Диплом Сущность бухгалтерского учета т в воинской части
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-24Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СовременнАЯ гуманитарнАЯ АКАДЕМИЯ
Направление подготовки / специальность ДОПУСК К ЗАЩИТЕ:
___________________________________ Приказ СГА № _______
от «____»______20__г.
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Вид ВКР (нужное вписать)_______________________________________________
бакалаврская работа, дипломная работа (проект), магистерская диссертация
Тема: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Студент (ка): _________________________________ / _______________ /
Ф. И. О. подпись
№ контракта _________________________ Группа _______________
Научный руководитель: _____________________________ / ______________ /
Ф. И. О. подпись
Дата представления работы «____» ______________ 20__г.
Москва 20 __ г.
СовременнАЯ ГуманитарнАЯ АКАДЕМИЯ
З А Д А Н И Е
на выполнение выпускной квалификационной работы
Выпускная квалификационная работа (ВКР) выполнена в форме:
Бакалаврской работы Магистерской диссертации
Студент(ка) ______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
форма обучения __________, № контракта ________________, группа ____________,
очная/заочная/очно-заочно (вечернее)
направление подготовки / специальность _____________________________________
нужное подчеркнуть наименование
1 Тема __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Дата выдачи темы «_____»______________20__г.
3 Календарный график выполнения _________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Содержание пояснительной записки ______________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Срок представления студентом(кой) законченной ВКР:
«___» _____________ 20 __г.
Научный руководитель ____________________________________________________
Ф.И.О., ученая степень, должность, место работы
_____________________________________________________________________________________
Научный руководитель ____________
(подпись)
Студент _______________
(подпись)
НОРМОКОНТРОЛЬ
выпускной квалификационной работы
(дипломной работы (проекта)
студента СГА
Нормоконтроль осуществляется с целью установления соответствия ВКР действующим методическим указаниям СГА по выполнению и оформлению ВКР. Нормоконтроль проводится на этапе представления выпускником полностью законченной ВКР.
Данный лист нормоконтроля прикладывается к ВКР.
Тема ВКР: ________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Академический абитуриент: _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Учебный центр _________________________________ Группа____________________________
Анализ ВКР на соответствие требованиям методических указаний
| № п/п | Объект | Параметры | Соответствует: + Не соответствует: - |
| 1 | Наименование темы работы | Соответствует утвержденной базовым вузом | |
| 2 | Размер шрифта | 14 пунктов | |
| 3 | Название шрифта | Times New Roman | |
| 4 | Междустрочный интервал | Полуторный | |
| 5 | Абзац | 1,25 см (5 знаков) | |
| 6 | Поля (мм) | Левое, верхнее и нижнее – 20, правое – 10. | |
| 7 | Общий объем без приложений | 90-110 страниц машинописного текста | |
| 8 | Объем введения | 5-7 стр. машинописного текста | |
| 9 | Объем основной части | 80-100 стр. машинописного текста | |
| 10 | Объем заключения | 5-7 стр. машинописного текста (примерно равен объему введения) | |
| 11 | Нумерация страниц | Сквозная, в нижней части листа, посередине. На титульном листе номер страницы не проставляется | |
| 12 | Последовательность приведения структурных частей работы | Титульный лист. Задание на выполнение выпускной квалификационной работы. Содержание. Введение. Основная часть. Заключение. Глоссарий. Список использованных источников. Список сокращений. Приложения | |
| 13 | Оформление структурных частей работы | Каждая структурная часть начинается с новой страницы. Наименования приводятся с абзаца с прописной (заглавной буквы). Точка в конце наименования не ставится | |
| 14 | Структура основной части | 3 главы, соразмерные по объему | |
| 15 | Наличие глоссария | Обязательно. Не менее 25 понятий | |
| 16 | Состав списка использованных источников | Не менее 50 библиографических описаний документальных и литературных источников | |
| 17 | Наличие приложений | Обязательно | |
| 18 | Оформление содержания (оглавления) | Содержание (оглавление включает в себя заголовки всех разделов, глав, параграфов, глоссария, приложений с указанием страниц начала каждой части | |
Выпускная квалификационная работа допускается к защите после устранения выявленных несоответствий.
Нормоконтролер _______________________________ _____________________
фамилия, имя, отчество подпись
С результатами нормоконтроля ознакомлен:
Академический абитуриент ___________________________ _______________________
подпись
СовременнАЯ гуманитарнАЯ АКАДЕМИЯ
ОТЗЫВ
на выпускную квалификационную работу
Академического абитуриента __________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
на тему _____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Выпускная квалификационная работа (ВКР) выполнена в форме:
Бакалаврской работы Дипломной работы Дипломного проекта
1 Актуальность и практическая значимость темы __________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Логическая последовательность _______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Аргументированность и конкретность выводов и предложений ____________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4 Правильное использование научных/профессиональных терминов и понятий в контексте проблемы ___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5 Уровень использования различных видов литературных источников ________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6 Качество оформления ВКР, качество таблиц, иллюстраций и пр. ___________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Уровень самостоятельности при работе над темой ВКР ___________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Недостатки работы __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9 Предложения для внедрения __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10 ВКР соответствует/не соответствует требованиям, предъявляемым к ВКР, и
нужное подчеркнуть
может/не может быть рекомендована к защите на заседании Государственной
нужное подчеркнуть
аттестационной комиссии
11 Академический абитуриент ____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
заслуживает присвоения ему (ей) степени ________________________________________________
бакалавра, специалиста, (вписать нужное)
по направлению подготовки / специальности ______________________________________________
Научный руководитель ВКР ___________________________________________________
фамилия, и., о., ученая степень, звание, место работы, должность
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«_____»_______________20__г. ______________________________
подпись научного руководителя
Рецензия
на выпускную квалификационную работу
Рецензия на выпускную квалификационную работу
студента Современной гуманитарной академии
Иванова Сергея Александровича
Содержание выпускной квалификационной работы Иванова Сергея Александровича: «Совершенствование оценки инновационной деятельности на предприятии (на примере ОАО «Прогресс»)» соответствует утвержденной теме и является актуальной для предприятия, по материалам которого выполнялась.
В выпускной квалификационной работе наиболее полно освещены разделы, связанные с разработкой методических вопросов по планированию инноваций в ОАО «Прогресс». В них автор предложил усовершенствовать действующий в ОАО «Прогресс» порядок планирования инноваций, на основе дополнительного учета экологических факторов. Это позволяет говорить о наличии в выпускной квалификационной работе самостоятельных и оригинальных решений.
К достоинствам выпускной квалификационной работы можно также отнести: (перечисляются достоинства работы) .
Учитывая вышеизложенное, можно утверждать о практической значимости для ОАО «Прогресс» результатов, полученных в рецензируемой выпускной квалификационной работе.
Вместе с тем в работе Иванова С.А. выявлены недостатки: (перечисляются недостатки работ)
)
Представленные на просмотр 4 демонстрационных плаката полностью соответствуют графическим материалам в тексте выпускной квалификационной работы и согласуются с результатами анализируемых Ивановым С.А. экономических и управленческих процессов.
Качество оформления выпускной квалификационной работы является достаточно высоким. Пояснительная записка набрана на компьютере, грамотно написана, тщательно вычитана, грамматические и синтаксические ошибки и опечатки отсутствуют.
Полученные студентом Ивановым С.А. в Современной гуманитарной академии теоретические знания и умения можно считать достаточными для его самостоятельной трудовой деятельности на должностях, требующих высшего экономического образования.
Выпускная квалификационная работа студента Иванова С.А. заслуживает оценки «отлично», а он сам – присвоения искомой квалификации «экономист».
Главный специалист отдела оценки
эффективности инвестиционных проектов
ФПГ «Кристалл» С. А. Феоктистов
Подпись С. А. Феоктистова заверяю:
Начальник отдела кадров М. А. Кедров
ПЕЧАТЬ
Справка о внедрении
результатов выпускной квалификационной работы
СПРАВКА
о внедрении рекомендаций, разработанных в выпускной квалификационной работе
студента Современной гуманитарной академии Иванова Сергея Александровича
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы на тему: «Совершенствование оценки инновационной деятельности на предприятии (на примере ОАО «Прогресс»)» студент
Иванов С.А. принимал участие в разработке _____(перечисляются разработанные вопросы) _
.
Полученные им результаты, включающие в себя (перечисляется то, что конкретно сделано студентом), .
.
нашли отражение в методических разработках по планированию инноваций в ОАО «Прогресс» (либо в докладных, аналитических и прочих записках, направленных в Совет директоров ОАО «Прогресс» (другой руководящий орган), либо использованы в расчетах эффективности инноваций в
ОАО «Прогресс» и т.п.).
В настоящее время указанные методические разработки распоряжением директора по экономике и финансам ОАО «Прогресс» (№ _____ от 5 марта 2001 г.) включены в инструктивные материалы, которыми должны руководствоваться работники отдела новых технологий ОАО.
Генеральный директор С. П. Кошелев
ПЕЧАТЬ
Оглавление
Введение. 9
Теоретическая глава .Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях……………………………………………………………………………..18 1.1.Основы организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях.. 18
1.2. Единство системы бюджетного учета. 28
1.3. Баланс бюджетного учреждения построен по односторонней форме. 39
Практическая глава. Бухгалтерский учёт в воинской части. 53
2.1 Специфика работы финансовой части воинской части. 53
2.2 Бюджетный учёт в воинской части. 56
2.3 Поступление, учёт и списание материалов и продуктов питания. 65
Заключение. 73
Глоссарий. 76
Список использованных источников. 80
Нормативные правовые акты.. 80
Научная и обзорная литература. 85
Приложения. 88
Введение
К бюджетным относятся организации, основная деятельность которых полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.
Особенности бухгалтерского учета в учреждениях непроизводственной сферы определяются законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.99 г. №107н и зарегистрированной в Минюсте России 28.01.00 г., регистрационный №2064 т другими нормативными документами, содержащими указания по учету и отражению в балансе операций организаций и учреждений, состоящих на бюджете.
К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:
- организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;
- контроль исполнения сметы расходов;
- выделение в учете кассовых и фактических расходов;
- отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (образование, здравоохранение).
Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.
Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.
Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций, связанных с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.
Вооруженные Силы России финансируются по федеральному бюджету Российской Федерации. Для решения оборонных задач государством используются большие финансовые ресурсы. Использование средств федерального бюджета, выделяемых на финансирование обороны, требует всестороннего и систематического контроля как со стороны государства, так и самих бюджетных учреждений - получателей этих средств. Поэтому каждое бюджетное учреждение Министерства обороны Российской Федерации обязано вести строгий учет всех бюджетных и внебюджетных средств, получаемых на финансирование своей деятельности, и осуществлять систематический контроль за их целевым и экономным использованием.
Получателями бюджетных средств в системе Министерства обороны Российской Федерации являются органы военного управления, соединения, квартирно-эксплуатационные органы, воинские части, заказчики и группы финансирования капитального строительства, учреждения, военно-учебные заведения, военные комиссариаты, а также организации, федеральные государственные унитарные и казенные предприятия Вооруженных Сил Российской Федерации, имеющие право на получение бюджетных средств в соответствии с , бюджетной росписью на соответствующий год. Как видно из приведенного перечня получателей бюджетных средств Министерства обороны, он включает многочисленные бюджетные учреждения, органы управления, организации, унитарные и казенные предприятия, учебные заведения, воинские части. Каждое бюджетное учреждение, организация, предприятие Минобороны РФ имеет свои отраслевые особенности, необходимые им финансовые и материальные средства, личный состав, соответствующие характеру их деятельности.
Воинские части занимают одно из главных мест в системе Вооруженных Сил России. Они относятся к организациям, которые непосредственно своими силами и средствами решают оборонные задачи. Для выполнения оборонных задач воинские части получают необходимые им денежные средства, материально-техническое обеспечение и личный состав. В их распоряжении концентрируются все ресурсы, которые в случае необходимости должны использоваться в оборонительных целях. В мирное время воинские части используют те же материально-технические средства, денежные средства, вещевое имущество, продовольствие по нормам, установленным в централизованном порядке. Использование выделяемых им финансовых средств материально-технических ресурсов и продовольствия требует строгого учета и контроля как по их объемам, так и по целевому их использованию.
Исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности, в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил СССР Минобороны СССР была сформирована особая система финансового учета и учета материально-технических средств, применявшаяся на протяжении нескольких десятилетий. Порядок ведения финансового учета определялся "Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота", введенным в действие приказом Министра обороны СССР № 80 от 30 марта 1973 года, а порядок учета имущества воинской части был установлен "Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР (Часть 1. Учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях)", введенным в действие приказом Министра обороны СССР №260 в 1979 году.
