МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»
Кафедра технологии производства

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»
Вариант №5
Студент ФФБД,                                                                

2-й курс, РФН-1
Проверил                                                                                В. В. Паневчик
МИНСК 2010

Задание №1

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

законодательные акты в сфере информации и документации

указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Правительства, регламентирующие вопросы документационного обеспечения республики

правовые акты органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб) как общеотраслевого, так и ведомственного характера

правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий

государственные стандарты на документацию

унифицированные системы документации

общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации

нормативные документы по организации управленческого труда и охраны труда

нормативные документы по организации архивного хранения документов

Административная ответственность юридических и физических лиц за нарушение законодательства по делопроизводству и архивному делу

нарушение законодательства об обращениях граждан – штраф от 4 до 20 базовых величин

незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу – штраф от 4 до 20 базовых величин

приписки, сокрытия данных, иное искажение государственной статистической отчетности, а также непредставление или несвоевременное представление отчетности – штраф от 50 до 100 базовых величин

утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения и причинения им непоправимых повреждений – штраф от 10 до 30 базовых величин

несоблюдение должностным лицом или индивидуальным предпринимателем требования об обязательной регистрации бланков строгой отчетности – штраф от10 до 30 базовых величин

Задание №2
Заполняемые реквизиты документов:

- код организации;

- код документа;

- дата;

- регистрационный индекс;

- ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

- гриф ограничения доступа;

- адресат;

- гриф согласования;

- визы;

- подпись;

- гриф утверждения;

- печать;

- текст;

- заголовок к тексту;

- отметки о наличии приложения;

- гриф приложения.
Варианты оформления даты:

- цифровой (15.11.2009);

- словесно-цифровой (15 ноября 2009г.).
Документ включает в себя следующие даты:

- подписания;

- согласования;

- утверждения;

- проставления резолюции;

- получения;

- исполнения.
Гриф приложения, указывающий на связь приложения с основным документом, размещают в правом верхнем углу первой страницы приложения. Реквизит включает: слово «Приложение», порядковый номер без знака №, название вида документа в дательном падеже, его дату и номер.
Задание №4
ЗАЯВЛЕНИЕ                                                     Декану факультета финансов 18.02.2010  и банковского дела

Богдан Н. И.
Прошу допустить меня к сдаче экзаменов без сданного зачета по дисциплине «Высшая математика».
(подпись)                                  К. Ф. Емельянова
Задание №5.1
Рэспублiканскае                                                 Республиканское

унiтарнае прадпрыемства                                  унитарное предприятие

«Офiсмэбля»                                                      «Офисмебель»

(РУП «Офiсмэбля»)                                           (РУП «Офисмебель»)
ЗАГАД                                                               ПРИКАЗ

           10.05.2009 №34

г. Мiнск                                                              г. Минск
Об участии в выставке
С 12 по 15 июля 2009 года в г. Минске состоится Национальная Выставка Республики Беларусь.

В целях заключения договоров, проведения маркетинговых исследований и рекламы изделий.

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.     Заместителю генерального директора по качеству заключить в установленном порядке договор с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию РУП «Офисмебель» в выставке.

2.     Заместителю директора по сбыту до 30.05.2009г. подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на выставке.

3.     Начальнику транспортного отдела обеспечить выделение транспорта для доставки экспонатов и возврата на предприятие, командировать представителей предприятиядля работы на выставке.

4.     Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Остапенко В. Н.
Генеральный директор             (подпись)                                      В. К. Кохно
Задание №5.2

ПО «Атлант»
ПРИКАЗ
25.06.2009 №15-К

г. Минск
По личному составу
1.     ПРИНЯТЬ:

БАГДАНОВИЧА Юрия Васильевича на должность инженера-технолога II категории отдела главного технолога с 01.07 2009 по трудовому договору на 2 года с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

В связи с инвалидностью III группы установить Ю.В.Богдановичу неполную рабочую неделю (рабочие дни – понедельник, вторник, четверг).

