Курсовая на тему Разработка внутрифирменного плана
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-06-24Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ПЛАН КУРСОВОГО ПРОЕКТА 1. Особенности планирования производственно-коммерческой деятельности фирмы
1.1. Задачи планирования деятельности фирмы
1.2Особенности планирования
1.3Этапы разработки внутрифирменного плана
1.4Структурная схема планирования
1.5 Объекы долгосрочного планирования
1.6 Показатели эффективности производства на микроэкономическом уровне
1.7 Структура краткосрочного плана
2. План сбыта продукции. Производственный план фирмы
2.1. План сбыта - основополагающий раздел внутрифирменного плана
2.2 Состав плана сбыта
2.3 Показатели рынка
2.4. Определение пропорций производства
2.5. Исходные данные планов сбыта и производства продукции
2.6 Расчет показателей по используемому оборудованию
3. Планирование потребностей в производственных ресурсах и уровня их использования
3.1. Планирование потребностей в трудовых ресурсах
3.2 Планирование роста производительности труда
3.3. Планирование оплаты труда
3.4 Среднегодовая зарплата одного рабочего и работающего
3.5 Соотношение основных и вспомогательных рабочих
3.6 Методы расчета потребностей в материальных ресурсах
3.7 Организация закупок материальных ресурсов в условиях рынка
3.8. Конкуренция как один из инструментов стратегического менеджмента
3.9 Методы расчета эффективности использования материальных ресурсов
4. Планирование издержек и прибыли
4.1. Финансовое планирование и планирование издержек
4.2. Планирование прибыли
Заключение
Приложение
ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ НА МИКРОЭКОНОМИЧЕСКОМ УРОВНЕ. 1.1. Задачи планирования деятельности фирмы Планирование необходимо для достижения фирмой следующих целей:
повышение контролируемой доли рынка* предвидение требований потребителя* выпуск продукции более высокого качества* обеспечение согласованных сроков поставок* установление уровня цен с учетом условий конкуренции* поддкржание репутации фирмы у потребителей. Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:
Планирование роста прибыли. Планирование издержек предприятия, и, как следствие, их уменьшение. Увеличение доли рынка, увеличение доли продаж. Улучшение социальной политики фирмы. Состояние конкуренции на рынке можно охарактеризовать пятью конкурентными силами (М.Е. Портера):
. Соперничество среди конкурирующих продавцов. Конкуренция со стороны товаров, являющихся заменителями и и конкурентоспособных с точки зрения цены. Угроза появления новых конкурентов. Экономические возможности и торговые способности поставщиков. Экономические возможности и торговые способности покупателей. Давление на противников зависит от того, является ли фирма-инициатор доминантной фирмой, с ощутимым рыночным влиянием, посредственной фирмой, или действия могут быть спрогнозированы на время, фирмой испытывающей финансовые затруднения, чьи стратегии основаны на отчаянных попытках.
Движущие силы, способные влиять на рыночные условия и интенсивность действия сил конкуренции:
Быстрый или медленный рост долгосрочного спроса. Изменения в составе покупателей и способах использования продукта. Обновление продукта. Инновация. Маркетинговые инновации. Вход или выход крупных фирм. Рассеивание технических и технологических достижений. Изменения в издержках и эффективности. Появление покупательски дифференцированного выбора товаров вместо товаров массового потребления (или набора). Изменения в государственной политике и регулировании. Уменьшение неопределенности и риска. Факторы, влияющие на силу конкурентной борьбы:
Увеличение числа конкурирующих фирм. Медленный рост спроса на продукцию. Возможность фирм использовать понижение цен или другие методы увеличения продаж. Недостаточная дифференцированность товаров. Увеличение размеров отдачи от стратегических маневров. Уход из бизнеса становится дороже, чем продолжение конкуренции. Увеличение различий между фирмами в смысле их стратегий, кадрового состава, ресурсов и так далее. Поглощение фирм и внедрение новых сильных конкурентов. Условиями, которыми должна располагать фирма, чтобы адекватно отвечать на вызов внешней среды является:
Способность к макроэкономическому анализу ситуации в стране и за ее пределами. Способность к своевременному обнаружению актуальных нужд, потребностей и запросов потенциальных потребителей. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков товаров и услуг, позволяющих эффективно, своевременно и качественно удовлетворить обнаруженные нужды, потребности и запросы. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков факторов производства. Способность к выдвижению конкурентносных идей. Способность к реализации этих идей. Способность к обеспечению независимости фирмы от изменения конъюнктуры рынков товаров, факторов производства за счет внешней гибкости производственных сил. Способность к обеспечению внутренней гибкости за счет оснащения средствами технологического оснащения и другого оборудования. Способность к обеспечению за счет плодотворной технологии. Способность к обеспечению за счет формирования адекватного изменения целей кадрового потенциала. Способность осуществлять изменения архитектурно-планировочных решений, адекватно изменениям целей производственных сил. Способность обеспечить уровень конкурентоспособности товаров и услуг, требуемой для захвата лидерства в обслуживаемых и перспективных сигментах рынка. Способность обеспечить выпуск товаров и услуг в необходимых объемах. Способность обеспечить высокую эффективность функционирования фирмы за счет наиболее рационального использования инвестиционных возможностей фирмы. Способность обеспечить эффективную разработку и реализацию стратегической программы технологического и социального развития фирмы Цели должны быть:
1. Цели должны быть конкретными и измеримыми.
2. Ориентированы во времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочными).
3. Достижимыми.
4. Взаимоподдерживающими (непротиворечивыми).
Таким образом основной задачей планирования является получение максимальной прибыли как результата деятельности и осуществления его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.
Цели фирмы:
1. Общие (глобальные), разработанные для фирмы в целом:
а) отражают концепцию фирмы;
б) разработаны на длительную перспективу;
в) определяют основные направления программ развития фирмы;
г) должны быть четко сформулированы и увязаны с ресурсами;
д) ранжирование целей по принципу приоритетности.
2. Специфические цели разрабатываются в рамках общих целей по основным видам деятельности в каждом производственном подразделении фирмы и выражаются в количественных и качественных показателях (рентабельность, норма прибыли).
Другие специфические цели (подцели):
по маркетингу (уровень продаж, диверсификация, система распределения, объем сбыта); научные исследования и разработки (новые товары, качество продукции, технологический уровень); производство (издержки, качество, экономия материальных ресурсов, новая и усовершенствованная продукция); финансы (структура и источники финансирования, методы распределения прибыли, минимизация налогообложения); 1.2. Особенности планирования. Описание или объяснение многих экономических явлений представляет собой процесс решения неточной задачи, базирующейся на субъективных оценках. И действительно, если производственный процесс можно в известном приближении описать с помощью математических формул, внося в них время от времени определенные коррективы, то, например при планировании хозяйственной деятельности предприятия математические методы уже не дают требуемой точности. Например, нельзя (или во всяком случае очень рискованно) просчитать сбыт продукции даже на ближайший период, опираясь лишь на математический аппарат.
В этом, а также во многих других случаях, нет объективного критерия, позволяющего сделать прогной надежным.
Относиться к подобного рода обстоятельствам следует философски, ведь если было бы возможно владеть всей опорной информацией, экономике не потребовались бы менеджеры в современном понимании этого слова, да и специалисты множества других профессий.
Так как наряду с объективными данными приходится использовать субъективную информацию, то возникает потребность в соответствующем методологическом обеспечении обработки собранных данных.
Таким образом, потребность в менеджерах, их знание, опыт и интуиция требуются именно в тех направлениях производственной и коммерческой деятельности, которые менее всего поддаются формализации.
К числу этих процессов относятся стратегическое планирование и прогнозирование.
Возможные разновидности прогнозов можно представить в виде следующего ряда:
1. Экономические прогнозы - носят преимущественно общий характер и служат для описания состояния экономики в целом по компании или по конкретным изделиям.
2. Прогнозы развития конкуренции - характеризуют возможную стратегию и практику конкурентов, их долю на рынке и так далее.
3. Прогнозы развития технологии - ориентируют пользователя относительно перспектив развития технологий.
4. Прогнозы состояния рынка - используются для анализа рынка товаров.
5. Социальное прогнозирование - исследует вопросы, связанные с отношением людей к тем или иным общественным явлениям.
Методы прогнозирования
Неформальные методы прогнозирования.
Наглядная информация - информация получаемая от средств массовой информации (кроме печатных органов), а также смежников, поставщиков, конкурентов.
Материальные расходы получения такой информации незначительны, однако требуют большого количества времени.
Письменная информация - информация, получаемая из печатных источников периодической печати. Так же, как и наглядная, письменная информация не имеет глубокого характера и быстро устаревает.
Промышленный шпионаж - информация, полученная посредством промышленного шпионажа, изначально, как важнейшая, находится под защитой пользователя. Такая информация является наиболее ценной.
Количественные методы прогнозирования.
Применение таких методов целесообразно в случаях устойчивой экстраполяционной направленности исследуемого явления. Иначе говоря, лишь тогда, когда можно предположить, что деятельность в прошлом имела определенную тенденцию, которую можно ожидать и в перспективе, имеющейся информации достаточно для внесения возможных корректив и выявления статистически достоверных зависимостей.
Качественные методы прогнозирования.
Анализируя деятельность предприятия, составляя прогноз его функционирования, аналитик не всегда располагает информацией, достаточной для количественных методов прогнозирования, а иной раз высшее руководство фирмы попросту не понимает сложных методов количественного прогнозирования, что, в любом случае, требует применения качественных методов прогнозирования.
Качественные методы прогнозирования предполагают обращение к мнению экспертов - людей наиболее компетентных по исследуемым вопросам.
К качественным методам прогнозирования можно отнести следующие:
-Мнение жюри, как правило, сводится к обобщению мнений экспертов с дальнейшим их усреднением;
-Модель ожидания потребностей - метод, являющийся в определенной степени обратным методу совокупного мнения, производится опрос клиентов;
-Метод экспертных оценок - отобранные и пользующиеся доверием эксперты заполняют опросный лист.
Из всей совокупности возможных методов анализа, вероятно, одним из наиболее перспективных является балловый метод. Его можно использовать не только для прогнозирования, но и для планирования и для анализа. Этот метод позволяет объективизировать совокупность субъективных мнений.
Впервые балловый метод был разработан и использован аналитиками из США для оценки оборонной мощи Советского Союза.
В настоящее время балловый метод широко используется при решении множества задач планирования и прогнозирования в условиях ограниченности исходных данных, например определение возможных вариантов решения управленческой задачи с количественным исчислением предпочтительности каждого из вариантов, количественной оценки степени влияния на анализируемый объект различных факторов и многих других.
В каждом конкретном случае этапы и последовательность их проведения имеют свою специфику, тем не менее существует общая методология баллового метода, которую в формализованном варианте можно представить следующим образом:
формулирование цели проведения экспертного анализа; определение группы специалистов, обеспечивающей проведение экспертизы; разработка и обеспечение проведения экспертного анализа; формирование группы экспертов, участвующих в экспертизе; разработка анкеты с формулированием вопросов, исключающих их двоякую трактовку и ориентированных на количественную оценку; проведение анкетирования; анализ анкет; проведение анкетирования во второй, третий, четвертый раз, в зависимости от сложности исследования и требуемой точности; обобщение результатов. В основном исполнение практически всех этапов носит технический характер. Полученные результаты могут быть использованы для принятия управленческих решений. Следует еще раз отметить, что метод экспертных оценок универсален и пригоден для решения различных проблем.
Большую роль в стратегическом планировании в условиях неопределенности играют резервы:
1. Страховка внутри фирмы - наличие запасов сырья, свободных мощностей, денежных средств, контактов и связей. Основой такого подхода к резервам являются финансы.
2. Доступ к кредитам - выработка финансовой политики, управления активами и пассивами.
1.3 Этапы разработки внутрифирменного плана. Процесс стратегического планирования состоит из семи взаимосвязанных этапов; осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками маркетинговых служб.
Формирование стратегических хозяйственных подразделений (СХП).
СХП - самостоятельные отделения или подразделения, отвечающие за ассортиментную группу, или какой-либо товарных отдел в рамках организации с концентрацией на конкретном рынке и управляющим, наделенным полной ответственностью за объединение всех функций в стратегию. СХП - это основные элементы построения стратегического плана маркетинга. Каждое из них имеет следующие общие характеристики: конкретную ориентацию; точный целевой рынок; одного из руководителей маркетинга фирмы во главе; контроль над своими ресурсами; собственную стратегию; четко обозначенных конкурентов; явное отличительное преимущество.
Установление целей маркетинга.
Каждое СХП в организации должно устанавливать собственные цели маркетинговой деятельности. Они обычно определяются как в количественных показателях, так и в качественных понятиях.
Исследования показали, что для фирм, выпускающих продукцию производственного значения, наиболее важны маркетинговые цели, связанные с долей прибыли, усилиями торговых агентов, разработ- кой новой продукции, продажей основным потребителям и политикой ценообразования; для производителей потребительских товаров - с долей прибыли, стимулированием продаж, разработкой новой продукции и политикой ценообразования, усилиями торговых агентов и расходами на рекламу; для фирм, действующих в области сервиса, с усилиями торговых агентов, рекламными темами, обслуживающими потребителей и стимулированием сбыта.
Ситуационный анализ.
Определение маркетинговых возможностей и проблем, с которыми она может столкнуться.
Стратегия маркетинга
Определение того, как нужно применять структуру маркетинга, чтобы привлечь и удовлетворить целевые рынки и достичь целей организации. В решениях о структуре маркетинга главное - планирование продукции, сбыт, продвижение и цена. Для каждого СХП в организации необходима отдельная стратегия; эти стратегии должны координироваться. Стратегия должна быть максимально ясной.
