Курсовая Учет прямых затрат
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема : Учет прямых затрат
Введение
«Управлять – значит, вести предприятие к его цели, извлекая максимум возможностей из имеющихся ресурсов»
А.Файоль
Важная цель управленческого учета - помощь руководству организации контролировать затраты. Иногда контроль облегчается прослеживанием затрат до подразделения или центра затрат, где они возникают. В данной курсовой работе, я рассмотрю прямые затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению.
Затраты нередко являются прямыми для одного подразделения и косвенными для другого. Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает, какие относить к основным и рассматривать как прямые затраты, а какие – к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов. К прямым затратам относят чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, потери от брака, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих, с соответствующими отчислениями на социальные нужды.
Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость.
Анализ отклонений может выявить причины, истоки которых находятся в деятельности других подразделений, что может потребовать дальнейшего тщательного рассмотрения. Выявленное отклонение показывает, насколько действенно повел себя руководитель в сложившейся на рынке ситуации.Отклонения анализируются как на предмет ошибок на ранних стадиях планирования, так и ошибок выполнения плана, что помогает принять управленческие решения, необходимые для повышения эффективности деятельности предприятия.
Настоящая работа посвящается организации учета прямых затрат на примере ОАО «Березовский ЛПХ» в п. Опарино Кировской области.
Целью курсовой работы является ознакомление с теоретическими аспектами управленческого учета прямых затрат, организацией учета затрат в ОАО «Березовский ЛПХ.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи: проследить теоретические основы учета затрат на производство зерновых культур, рассмотреть организационно-экономическую характеристику ОАО «Березовский ЛПХ», изучить фактическое состояние первичного, сводного, аналитического и синтетического учета затрат на производство, выявить недостатки в учете, проанализировать факторы, влияющие на валовой сбор и себестоимость.
В качестве теоретической и информационной основы исследования выступают официальные законодательные и ведомственные нормативные документы, учебно-методическая литература, данные бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «Березовский ЛПХ».
1 Теоретические и методические основы учета прямых затрат
Нормативная база бухгалтерского учета состоит из общих и специальных законодательных и нормативных актов.
Основными нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации являются:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой Федерального Собрания РФ 21 декабря 2001 года.
4. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации июля
5. План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60 Н.
Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных и других обязательствах участников правоотношений.
Основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации
регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. Освещает такие важные аспекты: общие положения, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация, бухгалтерская отчетность; заключительные положения.
Эти нормативные документы устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности для предприятий РФ. Они регламентируют ведение бухгалтерской документации, устанавливают основные требования к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности и т.д. Без знаний этих основополагающих нормативных актов невозможно правильное ведение учета затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) на любом предприятии. На их основе строятся другие нормативные документы, более детально определяющие и регламентирующие отдельные разделы бухгалтерского учета.
Таким нормативным документом, прежде всего, является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое определяет правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, хранения документов бухгалтерского учета.
Порядок отнесения выручки от продаж продукции и поступлений, связанных с выполнением работ и услуг к доходам от обычных видов деятельности определен в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации».
Положение по бухгалтерскому учету, а именно «Расходы организации» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся по законодательству РФ юридическими лицами.
Учетная политика предприятия разрабатывается, основываясь на рекомендациях ПБУ 1/98 «Учетная политика организации. В данном документе определяются методы оценки активов и обязательств, форма бухгалтерского учета, порядок контроля за хозяйственными организациями, формы первичных документов, а также порядок проведения инвентаризации.
Приложение к учетной политике на каждом предприятии служит рабочий План счетов, который разрабатывается на основе Плана счетов бухгалтерского финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.
В соответствии с Планом счетов учет затрат на предприятии осуществляется на счете 20 «Основное производство», по дебету которого отражают затраты, по кредиту – выход продукции.
С 1 января 2002 года в связи со вступлением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ) законодательно установлена обязанность организаций по ведению налогового учета. Для этого налогоплательщикам необходимо принять и утвердить учетную политику для целей налогообложения прибыли.
В условиях рыночной экономики руководство организацией должно самостоятельно принимать решения, в каких направлениях классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности.
По мнению Михалкевича А.П. особенно большое значение в планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции имеет группировка затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям, так как она позволяет определить планово-расчетные и фактические затраты на производство, планово-расчетные и фактическую себестоимость отдельных видов продукции.
Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие на производство сельскохозяйственной продукции.
