3. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10.09.93 г. № 339.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2002 г. № 94н.
5. Альбом новых унифицированных, форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
7. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2002 г. № 4н.
8. «О порядке исчисления среднего заработка в 2002-2003 гг.» Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.05.2002 г. № 38.
9. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.12.2002 г. .№ БГ-3-07/465.
10. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 г. № 26.[25]
Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и к соответствии с Конституцией Российской Федерации основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:
¾ свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
¾  запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
¾  защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
¾  обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
¾  равенство прав и возможностей работников;
¾  обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
¾  обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
¾  обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них;
¾  обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах;
¾  сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
¾  социальное партнерство, включающее право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
¾  обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
¾  установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля (их соблюдением;
¾  обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
¾  обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном Кодексом и иными федеральными законами;
¾  обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
¾  обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
¾  обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности;
¾  обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.
Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.[8]
Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.
Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в органы федеральной инспекции труда и (или) в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.[8]
Принудительный труд запрещен. Принудительный труд — выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия), в том числе:
¾ в целях поддержания трудовой дисциплины;
¾  в качестве меры ответственности за участие в забастовке;
¾  в качестве средства мобилизации и использования рабочей силы для нужд экономического развития;
¾  в качестве меры наказания за наличие или выражение политических взглядов или идеологических убеждений, противоположных установленной политической, социальной или экономической системе;
¾  в качестве меры дискриминации по признакам расовой, социальной или религиозной принадлежности.
К принудительному труду относятся:
¾  нарушение установленных сроков выплаты заработной платы или выплата ее не в полном размере;
¾  требование работодателем исполнения трудовых обязанностей от работника, если работник не обеспечен средствами коллективной или индивидуальной защиты либо работа угрожает жизни или здоровью работника.[31]
Для целей Кодекса принудительный труд не включает в себя:
¾ работу, выполнение которой обусловлено законодательством о воинской обязанности и военной службе или заменяющей ее альтернативной гражданской службе;
¾ работу, выполняемую в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случаях объявления чрезвычайного или военного положения, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, сильные эпидемии или эпизоотии), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
¾ работу, выполняемую вследствие вступившего в законную силу приговора суда под надзором государственных органов, ответственных за соблюдение законодательства при исполнении судебных приговоров.
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
¾ Кодексом;
¾ иными федеральными законами;
¾ указами Президента Российской Федерации;
¾ постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
¾ конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
¾ актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Нормы трудового права, содержащиеся в иных законах, должны соответствовать Кодексу.
Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.[25]
Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.[26]
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.
Акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, законам и иным нормативным правовым актам субъектов Российской Федерации.
В случае противоречий между Кодексом и иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права, применяется Кодекс.
Если вновь принятый федеральный закон противоречит Кодексу, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений и дополнений в Кодекс.
К ведению федеральных органов государственной власти в сфере трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений, относится принятие обязательных для применения на всей территории Российской Федерации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих:
¾ основные направления государственной политики в сфере трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
¾ основы правового регулирования трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
¾ обеспечиваемый государством уровень трудовых прав, свобод и гарантий работникам (включая дополнительные гарантии отдельным категориям работников);
¾ порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
¾ основы социального партнерства, порядок ведения коллективных переговоров, заключения и изменения коллективных договоров и соглашений;
¾ порядок разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;
¾ принципы и порядок осуществления государственного надзора и контроля за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также систему и полномочия федеральных органов государственной власти, осуществляющих указанный надзор и контроль;
¾ порядок расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
¾ систему и порядок проведения государственной экспертизы условий труда и сертификации производственных объектов на соответствие требованиям по охране труда;
¾ порядок и условия материальной ответственности сторон трудового договора, в том числе порядок возмещения вреда жизни и здоровью работника, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
¾ виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;
¾ систему государственной статистической отчетности по вопросам труда и охраны труда;
¾ особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников.
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, по вопросам, не отнесенным к полномочиям федеральных органов государственной власти. При этом более высокий уровень трудовых прав и гарантий работникам по сравнению с установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приводящий к увеличению бюджетных расходов или уменьшению бюджетных доходов, обеспечивается за счет бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.[25]
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, не урегулированным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, могут принимать законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. В случае принятия федерального закона или иного нормативного правового акта Российской Федерации по этим вопросам закон или иной нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации приводится в соответствие с федеральным законом или иным нормативным правовым актом Российской Федерации.
В случаях, если закон или иной нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации, содержащий нормы трудового права, противоречит Кодексу или иным федеральным законам либо снижает уровень трудовых прав и гарантий работникам, установленный Кодексом или иными федеральными законами, применяется Кодекс или иной федеральный закон.
Органы местного самоуправления вправе принимать акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.
Работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
В случаях, предусмотренных Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, работодатель при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, учитывает мнение представительного органа работников.
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, по согласованию с представительным органом работников.[4]
Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.[4]
Коллективные договоры, соглашения, а также трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться. [4],[25].
Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.
Кодекс РФ, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, распространяются на всех работников заключивших трудовой договор с работодателем. Кодекс, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории Российской Федерации для всех работодателей (юридических или физических лиц) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.[26]
В тех случаях, когда в судебном порядке установлено, что договоров гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства.
На территории Российской Федерации правила, установленные Кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных ими либо с их участием, работников международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом или международным договором Российской Федерации. [31]
Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников (руководителей организаций, лиц, работающих по совместительству, женщин, лиц с семейными обязанностями, молодежи, государственных служащих и других) устанавливаются Кодексом и иными федеральными законами.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу со дня, указанного в этом законе или ином нормативном правовом акте либо в законе или ином нормативном правовом акте, определяющем порядок введения в действие акта данного вида.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, прекращает свое действие в связи с:
¾ истечением срока его действия;
¾ вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы;
¾ отменой (признанием утратившим силу) данного акта актом равной или высшей юридической силы.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом. В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. [25]
Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения и иные, непосредственно связанные с ними отношения, возникающие на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации. Акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования. Локальные нормативные акты организации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах этой организации.
Течение сроков, с которыми Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков, с которыми Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.[26].