Реализация тактики.
Тактика представляет собой конкретные действия, выполняемые с целью реализации заданной маркетинговой стратегии.
Обычно фирмы, успешно применяющие стратегическое планирование, обеспечивают лиц, принимающих решения, необходимой четкой информацией; обладают значительным отличительным преимуществом и беспокоятся о своих потребителях; стимулируют руководителей использовать свои способности и быть адаптивными, а также стимулируют гибкость и масштабность.
Слежение за результатами.
Слежение за результатами включает сравнение планируемых показателей с реальными достижениями на протяжении определенного периода времени.
Для этого можно использовать бюджеты, временные графики, данные сбыта и анализ издержек. Если реальное функционирование отстает от планов, то необходимо применять соответствующие меры после того, как будут определены области, в которых возникают проблемы.
В некоторых случаях планы приходится пересматривать из-за воздействия неконтролируемых переменных на сбыт и издержки. Некоторые дальновидные компании разрабатывают такие планы, которые заранее определяют, что нужно делать в случае неблагоприятных обстоятельств.
Этапы планирования:
- анализ стратегических проблем;
- прогноз будущих условий деятельности и определение задач;
- выбор оптимального варианта развития;
- исполнение составленных планов, разработка обеспечивающих планов, совершенствование методов и процедур, мобилизация людских и финансовых ресурсов фирмы.
1.4 Структурная схема планирования В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой.
Сам процесс планирования проходит в 4 этапа:
- разработка общих целей;
- определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2, 5, 10 лет);
- определение путей и средств их достижения;
- контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.
Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.
Структурная схема планирования на предприятии.
Взаимосвязь краткосрочного и долгосрочного планирования
Приведенные выше виды планирования дают наилучший эффект, если их использовать правильно. Любая компания должна применять как долгосрочное, так и краткосрочное планирование. Например, при планировании производства продукта как одного из важнейших элементов рыночной стратегии целесообразно применять долгосрочное и оперативное планирование в совокупности, так как планирование производства продукта имеет свои специфические черты и определяется поставленной целью, сроками ее достижения, видом товара и так далее.
Процедура разработки плана включает в себя следующие операции (cм. схему).
После завершения разработки планов по отдельным отраслям выявляются несоответствия - завышенные или заниженные показатели, - которые необходимо устранить. Поскольку планы взаимозависимы, возникает необходимость внесения соответствующей корректировки.
Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет, то есть в план расходов и доходов, поскольку ориентиром является сохранение ликвидности - платежеспособности предприятия. Обычно отдельные планы составляются только по количественным показателям и лишь после их взаимоувязки производится расчет денежных показателей.
1.5 Объекты долгосрочного планирования. Долгосрочное планирование, включает среднесрочное и краткосрочное планирование, широко применяется в мировой практике.
Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспектив.
Основные области долгосрочного планирования:
- организационная структура
- производственные мощности
- капитальные вложения
- потребности в финансовых средствах
- исследования и разработки
- доля рынка и так далее.
В целом работа с объектами долгосрочного планирования осуществляется по следующей схеме:
Рассмотрим некоторые из объектов долгосрочного планирования.
Организационная структура предприятия.
Организационная структура предприятия должна обеспечивать:
- оптимальную рентабельность, то есть она должна быть по возможности простой, четкой и легко обозримой;
- охватывать по возможности минимальное количество промежуточных звеньев. Командная и информационная система не должна быть громоздской;
- обеспечивать условие подготовки менеджеров на перспективу.
Проблема выбора организационной структуры управления занимает особое место. Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях. Выделяются, главным образом, две структурные системы управления: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе управления все управляющее по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению. Подобная система представляет полностью интегрированную и функциональную организацию. Децентрализованная система управления представляет управляющим различных подразделений осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.
В зависимости от размеров предприятия и его подразделений иерархическая цепочка управления может представлять:
Двухзвеневую систему: высшая администрация - заводоуправление;
Трехзвеневую систему: высшая администрация - администрация производственных отделений - заводоуправление;
Четырехзвеневую систему: высшая администрация - администрация производственных групп - администрация производственных отделений - заводоуправление.
Производственные мощности.
Для обеспечения эффективного производства необходимо правильно спланировать производственные мощности. Сущность планирования производственных мощностей в долгосрочном периоде состоит в определении оптимального количества единиц оборудования, необходимого для выпуска запланированного объема продукции.
Капитальные вложения.
Затраты денежных средств, направленные в частности на воспроизводство капитала. Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг.
К капитальным вложениям обычно относят:
дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования; обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности; усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств. Финансовые ресурсы.
Одной из важнейших частей финансовых ресурсов является кассовое планирование, то есть процесс оценки всех источников поступления и расходов наличных средств в течение определенного периода времени. Именно плохое управление наличностью является главной причиной финансово-экономических трудностей: отсутствие наличных средств скорее приводит к банкротству, нежели отсутствие прибыли. Основная задача здесь - определить минимальный размер оборотного капитала, необходимого для превращения наличности в товарные запасы, затем в дебиторскую задолженность и, наконец, вновь в наличные.
Оборотным капиталом обычно считается превышение мобильных средств (текущих активов) над обязательствами.
В качестве стабилизирующего фактора должны выступать специальные резервы и фонды, финансируемые как из прибыли, так и из издержек. Опыт показывает, что предприятия должны обязательно накапливать наличные средства, чтобы иметь их на предстоящие нужды - уплату налогов, погашение долгов, замену оборудования, выплату пенсии и пособий.
Исследования и разработки.
Исследования и разработки влияют на прибыль предприятия.
Только предприятия, имеющие большую долю на рынке, могут влкадывать средства в научные исследования и разработки, получая весомую отдачу. Расчеты показывают, что если фирма расходует на НИОКР более 3-х % оборота, то она работает с уровнем рентабельности порядка 26 %. Исследования и разработки сильнее влияют на рентабельность, чем увеличение доли на рынке. Малым предприятиям не рекомендуется использовать дорогостоющие технологии, так как это приведет к падению прибыли.
1.6 Показатели эффективности производства на микроэкономическом уровне. Эффективность - ключевой критерий при принятии решения о производстве. Слово "эффективность" означает, что производство идет с минимальными затратами, усилиями и потерями. Основным показателем эффективности производства является прибыльность.
Общий расчет рентабельности предполагает следующие формулы:
При расчетах рентабельности и решении финансовых вопросов необходимо точно трактовать понятие "прибыль". Если вернуться к счету прибылей и убытков, то по нему легко заметить, что есть существенная разница между валовой и чистой прибылями: валовая прибыль представляет собой текущие доходы до уплаты налогов, чистая - после их уплаты, то есть это те средства, которыми компания может располагать в полной мере и по своему усмотрению.
1.7 Структура краткосрочного плана деятельности фирмы. Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании - производителя и ее партнеров.
Особое значение для предприятия имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.
Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов:
1. Очередного финансового плана:
доходы с оборота
текущие расходы (сырье, зарплата)
выигрыш или потери от текущей деятельности
2. Финансового плана нейтральной области деятельности предприятия:
доходы (продажа старого оборудования)
расходы
выигрыши или потери от нейтральной деятельности
3. Кредитного плана;
4. Плана капитальных вложений;
5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов:
сумма выигрышей и потерь
имеющиеся ликвидные средства
резерв ликвидных средств
Кроме того, краткосрочный план включает в себя:
план товарооборота; план по сырью; производственный план; план по труду; план движения запасов готовой продукции; план по реализации прибыли; кредитный план; план капиталовложений и другое. Этапы составления краткосрочного плана:
1. Анализ ситуации и проблемы.
2. Прогнозирование будущих условий деятельности.
3. Постановка задач.
4. Выбор оптимального варианта.
5. Составление плана.
6. Корректировка и увязка.
7. Конкретизация плана.
8. Выполнение плана.
9. Анализ и контроль.
ПЛАН СБЫТА ПРОДУКЦИИ. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН ФИРМЫ. 2.1 План сбыта - основополагающий раздел внутрифирменного плана. Перед лицом постоянно возрастающей конкуренции рентабельное увеличение объема продаж становится главным желанием всякого производителя. Реклама призвана ознакомить с товаром, удержать завоеванные им позиции. Вместе с тем она требует все более значительных затрат.
Отсюда возникает необходимость в изыскании других средств эффективного и быстрого продвижения товара на плановой основе.
План маркетинга содержит стратегию коммунальной деятельности по сбыту товара и распределение затрат на рекламу, стимулирование продаж и реализацию.
2.2 Состав плана сбыта. Узким местом в деятельности западных предприятий является обычно сфера продаж, поэтому в основу планирования кладется идея о развитии рынка.
В рамках любого плана представлена как общая картина деятельности предприятия, так и возможности, позволяющие реагировать на изменение ситуации на рынке.
Первым шагом для составления плана является сбор исходной информации (вплоть до данных об индивидуальных актах продажи), которая дает наиболее полное представление о положении на рынке.
Анализ внутрифирменных данных.
Анализ оборота за прошлые годы обычно дается в виде таблиц и охватывает многолетний период. В таблицах должны быть показаны:
1. Оборот продаж (количество)
2. стоимость продаж ( оборота)
3. Продажные цены:
- собственной продукции
- конкурентной продукции
4. собственные прогнозы сбыта, составлявшиеся в прошлом;
5. Колебания между плановыми и фактическими показателями, имевшие место в прошлом подробный анализ с показателями по месяцам и возможностью подробно рассмотреть все виды колебаний позволяет предсказать перспективные данные сбыта. Статистика сбыта расшифровывается по следующим позициям:
1. Товары и группы товаров;
2. Торговые районы и районы представителей (продавцов);
3. Группы покупателей;
4. Количество и частота заказов;
5. Пути продажи.
Анализ данных о рынке.
Получение данных о рынке крайне необходимо, поскольку показатели сбытовой деятельности в прошлом сами по себе еще не позволяют оценить сбыт в перспективе. Только анализ соотношения между объемом оборота и действием рыночных факторов даст возможность получить реальные оценки его развития в будущем.
На западных предприятиях анализируются следующие показатели:
1. Динамика численности населения с разбивкой по районам и возрастным группам. Такая информация важна при организации продажи товаров широкого потребления;
2. Потребление товаров в расчете на душу населения. Анализ таких данных позволяет выявить изменения в поведении потребителей;
3. Динамика доходов населения (клиентов). Эта информация отражает перемещение расходов с одного товара на другой;
4. Динамика покупательной способности;
5. Динамика общего спроса на все сопоставимые товары на рынке.
Подобные данные можно получить из статистики использования производственных мощностей конкретной промышленной сферы. Такой анализ отображает вероятный переход на использование взаимозаменяемых товаров;
6. Динамика изменения производственных мощностей конкурентов или численности занятых в конкурентной области.
В зависимости от того, какая информация получена по пунктам 1 - 3, предприятие изменяют свои производственные программы.
Анализ данных по пунктам 4 - 6 дает возможность вычленить в принципе три группы nоваров:
- товары с растущим спросом;
- нейтральные товары;
- товары с падающим спросом.
Целостный анализ данных по рынку их сопоставление с внутрифирменными данными, отражают пропорции, складывающиеся между динамикой рынка и динамикой собственного предприятия.
Социальные исследования рынка.
Наблюдение за динамикой рынка и анализ его конъюнктуры является важнейшими инструментами получения необходимых данных о динамике сбыта. Наблюдение за развитием рынка - это постоянный сбор информации предприятием, практически всегда "вторичное" исследование рынка, то есть анализ уже имеющихся данных. Такого рода данные частично имеются на предприятии (статистика оборота, отчеты представителей), частично их можно получить из других источников (данные центрального статистического управления, торговой палаты, ассоциаций и союзов). Их анализ является постоянной задачей отдела сбыта.
Большое значение в последнее время приобретает "прямое" исследование рынка, иными словами специальные исследования, которые дают "моментальный снимок" рынка. При этом применение находят количественные и качественные исследования.
С помощью количественных исследований проводят анализ потребностей, спроса и сегментов рынка методом выборочной проверки.
Они дают возможность установить, кто является потенциальным покупателем данного товара и какие факторы влияют на их поведение, то есть что влияет на принятие решения покупать данный товар или не покупать.
Качественные исследования Являются частью исследования мотивов и мнений. Такие исследования важно проводить при внедрении новых товаров на рынок. Они позволяют изучить поведение, мнение и представление клиентуры.
Сбытовая психология свидетельствует о том, что во многих случаях люди покупают товары не в силу какой-то конкретной необходимости, а для удовлетворения даже им самим не всегда известных, подсознательных, чисто психологических потребностей.
Данные, которые можно получить с помощью этих исследований крайне необходимы в сфере сбыта товаров широкого потребления, в которой решающую роль нередко играют "стайлинг", упаковка, название товара и тому подобное.
На стадии роста цель маркетинга - расширить сбыт и совокупность доступных модификаций продукта. Еще несколько фирм проникают на высокоприбыльный рынок, имеющий большой потенциал, и отраслевой сбыт быстро увеличивается. Относительные прибыли высоки, поскольку богатый массовый рынок приобретает отличительные продукты у ограниченного числа фирм и готов платить за них. для соответствия растущему рынку предлагаются модифицированные варианты базовой модели, сбыт расширяется, имеется диапазон цен и используется убеждающая массовая реклама.
