Курсовая Управление основными средствами компании
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Курсовая работа
На тему: «Управление основными средствами компании»
Введение
В современных условиях деятельность предприятий, экономика России в целом и отдельных ее регионов подвержена риску, сопряженному с экономическим, политическим и социальным кризисами. Глобальные экономические и политические преобразования, происходящие с конца прошлого столетия, коснулись многих отечественных предприятий.
Под влиянием качественных изменений происходящих в экономике, для стабильного социально-экономического развития региона несомненные приоритеты принадлежат реформированию предприятий промышленного сектора народного хозяйства. Успешное решение задачи возрождения промышленного комплекса России, повышение уровня его конкурентоспособности является одним из важнейших условий обеспечения устойчивого экономического роста народного хозяйства.
Основные средства, являясь основной базой экономического потенциала предприятия, предопределяют его производственную мощность и технический уровень, а, следовательно, и эффективность производства. Данный тезис особенно актуален для предприятий промышленности, которые сосредоточили в структуре собственного имущества более четверти основных фондов, задействованных в производственном процессе. Особенностью управления основными фондами в переходный период явились постоянные дополнения и изменения к законодательным актам по ряду вопросов, которые долгое время оставались нерешенными из-за отсутствия опыта и неподготовленности многих сфер и структур к новым экономическим условиям. Явными проявлениями нерешенных проблем управления основными фондами стали спад производства, банкротство и признаки несостоятельности предприятий. Поэтому для дальнейшего успешного развития требуется эффективное управление основными средствами.
На современном этапе, в условиях стабилизирующейся экономики и повышающейся самостоятельности регионов, вопрос эффективности управления основными средствами на региональном уровне носит все более острый характер и занимает центральное место в экономической политике субъектов Российской Федерации. Проблема управления основными средствами становится актуальной для всех форм деятельности предприятий.
Необходимость разработки действенных мер в области эффективности управления основными средствами региона, как одного из инструментов, обеспечивающих решения комплекса задач, как на уровне предприятий, так и на уровне региона, отсутствие эффективной системы управления основными фондами и механизма ее реализации, определили выбор темы курсовой работы.
Принимая во внимание актуальность проблемы, ее проработанность в отечественной и зарубежной литературе, с учетом региональной специфики были определены цель и задачи исследования.
Целью курсовой работы является разработка подхода и принципов формирования системы управления основными средствами предприятия, определение методики оценки эффективности управления основными фондами как условия стабильного социально-экономического развития.
Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие задачи:
· уточнить экономическую сущность основных фондов и их роль в осуществлении деятельности предприятия;
· проанализировать теоретические и методические аспекты управления основными фондами;
· исследовать современное состояние и тенденции развития основных фондов на предприятии ОАО «ПРОМИС»;
· сформулировать научно обоснованные решения и принципы управления основными фондами на исследуемом предприятии;
· разработать систему управления и методику оценки эффективности управления основными фондами на исследуемом предприятии.
Объектом исследования являются основные средства предприятия ОАО «ПРОМИС».
Предметом исследования являются особенности и методы управления основными средствами предприятия ОАО «ПРОМИС».
Теоретической и методологической основой исследования выпускной квалификационной работы послужили труда отечественных и зарубежных ученых-экономистов, источники энциклопедического характера, периодическая литература по широкому кругу вопросов, относящихся к теме, законодательные и нормативные акты, инструктивные материалы министерств экономики и финансов РФ.
Информационной базой исследования послужила отчетность предприятия ОАО «ПРОМИС»: бухгалтерские балансы за 2007–2009 гг., отчеты о прибылях и убытках за 2007–2009 гг.
Практическая значимость результатов исследования определяется проведенным анализом эффективности использования и управления основными фондами.
1. Теоретические основы управления основными средствами предприятия
1.1 Управление основными средствами в условиях рыночной экономики
В современных условиях деятельность предприятий как в России в целом, так и в отдельных ее регионах подвержена риску, сопряжена с экономическими, политическими и социальными кризисами.
Развитие регионов напрямую связано с состоянием промышленного производства и существующее положение таково, что предприятия вынуждены сами бороться за свое выживание, самостоятельно налаживать хозяйственные связи, не рассчитывая на помощь и содействие со стороны государства.
Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.
Основные средства – один из важнейших аспектов управления, так как именно основные средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса – важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом [6, с. 21].
В условиях ужесточения конкуренции, совершенствование управления рассматривается как один из главных факторов повышения эффективности промышленного производства.
Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Часто, успех деятельности предприятий связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в современной экономики. Бесспорно, деятельность предприятий зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий их деятельности – обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Однако значительную роль играет и то, насколько эффективно управление как не какое-то единовременное воздействие, а серия непрерывных, взаимосвязанных действий.
В современном экономическом словаре предлагается следующее определение: «Управление – сознательное, целенаправленное воздействие со стороны субъектов органов на экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты». [9, с. 103]
Управление в широком смысле как сложный социально-экономический процесс означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления. [2, с. 174]
Под объектами управления понимаются ресурсы (средства труда, предметы труда, заработная плата, финансовые ресурсы) и результаты (продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции).
В нашем случае в соответствии с предметом исследования в качестве объекта управления выступают основные средства, как важная составная часть национального богатства, главный элемент экономического потенциала страны.
Основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия, поэтому в данном исследовании в качестве объекта управления выступают основные средства.
Субъект управления-то, что вырабатывает управленческое воздействие, осуществляется посредством аппарата управления, неразрывно связан с объектом управления и в целом образует некоторый механизм управление основными средствами. [9, с. 103]
В настоящее время многие объекты управления имеют на предприятии соответствующие подразделения, отделы, куда поступает информация о состоянии объекта управления и реализуются команды, воздействующие на объект управления:
· трудовые ресурсы и заработная плата – менеджмент – планово-экономический отдел, отдел труда и заработная платы, главная бухгалтерия, отдел кадров, менеджеры;
· рынок – маркетинг – планово-экономический отдел, служба маркетинга, главная бухгалтерия, финансовый отдел;
· материально-техническое снабжение и сбыт – логистика – отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, которые на некоторых предприятиях объединяют и называют «логистика»;
· основные фонды – контроллинг – подразделение экономического анализа использования основных фондов.
