Контрольная работа Бланки документов, их виды, основные реквизиты бланков
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Красноярский государственный торгово-экономический институт»
Кафедра Коммерции и ВЭД
Контрольная работа
по дисциплине «Документация и делопроизводство»
(Вопросы 3,16,3)
Выполнила: Проверила:
студентка группы МО-08-11 старший
Рогило Анастасия преподаватель.
№ зачетной книжки 0801795 Блау Г.Б
Красноярск 2010
Содержание
1. Задание Бланки документов, их виды, основные реквизиты бланков.
2. Задание 2 Реквизиты документов: 25 – Оттиск печати, 26 – Отметка о заверении копии, требования к оформлению, расположению. Привести примеры оформления данных реквизитов.
3. Задание 3 Составить трудовой контракт (договор) при трудоустройстве
экономиста в торговую фирму.
Библиографический список
Бланки документов, их виды, основные реквизиты бланков.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” бланком называется набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного документа информацию.
Понятие бланка применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации на машинных носителях принципиально иные.
Для управленческих документов используются бланки по ГОСТ 9327-60 “Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские форматы” трех основных форматов:
А3 – 297 х
А4 – 210 х
А5 – 148 х
А6 – 105 х
Наиболее распространенные в управлении форматы А4 и А5 служат для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, банковских и бухгалтерских документов. Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены на бланке; в отдельных случаях используются иные критерии выбора формата листа для документа.
Для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, используется бланк формата А3. Например, на них проектируются бланки отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.
На бумаге формата А6 допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например для оформления резолюции руководителя (поручения), или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т. п.
Для бланков могут быть использованы два варианта расположения реквизитов: вертикальное и горизонтальное расположение большей стороны листа. Пригоризонтальном расположении большей стороны листа к обозначению формата прибавляется буква L, например формат AL4.
Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов, идентифицирующих организацию и, в ряде случаев, вид документа.
При продольном расположении (продольные бланки) название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
(Госстандарт России)
Ленинский просп., д. 9, Москва, 117049
_________________ № ______________
На № ______________________________
Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки деловых писем и правовых актов; в управленческом аппарате традиционно сложилось представление о большей престижности именно продольного бланка.
Бланки писем с продольным вариантом расположения реквизитов целесообразно применять в случаях, когда наименование организации и справочных реквизитов содержит большое количество печатных знаков. Это, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на национальном языке, справа – на русском. Если число используемых национальных языков более одного, следует сверху указывать реквизиты на национальных языках (справа и слева), а ниже по центру – на русском.
Продольные бланки писем используются также в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т. п.
В случае, когда реквизиты, печатаемые на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов. При этом каждый реквизит указывается сверху на местном национальном языке, а ниже – на русском языке.
Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа для письма является угловой бланк.
Открытое Акционерное Общество
“АВИАДВИГАТЕЛЬ”
Комсомольский проспект, 93, ГСП-624,
г. Пермь, 614600, Российская Федерация
Телефон : (8-3422) 49-90-14
Факс: (8-3422) 45-97-77
Телетайп: 134135 LAVA RU
E-mail: [email protected]
http // www.avid.ru
_______________ № _____________
На № ________ от ______________
В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизита “адресование”.
Бланки документов должны иметь поля для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т. п. Установлены следующие размеры полей управленческих документов:
левое поле – не менее
правое поле – не менее
верхнее поле – не менее
Организация имеет право сама решать, какого размера поля она считает целесообразным установить для различных видов документов. Однако нижнее поле должно быть не менее
Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов. Например, бланки документов, содержащих в основном идентичную информацию, изготавливаемые в блоке, но предназначенные для выдачи различным корреспондентам (например, авиационные билеты), могут быть разного цвета для избежания ошибки и облегчения работы.
Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование в бланках других цветов (например, голубого), что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра (в этом случае на практике используется оттиск печати соответствующего цвета и синие чернила в подписи).Бланки для документов постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации.