Во время этапа зрелости компании пытаются сохранить отличительное преимущество как можно дольше. Отраслевой сбыт стабилизируется по мере насыщения рынка, на него проникают многие фирмы для использования все еще значительного спроса. Конкуренция достигает максимума. В результате сокращаются прибыли в целом по отрасли и в расчете на единицу продукции, поскольку распространяется предоставление скидок. На этом этапе покупки совершает массовый рынок со средними доходами. Во многих торговых точках имеется полная ассортиментная группа с разными уровнями цен.
Продвижение приобретает крайне конкурентный характер.
На этапе спада у фирм есть три альтернативных направления действий. Во первых, можно сократить маркетинговые программы, снижая цены тем самым количество производимых продуктов; число торговых точек, через которые осуществляются продажи, и непользуемое продвижение; во-вторых, оживить продукт, изменив его положение на рынке, упаковку или обывая его по-иному; в-третьих, прекратить выпуск продукции. На этом этапе сокращается сбыт в отрасли и многие фирмы уходят с рынка, поскольку сокращается число потребителей и они располагают меньшими доходами. Товарный ассортимент концентрируется на наиболее хорошо продаваемых моделях, отдельных магазинах и ценах, в продвижении в информационном стиле подчеркиваются доступность цены.
Таким образом мы рассмотрели спрос на товар на фоне его жизненного цикла.
2.5 Исходные данные планов сбыта и производства продукции. Роль и влияние информации. Для планирования сбыта и производства продукции необходимо собирать и обрабатывать так называемую вторичную информацию.
Вторичная информация представляет собой данные, собранные ранее для целей, отличных от связанных с решением исследуемой проблемы. Независимо от того, достаточна ли она для решения, ее низкая цена и относительно быстрая доступность требует, чтобы первичные данные не собирались до завершения тщательного поиска вторичной информации. Чтобы оценить ее общую ценность, исследователь должен сопоставить ее достоинства и недостатки.
Вторичная информация имеет следующие общие достоинства.
многие виды недороги, поскольку не нужен сбор новых данных (это относиться, в частности, к материалам фирм, отраслевым публикациям, правительственным изданиям, периодической печати и так далее); информация обычно собирается быстро; часто имеется несколько источников информации; источники информации (например правительственные) могут содержать данные, которые фирма не может сама получить; информация, собранная из достоверных источников, как правило, весьма достоверна; она помогает в ситуациях, когда требуется предварительных анализ. Вторичная информация обладает и рядом общих недостатков:
имеющиеся информация может не подходить для целей проводимого исследования в силу своей неполноты, слишком общего характера и другого; вторичная информация может быть старой или устаревшей; методология, лежавшая в основе сбора данных, может быть неизвестной; могут публиковаться не все результаты исследования; могут существовать противоречивые данные; надежность информации не всегда известна. Внутренняя вторичная информация.
До того как начать расходовать время и средства на поиск внешней вторичной информации или сбор первичных данных, исследователь должен изучить информацию, имеющуюся внутри компании: бюджеты, данные о сбыте, данные о прибыли и убытках, счета клиентов, данные о запасах, результаты предыдущих исследований и написанные сообщения.
В начале года большинство фирм разрабатывает бюджеты на следующие 12 месяцев, основанные на прогнозах сбыта. В них определяются плановые расходы на каждый товар или услугу в течение года. Бюджет и достижение фирмой бюджетных целей (соответствие разработанному плану расходов) являются хорошими источниками вторичной информации.
Данные сбыта часто используют как показатели успеха. Анализируя продажи по отделениям, ассортиментным группам, отдельным продуктам, географическим регионам, продавцам, времени дня, дням недели и другим фактор и сопоставляя эти продажи с предыдущими периодами времени, маркетолог может измерить результативность.
Если рассматривать только данные сбыта, можно ошибиться, поскольку увеличение продаж не всегда отражает более высокие прибыли. Эти данные должны использоваться в увязке со статистикой прибыли и убытков.
Данные о прибыли и убытках содержат большой объем информации. По тому, достигнута ли запланированная прибыль, можно оценить реальные результаты. Есть возможность выявить временные тенденции в успехе компании; анализировать прибыль по отдельным подразделениям, продавцам и товарам; выявить сильные и слабые стороны в маркетинговой программе фирмы на основе детальной разбивки прибыли и убытков и привести к улучшениям.
Счета клиентов информируют о движении запасов, продаж по регионам, максимальных периодах сбыта, объемах сбыта и продаж по категориям потребителей. Например, клиентов, приобретающих товары в кредит, можно проанализировать по географическим районам, имеющимся обязательствам, периодам погашения, покупаемым товарам, полу, возрасту или другим демографическим показателям.
Данные о запасах показывают объем приобретенной продукции, производства, запасов, отгрузок и продаж на протяжении года.
Планирование запасов улучшается, когда известен срок выполнения заказов (излишний объем хранящейся продукции для предотвращения ее нехватки).
Сообщения предыдущих исследований, основанные на результатах прошлых маркетинговых разработок, часто хранятся для будущего использования. Когда работа используется впервые, она представляет собой первичные данные.
Дальнейшие ссылки на отчеты вторичны, поскольку они используется не для первичной цели. При оценке значимости исследования следует учитывать срок его подготовки.
Внешняя вторичная информация .
Если исследовательская проблема не была разрешена с помощью внутренней вторичной информации, фирма должна использовать внешние источники - правительственные и неправительственные.
Коммерческие исследовательские организации проводят периодические и разовые исследования и предоставляют их результаты клиентам за плату. Этот тип исследования вторичен, если фирма выступает как подписчик и специально для нее делать ничего не надо.
Первичные данные представляют собой только что полученную информацию для решения конкретной исследуемой проблемы или вопроса. Они необходимы в тех случаях, когда доскональных анализ вторичных сведений не в состоянии обеспечить необходимую информацию.
Чтобы оценить общую значимость первичных данный, исследователь должен взвесить их достоинства и недостатки.
Первичные данные имеют следующие принципиальные достоинства:
собираются в соответствии с точными целями данной исследовательской задачи; методология сбора данных контролируется и известна компании; все результаты доступны для компании, которая может обеспечить и секретность для конкурентов; отсутствуют противоречивые данные из различных источников; надежность может быть определена (при желании); если вторичная информация не отвечает на все вопросы, то сбор и анализ первичных данных - единственный способ получить необходимые сведения. Недостатки первичных данных:
сбор первичных данных может занять много времени; могут потребоваться большие затраты; некоторые виды информации не могут быть получены; подход компании может носить ограниченный характер; фирма может быть неспособной собирать первичные данные. Итак в процессе определения пропорций производства преволирующую роль играет сбор вторичной информации. В целом же процесс исследования выглядит так:
Таким образом мы рассмотрели процесс сбора и обработки информации с целью определения пропорций производства.
Статистика сбыта расшифровывается по следующим позициям:
1. Товары и группы товаров.
2. Торговые районы и районы представителей (продавцов).
3. Группы покупателей.
4. Количество и частота заказов.
5. Пути продаж.
2.6 Расчет фонда времени работы оборудования, числа единиц оборудования и сменности его работы при заданном объеме производства. Расчет уровня использования производственной мощности (решение задачи). Различают следующие элементы времени работы и бездействия оборудования:
1. Машиное время.
а) полезное машинное время.
б) машинное время, затраченное на брак.
2. Подготовительно-заключительное и вспомогательное время.
3. Простойное время.
4. Резервное время.
5. Нерабочее время.
6. Время ремонта оборудования.
7. Внесменное время рабочих дней.
8. Время нерабочих дней.
Для осуществления процесса производства на предприятии необходимы средства производства и трудовые ресурсы.
Средства производства делятся на средства труда и предметы труда. Средства труда - активная часть производства, способствующая созданию материальных ценностей. Средства труда непосредственно участвуют в процессе производства или создают условия для производства. Средства труда составляют основные фонды предприятия.
Основные средства труда классифицируются:
По экономическому назначению:
- промышленные;
- непромышленны;
По роли в процессе производства:
- здания;
- транспорт;
- сооружения;
- производственно хозяйственный инвентарь;
- передаточные устройства;
- машины и оборудования;
Соотношение между различными группами основных производственных фондов составляет их структуру. Чем выше уровень развития производства, тем выше доля работы машин и оборудования в общем объеме основных производственных фондов.
Соответственно тем выше техническая вооруженность труда.
Полиграфическая промышленность является технически вооруженной отраслью.
Учет фондов ведется в натуральном и стоимостном выражении.
Для учета в натуральном выражении вводят элементарную учетную единицу. Такой Учетной единицой является инвентарный объект. С помощью этой единицы систематизируют средства труда предприятия.
На каждый инвентарный объект заводят паспорт, который, содержит полную техническую характеристику оборудования.
Для полной характеристики основных фондов применяется учет в стоимостном выражении. Необходимо в первую очередь рассмотреть динамику этих показателей.
Стоимостной учет используют для определения динамики основных фондов, для расчета снашиваемости основных фондов, их экономической эффективности. Определение структуры основных фондов и расчета рентабельности производства. Учет основных фондов взависимости от момента, к которому приурочена оценка, а также в зависимости от состояния в котором они находятся в момент оценки.
Стоимость основных фондов зависит от момента времени, от момента оценки. Бывает первоначальная и восстановительная. Первоначальная стоимость основных фондов в момент их приобретения или строительства. В нее включаются транспортные расходы по доставке и расходы по монтажу. Восстановительная стоимость - стоимость по современным ценам Стоимость основных фондов в зависимости от состояния бывает:
- Полная, стоимость в новом состоянии;
- Остаточная, стоимость, которая еще не перенесена на продукт труда.
Состав основных фондов можно охарактеризовать коэффициентами:
Физноса(величина износа)
1)
Рассчитывается на начало года, на конец года, на год.
2)
В течение года величина износа и балансовая стоимость изменяются. Некоторая часть основных средств выбывает от износа. Как устаревшая, может быть перепродана. Некоторые фонды приобретают в замен выбывшим.
Динамика основных фондов
1)
2)
Показатели эффективности использования основных фондов. Выявляют резервы для повышения производительности труда, увеличения объема выпускаемой продукции при снижении ее себестоимости.
Наличия прибыли, новым рентабельности.
Фондоотдача - количество выпускаемой продукции на единиц балансовой стоимости основных фондов.
Фондоотдача зависит от двух факторов:
1) использование активной части основных производственных фондов.
2) изменение строение основных производственных фондов, доля активной части основных производственных фондов в их общем объеме. Активная часть основных производственных фондов, при котором производится продукция. Пассивная часть создает условия для обеспечения бесперебойной работы. Улучшение использования активной части ведет к увеличению фондоотдачи (как и увеличению доли активной части в общем объеме).
Рассмотрим первый фактор:
Использование активной части основных производственных фондов характеризуется выпуском продукции на единицу активной части фондов.
Чем ниже Fемк, тем эффективнее использование основных фондов. Для использования основных фондов необходимо наличие персонала (рабочих). Обеспеченность рабочих машинами и оборудованием применяется фондовооруженность Fвоор.
Коэффициент технической вооруженности труда.
Показатели использования оборудования.
Активная часть основных производственных фондов, а следовательно по технологическое оборудование непосредственно воздействует на продукт труда. Соответственно оборудование характеризуется показателем эксплуатационной надежности
По участию в процессе производства помир делятся на:
А) Наличное оборудование - оборудование, числящееся в инвентарных списках, независимо от его состояния и стоимости готовности к работе:
- установленное
- неустановленное
Б) Установленное - оборудование, сданое в эксплуатацию, включает в себя предназначенное к работе оборудование, резервное оборудование и оборудование, находящиеся в плановом простое.
-предназначенное к работе
- фактически работающие
- сверхплановый простой.
Все оборудование называется парком оборудования.
Также используемое оборудование рассмотрим по времени, по производительности и по мощности.
Показатель по времени возможно определить сразу по всем видам оборудования.
Фонды времени работы оборудования.
Календарный фонд - предельное время в течении которого может работать оборудование.
Режимный фонд - календарный фонд за вычетом выходных и праздников.
Располагаемый фонд - режимный фонд за вычетом простоев в связи с осмотрами, технологическими потерями, наладками.
В полиграфии для определения фактического времени работы технологического оборудования берется время печати. По производительности труда: использование часовой производительности труда (интенсивность) показатель исчисляется для отдельной единиц оборудования.
Интегральный показатель - показатель использования оборудования по мощности.
Факторная модель зависимости от мощности от интенсивности и экстенсивности.
Показатели использования площадей предприятия дают возможность увеличить съем продукции с одного квадратного метра площади следовательно уменьшить затраты на содержание здания и увеличить прибыль, накопление прибыли. Чтобы нам посмотреть какой выход мы будем иметь:
Классификация площадей прибыли, согласно их назначению в процессе производства:
1) Вспомогательные площади;
2) Площади для основной деятельности;
3) Производственные площади;
4) Площадь, непосредственно занятая оборудованием.
Показатели:
1) съем продукции с 1 метра квадратного площади основной деятельности
. 2) съем продукции с 1 метра квадратного производственной деятельности
3) структура производственной площади (доля основной производственной площади
Использование площадей для основной деятельности зависит от:
1) Использования производственной площади.
2) Структура площади
На уровень использования площади влияют 2 фактора:
а) Использование оборудования на производственных площадях.
Характеризуется количеством продукции, снятой с 1 метра квадратного площади.
б) Количество единиц оборудования, приходящегося на 1 метр квадратный.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ И УРОВНЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
3.1. Планирование потребностей в трудовых ресурсах, занятости работников, расчет среднесписочной численности работников. В основу деятельности любой фирмы входит планирование оптимальной занятости работников.