По мнению Широбокова В.Г., перечень статей затрат строго не стандартизирован, он определяется ведомственными методическими рекомендациями и учетной политикой организации. Конкретную номенклатуру статей расходов могут формировать предприятия, исходя из своей учетной политики. Так, типовыми методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости в промышленности предусмотрены следующие статьи затрат:
1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (вычитываются).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
4. Топливо и энергетика на технологические цели.
5. Заработная плата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы по содержанию машин и оборудования.
8. Потери от брака.
9. Общепроизводственные расходы.
10. Общехозяйственные расходы.
11. Прочие производственные расходы.
Затраты должны группироваться: по месту их возникновения, по видам продукции и видам расходов, т.е. по статьям и элементам затрат. Последняя группировка является весьма важной в учете себестоимости продукции.
Под экономическим элементом затрат понимается первичный однородный вид затрат на производство продукции, который на предприятии невозможно разложить на составные части.
Подразделения затрат по статьям калькуляции используется для аналитического учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции. Такое подразделение осуществляется по роли затрат в производственном процессе и предполагает их группировку на 2 части: основные производственные затраты и расходы на обслуживание производства и управление им.
Ряд авторов предлагают группировать затраты по таким признакам:
1) основные - затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции.
2) накладные - затраты, образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.
3) одноэлементные - затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на составные слагаемые.
4) комплексные - состоят из нескольких экономических элементов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).
5) прямые - которые можно прямо отнести на соответствующий вид производимой продукции.
6) косвенные - затраты, связанные с одновременным производством нескольких изделий.
7) переменные - величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции.
8) постоянные - величина которых не зависит от изменения производства (общецеховые и общезаводские расходы) и другие затраты.
По мнению Ф .П. Васина классификация затрат на производство, применяемая в практике, подчинена одной главной цели - обеспечить достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции. Другие важные задачи производственного учета – использование учетной информации для принятия управленческих решений, организация текущего контроля за издержками по местам их возникновения и центрам ответственности, прогнозирование и регулирование затрат - на основе такой классификации трудно осуществимы.
В соответствии с международными стандартами учета и практикой его организации в странах с развитой экономикой применяются различные варианты классификации издержек в зависимости от производства. Таких основных направлений три: группировка производственных затрат для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли; для осуществления процесса контроля и регулирования; для принятия управленческих решений и планирования.
Стуков С.А. отмечает, что управленческий учет, охватывает хозяйственные операции внутри предприятия и отражение на бухгалтерских счетах затрат, связанных с изготовлением, реализацией продуктов и процессом управления производством. По мере развития этого учета и особенно системы «стандарт-кост» в так называемый управленческий учет оказались вовлечены планирование и нормирование затрат, включая разработку норм прямых расходов, нормативных калькуляций, определение цен на продукцию и создание системы слежения за соблюдением установленных норм, т.е. функции планирования, технического нормирования и ценообразования.
Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные аналитические и синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Единые методологические основы ведения первичного учета в организациях установлены Методическими рекомендациями по ведению первичных документов бухгалтерского учета.
Использование в качестве основных учетных регистров журналов-ордеров приводит к необходимости руководствоваться при построении учета Методическими рекомендациями по журнально-ордерной форме учета.
Несомненно, заслуживают внимания точки зрения авторов, поддерживающих внедрение системы «директ-костинг» в целях рационализации бухгалтерского учета.
Обобщая изложенное, можно отметить, что теоретические вопросы бухгалтерского учета требуют дальнейшего исследования, кроме того, себестоимость многих видов продукции растениеводства имеет тенденцию к повышению, что требует дальнейшего совершенствования учета и анализа по снижению затрат на производство.
Таким образом, даже краткий обзор нормативных актов и специальной литературы говорит о том, что от правильной организации бухгалтерского учета затрат будет зависеть не только формирование себестоимости продукции, но эффективность работы предприятия в целом, что очень важно в новых условиях хозяйствования.
2 ОРГАНИЗАЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ОАО «БЕРЕЗОВСКИЙ ЛПХ»
Открытое Акционерное общество « Березовский леспромхоз » находится в поселке Опарино Кировской области. Оно является одним из старейших предприятий лесной отрасли Опаринского района. Предприятие расположено в средней полосе России с умеренным климатом: продолжительность зимы – 7 мес., лета - 5 мес.
Общество является правопреемником имущественных и неимущественных прав и обязанностей , принадлежащих Березовскому леспромхозу, создано в июне 1997 года в процессе приватизации из государственного предприятия Березовский леспромхоз, в соответствии с Указом Президента РФ « Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий , добровольных объединений в акционерные общества».