В экономической литературе контроллинг представляется как система управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы.
Понятие контроллинга в экономическом смысле означает управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможны без постановки целей и планирования мероприятий по их реализации, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Контроллинг может интерпретироваться и как информационное обеспечение, ориентированное на конечный результат управления основными фондами.
Главная задача контроллинга состоит в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство (подразделение, отдел) на принятие решений и осуществление необходимых действий. Контроллинг применяется для планирования, регулирования и контроля за процессом управления основными средствами.
Считаем, что управление основными средствами нужно трактовать как контроллинг и применять его в качестве инструментария управления основными средствами. На наш взгляд комплекс инструментов, входящий в управление основными средствами состоит, помимо выше указанного, из амортизационной политики, инвестиций, переоценки основных средств, технического перевооружения.
Также для совершенствования управления основными средствами необходима форма организации аналитических работ на предприятии, которая отвечает за единую методологию, планирование и конкретное проведение мероприятий, направленных на эффективное управление основными средствами. Контроллинг в данном случае обеспечивает процесс управления основными средствами на базе созданного на предприятии подразделения экономического анализа использования основных средств и выступает в качестве составной части такой организационной формы.
Цель управления – обеспечение подготовки и принятия оптимального решения, выбор некоторой оптимальной альтернативы из множества рассматриваемых.
Цель управления основными средствами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.
Общая цель управления основными средствами – получение большей величины прибыли, за счет увеличения выпуска продукции и снижения затрат на ресурсы (в т.ч. на основные фонды).
Общая цель управления основными средствами реализуется в виде частных целей:
· количественная и качественная оценка состояния основных фондов; – выявление возможных резервов лучшего использования основных фондов;
· оценка эффективности вариантов изменения и развития объектов основных фондов;
· выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок;
· выявление узких мест. [10, с. 275]
В свою очередь основные средства – это стоимостная категория, к ним относятся лишь средства производства, которые являются продуктом труда, обладают стоимостью.
С точки зрения процесса управления основные средства – это сложный объект управления, так как состав их неоднороден и оценка с течением времени может меняться.
Цели управления основными средствами предприятия:
· повышение технического уровня основных средств и продукции;
· улучшение экономического положения предприятия;
· сокращение производственных затрат;
· повышение социального уровня;
· улучшение экологии;
· повышение технического уровня основных средств;
· наращивание стратегического потенциала предприятия;
· сокращение затрат по обслуживанию основных средств;
· улучшение условий труда;
· рациональное использование недр основных фондов;
· повышение качества производственных операций;
· повышение объема продаж продукции;
· снижение фондоемкости;
· повышение безопасности труда;
· улучшение состояния экосистемы;
· повышение качества продукции;
· повышение рентабельности работы предприятия;
· сокращение трудовых, материальных и энергетических ресурсов;
· сокращение вредных воздействий на окружающую среду;
· повышение гибкости предприятия;
· повышение ликвидности основных фондов;
· наращивание производственной мощности предприятия;
· увеличение интенсивности высвобождения средств, вложенных в основные фонды;
· повышение фондоотдачи;
· повышение производительности труда. [4, с. 78]
Поэтому целесообразно определить сущность и характеристику данного объекта управления, ориентируясь на то, что прежде чем управлять, нужно оценить объект управления, понять его свойства и особенности.
1.2 Сущность и классификация основных средств
В экономической литературе не существует единого подхода к определению сущности основных средств. Зачастую основные средства именуются основным капиталом, основными фондами и т.д.
Можно встретить такое определение: «Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении».
В общем смысле слова под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных элементов (средств труда), участвующих в процессе производства длительное время (в нескольких производственных циклах), не меняющих свою натурально-вещественную форму и переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.
Основные фонды – это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течении длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. [7, с. 56]
В энциклопедическом словаре представлено такое определение: «Основной капитал – это часть производительного капитала (затраты на машины, оборудование, здания, сооружения), которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт частями и возвращается собственнику в денежной форме постепенно по мере снашивания, в течение ряда кругооборота капитала».
В толковом словаре экономических и юридических терминов приводится следующее определение: «Основные средства – средства труда производственного и непроизводственного назначения, участвующие в процессе производства в течение многих циклов при сохранении своих основных свойств и первоначальной формы. Постепенное изнашивание основных средств и их стоимость переносятся на изготавливаемую продукцию».
Наиболее адекватна современным экономическим условиям трактовка основного капитала, которая дана в работах профессора Шийч О.И.
По его мнению, основной капитал включает основные средства, а также незавершенные долгосрочные инвестиции, нематериальные активы и новые долгосрочные финансовые инвестиций.
В современной экономике появились новые понятия, характеризующие процесс движения капитала, динамику его реального существования. Профессор Шийч О.И. считает, что введенное в современный экономический оборот, понятие «внеоборотные активы» и «основной капитал» тождественны. В финансовой отчетности основной капитал употребляется в качестве понятия основные средства. [13, с. 76]
Исходя из выше представленного, можно сделать вывод, что терминология в экономической литературе в отношения понятий связанных с основными фондами до сих пор не устоялась и нуждается в уточнении. Она во многом теоретически не обоснована, консервативна и не учитывает закономерностей оборота капитала в реальных условиях.
По моему мнению, в российской действительности с определенной долей приближенности термин «основные фонды» и «основной капитал» можно употреблять как синонимы в качестве денежной оценки средств производства. Понятие «основные средства» применять как физическую характеристику средств производства.
Можно согласиться с точкой зрения профессора Шийч О.И. о тождественности понятий «внеоборотные активы» и «основной капитал».
Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.
Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.
Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.
Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов. [13, с. 76]
Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:
· Здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового обслуживания населения.
· Сооружения – объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения.
· Передаточные устройства – водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.
· Машины и оборудование:
- силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;
- рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;
- вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;
- прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.
· Транспортные средства – принадлежащий предприятием передвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.
· Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие более десяти тысяч рублей за штуку. Механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты.
· Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда – верстаки, стеллажи, столы.
· Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения).
· Рабочий и продуктивный скот.
· Многолетние насаждения.
· Прочие основные средства.
Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам. [13, с. 156]
Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств.
Рис. 2.1. Классификация основных средств предприятия
Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам.
