Нижегородский государственный лингвистический университет им. Л.А. Добролюбова

Факультет заочного (вечернего) обучения

Дисциплина «Организационное проектирование»

Контрольная работа

Выполнил:

ст. группы 4ДВ1

Щелчкова Н.С.

Проверил:

Волков М.Б.

Н. Новгород 2008 г.

Содержание

Задание на курсовую работу

Исходные данные к работе

1. Разработка плана работ проекта

   1. Разработка иерархии работ.

   2. Формирование диаграммы Гантт работ

   3. Создание сетевой диаграммы (общая структура операций, структура операций по фазам, отображение фаз)

   4. Расчет критического пути без ограничений на ресурсы

   5. Расчет запаса времени на каждую операцию, фазу

2. Формирование ресурсов проекта

   1. Разработка организационной структуры, диаграммы Гантт ресурсы, таблица ресурсов.

   2. Назначение ресурсов

   3. Назначение материалов

   4. Назначение стоимостных составляющих

3. Расчет проекта с выравниванием ресурсов

   1. Расчет загрузки ресурсов. Построение гистограмм.

   2. Выравнивание загрузки ресурсов вручную

   3. Выравнивание загрузки ресурсов автоматически

   4. Сравнительный анализ результатов проектирования

Задание на контрольную работу

В системе управления проектами Spider разработать проект «Разработка юбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ».

Исходные данные к проекту

Данные к проекту должны содержать:

• количество фаз проекта – 5,

• количество операций проекта – 17,

• число исполнителей – 8,

• количество материалов –6

• число стоимостных составляющих – 4.

1. Разработка плана работ проекта

1.1 Разработка иерархии работ

Иерархия работ предназначена для отображения структуры работ в виде дерева согласно их подчинению.

Фазы изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается информация о фазе, задаваемая шаблоном. Фазы отображаются послойно: верхний слой - фаза проекта, ниже - фазы второго уровня и т.д. Каждый слой имеет свой фоновый цвет.

Рисунок 1 – Иерархия работ проекта

Проект содержит следующие фазы – табл.1

Таблица1 Фазы проекта

Наименование фазы	Код фазы	Уровень	Коды подфаз
1.Разработка юбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ»	3	1	1, 2, 12, 13, 14
2. Работа с типографией	1	2
3. Планирование номера	2	2
4. Работа с источниками информации	12	2
5. Работа с материалами	13	2
6. Работа по рекламе	14	2

В документе «Иерархия работ» целесообразно: вводить, редактировать, перемещать фазы проекта.

1.2 Формирование диаграммы «Гантт работ»

Документ «Гантт работы» предназначен для работы с фазами и операциями (ввод, удаление, перемещение, редактирование, назначение ресурсов, установление связей между операциями, расчеты проекта).

Графическая часть содержит ленточную диаграмму, которая отображает операции, связи, исполнителей.

Табличная часть состоит из уровня, кода, названия, начала, окончания, длительности фаз, материалов.

Исходные данные проекта фазы, операции, связи до проведения расчетов в «Гантт работах» представлены в виде (см. рис. 2)

Рисунок 2 «Гантт работы». Исходные данные. Часть 1

Рисунок 2 «Гантт работы». Исходные данные. Часть 2

После расчета расписания формируется критический путь и гистограграмма загрузки ресурсов (см. рис. 3).

Рис. 3 «Гантт работы» гистограграмма загрузки

Проект содержит следующие операции (см. рис. 4)

Рис. 4

В документе «Гантт работы» целесообразно выполнять редактирование фаз и операций, назначать ресурсы, устанавливать связи между операциями, проводить расчеты проекта).

1.3 Создание сетевой диаграммы (общая структура операций, структура операций по фазам, отображение фаз)

Предназначена для схематичного представления взаимосвязей между операциями проекта. Каждая операция отображается прямоугольником (или овалом, или восьмиугольником) определённого цвета в зависимости от настройки формы работ. Можно добавлять и удалять операции и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже существующих фаз. Существует З вида сетевой диаграммы.

Существуют 3 структуры сетевой диаграммы:

– общая структура операций (см. Рисунок 5);

– структура операций по фазам (см. Рисунок 6);

– отображение фаз (см. Рисунок 7).

