Контрольная работа Постановка и решение экономической задачи посредством информационных технологий
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА «МАТЕМАТИКА И ИНФОРМАТИКА»
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Вариант 10
Исполнитель:
Факультет:
Специальность:
Группа: № зачетной книжки:
Руководитель:
Уфа 2010
Содержание
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Постановка задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
1.2. Описание входной информации и методов ее контроля. . . .. . . . . . . . . . . 6
1.3. Описание условно-постоянной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
1.4. Описание результирующей информации . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 8
1.5. Описание алгоритма решения задачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2. Решение задачи средствами MS Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Список использованной литературы . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Введение
Информационные системы в настоящее время широко применяются для решения задач в различных областях деятельности человека. Они помогают людям составлять рациональные подходы к реализации определенных целей. В экономике информационные системы используются очень часто, т.к. в большинстве случаев работа ведется с различными показателями, представленными в виде цифр.
Данная контрольная работа будет посвящена реализации одной из целей предприятия – расчету нормативной трудоемкости по деталям. Задачами контрольной работы являются:
· изучение информационных систем, применяемых в экономической сфере деятельности (на примере предприятия);
· применение знаний по использованию информационных систем на практике.
1. Постановка задачи
1. 1. Организационно-экономическая сущность задачи
Вариант выданного задания – 10.
Условие задачи: Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1) Наименование задачи: «Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям».
2) Место решения задачи: плановый отдел предприятия.
3) Цель решения задачи: обеспечение выполнения производственных программ, эффективное использование рабочего времени.
4) Периодичность решения задачи: ежемесячно до 25-го числа текущего месяца.
5) Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела предприятия.
6) Источники получения решения задачи: руководство цехов.
7) Информационная модель задачи:
8) Экономическая сущность задачи.
Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия необходим для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда рабочего времени для сокращения длительности операции и увеличения количества производимых деталей.
1.2. Описание входной информации и методов ее контроля
В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.
План производства
| Код детали | Номер цеха | Код оборудования | Плановое кол-во деталей за квартал | Плановое кол-во деталей за месяц | Код профессии | Норма штучно-калькуляционная на деталь |
| d | c | o | pik | piм | p | nrmd |
Описание структуры полей документа «План производства»
| Имя реквизита | Идентификатор | Ключ сортировки | Ключ сортировки | Тип данных | Длина | |
| целые | дробные | |||||
| Код детали | D | 1 | Вручную | С | 2 | |
| Номер цеха | C | 2 | Вручную | Ч | 1 | |
| Код оборудования | O | | Автоматически | С | 2 | |
| Плановое кол-во деталей за квартал | PDK | | Вручную | Ч | 4 | 2 |
| Плановое кол-во деталей за месяц | PDM | | Вручную | Ч | 4 | 2 |
| Разряд работы | R | | Автоматически | Ч | | |
| Код профессии | Р | | Вручную | С | 1 | |
| Норма штучно-калькуляционная на деталь | NRMD | | Автоматически | Ч | 2 | 2 |
Будут различаться два типа данных: символьные, обозначаемые как С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые, обозначаемые как Ч, которые поддаются таковой.
Описание контроля ввода документа:
- «Код детали» (D): контроль на диапазон значений (от 100 до 109);
- «Код профессии» (P): контроль на диапазон значений (от 1001 до 1003).
1.3. Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи будут использоваться два справочника: «Справочник деталей» и «Справочник профессий».
Описание структуры документа «Справочник профессий»
| Имя реквизита | Идентификатор | Ключ сортировки | Тип данных | Длина | |
| целые | дробные | ||||
| код профессии | P | 1 | C | 1 | |
| разряд работы | R | | Ч | 1 | |
Описание структуры документа «Справочник деталей»:
| Имя реквизита | Идентификатор | Ключ сортировки | Тип данных | Длина | |
| целые | дробные | ||||
| код детали | D | 1 | C | 2 | |
| норма штучно-калькуляционная на деталь | NRMD | | Ч | 2 | 2 |
1.4. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».
| Код детали | Плановое кол-во деталей за квартал (месяц) | Нормативная трудоемкость за квартал (месяц) |
| | | |
| Сумма по коду детали | NTKi (NTMi) | |
| Общая сумма по всем деталям | NTK (NTM) | |
Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость производства деталей»
| Имя реквизита | Идентификатор | Ключ сортировки | Тип данных | Длина | |
| целые | дробные | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Код детали | D | 1 | Ч | 2 | |
| Плановое кол- во деталей за квартал | PDK | | Ч | 6 | |
| Плановое кол-во деталей за месяц | PDM | | Ч | 6 | |
| Нормативная трудоемкость за квартал | NK | | Ч | 14 | 2 |
| Нормативная трудоемкость за месяц | NM | | Ч | 14 | 2 |
Количество документов за период - ежемесячно 1шт.
Количество строк в документе (в среднем) - 20.
Контроль правильности документа - логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Нормативная трудоемкость производства деталей» необходимо рассчитать два показателя:
1) На квартальную программу:
где NTK - нормативная трудоемкость на квартальную программу,
NRMDi- норма штучно-калькуляционная на деталь I;
PDKi - плановое количество деталей на квартал.
2) На месячную программу:
где NTM - нормативная трудоемкость на месячную программу,
NRMDi - норма штучно-калькуляционная на деталь I;
PDMi - плановое количество деталей на месяц.
2. Решение задачи средствами MS Excel
1. Вызвать Excel:
2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 10».