История образования предприятия своими корнями уходит в тридцатые годы. Предприятие образовалось под названием Опаринский районный промышленный комбинат Архангельского облместпрома Архангельской области.
В сороковые годы номенклатура выпускаемой продукции отличалась от сегодняшней. Тогда работали такие цеха: сапожный, мукомольный, столярный, вязальный, чемоданный, кузнечный, имелись кирпичный завод, цех выделки кож и овчины, катание валенок и обуви.
В 1957 году произошла реорганизация. В комбинат включили райтоп, который занимался заготовкой древесины на топливо, и пищекомбинат, выпускающий колбасы, баранки, безалкогольные напитки.
В 1964 году произошло объединение райпромкомбината и райбыткомбината, который занимался пошивом одежды, ремонтом обуви и так далее.
С 1 января 1965 года на базе райпромкомбината был организован Опаринский ЛПХ. Позднее он был переименован в Березовский ЛПХ. С передачей его в новое министерство изменилась производственная структура предприятия, предпочтение было отдано лесозаготовкам и деревообработке, подсобные промыслы упразднили. В январе 2005 года предприятие отпраздновало свой 40– летний юбилей.
Основной целью ОАО "Березовский ЛПХ" является получение прибыли.
Основные виды деятельности:
- заготовка древесины;
- вывозка, раскряжевка, частичная переработка сырья;
- производство пиломатериалов;
- изготовление столярных изделий;
- отгрузка продукции потребителю;
- лесовосстановительная деятельность;
- производство строительных материалов;
- предоставление транспортных услуг.
Общество является юридическим лицом и выступает правопреемником имущественных прав и обязанностей реорганизуемого предприятия Березовский ЛПХ, имеет печать со своим полным наименованием, самостоятельный баланс, расчетный счет в учреждениях банка угловой штамп и бланки со своим наименованием.
Форма собственности Общества – смешанная, учредителем является Комитет по управлению имуществом Кировской области. Предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.
Общее руководство деятельностью общества осуществляет совет директоров общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единомочным исполнительным органом общества – Генеральным директором, к его компетенции относятся все вопросы, руководства текущей деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров общества.
Структура управления ОАО Березовский ЛПХ является иерархической с линейными связями, то есть со связями подчинения по всему кругу вопросов руководителю.
Источником формирования средств предприятия являются доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности. Основной целью общества является получение прибыли. Денежные средства, полученные от продукции, товаров, работ, услуг, расходуются на уплату налогов, оплату труда работников предприятия.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации для осуществления бухгалтерского учета на предприятии создана бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (рисунок 1)
|
Рисунок 1- Структура бухгалтерии ОАО “Березовский ЛПХ”.
Основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах учета, бухгалтерский учет бухгалтерской деятельности общества осуществляется по журнальной форме.
Основные функции учетной и финансово – экономических служб:
- обеспечение строго соблюдения правил ведения учета; контроль за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормам, нормативами и сметами; полный учет поступления денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, а так же своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; осуществление экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности предприятия по данным учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждением потерь и не производительных расходов;
- оформление счетов – фактур на отгрузку продукции; заключение договоров с покупателями на сбыт лесопродукции; составление плановых калькуляций и проекта годового плана по заготовке, вывозке, распиловке; доводят наряд – задание до бригад по выпуску продукции; начисление заработной платы персоналу; составление статистической отчетности по труду, численности предприятия.
Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия представлены в приложении 1.
Основные показатели по численности работников, их составу и текучести представлены в приложении 2.
3 УЧЕТ ПРЯМЫХ ЗАТРАТ В ОАО «БЕРЕЗОВСКИЙ ЛПХ»
3.1 Учет материальных затрат.
Производство предназначено для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей людей. В процессе производства используются основные и оборотные средства, и труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продукции. Величина себестоимости - один из показателей эффективности производства - определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.
Прямые затраты на производство продукции включают:
· Сырье и материалы;
· Покупные изделия и полуфабрикаты;
· Топливо и энергию на технологические цели;
· Оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;
· Расходы на подготовку и освоение производства;
· Потери от брака.
Сырье и материалыявляются основой производства продукции, различного рода работ, услуг, составляя важнейшую часть материальных затрат производства.
К материальным расходам, согласно Налоговому кодексу (глава 25 ст. 254), относятся следующие затраты налогоплательщика: на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве; на приобретение материалов, используемых: для упаковки и иной подготовки произведенных и реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку); на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели); на приобретение инструментов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию; на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, или полуфабрикатов, подвергающихся дополни тельной обработке у налогоплательщика; на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии; на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика.
Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с настоящим Кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в цену этих ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение.
Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора (контракта) на приобретение товарно-материальных ценностей.
Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков товарно-материальных ценностей, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка таких товарно-материальных ценностей должна соответствовать их оценке при списании.
Расход сырья и материалов оформляется первичными документами (лимитно-заборными картами, требованиями, расходными накладными и т.п.)- приложения 3,4,5. В этих документах должны содержаться все необходимые реквизиты, подтверждающие направленность производственных затрат, а также обоснованность произведенного расхода материалов. Правильно заполненные первичные документы являются основанием для подтверждения расхода материалов в производстве и составления достоверных регистров аналитического и синтетического учета по учету себестоимости продукции. Первичные документы по расходу материалов по окончании учетного периода подвергаются обработке, в результате которой составляется ведомость распределения расхода сырья и материалов по синтетическим счетам, внутри синтетических счетов по объектам учета и аналитическим позициям.
Отпущенные в производство материалы оцениваются одним из методов предусмотренных в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), конкретизация которых содержится в учетной политике каждого предприятия.
Если расход вспомогательных материалов имеет непосредственное отношение к конкретным видам продукции, что вытекает из первичных документов, то оценка производиться так же как и основных материалов, и отражается в составе производственных затрат по статье «Сырье и материалы».
На основании ведомости сырья и материалов, а также ведомости распределения суммы транспортно-заготовительных расходов за отчетный период или ведомостей распределения отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости определяется фактическая себестоимость израсходованных материалов по объектам учета основного производства – видам продукции. В зависимости от варианта учета приобретения и заготовления материалов производятся записи по счетам бухгалтерского учета:
Д20 К10 - отражена фактическая себестоимость материалов, израсходованных на производство продукции, работ, услуг.
Д 10 К 20 - отражена стоимость израсходованных на производство продукции, работ, услуг и материалов по учетным ценам.
Д20 К16 - отражена сумма отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости, соответствующих величине израсходованных материалов по учетной стоимости.
Для учета полуфабрикатов на складах, и их движения на предприятии и передачи в сторону применяют счет «Полуфабрикаты собственного производства». Аналитический количественно-сортовой учет ведут по местам хранения. Расход покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий списывается на затраты производства на основе соответствующих первичных документов аналогично расходу сырья и материалов.
К топливу и энергии на технологические цели относятся сжатый воздух, электроэнергия, вода и другие энергетические ресурсы, используемые непосредственно для осуществления технологических операций. В себестоимость конкретного вида продукции технологическое топливо и энергия включаются, исходя из первичных документов или показаний измерительных приборов (счетчиков). Если прямое отнесение невозможно, то затраты топлива и энергии распределяются косвенным путем пропорционально количеству часов работы оборудования с учетом его мощности или норм расхода энергоресурсов на единицу продукции. Достоверность определения расходов на технологическое топливо зависит, прежде всего от того, насколько рабочие места оснащены измерительными приборами и каким образом строятся системы первичного учета расходования энергии на технологические нужды. Вместе с тем общий расход топлива и энергии на технологические цели, включая и покупную и электро- и тепло энергию, отражается на основании предъявленных счетов энергетических и других организаций бухгалтерской записью:
Д 20 К 60 – на стоимость энергии на технологические цели без НДС;
Д 19.3(НДС по приобретенным МПЗ) К 60.
Соответственно группировке затрат по статьям калькуляции учета сырья и материалов предполагает выявление отходов материальных ресурсов (возвратных отходов). Стоимость возвратных отходов отражается в сумме исходя из характера отходов и их оценки к данной организации бухгалтерской записью: Д10 К 20.
Основанием для такой записи является приходная накладная или акт приемки отходов.
3.2 Учет трудовых затрат
Согласно Налоговому кодексу (глава 25 ст. 255), в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации.
Затраты на оплату труда производственных рабочих с соответствующими отчислениями на социальные нужды относятся к прямым затратам. Заработная плата основная и дополнительная производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей использования рабочего времени, нарядов, маршрутных листов, сменных заданий, листков о простоях, актов о браке и т.д., они являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда по каждому структурному подразделению, отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим. Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда на сумму начисленной заработной платы производственным рабочим делается бухгалтерская запись: Д 20 К 70.
Одновременно наряду с отнесением заработной платы в состав себестоимости продукции отражается сумма отчислений на социальные нужды в соответствии с действующим законодательством: Д 20 К 69(расчеты по социальному страхованию и обеспечению).
