторонний учет в сочетании с элементами хронологического учета высоко поднял уровень в период расцвета в Греческом и Римском государствах. Эта система продержалась долгое время и, видимо, вполне удовлетворяла хозяйственные запросы того времени.
В VII-VIII веках арабы захватили огромные территории и создали огромное государство, превосходившее Римскую империю периода ее расцвета. Рабовладельческое общество сменилось феодальным обществом. Известно, что у арабов существовала довольно сложная система распределения военной добычи и расчетов по ней. Для выполнения указанных функций отбирались специалисты по приему и распределению этих богатств. Отобранные чиновники вели учет с записью каждого поступления и каждой выдачи. Арабами были известны такие термины, как приход, расход, счетная книга, счетоводство и др.
В эпоху феодализма крупнейшим собственником земли была церковь. Вместе с земельными владениями сосредотачивалось большое количество крепостных. Это обеспечивало церквям и монастырям огромные доходы. Кроме того, церкви занимались торговыми и ростовщическими операциями. Это, естественно, вызывало необходимость в организации хозяйственного учета, что и было позаимствовано от древнего мира. Для эпохи феодализма типично замкнутое натуральное хозяйство, но вместе с тем и активное разделение труда, отделение ремесла от земледелия, развитие обмена и товарного хозяйства, расширение торговых городов. Оживляются связи в международной торговле, а вместе с ней важную роль начинают играть итальянские приморские города – Венеция, Генуя, Флоренция и др. Начинает закладываться новый способ учета – «двойная бухгалтерия».
1.2. Униграфическая и диаграфическая записи
История бухгалтерского учета насчитывает почти 6000 лет. Его вызвала к жизни хозяйственная деятельность человека.
В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы бухгалтерского учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. Под воздействием социально-экономических и политических преобразований развивалось хозяйство, менялись объемы его деятельности и состав имущества и, следовательно, совершенствовался предмет бухгалтерского учета и его методология. Цель же учета оставалась неизменной: адекватно отражать имеющее имущество и расчеты между участниками хозяйственного оборота. В этот период были выработаны такие приемы, как счета, систематизирующие учитываемые объекты, инвентаризация, регистрирующая их, контокоррент (взаиморасчет) и смета. На счетах каждая счетная запись отражалась только один раз в дебете и кредите одного счета. Отсутствовали единый денежный измеритель, двойная запись, баланс.
Униграфический учет (простая бухгалтерия) информационно воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. В своем развитии он прошел пять этапов: инвентарный учет; контокоррент; деньги, выступающие объектом учета; деньги как объект слились с учетом расчетов; деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.
На начальном этапе униграфического учета (инвентарный учет) фиксировались только остатки вещественных ценностей на материальных носителях. В качестве последних применялись папирус (Древний Египет), глиняные таблички и черепки (Ассирия и Вавилон). Особенности материальных носителей влияли и на структуру учетных регистров и организацию самих записей. Так, использование папируса, и пергамента привело к возникновению учета на «свободных листах», глиняных таблиц и черепков – «карточек», а распространение бумаги надолго сделало книгу главным видом учетных регистров. На них производили учет всего имущества, находившегося в хозяйстве, в натуральных измерителях.
Со временем «учетные работники заметили, что вещи, входящие в инвентарь, могут иметь как индивидуальные признаки (скот, строения), которые относительно легко описать, так и их родовые признаки, позволяющие группировать их по единому признаку, например, деньги. Это предопределило возникновение условных учетных единиц измерения. В Древнем Вавилоне, в частности, появились «условный кирпич» и «человек-день». Использование условных учетных единиц позволило отойти от натуралистической концепции учета, а выделение родовых признаков привело к появлению счетов.
В Вавилонии в XVII веке до н. э. зарождаются отдельные правовые аспекты бухгалтерского учета, закрепленные законодательно. Так, законы Хаммураби предписывали купцам вести самостоятельный учет, храмам – государственное счетоводство, передача денег без росписи считалось недействительной.
По мере углубления товарных отношений появляется контокоррент (счета расчетов). Расчеты производились в рамках натурального хозяйства и ограничивались выдачей ссуд и сбором натуральных податей. Со временем возникла необходимость введения стандарта измерения для того, чтобы контрагенты, участвующие в операциях, могли сравнить стоимость обмениваемых предметов. Для удовлетворения этих потребностей греки изобрели системы мер, весов и чеканки.
Численная система первоначально использовались для выражения операций в натуральном измерении. В эпоху Гомера (800 г. до н. э.) чеканные деньги еще не существовали. Натуральный обмен (бартерные сделки) и возникающие с ним проблемы привели к возникновению различных символов ценностей. Первыми такими символами стали инструменты и оружие, раковины, шкуры животных, металл в слитках или проволоке, соль, перец (в России – меха). Они использовались как мера обмена.
Среди находок в Древней (микенской) Греции (XV–XIV вв. до н. э.) исследователями обнаружены «деньги» – большие куски меди (около 30 килограммов), имитирующие высушенную бычью шкуру. Наряду с ними найдены мелкие «деньги» – в виде небольших каменных кружков с цифрами. Имелась и «валюта» – золотые бычьи головы, которые обнаружены в других регионах Эгейского моря. Но они не служили монетами, а считались мерой стоимости, зафиксированной весом.
В VII–VI веке до н. э. с возрастанием роли правительства все совершаемые операции оплачивались драгоценными слитками, и упрощение расчетов подталкивало к использованию чеканных денег. Удобство, в основном, послужило главной причиной их применения. Другим фактором развития монетной чеканки следует считать заинтересованность центрального правительства в получении прибыли от монополии на неё, которая подтверждалась, как правило, изображением на монетах портрета и имени правителя. В этот период деньги превращаются в объект учета. Монеты чеканили из естественной смеси золота и серебра (в Анатолии), самая мелкая монета из меди.
Первые бумажные деньги появились в Китае около 650 года н. э., тогда как в Европе первые «платежные обязательства» написанные на бумаге, вошли в обиход в XVIII веке.
Сами по себе деньги не имеют большой ценности. Деньгами может быть названо все, что способно выступать в роли платы за товары и услуги. Деньги играют роль средства обращения (обмена), меры стоимости, средства накопления и выступают единым стоимостным измерителем.
С появления банков деньги начали активно способствовать дальнейшему развитию бухгалтерского учета. Банки стали соответствовать своему назначению – осуществлять операции с денежными вкладами, в основном в безналичном обороте, это является основным достижением банковской бухгалтерии. Деньги как объект учета сливаются с учетом расчетов.
Со временем все учетные регистры стали вести в денежном измерителе. Деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.
Диаграфический (двойной) учет родился из униграфического. Диаграфический учет был первый попыткой заменить ставшую несостоятельной концепцию наивного натурализма (униграфического учета). Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века. Никому не известно, кто был изобретателем бухгалтерского учета. Можно лишь утверждать, что система двойной записи (Диаграфический учет) постепенно начала появляться в XIII–XIV вв. в некоторых торговых центрах Северной Италии. Первое свидетельство полной системы двойной бухгалтерии, датированное 1340 г., обнаружено в муниципальных записях Генуи. Более ранние фрагментарные записи были найдены в счетах флорентийской торговой фирмы (1299-1300 гг.), а также фирмы, торговавшей на знаменитой в то время ярмарке провинции Шампань во Франции.
1.3. Лука Пачоли и его современники
Впервые систематизация учета была проведена францисканским монахом, ученым-математиком Лукой Пачоли (1445–1517 гг.), который большую часть своей жизни преподавал в университетах Перуджи, Флоренции, Болоньи. Он закончил свою карьеру на почетном посту профессора математики римского Университета, куда был приглашен Папой Львом X. Лука Пачоли, будучи истинным сыном Возрождения, имел в числе своих многочисленных друзей Леона Баттисто Альберти (итальянский ученый, архитектор, теоретик искусства эпохи раннего Возрождения, 1404–1472 гг.) и Леонардо да Винчи (итальянский живописец 1452–1519 гг.)
Книга, которую он написал, называлась «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Она появилась на свет в Венеции в 1494 году, всего лишь два года спустя после того, как Колумб ступил на землю Америки, и несколькими годами позже создания в Венеции первой типографии. Его книга была посвящена главным образом математике, но включала XI Трактат “О счетах и записях” о двойной бухгалтерии, что явилось первой публикацией на эту тему. Книга раскрывает смысл учетных записей, а ее толкования уместны и актуальны и по сей день, хотя были сделаны 500 лет назад.
Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система двойной записи – книга Бенедетто Котрульи – купца из Рагузы (Дубровник) «О торговле и совершенном купце», написанная от руки в 1458 году, но напечатанная через 115 лет только в 1573 году. Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета. В ней впервые были изложены задачи счетоводства, требования к купцу и бухгалтеру, описаны основные идеи двойной бухгалтерии (диаграфического учета), сформулировано понятие бухгалтерского баланса, который понимался как модификация инвентаря, показана основания процедура бухгалтерского учета. Пачоли оказал большое влияние на развитие теории и практики счетоводства и счетоведения.
От этих первых авторов в области бухгалтерского учета берут начало два основных теоретических направления: одно связано с именем Б. Котрульи и рассматривает бухгалтерский учет как орудие управления отдельным предприятием. Из теоретиков этого направления большое влияние на последующее развитие науки оказали Жан Савари (1622–1690 гг.) и Даниель Дефо (1661–1731 гг.), автор всемирно известного романа «Робинзон Крузо». Жан Савари является автором первого кодекса торгового права (1673 г.), называемого его именем. Этот кодекс оказал огромное влияние на все последующее развитие хозяйственного права, как во Франции, так и в других странах.
Другое направление было связано с развитием Л. Пачоли, которое сводилось к рассмотрению бухгалтерского учета как универсальной методологической науки. Среди представителей этого направления следует назвать: Джироламо Кардано (1539 г.) – математика, врача и астронома, предполагавшего, что бухгалтерская методология лежит на стыке математики и черной магии; Вольфгана Швайкера (1549 г.) – немецкого автора, впервые четко определившего двойную запись как метод бухгалтерского учета; Симона ван Стевина (1607 г.) – голландского математика, впервые определившего бухгалтерское дело как науку; Джузеппе Форни (1790 г.) – итальянского автора, давшего алгебраическое описание основной бухгалтерской процедуры.
1.4.
Зарождение и становление бухгалтерского
учета в России
Учет в России, в глубинах истории, был делом новым. Он формировался под влиянием обстоятельств и, конечно, в ряде случаев, особенно в послепетровскую эпоху, испытывал влияние европейской бухгалтерской мысли.
Становление учета лучше всего рассмотреть (по мнению профессора Соколова Я.В.) применительно к пяти типам предприятия: монастыри; поместья; домашнее хозяйство; торговля и ростовщичество; строительство и промышленное производство.
Основными приемами в учете всех этих хозяйств были: инвентаризация, контокоррент, смета и коллация (стыкование). Особенности в организации записей были значительными, но сущность учетной системы и ее методологические основы стабильны и неизменны.
Монастыри вызвали к жизни довольно сложную систему учета, которая получила наиболее полную форму в XVII веке. В монастырях существовал сложный порядок распределения хозяйственных обязанностей. В Уставной грамоте, кроме распределения обязанностей, предусматривалось:
а) инвентаризация и взыскание недостачи с предыдущего строителя (ревизора);
б) материальная ответственность за все ценности распределялась солидарно с казначеем (ответственный за денежные суммы);
в) казначей хранил ключи от складов, а строитель опечатывал склады;
г) для денежных доходов открывалась специальная книга, заполняемая строителем и казначеем, оговаривалась каждая статья: источники поступления; дата. Такая же книга открывается на расходы.
д) учет муки должен вестись в двух отдельных книгах для прихода и расхода;
е) то же относительно одежды и прочего инвентаря;
ж) заполненные за год книги должны были присылаться архиепископу.
Весьма важным в системе учета XVII века являлось то, что учет прихода всегда был отделен от учета расхода, и при этом: достигался больший контроль за ценностями, в частности, материально-ответственные лица не знали учетных остатков; достигалось большее удобство в хронологической регистрации фактов хозяйственной жизни.
Продолжительность отчетного периода колебалась в разных монастырях: время пребывания в должности ответственного лица; год; два раза в год, весной и осенью. Отчетность сопровождалась инвентаризацией, причем ненатуральные остатки сличались с учетными, и, наоборот, учетные с натуральными. Калькуляция, очевидно, тоже зародилась в монастырях.
С начала XVIII века значение монастырей в народном хозяйстве снижается, а в 1764 г. их земельная собственность была секуляризована (освобождена от влияния религии).
Главным принципом крепостнического учета, его концепции было положение: люди – объект учета. Под людьми здесь понимались крепостные.
Этот принцип нашел отражение в инструкции А.П. Волынского, пункте 16, которой озаглавлен: «О переписи повсеягодно в генваре крестьян мужеска и женска полу с их пожитками и какое кто ремесло имеет и что на меня и на себя тот год посеял, и что заплачено податей, и что против переписи прибыло или убыло людей, и что кому идет дворовым месячины, и кто что работает».
Главным методическим приемом этого учета была инвентаризация людей и ценностей. Текущий учет помещичьего хозяйства требовал довольно сложной системы книг.
Центральной книгой был табель, в котором фиксировалось отработанное на барщине время. Табель был поименный и открывался на каждую деревню. Заполнял его староста. Кроме табеля необходимо отметить следующие книги:
· Домашний журнал, представляющий реестр хронологической записи, но являющийся не столько экономическим, сколько полицейским документом. В нем писались «жалобы, ссоры и расправы», сведения о рождении и смерти крестьян, данные о побегах и др.
· Полевая тетрадь, содержащая систематическую запись о состоянии полей и «нужных до того принадлежащих обстоятельств».
· Хлебная тетрадь, содержащая систематическую запись о движении «Намолоченного всякого хлеба».
· Денежная тетрадь, содержащая систематическую запись о движении денег.
· Домовая тетрадь «для особой записи хлебных, денежных и всяких других долгов».
· Тетрадь учета «поборов с мужиков».
· Последняя тетрадь. В эту тетрадь записывалось все, что не попало в предыдущие, как-то: предметы домашнего обихода, скотоводства, запасы и т.д.
Такие книги (тетради), как правило полевая, хлебная, денежная, домовая, поборов и последняя, представляли собой законченную систему счетов (счетов первого порядка), причем каждый счет велся в естественных (натуральных) единицах.
Основу учета домашнего хозяйства составляла смета.
Во второй половине XVIII века наблюдается тенденция создать науку домоводства, примером труда в этой области может служить книга Иосифа Регенсбургера. Он предлагал ведение двух регистров с хронологической (ежедневная книга-журнал движения провизии) и систематической записями с выделением конкретных видов провизии для господ и слуг. Регистрация выполнялась по дням на основе записей журнала, причем каждый систематический регистр открывался отдельно на приход и расход. По окончании месяца из общей суммы прихода выводились остатки, которые вписывались в приходные ведомости следующего месяца. Если расход по какому-то наименованию был больше, это указывало на ошибку в записях или на злоупотребления.
Торговля, особенно мелочная, была относительно развита в средневековой России. Учет товаров в торговле преобладал партионный метод со стоимостной схемой регистрации фактов хозяйственной жизни. Однако чисто натуральный учет товаров был распространен, по крайней мере, не меньше, чем натурально-стоимостной.
Для XVII века характерно, что учетные регистры являются одновременно и отчетными документами. Учет в торговле, по сравнению с системой, принятой в помещичьих хозяйствах, был явно примитивный.
Строительство, долгие годы и даже века, преобладало над промышленным производством, и когда промышленность начнет зарождаться, ей примером будут служить приемы, сложившиеся в учете строительства.
При возникновении стенной иконописи в Московском Успенском соборе в 1642–1643 г.г. была установлена следующая схема документации: указ; смета; приходная книга денег; расходная книга денег; отдельные книги для прихода и расхода пшеницы, клея, воска, свечей, бумаги, гвоздей; книги выполненных работ.
Учет по стадиям на монетном дворе велся следующим образом: каждому переделу соответствовала отдельная книга, кроме того, отражалось:
1) поступление сырья и отходов;
2) золотничной пошлины брутто и нетто в переводе на деньги;
3) запись заработной платы мастеров и финансового результата.
Новый толчрк развитию промышленного учета в России дали реформы Петра I. Инструкции по организации учета издавались как государственные акты, складывался учет и в частных мануфактурах. Первый государственный акт, в котором нашли место вопросы учета, датируется 22/1 – 1714 г.
Эти положения были обязательны для государственного аппарата и государственной промышленности. Они требовали:
1) своевременности записи и чтобы «счет был бы скорый»;
2) ежедневного ведения приходно-расходных книг;
3) строгого персонального подчинения ответственных лиц.