· По принадлежности:
– собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
– арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);
– безвозмездно представленные.
· По характеру участия в процессе производства:
– действующие;
– находящиеся в запасе;
– находящиеся в консервации;
– в реконструкции;
– в аренде;
– в эксплуатации.
· По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:
– до 5 лет;
– 6–11 лет;
– 11–20 лет;
– свыше 20 лет.
Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.
· По технической пригодности:
– пригодное оборудование;
– оборудование, требующее капитального ремонта;
– оборудование, которое нужно списать.
· По характеру обслуживания отдельных направлений операционной деятельности:
– обслуживающие процесс производства продукции;
– обслуживающие процесс реализации продукции;
– обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия.
· По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования:
– движимые;
– недвижимые.
· По характеру отражения износа
– амортизируемые;
– неамортизируемые.
Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции. [13, с. 156]
Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов являются, характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.
1.3 Управление основными средствами, как важнейшая задача современного капиталоёмкого предприятия
Управление основными средствами является важнейшей задачей современного капиталоёмкого предприятия. Значительная часть его расходов связана с поддержанием фондов (техники, оборудования, зданий, сооружений) в эксплуатационном состоянии, причем эта деятельность осуществляется в рамках жестких требований: с одной стороны – к срокам, своевременности и качеству технического обслуживания и ремонта, с другой стороны – к объему материальных, финансовых и кадровых ресурсов. Функцию управления в этой сфере выполняют соответствующие специалисты, технический менеджмент компании, область ответственности которых – эффективность процессов техобслуживания и ремонта. Достижение этой эффективности является ключевой целью внедрения решения TRIM – «технический менеджмент». [11, с. 87]
Управления основными фондами, позволяет успешно решать наиболее важные для капиталоемких предприятий задачи:
· повышение эффективности использования производственных фондов;
· снижение стоимости поддержания производственных фондов в рабочем состоянии;
· сокращение простоев оборудования, за счет проведения более грамотного технического обслуживания и ремонта;
· снижение аварийности, повышение надежности;
· упорядочение учета основных фондов;
· ведение полной истории оборудования для последующего анализа;
· повышение эффективности использования персонала;
· оптимизация цепочки материально-технических поставок;
· полный учет затрат на техническое обслуживание и ремонт;
· переход к управлению ориентированному на производственный процесс.
Применяемые предприятиями основные средства, их техническое состояние в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия. Для оздоровления и успешного функционирования предприятиям требуется эффективное управление основными средствами.
Основные средства – один из важнейших аспектов управления, так как именно основные фонды являются материальным воплощением научно-технического прогресса – важнейшим инструментом повышения эффективности деятельности предприятия в целом. [7, с. 56]
Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. Цель управления основными фондами – обеспечить наиболее эффективное использование средств труда. К средствам труда относят машины и оборудование, инструменты и приспособления, производственные здания и сооружения, средства перемещения грузов, средства связи, земельные ресурсы. В средствах труда выделяют орудия производства (машины, оборудование и т.д.), которым принадлежит определяющая роль в средствах производства.
2. Анализ и оценка основных средств
2.1 Цели, задачи анализа и источники информации
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития, что позволяет ему выбирать те методы и способы анализа, которые наиболее доступны в данных условиях. Эффективность использования основных средств наиболее полно можно отразить с помощью применения методов факторного анализа: способа абсолютных разниц и способа цепной подстановки. Имеются все данные, необходимые для анализа динамики основных фондов, и определение удельного веса отдельных видов средств в общей их стоимости (структуры). Эта часть анализа была бы более интересной, если бы обновление основных средств происходило более интенсивно, но к сожалению, предприятие не обладает необходимым для этого объемом денежных средств. Среди собственных источников финансирования воспроизводства основных средств главную роль играет прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Вторым по значению источником собственных средств являются амортизационные отчисления. Анализ основных средств необходим для того, что бы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.
Цель анализа основных средств – выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации. Цель определяется необходимостью обоснования тех или иных управленческих решений (например, решение о продаже, покупке, модернизации основных средств). [12, с. 324]
Исходя из цели, формируются задачи анализа основных средств. Задачи содержат, прежде всего, оценку объекта анализа, на основе которой определяются факторы, оказывающие влияние на состояние и динамику основных средств; установление причин, вызвавших влияние факторов, определение резервов повышения эффективности использования основных средств; разработку мероприятий, нацеленных на использование выявленных резервов.
Анализ целесообразнее проводить в динамике за ряд лет либо в сравнении с группой аналогичных предприятий.
Качество проведенного анализа зависит от выбора и подготовки информационной базы, охватывающей различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники.
Источники данных для анализа:
1) №1 «Бухгалтерский баланс»;
2) №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
3) №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
4) форма №1-П «Отчет предприятия по продукции»;
5) форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;
6) форма №11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;
7) форма БМ «Бланк производственной мощности»;
8) форма №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;
9) форма №МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;
10) форма №1 – переоценка;
11) форма №2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»;
12) данные о переоценке основных средств (форма №1 – переоценка»;
13) инвентарные карточки учета основных средств;
14) проектно-сметная документация;
15) техническая документация и др. [3, с. 65]
Реализация вышеизложенных процедур анализа основных средств позволит обеспечить высокое качество результатов.
2.2 Анализ наличия, структуры и движения основных средств
Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:
· обобщающие показатели;
· частные показатели.
Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.
Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. [12, с. 281]
Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.
Рассмотрим методику проведения анализа.
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.
Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана несколькими способами
М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.
1)хронологический метод расчета стоимости основных средств:
n – число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);
2)для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
В этом разделе анализа для характеристики технического состояния и изучения движения основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.
Коэффициент износа определяется по формуле:
КИ – коэффициент износа;
И – сумма износа;
F – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.
Коэффициент годности (
1)как разница между 1 и коэффициентом износа
2)как отношение остаточной стоимости (
В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста.
Коэффициент обновления рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств на их стоимость на конец года:
Коэффициент выбытия исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года:
Коэффициент прироста – отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года:
2.3 Оценка использования основных средств
Далее начинается следующий этап анализа – анализ главных показателей использования основных средств. Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость. [14, с. 320]
Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 руб. стоимости основных средств:
В-объем продукции, руб.;
В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости производственных основных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся па консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные фонды учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета износа).