1.3 Краткая экономическая характеристика предприятия, на материалах которого выполнена выпускная работа

Общество с ограниченной ответственностью «Орбита» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ [2] и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 - ФЗ от 08.02.98 г. [11], является официальным дилером ООО «Калачевский порт», юридическим лицом и действует на основании законодательства РФ и Устава общества ООО «Орбита» зарегистрировано администрацией Ворошиловского района г. Волгограда 10.04.1997г. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты. Предприятие имеет самостоятельный баланс (см. Приложение 1).
Местонахождение предприятия: г. Волгоград , ул. Калинина 4.
Основными целями деятельности предприятия являются: расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли от основных видов деятельности, основанных на оптовой торговле полипропиленовыми мешками. Приоритеты реализации вышеперечисленных аспектов деятельности Общества определяются размерами имеющихся в ее распоряжении средств, конъюнктурой и ценами на рынке, исходя из условий стабильности ее финансовой и коммерческой деятельности.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов и уставный капитал.
Уставный капитал Общества формировался путем внесения его устроителями (физ. лицами в количестве 2 чел.) денежных вкладов на сумму 100 тыс. рублей.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
Таблица 1.1.
Сравнительный анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Орбита» за 2002-2003гг.

№№	Показатели	2002г	2003г	Отклонение
				+;-	в %
1.	Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налогов)	48321010	59220080	10899070	22,6
2.	Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	45860020	53691070	7831050	17,1
3	Валовая прибыль (стр.1-2)	2460990	5529010	3068020	124,6
4.	Прибыль (убыток) от реализации	830340	1579660	649820	69,8
5.	Операционные расходы	44020	278020	234000	531,6
6.	Прибыль (убыток) до налогообложения	886320	1301640	415320	46,9
7.	Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	975890	4784010	599280	1,61
8.	Прибыль(убыток) от обычной деятельности	620420	823240	202820	32,7
9.	Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года)	620420	823240	202820	32,7
10.	Среднесписочная численность работников, чел.	4	6	2	50
11.	Фонд начисленной заработной платы	380000	744000	1264000	55

Из приведенных видно, что ООО «Орбита» располагает финансовыми ресурсами. При росте товарной продукции в 2003 г. на 17,1%, валовая прибыль увеличилась на 124,6%, что на 306802 руб. больше, чем в аналогичном периоде предыдущего года. Соответственно возросли и затраты на реализацию с 4402 руб. в 2002 г. до 27802 руб. в 2003г., что на 531,6% больше. Увеличение выручки от реализации товаров за отчетный период на 22,6% связано, прежде всего, с увеличением себестоимости продукции и соответственно с ростом цен на реализуемые товары.
Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности составила в 2002 г 886320 руб., а в 2003г. 1301640 руб., что на 46,9% больше. При этом чистая (нераспределенная) прибыль увеличилась на 20282 руб. или 32,7%.
В связи с расширением финансово-хозяйственной деятельности на ООО «Орбита» в 2003 году было принято 2 новых сотрудника, в то же время фонд заработной платы вырос на 55%. Это изменение оправдано не только ростом численности работников, но и происходящими в стране инфляционными процессами. С помощью последних данных можно вычислить среднюю заработную плату на ООО «Орбита». Для этого необходимо сумму фонда оплаты труда разделить на среднесписочную численность работников и на 12 месяцев. Таким образом, средняя заработная плата в организации в 2002 году составила около 7910,6 руб. (380000:4:12), а в 2003 году 10330,3 руб. (744000:6:12), из приведенного видно, что оплата труда работников увеличилась по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года, но все равно ее размер ниже среднего уровня заработной платы.
Анализируя деятельность предприятия, мы видим, что общая сумма заработной платы за 2003 год составила 744000 руб. при общей сумме расходов на продажу 3851480 руб. следовательно, удельный вес оплаты труда в общей сумме издержек составил 19,3%.
Бухгалтерский учет в ООО «Орбита» ведется по журнально-ордерной форме учета и осуществляется в строгом соответствии с 2Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденном приказом Минфина России от 29.07.98г. с изменениями и дополнениями к нему [24], планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по его применению, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2002г. № 94н [37] и другими нормативными актами с учетом последующих изменений и дополнений в них.
Начисление износа основных средств и нематериальных активов осуществляется линейным способом.
Списание материально-производственных запасов осуществляется при отпуске в производство и ином их выбытии.
Товары учитываются на счете 41 «Товары» по стоимости их приобретения без НДС. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» по стоимости их приобретения без НДС.
Себестоимость товаров и коммерческие расходы списываются на реализацию пропорционально отпущенной продукции.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в следующих случаях:
¾ при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
¾  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
¾  при смене материально ответственных лиц;
¾  при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;
¾  в случаях стихийных бедствий и чрезвычайных ситуациях;
¾  в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Переоценка основных средств осуществляется один раз в год , в соответствии с приказом Минфина РФ от 20.07.98. № 35.
Определение выручки от реализации продукции для целей налогообложения осуществляется по моменту ее оплаты. Организация осуществляет раздельный учет товаров, облагаемых по разным ставкам (10 и 20%).
Цель данной работы состоит в том, чтобы подробно раскрыть и изучить организацию бухгалтерского труда, заработной платы и расчетов с рабочими и служащими на примере ООО «Орбита».
Основные задачи, которые необходимы для достижения поставленной цели заключаются, прежде всего, в том, чтобы создать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, на основе конкретного предприятия, рассмотреть вопросы документирования и учета наличия и движения личного состава, использования рабочего времени, произвести расчет заработной платы и различных компенсационных выплат, а также сумм удержания от оплаты труда, отразить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, найти приоритетные направления совершенствования учета труда и заработной платы на ООО «Орбита», чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию.

Глава 2. Организация оплаты труда в современных условиях

 

2.1. Документирование и учет наличия и движения личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2003г. № 26: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию (см. Приложение 2).
В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (см. Приложение 3)
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом (см. Приложение 4).
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)  и о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (см. Приложение 5).
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и проводится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма Мг Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма Ns Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку (см. Приложение 6).
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счета, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 « Запис-ка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. (см. Приложение 7)
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф.№ Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени (см. Приложение 8). При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф.№ Т-49). Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят: в расчетно-платежной ведомости (ф.№ 49) (см. Приложение 9).
В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Для выплаты заработной платы используют платежную ведомость (см. Приложение 10).
В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. В ООО «Орбита» дополнительно к платежной ведомости на каждого работника составляются отдельные расчетные листки, где указываются: фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, оклад, должность, сколько начислено и удержано и сумма к выдаче (см. Приложение 11).
Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹Депонировано››, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Сумма не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. РКО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости (см. Приложение 12).
Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку ‹‹Разовый расчет по заработной плате››.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций расчетно- платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.
Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. №Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени (см. Приложение 13).
Форма №Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (см. Приложение 14).
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. №7-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.
Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования) [50].

