Курсовая Аудит затрат на производство 3
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
СОВРЕМЕННАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ
Филиал Серпуховский
Курсовая работа
по дисциплине: Аудит
Тема: Аудит затрат на производство
Выполнил студент: Кисляков Сергей Николаевич
№ контракта 01500060201002
Направление Экономика
№ группы ЗЭ-509
Подпись студента Дата сдачи работы «____» ______________ 2009 г.
Нормоконтролер . _______________
ф.и.о. подпись
«____ » ___________ 2009 г.
Работа принята для передачи на аттестацию ______________________ ____________
ф.и.о. ответственного лица, должность подпись
«___»_______________ 2009 г.
Оценка__________Преподаватель-экзаменатор АЦ _______________________ ___________
ф.и.о подпись
« » 200 г.
Содержание
Введение……………………………………………………………..………...3
1.1 Затраты и их классификация………………………………..……………5
1.2 Элементы затрат…………………………………………………………..9
1.3 Сводный учет затрат на производство…………………………………13
1.4 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции..15
2. Аудит затрат на производство и калькулирования себестоимости……19
2.1 Аудит калькулирования себестоимости……………………………….19
2.2 Аналитическая процедура аудита на стадии планирования………….20
2.3 Стадия проверки затрат на производство……………………………...23
2.4 Аналитические процедуры аудита на стадии проверки………………27
Заключение ………………………………………………………………….29
Глоссарий…………………………………………………………………….31
Список литературы…………………………………………………………..32
Введение
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.
В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность составления баланса, отчета о прибыли и убытках, достоверность данных пояснения. При этом определяется: все ли активы и пассивы отражены в отчете; все ли документы использованы в отчете; насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия. Отчет о прибыли и убытках аудитор проверяет для установления правильности расчета балансовой и налогооблагаемой прибыли.
Аудитор должен проверить полноту выполнения решений собственников предприятия об изменении объема уставного капитала; тождество данных синтетического и аналитического учета по счетам актива и пассива баланса; полноту отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.
Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен составить мнение по следующим вопросам: общая приемлемость отчетности (соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации); обоснованность (существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм); законченность (включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании); оценка (все ли категории правильно оценены и безошибочно подсчитаны); классификация (есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана); разделение (отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были проведены); аккуратность (соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге); раскрытие (все ли категории занесены в финансовую отчетность и правильно отражены в отчетах и приложениях к ним).
Актуальность темы курсовой работы обосновывается тем, что аудит затрат на производство дает доказательства верности учета отдельных видов расходов и статей, позволяет дать оценку эффективности произведенных расходов как на дату составления отчетности, прошлые периоды, так и в обозримом будущем.
Предметом исследования курсовой работы является аудит. Объектом исследования выступает аудит затрат на производство.
Целью исследования является изучение порядка и принципов аудита затрат на производство. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
определить понятие и виды затрат на производство:
исследовать порядок учета затрат на производство;
изучить функции аудита затрат на производство и калькулирования себестоимости;
исследовать этапы проведения аудита затрат на производство.
Структура курсовой работы представляет введение, основную часть, заключение, глоссария и списка литературы.
В процессе работы использованы нормативные акты регулирующие учет и аудит затрат на производство, а также учебные пособия.
1. Понятие затрат на производство и виды учета
1.1 Затраты и их классификация
Совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ или оказанием услуг представляет собой процесс производства.
В процессе производства используются основные и оборотные активы организации, а также труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства.
Затраты — сумма ресурсов, использованных для достижения целей, измеренная в денежном выражении.
Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов. В системе аналитического учета по счетам издержек производства затраты группируют по их видам производства (основное, вспомогательное), видам продукции, структурным подразделениям.
Классификация затрат на производство по различным классификационным признакам приведена на рис. № 1[1].
Рис. 1 Классификация затрат на производство
По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации.
По видам продукции (работ, услуг) затраты группируются для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.
Основные затраты - технологически неизбежные расходы, обусловленные процессом изготовления продукции. К основным затратам относятся затраты, учитывающиеся на балансовом счете 20 «Основное производство». К ним относятся: прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и электроэнергия для технологических целей, расходы на оплату труда (с отчислениями) производственных рабочих, затраты на подготовку и освоение производства.
Накладные затраты учитываются:
а) на балансовом счете 25 «Общепроизводственные расходы» (затраты ша оплату труда управленческого персонала цехов, амортизация, ремонт и
эксплуатация оборудования, расходы на транспорт, отопление, водоснабжение, освещение, охрану труда и технику безопасности);
б) на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы» (затраты на оплату труда аппарата управления (с отчислениями), расходы на содержание и ремонт помещений и других объектов общехозяйственного назначения);
в) на балансовом счете 44 «Расходы на продажу» (расходы, связанные с продажей продукции).