Огромное развитие учет получает на уральских металлургических заводах, созданных крупнейшим металлургом века – В.И. Геннининым (1676-1750), голландцем, находившимся на русской службе с 1698 г. Им была разработана законченная система учета на уральских металлургических заводах. Так, учет выработки предусматривал вывешивание у каждой домны табельной доски, на которой отмечалась мастерами выработка готовой продукции, а также количество идущего в переработку сырья. Для учета проработанного времени мастер должен был «…записывать, кто в который день, у какой работы был, а по происшествии месяца оную роспись мастеру или кому приказано будет, заруча, подать ему, управителю, а он должен свидетельствовать, ежели исправно, писать в Сибирской Обергасит для заплаты денег». При передаче дел одним мастером другому находящиеся на ответственности первого мастера ценности должны были передаваться после инвентаризации. Под инвентаризационной описью расписывался принявший дела мастер.
На государственных металлургических уральских заводах (1735 г.) материальный учет велся в книгах «С» и «Д» (кредит, дебет). Таких книг велось 12 – по числу групп материалов. В книгах надо «записывать каждую вещь по содержанию счетом, мерою и весом и по цене».
Учет тесно переплетался с планированием. Порядок отпуска и оприходования материалов должен был быть строго документирован.
Учет в промышленности в XVIII веке начинает складываться в определенную строгую и слаженную систему, однако двойная запись еще не получает применения, по крайней мере до конца XVIII столетия.
Отмена крепостного права и развитие капитализма явились мощным стимулом бухгалтерской мысли. В своем развитии она прошла три этапа: на первом зарождались и формировались новые идеи, на втором идеи получили распространение и международное признание, и наконец, на третьем – возникли первые признаки разочарования.
1.5.
Национальный менталитет российского учета
Необходимо отметить, что русские бухгалтеры были весьма плодотворными писателями. Почти половина публикаций приходилась на общие курсы и теорию учета. Они сформировали первый этап развития учетной мысли. Именно они защищали парадигму (образец) двойного учета от нападок подлинных и мнимых новаторов и отстояли ее в этой борьбе.
Исследования русских ученых, таких как А.М. Вольфа, Л.И. Гомберга, Н.И. Попова, А.М. Галагана, А.П. Рудановского, А.Н. Блатова, Н.А. Кипарисова оказали воздействие на учетную мысль западных стран, их часто цитируют в серьезных книгах европейских ученых, например:
Н. А. Блатов:
¨ Коммерческий словарь. Справочная книга для лиц, занимающихся торговой и конторской деятельностью и изучающих коммерческие науки, 1909.
¨ Элементарный курс общий бухгалтерии, 1922 г.
¨ Основы общей бухгалтерии в связи с торговым, промышленным и сметным счетоводством, 1926 г.
¨ Балансоведение, 1930 г.
¨ Основы общей бухгалтерии, 1931 г.
¨ Баланс промышленного предприятия и его анализа, 1940 г.
П. М. Галаган:
¨ Новейшие итальянские формы двойной бухгалтерии, 1912 г.
¨ Учебник счетоведения, 1916 г.
¨ Прикладное счетоводство, 1922 г.
¨ Общественное коммунальное счетоведение, 1923 г.
¨ Накладные расходы в производстве, методы их учета и распределения, 1924 г.
¨ Промышленная отчетность и НОТ, 1924 г.
¨ Руководство к общему счетоведению, 1926 г.
¨ Счетоводство в его историческом развитии, 1927 г.
¨ Экономология (счетная наука) и ее система, 1927 г.
¨ Основы общего счетоведения, 1928 г.
¨ Общее счетоведение, 1930 г.
¨ Основы бухгалтерского учета, 1939 г.
Н. А. Кипарисов:
¨ Торговое счетоводство и делопроизводство, 1916 г.
¨ Теория двух рядов счетов, 1926 г.
¨ Основы счетоведения, 1927 г.
¨ Основы балансоведения, 1928 г.
¨ Общее и торговое счетоводства, 1929 г.
¨ Теория советского хозяйственного учета, 1932 г.
¨ Теория бухгалтерского учета, 1940 г.
¨ Курс теории бухгалтерского учета, 1950 г.
А. П. Рудановский:
¨ Общая теория учета и оценка Московского городского счетоводства с точки зрения счетной теории и счетной практики в их современном развитии, 1912 г.
¨ Позитивная теория счетоведения, 1914 г.
¨ Основания теории учета баланса в условиях падающей валюты, 1923 г.
¨ Руководящие начала по составлению баланса строительных работ, 1924 г.
¨ Анализ баланса, 1925 г.
¨ О калькуляции, 1925 г.
¨ Принципы общественного счетоведения, 1925 г.
¨ Руководящие начала (принципы) фабричного счетоведения, вытекающие из понятия о себестоимости, 1925 г.
¨ Теория учета: Дебет и кредит как метод учета баланса, 1925 г.
¨ Построение баланса, 1926 г.
¨ Счетная экспертиза, ее содержание и значение, 1927 г.
¨ Теория балансового учета. Оценка, как цель балансового учета, 1928 г.
Подводя итоги развития бухгалтерского учета в России, можно к чести его представителей отметить, что отечественная учетная мысль отвечала уровню мировых стандартов, а во многом и превосходила их.
2. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Экономический субъект как
сложная система управления
Единая система учета в Российской Федерации отражает процесс расширенного воспроизводства, а его отдельные виды характеризуют различные стороны этого процесса.
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34Н, бухгалтерский учет рассматривается как система измерения, обработки и передачи финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте. Пользователи используют данную информацию для принятия управленческих решений.
Согласно Гражданскому кодексу РФ хозяйствующим (экономическим) субъектом является самостоятельно функционирующая хозяйственная единица. Каждый экономический субъект состоит из множества различных элементов, это отдельные подразделения: производственные цехи, управленческий аппарат, экономические отделы, отдел маркетинга и т.д. Из этих производственных подразделений один осуществляют производственно-хозяйственную деятельность, другие реализуют управленческие функции, связанные с планированием, контролем и оценкой этой деятельности. Первые относятся к объектам управления, вторые определены как органы управления.
В российской экономике деятельность экономических субъектов регламентируется Гражданским кодексом РФ. Согласно статье 48 Гражданского кодекса РФ, юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении и оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком на суде.
В гражданском кодексе РФ (ст. 50) юридические лица классифицируются по целям осуществления деятельности. Все экономические субъекты разделены на коммерческие и некоммерческие организации
Коммерческими признают организации, которые в основном нацелены на извлечение прибыли, а некоммерческими – те, которые такой цели не преследуют и полученную прибыль не распределяют.
Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность в том случае, если это служит достижению целей, ради которых они созданы. К коммерческим юридическим лицам относят хозяйственные товарищества (полные и на вере) и общества (акционерные, с ограниченной или дополнительной ответственностью), производственные кооперативы, унитарные государственные и муниципальные предприятия, а к некоммерческим юридическим лицам – потребительские кооперативы, общественные и религиозные организации (объединения), финансируемые собственником учреждения, благотворительные и иные фонды, а также некоторые другие обладающие указанными признаками юридические лица, предусмотренные законом.
Допускается создание объединений и (или) некоммерческих организаций в форме ассоциаций и союзов.
2.2 Хозяйственный учет, его виды и место в системе
управления экономическими субъектами
На ранних ступенях развития человечества потребности организации производства и торговли вполне удовлетворял относительно простой учет, заключающийся в основном в ведении учетных книг. С усложнением и укрупнением производств, торговли, такой учет уже не мог обеспечить возросшие потребности по управлению крупными земельными хозяйствами, торговыми компаниями, банками, контролю их деятельности и это обусловило формирование в XIII–XIV вв. бухгалтерского учета, характеризующегося сложной системой методов и приемов его ведения.
Бухгалтерский учет осуществлялся главным образом в отдельных промышленных и торговых хозяйствах и не давал общей картины хозяйствования в масштабах государства. Это вызвало к жизни в XVIII в. статистический учет, статистику (от лат. Status-состояние), обозначающую вначале «государство ведение», т.е. сбор необходимых для управления государством данных о населении, доходах и расходах и др. В дальнейшем статистику стали определять как особую науку, а статистический учет, обеспечивающий ее необходимыми данными, использовать для проведения статистических исследований о хозяйственной деятельности.
С усложнением промышленного производства, развитием системы банков и торговых фирм бухгалтерский и статистический учет уже не могли удовлетворить требования по оперативному руководству хозяйством, что обусловило выделение нового вида хозяйственного учета - оперативного (начало XIX в.).
Для охвата всей совокупности учетной деятельности в состав учета входят три вида:
- оперативный (оперативно-технический);
- статистический;
- бухгалтерский;
- налоговый;
В каждом из них применяются все виды измерителей, которые используются в зависимости от объектов учета, стоящих задач и особенностей учетных приемов.
Оперативный (оперативно-технический) учет имеет ряд специфических особенностей, присущих только этому виду учета. Одна из важнейших его характеристик – быстрота получения информации. Этот вид учета не охватывает её участков. Сведения об отдельных участках не составляют полной характеристики работы всей организации. Оперативная информация ценится, прежде всего, тем, что с ее помощью можно быстро реагировать и сразу исправить допущенные просчеты. Оперативные сведения формируются и выражаются в максимально простой форме. Хорошо налаженная телефонная и телеграфная связь обеспечивает постоянный контроль за ходом выполнения планов, чаще производственно-технического характера.
При оперативном учете в производственных организациях сведения передаются за короткие периоды (день, пятидневка, декада) о выполнении плана выпуска продукции, об использовании рабочей силы, оборудования, о соблюдении договоров с поставщиками и подрядчиками, о ходе сельскохозяйственных работ (посевные, уборочные и др.), о ремонте машин и их использовании.
Статистический учет (статистика) осуществляет наблюдение, измерение и регистрацию для отражения количественных изменений среди массовых общественных явлений. Этот вид учета не ограничивается только этими функциями, для него характерен анализ количественных изменений, переходящих в новые качества. Для статистики типичен более широкий круг объектов наблюдения, чем для бухгалтерского учета, так как она изучает явления, не связанные со стоимостью. Статистика не занимается изучением материалов отдельных небольших организаций. Статистический анализ базируется на достаточно большом количестве фактов и явлений. Обобщая данные о хозяйственных процессах по многим организациям, статистики разрабатывают их по различным признакам (территориальный, отраслевой и др.) и получают сведения по всей стране.
Бухгалтерский учет осуществляет сплошное наблюдение, измерение, регистрацию хозяйственных операций, контроль за хозяйственной деятельностью и анализ финансового состояния по данным баланса внутри отдельных предприятий, организаций и учреждений.
В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г. бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательстве организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В этом виде учета в отличие от других видов применяется денежный измеритель. При этом используется в сочетании с натуральными и трудовыми измерителями.
Современный бухгалтерский учет отличается от других учетов еще и тем, что в нем регистрируются все хозяйственные операции. Хозяйственные операции. Должны регистрироваться сплошным непрерывным потоком.
Следующая особенность бухгалтерского учета заключается в сплошной документации. На каждую хозяйственную операцию или на группу операций непременно составляется документ, отражающий их содержание. Если в оперативном учете для сообщения содержания какого-либо события порой достаточно словесной передачи, то в бухгалтерском учете это требует составления документа, который свидетельствует о совершившемся факте и является его юридической основой, источником подтверждения. Бухгалтерский учет обладает той особенностью, что контроль за правильностью записей обеспечивается автоматически, в процессе их осуществления.
Бухгалтерский учет в условиях рынка разделен на две подсистема: финансовый и управленческий. Основной задачей финансового учета является предоставление информации для внешних пользователей. Внешние пользователи: инвесторы. Кредиторы, поставщики, работники организации, правительственные учреждения, представители общественности. Информация, поступающая из финансовой бухгалтерии, потребляется и внутри самой организации. Каждая группа пользователей имеет свои интересы и предъявляет соответствующие требования к информации о деятельности организации.
На основании сведений финансовой отчетности широкий круг пользователей имеет возможность проводить сравнительный анализ деятельности различных организаций. Поэтому финансовый учет и отчетность во всех странах регламентируется законодательно или посредством закрепленных практикой общепризнанных принципов и стандартов. Для регламентации учета устанавливают единые принципы его организации, оценки имущества, формы финансовой отчетности.
Регламентация учета позволяет собирать и обрабатывать данные, применяя единую терминологию и методологию, контролировать и сопоставлять эти данные.
Управленческий учет обслуживает хозяйственные внутренние процессы организации и осуществляется для обеспечения контроля за управлением организацией. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь относится к издержкам и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается и детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития данной организации.
Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Управленческий учет обеспечивает наиболее существенные задачи менеджмента:
§ прогнозирование;
§ краткосрочное планирование;
§ финансовый и управленческий учет тесно взаимосвязаны. В производственном учете используются данные финансового учета, а управленческий учет предоставляет данные для финансовой бухгалтерии о налоговом учете.
Кратко рассмотренные три вида учета составляют понятие народнохозяйственного учета. Три вида учета обеспечивают единство предмета, целей и задач во всех областях жизни и деятельности человека. Они теснейшим образом связаны между собой, дополняют друг друга и тем самым способствуют успешному решению задач общественного производства. В этих условиях три рассмотренных вида составляют единую систему хозяйственного учета в Российской Федерации.
Применение универсальных ЭВМ в учете способствуют интеграции отдельных видов учета, особенно оперативного (оперативно-управленческого) и бухгалтерского учета. Это проявляется главным образом в использовании одного носителя для получения данных разных видов учета.
Автоматизированный сбор, обработка и представление руководству предприятия оперативной информации позволяют обобщить её за месяц, делают ее постоянной, систематизированной, повышают ее точность и достоверность.
Таким образом, оперативный в учет в результате интеграции со статистическим и бухгалтерским становиться более точным, достоверным постоянным, систематизированным, т.е. по этим параметрам он, также как и статистический приближается к бухгалтерскому. Но все-таки оперативному учету присущи свои цели, приемы, задачи и методы.
Интеграция видов учета способствует также повышению оперативности бухгалтерского учета. Наряду с интеграцией более четко определились границы между отдельными видами учета в части предмета, объекта, цели, метода и др. особенностей, характеризующих тот или иной вид учета.
2.3. Функции управления и их информационные потребности
Как уже отмечалось, управление производством осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления-планирования, контроля и анализа (оценки).
Бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связаны между собой. Планирование включает в себя постановку цели, определение путей ее достижения и выбор наилучших альтернатив. На всех этих стадиях бухгалтер должен четко представлять имеющиеся финансовые альтернативы. Учетные данные предшествующих периодов являются исходной базой для планирования, а данные текущего учета – средством контроля за выполнением планов, основой для корректировки плановых заданий.
Особенно широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективных планов используются учетные данные о затратах на производство и себестоимости продукции, о наличии и использовании производственных ресурсов, финансовых результатах. Следует отметить, что в отечественной практике методология планирования в организации в достаточной степени увязана с методологией бухгалтерского учета. Например, учет затрат на производство осуществляется в соответствии с номенклатурой статей элементов затрат, в равной степени используемой в планировании и учете. В свою очередь при планировании соответствующих показателей принимается во внимание возможность получения их в системном порядке в бухгалтерском учете.
Хозяйственный внутренний контроль (в ряде организаций – внутренний аудит) как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, заданий, смет, норм и нормативов или нарушений законодательных актов и других регламентирующих документов. Для выявления указанных отклонений и нарушений фактические результаты сравнивают с установленным планом или регламентирующими документами. Источником данных о фактических результатах является в основном бухгалтерский учет.
Текущий контроль осуществляется в той или иной мере всеми руководителями и специалистами организации и ее подразделений в соответствии с их должностными обязанностями (за качеством продукции, соблюдением технологии, выполнением норм выработки и др.). Бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера контроль за всеми осуществляемыми в организации хозяйственными операциями, а также за сохранностью и состоянием имущества.
Для выполнения контрольных функций учетные работники наделяются соответствующими правами. Например, главному бухгалтеру предоставлено право второй подписи всех документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств. Без подписи главного бухгалтера или лиц, на то им уполномоченных, указанные документы считаются недействительными. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
Экономический анализ возник на базе бухгалтерского учета, являющимся основным источником экономической информации. Некоторые приемы анализа, например, балансовый метод, заимствованы из бухгалтерского учета. Экономический анализ призван изучить всю систему принятия и выполнения планов заданий и управленческих решений; дать оценку обоснованности заданий; установить причину выявленных отклонений. Важная роль принадлежит анализу в экономическом обосновании принимаемых решений и составлении планов.
Связь анализа с бухгалтерским учетом проявляется в том, что в нем используют учетные данные и данные бухгалтерской отчетности, и в том, что осуществляется он работниками бухгалтерии. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации главный бухгалтер вместе с другими подразделениями и службами предприятия проводит анализ его финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления фактического их использования.
Работники бухгалтерского учета должны принимать активное участие в разработке плановых и отчетных показателей хозрасчетных цехов, участков, бригад, учете всех затрат и выпуска продукции по каждому хозрасчетному подразделению, исчислении себестоимости их продукции и т.п.
