Содержание

Введение

Глава 1 Бухгалтерский учет готовой продукции

1. Нормативно-правовое регулирование для учета готовой продукции

2. Организация учета и оценка готовой продукции

3. Синтетический учет готовой продукции

4. Инвентаризация готовой продукции и учет брака

Глава 2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции

1. Бухгалтерский учет продажи и отгрузки готовой продукции и расходов на продажу

2. Бухгалтерский учет продукции, приобретенной для продажи

3. Бухгалтерский учет продажи товаров оптом и в розницу

Глава 3 Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продаж на примере компании «Вимм-Билль-Данн»

Заключение

Список использованной литературы и ресурсов Интернета

Введение

Результатом основной деятельности любого промышленного предприятия является прибыль от реализации продукции, оказания услуг, выполнения работ. Процесс реализации продукции – это совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей. Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия, изделия, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.

От того как будет реализована продукция (работы, услуги), зависит размер прибыли, а как известно получение прибыли является главным условием действия предприятия.

Основной задачей данной курсовой работы будет рассмотреть организацию бухгалтерского учета готовой продукции и ее продаж.

В первой главе будут рассмотрены основные нормативные документы, регулирующие учет готовой продукции и ее продаж, также будет рассмотрено, как осуществляется организация учета готовой продукции, задачи учета, по какой себестоимости осуществляется оценка, как производится синтетический учет, инвентаризация и учет брака продукции.

Во второй главе будет представлено, как осуществляется учет продажи и отгрузки продукции, виды расходов на продажу и их отражение в бухгалтерском учете, учет товаров (продукции, приобретенной для продажи), а также бухгалтерские записи при оптовой и розничной торговле.

В третьей главе я рассмотрю бухгалтерский учет продажи готовой продукции на примере компании «Вимм-Билль-Данн».

Глава 1 Бухгалтерский учет готовой продукции

1. Нормативно-правовое регулирование для учета готовой продукции

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.12.2009)

3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 29.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)

4. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) Раздел 4. Учет готовой продукции.

5. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

6. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" Раздел IV. Готовая продукция и товары

7. Постановление Правительства РФ от 07.07.1999 N 766 (ред. от 27.12.2008) "Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации"

8. Приказ ФНС РФ от 06.10.2008 N ММ-3-6/452@ (ред. от 05.05.2009) "Об утверждении формата информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное технологическое оборудование для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

9. Приказ ФНС РФ от 26.01.2007 N САЭ-3-07/29@ "Об утверждении порядка и формата представления уведомлений, подтверждающих закупку (в том числе для собственных нужд), поставки этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 60 процентов объема готовой продукции, в электронном виде" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9032)

10. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 27.09.2009, с изм. от 17.12.2009) "Об исполнительном производстве" (принят ГД ФС РФ 14.09.2007) (с изм. и доп., вступающими в силу с 21.10.2009)

11. Федеральный закон от 27.10.2008 N 178-ФЗ "Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей" (принят ГД ФС РФ 10.10.2008)

12. Федеральный закон от 24.06.2008 N 90-ФЗ "Технический регламент на масложировую продукцию" (принят ГД ФС РФ 11.06.2008)

13. Федеральный закон от 12.06.2008 N 88-ФЗ "Технический регламент на молоко и молочную продукцию" (принят ГД ФС РФ 23.05.2008)

14. Федеральный закон от 02.12.1994 N 53-ФЗ (ред. от 02.02.2006) "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд" (принят ГД ФС РФ 26.10.1994)

15. Федеральный закон от 07.03.2005 N 11-ФЗ "Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе" (принят ГД ФС РФ 09.02.2005)

16. "Методические рекомендации по контролю за использованием этилового спирта в организациях, производящих водку" (утв. Госналогслужбой РФ 22.09.1998) Приложение N 2. Справка о движении готовой продукции.

17. Закон г. Москвы от 20.12.2006 N 64 (ред. от 18.11.2009) "О лицензировании и декларировании розничной продажи алкогольной продукции".

1.2 Организация учета и оценка готовой продукции

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (в ред. Приказа Минфина России от 27.11.2006 N 156н) готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством (например, ГОСТ)).

