1.2 Схема правила двойной записи

Счёт 1			Счёт 2
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
С1	С2		С2	С1

Пример: В кассу предприятия по чеку с его расчётного счёта в банке поступило 10000 руб. На бухгалтерских счетах эта операция отразится следующим образом:

Счёт «Касса»			Счёт «Расчетный счет»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн 10000			Сн – 100 000	1)                 10000

В результате двойной записи хозяйственных операций на счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в ней, - корреспондирующими. Таким образом, счёт «Касса» корреспондирует со счётом «Расчетный счёт».

Пример: Часть прибыли предприятия в сумме 1000000 руб. присоединена к уставному капиталу предприятия. На счетах эта хозяйственная операция отразится следующим образом:

Счёт «Прибыли и убытки»			Счёт «Уставной капитал»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
2) 1000 000	Сн –5000 000			Сн 1000 000

Пример. От поставщиков на предприятие поступили материалы на сумму 15000 руб., расчёты за которые ещё не произведены предприятием. На счетах эта хозяйственная операция отразится следующим образом:

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн – 40000 3) 15 000		Сн 15 000

Пример.Из кассы предприятия выплачена заработная плата работникам в сумме 500000 руб. Операция на счетах отразится следующим образом:

Счёт «касса»			Счёт «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн –1000 000	4) 500 000		Сн 500 000	Сн

Вышеперечисленные примеры являются примерами простых бухгалтерских записей.

Пример. На склад предприятия поступили от одного поставщика материалы на сумму 50000 руб. и нематериальные активы на сумму 10000 руб. Хозяйственная операция на счетах отразится следующим образом:

Данный пример является примером сложной бухгалтерской записи.

Таким образом, сложными бухгалтерскими записями являются такие записи, при которых требуются два или более счёта, а кредитуется один счёт или, наоборот, дебетуется один счёт, а кредитуется два и более счетов.

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Сн	Сн – 100000 5) 60000		Сн 5) 10 000

Операцию со сложной бухгалтерской записью (дебетовый счёт «Материалы» - 50000, дебетовый счёт «Нематериальные активы» - 10000, кредитовый счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60000) можно разложить на операции с простыми записями, при которых дебетуется один счёт и кредитуется также один счёт, в этом примере:

А 1-я запись (простая)

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн-100000 5) 50 000		Сн 50 000

Б 2-я запись (простая)

Счёт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»			Счёт «Материалы»
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	Сн-50000 6) 10 000		Сн 10 000

То есть

Дебет сч. 60 – 50000;

Кредит сч. 10

Дебет сч. 60 – 10000;

Кредит сч. 04.

При сложной бухгалтерской записи общая сумма на одной стороне нескольких счетов должна быть равна той сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счёта.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему

Двойная запись операций на бухгалтерских счетах имеет большое контрольное значение, так как каждая операция записывается в одинаковой сумме на двух счетах (дебете одного и кредите другого счёта), а итог записей по дебету всех счетов (дебетовый оборот) должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов (кредитному обороту). Если такое равенство отсутствует, то это свидетельствует об ошибках в текущих записях операций по счетам (или подлогах – фальсификации счетов).