Диплом Управление финансовой деятельностью предприятия анализ и пути улучшения на примере УП Прое
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-24Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение
1. Состояние и пути улучшения финансовой деятельности предприятия в современных условиях
1.1 Сущность финансовой деятельности предприятия
1.2 Показатели и коэффициенты, определяющие финансовое состояние предприятия
1.3 Роль управления финансами на предприятии
2. Характеристика и анализ работы УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»
2.1 Организационная структура управления
2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
2.3 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия
2.3.1 Анализ объема работ и выручки от реализации
2.3.2 Анализ затрат на реализацию
2.3.3 Анализ прибыли и показателей рентабельности
2.3.4 Анализ основных производственных фондов
2.4 Анализ финансовой деятельности предприятия
2.4.1 Анализ структуры актива и пассива баланса
2.4.2 Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциал предприятия
2.4.3 Анализ платежеспособности предприятия
2.4.4 Анализ показателей ликвидности предприятия
2.4.5 Анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия
2.4.6 Анализ показателей, характеризующих деловую активность предприятия
3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности на предприятии
3.1 Совершенствование организационной структуры управления
3.2 Сокращение расходов на услуги сторонних организаций
3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов
3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии
3.5 Разработка проекта по использованию проектора знаков
3.5.1 Техническое описание изделия
3.5.2 Технология изготовления
3.5.3 Область применения изделия
3.6 ТЭО предлагаемых мероприятий
4. Мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации
4.1 Особенности условий труда разработчиков-проектировщиков
4.2 Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»
Заключение
Список литературы
Введение
Благополучное финансовое состояния предприятия – это важное условие его непрерывного и эффективного функционирования. Для достижения финансовой стабильности предприятию необходимо обеспечить постоянную платежеспособность, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования.
Проблема управления финансовой деятельностью предприятия наибольшее распространение получила в конце 90-х годов, когда предприятия стали осуществлять свою деятельность на принципах рыночной экономики. Важность данной проблемы обусловлена тем, что финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания широкого круга участников рыночных отношений, которые заинтересованы в результатах его работы. На основании доступной им информации они стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить финансовое положение анализируемого предприятия и по его результатам принять обоснованное решение.
Для выявления глубинных причин изменения финансового положения необходимо изучить многочисленные показатели, характеризующие все стороны деятельности предприятия: производство, его потенциал, организацию, реализацию, финансовые операции, движение денежных потоков и т.п. Применение многостороннего комплексного анализа финансового состояния предприятия создает реальные предпосылки для управления отдельными показателями, и соответственно, для усиления их воздействия на улучшение финансового климата.
Финансовую деятельность предприятия необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, так как критерии ее оценки могут быть различны. Состояние финансов предприятия характеризуется размещением его средств и источников их формирования. Финансовую эффективность работы предприятия отражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств, материальное обеспечение банковских кредитов, платежеспособность.
Устойчивое финансовое положение предприятия зависит, прежде всего, от улучшения таких качественных показателей, как – производительность труда, рентабельность производства, фондоотдача, а также выполнение плана по прибыли. Рациональному размещению средств предприятия способствует правильная организация материального потока, оперативная деятельность по ускорению денежного оборота.
Анализ финансового состояния проводится с целью установления того, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия. В связи с этим анализ финансового состояния предприятия и анализ других сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.
Объектом исследования данного дипломного проекта является проектно-строительное унитарное предприятие «Проектстрой» общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» (сокращенное название УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»).
УП «Проектстрой» ООО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством. Предприятие образовано решением Президиума Центрального Совета общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» в лице Центрального правления общественного объединения «Белорусское общество инвалидов».
Цель данного дипломного проекта – разработка мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности предприятия.
Исходя из цели, необходимо выделить следующие задачи дипломного проекта:
- рассмотреть сущность и задачи финансового состояния предприятия;
- изучить показатели финансового состояния предприятия и методику их расчета;
- дать характеристику предприятия;
- проанализировать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»;
- разработать мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности предприятия.
Для решения поставленных задач финансового анализа в дипломном проекте применяется целый ряд специальных методов, позволяющих получить количественную оценку отдельных аспектов деятельности предприятия. В настоящее время в зависимости от используемых методов наибольшее распространение получили следующие системы финансового анализа, проводимого на предприятии: трендовый, структурный, сравнительный и анализ коэффициентов.
1. Трендовый (горизонтальный) финансовый анализ базируется на изучении динамики отдельных финансовых показателей во времени. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются темпы роста (прироста) отдельных показателей и определяются общие тенденции их изменения (или тренд).
2. Структурный (вертикальный) финансовый анализ базируется на структурном разложении отдельных показателей. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются удельные веса отдельных структурных составляющих финансовых показателей. Наибольшее распространение получили анализ активов, капитала, денежных потоков.
Результаты структурного (вертикального) анализа также могут быть оформлены графически в виде столбиковой или секторной диаграммы структуры показателя.
3. Сравнительный финансовый анализ базируется на сопоставлении значений отдельных групп аналогичных финансовых показателей между собой. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются размеры абсолютных и относительных отклонений сравниваемых показателей. Наибольшее распространение получили анализ финансовых показателей предприятия и среднеотраслевых показателей, анализ финансовых показателей данного предприятия и предприятий-конкурентов, анализ финансовых показателей отдельных структурных единиц и подразделений данного предприятия, анализ отчетных и плановых (нормативных) финансовых показателей.
4. Анализ финансовых коэффициентов базируется на расчете соотношения различных абсолютных показателей между собой. В процессе осуществления этого анализа определяются различные относительные показатели, характеризующие различные аспекты финансовой деятельности. Наибольшее распространение получил анализа финансовой устойчивости, платежеспособности, оборачиваемости активов и рентабельности [1].
В качестве информационных источников будут использованы:
- фактические материалы (данные различных форм отчетности предприятия);
- нормативные документы и инструкции Министерства финансов, Министерства экономики, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь;
- материалы периодических изданий;
- материалы сайтов сети Интернет.
1. Состояние и пути улучшения финансовой деятельности предприятия в современных условиях
1.1
Сущность финансовой деятельности предприятия
Предприятие – это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для ведения хозяйственной деятельности, которая осуществляется в целях извлечения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.
Предприятие на различных этапах своей деятельности ставит перед собой определенные цели и задачи. Формулировка этих задач зависит от текущего состояния предприятия, его положения на рынке, взаимодействия с другими субъектами хозяйствования, а также внутренних механизмов, обусловливающих то или иное функционирование предприятия. Для исследования всех вышеперечисленных факторов применяется комплексный анализ хозяйственной деятельности, отвечающий всем современным требованиям. Заключительный и основной этап анализа – анализ финансового состояния предприятия, в процессе которого выявляется обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального течения производственной деятельности, целенаправленность их размещения и использования, четко определяются финансовые взаимоотношения с другими субъектами хозяйствования, платежеспособность самого предприятия и его рыночная устойчивость [2].
Хозяйственная деятельность предприятия неразрывно связана с его финансовой деятельностью. Предприятие самостоятельно финансирует все направления своих расходов в соответствии с производственными планами, распоряжается имеющимися финансовыми ресурсами, вкладывая их в производство продукции в целях получении прибыли.
К видам хозяйственной деятельности относятся:
- операционная деятельность, в рамках которой важно оценить возможность предприятия генерировать денежные средства на поддержание хозяйственного процесса;
- инвестиционная деятельность – процесс направления денежных средств на инвестиции. Показывает, насколько будущие производственные мощности смогут поддержать сложившийся уровень операционной деятельности и обеспечить заданные уровни рентабельности и ликвидности;
- финансовая деятельность – сведения о денежных потоках финансового характера. Представляет интерес с точки зрения будущих претензий собственников и кредиторов предприятия на денежные потоки, генерируемые им.
Финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.
Финансовая деятельность – это формирование собственных средств предприятия, его доходов, привлечение заемных источников финансирования экономической деятельности, распределение доходов, образующихся в результате этой деятельности, их использование на цели развития предприятия [3].
Развитие экономической деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т.е. первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятии и принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формирования имущества любого предприятия. Конкретные способы образования уставного капитала зависят от выбора организационно-правовой формы.
При создании предприятия уставный капитал направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормального производственно-хозяйственной деятельности, вкладывается в приобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором.
Финансовая деятельность предприятия, работающего в условиях рынка, выглядит следующим образом. Первоначальный капитал инвестируется в производство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценой реализованной продукции. После реализации продукции она принимает денежную форму – форму выручки от реализации произведенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), которая на расчетный счет предприятия.
Выручка – это еще не доход, но источник возмещения затраченных на производство продукции средств и формирования денежных фондов и финансовых резервов предприятия. В результате использования выручки из нее выделяются качественно разные составные части созданной стоимости.
Прежде всего это связано с формирование амортизационного фонда, который образуется в виде амортизационных отчислений после того, как износ основных производственных фондов и нематериальных активов примет денежную форму. Обязательным условием образования амортизационного фонда является поступление выручки.
Поскольку материальную основу создаваемого товара составляют сырье, материалы, их стоимость наряду с другими материальными затратами, износом основных производственных фондов, заработной платы работников составляет затраты предприятия по производству продукции, принимающие форму себестоимости. До поступления выручки эти затраты финансируются за счет оборотных средств предприятия, которые не расходуются, а авансируются в производство. После поступления выручки от реализации продукции оборотные средства восстанавливаются, а понесенным предприятием затраты на производство возмещаются.
Обособление затрат в виде себестоимости дает возможность сопоставить полученную от реализации продукции выручку и произведенные затраты.
Смысл инвестирования средств в производство продукции состоит в получении чистого дохода, и если выручка превышает себестоимость, то предприятие получает его в виде прибыли.
Прибыль и амортизационные отчисления являются результатом кругооборота средств, вложенных в производство, и относятся к собственным финансовым ресурсам предприятия, которыми она распоряжается самостоятельно. Оптимальное использование амортизационных отчислений и прибыли по целевому назначению позволяет возобновить производство продукции на расширенной основе.
Назначение амортизационных отчислений – обеспечивать воспроизводство основных производственных фондов и нематериальных активов. В отличие от амортизационных отчислений прибыль не остается полностью в распоряжении предприятия, ее значительная часть в виде налогов поступает в бюджет, что определяет еще одну сферу финансовых отношений, которые возникают между предприятием и государством по поводу распределения созданного чистого дохода.
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, – это многоцелевой источник финансирования, но основные направления ее использования можно определить как накопление и потребление. Пропорции распределения прибыли на накопление и потребление определяют перспективы развития предприятия.
Амортизационные отчисления и прибыль, направленная на накопление, составляют денежные ресурсы предприятия, используемые на ее производственное и научно-техническое развитие, формирование финансовых активов – приобретение ценных бумаг, вклады в уставный капитал других предприятий и т.д.
Часть прибыли используется на потребление, в результате чего возникают финансовые отношения между предприятием и лицами, как занятыми, так и не занятыми в предприятии.
В современных условиях хозяйствования распределение и использование амортизационных отчислений и прибыли в предприятии не всегда сопровождается созданием обособленных денежных фондов. Амортизационный фонд как таковой не формируется, а решение вопроса о распределении прибыли в фонды специального назначения оставлено в компетенции предприятия, но это не меняет сущности распределительных процессов, отражающих использование финансовых ресурсов предприятия.
Поскольку финансовая деятельность предприятия является частью экономической деятельности, то ее основные принципы заключаются в следующем:
- рациональное использование финансовых средств;
- заинтересованность в итогах финансово-хозяйственной деятельности;
- ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности;
- контроль за финансовой деятельностью предприятия.
Главная цель финансовой деятельности – решить где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимальной прибыли.
Основная задача анализа – своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности, нахождение резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности.
Характер хозяйственной деятельности и объем производства определяют величину денежного оборота, количество платежных документов, связанных с расчетами с другими предприятиями поставщиками и покупателями (заказчиками), с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом.
Основными источниками информации для анализа финансового состояния являются:
- форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
- форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», в котором обобщены конечные финансовые результаты работы предприятия за анализируемый период. В отчете раскрывается процесс формирования и использования прибыли (убытков) за отчетный период;
- форма №3 «Отчет об изменении капитала», который содержит отчет о движении источников собственных средств предприятия;
- форма №4 «Отчет о движении денежных средств», в котором отражается движение денежных средств по направлениям их использования: текущая деятельность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность;
- форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которое состоит из семи разделов, содержащих аналитическую информацию по основным статьям бухгалтерского баланса: основные средства и нематериальные активы; незавершенные вложения во внеоборотные активы; доходные вложения в активы; финансовые вложения; дебиторская задолженность; кредиторская задолженность; полученные кредиты и займы;
- форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств», который отражает источники средств и их целевое использование.
На предприятии анализ финансовой деятельностью осуществляется различными финансовыми службами.
Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.
Необходимость контроля за финансово – хозяйственной деятельностью предприятия объективно вытекает из сущности финансов как денежных отношений.
Финансово – хозяйственная деятельность предприятий связана с формированием и расходованием денежных средств, а следовательно, затрагивает интересы государства, работников предприятия, акционеров и всех возможных контрагентов предприятия.
1.2
Показатели и коэффициенты, определяющие финансовое состояние предприятия
Необходимым условием нормальной финансовой деятельности служит сохранение достаточной платежеспособности, ликвидности и деловой активности в течение отчетного и прогнозируемого периодов [4]. Профессиональное управление финансовой деятельностью неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования.
В связи с этим существенно возрастает роль финансового анализа предприятия, основным содержанием которого является комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.
Под оценкой ФСП понимается аналитическая процедура, связанная с выявлением размера и динамики отклонений анализируемых показателей, отражающих финансовое состояние хозяйствующего субъекта, от базовых значений критериев.
В зависимости от цели оценки в качестве базы могут приниматься нормативные и плановые значения показателей, данные по аналогичным зарубежным и отечественным субъектам хозяйствования.
Оценка финансового положения предприятия необходима следующим лицам:
- инвесторам, которым необходимо принять решение о формировании портфеля ценных бумаг;
- кредиторам, которые должны быть уверены, что им заплатят;
- аудиторам, которым необходимо распознавать финансовые хитрости своих клиентов;
- финансовым руководителям, которые хотят реально оценивать деятельность и финансовое состояние своей фирмы;
- руководителям маркетинговых отделов, которые хотят создать стратегию продвижения товара на рынки.
Поэтому анализом ФСП занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет [5].
Прежде чем приступить к анализу финансовых показателей предприятия, необходимо оценить реальное состояние предприятия. Для этого важно понять, на каком этапе развития предприятие находится, каково его положение в сравнении с другими представителями отрасли. Кроме этого, предусмотреть риски, связанные с наличием у компании избыточных свободных средств или отсутствием таковых, оценить размер дебиторской и кредиторской задолженности. Это поможет ответить на множество вопросов: стоит ли воспользоваться возможностью взять кредит, каков должен быть его максимальный размер без риска поставить предприятие перед угрозой банкротства, на каких условиях привлечь инвесторов [6].
Наиболее доступная и регулярно собираемая информация на предприятии – бухгалтерская отчетность. Однако в чистом виде она не подходит для управленческого анализа. Например, ее невозможно использовать для динамического анализа, так как формы и стандарты бухучета в Республике Беларусь находятся в процессе непрерывного изменения.
В целях приведения нормативных правовых актов по анализу финансового состояния субъектов предпринимательской деятельности в соответствие с типовыми формами годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядком их заполнения, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 20 января 2000 г. №23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №18, 8/2775) принято Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20 «Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности» [7].
Эффективная финансовая деятельность предприятия должна базироваться на системе представительных финансово-экономических показателей. Данные показатели позволяют получить представление о пяти аспектах деятельности предприятия. На рисунке 1.1 [8] показана блочная структура системы показателей и результативности деятельности предприятия по данным отчетности.
Рисунок 1.1 – Структура системы показателей деятельности предприятия
В основе схемы лежит понятие экономического потенциала предприятия как совокупности его имущественного и финансового потенциалов. Соответственно, под имущественным потенциалом понимается совокупность ресурсов, находящихся под его контролем и предназначенных для достижения поставленных перед ним целей, а под финансовым потенциалом – финансовое состояние предприятия и его финансовые возможности.
Система показателей и коэффициентов строится поблочно. Этим обеспечивается комплексность и завершенность аналитических действий. Для расчета показателей используются данные бухгалтерского баланса, при этом для расчетной формулы берется код строки, соответствующей форме баланса 2006 г.
Финансовая оценка
- стоимость чистых активов предприятия – это стоимостная оценка имущества организации после формального или фактического удовлетворения всех требований третьих лиц:
ЧА = [ВА + (ОА – ЗУ)] – [ДО + (КО – ДБП)], (1.1)
где ВА – внеоборотные активы;
ОА – оборотные активы;
ЗУ – задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
ДО – долгосрочные обязательства;
КО – краткосрочные обязательства;
ДБП – доходы будущих периодов.
- доля основных средств в валюте баланса – рассчитывается отношением внеоборотных активов к валюте баланса.
Ликвидность и платежеспособность характеризуют, может ли предприятие своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами.
К показателям, характеризующим ликвидность, относятся:
- коэффициент текущей ликвидности – харакетеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. Определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств к краткосрочным обязательствам организации:
Кликв 1 =
- коэффициент промежуточной ликвидности – отражает прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Определяется как отношение суммы готовой продукции и денежных средств к краткосрочным обязательствам организации:
Кликв 2 =
- коэффициент абсолютной ликвидности – характеризует платеже-способность должника и позволяет определить, какую часть своих краткосрочных долгов или обязательств предприятие способно оплатить в ближайшее время. Определяется как отношение денежных средств к краткосрочным обязательствам организации:
Кликв 3 =
К показателям, характеризующих платежеспособность, относят:
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Определяется как отношение разности источников собственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии организации оборотных средств. Определяется как отношение разности источников собственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии организации оборотных средств
К1 =
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами – характеризует способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации к общей стоимости имущества (активов). Определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации к общей стоимости имущества (активов)
К2
=
- коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами – характеризует способность организации рассчитаться по своим просроченным финансовым обязательствам путем реализации активов. Рассчитывается как отношение просроченных финансовых обязательств организации к общей стоимости активов:
К3 =
где КФОПР - просроченная сумма краткосрочных финансовых обязательств;
ДФОПР – просроченная сумма долгосрочных финансовых обязательств.
Финансовая устойчивость – это состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование, которые обеспечивают его развитие на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия [9].