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой продукции в подотчет материально ответственным лицам на основании первичной документации. Но возможно, что ее технические характеристики, например, габариты, могут не позволить хранение на складе (например, судно). В таком случае готовая продукция предъявляется покупателю у производителя на месте нахождения готовой продукции.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информацией о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Учет готовой продукции осуществляется в количественных и качественных показателях. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых организацией, исходя из физических свойств продукции (кг, шт., м, куб. м и др.). Для организации учета количественных показателей однородной продукции применяются условно-натуральные измерители (например, консервные банки). Качественный учет ведется по стоимостным измерителям. Стоимостные показатели, используемые как измерители готовой продукции, необходимы для ведения аналитического и синтетического учета. Такими показателями являются стоимость выпущенной продукции за отчетный период, стоимость проданной продукции (выручка от продаж) за отчетный период и стоимость товарной продукции за отчетный период. Если стоимость выпущенной и проданной продукции определяется соответственно на счетах 43 "Готовая продукция" (счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)") и 90 "Продажи", то стоимость товарной продукции рассчитывается с включением стоимости продукции, работ, услуг, потребленных внутри организации за отчетный период (например, оказанные услуги обслуживающим хозяйствам). Для упорядочения учета готовой продукции в организации может разрабатываться номенклатура - ценник, где указываются вид изготовляемой продукции; признаки, позволяющие идентифицировать продукцию определенного вида (сорт, марку, артикул, размер, фасон, модель и др.); код вида продукции; присвоенный номенклатурный номер вида продукции; учетная цена его единицы.

Задачи учета готовой продукции.

Основными задачами учета готовой продукции является:

1. Формирование фактической себестоимости готовой продукции.

2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по производству готовой продукции.

3. Контроль за сохранностью запасов готовой продукции в местах их хранения и на всех этапах их движения (от одной технической операции к другой).

Оценка готовой продукции.

Поскольку готовая продукция, как было сказано ранее, является частью материально-производственных запасов, на разных этапах ее движения (выпуск из производства, отгрузка покупателям, продажа) она принимается к учету по фактической себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат, связанных с ее изготовлением и продажей. Текущий учет наличия и движения готовой продукции осуществляется, как правило, в учетных ценах, в качестве которых могут использоваться: нормативно-плановая себестоимость, неполная (сокращенная) производственная себестоимость, характеризующая преимущественно прямые расходы, договорная (рыночная) цена.

Итак, в настоящее время оценка готовой продукции осуществляется:

1. По фактической производственной себестоимости (представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции). Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, в единичном, мелкосерийном производстве либо при наличии небольшой номенклатуры продукции.

2. По нормативно-плановой производственной себестоимости (нормативно-плановая оценка в виде). По ней определяют и отдельно учитывают отклонения фактической и производственной себестоимости за отчетный период от нормативно-плановой себестоимости. Оценка по нормативно-плановой себестоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной стабильности данного вида учетных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и в управленческом учете и планировании.

3. По учетным ценам (договорная, оптовая цена). Разница между фактической себестоимостью и учетной ценой учитывается обособленно.

4. По продажным ценам и тарифам.

5. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости (стоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов).

При учете готовой продукции по неполной производственной себестоимости условно-постоянный расход можно сразу отнести на счет 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» (Д90/2 К26, Д90/2 К44), а можно на счет 20 «Основное производство» (Д20 К26, Д20 К44; Д90/2 К20).

Рассмотрим различия между оценкой готовой продукции по полной и неполной производственной себестоимости. К примеру, организация «Сокол» изготавливает и продает декоративные обои.

Форма №2:

Полная себестоимость:

Выручка – 1000000

Себестоимость – 800000

Валовая прибыль – 200000

Коммерческие расходы – 200000

Управленческие расходы – 100000

Прибыль от продаж – 200000

Д20 К44 – 200000

Д20 К10, 70, 69 – 500000

Д20 К26 – 100000

800000-200000-100000=500000

Неполная себестоимость:

Выручка – 1000000

Себестоимость – 500000

Валовая прибыль – 500000

Коммерческие расходы – 200000

Управленческие расходы – 100000

Прибыль от продаж – 200000

Д90/2 К26 – 100000

Д90/2 К44 – 200000

Д20 К10, 70, 69 – 500000

Д90/2 К20 – 500000

500000-200000-100000=200000

При оценке по неполной себестоимости в форме №2 видно, какие расходы можно уменьшить. То есть если есть расходы, которые не влияют на объем выпуска продукции и являются условно-постоянными, можно записать их на 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Выбранный вариант оценки готовой продукции в текущем учете указывается в учетной политике организации.