Статистический, оперативный и бухгалтерский учет выполняют одни и те же функции в управлении – информационную и контрольную. Они взаимно дополняют друг друга, нередко используя одну и ту же информацию. Многие формы статистической и оперативной отчетности составляются совместно работниками экономических и бухгалтерских служб (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объему производства продукции и т.п.).
Ревизии и аудиторские проверки осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты ревизий и проверок в свою очередь нередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, порчи ценностей, ошибок в учете и т.п.). Данные бухгалтерского учета используются при оставлении финансового и кредитных планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением финансового плана и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы организации.
2.4. Задачи бухгалтерского учета и требования
к его ведению
Задачи бухгалтерского учета обуславливаются требованиями управления хозяйством, функционированием хозяйственного механизма.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ основными задачами бухгалтерского учета являются:
· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет должен отвечать ряду требований:
¨ бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях и копейках;
¨ имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
¨ бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
¨ организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
¨ все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий;
¨ в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
2.5. Роль бухгалтерской информации в системе управления и классификация её пользователей
Целью бухгалтерского учета является формирование информации для внешних и внутренних пользователей.
Применительно к внешним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении. Эта информация полезна широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.
Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвесторы, работники организации, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.
Указанные пользователи заинтересованы в получении следующей информации, формируемой в бухгалтерском учете:
· инвесторы и их представители – о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных инвестиций и о способности организации выплачивать дивиденды;
· работники организации и их представители (профсоюзы и др.) – о стабильности и прибыльности работодателей, способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
· заимодавцы – о способности организации погасить представленные ей займы и выплачивать соответствующие проценты;
· поставщики и подрядчики – о способности организации выплатить в срок причитающиеся им суммы;
· покупатели и заказчики – о продолжении деятельности организации;
· органы власти – в информации, необходимой для осуществления ими своих функций (по распределению ресурсов, регулированию народного хозяйства, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения);
· общественность в целом – о роли и вкладе организации в повышении благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.
Наряду со специфической внешним пользователям нужна и общая для всех пользователей информация, например о способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные активы, времени и последовательности их поступления.
Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются: совет директоров, менеджеры, руководители подразделений, мастера, служащие, правление, участники (собственники) организации. Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые управленческие решения. К внутренним пользователям также относятся владельцы организаций (полные товарищи, коммандитисты, акционеры, пайщики и т. п.). Собственникам учетная информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.
Применительно к внутренним пользователям целью бухгалтерского учета является формирование информации, необходимой руководству организации для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля производственной и финансовой деятельности.
Для удовлетворения нужд управления в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Финансовое положение организации определяется её активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способность адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.
Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить её инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивает главным образом отчетом о движении денежных средств.
Используя сформулированную в рамках бухгалтерского учета и представленную в бухгалтерском учете информацию, организация вырабатывает тактику и стратегию финансового развития – оценивает возможные риски предпринимательства, изыскивает рычаги для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирает наиболее привлекательные сферы для инвестиций, устойчивых в финансовом отношении партнеров.
3.
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНОЕ
РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
3.1. Цели и задачи законодательства о бухгалтерском учете
Основы организации и регулирования российской бухгалтерской системы следует рассматривать в контексте классификации мировых учетных систем (с точки зрения происхождения национальных стандартов учета и отчетности), согласно которой выделяются две базовые модели:
Ø континентальная, в которой развитие учет предопределяется законодательными актами государства;
Ø англосаксонская (британо-американская), в которой доминирующую роль в становлении стандартов учета и отчетности играют бухгалтеры-профессионалы.
До недавнего времени российской учетной системе были присущи следующие черты: доминирование государственного регулирования учета и отчетности, направленность учета на фискальные цели, консерватизм учетной политики, незначительная роль профессиональных организаций в регулировании учета. В связи с этим учетную систему можно соотнести с континентальной моделью учета и отчетности.
На данном этапе работа по совершенствованию законодательной базы российского учета проводится на качественно новом уровне: к разработке национальных стандартов, инструкций и методических рекомендаций подключаются объединения профессиональных бухгалтеров и аудиторов. В 1997 г. в России создан Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ), собравший специалистов-профессионалов и ученых в области учета, анализа и аудита.
Основной целью законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, как отмечено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством Российской Федерации.
Основными функциями Федерального органа определены:
а) подготовка нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета;
б) организация аттестации и проверки качества работы профессиональных бухгалтеров в Российской Федерации.
Федеральный орган разрабатывает критерии и порядок аккредитации профессиональных объединений бухгалтеров.
Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона, раскрывающего правовые и методологические основы порядка ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации, а также документов, излагающих правила представления полно и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целом. Законодательство о бухгалтерском учете находится в ведении Правительства Российской Федерации.
Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации. Лица, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Граждане, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, могут вести учет применительно к Федеральному закону.
Нормы, содержащиеся в других Федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете». В случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных законов нормы права, выступающие, предметом Федерального закона имеют приоритет.
Государственное регулирование бухгалтерского учета заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности организаций, ведущих бухгалтерский учет. Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов.
3.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России и его основные элементы
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает следующие уровни документов по бухгалтерскому учету:
· первый уровень – Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета;
· второй уровень – положения по бухгалтерскому учету;
· третий уровень – методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;
· четвертый уровень – рабочие документы конкретной организации.
Первый уровень системы документов включает в себя законодательные акты, утверждаемые Парламентом, Президентом и Правительством Российской Федерации. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми организациями. На данном уровне кроме Федерального закона «О бухгалтерском учете» отдельные аспекты бухгалтерского учета регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом «Об акционерных обществах» и др. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации также относится к документам первого уровня, так как этот документ устанавливает общие принципы ведения бухгалтерского учета, представления бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями информации и др.
Второй уровень включает документы, содержащие рекомендации о ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним относятся национальные стандарты по бухгалтерскому учету – положения по бухгалтерскому учету (ПБУ):
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»;
ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство»;
ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций»;
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;
ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»;
ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»;
ПБУ 9/99 «Доходы организаций»;
ПБУ 10/99 «Расходы организаций»;
ПБУ 11/2000 «Информация об аффинированных лицах»;
ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»;
ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»;
ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»;
ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»;
ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»;
ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»;
ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.
Из перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организаций» поскольку в нем изложены основные принципы учета (непрерывность деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной политики и др.).
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы предполагают много вариантность решений организации учета, в хозяйствующих субъектах исходя из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить.
Подготавливаются и утверждаются документы федеральными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, профессиональным объединением бухгалтеров. К документам третьего уровня относятся планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета содержит положения и рекомендации, касающиеся особенности учета затрат на производство и реализацию продукции, ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и прочие.
Четвертый уровень – совокупность документов организации, раскрывающих её учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней. На базе единого Плана счетов разрабатывают рабочий план счетов организации, утверждают формы первичных документов, документооборот, выбирают методы оценки имущества и т. д.
Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.
4. ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
4.1. Критерии формирования основополагающих принципов
Любая наука, и бухгалтерский учет не исключение, должна иметь свои принципы. Согласно определению принцип (от лат. Principum – начало, основа) – исходное положение какой-либо теории, учения. В отличие от исходных положений естественных наук – физики, химии, математики, принципы бухгалтерского учета разрабатываются людьми и могут не действовать при изменении экономической ситуации.
Принципы учета лежат в основе разработки конкретных правил ведения учета, закрепленных в стандартах, инструкциях, положениях, регламентирующих учет. К сожалению, в российских нормативных документах нигде не говорится о существовании такой категории, как принципы учета, вместо этого используются понятия “требования” и “допущения”.
Общее признание учетных принципов зависит от того, насколько они отвечают трем критериям: уместности, объективности и осуществимости.
Принцип уместен, если информация имеет смысл и принесет пользу потребителям информации об определенной хозяйственной единице.
Принцип объективен, если на информацию не влияют личные мнения или оценки её составителей. Объективность подразумевает: надежность, проверяемость, соответствие действительности.
Принцип осуществим, если его реализация не вызывает чрезмерных сложностей или затрат.
Приведенные три критерия противоречат друг другу. Разумное их варьирование позволяет добиться необходимых результатов творчества.
4.2. Подходы и классификация принципов
В организации бухгалтерского учета доминирующую роль играют общепринятые принципы бухгалтерского учета (generally accepted accounting principles – GAAP). Они могут быть закреплены в законодательном порядке или сформулированы и рекомендованы профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики учета, правовых прецедентов и хозяйственных традиций. Принципы служат основой общей концепции бухгалтерского учета, помогают разрабатывать его стандарты в интересах пользователей финансовой отчетности.
Исходя из этого к финансовой отчетности предъявляют определенные требования:
v финансовая отчетность организации должна быть составлена в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета;
v финансовая отчетность должна давать достоверное и беспристрастное представление об имуществе, финансовом положении и результатах деятельности организации;
v финансовая отчетность должна быть понятна пользователю;
v сроки предоставления финансовой отчетности должны соответствовать периодичности деятельности организации.
Что касается принципов бухгалтерского учета, то на Западе существуют различные их классификации и подходы к определению их иерархии. Приведем один из вариантов классификации учетных принципов.
Базисная концепция:
§ организация как обособленная хозяйственная единица;
§ метод начисления, периодичность в разграничении деловой активности организации между смежными отчетными периодами;
§ непрерывность деятельности организации;
§ стоимостная оценка.
Качественные характеристики полезной информации:
· уместность;
· достоверность (надежность);
· сопоставимость;
· понятность и доступность.
Организация как обособленная хозяйственная единица.
В бухгалтерском учете организация рассматривается как обособленный объект учета. Имущество и обязательств владельцев и других организаций. В соответствии с этим персональные материальные интересы и траты владельца организации (например, приобретение недвижимости для своей семьи, оплата за обучение детей и т.п.) не должны смешиваться с учетом производственных и коммерческих операций организации. Если одно лицо владеет двумя организациями, то бухгалтерский учет в каждой из них, как и отчетность, ведется раздельно. Рассмотренный принцип распространяется на все виды предпринимательства: от индивидуальной частной организации (предприятия) и товарищества до корпорации.
Метод начисления. Предполагается, что доходы и расходы признаются и записываются в те периоды, к которым они относятся по факту совершения сделки, а не на основе денежных потоков (поступлений и платежей). Например, товар признается проданным (реализованным) при исполнении обязательств по его поставе потребителю и предъявлении последнему счета-фактуры. При таком порядке отражения реализации учитывается и то обстоятельство, что в большинстве случаев в указанный момент (отгрузка товара и выставление расчетных документов) происходит переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Определение момента совершения операции важно для соблюдения периодичности в разграничении деловой активности организации между смежными отчетными периодами, что предполагает временную определенность доходов и соответствующих расходов.
На практике хозяйственная деятельность организации в нормальных условиях носит перманентный характер, производственные и торговые операции не прекращаются на дату отчетности. Разграничение данных по соответствующим периодам (месяц, квартал, год) само по себе искусственно и связано с определенными техническим трудностями. Однако в любом случае доходы и расходы, охватывающие несколько периодов, соответствующим образом разграничиваются (путем корректирующих и дополнительных записей).
Непрерывность деятельности организации. При ведении бухгалтерского учета и представлении отчетности исходя из предложения о продолжении работы организации в обозримом будущем и об отсутствии сведений о намерениях прекратить её деятельность или существенно изменить характер и масштабы деловой активности. Этот принцип очень важен для выбора оценки имущества и обязательств организации, поскольку ясно, что для оценки, например, ликвидируемой организации выбираются иные критерии, чем для оценки организации, работающей в своем обычном режиме, сопоставимом с условиями деятельности в прошлом.
Стоимостная оценка. Проблема оценки является одной из наиболее сложных и важных в учете. И это понятно, поскольку от выбора единицы и метода измерения стоимости зависит определение финансового результата деятельности организации. Выраженный в едином денежном измерителе баланс дает представление о совокупном экономическом потенциале организации и позволяет проанализировать структуру имущества (актива) и источников средств (пассива). При стоимостной оценке соблюдаются следующие условия:
¨ оценка базируется на принципе функционирующей организации в той степени, в какой нет фактических или юридических препятствий для реализации такого подхода. Это означает, что игнорируются изменения стоимости экономических ресурсов;
¨ имущество и обязательства организации должны оцениваться в балансе на дату его составления по объектно;
¨ активы организации должны оцениваться с возможной точностью и осмотрительностью;
¨ не допускается оценка активов организации выше цены их покупки или себестоимости производства. Обязательства организации отражаются в учете в сумме их погашения;
¨ доходы и расходы организации оцениваются вне зависимости от того момента, в котором осуществляются денежные поступления и платежи;
¨ следует соблюдать постоянство и преемственность по отношению к методам оценки, которые использовались при составление финансовых отчетов организации за предшествующий период.
В качестве базы оценки используются разные виды стоимости:
Ø первоначальная («историческая») стоимость;
Ø скорректированная первоначальная стоимость;
Ø восстановительная стоимость;
Ø чистая стоимость реализации;
Ø приведенная стоимость.
Первоначальная («историческая») стоимость – денежный эквивалент наличных средств, выплаченных при приобретении имущества или начисленных при формировании обязательств. Первоначальная стоимость базируется на фактических ценах в момент совершения сделки.
Скорректированная первоначальная стоимость – применяется в условиях инфляции, когда возникает необходимость внесения поправок в оценку имущества, капиталов и обязательств организации в соответствии с изменением уровня цен.
Восстановительная стоимость – эквивалент суммы денежных средств, необходимой для оплаты замены объекта или предоставления аналогичных, ранее предоставленных услуг, в данный момент.
Чистая стоимость реализации – денежная сумма (или её эквивалент), на которую данный предмет может быть обменен на рынке в результате коммерческих операций, за вычетом издержек, связанных с ними; в финансовом анализе используется для определения упущенной организацией выгоды, если она не продает тот или иной предмет.
Приведенная стоимость – дисконтированная величина будущих поступлений денежной наличности или доходов, которые может принести реализация данного предмета на коммерческой основе.
Уместность. Уместной признается информация, которая способна повлиять на стоимостную оценку или на принятие решений сейчас или в будущем. Это качество информации обеспечивается:
· своевременностью, т.е. предоставлением информации в нужный момент. Если информация поступает значительно позже того времени, когда она требуется, то её практическое значение для пользователя утрачивается. При регламентирование учета и отчетности устанавливают требования к срокам предоставления данных об организации в промежуточные сроки;
· существенностью (значимостью) сведений, т.е. степенью влияния этих сведений на решения, принимаемые пользователями финансовой информации. Включение в финансовую отчетность несущественных с этой точки зрения данных может только затруднить понимание отчетов;
· ценностью для прогнозирования и оценки результатов деятельности. Пользователи обычно интересуются ростом объемов продаж, рентабельностью операций, размерами дивидендов в будущем. Для того, чтобы прогнозировать тенденции развития организации, пользуются информацией финансовых отчетов за прошлые отчетные периоды.
Достоверность (надёжность). Предполагает обеспечение объективного отражения коммерческих и финансовых операций организаций. Пользователи должны получить гарантии того, что представленные сведения не имеют ошибок и отклонений и позволяют делать правильные (обоснованные) выводы и принимать правильные решения. На достоверность финансовой информации влияют следующие факторы:
§ правдивость и полнота представленных сведений. В баланс и в отчет о прибылях и убытках должны быть включены все активы, обязательства, расходы и доходы текущего и будущих периодов. В отчете должны содержаться точные и четкие указания и разъяснения в отношении используемых учетных процедур, методов и правил оценки;
§ преобладание содержания над формой означает, что предпочтение отдается трактовке операций с экономической точки зрения, а не форме их представления. В финансовых отчетах нужно особо подчеркивать экономическое содержание хозяйственных явлений и операций;
§ нейтральность (объективность) по отношению к интересам пользователей. Интересы групп пользователей финансовой информации могут быть диаметрально противоположным. Кроме, того сами группы (акционеры, кредиторы, покупатели и др.) не однородны по составу. Информация не должна быть ориентирована на интересы отдельной группы пользователей или конкретных её представителей, а сама структура отчетов не должна влиять на какие-либо решения;
§ осмотрительность предполагает, что при составление отчетности нужно действовать с разумной осторожностью. Поэтому рекомендуется с большей готовностью учитывать потенциальные убытки или задолженность, нежели потенциальные прибыли и активы. При этом следует проявлять умеренность, как в чрезмерном оптимизме, так и в чрезмерном пессимизме, в противном случае может быть искажено объективное представление об организации.
Сопоставимость. Должна обеспечить возможность проводить анализ динамики деятельности организации за определенный период, структурный (вертикальный) анализ и сопоставление данных для конкретной организации с таковыми для других аналогичных организаций. Сопоставимость достигается относительной стабильностью учетной политики организации, т.е. её неизменностью без крайней необходимости, а также последовательностью её применения. Именно для достижения сопоставимости информации вырабатываются стандарты учета и отчетности на национальном и наднациональном уровнях.