К показателям, характеризующим финансовую устойчивость, относятся:
- величина собственных оборотных средств, или чистого оборотного капитала – обеспечивает безопасность кредиторов и обеспечивает резерв финансирования непредвиденных расходов. Он определяется как превышение текущих активов над краткосрочными обязательствами. Отрицательное значение данного показателя свидетельствует о дефиците оборотных средств. Оопределяется как разница между суммой оборотных активов и краткосрочных обязательств:
Куст 1= стр. 290 – (стр. 790 – стр. 720); (1.8)
- коэффициент автономии – характеризует степень финансовой независимости предприятия от кредиторов. Он характеризует долю собственного капитала в имуществе предприятия. Считается, что чем выше значение этого коэффициента, тем более устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов предприятие. Характеризует долю собственного капитала в имуществе предприятия;
Минимальное пороговое значение установлено на уровне 0,5. Превышение указывает на увеличение финансовой независимости, расширение возможности привлечения средств со стороны. Характеризует независимость от заемных средств. Показывает долю собственных средств в общей сумме всех средств предприятия:
Куст 2 =
- коэффициент соотношения собственного и заемного капитала – показывает долю финансовых обязательств предприятия в величине его собственного капитала. Этот коэффициент показывает размер заемных средств на 1 р. собственных средств, т.е. какая часть имущества предприятия финансируется кредиторами:
Куст 3 =
- коэффициент прогноза банкротства – показывает долю чистых оборотных активов в стоимости всех средств предприятия. Снижение показателей свидетельствует о том, что предприятие испытывает финансовые затруднения. Рассчитывается как отношение разности оборотных средств и краткосрочных пассивов к итогу баланса:
Куст 4 =
Показатели деловой активности характеризуют способность руководства организовать рациональное и эффективное прохождение ресурсов в ходе текущей финансово-хозяйственной деятельности.
К показателям, характеризующим деловую активность, относятся:
- коэффициент оборачиваемости имущества предприятия – отражает эффективность использования имеющихся средств, независимо от их источников. Он определяет, сколько раз в году совершается полный цикл обращения, приносящий прибыль или определяет, сколько денежных единиц реализованной продукции перенесла каждая единица активов (имущества предприятия):
-
где ВР – выручка от реализации,
- оборачиваемость оборотных активов – коэффициент, характеризующий время, затрачиваемое на движение оборотных средств предприятия. От оборачиваемости оборотных активов зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов. В свою очередь, это отражается на себестоимости продукции и, в конечном итоге, на финансовых результатах предприятия. Все это обусловливает необходимость постоянного контроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости для определения производственно-хозяйственного цикла:
где
- оборачиваемость дебиторской задолженностипоказывает расширение (рост коэффициента) или снижение (уменьшение) коммерческого кредита, предоставляемого предприятием:
где
- оборачиваемость кредиторской задолженностипрежде всего характеризует платежную дисциплину предприятия в отношении поставщиков, бюджета, персонала. Показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Рост означает увеличение скорости оплаты задолженности предприятия, снижение – рост покупок в кредит:
где
- оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложенийпоказывает скорость оборота денежных средств и краткосрочных финансовых вложений:
где
- оборачиваемость собственного капиталапоказывает скорость оборота собственного капитала. Резкий рост отражает повышение уровня продаж. Существенное снижение показывает тенденцию к бездействию части собственных средств
где
- продолжительность оборота в днях:
где Т– количество дней в рассматриваемом году:
2006–2007 г. – 365 дней, 2008 г. – 366 дней,
К – коэффициент оборачиваемости анализируемых средств.
Прибыль – это финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия. Прибыль и рентабельность являются конечными результатами работы предприятия.
К показателям рентабельности относятся:
- рентабельность окупаемости издержек – рассчитывается как отношение чистой прибыли к затратам на реализацию;
- рентабельность продаж – рассчитывается как отношение чистой прибыли к выручке от реализации
- рентабельность инвестированного капитала (ROI) – рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости капитала и характеризует эффективность использования всего имущества предприятия;
- рентабельность собственного капитала (ROE) – рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала.
Анализ финансового состояния предприятия по данным отчетности может осуществляться с разной степенью детализации. Можно выделить два вида анализа финансового состояния: экспресс-анализ и детализированный (углубленный) анализ. Представленные выше коэффициенты раскрывают суть детализированного анализа. Детализация процедурной стороны методики финансового анализа зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического и технического обеспечения.
Целью экспресс-анализа является наглядная и простая оценка финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта.
В таблице 1.1 приведены направления экспресс-анализа. Данный анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различных пользователей.
Таблица 1.1 – Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
| Направление анализа | Показатели |
| 1 Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования. | |
| 1.1 Оценка имущественного положения. | - величина основных средств и их доля в общей сумме активов; - коэффициент износа основных средств; - общая сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. |
| 1.2 Оценка финансового положения. | - величина собственных средств и их доля в общей сумме источников; - коэффициент покрытия (общий); - доля собственных оборотных средств в общей их сумме; - доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников; - коэффициент покрытия запасов. |
| 1.3 Наличие «больных» статей в отчетности. | - убытки; - ссуды и займы, не погашенные в срок; - просроченная дебиторская и кредиторская задолженность; - векселя выданные (полученные) просроченные. |
| 2 Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности. | |
| 2.1 Оценка прибыльности. | - прибыль; - рентабельность общая; - рентабельность основной деятельности. |
| 2.2 Оценка динамичности. | - сравнительные темпы роста выручки, прибыли и авансированного капитала; - оборачиваемость активов; - продолжительность операционного и финансового цикла; - коэффициент погашаемости дебиторской задолженности. |
| 2.3 Оценка эффективности использования экономического потенциала. | - рентабельность авансированного капитала; - рентабельность собственного капитала. |
Экспресс-анализ целесообразно выполнять в три этапа: подготовительный этап, предварительный обзор финансовой отчетности, экономическое чтение и анализ отчетности.
Цель первого этапа – принять решение о целесообразности анализа финансовой отчетности и убедиться в ее готовности к чтению. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей, проверяется правильность и ясность всех отчетных форм; проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги.
Цель второго этапа – ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.
Третий этап – основной в экспресс-анализе. Его цель – обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта [8].
В ходе дипломного проектирования будут рассчитаны все выше перечисленные коэффициенты и определены тенденции их изменения.
1.3 Роль управления финансами на предприятии
Любой бизнес начинается с постановки и ответа на следующие три ключевых вопроса:
- Каковы должны быть величина и оптимальный состав активов предприятия, позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели и задачи?
- Где найти источники финансирования и каков должен быть их оптимальный состав?
- Как организовать текущее и перспективное управление финансовой деятельностью, обеспечивающее платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия?
Решаются эти вопросы в рамках финансового менеджмента, являющегося одной из ключевых подсистем общей системы управления предприятием.
На ранних этапах формирования самостоятельной предметной области за финансовым менеджментом закрепилась роль контроля, строжайшего учета и оптимизации издержек производственного процесса по схеме «ресурсы – производство – сбыт». Выделение финансовых операций, выработки и контроля за финансовыми нормативами вполне может быть соотнесено со школой научного управления. С этих позиций данный менеджмент определяется как область управления финансами предприятия в целях контроля (снижения) издержек, своевременного и правильного проведения финансовых операций [10].
Управление финансами включает: управление активами, управление текущими активами, управление основными активами.
При управлении активами существуют следующие основные направления расходования фондов большинства предприятий: закупка сырья, деталей, запасов, зарплата рабочим и служащим, процент, плата по счетам за коммунальные услуги, налоги.
- Увеличение активов. Наличные деньги, выручка от реализации, запасы, оборудование, здания, земля – все это активы. Любое увеличение активов означает использование фондов.
- Уменьшение пассивов. Пассив предприятия включает все, что оно должно другим: банковские займы, выплата поставщикам и налоги. Фонды, получаемые предприятием, могут пойти на уменьшение пассива, например, возврат банковских займов.
- Платежи собственникам. В частных предприятиях и товариществах все, что осталось после увеличения активов и уменьшения пассивов, принадлежит владельцам. В корпорациях капитал, который предприятие не используют на себя, выплачивается владельцам в виде дивидендов.
Под текущими активами понимаются активы, которые предприятие может держать в пределах года:
- Цикл оборотного капитала. Текущие активы используются в качестве оборотного капитала. Фонды, используемые в качестве оборотного капитала, проходят определенный цикл. Ликвидные активы используются для покупки исходных материалов, которые превращают в готовую продукцию; продукция продается в кредит, создавая счета дебиторов; счета дебитора оплачиваются и инкассируются, превращаясь в ликвидные активы.
- Эффективное использование оборотного капитала. Любые фонды, не используемые для нужд оборотного капитала, могут быть направлены на оплату пассивов. Кроме того, они могут использоваться для приобретения основного капитала или выплачены в виде доходов владельцам.
Один из способов экономии оборотного капитала заключается в совершенствовании управления материально-техническими ресурсами (запасами) посредством: планирования закупок необходимых материалов; введения жестких производственных систем; использования современных складов; совершенствования прогнозирования спроса; быстрой доставки.
Второй путь сокращения потребности в оборотном капитале состоит в уменьшении счетов дебиторов путем ужесточения кредитной политики, в оценке ненужных фондов, которые могли бы быть использованы для других целей, в оценке счетов, предъявляемых к оплате.
Третий путь сокращения издержек оборотного капитала заключается в лучшем использовании наличных денег. По банковским счетам, на которых фирмы держат свои ликвидные активы, процент не уплачивается. Однако другие ликвидные активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность единовременного займа, называемая перекупочным соглашением) приносят доход в виде процентов.
К основным активам относятся те, которые фирма использует больше года. Они включают основной капитал и природные ресурсы.
Одной из обязанностей финансистов является выбор варианта использования имеющихся фондов: на приобретение основного капитала или увеличение текущих активов, или сокращение пассива, или на уплату собственникам. При принятии решения необходимо сравнить стоимость нового капитала с дополнительной стоимостью или с размерами сокращения расходов, к которому приведет его использование.
Решение о приобретении основного капитала складывается в процессе составления сметы капиталовложений и их окупаемости. Это сложный процесс, поскольку «плюсы» добавочных основных активов обычно проявляются по прошествии нескольких лет.
Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, самофинансирование, кредитование, система расчетов, система финансовой помощи, система финансовых санкций, система амортизационных отчислений, система стимулирования, принципы ценообразования, трастовые операции, залоговые операции, факторинг, аренда, лизинг [10].
Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др. Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:
- бухгалтерская отчетность;
- сообщения финансовых органов;
- информация учреждений банковской системы;
- информация товарных, фондовых и валютных бирж;
- прочая информация.
Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.
Техническое обеспечение системы финансового управления является самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ.
Нетрудно сформулировать целую систему целей финансового управления:
- выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы;
- лидерство в борьбе с конкурентами;
- максимизация «цены» предприятия;
- максимизация прибыли;
- обеспечение рентабельной деятельности и т.д.
Приоритетность той или иной цели по-разному объясняется в рамках существующих теорий организации бизнеса (theories of the firm).
Наиболее распространенным является утверждение, что фирма должна работать таким образом, чтобы обеспечить максимальный доход ее владельцам (Profit Maximization Theory). Обычно это ассоциируется с рентабельной работой, ростом прибыли и снижением расходов [11].
В процессе своей работы многие предприятия в современных условиях сталкиваются со множеством разнообразных проблем: поиск новых рынков сбыта, своевременная поставка сырья, своевременность расчетов и многое другое. Профессиональное управление данными проблемами неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации и вовремя принять нужное решение. Однако, для предприятий различных отраслей приоритет того или иного выбора зависит от специфики данной отрасли.
При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия со следующими проблемами:
1. Поиск новых клиентов.
Основными направлениями поиска новых клиентов и, соответственно, расширения рынка сбыта, являются реклама в печатных изданиях, поиск в сети Интернет, самостоятельный поиск на основании проводимых тендеров. Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя тот иной путь. При этом нельзя жалеть деньги на рекламу, а затрачиваемые средства должны быть соизмеримы с полученным результатом.
2. Приобретение вычислительной техники.
Современная вычислительная техника дает большие преимущества в организации работы, позволяет повысить работоспособность работников за счет эргономических показателей. Образуя локальную компьютерную сеть, на предприятиях экономится до трети рабочего времени сотрудников по передаче информации между собой.
3. Поиск высококвалифицированных специалистов.
В настоящее время квалификационный состав работников весьма разнообразен. В свою очередь, недоукомплектованный штат высококвалифицированных работников, профессионалов своего дела, является прямым убытком работы предприятия ввиду невозможности выполнения сложных, и в тоже время дорогостоящих работ.
4. Высокая себестоимость работ.
Одной из самых острых проблем современных предприятий является высокая себестоимость товаров (работ, услуг). Поэтому необходимо постатейное изучение затрат и поиск направлений их сокращения, т. к. снижение себестоимости является прямым резервом увеличения прибыли предприятия.
5. Качество предлагаемых услуг.
Для успешного привлечения новых клиентов необходимо качественное предложение своих услуг. Поэтому внедрение международных стандартов качества внутри предприятия и успешная их реализация позволяют успешно продвигаться не только на внутренний, но и зарубежный рынки сбыта.
6. Автоматизация процесса управления.
Покупка дорогостоящих программных комплексов для финансовых, юридических, кадровых, инженерных служб обычно является одноразовым и дорогостоящим приобретением обычно на весь срок работы предприятия. Однако, ввиду упрощения, сокращения сроков работы и повышения ее качества, данные расходы уже окупаются через несколько лет.
7. Сокращение налоговой нагрузки.
В настоящее время в Республике Беларусь весьма активен переход на новые налоговые режимы. Так, с каждого отчетного года у предприятий согласно учетной политике есть вариант перехода с метода «по оплате» на метод «по отгрузке» и наоборот, который определяет момент определения выручки. За 2008–2009 гг. также весьма популярен переход на упрощенную систему налогообложения. Данная система позволяет снизить нагрузку главного бухгалтера ввиду применения одного общего налога вместо всех налогов, которые рассчитываются по общей системе налогообложения.
Основными путями оптимизации финансового состояния являются мероприятия по увеличению собственного капитала:
- увеличение уставного капитала;
- направление чистой прибыли в увеличение собственного капитала;
- распродажа не использующихся активов;
- привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования.
Также необходимо проводить мероприятия по повышению оперативности и действенности учетной информации, используя современные проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета и системной оперативной компьютерной обработки учетно-экономической информации с применением современных ЭВМ.
2. Характеристика и анализ работы УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
Проектно-строительное унитарное предприятие «Проектстрой» общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, осуществляющим свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.
Сокращенное название предприятия – УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» имеет лицензию РБ №02250/0000199 на право осуществления деятельности «Проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей». Лицензия выдана сроком на 5 лет Министерством архитектуры и строительства.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» образовано решением Президиума Центрального Совета общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» в лице Центрального правления общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» (свидетельство о регистрации №00941 от 28.07.2000 г.).
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» зарегистрировано решением Минского исполнительного городского комитета от 24 августа 1998 г. за №23583, перерегистрировано решением от 28 сентября 2000 г. за №1097 в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №101531904 с правом юридического лица, действующего на основании Устава.
Вышестоящим органом управления, а также учредителем-собственником является Центральное правление общественного объединения «Белорусское общество инвалидов». Уполномоченным органом от учредителя-собственника является Первомайская районная организация г. Минска ОО «БЕЛОИ».
Имущество предприятия на правах 100%-ой собственности принадлежит Центральному правлению общественного объединения «Белорусское общество инвалидов».
В своей деятельности предприятие руководствуется законами и нормативными актами, действующими на территории Республики Беларусь.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.
2.1 Организационная структура управления предприятием
Всего работающих в системе УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» по состоянию на 01.01.2009 г. 16 человек, в том числе: руководителей – 4 чел., специалистов и служащих – 7 чел., совместителей – 5 чел.
В состав УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» не входят филиалы и другие структурные подразделения. Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
Как видно из рисунка, структура предприятия является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная организационная структура управления – ступенчатая иерархическая структура. Ее также называют линейно-штабной. При данной структуре линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом [12].
При данной структуре директору подчиняются непосредственно линейные руководители. При этом к линейным руководителям относятся:
- главный бухгалтер;
- главный архитектор проекта;
- главный инженер проекта;
- главный специалист.
Главный бухгалтер осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Обеспечивает: рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий; разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; учет финансовых, расчетных и кредитных операций; проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
Обеспечивает: законность, своевременность и правильность оформления документов; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
Осуществляет контроль за: соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фонда заработной платы; взаимодействие с банками.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Главный архитектор проекта выполняет творческое, организационное и техническое руководство закрепленным за ним коллективом проектировщиков, обеспечивая высокий архитектурно-художественный и технико-экономический уровень проектируемых объектов на основе использования достижений архитектуры, науки и техники, наиболее экономичных проектных решений.
Принимает принципиальные градостроительные и объемно-планировочные решения по закрепленным объектам жилищно-гражданского назначения.
Разрабатывает принципиальные планировочные, объемно-пространственные и архитектурно – художественные решения зданий и сооружений, а также их комплексов.
Обеспечивает разработку проектной документации, соответствующей требованиям исходных данных и предыдущих стадий проектирования.
Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.
Главный инженер проекта обеспечивает необходимый уровень проектных работ и их постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество работ.
Возглавляет работу по аттестации рабочих мест и производственных процессов по условиям труда и соответствие их требованиям охраны труда.
Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований органов, осуществляющих технический надзор.
Обеспечивает авторский надзор на каждом объекте независимо от численности работающих на нем.
Участвует в организации обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
Организует: выполнение постановлений, решений и предписаний государственных органов надзора и контроля; разработку изменений и дополнений в технологические регламенты (процессы), инструкции по охране труда по профессиям и видам работ; пропаганду безопасных методов труда и внедрение передового опыта работы по улучшению условий труда;
Непосредственно подчиняется директору предприятия.
Главный специалист разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.
Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.
Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.
Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.
С учетом фактического состояния строительства подготавливает предложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действие новых нормативных документов.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специальности.
При данной структуре управления наибольший объем организационных работ возлагается на директора. Так как в штате отсутствует должность юриста, директор занимается поиском заказчиков на проектные работы, составляет договора и является ответственным за поступление денег от покупателей. Директор контролирует работу линейных руководителей и руководит своим заместителем.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
- общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
- организация взаимодействия всех структурных подразделений;
- обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
- создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;
- принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
- контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
- защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.
Заместитель директора руководит производственно-хозяйственной службой.