Кроме того на суммы затрат на оплату труда производственных рабочих начисляется резерв предстоящих расходов, используемый на оплату очередных отпусков производственным рабочим, с целью исключения колебаний в себестоимости продукции, обусловленные неравномерностью выплат заработной платы за время очередного отпуска. Резерв на оплату рабочим очередных отпусков создается при условии, если учетной политикой предусматривается создание резерва на эти цели. Величина отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от предполагаемой суммы заработной платы за время очередных отпусков производственным рабочим и соответствующей суммы отчислений на социальное страхование за отчетный период. Соответственно этой сумме определяется процент отчислений в резерв на оплату отпусков, исходя, из которого рассчитывается ежемесячная сумма резерва. Резервирование суммы на предстоящую оплату отпусков, включая платежи на социальное страхование и обеспечение, отражается бухгалтерской записью: Д 20 К 96(Резервы предстоящих расходов и платежей). Сумма резерва предстоящих расходов, созданного на оплату очередных отпусков, гарантийный ремонт продукции и гарантийное обслуживание, включаются прямым путем в себестоимость продукции.
3.3 Планирование и контроль прямых затрат
Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость на основании первичных документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. Первичные документы предварительно группируются по направлениям расходов материалов, и данные, которые в них содержатся, отражаются в ведомости распределения расхода материалов по каждому структурному подразделению организации. Если из одного вида материальных ценностей производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется между себестоимостями каждого вида продукции. Такое распределение может производиться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.
Фактическая себестоимость материалов определяется, исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за пользование кредитом, предоставленным поставщиком ресурсов, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческими организациями, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, осуществляемые силами сторонних организаций.
На предприятиях текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, по средне покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Отклонения фактической стоимости материалов от средней покупной цены или от плановой (нормативной) себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. Определение фактической себестоимости основных материалов разрешено производить следующими методами: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО). Выбранный метод для оценки израсходованных в производстве материалов предприятие описывает в своей учетной политике.
Отпуск материалов в производство осуществляется с использованием таких первичных документов как лимитные или лимитно - заборных карт. В них учитывают: вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех- получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом, с тем, чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы.
Лимит отпуска материалов может меняться. При этом возможно различное оформление: на одних предприятиях, при уточнение лимита выписывается новая лимитная карта взамен старой, на других – отдается распоряжение об изменении лимита, которое в письменном виде прикладывается к соответствующей карте.
Отпуск, в производство материалов, при эпизодическом потреблении, оформляется требованиями.
Списание материалов на счета затрат осуществляется на основание документа о расходе. На каждом предприятии определяется круг должностных лиц, ответственных за использование материалов в производстве и оформление соответствующей документации. Например, расход материалов подвергающихся раскрою, оформляют раскройными листами (или картами). В них указывают количество поданного на рабочие места материала, количество изготовленных годных полуфабрикатов, брака и образовавшихся при раскрое отходов, а также нормы расхода на один полуфабрикат. По результатам раскроя в листках или картах определяют отклонения от норм с указанием причин и виновников этих отклонений. Для учета расходования материалов, не подвергающихся раскрою, составляется карта учета использования материала. Она выписывается на каждое наименование материала и содержит информацию о движении материала за отчетный период. На основании документов по учету выработке в карту вносят данные о наименовании, шифре и количестве изготовленных из данного материала изделий.
Общий фактический расход материала за отчетный период определяется по формуле 1:
РФ = Он - П- В – Ок, (1)
где РФ - фактический расход материала за отчетный период, руб.;
Он - остаток материала на начало отчетного периода, руб.;
П - документально подтвержденное поступление материала в течение отчетного периода, руб.;
В - внутреннее перемещение материала в течение отчетного периода (возврат материала на склад, передача в другие цехи и т.п.), руб.
Ок - остаток материала на конец отчетного периода, определяемый по данным инвентаризации, руб.
Результатом документального оформления движения и расходования основных материалов и выполненных расчетов записывается проводкой: Д20 К10.
Вторым элементом прямых затрат является заработанная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее. Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени. Привлечение работников к сверхурочной работе оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.
Основными первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты. В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. При передаче партии деталей из цеха вместе с ними передается в маршрутный лист. При дроблении партии деталей выписываются новые маршрутные листы, которые могут применяться как самостоятельные документы, так и в сочетании с рапортами или отрывными талонами.
После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы рабочего-сдельщика. Подобным образом выполненные и оформленные расчеты позволяют в бухгалтерском учете составить следующую проводку :Д 20 К 70. Одновременно осуществляются расчеты с ЕСН.
