Вариант 9

Кассиром организации были получены из банка денежные средства в размере 200000 руб. и выданы из кассы следующие суммы: 1) 30000 руб. – под отчет Иванову А.А. на основании заявления работника, подписанного главным бухгалтером; 2) 130000 руб. – на оплату труда работников на основании двух платежных ведомостей, подписанных директором организации.

Выдавая заработную плату, кассир совершил хищение денежных средств в размере 20000 руб., расписавшись за некоторых сотрудников организации. В конце дня кассир выписал приходный и расходный ордера на 200000, вывел остаток по кассовой книге, а лист кассовой книги на следующий день передал в бухгалтерию организации. Через неделю кассир уволился, а через две недели было установлено хищение и возбуждено уголовное дело. По решению суда бывший кассир внес в кассу организации сумму недостачи – 20000 руб. и 300 руб. судебных издержек.

Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями и укажите нарушения кассовой дисциплины, нарушенные кассиром.

Решение

Отразим перечисленные операции бухгалтерскими записями:

Дт50 Кт51 200000 руб. – получены денежные средства;

Дт71 Кт50 30000 руб. – выдано под отчет Иванову А.А.;

Дт70 Кт50 130000 руб. – выдача заработной платы сотрудникам;

Дт94 Кт70 20000 руб. – хищение денежных средств;

Дт73 Кт94 20000 руб. – отнесение похищенной суммы на кассира.

Дт91 Кт 76  300 руб. – судебные издержки организации

Дт50 Кт 73 – возмещение судебных издержек кассиром.

Дт 50 Кт73 20000 руб. – погашение задолженности по недостачам

В своей работе кассир обязан был руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным Решением Совета Директоров ЦБ Российской Федерации от 22 сентября 1993 года №40, однако им были допущены многочисленные нарушения.

Первое нарушение – заявление Иванова А.А. на выдачу суммы под отчет подписано только главным бухгалтером, хотя также должно быть подписано и руководителем организации.

Следующее нарушение – платежные ведомости на выплату заработной платы также должны быть подписаны и главным бухгалтером, и руководителем, в задаче же их подписал только директор.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру в нашем же случае они были сделаны в конце рабочего дня.

На конец дня у нашего бухгалтера были лишь приходный и расходный кассовые ордера по 200000 руб., а должны быть: приходный кассовый ордер на 200000 руб. из банка, квитанция из банка на ту же сумму, расходный кассовый ордер на Иванова А.А. на сумму 30000 руб., платежные ведомости на сумму 130000 руб.

Еще одним нарушением является то, что выводить остаток и передавать второй отрывной лист кассовой книге главному бухгалтеру, кассир обязан ежедневно, а передал лишь на следующий день