Каждая организация, предприятие должны иметь как минимум 3 вида бланков: бланк письма; общий бланк, предназначенный для всех других видов документов; бланк конкретного вида документа (кроме письма).Бланки изготавливают типографским способом, при помощи средств вычислительной техники или путем использования специального углового штампа.
В соответствии с действующими нормативными актами для изготовления бланков документов могут использоваться перечисленные ниже реквизиты.
Государственный герб РФ или герб субъекта РФ – для государственных органов в соответствии с Федеральным конституционным законом РФ от 25.12.00 № 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации” (далее – Закон о Государственном гербе) и соответствующими правовыми актами субъектов РФ.
Герб муниципального образования помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 28.08.95 № 154-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”.
Эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания), утвержденные при регистрации организации – как символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации, – в соответствии с утвержденным уставом (положением об организации). Эмблему не размещают на бланке, если на нем имеется Государственный герб РФ.
Изображение Государственного герба РФ, герба субъекта РФ (далее – герб), эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита “Наименование организации”, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Допускается также размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом “Наименование организации”.
В соответствии с Законом о Государственном гербе при одновременном размещении Государственного герба РФ и герба (геральдического знака) субъекта РФ, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации Государственный герб РФ располагается с левой стороны от другого герба (геральдического знака), если держать бланк перед собой; при одновременном размещении нечетного числа гербов (геральдических знаков) Государственный герб РФ располагается в центре, а при размещении четного числа гербов (но более двух) – левее центра.
При одновременном размещении Государственного герба РФ и других гербов (геральдических знаков) размер герба (геральдического знака) субъекта РФ, муниципального образования, общественного объединения либо предприятия, учреждения или организации не может превышать размер Государственного герба РФ, при этом Государственный герб РФ не может быть размещен ниже других гербов (геральдических знаков).
Герб может быть в черно-белом или цветном изображении.
Изображение эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 “Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации” гербовые бланки являются объектами строгой отчетности и изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензии на соответствующий вид деятельности.
Гербовые бланки изготавливаются по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Гербовые бланки нумеруются типографским способом, а при необходимости проставляются также номера серий. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков на карточках или журналах в службе делопроизводства.
Правилами изготовления и использования гербовых бланков рекомендуется руководствоваться и организациям, для которых бланки с официально зарегистрированным логотипом или эмблемой организации являются, по существу, гербовыми (бланки организации).Гербовые бланки и бланки организации хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются под расписку и при необходимости уничтожаются по акту с отметкой в регистрационно-учетной форме.
Документы, изготовленные на типографских гербовых бланках, могут тиражироваться методом ксерокопирования и при помощи иных средств оперативной полиграфии и функционировать на правах тиражированного экземпляра, а при необходимости заверяться на соответствие подлиннику.
Код организации может проставляться в бланке по ОКПО или другому классификатору, используемому в отрасли или в организации.
Код формы документа проставляется в том случае, если данный документ прошел государственную или ведомственную унификацию, зарегистрирован как действующая форма и включен в соответствующий классификатор (например, ОКУД или иной классификатор – при условии, что данная форма в ОКУД отсутствует или коммерческая структура предпочитает пользоваться локальными классификаторами в целях защиты информации).
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.99 № 1212 “О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации” установлена обязательность применения системы кодирования при формировании государственных информационных ресурсов, в частности для достижения совместимости государственных информационных систем и ресурсов при их взаимодействии в едином информационном пространстве РФ.
Центральному банку РФ и органам местного самоуправления названное постановление рекомендует обеспечить применение общероссийских классификаторов.Наименование организации – автора документа – обязательный реквизит бланка, так как оно является одним из элементов идентификации автора и придания юридической силы документу. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации помещается в бланке только в тех случаях, когда оно закреплено в учредительном документе.Наименование вышестоящей организации (при ее наличии) размещается выше названия организации-автора менее ярким шрифтом.