2.2. Методика подсчета основного и дополнительного заработка различных категорий персонала

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ [3] и частью первой Гражданского кодекса (ГК) России [2] предприятия и организации любой организационно-правовой формы самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников. При этом месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда) не может быть ниже, установленного Законом размера минимальной месячной оплаты труда. Основанием служит статья 133 ТК РФ.
На государственном уровне определяются только размеры минимальной заработной платы и минимальные размеры компенсационных доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных за работу в вечернее и ночное время и т.д.). В настоящее время в соответствии с ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» [7] минимальный размер оплаты установлен в сумме 600 руб. в месяц, для расчета применяется ставка в размере 200 руб.
Также необходимо отметить, что действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени. Так, например, нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК [3] не может превышать 40 часов в неделю.
Сокращенная продолжительность времени рабочей недели устанавливается для отдельных категорий работников:
¾  для лиц в возрасте от 16 до 18 лет не более 36 часов в неделю;
¾  для лиц, в возрасте от 15 до 16 лет и учащихся в возрасте от 14 до 15 лет,
¾ работающих в период каникул, не более 24 часов в неделю;
¾  для работников, занятых на работах с вредными условиями труда не более 36 часов в неделю;
¾  для инвалидов 1 и 2 групп не более 35 часов в неделю (ст.92 ТК).
Организация заработной платы на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: нормированием труда, тарифной системой и формами оплаты труда.
Нормирование труда позволяет определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) на изготовление единицы готовой продукции. Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. На основе норм труда организации самостоятельно разрабатывает тарифные и сдельные расценки, по которым осуществляется оплата труда членов трудового коллектива.
Тарифная система оплаты труда, предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда; природно- климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени.
Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент 1 разряда не может быть ниже минимального размера оплату труда, предусмотренного законом [7].
Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий и основных видов работ с указанием требований, которые предъявляются работнику соответствующей квалификации.
Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать ее сложность и условия выполнения работы, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, отношения к труду, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда. Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам [45]..
Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (прямая сдельная, сдельно-премиальная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).
При повременной оплате труда заработок работнику начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада).
Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяется путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).
При повременно-премиальной форме оплаты труда работников дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).
При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции. При сдельно-прогрессивной форме оплата повышается за выработку сверх нормы.
Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы. Осуществляется в % -тах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
При сдельно-премиальной форме оплаты труда работникам начисляется премия за выполнение условий и показателей качества работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы.
Также на предприятии может применяться бестарифная система оплаты труда. По данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда. В этих условиях фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от квалификационного уровня работника, коэффициента трудового участия, фактически отработанного времени.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премиям сдельщикам и повременщикам, доплата в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной оплате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.
Рассмотрим, как производится подсчет основного и дополнительного заработка, на примере ООО « Орбита».
На данном предприятии применяется повременная форма оплаты труда, в основу расчета оплаты труда работника берется должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. Также здесь существует система премирования. Премирование работников общества производится по решению руководителя организации , зависит от объема и результатов реализации товарной продукции.
За объявленное по приказу замечание работник лишается 10% премии, за выговор 25%, строгий выговор 50%.
Пример: Руководителю ООО «Орбита» Чаплыгину С.В. начислен оклад в размере 12000 руб. В январе 2003г. он отработал 12 рабочих дней (число рабочих дней в январе - 20) . Следовательно, его заработок составит 7200 руб. (12000: 20 ×12).
Пример: Главному бухгалтеру Чалой О.В. в феврале 2003 года должна быть выплачена премия в размере 50% от должностного оклада (10000 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при полностью отработанном времени ее заработок за месяц составил 15000 руб.(1000+1000×0,5).
На предприятии для выполнения некоторых работ, привлекаются работники со стороны, (например, для оформления вывески на магазин, витрин и т.д.). Между работником и предприятием заключается трудовое соглашение. Трудовое соглашение должно иметь обязательные реквизиты: место и дата его составления: наименование предприятия; должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указанием обязанностей предприятия и работника; срок выполнения работы и сумма оплаты труда; требования предъявляемые к качеству работы и порядок ее приемки; срок и порядок оплаты труда работнику; адреса сторон; подписи сторон; печать предприятия.
Трудовое соглашение должно быть зарегистрировано лицом, которому вменено в обязанность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии предприятия. Соглашение составляется не менее, чем в 2 экземплярах: один выдается работнику исполнителю, другой остается у предприятия.
Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основании счета - заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имя руководителя предприятия лица, выполнившего работу по трудовому соглашению.
Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.
Порядок исчисления среднего заработка, утвержденный Постановлением Минтруда России 17 мая 2002г. № 38 предусматривает следующую методику исчисления:
¾  среднего дневного заработка;
¾  начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде;
¾  среднего часового заработка;
¾  среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
¾  коэффициенты повышения минимальных размеров оплаты труда и др.[31].
Средний дневной заработок во всех случаях кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления начисленной суммы заработанной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. При определении среднедневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.
Расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию. Под событием понимаются случаи, с которыми связана выплата средней заработной платы.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. На малых предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.
Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска являются последние три календарных месяца.
В то же время в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Поскольку для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, то материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой.
Средней дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
При не полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6) и приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах.
Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска без учета праздничных дней.
В рабочих днях ежегодные отпуска предоставляются работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, из расчета два рабочих дня за месяц работы, ст. 291 ТК РФ [3].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время [53].
Если в организации практикуется начисление и выплата работникам премий, вознаграждений по итогам работы за год, а также оказывается материальная помощь, то размер указанных выплат включается в расчет среднего заработка работника следующим образом: за каждый месяц расчетного периода включается не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.
Пример: В соответствии с принятым в организации положением о премировании работников за достижение количественных и качественных показателей работникам организации ежемесячно начисляется премия в размере 35% их должностного оклада. Если должностной оклад работника составляет 2500 руб., а ежемесячная премия - 875 руб., то при определении среднего дневного заработка работника для исчисления отпускных в фактический заработок должны быть включены суммы, полученные в соответствии с должностным окладом (7500 руб.) и начисленные премии (2625 руб.).
В случае если премии выплачиваются работникам за определенный период работы, например за квартал, то они подлежат включению в фактический заработок работника, используемый для расчета среднего дневного заработка, в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода.
Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления [55].
Пример. Работнику с должностным окладом 2400 руб. по итогам работы за 2003г. выплачено вознаграждение 5400 руб. Если работнику будет предоставлен отпуск в январе 2002г., то его фактический заработок за октябрь - декабрь 2003г. составит 8550 руб. {(2400 ×3) + (5400 :12 × 3)}.
Если же работнику будет предоставлен отпуск в феврале 2002г., то в этом случае фактический заработок работника за расчетный период (ноябрь, декабрь, январь) составит 8100 руб. {(2400 ×3) + (5400 :12 × 2)}
Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового договора, должностного оклада имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
В число дней отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни.
За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ), а по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части. Но хотя бы один раз в году работник должен отдыхать не менее 14 календарных дней. Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия.
Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.
Если в течение отпуска работник был болен, то дни его болезни, подтвержденные официальным документом (больничным листом медицинского учреждения, согласно ст. 124 ТК РФ) в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).
Пример: 23 января 2002г. работнику ООО «Орбита» был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней до 20 февраля 2002г. В течение отпуска работник был болен 4 дня. В этом случае он вышел из отпуска на работу 24 февраля 2002г.
Рассмотрим наиболее типичные примеры расчета отпускных на ООО « Орбита».
Весь расчетный период отработан полностью:
Пример: Завгородцев И.В. отработал в марте 2002г. 10 дней, остальные дни находился в отпуске. Его оклад составляет 10000 руб., за 10 отработанных дней ему заплатили 5000 руб. (10000: 20 ×10). По приказу ему был предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Три предшествующих событию месяца им были отработаны полностью. Таким образом, размер отпускных составит 9450руб. 95 коп {(1000 0+ 10000 + 10000): 3: 29,6 × 28}.
Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью:
Пример: Главному бухгалтеру Чалой О.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 апреля 2002г. Расчетный период, январь, февраль, март она отработала не полностью. В январе начислена заработная плата 3500 руб. за 9 календарных дней. В феврале 5000 руб. за 12 календарных дней. В марте 7500 руб. за 19 календарных дней. Рассчитаем отпускные.
Для этого сначала рассчитаем среднедневной заработок:
(3500 + 5000 + 7500): (9+ 12 + 19) = 400 руб.
Отпускные за 28 дней составят: 400 × 28 = 11200руб.
В расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью.
Пример. Карпутину М.В. установлен оклад 10000 руб. Он собрался идти в отпуск с 10 мая по 6 июня 2002 г. В расчетный период войдут февраль, март, апрель. Февраль и март отработаны полностью, а в апреле им было отработано 17 календарных дней и начислено 6500 рублей.
Рассчитаем среднедневной заработок:
(10000 +10000 +6500): (29,6 + 29,6 + 17) = 340 руб. 78 коп.
Отпускные за 28 дней составят:
340,78 ×28 = 9730 руб. 84 коп.
Обычно отпуска предоставляются в течение года неравномерно. В целях равномерного включения в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на оплату отпусков ООО «Орбита» создает резерв на предстоящую оплату отпусков.
Бухгалтерский учет резерва на предстоящую оплату отпусков ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва отражается следующей проводкой:
 Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу››;
 Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››.
Суммы, фактически начисленные на оплату отпусков:
Дебет счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда››.
При журнально-ордерной форме образования резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях №12 и № 15.
По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков.
Сумма резерва должна быть показана по кредиту счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей›› на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление:
Кредит счета 96 ‹‹Резервы предстоящих расходов и платежей››,
Дебет счета 44. ‹‹Расходы на продажу››.
Если начисление больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.
В условиях наступившего кризиса многие предприятия, испытывая финансовые трудности, вынуждены сокращать численность своего персонала. В такой ситуации перед бухгалтерами стоит вопрос: как правильно произвести расчет с работниками, которые увольняются с предприятия.
При увольнении работника администрация обязана выдать ему в этот же день трудовую книжку. Если выдача книжки была задержана, то запись об увольнении считается недействительной, а время, пока работник не имел трудовой книжки, расценивается как вынужденный прогул (с соответствующей оплатой за это время).
В случае признания увольнения работника незаконным и восстановлении его на работе, выплаченное работнику при увольнении выходное пособие, подлежит зачету. Также подлежит зачету заработная плата за время работы в другой организации (если работник не работал в ней на день увольнения) и пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное в пределах срока оплачиваемого прогула.
Оплата времени вынужденного прогула относится на себестоимость:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Если время вынужденного прогула относится в прошлым годам, что суммы оплаты как убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, отражаются следующей проводкой:
Дебет счета 99 ‹‹ Прибыли и убытки ››.;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