Система финансового и материально-технического учета, сформировавшаяся к 1980 году, имела свои достоинства и недостатки. Если оценивать ее исходя из современных требований к бухгалтерскому учету, в числе их необходимо отметить следующие.
Бесспорным достоинством системы учета, установленной в 1973-1980 годах в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил СССР, была детальная регламентация учета всех подлежащих учету средств и хозяйственных операций. Это обеспечивало полную ясность и точность учетной информации; несложная техника записей легко усваивалась даже военнослужащими без специального учетного образования. Специалистами финансово-экономической службы воинских частей был накоплен большой положительный опыт организации финансового учета.
Вместе с тем, установленная в 1980 году система учета в бюджетных учреждениях Вооруженных сил СССР имела, по крайней мере, два существенных недостатка. Во-первых, она была обособленной, формировалась и совершенствовалась только в рамках учреждений Вооруженных Сил, что не позволяло развивать ее на общих основах методологии бухгалтерского учета и контроля. Во-вторых, она состояла из двух частей: одна из них включала финансовый учет (учет денежных средств, финансирования и расчетных операций); другая — только натурально-количественный учет всего остального имущества учреждения. При этом бухгалтерия (финансовая служба) осуществляла только финансовый учет, а все виды имущества учитывали службы материально-технического обеспечения воинской части. Никаких более полных обобщений в учете воинских частей не производились, бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность учреждения не составлялись. Контрольные функции бухгалтерского учета резко снижались. Регламентировался только порядок контроля использования денежных средств. Формы и время проверок состояния и использования имущества определялись командиром части по мере возникновения необходимости.
Программа реформирования бухгалтерского учета в РФ в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности включает и развитие бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Коренная перестройка бухгалтерского учета осуществляется в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил РФ. В 1998 году все бюджетные учреждения Министерства обороны Российской Федерации были переведены на полномасштабную двойную систему бухгалтерского учета, установленную для всех бюджетных учреждений Российской Федерации. Директивой Министра обороны РФ № Д-18 от 23 июня 1998 года "О порядке применения в Вооруженных Силах Российской Федерации "Инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете", утвержденной приказом Министра финансов России от 3 ноября 1993 года № 122, все бюджетные учреждения Вооруженных Сил РФ были обязаны организовать с 1 июня 1998 года бухгалтерский учет в соответствии с этой инструкцией. Той же Директивой Министра обороны были утверждены "Указания о порядке применения Инструкции Минобороны РФ № 122". Вместе с тем, было сохранено применение и некоторых положений по финансовому учету из приказа № 80 и материально-техническому учету из приказа № 260 Минобороны СССР. Это было связано с тем, что Инструкция № 122 Минфина РФ для бюджетных учреждений не отражала ряда специфических положений учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации.
С 1 января 2000 года в бюджетных учреждениях России была введена в действие новая Инструкция по бухгалтерскому учету, утвержденная приказом Министра финансов РФ № 107н от 30 декабря 1999 года. В соответствии с новой инструкцией бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях должен обеспечивать систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. Это общие задачи бухгалтерского учета всех бюджетных учреждений, в том числе и бюджетных учреждений Минобороны РФ. Новая инструкция по бухгалтерскому учету жестко регламентирует план счетов бухгалтерского учета, применение установленных в плане балансовых счетов и субсчетов для отражения средств, источников средств и хозяйственных операций, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применение мемориально-ордерной формы учета, методы оценки активов и обязательств, другие вопросы организации бухгалтерского учета.
Однако, как и в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Минфином в 1993 году № 122, новая инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях № 107н от 30 декабря 1999 года также не могла предусмотреть всех особенностей учета в бюджетных учреждениях Минобороны РФ и в частности в воинских частях. Между тем, особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Минобороны РФ требуют обязательной регламентации в централизованном порядке.
В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ № 107н от 30 декабря 1999 года, и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях приказом Министра обороны РФ № 135 от 28 марта 2001 года "Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации" утверждено Руководство об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации. Вместе с тем, приказом Министра обороны № 135 бюджетным учреждениям Вооруженных Сил разрешено:
- использовать при ведении бухгалтерского учета до полного израсходования запасов первичные документы, ранее установленные приказом Минобороны, включив в них дополнительные графы для отражения стоимостных показателей; . .
- организовать до внесения в Руководство дополнений по особенностям учета отдельных объектов основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов и материальных запасов параллельное ведение в службах, осуществляющих материальное обеспечение, учета материальных средств в натуральных показателях, с использованием порядка документооборота, установленного Руководством по бухгалтерскому учету.
Бюджетная деятельность воинских учреждений и используемые ими материальные средства имеют целый ряд таких особенностей, которые не отражаются и не могут отражаться в общей инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Для выявления их необходимы изучение особенностей конкретных видов средств и операций и разработка соответствующих им методик учета. Это относится прежде всего к организации учета основных средств, малоценных предметов, вещевого имущества, продовольствия, материальных ресурсов. Особенности учета названных средств требуют существенных уточнений в формах установленных типовых первичных документов и учетных регистров. Значительных изменений требуют состав и применение субсчетов, установленных планом счетов. Значительной конкретизации требует учет бюджетных и внебюджетных средств, в особенности учет исполнения сметы расходов по бюджету и учет доходов и расходов подсобных и обслуживающих производств.
Особую проблему составляет разработка бухгалтерской отчетности и контроля в бюджетных учреждениях Минобороны РФ. До перехода на двойную систему бухгалтерского учета финансовый контроль осуществлялся ими в основном только в части использования денежных средств. В условиях использования полномасштабного бухгалтерского учета сфера его применения должна охватывать все виды средств, доходов и расходов. Необходимость повышения контрольных качеств бухгалтерского учета в воинских частях наглядно подтверждается наличием крупных недостач и хищений имущества. Имеют место случаи хищения оружия и взрывчатых веществ в воинских частях, значительная часть похищенного имущества выявляется с большим опозданием, что в значительной мере связано с ослаблением контрольных качеств бухгалтерского учета.
Наконец, внедрение двойной системы бухгалтерского учета ставит задачу разработки порядка формирования и раскрытия учетной политики бюджетных учреждений и, в частности, бюджетных учреждений Минобороны РФ. В нормативных документах по бухгалтерскому учету эта проблема для бюджетных учреждений не нашла своего отражения. Между тем, как показывает практика, информативность бухгалтерского учета и его контрольные качества тесно связаны с формированием учетной политики бюджетных учреждений и предопределяются ею.
Исследованию путей повышения информационно-контрольных качеств бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Министерства обороны (на примере воинских частей) и посвящена диссертация. Целью проводимого диссертационного исследования является разработка практических рекомендаций по совершенствованию учета средств и расходов бюджетных учреждений Министерства обороны Российской Федерации для повышения его информационно-контрольных качеств. Чтобы обосновать систему учета конкретных видов средств и расходов бюджетных учреждений ВС РФ, необходимо было решить следующие задачи:
- изучить развитие бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Минобороны РФ и дать ему критическую оценку;
- исследовать принципы организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Российской Федерации и выявить принципиальные отличия практики бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Минобороны РФ от практики организации учета в бюджетных учреждениях России;
- сформулировать основные направления повышения информационно-контрольных качеств бухгалтерского учета в воинских частях;
- обосновать принципы учета бюджетных расходов воинских частей в соответствии с полномасштабной двойной системой бухгалтерского учета;
- определить и обосновать особенности учета внебюджетной деятельности воинских частей;
- дать критическую оценку практики организации внешнего и внутреннего финансового контроля и контроля за использованием материальных средств в воинских частях, определить пути повышения его действенности;
- исследовать состав и содержание бухгалтерской и статистической отчетности воинских частей, дать ей критическую оценку и сформулировать предложения по ее улучшению;
и
- сформулировать предложения по совершенствованию бухгалтерской первичной документации по учету материальных средств и расходов воинских частей;
- предложить уточнения в учетных регистрах по учету материальных средств и расходов воинских частей;
- обосновать содержание учетной политики воинской части и необходимость оформления ее приказом командира части.
Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы, предопределило ее цель и задачи.
Целью дипломной работы является изучение особенностей бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
- изучить по нормативным материалам и данным литературы основы ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях на современном этапе;
- охарактеризовать бюджетное учреждение-базу выполнения практической части.
Практическая часть дипломного проекта определяется его направленностью на формирование единого подхода к вопросам содержания и методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Минобороны Российской Федерации (воинских частях), его практической организации в соответствии с действующим законодательством и спецификой бюджетных учреждений Министерства обороны России. Предложенная методика учета позволяет более обоснованно вести бухгалтерский учет имущества и обязательств воинских частей, повысить информационно-контрольные качества и достоверность их бухгалтерского учета.
Теоретическая глава . Организация бухгалтерского учета в бюджетных
организациях
1.1.Основы организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях
Организация и ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях регулируется Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 года) и Инструкцией по бухгалтерскому учету учреждений и организаций, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999 года №107н.
На бюджетные учреждения не распространяются:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н);
ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (приказ Минфина России от 09 декабря 1998 года №60н);
ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов" (приказ Минфина России от 15 июня 1999 года №25н);
ПБУ 9/99 "Доходы организации" в части признания доходов от предпринимательской и иной деятельности (приказ Минфина России от 06 мая 1999 года №32н);
ПБУ 10/99 "Расходы организации" (приказ Минфина России от 06 мая 1999 года №33н).
Однако на них распространяются общие требования о порядке составления бухгалтерской и статистической отчетности, а также о порядке уплаты налогов и других отчислений.
В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" основными правилами ведения бухгалтерского учета являются следующие:
- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях;
- имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
- бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации до ликвидации или реорганизации;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
- основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты;
- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий План счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Для обеспечения полного и своевременного поступления доходов и использования средств бюджета по целевому назначению требуется правильная организация бухгалтерского учета исполнения бюджета.
Бухгалтерский учет исполнения бюджета и смет расходов бюджетных учреждений называется бюджетным учетом.
Объектами бюджетного учета являются:
· доходы и расходы бюджета;
· материальные ценности бюджетных организаций;
· денежная наличность, хранящаяся в банках;
· средства в расчетах между бюджетами;
· фонды и резервы, создаваемые в бюджетах в процессе их исполнения.
Бюджетный учет, выступая как средство контроля за исполнением бюджета, содействует рациональному использованию национального дохода в целях расширенного воспроизводства, соблюдению необходимых пропорций в развитии отраслей народного хозяйства, точному исполнению утвержденного бюджета.
К задачам бюджетного учета относят:
соблюдение бюджетно-финансовой дисциплины и строжайшего режима экономии в расходовании средств;
мобилизация средств в бюджет и выявление дополнительных доходов;
охрана имущества.
Бюджетный учет ведется в соответствии с существующим в стране бюджетным устройством. Организационное построение бюджетной системы РФ определено законом РФ "Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в РФ" от 10 октября 1991 года №1734-1 (с изменениями и дополнениями от 05 ноября 1994 года, 31 июля 1995 года, 10 июля 1996 года).
Бюджетная система представляет собой основанную на экономических отношениях и юридических нормах совокупность республиканского бюджета РФ, республиканских бюджетов национально-государственных и административно-территориальных образований России. Составление бюджета производится в соответствии с прогнозами и программами социально-экономического развития территорий.
В бюджетную систему РФ в качестве самостоятельных частей включаются:
ü федеральный бюджет РФ;
ü республиканские бюджеты республик в составе РФ;
ü краевые, областные бюджеты в составе краев и областей;
ü городские бюджеты городов Москвы и Санкт-Петербурга;
ü областной бюджет автономной области;
ü окружные бюджеты округов;
ü городские бюджеты городов;
ü районные бюджеты районов;
ü районные бюджеты в районах городов;
ü бюджеты поселков и сельских населенных пунктов.
Такое построение бюджетной системы, когда всем местным администрациям предоставлено право иметь свой бюджет, способствует наиболее полному учету источников формирования бюджетных средств и их рациональному использованию.
Единство бюджетной системы обеспечивается общей правовой базой, использованием единых бюджетных классификаций, форм бюджетной документации, предоставлением необходимой статистической и бюджетной информации с одного уровня бюджетной системы на другой для составления консолидированного бюджета РФ и территорий, согласованными принципами бюджетного процесса, единой денежной системой.