В должностные обязанности заместителя директора входит:
- возглавлять работы по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов проектирования, сокращению издержек на осуществление проектных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
- принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы;
- согласовывать задания на проектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями;
- организовать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и субподрядными организациями и обеспечивать представление в установленные сроки необходимой документации по проектированию объектов;
- обеспечивать контроль за: своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации; целевым использованием инвестиционных средств; соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
- обеспечивать внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
При данной структуре предоставляется возможность для более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий; создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.
Однако усиливаются тенденции к выполнению только своих функций; возникает тенденция к чрезмерной централизации; возникает необходимость координации работы подчиненных.
Недостатком организационной структуры данного предприятия также является то, что вся финансово-экономическая и учетная деятельность осуществляется только главным бухгалтером. Хотя предприятие относится к малому, на нем осуществляется весь спектр экономических, бухгалтерских, юридических и кадровых работ:
- прием, увольнение и перевод работников;
- заключение договоров, в том числе договоров подряда с физическими лицами;
- составление бизнес-плана;
- составление бухгалтерского баланса со всеми приложениями;
- анализ экономических показателей и др.
То есть достаточно четко видно, что все выше перечисленные работы выполняются одним специалистом – главным бухгалтером.
Для усовершенствования работы главного бухгалтера будет приобретен программный комплекс «ИНЭК-Аналитик», который благодаря своей универсальности позволит улучшить организационно-финансовую работу главного бухгалтера без дополнительного привлечения новых работников.
Для выполнения проектных работ высокого уровня сложности, к которым относятся проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда, необходим укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов. Для выполнения данных работ в штат УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» необходимо привлечь квалифицированных специалистов в должности:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
Привлечение данных работников может стать резервом получения дополнительной выручки, несмотря на новые расходы по приему данных специалистов.
Можно выделить основные преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры управления.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
- более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников;
- освобождение руководителя от глубокого анализа проблем;
- создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:
- усиление тенденций к выполнению только своих функций;
- отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
- медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
- замедление исполнения управленческих решений.
2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
Предприятие специализируется на деятельности в области архитектуры, разработке всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений, осуществляет авторский надзор за строительством.
Основными видами деятельности УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
- деятельности в области архитектуры;
- разработка всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений;
- осуществление авторского надзора за строительством.
Основная задача предприятия – активное участие в разработке проектной документации для предприятий, организаций и физических лиц.
Описание
проектных работ
Перечень работ и услуг, составляющих деятельность по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей, осуществление которых разрешается лицензией, включает в себя:
а) разработка проектной документации для строительства следующих видов зданий и сооружений I и II уровней ответственности:
- жилые здания и комплексы;
- общественные здания и сооружения;
- производственные здания и сооружения и их комплексы;
- сельскохозяйственные здания и сооружения и их комплексы;
- наружные тепловые, водопроводные и канализационные сети, линии электропередач, связи, радио и телевидения, инженерные сооружения промышленных предприятий различного назначения.
б) разработка разделов проектной документации:
- генеральный план и транспорт;
- архитектурные решения;
- строительные решения;
- инженерное оборудование, сети и системы (тепло-, водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, электроснабжение, электрооборудование, электроосвещение, связь);
- специальные разделы (охрана окружающей среды, инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, организация строительства);
- технологические решения (проектирование предприятий различного назначения).
Прочное положение на внутреннем УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» обеспечивает за счет следующих конкурентных преимуществ:
- выполнения широкого профиля проектных работ, что подтверждается лицензией на право их реализации;
- наличия широких технических возможностей за счет оснащения вычислительной техникой;
- гарантии качества предлагаемых услуг;
- приемлемых цен на услуги;
Предприятие в своей работе также пользуется услугами генерального подрядчика при проектировании крупных объектов.
Отличительной чертой генподрядных работ в общем объеме работ является то, что данные работы не включаются в выручку от реализации. Работы, выполняемые собственными силами, – это и есть выручка предприятия.
В 2006 г. предприятие в больших объемах пользовалось услугами генерального подрядчика. Объем субподрядных работ за этот период превысил объем собственных работ почти в 3 раза. Это связано с выполнением в 2006 г. работ по нескольким крупным объектам. Самым крупным объектом стал проект реконструкции оздоровительного комплекса «Огонек» УП «Мингаз». Общая сумма по договору составила более 250 млн. р. Основными партнерами и объектами предприятия в 2006 г. являлись также:
- ИП «Велком» – реконструкция арендуемых помещений под размещение центра продаж и обслуживания ИП «Велком»;
- РУП «ПО «Белоруснефть» – реконструкция административного здания в г. Светлогорске;
- Верховный суд РБ – капитальный ремонт с модернизацией административного здания по ул. Ленина, 28;
- ОАО «МАПИД» – реконструкция стадиона «Домостроитель» по ул. Пономаренко, 8;
- Другие заказчики: ИП «Альпийские инвестиции», РУП «Белтелеком» и прочие.
На рисунке 2.2 показана структура заказчиков предприятия в 2006 г.
Рисунок 2.2 – Структура заказчиков предприятия в 2006 г.
В 2007 и 2008 объем субподрядных работ значительно сократился: почти в 8 раз. Однако на выручку в 2007 г. снижение субподрядных работ повлияло незначительно. Основным партнером в 2007 г. осталось ИП «Велком», объем проектных работ для которого достиг 29% в общей выручке. Основными партнерами предприятия в 2007 г. являлись:
- РУП «ПО «Белоруснефть» – объект 2006 г.;
- ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС в г. Могилеве по ул. Челюскинцев – ул. Вишневецкого;
- СООО «НВВ» – перепрофилирование части торговых помещений торгово-общественного блока №26 под центр досуга по ул. Кульман, 11 в г. Минске;
- РУП «Белтелеком» – ремонт ПКП по ул. Якубовского, 32 в г. Минске.
На рисунке 2.3 показана структура заказчиков предприятия в 2007 г.
Рисунок 2.3 – Структура заказчиков предприятия в 2007 г.
В 2008 г. по сравнению с 2007 г. существенного роста субподрядных работ и работ, выполненных собственными силами, не произошло. ИП «Велком» остался основным партнером, однако, его доля в общем объеме работ снизилась более чем в 3 раза. Основными партнерами предприятия в 2008 г. являлись:
- КУП «УКС-Пуховичи» – капитальный ремонт с элементами модернизации административного здания Смолевичского районного отдела управления фонда социальной защиты населения
- ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС на 250 заправок в сутки в г. Лида
- ГУ «Дипсервис» – реконструкция административного здания в г. Минске по пер. Калининградскому, 12
- ИП «Рестораны МакДональдс» – специализированный низкотемпературный комплекс в составе производственно-складской базы «Белкарго».
На рисунке 2.4 показана структура заказчиков предприятия в 2008 г.
Рисунок 2.4 – Структура заказчиков предприятия в 2008 г.
К основным организационно-техническим мероприятиям относятся:
- получение от заказчика задания на работы;
- согласование сроков и составление договора на проектные работы;
- разработка проектно-сметной документации;
- передача проектно-сметной документации заказчику.
Особенностью деятельности УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ» на 2009 г. является не только получение прибыли, но также и поощрение и мотивация труда всех работающих на предприятии. Данное направление весьма важно, так как только имея дружный и сплоченный коллектив можно спокойно и без потерь преодолеть негативные последствия влияния внешней политической и экономической среды, ослабить влияние конкурентов.
2.3 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия
Для реализации производственной программы 2009 г. во втором полугодии планируется дополнительно привлечь персонал работников порядка 10 человек. В целях реализации производственной программы на 2009 г. разработаны программа по подбору и подготовке персонала в УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ», программа по техническому перевооружению, программа по улучшению условий охраны труда и пожарной безопасности.
Показатели работы УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ» за 2006–2008 гг. представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Анализ основных показателей работы предприятия за 2006–2008 гг.
Показатели | Ед.изм. | Величина показателя | Абсолютное изменение | Изменение, % | ||||||
2006 | 2007 | 2008 | 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | за 3 года | 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | за 3 года | ||
| Объем проектных работ (общий) | млн. р. | 978,609 | 316,271 | 380,110 | -662,338 | 63,839 | -598,499 | -67,682 | 120,185 | 38,842 |
В т.ч. собственными силами (выручка) | млн. р. | 243,420 | 236,058 | 290,000 | -7,362 | 53,942 | 46,580 | -3,024 | 122,851 | 119,136 |
В т.ч. силами генподрядчика | млн. р. | 735,189 | 80,213 | 90,110 | -654,976 | 9,897 | -645,079 | -89,089 | 112,338 | 12,257 |
Выручка от реализации продукции (работ) | млн. р. | 243,420 | 236,058 | 290,000 | -7,362 | 53,942 | 46,58 | 96,976 | 122,851 | 119,136 |
Выручка без налогов | млн. р. | 200,099 | 194,049 | 241,547 | -6,050 | 47,498 | 41,448 | 96,976 | 124,477 | 120,714 |
Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 118,631 | 147,030 | 240,442 | 28,399 | 93,412 | 121,811 | 123,939 | 163,533 | 202,681 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | +81,468 | +47,019 | +1,105 | -34,449 | -45,914 | -80,363 | 57,715 | 2,35 | 1,356 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 68,673 | 31,979 | 0,460 | -36,694 | -31,52 | -68,214 | 46,567 | 1,437 | 0,669 |
| Балансовая прибыль | млн. р. | 80,777 | -0,625 | +0,736 | -81,402 | 1,361 | -80,041 | -0,774 | -117,76 | 0,911 |
Чистая прибыль | млн. р. | 59,243 | -0,671 | +0,391 | -59,914 | 1,062 | -58,852 | -1,133 | -58,271 | 0,66 |
Фонд заработной платы | млн. р. | 86,435 | 111,681 | 180,393 | 25,246 | 68,712 | 93,958 | 129,208 | 161,525 | 208,704 |
Среднесписочная численность | чел. | 8 | 7 | 10 | -1 | 3 | 2 | 87,5 | 142,857 | 125 |
Общая численность | чел. | 14 | 18 | 16 | 4 | -2 | 2 | 1,286 | 0,889 | 1,143 |
Среднемесячная з/плата | млн. р. | 831,249 | 1132,507 | 1321,066 | 301,258 | 188,559 | 489,817 | 136,242 | 116,65 | 158,925 |
Среднегодовая стоимость основных средств | млн. р. | 31,037 | 31,258 | 33,206 | 0,221 | 1,948 | 2,169 | 100,712 | 106,232 | 106,988 |
Износ основных средств на конец года | млн. р. | 30,710 | 31,051 | 31,747 | 0,341 | 0,696 | 1,037 | 101,11 | 102,241 | 103,377 |
| Фондоотдача | млн. р. | 6,447 | 6,208 | 7,274 | -0,239 | 1,066 | 0,827 | 96,291 | 117,175 | 112,829 |
| Затраты на 1 р. товарной продукции | р. | 0,487 | 0,623 | 0,829 | 0,136 | 0,206 | 0,342 | 127,804 | 133,114 | 170,126 |
Применительно к проектным работам выручка представляет собой объем работ, выполненных собственными силами. Согласно учетной политике выручка определяется по методу отгрузки, т.е. работы считаются выполненными и включенными в выручку несмотря на факт оплаты заказчиком данных работ.
Рисунок 2.5 – Структура проектных работ за 3 года
На основании данных таблицы 2.5 видно, что за 2006 г. объем проектных работ составил 978,609 млн. р. При этом в общем объеме работ 243,420 млн. р. выполнено собственными силами и 735,189 млн. р. силами генерального подрядчика. Значительный объем субподрядных работ объясняется тем, что в 2006 г. предприятием осуществлялись работы для УП «Мингаз» по реконструкции оздоровительного комплекса «Огонек» за счет средств республиканского бюджета. В 2006 г. предприятие заключило 33 договора, из них 3 объекта – авторский надзор за строительством объекта, выполняемый собственными силами предприятия.
За 2007 г. объем работ генерального подрядчика снизился почти в 9 раз. Это связано с отсутствием в 2007 г. крупных объектов проектирования. Несмотря на то, что объем выручки в 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 7,362 млн. р., в общем объеме работ этот показатель составил 74,64% по сравнению с 24,87% за 2006 г. Из 28 заключенных за 2007 г. предприятием договоров 14 являются авторским надзором за строительством объектом. Данная тенденция еще раз подтверждает сокращение объемов работ, т. к. работы по авторскому надзору являются самыми низкооплачиваемыми.
В 2008 г. по сравнению с 2007 г. структура проектных работ значительно не изменилась. В общем объеме 290,000 млн. р. работ выполнено собственными силами и 90,110 млн. р. силами генерального подрядчика. В 2008 г. так же, как и в 2007 г. у предприятия отсутствовали новые крупные объекты, а все имеющиеся заказчики уже являлись старыми клиентами. Так, в 2008 г. предприятием заключено только 17 договоров на общую сумму 380,110 млн. р., из которых 4 – авторский надзор за строительством объектом.
Доля услуг генподрядчика за 2007 и 2008 гг. в общем объеме работ резко снизилась по сравнению с 2006 г. Это объясняется наличием в 2006 г. крупных объектов, по которым предприятию выгоднее было произвести работы, заплатив генподрядчику, чем отказаться от них.
В динамике за 2006, 2007 и 2008 гг. выручка изменилась незначительно и соответственно составила 243,420, 236,058 и 290,000 млн. р.
На рисунке 2.6 представлена динамика объем работ, выполненных собственными силами, и затрат на реализацию в сравнении за 2006–2008 гг.:
Рисунок 2.6 – Динамика выручки и затрат на реализацию за 3 года
На приведенном рисунке прослеживается тенденция одновременного роста затрат на реализацию вследствие роста выручки за период 2007–2008 гг. Однако, за период 2006–2007 гг. при незначительном снижении объема выручки на 7,362 млн. р., затраты на реализацию не только не снизились, а наоборот увеличились в 1,24 раза. Это свидетельствует не только о возросших потребностях предприятия, но и о влиянии инфляционных процессов.
2.3.2 Анализ затрат на реализацию
За 2006–2008 гг. состав затрат значительно не изменился, однако в денежном выражении затраты на реализацию увеличились почти в 2 раза при увеличении выручки всего на 19,136%. Так, в 2007 г. по сравнению с 2006 г. затраты увеличились на 28,399 млн. р., в 2008 г. по сравнению с 2007 г. затраты увеличились уже на 93,412 млн. р. В целом за 3 года затраты увеличились на 121,811 млн. р., или почти в 2 раза.
На данное повышение затрат в значительной степени повлиял рост фонда заработной платы и увеличение прочих расходов.
За 2006–2008 гг. фонд заработной платы увеличился почти в 2 раза с 81,446 до 168,644 млн. р. Однако на данный рост в незначительной степени оказал прирост среднесписочной численности. Решающим фактором стало введение повышенной ставки первого разряда и повышающего процента по контракту (по законодательству до 50% должностного оклада). Т.к. штат предприятия составляют в основном руководители и специалисты, то данное повышение тарифной ставки повлекло в значительной степени и увеличение общего фонда заработной платы.
Также на основании данных таблицы 2.2 можно увидеть, что, несмотря на значительный рост заработный платы за 2007–2008 гг., отчисления на социальное и обязательное страхование значительно снизились по сравнению с 2006 г. Это связано с тем, что с 2007 г. предприятию в связи с наличием в штате двух инвалидов 2-ой и 3-ей группы инвалидности была предоставлена льгота по данным отчислениям с 36% до 12%.
Затраты на 1 р. товарной продукции за 2006, 2007 и 2008 г. составили 0,487, 0,623 и 0,829 р. соответственно. Значительный рост данных затрат обусловлен незначительным увеличением выручки при значительном росте затрат. Графически изменение затрат на 1 р. товарной продукции за 2006–2008 гг. представлено на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 – Динамика затрат на р. товарной продукции за 3 года
В таблице 2.2 приведен анализ себестоимости за 2006–2008 гг.
Таблица 2.2 – Анализ себестоимости за 2006–2008 гг.
| Показатели | Ед. изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Абсолютное отклонение | ||
| 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | за 3 года | |||||
| Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 118,631 | 147,030 | 240,442 | 28,399 | 93,412 | 121,811 |
| 1 в т.ч. материальные затраты – всего | млн. р. | 1,779 | 4,645 | 2,221 | 2,866 | -2,424 | 0,442 |
| 2 амортизационные отчисления | млн. р. | 1,906 | 0,287 | 0,652 | -1,619 | 0,365 | -1,254 |
| 3 заработная плата | млн. р. | 81,446 | 105,706 | 168,644 | 24,260 | 62,938 | 87,198 |
| 4 отчисления на социальное страхование, Белгосстрах | млн. р. | 16,311 | 12,055 | 20,231 | -4,256 | 8,176 | 3,920 |
| 5 прочие затраты – всего | млн. р. | 17,188 | 24,337 | 48,694 | 7,149 | 24,357 | 31,506 |
| из них: | | | | | |||
| 5.1 налоги и платежи, включаемые в себестоимость | млн. р. | 4,883 | 1,364 | 9,444 | -3,519 | 8,080 | 4,561 |
| 5.2 телефонные разговоры | млн. р. | 4,373 | 3,617 | 3,957 | -0,756 | 0,340 | -0,416 |
| 5.3 услуги банка | млн. р. | 2,460 | 2,771 | 3,261 | 0,311 | 0,490 | 0,801 |
| 5.4 аренда помещения | млн. р. | 2,162 | 11,004 | 25,642 | 8,842 | 14,638 | 23,480 |
| 5.5 коммунальные расходы | млн. р. | 0,226 | 0,595 | 0,349 | 0,369 | -0,246 | 0,123 |
| 5.6 тепло- и электроэнергия | млн. р. | 0,080 | 0,321 | 0,854 | 0,241 | 0,533 | 0,774 |
| 5.7 распечатка чертежей через сторонние организации | млн. р. | 2,586 | 4,063 | 4,893 | 1,477 | 0,830 | 2,307 |
| 5.8 другие затраты | млн. р. | 0,418 | 0,602 | 0,294 | 0,184 | -0,308 | -0,124 |
В 2006 г. расходы на заработную плату составили 81,446 млн. р., что составило 69% в общей сумме затрат. Отчисления на социальное страхование и прочие расходы соответственно равны 16,311 и 17,188 млн. р., что в общей сумме затрат составляет по 14%. Наглядно структура затрат на реализацию за 2006 г. представлена на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8 – Структура затрат на реализацию за 2006 г.