В связи с текучестью кадров на предприятии число работников не является величиной постоянной. Это необходимо учитывать при расчете динамики производственных ресурсов.
Основные показатели, характеризующие наличие персонала на предприятии:
1. Списочное число персонала (все трудящиеся предприятия, имеющие трудовую книжку и принятые на временную работу, связанную с процессом производства).
2. Явочное число - число лиц, явившихся на рабочее место.
3. Фактически работающие - рабочие, приступившие к работе, независимо от продолжительности рабочего дня.
Сводные характеристики, характеризующие персонал:
1) среднее списочное число - среднее число рабочих, числящихся на предприятии за отчетный период по спискам
2) Среднеявочное число - среднее число рабочих, явившихся на предприятие в отчетном периоде.
3) Среднее число фактически работающих - характеризует число человек, фактически работающих в отчетном периоде.
Для расчета этих показателей необходимо использовать формулу 2Т. Для определения обеспеченности предприятия персоналом, используются показатели: абсолютной и относительной экономии (перерасхода) персонала предприятия.
Отражает абсолютное отклонение фактической численности персонала от числености предшествующиго периода. Но так как численность зависят от объема выпуска продукции (Т) и от средней выработки (w), то применяется показатель относительной экономии перерасхода. Относительно экономии перерасхода:
В зависимости от уровня квалификации персонал делится на следующие группы:
- неквалифицированные - выполняют работу, не требующую знаний;
- малоквалифицированные - выполняют работу, не требующую знаний но требует навыков;
- квалифицированные - рабочие прошедшие специальную подготовку;
- высококвалифицированные - рабочие, обладающие знаниями и длительным опытом.
Состав промышленности - производственных рабочих рассматривается с точки зрения их профессии, специальности и квалификации.
Многие промышленно - развитые страны - США, ФРГ, Франция и другие используют японскую систему на своих предприятиях.
Основные результаты, получаемые при внедрение системы "Точно в срок":
- сокращение времени пополнения запасов;
- улучшение качества выпускаемой продукции;
- повышение гибкости производства;
более рациональное использование производственных мощностей;
3.7. Организация закупок материальных ресурсов в условиях рынка. В условиях рыночной экономики проблема организации закупок материальных ресурсов стала одной из ведущих проблем, связанных со стратегическим планированием потребности в производственных ресурсах.
Это объясняется редкостью или ограниченностью ресурсов.
Кроме того, при покупке материальных ресурсов необходимо учитывать принцип минимизации издержек.
На закупку ресурсов и закупочные цены влияют:
1. Денежные доходы.
2. Распределение ресурсов (основной принцип экономики — все ресурсы редки или ограничены).
3. Минимизация издержек.
4. Экономическая политика фирмы.
Выбор необходимых материалов должны осуществлять специалисты, ознакомленные с технологией производства во всех подробностях.
Устойчивость спроса на производственные ресурсы зависит от таких факторов как:
1) Норма потребления ресурса на создание товара;
2) Степень заменимости ресурса другими (более дешевыми);
3) Рыночная стоимость товара, произведенного с помощью данного ресурса.
Некоторые материальные ресурсы являются дефицитными. Причины такого дефицита могут быть разнообразными: от глобального истощения материальных ресурсов до недостаточного развития производства по разработке этих ресурсов.
Причины дефицита материальных ресурсов:
- недостаточное развитие производства,
- недопоставки,
- ограниченность ассортимента,
глобальное истощение сырьевых ресурсов.
3.8. Конкуренция как один из инструментов стратегического планирования Конкуренция - борьба между участниками рынка (конкурентами) за более выгодные условия производства и сбыта товаров (или покупки ресурсов), осуществляемая в различных формах и различными способами, преимущественно экономическими, в целях получения наибольшей прибыли.
Конкурентная борьба, при умелом ее использование, является важным инструментом стратегического планирования фирмы.
Оградить себя от конкуренции других фирм, предприятие может, разработав свою уникальную технологию планирования материальных ресурсов, производства и сбыта. Поиск технологии состоит в выборе более доступного, дешевого и качественного сырья, нежели сырье используемое другими фирмами. Технологию вообще можно трактовать как метод решения задач предприятия, способ ведения предпринимательской деятельности.
Как найти технологию, которая в наибольшей степени будет отвечать целям предприятия, сфере его деятельности, накопленному опыту, да еще при этом и будет отличать данное предприятие от всех других предприятий?
В таком случае помогают собственные разработки (НИОКР) или самостоятельные усовершенствования. Если же фирма сама не способна разработать уникальную технологию применения сырья и его закупки, можно обратиться к рынку технологий.
Приобретая технологию, фирма ее патентует. Владелец патента имеет монопольное право на использование технологического процесса. Аналогичная ситуация и с сырьевыми ресурсами.
На конкурентном рынке ресурсов основной целью фирмы является применение редких технологий, позволяющих успешно использовать сырье, не пользующееся спросом у других фирм.
Если такой подход невозможен, фирма на конкурентном рынке ресурсов должна пытаться достичь преимущества перед поставщиками, путем обеспечения такой репутации фирмы как стабильность, долговременность и надежность. Если фирма не задерживает выплаты за сырье, то она обеспечит себя достаточным количеством надежных поставщиков.
3.9. Методы расчета показателей эффективности использования материальных ресурсов Для определения эффективности использования материальных ресурсов рассчитывается ряд показателей. Рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент использования материалов - отношение чистой массы готового изделия к норме материалов на изготовление этого изделия.
Коэффициент использования вторичных ресурсов - отражает уровень отходов утилизации.
Коэффициент, характеризующий связь между поставщиками и потребителями:
Коэффициент синхронности поставок - отражает степень одновременности поступления сырья к потребителю от поставщиков за единицу времени.
Коэффициент экономических залогов - один из промежуточных показателей использования материалов:
Расходный коэффициент - показатель использования сырья и материалов ( 1/ Киспользование материалов ).
ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК И ПРИБЫЛИ. 4.1 Финансовое планирование и планирование издержек. Предприятие, имеющее значительные фонды, обычно стремится их инвестировать. однако нельзя забывать, что фонды накаливаются со строго определенной целью и поэтому вряд ли могут быть использованы для уплаты долгов, вложений в товарные запасы и тому подобное. Наиболее целесообразным является вложение лишних фондов наличных средств в краткосрочные ценные бумаги (до года). Хотя они могут приносить сравнительно низкий доход, они очень ликвидны, имеют широкий диапазон сроков погашения и легко переводятся в наличные.
Существенную часть финансового планирования составляет инвестиционный план.
Инвестиции - затраты денежных средств, направленные на воспроизводство капитала (его поддержание и расширение). Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг. Мы не будем рассматривать инвестиции, косящие характер трансферта, то есть ведущие лишь к смене собственника (например покупка ценных бумаг или приобретение одной фирмой предприятия другой).
Большинство расходов, связанных с основными средствами, четко разделяются на категории, относящиеся либо к капитальным затратам, либо к обычным производственным расходам.
К капитальным затратам обычно относят:
- дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования;
- обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности;
- усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств.
К производственным затратам относят:
- содержание и ремонт;
- амортизацию;
- страхование;
- налоги на собственность.
Такая классификация расходов на основные средства дает возможность маневра финансовыми ресурсами. Например, ремонт оборудования или сооружений с использованием более совершенный материалов может рассматриваться не как производственная затрата, а как капитальная. Если же к производительным затратам компания относит расходы, в действительности являющиеся производственными, то тем самым она снижает размер текущей прибыли и одновременно сумму уплачиваемых налогов.
С финансовой точки зрения целью анализа капитальных вложений является избежание ненужных капитальных затрат путем соответствующего планирования и составления бюджета капитальных затрат. Для этого необходимы:
- систематическое рассмотрение вопроса о замене средств производства. Тщательный анализ существующих стоимостных данных (стоимость ремонта, характер продукции и тому подобное) может выявить потребность в немедленной замене оборудования, даже если оно может работать еще несколько лет; ожидание окончательного износа основных средств может быть в настоящее время опасным;
- наличие соответствующих средств. Чрезвычайно важно финансировать капитальные затраты, не угрожая долгосрочным финансовым планам предприятия.
Анализ вышесказанных позиций помогает составлению бюджета капитальных затрат, который может включать следующие пункты:
- первоначальная стоимость всех основных средств на начало бюджетного периода;
- сумму амортизации основных средств, подлежащую начислению в течение бюджетного периода;
- ориентировочную стоимость приобретения новых основных средств за бюджетный период;
- ориентировочную остаточную стоимость оборудования, подлежащего замене и продаже в течение бюджетного периода, и ориентировочные прибыли прибыли и убытки в результате его продажи;
- ориертировочную сумму амортизации основных средств, приобретенных в течении бюджетного периода;
- первоначальную стоимость и сумму амортизации основных средств, которые будут в наличии у предприятия в конце бюджетного периода.
Особого внимания требует анализ предстоящих капитальных затрат, направленных на модернизацию основного капитала.
Здесь полезно произвести:
- сопоставление производственных издержек (сравнение издержек на новое оборудование с издержками на эксплуатируемого);
- сопоставление прибыли (сравнение прибыли по новому и старому оборудованию);
- определение рентабельности (соотнесение затрат на приобретение и эксплуатацию нового оборудования с дополнительной прибылью, получаемой с него);
- определение окупаемости:
Необходимые капитальные вложения
Таким образом мы рассмотрели планирование издержек производства и прибыли, а также основные положения, планирования финансов.
4.2 Планирование прибыли. Планирование прибыли является, пожалуй, ключевым при решении финансовых вопросов и вопросов эффективности. Принципиально важное значение здесь имеет понятие
"мертвой точки" или "точки рентабельности", - точки, разделяющей зоны прибыли и убытков.
"Мертвая точка" показывает величину минимального оборота, необходимого для покрытия расходов.
Из графика следует, что для достижения прибыльности (рентабельности) необходимо, чтобы оборот за вычетом переменных издержек превышал постоянные издержки, то есть важным средством достижения рентабельности является минимизация переменных издержек.
Общий расчет рентабельности предполагает следующие формулы:
При расчетах рентабельности и решении финансовых вопросов необходимо точно трактовать понятие "прибыль". Если вернуться к счету прибылей и убытков, то по нему легко заметить, что есть существенная разница между валовой и чистой прибылями: валовая прибыль представляет собой текущие доходы до уплаты налогов, чистая - после их уплаты, то есть это те средства, которыми компания может располагать в полной мере и по своему усмотрению.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В настоящее время стратегический менеджмент является одной из основополагающих дисциплин, которые необходимо знать любому менеджеру. Процесс стратегического планирования включает в себя ряд важных операций: планирование издержек, планирование производства, планирование сбыта и, наконец, финансовое планирование (планирование прибыли). Стратегический менеджмент, как наука, позволяет предпринимателю так спланировать деятельность фирмы в кратком, среднем и долгом периодах, чтобы обеспечить получение фирмой максимально возможной прибыли с минимальными затратами в условиях изменчивости состояния рынка. Конечно это связано с неизбежным финансовым риском, особенно в современных Российских условиях, но правильно проведенное стратегическое планирование позволит свести риск к минимуму.
Данный курсовой проект имел целью доказать необходимость стратегического планирования деятельности любой фирмы, рассчитывающей на финансовый успех в современных условиях рынка. Нельзя забывать о том, что мы находимся в особо жестких условиях российской экономики, в которых некоторые рыночные законы действуют с точностью до наоборот, однако, с учетом того, что до перестройки наша страна в течение многих лет являлась ярким примером авторитарной директивно-плановой экономики, то процесс планирования производственно-коммерческой деятельности предприятия и основных рыночных показателей имеет под собой многолетний опыт.
Разумеется, с наступлением этапа реформ в нашем государстве изменились как методы планирования, так и его задачи. Они приобрели гибкость, которая характеризуется тем, что в современных условиях стратегический план обладает возможность меняться согласно изменению рыночных условий.
Список использованной литературы: 1. А. Дейян, Анна и Лоик Троадек. Стимулирование сбыта и реклама на месте продажи. - Москва: Прогресс, 1994.
2. А. Дейян. Реклама. - Москва: Прогресс, 1994.
3. Э.Дж. Долан. Микроэкономика. - С.Петербург: АО СПБ, 1994.
4. Ф. Котлер. Основы маркетинга. - С.Петербург: Коруна, 1994.
5. П.А. Кохно, В.А. Микрюков. Менеджмент. - Москва:Финансы и статистика, 1993.
6. А. Кульман. Экономические механизмы. - Москва: Прогресс,1994.
7. К. Макконнелл, С. Брю. Экономикс. - Москва: Республика, 1993.
8 . В.С. Липатов. Методы исследования трудовых процессов. Москва: МКУ, 1993.
9 . Э. Мате, Д. Тиксье. Матетиально-техническое обеспечение деятельности предприятия. - Москва: Прогресс, 1994.
10. Ю.М. Осипов. Основы предпринимательского дела. - Москва: Тригон, 1992.
11. В. Хойер. Как делать бизнес в Европе. - Москва: Прогресс, 1992.
12. Ж. Шандезон, А. Лансестр. Методы продажи. - Москва: Прогресс, 1994.
13. Дж.М. Эванс, Б. Берман. Маркетинг. - Москва: Экономика, 1993.
