Сибирский государственный аэрокосмический университет

им. академика М.Ф. Решетнева

Институт менеджмента и социальных технологий
Кафедра менеджмента
Контрольная работа
По дисциплине "Основы документационного обеспечения управления"
Вариант № 7
Выполнил:

студент группы МЗУ-71

Крестьянинова Е.В.

Проверил:

доцент Жереб Л.А.
Красноярск 2008

Содержание

1. 
   Составьте свою автобиографию.
   
2. 
   Составьте заявление о приеме на работу.
   
3. 
   Составьте приказ о приеме на работу на основании вышеупомянутого заявления.
   
4. 
   Составьте приказ о проведении ремонтных работ в цехе № 2. В констатирующей части укажите на аварийное состояние отопительной системы цеха. В распорядительной части – прикажите провести ремонтные работы в цехе № 2.
   
5. 
   Составьте акт сохранности документов в отделе социального развития предприятия.
   
6. 
   Составьте докладную записку о срыве поставок комплектующих заводом "Машинпром ".
   
7. 
   Составьте объяснительную записку о невыполнении плана повышения квалификации сотрудников в связи с болезнью двух сотрудников и увольнением одного.
   
8. 
   Составьте протокол заседания руководства предприятия по вопросу создания отдела информатизации.
   
9. 
   Составьте письмо-предложение предприятия "Электронные технологии" о приобретении компьютерных программ для автоматизации работы предприятия. Укажите название, предназначение, стоимость программ.
   
10. 
    Составьте письмо-отказ предприятию "Электронные технологии" по вопросу приобретения компьютерных программ.
    

АВТОБИОГРАФИЯ


Я, Уколенко Галина Владимировна, родилась 09.03.1986 г. в г.Красноярске.

Мои родители: мама – Уколенко Татьяна Алексеевна работает главным инспектором в ГУ – УПФР Кировского района. Папа – Уколенко Владимир Алексеевич работает слесарем на заводе КРАСМАШ.

В 2001 г. окончила школу №146, затем поступила в Красноярский колледж радиоэлектроники экономики и управления. В 2006 г. защитила диплом по специальности – «государственное и муниципальное управление».

В настоящее время обучаюсь на заочном отделении в Сибирском государственном аэрокосмическом университете, по специальности «Менеджмент организации».

Мой домашний адрес: 660092, г.Красноярск, ул. Шевченко, д.88, кв.132.
23.09.2007 от руки


Директору ОАО «Весна»

Е.В. Крестьяниновой
Г.В. Уколенко

проживающей по

адресу: г. Красноярск, д.12,

кв.12.

паспорт сер. 0400 №220921

выдан УВД Ленинского

района г. Красноярск
Заявление
Прошу принять меня в отдел кадров на должность начальника.
04.11.2006 от руки


Унифицированная форма N Т - 1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 06.04.01 N 26

		Код
Форма по ОКУД		0301001
Открытое акционерное общество «Весна»	по ОКПО	23455678
наименование организации

		Номер документа	Дата
ПРИКАЗ		25/к	04.10.2005
	(распоряжение) о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с	10.112007
	по

		Табельный номер
Уколенко Галину Владимировну		3677
	фамилия, имя, отчество

в	Отдел кадров
	наименование структурного подразделения начальник отдела кадров
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
постоянно
условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой)		11000___________________ руб. _-__ коп. 4000___________________ руб. __-_ коп.
надбавкой
с испытательным сроком			месяцев

Основание:

Трудовой договор (контракт) от "4 " октября 2005 года N 3677

Руководитель организации	Директор		Крестьянинова		Е.В. Крестьянинова
	должность		подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен	Уколенко	"	4	"	октября	2005	года
	подпись работника

ОАО «Весна»

ПРИКАЗ

12.12.2006 №17 л/с

г. Красноярск
о проведении ремонта
В связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха №2
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 
   Провести ремонтные работы в цехе №2.
   
2. 
   Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя начальника общества О.Б. Баринова
   

Начальник ОК Уколенко Г.В. Уколенко
Открытое акционерное общество «Весна» УТВЕРЖДАЮ
АКТ Начальник ОК

2006. 
      №3 18.12.2007
      

г. Красноярск
сохранность документов
Основание: приказ Начальника ОК ОАО «Весна» от 10.12.2007 №21 «О сохранности документов в отделе социального развития предприятия».

Составлен комиссией:

Председатель – зам. Начальника предприятия О.Б. Баринова

Члены: зам.главного бухгалтера С.В. Сидорова
Секретарь А.Л. Левченко

Бухгалтер П.А. Золотова
В период с 17 по 18 декабря 2006г. комиссия провела проверку сохранности документов в отделе социального развития предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе развития предприятия. Документы в отделе кадров социального развития хранятся не в папках, не аккуратно.

Других нарушений социального развития дисциплины комиссия не выявила.
Составлен в 2 экземплярах:

1-ый экземпляр – бухгалтерия предприятия;

2-ой экземпляр – дело №01-13 за 2006г.
Председатель Баринова О.Б. Баринова
Члены Сидорова С.В. Сидорова

Левченко А.Л. Левченко

Золотова П.А. Золотова
Пример оформления внутренней докладной записки

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное

унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)

ОТДЕЛ ПО ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ

Докладная записка

16.12.2005 № 14

г. Красноярск
Директору комбината

Е.К. Корневу

Начальнику ЦИТ Самову В.К.

в срок до конца 2005 г. приобрести необходимую программу для обеспечения бесперебойной работы ОПУ

Корнев

17.12.2005

О невыполнении ЦИТ работы

по программному обеспечению ОПУ


Для автоматизации отдела Центром информационных технологий была начата разработка программы по учету обращающихся граждан.

По истечению 9 месяцев работа Центром информационных технологий так и не закончена. Прошу рассмотреть возможность приобретения аналогичной программы у сторонних разработчиков.

Начальник ОПУ Серова Е.А. Серова

Программа приобретена.

В дело № 11-07 Петрова В.И. 21.12.2005


Приложение 10

Пример оформления объяснительной записки

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Федеральное государственное

унитарное предприятие

«СИБИРСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ

КОМБИНАТ»

(ФГУП «СХК»)
ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ОБЪЯСНИТЕЛЬная записка
24.12.2005 № 2
г. Красноярск

Директору комбината

Е.К. Корневу

Начальнику ПФО

Сидоровой Н.П.

Ввести в штатное расписание ЦИТ 1 дополнительную ед. программиста в срок до 30.12.2005.

Корнев

25.12.2005
О разработке программы


Разработка программы не была выполнена в срок, в связи с отсутствием необходимого для завершения работы количества программистов.

Прошу ввести в штатное расписание ЦИТ 1 ед. программиста.
Начальник ЦИТ Самов В.К. Самов

Введена дополнительная единица. Пр. № 187 от 26.12.2005

В дело № 07-12 Фролова Т.П. 28.12.2005