В 2007 г. расходы на заработную плату увеличились на 24,260 млн. р. и составили 72% в общей сумме затрат. Однако, отчисления на социальное страхование снизились на 4,256 млн. р. Это связано с тем, что в 2007 г. была получена льгота по отчислениям в размере 12% в связи с наличие на предприятии работающих инвалидов. Сумма прочих затрат увеличилась на 7,149 млн. р. и составила за 2007 г. 24,337 млн. р. Структура затрат на реализацию за 2007 г. представлена на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9 – Структура затрат на реализацию за 2007 г.
В 2008 г. расходы на заработную плату резко увеличились по сравнению с 2007 г. – на 62,938 млн. р. Это связано с повышением в 2008 г. тарифной ставки первого разряда. Однако доля расходов на заработную плату в общей сумме затрат существенно не изменилась и составила 71%. Также значительно выросли прочие затраты: с 24,337 млн. р. в 2007 г. до 48,694 млн. р. в 2008 г. Наглядно структура затрат на реализацию за 2008 г. представлена на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10 – Структура затрат на реализацию за 2008 г.
В свою очередь, в прочих расходах значительный удельный вес принадлежит налогам и платежам, включаемым в себестоимость, и расходам по аренде помещения.
В 2006 г. сумма прочих затрат составила 17,188 млн. р. В составе прочих затрат доминирующее положение занимали: телефонные разговоры – 4,373 млн. р.; налоги, включаемые в себестоимость, – 4,883 млн. р.; распечатка чертежей через сторонние организации – 2,586 млн. р.; аренда помещения – 2,162 млн. р. Графически структура прочих расходов за 2006 г. представлена на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 – Структура прочих расходов за 2006 г.
В 2007 г. расходы на аренду увеличились на 8,842 млн. р. и в общей сумме прочих затрат составили 46% (вместо 13% в 2006 г.). Также достаточно высоки расходы на телефонные разговоры и распечатку чертежей: соответственно 3,617 и 4,063 млн. р. Сумма налогов, включаемых в себестоимость, в 2007 г. снизилась на 3,519 млн. р. Это связано с предоставлением предприятию льготной ставки 0,25% по отчислениям в инновационный фонд министерства архитектуры вместо 4,5% в 2006 г. Графически структура прочих расходов за 2007 г. представлена на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 – Структура прочих расходов за 2007 г.
В 2008 г. расходы по аренде составили 25,642 млн. р., а их удельный вес в общей сумме прочих затрат составил свыше 50%. Сумма налогов, включаемых в себестоимость, в 2008 г. увеличилась на 8,080 млн. р. по сравнению с 2007 г. Это связано с отменой льготы по отчислениям в инновационный фонд. Графически структура прочих расходов за 2008 г. представлена на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13 – Структура прочих расходов за 2008 г.
На основании проведенного анализа затрат на реализацию видно, что в составе затрат есть статьи, снижение расходов по которым могло бы принести экономический эффект. Так, в составе затрат достаточно высок удельный вес расходов на оплату труда, аренду помещения, налогов из себестоимости, коммунальных расходов и расходов сторонних организаций по распечатке крупных чертежей. Однако снижение расходов на оплату труда может дать только односторонний эффект в снижении себестоимости и не может принести качественный эффект в работу сотрудников, т. к. материальное стимулирование остается решающим для большинства работников. По остальным статьям можно найти альтернативные решения по снижению затрат, такие как покупка нового оборудования, аренда недорого помещения, переход на упрощенную систему налогообложения.
2.3.3 Анализ прибыли и показателей рентабельности
Прибыль и убыток характеризуют финансовый результат деятельности предприятия и могут быть определены только в системе бухгалтерского учета. С точки зрения бухгалтерского учета прибыль отражает финансовый результат от хозяйственной деятельности, полученный предприятием за отчетный период (в случае превышения доходов над расходами). Прибыль относится к числу важнейших показателей оценки работы предприятий и служит для определения эффективности работы предприятия.
Прибыль – это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемых предприятиями любой формы собственности.
Как экономическая категория прибыль характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия. Она является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качество производимой продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности [13].
Увеличение затрат в значительной степени повлияло на снижение прибыли от реализации. Так, несмотря на увеличение выручки за 3 г. на 46,58 млн. р., затраты на реализацию за этот же период увеличились на 121,811 млн. р. В результате прибыль от реализации за 3 года сократилась на 80,363 млн. р. Графически изменение прибыли от реализации за 2006–2008 гг. представлено на рисунке 2.14.
Рисунок 2.14 – Динамика прибыли от реализации за 3 года
В таблице 2.3 представлен анализ прибыли УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» за 2006–2008 г. Как видно, размер прибыли находится в прямой зависимости от выручки и затрат на реализацию. При видимом увеличении выручки, прибыль от реализации за 3 года сократилась на 80,363 млн. р. Также по данным 3 лет четко прослеживается, что чем больше балансовая прибыль, тем больше налог на прибыль.
Таблица 2.3 – Анализ прибыли УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» за 2006–2008 г.
| Показатели | Ед. изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Абсолютное отклонение | ||
| 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | за 3 года | |||||
| Выручка от реализации продукции (работ) | млн. р. | 243,420 | 236,058 | 290,000 | -7,362 | 53,942 | 46,580 |
| НДС | млн. р. | 37,132 | 36,008 | 43,523 | -1,124 | 7,515 | 6,391 |
| Прочие налоги из выручки | млн. р. | 6,189 | 6,001 | 4,930 | -0,188 | -1,071 | -1,259 |
| Выручка от реализации продукции (работ) без НДС и налогов из выручки | млн. р. | 200,099 | 194,049 | 241,547 | -6,050 | 47,498 | 41,448 |
| Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 118,631 | 147,030 | 240,442 | 28,399 | 93,412 | 121,811 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | +81,468 | +47,019 | +1,105 | -34,449 | -45,914 | -80,363 |
| Затраты сверх норм | млн. р. | 0,421 | 0,236 | 0,441 | -0,185 | 0,205 | 0,020 |
| Доходы от внереализационных операций за вычетом расходов | млн. р. | -0,270 | -47,408 | +0,072 | -47,138 | 47,480 | 0,342 |
| Прибыль балансовая (убыток) | млн. р. | 80,777 | -0,625 | +0,736 | -81,402 | 1,361 | -80,041 |
| Налог на недвижимость | млн. р. | 0,012 | 0,005 | 0,030 | -0,007 | 0,025 | 0,018 |
| Налог на прибыль | млн. р. | 19,658 | - | 0,286 | -19,658 | 0,286 | -19,372 |
| Местные налоги и сборы | млн. р. | 1,864 | 0,003 | 0,026 | -1,861 | 0,023 | -1,838 |
| Прочие налоги и сборы | млн. р. | - | 0,037 | 0,003 | 0,037 | -0,034 | 0,003 |
| Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия | млн. р. | 59,243 | -0,671 | +0,391 | -59,914 | 1,062 | -58,852 |
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.
Прибыль от реализации работ и затраты на реализацию влияют на показатель рентабельности окупаемости издержек. За 2006, 2007 и 2008 г. рентабельность окупаемости издержек составила 68,673%, 31,979% и 0,460% соответственно. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. и в 2008 г. по сравнению с 2007 рентабельность снизилась на 36,694% и 31,520% соответственно. В целом за 3 года рентабельность снизилась на 68,214. Графически изменение рентабельности окупаемости издержек за 2006–2008 гг. представлено на рисунке 2.15.
Рисунок 2.15 – Динамика рентабельности окупаемости издержек за 3 года
К показателям рентабельности относятся:
- Рентабельность окупаемости издержек Rз– показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.
где ПРП – прибыль от реализации,
З – затраты по реализации продукции.
- Рентабельность продаж– свидетельствует о конкурентоспособности продукции компании, ее месте в отрасли. Предприятие считается низкорентабельным, если показатель рентабельности продаж находится в пределах от 1 до 5%, среднерентабельным при значении данного коэффициента от 5 до 20%, высокорентабельным от 20 до 30%. Значение коэффициента свыше 30% характеризует предприятие как исключительно высокодоходное и сверхрентабельное.
где ВР – выручка от реализации;
Пч – чистая прибыль.
- Рентабельность совокупного капитала – характеризует эффективность использования всего имущества предприятия. Если показатель снижается, то это свидетельствует о падающем спросе на продукцию предприятия и о перенакоплении активов.
где Пч – прибыль к распределению;
- Рентабельность собственного капитала– показывает эффективность использованиясобственного капитала,позволяет сравнить с возможным получением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги. Показатель показывает, сколько денежных единиц чистой прибыли заработала каждая денежная единица, вложенная собственниками предприятия.
где
Таблица 2.4 – Анализ рентабельности за 2006–2008 гг.
| Наименование показателей | Ед. изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Абсолютное отклонение | ||
| 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | за 3 года | |||||
| Выручка от реализации продукции | млн. р. | 243,420 | 236,058 | 290,000 | -7,362 | 53,942 | 46,580 |
| Затраты на реали-зацию продукции (работ) | млн. р. | 118,631 | 147,030 | 240,442 | 28,399 | 93,412 | 121,811 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | +81,468 | +47,019 | +1,105 | -34,449 | -45,914 | -80,363 |
Чистая прибыль | млн. р. | 59,243 | -0,671 | +0,391 | -59,914 | 1,062 | -58,852 |
Среднегодовая стоимость капитала (стр. 390 баланса) | млн. р. | 152,000 | 266,000 | 112,000 | 114,000 | -154,000 | -40,000 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 68,673 | 31,979 | 0,460 | -36,694 | -31,520 | -68,214 |
| Рентабельность окупаемости продаж | % | 33,468 | 19,918 | 0,381 | -13,550 | -19,537 | -33,087 |
| Рентабельность совокупного капитала, исчисленная по чистой прибыли (стр. 240, ф. 2) | % | 38,976 | -0,252 | 0,349 | -39,228 | 0,601 | -38,627 |
| Рентабельность собственного капитала, исчисленная по чистой прибыли | % | 131,651 | -1,398 | 0,711 | -133,049 | 2,109 | -130,940 |
В ходе анализа показателей рентабельности за 2006–2008 гг. на основании данных таблицы 2.4 видно, что все показатели рентабельности значительно снизились.
1. Коэффициент рентабельности окупаемость издержек показывает, что в 2008 г. на каждый р. затрат предприятие имеет 0,46 коп. прибыли, а в 2006 г. 68,673 коп. прибыли, т.е. наблюдается тенденция к уменьшению показателя рентабельности в целом за 3 года. Показатель недостаточен для устойчивости финансового положения предприятия. Коэффициент рентабельности производственной деятельности за 2008 г. показывает очень низкий процент окупаемости издержек, что говорит о большой доле издержек в доходе предприятия. Предприятию необходимо сократить долю издержек.
2. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. В 2008 г. с 1 рубля реализованной продукции предприятием получено чистой прибыли – 0,381 коп., в 2007 г. – 19,918 коп, а в 2006 г. – 33,468 коп. Т.е. аналогично первому показателю наблюдается тенденция снижения показателя. Показатель в 2008 г. находится на очень низком уровне, он недостаточен для устойчивости финансового положения предприятия. Коэффициент рентабельности продаж показывает очень низкий процент оборотных средств, что говорит о низкой стоимости работ. Предприятию необходимо увеличить стоимость и объем предоставляемых работ и услуг.
3. Рентабельность всего капитала фирмы свидетельствует о снижении показателя с 38,976% в 2006 г. до 0,349% в 2008 г. Он показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Снижение этого показателя свидетельствует о падающем спросе на предоставляемые услуги предприятия и о перенаполнении активов.
4. Коэффициент рентабельности собственных средств показывает эффективность использования собственного капитала. Так как в 2006 г. показатель прибыли был значительно выше показателя 2008 г., а сумма собственных средств почти не изменилась, соответственно и показатель рентабельности собственных средств в 2006 г. снизился с 131,651% в 2006 г. до 0,711% в 2008 г.
Из всего вышесказанного следует что, предприятию следует принять меры:
- по снижению издержек;
- увеличению объема предоставляемых услуг, в том числе по поиску новых направлений деятельности;
- по своевременной оплате предоставляемых услуг.
Основным источник резерва роста прибыли для анализируемого предприятия является увеличение объема реализации проектных работ за счет поиска новых рынков сбыта.
В таблице 2.5 представлен факторный анализ рентабельности окупаемость издержек за 3 года.
Таблица 2.5 – Факторный анализ рентабельности окупаемость издержек Rз, %
| Факторы изменения рентабельности | Алгоритм расчета | Цифровой расчет | Результат расчета |
| 2007 г. по сравнению с 2006 г. | |||
| Плановая рентабельность | Rз0 = | Rз0 = | 68,673 |
| Влияние 1-го фактора: изменение затрат на реализацию | Rзу1 = | Rзу1 = | 55,409 |
| Влияние 3-го фактора: изменение прибыли от реализации Фактическая прибыль | Rз1 = | Rз1 = | 31,979 |
| Продолжение таблицы 2.5 | | | |
| Факторы изменения рентабельности | Алгоритм расчета | Цифровой расчет | Резуль-тат расчета |
| Абсолютное отклонение | ∆ Rз = Rз1 – Rз0 | 31,979 – 68,673 | -36,694 |
| За счет изменений | |||
| – увеличения затрат на реализацию на 28,399 млн. р. | ∆ Rз (З) = Rзу1 – Rз0 | 55,409 – 68,673 | -13,264 |
| – снижения прибыли от реализации на 34,449 млн. р. | ∆ Rз (Прп) = Rз1 – Rзу1 | 31,979 – 55,409 | -23,430 |
| Итого влияние всех факторов | ∆ Rз (З) + ∆ Rз (Прп) | -13,264 + (-23,430) | -36,694 |
| 2008 г. по сравнению с 2007 г. | |||
| Плановая рентабельность | Rз0 = | Rз0 = | 31,979 |
| Влияние 1-го фактора: изменение затрат на реализацию | Rзу1 = | Rзу1 = | 19,555 |
| Влияние 3-го фактора: изменение прибыли от реализации Фактическая прибыль | Rз1 = | Rз1 = | 0,460 |
| Абсолютное отклонение | ∆ Rз = Rз1 – Rз0 | 0,460 – 31,979 | -31,519 |
| За счет изменений | |||
| – увеличения затрат на реализацию на 93,412 млн. р. | ∆ Rз (З) = Rзу1 – Rз0 | 19,555 – 31,979 | -12,424 |
| – снижения прибыли от реализации на 45,914 млн. р. | ∆ Rз (Прп) = Rз1 – Rзу1 | 0,460 – 19,555 | -19,095 |
| Итого влияние всех факторов | ∆ Rз (З) + ∆ Rз (Прп) | -12,424 + (-19,095) | -31,519 |
Как видно из факторного анализа рентабельности производственной деятельности (окупаемость издержек), произошло значительное снижение данного показателя в целом за 3 года.
В 2007 г. по сравнению с 2006 г. рентабельность снизилась на 36,694% На данное снижения оказали влияние как увеличение затрат на реализацию, так и снижение прибыли. Так, за счет увеличение затрат на реализацию на 28,399 млн. р. рентабельность снизилась на 13,264%. Снижение прибыли от реализации на 34,449 млн. р. повлекло снижение рентабельности на 23,430%.
Аналогичная ситуация наблюдается и при анализе рентабельности окупаемости издержек за 2008 г. по сравнению с 2007 г. За счет увеличения затрат на реализацию на 93,412 млн. р. и снижения прибыли от реализации на 45,914 млн. р. произошло соответственное снижение показателя рентабельности на 12,424% и 19,095%.
2.3.4 Анализ основных производственных фондов
По состоянию на 1 января 2009 г. в УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» легковых автомобилей и других механизмов не имеется.
Степень износа активной части основных фондов, которые в основном представлены вычислительной техникой, в целом по УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» по состоянию на 01.01.2009 г. составляет более 86%
Среднегодовая стоимость основных средств за 2006 и 2007 значительно не изменилась и составила 31,037 и 31,258 млн. р. соответственно. В 2008 г. по сравнению с 2007 г. среднегодовая стоимость увеличилась на 1,948 млн. р. Это связано с приобретением в 2008 г. новой вычислительной техники для осуществления проектных работ. Графически изменение среднегодовой стоимости основных средств за 2006–2008 гг. представлено на рисунке 2.16.
Рисунок 2.16 – Динамика среднегодовой стоимости основных средств за 3 г.
В таблице 2.6 представлена справочная информация о физическом состоянии основных фондов за 3 г.
Таблица 2.6 – Степень износа основных фондов за 2006–2008 гг.
| СПРАВОЧНО: | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. |
| Процент износа активной части основных фондов на конец года: | 98,95 | 99,34 | 86,17 |
| в том числе: – вычислительная техника | 100 | 100 | 84,05 |
| – измерительное оборудование | 100 | 100 | 100 |
| – прочие средства | 77,68 | 92,79 | 98,84 |
Все основные производственные фонды, перечисленные в таблице 2.6, задействованы в работах, связанных с разработкой проектов. Проектно-сметная документация передается между сотрудниками через сеть.
Как видно из приведенной информации, процент износа основных средств достаточно высок, поэтому вопрос приобретения новой вычислительной техники весьма актуален. Вся выше перечисленная техника была приобретена у отечественных производителей и поставщиков, то есть без привлечения валютных средств.
Приобретение новой техники могло бы стать резервом повышения качества работы сотрудников, позволило бы заменить часть изношенного парка вычислительной техники и снизить уровень износа активной части основных фондов на конец 2009 г. до 70%.
Весьма выгодной для предприятия могла бы стать покупка плоттера, так как предприятие тратит не один миллион р. в год для распечатки крупных чертежей через сторонние организации. Плоттер HP DesignJet 500 Plus – универсальный широкоформатный принтер по цене в 2008 г. около 4 200 долларов США, обеспечивающий превосходную печать чертежей и фотографическое качество изображений с плавностью переходов тонов.
Как видно из анализа деятельности предприятия, за 2006–2008 гг. финансовое состояние отмечается как нестабильное. Прослеживается общая тенденция ухудшения финансового положения. На это могли повлиять как высокая себестоимость работ, так и значительная налоговая нагрузка.
Рынок сбыта предлагаемых работ за последних 2 года по структуре существенно не изменился. Основными заказчиками остались ИП «Лукойл-Белоруссия» и ИП «Велком». Однако для наращивания оборотов необходим поиск новых клиентов и осваивание новых рынков сбыта.
В 2008 г. резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует о потере доли рынка.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942 млн. р. или на 22,851%. Однако затраты на реализацию за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. выросли на 28,399 млн. р. и 93,412 млн. р. соответственно. Данное увеличение затрат отрицательно отразилось на сумме прибыли от реализации за указанные периоды в сумме 34,449 млн. р. и 45,914 млн. р. соответственно.
