Содержание

2.3. Изготовление, учет, хранение и использование бланков с

изображением государственной символики, фирменных бланков……………3

Задания…………………………………………………………………………….9

Список использованной литературы…………………………………………...21
2.3. Изготовление, учет, хранение и использование бланков с изображением государственной символики, фирменных бланков

В практике делового общения многим из нас приходится иметь дело с Государственным флагом Российской Федерации, флагами международных организаций и флагами стран – наших деловых партнеров. Практически все субъекты Российской Федерации имеют свои государственные символы, в том числе и флаги. Целый ряд органов исполнительной власти и органов местного самоуправления имеют свои учрежденные флаги. Сегодня любая более или менее серьезная компания считает своим долгом обзавестись собственными официальными символами, в том числе и флагом. В использовании флагов нужно руководствоваться прежде всего принципом субординации.

При одновременном использовании Государственного флага Российской Федерации, флага субъекта Российской Федерации и корпоративного флага, чтобы не  было нарушено российское законодательство и была соблюдена субординация всех этих трех субъектов, на почетном месте должен размещаться флаг Российской Федерации, далее – флаг субъекта федерации (поскольку это государственное образование) и на третьей позиции – флаг корпоративный. При нечетном количестве флагов наиболее почетное место – центр. В таком случае флаг Российской Федерации будет посередине, флаг субъекта федерации – слева, а корпоративный – справа от смотрящего. Если флагов четное количество, наиболее привилегированным местом считается левый фланг относительно смотрящего. Значит, слева будет располагаться государственный флаг, справа корпоративный.

Закон определяет официальные случаи использования государственного флага: официальные лица вне зависимости от своего желания обязаны иметь в своем кабинете государственный флаг.
Существуют также неофициальные случаи использования государственного флага, например государственный флаг в кабинете главы корпорации. В таком случае важно, чтобы не совершалось надругательства над государственным флагом (в этом случае несется уголовная ответственность), чтобы не было нарушений порядка использования (субординация и пр.) Как правило, флаги располагаются за спиной по правую сторону. Если флага два, то в этом случае слева располагается государственный, справа – корпоративный.

Закон предусматривает возможность использования государственного флага на торжествах, официальных мероприятиях, даже на официальных семейных торжествах. Также закон предусматривает, в каких случаях государственный флаг поднимается и спускается; когда он должен быть поднят постоянно; когда он вывешивается только в определенных случаях. Если флаг  поднят постоянно, рекомендуется в ночное время его подсвечивать.

Если же флаг предписан по положению, скажем в воинских частях, на кораблях и судах, то утром он поднимается, а вечером – спускается. Также положением предписано, кто его поднимает и кто спускает.

Государственный флаг на машинах имеют право устанавливать только официальные лица. У нас имеют право иметь флаг на машине Президент РФ, Премьер-министр, Спикер Государственной Думы и Председатель Совета Федерации. Существует также протокольная особенность дипломатического использования флага: когда машина посла выезжает, на машину ставится государственный флаг.

Использование  герба является строгой прерогативой государства. Если на  бланке , на печати или даже на визитке присутствует изображение государственного герба, это значит, это  бланки  и печати государственной организации, а визитка принадлежит человеку, занимающему государственный пост. Существующий закон о государственном гербе устанавливает достаточно строгие правила,  перечень возможностей  использования  герба строго ограничен. В отношении трактовки этих законов подход иной, нежели в гражданском праве: все, что не предписано, то запрещено.
Протокол герба достаточно жесткий, все случаи его  использования  строго определены. Места определяются следующим образом: в центре – государственный герб, слева от него герб субъекта федерации, справа – эмблема компании. И важно не забыть о некоторых нюансах в размере и высоте: никакой другой герб не может быть больше по размеру, чем герб Российской Федерации, и не может располагаться выше него (либо на одном уровне, либо ниже).

Также установлен порядок  использования   изображения  государственного герба организациями. Полноцветное  изображение  герба наносят на  бланки  и визитки только Президент и Глава правительства. Черно-белое  изображение  в контурном щите наносят руководители федеральных органов исполнительной власти. Скажем, Геральдический совет как орган при Президенте РФ имеет право помещать только одноцветное  изображение  без щита. Естественно, организации, не входящие в состав органов исполнительной власти, и никакие другие лица, даже государственные, но не имеющие права использовать  бланки  с государственным гербом, не должны наносить государственный герб на свои  бланки  и визитки. За нарушение порядка  использования   государственной   символики  Административным кодексом Российской Федерации установлена ответственность.

Наличие названия у предприятия является необходимым условием для его регистрации и нормального функционирования. Это требований законодательства и просто здравого смысла. Для того чтобы выделить организацию среди целого ряда ей подобных, кроме названия, используют такие понятия как логотип, эмблема, товарный знак и знак обслуживания, фирменный стиль. Определимся с понятиями.