Единство бюджетной системы РФ достигается взаимодействием бюджетов всех уровней, осуществляемым через использование регулирующих доходных источников, созданием целевых и региональных бюджетных фондов, их частичным перераспределением, а также через единую социально-экономическую, в т.ч. налоговую политику.
В ходе исполнения бюджета необходимо точно в определенные сроки и в установленных суммах мобилизовать запланированные доходы и произвести предусмотренные расходы. Непосредственное исполнение бюджета возложено на Федеральное казначейство РФ, которое создано в соответствии с указом Президента РФ "О Федеральном казначействе" от 08 декабря 1992 года №1556. На органы казначейства возложено решение следующих задач:
сбор, обработка и анализ информации о государственных (федеральных) внебюджетных фондах, а также о состоянии бюджетной системы РФ;
организация, осуществление и контроль за исполнением республиканского бюджета РФ, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства, в банках исходя из принципа единства кассы;
осуществление краткосрочного прогнозирования объемов государственных финансовых ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов;
регулирование финансовых отношений между республиканским бюджетом РФ и государственными внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных средств;
разработка методологических и инструктивных материалов, порядка ведения учетных операций по вопросам, относящимся к компетенции казначейства, обязательных для органов государственной власти и управления предприятий, учреждений и организаций, включая организации, распоряжающиеся средствами государственных внебюджетных фондов, подготовка проекта бюджетной классификации, ведение операций по учету государственной казны РФ.
Главное управление Федерального казначейства Министерства финансов РФ организует и осуществляет сводный, систематический, полный и стандартизированный учет операций по движению средств республиканского бюджета РФ, государственных внебюджетных фондов и внебюджетных средств на счетах казначейства; разрабатывает и утверждает инструктивные и методологические материалы; устанавливает порядок ведения учета и составления отчетности об исполнении смет расходов бюджетных учреждений.
При Министерстве финансов РФ, министерствах финансов республик, входящих в состав РФ, краевых, областных и городских финансовых министерствах и управлениях (отделах) созданы общественные методологические советы по бухгалтерскому учету. Они обобщают и доводят до исполнителей передовые формы и методы работы по совершенствованию бухгалтерского учета, обеспечению сохранности материальных и денежных средств, внедрению комплексной механизации. Важное место в деятельности методологических советов занимает распространение опыта работы централизованных бухгалтерий.
Учреждения, финансируемые в сметном порядке, называются бюджетными. Сюда относят ясли и детские сады, школы, высшие и средние специальные учебные заведения, профессионально-технические училища, научно-исследовательские организации, учреждения здравоохранения, социального обеспечения и др.
Потребность в средствах бюджетного учреждения отражается в смете расходов, которая представляет собой основной плановый финансовый документ. На основе утвержденной сметы бюджетные учреждения получают денежные средства для осуществления своей деятельности.
В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их руководители, которые могут в зависимости от объема учетной работы:
вести бухгалтерский учет лично;
ввести в штат должность бухгалтера;
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, бухгалтеру-специалисту, специализированной организации.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждений осуществляется, как правило, централизованными бухгалтериями, создаваемыми при министерствах, а также при городских и районных учреждениях.
При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей ассигнованиями, в частности:
право заключать договора на поставку товаров и оказание услуг и на трудовые соглашения на выполнение работ;
получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды;
разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных системой;
расходовать в соответствии с установленными нормами продукты питания, материалы и другие материальные ценности на нужды учреждения;
утверждать документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность и ветхость материальных ценностей, авансовые отчеты подотчетных лиц.
Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.
Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с целевым назначением, согласно утвержденным сметам, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
Руководители бухгалтерских служб (главные бухгалтеры) в своей работе руководствуются законом РФ "О бухгалтерском учете", положениями о бухгалтерских службах и централизованных бухгалтериях, утвержденными в установленном порядке и другими нормативными документами.
Бухгалтерская служба учреждения должна выполнять следующие задачи:
· организовывать бухгалтерский учет в соответствии и действующими нормативными актами;
· использовать передовые формы и методы учета и обработки информации на базе широкого применения современной вычислительной техники;
· осуществлять предварительный контроль за своевременным, правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
· контролировать правильность, рациональность и бережность расходования средств в соответствии с открытыми кредитами и целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету;
· осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием денежных, материальных и трудовых ресурсов, вести борьбу с расточительством, принимать меры к своевременному предупреждению негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявлять и мобилизовывать внутрихозяйственные резервы;
· обеспечивать учет доходов и расходов по специальным средствам, а также операций по другим внебюджетным средствам;
· организовывать формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, заказчиками, финансовыми, налоговыми, банковскими и казначейскими органами;
· своевременно организовывать начисление и выдачу заработной платы, стипендий, пособий;
· вести учет и расчеты с дебиторами и кредиторами;
· участвовать в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей; своевременно и правильно отражать в учете результаты инвентаризации;
· периодически инструктировать материально-ответственных лиц по вопросам учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся на их ответственном хранении;
· составлять отчетность и предоставлять ее соответствующим органам в установленные сроки; обеспечивать достоверность отчетов и балансов;
· соблюдать установленный порядок хранения бухгалтерских документов, регистров, смет расходов и расчетов к ним, а также других служебных документов; своевременно в установленном порядке сдавать их в архив.
В течение отчетного года в учреждении должна проводиться единая учетная политика отражения хозяйственных операций и оценки имущества. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть аргументировано в годовой бухгалтерской отчетности. Важно обеспечить в учете правильность отнесения доходов и расходов к соответствующим отчетным периодам.
Бухгалтерский учет должен систематически контролировать исполнение смет, состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Руководитель учреждения обязан создать необходимые условия для правильной организации бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками учреждения требований главного бухгалтера в части порядка оформления и сдачи в бухгалтерию необходимых документов.
Главный бухгалтер учреждения, централизованной бухгалтерии назначается или освобождается от должности руководителем учреждения и непосредственно ему подчиняется. Он обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых учреждением хозяйственных операций, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности; подписывает совместно с руководителем учреждения документы по финансово-расчетным операциям, а также документы, служащие основанием для выдачи товарно-материальных ценностей. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не могут быть приняты к исполнению. Если работники учреждения передают главному бухгалтеру для исполнения документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую и налоговую дисциплину, то главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю учреждения. При получении от руководителя письменного распоряжения об исполнении указанных документов главный бухгалтер выполняет его. В этом случае вся полнота ответственности за совершение незаконных операций возлагается на руководителя учреждения.
Главный бухгалтер визирует заявления, приказы о назначении на работу и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, кладовщиков).
При увольнении главный бухгалтер учреждения обязан передать дела по акту вновь назначенному главному бухгалтеру. Если кандидат на должность еще не подобран, то дела передаются работнику учреждения, назначенному для этого приказом руководителя учреждения.
В процессе сдачи-приемки дел проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, наличия бухгалтерских документов и регистров, а также наличие дел в архиве.
1.2. Единство системы бюджетного учета.
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях обеспечивает отражение всех операций, связанных с исполнением смет расходов по бюджетам, смет по специальным средствам и обобщение данных учета и отчетности. Своевременное, полное и достоверное отражение в балансе учреждения всех операций позволяет его руководителю принимать обоснованные управленческие решения, анализировать работу учреждения, осуществлять и контролировать целевое расходование средств на основе утвержденной сметы, выявлять незаконные затраты.
Для выполнения этих задач ведется бухгалтерский учет:
поступления и расходования специальных и внебюджетных средств;
кредитов (ассигнований) и расходов бюджетных средств;
расчетов с дебиторами и кредиторами;
сохранности и эффективности использования денежных средств, материалов, оборудования, продуктов питания и других ценностей.
Важными задачами бухгалтерского учета являются учет и контроль за расходованием фонда оплаты труда, а также составление в срок баланса и отчетности. Правильная постановка бухгалтерского учета в бюджетных организациях способствует более точному составлению смет расходов, а также выявлению неиспользованных внутрихозяйственных ресурсов.
Правильность учета доходов и расходов бюджета обеспечивается единством системы бюджетного учета, в основе которой лежит бюджетная классификация, предполагающая научно обоснованную, обязательную группировку доходов и расходов бюджета по однородным признакам, закодированным в определенном порядке. В настоящее время применяется бюджетная классификация РФ, утвержденная федеральным законом "О бюджетной классификации Российской федерации от 15 августа 1996 года №115-ФЗ".
Бюджетная классификация является группировкой доходов и расходов всех уровней с присвоением объектам группировочных кодов.
Доходы бюджетов в РФ формируются за счет налогов с юридических и физических лиц, платежей за пользование недрами и природными ресурсами, государственной пошлины, доходов от приватизации, лицензионных сборов за право производства и торговли спиртными напитками, средств, полученных из других бюджетов.
Расходы бюджетов РФ показывают направление средств на бюджетное финансирование народного хозяйства, конверсии военного производства, внешнеэкономической деятельности и народного образования, бюджетных ссуд, культуры, средств массовой информации и др.
Для классификации расходов учреждений, состоящих на бюджетном финансировании, применяется следующий перечень статей (согласно приложению 12 к указаниям о порядке применения бюджетной классификации в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 25 мая 1999 года №38н):
Фонд оплаты труда;
Начисления на заработную плату;
Канцелярские и хозяйственные расходы;
Командировки и служебные разъезды;
Стипендии;
Расходы на питание;
Приобретение медикаментов и перевязочных средств;
Приобретение оборудования и инвентаря;
Приобретение мягкого оборудования и инвентаря;
Государственные капитальные вложения;
Капитальный ремонт;
Прочие расходы;
Государственная дотация;
Операционные расходы;
Платежи по ссудам.
По данным статьям выделяются и учитываются расходы в росписях республиканского бюджета, бюджетов автономных республик, краевых, областных, окружных, районных, городских бюджетов. Средства из бюджета на содержание учреждений и проведение мероприятий выделяются на основе утвержденных смет расходов.
Сметы расходов – основной плановый и финансовый документ, определяющий объем, целевое направление, поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание учреждений. Предусмотренные в сметах ассигнования являются предельными, и расходование сверх этих сумм не разрешается. Нельзя производить расходы, не предусмотренные сметой, если нет экономии средств.
Формы сметы, основные показатели, по которым она составляется, нормы и расценки для определения размера расходов сообщаются вышестоящими организациями. В типовой смете содержатся данные, общие для всех бюджетных учреждений. Она состоит из трех частей: в первой части указывается наименование и адрес учреждения, бюджет, из которого оно финансируется (раздел, параграф бюджетной классификации), и свод расходов по статьям с распределением по кварталам; во второй части отражаются показатели оперативного плана начало и конец года, а также среднегодовые; в третьей части приводятся расчеты и обоснования по каждой статье расходов и отдельным ее элементам.
В отраслевых сметах расходов статьи отражают специфику народного образования, культуры, здравоохранения и др. Расходы бюджетных учреждений подразделяются на капитальные вложения и текущее содержание учреждения. Последние состоят из административно-хозяйственных и операционных расходов. Административно - хозяйственные расходы включают затраты на содержание управленческого, хозяйственного и вспомогательного персонала, на командировки, приобретение инвентаря и т.д. Операционные расходы – это затраты, связанные стабильно с осуществлением деятельности учреждения (расходы на питание, учебные расходы, педагогический фонд заработной платы).
Расчет сумм расходов по смете на планируемый год производится, исходя из объема деятельности учреждения, определенного планом развития учреждения и фактического его исполнения за предшествующий период. Размеры операционных расходов определяются на основе нормы расходов, т.е. затрат на расчетную единицу. Установлены материальные (в натуральном выражении) и денежные (стоимостное выражение материальных расходов) нормы расходов. Правильно установленные типовые нормы расходов имеют важное значение для распределения бюджетных ассигнований на народное образование, здравоохранение, культуру, науку по отдельным регионам страны.
При составлении проекта сметы бюджетного учреждения для обоснования требуемых сумм расходов дают более подробную номенклатуру, выделяя внутри статьи отдельные расходы. К примеру, по статье "Канцелярские и хозяйственные расходы" выделяют:
канцелярские расходы;
расходы на вневедомственную охрану;
расходы на связь;
расходы на приобретение литературы;
расходы по содержанию и найму транспорта;
затраты на оплату информационно-вычислительных услуг.