По способу отнесения на себестоимость готовой продукции затраты делятся на прямые и косвенные.
Прямые затраты — затраты, связанные непосредственно с производством отдельных видов продукции, относятся на себестоимость готовой продукции непосредственно по данным первичных документов (например, заработная плата рабочих основного и вспомогательного производств; стоимость материалов, списанных в производство; расходы по содержанию производственного оборудования)
Прямые расходы распределяются по видам выпускаемой продукции. Это необходимо для определения себестоимости каждой единицы выпущенной продукции.
Расходы, которые нельзя распределить прямым путем (например, заработная плата работников основного производства, занятых при производстве нескольких видов продукции; расходы вспомогательного производства распределяются пропорционально какому-либо показателю.
Таким показателем может быть стоимость материалов, израсходованных при выпуске конкретного вида продукции; сумма заработной платы работнике, занятых в процессе производства конкретного вида продукции, и т.д.
Выбранный порядок распределения расходов между видами выпускаемой продукции должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
Косвенные затраты — затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, распределяются между видами продукции пропорционально принятой в отрасли промышленности базе (например, заработная плата административного персонала, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).
Деление затрат по степени зависимости от объема производства производится на условно-переменные затраты и условно-постоянные.
Условно-переменные затраты — это затраты, которые по своим абсолютным размерам возрастают или уменьшаются в зависимости от изменения
объема производства.
В данную группу относятся прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, технологическое топливо и электроэнергия, прямые расходы на оплату труда производственных рабочих с отчислениями, а также косвенные общепроизводственные расходы, собираемые на балансовом счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Условно-постоянные затраты — это затраты, абсолютная величина которых существенно не изменяется при изменении объема выпуска продукции.
К условно-постоянным затратам относятся расходы на управление, хозяйственное обслуживание организации в целом (с балансового счета 25 «Общепроизводственные расходы»), а также затраты на сбыт продукции (с балансового счета 44 «Расходы на продажу»)
Формирование себестоимости продукции в зависимости от учетной политики может осуществляться в двух вариантах: по полной себестоимости и по сокращенной себестоимости.
При формировании полной себестоимости на балансовом счете 20 «Основное производство» выявляется вся совокупность затрат, включающих не только прямые и условно-переменные, косвенные, накладные расходы (связанные с производством), но также и условно-постоянные (административно-управленческие и общехозяйственные расходы).
При формировании сокращенной себестоимости на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы» собирается не списанная в течение месяца на балансовый счет 20 «Основное производство» сумма. Всю сумму условно-постоянных общехозяйственных расходов относят на финансовые результаты от продажи продукции (в дебет балансового счета 90 «Продажи»).
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции.
Часть калькуляционных статей представляет собой однородные расходы, а часть комплексные, которые объединяют несколько экономических элементов.
До утверждения отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организациям надлежит пользоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями с учетом соблюдения принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми нормативными документами по бухгалтерскому учету.
Типовую группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем виде:
1) сырье и материалы;
2) возвратные отходы (вычитаются);
3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
4) расходы на подготовку и освоение производства;
5) топливо и энергия на технологические цели;
6) заработная плата производственных рабочих;
7) общепроизводственные расходы;
8) общехозяйственные расходы;
9) отчисления на социальные нужды;
10) потери от брака;
11) прочие производственные расходы;
12) коммерческие расходы.
Итог первых одиннадцати статей образует производственную стоимость продукции, а итог всех двенадцати статей — полную себестоимость продукции.
При необходимости вносятся изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей технологии и организации производства.
1.2 Элементы затрат
Группировка по элементам затрат позволяет осуществлять контроль за формированием и структурой затрат по видам и используется для контроля трат, состояния запасов и материалоемкости продукции.
Подразделение затрат по элементам необходимо в учете для определения затрат на производство по всей производственной деятельности организации, безотносительно к их целевому назначению. Кроме того, подразделение затрат по элементам позволяет указать вид затрат по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления.
Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам (рис. 2).
Рис. 2 Элементы затрат.
В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:
1) приобретенных со стороны основных сырья и материалов для производства продукции;
2) покупных материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), а также запасных частей;
3) покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов для производства продукции;
4) приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства;
5) покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные цели;
6) потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.
Сырье, полуфабрикаты, израсходованные на изготовление продукции, отражаются по дебету балансового счета 20 «Основное производство» и по кредиту балансового счета 10 «Материалы».
Сданные на склад отходы отражаются по дебету балансового счета 10 «Материалы» и по кредиту балансового счета 20 «Основное производство».
В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала организации, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты:
1) выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;
2) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
3) премии рабочим и служащим за производственные результаты;
4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов и т.д.
5) стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;
6) выплаты за неотработанное в организации время, предусмотренные законодательством (отпуска, компенсации за неиспользованные отпуска и т.д.)