Фондоотдача может определяться исходя и из выпуска продукции в стоимостных, натуральных и условно-натуральных показателях.
Наиболее правильно эффективность использования основных фондов отражает показатель фондоотдачи, исчисленный исходя из выпуска продукции в натуральном выражении. Однако сфера применения этого показателя ограничена предприятиями, выпускающими один вид продукции.
В большинстве отраслей промышленности фондоотдача рассчитывается на основе стоимостных показателей. Применение показателя реализованной продукции для исчисления фондоотдачи нецелесообразно, так как этот показатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.
В экономической литературе высказываются предложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случае показатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукции на единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегда связано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов в структуре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уровня рентабельности. Некоторые экономисты считают целесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основных фондов. Такое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимость не характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится, что на предприятиях, имеющих старые, морально устаревшие и физически изношенные фонды, уровень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых предприятиях, имеющих новую технику и более производительное оборудование. Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. [13, с. 376]
Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее подвижной и решающей части основных фондов – оборудования.
Однако независимо от базы исчисления показателя фондоотдачи, его содержание не лишено ряда недостатков, которые необходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе. Показатель фондоотдачи несоизмерим во времени, так как в числителе фигурирует годовой (квартальный) объем продукции, а в знаменателе указываются фонды, отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаях превышающие годовой отрезок времени. Далее, объем продукции, принятый при определении показателя фондоотдачи, не может рассматриваться как величина, пропорциональная размерам основных фондов, в связи с тем, что она зависит и от использования основных фондов в течение суток (сменность), от годового режима работы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя) и т.п. Кроме того, неодинакова и пассивная часть основных фондов, которая вообще слабо связана с продукцией.
Снижение уровня фондоотдачи в известной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигами в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводственных факторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ, опережение роста цен на оборудование над увеличением его производительности, недостатки в использовании действующих фондов.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Схема факторной системы фондоотдачи
Фондоемкость – величина, обратная фондоотдаче. И показывает стоимость ОПФ, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции, и определяется по формуле:
В настоящее время этот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.
Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:
Данные показатели являются качественными. Количественный показатель – фондовооруженность труда. Уровень фондовооруженности труда определяет эффективность работы предприятия, отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами) и исчисляется отношением среднегодовой стоимости ОПФ к численности производственных рабочих предприятия:
Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека, занятого в основном или вспомогательном производстве):
Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющих собой их активную часть:
Чтобы проследить взаимосвязь между показателями фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда, необходимо преобразовать формулу фондоотдачи (числитель и знаменатель разделить на численность рабочих в наибольшую смену) таким образом:
Ф – средняя стоимость производственных основных фондов;
П – объем продукции;
ЧР – число рабочих в наибольшую смену;
ПТ – производительность труда (по числу рабочих в наибольшую смену);
Таким образом, фондоотдачу можно представить как частное от деления производительности труда на фондовооруженность, следовательно, фондоотдача прямо пропорциональна производительности труда и обратно пропорциональна его фондовоооруженности. Поэтому для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.
Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:
В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств, показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, их активной части. [12, с. 389]
На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутри-сменных простоев, среднечасовой выработки.
После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Для этого используются частные показатели. Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.
Например:
1)показатель экстенсивной загрузки, рассчитывается как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:
2)показатель интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:
Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования, является коэффициент интегральной загрузки:
Расчет влияния факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.
И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, указывающий сколько продукции, произведенной предприятием, приходится на 1 м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):
ВП – валовая продукция;
S – общая площадь.
Данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельных площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, его замена и модернизация, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.
После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.
3. Управление основными средствами на предприятии ОАО «ПРОМИС»
3.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «ПРОМИС»
Предприятие ОАО «ПРОМИС» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в банках.
Юридический адрес: 603009, г. Нижний Новгород, пр. Гагарина, 164
Предприятие ОАО «ПРОМИС» – полиграфическое предприятие полного цикла производства, который включает в себя прием и оформление заказа менеджерами коммерческого отдела, разработка дизайна и проектирование конструкции упаковки, заказ необходимой оснастки, изготовление полиграфической продукции на производственных линиях предприятия, перемещение заказа на склад готовой продукции, комплектация и подготовка к отгрузке, доставка заказа собственным автотранспортом.
Приоритетной деятельностью ОАО «ПРОМИС» является производство картонных упаковок и инструкций-вкладышей для предприятий фармацевтической и парфюмерно-косметической отраслей.
Производство картонных упаковок в общем объеме реализации составило – 88,4%, сопроводительной – 8,7%, этикеточной и прочей продукции – 2,9%.
Начиная с первого квартала2010 года ОАО «ПРОМИС» освоило производство инновационной картонной упаковки по технологии DBS, что позволило начать работу с производителями CD дисков.
В 2009 год ОАО «ПРОМИС» инвестировало более 2,2 миллионов рублей на оборудование, обучение и внедрение стадартов PSO – Process Standard Offset (ISO 12647–7, ISO 12647–2, ISO 12646, ISO 3664, ISO 2846–1) для достижения стабильного качества при печати картонной упаковки.
В 2009 году основным видом деятельности ОАО «ПРОМИС» было полиграфическое производство.
Для повышения качества выпускаемой продукции обществом было инвестировано около 18 миллионов рублей заемных средств на приобретение оборудования, вычислительной техники, авторанспортных средств.
Объем реализации продукции за 2009 год составил 319 159 тысяч рублей, в том числе объем реализации продукции по основным видам деятельности Общества в течение 2009 года.
Чистые активы Общества на конец 2009 года составили 54 751 тысячи рублей. За отчетный период они увеличились на 4 018 тысячи рублей или на 7,9 процентов.
Чистые активы Общества по состоянию на конец 2009 года превышают уставный капитал Общества на 43 751 тысяч рублей.
Выручка предприятия за анализируемый период увеличилась на 60 179 тысяч рублей или на 28,5 процентов. Увеличение объемов реализации произошло за счет получения заказов от новых клиентов и увеличения доли ОАО «ПРОМИС» по сравнению с 2008 годом в портфеле заказов постоянных клиентов.