Логотип – это своеобразное изображение названия компании или товара компании. Применение изображений логотипа ограничивается законодательными актами об авторском праве и интеллектуальной собственности, о рекламе, о товарных знаках и о государственной символике. Причем, применение логотипов не является обязательным условием для компании. Организация имеет право использовать его по своему усмотрению, располагать там, где посчитает необходимым. Государственная символика не может быть использована в логотипе частными компаниями, и органы государственной власти за эти строго следят.

Эмблема – рисунок, в котором отражена основная идея компании или ее название.

Товарный знак и знак обслуживания – обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц (ст. 1 Закона Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»). Определить, что перед вами именно товарный знак, зарегистрированный в Российской Федерации можно по надписи «товарный знак» /«зарегистрированный товарный знак» или латинской букве R, размещенной в окружности.

Бренд – отображение стиля, марки товара или услуги в умах потребителей, то, что отличает его от других подобных марок.

Фирменный стиль – применение при оформлении документов, продукции, рекламы, помещений компании определенных, закрепленных именно за этой компанией визуальных, изобразительных, информационных средств. Например, неизменная мелодия, сопровождающая рекламу фирмы на телевидении или размеры шрифтов, используемые для надписей, фирменные расцветки и т.п. Это дает возможность потребителю обратить внимание именно на эту компанию, легко выделить ее продукцию. И логотип, и эмблема, и товарный знак могут быть использованы для оформления фирменных бланков компании.

Фирменные бланки – это заготовки для документов, действующих как внутри компании, так и для общения с партнерами по бизнесу, которые оформлены с применением фирменного стиля. Несомненно, что отправлять и получать корреспонденцию, составлять приказы и распоряжения гораздо удобнее не на чистом листе бумаги, а на фирменном бланке, оформленном с применением логотипов компании, товарных знаков или эмблем. Все эти отличительные особенности организации могут располагаться на фирменном бланке произвольно по желанию компании, за исключением расположения логотипа. На бланках писем он должен располагаться выше названия организации. Правила расположения закрепляются в своде правил компании по использованию фирменной символики, руководстве по фирменному стилю. Чаще прописывают эти правила в Инструкции по делопроизводству, где указывают:

перечень реквизитов организации (логотип входит в их состав);

типы бланков и реквизиты, которые они должны включать в себя;

формат документов и вид бумаги, на которой они изготавливаются;

расположение текста в документе (поля, отступы, расположение логотипа и реквизитов на странице и т.п.),

правила применения шрифтов;

правила использования и хранения документов и фирменных бланков.

Руководство по фирменному стилю включает в себя следующие разделы:

обоснование символики,

построение логотипа,

модульная сетка, свободное пространство,

корпоративные цвета и их сочетания,

не рекомендуется,

запрещено,

корпоративный шрифт,

примеры использования.

В Инструкции фиксируются правила использования фирменной   символики  в делопроизводстве, а Руководство распространяется на все виды деятельности компании.

Рассмотрим внимательнее Инструкцию по делопроизводству. Первое, что указывается в ней – это перечень реквизитов документов (название предприятия, его эмблема, логотип, справочные данные и т.д.). Состав перечня определяет ГОСТ Р 6.30 - 2003.

Также в этом документе должно быть помещено  изображение  логотипа, его подробное описание, размеры и поля, способы расположения. Поскольку любое отклонение от пропорций в  изображении  логотипа сразу сказывается на его виде, то при описании логотипа используют модульную сетку и все размеры (и полей, и шрифтов) указывают с точностью до миллиметра. Запрещено изменять пропорции, состав и расположение элементов логотипа, размер свободных зон. Для определения цветов, используемых в  символике , их обозначают наименованием и кодом, это позволяет избежать ошибки при изготовлении фирменных  бланков . От того, насколько многоцветна фирменная  символика , зависит способ изготовления фирменных  бланков , их качество и стоимость. Поэтому копании зачастую используют черно-белое  изображение , с переходом от черного до всех оттенков серого цветов. Цена такого бланка существенно ниже многоцветного. Если же вариант с использованием нескольких расцветок все же утвержден, то возможно установить в каких случаях его применять. Например, документы, которые имеют хождение внутри организации, печатают на черно-белых бланках, за ее пределами – с использованием многоцветных. Кроме этого, в Инструкциях по делопроизводству часто указываются требования к бумаге для изготовления фирменных бланков. Возможно применение мелованной и немелованной бумаги, матовой или глянцевой, с различными показателями плотности и белизны, с водяными знаками и без них. Причем для конкретного вида документа назначается строго определенный вид бумаги.

Задания

Задание 5.1.

Оформить деловое письмо ООО «Ботаник» в адрес поставщика  ООО «Кедр».

Производственная ситуация: ООО «Ботаник» по объективным причинам не имеет возможности выполнить условия договора поставки по оплате полученного сырья.

 
                                                        Генеральному директору ООО «Кедр»

                                                        Иванову В.А.
Уважаемый Вениамин Александрович!

Просим Вас отсрочить оплату за сырье, предоставленные нам по Договору № 73014 от 12.04.2010 г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Оплату гарантируем с расчетного счета № 128456762 в ОАО «Чувашкредитпромбанк» в срок до 12 июня 2010 г.
12.05.2010.                                                         Терентьев И.С.