1.1. Задачи планирования деятельности фирмы
1.2Особенности планирования
1.3Этапы разработки внутрифирменного плана
1.4Структурная схема планирования
1.5 Объекы долгосрочного планирования
1.6 Показатели эффективности производства на микроэкономическом уровне
1.7 Структура краткосрочного плана
2. План сбыта продукции. Производственный план фирмы
2.1. План сбыта - основополагающий раздел внутрифирменного плана
2.2 Состав плана сбыта
2.3 Показатели рынка
2.4. Определение пропорций производства
2.5. Исходные данные планов сбыта и производства продукции
2.6 Расчет показателей по используемому оборудованию
3. Планирование потребностей в производственных ресурсах и уровня их использования
3.1. Планирование потребностей в трудовых ресурсах
3.2 Планирование роста производительности труда
3.3. Планирование оплаты труда
3.4 Среднегодовая зарплата одного рабочего и работающего
3.5 Соотношение основных и вспомогательных рабочих
3.6 Методы расчета потребностей в материальных ресурсах
3.7 Организация закупок материальных ресурсов в условиях рынка
3.8. Конкуренция как один из инструментов стратегического менеджмента
3.9 Методы расчета эффективности использования материальных ресурсов
4. Планирование издержек и прибыли
4.1. Финансовое планирование и планирование издержек
4.2. Планирование прибыли
Заключение
Приложение
ОСОБЕННОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ НА МИКРОЭКОНОМИЧЕСКОМ УРОВНЕ. 1.1. Задачи планирования деятельности фирмы Планирование необходимо для достижения фирмой следующих целей:
повышение контролируемой доли рынка* предвидение требований потребителя* выпуск продукции более высокого качества* обеспечение согласованных сроков поставок* установление уровня цен с учетом условий конкуренции* поддкржание репутации фирмы у потребителей. Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:
Планирование роста прибыли. Планирование издержек предприятия, и, как следствие, их уменьшение. Увеличение доли рынка, увеличение доли продаж. Улучшение социальной политики фирмы. Состояние конкуренции на рынке можно охарактеризовать пятью конкурентными силами (М.Е. Портера):
. Соперничество среди конкурирующих продавцов. Конкуренция со стороны товаров, являющихся заменителями и и конкурентоспособных с точки зрения цены. Угроза появления новых конкурентов. Экономические возможности и торговые способности поставщиков. Экономические возможности и торговые способности покупателей. Давление на противников зависит от того, является ли фирма-инициатор доминантной фирмой, с ощутимым рыночным влиянием, посредственной фирмой, или действия могут быть спрогнозированы на время, фирмой испытывающей финансовые затруднения, чьи стратегии основаны на отчаянных попытках.
Движущие силы, способные влиять на рыночные условия и интенсивность действия сил конкуренции:
Быстрый или медленный рост долгосрочного спроса. Изменения в составе покупателей и способах использования продукта. Обновление продукта. Инновация. Маркетинговые инновации. Вход или выход крупных фирм. Рассеивание технических и технологических достижений. Изменения в издержках и эффективности. Появление покупательски дифференцированного выбора товаров вместо товаров массового потребления (или набора). Изменения в государственной политике и регулировании. Уменьшение неопределенности и риска. Факторы, влияющие на силу конкурентной борьбы:
Увеличение числа конкурирующих фирм. Медленный рост спроса на продукцию. Возможность фирм использовать понижение цен или другие методы увеличения продаж. Недостаточная дифференцированность товаров. Увеличение размеров отдачи от стратегических маневров. Уход из бизнеса становится дороже, чем продолжение конкуренции. Увеличение различий между фирмами в смысле их стратегий, кадрового состава, ресурсов и так далее. Поглощение фирм и внедрение новых сильных конкурентов. Условиями, которыми должна располагать фирма, чтобы адекватно отвечать на вызов внешней среды является:
Способность к макроэкономическому анализу ситуации в стране и за ее пределами. Способность к своевременному обнаружению актуальных нужд, потребностей и запросов потенциальных потребителей. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков товаров и услуг, позволяющих эффективно, своевременно и качественно удовлетворить обнаруженные нужды, потребности и запросы. Способность к анализу экономической конъюнктуры рынков факторов производства. Способность к выдвижению конкурентносных идей. Способность к реализации этих идей. Способность к обеспечению независимости фирмы от изменения конъюнктуры рынков товаров, факторов производства за счет внешней гибкости производственных сил. Способность к обеспечению внутренней гибкости за счет оснащения средствами технологического оснащения и другого оборудования. Способность к обеспечению за счет плодотворной технологии. Способность к обеспечению за счет формирования адекватного изменения целей кадрового потенциала. Способность осуществлять изменения архитектурно-планировочных решений, адекватно изменениям целей производственных сил. Способность обеспечить уровень конкурентоспособности товаров и услуг, требуемой для захвата лидерства в обслуживаемых и перспективных сигментах рынка. Способность обеспечить выпуск товаров и услуг в необходимых объемах. Способность обеспечить высокую эффективность функционирования фирмы за счет наиболее рационального использования инвестиционных возможностей фирмы. Способность обеспечить эффективную разработку и реализацию стратегической программы технологического и социального развития фирмы Цели должны быть:
1. Цели должны быть конкретными и измеримыми.
2. Ориентированы во времени (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочными).
3. Достижимыми.
4. Взаимоподдерживающими (непротиворечивыми).
Таким образом основной задачей планирования является получение максимальной прибыли как результата деятельности и осуществления его важнейших функций: планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.
Цели фирмы:
1. Общие (глобальные), разработанные для фирмы в целом:
а) отражают концепцию фирмы;
б) разработаны на длительную перспективу;
в) определяют основные направления программ развития фирмы;
г) должны быть четко сформулированы и увязаны с ресурсами;
д) ранжирование целей по принципу приоритетности.
2. Специфические цели разрабатываются в рамках общих целей по основным видам деятельности в каждом производственном подразделении фирмы и выражаются в количественных и качественных показателях (рентабельность, норма прибыли).
Другие специфические цели (подцели):
по маркетингу (уровень продаж, диверсификация, система распределения, объем сбыта); научные исследования и разработки (новые товары, качество продукции, технологический уровень); производство (издержки, качество, экономия материальных ресурсов, новая и усовершенствованная продукция); финансы (структура и источники финансирования, методы распределения прибыли, минимизация налогообложения); 1.2. Особенности планирования. Описание или объяснение многих экономических явлений представляет собой процесс решения неточной задачи, базирующейся на субъективных оценках. И действительно, если производственный процесс можно в известном приближении описать с помощью математических формул, внося в них время от времени определенные коррективы, то, например при планировании хозяйственной деятельности предприятия математические методы уже не дают требуемой точности. Например, нельзя (или во всяком случае очень рискованно) просчитать сбыт продукции даже на ближайший период, опираясь лишь на математический аппарат.
В этом, а также во многих других случаях, нет объективного критерия, позволяющего сделать прогной надежным.
Относиться к подобного рода обстоятельствам следует философски, ведь если было бы возможно владеть всей опорной информацией, экономике не потребовались бы менеджеры в современном понимании этого слова, да и специалисты множества других профессий.
Так как наряду с объективными данными приходится использовать субъективную информацию, то возникает потребность в соответствующем методологическом обеспечении обработки собранных данных.
Таким образом, потребность в менеджерах, их знание, опыт и интуиция требуются именно в тех направлениях производственной и коммерческой деятельности, которые менее всего поддаются формализации.
К числу этих процессов относятся стратегическое планирование и прогнозирование.
Возможные разновидности прогнозов можно представить в виде следующего ряда:
1. Экономические прогнозы - носят преимущественно общий характер и служат для описания состояния экономики в целом по компании или по конкретным изделиям.
2. Прогнозы развития конкуренции - характеризуют возможную стратегию и практику конкурентов, их долю на рынке и так далее.
3. Прогнозы развития технологии - ориентируют пользователя относительно перспектив развития технологий.
4. Прогнозы состояния рынка - используются для анализа рынка товаров.
5. Социальное прогнозирование - исследует вопросы, связанные с отношением людей к тем или иным общественным явлениям.
Методы прогнозирования
Неформальные методы прогнозирования.
Наглядная информация - информация получаемая от средств массовой информации (кроме печатных органов), а также смежников, поставщиков, конкурентов.
Материальные расходы получения такой информации незначительны, однако требуют большого количества времени.
Письменная информация - информация, получаемая из печатных источников периодической печати. Так же, как и наглядная, письменная информация не имеет глубокого характера и быстро устаревает.
Промышленный шпионаж - информация, полученная посредством промышленного шпионажа, изначально, как важнейшая, находится под защитой пользователя. Такая информация является наиболее ценной.
Количественные методы прогнозирования.
Применение таких методов целесообразно в случаях устойчивой экстраполяционной направленности исследуемого явления. Иначе говоря, лишь тогда, когда можно предположить, что деятельность в прошлом имела определенную тенденцию, которую можно ожидать и в перспективе, имеющейся информации достаточно для внесения возможных корректив и выявления статистически достоверных зависимостей.
Качественные методы прогнозирования.
Анализируя деятельность предприятия, составляя прогноз его функционирования, аналитик не всегда располагает информацией, достаточной для количественных методов прогнозирования, а иной раз высшее руководство фирмы попросту не понимает сложных методов количественного прогнозирования, что, в любом случае, требует применения качественных методов прогнозирования.
Качественные методы прогнозирования предполагают обращение к мнению экспертов - людей наиболее компетентных по исследуемым вопросам.
К качественным методам прогнозирования можно отнести следующие:
-Мнение жюри, как правило, сводится к обобщению мнений экспертов с дальнейшим их усреднением;
-Модель ожидания потребностей - метод, являющийся в определенной степени обратным методу совокупного мнения, производится опрос клиентов;
-Метод экспертных оценок - отобранные и пользующиеся доверием эксперты заполняют опросный лист.
Из всей совокупности возможных методов анализа, вероятно, одним из наиболее перспективных является балловый метод. Его можно использовать не только для прогнозирования, но и для планирования и для анализа. Этот метод позволяет объективизировать совокупность субъективных мнений.
Впервые балловый метод был разработан и использован аналитиками из США для оценки оборонной мощи Советского Союза.
В настоящее время балловый метод широко используется при решении множества задач планирования и прогнозирования в условиях ограниченности исходных данных, например определение возможных вариантов решения управленческой задачи с количественным исчислением предпочтительности каждого из вариантов, количественной оценки степени влияния на анализируемый объект различных факторов и многих других.
В каждом конкретном случае этапы и последовательность их проведения имеют свою специфику, тем не менее существует общая методология баллового метода, которую в формализованном варианте можно представить следующим образом:
формулирование цели проведения экспертного анализа; определение группы специалистов, обеспечивающей проведение экспертизы; разработка и обеспечение проведения экспертного анализа; формирование группы экспертов, участвующих в экспертизе; разработка анкеты с формулированием вопросов, исключающих их двоякую трактовку и ориентированных на количественную оценку; проведение анкетирования; анализ анкет; проведение анкетирования во второй, третий, четвертый раз, в зависимости от сложности исследования и требуемой точности; обобщение результатов. В основном исполнение практически всех этапов носит технический характер. Полученные результаты могут быть использованы для принятия управленческих решений. Следует еще раз отметить, что метод экспертных оценок универсален и пригоден для решения различных проблем.
Большую роль в стратегическом планировании в условиях неопределенности играют резервы:
1. Страховка внутри фирмы - наличие запасов сырья, свободных мощностей, денежных средств, контактов и связей. Основой такого подхода к резервам являются финансы.
2. Доступ к кредитам - выработка финансовой политики, управления активами и пассивами.
1.3 Этапы разработки внутрифирменного плана. Процесс стратегического планирования состоит из семи взаимосвязанных этапов; осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками маркетинговых служб.
Формирование стратегических хозяйственных подразделений (СХП).
СХП - самостоятельные отделения или подразделения, отвечающие за ассортиментную группу, или какой-либо товарных отдел в рамках организации с концентрацией на конкретном рынке и управляющим, наделенным полной ответственностью за объединение всех функций в стратегию. СХП - это основные элементы построения стратегического плана маркетинга. Каждое из них имеет следующие общие характеристики: конкретную ориентацию; точный целевой рынок; одного из руководителей маркетинга фирмы во главе; контроль над своими ресурсами; собственную стратегию; четко обозначенных конкурентов; явное отличительное преимущество.
Установление целей маркетинга.
Каждое СХП в организации должно устанавливать собственные цели маркетинговой деятельности. Они обычно определяются как в количественных показателях, так и в качественных понятиях.
Исследования показали, что для фирм, выпускающих продукцию производственного значения, наиболее важны маркетинговые цели, связанные с долей прибыли, усилиями торговых агентов, разработ- кой новой продукции, продажей основным потребителям и политикой ценообразования; для производителей потребительских товаров - с долей прибыли, стимулированием продаж, разработкой новой продукции и политикой ценообразования, усилиями торговых агентов и расходами на рекламу; для фирм, действующих в области сервиса, с усилиями торговых агентов, рекламными темами, обслуживающими потребителей и стимулированием сбыта.
Ситуационный анализ.
Определение маркетинговых возможностей и проблем, с которыми она может столкнуться.
Стратегия маркетинга
Определение того, как нужно применять структуру маркетинга, чтобы привлечь и удовлетворить целевые рынки и достичь целей организации. В решениях о структуре маркетинга главное - планирование продукции, сбыт, продвижение и цена. Для каждого СХП в организации необходима отдельная стратегия; эти стратегии должны координироваться. Стратегия должна быть максимально ясной.
Реализация тактики.
Тактика представляет собой конкретные действия, выполняемые с целью реализации заданной маркетинговой стратегии.