1.3 Синтетический учет готовой продукции

Для учета наличия и движения готовой продукции существует счет 43 «Готовая продукция». Продукция, неоформленная актами приемки-сдачи, находится на счете 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство».

Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах, что прописывается в учетной политике организации:

= без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

= с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Аналитический учет отдельных видов продукции ведется по учетным ценам с учетом выделения отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам. Если продукция изготовлена в основном производстве, то в день передачи ее на склад списывается сумма затрат на изготовление продукции бухгалтерской записью: Д43 К20.

Например, организация «Изыск» произвела 15 сумок, а продала в отчетном периоде только 5. Ее суммарные затраты на производство составили 30000 р.

1. Д20 К70, 69, 10, 02, 60 – 30000 – отражены все расходы основного производства.

2. Д43 К20 – 30000 – продукция, сделанная по акту, оприходована на склад.

3. Д90/2 К43 – 30000

На расходы выходит только стоимость пяти сумок. При передаче на склад готовой продукции, отражаемой по учетным ценам, делается такая же запись – Д43 К20, 23, 29 – оприходование по учетным ценам.

Если в ходе приемки готовой продукции выявлены бракованные изделия, то их себестоимость списывается записью – Д28 К43.

Рассмотрим оба способа ведения синтетического учета на примере следующей задачи:

Организация выпускает тренажеры. Расходы основного производства на выпуск партий тренажеров (расходы на материалы, заработную плату, социальное страхование и прочее) составили 130000 р. Сборку тренажеров осуществляет вспомогательное производство. Расходы на сборку – 14000 р.

Способ I – без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

1. Отражены расходы основного производства на выпуск тренажеров:

Д20 К10, 70, 69, 60 – 130000 р.

2. Отражены расходы на сборку тренажеров:

Д23 К70, 69, 02, 10 – 14000 р.

3. В себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства:

Д20 К23 – 14000 р.

4. Готовая продукция оприходована на склад:

Д43 К20 – 144000 р.

5. Д90/2 К43 -144000 р.

Способ II – с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В этом случае синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативно-плановой (плановой) себестоимости (счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» используется, когда производство массовое).

1. Величина себестоимости выпущенной продукции отражается по кредиту счета 40 ««Выпуск продукции (работ, услуг)» (то есть после того, как продукция изготовлена и передана на склад). Д43 К40 – оприходована продукция по нормативно-плановой себестоимости.

2. Фактическую же себестоимость выпущенной продукции учитывают по дебету счета 40 «Выпуск продукции». Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью: Д40 К20.

3. Фактическая себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством: Д40 К23.

Как правило, нормативно-плановая себестоимость готовой продукции не совпадает с фактической. В результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое (перерасход) или кредитовое (экономия) сальдо. Согласно Новому плану счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н), сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

1.4 Инвентаризация готовой продукции и учет брака

Инструкция по инвентаризации. Приказ №49 Минфина РФ.

Инвентаризация готовой продукции проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Излишки готовой продукции приходуются по Д43 К91/1. Недостача готовой продукции (свыше норм естественной убыли) отражается записью Д94 К43, а в пределах норм естественной убыли – Д20 К43. В случае установления виновного лица (работника предприятия) недостачу списывают за счет счета 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям» - Д73 К94. Если виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, то организация относит недостачу на прочие расходы – Д91/2 К94. Дебет счета 94 «Недостачи и потери» не закрывается, если «дело не закрыто», то есть если продолжается установление виновных лиц, ведется следствие или судебные разбирательства. Суммы недостачи готовой продукции виновные лица вносят в кассу – Д50 К73; или недостача удерживается из зарплаты работника – Д70 К73.

Учет брака.

Производственный брак – это продукция, полуфабрикаты и прочие изделия, имеющие дефекты, из-за которых они не соответствуют установленным техническим условиям и стандартам. Брак может быть обнаружен как до передачи продукции покупателю или на склад (так называемый внутренний брак), так и после такой процедуры (внешний брак).

В соответствии с Планом счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н) счет 28 «Брак на производстве» предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновного лица брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщика за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

1. Д28 К20 – себестоимость забракованной продукции.

1. Д28 К10, 70, 69, 25 – расходы по исправлению брака материалов.

2. Д10 К28 – оприходование забракованных материалов по цене возможного использования.

3. Д73 К28 – взыскание с виновного лица.

4. Д20 К28 – исправленный брак.

5. Д91/2 К28 – неисправимый брак.