Понятность и доступность. Если информация поступает к пользователю в очень сложной (запутанной) форме, то она не может быть понята и утрачивает свою полезность. Нередко бывает достаточно трудно дать простую информацию о сложных экономических явлениях и процессах. Но даже в этом случае требуется, чтоб информация была ясной, содержала четкие понятия и формулировки, а примечания и пояснения касались существа вопросов. Вместе с тем пользователи должны иметь определенный минимум знаний в области экономики и бизнеса и прилагать соответствующие усилия для понимания публикуемых отчетов. Особенно важно учитывать социальный и культурный уровень пользователей при предоставление консолидированной (свободно) отчетности за рубежом. В этом случае наиболее важным является преодоление трудностей при переводе отчетности на языки стран пользователей, поскольку отсутствие адекватных понятий, терминов и токований может привести (и приводит) к непониманию представленных сведений.
В России, не применяется понятие «бухгалтерские принципы». Оно заменяется другими понятиями. Например, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ хотя и содержится упоминание о принципах ведения бухгалтерского учета (пункт 2б статьи 5), сущность данного понятия не раскрывается. Вместо понятия «бухгалтерские принципы» в законе используется понятие «основные требования к ведению бухгалтерского учета» (ст. 8).
В Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденном приказом Минфина России от 29 декабря 1998 г. № 60-н, используются понятия «допущения» (соответствует понятию «принципы допущения») и «требования» (соответствует принципы-требования).
Анализируя принципы и правила ведения учета, их можно классифицировать по трем направлениям:
· принципы-допущения;
· принципы-требования;
· принципы-правила.
Согласно указанному нормативному документу все организации и учреждения Российской Федерации обязаны формировать и соблюдать учетную политику. При её формировании предусматриваются следующие принципы-допущения:
v активы и обязательства предприятия существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности предприятий);
v организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
v принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
v факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Учетная политики организации должна обеспечивать соблюдение следующих принципов требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету:
§ полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
§ своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
§ большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
§ отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
§ тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
§ рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).
С введением в действие Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) бухгалтерский учет в России стал осуществляться в соответствии с изложенными в Положении допущениями и требованиями, которые в основном согласуются с международными бухгалтерскими принципами.
4.3. Правила и приемы ведения бухгалтерского учета
Хозяйственная деятельность предприятий весьма многообразна и сложна. Смысл бухгалтерского учета состоит не просто в отражении этой деятельности, а в том, чтобы обеспечить эффективное управление хозяйством с учетом сложнейших взаимосвязей между элементами управляемой системы.
Основные правила ведения бухгалтерского учета изложены в действующем Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которые с одной стороны, базируются на принятых в нашей теории основных методологических приемах и способах организации и формирования учетной информационной системы, с другой – ориентируются на общепризнанные принципы и международные стандарты учета.
Выделяются восемь основных элементов бухгалтерской системы: стоимостная (денежная) оценка, документирование, инвентаризация, калькулирование, счета, двойная запись, балансовое обобщение, отчетность.
Денежная оценка – это способ измерения имущества и обязательств. Отдельные процессы, средства требуют особых способов измерения и использования специальных исчислений (подсчета, расчетов). Таким, в частности, является в бухгалтерском учете калькулирование, представляющее собой способ определения себестоимости приобретенных ценностей, изготовленной продукции или выполненных работ.
Все объекты бухгалтерского учета подлежат первичному отражению с помощью документирования – способа первичного, сплошного и непрерывного отражения в текущем учете объектов бухгалтерского учета. Вместе с тем, не все объекты бухгалтерского учета отражаются в текущем учете. Так, нельзя отразить в текущем учете (в документах) естественную убыль, хищения, ошибки и т.п. Для этих целей используется инвентаризация, состоящая в учете тех объектов, которые не нашли отражения в текущем учете.
Для осуществления хозяйственной деятельности постоянно необходимы данные о хозяйственных операциях, движении имущества и изменении обстоятельств. В этих целях используются бухгалтерские счета, которые представляют собой способ группировки и отражения экономически однородных объектов учета.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменения как минимум двух объектов учета, что обуславливает запись на двух счетах способом двойной записи. Например, при поступлении денег в кассу с расчетного счета в банке остаток денег на расчетном счете уменьшается, а в кассе организации – увеличивается. Так отражаются хозяйственные операции постоянно, ежедневно. По истечении того или иного периода данные учета обобщаются и используются для контроля выполнения плана по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации. При этом применяются такие элементы метода бухгалтерского учета, как балансовое обобщение и отчетность.
5.
ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
5.
1. Хозяйственные процессы и хозяйственные операции
как объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Осуществляя хозяйственную деятельность, каждая организация совершает многочисленные и разнообразные хозяйственные операции, составляющие содержание конкретных хозяйственных процессов, то есть происходит непрерывное движение имущества и обязательств, в ходе которого они переходят из одного состояния в другое.
Итак, хозяйственные операции представляют собой движение имущества и обязательств при осуществлении хозяйственных процессов. Чтобы производство продукции, выполнение работ, оказание услуг могли осуществляться бесперебойно, им должен предшествовать процесс заготовления средств производства, а вслед за производством должен осуществляться процесс сбыта (продажи) созданного продукта.
Таким образом, процессы заготовления, производства и продажи (реализации) образуют собой фазы кругооборота имущества.
В процессе заготовления имущество организации из денежной формы переходит в форму производственных запасов при осуществлении определенных хозяйственных операций. Предметы труда в процессе производства при действии на них средств труда в соединении с живым трудом принимают форму продуктов труда. В процессе сбыта продукты труда вновь принимают денежную форму.
При отражении хозяйственных процессов бухгалтерским учетом фиксируются затраты, связанные с этими процессами.
В процессе заготовления – расходы на приобретение материалов, сырья, оборудования, машин, транспортных средств и т.д.
В процессе производства – во-первых, затраты на производство: израсходованные предметы труда, износ основных средств, амортизация нематериальных активов, стоимость израсходованного живого труда (в виде начисленной заработной платы), задолженность по социальному страхованию и обеспечению и т. д., во-вторых, продукты производства: стоимость готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Затраты на производство учитываются в денежной форме, что требуется для выражения их в едином измерении и получения сводного показателя себестоимости готовых изделий. Наряду с денежной формой материальные затраты и затраты труда показываются бухгалтерским учетом соответственно в натуральных и трудовых измерителях, которые являются базой для их денежной оценки и используются для контроля за их величиной.
В процессе продажи – расходы на продажу продукции, продукты производства, предназначенные для продажи и находящиеся в процессе продажи; наконец, денежные средства, получаемые организациями за проданные изделия. Сумма этих денежных средств больше суммы, израсходованной для приобретения средств производства и выплаты заработной платы, на величину чистого дохода (прибыли). Таким образом, завершение процесса продаж позволяет определить размер финансового результата деятельности организации. На этой стадии определяется размер налога на прибыль и осуществляется распределение прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Все процессы – заготовление, производство и реализация (продажа) – состоят из отдельных хозяйственных операций. Основным содержанием каждой хозяйственной операции является движение имущества организации, обязательств, смена их форм. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете позволяет получать информацию необходимую для управления организацией.
5.
2. Имущество организации (активы) как объекты
бухгалтерского учета
Хозяйственные процессы совершаются при помощи определенных средств (имущества), составляющих материальную основу этих хозяйственных процессов.
Для правильного руководства хозяйственной деятельностью необходимо знать, какое имущество имеется в данной организации и как оно размещено. Все имущество организации группируется в двух разрезах: по функциональной роли и по характеру оборачиваемости и участию в процессе воспроизводства.
Группировка имущества по функциональной роли в процессе воспроизводства зависит от особенностей деятельности организации. Оно подразделяется на следующие группы: имущество сферы производства, имущество сферы обращения, имущество социальной (непроизводственной) сферы, убытки (расходы).
Имущество сферы производства состоит из средств труда, предметов труда, нематериальных активов.
К средствам труда относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, земельные участки и объекты природопользования внутрихозяйственные дороги, прочие средства труда.
Общим для всех средств труда является то, что они используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Их экономическая сущность состоит в том, что они участвуют в процессе производства многократно, длительное время сохраняют свою натуральную форму и свойства и частями в виде амортизационных отчислений передают свою стоимость на затраты производства.
Предметы труда представляют собой: материалы (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы, строительные материалы, материалы, переданные в переработку на сторону, инвентарь и хозяйственные принадлежности), полуфабрикаты собственного производства, незавершенное производство, расходы будущих периодов, животные на выращивании и откорме, оборудование и установке, доходные вложения в материальные ценности.
Экономической сущностью материалов является то, что они потребляются в одном производственном цикле и полностью передают свою стоимость на затраты производства.
Полуфабрикаты собственного производства представляют собой предметы труда, прошедшие некоторые стадии обработки, в соответствии с технологическим процессом, но не ставшие готовой продукцией и для завершения производства нуждаются в дальнейшей обработке.
Незавершенное производство включает предметы труда, непосредственно находящиеся в обработке. Таким образом, оно, как и полуфабрикаты собственного производства, состоит из предметов труда, прошедших некоторые стадии обработки, но еще не превратившихся в готовую продукцию. Однако если полуфабрикаты полностью обработаны в данном цехе, то предметы труда, находящиеся в незавершенном производстве, еще будут здесь обрабатываться.
Под расходами будущих периодов понимаются такие предметы труда, которые состоят из определенных затрат, слагающихся в процессе производства, но которые присоединяются к стоимости готовой продукции только в будущих периодах. К ним относятся расходы: на подготовку и освоение производства новых видов продукции; затраты на сертификацию продукции (работ, услуг); расходы на ремонт основных средств при неравномерных затратах; абонентная плата за телефон уплаченная вперед и т.д. Эти расходы подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.
К нематериальным активам относятся: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; исключительное право патентообладателя на селекционные достижения; деловая репутация организации; организационные расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременно выполнение следующих условий:
· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
· возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
· использование в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации;
· использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
· организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
· способность приносить организации доход в будущем;
· наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива;
· перенесение стоимости на затраты производства по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.
Имущество сферы обращения состоит из предметов обращения, денежных средств, финансовых вложений, собственных акций (долей), средств в расчетах, средств обслуживающих обращение.
Предметы обращения включают в себя: готовую продукцию на складе, предназначенную для реализации; готовую продукцию, отгруженную покупателям (товары отгруженные); товары, то есть то, что приобретено с целью продажи.
Денежные средства служат для осуществления различных платежей и вложений. При помощи этих средств организация рассчитывается с поставщиками, выплачивает заработную плату своим работникам, рассчитывается с государством и т. д. Денежные средства поступают от покупателей, учредителей, банков и т. д.
Денежные средства подразделяются по месту их нахождения – касса (касса организации, операционная касса, денежные документы), расчетные счета, валютные счета, специальные счета в банках (аккредитивы, чековые книжки, депозиты), переводы в пути.
К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, ценные бумаги в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы на территории Российской Федерации и за ее пределами. К ним относятся паи и акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, вклады по договору простого товарищества. Финансовые вложения могут быть краткосрочными (на срок менее 12 месяцев) и долгосрочными (на срок более 12 месяцев).
Собственные акции (доли) представляют собой наличие и движение собственных акций организации выкупленных у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования.
Средства в расчетах представляют собой долги других организаций и лиц данной организации. Организации или лица, имеющие задолженность данной организации, называются его дебиторами (лат. Debitor - должник), а их задолженность называется дебиторской.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по прочим операциям (расчеты по предоставленным займам, расчеты по возмещению материального ущерба), расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал, расчеты с разными дебиторами (расчеты по имущественному и личному страхованию, расчеты по претензиям, расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам), внутрихозяйственные расчеты (по выделенному имуществу, по текущим операциям, по договору доверительного управления имуществом).
Средства, обслуживающие обращение, включают в себя различные здания, оборудование, инвентарь, материалы и т. д. Используемые в этой сфере.
К средствам социальной (непроизводственной) сферы относится имущество жилищного хозяйства, культурно-бытового и спортивного назначения и здравоохранения, просвещения. Это – жилые здания, здания детских садов, детских лагерей и домов отдыха, бань, амбулаторий, медицинских пунктов, спортивных сооружений, оборудование и инвентарь, находящийся в этих зданиях (принадлежащие организации), а также используемые в них материалы и т. д. (также составляющие собственность организации). Все это имущество предназначается для обслуживания работников организации и создания для них необходимых бытовых удобств.
К убыткам (расходам) в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) относится признание уменьшений экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Авторитетным в ХХ веке исследователем в области учета является немецкий ученый О. Шмаленбах, который является автором учения о динамическом балансе. Это учение направлено на идентификацию активов и расходов отчетного периода. Расходы делятся на реализационные (от основной и несистематической деятельности) и внереализационные.
В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) изложена российская национальная концепция классификации расходов, согласно которой расходы от обычной деятельности организации в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяют на: расходы по обычным видам деятельности; операционные расходы; внереализационные расходы; чрезвычайные расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.
В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.
Операционными расходами являются:
§ расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если они несущественны;
§ расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
§ расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если они несущественны;
§ расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
§ проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
§ расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
§ суммы, причитающие к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ;
- прочие операционные расходы.
Внереализационными расходами являются:
Ø штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
Ø возмещение причиненных организацией убытков;
Ø убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
Ø суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания;
Ø курсовые разницы;
Ø сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);
Ø убытки по ранее присужденным долгам по хищениям, по которым исполнительные документы возвращены судом в связи с несостоятельностью ответчика;
Ø убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решениям судов не установлены;
Ø момент создания резервов (под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги, по сомнительным долгам);
Ø судебные издержки;
Ø прочие внереализационные расходы.
В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.).
Момент начисления налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей отражается как убыток.
Группировка имущества по характеру оборачиваемости и участию в процессе воспроизводства зависит от особенностей самих средств, его способности перенесения стоимости на затраты производства и превращения в денежные средства, а также от длительности участия в хозяйственной деятельности организации.
Они подразделяются на следующие группы: внеоборотные активы, оборотные активы и убытки (расходы). К внеоборотным активам относятся: основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, оборудование к установке, незавершенные вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения.
Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей (имущества), используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение периода, превышающего 12 месяцев, как в сфере материального производства, так и в сфере обращения и в социальной сфере. Таким образом, основные средства имеют экономическую сущность средств труда.
Нематериальные активы длительно участвуют в хозяйственной деятельности организации (более 12 месяцев) как в сфере производства, так и в сфере обращения и социальной сфере.
Длительно участвуют в хозяйственной деятельности и доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, оборудование к установке, которое после превращается в основные средства и незавершенные вложения во внеоборотные активы, которые после завершения превращаются в основные и нематериальные активы.
К оборотным активам относятся: запасы, дебиторская задолженность по срокам погашения, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, собственные акции (доли).
Запасы подразделяются:
¨ материалы;
¨ животные на выращивании и откорме;
¨ незавершенное производство;
¨ полуфабрикаты собственного производства;
¨ расходы будущих периодов;
¨ готовую продукцию;
¨ товары отгруженные;
¨ товары.
Все оборотные активы имеют характер оборота кратковременный, то есть в основном, менее 12 месяцев.
Убытки (расходы) – это имущество вообще, изъятое из хозяйственного оборота организации.
5.3.
Обязательства (пассивы) как объекты
бухгалтерского учета
Данная классификация позволяет сгруппировать то же самое имущество, но уже по другому признаку, а именно, за счет каких обязательств (источников) оно может быть образовано.
Группировка имущества организации по источникам образования и назначению (обязательствам) осуществляется в зависимости от степени их закрепления за данной организацией.
Все обязательства образования имущества подразделяются на две группы: собственные (закрепленные) и заемные (привлеченные).
К собственным обязательствам относятся: капиталы, резервы, целевое финансирование, прибыль, амортизация.
Капиталы подразделяются на три вида: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал.
Уставный (складочный) капитал – это денежное выражение стоимости оборотных и внеоборотных активов, вложенных в организацию его собственниками (учредителями). Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах организации. Уменьшение или увеличение его осуществляется по решению собрания учредителей с последующим изменением в учредительные документы новой величины уставного капитала.
Увеличение уставного капитала происходит за счет нераспределенной части прибыли, за счет увеличения вкладов учредителей, за счет вкладов дочерних (зависимых) обществ, за счет доли добавочного или резервного капитала, направленных на эти цели. Уменьшение размера уставного капитала может быть за счет уменьшения паев учредителей, паев дочерних (зависимых) обществ, на создание резервного капитала.