 2.3. Документирование и учет заработной платы в нестандартных условиях (доплаты, надбавки)

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормативных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.
Доплаты обычно оформляются листком на доплату.
Доплата при временном переводе на другую работу. Круг обязанностей работника, принимаемого на работу, определяется трудовым договором, заключенным между ним и администрацией организации.
На администрацию возлагается обязанность по созданию работнику условий труда, соответствующих должности, на которую он принимается. Однако в случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу.
При урегулировании возникающих у администрации и работника вопросов, связанных с переводом на другую работу в случае производственной необходимости, необходимо учитывать следующее:
¾ администрация имеет право переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации, либо на другом предприятии, но в той же местности. Продолжительность перевода на другую работу не может превышать одного месяца в течение календарного года;
¾ перевод работника должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя организации;
¾ отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу прогулом.
Оплата труда переводимого работника производится по выполненной работе, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка работника по прежней работе.
Доплата за совмещение профессий. Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.
Пример: На бухгалтера организации распоряжением руководителя возложены обязанности по ведению кассовых операций, так как должности кассира в штате организации нет. Должностной оклад бухгалтера - 10000 руб. Доплата за совмещение профессий - 2 ММРОТ. Оплата труда за месяц составит 10600 руб. {(1000 + (300 × 2)}.
Доплата за замещение временно отсутствующего работника. Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.
В случае если обязанности временно отсутствующего работника распределяются между несколькими работниками, то размер доплаты к основному заработку каждого работника рекомендуется определять в зависимости от сложности возложенной на него дополнительной работы.
Пример. В январе 2003 г. обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера были возложены на его заместителя и бухгалтера-кассира, которым распоряжением руководителя организации были установлены доплаты в размере 10 и 15% заработка главного бухгалтера соответственно. Заработок главного бухгалтера составляет 3000 руб. Таким образом, за выполнение обязанностей главного бухгалтера доплата заместителя 450 руб., бухгалтера-кассира - 300 руб.
Доплата за сверхурочные работы. Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом следует особое внимание обратить на то, что работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.
Согласно ТК РФ (ст.99) сверхурочные работы допускаются только в исключительных случаях.
К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, работники других категорий в соответствии с действующим законодательством.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.
Пример: В течение месяца рабочий сверхурочно отработал 6 ч. Часовая тарифная ставка 24 руб. Доплата работнику за часы сверхурочной работы составит 264 руб. {2 × ( 24 +12 ) }+{ 4 × (24 + 24 )}.
При сдельной оплате труда произведенная работником продукция должна быть оплачена исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и на 100% за каждый последующий час работы.
В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходным дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.
Доплата за работу в выходные и праздничные дни. В соответствии с действующим законодательством работа в организациях не производится в следующие праздничные дни: 1,2,7 января, 23 февраля, 8 марта; 1,2 и 9 мая; 12 июня; 7 ноября, 12 декабря. Однако в исключительных случаях допускается привлечение работников к работе в выходные (общим выходным днем является воскресенье) и праздничные дни. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.
В соответствии со ст.153 ТК РФ работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
¾  сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;
¾  работникам, труд которых оплачивается по часовым (дневным) ставкам в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
¾  работникам, получающим месячный оклад в размере не менее одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Также следует обратить внимание на то обстоятельство, что по желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст.153 ТК РФ). Если дополнительный день отдыха предоставляется работнику, работавшему в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, то он оплате не подлежит при условии, что работа в этот день оплачена работнику в одинарном размере. Если работа в праздничный день производилась сверх такой нормы, то работник имеет право на ее оплату в одинарном размере и предоставление дополнительного оплачиваемого дня отдыха.
Доплата за работу в ночное время. Как следует из ст. 96 ТК РФ, ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. К работе в ночное время не допускается та же категория граждан, что и к сверхурочным работам.
Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже 40% часовой ставки.
Оплата труда при невыполнении норм выработки. В случае невыполнения норм выработки при наличии вины работника оплата за изготовленную продукцию начисляется за фактически выполненную работу.
В случае невыполнения норм выработки не по вине работника его заработок исчисляется исходя из фактически выполненной работы, но при этом его размер не может быть ниже 2/3 тарифной ставки.
Оплата простоя. Простой - вынужденная приостановка работы. Порядок его оплаты регулируется ст. 157 ТК РФ, согласно которой время простоя по вине работника не оплачивается. При отсутствии вины работника время простоя оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Однако необходимым условием сохранения за работником указанного размера оплаты труда является выполнение им обязанности по предупреждению администрации организации о начале простоя.

Глава 3. Организация учета расчетов по оплате труда работникам

3.1. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:
70-1 ‹‹ Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации ››;
70-2 ‹‹ Расчеты с совместителями ››;
70-3 ‹‹ Расчеты по договорам гражданско-правового характера ››.
Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда.
Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счетов 20 ‹‹Основное производство›› (оплата труда производственных рабочих); 23 ‹‹Вспомогательные производства›› (оплата труда рабочим вспомогательных производств); 25 ‹‹Общепроизводственные расходы›› (оплата труда цехового персонала); 29 ‹‹Обслуживающие производства и хозяйства›› (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств) и других счетов издержек (28,44,45,91,97);
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› на всю сумму начисленной оплаты труда.
В ООО «Орбита» расходы на оплату труда относят на счет 44 ‹‹ Расход на продажу ››, субсчет 11 ‹‹ Расходы на оплату труда ›› и начисление заработной платы отражают следующей проводкой:
Дебет счета 44.11 ‹‹ Расходы на оплату труда ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07,08,10,11,15 и кредиту счета 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда››.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ›› и кредиту счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 ‹‹ Прочие доходы и расходы ››, 84 ‹‹ Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ››, 86 ‹‹ Целевое финансирование ›› и кредиту счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 84 ‹‹ Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
В некоторых организациях ввиду сезонности производства, отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 ‹‹ Резервы предстоящих расходов ››.
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 96 ‹‹ Резервы предстоящих расходов ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 ‹‹ Расчеты служащим по оплате труда ›› и кредиту счета 50 ‹‹ Касса ››). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› и дебет счетов производственных затрат или счета 96 ‹‹ Резервы предстоящих расходов ››).
Удержанные из оплаты труда суммы на ООО»Орбита» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
- налог на доходы физических лиц:
Дебет счета 68 ‹‹ Расчеты по налогам и сборам ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
- своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет:
Дебет счета 71 ‹‹ Расчеты с подотчетными лицами ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
- в погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду:
Дебет счета 73 ‹‹ Расчеты с персоналом по прочим операциям ››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
- по исполнительным надписям и надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц:
Дебет счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;
Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››.
Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹задепонировано›› и составляет реестр не выданной заработной платы.
Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;
Кредит счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ››, субсчет ‹‹ Расчеты с депонентами ››.
Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:
Дебет счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››;
Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››,
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы, Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Аналитический учет по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т-54, Т-54а).
В конце года лицевые счета сдают на хранение. Срок хранения - 75 лет.