Обоснование отдельных сумм расходов по смете приводится в приложении к ней. К примеру, приложение к смете расходов школы открывается сведениями о количестве классов и учащихся по состоянию на первое января и первое сентября планируемого года, затем следует расчет фонда заработной платы, а также расчеты по другим статьям классификации расходов. Заключают приложения к смете расходов общие сведения, используемые при расчетах (общая кубатура всех строений по наружному обмеру, внутренняя площадь здания, количество и площадь классных комнат).
Сметы расходов, составляемые бюджетными учреждениями по каждому параграфу классификации расходов, принято называть индивидуальными. При обслуживании учреждений централизованными бухгалтериями практикуется составление общих смет. В общих сметах расходы планируются в целом по группам однотипных учреждений (школ, детских яслей и садов). Для определения и финансирования затрат на проведение совещаний, приобретение литературы и другие мероприятия министерства, ведомства и управления местной администрации составляют сметы на централизованные мероприятия. Путем суммирования всех расходов на содержание министерства или ведомства, включаются все индивидуальные, общие расходы и сметы на централизованные мероприятия, составляется сводная смета.
Все расходы, включаемые в смету должны группироваться по видам и целевому назначению, при определении их сумм необходимо строго соблюдать режим экономии. При утверждении смет проверяются необходимость и целесообразность предусматриваемых расходов, соответствие их объема работы учреждения, соблюдение норм расходов. Утверждение сметы расходов бюджетного учреждения производится после утверждения соответствующего бюджета, из которого оно финансируется. Утверждение оформляется подписью руководителя организации, утвердившего смету, указывается дата утверждения и проставляется оттиск печати на всех экземплярах сметы с указанием в верхнем правом углу общей суммы расходов по смете с выделением фонда заработной платы работников штатного и нештатного состава.
Баланс и План счетов бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов организаций, состоящих на бюджете.
Бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов по бюджету и внебюджетным средствам в учреждениях, состоящих на федеральном бюджете, республиканских, краевых, областных, окружных, городских и районных бюджетах, а также в централизованных бухгалтериях при министерствах, ведомствах, местных администрациях и их управлениях ведется по двойной системе.
Учет может осуществляться по мемориально-ордерной, журнально-ордерной, журнал-главной формам. Использование ЭВМ создает возможность перехода от решения с помощью вычислительной техники отдельных трудоемких задач к общесистемной автоматизации, обработки учетной информации в целом и решению задач исполнения смет доходов и расходов.
В крупных бюджетных учреждениях бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов по бюджету и смет по специальным средствам, а также другим внебюджетным средствам в организациях, состоящих на бюджете, ведется на балансе по Плану счетов, предусмотренному инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 года №107н.
Бухгалтерский баланс бюджетного учреждения – отчетный документ, в котором отражены и обобщены в денежной оценке на определенную дату средства бюджетного учреждения по видам и использованию, а также по источникам их образования и целевому назначению. Бухгалтерский баланс по исполнению сметы доходов и расходов имеет форму таблицы, состоящей из двух частей: активы и пассивы.
Актив состоит из 10 разделов, а пассив из 5 разделов. В активе отражаются средства, которыми располагает учреждение и их размещение: основные средства и другие долгосрочные финансовые вложения, материальные запасы, малоценные предметы, готовая продукция, средства учреждений, расчеты, расходы; выполненные и сданные заказчиками продукция, работы, услуги; доходы, прибыли (убытки); расходы на капитальное строительство.
В пассиве отражаются источники образования средств: финансирование из бюджета, фонды и средства целевого назначения, расчеты; доходы, прибыли (убытки); финансирование капитального строительства.
В разделе 1 "Основные средства и другие долгосрочные финансовые вложения" актива баланса отражаются основные средства, принадлежащие учреждению; долгосрочные финансовые вложения на срок более одного года; нематериальные активы.
Объекты основных средств фиксируются в балансе по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки основных средств.
В разделе 2 "Материальные запасы" актива баланса отражается стоимость принадлежащих учреждению материалов, продуктов питания, горюче-смазочных материалов и других запасов по фактической стоимости.
В разделе 3 "Малоценные предметы" показывается стоимость принадлежащих учреждению малоценных предметов, белья, одежды, обуви, как на складе учреждения, так и по местам их использования.
В разделе 4 "Готовая продукция" на субсчете 080 этого раздела показывается стоимость остатка изготовленной в учреждениях и их подразделениях продукции и изделий по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление.
В разделе 5 "Средства учреждений" на субсчетах показываются остатки бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников.
На субсчете 090 "Средства федерального бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия" показываются остатки нераспределенного объема финансирования на лицевых счетах главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств в органах федерального казначейства.
На субсчете 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения" показываются остатки неиспользованного объема финансирования на лицевых счетах получателей бюджетных средств.
На субсчете 097 "Средства федерального бюджета в иностранной валюте" показывается остаток валютных средств бюджетного учреждения на валютном счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка РФ на отчетную дату.
На субсчете 100 "Средства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия" показываются нераспределенные остатки средств бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов на счетах в кредитных организациях (органах федерального казначейства) главного распорядителя бюджетных средств.
На субсчете 101 "Средства на расходы учреждения" показываются неиспользованные остатки средств бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов учреждения на счете в кредитной организации учреждения.
На субсчете 102 "Средства бюджета субъекта РФ и местного бюджета в иностранной валюте" показываются остатки средств учреждения в иностранной валюте на счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка РФ на отчетную дату.
На субсчете 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" показываются остатки целевых средств и безвозмездных поступлений; на субсчете 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности" показываются остатки средств на счетах в кредитных организациях или органах федерального казначейства по средствам, полученным от предпринимательской деятельности; на субсчете 114 "Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения" показываются остатки средств, поступившие во временное распоряжение учреждения"; на субсчете 115 "Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов" показываются остатки средств, полученных от государственных внебюджетных фондов; на субсчете 118 "Средства в иностранной валюте" показываются остатки средств в иностранной валюте на валютных счетах в кредитных организациях в пересчете на рубли по курсу Центрального банка РФ.
На субсчете 120 "Касса" показывается остаток наличных денег в кассе учреждения, в том числе в иностранной валюте в пересчете на рубли по курсу Центрального банка РФ на отчетную дату в пределах лимитов, установленных кредитными организациями по согласованию с руководителями этих учреждений.
На субсчете "Прочие средства" показывается остаток денежных средств, находящихся в аккредитивах, лимитированных чековых книжках и других денежных документах. Остатки средств по аккредитивам и лимитированным чековым книжкам зачисляются на счет учреждения в кредитной организации или органе федерального казначейства как восстановление кассовых расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации РФ.
На субсчете 133"Средства в пути" показываются денежные средства, перечисленные вышестоящими распорядителями, но полученные учреждениями в следующем месяце.
На субсчете 134 "Краткосрочные финансовые вложения" показываются суммы краткосрочных финансовых вложений учреждения сроком до 1 года, производимые за счет средств, полученных из внебюджетных источников в депозиты кредитных организаций, ценные бумаги и др.
В разделе 6 "Расчеты" актива баланса и в разделе 3 пассива баланса на субсчетах показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности: с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги; с подотчетными лицами; с разными дебиторами и кредиторами; по оплате труда и стипендиям; по обязательному медицинскому страхованию и социальной защите населения. Все не законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в активе – дебиторская задолженность, а в пассиве – кредиторская задолженность.
В разделе 7 "Расходы" на субсчете 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" показываются суммы фактических расходов, произведенных за счет бюджетного финансирования за отчетный период. По окончании года расходы с кредита субсчета 200 списываются в дебет субсчета 140.
На субсчете 201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования показываются фактические расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из дополнительных источников бюджетного финансирования по утвержденной смете доходов и расходов данного учреждения за отчетный период. По окончании года расходы с кредита субсчета 201 списываются в дебет субсчета 141.
На субсчете 210 "Расходы к распределению" показываются суммы остатков расходов будущих периодов.
На субсчетах 220 "Расходы от предпринимательской деятельности", 221 "Расходы по изготовлению экспериментальных устройств", 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов" на конец отчетного периода показываются суммы остатков расходов незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе производства, незавершенным работам и услугам, по субсчету 223 "Расходы за счет средств, формируемых из прибыли" на конец отчетного периода показываются фактически произведенные расходы за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты, средств на содержание и развитие материально-технической базы.
На субсчетах 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия", 227 "Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения", 228 "Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов" на конец отчетного периода показываются суммы произведенных расходов. На конец отчетного года остатков по этим субсчетам быть не должно.
В разделе 8 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" на субсчете 280 показывается по фактической стоимости сданная заказчикам произведенная продукция, выполненные работы и услуги и не оплаченные ими на отчетную дату.
В разделе 9 "Доходы, прибыли (убытки)" актива баланса и в разделе 4 пассива баланса по строкам 0540 и 0980 отражаются: суммы, начисленные заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные ими продукцию, работы и услуги; суммы курсовых разниц, возникшие в связи с предварительной оплатой работ, услуг в иностранной валюте.
По строкам 0550 и 0990 показываются результаты, полученные от реализации продукции, работ и услуг; продажи в установленном порядке неиспользуемых имущественно-материальных ценностей; сдачи в аренду и субаренду имущества в соответствии с действующим законодательством; суммы разниц финансовых вложений учреждений в депозиты, ценные бумаги организаций, процентные облигации государственных и местных займов. По состоянию на 1 января по субсчету 410 остатка прибыли не должно быть.
В разделе 10 "Расходы на капитальное строительство" актива баланса отражаются расходы на капитальное строительство с выделением сумм стоимости оборудования к установке, строительных материалов для капитального строительства, сумм расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также расходов по бюджету на приобретение оборудования.
В разделе 1 пассива баланса "Финансирование из бюджета" отражаются объемы финансирования, полученные от главного распорядителя, и объемы дополнительного бюджетного финансирования.
В разделе 2 пассива баланса "Фонды и средства целевого назначения" показываются суммы фонда на материальное поощрение, фонда в основных средствах, нематериальных активах, малоценных предметах, целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия, средств на содержание и развитие материально-технической базы, средств родителей на содержание детского учреждения, заемные средства, износ основных средств.
В разделе 5 пассива баланса "Финансирование капитального строительства" на субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" показывается кредиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам за строительные материалы, конструкции, выполненные работы, приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальное строительство.
На субсчете 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство" показывается остаток неиспользованного объема финансирования по незаконченным объектам строительства.
На субсчете 241 "Средства на содержание и развитие материально-технической базы" показывается остаток средств, направленных из прибыли по финансовым результатам за квартал на капитальное строительство.
На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждений и другие мероприятия" на отчетную дату показывается остаток средств, поступивших от других органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц на капитальное строительство.
1.3. Баланс бюджетного учреждения построен по односторонней форме.
Несмотря на отраслевые особенности бюджетных организаций, все они составляют балансы исполнения сметы доходов и расходов в строгом соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 года №34н и письмом Министерства финансов РФ от 15 февраля 1993 года №12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" (с изменениями и дополнениями от 03 августа 1993 года, 25 июля 1994 года, 27 июня 1995 года, 26 августа 1997 года). Эти документы определяют единый порядок организации бухгалтерского учета, ведения счетов текущего учета, составления сводных годовых отчетов, заполнения форм годовой квартальной и месячной отчетности, а также единый порядок представления и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов, оценки их статей и проведения инвентаризации статей баланса.
Баланс исполнения сметы доходов и расходов является основным отчетным документом, необходимым для управления финансовой и хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения, ее анализа, контроля за исполнением по назначению предоставленных учреждению средств. По данным баланса можно определить, как уменьшаются материальные запасы, сокращается дебиторская задолженность, наличие которой указывает на несвоевременность платежей между организациями. В балансе виден размер фактически произведенных учреждением расходов по бюджету.
Составлением баланса и отчетности завершается цикл бухгалтерского учета, а сам баланс при этом является сводкой остатков средств и их источников, числящихся на конец отчетного периода на счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерский баланс составляется на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса обязательна сверка записей в учете оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по синтетическим счетам. Положением о бухгалтерском учете и отчетности предусматривается проведение инвентаризации основных средств, незавершенного производства (учебных) мастерских, капитального строительства и ремонта, МБП, материалов, продуктов питания и других ценностей. Должна быть проведена сверка расчетов с поставщиками, заказчиками, финансовыми органами, банком и другими дебиторами и кредиторами, а также инвентаризация денежных средств, бланков строгой отчетности и забалансовых статей.
Достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские балансы, основанные на выверенных данных учета и подкрепленные данными инвентаризации, - важное средство систематического контроля за финансово-хозяйственной деятельностью бюджетных организаций и их финансовым состоянием.