Изготовление бланка структурного подразделения, филиала, представительства производится в том случае, если оно является автором документа в соответствии с положением о нем. Название структурного подразделения, филиала, представительства размещается ниже наименования организации.
Официально закрепленное наименование автора документа размещается на всех бланках.Наименование организации в бланке оформляется на государственном языке РФ, государственных языках республик и иных языках народов РФ (Федеральный закон от 25.10.91 № 1807-1 “О языках народов Российской Федерации”).
Полное и сокращенное наименование организации в бланке на иностранном языке воспроизводится в том случае, если оно закреплено в учредительных документах (в уставе).
Например, в уставе ВНИИДАД, утв. руководителем Росархива 24.05.00, установлено полное и сокращенное название ВНИИДАД на английском языке: All-Russian Scientific Research Institute for Records Management. Documentation and Archive Matters. – VNIIDAD.
Справочные данные об организации включают сведения о почтовом и телеграфном адресе организации. Порядок и форма записи этих сведений должны соответствовать Почтовым правилам Минсвязи России: наименование организации; почтовый адрес (улица, номер дома, при необходимости – квартира); город (поселок, область, республика); почтовый индекс. Кроме того, данный реквизит может быть дополнен номерами справочных телефонов, факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адресами электронной почты. В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика.
Открытое акционерное общество
“ЗАВОД СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОДШИПНИКОВ”
Мичурина, 98а, г. Самара, 443068
Телефон: (8462) 38-72-30, 35-58-53
Телефакс: (8462) 38-72-30, 38-76-21
E-mail: [email protected]
р/с 40702810630000000002 в ОАО ПК “Элкабанк”
к/с 30101810000000000878 в ГРЦКЦ ГУ
ЦБ по Самарской области
БИК 043601878, ИНН 6316040924
ОКПО 40993844, ОКОНХ 14350
_________ № _________________
На № _________ от _____________
Справочные данные в полном объеме помещаются в бланке письма, поскольку они необходимы для установления корреспондентской связи.На других бланках, в т. ч. на общем бланке, целесообразно проставлять отметку о месте издания или составления документа с учетом принятого административно-территориального деления и общепринятых сокращений. Обозначение места издания или составления может иметь значение при установлении подлинности документа, например, на бланках приказов, постановлений и др.
Местом издания или составления организационно-распорядительных документов, как правило, считается место нахождения юридического лица, т. е. место государственной регистрации.
При установлении места составления или издания документа особое значение имеют договоры. Так, в ст. 444 ГК РФ установлено, что, если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.
При обозначении городов Москва и Санкт-Петербург в реквизите “Место составления или издания” сокращение “г.” не употребляется.
Наименование вида документа регламентируется: уставом (положением) организации; Табелем унифицированных форм документов организации; в письме название вида не указывается. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.08.97 № 1009 “Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации” нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений.
Наименование вида документа размещается в бланках конкретного вида документа. Наиболее распространенными являются бланки приказов, распоряжений, протоколов коллегиальных органов, кадровых приказов, справок о работе, командировочных удостоверений, финансовых документов и др.
Рекомендуется бланки отдельных документов изготавливать в том случае, если в течение года составляется не менее 200 соответствующих документов, или при устойчивости того или иного бланка. Такой устойчивостью, например, отличается форма командировочного удостоверения, справки о работе и др.В остальных случаях целесообразно использование общего бланка организации.
Общий бланк организации строится на основе бланка письма как графически, так и по составу и расположению основных реквизитов.
Общий бланк может включать следующие реквизиты:
Государственный герб РФ (или герб субъекта РФ, герб муниципального образования, эмблему организации или товарный знак, знак обслуживания);
код организации;
наименование организации – автора документа;
место составления или издания документа.
Таким образом, в общем бланке отсутствуют справочные данные об организации, характерные для бланка письма. На освободившемся месте бланка печатается название вида документа: справка, протокол и др.