Активы предприятия в 2009 году возросли на 28 559 тысячи рублей по сравнению с 2008 годом или на 20,9 процента. Произошло незначительное увеличение оборачиваемости активов. Увеличение активов произошло за счет роста внеоборотных активов, это указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия.
Средние остатки производственных запасов увеличились на 55,4 процента по сравнению с 2008 годом. Срок хранения запасов увеличился по причине роста объемов реализации и необходимости наличия запасов на складах для выполнения обязательств перед заказчиками. Запасы готовой продукции увеличились на 57,8 процентов.
Обязательства на конец 2009 года составили 110 670 тысяч рублей. За отчетный период они возросли на 24 542 тысяч рублей или на 28,5 процента.
Срок погашения кредиторской задолженности увеличился на 23,1 процента по причине регламентированных поставок материалов поставщиками и оплаты поставленных материалов согласно условиям договоров.
Величина дебиторской задолженности на конец 2009 года составила 35 195 тысяч рублей. За отчетный период она увеличилась на 8 693 тысяч рублей или на 32,8 процента. Увеличение задолженности произошло за счет изменения сроков оплаты согласно заключенным договорам.
Состояние дебиторской задолженности ухудшилось. Величина средней дебиторской задолженности увеличилась на 32,8 процента. Увеличился срок погашения дебиторской задолженности на 2 дня, что свидетельствует о замедлении её оборачиваемости.
За отчетный период объем выручки от реализации увеличился на 60 179 тысяч рублей по сравнению с 2008 годом. Произошло увеличение коммерческих и управленческих расходов. Политика компании ориентирована на привлечение новых клиентов. Прибыль увеличилась на 9 686 тысяч рублей. На увеличение прибыли повлияло увеличение объема продаж.
В 2009 году административные и экономические санкции органами государственного управления и судом на Общество не налагались.
На всей протяжении своей деятельности на рынке картонной упаковки ОАО «ПРОМИС» регулярно подтверждает качество выпускаемых пачек из картона Сертификатом соответствия, а, начиная с 2009 года, Декларацией о соответствии, которые оформляет Нижегородский Центр Сертификации.
Доля ОАО «ПРОМИС» на рынке картонной упаковки для лекарственных средств, среди аналогичных предприятий, работающих на территории РФ (за исключением Сибири и Дальнего Востока) составляет 10 процентов. Позиции компании постоянно укрепляются, благодаря стабильной работе предприятия с заказчиками по обеспечению качественной продукцией по рыночным ценам в установленные Заказчиками сроки.
Разрабатывая новые решения в области упаковки, компания ориентируется на потребности клиента и современные тенденции упаковочной индустрии.
3.2 Анализ наличия, структуры, движения и состояния основных средств
Внеоборотные активы характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в процессе отдельных циклов хозяйственной деятельности и переносящих на продукцию использованную стоимость частями. В их состав входят основные средства.
На предприятии ОАО «ПРОМИС» занимаются сбором, обработкой, анализом, хранением и представлением данных о деятельности организации; составлением бухгалтерской отчетности и предоставлением ее в органы; оценкой и анализом финансового состояния предприятия.
Одним из важных показателей финансового состояния предприятия является оценка его платежеспособности, под которой понимают способность предприятия расплатиться по своим обязательствам.
Оценка платежеспособности осуществляется с помощью коэффициентов ликвидности.
Первое направление анализа основных средств содержит изучение наличия, структуры, движения и оценки основных средств.
На снижении риска финансовых затруднений в будущие периоды указывает значение показателя обеспеченности запасов собственными источниками [3, с. 216]. Рассмотрим содержание основных средств ОАО «ПРОМИС» в общей сумме всех активов.
Таблица 3.1. Содержание основных средств в общей сумме всех активов
| Вид внеоборотных активов | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Изменения 2009 г. к 2007 г., (+,–) | |||
| Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | |
| Нематериальные активы | - | - | - | - | 39 | 0,05 | - |
| Основные средства | 78372 | 89,79 | 78488 | 97,55 | 82817 | 96,98 | +4445 |
| Незавершенное строительство | 8808 | 10,09 | 17 | 0,02 | 1665 | 1,95 | -7143 |
| Отложенные налоговые активы | 106 | 0,12 | 1954 | 2,43 | 879 | 1,02 | +773 |
| Итого внеоборотных активов | 87285 | 100 | 80459 | 100 | 85398 | 100 | -928488 |
Проанализировав данные таблицы можно отметить следующее: основные средства составляют подавляющую часть внеоборотных активов предприятия. И с каждым годом их удельный вес увеличивается, так на конец 2009 г. доля основных средств составляет 96,98%, что выше 2007 г. в абсолютном выражении на 4 445 тыс. руб.
В состав внеоборотных активов также входит незавершенное строительство, которое образует их вторую значимую половину. По сравнению с 2007 г. в 2009 г. незавершенное строительство снизилось на 7 143 тыс. руб.
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.
В таблице 3.2. приводятся данные о составе основных средств ОАО «ПРОМИС» на конец анализируемых годов.
Таблица 3.2. Состав основных средств предприятия
| Группы основных средств | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Изменения 2009 г. к 2007 г., (+,–) | ||||
| Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | % | |
| Сооружения и передаточные устройства | 567 | 0,53 | 800 | 0,68 | 814 | 0,6 | +247 | 0,83 |
| Машины и оборудование | 95530 | 89,57 | 100132 | 85,46 | 118024 | 86,6 | +22494 | 75,93 |
| Транспортные средства | 4871 | 4,57 | 7957 | 6,79 | 8224 | 6,1 | +3353 | 11,32 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 1430 | 1,34 | 2345 | 2,01 | 3026 | 2,2 | +1596 | 5,39 |
| Другие виды основных средств | 4258 | 3,99 | 5934 | 5,06 | 6192 | 4,5 | +1934 | 6,53 |
| Всего основных средств | 106655 | 100 | 117168 | 100 | 136280 | 100 | +29625 | 100 |
Данные таблицы показывают, что за 2007 г. стоимость всех основных средств составила 106 655 тыс. руб., за 2008 г. 117 168 тыс. руб., за 2009 г.
136 280 тыс. руб.