3.2. Учет удержаний из оплаты труда работников

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:
¾ долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
¾ в погашение задолженности по подотчетным суммам;
¾ квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО предприятиям);
¾ за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;
¾ за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
¾ за брак; денежные начеты;
¾ за товары, купленные в кредит;
¾ подписная плата за периодические издания;
¾ членские профсоюзные взносы;
¾ перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;
¾ перечисления в филиалы Сберегательного банка.
В настоящее время налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 части второй Налогового кодекса РФ [5] в порядке, предусмотренном Методическими рекомендациями налоговым органам.
Налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производится какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
Не подлежат налогообложению: государственные пособия по безработице, беременности и родам; пенсии, суммы единовременной материальной помощи и ряд других доходов физических лиц.
При определении размера налоговый базы налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
¾  в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц связанных с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС );
¾  в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев РФ, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней и др.);
¾  в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на оставшиеся категории налогоплательщиков;
¾  в размере 300 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков.
Стандартные налоговые вычеты 300 и 400 руб. действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 20 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и супругов, опекунов или попечителей.
Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере.
Помимо перечисленных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.
Социальные налоговые вычеты предоставляются в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели; в сумме, уплаченной в налоговом периоде, за обучение в образовательных учреждениях (до 25 000 руб.).
Указанные вычеты предоставляются на самого налогоплательщика и на его детей. По дорогостоящим видам лечения в медицинских учреждениях РФ (по установленному Правительством РФ перечню) сумма налогового вычета принимается в размере фактически произведенных расходов.
Имущественные налоговые вычеты предоставляются в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, находившихся в собственности налогоплательщиков не менее пяти лет (до 1 млн.руб., и от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика не менее трех лет (до 125 тыс.руб.)
Налоговые вычеты предоставляются также в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство или приобретение на территории России жилого дома или квартиры (до 600 тыс.руб.)
Профессиональные вычеты предоставляются категориям налогоплательщиков в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов или в установленных размерах (на создание научных разработок - в размере 20% к сумме начисленного дохода, за открытие, изобретение и создание промышленных образцов - в сумме 30% от дохода , полученного за первые два года использования и т.п.).
Ставка налога на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.
Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:
¾ выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основных на риске игр;
¾ стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг,
¾ страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
¾ процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;
¾ суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров.
Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении следующих доходов: дивидендов; доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ [48].
Пример: Главный бухгалтер Чалая О.В. получает зарплату в размере 10000 руб. Она имеет дочь в возрасте 14 лет. Рассчитаем налог на доходы физических лиц, который должен быть удержан за четыре первых месяца 2003 года.
В январе, феврале, марте, апреле 2003 года сумма налога будет следующей:
(10000 руб. - (400 руб.+300 руб.) ×13% = 1209руб.
Таким образом, за январь - апрель 2003 года из зарплаты Чалой О.В. надо удержать налог в сумме 4836 руб. (1209 руб. × 4 мес.). В результате она получит 35164 руб. (10000 руб. × 4 мес.) - 4836 руб.).
Все сведения необходимые для расчета налога на доходы с физических лиц отражаются в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц, которая открывается на каждого работника ООО «Орбита» (см. Приложение 15).
Кроме того, на ООО «Орбита» составляется отчет по сотрудникам за каждый месяц, где показывается оклад каждого работника, количество детей и тип вычета (см. Приложение 16).
Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ [4] и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов: соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц между их законными представителями.
 Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа; решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов); заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.
Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и изыскателю.
В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц - в твердой денежной сумме) [44].
Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и изыскателя о прекращении взыскания.
Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.
Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера [20].
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыска теля по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации
Пример: В октябре 2003 года работнику ООО «Орбита» Солнцеву В.В. начислена заработная плата в размере 2002 руб. Солнцев В.В. разведен с женой и не состоит в другом браке. Из его зарплаты ежемесячно удерживается 35 процентов на содержание ребенка по соглашению об уплате алиментов.
Так как совокупный доход Солнцева В.В. в октябре 2003 года не превысил 20 000 руб., ему предоставляются стандартные налоговые вычеты:
- на него самого - 400 руб;
- на содержание ребенка - 600 руб. (300 руб.×2).
Налогооблагаемый доход Солнцева В.В. в октябре 2003 года составил:
2002 руб. - 400 руб. - 600 руб. = 1 000 руб.
Налог на доходы физических лиц, подлежащий уплате в бюджет, равен:
1 000 руб. ×13% = 130 руб.
Сумма алиментов, которую надо удержать из зарплаты Солнцева В.В., такова:
(2002 руб. - 130 руб.) × 35% = 654 руб.50 коп.
Таким образом, Солнцеву В.В. выплачивается следующая сумма:
2002 руб. - 130 руб. - 654 руб.50 коп. = 1215 руб. 50 коп.
Если же плательщик алиментов вступит в новый брак, то стандартные налоговые вычеты на ребенка в двойном размере ему больше не предоставляются. Начиная со следующего месяца после регистрации брака, он будет иметь право на вычет на содержание ребенка только в размере 300 руб.
Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается ТК РФ [3] .
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника. Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.
Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.
Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по: дебету счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ›› кредиту счетов 68 ‹‹ Расчеты по налогам и сборам ›› (на сумму налога на доходы физических лиц), 28 ‹‹ Брак в производстве ›› (на суммы удержаний с виновников брака), 73 ‹‹ Расчеты с персоналом по прочим операциям ›› (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным, займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов), 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ›› (на суммы по исполнительным документам), других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 ‹‹ Расчеты по налогам и сборам ›› с кредита счета 51 ‹‹ Расчетные счета ››, а по алиментам - по дебету счета 76 ‹‹ Расчет с разными дебиторами и кредиторами ›› с кредита счетов 50 ‹‹ Касса ›› (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 ‹‹ Расчетные счета ›› (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 ‹‹ Расчеты с персоналом по прочим операциям ››, субсчет 2 ‹‹ Расчеты по возмещению материального ущерба ››.
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 ‹‹Недостачи и потери от порчи ценностей›› (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 ‹‹Доходы будущих периодов›› (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 ‹‹ Брак в производстве ›› (за потери от брака продукции) и др.

3.3. Организация учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению

В соответствии статьей 24 второй части Налогового кодекса РФ [5] с 1 января 2003 г. ввели единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации. Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначенный для мобилизации средств, реализации права граждан на государственное пенсионное, социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Объектом для налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам, а также выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты налогоплательщиков.
Детальный перечень объектов налогообложения, налоговая база, доходы, не подлежащие налогообложению, налоговые льготы изложены во второй части Налогового кодекса РФ (5).
Таблица 3.2.
Ставки единого социального налога.