Обычно фирмы, успешно применяющие стратегическое планирование, обеспечивают лиц, принимающих решения, необходимой четкой информацией; обладают значительным отличительным преимуществом и беспокоятся о своих потребителях; стимулируют руководителей использовать свои способности и быть адаптивными, а также стимулируют гибкость и масштабность.
Слежение за результатами.
Слежение за результатами включает сравнение планируемых показателей с реальными достижениями на протяжении определенного периода времени.
Для этого можно использовать бюджеты, временные графики, данные сбыта и анализ издержек. Если реальное функционирование отстает от планов, то необходимо применять соответствующие меры после того, как будут определены области, в которых возникают проблемы.
В некоторых случаях планы приходится пересматривать из-за воздействия неконтролируемых переменных на сбыт и издержки. Некоторые дальновидные компании разрабатывают такие планы, которые заранее определяют, что нужно делать в случае неблагоприятных обстоятельств.
Этапы планирования:
- анализ стратегических проблем;
- прогноз будущих условий деятельности и определение задач;
- выбор оптимального варианта развития;
- исполнение составленных планов, разработка обеспечивающих планов, совершенствование методов и процедур, мобилизация людских и финансовых ресурсов фирмы.
1.4 Структурная схема планирования В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой.
Сам процесс планирования проходит в 4 этапа:
- разработка общих целей;
- определение конкретных, детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2, 5, 10 лет);
- определение путей и средств их достижения;
- контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.
Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.
Структурная схема планирования на предприятии.
Взаимосвязь краткосрочного и долгосрочного планирования
Приведенные выше виды планирования дают наилучший эффект, если их использовать правильно. Любая компания должна применять как долгосрочное, так и краткосрочное планирование. Например, при планировании производства продукта как одного из важнейших элементов рыночной стратегии целесообразно применять долгосрочное и оперативное планирование в совокупности, так как планирование производства продукта имеет свои специфические черты и определяется поставленной целью, сроками ее достижения, видом товара и так далее.
Процедура разработки плана включает в себя следующие операции (cм. схему).
После завершения разработки планов по отдельным отраслям выявляются несоответствия - завышенные или заниженные показатели, - которые необходимо устранить. Поскольку планы взаимозависимы, возникает необходимость внесения соответствующей корректировки.
Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет, то есть в план расходов и доходов, поскольку ориентиром является сохранение ликвидности - платежеспособности предприятия. Обычно отдельные планы составляются только по количественным показателям и лишь после их взаимоувязки производится расчет денежных показателей.
1.5 Объекты долгосрочного планирования. Долгосрочное планирование, включает среднесрочное и краткосрочное планирование, широко применяется в мировой практике.
Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспектив.
Основные области долгосрочного планирования:
- организационная структура
- производственные мощности
- капитальные вложения
- потребности в финансовых средствах
- исследования и разработки
- доля рынка и так далее.
В целом работа с объектами долгосрочного планирования осуществляется по следующей схеме:
Рассмотрим некоторые из объектов долгосрочного планирования.
Организационная структура предприятия.
Организационная структура предприятия должна обеспечивать:
- оптимальную рентабельность, то есть она должна быть по возможности простой, четкой и легко обозримой;
- охватывать по возможности минимальное количество промежуточных звеньев. Командная и информационная система не должна быть громоздской;
- обеспечивать условие подготовки менеджеров на перспективу.
Проблема выбора организационной структуры управления занимает особое место. Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях. Выделяются, главным образом, две структурные системы управления: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе управления все управляющее по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению. Подобная система представляет полностью интегрированную и функциональную организацию. Децентрализованная система управления представляет управляющим различных подразделений осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.
В зависимости от размеров предприятия и его подразделений иерархическая цепочка управления может представлять:
Двухзвеневую систему: высшая администрация - заводоуправление;
Трехзвеневую систему: высшая администрация - администрация производственных отделений - заводоуправление;
Четырехзвеневую систему: высшая администрация - администрация производственных групп - администрация производственных отделений - заводоуправление.
Производственные мощности.
Для обеспечения эффективного производства необходимо правильно спланировать производственные мощности. Сущность планирования производственных мощностей в долгосрочном периоде состоит в определении оптимального количества единиц оборудования, необходимого для выпуска запланированного объема продукции.
Капитальные вложения.
Затраты денежных средств, направленные в частности на воспроизводство капитала. Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг.
К капитальным вложениям обычно относят:
дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования; обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности; усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств. Финансовые ресурсы.
Одной из важнейших частей финансовых ресурсов является кассовое планирование, то есть процесс оценки всех источников поступления и расходов наличных средств в течение определенного периода времени. Именно плохое управление наличностью является главной причиной финансово-экономических трудностей: отсутствие наличных средств скорее приводит к банкротству, нежели отсутствие прибыли. Основная задача здесь - определить минимальный размер оборотного капитала, необходимого для превращения наличности в товарные запасы, затем в дебиторскую задолженность и, наконец, вновь в наличные.
Оборотным капиталом обычно считается превышение мобильных средств (текущих активов) над обязательствами.
В качестве стабилизирующего фактора должны выступать специальные резервы и фонды, финансируемые как из прибыли, так и из издержек. Опыт показывает, что предприятия должны обязательно накапливать наличные средства, чтобы иметь их на предстоящие нужды - уплату налогов, погашение долгов, замену оборудования, выплату пенсии и пособий.
Исследования и разработки.
Исследования и разработки влияют на прибыль предприятия.
Только предприятия, имеющие большую долю на рынке, могут влкадывать средства в научные исследования и разработки, получая весомую отдачу. Расчеты показывают, что если фирма расходует на НИОКР более 3-х % оборота, то она работает с уровнем рентабельности порядка 26 %. Исследования и разработки сильнее влияют на рентабельность, чем увеличение доли на рынке. Малым предприятиям не рекомендуется использовать дорогостоющие технологии, так как это приведет к падению прибыли.
1.6 Показатели эффективности производства на микроэкономическом уровне. Эффективность - ключевой критерий при принятии решения о производстве. Слово "эффективность" означает, что производство идет с минимальными затратами, усилиями и потерями. Основным показателем эффективности производства является прибыльность.
Общий расчет рентабельности предполагает следующие формулы:
При расчетах рентабельности и решении финансовых вопросов необходимо точно трактовать понятие "прибыль". Если вернуться к счету прибылей и убытков, то по нему легко заметить, что есть существенная разница между валовой и чистой прибылями: валовая прибыль представляет собой текущие доходы до уплаты налогов, чистая - после их уплаты, то есть это те средства, которыми компания может располагать в полной мере и по своему усмотрению.
1.7 Структура краткосрочного плана деятельности фирмы. Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании - производителя и ее партнеров.
Особое значение для предприятия имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.
Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов:
1. Очередного финансового плана:
доходы с оборота
текущие расходы (сырье, зарплата)
выигрыш или потери от текущей деятельности
2. Финансового плана нейтральной области деятельности предприятия:
доходы (продажа старого оборудования)
расходы
выигрыши или потери от нейтральной деятельности
3. Кредитного плана;
4. Плана капитальных вложений;
5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов:
сумма выигрышей и потерь
имеющиеся ликвидные средства
резерв ликвидных средств
Кроме того, краткосрочный план включает в себя:
план товарооборота; план по сырью; производственный план; план по труду; план движения запасов готовой продукции; план по реализации прибыли; кредитный план; план капиталовложений и другое. Этапы составления краткосрочного плана:
1. Анализ ситуации и проблемы.
2. Прогнозирование будущих условий деятельности.
3. Постановка задач.
4. Выбор оптимального варианта.
5. Составление плана.
6. Корректировка и увязка.
7. Конкретизация плана.
8. Выполнение плана.
9. Анализ и контроль.
ПЛАН СБЫТА ПРОДУКЦИИ. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН ФИРМЫ. 2.1 План сбыта - основополагающий раздел внутрифирменного плана. Перед лицом постоянно возрастающей конкуренции рентабельное увеличение объема продаж становится главным желанием всякого производителя. Реклама призвана ознакомить с товаром, удержать завоеванные им позиции. Вместе с тем она требует все более значительных затрат.
Отсюда возникает необходимость в изыскании других средств эффективного и быстрого продвижения товара на плановой основе.
План маркетинга содержит стратегию коммунальной деятельности по сбыту товара и распределение затрат на рекламу, стимулирование продаж и реализацию.
2.2 Состав плана сбыта. Узким местом в деятельности западных предприятий является обычно сфера продаж, поэтому в основу планирования кладется идея о развитии рынка.
В рамках любого плана представлена как общая картина деятельности предприятия, так и возможности, позволяющие реагировать на изменение ситуации на рынке.
Первым шагом для составления плана является сбор исходной информации (вплоть до данных об индивидуальных актах продажи), которая дает наиболее полное представление о положении на рынке.
Анализ внутрифирменных данных.
Анализ оборота за прошлые годы обычно дается в виде таблиц и охватывает многолетний период. В таблицах должны быть показаны:
1. Оборот продаж (количество)
2. стоимость продаж ( оборота)
3. Продажные цены:
- собственной продукции
- конкурентной продукции
4. собственные прогнозы сбыта, составлявшиеся в прошлом;
5. Колебания между плановыми и фактическими показателями, имевшие место в прошлом подробный анализ с показателями по месяцам и возможностью подробно рассмотреть все виды колебаний позволяет предсказать перспективные данные сбыта. Статистика сбыта расшифровывается по следующим позициям:
1. Товары и группы товаров;
2. Торговые районы и районы представителей (продавцов);
3. Группы покупателей;
4. Количество и частота заказов;
5. Пути продажи.
Анализ данных о рынке.
Получение данных о рынке крайне необходимо, поскольку показатели сбытовой деятельности в прошлом сами по себе еще не позволяют оценить сбыт в перспективе. Только анализ соотношения между объемом оборота и действием рыночных факторов даст возможность получить реальные оценки его развития в будущем.
На западных предприятиях анализируются следующие показатели:
1. Динамика численности населения с разбивкой по районам и возрастным группам. Такая информация важна при организации продажи товаров широкого потребления;
2. Потребление товаров в расчете на душу населения. Анализ таких данных позволяет выявить изменения в поведении потребителей;
3. Динамика доходов населения (клиентов). Эта информация отражает перемещение расходов с одного товара на другой;
4. Динамика покупательной способности;
5. Динамика общего спроса на все сопоставимые товары на рынке.
Подобные данные можно получить из статистики использования производственных мощностей конкретной промышленной сферы. Такой анализ отображает вероятный переход на использование взаимозаменяемых товаров;
6. Динамика изменения производственных мощностей конкурентов или численности занятых в конкурентной области.
В зависимости от того, какая информация получена по пунктам 1 - 3, предприятие изменяют свои производственные программы.
Анализ данных по пунктам 4 - 6 дает возможность вычленить в принципе три группы nоваров:
- товары с растущим спросом;
- нейтральные товары;
- товары с падающим спросом.
Целостный анализ данных по рынку их сопоставление с внутрифирменными данными, отражают пропорции, складывающиеся между динамикой рынка и динамикой собственного предприятия.
Социальные исследования рынка.
Наблюдение за динамикой рынка и анализ его конъюнктуры является важнейшими инструментами получения необходимых данных о динамике сбыта. Наблюдение за развитием рынка - это постоянный сбор информации предприятием, практически всегда "вторичное" исследование рынка, то есть анализ уже имеющихся данных. Такого рода данные частично имеются на предприятии (статистика оборота, отчеты представителей), частично их можно получить из других источников (данные центрального статистического управления, торговой палаты, ассоциаций и союзов). Их анализ является постоянной задачей отдела сбыта.
Большое значение в последнее время приобретает "прямое" исследование рынка, иными словами специальные исследования, которые дают "моментальный снимок" рынка. При этом применение находят количественные и качественные исследования.
С помощью количественных исследований проводят анализ потребностей, спроса и сегментов рынка методом выборочной проверки.
Они дают возможность установить, кто является потенциальным покупателем данного товара и какие факторы влияют на их поведение, то есть что влияет на принятие решения покупать данный товар или не покупать.
Качественные исследования Являются частью исследования мотивов и мнений. Такие исследования важно проводить при внедрении новых товаров на рынок. Они позволяют изучить поведение, мнение и представление клиентуры.
Сбытовая психология свидетельствует о том, что во многих случаях люди покупают товары не в силу какой-то конкретной необходимости, а для удовлетворения даже им самим не всегда известных, подсознательных, чисто психологических потребностей.
Характеристики | Этапы | жизненного | цикла | |
Внедрение | Рост | Зрелость | Падение | |
Цели маркетинга | Приведение к новому товару новаторов и лиц, форимирующих общественное мнение | Расширение сбыта ассортиментной группы | Поддерживание отличительных особенностей | Сократить, оживить, прекратить |
Отраслевой сбыт | Рост | Быстрый рост | Стабильность | Сокращение |
Конкуренция | Отсутствует или незначительна | Некоторая | Сильная | Незначительная |
Прибыли в отрасли | Отрицательные | Возрастающие | Сокращающаяся | Сокращающаяся |
Доля прибыли | Низкая | Высокая | Сокращающаяся | Сокращающаяся |
Потребители | Новаторы | Массовый рынок обеспеченных лиц | Массовый рынок | Консерваторы |
Товарный ассортимент | Одна базавая модель | Растущее число разновидностей | Полная ассортиментная группа | Товары, пользующиеся максимальным спросом |
Сбыт | Зависит от товара | Растущее число торговых точек | Растущее число торговых точек | Сокращается число торговых точек |
Ценообразование | То же | Большой диапазон цне | Полная ценовая линия | Отдельные цены |
Продвижение | Информационное | Убеждающее | Конкурентное | Информационное |
Во время этапа зрелости компании пытаются сохранить отличительное преимущество как можно дольше. Отраслевой сбыт стабилизируется по мере насыщения рынка, на него проникают многие фирмы для использования все еще значительного спроса. Конкуренция достигает максимума. В результате сокращаются прибыли в целом по отрасли и в расчете на единицу продукции, поскольку распространяется предоставление скидок. На этом этапе покупки совершает массовый рынок со средними доходами. Во многих торговых точках имеется полная ассортиментная группа с разными уровнями цен.