7) выплаты, обусловленные районным регулированием: районные коэффициенты, северные надбавки и т.д.;
8) оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
9) другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.
Затраты на оплату труда необходимо выделять для более точного и правильного определения себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг). Поэтому заработную плату в учете принято подразделять на основную и дополнительную.
К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается персоналу за отработанное время. Кроме оплаты по тарифным ставкам и сдельным расценкам (окладам), в ее состав входят доплаты по сдельно- и повременно-премиальной системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда, доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время, а также доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства и др.
К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам: оплата очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, вознаграждения за выслугу лет и др.
В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» По Установленным законодательством нормам органам: Государственного социального страхования; -Пенсионного фонда; - Фонда медицинского страхования.
В элементе «Амортизация» отражается сумма амортизационных отчислений основных производственных фондов, исчисленная по утвержденным методам начисления амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.
В элементе «Прочие расходы» отражаются:
1) налоги, сборы, платежи;
2) оплата работ по сертификации продукции;
3) затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
4) оплата услуг связи, банков;
5) оплата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану;
6) плата за аренду основных средств;
7) амортизация нематериальных активов.
В элемент «Прочие расходы» включаются все затраты, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат в частности.
Представительские расходы — это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета (правления) организации и ревизионной комиссии.
Расходы на подготовку и переподготовку кадров — расходы, связанные с выплатой стипендий, плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями о предоставлении дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров.
Расходы на подготовку и переподготовку кадров подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключения договоров с государственными и негосударственными профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию, а также зарубежными образовательными учреждениями.
Расходы на рекламу — это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта.
К расходам на рекламу относятся следующие расходы: на разработку и издание рекламных изделий, эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров и т.д.; на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской деятельностью.
1.3 Сводный учет затрат на производство
Под сводным учетом затрат на производство продукции понимается запись издержек производства по синтетическим и аналитическим счетам. В сводном учете затраты группируются по видам продукции, заказам, переделам, цехам, по организации.[2]
Часть затрат относится в дебет балансового счета 20 «Основное производство». Другая часть собирается на балансовых счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца они списываются в дебет балансового счета 20 «Основное производство» комплексными статьями.
Суммы, учтенные по дебету балансового счета 20 «Основное производство» еще не выявляют окончательную сумму затрат на производство.
Необходимо исключить суммы внутренних оборотов, которые учтены на соответствующих счетах, списанных на счета ранее.
К сумме внутренних затрат также относятся расходы на изготовление изделий для собственного потребления, топливо и т.д.
Во избежание повторного отражения затрат, связанных с внутренним оборотом, необходимо исключить стоимость потребленных предметов собственного изготовления.
Сумма затрат на выпуск готовой продукции является фактической себестоимостью готовой продукции.
Себестоимость продукции — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и продажу.
Готовая продукция сдается на склад ежедневно или в определенные дни и отражается по дебету балансового счета 43 «Готовая продукция» и по кредиту балансового счета 20 «Основное производство».
Плановая себестоимость может оцениваться по оптовым ценам, но на практике чаще встречается в качестве учетных цен.
В конце месяца определяется фактическая себестоимость готовой проекции, которая сопоставляется с плановой и выявляются отклонения.
В промышленности применяется два варианта сводного учета затрат на производство: полуфабрикатный; бесполуфабрикатный.
При полуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех выражается в системе бухгалтерского учета.
Себестоимость конечной готовой продукции определяется по принципу нарастания затрат, т.е. затраты каждого цеха состоят из его собственных издержек и себестоимости полуфабрикатов как продукта предыдущих цехов.
При бесполуфабрикатном варианте передача полуфабрикатов из цеха в цех в бухгалтерском учете не отражается.
1.4 Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Методы учета затрат — система документирования затрат, их обобщение с целью получения исходных данных для исчисления себестоимости готовой продукции.[3]
В зависимости от характера производства, его организации и технологии применяются различные способы и приемы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и их сочетание.
Методы учета затрат на производство рассматриваются в связи с применяемым методом калькулирования себестоимости продукции, который определяется системой и организацией учета затрат. На выбор метода учета затрат влияет характер и длительность производственного процесса, номенклатура вырабатываемых изделий, система контроля за прохождением сырья и полуфабрикатов, сборки и формирования готовой продукции (табл. №1).
Таблица 1
Методы учета затрат
Отрасли производства | Методы учета затрат на производство и калькулирование продукции |
1. Добывающая промышленность | Простой |
2. Обрабатывающая промышленность: 1. Единичное и мелкосерийное производство 2. Массовое производство 3. Крупносерийное производство | Позаказный Попередельный (попроцессный) Нормативный |
Для каждого из этих методов характерны свойственные ему приемы учета и калькулирования себестоимости продукции.