Таблица 1
Схема бухгалтерских проводок и необходимых документов.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Документы | Дебет | Кредит |
Начисление ЕСН и взносов на социальное страхование | ||||
| 1 | Начислен ЕСН с зар. платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования | Бухгалтерская справка-расчет | 20.44 | 69.1.1 |
| 2 | Начислен ЕСН с зар. платы работников в части, подлежащей перечислению в фед.фонд обяз-го мед.страх-я | Бухгалтерская справка-расчет | 20.44 | 69.2 |
| 3 | Начислен ЕСН с зар. платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обяз. Мед. Страх. | Бухгалтерская справка-расчет | 20.44 | 69.3.1 |
| продолжение таблицы | ||||
| 4 | Начислены взносы на соц.страх-е от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ЕСН с зар. платы работников в части, подлежащей перечислению | Бухгалтерская справка-расчет | 20.44 | 69.3.2 |
| 5 | Начислен ЕСН с зар. платы работников в части, подлежащей перечислению | Бухгалтерская справка-расчет | 20.44 | 69.1.2 |
Фактические материальные затраты могут отличаться от нормативных, по причинам:
1) отклонений по цене;
2) отклонений по расходу материалов;
3) наличия производственного брака и (или) замены материалов.
Отклонения по цене на материалы отражают разницу между суммой, которая была фактически уплачена за определенное количество материала, и суммой, которую предполагалось заплатить за то же количество в соответствии с установленными нормативами. Учитывая, что между закупкой материалов и их использованием в производстве может проходить то или иное время, возникает вопрос о выборе момента исчисления отклонений по цене на материалы.
Представляется, что расчет в момент приобретения является более предпочтительным, чем расчет в момент использования, поскольку, чем раньше поступит информация относительно отклонений по цене на материалы, тем выше вероятность осуществления надлежащих корректирующих воздействий. Устаревшая информация может оказаться либо вовсе бесполезной, либо, если корректирующее воздействие все еще возможно, задержка может стоить предприятию немалых денег (например, при принятии решения о получении скидки на оптовые закупки материалов).
Если отклонение по цене на материалы вычисляется в момент закупки, то под фактическим количеством материалов (на которое умножается разница между фактической и нормативной ценой) понимается фактическое количество закупленных, а не использованных материалов. Поскольку количество приобретенных материалов может отличиться от количества использованных материалов за анализируемый отчетный период, общее отклонение то прямым материальным затратам не обязательно является суммой отклонений по цене на материалы и отклонений по использованию материалов. С другой стороны, при применении альтернативного способа расчета отклонений по цене на материалы в момент их отпуска в производство (потому что информация об отклонениях поступает позднее) устраняется различие между количеством закупленных и использованных материалов.
Благоприятные отклонения по цене на материалы возникают при закупках по цене ниже нормативной. Однако следует отметить, что приобретение (в целях экономии) материалов низкого качества, хотя и обеспечивает благоприятное отклонение по цене, вполне может привести к неблагоприятному отклонению по использованию материалов.
Неблагоприятные отклонения по цене на материалы могут иметь место вследствие неточно установленных нормативных цен, завышенной закупочной цены, инфляционного роста цен, приобретения материалов другого качества, чрезмерных транспортных расходов, дефицита сырья и др.
Отклонения планирования, также выделенные из обычного отклонения, рассчитываются с помощью сопоставления рыночной и нормативной цены. Такие отклонения используются для проверки прогнозов и стандартов, способствуют определению того, нуждаются ли и, если да, в какой степени, существующие планы в корректировке под влиянием тенденции в изменении цен на материалы. Отклонения планирования могут быть проанализированы более детально, исходя из возможной ответной реакции руководства на полученную информацию о таких отклонениях. Последние можно условно разделить на три группы. Первую представляют полностью неконтролируемые отклонения, на которые руководство не имеет возможности повлиять, и единственным ответом на появление таких отклонений будет изменение планов деятельности предприятия. В качестве примера можно привести принятие в стране законодательного акта, влекущего за собой выход предприятия из одной из его сфер деятельности. Вторая группа отклонений — это те, на которые руководство способно оказать некоторое корректирующее воздействие, даже если их происхождение лежит вне сферы его влияния. Так, хотя небольшое предприятие и не может повлиять на мировые тенденции цен на рынке сырья, оно может избежать многих негативных последствий путем увеличения складских запасов в краткосрочном периоде. Третья группа - это отклонения, находящиеся под контролем конкретного руководителя. Такие отклонения могут отражать как результат изначально некорректных прогнозов, так и ожидаемые изменения.