Добавочный капитал как объект учета был введен законодательством с 1 января 1994 г. Формируется на сумму прироста стоимости основных средств по результатам переоценки. Организации, созданные в форме акционерных обществ, зачисляют в добавочный капитал при формировании уставного капитала (при учреждении общества и при увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций) сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученную при реализации их по цене, превышающую номинальную стоимости и в других случаях.
Уменьшение добавочного капитала осуществляется: на сумму уценки основных средств в пределах дооценки; при направлении части добавочного капитала на увеличение уставного капитала; при распределении сумм между учредителями.
Резервный капитал образуется в соответствии с учредительными документами организации за счет нераспределенной части прибыли прошлых лет. Он используется для покрытия убытка за отчетный год; для погашение облигаций.
Группа собственных обязательств – «резерв» – представляет собой накопления, создаваемые заблаговременно для осуществления каких-либо расходов. Они создаются из внутренних ресурсов организации. Резервы подразделяются на четыре группы: резервы предстоящих расходов, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.
К резервам предстоящих расходов относятся: резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет; резерв на ремонт основных средств (ремонтный фонд имущества); резерв на предстоящую оплату отпусков; резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; резерв на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; резерв на предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; резерв на предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; резервы на покрытие иных непредвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством.
Данные резервы создаются в целях равномерного включения расходов в издержки производства.
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей создаются под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и других ценностей от рыночной стоимости. Создание резервов осуществляется в конце отчетного периода путем увеличения внереализационных расходов (убытков). В начале следующего отчетного периода зарезервированная сумма восстанавливается.
Резервы по сомнительным долгам создаются на основе результатов инвентаризации дебиторской задолженности. Величина резервов определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме. К сомнительным долгам относится дебиторская задолженность, непогашенная в нормальные сроки и необеспеченная юридически полноценными обязательствами или гарантиями.
Данные резервы создаются за счет увеличения внереализационных расходов (убытков) организации. Неизрасходованные суммы резервов присоединяются в конце года к прибыли.
Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги создаются под потенциальное их обесценение путем увеличения внереализационных расходов (убытков). При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым были ранее созданы резервы, они увеличивают прибыль организации.
Если организация создает резервы, это фиксируется в приказе «Учетная политика организации».
К обязательствам, приравненным к собственным, относится целевое финансирование, это выделение средств организации безвозмездно из бюджета в виде государственной помощи.
Финансирование из бюджета имеет строго целевой характер, то есть на финансирование капитальных расходов и на финансирование текущих расходов.
Прибыль (доход) – это такой источник собственных средств, который формируется в результате рентабельности работы организации. В Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) доходом признается «увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Доходы организации в зависимости от характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на доходы от обычных (основных) видов деятельности; операционные доходы; внереализационные доходы; чрезвычайные доходы.
Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее – выручка).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи включая роялти за пользование объектами интеллектуальной собственности).
В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получения которых связано с этой деятельностью.
Операционными доходами являются:
· поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если они несущественны;
· поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, если они несущественны;
· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам), если они несущественны;
· прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
· поступления о продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
· проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке.
Внереализационными доходами являются:
¨ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
¨ активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
¨ поступления в возмещение причиненных организации убытков;
¨ прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
¨ суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
¨ курсовые разницы;
¨ сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов);
¨ прочие внереализационные доходы.
Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т. п.
К доходам также относят доходы будущих периодов (это доходы, полученные в счет будущих периодов); безвозмездные поступления; предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы; разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.
К собственным обязательствам относятся накопленные суммы амортизации основных средств и нематериальных активов. Экономическая сущность амортизации как источника собственных средств состоит в том, что денежные средства, необходимые для простого воспроизводства основных средств и нематериальных активов, то есть для замены износившихся экземпляров новыми, могут быть получены из выручки за проданную продукцию, работу, услуги.
В стоимость готовой продукции, поступающей в обращение (продажу), включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств и нематериальных активов.
Экономический механизм постепенного переноса их стоимости на готовый продукт и накопления денежных средств для замены изношенных экземпляров представляет собой амортизацию.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
По основным средствам начисление амортизации осуществляются одним из следующих способов:
§ линейный способ;
§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг);
§ способ уменьшаемого остатка;
§ способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
По нематериальным активам используются следующие способы начисления амортизации:
· линейный способ;
· способ уменьшаемого остатка;
· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
К заемным обязательствам относятся: кредит банков и займы, кредиторская задолженность, постоянные обязательства.
Заемные обязательства предоставляются организации во временное пользование на определенный срок, по истечении которого они возвращаются владельцам. Экономической сущностью всех заемных обязательств является кредиторская задолженность, которая возникает во временной разрыв между тем, как они поступили в пользование организации и тем, как они возвращены. К кредитам банка и займам относятся расчеты по краткосрочным кредитам и займам; расчеты по долгосрочным кредитам и займам.
Краткосрочные кредиты и займы служат основным источником дополнительных средств организации на временные нужды. Они выдаются в порядке краткосрочного кредитования, то есть на сравнительно небольшой срок от нескольких дней до 12 месяцев.
Долгосрочные кредиты и займы представляют собой также источник дополнительных средств, получаемых организацией на временные надобности, но на более длительный срок, свыше 12 месяцев.
Экономической сущностью всех кредитов является то, что под ними понимается получение средств в банке взаймы, на определенный срок, на определенную цель и за плату.
Объектом учета при рассмотрении кредитов банка является кредиторская задолженность, возникающая у организации перед банком на сумму кредитов и процентов за их пользование.
Порядок кредитования, оформления кредитов, их погашение регулируется правилами банков и кредитными договорами. За пользование краткосрочными и долгосрочными кредитами организации уплачиваются банку проценты. Уплаченные проценты за пользование краткосрочными кредитами увеличивают операционные расходы.
Проценты за пользование кредитами, которые были направлены на приобретение основных средств и нематериальных активов материально-производственных запасов и начислены и уплачены банками до ввода их в эксплуатацию, включаются в первоначальную стоимость этих средств, а начисленные после ввода их в эксплуатацию, погашаются за счет увеличения операционных расходов.
В группу заемных обязательств входит также кредиторская задолженность перед различными предприятиями и лицами, срок погашения которой может быть в пределах 12 месяцев и более. К ней относятся: расчеты с поставщиками и подрядчиками; расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным; расчеты с учредителями по выплате доходов; расчеты с разными кредиторами (расчеты по имущественному и личному страхованию, расчеты по претензиям, расчеты по депонированным суммам); внутрихозяйственные расчеты (по выделенному имуществу, по текущим операциям, по договору доверительного управления имуществом).
Особую группу заемных обязательств представляют постоянные обязательства, которые представляют собой кредиторскую задолженность, возникающую постоянно из месяца в месяц. К ним относятся расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты по социальному страхованию и обеспечению; расчеты по налогам и сборам.
Обязательства перед персоналом по оплате труда представляют собой форму распределения созданного в организации необходимого продукта. Согласно принятому порядку заработная плата работникам организации выдается через несколько дней после окончания расчетного периода, в течение которого они работали в организации. Таким образом, в распоряжении организации на определенный срок оказываются средства, соответствующие начисленной, но не выданной заработной плате. В связи с этим у нее возникает кредиторская задолженность перед персоналом, погашаемая при выдаче заработной платы.
К постоянным обязательствам относятся расчеты по социальному страхованию и обеспечению. Каждая организация ежемесячно производит начисление единого социального налога (в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд обязательного медицинского страхования) и страховых взносов в фонд обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При начислении единого социального налога и страховых взносов в фонд обязательного социального страхования, увеличиваются издержки производства. Размеры страховых взносов по единому социальному налогу и в фонд обязательного социального страхования устанавливаются законодательством РФ.
В группу постоянных обязательств входят расчеты по налогам и сборам. Каждая организация перечисляет в доход государства налоги и сборы, при начислении которых до момента их погашения (перечисления) возникает кредиторская задолженность перед бюджетом. К ним относятся расчеты по: налогу на прибыль; налогу на добавленную стоимость; акцизам; налогу с продаж; налогу на имущество; налогу «О плате за землю»; целевому сбору с предприятий, учреждений, организаций на содержание детских учреждений; целевому сбору с предприятий, учреждений, организаций на содержание милиции; налогу на доходы физических лиц; экспортным и импортным пошлинам; экономическим санкциям; налогу на рекламу и др.
6.
БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ
6.1.
Балансовый метод отражения и обобщения
информации, его сущность и роль в бухгалтерском учете
Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направление их использования за определенный период (интервал). Например, баланс денежных доходов и расходов населения, материальные балансы (угля, хлеба, металла и др.), баланс денежных доходов и расходов государства (государственный бюджет), баланс основных фондов, трудовых ресурсов, межотраслевой баланс.
Широкое использование балансов, начало применения которых положил бухгалтерский баланс, привело к созданию балансового метода. Балансовый метод как способ представления данных в виде двухсторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. Применение балансового метода определяет связи между экономическими показателями в форме равенства итогов, полученных в результате экономико-математических расчетов.
В систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые ресурсы. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются для проведения факторного анализа при изучении жестко детерминированных зависимостей. Так, при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на начало и конец анализируемого периода, объем поступления товаров, величина недокументированного расхода.
Кроме перечисленных балансов во всех самостоятельных предприятиях и организациях составляются бухгалтерские балансы. Бухгалтерские балансы построены по типу перечисленных балансов и имеют с ними общие методологические черты. Основная общность их заключается в равенстве итогов, отражающих экономические процессы и явления, а также во взаимных связях и взаимной зависимости отдельных частей этих итогов.
Вместе с тем бухгалтерский баланс имеет свою специфику.
1. По источникам получения сведений бухгалтерский баланс составляется на основе сальдо по счетам бухгалтерского учета, что автоматически обеспечивает равенство сумм имущества организации и обязательств.
2. По способу отражения хозяйственно-финансового состояния производственной единицы баланс состоит из двух равновеликих частей по сумме итогов. Одна из них – актив – постатейно показывает размер имущества и характер его размещения, другая – пассив – постатейно показывает размер источников получения средств и их целевое назначение только в денежном выражении. Суммы определенных групп статей актива и пассива органические связаны друг с другом и характеризуют пропорции в размещении имущества организации в характере обязательств организации.
3. По цели составления бухгалтерский баланс является источником информации об итогах финансово-хозяйственной деятельности самостоятельно действующих организаций за определенный отрезок времени.
Составление баланса с получением равновеликих итогов актива и пассива обычно называется балансовым обобщением. Бухгалтерские балансы подразделяются на статистические и динамические.
Статистические балансы формируются на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату.
Динамические балансы отражают данные об имуществе экономического субъекта и источниках его образования не только по моментальным показателям, но и их движении – в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Это шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость по синтетическим счетам.
6.2.
Классификация статистических бухгалтерских балансов
Признаками классификации статистических бухгалтерских балансов являются:
· время составления;
· источник составления;
· объем информации;
· характер деятельности;
· форма собственности;
· объект отражения;
· способ очистки.
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:
¨ вступительные;
¨ текущие;
¨ ликвидационные;
¨ разделительные;
¨ объединительные;
¨ санируемые.
Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.
Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный – на конец отчетного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т. е. эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года.
Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Данный баланс отличается от других главным образом оценкой своих статей (производимой по реализационной стоимости, в большинстве случаев более низкой, чем первоначальная балансовая стоимость). Некоторые статьи, обычные для отчетного баланса, в ликвидационном балансе могут отсутствовать, например бюджетно-распределительные статьи «Доходы будущих периодов» и «Расходы будущих периодов». С другой стороны, в ликвидационном балансе могут появляться такие статьи, которые раньше не было, например стоимость фирмы (гудвилл), стоимость патента. Ликвидационный баланс составляет ликвидационная комиссия после выяснения всех претензий кредиторов, возможной реализации имущества и урегулирования расчетов с дебиторами.
Разделительные балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.
Объединительный или соединительный (фузионный) баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.
Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. В этих условиях перед хозяйствующим субъектом возникает дилемма: либо ликвидироваться путем объявления о банкротстве, либо договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторы, даже если склоняются к соглашению, хотят предварительно узнать, как велик понесенный убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем. Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в организации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются как реальные, в санируемом балансе эти статьи могут не приниматься в расчет, либо подвергаться значительной уценке, если будет установлено, что их цифры не отвечают действительности, например отдельные виды дебиторской задолженности.
По источникам составления балансы подразделяются на:
а) инвентарные;
б) книжные;
в) генеральные.
Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств, они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существующей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, превращение его из государственного в акционерное).
Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета), без их предварительной проверки, путем инвентаризации.
Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.
По объему информации балансы подразделяются на:
а) единичные;
б) сводные.
Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.
Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств в организации в целом. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы. Консолидированные балансы представляют собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношениях.
По характеру деятельности балансы могут быть:
а) основной деятельности;
б) неосновной деятельности.
Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организации; для строительных организаций – выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций – покупка и продажа товаров и т. п.).
Все прочие виды деятельности организаций являются неосновными (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные, транспортные хозяйства и т. д.). Подразделения организации, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.
По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств.
По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства т. д.).
По способу «очистки» могут быть балансы-брутто и балансы-нетто. Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Амортизация основных средств». Баланс-нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи.
6.3.
Структура и принципы построения бухгалтерских
балансов
Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет. В литературе по истории бухгалтерского учета можно встретить различные сведения о времени появления этого термина, относящиеся к концу XIV началу ХV веков. Так, по свидетельству Рувера, слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 г. независимо от того, были эти отчеты на самом деле балансы в современном понимании этого термина или нет.
В системе специфических способов бухгалтерский баланс является одним из важнейших. Он представляет собой способ экономической группировки и обобщенного отражения в денежной оценке наличия имущества организации с одной стороны, с другой наличия обязательств.
Как прием бухгалтерского учета баланс составляется на первое число каждого месяца в рублях и копейках. Как форма бухгалтерской (финансовой) отчетности – на первое число каждого квартала в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков.
Как документ и графически баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левой, называемой активом и правой, называемой пассивом.
Актив от латинского activus – деятельный, действующий; пассив от латинского passivus – страдательный, недеятельный. Применительно к балансу данные термины утратили первоначальный смысл и имеют условное значение. В активе баланса показывается имущество по его составу, а в пассиве – обязательства. Каждый отдельный показатель баланса называют статьей баланса.
Статьи бухгалтерского баланса объединены в экономически однородные группы, что позволяет показать связь между составом и размещением имущества с одной стороны и обязательствами с другой. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает её нахождение и ссылки на отдельные статьи. Статьи и группы статей актива и пассива группируются в балансе в соответствующие разделы.
В активе два раздела:
· I Внеоборотные активы;
· II Оборотные активы.
В пассиве три раздела:
¨ III Капитал и резервы;
¨ IV Долгосрочные обязательства;
¨ V Краткосрочные обязательства.
Для отражения состояния имущества и обязательств в балансе предусмотрены две графы: «На начало года» и «На конец отчетного периода». Во второй графе показывается состояние видов имущества и обязательств на дату составления баланса.
Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса является равенство валюты актива и пассива, поскольку и в активе и в пассиве отражается одно и то же – имущество организации, но с разных сторон: в активе показывается состав имущества, а в пассиве – обязательства, за счет которых они были сформированы.
Это обосновано автором балансовой теории в 1890 г. И.Ф. Шером его капитальным уравнением двойственности:
Собственный капитал = Активы – Обязательства
В российском учете баланс строится исходя из формального уравнения двойственности, узаконенного Ж.Б. Дюмарше:
Активы = Собственный капитал + Обязательства
Бухгалтерские балансы составляются по типовой форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.
Правдивость (верность) баланса. Правдивым является баланс, составленный на основании записей, сделанных по всем документам, отразившим факты хозяйственной жизни организации за отчетный период. Условие правдивости баланса – обоснование его показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.
Реальность баланса. Под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.
Правдивость и реальность баланса – неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным.
Единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета и оценки.
Преемственность баланса в организации, существующей несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из баланса предыдущего.
Ясность баланса – это его доступность для понимания лиц, его составляющих, и всех, его читающих.
Согласно требованиям Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» некоторые организации (открытые акционерные общества, банки, биржи и др.) обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность.
Публикации в обязательном порядке подлежит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Бухгалтерский баланс может публиковаться по сокращенной форме, которая в зависимости от величины объемных показателей (валюты баланса на конец отчетного года и выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный год) может включать итоговые показатели по разделам или показатели по группам статей.
6.4.
Аналитическое значение горизонтальных
взаимосвязей статей баланса
Горизонтальные взаимосвязи балансовых статей позволяют осуществлять экономический анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта непосредственно по бухгалтерскому балансу. Наиболее простейшим представляется анализ ликвидации баланса, направленный на установление возможностей погашения текущих пассивов, срок которых истекает в отчетном году. Величина краткосрочных обязательств (КО) определяется по итогу V раздела Пассива «Краткосрочные обязательства», уменьшенные на размер резервов предстоящих расходов и платежей и доходов будущих периодов (строки 640, 650).