Простой метод применяется в организациях, вырабатывающих из однородного сырья один вид продукции, на который относят все издержки производства. Он применяется в добывающей промышленности, на электростанциях и др.
Позаказный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции применяется в индивидуальном и мелкосерийном производствах сложных изделий, а также при производстве опытных, экспериментальных образцов и т.п. Объектом учета при данном методе является заказ, который регистрируется в книге заказов и ему присваивается код. В дальнейшем он указывается во всех документах, относящихся к данному заказу. На балансовом счете 20 «Основное производство» аналитический учет ведется в разрезе заказов, а внутри их по статьям. Общезаводские расходы ежемесячно распределяются между заказами.
Себестоимость единицы продукции определяется как:
При единичном заказе это будет вся сумма затрат на его изготовление.
Себестоимость заказов определяется после завершения всех работ по заказу. Затраты по незаконченным заказам остаются на балансовом счете 20 «Основное производство» и представляют собой незавершенное производство.
При этом методе используются элементы нормативного метода учета затрат.
На практике при выполнении крупных заказов с целью выявления резервов сокращения себестоимости крупные заказы делят на более мелкие.
Попередельный метод применяется в массовых производствах обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из ряда переделов. Перечень переделов (фаз, стадий производства), по которым осуществляются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, порядок определения калькуляционных групп продукции и исчисления себестоимости незавершенного производства или его оценки, устанавливаются в отраслевых инструкциях.
В качестве объекта учета и калькулирования могут быть приняты как отдельные виды, так и группы продукции, объединенные по признаку однородности сырья и материалов, выработки на одном и том же оборудовании, сложности производства и обработки, однородности назначения и т.д.
При исчислении себестоимости продукции по этому методу применяется полуфабрикатный вариант учета затрат.
Себестоимость полуфабриката одного передела слагается из себестоимости полуфабрикатов предыдущего передела плюс расходы по обработке данного передела. Оценка полуфабрикатов при передаче их в следующий цех производится по фактической цеховой себестоимости.
Нормативный метод учета заключается в том, что по всем основным статьям затрат разрабатываются нормы расходов на каждое изделие. Важнейшими элементами этого метода являются своевременное выявление отклонений от действующих норм и учет изменений норм.
Расчет фактической себестоимости осуществляется по следующей формуле:
Фс = НС± О ± И
где Фс — фактическая себестоимость;
НС — нормативная себестоимость;
О — отклонение от норм;
И — изменение норм.
Действующие нормы — обусловленные технологическим процессом нормы, по которым производится отпуск сырья и материалов на рабочие места и оплата выполненных работ.
Отклонения от норм могут допускаться только с разрешения ответственных работников организаций. Все случаи отклонения от норм должны оформляться соответствующими документами и строго учитываться.
Отклонение от норм — как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат.
Основой для исчисления фактической себестоимости выпускаемой продукции при нормативном методе учета служат нормативные калькуляции, составленные на основании норм затрат, действующих на начало месяца.
Нормативные калькуляции составляются на все виды изделий, выпускаемые организацией. При изготовлении отдельных видов изделий в различном исполнении нормативная себестоимость определяется для каждого варианта исполнения в отдельности.
Все изменения норм, проведенные в течение месяца, вносятся в нормативные калькуляции на первое число следующего месяца.
При составлении нормативных, плановых и отчетных калькуляций должна применяться единая номенклатура статей расходов.
Нормативный метод является более прогрессивным, так как дает возможность
2. Аудит затрат на производство и калькулирования себестоимости
2.1 Аудит калькулирования себестоимости
При аудите затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции аудитору необходимо проверить: правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг); правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики; имели ли место факты списания на себестоимость затрат, и с относящихся к материалам, используемым в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС; были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, или других источников финансирования; правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства; правильность оценки и списания возвратных отходов; обоснованность включения в себестоимость расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги и др.; правильность отражения в учете затрат на тару и упаковку; имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за производственные результаты, в том числе вознаграждений по итогам работы за год; правильность начисления единого социального налога; правильность начисления амортизации по основным фондам; правильность отнесения расходов к прочим затратам; наличие смет расходов предприятия на от четный год по представительским расходам; наличие договора на подготовку и переподготовку кадров. Следует обратить внимание на расходы, не учитываемые в целях налогообложения (ст. 270 гл. 25 НК РФ).