3. Переименовать «Лист1» в «Справочник деталей»:
4. Ввести заголовок таблицы «Справочник деталей»:
5. Ввести информацию, приведенную в табл.1, организовав контроль вводимых данных в поле «Код детали» (меню Данные → Проверка, условие проверки: тип данных - целое число, минимум – 100, максимум - 109).
| Справочник деталей | |
| Код детали | Норма штучно-калькуляционная на деталь |
| 100 | 15,00 |
| 101 | 17,00 |
| 102 | 18,00 |
| 103 | 20,00 |
| 104 | 20,00 |
| 105 | 22,00 |
| 106 | 24,00 |
| 107 | 22,00 |
| 108 | 17,00 |
| 109 | 18,00 |
Табл.1 Справочник деталей
6. Присвоить имя группе ячеек: меню Формулы – Присвоить имя
7. Переименовать «Лист 2» в «Справочник профессий».
8. На листе «Справочник профессий» создать таблицу Справочник профессий, организовав контроль вводимых данных в поле «Код профессии» (меню Данные → Проверка, условие проверки: тип данных - целое число, минимум – 1001, максимум - 1003).
9. Ввести информацию из таблицы 2.
Справочник профессий
| Код профессии | Разряд работы |
| 1001 | 4 |
| 1002 | 5 |
| 1003 | 6 |
10. Присвоить имя группе ячеек: меню Формулы – Присвоить имя
11. Лист 3 переименовать в «Справочник оборудования»
12. На листе «Справочник оборудования» создать таблицу Справочник оборудования, организовав контроль вводимых данных в поле «№ цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: тип данных - целое число, минимум – 1, максимум - 3).
13. Ввести информацию из таблицы.
| Справочник оборудования | |
| № цеха | Код оборудования |
| 1 | 55 |
| 2 | 66 |
| 3 | 77 |
14. Присвоить имя группе ячеек: меню Формулы – Присвоить имя
15. Лист 4 переименовать в лист «План производства».
16. На листе «План производства создать таблицу «План производства»
| План производства | |||||||
| Код детали | № цеха | Код оборудования | Код професии | Разряд работы | Норма штучно-калькуляционная на деталь | Плановое количество деталей за квартал | Плановое количество деталей за месяц |
17. Вручную заполнить графы Код детали, № цеха, Код профессии, Плановое количество деталей за квартал, Плановое количество деталей за месяц.
18. Заполнить графу Код оборудования, используя функцию ВПР: меню Формулы, команда Вставить функцию, категория Ссылки и массивы, в поле Функция выбрать ВПР. В поле Искомое значение ввести информацию, щелкнув по ячейке В3. В поле Таблица ввести информацию, выделив диапазон ячеек А3:В5(№ цеха). Номер столбца – 2, интервальный просмотр – 0. Скопировать формулу в ячейки С4:С12.
19. Аналогично заполнить графы Разряд работы, Норма штучно-калькуляционная на деталь.
20. Графы Плановое количество деталей за квартал, Плановое количество деталей за месяц заполнить вручную согласно таблице.
| Код детали | Плановое количество деталей за квартал | Плановое количество деталей за месяц |
| 100 | 1290 | 430 |
| 101 | 1530 | 510 |
| 102 | 1119 | 373 |
| 103 | 1461 | 487 |
| 104 | 2100 | 700 |
| 105 | 2760 | 920 |
| 106 | 1776 | 592 |
| 107 | 1680 | 560 |
| 108 | 1980 | 660 |
| 109 | 1731 | 577 |
Табл. «Плановое количество деталей за месяц и квартал»
Рис. Вид таблицы «План производства»
21. Составим итоговую таблицу «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям»
В ячейку D
3 «нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия по деталям» введем формулу =B3*'Справочник деталей'!B3, т.е. перемножаем нормативное штучно-калькуляционное время на план производства. Скопируем формулу в ячейки D
4:
D
12. Аналогично введем формулу для ячейки Е3 «нормативная трудоемкость месячной программы предприятия по деталям» =C3*'Справочник деталей'!B3
Рис. Виды окон с формулами
22. В результате получаем итоговую таблицу
| | ||||
| Код детали | Плановое количество деталей за квартал | Плановое количество деталей за месяц | Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия по деталям | Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия по деталям |
| 100 | 1290 | 430 | 19350 | 6450 |
| 101 | 1530 | 510 | 26010 | 8670 |
| 102 | 1119 | 373 | 20142 | 6714 |
| 103 | 1461 | 487 | 29220 | 9740 |
| 104 | 2100 | 700 | 42000 | 14000 |
| 105 | 2760 | 920 | 60720 | 20240 |
| 106 | 1776 | 592 | 42624 | 14208 |
| 107 | 1680 | 560 | 36960 | 12320 |
| 108 | 1980 | 660 | 33660 | 11220 |
| 109 | 1731 | 577 | 31158 | 10386 |
Табл. Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям
Заключение
Выполнив данную контрольную работу, мы закрепили свои знания в области информационных систем, применяемых в экономике, поняли сущность их применения на практике.
В процессе выполнения контрольной работы были решены все задачи, поставленные во введении. Цель достигнута – мы определили нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Полученные данные можно использовать для анализа и прогнозирования в будущих периодах.
Список использованной литературы
1. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. ВЗФЭИ. – М.: Вузовский учебник, 2007 г. – 80 с.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2008 г. - 411 с.
3. Маликова Л.В. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: Учебное пособие для вузов. – 2-е изд.-М.: Горячая линия – Телеком. 2006.