Сетевой диаграммой удобно пользоваться в связи с указанием на ней типов взаимосвязей операций.

Рисунок 5 – Отображение общей структуры операций

Сетевая диаграмма для отображения общей структуры операций, предназначена для отображения операций и связей проекта.

Рисунок 6 – Отображение структуры операций по фазам

Сетевая диаграмма для отображения структуры операций по фазам, здесь мы можем видеть разбивку операций по связям и по фазам.

Рисунок 7 – Отображение фаз

1.4 Расчет критического пути без ограничений на ресурсы

Расчет критического пути без ограничений на ресурсы производится:

Диаграмма Гантт работ – Расчет – Расчет расписания без ограничений на ресурсы.

-Ок.- Отчет по расписанию-Закрыть.

В результате расчета формируется расписание проекта у каждой фазы определяется и операции определяются начало, окончание и длительность, формируется критический путь (см. рис. 3). Все операции классифицируют на:

1. Операции критического пути (красный цвет и отсутствие резервов времени),

2. Операции некритического пути (синий цвет, наличие резервов времени),

Критический путь содержит следующие операции: 11, 7,10, 22,18, 17, 16, 15. Они отображаются красным цветом (см. Рисунок 2). Операции критического пути не имеют запаса времени.

1.5 Расчет запаса времени на каждую операцию, фазу

Эта команда находится в «Гантт работах». Осуществляется с помощью следующих действий: расчет- расчет расписания без ограничения на ресурсы. При этом продолжительность операций становится равной продолжительности фаз.

Таблица 2. Резервы времени на операции

Код операции	Резерв времени
8,6, 9	26.03.08.08-29.04.08
19, 20, 21	17.04.08-03.04.08
12	14.03.08-03.04.08
13, 14	23.04.08-29.04.08
15	0
16	0
17	0
18	0
22	0
7	0
10	0
11	0

Операции критического пути резервов не имеет, т.е. равны 0.

Запас времени для фазы определяется запасом времени на операции входящие в эту фазу.

Таблица 3. Резервы времени на фазу

Код фазы	Резерв времени
1	26.03.08-29.04.08
2	0
12	23.04.08-29.04.08
13	0
14	17.04.08-03.04.08

2. Формирование ресурсов проекта

2.1 Разработка организационной структуры, диаграммы «Гантт ресурсы»,таблицы ресурсов

Организационная структура проекта предназначена для отображения состава подразделений.

В организационной структуре рекомендуется добавлять, редактировать или удалять подразделения, задавать свойства подразделений.

Подразделения изображаются в виде прямоугольников, на которых помещается информация о подразделении (см. Рисунок 8).

Рисунок 8 – Организационная структура проекта.

Диаграмма «Гантт ресурсы» состоит из таблицы «Гантта ресурсов» (текстовая информация) и диаграммы «Гантта ресурсов» (графическая информация). На диаграмме «Гантта ресурсов» отображаются подразделения, ресурсы и назначения.

В диаграмме Гантта ресурсы целесобразно добавлять и удалять ресурсы, подразделения, изменять свойства существующих ресурсов, подразделений и назначений.

Ресурсы, назначения и подразделения на диаграмме «Гантта ресурсов» отображаются прямоугольниками определенного цвета (см. Рисунок 9).

Рисунок 9

В диаграмме Гантт ресурсы вводились, редактировались ресурсы, редактировались свойства ресурсов, назначений

Таблица ресурсов содержит все ресурсы проекта со всеми характеристиками. В таблице для каждого ресурса отображаются плановые расходы за час работы единицы ресурса, а также плановые и фактические расходы по всем материалам, плановые и фактические расходы по всем материальным центрам, а также плановые затраты за час работы единицы ресурса, плановые и фактические затраты по всем стоимостным составляющим, плановые и фактические затраты по всем стоимостным центрам на час работы ресурса (см. Рисунок 10).

Рисунок 10 – Таблица ресурсов

2.2 Назначение ресурсов

Назначение ресурсов можно производить в диаграмме «Гантта работ», в сетевой диаграмме, в таблице операций. Они содержат информацию об исполнителе, т.о. их можно назвать исполнителями в нашем проекте. Обычно включают в себя должность работника.