При аудите калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) необходимо проверить правильность классификации затрат: на производство продукции (основные и накладные); по способу включения в себестоимость продукции (прямые и косвенные); по составу (одноэлементные и комплексные); по отношению к объему производства (условно-переменные и условно-постоянные); по периодичности возникновения (текущие и единовременные); правильность учета затрат на производство продукции по статьям калькуляции; правильность ведения синтетического и аналитического сводного учета затрат на производство; правильность применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции; правильность составления бухгалтерских проводок по учету затрат на производство; соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» записям в Главной книге и балансе.[4]
2.2 Аналитическая процедура аудита на стадии планирования
Значение применяемых аналитических процедур в процессе аудита издержек обращения в розничной торговле состоит в том, что они дают доказательства верности учета отдельных видов расходов и статей, позволяют дать оценку эффективности произведенных расходов как на дату составления отчетности, прошлые периоды, так и в обозримом будущем, а также помогают сконцентрировать внимание аудитора на «слабых звеньях», что сокращает объем проверки, ее трудоемкость, сроки и стоимость.
На стадии планирования аналитических процедур издержек обращения осуществляется анализ: бухгалтерской отчетности прошлых периодов;
прогнозной и сметной бухгалтерской отчетности; внутренней управленческой отчетности; сведений о влиянии внешних факторов (например, о снижении спроса, вызвавшем изменение структуры товарооборота и, как следствие, уровня издержек обращения); информации о воздействии внутренних факторов (например, приобретение основных средств, открытие новых торговых точек, увеличение численности персонала, что влияет на изменение соответствующих видов издержек обращения); отраслевых статистических данных; нефинансовой информации (например, количественных показателей объема реализации, численности работников, размера торговой площади, количества магазинов в составе холдинга).
Главной целью использования аналитических процедур на этой стадии является привлечение внимания аудитора к тем показателям расходов, по которым наблюдается отклонение от базовых величин и которые являются наиболее существенными.
В процессе планирования аудита издержек обращения в организациях розничной торговли необходимо поставить следующие задачи:[5]
1. Определение сущности и содержания деловой активности аудируемой организации. Здесь оцениваются изменения, произошедшие за отчетный период. Если аудит проводится не впервые, то сравниваются учетные и отчетные данные текущего года с уже проверенной информацией прошлых лет.
Например, факторами, которые могут вызвать изменение издержек обращения в розничной торговле, являются: увеличение объемов деятельности и, как следствие, увеличение запасов; рост товарных запасов вследствие их нерентабельности; изменение способа доставки товаров; изменение структуры источников финансирования и т.п.
2. Определение зон возможных ошибок в учете издержек обращения. Для этого производится анализ структуры и динамики издержек обращения, списанных на реализованные товары и отраженных в общей сумме в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) и по статьям отчета о расходах на продажу (форма № 5). Существенные неожиданные разницы могут быть следствием преднамеренных и непреднамеренных ошибок в учете и отчетности.
Если сумма необычных колебаний велика, то аудитор должен установить, является ли это следствием воздействия нормальных экономических явлений (рост цен на услуги или снижение спроса на товары данной организации вызвали увеличение уровня издержек обращения и т.п.) или ошибкой (завышение суммы расходов вследствие неправомерного отнесения расходов на издержки обращения).
3. Сокращение детализированного тестирования. Если в ходе использования аналитических процедур на стадии планирования не обнаруживается необычных колебаний, то возможность существенных ошибок в учете расходов можно считать минимальной. Следовательно, аудитор может сократить дальнейшее детальное тестирование по проанализированным объектам, что экономит его время и материальные затраты.
При планировании аудита издержек обращения в организациях розничной торговли наиболее часто пользуются методом сравнительного анализа. Этот метод применяется для определения отклонений от среднеотраслевых, сметных показателей и значений прошлых периодов. Преимуществом отраслевого сравнительного анализа издержек обращения является то, что аудитор может оценить устойчивость финансовых позиций клиента. Главным же недостатком сравнительного отраслевого анализа является возможная неточность основанных на нем выводов из-за различий в хозяйственной деятельности входящих в совокупность организаций.
Полезным может быть метод сравнительного анализа фактических и плановых (сметных) показателей. В сметных и прогнозных данных содержатся оценки вероятных будущих результатов деятельности организации по видам расходов, их группам. Недостатком такого сравнения может являться то, что в сметах и прогнозах содержатся желаемые, а не вероятные результаты деятельности. Кроме того, совпадение фактических и прогнозных данных может быть результатом подгонки цифр. Поэтому при проведении такого анализа аудитору необходимо определить, являются ли плановые сметы реальными для исполнения; были ли фактические данные за текущий период изменены с целью достижения запланированных показателей. Для решения первого вопроса аудитор проводит разбор содержания и порядка составления сметы и обсуждает их с клиентом; для решения второго — детально тестируются фактические показатели.[6]
Метод сравнительного анализа учетных и отчетных данных клиента за несколько временных периодов заключается в изучении отклонений (по сумме и в процентах) по выбранным показателям, а также процентных соотношений между промежуточными и итоговыми показателями в отчетности. Это наиболее распространенный и эффективный метод сравнительного анализа, так как, во-первых, он основан на доступной для аудитора отчетной информации за несколько периодов, а следовательно, не требует поиска базы сравнения, расчета среднеотраслевых показателей и т.п., а во-вторых, при таком сравнении учитываются особенности деятельности именно этой организации.
