Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО “Сибирский Государственный

Технологический Университет”

Лесосибирский филиал

КАФЕДРА ИТС

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине “Управление базами данных”

Пояснительная записка

(КР ИТС 000.000.016 ПЗ)





Руководитель:
_________П.А. Егармин

(подпись)

____________________

(оценка, дата)
Разработал:

Студентка группы 41-1

________ С.В. Мальцева

(подпись)

____________________

(дата)
Лесосибирск 2010

Основные понятия баз данных
База данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Система управления базамаи данных (СУБД) – это комплекс программын средств, предназначенных для следующих операций:

• 
  создание структуры новой базы данных;
  
• 
  наполнение ее данными;
  
• 
  редактирование содержимого БД;
  
• 
  выдача и оформление информации по запросам.
  

Разработка базы данных в СУБД Microsoft Access

Вариант №2

Постановка задачи. Задан минимальный список характеристик базы данных “Университет”:

• 
  ПРЕПОДАВАТЕЛЬ (табельный номер, ФИО, адрес, должность преподавателя);
  
• 
  ПРЕДМЕТ (код предмета, название предмета);
  
• 
  КАФЕДРА (код кафедры, название, номер заведующего кафедрой);
  
• 
  НАГРУЗКА (табельный номер, код предмета, код кафедры, количество часов).
  

Используя заданный список характеристик создать базу данных в MS Access. Заполнить таблицы (не менее 5-7 записей в каждой). Создать запрос на выборку, параметрический запрос. Создать простую форму. Создать простой отчет.
База данных “Университет” будет состоять из четырех таблиц.
Таблица 1 – Таблица “Страна”

Имя поля	Ключевое поле	Тип данных	Описание	Размер
Таб_номер	Да	Числовой	Табельный номер	Целое
ФИО	Нет	Текстовый	Фамилия, имя отчество преподавателя	50
Адрес	Нет	Поле Memo	Адрес преподавателя	50
Должность	Нет	Текстовый	Должность преподавателя	50

Таблица 2 – Таблица “Кафедра”

Имя поля	Ключевое поле	Тип данных	Описание	Размер
Код кафедры	Да	Числовой	Код кафедры	Целое
Название кафедры	Нет	Текстовый	Название кафедры	50
Номер зав. кафедрой	Нет	Текстовой	Номер зав. кафедрs	50

Таблица 3 – Таблица “Предмет”

Имя поля	Ключевое поле	Тип данных	Описание	Размер
Код предмета	Да	Числовой	Код предмета	Целое
Название предмета	Нет	Текстовый	Название предметая	50

Таблица 4 – Таблица “Нагрузка”

Имя поля	Ключевое поле	Тип данных	Описание	Размер
Таб_номер	Нет	Числовой	Табельный номер	Целое
Код предмета	Нет	Числовой	Код предмета	Целое
Код кафедры	Нет	Числовой	Код кафедры	Целое
Кол-во часов	Нет	Числовой	Кол-во часов	Целое

Заполним таблицы.

Рисунок 1 - Записи таблицы “Преподаватель ”


Рисунок 2 – Записи таблицы “Предмет ”


Рисунок 3 – Записи таблицы “Кафедра ”


Рисунок 4– Записи таблицы “Нагрузка ”

Создадим связи между таблицами

Создадим запрос “на выборку”, с помощью которого выведем предмет с 10 часовой нагрузкой.

Рисунок 5 – Создание запроса “на выборку” в режиме конструктора

Рисунок 6 – Результат выполнения запроса “на выборку”
Создадим параметрический запрос, с помощью которого будет выводиться нагрузка.

Рисунок 7 – Создание параметрического запроса в режиме конструктора

Рисунок 8 – Результат выполнения параметрического запроса
Создадим сложный запрос, с помощью которого будет выводиться количество предметов с одинаковым количеством часов в нагрузке.

Рисунок 9 – Создание сложного запроса в режиме конструктора

Рисунок 10 – Результат выполнения сложного запроса
Создадим простую форму на основе запроса “на выборку”.

Рисунок 11 – Простая форма
Создадим простой отчет.


Рисунок 12 - Создание отчета в режиме конструктора



Рисунок 13 – Простой отчет