При составлении баланса и отчетности необходимо обеспечить сопоставимость показателей учета и отчетности. Это достигается соблюдением единой методологии расчета плановых и отчетных данных. Все учреждения и организации, состоящие на бюджете (независимо от ведомственной подчиненности), а также централизованные бухгалтерии, включая учреждения, переведенные на новые условия хозяйствования, осуществляют бухгалтерский учет по Плану счетов, утвержденному Министерством финансов РФ (см. Инструкцию по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденную Приказом Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999 года №107н).
План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Применение типовых бухгалтерских записей, предусмотренных Инструкцией и Планом счетов, обеспечивает правильность с сравнимость экономических показателей работы учреждения. действующий План счетов состоит из разделов, которые объединяют счета первого порядка (основные и синтетические) и счета второго порядка (субсчета), являющиеся подразделением счетов первого порядка. Содержание разделов Плана счетов соответствует экономической группировке имущества, его источников и хозяйственных процессов. Каждому синтетическому счету (счету первого порядка) присвоен двухзначный номер (условное числовое обозначение), а каждому субсчету (второго порядка) – трехзначный номер.
Разделы плана счетов расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. В начале Плана счетов отражены разделы со счетами имущества, необходимого для осуществления деятельности бюджетного учреждения (I,II,III). Затем показаны разделы со счетами издержек производства, денежных средств, расчетов и расходов бюджетных организаций. Таким образом, в первых восьми разделах сгруппированы счета имущества и расходов бюджетных организаций. Имущество отражено в разделах по принципу ликвидности – от трудно реализуемых к легко реализуемым. В последующих разделах отражены источники формирования имущества организации и покрытия расходов бюджетных организаций, финансовый результат от реализации продукции, доходы и результаты исполнения бюджета.
Порядок ведения аналитического учета бюджетные организации устанавливают сами исходя из Плана счетов и нормативных актов по объектам учета.
В Плане счетов предусмотрено применение забалансовых счетов, которые служат для учета арендованных основных средств; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение; бланков строгой отчетности; списания задолженности неплатежеспособных дебиторов; материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению; задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности; переходящих спортивных призов и кубков; путевок; переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок; учебных предметов военной техники; ссуд, выданных рабочим и служащим. Забалансовые счета не связаны с балансовыми счетами, поэтому учет средств и операций на них ведется по простой системе, без соблюдения метода двойной записи. Все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо. Если средства поступают в учреждение, то они отражаются по дебету, а при их возврате – по кредиту.
Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы ведения
бухгалтерского учета.
Для учреждений непроизводственной сферы наиболее характерно ведение бухгалтерского учета по мемориально-ордерной и журнально-ордерной формам учета. Далее рассмотрим особенности каждой из названных форм.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связей между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использованием тех или иных технических средств. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.
Состав учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рисунке 1.
При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:
мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям (Ф.381);
мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах (Ф.381);
мемориальный ордер 3 – накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам (Ф381);
мемориальный ордер 4 – накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (Ф.323);
мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (Ф.405);
мемориальный ордер 6 – накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями (Ф.408);
мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей (Ф.408);
мемориальный ордер 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (Ф.386);
мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (Ф.438);
мемориальный ордер 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению материальных и быстроизнашивающихся предметов (Ф.438);
мемориальный ордер 11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (Ф.398);
мемориальный ордер 12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (Ф.411);
мемориальный ордер 13 – накопительная ведомость по расходу материалов (Ф.396);
мемориальный ордер 14 – накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам (Ф.409);
мемориальный ордер 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей (Ф.406).
По остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал – главная" (ф.308). Учет в книге "Журнал – главная", как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.
Книга "Журнал – главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров и накопительных ведомостей – один раз в месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах Инструкции №107. Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на бюджете.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины.
Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются: трудоемкость учета, отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, формы регистров порой не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.
Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:
применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
сокращение количества записей, благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.
Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов и запись в них производят ежедневно либо с первичных документов, либо с вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов.
В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Операции, по которым счета дебетуются, будут записаны в Главную книгу. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала – ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.
В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим. Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.
Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Для проверки правильности записей в главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета приведена на рисунке 2.
Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, что облегчает составление отчетов.
К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.
Первичные учетные документы и документооборот бюджетного учреждения. Регистры бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции, проводимые в бюджетном учреждении, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Перечень первичных документов, используемых бюджетными учреждениями, определен в приложении №1 к Инструкции по бухгалтерскому учету. Первичные документы, не вошедшие в этот перечень, должны иметь обязательные реквизиты:
наименование документа (формы);
код формы;
дату составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственных операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций).
В зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требования нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Лица, ответственные за составление первичных документов, а также за сроки их представления в бухгалтерию учреждения, определяются графиком документооборота (к примеру, табель использования рабочего времени предоставляется в бухгалтерию ежемесячно 1-го и 15-го числа, приходный кассовый ордер – по мере получения денежных средств, приказ о приеме на работу – по мере подписания, распоряжение о предоставлении отпуска – не менее чем за 5 дней до начала отпуска, авансовый отчет – в течение 3 дней после приезда из командировки или получения денег под отчет и др.).Первичные учетные документы составляются, как правило, на русском языке.
Записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются. В первичных учетных документах (как в текстовой части, так и в цифровых данных) подчистки не допускаются. Исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено письменно лицами, подписавшими документ, с указанием даты исправления.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных документов несут ответственность лица, подписавшие эти документы.
Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).
В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица, получившего эти ценности, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, – подписи о принятии результата работы ответственными лицами.
Все структурные подразделения бюджетного учреждения, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого рода договоры, акты выполненных работ и др.).
Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Выписки из графика документооборота вручаются материально ответственным и другим должностным лицам, которые обязаны представлять в бухгалтерию первичные учетные документы.
Инструкция по бухгалтерскому учету устанавливает следующие правила хранения первичных оправдательных документов и регистров бухгалтерского учета. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, накопительные ведомости вместе с относящимися к ним первичным документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два-три месяца и более в одну папку. На обложке надписываются: наименование учреждения; название и порядковый номер папки; отчетный период – год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.
Сроки хранения документов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения.
Сроки хранения, согласно Единой государственной системе делопроизводства, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.
Первичные учетные документы брошюруются по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему субсчету. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения.
Изъятие первичных учетных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании постановлений в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу учреждения.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если же изымаются тома документов, не оформленные надлежащим образом (неподшитые, непронумерованные), то дооформить их должностные лица могут их с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих дознание. При пропаже или уничтожении первичных учетных документов руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов и др. Результаты работы комиссии оформляются актом, подписанным руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.
Аналитический учет в бюджетных учреждениях ведется в регистрах бухгалтерского учета – на карточках, в накопительных ведомостях, в книгах.
Все карточки сначала регистрируются в специальных реестрах. Карточки для учета основных средств – в описи инвентарных карточек по форме №ОС-10, остальные – в реестре карточек по форме №279. Хранятся карточки в картотеках. Там их раскладывают по субсчетам, подразделяя по материально ответственным лицам. В централизованных бухгалтериях их классифицируют по обслуживаемым учреждениям.
До начала записей в бухгалтерских книгах должны быть пронумерованы все страницы (листы). На последней странице указывается количество пронумерованных листов за подписью главного бухгалтера. На каждой книге делается надпись, которая указывает наименование учреждения и год, на который открыта книга. В книге указывается оглавление открытых к ней субсчетов.
Записи в регистры бухгалтерского учета производятся с первичных учетных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании каждого месяца в регистрах бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
Ошибка, обнаруженная за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется следующим образом: тонкой чертой зачеркивается неверная сумма и текст, а рядом пишутся правильные сведения. Одновременно против исправления делается заверенная подписью главного бухгалтера оговорка "Исправлено".
Ошибка в мемориальном ордере, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу "красное сторно". Так же исправляются ошибки в случаях их обнаружения за отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются бухгалтерской справкой по форме №433. В ней делается ссылка на номер и дату исправляемого мемориального ордера, документа, обоснование внесения исправления. На основании бухгалтерской справки по форме №433 составляется мемориальный ордер по форме №274.
Если вышестоящей организацией при утверждении годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения исправляются регистры бухгалтерского учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи) и регистры бухгалтерского учета текущего года (путем изменения входящих остатков).
Практическая глава. Бухгалтерский учёт в воинской части
2.1 Специфика работы финансовой части воинской части
Финансовая часть воинской части состоит:
1. Начальник финансовой части – главный бухгалтер.
2. Заместитель главного бухгалтера
3. Бухгалтер по кассовым операциям.
4. Бухгалтер-расчётчик.
5. Бухгалтер материально-технического отделения.
Финансовая часть предоставляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнение смет доходов и расходов в сроки, установленные главным бухгалтером по согласованию с руководителями этих учреждений.
В обязанности финансовой части входит:
- ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Инструкции по бухгалтерскому учёту и других нормативно правовых актов;
- начисления и выплата в установленные сроки заработной златы работникам, денежного довольствия военнослужащим.
- контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
- участие в проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учёте;
-проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчётности;
- хранение первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта, отчётности, смет доходов и расходов и расчётов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела.
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности командиром части. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно командиру части, несёт ответственность за ведение бухгалтерского учёта, а также своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. В случае разногласий между командиром части и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учётные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного разрешения командира части, который несёт всю полноту ответственности за последствия таких операций и включе6ния данных о них в бухгалтерский учёт и отчётность.
Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей производится по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником, в зависимости от объема работ.
Все структурные подразделения, входящие в состав части, обязаны своевременно предоставлять и передавать в финансовую часть необходимые для бухгалтерского учёта и контроля документы – выписки из приказов и распоряжений, договоры, акты выполненных работ и т. д. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников воинской части.
При освобождение главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, а при отсутствии – работнику, назначенному приказом командира части, в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учёта и достоверность отчётных данных и составляется соответствующий акт, утвержденный командиром части.
Кроме перечисленных выше функций, осуществляемых совместно главным бухгалтером и командиром части, последний выполняет ряд дополнительных функций:
- определяет порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждом из них и др.), за исключением случаев, предусмотренных законодательством, когда проведение инвентаризации обязательно; утверждается приказом обязательно; утверждается приказом состав инвентаризационной комиссии;
- назначает должностных лиц, на ответственном хранение которых должны находится основные средства и материальные запасы. С указанными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. При смене материально ответственных лиц должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей с составлением приема – сдаточных актов, утвержденных командиром части;
- контролируется отпуск и списание материальных запасов и малоценных предметов: утверждает документы на выдачу материалов со склада и на списание материалов в расход, утверждает акты на списание малоценных предметов;
осуществляет контроль за правильностью начисления и выплаты заработной платы: издает приказ о зачисление, увольнение и перемещении сотрудников и установлении должностных окладов в соответствии с Единой тарифной сеткой, утвержденными штатами и ставками заработной платы; разрешает выплату заработной платы в соответствии с расчётно-платёжными и платёжными ведомостями;
- осуществляет контроль за движение наличных денежных средств и денежных документов;
- отдает распоряжение на выдачу авансовых сумм под отчёт, утверждает авансовые отчёты подотчётных лиц.
2.2 Бюджетный учёт в воинской части
Финансовая часть воинской части наряду с безналичными расчётами осуществляют операции с наличными деньгами – выдачу заработной платы, денежного довольствия военнослужащим, пособий по временной нетрудоспособности, выдача авансов подотчётным лицам на командировочные и хозяйственные расходы и др. Операции, производимые организациями деньгами т связанных с приемом наличных денег и выдачей их из кассы, называются кассовыми операциями.
Перед работниками финансовой части стоят следующие задачи по учёту кассовых операций:
- своевременность и полнота оприходования наличных денег в кассу;
- постоянный контроль за сохранность наличных денег в кассе;
- своевременность и полнота возврата наличных денежных средств в учреждение банка.
Все кассовые операции ведет кассир, назначенного на эту должность приказом командира части. Кассир дает обязательство о полной материальной ответственности. Все наличные денежные средства и ценные бумаги храниться в кассе, в несгораемом шкафу. Помещение изолировано и оснащено сигнализацией.
Кассовые операции оформляются соответствующими кассовыми документами. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, квитанции на приход денег, платёжные ведомости на выплату заработной платы, денежного довольствия и другие документы, служащие основание для приема и выдачи наличных денег из кассы.