2.3 Стадия проверки затрат на производство
При использовании аналитических процедур на стадии проверки по существу результаты их применения могут указывать на необходимость получения дополнительной информации по аудиту. На этой стадии аналитические процедуры применяются для получения фактического материала относительно определенных утверждений, касающихся любых видов расходов или деловых операций. При этом они представляют собой тщательные проверки всех значительных отклонений.
Аналитические процедуры могут быть эффективны в отношении подтверждений, в которых потенциальные ошибки не очевидны при проверке фактических данных. Например, сравнение фактического числа работников на основе договоров с ними с ведомостями заработной платы может указать на выплаты несуществующим работникам, чего можно не заметить, проверяя отдельные деловые операции.
Процесс использования аналитических процедур в ходе документальной проверки предполагает сравнение сумм первичных документов и соответствующих учетных регистров. Любое расхождение сумм по одной и той же операции, образующееся при переносе их из одного регистра в другой для обобщения данных по организации, квалифицируется как ошибка.
Виды документов и регистров, подвергающихся сравнению, зависят от объекта аудита. Если проверяются издержки обращения, то анализируются книга аналитического учета издержек обращения в розничной торговле (при книжно-журнальной форме учета), Главная книга (счет 44 «Расходы на продажу»), форма № 5, соответствующие первичные документы и мемориальные ордера.
Транспортные расходы. При этом применяются факторные модели, вид которых зависит от вида оплаты за перевозки (сдельной или повременной). Влияние факторов описывается методами элиминирования (разниц, цепных подстановок).
Расходы на оплату труда. При этом аудитор учитывает в динамике: численность работников; размер средней заработной платы; изменение системы оплаты труда в отчетном периоде по сравнению с базисным; товарооборот при сдельной оплате труда; объем рабочего времени при повременной оплате труда.
Расходы на отчисления от заработной платы в зависимости от фонда оплаты труда. Данные отчисления могут анализироваться по видам и в целом в зависимости от того, интересует ли аудитора только правильность общей суммы по данной статье или он проверяет и правильность отчислений в отдельные фонды. В целях подтверждения достоверности данной статьи важно учитывать не столько изменение ставки отчислений и суммы оплаты труда, сколько однонаправленность и сопоставимость отчислений и расходов на оплату труда.
Амортизационные отчисления зависят от вида основных средств, ставки амортизационных отчислений за каждый вид основных средств и периода эксплуатации основных средств. Правильность отражения амортизационных отчислений связана с достоверностью данных о наличии, составе, движении основных средств организации. Для оценки риска фальсификации могут быть использованы результаты инвентаризации за прошлые и отчетный год. Кроме того, при проведении переоценки основных фондов необходимо проверить наличие актов оценщиков, на основании которых производилась переоценка, которая уменьшила стоимость основных средств и соответственно сумму начисляемого износа.
При документальной проверке сравниваются суммы по документам клиента с расчетами самого аудитора; количество и стоимость основных средств в ведомостях начисления износа — с данными инвентаризации; сопоставляются данные расчетов, мемориальных ордеров, Главной книги, отчета о расходах на продажу; сравниваются результаты переоценки в соответствующих актах со стоимостью основных средств в ведомостях по начислению износа.
Расходы на оплату процентов за кредит определяются суммой кредита, ставкой процента за кредит и сроком кредита. Расчет влияния изменения любого из факторов производится приемами элиминирования. При этом следует проверить обоснованность сумм кредитов, отраженных на счетах 66 и 67. При документальной проверке аналитические процедуры заключаются в сопоставлении процентов за кредит по каждому договору с расчетами аудитора, сравнении общей их суммы, отраженной в отчете о расходах на продажу организации за год. Если будут выявлены расхождения, то аналогичные действия следует произвести в увязке с периодом использования кредитов и начисления процентов по ним. Сравнению будут подлежать суммы, отраженные в книге аналитического учета издержек обращения и Главной книге по счетам 66, 67 и 92. Это позволит определить, по какому именно кредиту и в какой период были допущены ошибки в начислении процентов. Тщательной документальной проверке следует подвергнуть учет процентов по кредитам, по которым процентная ставка превышала учетную. Для этого в ходе аналитических процедур оценивается содержание кредитных договоров.
Расходы на обязательное страхование имущества, уплату налогов и сборов определяются исходя из стоимости активов, подлежащих обязательному страхованию, размеров страховых тарифов и нормативов платежей обязательного страхования, ставок налогов и базы налогообложения. Часто расходы по страхованию относятся к прочим расходам на продажу.
Расходы по операциям с тарой исчисляются исходя из объемов товарооборота по отдельным ее видам, норм уценки при ее возврате, норм амортизации по собственной инвентарной таре (таре-оборудованию) и суммы расходов на ее ремонт.