Бланк называется общим, поскольку на нем может изготавливаться любой документ, кроме письма, он является единым для целой группы документов. На нем могут изготавливаться протокол, акт, справка, приказ и другие документы, если в организации считают нецелесообразным использовать бланки конкретного вида документа.
Использование общих бланков способствует унификации документных форм, повышает информационную культуру в организации, уменьшает количество ошибок при оформлении документов.
На всех без исключения бланках наносятся при их изготовлении ограничительные отметки для расположения реквизитов:
дата документа и регистрационный номер документа: _________ № ____________;
ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ: на № ____________________ от _________________________________;
место составления или издания документа: для бланка письма это справочные данные, названные выше; для общего бланка и бланков отдельных видов это название населенного пункта. Место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в состав наименования организации. Например, Московский завод…
Ограничительные отметки для размещения реквизита “Адресование” позволят правильно, в соответствии с принятыми в организации правилами разместить все элементы адресования: название адресата, его почтовый адрес, обращение к определенному лицу.
Размещение на всех бланках ограничительных отметок для заголовка или краткого содержания текста заметно уменьшит количество ошибок при подготовке любого документа. Бланк напомнит специалисту, составляющему текст документа, сформулировать также в наиболее краткой форме его основное содержание, которое в делопроизводстве носит название – заголовок к тексту.
Использование заголовка к любому документу имеет принципиальное значение при построении и функционировании информационно-поисковых делопроизводственных систем; заголовок формируется автором текста, который составляет его наиболее точно, что обеспечивает эффективный поиск как в традиционных бумажных, так и в автоматизированных режимах.
Место для заголовка на бланке целесообразно отводить в левой части листа ниже справочных реквизитов для более удобного использования площади для написания текста.
На бланках целесообразно также определить место для проставления отметки о контроле исполнения документа. Такое место выделяется на левом поле бланка в виде квадрата, где будет проставлена от руки буква “К” – контроль или соответствующий штамп “Контроль”. В состав контрольного штампа могут быть включены инициалы руководителя, поставившего документ на контроль. Оттиск штампа проставляет должностное лицо, определившее контрольную значимость документа.
Возможно, при целесообразности и необходимости, использовать ограничительные отметки для размещения текста документа на листке, в т. ч. при применении трафаретов. Эти отметки одновременно являются ограничением полей.
Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом. Допускается использовать копии бланков, полученные с помощью средств оперативной полиграфии, множительной и вычислительной техники.Гербовые бланки подлежат обязательному учету. На бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточка, журнал) по следующим реквизитам:
Поступление:
наименование вида бланка;
дата поступления;
номер сопроводительного документа;
организация – поставщик бланков;
количество экземпляров;
серия и номера бланков.
Выдача:
наименование вида бланка;
серия и номера бланков;
получатель бланка (наименование подразделения, должность, фамилия и инициалы получившего);
количество экземпляров;
расписка в получении;
отметка об уничтожении.
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (сейфах).
Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков возлагается на службу ДОУ организации.
Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел.
Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже 1 раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делаются отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, использовании и хранении бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.
Реквизиты документов: 25 – Оттиск печати, 26 – Отметка о заверении копии, требования к оформлению, расположению. Привести примеры оформления данных реквизитов
Документы необходимо составлять и оформлять в соответствии с формуляром, принятым для разновидности кадровых документов. Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Реквизит документа - это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизиты: назначение (кроме служебного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др.
Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.
На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.
Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.1
Например:
Верно
Инспектор службы кадров Левченко Т.С. Левченко
06.04.2009
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.2
При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).3
Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).4
Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).5 Не следует путать делопроизводственное заверение копий документов и выписок из них с нотариальным заверением (устав, свидетельство о регистрации, доверенность, лицензия и др.). 6
Реквизит "Отметка о заверении копии" оформляется от поля без абзацного отступа
Составить трудовой контракт (договор) при трудоустройстве экономиста в торговую фирму.