Отклонения по расходу материалов отражают то, насколько отличие фактически использованного количества основных производственных материалов от нормативного количества, предназначенного для обеспечения фактического выпуска продукции, влияет на размер прямых материальных затрат. Такие отклонения могут выявляться либо при поступлении материалов в производство, либо в конце производственного процесса.
На момент расчета отклонений по расходу материалов существенное влияние оказывает метод учета затрат и калькуляции себестоимости. Если на предприятии применяется по процессный метод, то отклонения по количеству материалов, как правило, рассчитываются на периодической основе по завершении производственного процесса, поскольку при данной системе калькуляции часто сложно определить заранее, каким будет выпуск за период в условных (эквивалентных) единицах. Если компания использует позаказный метод учета, то отклонения количества лучше выделять при поступлении материалов в производство, которое происходит по мере необходимости и в соответствии с производственным графиком.
Для расчета отклонений по расходу материалов необходимо устранить влияние ценового фактора, поэтому такие отклонения оцениваются по нормативной цене. Применение фактической цены привело бы к тому, что отклонение по использованию будет влиять на эффективность работы отдела закупок, поскольку любая чрезмерная цена за покупку будет учтена как перерасход материалов. Формула вычисления отклонений по использованию материалов выглядит следующим образом: (фактическое количество использованных материалов- нормативное количество материалов для фактического объема производства)* нормативная цена.
Общее отклонение по прямым материальным затратам представляет собой разницу между фактической стоимостью материалов и их нормативной стоимостью в соответствии с гибкой сметой и рассчитывается следующим образом: (Фактические материальные затраты – нормативные материальные затраты для фактического объема производства.).
Отклонения по прямым трудовым затратам рассчитываются по схожей методике с расчетом отклонений по прямым материальным затратам с тем лишь исключением, что вместо терминов «расход» и «цена» применяются термины «производительность» и «ставка заработной платы». Иными словами, трудовые затраты определяются количеством используемого труда и ценой за труд, поэтому отклонения от норм обычно включают две составляющие:
· отклонения по ставке заработной платы;
· отклонения по производительности труда;
Согласно используемому подходу, премии и другие дополнительные выплаты учитываются как накладные расходы. В отличие от материалов предприятия не могут «закупить» труд в течение одного отчетного периода, «хранить» его, а затем «использовать» в производстве в другом отчетном периоде. Поэтому расчеты как отклонений по ставке заработной платы, так и отклонений по производительности труда связаны с одним и тем же периодом.
Отклонения по ставке заработной платы отражают разницу между тем, что было выплачено, и тем, что предполагалось выплатить производственным рабочим за фактически отработанное время. Поскольку оплата труда регулируется трудовым договором, фактические ставки заработной платы достаточно редко отличаются от нормативных ставок, а выявленные изменения в уровне отплаты труда, как правило, оказываются незначительными.
Отклонения по ставке заработной платы рассчитываются по следующей формуле: (фактическая ставка заработной платы - нормативная ставка заработной платы) * фактическое количество отработанных часов.
Общее отклонение по прямым трудовым затратам отражает различие между фактической стоимостью прямого труда и его стоимостью в соответствии с гибкой сметой (нормативной стоимостью, скорректированной на фактический объем производства). Даже если общее отклонение от нормативных затрат по труду окажется незначительным, анализ может выявить причины, истоки которых находятся в деятельности других подразделений, что может потребовать дальнейшего тщательного рассмотрения. Общее отклонение по прямым трудовым затратам рассчитывается по формуле 2:
Опр.тр.з. = Фтр.з. – Н тр.з.факт.пр., (2)
где Фтр.з. – фактические трудовые затраты.
Н тр.з.факт.пр – нормативные трудовые затраты для фактического объема производства.
4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ПРЯМЫХ ЗАТРАТ
Грамотная учетная политика позволит реально уменьшить налоговые выплаты. Например, при отнесении затрат на производство (реализацию) можно установить для налогового учета иной перечень прямых расходов, чем для бухгалтерского учета. В этом случае списание затрат можно будет осуществить сразу, не растягивая на длительный период, минимизировав таким образом налоговые выплаты. Однако следует понимать, что возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом, и бухгалтеру придется выполнять дополнительную работу, применяя ПБУ 18/02, призванное согласовать разницу учетов.
На основании проделанной работы по изучению состояния учета прямых затрат были выявлены некоторые недостатки в учете затрат и исчислении себестоимости продукции.