Первоначально рассчитывается коэффициент моментальной ликвидности (КМЛ), т. е. способность предприятия погасить текущую задолженность (КО денежными средствами (ДС) – статья 260:
Коэффициент абсолютной ликвидности (КАЛ) исследует возможность погашения текущей задолженности за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (КФВ) – статья 250:
Промежуточный коэффициент покрытия (ПКП) расширяет числитель показателя на дебиторскую задолженность (ДЗ). При этом в целях анализа в дебиторскую задолженность включаются не только денежные авансы выданные и размер ожидаемых поступлений от покупателей и пользователей за товары, продукцию и услуги, право собственности на которые перешло к покупателям или пользователям (статьи 230–240), но и себестоимость продукции и товаров отгруженных, находящихся под контролем экономического субъекта (продавца) до перехода права собственности (статья 215). Последнее вполне оправдано, так как при необходимости распродажи имущества организации для текущих активов, учитываемых по этой балансовой статье, нет необходимости устанавливать рынок сбыта, он уже определен договором на поставку и подтверждающими документами на отгрузку и в ближайшее время с некоторой степенью вероятности ожидается права собственности к покупателю и последующая оплата. При анализе необходимо из величины числителя исключить просроченную дебиторскую задолженность. ПКП рассчитывается по формуле:
Перечисленные показатели числителя коэффициента ПКП составляют балансовые статьи, включенные в раздел II актива баланса «Оборотные активы».
Последний показатель из этой серии (общий коэффициент покрытия – ОКП) раздвигает границы объектов бухгалтерского наблюдения до уровня всех оборотных активов (ОА), которые сопоставляются с текущими обязательствами (КП). В числитель показателя включаются все краткосрочные активы, учитываемые в разделе II актива баланса, за исключением балансовой статьи 216 «Расходы будущих периодов», которая отражает текущий низколиквидный актив (например, нельзя реализовать сторонним покупателям актив, выраженный затратами на переобучение персонала), и просроченную дебиторскую задолженность:
Рассмотренные показатели не только характеризуют аналитические функции бухгалтерского баланса, но и подтверждают логичность вертикальных и горизонтальных взаимосвязей его статей и разделов.
6.5. Типы изменений, вызываемые хозяйственными операциями
В результате производственно-хозяйственной деятельности совершается большое количество разнообразных хозяйственных операций в результате которых происходят непрерывные изменения в имуществе организации и обязательствах. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения либо в составе имущества, либо в составе обязательств, либо одновременно в составе имущества и обязательств.
По направлениям и степени влияния на размер валюты баланса и структуры его все множество фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) подразделяются на две группы операций: классические и неклассические.
Классическая группа хозяйственных операций подразделяется на четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения в составе имущества при неизменной валюте баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается, а другая статья актива уменьшается.
Например, в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру с расчетного счета в банке поступило 6000 руб. на хозяйственные расходы.
В результате данной хозяйственной операции остаток наличных денег в кассе увеличится на 6000 руб.
Поступление денежных средств в кассу приведет одновременно к уменьшению на ту же сумму остатка денежных средств на расчетном счете.
Следовательно, эта операция одновременно затрагивает две статьи актива баланса статью «Касса» и статью «Расчетный счет». Изменений в статьях пассива баланса эта операция не вызывает. На валюту баланса такая операция также не влияет, потому что в результате её произошло лишь перемещение сумм из одной статьи актива в другую.
Такие хозяйственные операции, которые связаны с превращением имущества из одной формы в другую, составляют по отношению к вызываемым ими изменениям первый тип хозяйственных операций – активы операции.
Формально они обозначаются:
I А – А + - = 0,
где А – статьи актива баланса.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения в составе обязательств при неизменной валюте баланса, когда одна статья пассива баланса увеличивается, а другая статья пассива уменьшается.
Например, в соответствии с решением организации нераспределенная прибыль прошлых лет направлена в размере 100000 руб. на пополнение резервного капитала. В результате данной хозяйственной операции резервный капитал увеличится на 100000 руб., это одновременно приведет к уменьшению нераспределенной прибыли прошлых лет на 100000 руб.
Следовательно, эта операция одновременно затрагивает две статьи пассива баланса, статью «Резервный капитал» и статью «Нераспределенная прибыль прошлых лет». Изменения в статьях актива баланса эта операция не вызывает. На валюту баланса такая операция также не влияет, потому что в результате неё произошло лишь перемещение сумм из одной статьи пассива в другую.
Такие хозяйственные операции, которые связаны с превращением обязательств из одной формы в другую составляют по отношению к вызываемым ими изменениями второй тип хозяйственных операций – пассивные операции.
Формально они обозначаются:
II П – П + – = 0 ,
где П – статьи пассива баланса.
Третий тип хозяйственных операций вызывает увеличение валюты баланса, т. е. одновременное и равномерное увеличение актива и пассива баланса.
Например, в соответствии с кредитным договором банка на расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит на сумму 20000 руб.
В результате данной операции остаток денежных средств на расчетном счете увеличится на 20000 руб. и одновременно на эту же сумму увеличится кредиторская задолженность перед банком по краткосрочному кредиту.
Следовательно, эта операция одновременно затрагивает две статьи баланса, статью актива «Расчетный счет» и статью пассива «Краткосрочные кредиты банков». От влияния этой операции на баланс, его валюта увеличится на 20000 руб. Как видно из анализа сущности совершаемой операции она представляет собой появление нового имущества за счет появления новых обязательств.
Такие хозяйственные операции составляют по отношению к вызываемым ими изменениям третий тип хозяйственных операций – активно-пассивные операции в сторону увеличения валюты баланса.
Формально они обозначаются:
III А – П ++ = + ,
где А – статьи актива баланса; П – статьи пассива баланса.
Четвертый тип хозяйственных операций вызывает уменьшение валюты баланса, т. е. одновременное и равномерное уменьшение и актива и пассива баланса.
Например, по платежному поручению с расчетного счета организации перечислена задолженность по налогам и сборам на 730 руб.
В результате данной хозяйственной операции остаток денежных средств на расчетном счете уменьшится на 730 руб. и одновременно на эту же сумму уменьшится кредиторская задолженность по налогам и сборам.
Следовательно, эта операция затрагивает две статьи баланса, статью актива «Расчетный счет» и статью пассива «Задолженность перед бюджетом». От влияния этой операции на баланс, его валюта уменьшится на 730 руб.
Такие хозяйственные операции характеризуют выбытие имущества в связи с уменьшением обязательств и составляют по отношению к вызываемым ими изменениям четвертый тип хозяйственных операций – активно-пассивные операции в сторону уменьшения валюты баланса.
Формально они обозначаются:
IV А – П - - = -,
где А – статьи актива баланса; П – статьи пассива баланса.
Существует ряд хозяйственных операций, которые затрагивают статьи отражаемые в нем условно, т. е. регулирующие статьи: амортизация нематериальных активов, амортизация основных средств, резервы под снижения стоимости материальных ценностей, резервы по сомнительным долгам, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, отклонения в стоимости материалов, торговая наценка (скидка, накидка), непокрытый убыток, а также такие объекты учета, которые в балансе вообще не отражаются: прочие доходы и расходы, продажи, недостачи и потери от порчи ценностей, брак в производстве и т. д. Данные хозяйственные операции формируют группу неклассических операций. Как правило, такие хозяйственные операции не влияют на валюту баланса и целесообразнее рассматривать их не в отношении изменений, которые они оказывают на баланс, а каким образом они влияют на размер имущества и обязательств, т. е. на объекты бухгалтерского учета. Для определения типа хозяйственной операции следует рассмотреть пять этапов рассуждений:
Ø определить затрагиваемые объекты;
Ø установить, какие это объекты: имущество или обязательства;
Ø выяснить, в каких частях (актив, пассив) и разделах баланса они отражаются;
Ø определить конкретные изменения, которые происходят с объектами в результате хозяйственной операции;
Ø установить тип хозяйственной операции.
7.
СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ
7.1. Сущность и значение стоимостного измерения объемов бухгалтерского наблюдения. Виды оценок применяемых в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете отражается движение не только отдельных видов имущества: наличных денег, готовой продукции, материалов, но и обязательств: кредитов банка, кредиторской задолженности и т.д. учет этих объектов дает материал для расширения частных вопросов деятельности предприятия, наличие различного имущества, размер дебиторской и кредиторской задолженности на определенную дату и т. д.
В условиях рыночной экономики основная цель бухгалтерского учета состоит в обеспечении владельцев экономического субъекта и других пользователей финансовой информации достоверными данными о процессах формирования, распределения и использования прибыли. В этой связи особое внимание уделяется оценке финансовых и хозяйственных процессов в обобщающем денежном измерителе.
Стоимостная оценка распространяется на все стадии жизненного цикла производимого продукта: затраты заготовления производственных запасов и приобретения средств труда; издержки производства продукции и оказания услуг; себестоимость созданного продукта; доходы, полученные от реализации товаров и услуг, и понесенные при этом расходы. От обоснованности и точности бухгалтерских действий зависит достоверность исчисления финансового результата.
Имущество организации кроме денежных средств и дебиторской задолженности включает здания, оборудование, машины, материалы, готовую продукцию, товары и т.д. в момент постановки на учет известия только одна их характеристика – стоимость объектов, по которой они приобретены (фактическая стоимость приобретения), или их первоначальная стоимость.
Первоначальная стоимость объективная, она результат сделки равноправных партнеров – продавца и покупателя, т. е. равновесная спроса и предложения, соответствующая текущей рыночной стоимости в момент покупки. Кроме того первоначальную стоимость именуют практической себестоимостью, что в англоязычной редакции соответствует исторической стоимости.
При высоких темпах инфляции для обеспечения условий простого воспроизводства основного капитала (основных средств) необходима периодическая их переоценка по восстановительной стоимости (стоимости замены), т. е. стоимости их воспроизводства (строительства и приобретения) по ценам, приближенным к действующим на рынке на дату составления финансового отчета.
В процессе эксплуатации основные средства и нематериальные активы постепенно теряют свои первоначальные возможности, т.е. изнашиваются. Такие активы в бухгалтерской (финансовой) отчетности учитываются по остаточной стоимости, которая исчисляется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и накопленной амортизацией.
Ликвидационная стоимость объекта – стоимость скрапа, лома и других отходов, возникающих при ликвидации после предполагаемой их продажи, или стоимость самого объекта по цене возможной его реализации. Ликвидационная стоимость по своей природе соответствует фактической стоимости, так как учет ведется по результатам фактической сделки или операции прихода.
И только при отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стоимость, трактуемая как «величина будущих денежных поступлений или их эквивалента, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обычной хозяйственной деятельности».
В последнее время в странах, учет которых ориентируется на Международные стандарты финансовой отчетности, находит признание новый вид оценки – по справедливой стоимости.
Справедливая стоимость характеризуется суммой денежных средств или их эквивалентов, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга сторонами.
7.2. Особенности оценки различных объектов
Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления.
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату совершения операции.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.
Так, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н определено, что капитальные вложения отражаются в балансе по фактическим затратам застройщика. Акции и паи, не оплаченные полностью, показываются в активе по их покупной стоимости.
Вложения организации в акции других организаций, котирующихся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, при составлении годового бухгалтерского баланса отражается на конец года по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой на сумму резерва под обесценение вложений в ценные бумаги.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Первоначальной стоимостью основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями (участникам) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и иных случаях безвозмездного по
лучения, признаётся их рыночная стоимость на дату объекта к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признаётся стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством РФ.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (износа). Первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом суммы износа составляет остаточную стоимость основных средств.
Нематериальные активы отражаются в учёте и отчётности в сумме затрат на их приобретение, изготовление и расходов их доведения до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Стоимость объектов нематериальных активов погашается путём начисления амортизации.
В балансе организации нематериальные активы показываются по остаточной стоимости, которая определяется аналогично остаточной стоимости основных средств.
Сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в учёте и отчётности по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами других организаций.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих способов оценки запасов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).
Методы оценки "ФИФО" и "ЛИФО", предусмотренные международными бухгалтерскими стандартами, новы для теории и практики отечественного учёта. Метод "FIFO" - "ФИФО" в переводе с английского означает "первый пришёл - первый ушёл", то есть первая партия на приход - первая в расход. "LIFO" - "ЛИФО" – "последняя партия на приход - первая в расход".
Оценка запасов методом "ФИФО" основана на допущении того, что материальные ресурсы используются в течение одного отчётного периода в последовательности их закупки. То есть ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле – в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учётом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчётного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних по времени закупок.
Метод "ЛИФО" основан на противоположном допущении по сравнению с методом "ФИФО", то есть ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчётного периода, производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок.
Готовая продукция отражается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.
Товары в организациях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости. При учёте товаров по розничным (продажным) ценам между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражаются в отчётности отдельной статьёй.
Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической (или нормативной (плановой)) себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие возмещению покупателями (заказчиками) - сверх договорной (контрактной) цены, если организация отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчётных документов.
Незавершённое производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершённое производство отражается в балансе по фактическим произведённым затратам.
7.3. Методы начисления амортизации
Амортизируемыми объектами бухгалтерского учета являются основные средства и нематериальные активы.
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
§ линейный способ;
§ способ уменьшаемого остатка;
§ способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:
¨ при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки)) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
¨ при способе уменьшаемого остатка – исходя их остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
¨ при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки)) объекта основных средств и соотношения в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе, сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производств, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из следующих показателей:
· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
· нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.
В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
v при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
v при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и норма амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
При способе списания стоимости пропорциональном объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из следующих факторов:
а) срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
б) ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).
По нематериальным активам, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).
Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерским учета.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования. Приобретенная деловая репутация организации амортизируется в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости.
Отрицательная деловая репутация организации равномерно относится на финансовые результаты организации как операционный доход.
8.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
8.1. Значение инвентаризации для реального достоверного
отражения данных об имуществе и обязательствах организации.
Виды инвентаризации
С помощью документации учитываются хозяйственные операции, подлежащие текущему учету, т.е. непосредственно вслед за прошедшей операцией. В то же время могут иметь место такие изменения с имуществом, которые технически невозможно или экономические нецелесообразно определить и учесть в ходе их совершенствования. К ним, например, относится естественная убыль: усушка, распыление материалов. Могут быть недостачи (или излишки) материалов и по другим причинам (неисправность измерительных приборов, злоупотребления материально ответственных лиц и т.п.).
Все причины, приводящие к расхождению между учетными данными о состоянии хозяйственных средств и их фактическом наличии, можно сгруппировать следующим образом:
§ техническая невозможность фиксации с помощью текущего учета происшедших изменений с имуществом (естественная убыль, обмер, хищения, стихийные бедствия и др.);
§ неисправность технических средств (вычислительной периферийной техники, средств передачи данных, весоизмерительной аппаратуры и др.);
§ ошибки при постановке задач на ЭВМ, их программировании по вине поставщиков задач, программистов;
§ ошибки в отпуске, расходовании и использовании товарно-материальных ценностей;
§ ошибки в учетных записях по вине бухгалтеров, бухгалтеров-операторов ЭВМ, операторов ЭВМ.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Как элемент бухгалтерского учета инвентаризация впервые была применена в XI в.
Инвентаризация – это способ выявления и учет того имущества и обязательств, которые не нашли отражения в текущем учете с помощью документов.
Технически инвентаризация осуществляется путем определения фактического наличия и состояния имущества и сличения (сопоставления) их с данными учета. Иными словами, следует различать инвентаризацию как способ метода бухгалтерского учета и как технику (технический прием) ее проведения. В экономической литературе иногда определяют инвентаризацию более широко, не только как технический прием, но при этом ее роль как метод бухгалтерского учета не снижается. В результате сопоставления выявляются излишки или недостачи, устанавливаются причины и виновные в их возникновении, намечаются мероприятия по улучшению сохранности имущества.
Как правило, проводится инвентаризация материально-производственных запасов, денежных средств, незавершенного производства и другого имущества и обязательств.
В зависимости от полноты охвата проверкой имущества различают полную и частичную инвентаризацию. При полной инвентаризации производится проверка всего имущества и обязательств предприятия. Частичная (выборочная) инвентаризация охватывает определенную часть имущества и обязательств, например, наличие денег в кассе, материалов на складе и т.д.
В зависимости от характера инвентаризацию подразделяют на плановую и внеплановую. Плановая инвентаризация осуществляется по заранее установленным плану и сроком, внеплановая – проводится срочно и внезапно по распоряжению руководства предприятия или вышестоящих органов, по требованию следственных или контрольных органов, ревизора и при смене материально ответственных лиц.
Следует также выделить и рассмотреть периодические и перманентные инвентаризации.
Периодические проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.
Перманентная инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь не редко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей.
