Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Финансово-кредитный факультет

Контрольная работа

по дисциплине: Информационные системы в экономике

Липецк-2009

1. Условие задачи

Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого нужно перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, штучно-калькуляционная норма на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

2. Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

Место решения задачи: планово-экономический отдел.

Цель решения задачи: контроль загруженности станков и сотрудников.

Периодичность решения задачи: ежеквартально и ежемесячно.

Для кого предназначено решение задачи: отдел кадров и руководство фирмы.

Источники и способы получения исходных документов: отделка кадров.

Наименование документа	Вид документа	Источник поступления документа	Приемник документа	Количество экземпляров документа за период	Объем документа в знаках
Сменность дня	Произвольный	Отдел кадров	ПЭО
Паспортные данные станков	Произвольный	Отдел кадров	ПЭО	1

Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом (рис. 1):

Отдел кадров

Предприятие

ПЭО Начальник ПЭО Руководство План производства деталей Расчет трудоемкости

Рис. 1

Информационная модель задачи (рис. 2):

Рис. 2

Экономическая сущность задачи.

Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходим для контроля материальных затрат и загруженности работников и станков. На основании результативной информации принимаются управленческие решения, касающиеся изменения материальных затрат и рабочего времени на следующий период.

Описание входной информации.

В качестве входной информации используется документ «План производства», в котором указываются основная зарплата на изделие, коэффициент цеховых расходов. На основании этого документа создается следующий машинный документ: План производства

Код детали	Номер цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	Штучно-калькуляционная норма на деталь	План производства на месяц	План производства на квартал
a	b	c	d	e	f	g	h

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание первичного документа «План производства»

Имя реквизита

	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	Ч	3		1
Номер цеха	NC	Ч	3		2
Код оборудования	KO	С
Код профессии	KP	Ч	3
Разряд работы	RP	Ч	3
Штучно-калькуляционная норма на деталь	Norma	Ч	6	2
План производства на месяц	Planmes	Ч	6	2
План производства на квартал	Plankv	Ч	6	2

Количество документов за период: 1шт.

Количество строк в документе (среднем): 50

Контроль правильности заполнения и ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 095 до 220)

- код детали: контроль по справочнику.

3. Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ - Нормативная трудоемкость

Код детали	Плановое количество деталей на месяц	Плановое количество деталей на квартал	Нормативная трудоемкость квартальной программы	Нормативная трудоемкость месячной программы
a	b	c	d	e

Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость»:

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	Ч	3		1
Плановое количество деталей на месяц	Planmes	Ч	3
Плановое количество деталей квартал	Plankv	Ч	3
Нормативная трудоемкость квартальной программы	NormaKv	Ч	6	2
Нормативная трудоемкость месячной программы	NormaMes	Ч	6	2

Количество документов за период: один документ за месяц.

Количество строк в документе (в средне ): 50

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

4. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник цехов (НАИМЦЕХ) – служит для расшифровки кодов цехов.

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	Ч	3		1
Наименование цеха	NC	С	25

Для решения задачи используется справочник изделий (НАИМДЕТ) – служит для расшифровки кодов изделий.

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ):

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	Ч	3		1
Наименование детали	ND	С	25

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативной трудоемкости квартальной и месячной программы предприятия по деталям, нужно воспользоваться следующей формулой:

NormaKvi= Normai * Plankvi

NormaKv= ∑NormaKvi

NormaMesi=∑ Normai*Planmesi

NormaMes=∑NormaMesi

Где NormaKvi - нормативная трудоемкость i детали по квартальной программе;

NormaKv - нормативная трудоемкость i деталей по квартальной программе;

Normai - нормативное штучно-калькуляционное время изготовления i детали;

Plankvi – план производства i детали на квартал;

Planmesi - план производства i детали на месяц;

NormaMesi - нормативная трудоемкость i детали по месячной программе;

NormaMes - нормативная трудоемкость i деталей предприятия по месячной программе.

6. Решение задачи средствами MS Excel

Вызовите Excel (Пуск/Программы/Excel)

Переименуйте Лист 1 в справочник деталей (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На первом листе «Лист 1» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Детали» (рис. 3).

Рис. 3

Организуем, Контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка).

Переименуйте Лист 2 в план производства (установить курсор на Лист2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

На втором листе «Лист2» в ячейках таблицы A2:Н2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:Н1, в данной ячейке запишем название таблицы «План производства».

Сделаем форматирование ячеек (рис. 4).

Рис. 4

Организуем Контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка) рис. 5.

Рис. 5

Переименуйте Лист3 в трудоемкость (установить курсор на Лист3, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать)

На третьем листе «Лист3» в ячейках таблицы А2:Е2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

Сделаем объединение ячеек А1:Е1, в данной ячейке запишем название таблицы «Трудоемкость».

В ячейке А3 запишем формулу: =Справочник деталей ! А3 и размножим ее до А9.

В ячейке В3 запишем формулу: =СУММЕСЛИ (План производства! $A$3:$A$16; Трудоемкость! А3; План производства ! ;$G$3:$G$16) и размножим ее до А9.

В ячейке С3 запишем формулу: =СУММЕСЛИ (План производства! $A$3:$A$16; Трудоемкость! А3; План производства ! ;$G$3:$G$16) и размножим ее до А9.

Функция Сумм Если суммирует ячейки, заданные условиями.

Синтаксис СУММЕСЛИ (диапазон; условия; диапазон _суммирования).

Диапазон – диапазон ячеек, оцениваемый по условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

Условия – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющий, какие ячейки должны суммироваться. Например, аргумент «условие» может быть выражен как 32, «32», «>32» или «яблоки».

Диапазон _суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если соответствующие им ячейки в диапазоне отвечают условиям. Если аргумент «диапазон_суммирования» опущен, ячейки диапазона и оцениваются по условиям, и суммируются в том случае, если они им соответствуют.

В ячейке D3 запишем формулу: =План производства!F3* Трудоемкость!B3 и размножим ее до А9.

В ячейке Е3 запишем формулу: =План производства!F3* Трудоемкость!F3 и размножим ее до А9.

Вычислим итоговую строку с помощью автосуммы (рис. 6).

Рис. 6

Список литературы

1. Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. – Ростов-на–Дону; РГЭА, 1999.

2. Долженков В., Колесников Ю. Самоучитель MS Excel 2000 - СПб.; 1999

3. Microsift EXCEL «Help».

4. Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов. – Москва, ВЗФЭИ, 2007.