Основание: 1. Заявление Богдановича Ю. В. от 24.06.2009

                          2. Трудовой договор от 22.06.2009 №38
ПЕТРОВИЧА Сергея Владимировича на должность инженера-технолога I категории отдела главного технолога с 01.07 2009 по трудовому договору на 2 года с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

В связи с инвалидностью III группы установить С.В.Петровичу неполный рабочий день продолжительностью 6 часов с началом рабочего дня в 8.00 и окончанием 15.00, обеденный перерыв с 11.00 до 12.00.

Основание: 1. Заявление Петровича С. В. от 23.06.2009

                     2. Трудовой договор от 22.06.2009 №39
2.     ПЕРЕВЕСТИ:

НЕКРАШЕВИЧА Ивана Викторовича, распределителя работ 2-го разряда цеха сборки узлов, на должность распределителя работ 2-го разряда цеха фотошаблонов с повременной оплатой труда с полной материальной ответственностью с 02.07.2009 по трудовому договору на 2 года с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Решение Совета руководства по изменению технологии производства
3.     ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВОНСИК Оксане Владимировне, менеджеру по рекламе, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.07.2009 по 21.07.2009 за период работы с 01.07.2008 по 30.06.2009.

Основание: 1. Заявление Вонсик О. В.

                     2. График отпусков
Директор                          (подпись)                                                   К. М. Ишин
Начальник отдела кадров

(подпись) Л. И. Егоров
С приказом ознакомлены:
                                           (подпись, дата)            Ю. В. Богданович

                                           (подпись, дата)            С. В. Петрович

                                           (подпись, дата)            И. В. Некращевич

                                           (подпись, дата)            О. В. Вончик

Формулировка записи в трудовой книжке
Багданович Юрий Васильевич	Принят инженером-технологом II категории в отдел главного технолога
Петрович Сергей Владимирович	Принят инженером-технологом I категории в отдел главного технолога

Задание №7
ЗАЯВЛЕНИЕ                                            Начальнику инспекции

17.09.2009                                                 Министерства по налогам и

                                                                  сборам по г. Заславлю

                                                                  Бацагину А. С.
Бекиш М. М.                                               Емельяновой Кристины

Подготовить приказ                                   Федоровны, проживающей по

о приеме на работу                                      адресу: м-н 2, д.9, кВ.15,

по контракту на 1 год                                 220036, г. Заславль

(подпись) Бацагин А. С.                                тел: 544-11-28

17.09.2009

Прошу принять на работу в отдел налогообложения физических лиц и индивидульных предпринимателей старшим налоговым инспектором с 20.09.2009.
 
      (подпись)                                                                      К. Ф. Емельянова
Юрисконсульт

(подпись) С. В. Герасименя

17.09.2009
Документы, включаемые в состав личного дела:

- внутренняя опись документов личного дела;

- личный листок по учету кадров;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- автобиография;

- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

- заявление о приеме на работу;

- копия приказа о приеме на работу.
Задание №8
Таварыства з дадатковай адказнасцю                                                Общество с добавленной ответственностью

(ТДА «Санкарт»)                                                                           (ОДО «Санкарт»)
Вул. Цiмiразева,4, 220113, г. Мiнск                                     ул. Тимирязева,4, 220113, г. Минск

Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56                             Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56

e-mail: novyjmir@tut.by                                                           e-mail: novyjmir@tut.by

р/с 3012546893210 у Фрунзескiм адз.                                  р/с 3012546893210 во Фрунзенском отд.

ААТ «Белпрамбудбанка» г. Мiнска                                    ОАО «Белпромстройбанка» г. Минска

код 358                                                                                              код 358

________________________________________________________________________________
Исх. ________от______________             Начальнику отдела маркетинга

                                                                  Корзун Е. Г.
                                                                                    
О поставке продукции
Благодарим Вас за предоставленный каталог.