Задание 5.2.

Оформить должностную инструкцию на одну из профессий

Должностная инструкция бухгалтера

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность:

- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

- бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

- бухгалтера I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.9. Основы экономики, организации труда и управления.

4.10. Рыночные методы хозяйствования.

4.11. Законодательство о труде.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права бухгалтера

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция бухгалтера разработана в соответствии с _____________________________.




Задание 5.3.

1. Оформить перечень документов необходимых для обращения в арбитражный суд.

2. Дать характеристику каждому документу (назначение, реквизиты).

3. Оформить исковое заявление на предприятие-дебитора ООО «Кризис» о принудительном взыскании задолженности за отгруженную продукцию.

Исковое заявление.

В исковом заявлении необходимо указать следующие сведения:

- наименование арбитражного суда, в который подается заявление;

- наименование лиц, участвующих в деле, и их почтовые адреса;

- цена иска, если иск подлежит оценке;

- обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

- доказательства, подтверждающие основания исковых требований;

- расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы;

- требования истца со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

- сведения о соблюдении досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, когда это предусмотрено федеральным законом или договором;

- перечень прилагаемых документов.

В исковом заявлении указываются также иные сведения, необходимые для правильного разрешения спора, а также имеющиеся у истца ходатайства.

К исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие:

- уплату госпошлины в установленных порядке и размере;

- направление копий искового заявления и проложенных к нему документов;

- соблюдение досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, если это предусмотрено федеральным законом или договором;

- обстоятельства, на которых основываются исковые требования.
       В Арбитражный суд г. Москвы  107996,

      Москва, ул. Новая Басманная, 10

  Истец: Закрытое акционерное общество «Мара»

Адрес местонахождения: г. Москва,                                          ул. Буженинова, д. 112

Ответчик: Общество с ограниченной                                          ответственностью «Кризис»

Адрес местонахождения: г. Кемерово,                                         ул. Апрельская, д. 56

                                        Цена иска 143 000 руб.

                                        Госпошлина 4360 руб.

Исковое заявление
о взыскании суммы задолженности и пеней за несвоевременную оплату продукции

Между Закрытым акционерным обществом «Маара » и ООО «Кризис» был заключен договор № 1 от 22.05.2008 г. поставки металлопродукции (далее по тексту Договор), по которому поставщик отгрузил в адрес покупателя, согласно транспортной накладной № 12148 от 03.06.2008 г., металлопродукцию на общую сумму 100 000 руб. В соответствии с пунктом 2.1 Договора стоимость полученной продукции должна быть оплачена в срок до 30.08.2008 г.

До настоящего времени оплата не произведена, что является нарушением обязательств по Договору и требований статьи 309 Гражданского кодекса.

12.10.2008 г. в адрес покупателя ООО «Кризис» была направлена претензия (копия прилагается), в которой предложено добровольно погасить образовавшуюся задолженность и уплатить пени, начисленные за просрочку платежа в соответствии со статьей 395 ГК РФ, за период с 31.08.2008 г. по 12.10.2008 г. в сумме 43 000 руб. Претензия оставлена без ответа. Переговоры и попытки письменно связаться с представителями покупателя также оказались безрезультатны.

На дату подачи искового заявления задолженность покупателя по оплате отгруженной продукции составляет:

100 000 руб. - основной долг;

43 000 руб. - пени за просрочку оплаты на дату подачи искового заявления за период с 31.08.2008 г. по 12.01.2009 г. (дата обращения в суд).

Учитывая, что обязательства по Договору должны исполняться надлежащим образом и в срок, указанный в самом обязательстве, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 395, 486 Гражданского кодекса,

ПРОШУ:

1. Взыскать с ООО «Кризис» (г. Кемерово) в пользу ЗАО «Мара» (г. Москва) 100 000 руб. основного долга и 43 000 руб. пени.

2. Взыскать с ООО «Кризис» в пользу ЗАО «Мара» уплаченную государственную пошлину в размере 4360 руб.

Приложения:

1. Копия Договора от 22.05.2008 г.

2. Копия товарно-транспортной накладной № 12148 от 03.06.2008 г.

3. Копия претензии от 12.10.2008 г.

4. Квитанция об отсылке претензии другой стороне по Договору.

5. Расчет исковых требований.

6. Платежное поручение № 123 от 11.01.2009 г. об уплате госпошлины.

7. Квитанция об отсылке копии искового заявления истцу.




Задание 5.4.

Составить перечень первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета в хронологической последовательности для отправки сотрудника в командировку.

- Приказ;

- предварительный расчет;

- расчетно-кассовый ордер;

- командировочное удостоверение;

- авансовый отчет.
Задание 5.5.

Оформить авансовый отчет по командировочным расходам






Список использованной литературы

1.     Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. - 187 с.

2.     Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне­цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли­хачев. - М.: Экономика, 2005. - 271 с.

3.     Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече­ние управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. - 818 с.

4.     Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 2006. - 144с.