Рентабельность окупаемости издержек в 2006, 2007 и 2008 гг. соответственно составила 68,673%, 31,979% и 0,460%. Т.е. видно, что в 2008 г. данный показатель имеет самое низкое значение, что создает угрозу финансовому положению предприятия в дальнейшей невозможности перекрытия затрат прибылью. В целом, все показатели рентабельности к концу 2008 г. имеют достаточно низкие значения по сравнению с 2006 г., что свидетельствует об общем ухудшении финансового состояния предприятия.
Фонд заработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р. соответственно. На материальном благополучии работников это отразилось положительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижение суммы прибыли.
Затраты на 1 р. товарной продукции за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличились на 0,136 р. и 0,206 р. соответственно. Предприятие должно стремится с снижению уровня данного показателя, т. к. его рост свидетельствует об увеличении затрат на реализацию, что, в свою очередь, приводит к снижению прибыли.
2.4 Анализ финансовой деятельности предприяти
я
2.4.1 Анализ структуры актива и пассива баланса
Для оценки платежеспособности предприятия используются данные бухгалтерского баланса. Баланс предприятия – одна из форм бухгалтерской отчетности, состоящей из статей актива и пассива. Он представляет собой краткий свод по деятельности предприятия, а группировка по статьям удобна для предварительного общего ознакомления с финансовым состоянием конкретного хозяйственного субъекта.
Анализ структуры актива баланса предприятия и его основных разделов за 2006–2008 г. представлен в приложение А (таблица А.1).
Как видно из таблицы А.1 в приложении А, за 2006–2008 гг. произошли значительные изменения валюты баланса. В денежном выражении в 2007 г. по сравнению с 2006 г. прирост составил 114 млн. р., что больше в 1,75 раза. Это свидетельствует о наращивании предприятием хозяйственного оборота. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. валюта баланса уменьшилась на 154 млн. р., что свидетельствует об уменьшении активов предприятия.
Анализируя структуру актива баланса, можно заметить, что структура внеоборотных и оборотных активов на начало и конец г. значительно не изменилась.
На начало каждого года удельный вес внеоборотных активов составил от 0 до 1,3%, а удельный вес оборотных активов – почти 99–100%.
В составе внеоборотных активов на начало каждого анализируемого года основные средства занимают не более 1%, нематериальные активы составляют такой же процент. Однако данный процент свидетельствует не об отсутствии основный средств вообще, а об их значительной изношенности, т. к. в балансе показывается их остаточная стоимость. Нематериальные активы представлены только в виде лицензии на осуществление деятельности.
В целом, удельный вес внеоборотных активов в общей сумме активов снизился за 2006–2008 г.
В составе оборотных активов также произошли незначительные изменения. На начало каждого года удельный вес оборотных активов в общей сумме активов составил почти 100%, причем, основной удельный вес пришелся на: дебиторскую задолженность – 72–84%, денежные средства – 6–18%.
Особое внимание следует обратить на изменение удельного веса дебиторской задолженности.
Удельный вес дебиторской задолженности на начало каждого года имеет достаточно высокое значение: 72,4%, 84,2% и 77,7% соответственно за 2006, 2007 и 2008 гг. С одной стороны, это говорит о жесткой зависимости предприятия от покупательской способности вовремя рассчитать за услуги, а с другой – о наличии постоянных клиентов. А имеющаяся дебиторская задолженность не является просроченной (т.е. такой, по которой срок оплаты еще не наступил).
Удельный вес финансовых вложений на начало 2006 г. составляет почти 20%. Это связано с тем, что в декабре 2005 г. предприятию ОДО «Проектинжстрой» был предоставлен безвозмездный займ в размере 30 млн. р. По денежным средствам на начало 2006, 2007 и 2008 удельный вес составил соответственно 6,6%, 15,4% и 18,8%. Эти активы являются самыми ликвидными и быстрореализуемыми, п.э. необходимо стремиться к их наращиванию.
При рассмотрении пассивной части баланса самое пристальное внимание должно быть уделено изучению разделам, где отражаются кредиты и прочие заемные средства.
Анализ структуры пассива баланса предприятия и его основных разделов за 2006–2008 г. представлен в приложении Б (таблица Б.1).
Как видно из таблицы Б.1 приложения Б, каких-либо значительных изменений в структуре пассива баланса не произошло. Величина источников собственных средств в денежном выражении увеличилась на начало 2008 г. на 7 млн. р., в т.ч. нераспределенной прибыли – 7 млн. р. Наличие нераспределенной прибыли рассматривается как источник пополнения оборотных средств организации и снижения краткосрочной кредиторской задолженности.
По разделу «Доходы и расходы» произошло увеличение удельного веса в 2007 г. по сравнению с 2006 г. в общей структуре пассива на 1,9737%, причем данное изменение произошло по статье «Расходы будущих периодов».
Особое внимание следует уделить последнему разделу баланса «Расчеты». Из таблицы Б.1 видно, что по краткосрочным кредитам и займам у предприятия задолженности не имеется. Долгосрочные кредиты предприятию не предоставлялись.
Удельный вес кредиторской задолженности в 2007 г. по сравнению с 2006 г. увеличился на 11,56% и снизился на 19,50% и 31,05% в 2008 г. по сравнению с 2006 и 2007 г. соответственно. Наибольший удельный вес в кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Однако это не рассматривается как угроза для предприятия, т. к., во-первых, скорее всего это текущая задолженность перед подрядчиками, а во-вторых, у предприятия фактически отсутствует задолженность по оплате труда, оплате налогов, сборов и страховым перечислениям, что свидетельствует об устойчивой работе.
В таблице 2.7 представлен состав дебиторской и кредиторской задолженности на 01 января 2006–2008 гг.
Таблица 2.7 – Состав дебиторской и кредиторской задолженности на 01 января 2006–2008 гг.
| На 01.01.2006 г. | На 01.01.2007 г. | На 01.01.2008 г. | Прирост (+), снижение (–) 2007 г. к 2006 г. | Прирост (+), снижение (–) 2008 г. к 2007 г. | ||||||||
| млн. р. | уд. вес, % | млн. р. | уд. вес, % | млн. р. | уд. вес, % | млн. р. | уд. вес, % | млн. р. | уд. вес, % | |||
| Состав дебиторской задолженности | ||||||||||||
| 1 Расчеты с покупателями и заказчиками | 94 | 85,45 | 219 | 97,77 | 86 | 98,85 | 125 | 12,31 | -133 | 1,08 | ||
| 2 Расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
| 3 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 16 | 14,55 | 5 | 2,23 | - | - | -11 | -12,31 | -5 | -2,23 | ||
| 4 Прочая дебиторская задолженность | - | - | - | - | 1 | 1,15 | - | - | 1 | 1,15 | ||
| ИТОГО | 110 | 100,0 | 224 | 100,0 | 87 | 100,0 | +114 | | -137 | | ||
| Состав кредиторской задолженности | ||||||||||||
| 1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 12 | 11,21 | 196 | 89,91 | 23 | 40,35 | 184 | 78,69 | -173 | -49,56 | ||
| 2 Расчеты по оплате труда | 3 | 2,80 | 4 | 1,83 | 9 | 15,79 | 1 | -0,97 | 5 | 13,95 | ||
| 3 Расчеты по прочим операциям с персоналом | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
| 4 Расчеты по налогам и сборам | 5 | 4,67 | 9 | 4,13 | 20 | 35,09 | 4 | -0,54 | 11 | 30,96 | ||
| 5 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | -1 | -0,93 | - | - | 1 | 1,75 | 1 | 0,93 | 1 | 1,75 | ||
| 6 Расчеты с акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов) | - | - | 1 | 0,46 | 2 | 3,51 | 1 | 0,46 | 1 | 3,05 | ||
| 7 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 88 | 82,24 | 8 | 3,67 | 2 | 3,51 | -80 | -78,57 | -6 | -0,16 | ||
| ИТОГО | 107 | 100,00 | 218 | 100,00 | 57 | 100,00 | 111 | | -161 | | ||
Таблица 2.8 – Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности за 2008 г.
| Расчеты | Дебиторская задолженность | Кредиторская задолженность | Превышение задолженности | |
| дебиторской | кредиторской | |||
| 1 С покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками | 86 | 23 | 63 | - |
| 2 По оплате труда | 0 | 9 | - | 9 |
| З По прочим операциям с персоналом | 0 | 0 | - | - |
| 4 По налогам и сборам | 0 | 20 | - | 20 |
| 5 По социальному страхованию и обеспечению | 0 | 1 | - | 1 |
| 6 С учредителями по вкладам в уставной фонд | 0 | 2 | - | 2 |
| 7 С разными дебиторами и кредиторами | 0 | 2 | - | 2 |
| 8 С прочими | 1 | 0 | 1 | - |
| Итого | 87 | 57 | 64 | 34 |
Из таблицы 2.8 видно, что дебиторская задолженность превышает кредиторскую почти в два раза. Данная тенденция не влияет положительно на работу предприятия, т.к. УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» кредитует своих заказчиков, предоставляя им отсрочку платежа.
В целом, проведя анализ актива и пассива баланса, можно сделать вывод, что в деятельности предприятия есть как положительные, так и отрицательные факторы. Необходимо строить деятельность предприятия таким образом, чтобы выйти на прибыль отчетного г. не только со знаком «+», но и с опережением в десятки раз по сравнению с предыдущими периодами. В целом, анализ динамики активов и пассивов предприятия за 2006–2008 гг. представлен на рисунке 2.17.
Рисунок 2.17 – Динамика активов и пассивов предприятия на 1 января 2006–2008 гг.
2.4.2 Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциал предприятия
Финансовая оценка имущественного потенциала представлена в активе баланса. Наиболее информативными показателями являются следующие:
- стоимость чистых активов предприятия;
- доля основных средств в валюте баланса.
Анализ показателей, характеризующие имущественный потенциал предприятия за 2007–2008 г. представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.9 – Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциал предприятия за 2007–2008 гг.
| Показатели | На 01.01.2007 г. | На 01.01.2008 г. | ||
| расчет | значение | расчет | значение | |
| 1 Стоимость чистых активов, млн. р. | [1+(265–0)] – [0+(218–0)] | 48 | [0+(112–0)] – [0+(57–0)] | 55 |
| 2 Доля основных средств в валюте баланса, % | | 0,38 | | 0 |
На основании данных таблицы 2.9 можно сделать вывод, что стоимость чистых активов на 01.01.2008 увеличилась на 7 млн. р. по сравнению с 2007 г. Однако, несмотря на общее увеличение стоимости чистых активов, составляющие данного показателя значительно снизились: собственный капитал с 265 до 112 млн. р. и обязательства с 218 до 57 млн. р.
Доля основных средств в валюте баланса практически равна нулю, что сидетельствует о преобладании оборотного, т.е. быстрореализуемого капитала, и изношенности основных средств.
2.4.3 Анализ платежеспособности предприятия
Платежеспособность предприятия определяется его возможностью и способностью своевременно и полностью выполнять платежные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных и иных операций денежного характера. Платежеспособность влияет на формы и условия коммерческих сделок, в том числе на возможность получения кредита.
Одним из показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.
Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков). Прежде чем выдавать кредит, банк должен удостовериться в кредитоспособности заемщика. То же должны сделать и предприятия, которые хотят вступить в экономические отношения друг с другом. Особенно важно знать о финансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении ему коммерческого кредита или отсрочки платежа.
Организация считается устойчиво неплатежеспособной в том случае, когда имеется неудовлетворительная структура бухгалтерского баланса в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса, а также наличие на дату составления последнего бухгалтерского баланса значения коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами, превышающего 0,85 [15].
К показателям, характеризующим платежеспособность предприятия, относятся:
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами;
- коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами.
Анализ платежеспособности предприятия на 1 января 2006–2008 гг. представлен в таблице 2.10.
Анализ платежеспособности предприятия позволил сделать вывод, что предприятие является платежеспособным на начало каждого года. Коэффициент обеспеченности собственными оборотным средствами на начало каждого года имеет значение выше норматива. Однако на начало 2007 г. значение данного коэффициента составило 0,177 и стало близко к нормативу. Т.е. на начало 2007 г. структура баланса являлась близкой к неудовлетворительной, а финансовое состояние предприятия внушало опасение.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на начало 2006–2008 г. имеет значения в пределах норматива. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало 2007 г. также близок к пороговому значению. Это означает наличие проблем у предприятия по чистому оборотному капиталу и ппредприятию следует наращивать активы.
Таблица 2.10 – Анализ платежеспособности предприятия УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» на 1 января 2006–2008 гг.
| Показатели | Норматив коэффициента | на 01.01.2006 г. | на 01.01.2007 г. | на 01.01.2008 г. | |||
| расчет | значение | расчет | значение | расчет | значение | ||
| Данные для оценки платежеспособности | |||||||
| Внеоборотные активы (I раздел баланса) | | х | 2 | х | 1 | х | 0 |
| Активы (II раздел баланса) | | х | 150 | х | 265 | х | 112 |
| Источники собственных средств (III раздел баланса) | | х | 48 | х | 48 | х | 55 |
| Доходы и расходы (IV раздел баланса) | | х | -3 | х | 0 | х | 0 |
| Расчеты (V раздел баланса) | | х | 107 | х | 218 | х | 57 |
| Долгосрочный кредиты и займы | | х | 0 | х | 0 | х | 0 |
| Итог баланса | | х | 152 | х | 266 | х | 112 |
| Показатели платежеспособности | |||||||
| 1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | не менее 0,15[1] | | 0,287 | | 0,177 | | 0,491 |
| 2. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами | не более 0,85 | | 0,704 | | 0,820 | | 0,509 |
| 3. Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами предприятия на конец отчетного периода | не более 0,5 | | 0,000 | | 0,000 | | 0,000 |
2.4.4 Анализ показателей ликвидности предприятия
Ликвидность предприятия определяется наличием у него ликвидных средств, к которым относятся наличные деньги, денежные средства на счетах в банках и легкореализуемые элементы оборотных ресурсов. Ликвидность отражает способность предприятия в любой момент совершать необходимые расходы.
Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов [16].
К показателям ливидности относятся:
- коэффициент текущей ликвидности;
- коэффициент промежуточной ликвидности;
- коэффициент абсолютной ликвидности.
В таблице 2.11 представлен анализ показателей ликвидности предприятия на 1 января 2006–2008 гг.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что ликвидность активов в течение 3-х лет не была постоянно на нормативном уровне. Коэффициент текущей ликвидности на начало каждого года выше норматива. Однако на начало 2007 г. ситуация поменялась, значение данного коэффициента снизилось и приблизилось к пороговому значению. Промежуточный коэффициент покрытия ниже своего норматива. Предприятию необходимо принимать меры по укреплению финансового положения.
Коэффициент абсолютной ликвидности на начало 2007 г. ниже нормативного значения. Это свидетельствует о наличии у предприятия проблем по снижению своей краткосрочной задолженности, даже при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Однако, на начало 2008 ситуация резко изменилась в лучшую сторону.
Таблица 2.11 – Анализ показателей ликвидности и финансовой устойчивости предприятия за 2006–2008 гг.
| Показатели | Норматив коэффициента | на 01.01.2006 г. | на 01.01.2007 г. | на 01.01.2008 г. | |||
| | | расчет | значение | расчет | значение | расчет | значение |
| Данные для оценки ликвидности и финансовой устойчивости | |||||||
| Активы (II раздел баланса) | | х | 150 | х | 265 | х | 112 |
| Финансовые вложения | | х | 30 | х | 0 | х | 0 |
| Денежные средства | | х | 10 | х | 41 | х | 21 |
| Источники собственных средств (III раздел баланса) | | х | 48 | х | 48 | х | 55 |
| Доходы и расходы (IV раздел баланса) | | х | -3 | х | 0 | х | 0 |
| Расчеты (V раздел баланса) | | х | 107 | х | 218 | х | 57 |
| Итог баланса | | х | 152 | х | 266 | х | 112 |
| Показатели ликвидности | |||||||
| 1 Коэффициент текущей ликвидности | не менее 1,20 | | 1,402 | | 1,216 | | 1,965 |
| 2 Промежуточный коэффициент покрытия | не менее 0,5–0,7 | | 0,374 | | 0,188 | | 0,368 |
| 3 Коэффициент абсолютной ликвидности | не менее 0,2–0,25 | | 0,374 | | 0,188 | | 0,368 |
| Показатели финансовой устойчивости | |||||||
| 1 Чистый оборотный капитал | Отрицательное значение свидетельствует о дефиците оборотных средств | 150–107 | 43 | 265–218 | 47 | 112–57 | 55 |
| 2 Коэффициент автономии | не менее 0,3–0,6 | | 0,296 | | 0,180 | | 0,491 |
| 3 Доля заемного капитала в собственном капитале | не более 0,5–0,7 | | 2,378 | | 4,542 | | 1,036 |
| 4 Коэффициент прогноза банкротства | Снижение показателя свидетельствует о финансовых затруднениях | | 0,283 | | 0,177 | | 0,491 |
Одна из основных характеристик финансово-экономического состояния предприятия – степень зависимости от кредиторов и инвесторов. Финансовая устойчивость предприятия характеризуется состоянием собственных и заемных средств и анализируется с помощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для расчета таких коэффициентов являются абсолютные показатели актива и пассива бухгалтерского баланса.
Для оценки финансового состояния предприятия важным является не только соотношение различных активов и их динамика, но и пропорции между разного рода активами и пассивами.
Устойчивое состояние характеризуется, прежде всего, постоянным наличием в необходимых размерах денежных средств на счетах в банках, отсутствием просроченной задолженности, рациональным объемом и структурой оборотных средств, их оборачиваемостью, ростом прибыли, поддержанием уровня рентабельности [17].
К показателям, характеризующим финансовую устойчивость предприятия, относятся:
- чистый оборотный капитал;
- коэффициент автономии;
- коэффициент соотношения собственного и заемного капитала;
- коэффициент прогноза банкротства.
В таблице 2.11 представлен анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия на 1 января 2006–2008 гг.
На основании данных таблицы 2.11 можно сделать вывод, что финансовая устойчивость предприятия за 2006–2007 гг. невысока. Это подтверждается невысокими значениями коэффициентов автономии и соотношения заемных и собственных средств. Однако, к 2008 г. ситуация значительно улучшилась.
На начало каждого отчетного года по показателю «Чистый оборотный капитал» мы имеем положительное значение. Это значит, что чистые активы предприятия превышали его краткосрочные обязательства.