Просим выслать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей «Casio SF 4300А» с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. В связи с тем, что электронные записные книжки срочно необходимы, просим Вас сообщить о кратчайших сроках отгрузки, по крайней мере половины вышеназванного количества.
Директор                              (подпись)                                        В. К. Бондарчук
Задание №10
Маршрут движения документа

№ п/п	Операции	Исполнители
		Автор-исполнитель	Непосредственный начальник	Юрисконсульт	Главный бухгалтер
1	Составление проекта
2	Печатание
3	Согласование

Задание №3
Состав реквизитов инструкции на процесс:

- название документа;

- дата;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- гриф утверждения;

- текст;

- подпись.
Инструкция по регламентации работы пользователей локальной вычислительной сети в процессе ее промышленной эксплуатации

Характеристика разделов:

1.     Общие положения: указывается назначение инструкции и обязательность ее исполнения пользователями локальной вычислительной сети.

2.      Порядок предоставления доступа к работе в локальных вычислительных сетях: определяются правила доступа к пользованию локальной вычислительной сетью.

3.      Требования по безопасности к пользователю ЛВС: определяются обязанности и ответственность пользователя при работе с локальной вычислительной сетью.
                                                     Задание №6

АКТ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ) ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

"11" ноября 2009 г.

Место составления акта и приемки продукции (товаров) г. Минск, ул. Нововиленская, 15, ООО "АБВ"                                                                                                            

Время начала приемки продукции (товаров)    14-00

Время окончания приемки продукции (товаров)       15-00

Комиссия в составе Иванова Ивана Ивановича, заместителя директора ООО "АБВ",   

(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

Петрова Петра Петровича, главного механика ООО "АБВ",                                

Сидорова Сидора Сидоровича, кладовщика склада № 2 ООО "АБВ"                

с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) представителя транспортной организации – водителя-экспедитора ООО "Транспортник" Николаева Николая Николаевича, представитель Госнадзора – главный государственный инспектор Бондарь Иван Леонидович                                                                  

(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) водительское удостоверение КА № 345217, выдано 25.04.1999 

Комиссия ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Наименование поставщика Московский завод вычислительной техники Наименование и адрес отправителя (изготовителя) изготовитель – LG
(Германия),
Drezden
,
Marlin

str
., 31                                                                                                                                


Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя)        –                                                                                              

Дата и номер заключенного договора        № 563 от 01.11.2009                          

Дата и номер счета-фактуры                     № 563 от 04.11.2009                             

Дата и номер транспортной накладной      № 0678876 от 11.11.2009                    

Адрес и дата отправления                          г. Минск, ул. Академическая, 53, 11.11.2009 

Адрес назначения и время прибытия груза г. Минск, ул. Нововиленская, 15, 14-00       

Время выдачи груза органами транспорта 14-00

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона, тары   14-00

Дата составления коммерческого акта         –                                                       

Состояние тары, упаковки, маркировки, пломбы груз не пломбировался          

Наличие упаковочных ярлыков отсутствуют                                                        
По документам поставщика значилось:

Наименование продукции и количество мест тары	Единица измерения	По транспортной накладной		По счету, упаковочному листу
		кол-во	сумма, руб.	кол-во	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6
Персональный компьютер	шт.	50	150 000 000	2	150 000 000

<…>
Фактически оказалось:

Наименование продукции	Единица измерения	Фактически поступило				Расхождение
		кол-во	сумма, руб.	в том числе брак или бой		излишки		недостача
				кол-во	сумма, руб.	кол-во	сумма, руб.	кол-во	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Персональный компьютер	шт.	47	141 000 000	-	-	–	–	3	9 000 000

<…>
Каким способом определено количество недостающей продукции выявлена недостача                                                                                                                                 

Подробное описание выявленных дефектов и их характер ________-________________________________________________________

Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась проверка качества продукции   –                                                                                          

                                                                                                                                

Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции недостатки транспортировки и хранения                                                                                 

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:		Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)
1. Иванов И.И.  Иванов (подпись, И.О. Фамилия) 2. Петров П.П. Петров 3. Сидоров С.С.______________________________ Сидоров 4. Бондарь И. Л.___________		Николаев Н.Н. Николаев (подпись, И.О. Фамилия)