Продвижение приобретает крайне конкурентный характер.
На этапе спада у фирм есть три альтернативных направления действий. Во первых, можно сократить маркетинговые программы, снижая цены тем самым количество производимых продуктов; число торговых точек, через которые осуществляются продажи, и непользуемое продвижение; во-вторых, оживить продукт, изменив его положение на рынке, упаковку или обывая его по-иному; в-третьих, прекратить выпуск продукции. На этом этапе сокращается сбыт в отрасли и многие фирмы уходят с рынка, поскольку сокращается число потребителей и они располагают меньшими доходами. Товарный ассортимент концентрируется на наиболее хорошо продаваемых моделях, отдельных магазинах и ценах, в продвижении в информационном стиле подчеркиваются доступность цены.
Таким образом мы рассмотрели спрос на товар на фоне его жизненного цикла.
Вторичная информация представляет собой данные, собранные ранее для целей, отличных от связанных с решением исследуемой проблемы. Независимо от того, достаточна ли она для решения, ее низкая цена и относительно быстрая доступность требует, чтобы первичные данные не собирались до завершения тщательного поиска вторичной информации. Чтобы оценить ее общую ценность, исследователь должен сопоставить ее достоинства и недостатки.
Вторичная информация имеет следующие общие достоинства.
многие виды недороги, поскольку не нужен сбор новых данных (это относиться, в частности, к материалам фирм, отраслевым публикациям, правительственным изданиям, периодической печати и так далее); информация обычно собирается быстро; часто имеется несколько источников информации; источники информации (например правительственные) могут содержать данные, которые фирма не может сама получить; информация, собранная из достоверных источников, как правило, весьма достоверна; она помогает в ситуациях, когда требуется предварительных анализ. Вторичная информация обладает и рядом общих недостатков:
имеющиеся информация может не подходить для целей проводимого исследования в силу своей неполноты, слишком общего характера и другого; вторичная информация может быть старой или устаревшей; методология, лежавшая в основе сбора данных, может быть неизвестной; могут публиковаться не все результаты исследования; могут существовать противоречивые данные; надежность информации не всегда известна. Внутренняя вторичная информация.
До того как начать расходовать время и средства на поиск внешней вторичной информации или сбор первичных данных, исследователь должен изучить информацию, имеющуюся внутри компании: бюджеты, данные о сбыте, данные о прибыли и убытках, счета клиентов, данные о запасах, результаты предыдущих исследований и написанные сообщения.
В начале года большинство фирм разрабатывает бюджеты на следующие 12 месяцев, основанные на прогнозах сбыта. В них определяются плановые расходы на каждый товар или услугу в течение года. Бюджет и достижение фирмой бюджетных целей (соответствие разработанному плану расходов) являются хорошими источниками вторичной информации.
Данные сбыта часто используют как показатели успеха. Анализируя продажи по отделениям, ассортиментным группам, отдельным продуктам, географическим регионам, продавцам, времени дня, дням недели и другим фактор и сопоставляя эти продажи с предыдущими периодами времени, маркетолог может измерить результативность.
Если рассматривать только данные сбыта, можно ошибиться, поскольку увеличение продаж не всегда отражает более высокие прибыли. Эти данные должны использоваться в увязке со статистикой прибыли и убытков.
Данные о прибыли и убытках содержат большой объем информации. По тому, достигнута ли запланированная прибыль, можно оценить реальные результаты. Есть возможность выявить временные тенденции в успехе компании; анализировать прибыль по отдельным подразделениям, продавцам и товарам; выявить сильные и слабые стороны в маркетинговой программе фирмы на основе детальной разбивки прибыли и убытков и привести к улучшениям.
Счета клиентов информируют о движении запасов, продаж по регионам, максимальных периодах сбыта, объемах сбыта и продаж по категориям потребителей. Например, клиентов, приобретающих товары в кредит, можно проанализировать по географическим районам, имеющимся обязательствам, периодам погашения, покупаемым товарам, полу, возрасту или другим демографическим показателям.
Данные о запасах показывают объем приобретенной продукции, производства, запасов, отгрузок и продаж на протяжении года.
Планирование запасов улучшается, когда известен срок выполнения заказов (излишний объем хранящейся продукции для предотвращения ее нехватки).
Сообщения предыдущих исследований, основанные на результатах прошлых маркетинговых разработок, часто хранятся для будущего использования. Когда работа используется впервые, она представляет собой первичные данные.
Дальнейшие ссылки на отчеты вторичны, поскольку они используется не для первичной цели. При оценке значимости исследования следует учитывать срок его подготовки.
Внешняя вторичная информация .
Если исследовательская проблема не была разрешена с помощью внутренней вторичной информации, фирма должна использовать внешние источники - правительственные и неправительственные.
Коммерческие исследовательские организации проводят периодические и разовые исследования и предоставляют их результаты клиентам за плату. Этот тип исследования вторичен, если фирма выступает как подписчик и специально для нее делать ничего не надо.
Первичные данные представляют собой только что полученную информацию для решения конкретной исследуемой проблемы или вопроса. Они необходимы в тех случаях, когда доскональных анализ вторичных сведений не в состоянии обеспечить необходимую информацию.
Чтобы оценить общую значимость первичных данный, исследователь должен взвесить их достоинства и недостатки.
Первичные данные имеют следующие принципиальные достоинства:
собираются в соответствии с точными целями данной исследовательской задачи; методология сбора данных контролируется и известна компании; все результаты доступны для компании, которая может обеспечить и секретность для конкурентов; отсутствуют противоречивые данные из различных источников; надежность может быть определена (при желании); если вторичная информация не отвечает на все вопросы, то сбор и анализ первичных данных - единственный способ получить необходимые сведения. Недостатки первичных данных:
сбор первичных данных может занять много времени; могут потребоваться большие затраты; некоторые виды информации не могут быть получены; подход компании может носить ограниченный характер; фирма может быть неспособной собирать первичные данные. Итак в процессе определения пропорций производства преволирующую роль играет сбор вторичной информации. В целом же процесс исследования выглядит так:
Таким образом мы рассмотрели процесс сбора и обработки информации с целью определения пропорций производства.
Статистика сбыта расшифровывается по следующим позициям:
1. Товары и группы товаров.
2. Торговые районы и районы представителей (продавцов).
3. Группы покупателей.
4. Количество и частота заказов.
5. Пути продаж.
2.6 Расчет фонда времени работы оборудования, числа единиц оборудования и сменности его работы при заданном объеме производства. Расчет уровня использования производственной мощности (решение задачи). Различают следующие элементы времени работы и бездействия оборудования:
1. Машиное время.
а) полезное машинное время.
б) машинное время, затраченное на брак.
2. Подготовительно-заключительное и вспомогательное время.
3. Простойное время.
4. Резервное время.
5. Нерабочее время.
6. Время ремонта оборудования.
7. Внесменное время рабочих дней.
8. Время нерабочих дней.
Для осуществления процесса производства на предприятии необходимы средства производства и трудовые ресурсы.
Средства производства делятся на средства труда и предметы труда. Средства труда - активная часть производства, способствующая созданию материальных ценностей. Средства труда непосредственно участвуют в процессе производства или создают условия для производства. Средства труда составляют основные фонды предприятия.
Основные средства труда классифицируются:
По экономическому назначению:
- промышленные;
- непромышленны;
По роли в процессе производства:
- здания;
- транспорт;
- сооружения;
- производственно хозяйственный инвентарь;
- передаточные устройства;
- машины и оборудования;
Соотношение между различными группами основных производственных фондов составляет их структуру. Чем выше уровень развития производства, тем выше доля работы машин и оборудования в общем объеме основных производственных фондов.
Соответственно тем выше техническая вооруженность труда.
Полиграфическая промышленность является технически вооруженной отраслью.
Учет фондов ведется в натуральном и стоимостном выражении.
Для учета в натуральном выражении вводят элементарную учетную единицу. Такой Учетной единицой является инвентарный объект. С помощью этой единицы систематизируют средства труда предприятия.
На каждый инвентарный объект заводят паспорт, который, содержит полную техническую характеристику оборудования.
Для полной характеристики основных фондов применяется учет в стоимостном выражении. Необходимо в первую очередь рассмотреть динамику этих показателей.
Стоимостной учет используют для определения динамики основных фондов, для расчета снашиваемости основных фондов, их экономической эффективности. Определение структуры основных фондов и расчета рентабельности производства. Учет основных фондов взависимости от момента, к которому приурочена оценка, а также в зависимости от состояния в котором они находятся в момент оценки.
Стоимость основных фондов зависит от момента времени, от момента оценки. Бывает первоначальная и восстановительная. Первоначальная стоимость основных фондов в момент их приобретения или строительства. В нее включаются транспортные расходы по доставке и расходы по монтажу. Восстановительная стоимость - стоимость по современным ценам Стоимость основных фондов в зависимости от состояния бывает:
- Полная, стоимость в новом состоянии;
- Остаточная, стоимость, которая еще не перенесена на продукт труда.
Состав основных фондов можно охарактеризовать коэффициентами:
Физноса(величина износа)
1)
Рассчитывается на начало года, на конец года, на год.
2)
В течение года величина износа и балансовая стоимость изменяются. Некоторая часть основных средств выбывает от износа. Как устаревшая, может быть перепродана. Некоторые фонды приобретают в замен выбывшим.
Динамика основных фондов
1)
2)
Показатели эффективности использования основных фондов. Выявляют резервы для повышения производительности труда, увеличения объема выпускаемой продукции при снижении ее себестоимости.
Наличия прибыли, новым рентабельности.
Фондоотдача - количество выпускаемой продукции на единиц балансовой стоимости основных фондов.
Фондоотдача зависит от двух факторов:
1) использование активной части основных производственных фондов.
2) изменение строение основных производственных фондов, доля активной части основных производственных фондов в их общем объеме. Активная часть основных производственных фондов, при котором производится продукция. Пассивная часть создает условия для обеспечения бесперебойной работы. Улучшение использования активной части ведет к увеличению фондоотдачи (как и увеличению доли активной части в общем объеме).
Рассмотрим первый фактор:
Использование активной части основных производственных фондов характеризуется выпуском продукции на единицу активной части фондов.
Чем ниже Fемк, тем эффективнее использование основных фондов. Для использования основных фондов необходимо наличие персонала (рабочих). Обеспеченность рабочих машинами и оборудованием применяется фондовооруженность Fвоор.
Коэффициент технической вооруженности труда.
Показатели использования оборудования.
Активная часть основных производственных фондов, а следовательно по технологическое оборудование непосредственно воздействует на продукт труда. Соответственно оборудование характеризуется показателем эксплуатационной надежности
По участию в процессе производства помир делятся на:
А) Наличное оборудование - оборудование, числящееся в инвентарных списках, независимо от его состояния и стоимости готовности к работе:
- установленное
- неустановленное
Б) Установленное - оборудование, сданое в эксплуатацию, включает в себя предназначенное к работе оборудование, резервное оборудование и оборудование, находящиеся в плановом простое.
-предназначенное к работе
- фактически работающие
- сверхплановый простой.
Все оборудование называется парком оборудования.
Также используемое оборудование рассмотрим по времени, по производительности и по мощности.
Показатель по времени возможно определить сразу по всем видам оборудования.
Фонды времени работы оборудования.
Календарный фонд - предельное время в течении которого может работать оборудование.
Режимный фонд - календарный фонд за вычетом выходных и праздников.
Располагаемый фонд - режимный фонд за вычетом простоев в связи с осмотрами, технологическими потерями, наладками.
В полиграфии для определения фактического времени работы технологического оборудования берется время печати. По производительности труда: использование часовой производительности труда (интенсивность) показатель исчисляется для отдельной единиц оборудования.
Интегральный показатель - показатель использования оборудования по мощности.
Факторная модель зависимости от мощности от интенсивности и экстенсивности.
Показатели использования площадей предприятия дают возможность увеличить съем продукции с одного квадратного метра площади следовательно уменьшить затраты на содержание здания и увеличить прибыль, накопление прибыли. Чтобы нам посмотреть какой выход мы будем иметь:
Классификация площадей прибыли, согласно их назначению в процессе производства:
1) Вспомогательные площади;
2) Площади для основной деятельности;
3) Производственные площади;
4) Площадь, непосредственно занятая оборудованием.
Показатели:
1) съем продукции с 1 метра квадратного площади основной деятельности
. 2) съем продукции с 1 метра квадратного производственной деятельности
3) структура производственной площади (доля основной производственной площади
Использование площадей для основной деятельности зависит от:
1) Использования производственной площади.
2) Структура площади
На уровень использования площади влияют 2 фактора:
а) Использование оборудования на производственных площадях.
Характеризуется количеством продукции, снятой с 1 метра квадратного площади.
б) Количество единиц оборудования, приходящегося на 1 метр квадратный.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ И УРОВНЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
3.1. Планирование потребностей в трудовых ресурсах, занятости работников, расчет среднесписочной численности работников. В основу деятельности любой фирмы входит планирование оптимальной занятости работников.