С 2007 г. по 2009 г. происходил рост количества машин и оборудования, транспортных средств, относящихся к производственным фондам. Данное увеличение происходит благодаря расширению предприятия. ОАО «ПРОМИС» в достаточной степени оснащено сооружениями, поэтому на протяжении трех лет их состав в абсолютном выражении изменений не претерпевал.
Существенное повышение основных средств с 2007 г. по 2009 гг. сыграло значительную роль на предприятии. ОАО «ПРОМИС» с каждым годом за счет основных средств повышает выпуск, ассортимент продукции и становится более рентабельным.
Для расчета анализа изменения структуры основных средств составляется таблица 3.3.
Таблица 3.3. Анализ изменения структуры основных средств
| года | Активная часть | Пассивная часть | Всего основных средств | |||
| Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | Тыс. руб. | Уд. вес, % | |
| 2007 | 106089 | 99,47 | 567 | 0,53 | 106655 | 100 |
| 2008 | 116368 | 99,32 | 800 | 0,68 | 117168 | 100 |
| 2009 | 135280 | 99,27 | 814 | 0,73 | 136280 | 100 |
| Изменения 2009 г. к 2007 г., (+,–) | +29191 | -0,2 | +247 | -0,2 | +29625 | - |
Как видно из таблицы 3.3 изменение основных средств составило в 2009 г. по отношению к 2007 г. 29 625 тыс. руб. активная часть фондов уменьшилась на 0,2%. Соответственно, пассивная часть увеличилась на 0,39%.
Как на уровне народного хозяйства в целом, так и на предприятиях разрабатываются плановые и отчетные балансы основных фондов, отражающие количественные характеристики их воспроизводства: наличие на начало периода, стоимость на конец периода [3, с. 216].
Для анализа движения и технического состояния основных производственных средств рассчитываются коэффициенты износа, обновления, выбытия и прироста. Проанализируем наличие и движение основных производственных фондов на предприятии ОАО «ПРОМИС» в таблице 3.4.
Таблица 3.4. Наличие и движение основных средств
| Группа основных средств | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Изменения 2009 г.к 2007 г., % |
| Наличие основных фондов на начало года, тыс. руб. | 86701 | 106656 | 117168 | +30467 |
| Поступило за год основных фондов, тыс. руб. | 23135 | 19322 | 20349 | -2786 |
| Выбыло за год основных фондов, тыс. руб. | 3181 | 8809 | 1236 | -1945 |
| Наличие основных фондов на конец года, тыс. руб. | 106655 | 117168 | 136280 | +29625 |
| Коэффициент обновления, % | 0,22 | 0,16 | 0,15 | |
| Коэффициент выбытия, % | 0,04 | 0,08 | 0,01 | |
| Коэффициент прироста, % | 0,23 | 0,1 | 0,16 | |
По проведенным исследованиям на наличие и движение основных средств на предприятии ОАО «ПРОМИС» можно сделать вывод, что предприятие провело крупную модернизацию оборудования в 2007 г., в последующие годы масштабные внедрения производились регулярно. Поэтому темп роста основных средств увеличился.
На данном предприятии коэффициент обновления выше коэффициента выбытия. Это свидетельствует о том, что на предприятии существует тенденция увеличения основных фондов.
При структуре и техническом уровне основных средств увеличивается выпуск продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятия зависят от степени их использования. Все показатели использования основных фондов классифицируются на три группы:
· показатели экстенсивного использования характеризуют их применение во времени;
· показатели интенсивного использования – величину выхода продукции в единицу времени с определенного вида оборудования;
· коэффициент интегрального использования – эксплуатацию оборудования по времени и производительности. [8, с. 87]
Изучим перечисленные коэффициенты в таблице 3.5.
Таблица 3.5. – Показатели использования основных фондов
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. |
| Фактическое время работы оборудования, час | 307 | 299 | 270 |
| Время работы оборудования по норме, час | 325 | 310 | 298 |
| Работа оборудования в первую смену, станки | 190 | 200 | 225 |
| Работа оборудования во вторую смену, станки | 110 | 180 | 200 |
| Всего на предприятии оборудования, станки | 230 | 238 | 245 |
| Число смен | 2 | 2 | 2 |
| Фактическая производительность | 732 | 754 | 780 |
| Плановая производительность | 743 | 769 | 790 |
| Коэффициент экстенсивного использования, % | 93,88 | 96,74 | 90,60 |
| Коэффициент сменности работы оборудования, % | 1,30 | 1,60 | 1,73 |
| Коэффициент загрузки оборудования, % | 65 | 80 | 86 |
| Коэффициент интенсивного использования, % | 98,51 | 98,07 | 98,73 |
| Коэффициент интегрального использования, % | 92,48 | 94,85 | 89,45 |
Из таблицы видно, что коэффициент экстенсивного использования оборудования приближается к 100%, это говорит об эффективном использовании оборудования во времени, оно работает практически без перерывов.
Коэффициент интенсивного использования больше 98%, это свидетельствует о том, что фактическая производительность оборудования практически равна нормативной.
К числу важнейших показателей, характеризующих эффективность использования основных средств относят: фондоотдачу, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность. Обобщающим показателем является фондоотдача – объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. (1000 руб.) производственных основных фондов.
Для расчета этих показателей и проведения анализа необходимы данные из таблиц 3.6 и 3.7.