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № __154___
г. Красноярск «__5_» __________мая__ 2010__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Игромир Красноярск» в дальнейшем именуемое “Общество”, в лице директора Рогило Дмитрия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданки Российской Федерации Рогило Анастасии Михайловны, именуемой в дальнейшем Работник, с другой стороны, руководствуясь действующим трудовым законодательством Российской Федерации, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1. В соответствии с условиями настоящего Контракта Работник обязуется выполнять работу на должности экономиста__ в ___ООО «Игромир Красноярск»____ (наименование структурного подразделения Общества) с подчинением требованиям действующего законодательства РФ, Устава Общества, внутренних документов Общества, внутреннему трудовому распорядку (режиму, объему и графику работы), а Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим Контрактом.
1.2. Контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Обществом. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами внутреннего трудового распорядка Общества и нормами действующего законодательства РФ.
2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. На основании настоящего Контракта Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа по Обществу.
2.2. На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией сотрудника Общества, с которой он ознакомлен до подписания настоящего контракта.
2.3. Работа по данному Контракту является основным местом работы.
2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: Телевизорная 1 стр.9 оф. 201
2.5. Работник подчиняется непосредственно ген.директору Рогило Дмитрию Петровичу.
2.6. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
2.7. При осуществлении правоотношений в рамках настоящего Контракта стороны руководствуются принципами:
2.7.1. добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;
2.7.2. содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Общества в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Общества условий настоящего Контракта и положений действующего законодательства РФ.
2.8. Работник является штатной единицей Общества и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Контрактом.
2.9. При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Общества инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы Общества в пределах своей компетенции.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1.1. Работник обязан:
3.1.2. добросовестно выполнять трудовые обязанности в соответствии с действующим трудовым законодательством, Положениями и инструкциями Общества и настоящим Контрактом;
3.1.3. в пределах своей компетенции осуществлять все виды работ, находящихся в производстве у Общества и обеспечивать ее надлежащую эффективность;
3.1.4. обеспечивать эффективное взаимодействие производственных и иных структурных подразделений Общества;
3.1.5. стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества, поддерживая их на уровне, необходимом для развития производства и социальной сферы;
3.1.6. обеспечивать организацию, надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Общества в соответствии с установленными порядком и стандартами;
3.1.7. представлять по требованию руководства Общества необходимые документы или иные материалы, находящиеся в производстве и находящиеся у Работника;
3.1.8. обеспечивать соответствие текущей деятельности Общества требованиям действующего законодательства РФ;
3.1.9. принимать непосредственное участие в составлении планов производства, финансовых планов, планов развития Общества и обеспечивать их исполнение;
3.1.10. применять на практике имеющийся потенциал знаний и опыт предыдущей работы;
3.1.11. обеспечивать соблюдение требований по охране труда и технике безопасности и вопросам противопожарной безопасности в Обществе;
3.1.12. в установленные сроки представлять руководству Общества объективную информацию о состоянии дел, находящихся в производстве;
3.1.13. согласовывать с руководством Общества производственные планы и порядок взаимодействия с другими штатными единицами Общества;
3.1.14. лично представлять интересы Общества в переговорах и контролировать выполнение обязательств по заключенным контрактам в случае получения соответствующей доверенности;
3.1.15. соблюдать трудовую дисциплину;
3.1.16. бережно относиться ко всему имуществу Общества;
3.1.17. обеспечивать выполнение установленных норм труда;
3.1.18. обеспечивать выполнение решений Руководства Общества или его учредителей;
3.1.19. не передавать без согласия Руководства Общества в средства массовой информации и иным третьим лицам никакие материалы, связанные с деятельностью Общества ни под своим именем, ни под псевдонимом;
3.1.20. сохранить в тайне в течение всего времени действия настоящего контракта и 3-х лет после его расторжения или прекращения ставшие известными ему во время работы в Обществе данные, являющиеся коммерческой тайной:
3.1.20.1. подготовленную и имеющуюся в обращении Общества юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;
3.1.20.2. сведения, связанные с финансовыми операциями как самого Общества, так и его деловых партнеров и клиентов, а также научную, техническую, юридическую, деловую и прочие виды документации, являющиеся собственностью Общества;
3.1.20.3. сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей Работников, в том числе размер установленного им денежного вознаграждения;
3.1.20.4. все сведения о персонале и клиентах компании;
3.1.21. во время работы по настоящему Контракту не оказывать услуг другим организациям или лицам, если это может быть причиной нарушения конфиденциальности или идти вразрез с интересами Общества.