Наличные деньги из учреждения банка получают по чекам, которые выписываются кассиром или лица, выполняющего его обязанности. Поступления денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером за подписью главного бухгалтера, а по исполнении – кассира. Лицу, сдавшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подтверждающая факт сдачи денег. Квитанция содержит те же данные, что и приходный кассовый ордер.
Выдача наличных денег оформляется расходным кассовым ордером. Заработная плата, денежное довольствия, премии выдаются по платёжным ведомостям, которые содержат распорядительную надпись об оплате в трехдневный срок. По истечении этого срока фактически выплаченные суммы отражают по расходу кассы. Расходные документы подписывает командир части, главный бухгалтер, а по исполнении – кассир.
После совершения операций приходные и расходные документы погашаются штампами «получено» и «оплачено». Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день совершения операций. При получении приходных и расходных ордеров кассир тщательно проверяет правильность заполнения реквизитов, наличия соответствующих подписей и перечисленных в приложение документов.
Приходные и расходные кассовые документы являются основанием для учёта кассовых операций в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производится под копировальную бумагу в двух экземплярах. Кассир в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующий день. Первый экземпляр остается в кассовой книге, а второй – отрывается и с приложенными кассовыми документами передается в бухгалтерию как отчёт кассира. Записи в кассовую книгу делаются, как правило, ежедневно.
С целью контроля за сохранностью и использованием денежных средств производиться внезапная ревизия кассы. Сроки проведения ревизии определяется командиром части. Кроме того, внезапные ревизии проводят ревизоры при проведение проверок или ревизий финансово-хозяйственной деятельности.
Для проведения инвентаризации кассы распоряжением командира части назначается инвентаризационная комиссия. В ее состав входят ревизор, главный бухгалтер, кассир, представители общественности. Порядок проведения инвентаризации следующий.
1. Кассир на дату ревизии в присутствии членов комиссии составляет отчёт о кассовых операциях за последний день, выводит остаток денег по кассовой книге и дает расписку в том, что все приходные и расходные кассовые документы включены в составленный им кассовый отчёт и к моменту инвентаризации неоприходованных и несписанных денежных сумм не имеется.
2. Отчёт подписывается главным бухгалтером.
3. Происходит пересчёт денег и других ценностей, находящихся в кассе. Они пересчитываются дважды – сначала кассиром, а затем бухгалтером или другим членом комиссии. Во время инвентаризации, а кассе могут находиться частично оплаченные платёжные ведомости на выдачу зарплаты. Выплаты по частично оплаченным платёжным ведомостям ревизор принимает к зачету, о чем делается отметка в акте инвентаризации кассы. Различного рода расписки, не оформленные надлежащим образом, в оправдание недостачи денежных средств в кассе не принимаются.
4. По окончании пересчёта денег и ценностей полученная сумма сопоставляется с данным об их остатках, зафиксированы в бухгалтерском учёте.
5. Комиссия оформляет результаты инвентаризации актом, который подписывают все члены комиссии. Акт составляется в день ревизии кассы в трех экземплярах и подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию войсковой части, второй – ревизору, а третий – материально ответственному лицу. Кроме того, комиссия требует от кассира письменное объяснение о причинах выявленных недостачи или излишка (если они имеются).
Начисление заработной платы
1. Заработная плата гражданского персонала.
Оплата труда работников регулируется нормативными актами, среди которых основополагающее значение имеют:
- Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда»[1], определяющий минимальный раздел оплаты труда;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 14.10.92 г. № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки»[2], устанавливающее разряды тарифной сетки и соответствующие им размеры тарифных коэффициентов.
Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц, и отражаются в учёте в последний день месяца. Документами для начисления заработной платы являются приказы командира части о зачислении, увольнение и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений).
В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производится расчёты по их оплате. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Начисление заработной платы за месяц производится по расчётно-платёжной ведомости. В расчётно-платёжной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, утвержденных налогов и других сумм.
Расчётно-платёжные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается командиром части и главным бухгалтером. По истечении срока выплаты в платёжном и расчётно-платёжной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм.
В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платёжной или расчётно-платёжной ведомости и скрепить надпись своей подписью. После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платёжных ведомостях, и подсчёта выданных и депонированных сумм на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Депонированные суммы на следующий день после исчисления срока заработной платы сдаются на счёт.
Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются хронологическом порядке с начала года, На каждом листке проставляется номер расчётно-платёжной ведомости, в которой он включен для начисления.
2. Денежное довольствие военнослужащим по контракту.
Денежное довольствие (так называется заработная плата военнослужащего) является основным источником обеспечения военнослужащих и состоит из месячных окладов по воинской должности и по воинскому званию, которые составляют оклад денежного содержания, ежемесячных и иных повышений, надбавок и других дополнительных денежных выплат.
К дополнительным денежным выплатам относятся:
- надбавка за сложность напряженность и специальный режим военной службы;
- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- процентная надбавка за выслугу лет;
- ежемесячное денежное поощрение;
- денежное вознаграждение за классную квалификацию;
- денежные выплаты за особые условия службы военнослужащим, несущим боевое дежурство и другие.
Денежные надбавки (выплаты) выплачиваются со дня вступления в исполнения обязанностей по воинской должности и по день освобождения от исполнения обязанностей по заминаемой воинской должности. Выплаты надбавок производится на основании приказов командира части.
Надбавки выплачиваются одновременно с выплатой окладов денежного содержания за текущей месяц и отражаются в расчётно-платёжной ведомости в отдельных графах.
Выплата надбавок не приостанавливается в период нахождения военнослужащих в отпусках, в командировках, на лечение, на обучении.
Военнослужащему, который не обеспечен жильём (снимает жилое помещение), выплачивают денежную компенсацию за поднаём жилья. Так же выплачивается денежная компенсация за продовольственный паек тем военнослужащим, которые не стоят на продовольственном обеспечении в военной или госпитальной столовой.
Все вышеперечисленные надбавки можно отнести как к месячным дополнительным выплатам. Но кроме месячных дополнительных выплат существует такая выплата как квартальная премия, выплачиваемая раз в квартал.
Один раз в год военнослужащему по контракту выплачивается материальная помощь по требованию и денежную компенсацию на санаторно-курортное лечение при уходи в очередной отпуск на него и членов его семьи.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О статусе военнослужащих» размеры окладов по воинским должностям и воинским званиям, повышений надбавок и выплат определяются Правительством РФ по представлению МО РФ.
Прядок обеспечения военнослужащих денежным довольствием определяется Министерством обороны РФ. Срок выплаты денежного довольствия с 13 по 20 число в текущем месяце за текущей месяц.
3. Денежное довольствие военнослужащих по призыву.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, оклады по воинским должностям выплачиваются в размерах, установленных Правительством РФ по представлению МО РФ, в зависимости от тарифных разрядов, установленных по занимаемым воинским должностям.
Военнослужащим, призванным на военную службу, со дня убытия из военного комиссариата субъекта РФ к месту прохождения военной службы и до назначения на воинскую должность по месту военной службы выплачиваются оклады по воинской должности по минимальному разряду.
При назначение военнослужащих на воинскую должность оклады по должности выплачиваются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они назначены на должность, согласно тарифным разрядам указанным в штатах воинской части.
Расчёт с подотчётными лицами
Бюджетные учреждения, в том числе и воинская часть, осуществляют расходы в наличном порядке через подотчётных лиц. Подотчётными лицами являются работники предприятий и организаций, которым выдаются наличные деньги в виде аванса на оплату операционных расходов и расходов, связанных со служебными командировками.
Авансы под отчёт выдаются только лицам, работающим в данной организации. Передача выданных под отчёт наличных денег одним лицом другому запрещена. Наличные деньги по отчёт выдаются на хозяйственно-операционные расходы и командировочные расходы. При этом выдача наличных денег по хозяйственно-операционным расходам производится в размерах и на сроки, определяемые командиром части, а по командировочным расходам – в пределах сумм, причитающихся командировочным лицам на цели служебной командировки в соответствии с действующими нормативными актами.
Авансы под отчёт выдаются по распоряжению командира части на основании письменного заявления (рапорта) получателя с указанием назначения аванса. На заявлении о выплате сумм под отчёт работником бухгалтерии, а именно начальником финансовой части – главным бухгалтером проставляется код по классификации расходов, на который должен быть отнесен расход. Кроме того, на заявлении бухгалтером делается отметка об отсутствии за подотчётным лицом задолженности по предыдущим авансам. В противном случае выдача аванса запрещается. Выдача наличных денег под отчёт производится на основание расходного кассового ордера.
Наличные деньги, выданные под отчёт, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Лица, получивши деньги под отчёт, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в финансовую часть авансовый отчёт об израсходованных суммах и произвести окончательный расчёт по ним.
К авансовому отчёту должны быть приложены командировочное удостоверение, документы, подтверждающие фактические расходы (квитанции, чеки контрольно-кассовых машин, транспортные документы, товарные чеки и др.). На оборотной стороне авансового отчёта подотчётное лицо указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчёту, должны быть пронумерованы подотчётным лицом в порядке их записи в отчёте.
Перед утверждением авансового отчёта командиром части он подлежит проверки бухгалтером с точки зрения наличия первичных расчётно-платёжных документов, правильности их оформления, обоснованности произведенных расходов. Авансовые отчёты в обязательном порядке утверждаются командиром части. После его утверждения бухгалтер производит бухгалтерские записи о списание подотчётных сумм. В отчёте указываются суммы расходов, принятые к учёту, корреспондирующие счёта на эти суммы, суммы остатка или перерасхода, а также реквизиты приходных и расходных документов, по которым наличные деньги выдаются или вносятся в кассу.
Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчётным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчёта. Выдача новых авансов подотчётному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выплаченного аванса. В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчётов о расходовании подотчётных сумм или невозврата (несвоевременного возврата) в кассу неизрасходованных авансов финансовая часть имеет право удержать эту задолженность из заработной платы лиц, получивших авансы.
В тех случаях, когда сумма выданного аванса под отчёт оказалась меньше, чем фактически произведенные расходы, подотчётному лицу возмещаются израсходованные им наличные деньги в соответствии с представленными документами.
Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Направление работников учреждения в командировку производится командиром части. Направление оформляется приказом о командировании работников, в котором указываются фамилия, имя, отчество и должность командируемого работника, место назначения (страна, город, организация, куда командируется работник), срок командировки, цель командировки и основание (служебное задание). На основании приказа при направлении в командировку выписывается командировочное удостоверение.
Перечень расходов, которые обязаны возместить направленному в командировку работнику, включает: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы.
Финансовая часть обязана обеспечить надлежащий контроль за целевым использованием подотчётных сумм, своевременным представлением отчётов и возвращением подотчётными лицами сумм неиспользованных авансов. Все подотчётные лица обязаны представить в финансовую часть авансовые отчёты до 31 декабря, а остатки неиспользованных авансовых сумм – в кассу учреждения, на лицевой счёт в казначействе.
2.3 Поступление, учёт и списание материалов и продуктов питания
Бюджетные учреждения в процессе осуществления своей деятельности систематически приобретают различные материальные ценности: строительные и хозяйственные материалы, продукты питания, медикаменты, топливо, горючее и смазочные материалы и т. д.
Основными задачами учёта материалов являются:
- обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материалов;
- соблюдение установленных норм запасов и расходов;
- получение точных сведений об остатках материалов, находящихся на складах.
Хранение материалов производиться в специально приспособленных помещениях (склада). При этом места хранения материальных ценностей оснащены необходимом весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями, обеспечивающими точность подсчёта количества принятых и отпущенных материалов.
Ответственность за приёмку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которые назначаются приказом командира части. С материально ответственными лицами заключен письменный договор о полной индивидуальной ответственности. В связи с этим при смене материально ответственных лиц должна проводиться инвентаризация материальных запасов на складах. Результаты инвентаризации оформляются приемосдаточными актами, утверждаемые командиром части.
Учёт материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учёта материалов только по наименованиям, сортам и количествам. Записи в данной книге делаются материально ответственными лицами на основании первичных документов.
Выдача материалов со склада производится по следующим документам:
II. Меню-требование на выдачу продуктов питания. Применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, не реже трех раз в месяц.
III. Путевой лист. Применяется для списания в расход всех видов топлива. Топливо списывается по фактическому расходу, но не выше норм расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных в установленном порядке. Регистрация путевых листов производиться в журнале учёта движения путевых листов.
Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производится сверку данных по учёту материалов с записями, ведущимися на складе.
Материальные запасы отражаются в учёте и отчётности по фактической стоимости.