8.2. Порядок проведения и оформления инвентаризации
Порядок проведения и оформления инвентаризации определяется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34-н, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
· при смене материально-ответственных лиц;
· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
· в случае стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· при реорганизации или ликвидации организации;
· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Приказ (постановление, распоряжение) и составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит просмотреть последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданные комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземпляров.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
8.3. Оформление и отражение результатов инвентаризации
в учете
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных величин.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождение между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использование средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
¨ основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на внереализационные доходы у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
¨ убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, поведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только потому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
¨ недостачи материально-производственных запасов, денежных средств и другого имущества, а так же порчи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на внереализационные расходы организации.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате и пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении материально-производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на внереализационные расходы.
Предложение о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
9.
ВВЕДЕНИЕ В ПРОЦЕДУРУ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
9.1. Понятие бухгалтерской процедуры
Отличительной чертой бухгалтерского учета является последовательная системность отражения его объектов. Именно системность информации отличает бухгалтерский учет от других видов учета.
Исследования объектов бухгалтерского наблюдения осуществляется с помощью: документирования, инвентаризации, стоимостной оценки, бухгалтерских счетов, двойной записи, балансового обобщения и отчетности.
Теория бухгалтерского учета в основном строится на изучении его процедуры.
По мнению профессора Кутера М.И., под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессах регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью данных формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.
Современный взгляд на процедуру бухгалтерского учета обоснован балансовой теорией И.Ф. Шера, который в отличие от предшественников в основу возвел бухгалтерский баланс, а не счета. Бухгалтерская процедура предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания организации и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде.
В период создания организации т. е. регистрации её учредительных (уставных) документов – строится вступительный баланс, базирующийся на двух инвентарях:
· внесенного собственниками (учредителями) имущества в качестве взносов в уставный капитал;
· дебиторской задолженности учредителей по оставшейся внесенной части взносов.
Балансирующим показателем уравнения двойственности выступает уставный (складочный) капитал зарегистрированный в учредительных документах. Таким образом, в организационном периоде выполняются два неповторяющихся этапа процедуры – инвентарь и вступительный баланс.
Текущие бухгалтерские действия основываются на анализе информации, содержащейся в первичных документах, подтверждающих факты хозяйственной жизни, которые оцениваются и классифицируются в соответствии с планом счетов. В результате перечисленных действий формируются входящие данные бухгалтерской информационной системы – счетные записи фактов хозяйственной жизни.
Движение учетной информации в системе – это процесс отражения учетных записей в бухгалтерских учетных регистрах с целью трансформации первичных входных данных в результатную информацию, оформленную в виде внутренней отчетности текущего (оперативного) управления и финансовой отчетности, поставляемой внешним пользователем.
В зависимости от организационной формы ведения учета регистрация учетных записей может осуществляться в хронологических, систематических, комбинированных или синхронистических регистрах. В одних организациях формах счетные записи сначала фиксируются в журналах регистрации в хронологическом порядке (хронологическая запись), а из них разносятся в систематические регистры (систематическая запись), группирующие счетные записи по однородным объектам бухгалтерского наблюдения. В большинстве случаев систематические регистры применяются для построения бухгалтерских счетов, накопительных и группировочных ведомостей.
В других организационных формах хронологическая запись отсутствует и данные из первичных документов переносятся непосредственно в систематическую запись (в ведомости или на счета). В третьих – первичные данные заносятся в комбинированные регистры, сочетающие признаки хронологических и систематических регистров. Регистрация счетных записей в классической процедуре бухгалтерского учета осуществляется на этапе – журнал.
Регистры считаются основным элементом любой организационной формы бухгалтерского учета. Они используются для построения журналов, накопительных и группировочных ведомостей, карточек, бухгалтерских счетов, различных проверочных балансов, разработочных таблиц.
На бухгалтерских счетах, как правило, отражаются систематические записи, которые связывают счета в единую информационную финансовую модель экономического субъекта. На счетах учитываются данные о состоянии и изменениях, происходящих в объектах бухгалтерского наблюдения в результате свершившихся хозяйственных фактов, носителем информации о которых выступает счетная запись. Начальное состояние объектов наблюдения переносится на счета из бухгалтерского баланса на начало отчетного периода.
По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются увеличивающие и уменьшающие суммарные показатели (бухгалтерский термин – оборот) и выводятся предварительные остатки. Бухгалтерские действия, выполняемые на счетах, относятся к этапу Главная книга. Далее обороты и остатки (сальдо) в целях контроля переносятся в специальный регистр, предназначенный для проверочного (пробного) балансирования. Проверочный баланс в российском учете, как и этап бухгалтерской процедуры, называется оборотной ведомостью. В случае отсутствия ошибок счетной работы или после их устранения заполняется заключительный (отчетный) баланс и разрабатывается бухгалтерская отчетность.
9.2. Моделирование в бухгалтерском учете
Процесс создания образов, описаний, аналогов каких-либо объектов или процессов в существенных для целей исследования чертах, по мнению профессора Кутера М.И., принято называть моделированием.
Цель моделирования заключается в том, что посредством моделей должны учитываться все возможные взаимосвязи, закономерности и условия развития с тем, чтобы выявить «поведение» объекта в различных ситуациях.
Следует выделить три этапа развития бухгалтерского моделирования.
На первом этапе бухгалтеры использовали математические или символьное иллюстрационное изображение бухгалтерских категорий. На втором этапе происходит моделирование хозяйственных процессов и с помощью графических схем и алгебраических формул раскрывается структура учетных записей. Третий этап моделирования связан с развитием кибернетики и теории систем.
Модели могут быть представлены в виде схем, графиков, математических формул.
Функции бухгалтерского моделирования заключаются:
§ в выборе правильных методологических решений, что позволяет найти то общее, что присуще самым разнообразным вариантам;
§ в наборе методических приемов и форм учета, которые представляют возможность использовать моделирование в целях рационального распределения показателей в документах и регистрах, в аналитическом и синтетическом учете, в хронологической и систематической записи;
§ в имитации практической работы бухгалтеров, которая может быть проведена в виде игровой модели;
§ в формализации бухгалтерских задач и процедур в виде последовательных шагов;
§ в прогнозировании процессов хозяйственной деятельности;
§ в применении в процессе обучения различных моделей.
С помощью моделирования появляется возможность комплексного, системного подхода к описанию бухгалтерского учета.
В качестве примера предлагается модель статико-динамического балансового уравнения. Если формальное уравнение статики содержало фундаментальные понятия баланса (активы – А, капитал собственника – КС, кредиторская задолженность или пассивы – ПС), то формальное уравнение динамики предполагало наличие интервальных показателей финансового результата (прибыли – ПР или убытка – У):
А + У = КС + ПС + ПР (9.1)
Формальное уравнение статико-динамического баланса имеет вид:
А + Р = КС + ПС + Д, (9.2)
где Д – доходы; Р – расходы.
Вычисление финансового результата предусматривает сопоставление доходов с обеспечивающими их расходами, т.е.
А = КС + ПС + ( Д – Р) (9.3)
При расходах не покрытых доходами, уравнение (9.2) преобразуется в уравнение (9.4):
А + (Р – Д) = КС + ПС (9.4)
9.3. Моделирование учетной процедуры
Смысл балансовой теории И.Ф. Шера, обосновавший современную процедуру учета, состоял в том, что бухгалтерия начинается с баланса и заканчивается им. Построение статической модели бухгалтерского баланса базируется на его формальном уравнении:
А = КС + ПС (9.5)
Однако далеко не во всех случаях формула (9.5) воспринимается однозначно.
Вступительный баланс на начало деятельности характеризуется ограниченным капиталом собственника, отсутствием кредиторской задолженности и относится к инвентарным балансам. Он строится по двум инвентарям:
§ перечень реального имущества (материального и неосязаемого), фактически внесенного участниками организации на момент ее создания и по стоимости, превышающей половину объявленных индивидуальных взносов (АР);
§ перечень обязательств вторых лиц (участников) перед первым лицом (хозяйствующим субъектом) по взносам в капитал собственника, подлежащих последующему взносу в течение срока, оговоренного в учредительных документах (Уставе), но не превышающего один год с момента регистрации Устава (УОА).
Таким образом, на момент инициализации бухгалтерского учета к активам организации (А) относится реальное (АР) и нереальное (обещанное участниками) имущество или дебиторская задолженность (УОА), т.е.
А = АР + АОУ (9.6)
При построении уравнения статики вступительного баланса балансирующим показателем считается авансируемый (первоначально инвестиционный) капитал или взносы участников (КСА). Следовательно, на этапе вступительного баланса капитал собственника (КС) состоит только из одной составляющей – капитала, объявленного в учредительных документах (КСА), или
КС = КСА (9.7)
На момент вступительного баланса у организации отсутствует кредиторская задолженность (пассивы ПС = 0), что позволяет уравнение (9.5) записать:
А = КС (9.8)
С учетом (9.6) и (9.7) выражение (9.8) вступительного инвентаря баланса принимает следующий вид:
АР + АОУ = КСА (9.9)
В последующие периоды (в течение срока, оговоренного учредительными документами) величина дебиторской задолженности участников по взносам в уставный капитал (АОУ) будет уменьшаться до тех пор, пока АОУ не достигнет нуля, а реально внесенное имущество (АР) сравняется с объявленными авансированным капиталом (КСА). Если предположить, что организация не осуществляет производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, уравнение (9.9) трансформируется в следующую формулу:
АР′ = КСА (9.10)
В ходе деятельности организация несет затраты на приобретение товаров и услуг (З). Затраты покрываются за счет уменьшения собственных активов, чаще всего денежных, или приводят к образованию или увеличению кредиторской задолженности – пассивов организации (ПС). В этом случае уравнение на стадии затрат можно записать:
З + А′ = КС + ПС, (9.11)
где А′ - уменьшенная стоимость активов организации (А) при затратах (З).
Величина затрат (З) определяется зависимостью:
З = (А - А′) + ПС (9.12)
Затраты организации на приобретение товаров или услуг могут быть отнесены к активам (если они обещают доходы), или списаны в расходы отчетного периода (если в будущих периодах не принесут выгод, так как обеспечили их в отчетном). Аналогично подлежит списанию в расходы отчетного периода и часть активов, которые перестали быть таковыми, как принесшие выгоды в отчетном периоде или потерявшие потребительские (эксплуатационные или реализационные) качества.
Затраты отчетного периода, не потребленные производством и обещающие организации будущие экономические выгоды, на конец отчетного периода пополняют активы (или увеличивают их стоимость) (3). Потребленные затраты формируют затраты производства (ЗП) (4), а в отдельных случаях – операционные расходы (ОР) (5). Последние могут привести к возникновению операционных доходов (ОД) (6).
Выбытие активов (продукции, товаров) в результате их продажи или реализации выполненных работ или оказываемых услуг приводит к праву требования дохода от основных видов деятельности (В) (7). В ходе производственно-хозяйственной деятельности у организации могут возникнуть не связанные с образованием издержек внереализационные расходы (ВнР), приводящие к уменьшению активов (8) или увеличению обязательств (9). Кроме того, организация может получить увеличение активов (денежных средств или дебиторской задолженности) в результате внереализационных доходов (ВнД) (10), которые по природе асимметричны внереализационными расходами. Представим операции 3–10 на схеме:
А′ + З + ЗП + ОР + ВнР = КС + ПС′ + В + ОД + ВнД,
Рис. 9.1. Схема соответствия доходов и расходов
Формулу (9.1) можно упростить, исключив распределенную составляющую затрат приобретения (З):
А′ + ЗП + ОР + ВнР = КС + ПС′ + В + ОД + ВнД, (9.14)
где А′ и ПС′ - измененные значения стоимостной оценки активов и обязательств.
10.
БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА: НАЗНАЧЕНИЕ, СТРОЕНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ
10.1. Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов
Для текущего имущества и обязательств, а также хозяйственных операций, зафиксированных в документах, применяется такой элемент метода бухгалтерского учета, как система счетов.
На счетах ежедневно группируют экономические однородные и многочисленные объекты учета. Сведения, получаемые из счетов, используют для текущего контроля за состоянием отдельных видов имущества и обязательств; за изменениями, происходящими с ними при осуществлении хозяйственной деятельности. На бухгалтерских счетах отражают сведения о имуществе предприятия как в денежных, так и в натуральных измерителях. Это обеспечивает действенных контроль за выполнением плана снабжения предприятия необходимым имуществом, за выполнением производственной программы производства готовой продукции (работ, услуг) и их реализации.
Следовательно, система счетов бухгалтерского учета, представляет собой способ экономической группировки и отражения наличия и движения имущества, обязательств, хозяйственных процессов для текущего контроля за ними.
Для учете каждого вида имущества, каждого вида обязательств и каждого вида хозяйственных процессов предназначен отдельный счет. Так, для учета основных средств открывается счет «Основные средства», для учета материалов – «Материалы», для учета денежных средств в кассе – «Касса».
В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов, различают активные, пассивные и активно-пассивные счета.
Активными называют такие счета, на которых учитывают имущество и хозяйственные процессы (заготовления и производства).
Например, счета: «Основное производство», «Расчетный счет», «Товары» и т. д.
Пассивными называют такие счета, на которых учитывают только обязательства. Например, счета «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Амортизация основных средств», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. д.
Активно-пассивные – это сложные счета, на которых одновременно учитывают и имущество, и обязательства.
Например, счёта: «Прибыли и убытки», «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.
В результате хозяйственной деятельности имущество и обязательства, то есть объекты учёта, могут увеличиваться или уменьшаться. В бухгалтерском учёте изменения в сторону увеличения и уменьшения учитываются раздельно. В записях операций на счетах вместо слов увеличения и уменьшения применяют условные термины: дебет и кредит. Эти два слова латинского происхождения: «дебет» – должен, «кредит» – верить.
В настоящее время значение это данных терминов утрачено полностью, и они превратились в простые технические термины.
На активных счетах дебет означает увеличение наличия имущества, а кредит - уменьшение.
На пассивных счетах дебет означает уменьшение обязательств, а кредит - увеличение.
Например: дебет счёта «Касса» на сумму 2000 руб. означает, что в кассу поступило 2000 руб.; дебет счёта «Расчёты с персоналом по оплате труда» на сумму 1000 руб. означает, что кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом предприятия уменьшилась на сумму 1000 руб.
Дебет и кредит на активно-пассивных счетах могут иметь двоякое значение. Рассмотрим значение этих терминов на примере счёта «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Итак, дебет обозначает:
- увеличение дебиторской задолженности;
- уменьшение кредиторской задолженности. Кредит обозначает:
- уменьшение дебиторской задолженности;
- увеличение кредиторской задолженности.
В учебных целях схематически бухгалтерский учёт можно представить в виде таблицы, левая часть которой называется дебетом, а правая - кредитом (рис. 10.1).
Приведённая схема бухгалтерского учёта упрощённая. В практической деятельности счета бухгалтерского учёта по форме могут быть в виде книг, карточек, свободных листов, машинограмм и иметь разное разграфление.
Счёт №
Дебет (наименование) Кредит
Рис. 10.1. Схема бухгалтерского счета
Открыть счёт – это значит написать его шифр в соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и наименование счёта; на основании статей баланса запасать начальные остатки (сальдо) имущества и обязательств.
Впервые термин «сальдо» появился в античный период в Риме: по сетам двух книг (кодексов) – Codex acceptiet expensi (отражались денежные средства, расчёты) и Codex rationum domesticonim (отражались хозяйственные средства – зерно, скот, вино, и др.) выводилось сальдо.
На активных счетах сальдо на начало месяца (Sнд) и на конец месяца (&кд) записывается по дебету.
На пассивных счетах сальдо на начало месяца (Sнк) и на конец месяца (Sкк) записывается по кредиту.
В течение месяца на счетах бухгалтерского учета отражаются хозяйственные операции по увеличению и уменьшению имущества и обязательств.
В конце месяца по каждому счету подсчитывается сумма изменений по дебету (Σод) и по кредиту (Σок), называемая оборотом и выводится конечное сальдо.
На активных счетах сальдо на конец месяца определяется по следующей формуле:
Sкд =
Sнд + Σод - Σок
На активных счетах сальдо может быть только дебетовым или его может не быть. На пассивных счетах сальдо на конец месяца определяется по следующей формуле:
Sкк =
Sнк + Σок –
Σод
На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или его может не быть. При выводе сальдо на активно-пассивных счетах сальдо на конец месяца определяют по формула 10.25 и 10.26. На этих счетах сальдо может быть как дебетовым так и кредитовым.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь, которая проявляется в следующем: сальдо на активных счетах соответствует валюте статей актива баланса, сальдо на пассивных счетах соответствует валюте статей пассива баланса.