3.1.22. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
3.2.За нарушение выше перечисленных условий Работник несет ответственность согласно действующему законодательству, а в случае нанесения материального ущерба - материальную ответственность в полном объеме, включая сумму упущенной прибыли.
3.3.Работник вправе:
3.3.1. представлять интересы Общества в пределах полномочий, отведенных ему соответствующей доверенностью;
3.3.2. осуществлять переписку и согласовывать с заказчиками Общества текущие вопросы, отнесенные к его компетенции в ходе работ по отдельным контрактам;
3.3.3. разумно решать все вопросы по производственной деятельности Общества, отнесенные к его компетенции действующим законодательством и настоящим Контрактом;
3.3.4. по вопросам, отнесенным к компетенции Работника, давать предложения и указания другим работникам Общества;
3.3.5. выступать от имени Общества в рамках выданной доверенности;
3.3.6. требовать от других работников Общества выполнения правил внутреннего трудового распорядка, иных действующих в Обществе правил и положений, вносить необходимые коррективы в ходе совместно с ними работы;
3.3.7. поручать решение отдельных вопросов, относящихся к компетенции иных работников, другим должностным лицам Общества или уполномоченных на то лиц;
3.3.8. по согласованию Сторон совершать иные действия в рамках делегированных ему полномочий.
3.3.9. рассчитывать на получение методической, консультационной или иной помощи от руководства Общества или иных специалистов, состоящих в договорных отношениях с Обществом.
3.4. Общество обязано:
3.4.1. без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность, отнесенную к компетенции Работника законом, Уставом Общества и настоящим Контрактом;
3.4.2. оказывать Работнику поддержку и содействие при проведении им мероприятий, направленных на повышение эффективности работы Общества;
3.4.3. предоставить Работнику надлежащие условия для осуществления должностных обязанностей, обеспечить необходимым оборудованием и техническими средствами, справочным и информационным материалом;
3.4.4. соблюдать правила, изложенные в Трудовом кодексе РФ и других сводах действующего трудового законодательства;
3.4.5. выплачивать Работнику заработную плату в соответствии с условиями настоящего Контракта, соблюдать иные положения настоящего контракта.
3.5.Общество вправе:
3.5.1. требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому Контракту;
3.5.2. осуществлять контроль над надлежащим исполнением Работником требований законодательства РФ, Устава Общества, решений Общего собрания участников Общества;
3.5.3. в случае необходимости применять к Работнику как меры поощрения, так и меры дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
3.5.4. в целях повышения эффективности работы Общества в целом и его структурных подразделений, давать Работнику обязательные для исполнения рекомендации и консультации;
3.5.5. в соответствии с условиями конкретной сложившейся ситуации, на срок, либо временно делегировать Работнику определенные права или полномочия, что должно быть оформлено в письменной форме в виде доверенности или отдельного поручения.
4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
4.1. При заключении настоящего Контракта Стороны согласились установить испытание с целью проверки соответствия Работнику поручаемой ему работе в размере 3 (Трех) месяцев с момента начала выполнения Работником своих обязательств по настоящему Контракту.
4.2. Во время прохождения испытания, любая из сторон вправе расторгнуть настоящий контракт, уведомив другую сторону в срок, не позднее 2 (Двух) рабочих дней до момента его прекращения.
4.3. Если после прохождения срока испытания Стороны не уведомили друг друга о прекращении настоящего Контракта, он считается заключенным на определенный настоящим Контрактом срок.