Выбытие материалов и продуктов питания может осуществляться, прежде всего, по различным причинам. Выбытие материалов осуществляются в результате их использования по целевому назначению. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если аналогичные материалы или продукты питания приобретались по разным ценам. Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных командиром части.
Учёт расходов продуктов питания ведется в ведомости по расходу продуктов питания. Эта ведомость составляется материально ответственным лицом. Записи в ведомости производятся на основании меню-требования на выдачу продуктов питания и других документов (накладных, актов естественной убыли). Одновременно сверяется число довольствующихся.
Другой причиной выбытия материалов и продуктов питания может служить их списание в связи с недостачей и потерей. Однако в данном случае необходимо отдельно выделять естественное списание материалов в пределах установленных норм естественной убыли и списание материалов в результате недостачи и хищения.
Учёт малоценных предметов на складе и в эксплуатации
В воинской части в состав малоценных предметов включаются:
а) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от стоимости;
б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством за единицу, независимо от срока использования;
в) специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности;
г) форменная одежда, обувь, предназначенная для выдачи работникам в установленном порядке.
Основными задачами учёта малоценных предметов являются:
- обеспечение контроля за наличием и движением малоценных предметов;
- правильная оценка в балансе и отчётности малоценных предметов;
- своевременное и документальное отражение в учёте операций, связанных с поступлением и выбытием малоценных предметов;
- контроль за сохранностью малоценных предметов по материально ответственным лицам и в месте их эксплуатации.
Учёт малоценных предметов, находящихся на складе, ведётся в книге материально ответственными лицами по наименованию предметов и количеству.
Малоценные предметы выдаются со склада в эксплуатацию по накладной выписанной в двух экземплярах. В целях обеспечения сохранности в эксплуатации организован соответствующий контроль за их движением. Малоценные предметы в эксплуатации должны находиться на хранение у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов.
Учёт малоценных предметов ведется не только в местах хранения, но и в бухгалтерии.
Бухгалтерия осуществляет систематический контроль за движением малоценных предметов, а так же производит сверку данных по учёту материальных предметов с записями, ведущимися на складе.
Малоценные предметы в регистры бухгалтерского учёта по приходу записываются на основание первичных документов тем число, когда получены материальные ценности.
Особую группу малоценных предметов составляют белье, постельные принадлежности, одежда и обувь. Данные предметы учитываются по их наименованиям, количеству и материально ответственным лицам в книге с выделением отдельных групп:
- белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяло, простыни, наволочки);
- одежда и обмундирование (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, юбки, куртки, брюки и т. п.);
- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, валенки и т. п.).
Указанные предметы промаркированы специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования части. При выдачи предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи со склада. Маркированные штампы хранятся и заместителя командира по материально-техническому обеспечению (МТО). При получение постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо на всех полученных материальных ценностей имеется штамп с наименованием части и отметкой с обозначением года (месяца) выдачи их в эксплуатацию.
Выдача белья со склада производится по накладным. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для списания с учёта белья на складе и оприходовать его за материально ответственным лицом, второй экземпляр служит основанием для записи прихода в книге у принимающего под отчёт белье. Выдача нового белья, одежды, обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учётом сроков носки.
Списание малоценных предметов производится при полной их изношенности на основании актов о списании материальных предметов утвержденных командиром части.
Акт на списание пришедших в негодность малоценных предметов составляется специально назначенной комиссией. Комиссия производит непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, непригодность их к восстановлению, а также определяется возможности использования или реализации материалов, остающихся от списания материалов.
Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учётом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим приказом, на основании утвержденным актом командиром части акта о списании малоценных предметов.
2.4 Инвентаризация имущества и обязательств
Составлению бухгалтерской отчётности предшествует проведение годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация представляет собой метод контроля за сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счёт внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учёта.
Инвентаризации подлежит все имущество организации.
Основными целями инвентаризации являются:
- проверка фактического наличия материальных ценностей по местам их хранения, денежных средств и состояние расчётов;
- сличение фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;
- проверка полноты отражения в учёте обязательств.
В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при реализации или ликвидации учреждения и других случаях.
При проведении инвентаризации приказом командира части создается комиссия из числа работников части, при обязательном участии работников финансовой части предприятия.
До начала инвентаризации все материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные на имущество сданы в бухгалтерию, и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы. Остатки товарно-материальных ценностей в натуральном измерении проверяются членами комиссии в присутствии материально ответственных лиц. Наличие ценностей устанавливается путем их обязательного подсчёта, взвешивания, обмера исходя из установленных единиц измерения.
Результаты инвентаризации оформляются следующими документами:
- инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по предметам малоценного инвентаря, материальным запасам, готовой продукции;
- актом инвентаризации наличных денежных средств – по наличным денежным средствам;
- инвентаризационной описью бланков документов строгой отчётности – по бланкам документов строгой отчётности;
- актом о результатах инвентаризации с прилагаемой к нему ведомостью расхождений по результатам инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учёта отражаются на соответствующих субсчётах.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Недостача материальных запасов отражается в учёте по-разному:
- недостача в пределах норм естественной убыли относится по балансовой стоимости на уменьшения финансирования;
- недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц по рыночной стоимости.
Заключение
Итак, бухгалтерская отчётность – свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утверждённых формах, итогов работы предприятия за истекший отчётный период.[3]
Бухгалтерская отчётность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.
Значение бухгалтерской отчётности определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская отчётность должна соответствовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.
Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.
В связи с большим разнообразием применяемой отчётности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчётность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчётных данных; по назначению.
По видам отчётность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учёта.
Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца.
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчётность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчётностью. Годовая отчётность – это отчёты за год.
По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчётность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной отчётности является консолидированная отчётность, обобщающая отчёт дочерних предприятий в рамках материнской компании.
По назначению бухгалтерскую отчётность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.
Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности
В дипломной работе рассмотрены вопросы значения и роли документации в бухгалтерском учёте; классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение. Важным моментом являются особенности хранения первичных документов.
Одной из основных составляющих частей бухгалтерского учёта является классификация счётов, а именно активные, пассивные и активно-пассивные счёта, а также синтетические и аналитические счёта. Здесь же приводятся примеры этих счётов, а также особенности их оформления.
Подводя итог, нужно отметить, что документация и счёта играют очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход к ведению бумаг, безошибочное составление счётов является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.
Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчётности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.
Глоссарий
| № п/п | Наименование понятия | Содержание понятия |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Аналитический учёт | Учёт, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении, с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности. |
| 2 | Банковский кредит | Выданные банком организациям и физическим лицам денежные средства на определенный срок и на определенные цели, на возвратной основе и обычно с уплатой процентов. |
| 3 | Бухгалтерская отчётность | Совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчётный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учёта. |
| 4 | Бухгалтерская отчётность | Совокупность показателей учёта, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организации за отчетный период. |
| 5 | Бухгалтерский баланс | Способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации (по видам и размещению, источникам формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определенный момент времени. |
| 6 | Бухгалтерский учёт | Представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. |
| 7 | Внешние пользователи | Сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. |
| 8 | Внутренние пользователи | Лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учётная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций. |
| 9 | Двойная запись | Способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. |
| 10 | Денежный измеритель | Универсальный обобщающий учётный измеритель. Он позволяет суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, объемов выполненных работ и оказанных услуг, реализованной продукции. |
| 11 | Документ | Любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение. |
| 12 | Документация | Способ сплошного и непрерывного отражения движения объектов учёта с целью получения необходимой информации и ведения текущего бухгалтерского учёта. |
| 13 | Документирование | Оформление хозяйственных явлений документами |
| 14 | Документооборот | Организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов с момента их составления до сдачи в архив. |
| 15 | Инвентаризация | Регламентная процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, проводимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности. |
| 16 | Калькулирование | Исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, т. е. расчет себестоимости продукции. |
| 17 | Калькуляция | Способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. |
| 18 | Метод бухгалтерского учёта | Совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учёта. |
| 19 | Налоговый учёт | Система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. |
| 20 | Нематериальные активы | Объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход (исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы ЭВМ, базы данных; исключительное исключительное право владельца на товарный знак, знак обслуживания и т. д.). |
| 21 | Оперативный учёт | Система текущего наблюдения, контроля над отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. |
| 22 | Основные средства | Имущество со сроком полезного использования более одного года (средства труда). |
| 23 | Оценка | Способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. |
| 24 | Реальность баланса | Соответствие оценок его статей объективной действительности. |
| 25 | Собственный капитал | Чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами. |
| 26 | Способы ведения бухгалтерского учёта | Способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счётов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. |
| 27 | Статистический учёт (статистика) | Система регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономичес-ких явлений (в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона, страны). |
| 28 | Субсчёт | Способ группировки данных аналитического учёта. |
| 29 | Счета | Способ группировки и текущего учёта однородных хозяйственных операций, а также информации о состоянии и изменении объектов бухгалтерского учёта с целью текущего контроля. |
| 30 | Трудовые измерители | Разновидность натуральных измерителей. Они используются для исчисления количества затрат рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени, для подсчета заработной платы работников организации, для исчисления производительности труда |
| 31 | Теория бухгалтерского учёта | Теоретические, методологические и практические основы организации системы бухгалтерского учёта. |
| 32 | Управленческий учёт | Представляет собой процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности и управления организацией. |
| 33 | Учётная политика организации | Принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учёта (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). |
| 34 | Финансовый учёт | Представляет собой процесс подготовки учётной информации, которая используется как внутренними, так и внешними ее пользователями. |
| 35 | Целевое финансирование и поступление | Средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения. |
Список использованных источников
Нормативные правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изменениями от 26 января, 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 21 марта, 9 мая, 2, 18, 21 июля 2005 г., 3, 10 января, 2 февраля, 3, 30 июня, 27 июля, 3 ноября, 4, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 26 января, 5 февраля, 20 апреля, 26 июня, 19, 24 июля, 2, 25 октября, 4, 29 ноября, 1, 6 декабря 2007 г., 24, 29 апреля, 13 мая, 30 июня, 14, 22, 23 июля, 8 ноября, 25, 30 декабря 2008 г., 9 февраля, 9 апреля 2009 г.).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21, 22 июля, 20 октября, 4 ноября, 5, 6, 20, 31 декабря 2005 г., 10 января, 2, 28 февраля, 13 марта, 3, 30 июня, 18, 26, 27 июля, 16 октября, 3, 10 ноября, 4, 5, 18, 29, 30 декабря 2006 г., 23 марта, 26 апреля, 16, 17 мая, 19, 24 июля, 30 октября, 4, 8, 29 ноября, 1, 4, 6 декабря 2007 г., 30 апреля, 26, 30 июня, 22, 23 июля, 13 октября, 24, 26 ноября, 1, 4, 22, 25, 30 декабря 2008 г., 14 марта, 28 апреля 2009 г.).
3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом (ФЗ) от 23.07.98 г. № 123-ФЗ; ФЗ от 28.03.02 г. № 32-ФЗ; ФЗ от 31.12.02 г. № 187-ФЗ; ФЗ от 31.12.02 г. № 191-ФЗ; ФЗ от 10.01.03 г. № 8-ФЗ; Таможенным кодексом РФ от 28.05.03 г. № 61-ФЗ; ФЗ от 30.06.03 г. № 86-ФЗ; ФЗ от 03.11.06 г. № 183-ФЗ).
4. Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 29.04.2002 № 42-ФЗ, от 26.11.2002 № 152-ФЗ, от 01.10.2003 № 127-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 198-ФЗ, от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 24.06.2008 № 91-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.11.2008 № 11-П).