Таблица 3.6. Ресурсы организации
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009 г. к | |
| 2007 г., % | 2008 г., % | ||||
| Средняя численность работников, чел. | 207 | 223 | 215 | 1,04 | 0,96 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 72729,5 | 78430 | 80653 | 1,11 | 1,03 |
| Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс. руб. | 20439,5 | 25147,5 | 35828 | 1,75 | 1,43 |
| Производственные затраты всего, тыс. руб. | 111635 | 136210 | 175455 | 1,57 | 1,29 |
| в том числе: – материальные, тыс. руб. | 100772 | 117830 | 159376 | 1,58 | 1,35 |
| – на оплату груда, тыс. руб. | 10863 | 18380 | 16079 | 1,48 | 0,87 |
Таблица 3.7. Результаты деятельности организации
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009 г. к | |
| 2007 г..% | 2008 г..% | ||||
| Выручка от продаж, тыс. руб. | 154691 | 184191 | 211188 | 1,37 | 1,15 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс. руб. | (124452) | (147491) | (176835) | 1,42 | 1,2 |
| Валовая прибыль, тыс. руб. | 30239 | 36700 | 34353 | 1,14 | 0,94 |
| Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб. | (17111) | (20622) | (29985) | 1,75 | 1,45 |
| Прибыль (убыток) от продаж. тыс. руб. | 13128 | 16078 | 4368 | 0,33 | 0,27 |
| Прочие доходы, тыс. руб. | 6424 | 1524 | 6351 | 0,99 | 4,17 |
| Прочие расходы, тыс. руб. | (7673) | (4311) | (11039) | 1,44 | 2,56 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. | 9550 | 8578 | (7138) | -0,75 | -0,83 |
| Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи, тыс. руб. | 2196 | 2314 | - | - | - |
| Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. | 7334 | 6288 | (5670) | -0,77 | -0,9 |
Фондоотдача – это отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:
2007 г.:
2008 г.:
2009 г.:
Увеличение фондоотдачи говорит о том, что на предприятии увеличилось количество отработанных дней в году, уменьшилось число целодневных простоев оборудования, увеличилось количество и продолжительность смены и увеличилась средняя выработка продукции.
Далее определим следующий показатель, характеризующий эффективное использование основных фондов – фондоемкость.
2007 г.:
2008 г.:
2009 г.:
Снижение показателя фондоемкости говорит о том, что основные средства использовались эффективнее. Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции.
Еще один качественный показатель, характеризующий использование основных фондов – фондорентабельность. Этот показатель находится как отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Балансовая прибыль берется из бухгалтерского баланса (приложения 1–3).
2007 г.:
2008 г.:
2009 г.:
Снижение фондорентабельность в 2009 г., по сравнению с 2007 г., говорит о том, что величина прибыли, которую получает фирма с 1 рубля основных средств, уменьшилась.
Важным показателем оснащенности предприятия основными средствами является показатель фондовооруженности. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает, сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего.
2007 г.:
2008 г.:
2009 г.:
Увеличение значений показателей фондовооруженности обусловлено увеличением стоимости основных средств в 2009 г. по сравнению с 2007 г.
На основе проведенного анализа эффективности использования основных средств составим сводную диаграмму, в которой отразим изменения основных показателей.
Рис. 3.1. Изменение основных показателей эффективности использования основных средств
В 2009 г. наблюдается рост показателей фондоотдачи и фондовооруженности, что характеризуется положительно.
Среднегодовая стоимость основных средств возросла, в 2009 г. составила 80 653 тыс. руб., в то время как в 2007 г. была 72 729,5 тыс. руб.
Когда говоришь об основных фондах, обязательно встает вопрос об эффективности их использования и применения.
Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий. В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств.
При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.
Основные фонды составляют подавляющую часть внеоборотных активов предприятия. И с каждым годом их удельный вес увеличивается, и на конец 2009 г. доля основных средств составляет 96,98%, что выше 2007 г. в абсолютном выражении на 4 445 тыс. руб.
Незавершенное строительство снизилось в 2009 г. по сравнению с 2007 г. на 7 143 тыс. руб.
За 2007 г. стоимость всех основных средств составила 78 372 тыс. руб., за 2008 г. 78 488 тыс. руб., за 2009 г. 82 817 тыс. руб.
Таким образом на протяжении трех лет на предприятии ОАО «ПРОМИС» происходило увеличение основных фондов.
3.3 Пути повышения эффективности использования основных средств в рыночных условиях
На предприятии ОАО «ПРОМИС» необходимо провести ряд мероприятий направленных на повышение эффективности использования основных фондов.
Данные мероприятия состоят в следующем:
· улучшение технического обслуживания машин и оборудования и рост его производительности;
· снижение цен на машины и оборудование, поставляемые предприятиями;
· совершенствование системы кредитования и финансирования при покупке основных фондов;
· совершенствование структуры основных средств, увеличение активной части;
· повышение квалификации кадров и совершенствование материального стимулирования при использовании основных средств. [1, с. 43].
На предприятии ОАО «ПРОМИС» существует несколько путей повышения эффективности использования основных средств в рыночных условиях, но наиболее эффективным из них является внедрение в производство наиболее прогрессивных видов основных производственных фондов.
В настоящее время наиболее эффективным методом повышения эффективности использования основных производственных фондов является внедрение в производство наиболее прогрессивных видов основных производственных фондов. Однако возникает вопрос об источниках финансирования для их приобретения. Отечественный и зарубежный опыт показывает, что последние годы отношения купли-продажи новой техники и нового технологического оборудования всё чаще заменяются отношениями лизинга. Во всём мире лизинг стал новой и специфической формой инвестиционной деятельности, альтернативной традиционному банковскому кредитованию и использованию собственных финансовых ресурсов. Лизинговые операции доступны малым и средним предприятиям, в то время как получение кредитных ресурсов может быть для них проблемой. Лизинг даёт возможность предприятиям получать необходимое оборудование, вычислительную технику и организационную технику без значительных единовременных затрат. Таким образом, лизинг представляет собой комплекс имущественных и экономических отношений, возникающих в связи с приобретением в собственность имущества и последующей сдачей его во временное пользование за определённую плату. Поэтому наиболее точным методом повышения эффективности использования основных производственных фондов является приобретение объектов основных средств с помощью лизинга, который, в свою очередь, не требует значительных единовременных затрат.
Самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.
Улучшение использования основных фондов является одним из решающих факторов интенсификации производства.
Выше отмечалось, что за последние годы наблюдается неуклонный рост основных фондов. Однако рост фондов не является самоцелью. Важно, чтобы вновь введенные основные фонды: машины, оборудование, транспортные средства, сооружения – обеспечивали решение конкретных задач улучшения экономического и социального развития производства предприятия ОАО «ПРОМИС».
Повышение эффективности основных фондов оказывает положительное влияние на производственно-хозяйственные результаты работы предприятий, так как увеличивается объем производства без дополнительных капитальных вложений, снижается себестоимость продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений, ускоряется воспроизводство основных фондов и т.д. [1, с. 43].
И как показывает анализ, уровень использования основных фондов в целом на предприятии ОАО «ПРОМИС» достаточен. Выпуск продукции на единицу стоимости основных фондов за 2007–2009 гг. по промышленности имел тенденцию к росту.