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
5.1. В соответствии с условиями настоящего Контракта для Работника устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (Суббота и Воскресенье) с продолжительностью рабочего времени 8 часов в день.
5.2. Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка.
5.3. Накануне праздничных дней продолжительность работы Работника сокращается на один час. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Общество может применять сверхурочные работы в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Общество обязано вести точный учет сверхурочных работ, выполненных Работником.
6. ПЕРЕРЫВ РАБОЧЕГО ДНЯ, ОТПУСКНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
6.1. Во время рабочего дня устанавливается перерыв на обед в размере 1 (Один) час, который не включается в рабочее время. Работник использует перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы. Перерыв для отдыха и питания предоставляется, как правило, через четыре часа после начала работы. Время начала и окончания перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
6.2. Привлечение Работника к работе в выходные дни допускается в исключительных случаях, определяемых законодательством, в частности, для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа Общества. Работа в выходной день компенсируется в порядке, установленном действующим законодательством.
6.3. Работа не производится в праздничные дни, являющиеся таковыми в соответствии с нормативными актами Правительства РФ.
6.4. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью, предусмотренной Трудовым кодексом РФ, после истечения шестимесячного срока непрерывной работы, либо в иной срок, согласованный между сторонами в соответствии с установленным в Обществе графиком отпусков.
6.5. Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 56 календарных дней. В указанный срок отпуска не включаются праздничные дни.
6.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику, по его заявлению, с разрешения руководства Общества может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который оформляется приказом (распоряжением). В необходимых случаях, по соглашению сторон, этот отпуск может быть отработан Работником в последующий период.
7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
7.1. При оплате труда Работнику будет применяться установленный оклад. За выполнение предусмотренных настоящим Контрактом работ Общество выплачивает Работнику ежемесячно должностной оклад, предусмотренный тарифной сеткой штатного расписания.
7.2. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.
7.3. В зависимости от финансового состояния размеры месячного вознаграждения могут пересматриваться Обществом в сторону повышения или понижения при условии утверждения новой тарифной сетки штатного расписания.
7.4. Работнику могут также устанавливаться:
7.4.1. ежемесячная надбавка к заработной плате;
7.4.2. премия;
7.4.3. вознаграждение по итогам годовой работы.
7.5. Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников , с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
7.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
8.1. Работа в сверхурочное время оплачивается в соответствии с действующим трудовым законодательством.
8.2. При разъездном характере работы Общество оплачивает проезд на всех видах городского транспорта, кроме такси.
8.3. При использовании собственных, принадлежащих Работнику, средств оргтехники, транспорта и инструментов Общество обязуется выплачивать компенсацию, устанавливаемую отдельными соглашениями.
8.4. Работник подлежит всем видам государственного социального и медицинского страхования со стороны Общества.
8.5.Работнику оплачиваются Обществом дни, пропущенные по болезни, при выполнении требований законодательства. Работник обязан до полудня первого дня отсутствия на работе уведомить руководство Общества о своей болезни и о времени предполагаемого возвращения на работу.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.
9.2.Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
9.3.Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
9.4.В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
10. ИЗМЕНЕНИЯ, ДОПОЛНЕНИЯ, ПРОДЛЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ И СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
10.1. При заключении настоящего Контракта вся предшествовавшая ему переписка и соглашения Сторон теряют силу.
10.2. Дополнения и изменения к настоящему Контракту действительны только в виде письменных соглашений между Сторонами.
10.3. Настоящий Контракт заключен сроком 1 (Один) год.
10.4. Если по истечении срока Контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из Сторон не потребовала их прекращения, то действие Контракта считается продолженным на такой же срок и с теми же условиями.
10.5. Основаниями прекращения настоящего Контракта являются:
10.5.1. соглашение Сторон;
10.5.2. истечение срока Контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из Сторон не потребовала их прекращения. Стороны должны уведомлять друг друга о намерении не продлевать настоящий Контракт за 2 (Две) недели до дня его прекращения;
10.5.3. расторжение Контракта по инициативе Работника, по инициативе администрации;
10.5.4. перевод Работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на другую должность;
10.5.5. отказ Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Обществом, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
10.5.6. вступление в законную силу приговора суда, которым Работник осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.