Исходя из изложенного, порядок записей на счетах следующий:
¨ счета открываются на начало года;
¨ в течение года открываются счета по мере необходимости;
¨ в начале года (месяца) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
¨ в течение месяца на счетах отражаются хозяйственные операции;
¨ по истечении отчетного периода (квартала, года), а также каждого месяца по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
¨ в конце месяца на основании данных о конечных сальдо по счетам составляется баланс.
10.2. Сущность двойной записи, ее обоснование.
Бухгалтерские проводки и их классификация
Каждая хозяйственная операция влияет как минимум на две статьи баланса, вызывая в них равновеликие изменения, т.к. каждая хозяйственная операция вызывает двойственной изменение имущества и обязательств. Так, при получении наличных денег с расчетного счета, с одной стороны, увеличиваются наличные деньги в кассе предприятия, а с другой, уменьшаются денежные средства на расчетном счете в банке. При поступлении материалов от поставщиков, увеличивается количество материалов на складе предприятия и сумма кредиторской задолженности перед поставщиками также возрастает.
Двойное (двойственное) изменение имущества и обязательств (двух объектов учета) в результате хозяйственной операции вызывает также двойное отражение (запись) на счетах. При этом, каждая хозяйственная операция на одну и ту же сумму записывается как минимум на двух счетах, по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме. В этом и состоит сущность двойной записи.
Имеется целый ряд теорий, объясняющих двойную запись. В соответствии с правовой или юридической теорией в результате хозяйственной операции возникают права одного субъекта и обязанности другого. Один субъект (персона) получает, а другой отдает, в результате чего счета, по которым производятся записи (IX–XV вв. – Л. Пачоли), персонифицируются. Логическая или философская теория предполагает возникновение причинно-следственных связей (XIX-XX вв. – Л.И. Гомберг), меновая – обмен товарами (XX в. – Е.Е. Сиверс, А.М. Вольф, Н.А. Блатов). Балансовая основывается на равенстве сумм актива и пассива (XIX в. – Ф. Гюгли, И.Ф. Шера).
Взаимная связь между счетами в результате отражения на них хозяйственных операций носит название корреспонденции счетов. Сама же бухгалтерская запись, указывающая, какой счет на данную сумму следует дебетовать, а какой кредитовать, называется бухгалтерской проводкой.
Принято говорить – бухгалтерские счета, указанные в бухгалтерской проводки корреспондируют, а сами они называются корреспондирующими. Бухгалтерские проводки могут двух видов: простые и сложные.
Простыми называются такие записи, которые требуют отражения суммы хозяйственной операции в дебете одного счета и кредите одного счета.
Сложными называются такие бухгалтерские проводки, которые требуют отражения суммы хозяйственной операции в дебете двух или нескольких счетов, а в кредите одного счета или наоборот.
Не допускается составление сложных бухгалтерских проводок, в которых одновременно дебетуют и кредитуют несколько счетов, т. к. такие бухгалтерские записи не имеют экономической сущности. Для того, чтобы составить бухгалтерскую проводку, необходимо пользоваться следующей методикой:
I этап. Установить взаимодействующие объекты при совершении хозяйственной операции.
II этап. Определить, какие это объекты: имущество или обязательства.
III этап. Установить, каким статьям баланса соответствуют затрагиваемые объекты учета и в каких частях (актив, пассив) и разделах баланса отражаются.
IV этап. Определить конкретное изменение объектов учета в результате совершенной хозяйственной операции.
V этап. Установить тип хозяйственной операции (активные, пассивные, активно-пассивные операции в сторону уменьшения валюты баланса, операции неклассического типа).
VI этап. Определить шифры и наименование корреспондирующих счетов.
VII этап. На основании II этапа установить, какие это счета по характеру отражаемых объектов (активные, пассивные).
VIII этап. На основании IV этапа определить, какое изменение объекта следует отразить на счетах.
IX этап. Установить стороны счетов, на которых будет отражено изменение объектов учета (дебет, кредит).
X этап. Определяется модель корреспонденции счетов (бухгалтерская проводка).
Для примера, рассмотрим отражение на счетах следующей хозяйственной операции:
В кассу предприятия с расчетного счета поступили денежные средства на сумму 23000 руб. для выдачи заработной платы персоналу предприятия.
Построение модели корреспонденции счетов:
I этап | Касса | Расчетный счет |
II этап | Имущество | Имущество |
III этап | Актив II раздел «Оборотные активы» | Актив II раздел «Оборотные активы» |
IV этап | Увеличение денежных средств в кассе | Уменьшение денежных средств на расчетном счете |
V этап | Операция активного типа | I А – А + - = 0 |
VI этап | Счет № 50 «Касса» | Счет № 51 «Расчетный счет |
VII этап | Счет активный | Счет активный |
VIII этап | Увеличение имущества | Уменьшение имущества |
IX этап | Дебет счета | Кредит счета |
X этап | Дебет счета № 50 «Расчетный счет» – 23000 руб. | Кредит счета № 51 |
Составление сложных бухгалтерских проводок проходит через эти же десять этапов.
Бухгалтерские проводки по характеру отражаемых ими данных подразделяются на реальные и условные (рис. 10.2)
|
|
Рис. 10.2. Классификация бухгалтерских проводок
По мнению профессора М.И. Кутера, подобные проводки целесообразно именовать методологическими.
Реальные бухгалтерские проводки подразделяются на прямые и относительные.
Реальные прямые проводки характеризуют данные об экономических ресурсах хозяйственной единицы и их движении. Следовательно, предполагается, что в корреспонденции, описывающей такую проводку, присутствует хотя бы один счет актива, содержащий информацию о материальных, нематериальных или денежных ресурсах, с которыми происходят реальные изменения. В качестве примеров хозяйственной жизни можно привести поступления денежных средств в кассу; выдачу из кассы заработной платы; оприходование материалов на склад или их отпуск в производство.
Реальные относительные проводки – фиксация хозяйственных фактов, связанных с предстоящими изменениями в составе экономических ресурсов или с совершающимися изменениями этих ресурсов, которые нельзя отразить прямыми проводками. Так, реальная прямая проводка, описывающая выплату из кассы заработной платы, имеет предшествующий хозяйственный факт, связанный с ее начислением. В этом случае подготавливаются необходимые условия для востребования выплаты, вызванные увеличением задолженности по оплате труда. К реальным относительным проводкам, фиксирующим ФХЖ, которые можно отнести отражение амортизации основных средств или: амортизаций нематериальных активов.
Условные или методологические бухгалтерские проводки подразделяются на проводки переноса показателей и проводки уточнения показателей.
Условные проводки уточнения показателей – методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи: дополнительную проводку и сторнировочную. Дополнительная проводка дается, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (а корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная – полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку.
а) Условные проводки переноса показателей – методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий выделить необходимый объект учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или группировку. Так, финансовый результат, выявленный на счетах реализации, переносится на счет «Прибыли и убытки». Правило переноса показателей состоит в том, что на новом счете перенесенный показатель отражается в той его части, в которой он находился на счете, с которого этот перенос осуществлялся.
10.3. Синтетический и аналитический учет.
Понятие о субсчетах
Рассматриваемые до сих пор счета бухгалтерского учета являются синтетическими, поскольку в них отражаются обобщенные (синтетические) сведения о имуществе, обязательствах и процессах, причем только в денежном выражении. Так, на счете № 43 «Готовая продукция» ведется учет наличия и движения готовой продукции в денежном выражении без подразделения по видам. На счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается общая задолженность перед работниками предприятия по оплате труда, обща сумма удержаний из заработной платы и выдача ее, без конкретизации, т.е. не видно, с кем ведутся расчеты. Таким образом, синтетические – это счета, которые дают обобщенную информацию по экономически однородным группам имущества, обязательствам и хозяйственным процессам. Синтетические счета определены Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий, их шифры с 01 по 99. Основным регистром синтетического учета является главная книга. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Однако в практике хозяйственной деятельности одних синтетических данных недостаточно для эффективного управления хозяйством, особенно для оперативного руководства, а также составления отчетности. В этих целях открываются к каждому синтетическому счету аналитические счета, детализирующие, конкретизирующие синтетические, с помощью которых ведется аналитический учет.
Чтобы проверить, как предприятие обеспечено материалами, необходимо знать не только общую стоимость всех материалов по данным синтетического учета, но и иметь сведения о количестве, цене, стоимости, а также месте хранения каждого вида материалов по качественным признакам.
Для того, чтобы своевременно и полно рассчитаться предприятию с бюджетом по налогам и сборам, недостаточно вести учет только в синтетическом разрезе, так как методика исчисления каждого налога имеет особенности: сроки начисления (возникновения) задолженности и перечисления платежей в бюджет абсолютно различные, поэтому следует вести детализированный учет по каждому налогу и целевому сбору. Итак, аналитические счета – это счета, которые конкретизируют (детализируют) синтетические счета, на них отражаются отдельные, конкретные виды имущества, обязательств и хозяйственных процессов с применением всех видов измерителей. Следует отметить, что только совместный учет – синтетический и аналитический – обеспечивает потребности бухгалтерского учета и управления в целом. Степень детализации информации в системе аналитического учета определяется потребностями предприятия, внешних пользователей и нормативных документов.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34-н между синтетическим и аналитическим учетом должна быть тесная взаимосвязь, которая проявляется в следующем:
§ сумма начальных остатков по всем аналитическим счетам, на определенную дату открытых в пределах данного синтетического счета, равна начальному остатку синтетического счета на ту же дату;
§ сумма оборотов по дебету по всем аналитическим счетам за определенный период времени открытых в пределах данного синтетического счета равна обороту по дебету данного синтетического счета за тот же период времени;
§ сумма оборота по кредиту по всем аналитическим счетам за определенный период времени открытых в пределах данного синтетического счета равна обороту по кредиту данного синтетического счета за тот же период времени;
§ сумма конечных остатков по всем аналитическим счетам на определенную дату открытых в пределах данного синтетического счета равна конечному остатку синтетического счета на ту же дату.
В тех случаях, когда номенклатура объектов учета по определенному синтетическому счету весьма важна и, соответственно, требует большого количества аналитических счетов, применяется промежуточная дополнительная группа счетов, называемая субсчетами.
Например, в пределах синтетического счета № 10 «Материалы» аналитические счета группируют по однородным видам предметов труда на следующих субсчетах:
Ø 10/1 – Сырье и материалы;
Ø 10/2 – Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
Ø 10/3 – Топливо;
Ø 10/4 – Тара и тарные материалы;
Ø 10/5 – Запасные части;
Ø 10/6 – Прочие материалы;
Ø 10/7 – Материалы, переданные в переработку на сторону;
Ø 10/8 – Строительные материалы;
Ø 10/9 – Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Таким образом, синтетические счета – это счета первого порядка, субсчета – счета второго порядка, аналитические счета – счета третьего порядка.
10.4. Цели и особенности классификации счетов
Для учета хозяйственной деятельности промышленных предприятий, предприятий бытового обслуживания, строительных, торговых и других организаций и учреждений применяется более ста различных счетов. На одних счетах, например, отражается имущество, на других – обязательства. Так, счет «Материалы» предназначен для учета, сырья и материалов; покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей; топлива; тары и тарных материалов; запасных частей; строительных материалов; материалов, предназначенных в переработку на сторону; прочих материалов; счет «Основное производство» – для учета процесса затрат на производство по видам производимой продукции, выполняемым работам и оказываемым услугам.
Уяснить содержание, характеристику и особенности ведения каждого из всей совокупности счетов довольно сложно. Вместе с тем, такие познания необходимы, так как без них невозможно составления счетных формул (бухгалтерских проводок). Для облегчения изучения счетов необходима группировка их, построенная на однородности признаков.
Классификация сводится не к упорядочению фиксированного набора бухгалтерских счетов, а состоит в конструировании системы счетов, основанной на исследовании производственно-хозяйственных и финансовых процессов, составляющих деятельность экономических субъектов, анализе потребностей в информации для их отражения и выявлении возможностей получения этой информации.
Классификация бухгалтерских счетов направлена на установление минимума счетов, необходимого и достаточного для описания объектов бухгалтерского наблюдения, распределения (приписки) этих объектов по конкретным счетам, разбивку образованной системы на классы, сгруппированные по определенному общему признаку таким образом, что полученные в результате декомпозиции подмножества сохраняют свойства системы как единого целого.
Особенность классификации синтетических счетов состоит в том, что каждый из них, с одной стороны, выступает элементом бухгалтерской информационной системы, с другой, синтетический счет сам представляет некую информационную подсистему, включающую конкретизирующие его счета второго (субсчета) и третьего (аналитические счета) порядка. От объективности классификации синтетических счетов зависит не только достоверность отражения в учете связей между объектами, изменяющимися в результате свершившегося хозяйственного факта, но и организация аналитического учета.
10.5. Классификация счетов по экономическому содержанию
Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос, что учитывается на тех или иных счетах. В зависимости от этого счета подразделяются на две группы: счета имущества и хозяйственных процессов и обязательств.
На счетах имущества и хозяйственных процессов отражаются наличие и движение имущества. Хозяйственные средства в зависимости от их функций в организации подразделяются на средства труда, предмета труда, предметы обращения, денежные средства и средства в расчётах. Хозяйственные процессы подразделяются на процесс заготовления, производства и продажи. В таком же разрезе можно подразделить и счета, на которых учитываются различное имущество. Счета по учету производства и производственного потребления в свою очередь делятся на счета: основных средств и вложений («основные средства», «Доходные вложения в материальные ценности», «Нематериальные активы», «Долгосрочные финансовые вложения», «Оборудование к установке», и др.), производственных запасов («Материалы» и др.), по учету затрат на производство и заготовление («Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Основное производство», «Вспомогательное производство», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», и др.). К счету по учету непроизводственного потребления относится счет «Обслуживающие производства и хозяйства».
Счета по учету обращения подразделяются на три группы счетов: счета готовой продукции («Готовая продукция», «Расходы на продажу», «Товары», «Продажи», «Товары отгруженные» и др.), счета денежных средств и финансовых вложений («Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и др.), счета средств в расчетах («Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты с подотчетными лицами» и др.).
К счетам по учету убытков относятся счета: «непокрытого убытка прошлых лет», «Прочих доходов и расходов», «Прибыли и убытки».
Все эти счета активные и по дебету отражается поступление имущества, а по кредиту, наоборот, выбытие, уменьшение. Остаток по счетам показывает наличие имущества на начало и конец месяца. На счетах обязательств отражаются обязательства. Обязательства тех средств, которые постоянно закреплены за предприятием, являются их собственными и называются собственными обязательствами: счета по учета капитала («Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал»), счета по учету резервов («Резервы по сомнительным долгам», «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»), «Резервы предстоящих расходов» и др.), счета по учету финансирования («Целевое финансирование»), счета по учету и амортизации («Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов»), счета по учету финансовых результатов (прибыли) («Прибыли и убытки», «Нераспределенная прибыль прошлых лет», «Доходы будущих периодов», «Прочие доходы и расходы»).
Наряду с собственными обязательствами предприятия могут иметь временно привлеченные обязательства других организаций и лиц. К счетам привлеченных (заемных) обязательств относятся: счета кредитов банка и займов («Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»), счета кредиторской задолженности («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансам полученным», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.), счета по учету постоянных обязательств («Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты по налогам и сборам»).
Счета обязательств являются пассивными; по кредиту их отражается увеличение, а по дебету – уменьшение (использование). Сальдо таких счетов характеризуется наличие обязательств на начало и конец месяца.
Классификация счетов по экономическому содержанию представлена на рис. 10.4 таким образом, классификация счетов по экономическому содержанию позволяет сгруппировать счета в зависимости от того, что на них учитывается.
10.6. Классификация счетов по структуре и назначению
Классификация счетов по структуре и назначению обусловлена их классификацией по экономическому содержанию и в зависимости от того, что учитывается на тех или иных счетах, отвечает на вопрос, как учитываются на счетах по дебету и кредиту объекты, что характеризует сальдо соответствующего счета.
Счета бухгалтерского учета по структуре и назначению делятся на следующие группы: основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие, забалансовые.
Основные счета предназначены для учета имущества и обязательств. Они подразделяются на материальные (инвентарные), нематериальные, денежные и вложения, расчетные, капитала, кредитов банка, займов и финансирования.
Материальные (инвентарные) счета используются для учета и контроля основных средств, производственных запасов, готовой продукции и т.д. К ним относят счета: «Основные средства», «Материалы», Оборудование к установке», «Готовая продукция», «Товары отгруженные» и др.
Материальные (инвентарные) счета – активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и показывает наличие определенного имущества на начало и конец месяца. Обороты по дебету отражают поступление имущества (увеличение), а по кредиту – выбытие (уменьшение). К счетам по учету нематериальных активов относятся счет «Нематериальные активы», который является также активным счетом.
Денежные средства используются для учета и контроля денежных средств. К ним относятся счета «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках» и др. денежные счета – активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и дает сведения и наличии этих средств на начало и конец месяца. Обороты по дебету отражают поступление средств, а по кредиту – выбытие.