Коэффициент автономии на начало 2007 г. ниже нормы, причем к 2006 г. он снизился в 1,64 раза. Это свидетельствует о финансовой зависимости предприятия от кредиторов и нестабильном его состоянии.
Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала на начало каждого года значительно превышают значение норматива, причем на начало 2007 г. по сравнению с 2006 г. значение данного коэффициента увеличилось почти в 2 раза (с 2,378 до 4,542). Это свидетельствует о том, что активы предприятия формируются в основном за счет заемного капитала, однако данный заемный капитал выражен в виде краткосрочной кредиторской задолженности, и поэтому не представляет серьезной угрозы финансовому состоянию предприятия.
2.4.6 Анализ показателей, характеризующих деловую активность предприятия
Оценка деловой активности направлена на анализ результатов и эффективности текущей основной производственной деятельности. Понятие «деловая активность» характеризуется системой показателей эффективности использования предприятием всех имеющихся ресурсов (основных, оборотных, трудовых). К системе показателей деловой активности относятся различные показатели оборачиваемости. Эти показатели являются очень важными, т. к. показывают скорость оборота средств (возврат в денежной форме) и оказывают непосредственное влияние на платёжеспособность.
Наиболее распространенным из них является коэффициент оборачиваемости имущества предприятия, который представляет собой соотношение величины выручки от реализации и стоимостью имущества.
К показателям, характеризующим деловую активность предприятия, относятся:
- коэффициент оборачиваемости имущества;
- оборачиваемость оборотных активов;
- оборачиваемость дебиторской задолженности;
- оборачиваемость кредиторской задолженности;
- оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений;
- оборачиваемость собственного капитала;
- продолжительность оборота в днях.
В таблице 2.12 представлен расчет среднегодовой стоимости активов на 01 января 2006–2008 г. в млн. р.
Таблица 2.12 – Расчет среднегодовой стоимости активов на 01 января 2006–2008 г.
| Показатель, млн. р. | 01.01.2006 г. | 01.01.2007 г. | 01.01.2008 г. |
| Среднегодовая стоимость активов предприятия (стр. 390, ф. 1) | 152 | 266 | 112 |
| Среднегодовая стоимость оборотных средств (стр. 290, ф. 1) | 150 | 265 | 112 |
| Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности (стр. 250, ф. 1) | 110 | 224 | 87 |
| Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности (стр. 730) | 107 | 218 | 57 |
| Среднегодовая стоимость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (стр. 270 + стр. 260) | 40 | 41 | 21 |
| Среднегодовая стоимость собственного капитала (стр. 590 +стр. 690, ф. 1) | 45 | 48 | 55 |
В таблице 2.13 представлен расчет показателей, характеризующих деловую активность предприятия по состоянию на 01 января 2006–2008 г.
Таблица 2.13 – Расчет показателей, характеризующих деловую активность предприятия за 2006–2008 гг.
| Показатель | на 01.01.2006 г. | на 01.01.2007 г. | на 01.01.2008 г. | Изменение (+, -) 2007 к 2006 г. | Изменение (+, -) 2008 к 2007 г. | за 3 года |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Коэффициент оборачиваемости имущества | 1,601 | 0,887 | 2,589 | -0,714 | 1,702 | 0,988 |
| Продолжительность одного оборота имущества, днях | 227,919 | 411,297 | 141,352 | 183,378 | -269,945 | -86,567 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 1,623 | 0,891 | 2,589 | -0,732 | 1,699 | 0,966 |
| Продолжительность одного оборота оборотных средств, дней | 224,920 | 409,751 | 141,352 | 184,831 | -268,399 | -83,568 |
| Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 2,213 | 1,054 | 3,333 | -1,159 | 2,280 | 1,120 |
| Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дней | 164,941 | 346,356 | 109,800 | 181,414 | -236,556 | -55,141 |
| Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности | 2,275 | 1,083 | 5,088 | -1,192 | 4,005 | 2,813 |
| Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дней | 160,443 | 337,078 | 71,938 | 176,635 | -265,140 | -88,505 |
| Коэффициент оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений | 6,086 | 5,758 | 13,810 | -0,328 | 8,052 | 7,724 |
| Продолжительность одного оборота денежных средств, дней | 59,979 | 63,395 | 26,503 | 3,417 | -36,892 | -33,475 |
| Оборачиваемость собственного капитала | 5,409 | 4,918 | 5,273 | -0,491 | 0,355 | -0,137 |
| Продолжительность одного оборота собственного капитала, дней | 67,476 | 74,219 | 69,414 | 6,743 | -4,805 | 1,938 |
В 2007 г. по сравнению с 2006 наблюдается противоположная ситуация. За этот период наблюдается снижение по всем показателям оборачиваемости за счет увеличения продолжительности одного оборота капитала. Данные показатели свидетельствуют о снижении эффективности использования оборотного капитала.
Коэффициент оборачиваемости имущества за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 0,714. Это связано со снижением выручки на 7,362 млн. р. и увеличением среднегодовой стоимости активов в 1,75 раза. В свою очередь это повлекло увеличение продолжительности одного оборота имущества на 183,378 дня. За 2008 г. по сравнению с 2007 г. произошло увеличение коэффициента оборачиваемости в связи с приростом выручки на 53,942 млн. р. и снижением среднегодовой стоимости активов в 0,42 раза. В свою очередь это повлекло снижение продолжительности одного оборота имущества на 269,945 дня. В общем, снижение коэффициента оборачиваемости имущества свидетельствует о замедлении оборачиваемости имущества, поэтому предприятие должно искать пути его ускорения.
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 0,732 и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 1,699. Это повлияло на продолжительность одного оборота оборотных средств: замедление на 184,831 и ускорение на 268,399 дней за соответствующие периоды. Необходимо сокращать продолжительность в днях прежде всего за счет сокращения сроков оплаты по дебиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности за 2007 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 1,159 и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 2,280. Это связано со снижением выручки и увеличением среднегодовой дебиторской задолженности в 2007 г. по сравнению с 2006. Это отразилось и на увеличении продолжительности одного оборота на 181,414 дней за этот период. Рост дебиторской задолженности по расчетам с покупателями показывает, что данная организация использует товарные ссуды для потребителей своей продукции. Кредитуя их, организация увеличивает свою кредиторскую задолженность. Поэтому предприятию необходимо сокращать продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, т. к. высвобожденные в результате этого средства могут пойти на пополнение производственных запасов и на погашение кредиторской задолженности. Однако, за 2008 г. по сравнению с 2007 г. ситуация значительно улучшилась.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности снизился на 1,192. Прежде всего, это связано с увеличением среднегодовой кредиторской задолженности почти в 2 раза. В связи со снижением коэффициента оборачиваемости увеличилась продолжительность одного оборота кредиторской задолженности на 176,635 дня. Предприятию необходимо сокращать кредиторскую задолженность прежде всего перед поставщиками и подрядчиками. Однако, у предприятия нет просроченной кредиторской задолженности, п.э. и нет особой угрозы деятельности предприятия. В 2008 г. предприятие улучшило свое положение, сократив продолжительность одного оборота кредиторской задолженности на 265,140 дня.
Т.к. экономический эффект в результате снижения оборачиваемости капитала выражается в снижении прибыли, то предприятию необходимо проводить мероприятия по ускорению его оборачиваемости.
Таким образом, проведя анализ финансовой деятельности предприятия на основании данных бухгалтерского баланса и рассчитанных коэффициентов, можно сделать вывод, что предприятие в своей работе было нестабильно, а имеющиеся незначительные ухудшения показателей оставались в пределах нормативного уровня.
Анализируя структуру актива баланса видно, что оборотные активы составляют почти 100% имущества предприятия преимущественно в виде дебиторской задолженности. В структуре пассива баланса наибольший удельный вес принадлежит кредиторской задолженности. Данная задолженность не является просроченной, п.э. угрозы для финансового состояния предприятия не составляет.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
Показатели ликвидности говорят наличии у предприятия оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Однако анализ показателей финансовой устойчивости показал, что финансовая устойчивость предприятия в случае наступления кризисной ситуации может оказаться под угрозой. Об этом свидетельствует высокое значения коэффициент соотношения собственного и заемного капитала.
О надежности работы предприятия также свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.
3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовой деятельности на предприятии
3.1 Совершенствование организационной структуры управления
Рынок проектных работ в настоящее время является достаточно бурно развивающимся, поэтому к нему предъявляются достаточно жесткие требования. Для успешного привлечения клиентов предприятию необходим достаточно широкий ассортимент и качество предлагаемых услуг.
В ходе анализа организационной структуры было выявлено, что по состоянию на 01.01.2009 г. предприятие не располагало укомплектованным штатом специалистов для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилого фонда.
В январе 2009 г. предприятию предложен проект по реконструкции и модернизации части жилого комплекса в районе «Уручье». В связи с отсутствием специалистов предприятие было вынуждено отказаться от данного проекта. Это привело к совершенствованию организационной структуры путем проведения мероприятий, направленных привлечение квалифицированных специалистов. В таблице 3.2 будет представлен сравнительный анализ затрат по привлечению новых работников с размером недополученной выручкой в размере 105 630 980 р.
Для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилых домов, помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В должностные обязанности главного специалиста по вентиляции и отоплению входит:
- разработка проектов вентиляции, газоочистки, пылеподавления;
- составление и ведение документации по вентиляции;
- участие в подготовке и внедрении мероприятий по совершенствованию систем вентиляции на основе передового отечественного и зарубежного опыта;
- организация контрольных замеров количества и скорости движения воздуха;
- участие в расследовании причин аварий оборудования, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению;
- представление рационализаторских предложений, касающихся совершенствования конструкций вентиляционного оборудования и организация внедрения принятых предложений;
- участие в разработке и контроль выполнения мероприятий по охране окружающей среды.
Главный специалист по генеральному плану осуществляет разработку разделов генплана для промышленных объектов:
- генеральный план, разбивочный чертеж;
- план организации рельефа, земляных масс;
- схема организации движения;
- сводный план инженерных сетей;
- проведение расчетов, оформление пояснительной записки.
К главному специалисту по генеральному плану предъявляются требования к опыту работы на аналогичной должности от 10 лет с опытом работы по согласованию проекта. Необходимы также знание СНиПов, проектной документации; опыт разработки проекта и рабочего проекта; авторский и технический надзор по проекту на промышленных объектах.
Главный специалист по генеральному плану должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие методические и нормативные материалы по конструкторской подготовке производства;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы технического развития отрасли и предприятия, методы проектирования;
- порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства;
- технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию;
- методы проведения технических расчетов, основы технической эстетики и эргономики, стандарты;
- основы стандартизации и патентоведения, системы автоматизированного проектирования, средства механизации вычислительных работ, копирования и размножения конструкторской документации;
- требования организации труда к проектно-конструкторским разработкам;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства РБ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В должностные обязанности главного специалиста по водопроводу и канализации входит:
- организация технической эксплуатации вентиляционных систем, установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а также станций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и других санитарно-технических объектов;
- обеспечение технического обслуживание, проверки, наладки и испытания оборудования;
- анализ случаев отказа и нарушений в работе систем и оборудования с принятием мер по ликвидации отказов и их предупреждению;
- разработка планов, инструкций, графиков проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию оборудования;
- внесение поправок и изменений в паспорта и другую техническую документацию;
- разработка и установка режимов работы вентиляционных систем и установок кондиционирования воздуха;
- осуществление работы по внедрению передового опыта организации технического обслуживания и ремонта вентиляционных систем и санитарно-технического оборудования.
На инженера-электрика возлагаются функции по разработке проектов по обеспечению эффективной эксплуатации, технического обслуживания и
своевременного ремонта электроустановок и электрооборудования, составление необходимой технической документации.
В должностные обязанности инженера-электрика входит:
- выполнение с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.;
- разработка методических и нормативных документов, технической документации, а также предложений и мероприятий по осуществлению разработанных проектов и программ;
- обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;
- участие в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнение работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, подготовка необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;
- анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация их с использованием современной электронно-вычислительной техники;
- осуществление экспертизы технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
Для того чтобы рассчитать экономический эффект от проведения данного мероприятия, необходимо в первую очередь рассчитать годовой фонд заработной платы по привлеченным работникам. В таблице 3.1 рассчитан годовой фонд заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам.
Таблица 3.1 – Расчет годового фонда заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам
| № п/п | Должность, профессия | Разряд | Тарифный оклад в рублях | межразрядная разница 7% | % повышения по контракту | Должностной оклад |
| 1 | Главный специалист по вентиляции и отоплению | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 2 | Главный специалист по генеральному плану | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 3 | Главный специалист по водопроводу и канализации | 17 | 200 000 х 3,98= 796 000 | 850 000 | 40 | 1 190 00 |
| 4 | Инженер-электрик | 13 | 200 000 х 3,04= 608 000 | 650 000 | 50 | 945 00 |
| | Итого | | | | | 4 515 000 |
| | Ежемесячная премия 30% | | | | | 1 354 500 |
| 5 | Месячный фонд заработной платы с учетом премии | | | | | 5 869 500 |
| 6 | Налоги с ФЗП: | | | | | |
| 6.1. | отчисления в ФСЗН 11% | | | | | 645 645 |
| 6.2. | отчисления в Белгострах 0,19% | | | | | 11 152 |
| 7 | Месячный фонд заработной платы с учетом налогов | | | | | 6 526 297 |
| 8 | Годовой фонд заработной платы | | | | | 78 315 564 |
В связи с отказом в начале 2009 г. предприятию УП «Дипсервис» в проектных работах по модернизации и реконструкции части жилого дома в районе «Уручье» ввиду отсутствия специалистов-проектировщиков требуемой квалификации, предприятием недополучена выручка в размере 105 630 980 р. с учетом НДС. В таблице 3.2 рассчитана недополученная за 2009 г. прибыль в связи с отсутствием в штате квалифицированных специалистов.
Таблица 3.2 – Расчет экономического эффекта в результате совершенствования организационной структуры
| Показатель | Расчет | Сумма | |
| Выручка | | 105 630 980 | |
| НДС | 105 630 980 х 18/118 | | 16 113 200 |
| | | | |
| Продолжение таблицы 3.2 | |||
| Показатель | Расчет | Сумма | Показатель |
| Налог по УСН 6% | (105 630 980 – 16 113 200) х 6% | | 5 371 067 |
| Затраты | | | 78 315 564 |
| Прибыль | | 5 831 149 | |
Полученное значение прибыли не является конечным, т. к. помимо затрат по новым сотрудникам есть и прочие расходы.
Основным показателем, который отражает эффективность проводимого мероприятия, является рентабельность окупаемости издержек.
Rз =
где ПРП – прибыль от реализации; З – затраты по реализации продукции.
В таблице 3.3 проведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек в результате совершенствования организационной структуры с начала 2009 г. в сравнении с данными 2008 г.
Таблица 3.3 – Сравнительный анализ показателей в результате совершенствования организационной структуры
| Наименование показателя | Ед. изм. | До внедрения мероприятия | После внедрения мероприятия | Изменение (+, -) |
| Выручка от реализации продукции | млн. р. | 290,000 | 395,631 | +105,631 |
| Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 240,442 | 318,758 | +78,316 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | +1,105 | +6,936 | +5,831 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 0,460 | 2,176 | +1,716 |
На основании данных таблицы 3.3 можно сделать вывод, что в результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
Таким образом, прием новых сотрудников позволяет предприятию получать новые заказы по модернизации жилого фонда, а соответственно и дополнительную выручку. Проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда являются одними из самых высокорентабельных и прибыльных видов проектных работ.
3.2 Сокращение расходов на услуги сторонних организаций
Важнейшим мероприятием по повышению эффективности работы предприятия является снижение затрат на реализацию. Снижение затрат является резервом увеличения прибыли, которую предприятие может направить на материальное поощрение работников.
Снизить себестоимость можно за счет уменьшения суммы арендной платы. По состоянию на 01.01.2008 предприятие арендует административное помещение размером 44,3 кв. м по 15 евро за квадратный метр. Арендуемая площадь находится в достаточно престижном районе, чем вызвана и такая достаточно высокая цена. В январе 2009 г. предприятию направлено предложение по аренде офисного помещения размером 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района.
В таблице 3.4 произведен расчет расходов на аренду при фактической цене в 15 евро за квадратный метр в 2008 г. и предлагаемой цене в 10 евро с января 2009 г. по декабрь 2011 г. Для упрощения расчетов взят средний курс евро за 4 года в 3 200 р.
Таблица 3.4 – Расчет экономической эффективности в результате снижения арендной платы
| Показатель | 2008 г. фактически | Арендная плата 2009 г. | Арендная плата 2010 г. | Арендная плата 2011 г. |
| Площадь помещения, м2 | 44,3 | 40 | 40 | 40 |
| Цена кв. метра, евро | 15 | 10 | 10 | 10 |
| Средний курс евро | 3 200 | 3 200 | 3 200 | 3 200 |
| Ежемесячная арендная плата | 2 126 400 | 1 280 000 | 1 280 000 | 1 280 000 |
| Арендная плата за год | 25 516 800 | 15 360 000 | 15 360 000 | 15 360 000 |
| Корректировка на курс | 138 500 | | | |
| За год | 25 655 300 | 15 360 000 | 15 360 000 | 15 360 000 |
| Экономия затрат | 0 | -10 295 300 | -10 295 300 | -10 295 300 |
| То же с учетом фактора времени | 0 | -10 295 300 | -7 917 086 | -6 094 818 |
| Экономия затрат с нарастающим итогом | 0 | -10 295 300 | -18 212 386 | -24 307 203 |
| Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 | | 1,000 | 0,769 | 0,592 |
На основании приведенных данных видно, что если предприятие с января 2009 г. будет арендовать помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района, то уже за 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
В таблице 3.5 приведен сравнительный анализ рентабельности окупаемости издержек и затрат на р. товарной продукции до и после проведения мероприятия.