Прочие расходы анализируются по каждому их элементу. Отдельные суммы расходов, относимых на эту статью, являются несущественными, однако сумма статьи в целом является существенной.
На стадии проверки по существу аудитор анализирует сумму расходов, списанную на реализацию отчетного периода и отнесенную на остаток товаров на конец периода. Чтобы представить динамику участвующих в расчете показателей в наглядном виде, составляется рабочий документ аудитора «Динамика издержек обращения на остаток товаров».
Большое значение имеет достоверность объема реализации и остатков на конец периода, которые целесообразно определять путем инвентаризации. При этом аудитор проверяет непосредственно арифметические расчеты среднего процента расходов и сумм расходов, списанных на счет реализации.
В процессе документальной проверки сравниваются суммы расходов на остаток товаров за каждый последний месяц квартала с бухгалтерским балансом по статье «Затраты в незавершенном производстве». Кроме того, суммы издержек обращения на остаток товаров за каждый месяц сопоставляются с суммами в расчетах за предыдущий и последующий месяцы в Главной книге. Суммы издержек обращения на реализованные товары кроме этого сравнивают с суммой по статье «Коммерческие расходы» в отчете о прибылях и убытках.
2.4 Аналитические процедуры аудита на стадии проверки
Аналитические процедуры на заключительной стадии аудита предназначены для того, чтобы перед составлением заключения о достоверности издержек обращения подтвердить выводы, сделанные в процессе их детализированной проверки. Аудитор в принципе не ожидает обнаружить существенные отклонения, которые должны были быть обнаружены на более ранних стадиях. Если же таковые все-таки найдутся, то рекомендуется провести дополнительные процедуры и проверить все заново. В случаях общей проверки достоверности финансовой отчетности на этой стадии проводится анализ финансового состояния по данным отчетности.
Если акцент делается на аудите расходов, то на заключительной стадии могут применяться коэффициентный метод, методы вертикального и горизонтального анализа. В частности, вычисляются значения таких показателей, как уровень расходов, отдача, рентабельность затрат. Эти показатели могут вычисляться как по общей сумме расходов, так и по их отдельным видам.
В последнее время все большее распространение получает анализ взаимосвязи между показателями объема деятельности, издержек обращения и прибыли. Такой анализ (анализ безубыточности, равновесный анализ) рекомендуется проводить при оценке финансового состояния организации, эффективности ее работы, а также при составлении прогнозов результатов на краткосрочный период.[7]
В ходе проверки издержек обращения анализ безубыточности целесообразно проводить не для определения критического объема реализации, а для установления предельного уровня расходов с учетом сложившихся показателей товарооборота, уровня издержек обращения и тенденций их изменений. Такой анализ возможен как во внешнем, так и во внутреннем аудите.
При проверке правильности исчисления и отражения в учете НДС по операциям приобретения товаров и продуктов, выбытия покупных товаров и продукции собственного производства необходимы следующие первичные документы и учетные регистры: накладные; товарно-транспортные накладные (при доставке товаров автомобильным транспортом); закупочные документы (при закупке продуктов у населения); счета на оплату ТМЦ; счета-фактуры; журналы-ордера № 4, 5, 6, 7, 8, 9 и ведомости к указанным журналам-ордерам или распечатки по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары», 41-1 «Товары на складах», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 41-2 «Товары в розничной торговле», 44 «Расходы на продажу», 42 «Торговая наценка»; разработочные таблицы по расчетам с бюджетом по НДС.
Для проверки правильности исчисления НДС нужно сравнить данные, отраженные в декларации, с данными регистров бухгалтерского учета. С 1 января 2000 г. для торговых организаций, реализующих товары в розницу, и для предприятий общественного питания облагаемый оборот по НДС определяется исходя из применяемых цен реализуемых товаров и готовой продукции без включения в них НДС, а НДС, уплаченный поставщикам товаров, предъявляется бюджету при условии принятия к учету товаров, сырья, материалов.[8]
Необходимо также проверить наличие раздельного учета товаров, облагаемых по ставке НДС в 10% и 20%. При наличии раздельного аналитического учета товаров в разрезе установленных ставок НДС исчисление и уплата налога производятся исходя из полученного дохода от реализации товаров каждого вида по соответствующим расчетным ставкам (до 1 января 2000 г.) или цены реализации без НДС (с 1 января 2000 г.).
Заключение
В Законе «Об аудиторской деятельности» определена сфера аудита — проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, а также его цели.
В аспекте данной курсовой работы мы рассматривали правила и порядок аудита затрат на производство. Затраты организации на производство определяют производственную себестоимость продукции. Полная коммерческая себестоимость продукции включает производственную себестоимость и затраты, связанные с ее реализацией, не возмещенные покупателями.