В связи с текучестью кадров на предприятии число работников не является величиной постоянной. Это необходимо учитывать при расчете динамики производственных ресурсов.
Основные показатели, характеризующие наличие персонала на предприятии:
1. Списочное число персонала (все трудящиеся предприятия, имеющие трудовую книжку и принятые на временную работу, связанную с процессом производства).
2. Явочное число - число лиц, явившихся на рабочее место.
3. Фактически работающие - рабочие, приступившие к работе, независимо от продолжительности рабочего дня.
Сводные характеристики, характеризующие персонал:
1) среднее списочное число - среднее число рабочих, числящихся на предприятии за отчетный период по спискам
2) Среднеявочное число - среднее число рабочих, явившихся на предприятие в отчетном периоде.
3) Среднее число фактически работающих - характеризует число человек, фактически работающих в отчетном периоде.
Для расчета этих показателей необходимо использовать формулу 2Т. Для определения обеспеченности предприятия персоналом, используются показатели: абсолютной и относительной экономии (перерасхода) персонала предприятия.
Отражает абсолютное отклонение фактической численности персонала от числености предшествующиго периода. Но так как численность зависят от объема выпуска продукции (Т) и от средней выработки (w), то применяется показатель относительной экономии перерасхода. Относительно экономии перерасхода:
В зависимости от уровня квалификации персонал делится на следующие группы:
- неквалифицированные - выполняют работу, не требующую знаний;
- малоквалифицированные - выполняют работу, не требующую знаний но требует навыков;
- квалифицированные - рабочие прошедшие специальную подготовку;
- высококвалифицированные - рабочие, обладающие знаниями и длительным опытом.
Элементы системы про-изводства | Точно в срок | Общепринятая |
Базовая структура | Неизменная | Гибкая |
Производственные пар-тии | Малые | Крупные |
Запасы | Складирование убы-точно | Складирование увели-чивает гибкость |
Направление планиро-вания | От последней стадии | От первой стадии |
Информационные из-держки | Низкие | Высокие |
Период пополнения за-пасов | Часто | Редко |
Оперативный конроль | Децентрализован | Централизован |
Основные результаты, получаемые при внедрение системы "Точно в срок":
- сокращение времени пополнения запасов;
- улучшение качества выпускаемой продукции;
- повышение гибкости производства;
более рациональное использование производственных мощностей;
3.7. Организация закупок материальных ресурсов в условиях рынка. В условиях рыночной экономики проблема организации закупок материальных ресурсов стала одной из ведущих проблем, связанных со стратегическим планированием потребности в производственных ресурсах.
Это объясняется редкостью или ограниченностью ресурсов.
Кроме того, при покупке материальных ресурсов необходимо учитывать принцип минимизации издержек.
На закупку ресурсов и закупочные цены влияют:
1. Денежные доходы.
2. Распределение ресурсов (основной принцип экономики — все ресурсы редки или ограничены).
3. Минимизация издержек.
4. Экономическая политика фирмы.
Выбор необходимых материалов должны осуществлять специалисты, ознакомленные с технологией производства во всех подробностях.
Устойчивость спроса на производственные ресурсы зависит от таких факторов как:
1) Норма потребления ресурса на создание товара;
2) Степень заменимости ресурса другими (более дешевыми);
3) Рыночная стоимость товара, произведенного с помощью данного ресурса.
Некоторые материальные ресурсы являются дефицитными. Причины такого дефицита могут быть разнообразными: от глобального истощения материальных ресурсов до недостаточного развития производства по разработке этих ресурсов.
Причины дефицита материальных ресурсов:
- недостаточное развитие производства,
- недопоставки,
- ограниченность ассортимента,
глобальное истощение сырьевых ресурсов.
3.8. Конкуренция как один из инструментов стратегического планирования Конкуренция - борьба между участниками рынка (конкурентами) за более выгодные условия производства и сбыта товаров (или покупки ресурсов), осуществляемая в различных формах и различными способами, преимущественно экономическими, в целях получения наибольшей прибыли.
Конкурентная борьба, при умелом ее использование, является важным инструментом стратегического планирования фирмы.
Оградить себя от конкуренции других фирм, предприятие может, разработав свою уникальную технологию планирования материальных ресурсов, производства и сбыта. Поиск технологии состоит в выборе более доступного, дешевого и качественного сырья, нежели сырье используемое другими фирмами. Технологию вообще можно трактовать как метод решения задач предприятия, способ ведения предпринимательской деятельности.
Как найти технологию, которая в наибольшей степени будет отвечать целям предприятия, сфере его деятельности, накопленному опыту, да еще при этом и будет отличать данное предприятие от всех других предприятий?
В таком случае помогают собственные разработки (НИОКР) или самостоятельные усовершенствования. Если же фирма сама не способна разработать уникальную технологию применения сырья и его закупки, можно обратиться к рынку технологий.
Приобретая технологию, фирма ее патентует. Владелец патента имеет монопольное право на использование технологического процесса. Аналогичная ситуация и с сырьевыми ресурсами.
На конкурентном рынке ресурсов основной целью фирмы является применение редких технологий, позволяющих успешно использовать сырье, не пользующееся спросом у других фирм.
Если такой подход невозможен, фирма на конкурентном рынке ресурсов должна пытаться достичь преимущества перед поставщиками, путем обеспечения такой репутации фирмы как стабильность, долговременность и надежность. Если фирма не задерживает выплаты за сырье, то она обеспечит себя достаточным количеством надежных поставщиков.
3.9. Методы расчета показателей эффективности использования материальных ресурсов Для определения эффективности использования материальных ресурсов рассчитывается ряд показателей. Рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент использования материалов - отношение чистой массы готового изделия к норме материалов на изготовление этого изделия.
Коэффициент использования вторичных ресурсов - отражает уровень отходов утилизации.
Коэффициент, характеризующий связь между поставщиками и потребителями:
Коэффициент синхронности поставок - отражает степень одновременности поступления сырья к потребителю от поставщиков за единицу времени.
Коэффициент экономических залогов - один из промежуточных показателей использования материалов:
Расходный коэффициент - показатель использования сырья и материалов ( 1/ Киспользование материалов ).
ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК И ПРИБЫЛИ. 4.1 Финансовое планирование и планирование издержек. Предприятие, имеющее значительные фонды, обычно стремится их инвестировать. однако нельзя забывать, что фонды накаливаются со строго определенной целью и поэтому вряд ли могут быть использованы для уплаты долгов, вложений в товарные запасы и тому подобное. Наиболее целесообразным является вложение лишних фондов наличных средств в краткосрочные ценные бумаги (до года). Хотя они могут приносить сравнительно низкий доход, они очень ликвидны, имеют широкий диапазон сроков погашения и легко переводятся в наличные.
Существенную часть финансового планирования составляет инвестиционный план.
Инвестиции - затраты денежных средств, направленные на воспроизводство капитала (его поддержание и расширение). Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг. Мы не будем рассматривать инвестиции, косящие характер трансферта, то есть ведущие лишь к смене собственника (например покупка ценных бумаг или приобретение одной фирмой предприятия другой).
Большинство расходов, связанных с основными средствами, четко разделяются на категории, относящиеся либо к капитальным затратам, либо к обычным производственным расходам.
К капитальным затратам обычно относят:
- дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования;
- обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности;
- усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств.
К производственным затратам относят:
- содержание и ремонт;
- амортизацию;
- страхование;
- налоги на собственность.
Такая классификация расходов на основные средства дает возможность маневра финансовыми ресурсами. Например, ремонт оборудования или сооружений с использованием более совершенный материалов может рассматриваться не как производственная затрата, а как капитальная. Если же к производительным затратам компания относит расходы, в действительности являющиеся производственными, то тем самым она снижает размер текущей прибыли и одновременно сумму уплачиваемых налогов.
С финансовой точки зрения целью анализа капитальных вложений является избежание ненужных капитальных затрат путем соответствующего планирования и составления бюджета капитальных затрат. Для этого необходимы:
- систематическое рассмотрение вопроса о замене средств производства. Тщательный анализ существующих стоимостных данных (стоимость ремонта, характер продукции и тому подобное) может выявить потребность в немедленной замене оборудования, даже если оно может работать еще несколько лет; ожидание окончательного износа основных средств может быть в настоящее время опасным;
- наличие соответствующих средств. Чрезвычайно важно финансировать капитальные затраты, не угрожая долгосрочным финансовым планам предприятия.
Анализ вышесказанных позиций помогает составлению бюджета капитальных затрат, который может включать следующие пункты:
- первоначальная стоимость всех основных средств на начало бюджетного периода;
- сумму амортизации основных средств, подлежащую начислению в течение бюджетного периода;
- ориентировочную стоимость приобретения новых основных средств за бюджетный период;
- ориентировочную остаточную стоимость оборудования, подлежащего замене и продаже в течение бюджетного периода, и ориентировочные прибыли прибыли и убытки в результате его продажи;
- ориертировочную сумму амортизации основных средств, приобретенных в течении бюджетного периода;
- первоначальную стоимость и сумму амортизации основных средств, которые будут в наличии у предприятия в конце бюджетного периода.
Особого внимания требует анализ предстоящих капитальных затрат, направленных на модернизацию основного капитала.
Здесь полезно произвести:
- сопоставление производственных издержек (сравнение издержек на новое оборудование с издержками на эксплуатируемого);
- сопоставление прибыли (сравнение прибыли по новому и старому оборудованию);
- определение рентабельности (соотнесение затрат на приобретение и эксплуатацию нового оборудования с дополнительной прибылью, получаемой с него);
- определение окупаемости:
Необходимые капитальные вложения
Таким образом мы рассмотрели планирование издержек производства и прибыли, а также основные положения, планирования финансов.
4.2 Планирование прибыли. Планирование прибыли является, пожалуй, ключевым при решении финансовых вопросов и вопросов эффективности. Принципиально важное значение здесь имеет понятие
"мертвой точки" или "точки рентабельности", - точки, разделяющей зоны прибыли и убытков.
"Мертвая точка" показывает величину минимального оборота, необходимого для покрытия расходов.
Из графика следует, что для достижения прибыльности (рентабельности) необходимо, чтобы оборот за вычетом переменных издержек превышал постоянные издержки, то есть важным средством достижения рентабельности является минимизация переменных издержек.
Общий расчет рентабельности предполагает следующие формулы:
При расчетах рентабельности и решении финансовых вопросов необходимо точно трактовать понятие "прибыль". Если вернуться к счету прибылей и убытков, то по нему легко заметить, что есть существенная разница между валовой и чистой прибылями: валовая прибыль представляет собой текущие доходы до уплаты налогов, чистая - после их уплаты, то есть это те средства, которыми компания может располагать в полной мере и по своему усмотрению.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В настоящее время стратегический менеджмент является одной из основополагающих дисциплин, которые необходимо знать любому менеджеру. Процесс стратегического планирования включает в себя ряд важных операций: планирование издержек, планирование производства, планирование сбыта и, наконец, финансовое планирование (планирование прибыли). Стратегический менеджмент, как наука, позволяет предпринимателю так спланировать деятельность фирмы в кратком, среднем и долгом периодах, чтобы обеспечить получение фирмой максимально возможной прибыли с минимальными затратами в условиях изменчивости состояния рынка. Конечно это связано с неизбежным финансовым риском, особенно в современных Российских условиях, но правильно проведенное стратегическое планирование позволит свести риск к минимуму.
Данный курсовой проект имел целью доказать необходимость стратегического планирования деятельности любой фирмы, рассчитывающей на финансовый успех в современных условиях рынка. Нельзя забывать о том, что мы находимся в особо жестких условиях российской экономики, в которых некоторые рыночные законы действуют с точностью до наоборот, однако, с учетом того, что до перестройки наша страна в течение многих лет являлась ярким примером авторитарной директивно-плановой экономики, то процесс планирования производственно-коммерческой деятельности предприятия и основных рыночных показателей имеет под собой многолетний опыт.
Разумеется, с наступлением этапа реформ в нашем государстве изменились как методы планирования, так и его задачи. Они приобрели гибкость, которая характеризуется тем, что в современных условиях стратегический план обладает возможность меняться согласно изменению рыночных условий.
Список использованной литературы: 1. А. Дейян, Анна и Лоик Троадек. Стимулирование сбыта и реклама на месте продажи. - Москва: Прогресс, 1994.
2. А. Дейян. Реклама. - Москва: Прогресс, 1994.
3. Э.Дж. Долан. Микроэкономика. - С.Петербург: АО СПБ, 1994.
4. Ф. Котлер. Основы маркетинга. - С.Петербург: Коруна, 1994.
5. П.А. Кохно, В.А. Микрюков. Менеджмент. - Москва:Финансы и статистика, 1993.
6. А. Кульман. Экономические механизмы. - Москва: Прогресс,1994.
7. К. Макконнелл, С. Брю. Экономикс. - Москва: Республика, 1993.
8 . В.С. Липатов. Методы исследования трудовых процессов. Москва: МКУ, 1993.
9 . Э. Мате, Д. Тиксье. Матетиально-техническое обеспечение деятельности предприятия. - Москва: Прогресс, 1994.
10. Ю.М. Осипов. Основы предпринимательского дела. - Москва: Тригон, 1992.
11. В. Хойер. Как делать бизнес в Европе. - Москва: Прогресс, 1992.
12. Ж. Шандезон, А. Лансестр. Методы продажи. - Москва: Прогресс, 1994.
13. Дж.М. Эванс, Б. Берман. Маркетинг. - Москва: Экономика, 1993.