ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа
2010

Оглавление



Часть 1. Постановка задачи
Вариант 16.

Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.

Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы

1.7. Информационная модель задачи (рис. 1)

Рис. 1 Информационная модель

8. 
   Экономическая сущность задачи.
   

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание документа (Рис.2):

Код цеха	Код участка	Табельный номер	Сумма зарплаты по табельному номеру
C	U	T

Рис. 2 Машинный документ
2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	C	Ч	4		1	Автоматически из справочника
Код участка	U	Ч	4		2	Автоматически из справочника
Табельный номер	T	Ч	4			Автоматически из справочника
Сумма зарплаты		Ч	4	2		Вручную

Рис. 3 Структура документа

2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

• 
  контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);
  
• 
  контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).
  

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочник

сотрудников» (Рис. 4):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	С	Ч	4		1
Код участка	U	Ч	4		2

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	T	Ч	4		1

Рис.4 Структура справочников

4. Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам».

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	C	Ч	4		1
Код участка	U	Ч	4		2
Сумма по участку		Ч	4	2
Сумма по цеху		Ч	4	2

Рис.5 Структура выходного документа

4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.

4.3. Контроль правильности документа:

• 
  контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);
  
• 
  контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).
  
• 
  логический контроль полученных сумм.
  

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели

Заработная плата по участку U в цехе С:



где - заработная плата по участку U в цехе С,

- заработная плата сотрудника с табельным номером T участка U в цехе С;

Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку U в цехе С

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

1. Создание таблиц средствами MS Access

Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access; Enter или клик мышью

Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.

Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить
Создание таблицы Справочник сотрудников .



Создание таблицы Справочник цехов.



Создание таблицы Ведомость.



Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость



Задание связей между таблицами.

2. 
   Создание отчета средствами MS Access
   

Создается отчет с помощью Мастера отчетов




Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный

Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам

После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета можно отредактировать отчет на свой вкус

Список использованной литературы

1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.

1. 
   Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
   
2. 
   Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.
   

Приложение 1
Форма первичного документа Ведомость

	Наименование предприятия «Микрон»			Дата, месяц	Код цеха
		Ведомость
	Код участка	Табельный номер	ФИО		примечание

Приложение 2

Отчет Зарплата по цехам и участкам