Эти недостатки и отклонения в учете повлияли как на общую сумму затрат, так и на себестоимость готовой продукции.
Для устранения выявленных недостатков в организации учета затрат и в целях его совершенствования предлагаем.
1. При отпуске материалов со склада в цеха в накладной (проставлять показатель «качество». Такой порядок учета расхода сырья позволит проконтролировать выход готовой продукции.
2. Вести раздельный учет количества переработанного сырья собственного и давальческого. Такой порядок учета расхода сырья позволит исчислять себестоимость 1 куб м. переработки и рассчитывать реальную фактическую себестоимость
3. При отпуске материалов со склада в цех выписывается большое количество Накладных. В целях совершенствования первичного учета затрат при отпуске материалов выписывать Лимитно-заборную карту, что ускорит учетный процесс.
6. Для аналитического учета затрат вести Лицевой счет (производственный отчет, как это требует инструкция по бухгалтерскому учету затрат, что повысит аналитичность учета затрат.
7. В целях совершенствования учета затрат постепенно переходить на автоматизацию бухгалтерского учета.
Предложенные мероприятия по устранению выявленных недостатков в учете затрат и исчислении себестоимости продукции будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета затрат промышленных производств, что положительно скажется на себестоимости готовой продукции этих производств, а следовательно на экономической эффективности производства в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тема предложенной курсовой работы актуальна на каждом предприятии.. Деление расходов на прямые и косвенные в большой степени зависит от конкретных ситуаций. Дискуссионные проблемы возникают в связи с такими расходами, как дополнительная заработная плата за время обучения, отпуска, простоев, оплата за сверхурочную работу. Как правило, эти расходы классифицируются как косвенные расходы, хотя жестких правил не существует, все определяется экономической целесообразностью определения точной суммы затрат на производство конкретной продукции. Если в организации производиться один продукт, то заработная плата не только производственных рабочих, но и управленческого персонала может быть классифицирована как прямые затраты. Прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.
Документирование и учет необходимы при формировании информации о величине прямых затрат, так как в системе финансового учета играют роль, при оценке запасов незавершенного производства и готовой продукции, а также для определения показателей, используемых для исчисления себестоимости выпущенной из производства продукции. Группировка затрат по статьям себестоимости позволяет выделить статьи, которые составляют прямые затраты на производство. По этим статьям можно организовать непосредственный аналитический учет в разрезе объектов учета затрат, в том числе и калькуляционных объектов.
Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо- и энергосберегающих технологий.
Процесс, известный как анализ отклонений, — эффективный инструмент контроля затрат и всей системы управления. Чтобы оценить степень выполнения плана, руководство должно знать, какая часть общего отклонения вызвана изменением затрат рабочего времени, а какая - изменением ставок оплаты труда. За отклонения по ставке оплаты труда ответственность обычно несет отдел кадров. Это отклонение возникает, когда нанимают работника с оплатой выше или ниже, чем предполагалось в плане, или определенные работы выполняются более (менее) высокооплачиваемым работником. За отклонение в производительности труда отвечают цеховые контролеры. Неблагоприятное отклонение в производительности может произойти, если неопытному работнику поручат работу, требующую более высокой квалификации. Руководство должно анализировать каждую ситуацию исходя из сложившихся обстоятельств на предприятии.
Библиографический список
1. Налоговый кодекс РФ. Часть 2, глава 25, статьи 252 – 273. – М.: Инфра – М,
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. – М.: Инфра – М,
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. – М.: Инфра – М,
6. Аппакс М.А. Автоматизация рабочего места на базе персональных ЭВМ.: Финансы. –
7. Бычкова С.М. Новый подход к калькуляции себестоимости: опыт развитых стран.// Бухгалтерский учет. –
8. Безруких П.С. Учет затрат и калькуляция себестоимости в промышленности. – М.: Финансы и статистика. –
9. Васин Ф.П. О методах учета затрат по производству.// Бухгалтерский учет. –
10. Ватуля И.Д. К вопросу об объектах промышленных производств.// Бухгалтерский учет. –
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Инфра – М, -
12. Луговой В.А. Организация учета затрат на производство // Бухгалтерский учет. –
13. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка. – М.: Финансы и статистика. – 2003 – 128 ст.
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, от 31.10.2000 г. №94 Н.
15. Стуков С.А. Современные методы калькулирования себестоимости. – М.: Калинин. –
16. Тяпкин Н.Т. Нормативный метод учета в промышленности. – М.: Финансы и статистика. –