Налоговая база на каждого работника нарастающим итогом с начала года	Пенсионный фонд Российской Федерации	Фонд социального страхования Российской Федерации	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	Территориальные фонды обязательного медицинского страхования	Итого
До 100 000 руб	28%	4,0%	0,2%	3,4%	35,6%
От 100 001 до 300 000 руб	28 000 руб +15,8% с суммы превышающей 100 000 руб	4000 руб + 2,2% с суммы превышающей 100 000 руб	200 руб+0,1% с суммы превышающей 100 000 руб	3400 руб +1,9% с суммы превышающей 100 000 руб	35600 руб+20,0%с суммы превышающей 100 000 руб
От 300 000 до 600 000 руб	59600 руб.+7,9% с суммы превышающей 300 000 руб	8400 руб.+1,1% с суммы превышающей 300 000 руб	400 руб+0,1% с суммы превышающей 300 000 руб	7200 руб+0,9% с суммы превышающей 300 000 руб.	75600 руб+10% с суммы превышающей 300 000 руб.
Свыше 600 000 руб	83 300 руб+2,0% с суммы превышающей 600 000 руб	11 700 руб	700 руб	9 900 руб	105 600 руб+2,0% с суммы превышающей 300 000 руб

Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.
Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца.
Банк не вправе выдавать своему клиенту - налогоплательщику средства на оплату труда, если последний не представил платежных поручений на перечисление налога.
Налогоплательщики должны вести учет отдельно по каждому работнику о суммах выплаченных им доходов и суммах налога, относящихся к этим доходам.
Налогоплательщики должны веси учет отдельно по каждому работнику о суммах выплаченных им доходов и суммах налога, относящихся к этим доходам. На ООО «Орбита» для этих целей применяется Индивидуальная карточка учета суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса) (см. Приложение 17).
Налогоплательщики представляют в Пенсионный фонд РФ в соответствии с федеральным законодательством об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.
Сумма налога, зачисляемая в составе социального налога в Фонд социального страхования РФ подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведенные ими самостоятельные расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством РФ.
В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны представить в Фонд социального страхования РФ сведения о суммах: начисленного налога в Фонд социального страхования Российской Федерации использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение; направленных ими на приобретение путевок; расходов, подлежащих зачету; уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ.
При расчете фактического размера выплат, начисленных в среднем на одного работника и принимавшихся за базу при расчете платежей в государственные внебюджетные фонды, в организациях с численностью работников свыше 30 человек не учитываются выплаты 10% работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты, а в организациях с численностью работников до 30 человек (включительно) - выплаты 30% работников, имеющих наибольшие по размеру выплаты.
Налогоплательщики, не соответствующие указанному критерию, уплачивают налог по ставкам, предусмотренным п.1 ст. 241 Налогового кодекса РФ при величине налоговой базы на каждого отдельного работника до 100 000 руб. независимо от фактической величины налоговой базы на каждого отдельного работника [5].
В конце года каждая организация должна составить Налоговую декларацию по единому социальному налогу (см. Приложение 18).
В соответствии с Федеральным законом [13] от 29.12.01г. № 184-Ф3 (13) для страхователей установлены тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в зависимости от класса профессионального риска
Указанный Закон разрешает Фонду социального страхования РФ направлять до 20% сумм страховых взносов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию пострадавших, финансирование санаториев-профилакториев и медицинских учреждений, находящихся в собственности страхователей.
За счет средств Фонда социального страхования РФ членам трудового коллектива выдаются пособия следующих видов: [8]
¾  по временной нетрудоспособности;
¾  единовременные пособия женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
¾  по беременности и родам, при рождении ребенка;
¾  на период отпуска по уходу за ребенком до достижении им возраста полутора лет;
¾  на погребение.
Пособие по временной нетрудоспособности выдается при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине, временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособия служит выданный лечащим учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате - дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что данное время пособие не оплачено.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствие с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. [20]. Но следует иметь ввиду, что Законом № 17-Ф3 с 1 января 2002 года изменен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности [10]: организации смогут оплачивать больничные своим сотрудникам лишь в пределах 11 700 руб. в месяц [36].
В то же время фактический заработок, применяемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности, определяется по-прежнему. Так, если непрерывный трудовой стаж работника меньше пяти лет, то пособие по временной нетрудоспособности ему начисляют исходя из 60 % заработка, от пяти до восьми лет - 80 %, свыше восьми лет - 100 % заработка. Об этом говорится в пункте 29 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. [20].
С 1 января 2004 года если работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности проработал менее трех месяцев, то пособие он получит в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (600 руб.). Если же он проработал более чем три месяца, то оплата идет на общих основаниях.
Однако, в некоторых случаях работнику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности исходя из 100 процентов заработка независимо от трудового стажа. Организация должна выплатить такое пособие заболевшему сотруднику, если он:
¾  получил профессиональное заболевание или трудовое увечье;
¾  имеет на своем иждивении трех и более детей в возрасте до 16 лет (а если дети учатся, то до 18 лет);
¾  подвергался радиационному воздействию во время аварии на Чернобыльской АЭС; [42].
Пример: Работник болел с 11 по 15 марта, то есть его временная нетрудоспособность продолжалась 5 рабочих дней.
В январе ему выплатили 10500 руб, а в феврале - 11 200 руб. Кроме того, в январе и феврале он получал премии 2500 руб. и 3000 руб.
Общий трудовой стаж работника - 4 года 6 месяцев. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности выплатят в размере 60 процентов от заработка. Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели в январе равнялось 20, в феврале - 19, в марте - 20.
Фактический заработок за 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила его нетрудоспособность, составит:
10 500 руб. + 11 200 руб. + 2500 руб. + 3000 руб. = 27 200 руб.
Среднедневное пособие работника, исчисленное исходя из его заработка в январе-феврале 2002 года, равно:
27 200 руб.: (20 дн. + 19 дн.) ×60% = 418,46 руб.
Максимальный размер дневного пособия таков:
11 700 руб × 2 мес. : (20дн. + 19 дн.) = 600 руб.
418,46 руб. < 600 руб.
Значит, пособие по временной нетрудоспособности должны выплатить исходя из его фактического заработка. Размер пособия составляет:
418,46 руб. × 9 дн. = 2992,3 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Чтобы получить это пособие, работница должна встать на учет в женской консультации или в другом медицинском учреждении по месту жительства. Причем сделать это надо в течение первых двенадцати недель беременности. Из медицинского учреждения женщина представляет в бухгалтерию своей организации справку о постановке на учет в раннем сроке беременности. Бухгалтерия должна выплатить работнице пособие в течение десяти дней после того, как она принесла справку. Сотрудница может представить указанную справку и позже, уже после рождения ребенка. Главное, чтобы она принесла ее не позднее шести месяцев с того дня, когда закончился отпуск по беременности и родам. В противном случае бухгалтерия вправе не выплачивать работнице пособие.
До 1 января 2002 года размер данного пособия составлял 100 руб. А женщинам, вставшим на медицинский учет после этой даты, организации должны будут выплатить 300 руб.
Пособие по беременности и родам. Это пособие выплачивают работницам, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Такой отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша. Женщинам, у которых роды прошли с осложнениями, послеродовой период продлевается на 16 дней. А если женщина родила двойню или тройню, то увеличивается весь ее отпуск по беременности и родам. В этом случае ей оплачивают 84 дня до родов и 110 дней после них.
Пособие по беременности и родам равно среднему заработку женщины. Однако согласно Федеральному Закону № 17-Ф3 [10], размер этого пособия не должен превышать 11 700 руб. в месяц. Средний заработок определяют так же, как для расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Если женщина получала вознаграждение по итогам работы за предыдущий год или выслугу лет, то 1/12 этой суммы включается в среднемесячную премию. [20]
Пособие выплачивается работнице в течение десяти дней после того, как она представила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности. Его выписывают работнице в женской консультации, когда у нее закончился отпуск по беременности и родам. Бухгалтерия обязана оплатить женщине все рабочие дни, которые пришлись на такой отпуск. А обратиться за пособием сотрудница может в течение шести месяцев с момента окончания отпуска.
Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие выплачивает работодатель одному из родителей новорожденного. Пособие предоставляется также тем, кто усыновил малыша, которому еще нет трех месяцев. На каждого родившегося (усыновленного) ребенка родители получают 4500 руб.
Бухгалтерия начисляет и выплачивает такое пособие своему сотруднику, если он представил:
¾  заявление на имя руководителя с просьбой выплатить единовременное пособие при рождении ребенка;
¾  справку из загса о рождении ребенка;
¾ справку с места работы или учебы другого родителя. В этой справке должна быть запись о том, что ему такое вознаграждение не выплачивалось.
Работники, усыновившие малыша, к заявлению прилагают еще и копию решения суда, которым они назначаются опекунами.
В течение 10 дней после того, как представлены все необходимые документы, бухгалтерия выплачивает данное пособие сотруднику своей организации. Заметим, что обратиться в бухгалтерию за указанным пособием сотрудник может в течение шести месяцев со дня рождения ребенка.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Это пособие выплачивают тому родственнику ребенка, который ухаживает за ним (матери, отцу, бабушке, дедушке). Если же ребенок находится под опекой, то пособие получает его опекун. Бухгалтерия выплатит пособие на период отпуска по уходу за ребенком, когда будут представлены:
¾  заявление на имя руководителя организации;
¾  копия свидетельства о рождении ребенка.
С 1 января 2002 года это пособие составляет 500 руб. Эту сумму женщина получает независимо от того, сколько у нее детей в возрасте до полутора лет.
Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, Этот счет имеет следующие субсчета:
1. ‹‹ Расчеты по социальному страхованию ››;
2. ‹‹Расчеты по пенсионному обеспечению››;
3. ‹‹Расчеты по обязательному медицинскому страхованию››.
Начисленные суммы в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, При этом на ООО «Орбита» составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;
Кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1,2,3.
Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.
Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1 и 2;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.
Оставшуюся часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению››, субсчета 1,2,3;
Кредит счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››.
Следует отметить, что отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых производством продукции (работ, услуг), но и работников непроизводственной сферы (жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений, объектов культурно-просветительной работы и др.).
Начисленную оплату труда работников непроизводственной сферы и указанные отчисления на нее относят на счета целевых источников, предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов.