10.6. Настоящий Контракт подлежит расторжению досрочно по требованию Работника:
10.6.1. в случае болезни, инвалидности Работника (или его родственников), препятствующих выполнению работы по Контракту;
10.6.2. в случае нарушения Обществом законодательства о труде или Контракта;
10.6.3. по другим уважительным причинам, а именно: по заявлению Работника об увольнении, поданного за две недели; при переезде Работника на постоянное место жительства в другой населенный пункт/местность.
10.7. Настоящий Контракт до истечения срока его действия может быть расторгнут Обществом в случаях:
10.7.1. ликвидации Общества;
10.7.2. обнаружившегося несоответствия Работника занимаемой им должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
10.7.3. систематического неисполнения Работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него Контрактом или правилами внутреннего трудового распорядка, в случае неоднократных жалоб на Работника со стороны клиентов или партнеров Общества, если к Работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, после двух предупреждений и последующего письменного заявления о намерении расторгнуть Контракт;
10.7.4. прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
10.7.5. неявки на работу в течение более трех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За Работником, утратившим трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
10.7.6. появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;
10.7.7. совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) государственного или общественного имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия;
10.7.8. В случае совершения Работником действия, дискредитирующего Общество;
10.8. В случае досрочного расторжения Контракта по инициативе Общества Работнику выплачивается пособие в соответствии с действующим законодательством.
10.9. В случае окончания действия настоящего Контракта или его досрочного расторжения оплата за разницу между положенным и использованным отпуском может быть включена в последнюю заработную плату или удержана из последней заработной платы.
10.10. В случае причинения Обществу материального ущерба в результате неисполнения Работником своих обязанностей, Общество имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба в соответствии с действующим законодательством. Ущерб взыскивается через бухгалтерию Общества.
10.11. Увольнение производится на основании письменного решения директора Общества, который предъявляется Работнику за 2 недели до увольнения.
10.12. Настоящий контракт действует и в случаях продвижения Работника по службе или его перевода в другой отдел Общества.
11. РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ
11.1. В случае возникновения между Сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров руководством Общества и Работником.
11.2. Если спор между Сторонами не будет урегулирован в процессе переговоров, то он подлежит разрешению на основании действующего законодательства (в зависимости от предмета спора, таковой должен быть передан на рассмотрение комиссии по трудовым спорам Общества либо в судебные органы РФ).
11.3. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах на русском языке по одному для каждой Стороны, которые хранятся у обеих Сторон и имеют одинаковую юридическую силу.
Работодатель: ООО «Игромир Красноярск»,
Адрес ул. Телевизорная 1 стр9 оф. 201,
ИНН 6529847896, КПП 652901836,
Р/с 4698328109, в ГРЦКЦ ГУ
ЦБ по Самарской области,
БИК 986723434.
Работник: Рогило Анастасия Михайловна,
паспорт: серия 04 02, номер 987204, выдан УВД Советского района г. Красноярска "14"октября
ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
____________/____________ __________/__________
М.П.
Библиографический список :
1.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения». – М.: Госстандарт России, 1998.
2. Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 30.12.2001 №197-ФЗ // СЗ
РФ. 2002. № 1. ст. 3.
3. Справочная правовая система «Консультант плюс».
4. . Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология
работы. Более 120 документов. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.
5. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология
работы. Более 120 документов. 2-е изд. перераб. и доп. / В.В.Галахов,
И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева и др. – М.: ТК Велби, Изд-во
Проспект, 2004.
6. Кузнецов И.Н. Офисная документация, подготовка и оформление:
Минск, Книжный дом, 2004.
7. . Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М. Вялова,
Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; под общ. ред. Т.В.Кузнецовой. – М.:
МЦФЭР, 2004.