Назначение ресурса на операцию производится:

Диаграмма «Гантт работ» – Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства – Назначение – Ресурс – Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый ресурс.

2.3 Назначение материалов

Материалы могут назначаться на ресурсы (расход единицы в час при работе ресурса), назначения (расход материала назначенным на операцию ресурсом) и операции (расход материала операцией).

Назначение материала на операцию производится:

Диаграмма Гантт работ – Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства – Материалы – Добавить – Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый материал – Ввести фиксированный расход назначаемого материала.

Рисунок 11. Материалы

2.4 Назначение стоимостных составляющих

Стоимостную составляющую можно назначить на ресурсы (стоимость работы единицы ресурса в час), назначения (стоимость работы ресурса, назначенного на операцию), операции (стоимость операции), материалы (стоимость единицы материала).

Назначение стоимостных составляющих на ресурсы производится:

Диаграмма Гантт ресурсы – Диалоговое окно свойств ресурса выбором из всплывающего меню пункта Свойства – Стоимостные составляющие – Добавить – Правой кнопкой мыши выбрать стоимостную составляющую, назначаемую на ресурс – Ввести стоимость работы единицы ресурса в час в единицах стоимостной составляющей.

Рисунок 12. Стоимостные составляющие

3. Расчет проекта с выравниванием ресурсов

3.1 Расчет загрузки ресурсов. Построение гистограмм

Расчет загрузки ресурсов производится в диаграмме Гантт работы.

Для этого необходимо выполнить следующие команды:

Диаграмма Гантт работы – Расчет – Расчет загрузки ресурсов – Гистограмма загрузки ресурсов – Диалоговое окно загрузки ресурсов – Правой кнопкой мыши выбрать ресурс.

Рисунок 13. Расчет загрузки ресурсов

0,5 - исполнитель работает без перегрузки

2 - есть перегрузка исполнителя. Нужно назначить еще одного исполнителя на дни перегрузки (красный цвет на гистограмме).

3.2 Выравнивание загрузки ресурсов вручную

Расчет расписания с ручным выравниванием ресурсов производиться по следующим исполнителю офис-менеджер.

Даты перегрузок видны на гистограмме. Операции, вызвавшие перегрузку (коды операций) можно посмотреть в «Гантт ресурсы». Определяем степень перегрузки и даты с перегрузкой. По диаграмме «Гантт ресурсы» для исполнителя определяем операции, вызвавшие перегрузку. Определяем операцию для перемещения. Затем нужно переместить одну из операций на другую дату, чтобы снять перегрузку. После перемещения должен появиться треугольник.

Рисунок 14. Расчет ручным выравниванием ресурсов.

3.3 Расчет расписания с автоматическим выравниванием ресурсов

Расчет производится с помощью следующих операций:

Гантт(работы)-расчет-расчет расписания с выравниванием ресурсов; затем –ресурсы для выравнивания, потом производим расчет-расчет загрузки ресурсов.

Рисунок 15. Расчет с автоматическим выравниванием ресурсов

3.4 Сравнительный анализ результатов проектирования

Сравним результаты (по времени выполнения проекта и равномерности загрузки персонала проекта) изменения проекта, достигнутые ручным и автоматизированным способом.

Сравнительный анализ 3 вариантов:

1) Расчет расписания без ограничений на ресурсы

При расчете расписания без ограничений на ресурсы показывается минимальное время исполнения проекта при условии неограниченности используемых ресурсов и попутно определяет распределение потребностей в ресурсах во времени.

Расписание исполнения проекта представлено в виде диаграммы Гантта, которая отображает даты начала и завершения операций и их продолжительности. В нижней части диаграммы отображена гистограмма загрузки конструктора, контролера, рабочего, поставщика – четырех перегруженных ресурсов.

2) Выравнивание загрузки ресурсов автоматически

Расписание после выравнивания становится длиннее (длительность проекта увеличивается), однако конфликты ресурсов устраняются (составленный график работ можно выполнить имеющимся составом ресурсов). Выравнивание загрузки ресурсов автоматически обеспечивает равномерность загрузки персонала проекта

3) Выравнивание загрузки ресурсов вручную

Выравнивание загрузки ресурсов вручную производиться как по исполнителям, так и операциям. По ряду исполнителей можно заложить гибкий календарь.