Таблица 3.5 – Сравнительный анализ показателей в результате снижения арендной платы
| Наименование показателя | Ед. изм. | До внедрения мероприятия | После внедрения мероприятия | Изменение (+, -) |
| Выручка от реализации продукции | млн. р. | 290,000 | 290,000 | - |
| Выручка от реализации продукции без налогов | млн. р. | 241,547 | 241,547 | - |
| Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 240,442 | 230,147 | -10,295 |
| Прибыль от реализации продукции (работ) | млн. р. | 1,105 | 11,400 | 10,295 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 0,460 | 4,953 | 4,493 |
| Затраты на 1 р. товарной продукции | р. | 0,829 | 0,794 | -0,035 |
В результате проведенного анализа на основании данных таблицы 3.5 видно, что в связи с применением пониженной ставки арендной платы с 15 до 10 евро, предприятие получило в 2009 г. экономию затрат в размере 10,295 млн. р. Это нашло отражение в повышение рентабельности окупаемости издержек на 4,493%. Также в связи со снижением общей суммы затрат на реализацию продукции на 10,295 млн. р. снизились и затраты на 1 р. товарной продукции на 0,035 рубля.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию является сокращение расходов на распечатку чертежей через сторонние организации за счет приобретение широкоформатной техники. Данное мероприятие могло бы стать резервом не только повышения качества работы сотрудников, но и сокращения затрат на распечатку крупных чертежей через сторонние организации. Также это позволило бы заменить часть изношенного парка вычислительной техники и снизить уровень износа активной части основных фондов на конец 2009 г. до 70%.
В начале 2009 г. предприятием приобретен профессиональный широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 Plus (рисунок 3.1) с высочайшим качеством печати линий, который является идеальным вариантом для печати технических приложений. Его цена на начало 2009 г. составляет 2 400 долларов США.
Данный плоттер является надежным и простым решением для архитекторов, инженеров, конструкторов и машиностроителей, работающих в небольших офисах в составе рабочих групп, содержащих не более 3 человек, которым нужна недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
Рисунок 3.1 – Плоттер HP DesignJet 500 Plus
Его преимущества – это:
- экономия времени: не требуется обрезка чертежей с полями 5 мм по всему периметру страницы;
- наглядное представление работы с фотографическим качеством изображений благодаря технологии HP послойного формирования цвета и разрешению 1200 т/д;
- легко устанавливающиеся интуитивно понятные в использовании драйверы удобная для навигации панель управления;
- точные результаты даже без экспертизы цвета благодаря применению нескольких заданных режимов.
Назначение:
- Профессиональное решение для архитекторов, конструкторов или дизайнеров, HP Designjet 500 обеспечивает точную печать чертежей и фотографическое качество изображений по крайне привлекательной цене.
- RIP-процессор EFI Designer Edition XL для HP обеспечивает превосходную точность воспроизведения цветовой палитры, позволяя улучшить проекты и визуализации клиента благодаря постоянству цветопередачи и фотографическому качеству, на которое можно положиться.
- Преимущества быстрой и эффективной печати без участия пользователя со скоростью до 7,9 м²/ч и печатью чертежа формата A1 всего за 90 секунд. Исключительная простота эксплуатации: замена чернильного картриджа занимает не более 1 минуты, а загрузка печатного носителя проста и удобна [18].
Доступная цена и качество печати сделали его незаменимым в работе проектной службы. Несмотря на единовременные затраты, которые в 2009 г. составили 11,55 млн. р., плоттер окупится уже через 2,36 года. В первые два года его эксплуатации наблюдается перерасход затрат, однако к 2011 г. предприятие экономит средства за счет устранения затрат по распечатке чертежей через сторонние организации. Еще одним достоинством является также упрощение работы проектной службы и экономия рабочего времени. В таблице 3.6 приведен сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера.
Таблица 3.6 – Сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера
| Показатель, р. | 2008 г. фактически | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Затраты по распечатке чертежей через сторонние организации | 4 893 000 | | | |
| Цена плоттера в долларах США | | 4 200 | | |
| Средний курс доллара за 2009 г. | | 2 750 | | |
| Цена плоттера в белорусских рублях | | 11 550 000 | | |
| Срок окупаемости плоттера, лет | | | | |
| За год | 4 893 000 | 11 550 000 | | |
| Перерасход затрат | | 6 657 000 | 1 764 000 | 0 |
| Экономия затрат | | 0 | 0 | -3 129 000 |
| То же с учетом фактора времени | | 6 657 000 | 1 356 516 | -1 852 368 |
| То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–) | 6 657 000 | 1 356 516 | -1 852 368 | |
| Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 | | 1,000 | 0,769 | 0,592 |
Из таблицы 3.6 видно, что покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако посчитав срок окупаемости плоттера, который составляет 2,36 года, можно сделать вывод, что к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами:
- повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей;
- высокое качество печати в результате автоматического подбора палитры;
- недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
Реализация предложенных мероприятий позволяет сократить расходы на услуги сторонних организаций и дает высвобождение средств на формирование дохода, что улучшает финансовую деятельность предприятия.
3.3 Использование
IT
-технологий для автоматизации финансовых расчетов
В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуются новейшими достижениями программной индустрии – IT-технологиями.
В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российской фирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г. Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».
Программные продукты серии «Аналитик» предназначены для комплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.
Самым известным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик».
«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. В результате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.
Программы серии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:
- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;
- план-фактный контроль, анализ отклонений;
- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;
- оценка стоимости бизнеса;
- расчет бюджетной эффективности;
- анализ финансового состояния заемщиков;
- оценка ТЭО кредита;
- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;
- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества.
Программный продукт
«ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономического анализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактного контроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].
Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.
Рисунок 3.2 – Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»
Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским, российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., обращая внимание на:
- планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;
- расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;
- расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;
- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;
- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;
- расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;
- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.
Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов
:
- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;
- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);
- показатели эффективности;
- показатели платежеспособности;
- показатели финансовой устойчивости;
- показатели рыночной оценки предприятия;
- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;
- факторный анализ динамики прибыли;
- эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;
- эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра.
В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.7 – Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
| Показатель | «ИНЭК-Аналитик» | Экономист по совместительству |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, RUR | 65 000 | |
| Срок сопровождения один год, RUR | 3 500 | |
| Итого, RUR | 68 500 | |
| Средний курс RUR 2009 год | 86,4 | |
| По курсу, белорусских р. | 5 918 400 | |
| Тарифная ставка 1 р. | | 200 000 |
| 13 разряд, коэффициент | | 3,04 |
| Межразрядная разница | | 7% |
| Тарифный оклад | | 650 000 |
| По контракту | | 50% |
| Должностной оклад | | 945 000 |
| С премией 20% | | 1 134 000 |
| 0,5 ставки | | 567 000 |
| Налоги с заработной платы: | | |
| ФСЗН 11% | | 62 370 |
| Белгосстрах 0,19% | | 1 077 |
| Итого заработная плата с налогами в месяц | | 630 447 |
| За год заработная плата | | 7 565 364 |
В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит
В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.8 – Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами по приему на работу экономиста по совместительству
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, белорусских р. | 5 918 400 | | |
| Заработная плата экономиста по совместительству за год | 7 565 364 | 7 565 364 | 7 565 364 |
| Продолжение таблицы 3.3.2 | |||
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Перерасход затрат | 1 646 964 | 0 | 0 |
| Экономия затрат | 0 | -7 565 364 | -7 565 364 |
| То же с учетом фактора времени | 1 646 964 | -5 817 765 | -4 478 695 |
| То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–) | 1 646 964 | -4 170 801 | -8 649 496 |
| Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 | 1,000 | 0,769 | 0,592 |
Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года может получить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественно улучшает работу главного бухгалтера. Это дало:
- высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;
- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;
- приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;
- мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии
С начала своей деятельности, т.е. с 1998 года, предприятием осуществлялось только одно направление деятельности – проектные работы, и штат работников никогда не составлял более 60 человек. Т.е. за все время своей работы предприятие относилось к малому. Но, несмотря на это, предприятие являлось плательщиком всех налогов, которые начислялись и уплачивались в соответствии с общей системой налогообложения:
1. НДС;
2. сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственных производителей, продовольствия и аграрной науки, уплачиваемый единым платежом;
3. отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства;
4. налог на прибыль;
5. транспортный (целевой) сбор;
6. налог на недвижимость;
7. другие налоги, отмененные к 2008 году.
Источники уплаты данных налогов разные:
- НДС, сельскохозяйственный сбор – выручка;
- отчисления в инновационный фонд – себестоимость работ;
- налог недвижимость, налог на прибыль и транспортный сбор – прибыль.
Как говорилось ранее, весь бухгалтерский, финансовый и налоговый учет осуществляется только главным бухгалтером. Для снижения нагрузки на главного бухгалтера и упрощения его работы, с 01.01.2009 предприятие на основании письменного заявления в инспекцию министерства по налогам и сборам по Первомайскому району переведено на упрощенную систему налогообложения. Данный перевод был осуществлен на основании Указа Президента Республики Беларусь от 09 марта 2007 г. №119 «Об упрощенной системе налогообложения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №70, 1/8417).
Упрощенная система налогообложения (УСН) дает преимущества в работе главного бухгалтера в том, что не требуется считать все выше перечисленные налоги. При данной системе рассчитаются только два налога:
1. НДС по ставке 18%;
2. Налог по УСН 6%.
Налог по УСН считается из полученной выручки по ставке 6%. При этом из выручки предварительно вычитается исчисленный ранее НДС. При расчете НДС сохраняется общий порядок его расчета, т.е. с ведением книги покупок, в которой отражаются уплаченные предприятием «входные» суммы НДС. Для учета НДС на основании принятой учетной политики используется метод «по отгрузке», при котором НДС начисляется в том месяце, в котором произведены работы на основании акта выполненных работ независимо от того, когда эти работы оплачены.
При УСН также сохраняется общий порядок ведения бухгалтерского учета, т. к. предприятие перешло на систему с уплатой НДС. Если бы предприятием был за 2008 г. соблюден критерий численности не более 15 челок, то на 2009 г. была бы введена система без уплаты НДС с уплатой только налога по УСН в размере 8% и ведением книги доходов и расходов. Также в общеустановленном порядке рассчитываются все налоги и отчисления из заработной платы:
- подоходный налог;
- отчисления в ФСЗН;
- отчисления в Белгосстрах.
Для сравнения взяты данные за 6 месяцев 2009 г. с расчетом налогов по общей системе налогообложения и упрощенной системе. В таблице 3.9 приведен сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения.
Таблице 3.9 – Сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения
| Показатели | Ед. изм. | 2008 г. | 6 месяцев 2009 г. |
| Выручка от реализации продукции (работ) | млн. р. | 290,000 | 98,000 |
| Общая система налогообложения | | | |
| 1 НДС | млн. р. | 43,523 | 14,949 |
| 2 Сбор в с/х фонд | млн. р. | 4,930 | 0,831 |
| 3 Инновационный фонд | млн. р. | 9,444 | 5,400 |
| 4 Налог на недвижимость | млн. р. | 0,030 | - |
| 5 Налог на прибыль | млн. р. | 0,286 | - |
| 6 Местные налоги и сборы | млн. р. | 0,026 | - |
| 7 Прочие налоги и сборы | млн. р. | 0,003 | - |
| Итого | млн. р. | 58,242 | 21,180 |
| При переходе на УСН | | | |
| 1 НДС | млн. р. | 43,523 | 14,949 |
| 2 УСН 6% | млн. р. | 14,789 | 4,983 |
| Итого | млн. р. | 58,312 | 19,932 |
| Экономия (–), перерасход (+) | млн. р. | 0,070 | -1,248 |
Из таблицы 3.9 видно, что при переходе на УСН в 2009 г. предприятие получило экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. В 2008 г., однако, это было невыгодно, т. к. по некоторым объектам была сохранена льготная ставка по отчислениям в инновационный фонд.
В таблице 3.10 представлена сравнительная характеристика объема работ главного бухгалтера до и после перехода на УСН.
Таблица 3.10 – Сравнительная характеристика объема работ главного бухгалтера до и после перехода на упрощенную систему налогообложения
| Направление работы | До перехода на УСН | После перехода на УСН |
| 1 Налоговая отчетность | НДС | НДС |
| | Сбор в с/х фонд | Налог по УСН |
| | Инновационный фонд | |
| | Налог на недвижимость | |
| | Налог на прибыль | |
| | Транспортный (целевой) сбор | |
| 2 Статистическая отчетность | Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП) | Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП) |
| | Форма 6-т (кадры) | |
| | Форма 7-ТВН (о несчастных случаях на производстве) | |
| 3 Годовая бухгалтерская отчетность | Баланс (форма №1) | Баланс (форма №1) |
| | Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» | Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» |
| | Форма №3 «Отчет об изменении капитала» | |
| | Форма №4 «Отчет о движении средств» | |
| | Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» | |
| | Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» | |
| 4 Налоги и отчисления из фонда заработной платы | Отчисления в ФСЗН | Отчисления в ФСЗН |
| | Подоходный налог | Подоходный налог |
| | Отчисления в Белгосстрах | Отчисления в Белгосстрах |
Переход на упрощенную систему налогообложения дал предприятию экономию средств в размере 1,248 млн. р. Также данное мероприятие позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:
- сокращения времени на расчет двух налогов вместо налогов по общей системе налогообложения (более шести);
- сокращения первичной документации;
- сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);
- сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
3.5 Разработка проекта по использованию проектора знаков
3.5.1 Техническое описание изделия
В данном дипломном проекте разработан сборочный чертеж проектора знаков, который проецирует различные испытательные знаки для исследования монокулярного и бинокулярного зрения и назначает оптическую коррекцию. Прибор позволяет определить остроту зрения для дали, астигматизма, направление главных меридианов астигматического глаза, состояние бинокулярного зрения, гетерофонию и другие отклонения.
Прибор состоит из двух плат: датчика и модуля коммутации.
Технические требования к прибору:
- габаритные размеры прибора должны быть не более (290x200x195) мм;
- масса прибора должна быть не более семи кг;
- потребляемая мощность прибора должна быть не более 0,15 кВхА;
- прибор должен быть работоспособен при напряжении питания сети (220
- металлические и неметаллические органические покрытия по внешнему виду должны соответствовать ГОСТ 9.301, лакокрасочные покрытия - ГОСТ 9.302;
- наружные поверхности прибора должны быть устойчивы к обработке 3% раствором перекиси водорода с 0,5% раствором моющего средства «Лотос»;
- прибор по механическим воздействиям должен соответствовать требованиям ГОСТ 20790 для группы С1.
Требования к параметрам и характеристикам:
- диаметр проекции на экран при расстоянии пяти м должен быть не менее 358,6 мм;
- яркость экрана на расстоянии пяти метров должна быть не менее 130 кд/м2;
- контраст испытательских знаков для определения остроты зрения с фоном должен быть не менее 70%;
- коэффициент диффузионного отражения экрана должен быть не менее 0,8;
- смешение изображения на экране по вертикали с расстояния пяти метров должно быть не менее 500 мм;
- время полного поворота лимба должно быть не более 30 с;
- перемещение подвижных частей проектора должно быть плавным и легким (без рывков и заеданий). Фиксация положений испытательных знаков (с кольцами Ландольта, с буквами и детскими картинками, двухромный, четырехточечный, Шобера, лучистая фигура, стрела Раубичека и крест) в рабочем положении должна быть четкой;
- время условно непрерывной работы должно быть не более 8 часов;
- цикличность работы: во включенном состоянии – не более 15 минут, в выключенном состоянии – не менее 10 минут.
3.5.2 Технология изготовления
Выбор материалов конструкции разрабатываемого изделия проводится согласно требованиям, изложенным в техническом задании.
Материалы конструкции должны иметь малую стоимость и легко обрабатываться и обладать достаточной прочностью и жесткостью.
Применение унифицированных материалов в конструкции, ограничение номенклатуры применяемых деталей позволяет уменьшить себестоимость разрабатываемого изделия, улучшить производственную и эксплуатационную технологичность. Сохранение физико-химических свойств материалов в процессе их эксплуатации достигается выбором для них необходимых покрытий.
Правильный выбор материала может быть сделан на основании анализа функционального назначения детали, условий ее эксплуатации и технологических показателей. Задачей конструктора является выбор наиболее правильного решения.
Для изготовления деталей из листовых материалов применяют разнообразные материалы металлические и неметаллические. Среди металлических наиболее распространенными являются алюминиевые сплавы и стали, латунь, титановые сплавы. Среди неметаллических (слоистые пластики, листовые термопасты). При изготовлении передней панели прибора широко используются сплавы АЛ-2, АМц и другие алюминиевые сплавы, подвергающиеся защитной окраске.
При выборе материала печатной платы необходимо иметь в виду то, что материал, из которого она изготавливается должен обладать высокими электроизоляционными показателями, т.е. иметь большую электрическую прочность, малые диэлектрические потери, допускать штамповку, выдерживать кратковременное воздействие температуры до 240 °С в процессе пайки электрорадиоэлементов, быть дешевым.
Для изготовления плат используется листовой материал в виде изолированного основания с приклеенной к нему фольгой. В качестве основания выбран фольгированный стеклотекстолит (СФ) СФ-2–35–1,5 ГОСТ 10316–78, обладающий следующими достоинствами:
- прочность сцепления фольги с основанием не менее 15 Н/см2;
- удельное объемное сопротивление 5000 ГОм х см;
- тангенс угла диэлектрических потерь 0,03.
В качестве материала фольги использована медь, так как она обладает хорошими проводящими свойствами.
В качестве конструкционных материалов, для изготовления деталей проектора знаков используются металлы.
При компоновке проектора знаков использовался функционально-модульный метод.
При модульном принципе конструирования основные функциональные узлы взаимосвязаны с помощью одного канала. Чтобы установить связь с модулем-приемником, модуль передатчик посылает нужный сигнал вместе с адресом по шине. Сигналы поступают на входы всех подключенных к каналу модулей, но отвечает только запрашиваемый. Применяя этот принцип, можно построить РЭА с практически неограниченной сложностью, сохраняя при этом гибкость в ее организации, так как разработчик использует ровно столько модулей, сколько ему требуется. Разработчик может также легко модернизировать конструкцию, меняя или добавляя отдельные модули и получая при этом различные параметры.
Функционально-модульный принцип конструирования нашел широкое распространение при разработке больших РЭА. Его сущность в том, что весь прибор делиться на отдельные конструктивно-законченные сборочные единицы – модули. Модули примерно должны иметь одинаковые размеры или в крайнем случаи два размера были одинаковы, а третий кратен какому-либо значению. Это позволяет удобно, без потери объема компоновать из модулей, конструктивные образования более высокого уровня.
Большое значение на надежность радиоэлектронной аппаратуры оказывает выбор припоя для электрического монтажа. Для пайки ЭРЭ выбираем припой ПОС-61 ГОСТ 21931–76 (температура кристаллизации: начальная – 190 °С; конечная – 183 °С).
Конструкторской документация представляет собой разработку документов, которые полностью и однозначно определяют все необходимые и достаточные данные для изготовления, наладки, приемки, эксплуатации и ремонта изделия (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, схемы, спецификация и т.д.).
Для разработанного сборочного чертежа проектора знаков составлена спецификация, которая прилагается в приложении.