Чем в большей мере производительность труда растет за счет лучшего использования действующих основных фондов, тем меньшей является доля фонда накопления, направляемая на эти цели, тем меньше требуется капитальных вложений для намеченного повышения производительности труда. Высвобождающаяся таким путем часть дохода (при худшем использовании основных фондов она потребовалось бы для повышения производительности труда) может быть использована для увеличения текущего потребления или для дополнительного повышения производительности труда.
Главный путь повышения эффективности основных фондов – более полное использование их по времени.
Расчет показывает, что только за счет увеличения коэффициента использования календарного времени автомобилей, машин, оборудования потребность основных фондов снизится. Осуществление таких мероприятий вполне реально, ибо уже сейчас не только в отдельных передовых предприятиях, но и в целом по объединениям коэффициенты использования календарного времени по основным машинам и оборудованиям значительно выше средних величин.
В условиях интенсификации производства одним из важнейших факторов повышения эффективности использования основных фондов является переход на многосменный режим работы. Это требование особенно актуально для новой дорогостоящей техники.
В условиях, когда основным показателем, за счет которого формируются фонды материального поощрения и социально-культурных мероприятий, является прибыль, предприятия экономически заинтересованы в том, чтобы каждая машина, каждый вид оборудования давали максимальную отдачу.
В условиях ускорения темпов научно-технического прогресса эффективность основных фондов во многом зависит от того, насколько эффективны новые машины и оборудование, какое влияние они оказывают на показатели прибыли и производительности. Как показывает анализ фактических данных, внедрение новых высокотехнических машин при достигнутых в среднем по предприятиям показателях производительности не обеспечивает снижение эксплуатационных затрат на единицу продукции, т.е. данные машины не обеспечивают получение фактического экономического эффекта у потребителя. И одной из главных причин такого положения может стать низкое качество и недостаточная надежность новой техники.
При экономическом методе управления установление цен на машины и оборудование должно основываться не на величине затрат, а на реальных технико-экономических параметрах, количественных и потребительских показателях, фактической эффективности использования новой технически в сфере потребления.
Для увеличения выпуска продукции с единицы стоимости основных фондов необходимо повышать уровень комплексного использования сырья и материалов. Анализ показывает, что величина фондоотдачи находится в прямой зависимости от удельного веса продукции. [4, с. 78]
Важнейшими мероприятиями по повышению экономической эффективности основных фондов на предприятии ОАО «ПРОМИС» являются:
· внедрение новых форм организации труда и производства, позволяющих повысить интенсивность использования основных фондов;
· ускорение сроков освоения проектной производительности новой техники;
· полное использование проектных мощностей действующих на предприятии;
· упорядочение системы списания полностью амортизационных машин и оборудования;
· совершенствование технологической структуры капитальных вложений;
· совершенствование таких экономических стимулов, как плата за производительные фонды;
· совершенствование системы планирования, учета, отчетности и анализа основных фондов.
Эффективность использования основных средств можно существенно повысить за счет достижения оптимальных пропорций между силовыми и рабочими машинами. Недостаток рабочего оборудования отражается на уровне фондоотдачи. Фондоотдача во многом зависит от сложившихся пропорций между основными и оборотными средствами.
Оборотные средства наряду с основными являются важнейшим фактором производства. Ухудшение обеспеченности предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к снижению его эффективности.
Существует несколько путей повышения эффективности использования основных средств в рыночных условиях, но наиболее эффективным из них является внедрение в производство наиболее прогрессивных видов основных производственных фондов. Отечественный и зарубежный опыт показывает, что последние годы отношения купли-продажи новой техники и нового технологического оборудования всё чаще заменяются отношениями лизинга.
Лизинг – это особый вид аренды различных машин, оборудования, средств транспорта и других, как правило, с последующей передачей их в собственность лизингополучателю. Благодаря лизингу предприятие имеет возможность взять необходимые средства производства во временное пользование без крупных капиталовложений. Лизингополучатель принимает на себя обязанности, вытекающие из права собственности, т.е. несет прямую ответственность за риск случайной гибели и техническое обслуживание объекта лизинга. Лизингополучатель выплачивает лизингодателю полную сумму амортизационных отчислений [5, с. 165].
Своевременное обновление основных средств путем приобретения, строительства новых, реконструкция и ремонт старых объектов содействует их более эффективному использованию.
На предприятии ОАО «ПРОМИС» необходимо провести ряд мероприятий направленных на повышение эффективности использования основных фондов.
Заключение
Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.
В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств.
При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и организаций, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышении эффективности промышленного производства.
Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.
Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.
Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15–20% всего рабочего времени.
Улучшение использования основных средств и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.
Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов и производственных мощностей.
Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.
Список литературы
1) Федеральный Закон №129 от 21 ноября 1996 года О бухгалтерском учете (с изменениями от 21 апреля 2007 года);
2) Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. – М.: Финансы, 2009. – 440 с.;
3) Грузинов В.П. Оценка и переоценка основных фондов. – М.: ИНФРА, 2008. – 96 с.;
4) Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. – М.: Дело и сервис, 2008. – 304 с.;
5) Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 101 с.;
6) Липатова И.В. Анализ доходности предприятия / Финансы. – №2. – 2008. – С. 17–23.;
7) Козлова Е.П., Парашутин Н.В. и др. Бухгалтерский учет – М.: Финансы и статистика, 2008. – 576 с.;
8) Крылова Т. Предпосылки развития лизинга / Экономика и управление. – 2008. – №4. – С. 28–29.;
9) Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. – М.: Аналитика-Пресс – 2009. – 256 с.;
10) Павлов Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 506 с.;
11) Соломатина В.М. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник. – М.: Инфра-М, 2007. – 407 с.;
12) Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. Учебник. – М.: Перспектива, 1999. – 656 с.;
13) Шийч О.И. Эффективное управление основными фондами – залог устойчивого финансового положения предприятия. – М.: Бухгалтерский учет и анализ, 2008. – 634 с.;
14) Шохин Е.И. Финансовый менеджмент: учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 408 с.;
15) http://www.promis.ru:8081/home/documents/otchet – годовая бухгалтерская отчетность ОАО «ПРОМИС».