3.4. Фонд оплаты труда и контроль за его расходованием

Состав фонда заработной платы регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116 [28].
В соответствии с этой инструкцией включению в фонд заработной платы подлежат начисленные ООО «Орбита» суммы оплаты труда в денежной и натуральных формах.:
¾  за отработанное время заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер или периодический характер, независимо от источников их выплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
¾  за не проработанное время оплата ежегодных и дополнительных отпусков
¾ за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работников, оплата за время вынужденного прогула и др.;
¾  единовременные поощрительные выплаты, единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Этот фонд расходуется на оплату труда рабочих, руководящих специалистов и служащих по тарифным ставкам, окладам, на установление доплат и надбавок, а также на выплату премий, материальную помощь и др. выплаты.
Смета расходования фонда оплаты труда, после обсуждения в трудовом коллективе утверждается руководителем ООО « Орбита».
Размер средств на оплату труда ставится в зависимость от выполнения программы и индексации цен на товары и услуги.
Проверка использования фонда оплаты труда производится с применением методических приемов экономического анализа и документальных приемов. При этом отчетные и плановые показатели о расходовании фонда оплаты сопоставляются по предприятию в целом за проверяемый период и выявляются абсолютные отклонения. Достоверность отчетных показателей проверяется сопоставлением их с данными синтетического и аналитического учета по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››[50].
После общей проверки использования фонда оплаты труда проверяющий определяет, как этот фонд расходовался по отдельным категориям работников ви-ды и размеры произведенных доплат за сверхурочные работы, изменения условий работы, простои, праздничные дни и др.
Источниками информации при проверке использования фонда оплаты труда являются: штатное расписание; табель учета использования рабочего времени; учет личного состава; расчетно-платежные ведомости; журналы-ордера и машинограммы; отчетность по труда и др. Расходование средств фонда оплаты труда (на выплату работникам заработной платы по окладам, ставкам, сдельным расценкам и др.) производится с принятой для работников ООО « Орбита» формой организации труда.
Контроль за исполнением положений возлагается на главного бухгалтера.
Расходование средств фонда оплаты труда на материальное поощрение работников осуществляется в соответствии с положением о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, о выплате других премий и поощрений, утвержденных руководителем предприятия в соответствии с нормативными документами
Проверка фонда оплаты труда очень важна, так как сумма оплаты труда является одним из основных элементов себестоимости продукции в свою очередь она оказывает существенное влияние на показатели прибыли и рентабельности организации [41].

3.5. Автоматизация учета труда и заработной платы

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.
На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.
Функциональный комплекс программ по учету труда и расчету заработной платы должен включать решения следующих основных задач:
¾  ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;
¾  ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;
¾  расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;
¾  автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;
¾  разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;
¾  расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;
¾  печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;
¾  контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;
¾  распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;
¾  составление отчетов в ПФ и МНС в электронной форме.
Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны - происходят постоянные изменения в законодательстве.
К настройке следует отнести: задания и изменение ставок налогов, минимального размера оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия и прочее.
Теперь, когда мы перечислили основные требования, рассмотрим на примере программы 1С:Предприятие версия 7.7 Конфигурация «Зарплата + кадры» как эти задачи могут решаться.
Данная программа представляет собой готовое решение задачи расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.