3.5.3 Область применения изделия
С помощью проектора знаков проверяется зрение для дали у работников проектного отдела два раза в год: в конце июня и в конце декабря. У работников проверяются острота зрения (без коррекции), характер зрения (бинокулярное, одновременное, монокулярное), уточняется сильный и слабый меридиан при астигматизме. Перечисленные функции страдают при различных аномалиях, включая рефракционные, многих заболеваниях, травмах и их последствиях.
Ранее работники проходили осмотр в медицинском центре, с которым у предприятия был заключен договор на медицинское обслуживание в размере 5 000 000 в год. В мае 2009 г. приобретен проектор знаков для исследования зрения за 3 200 000 р. Так как на предприятии нет специализированного медицинского кабинета, то осмотр проводится на рабочем месте медицинским работником сторонней медицинской организации (поликлиникой), стоимость услуг которой составляет 800 000 р. в год. Данная организация также производит осмотр работников два раза в год.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволило предприятию в 2009 г. сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.
3.6 ТЭО предлагаемых мероприятий
В таблице 3.11 представлены результаты проведенных в 2009 г. предприятием мероприятий, на основании которых получены следующие финансовые результаты от их внедрения.
Таблица 3.11 – Расчет общего экономического эффекта от предлагаемых мероприятий в 2009 г.
| Мероприятия | Ед. изм. | Экономия затрат | Перерасход затрат | Прибыль от реализации | Экономия по налогам |
| Совершенствование организационной структуры управления | р. | | | 5 831 149 | |
| Разработка проекта по сокращению внешних расходов: | | | | | |
| За счет снижения арендной платы | р. | 10 295 300 | | | |
| За счет сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации | р. | | -6 657 000 | | |
| Приобретение программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» | р. | | -1 646 964 | | |
| Совершенствование налоговой политики | р. | | | | 1 248 000 |
| Использование проектора знаков | р. | 1 000 000 | | | |
| Итого | р. | 11 295 300 | -8 303 964 | 5 831 149 | 1 248 000 |
| Суммарный экономический эффект от предлагаемых мероприятий | р. | 10 070 485 | |||
Экономический эффект в результате проводимых мероприятий нашел свое отражение и в итоговых показателях работы предприятия. В таблице 3.12 представлен сравнительный анализ показателей работы предприятия до и после проведения мероприятий. В таблице приведены данные как составляющие по каждому мероприятию.
Таблица 3.12 – Сравнительный анализ показателей работы предприятия до и после проведения мероприятий
| Наименование показателя | Ед. изм. | До внедрения мероприятия | После внедрения |
| 1 Выручка от реализации продукции | млн. р. | 290,000 | 395,631 |
| в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления | | | +105,631 |
| 2 Налоги из выручки | млн. р. | 48,453 | 68,689 |
| в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления | | | +21,484 |
| в т.ч. за счет совершенствования налоговой политики | | | -1,248 |
| 3 Затраты на реализацию продукции (работ) | млн. р. | 240,442 | 315,767 |
| Продолжение таблицы 3.12 | |||
| Наименование показателя | Ед. изм. | До внедрения мероприятия | После внедрения |
| в т.ч. за счет: | | | |
| совершенствования организационной структуры управления | | | +78,316 |
| снижения арендной платы | | | -10,295 |
| сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации | | | +6,657 |
| внедрения IT-технологии | | | +1,647 |
| использования проектора знаков | | | -1,000 |
| 4 Прибыль от реализации проектных работ | млн. р. | +1,105 | 11,175 |
| в т.ч. за счет: | | | |
| совершенствования организационной структуры управления | | | +5,831 |
| сокращения затрат на реализацию | | | +5,344 |
| 5 Среднегодовая стоимость основных средств | млн. р. | 33,206 | 44,756 |
| Основные показатели работы предприятия | |||
| Затраты на 1 р. товарной продукции | р. | 0,829 | 0,798 |
| Фондоотдача | р. | 7,274 | 7,276 |
| Рентабельность окупаемости издержек | % | 0,460 | 3,539 |
| Стоимость чистых активов | млн. р. | 55 | 64 |
| Доля основных средств в валюте баланса | % | 0 | 7,45 |
| Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами | | 0,509 | 1,260 |
| Коэффициент обеспеченности просрочен-ных финансовых обязательств активами | | 0,000 | 0,000 |
| Коэффициент текущей ликвидности | | 1,965 | 3,441 |
На основании данных таблицы 3.12 видно, что в результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
- автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.
4. Мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации
4.1 Особенности условий труда разработчиков-проектировщиков
В последние годы в Республике Беларусь отмечается бурное внедрение во всех отраслях экономической деятельности, в том числе и в области разработки проектной документации, электронно-вычислительных машин и персональных компьютеров.
При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:
- повышенный уровень электромагнитных излучений;
- повышенный уровень статического электричества;
- повышенная яркость света;
- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
- перенапряжение зрительного анализатора;
- умственное перенапряжение;
- эмоциональные перегрузки;
- монотонность труда.
В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.
Наибольшую нагрузка на орган зрения осуществляется при работе в программе AutoCAD (графический редактор).
Наибольшее общее утомление вызывает работа в режиме диалога (особенно при высокой плотности информации на экране).
Наибольшее напряжение вызывает выполнение работы при дефиците времени для принятия решения и особенно, если это сопряжено с высокой ответственностью за принятые решения.
Выполнение производственных операций с помощью ПЭВМ связано не только с восприятием информации на мониторе, но и с одновременным различением текста печатных и рукописных материалов, зачастую с переадресацией зрения на различные расстояния, выполнением машинописных графических работ и других операций [20].
При длительной работе за экраном возникает напряжение зрительного аппарата. При неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знаков и фона, при наличии блоков на экране, дрожании и мелькании изображения работа с монитором приводит к зрительному утомлению, головным болям, раздражительности, нарушению сна, усталости и болезненному ощущению в глазах, в пояснице, в области шеи, рук и т.д.
Также возможно наличие опасных химических факторов. Это основном обусловлено широким применением полимерных и синтетических материалов для покрытия пола, отделки интерьера, при изготовлении мебели, ковровых изделий, радиоэлектронных устройств и их компонентов, изолирующих элементов систем электропитания и т.д.
При работе радиоэлектронные устройства нагреваются, что способствует увеличению концентрации вредных веществ и соединений в воздухе рабочей зоны. При этом в воздухе могут находиться повышенные содержания формальдегида, фенола, аммиака, двуокиси углерода, озона, хлористого винила и других токсичных соединений [21].
При работе с ПЭВМ к рабочему месту предъявляется ряд требований:
Гигиенические требования к средствам отображения информации
Конструкция видеодисплейного терминала (ВДТ) должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах ±30°С и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах ±30°С фиксацией в заданном положении.
Дизайн ВДТ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ВДТ и ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,4 – 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.
Требования к средствам отображения информации должны соответствовать ГОСТ Р 50948–2001 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности» [22].
В целях защиты от электромагнитных и электростатических полей допускается применение приэкранных фильтров, специальных экранов и других средств индивидуальной защиты.
Требования к микроклимату в помещении эксплуатации ВДТ и ПЭВМ
Работы в помещениях, в которых работают проектировщики на ВДТ и ПЭВМ, относятся к категории 1a – работы, производимые сидя, стоя сопровождающиеся незначительным физическим напряжением, с энергозатратами 140–174 Вт, должны соответствовать СанПиН 9–80 РБ 98 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» [23]. В таблице 4.1 приведены оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ.
Таблица 4.1 – Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ
Период года | Категория работ | Температура воздуха, °С не более | Относительная влажность воздуха, % | Скорость движения воздуха, м/с |
Холодный | Легкая – 1а | 21–23 | 40–60 | 0,1 |
Теплый | 22–24 | 40–60 | 0,2 |
Требования к шуму и вибрации
При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ (проектные работы), уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ и должен соответствовать СН 9–86 РБ 98 «Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни» [24].
Шумящее оборудование (ксероксы, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещений с ВДТ и ПЭВМ [25].
Требования к освещению помещений и рабочих мест
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 400 лк и соответствовать СНБ 2.04–05–98 «Естественное и искусственное освещение» [26].
Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 40.
Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ.
Коэффициент пульсации не должен превышать 5%, что должно обеспечиваться применением газоразрядных ламп в светильниках общего и местного освещения с высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА) для любых типов светильников.
Естественное освещение должно осуществляться через проемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток.
Расположение рабочих мест с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователей в подвальных помещениях не допускается. В случаях производственной необходимости, эксплуатация ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в помещениях без естественного освещения может проводиться только по согласованию с органами Государственного санитарного надзора.
Площадь на одно рабочее место с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6,0 м2, а объем не менее 20,0 м3 [27].
Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ, ЭВМ и
ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
Для освещения помещений с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует применять светильники серии ЛП036 с зеркализованными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА). Допускается применять светильники серии ЛП036 без ВЧ ПРА только в модификации «Кососвет», а также светильники прямого света – П, преимущественно прямого света – Н, преимущественно отраженного света – В.
В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы, т. к. они обеспечивают меньшее утомление органов зрения и организма в целом и способствуют повышению работоспособности и производительности труда. Кроме того, люминесцентные лампы имеют высокую световую отдачу, большой срок службы, малую яркость светящейся поверхности, спектр излучения близкий к естественному [28].
Проектные работы проводятся в помещении площадью 44,3 кв. метра. Помещение оборудовано 8 светильниками, в каждом по 4 люминесцентные лампы по 18 Вт каждая. Светильники расположены в 4 ряда через 1,2 метра друг от друга.
Требования электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ
В ЭВМ источником опасности является электрическая часть, а именно входные цепи блока питания, который может быть подключен к сети промышленного тока напряжением 240 В, частотой 50 Гц, с изолированной нейтралью. Выходные цепи блока питания составляют ±15, ±5В. При разработке требований электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ необходимо использовать «Рекомендации по проектированию заземления и зануления электроустановок и установок электросвязи» [29].
Использовавшееся помещение с ЭВМ относится к классу помещений без повышенной опасности с точки зрения поражения электрическим током.
Температура окружающей среды должна быть +20±5°С, относительная влажность воздуха 60±20%. В помещении должны быть непроводящие полы, отсутствовать токопроводящая пыль, отсутствовать электрически активная среда, отсутствовать возможность одновременного прикосновения к металлическим частям прибора и заземляющему устройству, отсутствовать высокая температура и сырость.
Для защиты от поражения электрическим током все токоведущие части должны быть защищены от случайных прикосновений кожухами; корпус устройства должен быть заземлен. Питание устройства должно осуществляться от силового щита через автоматический предохранитель, срабатывающий при коротком замыкании нагрузки [30].
4.2 Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
Режим труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ должен определяться продолжительностью, видом и категорией трудовой деятельности. По виду трудовой деятельности проектные работы относятся к группе Б – работа по вводу информации.
Для видов трудовой деятельности устанавливаются III категории тяжести и напряженности при работе с ЭВМ, ВДТ и ПЭВМ: считывание информации – до 60000 знаков; ввод информации – до 40000 знаков; творческая работа в режиме диалога с ЭВМ – до 6 часов в смену.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Выбирая систему освещения, необходимо учитывать, что более эффективной является система комбинированного освещения (состоит из общего и местного), но система общего освещения более гигиенична, т. к. обеспечивает большую равномерность освещенности рабочих поверхностей. Используя локализованное общее освещение, можно наиболее просто добиться высоких уровней освещенностей на рабочих местах без значительных затрат. При повышенных требованиях к освещенности отдельных рабочих мест используют комбинированную систему освещения.
Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева).
Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.
Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения.
Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.
Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.
Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику).
Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда – 15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600–700 мм).
При рядном размещении рабочих столов расположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения не допускается.
Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 м.
Для снижения уровня напряженности электростатического поля можно применить экранные защитные фильтры. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора и заземлен.
Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата необходимо проводить регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха.
При работе с ПК обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.
Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечнососудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений.
С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе с текстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболее оптимальному режиму представления черных символов на белом фоне.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий должна обеспечить сохранение здоровья и высокой работоспособности разработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».
Заключение
В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес разных участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о состоянии и динамике экономических систем. Пользователи информации различны, цели их нередко и противоположны. Сторонами, заинтересованными в достоверной информации об экономической системе, выступают: руководство предприятия, нуждающееся в достоверной информации о финансово экономическом положении для его оценки и выработки стратегии и тактики управления предприятием; инвесторы, желающие выгодно вложить свой капитал; государственные финансовые органы, проверяющие правильность уплаты налогов; банки, предоставляющие кредиты; другие субъекты рыночной экономики.
Финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощью которого можно оценить результаты всей финансово-хозяйственной деятельности. Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, в нашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятиях финансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главным бухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности.
Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетности предприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятия хозяйственных решений.
Цель данного дипломного проекта состояла в разработке мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности на основании проведенного анализа технико-экономических показателей.
Для достижения цели были решены следующие задачи:
- Рассмотрены сущность и задачи финансового состояния предприятия.
- Дана характеристика предприятия.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.
- Рассмотрена организационная структура управления предприятием.
Структура предприятия является линейно-функциональной.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников; освобождение руководителя от глубокого анализа проблем; создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых отмечают: усиление тенденций к выполнению только своих функций; обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление исполнения управленческих решений.
- Проведен анализ технико-экономических показателей работы предприятия.
За 2006–2008 гг. финансовое состояние отмечается как нестабильное. Прослеживается общая тенденция ухудшения финансового положения. На это могли повлиять как высокая себестоимость работ, так и значительная налоговая нагрузка.
В 2008 г. резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует о потере доли рынка.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942 млн. р. или на 22,851%.
Фонд заработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р. соответственно. На материальном благополучии работников это отразилось положительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижение суммы прибыли.
- Проведен анализ финансовой деятельности.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
О надежности работы предприятия свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.
Предложениями по работе предприятия являются: отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности, поиск дешевых кредитных ресурсов, грамотное распределение прибыли, увеличение доходной части активов.
Необходимо соблюдать «золотое правило предприятия», принцип «финансового состояния сроков»: получение и использование средств должно происходить в точно установленные сроки, капитальные вложения с длительным сроком окупаемости должны финансироваться за счет долгосрочных средств.
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим управлением финансами на УП «Проектстрой» ОО «БелОИ». В принципе, управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.
В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленных при этом недостатков разработаны конкретные предложения, позволяющие решить исследуемую проблему, в частности:
1. Совершенствовать организационную структуру управления. Для этого помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
2. Сократить внешние расходы за счет:
- снижения арендной платы;
- сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации.
Предприятие с января 2009 г. арендует помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района вместо района «Уручье» по цене 15 евро за квадратный метр в 2008 г. За 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию является приобретение плоттера. Покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако при сроке окупаемости плоттера 2,36 года, т.е. к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами: повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей; высокое качество печати в результате автоматического подбора цветовой палитры; недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
3. Использовать IT-технологию для совершенствования финансовых расчетов.
Предприятие за 3 года получит экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении финансовой службой программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
Покупка программного комплекса дает не только экономический, но и психофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей; приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
4. Совершенствовать налоговый учет на предприятии.
Переход на УСН в 2009 г. дал предприятие экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. Данное мероприятие также позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:
сокращения времени на расчет двух налогов вместо семи;
ведения упрощенного учета;
сокращения первичной документации;
сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);
сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
5. Использовать проектор знаков.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволяет предприятию в 2009 году сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.
6. Разработать мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации.
В результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.
При внедрении указанных мероприятий предприятие не только увеличивает выручку и основные показатели своей деятельности, но и показывает себя в качестве надежного партнера для других предприятий, банков и инвесторов.
Таким образом, поставленные в дипломном проекте задачи решены, и цель, связанная с разработкой мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности предприятия, достигнута.
Список литературы
[1] Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2000.
[2] Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия / Л.Л. Ермолович. – Минск: БГЭУ, 2001. – 400 с.
[3] Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. 3-е изд. / Е.Е. Румянцева. – М.: ИНФРА-М, 2008.
[4] Бочаров В.В. Финансовый анализ. Краткий курс. 2-е изд. / В.В. Бочаров. – Спб., 2008.
[5] Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности / Г.В. Савицкая. – Минск: ИСЗ, 2001. – 290 с.
[6] Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа / Н.В. Дембинский. – М.: Финансы, 1999. – 310 с.
[7] Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, Министерства экономики Респ. Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Респ. Беларусь и Министерства статистики и анализа Респ. Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20.
[8] Адаменко С.И. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / С.И. Адаменко, О.С. Евменчик. – Минск, 2008.
[9] Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова; под общ. ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 210 с.
[10] Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом / И.Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 200 с.
[11] Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. – Киев: Ника-Центр Эль-га, 1999. – 200 с.
[12] Давиденко Н.П. Финансовый менеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета / Н.П. Давиденко, А.Г. Кудашев // Проблемы теории и практики управления. – М.: 1997.
[13] Жариков В.Д. Финансовый менеджмент / В.Д. Жариков. – Тамбов: ТГТУ, 2006. – 106 с.
[14] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для техникумов / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 240 с.
[15] Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 210 с.
[16] Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2000. – 450 с.
[17] Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 300 с.
[18] Торговый портал designjet.by [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа: http://www.designjet.by/dj500_plus.shtml.
[19] Информационный портал inec.ru [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа: www.inec.ru
[20] Денисенко Т.Ф. Охрана труда: Учеб. пособие для студ. эк. спец. / Т.Ф. Денисенко. – М., 1985.
[21] Алексеев С.В. Гигиена труда / С.В. Алексеев. – М., 1988.
[22] ГОСТ Р 50948–2001. Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности.
[23] СанПиН 9–80 РБ 98. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
[24] СН 9–86 РБ 98. Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни.
[25] Михнюк Т.Ф. Охрана труда. / Т.Ф. Михнюк. – Минск: ИВЦ Минфина, 2007.
[26] СНБ 2.04–05–98. Естественное и искусственное освещение.
[27] Семич В.П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах и другой офисной технике: Практ. пособие / В.П. Семич, А.В. Семич. – Минск: ЦОТЖ, 2001.
[28] Михнюк Т.Ф. Безопасность жизнедеятельности: Учеб. пособие. В 3 ч. Для студ. инж.-техн. спец. вузов / Т.Ф. Михнюк. – Минск: Дизайн ПРО, 1998.
[29] Рекомендации по проектированию заземления и зануления электроустановок и установок электросвязи. Молниезащита зданий. НМ-55–83. – М.: Управление Моспроект-1, 1983.
[30] Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами. Утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2004 №138.
[1] Норматив взят для предприятий строительства