В процессе аудита затрат на производство используются аналитические процедуры. Масштабы применения аналитических процедур зависят от ряда факторов: профиль организации и особенности ее функционирования; опыт работы с клиентом; наличие финансовой и нефинансовой информации, исследование которой дает в некоторых случаях более убедительные результаты, чем анализ только финансовых данных; надежность и достоверность различных форм информации; сопоставимость и независимость источников информации; трудоемкость и стоимость других методов проверки.
При оценке надежности аналитических процедур необходимо учитывать существенность статей отчетности и точность, с которой ожидаемые результаты могут быть предсказаны. Например, ряд мелких затрат (канцелярские, на телефонные разговоры и др.) обычно не нуждаются в детализированной проверке, так как их сумма незначительна и риск фальсификации сравнительно мал.
Аналитические процедуры используются на всех этапах аудита: при планировании аудита, в процессе проверки, на заключительной стадии аудита.
При аудите затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции аудитору необходимо проверить: правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг); правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики; имели ли место факты списания на себестоимость затрат, и с относящихся к материалам, используемым в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС; были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, или других источников финансирования; правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства; правильность оценки и списания возвратных отходов; обоснованность включения в себестоимость расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги и др.; правильность отражения в учете затрат на тару и упаковку; имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за производственные результаты, в том числе вознаграждений по итогам работы за год; правильность начисления единого социального налога; правильность начисления амортизации по основным фондам; правильность отнесения расходов к прочим затратам; наличие смет расходов предприятия на от четный год по представительским расходам; наличие договора на подготовку и переподготовку кадров. Следует обратить внимание на расходы, не учитываемые в целях налогообложения (ст. 270 гл. 25 НК РФ).
Любое предприятие обязано вести бухгалтерскую и статистическую отчётность, публиковать данные о своей деятельности в порядке, установленном в законодательстве. Обязанность предприятия вести учёт своего имущества и совершённых хозяйственных операций, самостоятельно исчислять и уплачивать налоги, представлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность, данными которых могут пользоваться все заинтересованные предприниматели и предприятия, вызвало необходимость независимого вневедомственного финансового контроля - аудита.
Глоссарий
№п/п | Понятие | Определение |
1 | 2 | 3 |
1 | Аналитические процедуры | способы получения аудиторских доказательств и один из видов аудиторских процедур, состоящих в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого экономического субъекта. Их применение основано на существовании явной причинно-следственной связи между анализируемыми показателями. |
2 | Аудит | проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, а также его цели. |
3 | Аудитор | является физическое лицо, отвечающее квалификационным требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее квалификационный аттестат аудитора. |
4 | Аудиторская организация | коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги. Аудиторская организация осуществляет свою деятельность по проведению аудита после получения лицензии. |
5 | Затраты | сумма ресурсов, использованных для достижения целей, измеренная в денежном выражении |
6 | Методы учета затрат | система документирования затрат, их обобщение с целью получения исходных данных для исчисления себестоимости готовой продукции |
7 | Методы аналитических процедур | числовые процентные сравнения; коэффициентный анализ; анализ, основанный на статистических методах; корреляционный анализ |
8 | Полная коммерческая себестоимость продукции | производственная себестоимость и затраты, связанные с ее реализацией, не возмещенные покупателями. |
9 | Производство | совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ или оказанием услуг |
10 | Производственная себестоимость продукции. | затраты организации на производство |
Список литературы
Нормативно-правовые акты
1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119-Фз «Об аудиторской деятельности»
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом МФ РФ от 06.05.99 г. № ЗЗ (в ред. от 30.03.2001 г.).
Литература
6. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: Практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М.: Бератор-Пресс, 2007.
7. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК:учебное пособие. 3-е издание. М.Дело и Сервис. 2008.
8. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебник. М: - Изд-во «Эксмо» 2008г.
9. Бурыкин А.И. Аналитическая проверка издержек обращения // Аудиторские ведомости. 2006 № 11
10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский учет: учебник для ВУЗов, 3-е издание – М.: Омега-Л, 2006г.
11. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. М. – Изд-во «Эксмо» 2007г.
12. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. – 2-е издание. – М.: КНОРУС, 2007г.
[1] Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебник. М: - Изд-во «Эксмо» 2008г
[2] Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. М. – Изд-во «Эксмо» 2007г.
[3] Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. М. – Изд-во «Эксмо» 2007г.
[4] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: Практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М.: Бератор-Пресс, 2007.
[5] Бурыкин А.И. Аналитическая проверка издержек обращения // Аудиторские ведомости. 2006 № 11
[6] Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. – 2-е издание. – М.: КНОРУС, 2007г.
[7] Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК:учебное пособие. 3-е издание. М.Дело и Сервис. 2008.
[8] Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие. – 2-е издание. – М.: КНОРУС, 2007г.