К примеру, контролерами ОТК завода обнаружен брак. Выяснилось, что допущен он по вине рабочего Иванова. Комиссия пришла к выводу, что дефект может быть исправлен. Задача эта возложена на рабочего Петрова. В бухгалтерском учете предприятия должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д28 К10 — списана на исправление брака стоимость дополнительных материалов;

Д28 К70 — начислена заработная плата рабочему Петрову, исправляющему брак;

Д28 К69 — начислен единый социальный налог и обязательные страховые взносы от несчастных случаев и производственных заболеваний с заработной платы рабочего Петрова;

Д73 К28 — отражено удержание денежных средств с рабочего Иванова в возмещение ущерба от брака;

Д20 К28 — сумма потерь от брака отражена в составе затрат на производство продукции.

Если внутренний брак оказался неисправимым, то бракованные изделия (возвратные отходы) подлежат учету по цене возможного использования. В этом случае записи будут следующими:

Д28 К20 — отражена фактическая себестоимость брака;

Д10 К28 — отражена стоимость брака по цене возможного использования;

Д73 К28 — начислена сумма удержания с рабочего за допущенный брак;

Д20 К28 — потери от окончательного брака учтены в составе расходов на производство.

Глава 2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции

1. Бухгалтерский учет продажи и отгрузки готовой продукции и расходов на продажу

Пример:

Организация произвела в отчетном периоде 1000 единиц готовой продукции. Нормативно-плановая себестоимость одной единицы 70 р. Фактическая себестоимость одной единицы составила позже 75 р. Договорная цена при продаже продукции – 100 р. за единицу.

1. Оприходуем на склад готовой продукции по нормативно-плановой себестоимости:

Д43 К40 – 70000 (1000*70)

2. Отражена фактическая себестоимость готовой продукции:

Д40 К20 – 75000 (1000*75)

1. Списывается себестоимость готовой продукции:

Д90/2 К43 – 70000

3. Списываем сумму превышения фактической себестоимости готовой продукции над ее нормативно-плановой:

Д90/2 К40 – 5000 (75000-70000)

4. Отражаем выручку от продажи готовой продукции:

Д62 К90/1 – 500000

5. Начисляется НДС с выручки от продаж:

Д90/3 К68 - 90000

6. Выводим финансовый результат (прибыль):

Д90/9 К99 – 398000 (500000-70000-5000-90000)

Отгрузка готовой продукции производится в порядке и соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на поставку продукции обязательно указываются следующие реквизиты:

= наименование договора

= реквизиты договаривающихся сторон

= характеристика предмета договора

= цены и условия платежа

= сроки исполнения обязательств

= возможность одностороннего отказа от договора

= условия упаковки, транспортировки и страхования продукции

= принципы перехода права собственности

= порядок возмещения убытков

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

1. по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

2. по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

3. по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Возможно, что сроки поставки в договоре не установлены и не вытекают из его сути и целей, тогда покупатель вправе требовать поставки в любое время. Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции. При отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи документов транспортным органам. В договоре должно быть прописано, за чей счет происходит оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франкостанция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции. Франкостанция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны.

Независимо от выбранного метода перехода права собственности для учета продукции используется счет 90 «Продажи». При помощи счета 90 «Продажи» выявляется деятельность организации в части произведенной и проданной продукции.

Счет 90/1 «Продажи» субсчет «Выручка» - предназначен для учета выручки от продаж продукции, товаров, оказания услуг, выполнения работ.

Счет 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» - предназначен для учета себестоимости проданной продукции, товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

Счет 90/3 «Продажи» субсчет «Налог на добавленную стоимость» - предназначен для учета НДС, включенного в цену проданной продукции, товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

Счет 90/4 «Продажи» субсчет «Акцизы» - предназначен для учета суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции, товаров.

Записи по субсчетам счета 90 «Продажи» производятся накопительно в течение года (то есть если в первом квартале продали на 100, потратили 80, во втором квартале продали на 130, потратили 85, то мы должны показать за полгода – продали 230, потратили 165; счет 90 «Продажи» закроется 31 декабря).

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании накладных, товарно-транспортных железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном требовании указывают наименование и место – нахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и сданы в банк на инкассо (т.е. с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов.

Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а ф. № 16а – при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ – в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

Согласно Плану счетов и инструкции по его применению счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

• На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

• По доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

• На комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

• По содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

• На рекламу;

• На представительские расходы;

• На другие аналогичные расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». В организациях, занимающихся промышленной и иной производственной деятельностью, при частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

2.2 Бухгалтерский учет продукции, приобретенной для продажи

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Из Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению следует, что счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Транспортные и другие расходы по заготовке и доставке относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет 44 «Расходы на продажу».

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». По фактическом отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

2.3 Бухгалтерский учет продажи товаров оптом и в розницу

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с записью Д41 К60 (оприходование прибывших на склад товаров и тары) делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, надбавки).

Д41 К60 – организация приобрела товар (отражает по цене покупки)

Д19 К60 – входной НДС

Д62 К90/1 – начисление выручки от продажи

Д90/2 К41 – списание себестоимости

Д90/2 К42 – списание наценки

Д90/3 К68 – начисление НДС

Д68 К19 – НДС по приобретенным и оплаченным товарам, принятым к вычету

Д90/9 К99 – финансовый результат (прибыль)

Д50 К62 – оплата товара покупателем

Учет продажи товаров оптом, изготовленной собственной продукции производится по дебету 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитами счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Итак, произведена продукция, выходим на счет продаж: Д90/2 К43.

Д62 К90/1 – организация отгрузила продукцию, начислила выручку.

Д90/2 К43 – списание себестоимости отгруженной продукции.

Д90/3 К68 – начисление НДС.

Д90/2 К44 – списание расходов на продажу, если организация изготовила продукцию сама.

Д90/9 К99 – финансовый результат (прибыль).

Если же организация закупила товары для продажи, записи будут следующими:

Д41 К60 – закупка товаров.

Д19 К60 – входной НДС.

Д62 К90/1 – начислена выручка от продажи.

Д90/2 К41, 44 – учтены расходы.

Д90/3 К68 – начислен НДС на проданные товары.

Д90/9 К99 – финансовый результат (прибыль)

Глава 3 Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продаж на примере компании «Вимм-Билль-Данн»

Компания «Вимм-Билль-Данн» — лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм-Билль-Данну» принадлежит более 35-ти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более 18 тыс. человек.

Бухгалтерский баланс ОАО "Вимм-Билль-Данн Напитки" на 01 января 2009г.

На предприятии используются следующие основные проводки по учету готовой продукции, ее отгрузки, выполненных работ и оказанных услуг:

Для учета реализации готовой продукции делаются следующие записи:

Заключение

Продукция считается готовой, если в соответствии с установленной технологией ее производство на данном предприятии полностью завершено, она полностью укомплектована, принята службой технического контроля изготовителя и снабжена документом, удостоверяющим ее качество и подтверждающим ее соответствие обязательным требованиям, установленным в стандартах, технических условиях, технической документации и договорах на поставку.

Для учета готовой продукции используют счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция» – эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции, работ, услуг. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов и поэтому принимается к учету по фактической себестоимости. Синтетический учет может вестись с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования.

Реализация готовой продукции отражается на счете 90 «Продажи» - этот счет предназначен для выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

При реализации готовой продукции, работ, услуг, следует сформировать финансовый результат от продаж. Финансовый результат – конечный показатель деятельности организации. Он может быть положительным, и тогда его называют прибыль, а может быть отрицательным, и тогда его называют - убыток.

В настоящее время формирование финансового результата регламентируется: ПБУ9/99 «Доходы организации» утвержденное приказом Министерства России от 6.05.1999 г. №32 н; ПБУ 10/99 «Расходы организации» утвержденное приказом Министерства России от 6.05.1999 г. №33 н;

Реализацию готовой продукции, работ, услуг организуется с помощью бухгалтерского учета, который охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации как внутри их, так и в их взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами. Правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет выявить не только скрытые резервы, обнаруживать нарушения законодательства, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. В этой связи велика роль учета и контроля в обеспечении рационального и экономного использования ресурсов.

Список использованной литературы и ресурсов Интернета

1. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-23). Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Положения о главных бухгалтерах. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009.

2. Новый план счетов бухгалтерского учета. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2009.

3. Правовая система Консультант плюс, 2010.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005.

5. Бухгалтерский учет: Т.В.Федосова, Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

6. Бухгалтерский учет: Учебное пособие, Чая В.Т., Латыпова О.В., Гриф УМО, 2010.

7. Учет материально – производственных запасов. М.: Книжный мир, Белов А.А.,. Белов А.Н., 2006.

8. Официальный сайт компании «Вимм-Билль-Данн» www.wbd.ru