5. Федеральный закон Российской Федерации «О статусе военнослужащих» от 27.05.98 г. № 76-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 31.12.1999 № 229-ФЗ, от 19.06.2000 № 82-ФЗ, от 07.08.2000 № 122-ФЗ, от 26.07.2001 № 105-ФЗ, от 30.12.2001 № 196-ФЗ, от 07.05.2002 № 49-ФЗ, от 21.05.2002 № 56-ФЗ, от 28.06.2002 № 75-ФЗ, от 27.11.2002 № 155-ФЗ, от 11.11.2003 № 141-ФЗ, от 26.04.2004 № 29-ФЗ, от 20.07.2004 № 71-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 22.04.2005 № 37-ФЗ, от 27.12.2005 № 190-ФЗ, от 27.12.2005 № 191-ФЗ, от 02.02.2006 № 20-ФЗ, от 04.05.2006 № 61-ФЗ, от 08.05.2006 № 66-ФЗ, от 06.07.2006 № 104-ФЗ, от 27.07.2006 № 153-ФЗ, от 17.10.2006 № 163-ФЗ, от 04.12.2006 № 203-ФЗ, от 30.12.2006 № 278-ФЗ, от 06.01.2007 № 1-ФЗ, от 02.03.2007 № 24-ФЗ, от 16.03.2007 № 36-ФЗ, от 22.06.2007 № 113-ФЗ, от 22.06.2007 № 114-ФЗ, от 24.07.2007 № 214-ФЗ, от 04.11.2007 № 254-ФЗ, от 01.12.2007 № 311-ФЗ, от 04.12.2007 № 324-ФЗ, от 11.06.2008 № 86-ФЗ, от 14.07.2008 № 111-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 27.10.2008 № 177-ФЗ, от 08.11.2008 № 203-ФЗ, от 01.12.2008 № 225-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ, от 14.03.2009 № 34-ФЗ, с изм., внесенными ФЗ от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 30.12.2001 № 194-ФЗ (ред. 10.11.2004), от 24.12.2002 № 176-ФЗ (ред. 10.11.2004), от 23.12.2003 № 186-ФЗ (ред. 10.11.2004), Постановлением Конституционного Суда РФ от 05.04.2007 № 5-П, ФЗ от 09.02.2009 № 1-ФЗ).
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 14.10.92 г. № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2003 г. № 767, с изм., внесёнными Постановлениями Правительства РФ от 06.01.1993 г. № 14, от 27.02.1995 г. № 189, распоряжением Правительства РФ от 06.02.2001 г. № 171-р).
7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.06 г. № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учёту». Издание 2-е, перераб. – Екатеринбург: Изд-во АМБ, 2006.
8. Приказ Министерства финансов СССР от 01.11.91 г. № 56 «Об утверждении Плана счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению». Рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19.12.91 г. № 18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.94 г. № 173, от 28.07.95 г. № 81 и от 17.02.97 г. № 15.
9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» (с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов РФ от 31.12.2004 № 135н).
10. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, с изменениями от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н).
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
12. Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н).
13. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, от 27.11.2006 № 156н).
14. Указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчётности (утверждены приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, с изменениями от 31.12.2000 № 135н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н).
15. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н).
16. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н).
17. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).
18. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н).
19. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января
20. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).
21. Положение по бухгалтерскому учёту «События после отчётной даты» ПБУ 7/98 (утверждено приказом Минфина России от 25.11.1998 № 25н).
22. Положение по бухгалтерскому учёту «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01 (утверждено приказом Минфина России от 28.11.2001 № 96н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н).
23. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).
24. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).
25. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт государственной помощи» ПБУ 13/2000 (утверждено приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н).
26. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2000 (утверждено приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 27.11.2006 № 155н).
27. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 г. № 115н, с изменениями от 18.09.2006 г. № 116н).
28. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 г. № 114н).
29. «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях» (Письмо Минфина России от 24.07.1992 г. № 59).
30. «О Примерном положении о службе бухгалтеров-экспертов в финансовых органах» (Письмо Минфина России от 04.11.1994 г. № 149).
31. Общероссийский классификатор основных фондов (принят и ввёден в действие с 1 января 1996 года постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359, в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом РФ 14.04.98).
Научная и обзорная литература
32. Андреев, А.Н. Порядок составления годовой отчётности [Текст] / А.Н. Андреев // Главбух. – 2006. – № 3. – С. 37-39. – ISSN 2140-7630.
33. Андросов, А.М. Бухгалтерский учёт и отчётность в России [Текст] / А.М. Андросов. – 2-е изд., дополн. – М.: Менатеп-Информ, 2004. – 309 с. – ISBN 5-81-352176-5.
34. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учёта [Текст] / В.П. Астахов. – М.: Софит, 2002. – 382 с. – ISBN 5-27-642856-3.
35. Бакаев, А.С. План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению [Текст] / А.С. Бакаев, Л.З. Шнейдман, О.М. Островский. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2004. – 267 с. – ISBN 5-49-224586-8.
36. Банаев, А.С. Комментарий к Положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ [Текст] / А.С. Банаев // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 1. – С. 12-14. – ISSN 1496-5914.
37. Безруких, П.С. Особенности бухгалтерского учёта [Текст] / П.С. Безруких // Главбух. – 2004. – № 5. – С. 16-17. – ISSN 2140-7630.
38. Воронина, Л.И. Основы бухгалтерского учёта и аудита [Текст] / Л.И. Воронина. – М.: Омега-Л, 2005. – 285 с. – ISBN 5-86-018216-7.
39. Вуд, Ф. Бухгалтерский учёт для предпринимателей [Текст] / Ф. Вуд. – М.: Аспери, 2006. – 421 с. – ISBN 5-23-747592-4.
40. Гонфинкель, В.Я. Экономика предприятия [Текст] / В. Я. Гонфинкель. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. – 394 с. – ISBN 5-58-453940-9.
41. Дамари, Р. Финансы и предпринимательство [Текст] / Р. Дамари. – Ярославль: Периодика, 2003. – 368 с. – ISBN 5-67-168405-1.
42. Завгородний, В.П. Бухгалтерский учёт, контроль и аудит в условиях рынка [Текст] / В.П. Завгородний, В.Я. Савченко. – Киев: Блиц-Информ, 2006. – 452 с.
43. Зайцев, Н.А. Экономика промышленного предприятия [Текст]: Учебник / Н.А. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2006. – 516 с. – ISBN 5-50-737108-5.
44. Зудилин, А.П. Бухгалтерский учёт на предприятиях [Текст] / А.П. Зудилин. – М.: Изд-во РУДН, 2007. – 363 с. – ISBN 5-50-121975-6.
45. Комментарий к новому плану счётов бухгалтерского учёта [Текст] / Под. ред. д.э.н. Е. А. Мизиковского – М.: Современная экономика и право, 2005. – 267 с. – ISBN 5-41-350294-1.
46. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт [Текст]: Учебник для вузов / Н.П. Кондраков. – М.: Инфра-М, 2007. – 628 с. – ISBN 5-80-421930-7.
47. Костюк, П.А. Словарь бухгалтера [Текст] / П. А. Костюк. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Лань, 2006. – 281 с. – ISBN 5-85-515097-5.
48. Мюллер, Г. Учёт: международная перспектива [Текст] / Г. Мюллер, Х. Гернон, Г. Минк. – Пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 329 с. – ISBN 5-57-045038-9.
49. Палий, В.Ф. Финансовый учёт [Текст]: Учебник / В.Ф. Палий, В.В. Палий. – 2-е изд., дополн. и перераб. – М.: Союзаудит, 2006. – 671 с. – ISBN 5-85-052190-7.
50. Палий, В.Ф. Теория бухгалтерского учёта [Текст] / В. Ф. Палий, Я. В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 492 с. – ISBN 5-51-094056-4.
51. Ростовцев, А.Н. Составление бухгалтерских проводок по новому Плану счётов [Текст] / А.Н. Ростовцев, Е.В. Холоденко. – М.: Экономика-Пресс, 2006. – 284 с. – ISBN 5-52-084021-9.
52. Снитко, М.А. Теория бухгалтерского учёта [Текст] / М. А. Снитко. – Мн.: Мисанта, 2005. – 329 с. – ISBN 5-58-012953-4.
53. Соловьева, О.В. Зарубежные стандарты учёта и отчётности [Текст] / О. В. Соловьёва. – М.: Аналитика-Пресс, 2006. – 276 с. – ISBN 5-70-852017-3.
54. Уткин, Э.А. Финансовый менеджмент [Текст]: Учебник для вузов / Э.А. Уткин. – М.: Зерцало, 2006. – 647 с. – ISBN 5-20-815368-1.
55. Филлипенко, Л.Н. Бухгалтерский учёт [Текст]: Учебник в 3-х частях, Часть 1. / Л.Н. Филлипенко. – М.: Норма, 2002. – 372 с. – ISBN 5-84-090218-6.
Приложения
Таблица 1. Система хозяйственного учёта Российской Федерации
| Оперативный учёт | Статистический учёт | Бухгалтерский учёт | Налоговый учёт |
| Система наблюдения и текущего контроля за отдельными фактами или процессами с целью руководства ими в момент их совершения | Система сбора и обобщения информации о массовых явлениях, фактах или процессах с целью управления и контроля за ними | Система непрерывного и взаимосвязанного отображения экономической информации с целью управления и контроля за финансовой хозяйственной деятельностью | Система обобщения информации для определения налоговой базы в соответствии с Налоговым кодексом РФ |
Схема 1. Пользователи бухгалтерской информации
Схема 2. Схема работы предприятия, отражающая кругооборот средств
Таблица 2. Признаки и виды инвентаризации
| Признаки классификации | Виды инвентаризаций | Характеристика |
| 1. В зависимости от полноты охвата объектов | Полная | Охватывает все категории средств, прав и обязательств. Обычно проводится один раз в год перед составлением годового баланса. |
| Выборочная (частичная) | Охватывает отдельные категории (наличность в кассе, товары). Проводится при смене материально ответственных лиц по решению руководства. | |
| 2. По характеру проведения | Плановая | Проводится в намеченные сроки. |
| Внезапная | Проводится по решению руководства или ревизора, следственных органов, после форс-мажорных обстоятельств. |
Таблица 3. Система приёмов (элементов метода) бухучёта
| Приём (элемент метода) | Состав системы приёмов (элементов метода) бухучёта |
| Первичное наблюдение | Осуществляется с помощью первичной документации (оформление хозопераций документами) и инвентаризации (проверка наличия в реальности объектов бухучёта). |
| Стоимостное измерение | Различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчётов. |
| Текущая группировка результатов хозяйственной деятельности | Предполагает применение взаимосвязанных информационных элементов – счётов, которые служат для получения показателей бухучёта, являются признаками классификации информации в его системе |
| Итоговое обобщение учётной информации | Осуществляется путем составления бухгалтерского баланса и других форм отчётности |
Схема 3. Внутреннее строение счета бухучёта
Дебет счета Кредит счета
Таблица 4. Матрицы внутреннего учётного поля счета бухгалтерского учёта
| Дебет | Кредит | ||||||||||
| Код | К1 | К2 | … | Кn | S | Код | Д1 | Д2 | … | Дm | S |
| Сн | | | | | 245 | Сн | | | | | |
| х4 | 250 | | | | 250 | х1 | 50 | | | 100 | 150 |
| х9 | 340 | | | | 340 | х5 | 100 | | | | 100 |
| х12 | | 50 | | 80 | 130 | х17 | 50 | | | | 50 |
| х14 | 50 | | | | 50 | х18 | 50 | 200 | | | 250 |
| х16 | | 180 | | 20 | 200 | х19 | 50 | | | | 50 |
| х22 | | 40 | | | 40 | х21 | | | | 180 | 180 |
| | | | | | | х25 | | 200 | | 200 | 400 |
| Об | 640 | 270 | | 100 | 1010 | Об | 300 | 400 | | 480 | 1180 |
| Ск | | | | | 75 | Ск | | | | | |
Таблица 5. Единая процедура определения сальдо по счетам, руб.
| Счет | Сн | Обороты | Расчет | Ск | |||
| Д | К | Д | К | Д | К | ||
| А | 300 | – | 580 | 650 | 300 + 580 – 650 = 230 | 230 | – |
| В | – | 250 | 475 | 515 | – 250 + 475 – 515 = - 290 | – | 290 |
| Ж | – | 100 | 215 | 90 | – 100 + 215 – 90 = 25 | 25 | – |
| Н | 245 | – | 1010 | 1180 | 245 + 1010 – 1180 = 75 | 75 | – |
| О | – | 195 | 225 | 70 | – 195 + 225 – 70 = – 40 | – | 40 |
| | 545 | 545 | 2505 | 2505 | | 330 | 330 |
[1] Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 29.04.2002 № 42-ФЗ, от 26.11.2002 № 152-ФЗ, от 01.10.2003 № 127-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 198-ФЗ, от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 24.06.2008 № 91-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.11.2008 № 11-П).
[2] Постановление Правительства Российской Федерации от 14.10.92 г. № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2003 г. № 767, с изм., внесёнными Постановлениями Правительства РФ от 06.01.1993 г. № 14, от 27.02.1995 г. № 189, распоряжением Правительства РФ от 06.02.2001 г. № 171-р).
[3] Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учёта [Текст] / В. П. Астахов. – М.: Софит, 2002. – С.
